docbuboSURVEY 2013
download 
Report Transcription
buboSURVEY 2013
buboSURVEY 2013 28 INFO OM BUBOSURVEY 2013 INSPIRERET AF SKI’S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER I NOVEMBER 2013 PERSONALE- ANDET 4 LEDELSE 4 KOMMUNIKATION 2008 – SKI UDBUDSLANDKORT 70 % AF EN INDKØBSKONSULENTS TID GÅR TIL.. M DECENTRALE ENHEDER 51% AF INDKØBSAFDELINGENS TID GÅR TIL UDBUD 13 LEDELSESINFORMATION 6 KATALOGHÅNDTERING 5 UDBUD OG CONTROLLING 17 NOTE: TAL ANGIVER DEN GENNEMSNITLIGE %-FORDELING AF ARBEJDSTID I EN INDKØBSAFDELING SPØRGSMÅLET LØD: ”HVORDAN VIL DU FORDELE HVORDAN I BRUGER JERES TID I AFDELINGEN: [SUM TIL 100 %]” RESPONSPROCENT: 89% INDGÅELSE AF AFTALER 51 JA - 2 LEDIGE STILLINGER 12% 28 % AF AFDELINGERNE HAR LEDIGE STILLINGER NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” ER DER LEDIGE STILLINGER RESPONSPROCENT: 93% I INDKØBSAFDELINGEN?]” JA - 1 LEDIG STILLING 16% NEJ 72% 32% DER ER 4 ANSATTE I GENNEMSNIT I INDKØBSAFDELINGERNE 16% 16% 12% 12% 8% 4% 1 ANSAT NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: HVOR MANGE RESPONSPROCENT: 93 % FULDTIDSANSATTE ER DER I INDKØBSAFDELINGEN I DAG? 2 ANSATTE (INKLUSIV DIG) 3 ANSATTE 4 ANSATTE 5 ANSATTE 6-10 10+ ANSATTE ANSATTE 21% 17% 17% 17% 17% 3/4 AF DE ANSATTE I INDKØBSAFDELINGERNE HAR UNDER 5 ÅRS ERFARING 8% 4% 1 ÅR NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: HVOR LANG RESPONSPROCENT: 89% 2 ÅR 3 ÅR 4 ÅR 5 ÅR 6 ÅR GENNEMSNITLIG ANCIENNIETET I INDKØBSAFDELINGERNE ER DEN GENNEMSNITLIGE ANCIENNITET I INDKØBSAFDELINGEN? 7+ ÅR ANDEL AF ORGANISATIONENS EKSTERNE SPEND SOM INDKØBSAFDLIENGEN ER ANSVARLIG FOR 21% 17% INDKØBSAFDELINGERNE ER ANSVARLIGE FOR VIDT FORSKELLIGE ANDELE AF ORGANISATIONENS SAMLEDE SPEND 13% 13% 13% 13% 13% 1-10 % 11-20 21-30 31-40 41-50 51-60 61-70 71-80 81-90 91-100 VED % % % % % % % % % IKKE NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: HVOR STOR RESPONSPROCENT: 89% EN ANDEL AF ORGANISATIONENS EKSTERNE SPEND (FRAREGNET ANDRE OFFENTLIGE MYNDIGHEDER) ER INDKØBSAFDELINGEN ANSVARLIG FOR? SIDSTE 12 MÅNEDERS BESPARELSER: OVER 10 MIO 10% OP TIL 5 MIO. 30% INDKØBSAFDELINGERNE HAR I GENNEMSNIT SPARET 6 MIO KR DE SIDSTE 12 MÅNEDER 5-10 MIO 60% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” HVILKE RESULTATER RESPONSPROCENT: 67 % HAR INDKØBSAFDELINGEN OPNÅET I DE SIDSTE 12 MÅNEDER” NÆSTE ÅRS MÅL OM BESPARELSER: INGEN MÅL OM BESPARELSER 12% OP TIL 5 MIO. 36% 88% AF INDKØBSAFDELINGERNE HAR MÅL OM BESPARELSER NÆSTE ÅR UKENDT BELØB 24% OVER 10 MIO 12% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” ER DER FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER RESPONSPROCENT: 85 % SAMT 93 % MÅL OM BESPARELSER PÅ INDKØBSOMRÅDET?” 5-10 MIO 16% UDVIKLINGEN I NÆSTE ÅRS BUDGET 30% AF INDKØBSAFDELINGERNES EGNE BUDGETTER STIGER NÆSTE ÅR ØGET 30% UÆNDRET 61% MINDRE 9% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: INDKØBSOMRÅDET?” ” HVILKEN UDVIKLING FORVENTER DU FOR INDKØBSAFDELINGENS SAMLEDE BUDGET FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER” SAMT ” ER DER FOR DE NÆSTE 12 MÅNEDER MÅL OM BESPARELSER PÅ NGIVER AT DE DELTAGER I 100% AINDKØBSSAMARBEJDER MED ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” DELTAGER I I INDKØBSSAMARBEJDE RESPONSPROCENT: 81 % MED ANDRE OFFENTLIGE ORGANISATIONER (UDOVER SKI)?” I DE SIDSTE 12 MÅNEDER HAR INDKØBSAFDELINGEN AFHOLDT & TILGÅET….: 6 EU-UDBUD 6 FÆLLES AFTALER AFHOLDT 5 TILGÅET 3 ANDRE AFTALER ANDRE UDBUD/TILBUD TILGÅET (FX AFHOLDT NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” HVOR MANGE RESPONSPROCENT: 81 % UDBUD O.L. HAR INDKØBSAFDELINGEN GENNEMFØRT OG TILGÅET I DE SIDSTE 12 MÅNEDER?” SKI) GRAD AF FOKUS SLET IKKE I NOGEN GRAD I MEGET LAV GRAD I HØJ GRAD I LAV GRAD I MEGET HØJ GRAD INDKØBSSTRATEGI UDLICITERING OG UDLICITERING OG KONKURRENCEUDSÆTTELSE ER HØJT PÅ DAGSORDENEN INDEN FOR DE STRATEGISKE OMRÅDER KONKURRENCEUDSÆTTELSE LEVERANDØRSAMARBEJDE STAKEHOLDER MANAGEMENT SPEND ANALYSE KATEGORISTYRING CSR –GRØNT INDKØB MV. RISIKOSTYRING 0% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” I HVOR RESPONSPROCENT: 78 % HØJ GRAD FOKUSERER I PÅ FØLGENDE STRATEGISKE OMRÅDER?” 25% 50% 75% 100% GRAD AF FOKUS SLET IKKE I NOGEN GRAD I MEGET LAV GRAD I HØJ GRAD I LAV GRAD I MEGET HØJ GRAD STYRING AF INDEN FOR DE OPERATIONELLE LEVERANDØRSAMARBEJDET OMRÅDER ER ISÆR COMPLIANCE- OG KONSTRAKTSTYRING PÅ DAGSORDENEN E-HANDEL KATALOGSTYRING KONTRAKTSTYRING COMPLIANCE STYRING 0% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ” I HVOR RESPONSPROCENT: 78 % HØJ GRAD FOKUSERER I PÅ FØLGENDE OPERATIONELLE OMRÅDER?” 25% 50% 75% 100% ANDEL DER ANVENDER UDVALGTE KPI’ER DU BLIVER HVAD DU SPISER & DU FÅR DET DU DET MÅLER 75% BESPARELSER 63% COMPLIANCE PÅ AFTALENIVEAU 25% SPEND UNDER MANAGEMENT NOTE: TALLENE ANGIVER HVOR MANGE DER ANGIVER AT SPØRGSMÅLET LØD: ” BRUGER I FØLGENDE KPI’ER?” RESPONSPROCENT: 67 % DE ANVENDER DE RESPEKTIVE KPI ’ER 63% COMPLIANCE PÅ LEVERANDØRNIVEAU ANVENDELSE AF IT-VÆRKTØJER ANVENDES IKKE I DAG, OG INGEN PLANER OM DET ANVENDER IKKE I DAG, MEN PLANLÆGGER AT GØRE DET FREMOVER ANVENDER I DAG HOVEDPARTEN AF INDKØBSAFDELINGERN ANVENDER E-KATALOG OG SPEND ANALYSESYSTEMER … E-AUKTIONER OG BASELINE MANAGMENT HAR FREMTIDEN FORAN SIG EGET E-KATALOG SPEND MANAGEMENT / ANALYSE UDBUDSSTYRING KONTRAKTSTYRING / -DATABASE E-AUKTIONER O.L. BASELINE MANAGEMENT (OPFØLGNING PÅ KONTRAKTERS PERFORMANCE) 0% NOTE: SPØRGSMÅLET LØD: ”BRUGER I FØLGENDE IT-VÆRKTØJER?” RESPONSPROCENT: 67 % 25% 50% 75% 100% ? MEGET UENIG UENIG NEUTRAL ENIG MEGET ENIG VI MANGLER TID TIL OPFØLGNING HVAD ER DE STØRSTE BARIERRER FOR EFFEKTIVT OFFENLTIGT INDKØB? VI MANGLER RESSOURCER INDKØBSFUNKTIONEN. I VI HAR PROBLEMER MED AT UDREGNE GEVINSTBEREGNINGER VORES INDKØBSAFTALER BLIVER IKKE FULDT UDNYTTET FRA DECENTRAL SIDE VORES NUVÆRENDE IT-SYSTEMER IKKE ER IKKE TILPASSET… VI MANGLER DOKUMENTATIONS- OG OPGØRELSESMETODER DE 2 STØRSTE BARRIERER I 2008* VI MANGLER OPBAKNING FRA LEDELSEN VI MANGLER DATA 0% 25% NOTE: *ALLE BARIERERNE ER NÆVNT SOM DE STØRSTE BARREIERER FOR EFFEKTIVT OFFENTLIGT INDKØB I 2008 I SKI’S RAPPORT OM KOMMUNAL NETVÆRKSKONFERENCE 2008 SPØRGSMÅLET LØD: ” MENER DU AT NOGLE AF FØLGENDE PUNKTER KAN BESKRIVE NUVÆRENDE BARRIERER FOR EFFEKTIVT OFFENTLIGT INDKØB? HVOR ENIG ER DU I FØLGENDE UDSAGN?” 50% 75% 100%
