Payroll Factsheet

LESSOR Payroll til Microsoft Dynamics NAV
LESSOR Payroll er et fuldt
integreret lønsystem til
Microsoft Dynamics NAV.
Med integration til LESSOR
Time & Attendance, LESSOR
Human Resources og de øvrige
produkter til Microsoft
Dynamics NAV samles alle
oplysninger ét sted.
LESSOR har fokus på
medarbejderne - den vigtigste
ressource i virksomhederne. Vi
har i dag mere end 600 kunder,
der benytter LESSOR Payroll.
LESSOR Payroll giver dig…
Øget effektivitet gennem integration
Med en integreret løsning opnår du øget effektivitet, fordi genvejstaster
og logik er kendt på forhånd. Du opnår ligeledes besparelser i driften,
da systemerne kan afvikles på samme platform.
Korrekt lønudbetaling efter prøveberegning
I LESSOR Payroll kan du lave en prøveberegning, hvilket betyder, at
resultatet af lønkørslen og finanskonteringen kan beregnes, før lønnen
bogføres og udbetales til medarbejderne. Således kan du være sikker
på, at den korrekte løn udbetales, og at der ikke skal laves
efterreguleringer den følgende måned.
Mulighed for udskrift af afvigelser inden lønkørsel
Du har mulighed for at få udskrevet en afvigelsesliste.
Rapportkriterierne kan du selv vælge, og du kan vælge fem forskellige
afvigelseskriterier. Fx kan du se alle medarbejdere, der har registreret
mere end 74 timer eller medarbejdere, hvis nettoløn er højere end
10.000 kr.
Mulighed for upload af lønseddel til LESSOR-Portalen, forsendelse
pr. e-mail eller til e-Boks
Du har mulighed for at uploade lønsedler til LESSOR-Portalen, sende
lønsedler pr. e-mail til medarbejderne eller til medarbejdernes e-Boks.
Du kan gemme lønsedlerne i pdf-format i databasen, så du altid kan
udskrive lønsedlerne, som de var, da de blev sendt til medarbejderne,
uanset om der senere har været ændringer i lønarter og adresser.
Sparede ressourcer til finanskontering og afstemninger
Finanskonteringen dannes automatisk ved afvikling af lønnen.
Finanskonteringen skal stemme, inden lønnen kan gøres færdig. Det
betyder sparede ressourcer til afstemninger og til den eksterne revisor,
og i sidste ende betyder det lavere omkostninger.
Øget sikkerhed og effektivitet gennem datostyring
Med LESSOR Payroll får du et system, hvor alle registreringer er
datostyrede. Det betyder, at andre også kan få adgang til
informationerne, også selv om de gule sedler er faldet ned fra
skærmen! Det giver sikkerhed og sparer ressourcer til rettelser.
Bedre og hurtigere information
Udstyr som kreditkort, mobiltelefoner, nøgler og hjemme-pc, samt
firmabil kan nemt registreres på den enkelte medarbejder og udskrives.
Det sikrer, at du har overblik over de udleverede effekter, og at du får
effekterne tilbage ved en eventuel fratrædelse. Samtidig holder
systemet styr på beskatningen af skattepligtigt udstyr som fx firmabil og
multimediebeskatning.
2 / 3
LESSOR Payroll
Nemmere fraværsregistrering
Med LESSOR Payroll får du udover et godt og billigt lønsystem også
en nemmere fraværsregistrering. Indtastningen kan foregå direkte i
LESSOR Payroll eller ved overførsel fra enten LESSOR Time &
Attendance (tidsregistreringssystem) eller LESSOR Portalen.
LESSOR Payroll holder automatisk tjek på optjente dage, så der aldrig
bliver udbetalt mere, end der er optjent. Dette betyder, at fravær kan
kortlægges og behandles som ledelsesinformation.
Integration til Sagsmodul
Som et integreret modul i Microsoft Dynamics NAV har LESSOR
Payroll integration til Sagsmodulet. Det betyder, at LESSOR Payroll
kan overføre data til Sagsmodulet og omvendt. Dette giver en hurtig og
smidig arbejdsgang – og sikrer, at samme data ikke skal tastes flere
steder.
Integration til LESSOR Time & Attendance
LESSOR Payroll har integration til LESSOR Time & Attendance. Det
betyder, at medarbejdernes komme/gå og fraværsregistreringer
fortolkes til løndele. Disse løndele kan læses direkte ind i LESSOR
Payroll. Dette giver en sikker behandling af lønnen og samtidig
minimeres tidskrævende manuelle processer.
Integration til LESSOR Human Resources
LESSOR Payroll har integration til LESSOR Human Resources. De
fælles stamdata kan vedligeholdes fra begge moduler, dette betyder,
at stamdata kun skal tastes et sted for at slå igennem alle steder.
Integrationen betyder også, at oprettelse af en medarbejder sker med
enkelte tastetryk, fra ansøger til Human Ressource i LESSOR Human
Resources, til medarbejdere i LESSOR Payroll, og uden at du skal
genindtaste data.
Automatisk deltagelse i Lessors opdateringsprogram
Hos Lessor er løsninger ikke statiske. Derfor indgår du automatisk i
vores opdateringsprogram, der sikrer løbende udvikling og opdatering
af systemet.
Copyright © 2011 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. www.lessor.dk.
Med forbehold af alle rettigheder. Dette dokument tjener kun informationsformål.
LESSOR A/S giver ingen udtrykkelig, underforstået eller lovbestemt garanti for
informationen i dette dokument.
LESSOR A/S er Microsoft Certified Partner.
Microsoft, Microsoft Dynamics Logo, Outlook, Windows og Navision er enten
registrerede varemærker eller varemærker for Microsoft Corporation eller Microsoft
Business Solutions ApS i USA og/eller andre lande. Microsoft Business Solutions ApS er
et datterselskab af Microsoft Corporation.
Version 3, 01-07-2011
3 / 3
LESSOR Payroll
DATAARK
Nøglefunktioner
Beskrivelse
Medarbejderadministration




Lønregistreringer



Oprette organisationens medarbejdere med alle stamdata.
Knytte relevante oplysninger til medarbejderen fx pårørende, udleveret udstyr,
organisatorisk tilhørsforhold m.v.
Mulighed for at knytte medarbejderne sammen med medarbejderne i LESSOR
Human Resources, LESSOR-Portalen eller eGruppe, således at ændringer kun
skal registreres ét sted.
Med integration til LESSOR-Portalen eller eGruppe kan medarbejderne selv
opdatere stamdata.

Indtaste såvel faste som variable løndele.
Foretage fraværsregistrering.
Med integration til LESSOR-Portalen eller eGruppe kan medarbejderne selv
foretage registrering af fx kørsel og fravær.
Der kan foretages registrering af akkordkoder.
Lønarter

Oprette og anvende lønarter som f.eks. gage, timeløn, sygeløn.
Satser

Oprette og anvende generelle, skala-, grænse- og knæksatser.
Finanskontering


Opsætte og anvende finanskontering.
Bogføre på dimensioner.
Lønkørsel



Forberede og gennemføre lønkørsler.
Mulighed for at tilbageføre allerede afviklede lønkørsler.
Lønsedler som pdf-fil til medarbejderne via LESSOR-Portalen, e-mail eller til eBoks.
Ferie/Fridage




Håndtere Søgnehelligdagssaldo, feriedage, ferietillæg til funktionærer.
Overføre til FerieKonto/feriekort.
Indberetning til ACF og udstedelse af eFeriekort
Mulighed for individuel tilskrivning af fridage, seniordage og omsorgsdage.
Bankoverførsler

Foretage overførsler til banker, Nets (tidligere PBS) og pensionsselskaber.
Indberetninger





Indberetninger til SKAT via eIndkomst.
Indberetninger til pensionsselskaber.
Indberetninger til Dansk Arbejdsgiverforening/Danmarks Statistik.
DA-Barsel.
DA/LO uddannelsesfonden.
Andre funktioner


Mulighed for opsætning af fritvalgsopsparing.
Mulighed for opgørelse af akkordløn.


Microsoft Dynamics NAV version 3.01B og opefter.
Granul 5760 Basis Personale.
Systemkrav
For at opnå alle de
funktioner, der er nævnt i
dette fact sheet, er
følgende moduler og
teknologier nødvendige: