MASKINEGNEDE BREVE - Strandbygaard Grafisk

Transcription

MASKINEGNEDE BREVE - Strandbygaard Grafisk
Strandbygaard Grafisk
Post Danmark har et produktionsapparat, der kan
håndtere alle typer brevforsendelser. Der benyttes i stort omfang maskiner i produktionen, da
maskinel behandling er mere effektiv, og giver
mulighed for at Post Danmark kan levere informationer til kunden om posten, eksempelvis er
det muligt at videresende forsendelser til ny
modtager adresse og levere elektroniske flytteoplysninger.
Maskinerne er i stand til at læse modtageradressen. Adresseoplysningerne omsættes til en
stregkode, der påsprøjtes nederst på brevet,
hvorefter brevene ved sorteringen kan placeres i
den rigtige omdelingsrækkefølge. Omdelingsrækkefølgen angives ved et rutenummer og et afleveringsstednummer, der printes på konvolutten.
I forbindelse med adresseændring påfører maskiner også ny adresse. Den nye adresse påføres
umiddelbart over stregkoden i samme linje som
rute- og afleveringsstednummer. Hvis hele
modtageradressen kan læses automatisk, sorteres brevene direkte til den nye adresse uden forsinkelse.
Maskinegnethed er også en forudsætning for at
opnå produktionsrabat for Breve og Økonomibreve i standard- og storbrevsformat. Endvidere
er maskinegnethed en forudsætning for at
kunne benytte den elektroniske flytteløsning.
Derudover behandler Post Danmark alle brevforsendelser uanset udformning. Kreativt udformede
konvolutter kan i øvrigt også være maskinegnede,
hvis de mest elementære forudsætninger er opfyldt. Sorteringsmaskinerne kan læse de fleste
skrifttyper, hvis de fremtræder tydeligt. Ikke alle
skrifttyper læses dog lige godt. Meget tynde
skrifttyper, håndskriftslignende og sammenhængende typer er ikke velegnede. Det samme gælder skrift med ringe kontrast til baggrund.
Det kan anbefales at lade Post Danmark teste
nye konvolutter for maskinegnethed.
MASKINEGNEDE BREVE
DET PERFEKTE STANDARDBREV
C5 konvolut
40 mm
74 mm
Modtager
placeres
midt på
forsendelsen
Ideel udformning
af standardbreve
for maskinel
behandling på
Post Danmarks
maskiner
Peter Hansen
Villavejen
7777 Villaby
140 mm
22,5 mm
Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode og flytteoplysning
Format og vægt
Minimumsmål:
14 x 9 cm
Maksimumsmål: 23 x 17 cm
Tykkelse:
Højst 0,5 cm
Vægt:
Højst 50 gram
Formatet skal været rektangulært – længden skal være
mindst 1,35 gange bredden.
Papirkvalitet m.m.
Konvolutter og enkeltkort skal have en passende stivhed,
så forsendelsen hverken bliver for tynd eller for stiv til at
kunne maskinsorteres. Papirkvaliteten for konvolutter skal
være minimum 60 g/m2 og for enkeltkort minimum 180 g/
m2. Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten
helt ud. Der må ikke indlægges hårde genstande som clips
og lignende. Konvolutter af andet materiale end papir kan
ikke behandles maskinelt.
Strandbygaard Grafisk
Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
Konvolutten
Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk.
For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres
uden for adressefeltet og stregkodefeltet.
Modtager
Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig
og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund.
Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i
punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12.
Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse.
Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen:
Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke
kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig.
Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på
konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen.
Afsender
Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav
til udformningen.
Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal
den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én
linje, så den ikke kan forveksles med modtager.
Vers. 08.03.2011
Krav til udformning af standardbreve
til maskinel behandling
DET PERFEKTE STORBREV
Adresseret i længderetning
C4 konvolut
40 mm
74 mm
Modtager
placeres
midt på
forsendelsen
Ideel udformning
af standardbreve
for maskinel
behandling på
Post Danmarks
maskiner
Peter Hansen
Villavejen
7777 Villaby
165 mm
60 mm
Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode og flytteoplysning
Format og vægt
Minimumsmål:
14 x 9 cm
Maksimumsmål: 33 x 23 cm
Tykkelse:
Højst 2 cm
Vægt:
Højst 1 kg
Konvolutten
Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. Indholdet
skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud.
Eventuelle løse genstande stabiliseres, så de ikke kan forskubbes i emballagen – fastgøres for eksempel med tape.
Strandbygaard Grafisk
Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres
uden for adressefeltet og stregkodefeltet.
Modtager
Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig
og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund.
Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i
punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12.
Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse.
Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen:
Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke
kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig.
Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på
konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen.
Afsender
Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav
til udformningen.
Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal
den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én
linje, så den ikke kan forveksles med modtager.
Vers. 08.03.2011
Krav til udformning af storbreve
til maskinel behandling
DET PERFEKTE STORBREV
Adresse tværstillet
C4 konvolut
40 mm
Mindst
40 mm
74 mm
Modtager placeres
på forsendelsens
øverste halvdel
Peter Hansen
Villavejen
7777 Villaby
60 mm
Friholdt areal på
60 x 165 mm til
print af stregkode
og flytteoplysning
165 mm
Krav til udformning af storbreve
til maskinel behandling
Konvolutten
Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. Indholdet
skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud.
Eventuelle løse genstande stabiliseres, så de ikke kan forskubbes i emballagen – fastgøres for eksempel med tape.
For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres
uden for adressefeltet og stregkodefeltet.
Strandbygaard Grafisk
Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
Modtager
Adressen påføres vandret i længderetningen med tydelig
og holdbar mørk skrift på hvid eller lys baggrund.
Den anvendte skrifttype skal være velegnet til optisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i
punktstørrelse 10-12 eller Times New Roman i punktstørrelse 12.
Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse.
Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen:
Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke
kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig.
Tekst m.v., der ikke hører til adressen – herunder tekst på
konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modtageradressen.
Afsender
Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav
til udformningen.
Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal
den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én
linje, så den ikke kan forveksles med modtager.
Vers. 08.03.2011
Format og vægt
Minimumsmål:
14 x 9 cm
Maksimumsmål: 33 x 23 cm
Tykkelse:
Højst 2 cm
Vægt:
Højst 1 kg