PRINCE2® i praksis

PRINCE2® Posters
29. November 2013, Hellerup
Skab ressourceoverblik
Styr projektporteføljen
aktivt
Udbred en
projektledelsesmodel
Fastlæg specifikke
projektværktøjer
Projekter
Understøt fælles sprog
og kompetencer
Værdi for:
1. Kunder
2. Medarbejdere
3. Brugere
Eksekvér og
mål på effekt
Supportér projektorganisationen (PMO)
2
Performance
Projektledelse og -kontor
Prioritér
projektporteføljen
Etablér projektorganisationen
(Governance)
Strategi og portefølje
Transformation af projektkultur
Topledelse
En model for implementering af strategien via projekter
Brug altid alle PRINCE2®-principper aktivt – og skalér dem individuelt
Fortsat forretningsbegrundelse
Tag ved lære af erfaringer
Begrund i en business case relevansen
af og behovet for projektet, og tjek
løbende, at begrundelsen forbliver
gyldig – business casen hører ikke
hjemme nederst i en skuffe!
Benyt systematisk andres
erfaringer – og anvend egne
proaktivt ift. forbedringer af
projektforløbet.
Fastlagte roller
og ansvar
Definér klart, hvilket
ansvar der påhviler hver
enkelt rolle i projektet – og
tildel alle interessenter en
rolle for at styre
forventningen til dem.
Faseopdeling
Afvigelsesstyring
Brug en overordnet
projektplan og en detaljeret
faseplan, hvor der kun
planlægges detaljeret en
fase frem. Lad ledelsen
følge op på væsentlige
tidspunkter – ved faseskift.
Fastlæg tolerancer for
at kunne uddelegere
myndighed. Rapportér
afvigelser ved
overskridelse af tildelte
tolerancer/ansvar.
Fokus på produkter
Tilpasning til projektmiljøet
Formulér SMARTe beskrivelser af
projektets produkter/leverancer og
de tilknyttede
kvalitetsforventninger.
Tilpas PRINCE2®, så det passer
til projektet og organisationen –
ellers høster I ikke gevinsterne
ved metoden!
PRINCE2® is a registered trademark of the UK Cabinet Office
3
Projektmodel
Intro til
projektmodel
Definition
af projekt
Roller i projektorganisationen
Porteføljestyring
Ordbog til
projektmodellen
Beslutningspunkter og beslutningsniveauer
Direktion (DIR)
DIR
Projektstyregruppe (SG)
SG
SG
Projektejer (PE)
SG
PE
PE
SG
PE
Faser med beslutningspunkter
Idé- og foranalysefasen
Basisværktøjer
Planlægningsfasen
Idébeskrivelse
godkendes af
styregruppen
Gennemførelsesfasen
Projektbeskrivelse
godkendes af
styregruppen
Afslutningsfasen
Forankringsrapport
godkendes af
styregruppen
• Projektdokument (udbygges undervejs til idébeskrivelse, projektbeskrivelse, forankringsrapport og evaluering)
• Faseplan
• Statusrapport
Projektafhængige
tilvalg
• Business case
• Udvidet leverancebeskrivelse
• Dagsordenskabelon
Referatskabelon
4
Evalueringsrapport
Formålet med de fire faser i implementeringsprocessen
Analyse og vurdering
Håndbog og træning
Pilottest
Drift
Ledelse/
styregruppe
(SG)
FORMÅL
FORMÅL
FORMÅL
FORMÅL
At få afklaret og vurderet, hvordan
PRINCE2® skal tilpasses organisationen.
At få etableret en
godkendt projekthåndbog og få trænet
organisationen i at
anvende den udviklede projektmetode
At få testet om
metoden virker efter
hensigten.
At få metoden til at
”leve” i
organisationen
samt supportere en
ensartet anvendelse
af den
FOKUS
FOKUS
FOKUS
FOKUS
• Projektmodenhed
• Projekthåndbog
• Pilotprojekter
• Principperne (og ledelseskulturen)
• Træning
• Revision af
projekthåndbog
• Sikre, at
projektmodellen
bliver anvendt
Projektleder
(PL)
• Organisering af projektet
• Sparring til
projekterne
Teamleder/
specialist/
projektdeltager
(PD)
PRINCE2® is a registered trademark of the UK Cabinet Office
5
Det dobbelte bogholderi og prisen for forandring for interessenterne

Nu

Projektgennemførelse
”Brændende
platform”

Fremtid

Vision
6
Eksempel på agenda for den 1. workshop
Møde om PRINCE2®-projektmodel
Deltagere:
Sted: MM
Facilitator: NN
Referent: NN
Emne (ansvarlig)
Hvad skal vi udrette?
Proces (hvordan?)
Tid
Beslutning – hvem gør hvad?
Kl. 12.00
Introduktion
(Søren)
Lære hinanden at kende
Fortæl og lyt
15 min
Ingen beslutning
Det dobbelte bogholderi
(Rasmus)
Erfaring fra tidligere + viden
om organisationen + fælles
forståelse ift. opgave
Anvendelse af værktøj til
forandringer (det dobbelte
bogholderi). Perspektiver på
projektmodellen
60 min
Indvirker på det fremadrettede
arbejde med projektmodellen ift.
muligheder og forhindringer
- Hvad må det ikke udvikle sig
til?
Arbejde med
projektmodel
(Søren og Rasmus)
Fælles forståelse af, hvor en
projektmodel hjælper i et
projektperspektiv
Modelfokus – enighed om en
simpel projektmodel
Lidt om Implement-erfaringer
Standard projektmodel skal
tilpasses til xx-organisation
Samspil mellem model,
governance og værktøjer
65 min
Opnå viden – og fælles platform
To do’s til næste
workshop
(Søren)
Hvem skal gøre hvad, til
næste gang vi ses den
dd.mm?
Oplistning af opgaver
5 min
Fordeling af opgaver
Evaluering af denne 1.
workshop ift. proces
(Søren)
Optimere det fremadrettede
setup, så vi arbejder endnu
bedre sammen næste gang
Feedbackvindue
- Hvad gik godt og skal
fortsættes?
- Hvad gik mindre godt
og skal justeres?
15 min
Ændringer i form og proces til næste
gang
Slut senest kl. 15.00
7