brev til forældre om skolereformen fra borgmester jens ive.pdf

Transcription

Strandbygaard Grafisk
KONVOLUTTER I DANSK STANDARD
C4
324 x 229 mm
Storbrevsformat
C5
229 x 162 mm
Standardbrevformat
C6
162 x 114 mm
Standardbrevformat
M5
220 x 155 mm
Standardbrevformat
M6
155 x 110 mm
Standardbrevformat
M65
220 x 110 mm
Standardbrevformat
FORMAT OG VÆGT
BREVE (A) OG ØKONOMIBREVE (B) OPDELES
EFTER FORMAT: Standardbreve, storbreve og
maxibreve
MINIMUMMÅL
14 x 9 cm
RULLE ELLER STANG: Længde 10 cm og længde
+ 2 x diameter/højde = 17 cm. Et brev i rulle eller
stang er altid et maxibrev
MAKSIMUMMÅL
STANDARDBREV: 23 x 17 x 0,5 cm (lidt større end C5)
STORBREV: 33 x 23 x 2 cm (lidt større end C4)
MAXIBREV: Længde 60 cm og længde + bredde
+ højde eller tykkelse = 90 cm
RULLE ELLER STANG: Længde 90 cm og længde
+ 2 x diameter eller højde = 104 cm
MAKSIMUMVÆGT: 2 kg
konvolutstørrelser
77-30 – 115x77 mm
80-100 ug – 120x80 mm
91-Freja S – 193x90 mm
91-Freja SR – 193x90 mm
96P-20 UG – 96x165 mm
119-10 – 185x120 mm
119-SAGA – 185x120 mm
125-Kvadrat m. CD-rude – 125x125 mm
45
22
90x27 mm
95-10 – 140x95 mm
130P-20 S – 130x200 mm
95P-Viking 100 S – 95x140 mm
Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
Vers. 08.03.2011
130P-VIKING 100 S – 130x200 mm
140-Kvadrat Permafix – 140x140 mm
200P-VIKING 135 S – 200x270 mm
220P-Freja S – 220x225 mm
220P-FREJA SR – 220x225 mm
15
90
35
x
40
mm
229P-Freja SR – 229x312 mm
20
100 40
x
40
mm
200P-FREJA S – 200x270 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
40 100
x
40
mm
20
Vers. 08.03.2011
229P-Permafix/rude – 229x312 mm
229P-Postillon/rude – 229x312 mm
260P-postillon – 260x330 mm
20
100 40
x
40
mm
229P-SuperLuk Rude – 229x312 mm
40
260P-Viking 100 – 260x330 mm
100
x
40
mm
20
229P-THOR SR – 229x312 mm
20
100 40
x
40
mm
260P-VIKING 100 S – 260x330 mm
250P-Postillon – 250x400 mm
260P-VIKING 135 S – 260x330 mm
250P-VIKING 135 S – 250x400 mm
300P-VIKING 135 – 300x400 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
301P-Postillon Strip – 300x450 mm
301P-Viking 135 Strip – 300x450 mm
C4-Expanso/rude – 324x229 mm
EXPANSION falset ind = 4 lag papir - her må ikke trykkes!!
105
x
40
mm
45
EXPANSION - falses som top - ikke trykegnet
35
EXPANSION - falses som bund - ikke trykegnet
C4-Panorama – 324x229 mm
B4P-Expanso – 353x250 mm
B4P-PERMAFIX – 250x353 mm
C4-Permafix – 324x229 mm
B4P-Postillon – 254x355 mm
C4-Postillon OS – 324x229 mm
B4P-Viking 100 S – 254x355 mm
C4P-CYCLUS – 324x229 mm
C4-Expanso – 324x229 mm
EXPANSION - falses som top - ikke trykegnet
C4p-Cyclus rude – 324x229 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
20
100 54
x
40
mm
Vers. 08.03.2011
C4P-Freja S – 324x229 mm
C4P-Postillon/rude – 324x229 mm 20
100
54
x
40
mm
C4P-FREJA S/100 – 324x229 mm
C4P-SuperLuk – 324x229 mm
C4P-Freja SR – 324x229 mm 20
100
x 54
40
mm
C4P-SuperLuk Rude – 324x229 mm
20
100 54
x
40
mm
C4P-PERMAFIX – 324x229 mm
C4P-VIKING 100 AG – 324x229 mm
C4P-Permafix/Rude – 324x229 mm 20
100 54
x
40
mm
C4P-VIKING 100 S – 324x229 mm
C4P-Postillon – 324x229 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
C5-20 – 229x162 mm
C5-Freja OSDS – 229x162 mm 38
20
90x34 mm
C5-CYCLUS – 229x162 mm
C5-Freja S – 229x162 mm
C5-Cyclus OSDS – 229x162 mm C5-Freja Scan – 229x162 mm
38
20
90x34 mm
C5-CYCLUS/RUDE – 229x162 mm
45
15
90x34 mm
C5-Freja SR 7 – 229x162 mm
38
20
90x34 mm
C5-Freja OS – 229x162 mm
50
20
110x40 mm
C5-Freja SR DS – 229x162 mm 38
20
90x34 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
C5-Panorama – 229x162 mm
C5-PERMAFIX – 229x162 mm
C5-Postillon OS/rude – 229x162 mm
38
20
90x34 mm
C5-Permafix Scan – 229x162 mm
C5-Postillon S – 229x162 mm
45
15
90x34 mm
C5-Postillon DS – 229x162 mm C5-Superluk – 229x162 mm
38
20
90x34 mm
C5-Postillon OS – 229x162 mm
C5-SuperLuk DS-rude – 229x162 mm
38
20
90x34 mm
C5-Postillon OS H2 – 229x162 mm
C5-VIKING 100 S – 229x162 mm
43
114
100x34 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
C5P-Freja S – 162x229 mm
C5P-FREJA S/100 – 162x229 mm
C5P-Freja SR – 162x229 mm
C6-10 S – 162x114 mm
90
119
90x34 mm
C5P-PERMAFIX – 162x229 mm
C6-FREJA S – 162x114 mm
C5P-Postillon – 162x229 mm
C6-Hvid – 162x114 mm
C5P-Postillon/rude – 162x229 mm
90
119
90x34 mm
C6P-20 S – 114x162 mm
C5P-SuperLuk – 162x229 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
C6P-Viking 100 S – 114x162 mm
E/C4 Postillon OSR – 312x229 mm
KC4P-FREJA R Maskinkonvolut – 229x324 mm
20
100 54
x
40
mm
40
100
x
40
mm
20
KC5-Saga Maskinkonvolut – 229x162 mm
E/C4-Postillon OSR H2 – 312x229 mm
40
100
x
40
mm
110
KC5-SAGA R DS Maskinkonvolut – 229x162 mm KC4-Freja Maskinkonvolut – 324x229 mm
45
20
90x34 mm
KC5-Saga R Maskinkonvolut – 229x162 mm
KC4-Freja R Maskinkonvolut – 324x229 mm
54 100
x
40
mm
20
38
20
90x34 mm
KC5-Thor Maskinkonvolut – 229x162 mm
KC4P-FREJA Maskinkonvolut – 229x324 mm
KC5-THOR RDS Maskinkonvolut – 229x162 mm 45
20
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
90x34 mm
KC5-Thor stregkode Maskinkonvolut – 229x162 mm
18
KM4-FREJA R Maskinkonvolut – 312x220 mm
40
100x45 mm
54 100
x
40
mm
20
KC65-Saga Maskinkonvolut – 229x114 mm
KM65-24 Fakt./Følgeseddel Maskinkonvolut –
223x112 mm
FAKTURA
følgeseddel
KC65-Saga R DS Maskinkonvolut – 229x114 mm KM65-FREJA Maskinkonvolut – 223x112 mm
40
20
90x34 mm
KC220-Kvadrat Maskinkonvolut – 220x220 mm
KM65-FREJA R DS Maskinkonvolut – 223x112 mm 39
20
90x34 mm
KM65-SAGA R DS Maskinkonvolut – 223x112 mm 39
20
90x34 mm
KC220-Kvadrat R Maskinkonvolut – 220x220 mm
50
M5-CYCLUS – 223x155 mm
15
95x40 mm
M5-CYCLUS/RUDE – 223x155 mm
38
20
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
90x34 mm
M5-Freja OS – 223x155 mm
M5-Permafix – 223x155 mm
M5-Permafix DS – 223x155 mm M5-Freja OSR DS – 223x155 mm 38
20
90x34 mm
38
20
90x34 mm
M5-Postillon – 223x155 mm
M5-Freja S – 223x155 mm
M5-Postillon OS – 223x155 mm
M5-Freja SR DS – 223x155 mm 38
20
90x34 mm
M5-Postillon OS DATA – 223x155 mm
M5-Mini svar – 215x155 mm
150
95
x
34
mm
40
M5-Postillon OS DS – 223x155 mm 38
20
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
90x34 mm
M5-Postillon SR DS – 223x155 mm M5-THOR S – 223x155 mm
38
20
90x34 mm
M5-Saga S – 223x155 mm
M5-THOR SRDS – 223x155 mm 38
20
90x34 mm
M6-FREJA S – 155x110 mm
M5-Saga SR DS – 223x155 mm 38
20
90x34 mm
M6-Saga SR DS – 155x110 mm M5-SuperLuk – 223x155 mm
38
20
90x34 mm
M65-10 S – 223x112 mm
M5-SuperLuk DS-rude – 223x155 mm
38
20
90x34 mm
M65-Cyclus – 223x112 mm
M65-CYCLUS/RUDE – 223x112 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
90x34 mm
Vers. 08.03.2011
38
20
M65-Freja OS – 223x112 mm
M65-Postillon DS – 223x112 mm 39
20
90x34 mm
M65-Postillon OS – 223x112 mm
M65-Freja OSR DS – 223x112 mm 39
20
90x34 mm
M65-Postillon OS R DS – 223x112 mm M65-Freja S – 223x112 mm
39
20
90x34 mm
M65-Freja SR DS – 223x112 mm M65-Postillon S – 223x112 mm
39
20
90x34 mm
M65-Permafix – 223x112 mm
M65-Saga S – 223x112 mm
M65-Permafix DS – 223x112 mm M65-Saga SR DS – 223x112 mm 39
20
90x34 mm
39
20
90x34 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
M65-SuperLuk – 223x112 mm
M65-SuperLuk DS-Rude – 223x112 mm
39
20
90x34 mm
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Vers. 08.03.2011
M65P-Postillon – 112x223 mm
Post Danmark har et produktionsapparat, der kan
håndtere alle typer brevforsendelser. Der benyttes i stort omfang maskiner i produktionen, da
maskinel behandling er mere effektiv, og giver
mulighed for at Post Danmark kan levere informationer til kunden om posten, eksempelvis er
det muligt at videresende forsendelser til ny
modtager adresse og levere elektroniske flytteoplysninger.
Maskinerne er i stand til at læse modtageradressen. Adresseoplysningerne omsættes til en
stregkode, der påsprøjtes nederst på brevet,
hvorefter brevene ved sorteringen kan placeres i
den rigtige omdelingsrækkefølge. Omdelingsrækkefølgen angives ved et rutenummer og et afleveringsstednummer, der printes på konvolutten.
I forbindelse med adresseændring påfører maskiner også ny adresse. Den nye adresse påføres
umiddelbart over stregkoden i samme linje som
rute- og afleveringsstednummer. Hvis hele
modtageradressen kan læses automatisk, sorteres brevene direkte til den nye adresse uden forsinkelse.
Maskinegnethed er også en forudsætning for at
opnå produktionsrabat for Breve og Økonomibreve i standard- og storbrevsformat. Endvidere
er maskinegnethed en forudsætning for at
kunne benytte den elektroniske flytteløsning.
Derudover behandler Post Danmark alle brevforsendelser uanset udformning. Kreativt udformede
konvolutter kan i øvrigt også være maskinegnede,
hvis de mest elementære forudsætninger er opfyldt. Sorteringsmaskinerne kan læse de fleste
skrifttyper, hvis de fremtræder tydeligt. Ikke alle
skrifttyper læses dog lige godt. Meget tynde
skrifttyper, håndskriftslignende og sammenhængende typer er ikke velegnede. Det samme gælder skrift med ringe kontrast til baggrund.
Det kan anbefales at lade Post Danmark teste
nye konvolutter for maskinegnethed.
MASKINEGNEDE BREVE
DETPERFEKTESTANDARDBREV
C5 konvolut
40mm
74mm
Modtager
placeres
midtpå
forsendelsen
Ideeludformning
afstandardbreve
formaskinel
behandlingpå
PostDanmarks
maskiner
PeterHansen
Villavejen
7777Villaby
140mm
22,5mm
Friholdtarealpå22,5x140mmtilprintafstregkodeogflytteoplysning
Format og vægt
Minimumsmål:
14x9cm
Maksimumsmål: 23x17cm
Tykkelse:
Højst0,5cm
Vægt:
Højst50gram
Formatetskalværetrektangulært–længdenskalvære
mindst1,35gangebredden.
Papirkvalitet m.m.
Konvolutterogenkeltkortskalhaveenpassendestivhed,
såforsendelsenhverkenbliverfortyndellerforstivtilat
kunnemaskinsorteres.Papirkvalitetenforkonvolutterskal
væreminimum60g/m2ogforenkeltkortminimum180g/
m2.Indholdetskalværejævntfordeltogfyldekonvolutten
heltud.Dermåikkeindlæggeshårdegenstandesomclips
oglignende.Konvolutterafandetmaterialeendpapirkan
ikkebehandlesmaskinelt.
Trykkerivej2/Postboks110/DK-6900Skjern
T.+4596800700/F.+4596800700
[email protected]/www.strandbygaard.dk
Konvolutten
Konvoluttenskalværehvidellerilysfarveudenfluorescens.Overfladenskalkunnetageimodblæk.
Foratundgå,atreklamepåtryk,billederellerlignendeforstyrrerdenmaskinellebehandling,skaldisseplaceres
udenforadressefeltetogstregkodefeltet.
Modtager
Adressenpåføresvandretilængderetningenmedtydelig
ogholdbarmørkskriftpåhvidellerlysbaggrund.
Denanvendteskrifttypeskalværevelegnettiloptisklæsning.ForetrukneskrifttypererCourier,ArialellerUniversi
punktstørrelse10-12ellerTimesNewRomanipunktstørrelse12.
Alletegnskalværemedsammeskrifttypeog-størrelse.
Adressenskrivesudenunderstregningerogmedligevenstremargen:
Benyttesrudekonvolut,skaladressenplaceres,sådenikke
kanforskubbesvækfrarudenogdervedbliveulæselig.
Tekstm.v.,derikkehørertiladressen–herundertekstpå
konvoluttensindvendigeside,måikkekunnelæsesgennemrudensammenmedmodtageradressen.
Afsender
Afsenderplacerespåbagsiden.Dereringensærligekrav
tiludformningen.
Hvisafsenderangivelsenplacerespåadressesiden,skal
denståiøverstevenstrehjørne,ogdenskalskrivesién
linje,sådenikkekanforvekslesmedmodtager.
Vers.08.03.2011
Krav til udformning af standardbreve
til maskinel behandling
DETPERFEKTESTORBREV
Adresseretilængderetning
C4 konvolut
40mm
74mm
Modtager
placeres
midtpå
forsendelsen
Ideeludformning
afstandardbreve
formaskinel
behandlingpå
PostDanmarks
maskiner
PeterHansen
Villavejen
7777Villaby
165mm
60mm
Friholdtarealpå22,5x140mmtilprintafstregkodeogflytteoplysning
Format og vægt
Minimumsmål:
14x9cm
Tykkelse:
Højst2cm
Vægt:
Højst1kg
Konvolutten
Konvoluttenskalværehvidellerilysfarveudenfluorescens.Overfladenskalkunnetageimodblæk.Indholdet
skalværejævntfordeltogfyldekonvoluttenheltud.
Eventuelleløsegenstandestabiliseres,sådeikkekanforskubbesiemballagen–fastgøresforeksempelmedtape.
T.+4596800700/F.+4596800700
Modtager
Afsender
tiludformningen.
Vers.08.03.2011
Krav til udformning af storbreve
DETPERFEKTESTORBREV
Adressetværstillet
C4 konvolut
40mm
Mindst
40mm
74mm
Modtagerplaceres
påforsendelsens
øverstehalvdel
PeterHansen
Villavejen
7777Villaby
60mm
Friholdtarealpå
60x165mmtil
printafstregkode
ogflytteoplysning
165mm
Krav til udformning af storbreve
Konvolutten
Konvoluttenskalværehvidellerilysfarveudenfluorescens.Overfladenskalkunnetageimodblæk.Indholdet
skalværejævntfordeltogfyldekonvoluttenheltud.
Eventuelleløsegenstandestabiliseres,sådeikkekanforskubbesiemballagen–fastgøresforeksempelmedtape.
T.+4596800700/F.+4596800700
Modtager
Afsender
tiludformningen.
Vers.08.03.2011
Format og vægt
Minimumsmål:
14x9cm
Tykkelse:
Højst2cm
Vægt:
Højst1kg
Post Danmark tilbyder en elektronisk flytteoplysning for erhvervskunder, som sender maskinegnede standard- og storbreve. Servicen er gratis.
Flytteoplysningen betyder, at du ikke får dine
breve retur med oplysning om en ny adresse,
men at vi i stedet sender brevene videre til de
nye adresser med det samme. Bagefter sender vi
de opdaterede adresser til dig elektronisk. For at
benytte den nye fl ytteoplysning, skal du sætte
stregkode på dine breve.
Flytteoplysningen kan benyttes på standard- og
storbreve til indlandet, uanset om det er breve,
økonomibreve og erhvervsbreve og kan benyttes
for alle frankeringsformer: PP-påtryk, frankeringsmaskinepåtryk og frimærker.
Sådan gør du
Send en mail til [email protected] med følgende oplysninger, hvorefter du indenfor en måned modtager en fl yttestregkode:
• CVR nummer
• Firmanavn
• Postadresse
• e-mailadresse, hvortil du ønsker flyttefilen
sendt
Benytter du stregkode til PP-frankerede breve,
og ønsker at benytte fl ytteordningen, skal du
oplyse om det i mailen.
stregkoder
T.+4596800700/F.+4596800700
denkorrektestregkode,dersvarertildeenkeltebreves
kategori.
Foratvælgekorrektstregkodeskalafsenderforhvertbrev
kendebrevtype(A-brev,B-brevellerErhvervsbrev),brevformat(standard-ellerstorbrev),vægtkategori(0-50gellerandenvægtkategori),ogeventueltDirectMailindholdibrevet.
Stregkodens placering
Stregkodenkanplaceresdirektepåbrevet,hvisafsender
benytterrudekonvolutter.Stregkodenskalplacereslige
ovenovermodtagernavnetellerligeundermodtageradressen,sådenersynligiruden:
Stregkodenkanogsåplacerespåkonvolutten,eksempelvissomvistherunder.
Påstandardbreveskalstregkodenogmodtageradressen
placereshøjest120mmfrabundenafkonvoluttenog
mindst40mmfraoverkanten.
Liste over placeringsmuligheder:
•Brev(vedrudekonvolutter)
•Konvolut
•Label
•Overadresse(anbefales)
•Underadresse
Vers.08.03.2011
Generelt om stregkoden
Stregkodenkanindeholdeflereforskelligefunktioner.Afsenderenmåkunpåføreénstregkodeafdennetypepået
brev.
Stregkodenerindividueltforhverafsenderogbaseretpå
afsenderenscvr.-nummer.Hvisenafsenderenønskerat
anvendeflereforskelligestregkoderpåsammeadresse
(eksempelvissåforskelligeafdelingerkanmodtageflytteoplysningerog/ellerfaktura),skalafsenderenhaveoprettetdetnødvendigeantalproduktionsenhederidet
centralevirksomhedsregister.Hvisafsenderenharafdelingerpåforskelligeadressermedhverderescvr.-nummer
ellerproduktionsenhedsnummeridetcentralevirksomhedsregister,kanderudstedesstregkoderforhveraf
disseafdelinger.Afsenderskaloplyseordregivernummer/
fakturamodtagernummerellerCVR-nummer/produktionsenhedsnummer.
Hvisafsenderenudelukkendeønskeratmodtageelektroniskeflytteoplysningerétstederdetmuligt,atafsenderenkananvendeénenkeltflyttestregkodeforhelevirksomheden.
Anvendesstregkoderderindeholderbrevkategoriogportokategori,vilafsenderenmodtageenlisteoverstregkodermedportokombinationerogafsenderenskalvælge
Bestilling og godkendelse af stregkoder
Stregkoder udleveres af Post Danmark og skal godkendes
af Post Danmark, før de tages i brug. Post Danmark yder
også vejledning i tekniske spørgsmål om stregkoder.
Stregkoder bestilles her
Tlf.: 70 11 12 30
Eller via e-mail: [email protected]
Rude på konvolutter
og placering af modtageradresse
Det anbefales at der i forhold til eksemplet anvendes en
rudestørrelse på 100 mm x 45 mm, hvis der er behov for 5
linjer til adresseringen. Modtageradressen placeres på
brevet således, at modtager-adresse og stregkode er synlig selvom brevet rykker sig i forhold til konvolutens rude.
I nedenstående eksempler er der anvendt følgende:
Forslag til udformning
Stregkoden skal placeres 3-5 mm over modtageradressen
som skal printes i en af følgende skrifttyper:
Courier, Arial, Univers i punktstørrelse 10-12 eller Time New Roman i punktstørrelse 12
Opbygning af modtageradresse
En modtageradresse kan bestå af op til 6 linjer, hvis
»Stednavn« optager sin egen linje.
Linje 1:
Linje 2:
Linje 3:
Linje 4:
Linje 5:
Linje 6:
Firmanavn
Modtagernavn
Vejnavn og husnummer
(inkl. etage og placering)
Stednavn
Postnummer, By
Landenavn
For at gøre plads til 4-state stregkoden anbefales det, at
»Stednavn« skrives i slutningen af samme linje som »Vejnavn« og »Husnummer«, hvorved der frigøres en adresselinje.
Linje 1:
Linje 2:
Linje 3:
Linje 4:
Linje 5:
Firmanavn
Modtagernavn
Vejnavn, husnummer (inkl. etage og placering),
Stednavn
Postnummer, By
Landenavn
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
Brev:
– Skrifttypen er Times New Roman størrelse 12 pkt. med
linjeafstand 1,0
– Stregkoden har en Quiet Zone på 3,5 mm
– Øverste margen er 42 mm
– Venstre margen er 23 mm
Konvolut:
– Konvolutten er en størrelse C5 med en rudestørrelse
på 100 mm x 45 mm
– Venstre kant af ruden er 20 mm fra venstre kant af
konvolutten
– Øverste kant af ruden er 40 mm fra øverste kant af
konvolutten
Afsender
Post Danmark anbefaler, at forsendelserne forsynes med
fuldstændig afsenderangivelse. Afsenderangivelsen placeres på bagsiden eller alternativt på forsiden i øverste
venstre hjørne. Afsenderangivelsen bør ikke fremtræde
mere tydelig end modtageradressen, hvilket ellers kan resultere i, at brevet sorteres efter afsenderangivelsen med
forsinkelse eller fejlaflevering til følge.
Hvis afsenderangivelsen placeres på forsiden, skrives
adressen i én linje, Gadenavn,husnr., postnr. og by, ellers er
der risiko for, at sorteringsmaskinen læser afsenderadressen som modtageradresse.
Adresser i Tyskland
Elektronisk flytteoplysning gælder kun i Danmark, så
stregkode er overflødig når der er tale om adresser i Tyskland.
Vers. 08.03.2011
Stregkoder godkendes her
Tlf.: 70 11 12 30
Eller via e-mail: [email protected]
Svarforsendelser, hvor
modtageren betaler portoen
Ufrankerede svarforsendelser (USF) er en fordelagtig løsning, når du vil gøre det enkelt og gratis
for dine kunder at returnere svarforsendelser.
Dermed kan du øge mulighederne for respons fra
kunderne, når det fx gælder bestilling af varer,
salgsmaterialer og besøg m.v. Du kan vælge mellem to serviceniveauer: USF Basis og USF Plus.
Forskellen findes i postnummeret og »bynavn«.
Krav til udformning
For at Post Danmark kan håndtere USF maskinelt, gælder der visse krav til brevets udformning.
På skabelonen på næste side kan du se, hvordan
brevet skal udformes.
Modtagerdata
Ovenover de 3 adresselinjer anføres en unik stregkode, der udleveres af Post Danmark ved henvendelse til modtager. [email protected]
Stregkoden indsættes som et billede
De tre linjer med modtagers navn, kontonummer
og postnummer og »særligt bynavn« skal skrives
med lige venstre margen og med samme skrifttype og fontstørrelse).
Der skal være ens afstand mellem de enkelte linjer. Modtageradressefeltet skal være på mindst
90 x 34 mm. Adressefeltet skal have en ensfarvet lys baggrund, skal skrives i konvoluttens
længderetning. Du må ikke benytte adresselabels.
Der må ikke tilføjes hverken gadenavn eller postboks i adressefeltet. Adressen må alene bestå af
modtagernavn, kontonummer (incl. 2x3 plustegn)
og det særlige postnummer og »særlige bynavn«.
De tre plusser på hver side af det femcifrede kontonummer skal have én karakters mellemrum, og
der skal være én karakters mellemrum på hver side
af kontonummeret. Skriftfarven skal være sort eller mørk. Næsten alle skrifttyper kan læses, men
de bedst læselige er: Times New Roman, Arial,
Courier og Verdana i fontstørrelse 10, 12, 14, 16
USF Plus/Basis
på maskinellæsbare breve
FIMkodenskalaltidværeI
100%.»Modtagerbetaler«
påtrykketmågernevære
mindre.DerskalikkesættesFIM-kodepå,nårder
ikkeerpladstilkorrektplacering.
12,5 mm
Gadeadresse, postnummer og by
eller
Postboksnummer, postnummer og by
15 mm
25.5 mm
15 mm
62.5 mm
(tolerance 2.5 mm)
Modtager navn
+ + + 12345 + + +
Særligt Postnummer og ”Særlig By”
15 mm
Minimum 15 x 140 mm frit felt i bunden
(målt fra højre side)
Modtagers navn og adresse
Skalanføresiøverstevenstrehjørneiénlinje(hvis2linjer
må2.linjeikkestartemedetpostnummer).
Stregkodefelt
Tilhøjreforogunderadressenskalderværeetfritfeltaf
hensyntilmaksimallæsningafadressenogdenstregkode,dersættespåiforbindelsemedsorteringen.
Konvolutten og reklamepåtryk
Konvoluttenskalværehvidellerilysfarve.Derkanvære
reklamepåtrykellerbillederm.v.påfor-ogbagside.Det
kræverblot,atreklamepåtrykket,påforsiden,placerestil
venstreformodtageradressen,ogudenforstregkodefeltet.
Formater og vægt – op til C5
Minimumsmål:14x9cm
Maximumsmål:23x17x0,5cm
Vægthøjst:50g
Formater og vægt – større end C5
Minimumsmål:14x9cm
Maksimumsmål:40x30x2,5cm
Vægt:Maks.1kg.
Frankeringspåtryk m.v.
USFforsendelserskalhaveensåkaldtFIM-kode,dvs.en
stregkodetilbrugfordenmaskinellehåndtering.FIM-kodenplaceresøverstpåforsidentilvenstrefor»frankeringspåtrykket«Modtagerenbetalerportoen.Skaltrykkes
isortellermørkfarve.Findfilerneimappen»Påtryk«.Her
erogsåenfil»Påtryk–vejledning«,hvormålogplacering
fordenævntepåtrykogsåbeskrevet.
Omdeling/udlevering
USFBasisudlevereselleromdeles2.hverdagefterafsendelse,mandagtillørdag.Dogpå3.hverdag,såfremtafsendelsenerenfredag.USFPlusudlevereselleromdeles
hverdagenefterafsendelsen.
Kontakt Post Danmarks Kundeservice
PostDanmarkhjælperdiggernemeddedetaljeredekrav
tiludformningen.KontaktPostDanmarkKundeservice,
hvisduvilvidemereelleropretteenUSF-konto.Husk
også,atPostDanmarkskalgodkendeenkorrekturafdin
USFforsendelse.Ogsåvedgenoptryk.
Tlf.70111230ellere-mail:[email protected]
Korrektur
Alm.konvolutter–layout:[email protected]–JørgenEybye
Alm.konvolutter–m/stregkodeskaldesudengodkendes
hos:[email protected]
T.+4596800700/F.+4596800700
Vers.08.03.2011
LayoutogstregkodeafUSF(ufrankeretsvarkuvert):
[email protected]–[email protected]
Ukonvoluterede breve og økonomibreve
Kataloger, tidsskrifter og blade m.v. kan sendes
uden konvolut, når følgende betingelser er opfyldt:
• Forsendelserne skal udgøre et hele
• Forsendelserne skal være i mindst A5-format
(210 x 148 mm) og må ikke være større end
45 x 30 x 3 cm
• Forsendelserne skal være frankeret med PPpåtryk eller maskinfrankering.
Af hensyn til den maskinelle behandling anbefaler Post Danmark, at modtageradressen placeres
som vist på illustrationerne.
Hvis ukonvoluterede forsendelser ikke har et frit
felt til stregkode mv., påføres forsendelserne en
selvklæbende stregkodeetiket ved den maskinelle behandling og sortering.
ANBEFALEDE UDFORMNINGER
AF UKONVOLUTEREDE BLADE
60mm
FelttilmodtagerogPP-påtryk.
Modtageradressenpåføresmed
ensartetplacering(ingentiltning)
40mm
74mm
Friholdtarealpå60x165mm
tilprintafstregkodeogflytteoplysning
Bladryg
Minimum25mm
60mm
Afsender,gadenavnog-nr,postnr.ogby
74mm
Friholdtareal
på60x165mm
tilprintaf
stregkodeog
flytteoplysning
T.+4596800700/F.+4596800700
Vers.08.03.2011
Bladryg
Plastemballage
Forsendelser i større antal kan emballeres i plast,
når følgende krav er opfyldt:
Til emballagen
• Sammensvejsningen skal være på »bagsiden«
• Der skal anvendes en klar folietype
• Folien skal sidde stramt, og der må højst være
et slip på 2 mm på de længste sider og 20 mm
på de korteste sider
• Folien skal indeholde en hvid adresseringsstribe, der placeres modsat bladryggen
• Modtageradressen påføres med en skrifttype på
mindst 200 dpi eller imarje (matrix). Skrifttypen
skal være testet og godkendt af Post Danmark
• Stempelaftyk skal kunne anbringes holdbart på
emballagen
• Emballagen må ikke udvikle statisk elektricitet
• Emballagen må ikke frembringe generende reflekser, fluorescens eller fosforescens
• Emballagen skal være af en sådan kvalitet, at
forsendelserne let kan sorteres
• Emballeringen må ikke have høj friktion, når for
sendelser gnides mod hinanden.
Til indholdet
• Indholdet skal fylde emballagen ud og være af
fast og solid konsistens
Til frankering, påtryk m.v.
• Forsendelserne frankeres med PP-påtryk eller
maskinfrankering
Du skal være opmærksom på, at Post Danmarks
maskiner ved behandling og sortering af plastemballerede forsendelser påfører forsendelserne en selvklæbende stregkodeetiket.
PLASTEMBALLERING
60mm
Bladryg
40mm
74mm
Friholdtarealpå60x165mm
tilprintafstregkodeogflytteoplysning
T.+4596800700/F.+4596800700
Vers.08.03.2011
Folieringenforetagessåtætsommuligt
medetminimumafoverskydendeplast.

brev til forældre om skolereformen fra borgmester jens ive.pdf

Transcription

Similar documents

MASKINEGNEDE BREVE - Strandbygaard Grafisk