klikke her! - Ejerlauget Kvisten & Grenen.

Gistrup, den 8. marts 2012
Referat af generalforsamling torsdag den 8. marts 2012
Der var 20 fremmødte.
Pkt. 1. Valg af dirigent
Leif Nielsen blev valgt til dirigent.
Pkt. 2. Formandens beretning og godkendelse heraf
Jeg vil starte med at takke bestyrelsen for et godt og effektivt arbejde i løbet af året. Der er jo
kommet ny kasserer og formand, men vi to har kunnet trække på de meget erfarne kræfter fra
resten af bestyrelsen, så bestyrelsesarbejdet har fungeret godt.
Dernæst vil jeg takke de medlemmer af ejerforeningen, der har ydet en indsats for at lave en ny
legeplads. Det er helt sikkert blevet den flotteste legeplads i Gistrup, og jeg tvivler på, at der er
andre steder i hele kommunen, der kan prale af noget tilsvarende. Jeg er sikker på, at mange børn
vil bruge den, når foråret nu kommer om forhåbentlig få dage.
Det er ganske få medlemmer, vi kan takke for det flotte resultat. Den største indsats har Kjeld
Olesen og Poul Eigil Pedersen ydet, men jeg vil også nævne Leif Nielsen, Jørn Nørgaard
Frederiksen, Hugo Weesgaard, Henrik Erbs, Peter Bøttger og Søren Corneliussen. Jeg synes, at der
godt kunne have været flere, der gav en hånd med, men mange var måske ikke opmærksomme
på, at der blev arbejdet på sagen.
Samtidig med indretningen af legepladsen er der blevet fældet mange træer både mod vest og
mod syd. Der står ca. 20 træstubbe tilbage. De vil blive rodfræset, når vores gartner lejer en fræser
i løbet af foråret. Fældningen af træerne er sket efter samråd med landskabsarkitekt Søren
Bøgeskov, der også gerne vil rådgive med hvilke af de resterende træer, der også må ned. Det
regner vi med sker i løbet af i år, men vi vil købe os til arbejdet. Vi regner ikke med, at vi kan få
nogen at gøre dette arbejde på frivillig basis. Men hvis der skulle være nogen, der har lyst, så sig
endelig til.
Det vil ikke være en undskyldning fremover, at man ikke ved, at nogen af medlemmerne er i gang
med en indsats for fællesskabet, for nu har vi fået vores flotte hjemmeside op at køre. Vi vil
fremover bruge hjemmesiden til at informere om aktiviteter af enhver art, og vi vil lave en service,
så man får besked pr. mail, når der sker noget. Vi har også plan om, at lave en liste med de
aktiviteter, som vi synes, at medlemmerne kan udføre. Så kan man byde ind, hvis der er noget,
man gerne vil lave.
Jeg vil gerne takke vores kasserer Brian Michelsen og Søren Corneliussen for indsatsen med
udarbejdelsen af hjemmesiden. Der vil blive omdelt referat af dette års generalforsamling, men
det vil være sidste gang, det sker i papirform. Fremover vil bestyrelsens kontakt med
v/ Niels Melchior - Kvisten 82 - 9260 Gistrup
www.kvistengrenen.dk
Side 1 af 4
medlemmerne foregå over nettet, så jeg vil opfordre alle til at melde deres mailadresse ind til
Brian Michelsen.
Vi er ikke helt færdige endnu med at realisere den 5-års plan for renovering af fællesarealerne,
som generalforsamlingen vedtog i 2009 med virkning fra 2010. Planen skal resultere i, at alle vore
fællesarealer arealer er i perfekt stand og nemme at holde. Bestyrelsen synes, at vi er kommet
meget langt, og at det meste af det planlagte er nået. Der mangler dog endnu noget bl.a. ved
legepladsen mod øst og nord, men vi regner med, at vi er færdige i løbet af 2012.
Efter indkaldelsen til generalforsamlingen har vi modtaget mails fra 2 medlemmer. Bestyrelsen
vurderer, at disse ikke indeholder egentlige forslag til behandling på generalforsamlingen, og vi har
aftalt, at de to mails i stedet bliver kommenteret i min beretning.
Et af de forhold, der nævnes er, at kantstenen langs grundejerforeningens del af stamvejen bør
holdes bedre. Det vil vi tage op med vores gartner, så det ligger fast, at det er en del af hans
forpligtelse. Jeg vil i den forbindelse henstille til medlemmerne, at de også sørger for at holde
deres kantstene. De fleste er omhyggelige med det, men der er enkelte, der glemmer det ind
imellem.
Et andet forhold, der nævnes i de indsendte mails vedrører græsrabatten mellem vej og grund,
men der må jeg gøre opmærksom på, at det er deklareret på grundene, at det er grundejerens
ansvar at holde disse arealer, så det håber jeg, at alle vil efterfølge.
Det fremføres også i en af de mails, vi har modtaget, at vi efterhånden har rigtig mange
motordrevne haveredskaber, og at støjen fra disse ofte generer, når man gerne vil nyde sin have.
Bestyrelsen er helt enig og vil henstille, at man tænker sig om, når man vil anvende støjende
haveredskaber. Det behøver ikke lige at være i de tidsrum, hvor nabo eller genbo sidder på
terrassen og griller. Undgå så vidt muligt at bruge støjende redskaber efter kl. 18! Vi vil rundsende
en påmindelse om dette snarest.
I budgettet for næste år foreslår vi en kontingentforhøjelse. Vi er klar over, at det måske ikke er
det mest populære, men vi vil som nævnt gerne gøre arbejdet med fællesarealerne færdigt, og
desuden vil vi godt have en smule kapital på kistebunden, så vi også har lidt til uforudsete ting. Det
er ikke vores hensigt, at forhøjelsen bliver permanent, men det må vurderes af fremtidige
generalforsamlinger.
Tak for opmærksomheden og tak til alle der er mødt frem.
Kommentarer til beretningen
På forespørgsel fra Rene Tegner oplyste formanden, at der er en deklaration på alle grunde, om at
man skal holde arealet mellem skel og kantsten og at der skal være græs i arealet. Tidligere har
gartneren slået græsset, men det har været en fejl, så opgaven påhviler grundejeren.
Der var ros til hjemmesiden.
Beretningen blev herefter godkendt.
Pkt. 3. Fremlæggelse af regnskab
v/ Niels Melchior - Kvisten 82 - 9260 Gistrup
www.kvistengrenen.dk
Side 2 af 4
Brian Michelsen fremlagde regnskabet, der blev godkendt.
Pkt. 4. Indkomne forslag
Hugo Weesgaard fremførte bestyrelsens forslag om, at der anskaffes en hjertestarter, der placeres
ved Haals, Kvisten 35. Den leases hos Falck, der står for vedligeholdelsen. Udgiften vil være godt
5000 kr. pr. år. Desuden skal der anskaffes et el opvarmet skab til ca. 3000 kr.
Der var en del diskussion om uddannelse i brugen af denne og i genoplivning. Det drejede sig om,
hvorvidt dette helt er op til den enkelte at være uddannet eller om foreningen skal involveres. Det
blev også diskuteret, om 1 hjertestarter ville være nok.
Efter afstemning med 12 stemmer for og 2 imod, samt 1, der undlod at stemme besluttedes det,
at anskaffe hjertestarteren og anmode Falck om et kursus til ca. 3000 kr., hvor alle har muligheden
for at deltage.
Pkt. 5. Godkendelse af budget og kontingent
Bestyrelsens forslag godkendtes.
Pkt. 6. Valg til bestyrelsen og 2 suppleanter
Hugo Weesgaard og Kjeld Olesen blev genvalgt til bestyrelsen. Jens Ole Nielsen, Kvisten 8 og Joan
Nørby, Kvisten 12 blev valgt til suppleanter.
Bestyrelsen består efter årets generalforsamling af følgende:





Niels Melchior, Kvisten 82 (formand)
Brian Lyng Michelsen, Kvisten 31 (kasserer)
Kjeld Mølbæk, Kvisten 46
Hugo Weesgaard, Kvisten 29D
Kjeld Olesen, Kvisten 62
På foreningens hjemmeside www.kvistengrenen.dk fremgår bestyrelsens kontaktinformation.
Pkt. 7. Valg af revisor
Genvalg af Per Laursen
Pkt. 8. Eventuelt
Vedr. sikkerheden på legepladsen oplyste formanden, at vi har ulykkesforsikring. Ved den nye
indretning er det tilstræbt, at legepladsen skal være en naturlegeplads uden farlige bevægelige
v/ Niels Melchior - Kvisten 82 - 9260 Gistrup
www.kvistengrenen.dk
Side 3 af 4
redskaber, men for at sikre dette vil der komme en person fra Park & Natur, der vil vurdere, om
der er noget, der er farligt.
På forespørgsel om genplantning af areal ved Kvisten 18 oplyste Kjeld Olesen, at det er pålagt
gartneren at foretage dette.
De kommunale bænke på stien ser forfærdelige ud. Rengøring mv. sættes på listen over
arbejdsopgaver.
/Referent Niels Melchior
v/ Niels Melchior - Kvisten 82 - 9260 Gistrup
www.kvistengrenen.dk
Side 4 af 4