Store besparelser med Epos Løn

Nordisk Dæk Import A/S anbefaler Epos Løn
Store besparelser med Epos Løn
Hos NDI har overgangen til Epos Løn betydet, at arbejdsbyrden i forbindelse med lønudbetaling er reduceret med mere end 30%. Det kan
mærkes i en afdeling, der udbetaler løn til godt 750 ansatte fordelt på
60 virksomheder.
Anna Marie Lauridsen har været lønbogholder hos Nordisk Dæk Import A/S (NDI) i 10 år og står sammen med
sin kollega, Gitte Skovdal Jørgensen, for lønudbetalingen til godt 750 ansatte, der er fordelt på koncernens
mere end 60 virksomheder. De mærker om nogen,
hvordan hverdagen er blevet nemmere.
Stort arbejdspres blev lettet med Epos Løn
”Når vi tidligere skulle udbetale løn, håndterede vi hvert
enkelt selskab og dets medarbejdere særskilt”, fortæller
Anna Marie Lauridsen, der mærkede det store arbejdspres, der typisk var ved lønudbetaling.
Arbejdsbyrde reduceret med mere end 30%
”Når vi skulle lave en lønkørsel, skulle der også indtastes de samme oplysninger i alle selskaberne. Dengang
tænkte vi, at sådan var det bare. Men det var en enorm
lettelse, da det blev nemmere. Overgangen til Epos har
betydet, at vores arbejdsbyrde i forbindelse med hver
enkelt lønudbetaling er reduceret med i hvert fald 30%.
Det er noget, der kan mærkes. Vi lavede tidligere meget
af det, jeg vil kalde ’slavearbejde’. Den del er nu reduceret meget” fortæller Anna Marie Lauridsen.
”Selve implementeringen af Epos gik godt. Da vi havde
accepteret tilbuddet, inviterede PBJ til en workshop, og
NDI fik en ny personalechef, som hurtigt kunne se, at
tingene kunne gøres mere effektivt. Det var tydeligt, at
der var et stort pres i afdelingen og meget spild til bl.a.
papir. Mulighederne for en ny lønløsning blev undersøgt, og forskellige leverandører blev inviteret ind for at
demonstrere deres løsninger.
”På det tidspunkt havde der lige været overenskomstforhandlinger, og vi var lagt ned af arbejde med at indtaste nye satser osv. i alle 60 selskaber. Det var et stort
arbejde og det gjorde det tydeligt, hvordan Epos kunne
lette arbejdsbyrden for os”, fortæller Anna Marie Lauridsen, der sætter stor pris på, at nye overenskomstoplysninger nu kun skal indtastes ét sted.
Anna Marie Lauridsen (tv) og Gitte Skovdal Jørgensen (th) har i mere end
10 år varetaget lønudbetalingen hos NDI.
vi lavede sammen en tidsplan, der bl.a. viste, hvornår
hvad skulle oprettes”, fortæller Anna Marie Lauriden, der
dog også gør opmærksom på, at der har været udfordringer undervejs:
”Vi havde nogle tilpasninger undervejs og har hele tiden set kritisk på både Epos og PBJ - ligesom vi gør
med alle vores samarbejdspartnere. Vi har undervejs
gjort opmærksom på, hvis der har været ting, vi har
savnet. Det har de været lydhøre over for, og vi har en
god dialog og et godt samarbejde med PBJ”.
Fik ”renset ud” i procedurerne
Overgangen til en ny lønløsning var også en god anledning til at se på alle de relaterede arbejdsgange i virksomheden. Anna Marie Lauridsen fortæller: ”PBJ kom
med mange input til, hvordan vi kunne spare ressourcer og optimere arbejdsgangene. Konsulenten satte sig
godt ind i vores virksomhed, og vi kom ned i alle hjørnerne og fik gennemgået alle oplysninger og procedurer. Det gjorde, at vi fik ’renset ud’ og nu gør tingene
væsentligt mere effektivt. For eksempel sparer vi ved,
at vores medarbjedere nu får deres lønsedler i e-Boks”.
Epos nemt at bruge
”Epos er nemt at bruge. Det er nemt at lægge oplysningerne om medarbejderne ind, og der er stor fleksibilitet. Hvis der opstår nogen spørgsmål, kontakter vi vores
konsulent hos PBJ eller deres Kundeservice. De reagerer hurtigt, når vi har et spørgsmål eller et problem, og
det er vigtigt for os. I forbindelse med lønkørslen har vi
jo meget faste deadlines, så der kan tingene som regel
ikke vente”, fortæller Anna Marie Lauridsen.
Medlem af Netværket Epos
NDI er medlem af Netværket Epos, og Anna Marie Lauridsen deltager i netværksmøderne. Hun fortæller: ”Vi
inviteres to gange om året til erfamøder, hvor vi drøfter
aktuelle ting. Jeg får meget ud af at møde andre, der
sidder med det samme som mig. Der er også konsulenter med fra PBJ, og jeg synes, de er meget lydhøre
over for ris og ros, og så er de gode til at invitere andre
spændende talere ind”.
Har anbefalet Epos til mange
Til spørgsmålet om, hvor vidt Anna Marie Lauridsen ville
anbefale Epos til andre, er svaret et overbevisende ”Ja”.
Hun uddyber: ”Jeg har anbefalet Epos til mange. Vi er
også med i andre erfagrupper, og når vi mødes der, taler
vi også lønsystem, og vi roser Epos meget. Vi har haft
flere ude og se, hvordan vi bruger Epos, og har aftaler
med andre om, at de også må komme og kigge”.
Om NDI
NDI er en af Skandinaviens største leverandører af dæk
og hjul til alle former for køretøjer. Koncernen har godt
750 ansatte og importerer dæk fra hele verden til alt
fra trillebøre til store entreprenørmaskiner, ligesom de
sælger relaterede produkter som smøreolie og batterier.
Dækkene distribueres til erhvervskunder via 9 afdelinger
og til private kunder via 50 serviceafdelinger. De strategiske placeringer over hele landet gør, at NDI altid kan
levere dæk og service med meget kort varsel. NDI har
endvidere en eksportafdeling.
find information på www.pbj.dk eller Ring 43 62 74 00
PBJ Brøndby
Kornmarksvej 6
2605 Brøndby
PBJ Århus
Sindalsvej 30
8240 Risskov