Iværksætterguide

Transcription

Iværksætterguide

af Susan Vestergaard, 1264
En bog til dig, som går og overvejer at starte
virksomhed eller lige er sprunget ud som
iværksætter
Version nr. 5, udgivet juni 2013
Forord
3
Lidt at tænke over … inden du starter virksomhed
Personlige overvejelser
Forretningsplan
5
7
Opstart
Budgetter
Startkapital (etableringsbudget)
Bankkonto
Registrering af virksomheden
Virksomhedsform
Virk.dk
TastSelv Erhverv
Virksomhedens NemKonto
Forskudsopgørelsen + B-skat
Ansættelse af personale eller ”outsourcing”
Arbejde hjemme, ude eller på kontor?
Hjemmeside
9
11
13
14
16
18
19
20
21
23
25
27
Forsikringer, sygedagpenge, A-kasse, ATP, pensioner mv.
Forsikringer
Fagforening og A-kasse
Sygedagpenge
Pension og ATP
30
32
34
35
I fuld gang - bogføring
Har du styr på regnskabet? Ellers hyr en bogholder
Økonomisystem eller Excel?
Lidt grundlæggende regnskabsforståelse
Bogføring og bogholderi
Moms (dansk og udenlandsk) og momsafregning
Tidsfrister og deadlines
37
39
41
48
50
54
Iværksætter-guide | www.1264.dk
Indholdsfortegnelse
1
56
58
60
62
64
66
68
70
72
74
76
77
Links og tak!
Oversigt over links … og 1000 tak til dem, som jeg selv har
fået information og gode råd af
79
Om bogen
80
I fuld gang – lidt praktiske ting
Revisor og advokat
Salg og markedsføring
Spam-mails!
Pris (timepris, produktpris mv.)
Kundekontrakter
Ferie (feriepenge og afholdelse af ferie)
Ekstra job – indtil virksomheden er kommet godt i gang?
Lidt om varemærker (virksomhedsnavn og logo)
Netværk
Iværksætterkurser og informationsmøder
Hvor køber jeg ting og sager til kontoret?
Telefonsælgere – som kontakter dig
2
Forord
Da jeg selv starte min egen virksomhed i 2011, fandt jeg mange brugbare og
rigtig gode tjeklister og guides rundt omkring på nettet, som hver især gav en
masse gode informationer omkring noget specifikt, og tilsammen gav de et godt
overblik over de ting, jeg skulle være opmærksom på.
Jeg fandt dog aldrig én samlet guide skrevet af en, som selv havde prøvet det "på
egen krop" … nemlig en iværksætter.
Derfor har jeg skrevet denne guide med en masse nyttige informationer til brug
for nye iværksættere – for:
Der er jo ikke nogen grund til, at vi alle går ud
og opfinder den samme dybe tallerken, vel?
Jeg er gået ind i mit 3. år som virksomhedsejer, og selvom det nogle gange er
kanon hårdt, så kan det slet ikke overskygge glæden ved at være herre i eget hus.
Jeg kan klart anbefale det til alle, som går med en lille iværksætter i maven.
Guiden bliver løbende rettet til, så både datoer, links og indhold altid svarer til
virkeligheden. Har du fået denne guide via mit nyhedsbrev? Så får du selvfølgelig
guiden automatisk, når den bliver opdateret.
Jeg får jævnligt mails fra folk, som har haft gavn af en eller anden information i
guiden. Det gør mig rigtig glad, at jeg kan hjælpe andre med opstart af
virksomhed. Det er netop dét, som er meningen med guiden.
God fornøjelse med læsningen ... og med at starte op som selvstændig.
Susan :o)
Du sidder med den 5. version af min iværksætter-guide. Der er efterhånden
omkring 8.000, som har været inde og kigge på de fire tidligere versioner af
iværksætter-guiden siden den første udgave i april 2011.
3
Lidt at tænke på …
inden du starter virksomhed
4
Personlige overvejelser
Har du dét, der skal til, for at blive selvstændig?
Stil dig selv disse spørgsmål:
 Er jeg klar til at arbejde rigtig mange timer hver uge?
 Er min familie indstillet på at jeg måske ikke lige kan holde fri hver
weekend?
 Er jeg og familien indstillet på at der måske vil være lavere indkomst i en
periode?
 Tør jeg satse penge på min idé? (Hvis ikke - hvorfor skulle andre så?)
 Tør jeg gå fra at være lønmodtager (med fast løn ind på kontoen hver
måned) til at være selvstændig (uden at vide, hvor meget der kommer ind
på kontoen)?
 Har jeg erfaring nok indenfor området?
 Hvorfor skal mine fremtidige kunder vælge mig fremfor mine
konkurrenter?
 Skal jeg konkurrere på lavere pris, bedre ydelser, hurtigere
ekspeditionstid?
 Kan jeg overhovedet tjene penge på min idé?
 Er jeg god nok til at skabe og vedligeholde kontakter?
 Er jeg stædig, vedholdende og har jeg masser af is i maven?
 Har jeg mod nok til at stå ved den pris, som jeg fastsætter?
 Duer jeg overhovedet til at sælge mig selv?
 Brænder jeg for min idé? Og er jeg villig til at kæmpe for idéen?
For udover at være faglig dygtig på dit område, kræver dét, at blive selvstændig,
også rigtig meget af både dig … og mindst lige så vigtigt: Det kræver også rigtig
meget af familien og vennerne.
Det er ikke et 8-16 job at være selvstændig!
Der skal lægges mange - rigtig mange timer - i virksomheden … og mange af disse
timer vil blive brugt på alle de administrative ting … og på salg, salg og atter salg.
Når du har stillet dig selv disse spørgsmål og tænkt over dine svar, så har du
svaret.
5
Så hvis du brænder for at starte en virksomhed, hvor du skal sy damehatte, skal
du være indstillet på også at være direktør, salgschef, økonomichef, stik-i-renddreng og måske endda personaleansvarlig.
Du vil dog kunne betale dig fra de fleste administrative opgaver ved at hyre
konsulenter til at lave din hjemmeside, en bogholder til at beregne momsen, en
designer til at lave dine visitkort … men helt fri for administrative opgaver bliver
du aldrig som selvstændig.
Du kommer til at være din egen chef, og hvis du virkelig brænder for din
virksomhed, så vil du også opleve følelsen af altid at være på.
Personligt er jeg på morgen, middag, aften, hverdage, weekender … altid! Det
kræver rygrad at kunne sige nej og vælge arbejdet fra – i hvert fald lige for en
enkelt weekend.
Jeg plejer altid – med et glimt i øjet – at sige:
Jeg er den skrappeste chef, jeg nogensinde har haft
Men … det er okay at holde fri! Og hvad angår mig: Tjaaa - jeg lærer det nok også
på et tidspunkt ;o)
6
Forretningsplan
Nogle af de mest udbytterige timer, du kommer til at bruge i starten, er at
udarbejde en forretningsplan.
En forretningsplan bruges bl.a. til:
at få overblik over dine idéer
at beskrive den virksomhed, du vil starte, og hvordan den skal drives
at beskrive hvordan salg og markedsføringen gribes an
at få overblik over alt det administrative (prissætning, budget,
kapitalfremskaffelse mv.)
 at få identificeret, hvad dine stærke og svage sider er
 at du gør op med dig selv, hvad der vil gøre, at kunderne vælger lige netop
din virksomhed




Hvis du står for at skulle ned i banken for at søge om lån som startkapital eller
bare ansøge om en kassekredit til din virksomhed, vil banken ofte bede om en
forretningsplan.
En velformuleret og gennemtænkt forretningsplan viser, at du er seriøs og at du
ikke bare har kastet dig hovedkulds ud i det.
Der findes flere gode skabeloner til både almindelig forretningsplan og miniforretningsplan rundt omkring på internettet.
”Hvad er det specielle ved din idé
set i forhold til dine konkurrenters?”
Jeg fandt bl.a. skabeloner på Væksthusets hjemmeside www.startvaekst.dk.
Jeg startede selv med at udfylde en mini-forretningsplan, hvor der i skabelonen
skal svares på forskellige spørgsmål. Nogle af spørgsmålene var lige til at svare
på, mens andre spørgsmål krævede lidt mere at tage stilling til.
7
Opstart
8
Budgetter
Et budget giver overblik over etableringsudgifter, driftsindtægter og –udgifter og
cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af bankkontoen) … og svarer de
faktiske realiserede regnskabstal til budgettet eller var du lige lidt for optimistisk,
da budgettet blev lagt?
Et velovervejet og realistisk budget
er uundværligt i enhver virksomhed
Nogle tror at et driftsbudget er rigeligt, altså hvor mange indtægter og udgifter
der er. Hvis man kun koncentrerer sig om hvor meget man sælger for og hvor
meget man køber for, så kommer man helt sikkert ud for nogle slemme
overraskelser.
Et budget skal både indeholde et drifts- og et likviditetsbudget (cash-flow)
1. Den 10. marts får du en faktura på 25.000 kr. på varer, som du skal sælge
videre, svarende til et køb (altså en udgift i regnskabet) på 20.000 kr. +
tilgodehavende moms fra SKAT på 5.000 kr.
2. Din leverandør har 8 dages betalingsbetingelser fra fakturadato, så
fakturaen fra din leverandør skal betales den 18. marts, hvilket gør at du
skal overføre 25.000 kr. fra din bankkonto til leverandøren.
3. Den 31. marts sender du fakturaer til dine kunder på i alt 50.000 kr.,
hvilket svarer til et salg (altså en indtægt i regnskabet) på 40.000 kr. +
skyldig moms til SKAT på 10.000 kr.
4. Du har sat dine egne betalingsbetingelser til 14 dage fra fakturadato,
hvilket svarer til at kunderne indbetaler de 50.000 kr. den 14. april.
5. Så selvom du i regnskabet for marts måned har haft indtægter for 40.000
kr. og udgifter for 20.000 kr. = et overskud på 20.000 kr. YES!
6. … så har du faktisk samtidig haft trukket 25.000 kr. på din bankkonto i 27
dage, før der fysisk er kommet penge ind fra kunderne! OH NO!
Hvis du synes, at mit eksempel lige så godt kunne have været skrevet på russisk,
så får du meget mere at vide i afsnittet om regnskab, som forhåbentlig gør
tingene lidt klarere.
Et eksempel:
9
På Væksthusets hjemmeside kan du finde nogle gode skabeloner og vejledning til
at udarbejde henholdsvis:
 Etableringsbudget (hvad koster det at starte virksomheden op) (se mere i
afsnittet Startkapital (etableringsbudget)
 Driftsbudget (hvilke indtægter og udgifter forventer du at få i
virksomheden – beløbene skal være uden moms)
 Likviditetsbudget/cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af
bankkontoen – beløbene skal være med moms)
 Privatbudget (det er en rigtig god idé at få privatbudgettet med ind,
specielt hvis det er en personligt ejet virksomhed, du påtænker at starter)
10
Startkapital (etableringsbudget)
Har du r…. fuld af penge? Så gå bare videre til næste side.
… det er dog nok de færreste, som kommer igennem opstart af en virksomhed,
uden at skulle tænke på, hvor startkapitalen skal komme fra.
Alt efter hvilken virksomhed, du vil starte op, så er behovet for startkapital meget
forskelligt.
Startkapital vil bl.a. skulle bruges til følgende:
En cykelforretning (med forretningslokale og cykler på lager til videresalg):
 depositum på forretningslokale
 betaling af de første måneders husleje
 køb af cykler - det nytter jo ikke noget, at der kun er billeder af cykler i dit
vindue
 køb af andet cykeludstyr, som du vil sælge
 køb af værkstedsudstyr – så kunderne også kan få repareret deres cykler
 køb af et kasseapparat
 og meget, meget mere
En konsulentvirksomhed (hvor indholdet i dit hoved er din salgsvare):
 en kuglepen
 en blok
 et par papirclips
Jeg ved godt, at der måske også skal skaffes en ny computer og en printer … MEN
der skal ikke meget hovedregning til for at finde ud af, at der er meget stor
forskel på behovet for startkapital.
Okay – overdrivelse fremmer forståelsen!
11
Der findes flere muligheder for at fremskaffe startkapital, bl.a.:




lån i banken
kassekredit
lån i realkreditinstitut (forudsætter fast ejendom)
leasing – det er godt nok ikke et lån, men en mulighed for at holde
startudgifterne nede
Hvis der er villige i den nære familie, vil et familielån også være en mulighed (det
forudsætter dog skriftlig låneaftale, vilkår om tilbagebetaling på anfordring mv.).
Personligt har jeg jo en konsulentvirksomhed, så det krævede bare en erhvervsbankkonto med kassekredit.
De forskellige måder at fremskaffe startkapital kan du læse meget mere om på
internettet. Hvis du er i tvivl kan du også søge råd hos en advokat.
12
Bankkonto
Bland aldrig din virksomheds økonomi sammen med din egen private økonomi på
én og samme bankkonto!
Din virksomhed skal selvfølgelig
have sin egen bankkonto
Uanset hvilken virksomhedsform du vælger til din virksomhed (bl.a. A/S, ApS, IVS,
I/S eller enkeltmandsvirksomhed (personligt eget virksomhed)), så sørg altid for
at have en separat bankkonto til din virksomhed.
Ved et A/S, ApS, IVS og I/S giver det måske sig selv, mens en
enkeltmandsvirksomhed jo ”bare” er en virksomhed, hvor overskuddet er din
indtjening, som du skal beskattes af.
Din virksomhed er et selvstændigt ”individ” med CVR-nr., momsafregning,
regnskabsaflæggelse mv. – og skal også behandles sådan.
Hvis du overhovedet på noget tidspunkt regner med at skulle have refusion af et
eller andet fra det offentlige (sygdomsrefusion, momsrefusion mv.), så vil
kommunen, SKAT mv. altid kræve at udbetalingen sker til en NemKonto, hvilket
så vil være din virksomheds bankkonto.
Men de minutter, det tager at skrive til din bank og få oprettet en
erhvervsbankkonto og at denne bankkonto skal være NemKonto for din
virksomheds CVR-nr., er godt givet ud. (Du kan også selv foretage denne
indberetning af en NemKonto på www.nemkonto.dk).
Vær opmærksom på, at banken først opretter en erhvervsbankkonto, efter at de
har modtaget en kopi af din virksomheds registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen
(du modtager dette registreringsbevis ca. 1 uge efter at du har indsendt
oprettelsesblanketten til Erhvervsstyrelsen).
Ved en enkeltmandsvirksomhed kan det måske godt føles som om, at man nogle
gange bare flytter penge fra den ene til den anden bankkonto, og at alle pengene
jo alligevel er en ens egne.
13
Registrering af virksomheden
Skal din virksomhed registreres med et CVR-nr.?
Din virksomhed skal registreres hos Erhvervsstyrelsen, og dermed få tildelt et
CVR-nr.:
 når du har ansatte og skal udbetale løn
 når du skal betale lønsumsafgift
 hvis du anslår at få en omsætning på over 50.000 kr. og dermed skal
opkræve moms
 når du skal betale punktafgift
 når du importerer til/fra lande udenfor EU til videresalg
Derudover skal du også registrere en forening, hvis du vil have foreningen
godkendt til at modtage gaver.
Registreringen foregår via www.virk.dk på blanketten ”Registrering af
virksomhed” enten digitalt eller ved indsendelse af blanketten til
Erhvervsstyrelsen.
Ca. 1 uge efter at Erhvervsstyrelsen har modtaget blanketten får du tilsendt
registreringsbeviset på din virksomhed. Her vil CVR-nr. fremgå samt alle de
oplysninger, som du indtastede ved registreringen. (3 hverdage efter
indsendelsen fik jeg selv en mail fra CVR med oplysning om mit CVR-nr., og nogle
dage efter kom selve registreringsbeviset med posten.)
Hvis du bagefter har ændring til dit registreringsbevis, kan du lynhurtigt selv
foretage ændringen på www.webreg.dk. Hvis du vil kan du faktisk printe dit nye
registreringsbevis ud selv.
Din virksomheds CVR-nr. er unikt,
og du kan faktisk betragte den
som en pendant til dit eget CPR-nr.
Blanketten skal bl.a. udfyldes med: Virksomhedsnavn og –adresse,
virksomhedstypen, virksomhedsejer eller –ejernes navn og CPR-nr., branche (du
finder en oversigt over branchekoder på www.branchekode.dk), om der er
ansatte, eksport/import fra lande udenfor EU, moms mv.).
14
Din virksomheds CVR-nr. skal altid fremgå af de fakturaer, som du sender til
kunderne. Du skal også altid bruge CVR-nr. ved kontakt med offentlige
myndigheder.
CVR-nr. skal altid fremgå af din virksomheds fakturaer, brevpapir og eventuelle
hjemmeside
Du kan læse alt om registrering af din virksomhed på www.skat.dk / Erhverv /
Mere / Start virksomhed.
15
Virksomhedsform
Hvilken virksomhedsform skal din virksomhed have?
Af samtlige nyoprettede virksomheder er enkeltmandsvirksomhed (personligt
ejet virksomhed) den mest almindelige.
Ca. 50 % af alle nyoprettede virksomheder
oprettes som enkeltmandsvirksomhed
ApS udgør ca. 25 %, I/S udgør ca. 6 % og A/S udgør ca. 4 % (2008-tal)
Her er lidt information om nogle af de mest almindelige virksomhedsformer:
Lidt om: Enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed med 1 ejer)
 Ingen kapitalkrav - ejer hæfter personligt med alt, hvad han har
 Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen
Lidt om: Anpartsselskab (ApS) og Aktieselskab (A/S)
 Kapitalkrav ApS: minimum 50.000 kr. – ejer/ejerne hæfter udelukkende
med den indskudte kapital. Kapitalkrav A/S: minimum 500.000 kr. –
samme hæftelse som ApS
 Stiftes af én eller flere personer (kapitalejere (anpartshavere/aktionærer))
 A/S: Ledelse, der skal være en direktion og en bestyrelse
 Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen
 Alle aftaler imellem selskab og kapitalejer ApS (anpartshaver) skal være
skriftlige
 Hjælp til oprettelse af et ApS og A/S fås hos enten en revisor eller en
advokat
Lidt om: Interessentskab (I/S) (personligt ejet virksomhed med 2 eller flere ejere)
 Ingen kapitalkrav – ejerne hæfter hver især personligt, ubegrænset og
solidarisk, dvs. med alt hvad man ejer og for virksomhedens samlede gæld
 Identisk med enkeltmandsvirksomhed, dog med 2 eller flere ejere
 Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen
 Det anbefales at der udarbejdes en interessentskabskontrakt ejerne
imellem (for at være sikker på at alt er nedskrevet i en sådan kontrakt, kan
det være fornuftigt at benytte en advokat)
16
Lidt om: Iværksætterselskab (IVS) (ny selskabsform fra maj 2013)
 Et IVS svarer nogenlunde til et ApS, dog med nogle forskelle
 Kapitalkrav: Mindst 1 kr., kapitalindskuddet skal være kontant, og ikke i
aktiver – ejer/ejerne hæfter udelukkende med den indskudte kapital
 Mindst 25 % af selskabets overskud skal henlægges til en bunden reserve,
indtil denne reserve sammen med den indskudte selskabskapital udgør
mindst 50.000 kr.
 Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen
 Hjælp til oprettelse af et IVS fås hos enten en revisor eller en advokat
Hvis du er i tvivl om hvilken virksomhedsform, du skal vælge, kan du altid rådføre
dig med en revisor eller en advokat.
Der er også mange nyttige informationer at hente på www.skat.dk og
www.startvaekst.dk.
17
Virk.dk
Hvad er virk.dk? … Og hvad kan siden bruges til?
Som virk.dk selv skriver på deres hjemmeside:
”Virk.dk er virksomhedernes digitale indgang til det offentlige.
Portalen giver adgang til 1.300 indberetninger. Med Virk.dk kan du nøjes med at
gå ét sted hen, når du skal indberette til myndighederne på vegne af din
virksomhed.”
Sagt på lidt anderledes dansk:
 Du kan foretage indberetninger til det offentlige ét sted
 Du finder erhvervsrettet information fra myndighederne
 Du kan indtaste dine elektroniske fakturaer (EAN) til evt. offentlige kunder
her
 Du kan anmelde og ansøge om refusion for sygedagpenge og
barselsdagpenge for dine ansatte her
 Du kan bestille digital signatur her (NemID). (Vidste du for resten, at du
kan bestille op til 3 ekstra ark NemID-kort til, når du fx skal på et længere
udlandsophold eller bare – som jeg – bruger et NemID kort op rigtig
hurtigt, og bare vil være sikker på aldrig at løbe tør)
 Du kan spare porto – skriv til det offentlige her, modtag svar her og
opbevar posten elektronisk her
Kort sagt:
Gå selv ind og se på www.virk.dk.
Virk.dk er et uundværligt redskab
i dit administrative arbejde med din virksomhed
18
TastSelv Erhverv
Når din virksomhed bliver momsregistreret, bliver du automatisk tilmeldt
TastSelv Erhverv, og du skal indberette din momsangivelse elektronisk til SKAT.
Via TastSelv Erhverv kan du desuden tilmelde dig andre elektroniske
indberetninger, så du nemt kan indberette lønsumsafgift, andre afgifter og EUsalg uden moms.
Du kan logge på TastSelv Erhverv med digital signatur/NemID.
Læs mere på www.skat.dk/tastselverhverv. Linket til TastSelv Erhverv kan du
selvfølgelig også finde på www.virk.dk.
Vidste du at:
SKAT har deres eget Web-TV
med masser af små informations-videoer
SKAT har lavet en masse små videoklip, som beskriver bl.a. hvordan du
indberetter moms, hvordan den udvidede selvangivelse skal udfyldes, hvordan
man forskudsregistrerer mv.
Se mere på:
http://www.youtube.com/channel/UCWzX1KGZHwwtnwcldpneUwg
19
Virksomhedens NemKonto
En NemKonto er en helt almindelig bankkonto, man har i forvejen, og som det
offentlige bruger til at udbetale penge til.
Som jeg skrev under punktet ”Bankkonto” er det vigtigt, at du får din bank til at
indberette din virksomheds bankkonto (eller én af dem, hvis der er flere
bankkonti) som virksomhedens NemKonto, alternativt at du selv indberetter din
bankkonto på www.nemkonto.dk.
En virksomheds bankkonto er ikke automatisk virksomhedens NemKonto – det
skal enten du eller din bank altså først indberette til NemKonto.
Det er rigtig hurtigt at få indberettet en bankkonto som en NemKonto. Min bank
havde fx allerede gjort det dagen efter, at jeg havde bedt dem om det.
Alle i Danmark skal have en NemKonto,
både borgere, foreninger og virksomheder
Din virksomheds NemKonto skal bl.a. bruges til at modtage:
Refusion for sygedagpenge og barselsdagpenge for virksomhedens ansatte
Momsrefusion fra SKAT





Børnefamilieydelse
Overskydende skat
Pensioner
Løn (offentligt ansatte)
Overførselsindkomster
Det er vigtigt, at du får indberettet din virksomheds bankkonto som
virksomhedens NemKonto, da fx SKAT ellers ikke ved, hvor de skal sende
eventuel momsrefusion til … og det vil da være surt at vente unødigt ekstra dage
på at få momsrefusionen.
… og privat bruges NemKonto bl.a. til at modtage:
20
Forskudsopgørelsen + B-skat
Er du lønmodtager
eller selvstændig erhvervsdrivende?
En lønmodtager defineres som:
 En person, der modtager vederlag/løn for personligt arbejde i et
tjenesteforhold, dvs. udfører arbejdet efter arbejdsgiverens anvisninger
og for dennes regning
 Arbejdsgiver trækker A-skat og andre bidrag af lønmodtagerens
vederlag/løn. Arbejdsgiveren afregner derefter beløbene bl.a. til SKAT.
 Er du selvstændig erhvervsdrivende med et ApS, A/S eller IVS, er du at
betragte som lønmodtager med din virksomhed som arbejdsgiver.
En selvstændig erhvervsdrivende defineres som:
Som ejer af enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed) eller en af
ejerne af et I/S, vil du sandsynligvis løbende over året trække beløb ud til eget
forbrug. Hele overskuddet i din/jeres virksomhed skal du/I beskattes af, og i
stedet for at få ét girokort fra SKAT på hele beløbet modtager du/I 10 girokort pr.
år fra SKAT til indbetaling af B-skat (i juni og december skal ikke betales B-skat).
Overgang fra lønmodtager (A-skat) til selvstændig erhvervsdrivende (B-skat)
For at overgå fra status som lønmodtager til selvstændig erhvervsdrivende, skal
noget af det første du foretager dig – når du har besluttet at starte op for dig selv
- være at ændre din forskudsopgørelse på www.skat.dk – også selvom du i en
periode samtidig fortsætter som lønmodtager.
 En person, som for egen regning og risiko udøver en virksomhed af
økonomisk karakter og med det formål at opnå et overskud.
 Det er uden betydning, om den skattepligtige herudover har indkomst
som lønmodtager.
 Personen modtager ikke vederlag/løn fra arbejdsgiver.
 Personens ”løn” er overskuddet i virksomheden. Heraf skal der betales Bskat.
 En ejer af en enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet selskab) og ejere af
et interessentskab (I/S) betragtes som selvstændig erhvervsdrivende.
21
Hvis du fortsætter som lønmodtager samtidig med, at du starter virksomhed, kan
du få både indbetalingskort til B-skat og et nyt skattekort til din lønindkomst. Hvis
du er i tvivl om, hvordan forskudsopgørelsen skal udfyldes, har SKAT lavet nogle
et par gode videoer som fortæller dig, hvordan du skal gøre.
Se mere på dette link. Alternativt kan du kontakte en revisor.
http://www.youtube.com/channel/UCWzX1KGZHwwtnwcldpneUwg
Et godt råd: Din forskudsopgørelse kan du gå ind og ændre hele tiden, faktisk
hver måned, så gør dig selv den tjeneste at du på din første ændring af
forskudsopgørelsen sætter din indtjening efter et lavt skøn. Ellers risikerer du at
modtage 10 girokort fra SKAT på fx 20.000 kr. hver … og så bliver din bankkonto
hurtigt drænet i de første måneder.
Du kan faktisk ændre
din forskudsopgørelse hver måned
Når du har et mere realistisk billede af din indtjening, så kan du altid gå ind og
ændre din forskudsopgørelse igen. Du vil så modtage nye girokort med det
ændrede beløb. Jeg synes selv at det er en fordel at få indbetalt så meget af den
realistiske skat som muligt i løbet af året – så jeg ikke står med en kæmpe
regning, når året slutter.
22
Ansættelse af personale eller ”outsourcing”
Mange af de administrative opgaver i en virksomhed kræver ikke nødvendigvis
ansat personale.
Netop de administrative opgaver (design af hjemmeside, bogføring,
momsberegning, afstemning af konti og at lave regnskab) kan være lidt af en
byrde at sidde med, når man nu egentlig bare brænder for at designe damehatte.
Du kan i stedet vælge at købe dig til ydelserne – dvs. hyre en konsulent og
derefter betale konsulenten ved, at konsulenten sender dig en faktura.
Har du for meget arbejde?
Og har du brug for at ansætte personale?
Der er fordele ved at købe sig til konsulentbistand (”outsourcing”):
 Du skal ikke tænke på ansættelseskontrakt, lønforhandling mv.
 Du har ingen udgifter, hvis konsulenten pludselig bliver syg eller går på
barsel
 Du betaler typisk kun for de timer, konsulenten bruger på at udføre
arbejdet
 Du behøver ikke nødvendigvis at have konsulenten siddende, typisk vil
konsulenten kunne udføre arbejdet fra konsulentens eget kontor
Ved at købe sig til konsulentbistand får du en faktura fra konsulenten. Der kan
være stor forskel på timeprisen, så kig dig godt omkring. Du skal dog have i
baghovedet om timeprisen er dit eneste kriterie for at vælge en konsulent. Det
kan jo fx være at konsulenten til 500 kr. i timen kun bruger 2 timer om at udføre
opgaven, mens konsulenten til 400 kr. i timen måske bruger 3 timer.
En billig timepris på én konsulent kan måske gå hen og blive dyrere
end den højere timepris på en anden konsulent – så kig dig godt for!
Det kan selvfølgelig også være at selve kerneydelsen i din virksomhed har så stor
succes, at du som ene person ikke har tid til at nå det hele selv.
Der findes masser af dygtige web-designere, revisorer, bogholdere,
økonomikonsulenter mv. Det er bare at foretage en søgning på Google.
23
Hvis du går hen og får brug for at ansætte personale skal du registrere dig hos
SKAT som arbejdsgiver. Det indebærer, at du hver måned skal indeholde bl.a. Askat, AM-bidrag og ATP af lønnen inden udbetalingen til medarbejderen.
Derudover skal du for hver medarbejder indberette lønoplysninger til Eindkomst.
Alt det kan du læse meget mere om på www.skat.dk.
Selvom du har ansat personale kan det selvfølgelig også være, at du samtidig
vælger at købe dig til konsulentydelser vedr. design af hjemmeside, bogføring,
løn, regnskab mv., så du kan koncentrere dig om det du brænder for.
24
Arbejde hjemme, ude eller på kontor?
Alt efter hvilken slags virksomhed du har, vil du også have forskellige behov for,
hvor arbejdet skal udføres.
 Som sælger af damehatte vil dit arbejde enten skulle udføres fra en butik,
hjemmefra eller igennem en web-shop
 Som regnskabskonsulent vil dit arbejde skulle udføres fra et kontor,
hjemmefra eller ude hos kunderne
Har du tænkt over,
hvor du skal udføre dit arbejde?
Det er muligt at overtage ”hele” færdige butikker (bl.a. på iværksætterstedet
www.amino.dk, under ”Virksomhedsbørs” eller i diverse aviser).
Hvis din virksomhed beskæftiger sig med noget, som ville kunne laves hjemmefra
skal du bl.a. være opmærksom på følgende vigtige ting:
Hvis du bor i et almennyttigt boligselskab er det ikke sikkert, at du har lov til at
drive erhverv fra din lejlighed. I ”Lov om leje af almene boliger § 79” står:
”Lejeren må ikke uden udlejerens samtykke bruge det lejede til andet formål end
aftalt”. I din lejekontrakt har I ”aftalt” beboelse og ikke erhverv. Det er derfor
vigtigt, at du kontakter din udlejer og forhøre dig ad, om du må drive din
virksomhed – og dermed have din virksomhedsadresse – i dit private hjem.
Hvis du får afslag på at drive virksomhed fra dit hjem, har du nogle forskellige
muligheder:




Du kan leje et kontor for dig selv
Du kan leje et kontor sammen med nogle andre
Du kan leje et kontor i et kontorfællesskab/kontorhotel
Du kan leje et skrivebord i et kontorfællesskab/kontorhotel
Der kan være skattemæssige konsekvenser ved at udføre arbejdet hjemmefra, da
SKAT sondrer skarpt imellem 100 % rent erhvervslokale og delvist erhvervslokale.
Det er derfor ikke sikkert, at du vil kunne trække alle kontorudgifter fra. SKAT
afholder nogle gode og gratis informationsmøder for nystartede virksomheder,
hvor du kan få svar på alle dine spørgsmål. Se datoerne på www.skat.dk.
25
Ved at benytte et kontorfællesskab/kontorhotel får du fordelene:
 At have ”kollegaer” omkring dig, når du er på kontoret
 At din private post og din firmapost bliver skilt ad
 At fysisk kunne tage på arbejde, i stedet for bare at smutte ind i rummet
ved siden af
 At dine kunder ikke sidder med den tanke, at du evt. sidder i nattøj og
laver deres regnskab
 At du ikke skal tænke på rengøring, inventar osv. – det er med i prisen
Der er mange udbud, både billige og dyre, uden opsigelse og med lange
opsigelsesfrister, små deposita og meget store deposita på kontorpladser … så
kig dig godt for, inden du skriver under.
26
Hjemmeside
Jeg finder aldrig ud af at lave en hjemmeside!
Man skal aldrig sige aldrig!
Ovenstående sætning kunne lige så let have været kommet fra min mund – før
jeg rent faktisk kastede mig ud i at lave min egen hjemmeside. Det, som jeg
troede var den mest vanskelige og dyreste opgave af alle, var faktisk slet ikke så
svært, som jeg havde frygtet.
 Find ud af, hvad din virksomhed skal hedde, og find derefter ud af hvad
din hjemmeside skal hedde (NB. Læs også mere i afsnittet omkring
Varemærker)
 Gå så ind på www.dandomain.dk – her kan du tjekke om dit domænenavn
allerede er købt af en anden (du kan faktisk også se, hvem der har købt
domænenavnet). Du skal være opmærksom på, at der kan være nogle
navne som konflikter med en eksisterende virksomheds navn. Du kan fx
ikke kalde din virksomhed for ”firma-novo-nordisk”, for så kan du være
sikker på, at du får en pæn henvendelse fra Novo Nordisk :o)
 Når du har fundet et godt og ledigt domænenavn, kan du faktisk købe det
med det samme – bare læg det i ”indkøbskurven”
 Efter ca. 1 døgn får du besked fra DK-Hostmaster (som er det sted, der
administrerer alle danske domænenavne) om, at du nu lejer
domænenavnet
 Derefter kan du gå i gang med at lede efter et webhotel. Bare Google
ordet ”webhotel”
 Du kan også finde webhotellet først, og så bestille domænenavnet
derigennem
Du kan enten vælge selv at kaste dig ud i det eller betale en web-designer til at
lave en hjemmeside for dig. Jeg valgte selv at kaste mig ud i det. Mit webhotel
havde bl.a. nogle skabeloner … og så var det bare at vælge en og gå i gang!
Inden du går i gang med at lave en hjemmeside skal du have et domænenavn og
et webhotel:
27
Uanset hvordan du får lavet din hjemmeside, så sørg for:
 at få en ven til at gennemgå hjemmesiden for evt. trykfejl – det ser så
sjusket ud!
 at din hjemmeside altid er opdateret – gør det fx til en fast ugentlig
opgave at gennemgå den og få rettet/justeret. Husk også at tjekke om evt.
links på siden virker
Hvis du vil dukke op, når der fx Google’s ”damehatte”, kan du selvfølgelig betale
dig fra det hos Google. Du kan faktisk også selv gøre en del:
 Hvis du kan, så få andre til at linke til din hjemmeside fra deres egen
hjemmeside
 Sørg for at nogle af de ord, som du vil søges på, bliver nævnt mere end én
gang på din hjemmeside
 Foretag jævnligt justeringer/rettelser på din hjemmeside, så den ikke er
helt ”død”
 Sørg for at sidens ”title tag” (altså navnet på siden) er sigende, og ikke
bare fx 1264.dk (et title-tag er det navn, som er på fanebladet, når du er
inde på en hjemmeside)
 Læs mere om Google Analytics (statistik over besøg på din hjemmeside)
og Google Places (Google Maps) på nettet. Det er nogle rigtig interessante
sider at være tilmeldt.
… og så er det vist bare: Sæt i gang!
28
Forsikringer,
A-kasse, ATP,
pensioner og
sygedagpenge
29
Forsikringer
Hvis der var noget, som jeg ikke vidste noget om, så var det forsikringer – og
specielt dem, som man skal have som erhvervsdrivende.
Har du styr på dine forsikringer?
Faktisk regnede jeg slet ikke med, at jeg skulle tegne separate forsikringer. Men
jeg kan fx nævne en erhvervsansvarsforsikring. Forestil dig at du står ude ved en
kunde og lige i det du drejer dig rundt, får du raget kundens projektor ned på
gulvet. Eller ved et uheld kommer du til at hælde noget kaffe ned på kundens
dyre gulvtæppe.
Tjek det grundigt inden du afviser at få en forsikring
… også selvom du slet ikke mener, at du får brug for en forsikring!

















Personforsikringer
Ulykkesforsikring
Krydsliv
Livsforsikring
Tab af erhvervsevne (sygdom og ulykke)
Helbredsforsikring
Hospitalsforsikring
Kritisk sygdom
Erhvervsforsikringer
Lovpligtig ansvarsforsikring på bilen
Kaskoforsikring
Afsavnsforsikring
Arbejdsskadeforsikring (lovpligtig, hvis der er ansatte)
Erhvervsansvarsforsikring
Produktansvarsforsikring
Rådgivningsansvarsforsikring
Firmarejseforsikring
Der er bl.a. følgende forsikringer:
30
Jeg vil ikke komme nærmere ind på, hvad de forskellige forsikringer dækker. Jeg
vil bare anbefale dig at få styr på, om du er dækket … hvis uheldet skulle være
ude.
Du kan få hjælp til at få de rigtige forsikringer igennem et forsikringsselskab, en
forsikringsmægler eller et forsikringsagentur.
31
Fagforening og A-kasse
Hånden på hjertet … selvom der ikke er så voldsomt mange at vælge imellem, så
syntes jeg at det var lidt af en jungle at finde ud af, om jeg var i den rigtige Akasse.
Allerførst, så er det vigtigt at huske, at der er ingen arbejdsløshedsdagpenge for
en person, som driver selvstændig virksomhed. Uanset, hvilken A-kasse du
vælger, så vil arbejdsløshedsdagpenge først komme på tale efter, at du er
fuldstændig ophørt med din virksomhed.
Er din nuværende A-kasse den rigtige for dig,
nu hvor du bliver selvstændig?
Supplerende dagpenge kan du kun få, hvis du kan dokumentere, at din
virksomheds aktiviteter kan udføres udenfor normal arbejdstid – for hvis man får
supplerende dagpenge skal man stå til rådighed for arbejdsmarkedet.
Det, som man så ”får for pengene”, er bl.a. juridisk bistand ved oprettelse og drift
af din virksomhed, kurser, netværksgrupper mv.
Der er mange af de nuværende fagforeninger, som også har afdelinger for
selvstændig erhvervsdrivende. Jeg kan bl.a. nævne:
 HK
 Djøf
 IDA
 ASE
 DANA
Jeg vil anbefale dig at tjekke priser og ydelser hos nogle andre steder end din
nuværende A-kasse, så du er sikker på at du er det rette sted.
Men der er også nogle, som har specialiseret sig i netop selvstændig
erhvervsdrivende:
32
Hvis du vælger at skifte A-kasse, så skal du kontakte den nye A-kasse og få dem til
at overflytte dig. På den måde får du al din hidtidige anciennitet med dig over i
din nye A-kasse, også hvis du fx har en tillægsforsikring som Kritisk Sygdom.
Selve fagforeningsdelen bliver ikke automatisk overført … og faktisk skal du heller
ikke bruge den del som selvstændig – med mindre du med sikkerhed ved, at du
kommer til at få konflikter med dig selv :o)
Så hvis du skifter A-kasse, så skal du lige selv skrive til din tidligere fagforening, at
du fx melder dig ud. Men alt det vil du også kunne få at vide af din evt. nye Akasse.
33
Sygedagpenge
Hvad nu hvis jeg bliver syg som selvstændig?
Hvis du skulle være så uheldig at blive syg som selvstændig, vil du kunne få
sygedagpenge fra din kommune.
På www.borger.dk kan du finde blanketten DP 200 C Anmodning om
sygedagpenge (selvstændige).
Den udfylder du enten elektronisk (du kan logge på med NemID) eller sender på
papir til din egen kommune. Blanketten skal sendes til din kommune senest 3
uger efter første sygedag.
De første 14 dages sygdom skal du selv betale!
… med mindre du tegner en separat forsikring igennem Statens Administration.
Ja – hvis du bliver syg, og du ikke har tegnet en separat forsikring igennem
Statens Administration, er du først berettiget til at få sygedagpenge fra din
kommune efter de første 14 dage.
Separat forsikring igennem Statens Administration
Du kan tegne en separat forsikring igennem Statens Administration (tidligere
Økonomistyrelsen).
Du finder blanketten til indmeldelse på www.statens-adm.dk / Forsikring.
Du skal dog være opmærksom på, at du skal have startet din virksomhed op og
have kunder, før du kan få lov til at tegne en sygeforsikring.
Her kan du forsikre dig fra 1. eller 3. sygedag, og du kan ligeledes vælge om du
skal være forsikret med minimumsats eller maksimumsats. Præmierne for ligger
årligt fra 1.578 kr. til 3.657 kr., alt efter hvilken dækning du tegner dig for
(opdateret med april 2014-priser).
34
Pension og ATP
Indbetalte din arbejdsgiver automatisk ind til en pensionsordning og ATP? Som
selvstændig skal du selv sørge for det.
Pension
Mange lønmodtagere får et beløb indbetalt til en pensionsopsparing udover
deres almindelige månedsløn.
Som selvstændig ophører denne automatiske indbetaling, og du skal derfor selv
sørge for at få sparet op til din alderdom.
Du kan få råd og vejledning mange steder, bl.a. i din bank, et pensionsselskab, et
forsikringsselskab mv. Det er et meget stort marked, så jeg vil anbefale dig at
indhente tilbud flere forskellige steder fra.
I begyndelsen af din tilværelse som selvstændig vil der måske ikke være så
mange penge at jonglere rundt med. Du kan derfor vælge at udskyde indbetaling
til en pensionsordning efter et stykke tid, da du garanteret har nok at bruge dine
penge til i starten.
Du skal dog være opmærksom på, at det tit kommer frem i medierne, at
selvstændige sakker bagud med pensionsindbetalingerne og at ca. hver tredje
selvstændig har en for lille pensionsopsparing.
ATP
Da du var lønmodtager blev der trukket et mindre beløb hver måned i din løn
(egenbetaling). Det dobbelte af egenbetalingen lagde din arbejdsgiver oveni, og
så blev det totale beløb overført til ATP hvert kvartal.
Som selvstændig er det ikke noget krav, at der indbetales til ATP. Du kan du dog
vælge selv at indbetale til ATP Livslang Pension.
Du kan læse mere om det på www.atp.dk.
Det er værd at bruge tid på
at finde den helt rigtige pensionsordning
35
I fuld gang – bogføring
36
Har du styr på regnskabet? Ellers hyr en bogholder
Bogføring, momsregnskab og afstemninger kan være lidt af en mundfuld, når
man bare brænder for at lave damehatte i grøn velour!
Egentlig vil jeg sige, som Danske Bank gør i deres reklamer:
Gør hvad du er bedst til!
Men … når det er sagt, så behøver bogføring, momsregnskab mv. ikke at være en
fuldstændig uoverskuelig opgave. Hvis du har mod på det, så er det bare at kaste
dig ud i det! Du skal dog være opmærksom på, at modsat hvis du kaster dig ud i
at lave en hjemmeside selv, så kan det have nogle økonomiske konsekvenser at
lave regnskabet selv, hvis du ikke kender til regnskab i forvejen.
Hvis du vælger at lade en anden lave dit regnskab
Du kan vælge at lade en revisor eller en bogholder ordne al din bogføring,
betaling af regninger, afstemning af banken, momsregnskab og evt. lønninger
(hvis du har ansatte). Timeprisen for en bogholder vil dog typisk være billigere
end en revisor. Hvis du kigger lidt rundt på nettet vil du se, at en bogholder typisk
tager 300-500 kr. i timen, alt efter opgavens art, bare søg efter ”bogføring” på
Google.
Hos nogle bogholdere kan du med fordel have en månedlig ”fast-pris” ordning.
Som jeg skrev tidligere i guiden under ”Ansættelse af personale eller
’outsourcing’”, så skal du være opmærksom på, at det ikke er sikkert, at du
sparer penge ved at bruge en bogholder til en timepris på 300 kr. Det kan være
at bogholderen til 500 kr. i timen klarer opgaven på færre timer og måske endda
flere opgaver end normalt, så du i sidste ende kommer til at spare både på
udgiften til bogholder, og at udgiften til revisor bliver lavere.
En bogholder vil kunne klare hele dit regnskab, så det er fuldstændig klart til
revisoren, hvis du altså har en revisor til at lave årsregnskabet og hjælpe med at
udfylde selvangivelsen.
Jeg kører bl.a. selv efter denne ordning, og jeg har nogle forskellige
bogføringspakke til hver sin pris, afhængig af antallet af bilag. Men se dig godt for
– og find ud af, hvad den bedste løsning er for dig.
37
Hvis du selv vil klare regnskabet
Du kan også vælge at lave regnskabet selv.
Hvis du har regnskabsmæssige kompetencer, undgår du selvfølgelig at have
udgifter til en bogholder i dit regnskab. Hvis du dog er fuldstændig blank, når der
bliver snakket om ’Debet og kredit’, ’Aktiver og passiver’, og du alligevel gerne vil
lave dit eget regnskab, så findes der forskellige gode kurser rundt omkring på
nettet.
Der er kurser hvor du kan lære alt om grundlæggende regnskab, og SKAT
afholder informationsmøder omkring hvad du kan trække fra osv. i dit regnskab.
Se også mere i denne iværksætter-guide under afsnittene ”Lidt grundlæggende
regnskabsforståelse” og ”Bogholderi og bogføring”.
Du kan også følge mig på facebook. Her giver jeg hver uge gode råd, links, tips &
tricks om regnskab. Følg mig på:
www.facebook.com/regnskabstips
38
Økonomisystem eller Excel?
Skal bogføringen foretages i et økonomisystem eller i et Excel-ark?
Hvis du vælger ”outsourcing” til dit regnskab, behøver du ikke tænke over et
økonomisystem, da bogholderen eller revisoren typisk vil bogføre på et system
de har i forvejen.
Klarer du selv dit regnskab, skal du gøre op med dig selv, hvilket behov du har. Alt
efter hvilken virksomhed, du er ved at starte op, kan der være forskellige behov.
Gå ikke ud og invester i et dyrt økonomisystem,
inden du kender dit behov!
Økonomisystem
Der findes et utal af mere eller mindre brugbare økonomisystemer på markedet
og til vidt forskellige priser og vilkår.






Hvad har du behov for?
Skal du kunne holde styr på de kunder, som skylder dig penge?
Skal du kunne sende elektroniske fakturaer til evt. offentlige kunder?
Har du behov for et lagermodul?
Har du behov for at kunne scanne bilag ind i?
Skal du kunne betale regninger direkte fra dit økonomisystem?
Her er et lille udpluk af nogle af de økonomisystemer, som findes på markedet:
(ikke gratis)
 e-conomic – Webløsning (www.e-conomic.dk)
 Mamut – både Webløsning og installation på din egen computer
(www.mamut.com)
 Winfinans – både Webløsning og installation på din egen computer
(www.winfinans.dk)
 SummaSummarum – Installeres på din egen computer (www.visma.dk)
Nogle firmaer tilbyder gratis økonomisystem. Det kan jo være rigtig godt, men du
skal være opmærksom på, at disse systemer typisk ikke vil kunne indeholde ret
mange posteringer, og så vil du måske ikke efterfølgende kunne konvertere dine
regnskabstal over i et andet system.
39
Jeg vil anbefale dig at gå ind og tjekke hjemmesiderne. De fleste tilbyder, at man
kan prøve systemet gratis i 14 dage. Så er det bare at prøve dem og finde ud af,
hvad der passer dig bedst.
Jeg valgte selv økonomisystemet e-conomic, da jeg ønskede en webløsning, hvor
jeg ikke skulle tænke på backup, og så koster det kun et mindre beløb hver
måned for 159 kr. ekskl. moms for small-udgaven (2014-priser).
Excel-ark
Et bogholderi kan sagtens foretages i Excel-ark, hvis du har MEGET MEGET få
bilag. Dog forsvinder den overskuelighed, som et økonomisystem kan give,
ligesom et Excel-ark heller ikke vil kunne levere fx et månedsregnskab i form af
resultatopgørelse og balance.
Væksthuset har lavet et Excel-ark ”Kurts kassekladde”, som du kan finde på
Væksthusets hjemmeside http://www.startvaekst.dk/download / Kassekladde.
40
Lidt grundlæggende regnskabsforståelse
Hvis ikke du i forvejen har siddet med regnskab før, kan det godt virke som lidt af
en uoverskuelig opgave (hvis ikke du hyrer en ekstern bogholder) – men det er
der råd for.
Debet, kredit, aktiver, passiver, egenkapital
Her er forklaring på lidt af begreberne:
Det dobbelte bogholderi
Alle registreringer i regnskabet skal pr. bilag gå i 0,00 kr. Dvs. hvis du fører i debet
(+) ét sted, skal der føres i kredit (-) et andet sted i regnskabet. Hvert bilag i
regnskabet resulterer altid i mindst 2 registreringer.
Konto og konti
Når der tales om en konto eller flere konti i forbindelse med et regnskab, så er
der ikke tale om en bankkonto, men derimod om et kontonummer i
virksomhedens kontoplan.
Du skal opfatte din virksomheds kontoplan som en slags indholdsfortegnelse over
alle dine forskellige typer af indtægter, udgifter, aktiver og passiver.
Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen består af alle driftsposter, dvs. alle indtægter og udgifter.
Hvis du lægger alle indtægter og udgifter sammen får du periodens resultat.
Denne konto vil være placeret i balancen under passiver.
Indtægter
Indtægter står anført i regnskabet (resultatopgørelsen). De fleste posteringer
tager udgangspunkt i bevægelsen på bankkontoen/kassen.
Hvis der går penge IND på bankkontoen, så skal det bogføres som PLUS (debet)
på banken og som MINUS (kredit) på en anden konto, fx en indtægtskonto.
Årets resultat er forskellen imellem indtægter og udgifter, og det kan både være
et overskud eller et underskud. Dette over- eller underskud overføres ved årets
afslutning til kontoen for egenkapital.
41
Udgifter
Ligesom med forklaringen under ”Indtægter”, så tager fortegnet udgangspunkt i
bevægelsen på bankkontoen/kassen.
Hvis der går penge UD af bankkontoen, så skal det bogføres som MINUS (kredit)
på banken og som PLUS (debet) på en anden konto, fx en udgiftskonto.
Balancen
Balancen består af alle statusposter, dvs. alle aktiver og passiver. Hvis du lægger
resultatopgørelsens resultat sammen med summen af aktiver og passiver skal
det give 0,00 kr.
Årsagen til dette er det dobbelte bogholderi, nemlig at ingen registreringer i
regnskabet må give andet resultat end 0,00 kr. – dvs. lige meget bogført i debet
som i kredit.
Balancen nulstilles ikke ved årets afslutning.
Det ville jo ikke være så heldigt at alle de tilgodehavende debitorer eller
bankkontoen pludselig blev nulstillet – bare fordi det blev et nyt regnskabsår.
Aktiver
En virksomheds aktiver består af alt det, som virksomheden ejer og har af værdi
samt det som virksomheden har til gode (aktiver kan fx være: inventar, varelager,
tilgodehavende debitorer, bankkonto, kassebeholdning mv.).
Passiver
En virksomheds passiver består af alt det, som virksomheden skylder væk,
forpligtelser, hensættelser og egenkapitalen (passiver kan fx være: skyldige
kreditorer, feriepengeforpligtelse, skyldig A-skat mv.).
Saldoen på de enkelte konti under passiver står som udgangspunkt i kredit
(minus).
Saldoen på de enkelte konti under aktiver står som udgangspunkt i debet (plus).
42
Debet
Disse beløb vises i regnskabet med + (PLUS) foran beløbet (eller intet fortegn).
 Hvis der er debetbeløb i resultatopgørelsen = udgift
 Hvis der er debetbeløb i balancen = noget virksomheden ejer og har af
værdi eller har til gode
Et lille husketrick: De 3 D’er
Debet er Dårligt i Driften!
Kredit
Disse beløb vises i regnskabet med – (MINUS) foran beløbet.
 Hvis der er kreditbeløb i resultatopgørelsen = indtægt
 Hvis der er kreditbeløb i balancen = noget virksomheden skylder væk, har
hensat eller forpligtet sig til
Egenkapital
Egenkapitalen repræsenterer virksomhedens værdi.
Det er dog yderst vigtigt også at se på alle balancens saldi for at få et overblik
over hvordan virksomhedens værdi ser ud.
Hvert år nulstilles resultatopgørelsen til egenkapitalen, dvs. at man ”starter
forfra” i det nye år med en nulstillet resultatopgørelse.
Hvis der derimod har været flere udgifter end indtægter i året, vil resultatet være
i plus (debet) og dette resultat føres ned til egenkapital i debet.
Hvis der har været flere indtægter end udgifter i året vil resultatet være i minus
(kredit) og dette resultat føres ned til egenkapital i kredit.
43
Debitorer
Debitorer er det samme som virksomhedens kunder, altså dem som
virksomheden sælger til (uanset om det er varer eller tjenesteydelser).
Det er vigtigt at der holdes styr på de forskellige tilgodehavender fra debitorerne,
så man ikke først i december måned finder ud af, at der er en kunde, som har
skyldt penge for en faktura siden april måned.
Gør det til en vane – minimum 1 gang om måneden (meget gerne oftere) – at
følge op på de tilgodehavende debitorer, så kontoudtog eller evt. rykkere kan
blive sendt som en reminder til kunderne.
Hold styr på de tilgodehavender du har,
og ryk de kunder som ikke betaler
Saldoen på en debitor står som udgangspunkt i debet. Hvis en debitor har en
saldo i kredit, skylder du din kunde penge (fx hvis du har sendt en kreditnota til
din kunde, og den ikke er blevet modregnet i en faktura).
Kreditorer
Kreditorer er det samme som virksomhedens leverandører, altså dem som
virksomheden køber hos (uanset om det er varer eller tjenesteydelser).
Ligesom debitorerne er det vigtigt at holde styr på de beløb, som skyldes til
kreditorerne. Modsat debitorerne, så vil der med kreditorerne med garanti
komme en reminder til dig, hvis du ikke får betalt dine regninger.
Saldoen på en kreditor står som udgangspunkt i kredit.
Hvis en kreditor har en saldo i debet, skylder din leverandør dig penge (fx hvis din
leverandør har sendt en kreditnota til dig og du ikke har kunnet modregne den i
en faktura).
Sørg for at holde styr på betalingsdatoerne på regningerne. Morarenter og
rykkergebyrer er bare unødige udgifter i regnskabet.
44
Faktura
Faktura går nogle gange under betegnelsen ”regning”.
 Du sender fakturaer ud til dine kunder (debitorer), mens du selv modtager
fakturaer fra dine leverandører (kreditorer)
 En debitorfaktura er et tilgodehavende i dit regnskab – indtil du modtager
betaling for den.
 En kreditorfaktura er et skyldigt beløb i dit regnskab – indtil du får den
betalt.
Kreditnota
En kreditnota er en ”omvendt” faktura.
Du kan både sende kreditnotaer ud til dine kunder (debitorer), mens du selv også
kan modtage kreditnotaer fra dine leverandører (kreditorer).
 En salgskreditnota vil typisk blive lavet, hvis du fx har opkrævet for meget
fra en af dine kunder, eller hvis kunden slet ikke skulle have haft
fakturaen.
 En købskreditnota vil typisk blive lavet, hvis din leverandør fx har
opkrævet for meget på en faktura, eller hvis du slet ikke skulle have haft
fakturaen.
Afstemning
Afstemning er en kontrol af, at et givent beløb i dit regnskab stemmer overens
med noget eksternt materiale.
Et andet eksempel kan være, at du afstemmer papirkontoudtog fra en af dine
leverandører med de samme bevægelser, som står på posteringsoversigten for
den samme leverandør i dit regnskab.
Afstemning foretages normalt kun af konti i balancen ikke resultatopgørelsen,
dog kan du også afstemme fx renteindtægter og renteudgifter til kontoudtog fra
din netbank.
Et eksempel kan være, at saldoen på din bank i dit regnskab skal stemme overens
med det kontoudtog, som du printer ud fra din netbank.
45
Kontospecifikation
Hvor en afstemning er en kontrol imod noget eksternt materiale, så er en
kontospecifikation en specifikation over saldoen på en bestemt konto i balancen.
Et eksempel kan være, at kontoen for skyldig ATP for dine medarbejdere i dit
regnskab har en saldo på 500 kr.
For at specificere denne saldo skal du finde ud af eksakt, hvilke poster det er,
som udgør saldoen på de 500 kr. Det er vigtigt, at du altid kan specificere, hvad
saldoen på en given konto i balancen består af.
Moms: Indgående. Udgående, Salgsmoms, Købsmoms, Udenlandsk moms
Allerførst er det vigtigt, at du har styr på begreberne, altså hvad der er indgående
og hvad der er udgående moms.
Jeg har lavet en lille let huskeregel, som forhåbentlig gør det til en leg at huske
forskellen:
 Indgående moms = varer/tjenesteydelser, som købes ind til virksomheden
 Udgående moms = varer/tjenesteydelser, som er solgt ud af
virksomheden
Læs meget mere om moms i afsnittet ”Moms”.
Det kan også ske, at en virksomhed både skal afregne moms og lønsumsafgift,
hvis virksomheden både sælger varer og tjenester som er omfattet af momsen
eller som er fritaget for moms.
Læs meget mere om lønsumsafgift, satser og afregningstidspunkter på
www.skat.dk.
Lønsumsafgift
Lønsumsafgift er en afgift, som man – som hovedregel – kun skal betale, hvis ens
virksomhed sælger varer og tjenester, som er fritaget for moms. Der findes flere
typer virksomheder, som er omfattet af lønsumsafgiften, bl.a. virksomheder som
beskæftiger sig med sygdomsbehandling (læger, tandlæger, alternative
behandlere mv.), men også fx virksomheder som sælger aviser er omfattet af
lønsumsafgift.
46
Det var bare nogle få definitioner af nogle af de regnskabsbegreber, som du vil
støde på.
Hvis du ønsker at lære de grundlæggende regnskabsbegreber helt fra bunden af,
så findes der mange kursustilbud på internettet. Bare Googl’ ”Regnskabskurser”
og så vil der dukke et utal af tilbud frem.
----Du kan også følge mig på facebook på siden ”Debet og kredit. Hvad er det?”. Her
giver jeg hver uge gode råd, links, tips & tricks om regnskab. Se mere på:
47
Bogføring og bogholderi
Hvis du selv vælger at foretage bogføringen, er der nogle ting du skal være
opmærksom på.
Her er blot nogle få af regnskabskravene:
 Alle ind- og udbetalinger skal registreres nøjagtigt, snarest muligt efter
betalingen
 Alle registreringer i regnskabet skal have et fortløbende bilagsnummer
 Der skal være dokumentation for samtlige registreringer (elektronisk eller
papir)
 Alle registreringer skal bogføres på en måde, så man til sidst kan lave et
årsregnskab
 Man skal altid kunne følge bevægelserne fra grundbilag til regnskab – og
omvendt
 Alle A/S, ApS og IVS skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen
Enkeltmandsvirksomheder og (I/S) skal ikke indsende årsrapport til
Erhvervsstyrelsen, og det er heller ikke et krav, at en revisor reviderer
sådanne årsregnskaber. For disse typer af virksomheder skal årsregnskab
kun indsendes eller fremvises, hvis SKAT beder om det
 Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år (se nærmere på www.skat.dk
om, hvad der defineres som regnskabsmateriale, bl.a. at
regnskabsmateriale ikke kun er fakturaer)
 Arkivering af regnskabsmateriale må godt foregå elektronisk. Det er dog
virksomhedens ansvar at regnskabsdata opbevares sikkert og altid kan
gendannes og vises frem. Vær også opmærksom på dette, hvis du
benytter en ekstern bogholder
 Der er krav til, hvilke oplysninger en faktura skal indeholde, bl.a. at
virksomhedens CVR-nr. altid skal fremgå, at momssatsen (25 %) skal
fremgå og meget mere
 Der er fastsat en maksimal rentesats og rykkergebyr, når du rykker
debitorer, dvs. du kan ikke bare kræve 48 % i morarente
 Hvis du får en leverandørfaktura skal momsen være anført separat, eller
det skal være anført, at X % af beløbet er moms, ellers kan du ikke trække
momsen fra i regnskabet
Vær endvidere opmærksom på, at:
48
Husk også, at:
Det er en fordel at have lang betalingsfrist på de varer du køber, og kort
betalingsfrist på de varer du sælger. Forhandl med dine leverandører om evt.
længere betalingsfrist.
Som noget nyt fra marts 2013, så kan betalingsbetingelserne fra B2B (Business to
business) ikke overstige 30 dage, heller ikke hvis du fx sælger til det offentlige.
På SKATs hjemmeside på www.skat.dk kan du læse mere specificeret om
ovenstående, samt bl.a. om:






Handel med udlandet
Private indskud og hævninger
Fradrag i virksomheden
Kørsel i egen bil
Moms
Beskatning af fri telefon
Vigtigst af alt:
Sørg for at dit regnskab altid er ajour, korrekt og retvisende
uanset om det er dig, en bogholder eller en revisor,
som klarer bogføringen, momsindberetning mv.
49
Moms (dansk og udenlandsk) og momsafregning
Når du er momsregistreret, skal du afregne moms med SKAT for alle de varer og
tjenesteydelser du køber og sælger – med mindre aktiviteten er momsfri.
Dansk moms
Momsprocenten i Danmark er 25 %.
Der kan kun trækkes moms fra i regnskabet, hvis der står moms angivet på
fakturaen/bonen (= enten med angivelse om at beløbet er inkl. 25 % moms eller
ved angivelse af momsprocenten og selve momsbeløbet).
Hvis der ikke er angivet noget om moms på fakturaen/bonen, kan du ikke
fratrække moms, dvs. at en bog til 100 kr. vil blive en udgift på 100 kr., hvor du
kunne have nøjedes med en udgift på 80 kr., hvis der havde stået moms på
fakturaen/bonen
EU-moms, køb
Hvis du køber varer hos en leverandør i EU skal du oplyse dit momsnummer
(DK+CVR-nr.), for at leverandøren kan lade være med at lægge moms på
fakturaen. Leverandøren påfører dit momsnummer på fakturaen.
Hvis ikke du giver dit momsnummer til leverandøren, lægger leverandøren moms
på regningen, og du skal derfor overføre et større beløb til din leverandør.
På den måde går et køb i EU ind og ud på din momsafregning, og koster dig
således ikke andet end selve købet, hvis du altså har fået påført dit
momsnummer på leverandørens faktura.
Hvis ikke du har fået leverandøren til at påføre dit momsnummer på
købsfakturaen, så bliver leverandørens moms faktisk en ekstra udgift for dig, for
du skal nemlig beregne de 25 % af det beløb, som du fakturaen lyder på – og en
påført moms fra en EU-leverandør kan du ikke trække fra.
Ved køb beregner du efterfølgende selv 25 % af købsprisen. Denne moms skal
bogføres i Kredit på momskontoen ”Erhvervelsesmoms/Moms af køb i udlandet”
og i Debet på kontoen modkontoen for denne.
50
Du kan dog ansøge om at få refunderet den moms, du har betalt i et andet EUland. Ansøgningen sker hos SKAT og den skal være foretaget senest 1. september
i året efter.
EU-moms, salg
Hvis du sælger til en kunde i EU skal du have kundens momsnummer (og påføre
det fakturaen), for at kunne lade være med at lægge moms på fakturaen.
Du er selv ansvarlig for at sikre dig, at kundens momsnummer er korrekt. Hvis
momsnummeret er forkert eller at kunden slet ikke har et momsnummer
risikerer du selv at skulle betale for momsen.
Salg til privat EU-kunde uden momsnummer = dansk moms på fakturaen.
Udenlandsk moms (køb og salg udenfor EU)
Når du køber varer i udlandet (udenfor EU) skal du først registreres som importør
inden du foretager købet. Registreringen foregår hos SKAT, og du kan selv
registrere dig på SKAT's hjemmeside.
Når du sælger varer i udlandet (udenfor EU) skal du først registreres som
eksportør inden du foretager salget. Registreringen foregår hos SKAT, og du kan
selv registrere dig på SKAT's hjemmeside. Ved køb vil du få en
importspecifikation fra SKAT (told og punktafgift).
Indberetning til Intrastat
Hvis du handler med andre EU-lande, og der enten købes for mere end 2 mio. kr.
eller sælges for mere end 5 mio. kr. skal du foretage indberetning til Intrastat.
Indberetningen sker igennem Danmarks Statistik (www.dst.dk).
Hver måned skal der indberettes oplysning om købsland/salgsland, varemængde,
art og værdi.
Indberetning til EU-salg uden moms (tidligere Listesystemet)
Ved salg af varer og tjenester uden moms til momsregistrerede købere i andre
EU-lande skal du foretage indberetning til EU-salg uden moms. Indberetningen
foretages til SKAT (tast-selv), virk.dk eller via filoverførsel til SKAT.
Du kan sælge varer til udlandet (udenfor EU) uden moms, hvis du kan
dokumentere, at de er sendt ud af EU (husk at gemme fx DSB's eller
postvæsenets kvittering).
51
Hvor tit skal du afregne moms?
Som nystartet virksomhed vil du skulle afregne moms med SKAT hvert kvartal i
det første år. Det er som udgangspunkt standard for alle nye virksomheder.
Alt efter, hvor stor din omsætning er, vil SKAT ændre frekvensen, så du derefter
skal afregne moms:
Mindre virksomheder (omsætning under 5 mio. kr. om året) = hvert halve år.
Deadline for afregning er ca. 2 måneder efter afslutning på halvåret.
Mellemstore virksomheder (omsætning mellem 5 mio. og 50 mio. kr. om året) =
hvert kvartal. Deadline for afregning er ca. 2 måneder efter afslutning på
kvartalet.
Store virksomheder (omsætning over 50 mio. kr. om året) = hver måned.
Deadline for afregning er ca. den 25. i efterfølgende måned.
Indberet momsen til tiden!
Husk at indberette og afregne moms til tiden. Det koster 800 kr. i afgift at
indberette for sent + renter.
Du skal indberette momsen direkte på www.skat.dk. Du kan logge ind med
Digital Signatur/NemID. Her finder du også en oversigt over tidligere perioders
momsafregninger.
Hvis din udgående moms (salg) er større end din indgående moms (køb) skal du
indbetale beløbet til SKAT (når du foretager indberetningen, og du ender med at
skylde moms, vil kvitteringen indeholde både betalingsoplysninger og
betalingsfrist).
Hvis du har større indgående moms (køb) end udgående moms (salg) har du
penge til gode hos SKAT, og SKAT vil indbetale beløbet til din virksomheds
NemKonto senest 21 dage efter at SKAT har modtaget din angivelse, hvis denne
vel at mærke er modtaget rettidigt og hvis SKAT ikke skønner at
momsafregningen er forkert.
Du kan tjekke alle frister for at indberette, angive og betale i SKATs
virksomhedskalender på www.skat.dk / Erhverv / Betaling / Betaling og frister.
52
HUSK
Hvis du sender en kunde en faktura på 40.000 kr. + moms (10.000 kr.), så vil
kunden indbetale 50.000 kr. på din bankkonto.
Sørg for at have likviditeten i orden,
så du kan betale din moms!
MEN – de 10.000 kr. af beløbet er ikke dine, det er penge, som du har opkrævet
hos din kunde, for efterfølgende at afregne beløbet til SKAT.
53
Tidsfrister og deadlines
Det er vigtigt, at du overholder tidsfrister og deadlines, da det ellers kan komme
til at koste dig penge!
Hvis du ikke indberetter momsen til tiden
koster det 800 kr. i afgift + renter
Du kan tjekke alle frister for at indberette, angive og betale i SKATs
virksomhedskalender på www.skat.dk / Erhverv / Betaling / Betaling og frister.
I denne kalender står der bl.a. datoerne for indbetaling af B-skat, afregning af
moms, listeangivelse mv.
Jeg vil anbefale dig at have kalenderen liggende og evt. sætte de datoer, som er
relevante for dig og din virksomhed, ind i din egen Outlook-kalender, så du bliver
mindet om dem. Du kan også sætte indstillingerne på TastSelv, så du automatisk
får en mail når det er tid til at indberette moms.
Vedrørende frister for indsendelse af årsrapport (ikke aktuelt for personligt ejede
virksomheder (enkeltmandsvirksomheder) og I/S) finder du på Erhvervsstyrelsens
hjemmeside www.erhvervsstyrelsen.dk.
Hvis du skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen skal dette ske senest 5
måneder efter regnskabsårets udløb. Du kan se mere på
www.erhvervsstyrelsen.dk vedrørende de afgifter, som opkræves ved for sent
indsendelse af årsrapport.
Vær også opmærksom på, at der er tidsfrister hvis du har ansatte, bl.a. for
afregning af feriepenge (se www.feriekonto.dk ), ATP (se www.atp.dk) mv.
54
I fuld gang – lidt praktiske ting
55
Revisor og advokat
Hvad skal jeg dog bruge en revisor eller en advokat til?
Det spørgsmål stiller du måske dig selv. Du står måske i en situation, hvor du selv
kan klare hele regnskabet og ikke kan forestille dig at skulle have brug for en
revisor – og langt mindre en advokat.
Revisor
Hvis du har en ekstern bogholder til at klare hele bogholderi-delen for dig, så vil
det være en naturlig ting, at du får en revisor til at se det igennem og evt. finde
udgifter, som du måske slet ikke har tænkt på, at du kunne trække fra i
regnskabet.
Hvis du selv – som jeg – klarer alt hvad der overhovedet har noget med
bogholderi og regnskab at gøre, så bør du alligevel overveje om du lige skal få en
revisor til at bruge en time eller to til at se det igennem.
Selvom du har en regnskabsmæssig baggrund, kan det alligevel godt være at en
revisor finder frem til nogle udgifter, som du ville kunne trække fra i regnskabet.
En revisor kan også hjælpe dig med at lave din udvidede selvangivelse.
Det kan ende med, at du rent faktisk tjener
på at betale en revisor et par timer
Det kan være en slem situation at stå i, hvis I ikke har sørget for at få alt skrevet
ned på papir.
Det kan godt være at alt er rosenrødt lige i øjeblikket, men hvad hvis den ene
part i et I/S pludselig bliver syg og ikke kan være en del af virksomheden mere
eller i værste fald dør. Har I så styr på, hvordan overskud eller underskud skal
deles?
Og har I styr på alt det juridiske, når I opretter et ApS, IVS, I/S eller A/S? Det har
en advokat.
Advokat
Hvis du er ved at oprette et I/S, ApS, IVS eller et A/S vil det være en rigtig
fornuftig idé at få en advokat med ind over de kontrakter, som skal udformes
imellem ejerne.
56
Mit råd er, at du skal tænke dig godt om, før du helt afskriver at bruge revisor- og
advokatbistand. De penge, det koster, kan være rigtig godt givet ud.
Vi tager lige hattemageren igen:
Hvis du nu bare brænder for at designe
damehatte i grøn velour,
er det så ikke en idé at lade en professionel
om regnskab og alt det juridiske?
57
Salg og markedsføring
I forbindelse med at du laver din forretningsplan, kommer du også til at skulle
overveje, hvordan du vil markedsføre din virksomhed.
Området salg og markedsføring er nok det største og mest omtalte emne
omkring det at starte virksomhed op. Salg er det vigtigste område for din
virksomhed, for …
Uden salg har du ikke din virksomhed ret længe
Så … sælg, sælg, sælg og atter sælg!
Du kan få mange, mange gode idéer til, hvordan salg og markedsføring skal
gribes an på nettet.

















Logo
Visitkort
Brevpapir
Stempel
Annoncering
Salgsbreve
Telefonsalg (prøv at Google ordet ”cold calling”)
AIDA-metoden (Attention/Interest/Desire/Action)
Kundekartotek
Google Analytics
Produktblade
Markedsføringsplan
Netværk
Facebook
LinkedIn
Google+
Twitter
Nogle af de mange områder, hvor du skal tænke salg og markedsføring ind er
bl.a.:
58
Det kommer helt an på din virksomhed, hvordan du griber din markedsføring an
på. En damehatteforretning kan fx have et andet behov end en massør. Så tjek
internettet ud og forsøg dig med forskellige områder.
59
Spam-mails!
Du skal være opmærksom på, at lige så lovligt det er at sende uopfordrede
salgsbreve med Post Danmark (husk dog først at undersøge om virksomheden
har registreret sig som reklamebeskyttet – kan ses på www.cvr.dk) … lige så
ulovligt er det at sende uopfordrede salgsbreve pr. mail. Dansk lovgivning på
området er meget striks.
Overtræder du bestemmelserne i markedsføringsloven,
vil du kunne straffes med en bøde
Så det kan blive en rigtig dyr fornøjelse, hvis du sender reklamemails ud – uden
at modtageren har sagt Ja til at modtage dem. For så er der nemlig tale om
spam-mails!
Så snart indholdet af en e-mail har et salgstilsnit, bliver det juridisk kategoriseret
som spam. SMS og MMS via mobiltelefonen sidestilles med e-mails på området.
Hvordan undgår du at spamme?
Eksisterende kunder – hvis du kun har dine kunders e-mailadresser, fordi du skal
kunne kontakte dem i forbindelse med kundeforholdet, skal du have skriftlig
tilladelse til at sende andre former for materiale til kunden.
Hvis du alligevel ønsker at sende materiale ud til eksisterende kunder uden at
have fået skriftlig tilladelse, anbefales det at: e-mailen kun sendes til kunder, som
man har regelmæssig e-mail korrespondance med; e-mailen sendes med
personlig afsender og direkte til den enkelte kunde; e-mailen indledes personligt
med ”Kære Søren …”.
Nye potentielle kunder
Når du indsamler e-mails, skal du oplyse, at de vil blive brugt til at fremsende
reklamemateriale. Du må kun anvende e-mailadressen ved reklame for
tilsvarende varer eller tjenesteydelser.
Du skal efterfølgende ved hver henvendelse oplyse kunden om hans eller hendes
mulighed for at frabede sig fremtidig markedsføring via e-mail.
Hvis du fx sælger hatte til dine kunder, så kan du ikke pludselig kontakte dem
vedrørende salg af et spa-ophold.
60
Selvom det kan virke meget lettere og billigere at sende e-mails i stedet for
brevpost, kan det godt ende med at de 8 kr. i porto faktisk er ’fundet’ for
pengene!
Derfor:
Undersøg det nøje på nettet,
inden du begynder at sælge dig selv pr. e-mail
61
Pris (timepris, produktpris mv.)
Har du regnet på, hvad din timepris eller produktpris skal være?
Den vigtigste grund til at du har valgt at blive selvstændig er forhåbentlig, at du
brænder for din idé!
Men … du skal selvfølgelig også kunne leve af den.
Du får ikke salt til dit æg, hvis du sælger en maskine til 1.000 kr., når du selv har
givet 1.000 kr. for den.
På internettet findes flere forskellige skabeloner, hvor du kan beregne hvilken
pris, du vil tage for dit produkt eller dine konsulenttimer. Du kan bl.a. finde
skabeloner på:
 www.amino.dk
 www.startvaekst.dk
Kalkulationerne er forskellige på skabelonerne:
 Nogle af skabelonerne tager udgangspunkt i en kalkulation af, hvor meget
du vil sælge produktet/ydelsen til
 Andre skabeloner tager udgangspunkt i, hvor meget du gerne vil tjene på
produktet/ydelsen
Uanset om du sælger et produkt eller en konsulentydelse, så skal du sætte en
pris, som du selv er tilfreds med.
Du vil med garanti møde sætninger som ”Du er for dyr!”, ”Vi sparer meget mere
ved at bruge den anden leverandør/konsulent” osv.
Vær stolt af din pris!
62
Men … som den gejst-smittende foredragsholder og forfatter Rolf Høegh (fra
www.resultatskaber.dk) skriver i sin bog ”En sælgers bekendelser”:
Stil kunden et spørgsmål:
Hvornår ved I, at I har sparet penge? (Det kan jo være at det umiddelbart ser ud til
at en kunde vil spare 50.000 kr. på en ejendomsmæglers honorar ved at bruge en
anden, men hvis dén ejendomsmægler så er 3 måneder længere om at sælge
huset, har man så stadig sparet 50.000 kr.?)
For dyr i forhold til hvad? (Det kan være, at timeprisen for én bogholder er 400 kr.
og for en anden bogholder 500 kr., men hvis den dyre bogholder er 2 timer om at
lave dit regnskab og den billigere bogholder er 3 timer om samme opgave, er 500
kr. i timen så dyrt?)
Og hav altid i tankerne:
Hvis folk altid kun tænkte på prisen …
ville der aldrig blive solgt så meget
som én eneste Rolls Royce eller Audi!
Så kunder kan faktisk godt have andre kriterier for at vælge et andet produkt end
lige det billigste.
63
Kundekontrakter
Med mindre din virksomhed handler med ”salg over disken”, så vil du med
garanti få brug for at skrive kontrakter med dine kunder.
Alt efter hvilken virksomhed du er i gang med at oprette, så vil indholdet i en
kundekontrakt også være forskellig.
Indholdet i kundekontrakter kan også være forskelligt, alt efter hvilken type
kunde du lige nu skal sælge til.
På internettet kan du finde mange gode skabeloner til kundekontrakter, bl.a. hos:
 www.amino.dk
 www.ivaekst.dk
 www.startvaekst.dk
Et lille fif, som jeg har fået fra advokat Michael Nathan, CPHLEX, var at udarbejde
kundekontrakter i 2 dele:
 Kundekontrakt (Heri står alle de kundespecifikke ting, aftale om pris mv.
står beskrevet)
 ”Almindelige salgs- og leveringsbetingelser” (Standarddokument, som kan
vedlægges alle kundekontrakter)
Du kan med fordel lægge et link til din ”Almindelige salgs- og
leveringsbetingelser” på din hjemmeside, så potentielle kunder kan se dem,
inden de kontakter din virksomhed.
Ligeledes gør dokumentet ”Almindelige salgs- og leveringsbetingelser” det meget
lettere at udarbejde en kundekontrakt.
Ved at have udarbejdet dokumentet
”Almindelige salgs- og leveringsbetingelser”
har du altid et dokument ved hånden,
som du fx kan sende med et tilbud.
64
For alle de generelle betingelser vil allerede fremgå af dokumentet (med mindre
andet er aftalt i kundekontrakten), og du behøver blot at koncentrere dig om at
udarbejde en kundekontrakt som passer lige til den kunde, du er ved at sælge til.
Hvis du laver en ”Almindelige salgs- og leveringsbetingelser” er det meget vigtigt,
at du sørger for altid at have versionsnummer og dato på, og at du i
kundekontrakten henviser til ”Almindelige salgs- og leveringsbetingelser, version
nr. XX af den XX/XX-20XX”, så der aldrig kan komme tvivl om, hvilken version
kunden har underskrevet kontrakten på baggrund af.
Du behøver ikke at få en advokat til at udarbejde en kundekontrakt. En advokat
vil dog kunne sikre, at du har dækket alle områder.
Jo mere komplicerede kundekontrakter, du har,
jo vigtigere er det at kontakte en advokat for at få rådgivning
65
Ferie (feriepenge og afholdelse af ferie)
Hvad med ferie, når jeg nu er blevet selvstændig?
En af fordelene ved at blive selvstændig er, at man ikke skal spørge nogen om
lov, når man skal planlægge ferie!
Men … som selvstændig vil du måske nok have lidt vanskeligere ved at holde
nogle lange ferier.
Specielt hvis du har en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed)
uden at have nået til at ansætte medarbejdere, så er der jo ikke nogen til at lave
arbejdet, imens du har ferie – og der kan være nogle kunder, som ikke kan vente
4 uger på at du kommer tilbage.
Hvis du har en fast kundekreds, kan du dog komme langt ved at orientere
kunderne og planlægge ud fra det.
Hvis du helt er ophørt som lønmodtager, vil din tidligere arbejdsgiver have
afregnet dine feriepenge til FerieKonto.
 Hvis du har optjent under 1.000 kr., vil disse penge automatisk blive
udbetalt fra FerieKonto til din NemKonto ultimo april måned
 Hvis du har optjent over 1.000 kr., står dine feriepenge i FerieKonto, indtil
du skal afholde ferie
Som selvstændig erhvervsdrivende
er du ikke omfattet af ferieloven
Selvstændigt erhvervsdrivende er ikke omfattet af ferieloven, så der er ikke
længere nogen, som holder øje med om du nu får afholdt 5 ugers ferie om året.
For at få pengene udbetalt sker det hele på nettet. Der skal ikke længere en
anden underskrift på feriepengebeviset. Du taster selv hvilke feriedage, du
afholder, og så bliver pengene overført til din NemKonto. Det kan næsten ikke
være lettere! :o)
66
Som hovedregel skal man afholde ferie, for at få feriepengene udbetalt, men der
kan være årsager til at man er forhindret i at afholde sin ferie, bl.a.:
 At du er blevet selvstændig erhvervsdrivende
Så fortvivl ikke, selvom du måske ikke når at få afholdt al din ferie. Dine
feriepenge fra din/dine sidste arbejdsgivere er ikke tabt som selvstændig
erhvervsdrivende.
Men … husk på, at som selvstændig erhvervsdrivende er du et menneske som
alle andre – og det gør kun godt for sjæl og krop at holde ferie! Så sørg for at
holde fri en gang imellem.
Og bare lige for at slå fast igen:
Det er okay at holde fri som selvstændig …
Det kan bare tage lidt tid at lære det!
67
Ekstra job – indtil virksomheden er kommet godt i gang?
Starter du fra 1. dag med
at have fuldtidsarbejde i din virksomhed?
Eller starter du fra 1. dag med at kunne sælge så meget, at du kan hæve en
normal månedsløn?
Hvis du svarer Ja til spørgsmålet
Så vil jeg bare sige tillykke, for så har du godt nok gjort dit forarbejde godt! … og
så kan du bare gå videre til næste afsnit.
Hvis du svarer Nej til spørgsmålet
Så skal du gøre op med dig selv om:
 Har jeg råd til at gå ned i løn?
 Har min familie råd til at vi har en lavere indkomst?
 Hvor længe kan jeg og min familie klare os uden indkomst? (hvis kunderne
lader vente på sig)
 Hvor længe vil jeg og min familie klare os uden indkomst? (hvis kunderne
lader vente på sig)
Det er nemlig ikke kun et spørgsmål om dig selv. Hvis du har familie, så berører
det lige så meget din familie, at jeres indkomst måske bliver væsentligt lavere i
den første (måske lange) tid. Det kan fx være, at der ikke lige bliver råd til den
ferie, I havde drømt om … eller at ungerne måske i en periode skal undvære
lommepenge.
Der findes flere muligheder for at få lidt ekstra penge på bankkontoen, fx:






Vikarjobs indenfor dit fag
Vikarjobs udenfor dit fag
Gå med reklamer og aviser
Rengøring
Hæve alle feriepengene
Sælge nogle af de ting, som bare fylder op i kælderen
Under alle omstændigheder, så er det en god idé at have gennemtænkt
spørgsmålet.
68
Uanset hvad du vælger, så skal du huske på, at du nok ikke vil kunne have ekstra
job i 37 timer om ugen … for hvornår skulle du så få tid til at få din virksomhed op
at køre?
Når nu du har besluttet dig for at blive selvstændig, så skal du også give det en
chance! Giv ikke op, bare fordi der ikke kommer kunder den første måned. Bevar
troen og …
Hold fast ved din drøm!
… også selvom det så måske indebærer, at du i en periode skal ud og gå med
reklamer for at få skrabet lidt penge ind til mad og husleje.
69
Lidt om varemærker (virksomhedsnavn og logo)
Et domænenavn på internettet og et firmanavn registreret i CVR er ikke
ensbetydende med, at du har retten og varemærkerettigheden til navnet.
Det er 2 vidt forskellige ting!
Krænker dit virksomhedsnavn eller -logo
en anden virksomheds rettigheder?
Selvom du måske synes at du har fundet på et fuldstændig unikt navn til din
virksomhed, så gør du dig selv en stor tjeneste, hvis du først undersøger hos
Patent- og Varemærkestyrelsen om dit virksomhedsnavn krænker en anden
virksomheds rettigheder til navnet.
Selvom dit virksomhedsnavn har fået et CVR-nummer i Erhvervsstyrelsen, kan
det godt være at du alligevel krænker en anden virksomheds rettigheder … for
det skal du selv undersøge!
Erhvervsstyrelsen undersøger det ikke.
Det vil være rigtig ærgerligt, hvis du er kommet godt i gang med din virksomhed
og 1 år efter – når du har fået slået dit navn rigtig godt fast på markedet – og en
anden virksomhed så kommer og siger, at de havde rettigheden til navnet først …
hvis de har ret, så risikerer du at dit virksomhedsnavn bliver slettet.
Du skal være opmærksom på, at selvom du i 2013 har fået varemærkeregistreret
dit virksomhedsnavn (® ), og en virksomhed (uden varemærkeregistrering)
kommer i 2014 og siger, at de havde gjort brug af navnet allerede i 2009, så kan
det andet firma vinde retten til navnet – og din egen varemærkeregistrering kan
blive annulleret.
Det koster 2.350 kr. (2014-pris) for at ansøge om at få varemærkeregistreret
navn eller logo … og pengene bliver ikke tilbagebetalt, hvis du ikke får ret til at
varemærkeregistrere det. Registreringen skal fornys hvert 10. år.
Gå først ind på Patent- og Varemærkestyrelsens hjemmeside
http://www.dkpto.dk/, vælg Mere / Søg i registre. Her kan du taste dit
virksomhedsnavn ind og se om der er andre med samme navn.
70
Husk at en varemærkeregistrering i Danmark ikke samtidig gælder for udlandet.
Se mere på http://www.dkpto.dk/.
Et varemærke er ikke kun et navn eller et logo, det kan også være en form eller
figur. Kan til eksempel nævne, at:
Toblerone har varemærkeregistreret formen på chokoladen
(altså den med toppene) …
så ingen andre kan lave chokolade med den form!
71
Netværk
Når du starter op som selvstændig vil du hurtigt finde ud af, at det er guld værd
at have et godt netværk.
Et godt netværk er guld værd!
Et netværk kan have mange forskellige former:







Familie
Venner
Tidligere kollegaer
LinkedIn (et erhvervsorienteret socialt netværkssite)
Facebook (et socialt netværkssite)
Netværksgrupper bestående af andre selvstændige
Amino (Netværksgruppe for alle typer af iværksættere)
Bare tænk på, at de fleste lønmodtagerstillinger besættes efter ”Jeg kender én”
og mund-til-øre” princippet, og ikke efter traditionelle jobannoncer!
Deltag i netværksgrupper og sørg for at hele din omgangskreds ved, at du er
selvstændig og at du gerne vil sælge og have kunder.
Her er et par situationer:
Så der er kun ét at sige:
Netværk – Netværk – Netværk!
Jeg har selv personligt stor glæde af at deltage i en ”1. onsdag i hver måned”
netværksgruppe. Selvom vi er en meget forskelligt sammensat gruppe, så har vi
stor glæde af hinanden og følger op på hinandens forskellige projekter i de 2
timer om måneden, som hvert møde varer.
 Det kan jo være at det er din bordherre ved en familiefødselsdag, som lige
kender én, der har brug for de damehatte, du designer
 Eller at en tidligere kollega nu er ansat et sted, hvor de lige har brug for
din konsulentbistand
72
Kig på nettet eller i dine lokale blade om der ikke skulle være en netværksgruppe,
som passer lige til dig.
Hvis du bor i København og omegn skal du være velkommen til at kontakte den
netværksgruppe, som jeg er i. Den hedder Iværksætter København og den har en
facebookside: www.facebook.com/groups/ivkbh.
73
Iværksætterkurser og informationsmøder
Tag imod alle tilbud om kurser og informationer mv. i starten – så du er klædt
godt på til at være selvstændig!
Jeg blev overrasket over alle de kurser og tilbud,
der findes for iværksættere
… og rigtig mange af dem er faktisk gratis!
Jeg kan nævne et par eksempler:
Din kommune
Se på din kommunes hjemmeside. Der vil være både være ”Virksomheds- og
iværksættervejledning” og jævnligt tilbud om forskellige kurser.
Mange kommuner udbyder iværksætterkursus til en meget beskeden pris. De
indeholder bl.a. information om opstart, forretningsplan, kontrakter,
markedsføring, forsikringer, virksomhedsformer, regnskab mv.
SKAT
Gå ind på www.skat.dk / Erhverv / Mere / Start Virksomhed / Informationsmøder
og guides. Her vil du kunne se en oversigt over alle de kurser og
informationsmøder, som der er rundt omkring i landet.
Kurserne koster lidt, mens informationsmøderne er helt gratis, bl.a.
”Informationsmøde for nystartede virksomheder”. Det er et rigtig godt
informationsmøde, hvor man får svar på alle de spørgsmål, der måtte være.
Væksthuset
Gå ind på www.startvaekst.dk / Arrangementer. Her finder du en oversigt over
informationsaftener, kurser, foredrag mv., nogle gratis – og andre koster et
beskedent beløb.
Du kan tilmelde dig deres nyhedsbrev og få besked i din mail, når der er nye
kurser og foredrag.
Derudover tilbyder SKAT også at komme på servicebesøg. Det kan du læse mere
om på SKATs hjemmeside.
74
Ivækst
Gå ind på www.ivaekst.dk / Kurser. Her finder du en oversigt over workshops,
foredrag, kurser mv., nogle gratis – og andre koster et beskedent beløb.
Du kan tilmelde dig deres nyhedsbrev og få besked i din mail, når der er nye
kurser og foredrag.
Amino
Gå ind på www.amino.dk. Amino er et netværkssted for alle typer af
iværksættere.
Meld dig ind som bruger på siden og gå på opdagelse i alle de informationer, der
er at hente. Udover at få masser af brugbare informationer, vil der også blive
opslået udstillinger og messer. Amino er gratis.
… og der er mange, mange flere tilbud. Bare gå i gang med at søge på
internettet!
For alle ovenstående tilbud gælder:
Hold øje med tilbuddene og
tilmeld dig i god tid
75
Hvor køber jeg ting og sager til kontoret?
Jeg vil ikke komme med lange oversigter over, hvor du kan købe fx kontorartikler,
men …
Se kritisk på priserne
Inden jeg startede som selvstændig gik jeg med den tro, at de store butikker med
salg specifikt til virksomheder, altid havde de billigste priser på kontorartikler og
andre ting.
De har mange billige ting – og fordelen er, at man næsten kan få det hele under
ét tag!
Vær dog opmærksom på, at alle priserne i disse butikker oftest er ekskl. moms og
at prisen inkl. moms står med småt nedenunder på prisskiltet. Bare så du er
opmærksom på, at prisen for dine indkøb bliver 25 % højere end den størst
markerede pris på skiltet.
MEN …
Ja, der er et men. Kig dig godt for!
Så, med mindre du er mageligt anlagt og kun vil købe tingene ét sted, kan du
spare mange penge ved at kigge dig lidt omkring.
Det kan godt være at 100 kuverter koster 50 kr. + moms = 62,50 kr. i en stor
indkøbsbutik, mens du måske kan få det samme antal kuverter nede i
boghandleren på hjørnet for 50 kr. inkl. moms (hvilket er 40 kr. ekskl. moms) = du
sparer 10 kr. på kontorartikler i dit regnskab, hvis købet vel at mærke vedrører
den momsregistrerede del af din virksomhed.
76
Telefonsælgere – som kontakter dig
Vær forberedt på at du nok kommer til at blive kimet ned af telefonsælgere, lige
så snart du har fået dit CVR-nr.
Som selvstændig vil du højst sandsynlig stå i den situation, at du selv skal
foretage telefonsalg … samtidig med at du bliver kontaktet af andre
telefonsælgere.
Vær høflig,
også selvom du ikke ønsker at købe deres produkt,
for personen i den anden ende er jo ”bare” en anden dig
Jeg har dog hørt om, at nogle telefonsælgere kan være meget påtrængende og
slet ikke forstår et nej. Hvis du ikke ønsker deres produkt, så vær høflig, bestemt
og standhaftig.
Experian
Hvis du bliver ringet op af en person fra Experian, så er det ikke en sælger i
normal forstand. Experian er rent faktisk det gamle RKI (Ribers), og du kan få god
gavn af opslag i deres databaser, når du selv skal ud og have kunder.
For der er jo ikke noget ved at sælge noget til en kunde, som er registreret som
dårlig betaler og som måske aldrig har tænkt sig at betale dig.
77
Links – og tak!
78
Oversigt over alle links i bogen
og dem, som jeg selv har fået information og gode råd af
www.amino.dk … Et super godt netværkssted for iværksættere
www.atp.dk … Administrerer ATP-ordningen
www.borger.dk … Danske borgeres indgangsportal til det offentlige
www.cphlex.dk … Adv. Michael Nathan, jura, virksomhedsformer og kontrakter
www.dkpto.dk … Patent- og Varemærkestyrelsen
www.e-conomic.dk … Det økonomisystem, som jeg selv benytter
www.facebook.com … Et oplagt sted at oprette en side for dit firma
www.feriekonto.dk … Administrerer alle vores feriepenge
www.frederiksberg.dk … Min egen kommune
www.google.com/analytics ... Få adgang til info om aktivitet på din hjemmeside
http://initiativgruppen.dk/ … Afholder bl.a. iværksætterkurser
www.ivaekst.dk … Gratis rådgivning til opstart, vækst og udvikling
www.kk.dk/erhverv ... Kursustilbud, gratis rådgivning, hjælp til told/skat mv.
www.linkedin.com … Erhvervsmæssigt netværk
http://neminkasso.dk … Adv. Jacob Tøjners gratis rykkerbrev til skyldige debitorer
www.nemkonto.dk … Administrerer NemKonto-ordningen for hele Danmark
www.opretselskab.dk … Adv.fuldmægtig Javed Aslam, rådgiver iværksættere
www.resultatskaber.dk … Rolf Høegh, forfatter/foredragsholder om salg
www.skat.dk … Her kan du bl.a. tilmelde dig nyhedsmails
www.start-base.dk … Iværksætterside med masser af links og gode råd
www.startvaekst.dk … Væksthuset – bistand omkring salg/markedsføring
www.statens-adm.dk … Administrerer sygeforsikringsordningen for selvstændige
www.timevision.dk … Afholder bl.a. iværksætterkurser
www.vistaprint.dk … Her kan du få lavet visitkort, brochurer mv.
www.videnshuset.com … Kontorfællesskab for iværksættere.
… og Poul Madsen www.apoma.dk, som har pløjet guiden igennem for trykfejl.
Og så selvfølgelig mine egen side på facebook:
www.facebook.com/regnskabstips ... Gode råd, vejledning, tips & tricks, gode
links, tilbud mv. – alt sammen indenfor regnskab og bogføring.
www.facebook.com/1264.dk … Her skriver jeg om dét at have egen virksomhed.
www.1264.dk … Min hjemmeside.
www.facebook.com/groups/ivkbh ... Netværksgruppe, som jeg er medlem af.
Tak til jer alle!
79
1264
v/Susan Vestergaard
Nørregade 7 B
DK-1165 København K
Telefon 6116 1264
www.1264.dk
[email protected]
CVR-nr. 33427735
Om bogen
Font : Calibri Light
Illustrationer: Janne Tholstrup
Version nr. 5
Udgivet juni 2013
Copyright
Denne bog er beskyttet af ophavsretten, og du må ikke
kopiere fra bogen uden min forudgående skriftlige tilladelse.
Du må dog meget gerne citere dele af teksten i bogen.
Husk at angive kilden for citatet, og send mig lige en mail bagefter.
Illustrationerne i bogen må ikke kopieres.
80

Iværksætterguide

Transcription

Similar documents

Deltagerliste:

vejledning til quickguide for Rusland

Ansøgning om udbetaling ved tab af erhvervsevne

af konto for færdigvarelager. I figur 7.1. vises bogføringen på de fire

Forelæsning på ITU - Thomas Axen

ZA-M ZA-M Profis ZA-M Ultra

Placering af resultat- og balancekonti – 45965

SU - Duborg

Retslægelig undersøgelse af børn udsat for seksuelt overgreb

Mavesår hos heste

Gældende reglement - Lundtofteparken.info

ATP-vejledning - for arbejdsgivere

Ansøgning om KILOMETERPENGE

Hent appendix G - Besøg itrojka.dk

193-2012 Endelig kendelse - anonymiseret

DOKIT Nova

Understanding your pay slip