docMASKINEGNEDE BREVE - Strandbygaard Grafisk
download 
Report Transcription
MASKINEGNEDE BREVE - Strandbygaard Grafisk
Strandbygaard Grafisk Post Danmark har et produktionsapparat, der kan håndtere alle typer brevforsendelser. Der benyttes i stort omfang maskiner i produktionen, da maskinel behandling er mere effektiv, og giver mulighed for at Post Danmark kan levere informationer til kunden om posten, eksempelvis er det muligt at videresende forsendelser til ny modtager adresse og levere elektroniske flytteoplysninger. Maskinerne er i stand til at læse modtageradressen. Adresseoplysningerne omsættes til en stregkode, der påsprøjtes nederst på brevet, hvorefter brevene ved sorteringen kan placeres i den rigtige omdelingsrækkefølge. Omdelingsrækkefølgen angives ved et rutenummer og et afleveringsstednummer, der printes på konvolutten. I forbindelse med adresseændring påfører maskiner også ny adresse. Den nye adresse påføres umiddelbart over stregkoden i samme linje som rute- og afleveringsstednummer. Hvis hele modtageradressen kan læses automatisk, sorteres brevene direkte til den nye adresse uden forsinkelse. Maskinegnethed er også en forudsætning for at opnå produktionsrabat for Breve og Økonomibreve i standard- og storbrevsformat. Endvidere er maskinegnethed en forudsætning for at kunne benytte den elektroniske flytteløsning. Derudover behandler Post Danmark alle brevforsendelser uanset udformning. Kreativt udformede konvolutter kan i øvrigt også være maskinegnede, hvis de mest elementære forudsætninger er opfyldt. Sorteringsmaskinerne kan læse de fleste skrifttyper, hvis de fremtræder tydeligt. Ikke alle skrifttyper læses dog lige godt. Meget tynde skrifttyper, håndskriftslignende og sammenhængende typer er ikke velegnede. Det samme gælder skrift med ringe kontrast til baggrund. Det kan anbefales at lade Post Danmark teste nye konvolutter for maskinegnethed. MASKINEGNEDE BREVE DET PERFEKTE STANDARDBREV C5 konvolut 40 mm 74 mm Modtager placeres midt på forsendelsen Ideel udformning af standardbreve for maskinel behandling på Post Danmarks maskiner Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 140 mm 22,5 mm Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode og flytteoplysning Format og vægt Minimumsmål: 14 x 9 cm Maksimumsmål: 23 x 17 cm Tykkelse: Højst 0,5 cm Vægt: Højst 50 gram Formatet skal været rektangulært – længden skal være mindst 1,35 gange bredden. Papirkvalitet m.m. Konvolutter og enkeltkort skal have en passende stivhed, så forsendelsen hverken bliver for tynd eller for stiv til at kunne maskinsorteres. Papirkvaliteten for konvolutter skal være minimum 60 g/m2 og for enkeltkort minimum 180 g/ m2. Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud. Der må ikke indlægges hårde genstande som clips og lignende. Konvolutter af andet materiale end papir kan ikke behandles maskinelt. Strandbygaard Grafisk Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700 [email protected] / www.strandbygaard.dk Konvolutten Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres uden for adressefeltet og stregkodefeltet. Modtager Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund. Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12. Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse. Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen: Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig. Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen. Afsender Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav til udformningen. Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med modtager. Vers. 08.03.2011 Krav til udformning af standardbreve til maskinel behandling DET PERFEKTE STORBREV Adresseret i længderetning C4 konvolut 40 mm 74 mm Modtager placeres midt på forsendelsen Ideel udformning af standardbreve for maskinel behandling på Post Danmarks maskiner Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 165 mm 60 mm Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode og flytteoplysning Format og vægt Minimumsmål: 14 x 9 cm Maksimumsmål: 33 x 23 cm Tykkelse: Højst 2 cm Vægt: Højst 1 kg Konvolutten Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud. Eventuelle løse genstande stabiliseres, så de ikke kan forskubbes i emballagen – fastgøres for eksempel med tape. Strandbygaard Grafisk Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700 [email protected] / www.strandbygaard.dk For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres uden for adressefeltet og stregkodefeltet. Modtager Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund. Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12. Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse. Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen: Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig. Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen. Afsender Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav til udformningen. Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med modtager. Vers. 08.03.2011 Krav til udformning af storbreve til maskinel behandling DET PERFEKTE STORBREV Adresse tværstillet C4 konvolut 40 mm Mindst 40 mm 74 mm Modtager placeres på forsendelsens øverste halvdel Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 60 mm Friholdt areal på 60 x 165 mm til print af stregkode og flytteoplysning 165 mm Krav til udformning af storbreve til maskinel behandling Konvolutten Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud. Eventuelle løse genstande stabiliseres, så de ikke kan forskubbes i emballagen – fastgøres for eksempel med tape. For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres uden for adressefeltet og stregkodefeltet. Strandbygaard Grafisk Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700 [email protected] / www.strandbygaard.dk Modtager Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund. Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12. Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse. Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen: Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig. Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen. Afsender Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav til udformningen. Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med modtager. Vers. 08.03.2011 Format og vægt Minimumsmål: 14 x 9 cm Maksimumsmål: 33 x 23 cm Tykkelse: Højst 2 cm Vægt: Højst 1 kg
