bastebjerg

bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Bastebjerg
Onsdag den 27. april 2011 kl. 20.00 i Karlslundehallernes lille sal
1. Valg af dirigent
Flemming Ravn blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at mødet var rettidigt indkaldt og at
den fremmødte forsamlingen er beslutningsdygtige.
Kim Bjerre og Kenneth Dansøn blev valgt som stemmetællere i forbindelse med punkt 5.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
Det er generalforsamling nr. 49, hvoraf en del af de nuværende bestyrelsesmedlemmer har været
med i op til 10 år.
Bestyrelsen har i det forgangne år afholdt 6 bestyrelsesmøder, hvor 1. suppleant Marianne Nielsen
også har deltaget.
Vi har i år ikke haft gang i nogen større projekter, hvis man da ikke lige tager snerydningen med i betragtning. Snerydning fylder en stor post på foreningens regnskab. Vores gartner har haft travlt med at
rydde stierne for sne. Bestyrelsen har kun modtaget få forespørgsler fra grundejere om kommunens
manglende snerydning.
Traditionen tro har bestyrelsen afholdt den årlige fastelavnsfest i gymnastiksalen på Strandskolen. Det
var endnu engang et tilløbsstykke og vi takker for den store opbakning vi får fra grundejerne.
Der har været nogle henvendelse fra grundejerne om forskellige tiltag, herunder:
-Ønske om etablering af stibom ved sti mellem Bastebjerg og Brødmosen.
Bestyrelsen har foretaget en rundspørge blandt beboerne grænsende op til stien. På baggrund af
denne undersøgelse har bestyrelsen besluttet, at imødekomme beboernes ønske om etablering af en
sådan bom.
Bestyrelsen har anmodet 2 entreprenører om at give tilbud på en stibom. Den endelige udformning
skal godkendes af Greve Kommune forinden opsætning kan finde sted.
-Bestyrelsen har fremsendt en detaljeret liste til Greve Kommune over knækkede fortovsfliser, niveauspring og større skader på kantsten samt placeringen af disse i grundejerforeningen. Greve Kommune
har meddelt at de foretager en vurdering. Vi afventer deres tilbagemelding.
-Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra en grundejer vedrørende manglende udsyn fra bord- og
bænkearrangement ved regnvandsudløbet til søen. Greve Kommune stiller krav til omfanget af skovning af siv samt tidspunktet for hvornår det kan ske, af hensyn til dyrelivet i søen. Bestyrelsen har
endnu ikke opnået en aftale med kommunen om hvem der skal bære udgiften til en sådan beskæring/skovning. Det er konstateret, at der er sket en beskæring af sivene, men bestyrelsen er uvidende
om det er Greve Kommune eller en grundejer som har foretaget beskæringen. Vi vil forsøge, at få en
aftale med kommunen om den fremtidige vedligeholdelse af søens beplantning.
På generalforsamling i 2010 blev der nedsat et trafikudvalg som startede deres arbejde i foråret 2010.
Trafikudvalget forslag til trafikchikaner er til behandling under punkt 5.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
Hvis fremtiden byder på samme snemængder som i år, så kan det få betydning for størrelsen af kontingentet.
I 2012 har grundejerforeningen 50 år jubilæums. Bestyrelsen har drøftet en eventuel markering af
jubilæumsåret. På baggrund af stigende udgifter til snerydning og vedligeholdelse af grønne områder
er bestyrelsen dog blevet enige om, at der ikke er penge til formålet.
Beretningen blev godkendt. Der var nogle kommentarer i forlængelse af beretningen.
Rasmussen, Søen 31 – mener, at Greve Kommune svigter deres ansvar i forbindelse med snerydning
på de kommunale veje. Rasmussen har tidligere, på eget initiativ, kontaktet Greve Kommunen for at
påpege den dårlige snerydning på vejene. Rasmussen opfordrede bestyrelsen til at kontakte Greve
Kommune for at få bedre snerydning.
John Pedersen - Bestyrelsen - Grundejerforeningen Bastebjerg står for snerydning af stierne indenfor
forenings område. De mindre veje er kategori D, som er laveste prioritet. Grundejerforeningen Bastebjerg er ansvarlig for snerydning og vedligeholdelse af stisystemerne. Grundejerne kan evt. selv kontakte Greve Kommune hvis man er utilfreds med snerydningen på de kommunale veje. Kommunens
økonomiske situation in mende, så skal man ikke forvente nogen velvilje herfra for så vidt angår øget
snerydning på bivejene.
Ravn, søen 47 – mener at det er Grundejerforeningen Bastebjergs ansvar at rykke Greve Kommune
for bedre snerydning.
Lars Pinholt – Bestyrelsen svarer – at jo flere grundejere der kontakter Greve Kommune om samme
sag desto større effekt har det, end når blot én person, der repræsenterer en enkelt grundejerforening,
kontakter kommunen.
Franke, Søen 69 – kommenterede, at han er glad for at sivene i søen er blevet beskåret. Foreslår at
bestyrelsen kontakter grundejerne ved søen, med henblik på, at grundejerne selv kan beskære sivene
efter anvisning fra Greve Kommune. Således sparer Greve Kommune også penge.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2010
Kasserer Malene Dansøn gennemgik regnskabet. Der er to grundejer som ikke har betalt det årlige
kontingent rettidigt, derfor svarer de faktiske indtægter ikke til de budgetterede. Det er tidskrævende
og ærgeligt arbejde konstant at skulle rykke.
I forbindelse med hussalg, søger ejendomsmæglere om oplysninger på parcellen (restancer, referat
fra generalforsamling mm.) Grundejerforeningen Bastebjerg opkræver et gebyr på 500,- kr. for denne
service.
Møder/arrangementer: Der er brugt 16.892,- kr. til hhv. den årlige fastelavnsfest, nytårsmiddag for
bestyrelsen med ægtefæller samt øl og vand til bestyrelsesmøder.
Generalforsamling: Der er afsat 1.073,- kr. til øl/vand og lokaleleje (500,- kr.)
Vedligeholdelse af grønne områder: Der er brugt 58.750,- kr. som er faste udgifter til gartneren for
vedligeholdelse af grønne områder.
Div. Vedligeholdelse: Der er brugt 38.401,- kr. til diverse vedligeholdelse. Heraf er de 14.000,- kr.
brugt til snerydning. Snerydningen kostede i alt 50.000,- kr. (alene november/december kostede
33.000,- kr.)
Dehlsen, Hinbjerg 95 – ønskede en uddybning på hvad de 9.500,- kr. til bestyrelsesfest indeholdt.
Malene Dansøn forklarede, at bestyrelsesarbejdet er frivilligt ulønnet arbejde, hvorfor bestyrelsen får
en årlig fest med ægtefæller.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
4. Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra bestyrelsen om nedsættelse af udvalg til at arrangere tyverisikringsaften
Lars Pinholt – Bestyrelsen - orienterede om bestyrelsens forslag om at holde en tyverisikringsaften.
En aften hvor man kan blive informeret om hvad der sker i Karlslunde området og hvad kan man gøre
for at sikre sit hjem. Det kunne være relevant at invitere f.eks. politiet og alarmselskab. Grundejerforeningen vil høre generalforsamlingen, om der er stemning for en sådan aften.
Kim Bjerre, Søen 16 – Spurgte om nogen vidste hvor mange indbrud der havde været i grundejerforeningen indenfor det sidste år. En håndsoprækning viste, at der havde været i en del indbrud. Kim Bjerre synes, at forslaget er en god idé.
Franke, søen 69 – Synes det er en god ide og vil gerne stille sig til rådighed for et evt. udvalg.
Der var stemning for en tyverisikringsaften og der blev nedsat et udvalg som består af:
Flemming Ravn, Søen 15
Tonny Franke, Søen 69
Asbjørn Haldgran, Hinbjerg 115
Hvis andre skulle være interesseret i at bidrage til planlægningen af en tyverisikringsaften er man velkommen til at kontakte udvalget.
5. Forslag fra medlemmerne
På Sidste år generalforsamling blev der nedsat et trafikudvalg. Trafikudvalget indstiller at trafikdæmpende foranstaltninger vedtages af generalforsamlingen.
Trafikudvalget består af:
Marianne Nielsen, Søen 32
Jette Vesterdal, Råbjerg 12
Heidi Rossen, Strandmarken 26
Mette Kamp, Søen 71
Janne Hartington, Hinbjerg 42
Bastebjerg og Højen er ikke repræsenteret i udvalget, men trafikudvalget har besigtiget alle vejene i
grundejerforeningen.
Trafikudvalget har indhentet forslag til trafikchikaner og valget faldt på blomsterkummer bl.a. på grund
af økonomien. 48 betonblomsterkasser med stedsegrønt koster 120.000. Hvilket svarer til en engangsudgift på 400 kr. pr. parcel.
De fremsendte tegninger med markering af blomsterkummer er blot forslag til placering, men den endelige placering af blomsterkummerne skal godkendes af Greve Kommune. Hensigten med blomsterkummerne er at trafikanterne sænker farten og ikke at skabe trafikale problemer. Alle trafikanter –
skraldevogne, udrykningskøretøjer, campingvogne, trailere osv. - skal kunne færdes uden at blomsterkummerne giver anledning til besvær. Hvis det viser sig, at en blomsterkumme placeres uhensigtsmæssigt, kan de fjernes igen.
Dehlsen, Hindbjerg 95 – Hvorfor tre blomsterkummer og ikke blot to pr. chikane?
Marianne Nielsen svarer – to er for nemme at køre igennem, hvor tre kummer kræver at man sænker
farten. Kummerne kan ikke placeres tættere på hinanden, da der skal være en vis afstand i forhold til
større køretøjer kan passere.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
Rasmussen, søen 31 – Gav et historisk tilbageblik, og konkluderer, at han ikke er interesseret i blomsterkummerne.
Beck, Bastebjerg 50B – Hvem skal vedligeholde blomsterkummerne?
Marianne Nielsen svarer - Det er Grundejerforeningen Bastebjerg der skal vedligeholde kummerne.
Der vil dog blive valgt en lav bevoksning, som er forholdsvis vedligeholdelsesfri.
Beck, Bastebjerg 50B – Foreslår en cykelsti på Bastebjerg.
Marianne Nielsen – Vejdirektoratets undersøgelser viser, at en blå stribe på asfalten forbeholdt til cyklister blot giver cyklisten en falsk følelse af at have ”helle”.
Karina, Hinbjerg 69 – Vær opmærksom på placering af kummer ved bakkerne, da der om vinteren kan
være glat og bilerne glider. Gav endvidere udtryk for ønsket om et trafikspejl ved svinget på Hinbjerg.
Røpke, Hinbjerg 44 – Bakkerne på Hinbjerg er svære at komme op af når der er glat. Bekymret for at
kummerne vil blive ufrivilligt påkørt når der er glat føre.
Ramsing, Søen 25 – Spørger om hvad ligger til grundlag for forslaget og om der er lavet fartmålinger?
Jensen, Bastebjerg 10 – Ønsker at de tre grupper af chikaner på Bastebjerg bliver til to grupper og
ikke ud for stikvejene.
Wijesinghe, Hinbjerg 45 – Gav udtryk for at der er svære trafikforhold ved nr. 45
Rasmussen, Søen 31 – Spørger om hvordan udrykningskøretøjer kommer igennem chikanerne.
Marianne Nielsen svarer – Trafikudvalget har fået oplyst, at udrykningskøretøjerne kører blomsterkummerne ned/over.
Haldgran, Hinbjerg 115 – mener, at der er alt for mange chikaner. Ønsker en måling af hvor der er
mest trafik og en prioritering af chikaner.
Understrup, Søen 19 – Er imod placering af chikaner ud for hendes parcel. Foreslår et skilt med legende børn og at man henvender sig til dem der kører for stærkt.
Karin, Råbjerg 16 – mener ikke der køres for stærkt på Råbjerg og er ikke interesseret i chikanerne.
Dyjak, Søen 4 – Spørger om der er et reelt behov. Ønsker en konstatering af om der virkelig køres for
stærkt.
Dirigenten svarer – at problematikken har været drøftet på generalforsamlingen gennem de sidste 10
år.
Understrup, Søen 19 – mener ikke der er behov for chikaner på Søen.
Ravn, Søen 47 – mener, at Grundejerforenings vejnet er passende til den trafik der er. Mener der er
behov for hajtænder.
Petersen, Søen 97 – Spørger om der er nogen som har kendskab til at der er sket en ulykke. Ønsker
en ulykkesstatistik.
John Pedersen, bestyrelsen svarer – har ikke kendskab til en ulykkesstatistik, men foreslår at man ser
frem ad og får sikret vejene.
Heidi Rossen, Strandmarken 26 – Er med i trafikudvalget. Udvalget har også drøftet hajtænder de
steder i grundejerforeningen hvor der er højre vigepligt, da folk er ubekendt med vigepligt.
Røpke, Hinbjerg 44 – ønsker ikke blomsterkummer. Er villig til at betale for blomsterkummer, men vil
ikke have blomsterkummer ved hans parcel.
Marianne, suppleant til Bestyrelsen – spørger om der på den lange strækning på Hinbjerg (parallelt
med Kongens Enge) er behov for chikaner. Hvilket blev tilkendegivet af forsamlingen.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
Rasmussen, Søen 31 – Synes det er en god ide med hajtænder. Politiet har tidligere afvist hajtænder,
men Rasmussen opfordrer til at Grundejerforeningen undersøger muligheden igen.
John Pedersen, Bestyrelsen – mener, at folk har for meget fokus på om der evt. skal placeres kummer
ved ens egen parcel. Opfordrer til at man retter fokus mod, om det er en god idé eller ej med chikanerne, og ikke går op i hvordan prikkerne (forslag til placeringen)er placeret på bilaget.
Zornig, Strandmarken 6 – har en stor hjørnegrund som skal holdes for sne og ukrudt.
Marianne Nielsen, suppleant til Bestyrelsen – Greve Kommune skal godkende om det er trafikmæssigt
forsvarligt. Kummer kan fjernes igen.
Heidi Rossen, Strandmarken 26 – Informere om, at trafikudvalget også har drøftet, at få to forskudte
bomme ved gangsti til Søen.
Wijesinghe, Hinbjerg 45 – ønsker at få præciseret hvad der skal stemmes om.
Dirigenten – Det skal nok blive præciseret inden vi stemmer.
Andersen, Hinbjerg 61 - ønsker kummer.
Karina, Hinbjerg 69 – Gav udtryk for at der er for mange kummer.
Beck, Bastebjerg 50B – Spørger om det ikke er muligt at stemme for hvert vejområde?
Dirigenten svarer – Der kan ikke stemmes om hvert vejområde.
Jørgensen, Søen 8 – Har konstateret, at der er mange børn kl. 8 og kl. 14. Og konkluderer endvidere,
at når ulykken er sket er det for sent.
Hinbjerg 95 – spørger om størrelsen på kummen. Mener i øvrigt ikke at brandbiler kører kummerne
ned.
Marianne Nielsen, suppleant til Bestyrelsen - svarer at kummerne er ca. 50 cm høj og ca. 70 cm i diameter.
Søen 35 – henstiller til dirigenten, at der snart stemmes om forslaget.
Hinbjerg 10 – har ikke bemærket, at der er nogen som kører uhensigtsmæssigt.
Flemming Ravn, Søen 15 – Har deltaget i et tidligere trafikudvalg og har også været formand for
grundejerforenings bestyrelse. På alle generalforsamlinger har trafikken været drøftet. Er endvidere af
den opfattelse, at hvis man påpeger hastigheden overfor dem der kører for stærkt, så virker det i 3-4
dage.
Grundlaget er maksimum 48 blomsterkummer på en ønskelig placering. Det præcise antal er ikke
fastlagt. Skal godkendes af Greve Kommune for endelig placering. De berørte parceller bør kontaktes/høres.
Flemming Ravn, Søen 15 - konstaterer endvidere, at på Søen og Hinbjerg køres der for stærkt og
vigepligt overses.
Haldgran, Hinbjerg 115 – Er der behov?
Malene Dansøn – Bestyrelsen svarer - For to år siden blev det besluttet, at der er et behov.
Franke, søen 69 – Der er et problem, og i forsøget på at løse det, så giver det anledning til nogle andre problemer.
Rasmussen, Søen 31 – Gav udtryk for, at dirigentens holdt en glimrende salgstale for chikanerne.
Mener ikke der er behov for kummer, men kun for hajtænder.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
Dirigenten svarer – at han ikke har nogen andel i trafikudvalgets forslag.
Ravn, Søen 47 – der er kommet med et forslag. Så lad os stemme.
Dirigenten skitserer det der skal stemmes om: Maksimum 48 blomsterkummer (evt. færre) placeret i
Grundejerforeningen Bastebjerg. Placering godkendes endeligt af Greve Kommune og øvrige relevante myndigheder.
Kim, Søen 16 – Greve kommune kan afvise projektet.
Strandmarken 41 – Spørger om det ikke er muligt med betonpæle i stedet for blomsterkummer.
Marianne Nielsen, suppleant til Bestyrelsen svarer – Andet er også muligt, men Trafikudvalgets forslag er blomsterkummer.
Dirigenten gør opmærksom på at hvis man stemmer nej, så stemmer man nej til hele projektet.
Der er ønske fra generalforsamlingen om skriftlig afstemning. På den udleverede stemmeseddel river
man selv slip nr. 5 af og skrives enten ja for placering af maksimum 48 blomsterkummer eller nej hvis
man afviser projektet og ikke ønsker placering af blomsterkummer/chikaner.
Afstemningen gav følgende resultat:
Ja til forslaget stemte i alt 28 husstande
Nej til forslaget stemte i alt 39 husstande
1 stemte blankt
Forslaget er nedstemt og vil dermed ikke blive gennemført.
6. Forelæggelse af budget for 2012 til vedtagelse, herunder fastsættelse af kontingent
Kasserer Malene Dansøn orienterede, at man ikke forventer samme snemængde til næste år, hvorfor
kontingentet fastholdes.
Renteindtægterne er sat ned til 800,- kr. Grundejerforeningen har tidligere haft en højrente konto, men
for at have en højrente konto kræves det, at den bindes, hvilket ikke er muligt for grundejerforeningen.
Derfor er renteindtægterne lavere.
Gebyr for ejendomsmægler forbliver 4.000,- kr. Det er en usikker post, hvor man reelt ikke fortsat kan
forvente en fast indtægt.
Stigning i vedligeholdelse af grønne områder er ifølge grundejerforenings gartner på ca. 5 % årligt.
Diverse vedligeholdelse er sat 500,- kr. ned. Er en buffer i forhold til ekstra snerydning og vedligeholdelse af bænken ved søen og lign.
Der er budgetteret med et lille overskud på 400,- kr.
Budget for 2012 blev godkendt.
7. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
Lars Pinholt, Strandmarken 1 blev valgt som kasserer.
Gunnar Binderup, Strandmarken 9 blev valgt som medlem.
Aage T. Andersen, Hinbjerg 61 blev valgt som medlem.
bastebjerg
www.bastebjerg.dk
GRUNDEJERFORENING  2690 KARLSLUNDE
8. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen
Marianne Nielsen blev valgt som 1. suppleant.
Lene Carlson blev valgt som 2. suppleant.
Tonny Franke blev valgt som 3. suppleant.
9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Torben Svendsen blev valgt som revisor.
Erling Ernstsen blev valgt som revisor.
Per Breddam blev valgt som revisorsuppleant.
10. Eventuelt
Søen 97 – ønsker at hjemmesiden opdateres lidt oftere.
Lars Pinholt – Bestyrelsen - lover tydelig forbedring af hjemmesiden.
Formand Mette Hindsbøl takkede dirigent, trafikudvalg og de fremmødet for god ro og orden.
Generalforsamlingen hævet kl. 22.08
Dato:
Dato:
Flemming Ravn
dirigent
Mette Hindsbøl
formand