Referent Runa Christensen, Flauenskjold Lokalhistoriske Arkiv.

Referat af møde i Arkivsamvirket i Brønderslev Kommune
Tidspunkt: Torsdag den 27. februar 2014 kl. 19.00
Sted:
Jerslev Lokalhistoriske Arkiv, Borgergade 28, Jerslev
Dagsorden:
1. Velkommen og kort orientering om Jerslev Arkiv, hvor vi fik en fin rundvisning.
2. Orientering om Brønderslev Kommunes pulje på budgettet 2014 til Arkiverne i Kommunen.
H.J. Melvej redegjorde for forløbet:
På første møde i det nye Fritids- og Kulturudvalg 6/2-14 blev der vedrørende de 100.000 kr., som forrige
byråd afsatte på budget 2014, vedtaget følgende:
”Udvalget besluttede som udgangspunkt at indkalde motiverede ansøgninger i forhold til puljen på 100.000
kr. fra de lokalhistoriske arkiver, som har mistet statstilskud. Ansøgningerne skal ledsages af vedtægter,
budget for 2014 og regnskab for 2013. Ansøgningen skal fremsendes senest 1. maj 2014.”
Der var enighed om, at denne ordlyd simpelthen skulle følges.
Kommunen havde sendt et brev med ovenstående oplysninger til alle lokalarkiver, uafhængigt af om de
havde mistet statstilskud eller ikke havde haft den status, for at alle skulle være informeret.
Fritids- og Kulturudvalgets formand Margit Chemnitz har over for Melvej beklaget, at hun havde glemt
Arkivsamvirket, som derfor ikke var blevet hørt i forvejen. Fremover ønsker hun samarbejde med
Arkivsamvirket.
3. En fremtidig strategi for arkiverne i Brønderslev Kommune og udnyttelsen af kommende kommunale
tilskud.
Bent, Jerslev Arkiv indleder med en kort beretning om, hvad man har gjort i Hjørring Kommune hidtil.
Arkiverne i Brønderslev har ulige forhold. De fleste har gratis lokaler, mange kommunale lokaler andre
lokaler i fælleshuse betalt af kommunen, kun to har egentlige lokaleudgifter. Nogle kan søge midler ved
lokale fonde, andre ikke. De forskellige klarer sig individuelt, der kan samarbejdes om scannere eller man
kan få lov at scanne (i mindre omfang, men også i A3) på de to kommunekontorer. Nogle betaler kr. 0,75
pr. A4 kopi. Kommunelicensen til Arkibas koster kr. 15.000,- og benyttes af 8-10 arkiver.
Lokalarkivet i Brønderslev har i mange år sendt deres årsregnskab til kommunen.
Bent, som er med både i Jerslev og Tårs og sidder i Hjørrings arkivsamvirkes bestyrelse, fortalte:
Alle 19 lokalarkiver i Hjørring har ”gratis” lokaler, alle har en forening hvis medlemmer betaler kontingent.
Lokaleudgifterne figurerer ikke i regnskabet, som omhandler alm. drift, papir m.m.
De har et arkivsamvirke (oprettet på opfordring af politikkerne og med repræsentanter fra alle de 4 ”gamle”
kommuner) som skal holde kontakt til kommunen og tage sig af arkivlederes og personales uddannelse.
2013 fik arkivsamvirket kr. 30.867 til kurser og også faglige udflugter.
Hvert arkiv fik kr. 6.276 til SLA medlemskab, forsikringer, papir m.m.
4. Arkivsamvirkets funktion fremover. F.eks. orienteringskurser mm. For arkivernes medarbejdere?
Det blev besluttet, at vores arkivsamvirke skal forsøge at få et samarbejde med Brønderslev kommunen i
lighed med Hjørrings:
1. Frigjort for udgifter til husleje, varme, vand og lys.
2. En pulje til uddannelse.
3. ”Lidt” til drift – evt. afhængigt af størrelse/aktivitetsniveau
Det blev besluttet at lade en gruppe bestående af Melvej, Peter Larsen, Bent og Runa komme med et oplæg.
5. Hvordan promoverer vi Arkiverne fremover i Brønderslev Kommune og involverer den som
samarbejdspartnere i forskellige sammenhæng?
Det kan ske både samlet gennem arkivsamvirket og enkeltvis ved f.eks. at invitere Udvalget for Fritid og
Kultur på besøg.
Brønderslev arkiv har haft borgmester Lene Hansen og kommunaldirektøren til formiddagskaffe.
6. Afholdelse af generalforsamling.
Generalforsamling bør holdes ifølge vedtægterne, som ses på hjemmesiden www.arkivsamvirket-b.dk , og
afholdes (i princippet ?) senest 31. marts. Forberedes af Melvej, Peter Larsen, Bent og Runa.
Formand er H.J.Melvej. Kasserer Peter.
7. Eventuelt
Peter oplyser, at hjemmesiden er rimeligt opdateret.
Et arkiv kan få egen hjemmeside på et ”underdomæne” for kr. 45,- pr. år.
Det har Thise fået lavet, og Dronninglund og Thorup er også i gang.
Referent Runa Christensen, Flauenskjold Lokalhistoriske Arkiv.