Bestyrelsens beretning for 2011/12

Transcription

BERETNING
PERIODEN 15. JUNI 2011 - 12. MAJ 2012
KJÆRSLUND
SALAMANDERPARKEN
ØSTER ALLÉ
PILEVANGEN
HØVÆNGET
VESTERGÅRDSVEJ 15
PENSIONISTFEST
REP.MØDE
STENKILDEPARKEN
almen boligorganisation aarhus
INDHOLD
BERETNING 2011-2012
Indhold:
Bestyrelsens beretning består af denne skriftlige beretning, der på repræsentantskabsmødet vil blive suppleret med en mundtlig beretning hvor de
væsentligste afsnit vil blive uddybet og kommenteret, og hvor der vil blive
givet en aktuel opdatering.
Den skriftlige beretning er opdelt i nedenstående hovedtemaer:
ALBOA RELATERET:
3 Indledende bemærkninger.
Administrationen, side 5 - 18:
7 Ledelsessekretariatet og IT-afdeling
9Udlejningsafdelingen
11 Økonomi og husleje
13 Projektsekretariatet (nybyggeri, renovering og ombygning).
15 Drift og driftssekretariat
17 Info-afdeling
Boligafdelinger, side 19 - 28:
21 Afdelingsmøder 2011
23 Budgetter 2012 / regnskaber 2010-11
25 Fraflytninger 2011
27 Helhedsplanen for Viby Syd
28 Den boligsociale helhedsplan i Viby Syd
oligorganisationen, side 29 - 32:
B
31 Tilskud, egen trækningsret
32 Opfølgning, skyldnere / formuepleje
dvalg under organisationsbestyrelsen, side 33 - 37:
U
34 Udvalgsmedlemmer
35 Energi- og forsyningsudvalg
36 Kursusudvalg / visitationsudvalg
37 Det boligsociale udvalg
ALBOA i øvrigt, side 39 - 44:
41 Ejendomsskat / grundværdi
41 Pensionistfest
41 Fest for afdelingsbestyrelsesmedlemmer med ledsagere
41 Almene boligdage
42 Styringsdialog
42 Julearrangement, tidligere ansatte
43 Selskabslokalet Søndervangs Allé 47
44 Knud Rasmussen - 35-års jubilæum i bestyrelsen
L-RELATERET, side 45 - 50:
B
47 BL 5. - kreds. lokalt
49 BL landsplan
51 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER
OM ALBOA, side 53 - 65:
54 Beboerdemokratiet
55 Repræsentantskabet - afdelingsbestyrelsesmedlemmer
59 Organisationsbestyrelsen dags dato
61 Organisationsdiagram medarbejdere
63 Ejendomsfunktionærer
65 Varmemesterkontorerne
1
| ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
Udgiver
ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus
Vestergårdsvej 15
Postboks 2373 // 8260 Viby j
Tlf. 87 406 700 // Fax. 87 406 701
post@alboa // www.alboa.dk
Indhold
Organisationsbestyrelsen // udvalg
John Jensen, direktør
Administrationen
Redigering, layout & grafik
ALBOA, info-afdelingen
Foto
Jan Grarup, BL
Velfac A/S
Bent Nielsen, ingeniør ILK.
Beboerbladet Inside
Pia V. Lindgaard - ALBOA info
Jan Rasmussen - ALBOA info
Tryk
Uni-Tryk - Aps, Åbyhøj
Oplag
600 eksemplarer
Udsendelse
Årsberetningen udsendes til alle
afdelingsbestyrelser, organisationens
medarbejdere, ALBOAs samarbejdspartnere og Aarhus kommune.
INDLEDENDE BEMÆRKNINGER
BERETNING 2011-2012
Indledende bemærkninger
Første repræsentantskabsmøde i ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus hvor ”Valg
til organisationsbestyrelsen” er på dagsordenen.
Så er vi nået til det første repræsentantskabsmøde
efter fusionen, og der skal skal vælges en ny 9-personers bestyrelse.
har været plads til forskellige holdninger, og hvor der
har været mange gode, saglige diskussioner forud for
beslutningstagen.
Som bekendt har den nuværende bestyrelse besluttet, at de, som ønsker at stille op til den nye bestyrelse, får mulighed for at præsentere sig selv forud
for valghandlingen.
Forud for bestyrelsesmøderne har der været afholdt
møder i formandsskabet. Møderne har typisk haft en
varighed af ca. 2 timer.
På møderne har formandsskabet i en række sager
fremkommet med en sagsindstilling til behandling på
bestyrelsesmøderne.
Hvis man interesserer sig for den almene boligtanke,
og hvis man vil bruge fritid på frivilligt arbejde, findes der nok ikke en mere spændende og udviklende
funktion end at være medlem af boligorganisationens bestyrelse.
Kendetegnende for de tidligere hovedbestyrelser i de
fusionerede boligorganisationer har været, at de indvalgte er uhyre stabile, og for det meste forbliver man
som hovedbestyrelsesmedlem i en årrække.
Dette er der dokumentation for!
Det har været spændende i knap halvandet år at
være medlem af ALBOA’s 19 mands/kvindes store
bestyrelse.
Vi har i perioden haft 16 bestyrelsesmøder, som typisk har varet 2½-3 timer. Møderne er blevet afviklet
på en effektiv måde og i en god atmosfære, hvor der
I forbindelse med overgangen til en 9 mands/kvindes
bestyrelse er det i første omgang besluttet ikke at
nedsætte et forretningsudvalg.
Måtte det vise sig, at der er behov for et forretningsudvalg, vil et sådant blive nedsat.
Der forventes afholdt 11 årlige bestyrelsesmøder, juli
måned fritaget.
Det er bestyrelsens opfattelse, at ALBOA er godt på
vej til at udvikle sig til en rigtig visionær boligorganisation med stort fokus på service, kvalitet og tidssvarende boliger.
Fremtiden for ALBOA ser lys ud, og den nuværende
bestyrelse er af den opfattelse, at ”fundamentet” for
ALBOA er i orden, når en ny bestyrelse tager over!
ORGANISATIONSBESTYRELSEN
ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
MAJ 2012
ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS | 3
Administrationen // Vestergårdsvej 15 // 8260 Viby J
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Administrationen
Dette afsnit omhandler de forskellige afdelinger i ALBOAs administration.
Ledelsessekretariatet - administration og IT
Udlejningsafdelingen
Økonomiafdelingen
Projektsekretariatet
Driftsafdelingen
Info-afdelingen
Afd. 33 Abildgade // 8200 Aarhus N
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Ledelsessekretariatet
Ledelsessekretariatet omfatter administrationschefen, sekretærfunktionen der servicerer afdelingsbestyrelserne, organisationsbestyrelsen og direktøren, IT-afdelingen
og den interne service, dvs. post- og budtjeneste samt rengøring.
Sekretariatsopgaver
Aktiviteterne i beretningsåret har i
høj grad været præget af fusionen
pr. 1. januar 2011,
ff dels de aktiviteter, der direkte
er relateret til fusionen:
»» navneændring i tingbogen
»» varemærkeregistrering af de
tidligere boligorganisationers navne og logoer samt
ALBOA’s navn og logo
»» og andet
ff dels de aktiviteter, der i det
daglige er en følge af fusionen:
»» harmonisering af mødeaktiviteterne i beboerdemokratiet
»» harmonisering af arbejdsgange
»» harmonisering af TV-signalforsyning til afdelingerne
»» udarbejdelse af generelle
politikker
»» udarbejdelse af personalepolitik og -håndbog
»» og andet
Der pågår således stadigvæk
aktiviteter, der er relateret til fusionen, men vi er kommet meget
langt, og processen skrider planmæssigt frem.
Ledelsessekretariatet forestår proceskoordineringen godt bistået af
ledergruppen.
Personaleadministration
Ledelsessekretariatet står desuden for personaleadministrationen, og i administrationen er der i beretningsåret sket følgende:
30. juni 2011: Torben Classen, økonomiafdelingen, fratræder.
15. august 2011: Tina F. Pedersen tiltræder den ledige stilling i
økonomiafdelingen.
31. august 2011: Randa Mansour, udlejningen, fratræder et
vikariat.
15. september 2011: Lan T. Le, økonomiafdelingen, går på barselsorlov.
15. september 2011: Claus Holm Nielsen tiltræder barselsvikariatet i økonomiafdelingen frem til 30. september 2012.
30. november 2011: Rasmus Jensen, IT-afdelingen, fratræder efter
virksomhedspraktik
19. december 2011: Hans Jørgen Rohde, projektsekretariatet, får
forlænget sin projektansættelse frem til den 31. december 2012.
31. januar 2012: Jakob Thuesen, projektsekretariatet, fratræder
for at gå på efterløn.
29. februar 2012: Lis Langberg, økonomiafdelingen, fratræder
efter godt 27 års ansættelse for at gå på pension.
1. marts 2012: Preben Holm Christensen tiltræder den ledige
projektlederstilling i projektsekretariatet.
31. marts 2012: Pernille Robdrup, huslejeafdelingen, fratræder stillingen genbesættes ikke.
1. april 2012: Tina Due Karlshøj, udlejningsafdelingen, tiltræder
den ledige stilling i økonomiafdelingen.
1. april 2012: Charlotte Schacht Madsen vender tilbage til ALBOA
og tiltræder den ledige stilling i udlejningsafdelingen.
1. april 2012: Anette Degn, ledelsessekretariatet, fritstilles af helbredsmæssige årsager og fratræder efter godt 38 års ansættelse
den 30. september 2012 - stillingen genbesættes ikke.
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
IT-afdelingen
Administration, ejendomsfunktionærer, bestyrelse, hjemmearbejdspladser og i perioder revisorer giver travlhed på ALBOAs digitale motorvej - ca. 160 brugere benytter
dagligt vores servere på Vestergårdsvej.
IT-afdelingen har konstant fokus
på at højne driftsstabiliteten og
tilgængeligheden for brugerne i
organisationen.
Dette er blandt andet sket ved at
opgradere IT-systemet til nyeste
version af operativsystemer og
Office 2010, og i de første uger af
2012 gennemførte vi en mindre
opgradering af IT-systemet for at
være rustet til den kommende tids
opgaver, og for at være på forkant
med udviklingen og de stadig
større krav til lagerplads og processorkraft i systemet.
Supporten vs. udvikling
ALBOA er en stor organisation
med mange brugere, og det lægger selvsagt et vist pres på supporten. Der bliver til stadighed
taget tiltag til at effektivisere og
organisere for at minimere supporten og give brugerne et effektivt IT-system. Og det bliver bedre
og bedre.
Desværre sker dette på bekostning af udvikling og nye tiltag på
IT-området, hvor flere større tiltag
venter på at blive søsat. Tiltag,
som forventes at kunne spare administrationen noget tid i en travl
dagligdag såvel som at hjælpe
med til at yde en endnu bedre beboerservice.
Nye tiltag i 2012
Af tiltag, som ventes sat i gang i
løbet af 2012, kan som eksempel
nævnes: elektronisk syn - som vil
nedbringe arbejdsbyrden med flyttesyn betragteligt samtidig med,
at behandlingstiden forkortes.
Intranet og elektronisk dokumenthåndtering – som vil give en
væsentlig større vidensdeling i ALBOA, samtidig med at den vil spare både porto og tid i det daglige
arbejde. Samtidig vil dette på sigt
danne krumtappen i en løsning,
der skal give beboerne mulighed
for en vis grad af selvbetjening på
nettet.
Projektmedarbejder
IT-afdelingen fik sidste forår tilgang af en ny medarbejder, Rasmus Jensen, i et projektforløb der
løb til og med januar i år.
Det var været en stor hjælp, og en
store arbejdspukkel blev i høj grad
høvlet ned, samtidig med at der
også blev tid til de opgaver, som
kræver mere fordybelse. Opgaver,
der tidligere måtte vente.
Rasmus nåede også at videreudvikle et energistyringssystem
til aflæsning af energimålere og
afregning af forbrug. Et system,
vi forventer vil spare en del tid i
fremtiden.
Nyt telefonsystem
De sidste måneder af 2011 gik i
høj grad med projektering af et
nyt, fælles telefonsystem til administrationen og alle varmemesterkontorerne, da ALBOA’s hidtidige
system efterhånden havde 10 år
på bagen og fortjente at blive udfaset.
Implementeringen er i skrivende
stund i fuld gang rundt om på varmemesterkontorerne.
Det nye telefonsystem giver mulighed for en væsentlig højere
service overfor beboerne, samtidig
med at medarbejderne får nogle
værktøjer til internt brug i organisationen.
I samme periode er der indgået
en ny, treårig aftale med Telia
om telefon- og internettrafikken
i organisationen. Det har givet en
betragtelig besparelse i forhold til
den gamle aftale.
LEDELSESSEKRETARIATET:
KJELD JESPERSEN
administrationschef
MIKKEL DAM JUNKER
IT-administrator
PER DEGN
kontorbud
KARIN SJØSTEDT
sekretær
JAKLIN JOEL ODISHO
rengøringsassistent
EA DAMGAARD
sekretær
8
| ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Udlejningsafdelingen
Gebyrbetaling, opnotering, venteliste, medlemsanciennitet og Aarhusbolig.dk er
nogle af de nye begreber, der har været den store udfordring det sidste års tid.
Medlemsanciennitet:
Den nye lov om gebyrbetaling for
at bevare sin medlemsanciennitet
er stadigvæk genstand for mange
diskussioner med tidligere medlemmer.
Klager, modtaget gennem Beboerklagenævnet er dog stærkt faldende - måske 3 - 5 stk. pr. måned.
Indtil videre er der kun 2 sager,
som er blevet afgjort til medlemmernes fordel.
Aarhusbolig:
Vi har nu arbejdet med det nye
udlejningssystem i 1 år og det
fungerer stadig godt, MEN det har
desværre den ulempe, at vi skal
udsende rigtig mange tilbud, og
det forsinker genudlejningen.
Det har dog ikke kostet på lejetabskontoen, men der er desværre
nogle fraflyttere, som kommer til
at hæfte for en længere periode
end først beregnet.
Vi ser desværre alt for mange på
ventelisten, som søger rigtig
mange steder og dermed siger nej
til alt uden at tage stilling til, om
man stadigvæk ønsker at søge i
den pågældende afdeling.
Der arbejdes nu på, at man ikke
kan svare på tilbud mere uden at
tage stilling til ovennævnte.
Det skal dog også nævnes, at vi
sender ca. 90% af tilbuddene som
e-tilbud.
Der er også nedsat arbejdsgrup-
per, en kommunikationsgruppe og
en udlejningsgruppe. Der afholdes
4 møder om året. Foruden disse
grupper mødes udlejningsledere
også 4 gange om året.
Disse grupper arbejder løbende på
at forbedre Aarhusbolig til gavn
for vores nuværende og kommende opnoterede.
Det er en balancekunst at få så
mange boligorganisationers ansatte med så forskellige foreningskulturer til at lykkes med dette
projekt, og når alle de små knaster
er slebet væk, må man sige, at det
er lykkes.
Pilevangen, afd. 79 Solbjerg:
12 stk. + 55 boliger vil være færdige til udlejning pr. 1.6. 2012 og
denne opgave er der også taget
hul på.
Der er desværre ikke mange forhåndsinteresserede, så dér forventer vi også at lave et ”åbenthus” arrangement. Måske bliver
det nødvendigt at annoncere i
lokalområdet i Solbjerg.
Salamanderparken,
afd. 80 Stavtrup:
Udlejningen af 1. etape er påbegyndt, og i skrivende stund er
der underskrevet 3 lejekontrakter.
Det tager dog også længere tid at
udleje p.g.a. udsendelse af rigtig
mange tilbud.
Udlejningsaftaler:
Kjærslund og Søndervangen:
Aftalerne udløber i 2014, og vi
evaluerer løbende for at sikre, at
de har den ønskede funktion. Det
har desværre vist sig, at vi bliver
nødt til at sidestille de to første
kriterier, således det er ligegyldigt
om man bor uden- eller indenfor
Aarhus kommune.
Det har vist sig, at man som næsten nyopnoteret kunne komme
foran alle andre blot ved at flytte
sin adresse udenfor kommunen,
og det er selvfølgelig ikke hensigten.
Der bliver afholdt et ”åbent-hus”
arrangement 15. april 2012, hvor
interesserede kan se alle tre typer
boliger.
Vårkjærparken:
Her udløber aftalen nu. Den blev
kun givet for et år, og den skal nu
evalueres og evt. genansøges.
Nybyggeri:
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Fortrinsret for børnefamilier:
Med den nye bekendtgørelse om
udlejning af almene boliger, § 4,
er alle ansøgere ligestillet til alle
størrelser boliger, uanset om der
er børn i familien eller ej.
Det er dog muligt at søge om dispensation for dette, og det er sket
i afd. 37, Vejlby Vest og afdelingerne 33 og 44 (tidl. BO&LIV).
Det boligsociale arbejde:
Vi har fået et godt redskab i ”BoSocData”, hvor vi kan trække statistikker fra.
Udlejningsvanskeligheder:
Vi har stadig ingen udlejningsvanskeligheder men dog en afdeling
med en tynd venteliste (afd. 36,
Byagerparken i Beder) og kun på
3 vær. lejligheder.
Selskabslokaler
og gæsteværelser:
Arbejdet med et bookingsystem
via hjemmesiden pågår stadig,
men vi forventer, at så snart den
nye hjemmeside er i luften, så vil
Disse kan især bruges til at analysere beboersammensætningen
men indtil videre kun i specielt
udvalgte afdelinger. Det er især
afdelingerne i Viby Syd, Rundhøj
og Vejlby Vest.
det også være muligt at reservere
lokaler den vej.
Personalenyt:
Tina Due Karlshøj har ønsket at
arbejde med økonomi, og derfor
flytter hun pr. 1.4. 2012 til en ledig
stilling i økonomiafdelingen.
I hendes sted får vi en meget kompetent medarbejder nemlig Charlotte Schacht Madsen, som har
været væk fra Alboa i et år.
Hun kommer tilbage til den samme plads og med næsten de samme arbejdsopgaver.
UDLEJNINGSAFDELINGEN:
MARIANNE K. RASMUSSEN
udlejningschef
LARS T. HOYGAARD
udlejningsmedarbejder
INGER M. CHRISTENSEN
HELLE LYKKEGAARD
METTE W. SØRENSEN
CHARLOTTE S. MADSEN
10 | ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Økonomi og husleje
De daglige opgaver
Herudover beskæftiger vi os dagligt med bl.a.:
»» bogføring af ind- og udbetalinger
»» individuelle huslejevarslinger
»» kreditorer
»» løn
»» huslejeopkrævninger
»» boligstøtte
»» lån
»» afstemninger
»» flytteafregninger
»» debitorer
AUGUST
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER
Fusionen har sat sit præg på årets
gang i økonomiafdelingen.
Specielt det at være én boligorganisation, hvor vi før var 3 med
forskellige afslutningstidspunkter
for regnskabsåret - har krævet
ændrede arbejdsgange.
Årets gang i økonomiafdelingen
kan bedst illustreres med figuren
til venstre.
JANUAR
FEBRUAR
MARTS
APRIL
MAJ
JUNI
JULI
Budget- og
afdelingsmøder
Forbrugsregnskaber
Budgetudarbejdelse
Regnskabsmøder
Regnskabsudarbejdelse
Huslejevarsling
{
Forbrugsregnskaber
Fusionen har naturligvis også haft stor indflydelse på økonomiafdelingens arbejde.
Marts 2012 - nogle af »øko-medarbejderne« begravet i afdelingsregnskaber...
ØKONOMIAFDELINGEN:
PETER B. HEBROE
regnskabschef
LAN T. LE
økonomimedarbejder
TINA D. KARLSHØJ
økonomimedarbejder
JEANET S. KRAFT
økonomimedarbejder
CLAUS H. NIELSEN
økonomimedarbejder [vikar]
CINDIE B. HANSEN
økonomimedarbejder
BERIT RIIS - huslejeafd.
økonomimedarbejder
TINA F. PEDERSEN
økonomimedarbejder
TINA STÜKER - huslejeafd.
økonomimedarbejder
Afd. 26 Kjærslund // Viby J // Facaderenovering
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Projektsekretariatet
Afdelingens opgaver vedrører nybyggerier samt renoverings- og ombygningsopgaver.
Nybyggerier
Pilevangen i Solbjerg.
Der bygges på en storparcel, som
er opdelt i 3 delparceller med hver
sin bygherre.
ff Lasse Larsen Byggefirma
opfører 8 stk. ejerboliger.
ff Århus Omegn opfører 20
stk. familieboliger samt fælleshus.
ff ALBOA opfører 12 stk. +55
boliger.
ALBOA får brugsret til fælleshuset
Lasse Larsen Byggefirma er hovedentreprenør på alle 40 boliger.
Arbejdet blev påbegyndt i maj
måned 2011, og indflytning kan
ske den 1. juni 2012.
Der afholdes åbent hus i løbet af
forsommeren.
1. etape - i Stavtrup,
Salamanderparken.
Omfatter 91 stk. familieboliger og
fælleshus, der opføres af Dansk
Boligbyg i totalentreprise.
Byggeriet er påbegyndt i februar
2011, og indflytning kan ske etapevis 1. maj – 1. oktober 2012.
Der afholdes åbent hus i april måned.
2. etape - i Stavtrup,
Salamanderparken.
Omfatter 40 stk. familieboliger og
20 stk. +55 boliger, der også opføres af Dansk Boligbyg.
Arbejdet blev påbegyndt i september 2011 med etapevis indflytning i 1. – 2. kvartal 2013.
Storbylandsbyen
Der har siden 1995 været arbejdet
med et projekt, der omfatter 40
stk. træhuse i det nordlige Aarhus.
Både ved licitation i 2005 og i september 2011 har det vist sig umuligt at overholde den økonomiske
ramme, så projektet vil ikke blive
realiseret.
Renoverings- og
ombygningssager
Afdeling 1 - Grundtvigsvej:
Planerne om at udføre 6 tagboliger blev sat i bero efter licitation
i juli 2011, da den økonomiske
ramme ikke kunne overholdes.
Der skal nu udføres en byggeteknisk gennemgang af bebyggelsen
med fokus på energirenovering.
Afdeling 5 - Øster Allé:
Der er udført tagudskiftning i perioden februar 2011 – februar 2012.
Afdeling 9 - Saralystparken II:
Beboerne har i september 2011
godkendt et altanprojekt, som
skal gennemføres i sommeren
2012.
Afdeling 13 - Stenkildeparken:
Renovering af badværelserne, der
blev igangsat i 2010, er blevet afsluttet i december 2011.
Afdeling 16 - Høvænget:
Renovering af klimaskærm og
fjernvarmeledninger blev udført i
perioden marts - december 2011.
Afdeling 20 - Elverdalsparken:
Beboerne har i 2011 godkendt
en kloakrenovering og en efterfølgende modernisering af haveanlægget ud mod Elverdalsvej.
Arbejderne udføres i løbet af sommeren 2012.
Afd. 80 - Salamanderparken, Stavtrup - marts 2012
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Afd. 5 - Øster Allé - Tagrenovering
Afdeling 24 - Søndervangen I:
Renoveringsstøttesag omhandlende bl.a. klimaskærmen skal
forelægges beboerne til godkendelse, og arbejdet forventes påbegyndt i 2013.
Afdeling 39 - Hjulbjergvej:
Afdelingen afventer Landsbyggefondens godkendelse af renoveringsstøttesag for klimaskærmen,
så der kan igangsættes tilbudsindhentning og beboergodkendelse.
Afdeling 26 - Kjærslund:
Renovering af bl.a. klimaskærmen
blev påbegyndt i august 2011 og
forventes afsluttet i december
2012.
Renoveringssager i afdelingerne:
ff 18 - Ny Vestergårdspark I
ff 19 - Ny Vestergårdspark II
ff 27 - Ny Vestergårdspark III
ff 33 - Abildgade
ff 35 - Kalkærparken
...søges godkendt hos Landsbyggefonden, som berettiget til renoveringsstøtte.
Igangværende nybyggerier og
større renoveringsarbejder fremgår af www.alboa.dk.
PROJEKTSEKRETARIATET:
OLE BERG
projektchef
PREBEN H. CHRISTENSEN
projektleder
HANS J. ROHDE
projektleder
KAJ E. CLAUSEN
energiansvarlig /inspektør
JAKOB THUESEN
projektleder
fratrådt til efterløn 1. februar 2012
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
Driftsafdelingen
I lighed med tidligere år har der været travlhed i driftsafdelingen. Vi modtager dagligt
mange henvendelser om store og små problemer i afdelingerne.
Syn ved fraflytning optager mange ressourcer omkring d. 1. og
d. 15. i hver måned. Når synet er
afholdt, skal der indhentes tilbud,
udarbejdes overslag og arbejdet
skal bestilles hos håndværkerne.
Et fraflytningssyn involverer både
inspektør, varmemester og ikke
mindst driftssekretariatet.
Efter fraflytningssynet følger et
indflytningssyn med den nye lejer.
Dette afholdes i de fleste tilfælde
af den ledende varmemester i afdelingen.
Individuel modernisering
af køkken og bad
I mange af vores afdelinger er det
muligt at få renoveret sit køkken
individuelt. Mange beboere har
valgt at benytte sig af denne mulighed.
Flere afdelinger har endvidere
valgt at udvide denne mulighed til
at omfatte badeværelset.
Førstehjælp og hjertestarter
I marts 2012 bliver der afholdt
kurser i førstehjælp i selskabslokalet på Urmagertoften. Kurset er
tilbudt til alle ansatte i Alboa, og
65 har valgt at deltage.
På Vestergårdsvej 15 bliver der i
april 2012 monteret en hjertestarter, og ca. 20 ansatte skal ”uddannes” til at betjene denne.
Ejendomsfunktionærer
Fastansættelser/fratrædelser i afdelingerne i perioden 15/6. 2011 - 15/3. 2012.
Ansættelser:
NAVN
AFDELING
ANSAT DATO
Torben Møller
Afd. 24 og 31 - Søndervangen 18. juli 2011
Ole Glerup
Afd. 47, 61 og 72 – Stavtrup
1. januar 2012
NAVN
AFDELING
FRATRÅDT DATO
Leo Severinsen
Afd. 25 – Rundhøj II
15. juni 2011
Fratrædelser:
Hans Kurt Johansen Afløser Viby
31. oktober 2011.
Bent Kofod
30. juni 2011.
Afd. 37 – Vejlby Vest
Udover ovennævnte er der ansat flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m.
Herefter følger en oversigt over
nogle større aktiviteter, der enten
er gennemført eller er planlagt til
udførelse i det kommende år.
Et sådan katalog beskriver bl.a.,
hvilke arbejder afdelingen yder
godtgørelse til i forbindelse med
fraflytning.
Husordensreglementer
I 2010 trådte ny lovgivning om almene boliger i kraft, og en af ændringerne var, at kompetencen for
vedtagelse af husorden nu ligger
på afdelingsmødet.
I alle afdelinger i Alboa er der pr.
30. september 2011 vedtaget et
husordensreglement.
Reglementerne vil kunne læses
og hentes på Alboa´s nye hjemmeside.
Vedligeholdelsesreglement
På afdelingsmøderne i 2012 skal
det nuværende vedligeholdelsesreglement jf. ny lovgivning formelt
vedtages.
Råderet
I forbindelse med de ordinære
afdelingsmøder i 2012 opfordres
afdelingerne til af få vedtaget et
råderetskatalog for afdelingen.
Vedligeholdelsesreglementet fastlægger boligens tilstand ved overtagelse, vedligeholdelse i boperioden og krav til istandsættelse ved
fraflytning, ligesom det angiver
hvilken istandsættelsesordning,
der er gældende i afdelingen.
Vedligeholdelsesreglementet indeholder en oversigt over overfladebehandlingerne i boligen, og endelig er evt. særlige forhold vedr.
udvendig vedligeholdelse angivet i
vedligeholdelsesreglementet.
ADMINISTRATIONEN
Lommepengeprojektet
Som tidligere omtalt samarbejder vi med Aarhus kommune og
boligforeningen Aarhus Omegn
i ”Lommepengeprojektet”, som
primært handler om at aktivere
unge i boligområderne.
Projektet henvender sig til 1417 årige i Viby Syd området. De
unge arbejder i afdelingen med
forefaldende arbejde 4 timer om
ugen, og det er vores opfattelse,
at projektet er en succes både for
BERETNING 2011-2012
de unge og for afdelingerne. Indtil
videre har projektet myndighedernes bevilling indtil 31. december
2013.
Vi har haft unge ansat i bl.a. Søndervangen, Kjærslund og Vårkjærparken. Samtidig har vi meddelt,
at andre afdelinger er interesserede i at deltage i projektet.
Elektroniske fraflytningssyn
Der arbejdes fortsat med at finde
den optimale løsning for Alboa i
forbindelse med valg af udbyder
af elektroniske syn.
I løbet af foråret 2012 foretages
endelig test af begge systemer,
hvorefter udvalget vil vurdere,
hvilket system der kan anbefales.
Have- & markvandringer
Den årlige gennemgang af afdelingerne gennemføres i de fleste
afdelinger i perioden marts – juli
og danner bl.a. en del af grundlaget for det kommende års budget.
Markvandring med afdelingsbestyrelse, inspektør og ejendomsfunktionær
DRIFTSAFDELINGEN: DRIFTSSEKRETARIATET:
IB B. ANDERSEN
driftschef
GERT AARSLEV
overassistent
KAJ E. CLAUSEN
inspektør
KIM B. OLSEN
inspektør
MARIANNE EKMANN
assistent
LENE D. BJERREGAARD
inspektør
BIRGER V. JENSEN
inspektør
DENNIS RASMUSSEN
assistent
OLE PEDERSEN
inspektør
MICHAEL LARSEN
inspektør
SOLVEIG KRONE
forsikringsansvarlig
BERETNING 2011-2012
ADMINISTRATIONEN
Info-afdelingen
Et travlt og spændende år har præget afdelingens arbejde.
Perioden 2011-2012 har afgjort
været info-afdelingens travleste
periode i ”ALBOA tiden”.
Fusionen har betydet, at rigtig
mange ting skulle ændres - logoer
skulle skiftes, afdelingsfoldere
laves om og ikke mindst konsekvensen af de ændrede afdelingsnumre har effekt langt ind i vores
papirverden.
Men det har også været et spændende år, fusionsprocessen i sig
selv har givet mange udfordringer
- og udfordringer er jo lig med et
spændende job.
Overordnet er der selvfølgelig
nogle opgaver, som fylder mere
end andre, og noget at det vi har
brugt en del tid på - og som fortsat er igangværende er:
Ny hjemmeside
Der arbejdes med at etablere en
helt ny hjemmeside til ALBOA.
Der er tale om et ganske andet
koncept end den nuværende side.
Der bliver lagt vægt på hver enkelt
afdeling i organisationen.
Hver afdeling har en startside
med grundlæggende data og billeder fra afdelingen. Dernæst en
side med generelle oplysninger i
et hurtigt overskueligt skema, en
side om evt. festlokaler og gæsteværelser, en side med mulighed
for at hente alle relevante informationer og foldere og endelig
”Afdelingens egen side”, hvor den
enkelte bestyrelse kan få adgang
til at informere - f.eks. lægge referater o.l.
Derudover har hjemmesiden selvfølgelig alle nødvendige oplysnin-
ALBOAs nye hjemmeside
ger om organisationen, bestyrelse, medarbejdere osv.
tende - nogle afdelinger har ikke
mindre end 48 forskellige typer.
Der er tale om 80 boligafdelinger,
der skal bygges op fra bunden - så
arbejdet er tidskrævende. Vi forventer at kunne lancere hjemmesiden i løbet af foråret.
Samtidig får udlejningsafdelingen
de ”standardlejemål”, der er tilgængelige på aarhusbolig.dk.
Plantegninger af boliger
Vi er i gang med at få rentegnet
lejlighedsplanerne til samtlige boliger i ALBOA.
Opgaven er fordelt således, at
alle fhv. HAB afdelinger rentegnes af Pia V. Lindgaard i info-afd.,
mens alle fhv. VA afdelinger laves
externt.
Efterhånden som de forskellige afdelinger er rentegnet, lægges tegningerne ud på vores nye hjemmeside, så det er muligt at se og
udskrive samtlige boligtyper i hver
afdeling - og det er faktisk omfat-
Afdelingsfoldere - nyt koncept
Vi har lavet et nyt koncept til alle
afdelingsfoldere dvs. velkomstfoldere, husdyrregler, haveregler,
tekniske installationer, husorden
m.v.
Ideen er, at alle foldere har samme
design, uanset hvilken afdeling
de omfatter. Det giver genkendelighed - ikke mindst for dem, der
flytter rundt imellem afdelingerne.
Husorden er rød, husdyrregler er
gul, haveregler er grøn osv.
Indholdet er naturligvis tilrettet
hver enkelt afdeling.
Husordenen har været et særligt
projekt. Rigtig mange afdelinger
ADMINISTRATIONEN
BERETNING 2011-2012
har vedtaget nye husordensregler
inden for det sidste år, og det har
da været en lidt sej proces at få
igennem systemet.
Både ledelsessekretariatet, driftsafdelingen og info-afdelingen har
samarbejdet omkring husordenerne, og der har da været lidt med et godt dansk ord: ”logistikproblemer” - men vi er enige om,
at alle har lært af processen og er
bedre rustet næste gang.
Status ved ”redaktionens
slutning” er således:
Vi har modtaget:
Husordener....................... 51 stk.
Husdyrregler..................... 25 stk.
Haveregler ........................ 15 stk.
Vi har afsluttet og udsendt:
Husordener....................... 45 stk.
Husdyrregler..................... 21 stk.
Haveregler......................... 13 stk.
Til korrekturlæsning
ved inspektører:
Husordener......................... 1 stk.
Husdyrregler...................... 2 stk.
Haveregler........................... 1 stk.
Venter - ikke påbegyndt:
Husordener......................... 3 stk.
Husdyrregler....................... 2 stk.
Haveregler........................... 1 stk.
Under udarbejdelse:
Husordener.........................2 stk.
Husdyrregler.......................0 stk.
Haveregler...........................0 stk.
ALBOAs folderkoncept...
De udsendte foldere svarer i øvrigt til ca. 37.000 printsider - så
kopimaskinen har også taget sin
tørn af arbejdet.
i administrationen - med infochefen som tovholder.
Med på sidelinien har vi en designer, og det er planen, at han skal
lave den endelige manual.
Designmanual
En designmanual, der har til formål at give ALBOA en klar profil
i vores kommunikationsform med
omverdenen, er under udarbejdelse.
I samme forbindelse revideres alle
vore standardskrivelser og dokumenter, så der også her kommer
en sproglig linie, der er genkendelig for ALBOA.
Der er nedsat en arbejdsgruppe
med én person fra hver afdeling
Arbejdet i udvalget forventes at
kunne afsluttes i efteråret.
INFOAFDELINGEN:
JAN RASMUSSEN
infochef
PIA V. LINDGAARD
infomedarbejder
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Boligafdelinger
Beretningsdelen der relaterer til ALBOAs boligafdelinger
Afdelingsmøder
Budgetter
Afdelingsregnskaber
Fraflytninger
Helhedsplanen for Viby Syd
Den boligsociale helhedsplan i Viby Syd
Tårnet og søen // Håndværkerparken // Højbjerg
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Afdelingsmøderne 2011
I perioden ultimo august - ultimo september 2011 blev der afholdt i alt 74 ordinære
afdelingsmøder i ALBOAs afdelinger.
Ud over vedtagelsen af budgettet for 2012 og valg til afdelingsbestyrelsen udfoldede beboerdemokratiet sig
ved, at der på langt de fleste møder var fremsat forslag fra beboerne til behandling på afdelingsmødet, f.eks.
husorden, husdyrhold, trappevask, individuelle renoveringer og meget andet.
I 7 afdelinger var det ikke muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse.
Enkelte afdelinger har efterfølgende afholdt ekstraordinære afdelingsmøder med henblik på behandling af
konkrete forslag samt valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Deltagelse i afdelingsmøderne
Beboernes deltagelse i afdelingsmøderne svinger meget. Desværre mangler vi en del tilbagemeldinger fra de
enkelte afdelinger, men her er de oplysninger vi har - for de ordinære afdelingsmøder september 2011.
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Afdelingsbudgetter 2012
Afdelingsbudgetterne for 2012 har fået ny forklædning
- til stor glæde for ikke-regnskabskyndige beboere.
Budgetterne for regnskabsåret 2012 blev forelagt og godkendt på afdelingsmøderne i september 2011.
Det udsendte materiale og fremlæggelsen på møderne tog udgangspunkt
i et nyt layout.
Tilbagemeldingerne har været positive, og det er vores mål fortsat at
udvikle og optimere layoutet og materialet, så det bliver så overskueligt
og letforståeligt som muligt.
Afdelingsregnskaber 2010/11
Klar til første regnskabsaflæggelse siden fusionen!
Pr. 31/12 - 2011 aflægges de første regnskaber i ALBOA, Almen
Boligorganisation Aarhus.
For de ”gamle” Viby og BO&LIV
afdelinger omfatter regnskaberne
12 måneder, dvs. perioden 1/1 31/12 2011.
For de ”gamle” Højbjerg afdelinger er regnskabsperioden denne
gang 15 måneder.
De 15 måneder skyldes, at Højbjerg tidligere havde afslutning
pr. 30/9 - så her er perioden altså
1/10 -2010 til 31/12 - 2011.
Efter fusionen følger alle afdelinger fremover kalenderåret.
Generelt et godt regnskabsår
Generelt har 2010/11 været et
godt år, hvor 61 beboelsesafdelinger kommer ud med overskud på
sammenlagt 13 mio. kr.
Årsagen til det gode resultat skyldes specielt, at forrentningen af
afdelingernes midler i fællesforvaltning har været bedre end budgetteret. Afkastet er opgjort til
4,6% mod budgetteret 3%.
De resterende 17 beboelsesafdelinger realiserer et samlet underskud på 1,4 mio. kr. på trods af
merindtægten på renter.
Dette skyldes b.la. merudgifter
til renholdelse, som følge af ekstraordinær hård vinter (jan/marts
2011), højere vandpriser end budgetteret, ikke tilstrækkelige henlæggelser til dækning af tab ved
fraflytning m.m.
Fremlæggelse af regnskaber
Regnskaberne er forelagt og godkendt af afdelingsbestyrelserne
på regnskabsmøder i marts og
april og vil blive fremlagt på afdelingsmøderne i september til
orientering. Undtaget herfra er afdelingerne 31, 43 og 77, som har
valgt at holde forårsmøder med
årsregnskabet på dagsordenen.
61 afdelinger har et samlet overskud på kr. 13.020.158
14 afdelinger har et samlet underskud på kr. 1.400.812
BERETNING 2011-2012
Afd. 61 Stavtrupvænge // Stavtrup, Viby
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Fraflytninger 2011
Flyttestatistik for hele organisationen i perioden 1. januar - 31. december 2011.
Flytninger total - alle boligtyper:
Flytninger i alt
Lejemål
i alt
antal
%
6.424
805
12,5
Ungdomsboliger
397
223
56,2
Ældreboliger
118
10
8,5
6.939
1.038
15,0
Boligtype
Almene boliger
Total
Flytteårsag total - alle boligtyper:
Flytning
total
Boligtype
stk.
%
Extern
flytning
Intern i
ALBOA
Udsættelse
Dødsbo
stk.
%
stk.
%
stk.
%
stk.
%
Almene boliger
805 12,5
523
65,0
224
27,8
42
5,2
16
2,0
Ungdomsboliger
223 56,2
187
83,9
30
13,5
0
0
6
2,7
7
70,0
0
0,0
3
30,0
0
0
254 24,5
45
4,3
22
2,1
Ældreboliger
Total
10
8,5
1.038 15,0
717 69,1
Flytteårsag, almene boliger - grafisk:
Internt i ALBOA
27,8%
Dødsbo
5,2%
Extern flytning
65,0%
Udsættelse
2,0%
BERETNING 2011-2012
Flytteårsag, ungdomsboliger - grafisk:
Extern flytning
83,8%
Internt i ALBOA
13,5%
Udsættelse
2,7%
Flytteårsag, ældreboliger - grafisk:
Extern flytning
70,0%
Dødsbo
30,0%
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Helhedsplan Viby Syd
Afdelingerne Søndervangen og Kjærslund sagde nej tak til forslaget om en helhedsplan for Viby Syd området.
Aarhus kommune har i samarbejde med Boligforeningen Århus
Omegn og Alboa udarbejdet en
helhedsplan for Viby Syd - omfattende områderne Rosenhøj, Søndervangen og Kjærslund.
Hovedidéen i hele planen er at
gøre alle 3 områder til ét fælles
sammenhængende område.
En svær nød at knække dels på
grund af lokale sæder og skikke,
dels er det jo to boligorganisationer og endelig den kendsgerning,
at Ringvej Syd jo altså ligger, hvor
den ligger og danner skel mellem
de tre boligområder.
Rosenhøj siger ja
Rosenhøj afholdt afdelingsmøde
den 26. maj 2011, og det blev et
rungende ja - 617 af 676 stemmer
var for helhedsplanen.
Fælles afdelingsmøde ALBOA
Afdelingerne Søndervangen I og II
samt Kjærslund afholdt fælles afdelingsmøde den 31. maj 2011 på
Søndervangsskolen.
Helhedsplanen blev fremlagt, og
kort fortalt indeholder den flg.:
ff En større renovering af Rosenhøj, herunder nedrivning
af boligblokke.
ff Opførelse af et fælles beboerhus.
ff Ændring af torvet.
ff Opførelse af en ny bygning
indeholdende kommunale
arbejdspladser.
ff Opførelse af et nyt beboerhus i Søndervangen.
ff Ændring af udearealerne i
Kjærslund.
Efter fremlæggelse af planen blev
helhedsplanen sat til afstemning
blandt beboerne i de tre afdelinger.
Der var to afstemninger. Den første
drejede sig om medborgerhuset
ved Søndervangskolen, som alle
afdelinger i området må bidrage
til incl. Rosenhøj naturligvis. Her
blev resultatet 170 nej-stemmer
og 83 ja-stemmer.
Afstemning nr. 2 drejede sig om
udearealerne i Kjærslund, så kun
denne afdeling stemte om dette
forslag. Resultat: 73 nej – 53 ja.
Beboerne i Søndervangen og
Kjærslund valgte altså at sige nej
tak til helhedsplanen.
Århus Omegn fortsætter
Århus Omegn besluttede at arbejde videre med gennemførelsen
af de forslag i helhedsplanen, der
omhandlede Rosenhøj. Indeholdende en større renoveringen af
bebyggelsen Rosenhøj, opførelse
af fælleshuset ved Søndervangskolen, ændring af torvet ved Søndervangs Allé samt opførelsen af
en ny bygning der skal rumme ca.
100 kommunale arbejdspladser.
BOLIGAFDELINGER
BERETNING 2011-2012
Den sociale helhedsplan
Aarhus kommune, Århus Omegn og ALBOA har indgået et samarbejde om et omfattende løft af de fysiske og boligsociale forhold i Viby Syd.
Den stratetiske del af samarbejdet er forankret i den helhedsplan
for Viby Syd, der er udarbejdet af
Aarhus kommune og boligorganisationerne, og som udstikker rammerne for den samlede indsats.
Landsbyggefonden har sammen
med boligforeningerne givet støttet til dette arbejde, der udføres
i et tæt samarbejde mellem flere
instanser som socialforvaltningen,
uddannelsesinstitutioner, frivillige
organisationer, Det Boligsociale
Fællessekretariat. m.fl.
Den overordnede målsætning for
området Viby Syd er:
”En attraktiv bydel med en alsidig beboersammensætning,
hvor beboerne trives.”
Til at styre arbejdet er der nedsat
flere arbejdsgrupper herunder sty-
regruppe, koordinationsgruppe,
driftsgruppe samt en gruppe med
repræsentanter fra afdelingsbestyrelserne.
Status på projektet
– hvor er vi nu?
ff Lejlighedsprojektet er i
fortsat god udvikling med
mange aktiviteter. Der er
nu tre medarbejdere, en
fuldtidsansat boligsocial
medarbejder, samt 2 medarbejder i flexjob.
ff Lektiecafeen i Søndervangen er en stor succes, hvor
der kommer ca. 20 børn og
får lektiehjælp.
ff Morgenmadsprojektet på
Søndervangskolen er nu
udvidet til også at omfatte
en frokostdel. Her sidder
alle elever i kantineområdet
og indtager frokost. Skolens
Lektiehjælp er blevet en meget stor succes i Søndervangen
lærer og pædagoger deltager i spisningen som et led i
pædagogikken på skolen.
ff Unge - mødregruppen er
fortsat en bragende succes
og en vigtig del af udviklingen i den boligsociale
helhedsplan.
Af andre projekter kan nævnes:
ff Lommepengeprojektet hvor
unge mellem 13 og 20 år
kan styrke deres kompetencer gennem fritidsjob.
ALBOA har også ansat
nogle af de unge i Viby Syd
området (Se under Driftsafdelingen).
Oprettelse af kulturråd, sommerferieaktiviteter,
sundhedscafe,
fastelavnsfest, Sct. Hansfest, Eid
fest, juletræsfest og der arbejdes
for tiden med tilrettelæggelsen af
en Byfest - Viby Syd.
BOLIGORGANISATIONEN
BERETNING 2011-2012
Boligorganisationen
ALBOAs økonomiske tiltag, regnskaber, tilskud egen trækningsret, opfølgning af de
sager hvor beboere og fraflyttere skylder penge, formuepleje.
Organisationens regnskab er ikke færdigt ved redaktionens slutning, regnskabet
udleveres separat i forbindelse med repræsentantskabsmødet den 12. maj 2012.
Tilskud egen trækningsret
Opfølgning skyldnere
Formuepleje
Afd. 16 Høvænget // Viby J
BOLIGORGANISATIONEN
BERETNING 2011-2012
Tilskud fra egen trækningsret
Indbetalinger frem til 2015 kan kun anvendes i de tidligere foreninger HAB og VA, og
en del af midlerne er allerede øremærkede til projekter i afdelingerne.
Af stiftelsesdokumentet i forbindelse med fusionen pr. 1. januar 2011 fremgår, at alle indbetalinger frem til
udgangen af 2014 indsættes på ”egen konto”, dvs. at indbetalingerne fra afdelingerne i tidligere Højbjerg
Andelsboligforening frem til udgangen af 2014 alene kan anvendes i disse afdelinger og på samme måde i
afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening.
Afdelingerne i tidligere Boligforeningen BO&LIV indbetaler ikke A- og G-indskud.
Der er p.t. bevilget følgende beløb:
HØJBJERG ANDELSBOLIGFORENING
AFDELING
NAVN
PROJEKT
BEVILLING
2
Højbjergparken
Vand i kælder
2.100.000
9
Saralystparken II
Etablering af altaner
1.000.000
48
Virkelyst
Tagrenovering
57
Ingerslevs Boulevard
Renovering af klimaskærm
300.000
1.500.000
I alt
4.900.000
Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 10,8 mill kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Højbjerg
Andelsboligforening.
VIBY ANDELSBOLIGFORENING
AFDELING
5
NAVN
PROJEKT
Øster Alle
Tagrenovering
12
Grønnegården
Voldgiftssag
16
Høvænget
Facaderenovering
24
Søndervangen I
Vinduesudskiftning
34
Vårkjærparken
Vandinstallationer
BEVILLING
5.700.000
717.000
5.800.000
770.000
4.000.000
I alt
16.987.000
Der vil herefter kunne disponeres over yderligere ca. 4,7 mill kr. til aktiviteter i afdelinger i tidligere Viby Andelsboligforening.
BOLIGORGANISATIONEN
BERETNING 2011-2012
Opfølgning på skyldnere
Aktiv incassostrategi har nu skaffet godt 1,5 mill. kr. tilbage
til ALBOAs afdelinger, penge der ellers vár tabt på flyttesager.
I november 2007 blev der indgået
aftale med EBH Finansservice om
opfølgning på udestående fordringer - dvs. tilgodehavende beløb i
forbindelse med fraflytninger,
hvor det ikke har været muligt at
inddrive tilgodehavendet, hvorefter beløbet er afskrevet.
I forbindelse med problemer i EBH
Bank blev EBH Finansservice i
september 2010 solgt til Lindorff
Group.
Aftalen med Lindorff Group indebærer, at inddrevne beløb forde-
les med 55% til ALBOA og 45 %
(heraf 9% moms) til Lindorff.
ALBOA’s andel afregnes til de afdelinger, der har afskrevet det oprindelige tilgodehavende.
I perioden februar 2008 - december 2011 er der inddrevet i alt kr.
2.804.537, - heraf udgør ALBOA’s
andel kr. 1.542.496.
Pr. 31. december 2011 er der 638
aktive sager med et samlet tilgodehavende på kr. 19.116.000.
dt
go
adig .
t
s
r
Vi ha . mill. kr
19
de
til go
Formuepleje
Godt 300 mill. kr. af ALBOAs likvide midler er sendt på planteskole. Her skal pleje og
gode vækstbetingelser få pengene til at formere sig.
Der blev i juni måned 2011 indgået aftale med Alm. Brand Bank,
Nykredit Bank og Sydbank om kapitalforvaltning af ALBOA’s overskydende likviditet, således at
hver af de 3 banker fik godt 100
mill. kr. i forvaltning.
Ud over en kontantbeholdning må
der kun investeres i danske statsog realkreditobligationer.
Kontantbeholdningen må i Nykredit Bank og Sydbank maks.
udgøre 5% af porteføljen, - i Alm.
Brand Bank maks. modværdien af
100.000 euro (= indskydergarantiordningen).
Efter 3-4 år bliver kapitalforvalterne bedømt på det præsterede
afkast i perioden, hvorefter den
forvalter, der har præsteret dårligst, udskiftes med en ny forvalter
for en ny 3-4 årig periode.
Det er aftalt, at afkastet i 2011
ikke indgår i bedømmelsen, da
man her har overtaget porteføljer,
som tidligere kapitalforvaltere har
sammensat.
Hvis der i aftaleperioden opstår
noget uforudset, vil vi kunne frigøres af aftalerne med 3 dages
varsel.
UDVALG
BERETNING 2011-2012
Udvalg
Organisationsbestyrelsen nedsætter en række udvalg, der skal gå i dybden med forskellige emner og problematikker. Bestyrelsen er repræsenteret i samtlige udvalg, men
også repræsentantskabsmedlemmer og medarbejdere deltager i udvalgsarbejdet.
På de følgende sider kan du se, hvem der er medlem af udvalgene, og du kan
læse lidt om, hvad nogle af udvalgene har arbejdet med i det forløbne år.
Udvalgsmedlemmer
Energi- og forsyningsudvalget
Kursusudvalget
Visitationsudvalget
Det boligsociale udvalget
UDVALG
BERETNING 2011-2012
Udvalgsmedlemmer
ALBOA byggeudvalg:
ff
ff
ff
ff
ff
ff
ff
Tonny Mikkelsen, OB
Poul Ankersen, OB
Ole Østergaard, OB
Knud Rasmussen, OB
Ole Berg, projektchef
Ib B. Andersen, driftschef
John Jensen, direktør
Vedtægts- & lovudvalg:
ff Kirsten Nyborg, OB
ff Kirsten Nielsen, OB
ff Freddy N. Poulsen, OB
ff Jo Falk Nielsen, afd. 7
ff Leif Schmidt, afd. 38
ff 1 person
ff John Jensen, direktør
Selskabslokaleudvalg:
ff Inge L. Nielsen, OB
ff Ole Østergaard, OB
ff Solveig Krone, driftssekr.
ff Ole Berg, projektchef
It- og antenneudvalg:
ff Anker Aagaard, OB
ff Jannik Døssing, OB
ff Niels Skov Nielsen, OB
ff Ib B. Andersen, driftschef
(antenne)
ff Mikkel Dam Junker, IT adm.
(IT)
ff Jan Rasmussen, infochef
(hjemmeside)
Visitationsudvalg:
ff Solveig Dinnesen, OB
ff Maria Gregersen, afd. 44
ff Birte Rerup, afd. 33
ff Lars Høygaard, udlejningen
Boligsocialt arbejde:
ff Troels Munthe, OB
ff Ulla E.F. Christiansen, OB
ff Bitte Emmery, afd. 31
ff Julie Bøllingtoft, afd. 33
ff Jonna Lausen, afd. 38
Energi- & forsyningsudvalg:
ff Poul Ankersen, OB
ff Niels Skov Nielsen, OB
ff Bjørn Nielsen, afd. 29
ff Per Rasmussen, afd. 53
ff 1 person
ff Kaj Clausen, energiansvarlig
Fonden Lyseng Idrætscenter:
ff Kim S. Jensen, OB
Arrangementudvalg:
ff Knud Rasmussen, OB
ff Poul Ankersen, OB
Kredsarrangementer:
ff Organisationsbestyrelsen
alle medlemmer
ff John Lykke,
afd. 16 - Høvænget
ff Ole Colmorn,
afd. 27 - Ny Vestergårdspk. 3
Kursusudvalg:
ff Tonny Mikkelsen, OB
ff Ulla E.F. Christiansen, OB
ff Solveig Dinnesen, OB
ff Lone Terkildsen,
afd. 38 - Tranbjergparken
Kunstudvalg:
ff Knud Rasmussen, OB
ff Jannik Døssing, OB
ff Dora Uldall, afd. 20
ff Hanne Holst Larsen, afd. 21
ff Dora Uldall,
afd. 20 Elverdalsparken
Fritidsudvalg:
ff Inge L. Nielsen, OB
ff Mogens Andersen, afd. 9
ff Per Christiansen, afd. 46
ff Grethe Staunskjær, afd. 37
ff Bent O. Rasmussen, afd. 9
ff Thorsten Laursen,
afd. 53 - Håndværkerpk. V
Repræsentantskabsmøder:
ff Formandskabet
ff Kjeld Jespersen
administrationschef
ff Ea Damgaard, sekretær
ff (John Jensen, direktør)
ff Else Marie Ebbesen,
afd. 9 - Saralystparken II
ff Else Krüger,
afd. 73 - Frisenholt
ff Ole Hougaard Jensen,
afd. 38 - Tranbjergparken
ff Anne-Lise Knudsen,
afd. 5 - Øster Allé
ff Turi Juul-Lassen,
afd. 43 - Håndværkerpk. II
ff Peter Andersen,
afd. 10 - Lykkesholms Allé
ff Lis Faurholt,
afd. 31 - Søndervangen II
ff Lene Kaspersen,
afd. 9 - Saralystparken II
UDVALG
BERETNING 2011-2012
Energi- og forsyningsudvalget
Udvalget arbejder med forskellige tiltag og muligheder, der kan resultere i energibesparelser og forbedrede forsyningsmuligheder på tværs af hele organisationen.
Energi-og forsyningsudvalget består af:
ff Bjørn Nielsen
afd. 29 - Kærgårdsparken
ff Per Rasmussen
afd.53 - Håndværkerparken
ff Poul Ankersen
Organisationsbestyrelsen
ff Ole Østergaard
ff Kaj Clausen
Energiansvarlig ALBOA
ff Niels Skov Nielsen
Vi har desværre måtte tage afsked med Ole Eskildsen, afd. 2
Højbjergparken, og vores formand
Søren Mortensen, organisationsbestyrelsen, som begge er afgået
ved døden.
Udvalgsmøder:
Der er blevet holdt tre udvalgsmøder i løbet af året. Vi har behandlet følgene emner.
ff Energimærkning af ALBOAs ejendomme pågår og
forventes at kunne afsluttes
med udgangen af 2012,
hvor de så bliver lagt ud på
ALBOAs hjemmeside.
Èn af energistyrelsens pjecer om energimærkning...
afdelingerne behjælpelig
med input til at spare på
energien.
ff Der vil blive informeret, om
de nyeste energibesparelses
og forsyningstiltag i ALBOA
og resten af verden.
ff Vi har diskuteret en energiog forsyningspolitik for
ALBOA. Der arbejdes videre
med emnet i udvalget.
ff Drøftet hvordan vi kan være
ff Energi tiltag i ALBOAs
afdelinger.
Ekskursioner:
Udvalget har været på besøg hos
Lokalenergi den 7. november og
Lisbjerg affaldsforbrænding den
17. januar, hvor vi lærte rigtig
mange ting om energi og affaldshåndtering.
Kursus:
Den 13. marts 2012 kl. 1900 blev
der holdt et temamøde for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, i beboerhuset, Pottemagertoften 4.
Temaet var energioptimering, oplægget stod Lokalenergi for.
UDVALG
BERETNING 2011-2012
Kursusudvalget
Udvalget administrerer de midler, der er afsat til uddannelse af afdelingsbestyrelserne, og desuden tager udvalget initiativ til forskellige kurser og afholder også selv
kurser for beboerdemokratiet.
ALBOA har nedsat et kursusudvalg bestående af fire personer,
der har til opgave at udarbejde
retningslinier for tilskud til kursusvirksomhed for afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt tage
initiativ til afholdelse af kurser og
introduktionsaftener relevant for
beboerdemokratiet.
Udvalget har endvidere til opgave
at behandle fremsendte ansøgninger om tilskud til kursusdeltagelse.
Ansøgningerne om tilskud sendes
senest en måned inden kursusstart til administrationen, som
efterfølgende giver ansøgeren besked om udvalgets afgørelse.
Hvad gives der tilskud til?
Der gives tilskud til kursusafgiften, der gives ikke tilskud til transportomkostninger og diæter, (må
betales af afdelingen.)
Der gives kun tilskud til afdelingsbestyrelsesmedlemmers
deltagelse i kurser - ikke til suppleanter.
Der kan max. gives tilskud til 2
deltagere pr. afdeling pr. år.
Ansøgning om tilskud skal indeholde alle oplysninger om kursusindhold, pris, kursusudbyder.
Midlerne til kursusdeltagelse er
fordelt i to puljer, én for første
halvår af 2012 og én for andet
halvår.
De enkelte afdelinger kan udenom
kursusudvalget sende personer
på kurser, mod at afdelingen selv
bærer udgiften. Tilmeldingen skal
altid ske via administrationen.
Aktiviteter i perioden
Udvalget har i 2011 behandlet og
bevilget følgende ansøgninger:
ff 1. deltager i kurset ” Råb fra
altanen”.
ff 1. deltager i ”Almene Boligdage”.
Gennemførte kurser i 2011. Betalt
af afdelingerne:
ff 3. deltagere i ”Budgetkursus”.
ff 4.deltagere i ”Introkursus”.
ff 1.deltager i kurset ” Råb fra
altanen”
Udvalget har i 2012 behandlet og
bevilget følgende ansøgninger:
ff 2.deltagere i ”Budgetkursus”.
ff 2 deltagere i ”Konfliktløsning”.
Udvalget har desuden selv afholdt
kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
med deltagelse af 36 personer.
Der er planlagt afholdelse af
temamøde om budgetgrundlag
inden sommerferien 2012.
Visitationsudvalget
Siden stiftelsen den 18. januar
1963 har Boligforeningen BO&LIV
(tidl. De Vanføres Boligselskab,
Aarhus) haft et protokollat til vedtægterne om, at ”1/3 af foreningens boliger er forbeholdt fysisk
handicappede, og at disse boliger
tildeles af et visitationsudvalg efter et ventelisteprincip.”
primært personer, som har et motorisk handicap, dvs. personer,
som er afhængige af rollator, kørestol eller lign.
Efter ALBOA’s etablering har Aarhus kommune tiltrådt, at denne
ordning videreføres i ALBOA’s afdeling 33 og 44.
Ved fysisk handicappede forstås
Visitationsudvalget består af 4
medlemmer:
ff 1 medlem vælges på afdelingsmødet i afd. 33, Abildgade.
Ordningen omfatter 27 ud af 79
boliger i afd. 33, Abildgade og 11
ud af 32 boliger i afd. 44, Fiskergade.
ff 1 medlem vælges på afdelingsmødet i afd. 44, Fiskergade.
ff 1 medlem vælges af organisationsbestyrelsen.
ff 1 medlem udpeges fra ALBOA’s administration (udlejningsafdelingen).
Der afholdes 2 årlige møder - i
april og oktober måned.
Der er pt. 5 ansøgere på visitationsventelisten til afd. 33, Abildgade og 7 ansøgere til afd. 44,
Fiskergade.
UDVALG
BERETNING 2011-2012
Det boligsociale udvalg
Udvalget blev nedsat sidste år og har brugt det første halve år på at sondere aktiviteterne i ALBOAs afdelinger og ud fra dette formulere en grundlæggende målsætning.
Udvalget har til opgave at udvikle
ALBOAs boligsociale indsat, dvs.
udvikle politikker, rammer og retningslinjer for indsatsen, arbejdsmetoder o. lign. Dette er ud fra
en tanke om, at boligsociale problemstillinger efterhånden er blevet en central del af det at være en
almen boligorganisation.
Udvalget har reelt nået at være i
arbejdstøjet siden sensommeren
2011 og er stadig i de indledende
faser.
Udvalget er startet med at tage på
besøg i de afdelinger og områder i
ALBOA, hvor der allerede i dag er
en boligsocial indsats.
Formålet har her været at skabe
overblik over, hvad der rent faktisk
er gang i af aktiviteter, få inspiration og ideer og finde ud af hvor
der er problemstillinger, som det
kunne være fornuftigt at arbejde
videre med.
Udvalget har indtil nu besøgt
Rundhøj, Vejlby Vest og Beboerhuset P4 i Håndværkerparken, og
desuden har vi haft besøg af sekretariatschef Jens Møller fra Det
Boligsociale Fællessekretariat.
Det boligsociale udvalg har valgt
at tænke boligsocialt arbejde meget bredt og på flere niveauer,
hvilket er blevet til følgende formuleringer:
”I det små”
...på afdelingsniveau.
Det handler om alle de beboeraktiviteter som pågår i den enkelte
afdeling.
Besluttet og iværksat i afdelingen
af afdelingsbestyrelsen, fritidsklubben, styregrupper osv.
Det er her den ”gode muld” bliver
skabt - den muld, som enhver boligsocial indsats gror i og får sin
næring fra:
ff De frivillige beboeraktiviteter.
ff Gode sociale normer for godt
naboskab.
ff Godt naboskab - omsorg,
støtte, social kontrol.
ff Beboerservice fra viceværterne.
ff Beboerdemokratiet mv.
Det kan også være mindre projekter med ekstern finansiering men i
så fald initieret og styret af afdelingens egne beboerdemokratiske
kræfter.
Her vil udvalgets opgave helt primært være at inspirere og give
støtte til, at de lokaler kræfter
får en lidt lettere gang på jorden
herunder sikre/holde øje med, at
administrationen går til den slags
med den rigtige tilgang.
”I det lidt større”
...på boligorganisationsniveau
eller kommune-niveau.
Det handler om alle former for boligsocial indsats, hvor boligorganisationen på én eller andet måde
er involveret:
ff Helhedsplaner.
ff Projekter, hvor der er/skal
skaffes større eksterne midler.
ff Projekter, hvor ALBOAs dispositionsfond (med)finansierer.
ff Det Boligsociale Fællessekretariat.
ff Boligselskabernes Landsforenings 5. kreds.
ff Kommunen mv.
Her vil udvalgets opgave primært
gå på at lave beslutningsoplæg til
ALBOAs organisationsbestyrelse,
men det kan også være oplæg til
vores repræsentanter i kredsarbejdet ell. til ”direktør-klubben”.
”De højere luftlag”
...på BL-niveau.
Rammerne, tilgangen og forståelsen i forhold til den boligsociale
indsats, herunder også finansieringen, bliver i høj grad fastlagt
”bag lukkede døre” i København.
Det sker i forhandlinger mellem
Boligselskabernes Landsforening,
Kommunernes Landsforening og
regeringen. Det beboerdemokratiske element er ikke ret stort her.
Målet med denne del af udvalgets
arbejde vil være at gøre ALBOA
mere aktivt indflydelsessøgende
og udviklingsprægende på det boligsociale område.
ALBOA består af (bolig)politisk
valgte
beboerrepræsentanter,
og vi bør derfor også forsøge at
komme med bud på og påvirke
boligpolitikken i forhold til hele
det boligsociale felt.
Vi håber på at være kommet meget længere i arbejdet til repræsentantskabsmødet i foråret 2013.
Afd. 23 - Rundhøj I // Højbjerg
ALBOA I ØVRIGT
BERETNING 2011-2012
ALBOA i øvrigt
Mange forskellige arrangementer og tiltag kendetegner en levende boligorganisation,
og der er da også mangfoldige aktiviteter i gang i ALBOA.
Ejendomsskat og grundværdi
Pensionistfest
Fest for repræsentantskabet
Almene boligdage
Styringsdialog med Aarhus kommune
Julearrangement tidligere ansatte
Selskabslokalet Søndervangs Allé 47
Knud Rasmussen fejrer 35 års jubilæum i bestyrelsen
Afd. 2 - Højbjergparken // Højbjerg
ALBOA I ØVRIGT
BERETNING 2011-2012
ALBOA i øvrigt
Ejendomsskat/grundværdi
Vi var nødsaget til at anlægge en
sag mod Aarhus Kommune, som
ved beregning af ejendomsskatten anvendte en forkert grundværdi.
Sagen var omkring kammeradvokaten, som udtalte, at kommunen
har ”en dårlig sag”.
Efterfølgende vedkendte kommunen, at der var begået fejl, da
grundværdien for beregning af
ejendomsskatten blev fastsat, da
beregningen af skatteloftet over
grundskylden ikke var i overensstemmelse med ejendomsskatten.
Der er foretaget en om beregning
for skatteårene 2003-2010.
Indtil videre har vi fået oplyst, at
der er opkrævet kr. 1.247.000 for
meget i ejendomsskat, og at vi
har et rentetilgodehavende på kr.
356.000.
Vi har haft Rafn & Søn på som
rådgiver, og de skal have et aftalt
honorar for opgaven.
Når der foreligger en samlet oversigt vedr. tilbagebetalingerne, vil
denne blive offentliggjort, og der
satses på, at de afdelinger, som
skal have penge tilbage, vil få tilbagebetalingen i regnskabsåret
2012.
Pensionistfest
For første gang i ALBOA’s historie
blev der afholdt fest for alderspensionister.
Der er tale om en tradition fra
Viby Andelsboligforening, som er
blevet videreført i den nye boligorganisation.
Det var 37. gang at pensionistfesten blev afholdt. Arrangementet
fandt sted den 6. november 2011
i Atletion. Der var 390 tilmeldte.
Det var en rigtig hyggelig eftermiddag, som blev nydt i fulde
drag af deltagerne.
Der skal lyde en rigtig stor tak
til Grethe Staunskjær og hendes
mange frivillige medhjælpere for
et rigtig godt og veltilrettelagt arrangement.
Vi håber, at pensionistfesten må
få lov til at leve rigtig mange år
frem i tiden.
Fest for afdelingsbestyrelsesmedlemmer med ledsagere
En tradition fra det tidligere Højbjerg Andelsboligforening er blevet videreført i ALBOA.
Hvert tredje år har man inviteret
afdelingsbestyrelsesmedlemmer
med ledsagere til en hyggelig aften.
Pensionistfest 2011
Den 18. november 2011 var 296
tilmeldte samlet til en rigtig hyggelig aften på Varna, en fest som
for en hel del først sluttede den
19. november 2011!
Almene boligdage
De almene boligdage fandt sted i
Bella Centret den 2. og 3. september 2011.
Der var tale om et rigtig godt arrangement med et godt fagligt og
relevant indhold.
I arrangementet deltog 7 fra
ALBOA:
ff
ff
ff
ff
ff
ff
ff
Poul Ankersen
Søren Mortensen
Niels Skov Nielsen
Ulla Elisabeth F. Christiansen
Freddy N. Poulsen
Kirsten Nielsen
Else Krüger
Almene boligdage vil blive gentaget i september 2014 og vil igen
blive afviklet i Bella Centret.
ALBOA I ØVRIGT
Styringsdialog
Der har den 24. november 2011
været afholdt møde med Aarhus
Kommune.
Dagsordenen for mødet omhandlede:
ff fremlæggelse af styringsrapport
ff økonomi, drift og administration
ff ledelse og beboerdemokrati
ff udlejning
ff boligafdelinger
ff nybyggeri
ff renoveringer
Der var tale om et lidt atypisk
møde, som i princippet både omhandlede de 3 tidligere boligorganisationer og den nye boligorganisation.
Økonomi, drift
og administration
På mødet blev der fokuseret på de
3 tidligere boligorganisationers:
ff dispositionsfond/arbejdskapital
ff egenkapital
For alle 3 boligorganisationers
vedkommende ligger egenkapitalens disponible del over Benchmark.*
* Et benchmark er generelt set
et sammenligningsgrundlag.
Man kunne også bruge danske
ord i stedet:
Analysere, vurdere, teste eller
det gode, gamle danske ord:
sammenligne.
BERETNING 2011-2012
Den udarbejdede politik for ALBOA fremlagt på repræsentantskabsmødet den 30. november
2011 blev taget til efterretning.
Administrationsbidrag
Administrationsudgiften er lidt
højere end Benchmark.
Udgiftsniveauet afspejler det serviceniveau, man ønsker i boligorganisationen.
Henlæggelser til planlagt- og
periodisk vedligeholdelse
Henlæggelsesniveauet er som udgangspunkt passende, men det vil
være nødvendigt at lånefinansiere
i de ældre afdelinger, når der skal
gennemføres planlagte vedligeholdelsesarbejder.
Der vil blive fokuseret på afdelinger med for små henlæggelser i de
kommende år.
Forvaltningsrevision
Nye forretningsgangsbeskrivelser
er igangsat i forbindelse med fusionen
Årsregnskab 2010
Årsregnskaberne er taget til efterretning.
Ledelse og beboerdemokrati
Næsten alle afdelinger har en afdelingsbestyrelse.
ALBOA har vurderet, at beboerdemokratiet er velfungerende i
samtlige afdelinger.
Udgifterne til efteruddannelse af
bestyrelsesmedlemmerne afholdes som en driftsudgift i ALBOA.
Dette for at udvikle og fastholde
et velfungerende beboerdemokrati.
Udlejning og beboersammensætning
Der var ingen bemærkninger vedr.
lejeledighed eller fraflytningsprocent.
Afdelingerne er socialt velfungerende i ”ret høj grad”.
Der er i Søndervangen, Kjærslund
og Vårkjærparken tendenser i beboersammensætningen, som nødvendiggør et forøget fokus.
Afdelingerne
Afdelingerne har en fornuftig vedligeholdelsestilstand.
Der er boligsociale tiltag i gang
på Rundhøj. Det er opfattelsen at
tiltagene har haft sin virkning. Ny
ansøgning til Landsbyggefonden
vil blive fremsendt i 2012.
Der er kommende Landsbyggefondssager på vej i:
ff afd. 33 - Abildgade
ff afd. 34 - Vårkjærparken
(eventuelt)
ff afd. 35 - Kalkærparken
ff afd. 39 - Hjulbjergvej
Søndervangen og Kjærslund var
omfattet af helhedsplanen for
Viby Syd. Planen blev ikke vedtaget i afdelingerne.
Julearrangement,
tidligere ansatte
En tradition blev videreført for første gang i regi af den nye boligorganisation.
Den 7. december var tidligere ansatte med ledsagere inviteret til
ALBOA I ØVRIGT
BERETNING 2011-2012
julefrokost i fælleshuset i Råhøjparken.
Direktøren giver en kort redegørelse for ”rigets tilstand”. En god
julebuffet indtages.
Der hygges over et par spil banko,
og de tidligere ansatte får en julegave med hjem.
Der var ca. 50 deltagere i arrangementet.
En tradition som vil blive videreført.
Selskabslokalet
Søndervangs Allé 47
Fremtiden for selskabslokalet har
været til drøftelse i bestyrelsen.
Selskabslokalet er en selvstændig
afdeling i ALBOA.
Bygningen trænger til en alvorlig
omgang istandsættelse.
Bestyrelsen anbefaler, at ALBOA
ikke fremover skal være ejer af
bygningen. Det er naturligvis ALBOA’s repræsentantskab som i
sidste ende skal tage stilling til
spørgsmålet.
Der er 3 muligheder i spil:
ff Afd. 26, Kjærslund overtager bygningen
ff Bygningen sælges
ff Bygningen nedrives
Kjærslund har meddelt, at afdelingen gerne vil præsenteres for
et overdragelsesforslag, og der
arbejdes på sagen.
Selskabslokalet
Søndervangs Allé 47
Lokalet, der er indrettet til 40
personer, kunne lejes af alle også ikke bolighavende.
Lokalet har være lukket de
sidste par år p.gr. af dårlig vedligeholdelsestilstand.
BERETNING 2011-2012
200 til 250 mennesker kom og fejrede en stor beboerdemokrat for hans 35-års arbejde som hovedbestyrelsesmedlem i Højbjerg Andelsboligforening/ALBOA.
Højbjerg Andelsboligforenings mangeårige tidligere formand,
Knud Rasmussen - kunne den 18. marts 2012 fejre 35-års jubilæum som hovedbestyrelsesmedlem heraf næsten 25 år på
formandsposten.
Det blev fejret ved en reception i Beboerhuset P4, Håndværkerparken, fredag den 30. marts 2012.
Knud Rasmussen blev indvalgt i hovedbestyrelsen den 18.
marts 1977. HAB blev stiftet i 1942 og kunne have fejret 70
års jubilæum i 2012, så faktisk har Knud siddet i hovedbestyrelsen halvdelen af HABs tid.
Knud Rasmussen markerede sig ret hurtigt som et meget
kompetent hovedbestyrelsesmedlem, og da Harley Madsen,
boligforeningens daværende formand, afgik ved døden i maj
1987, blev Knud Rasmussen konstitueret som formand, og efterfølgende blev han valgt til formand på repræsentantskabsmødet den 5. september 1987.
I Knud Rasmussens tid som medlem af hovedbestyrelsen har Højbjerg Andelsboligforening udviklet sig til en stor og velfungerende
boligorganisation, kendetegnet ved kvalitetsbyggeri med hovedvægten lagt på tæt lavt byggeri.
Knud Rasmussen har altid været meget bredt vidende, visionær
og god til at følge med samfundsudviklingen. Ikke mindst takket
være Knud Rasmussens åbenhed for nytænkning blev administrationsselskabet ALBOA søsat den 1. maj 2006. Efterfølgende, da
den egentlige fusion løb af stablen, satte Knud sit tydelige aftryk
på processen, der resulterede i nedlæggelsen af de tre gamle boligforeninger - og den nye boligorganisation ALBOA Almen Boligorganisation Aarhus så dagens lys.
Mellem 200 og 250 mennesker benyttede receptionen til at takke
Knud Rasmussen for hans 35 års utrættelige boligarbejde.
P4 fyldt til bristepunktet d. 30. marts 2012
BERETNING 2011-2012
BL-RELATERET
BL relateret
BL - Danmarks Almene Boliger er alle boligorganisationers interesseorganisation og
her følger lidt om, hvad der rører sig lokalt og på landsplan.
BL- 5 kreds, lokalt i vores område
Flere fusioner lokalt i det forløbne år
BL - landsplan
BL - 5. KREDS LOKALT
BERETNING 2011-2012
BL − Danmarks Almene Boliger er interesse- og brancheorganisation for cirka 650 almene boligorganisationer med tilsammen mere end 560.000 boliger - eller næsten hver femte danske bolig. Boligerne er fordelt på
8.000 afdelinger.
BL arbejder for sine medlemmers og beboernes interesser ved at øve indflydelse på den almene boligsektors
udvikling både økonomisk, teknisk og socialt.
BL er opdelt i 11 kredse. I hver kreds vælges hvert andet år et lokalt repræsentantskab, herunder formand og
næstformand, der indgår i BL’s bestyrelse.
Kreds 5 omfatter alle boligorganisationerne i Aarhus og formanden for kreds 5 er ALBOAs direktør John
Jensen - og her er John Jensens beretning for det forgangne år.
LOKALT I
5. KREDS
AARHUSbolig
Markeringen af åbningen af AARHUSbolig fandt sted den 1. marts
2011 på Aros.
Der var rigtig mange tilstede ved
åbningen, og vi fik en god pressedækning.
Forud for åbningen var der brugt
rigtig mange kræfter på at få
skruet projektet sammen på den
rigtige måde.
Dette lykkedes ikke mindst takket
være et meget flot stykke arbejde
fra projektets styregruppe.
ff Projektleder er boligorganisationen Århus Omegn.
ff Administrator er Arbejdernes Andelsboligforening.
ff Formand for AARHUSbolig
er Søren Høgsberg fra Boligkontoret Århus.
Med etableringen af AARHUSbolig er det nu muligt at blive boligsøgende til 45.000 almene boliger
ved at tilmelde sig ét sted.
Elektroniske boligtilbud koster
100 kr./år og ”posttilbud” koster
300 kr./år.
Det første regnskab for AARHUSbolig for perioden 1. marts - 31.
december 2011 viser en indtægt
på kr. 3.353.178.
Vores andel udgør 16,3%.
Indtægt, ALBOA
kr.545.766
Udgift, ALBOA
kr.528.972
Udbetaling til ALBOA kr. 16.794
Det Boligsociale Fællessekretariat
Det Boligsociale
Fællessekretariat
I forbindelse med nytårskuren i
januar 2011 gav den daværende
borgmester, Nicolai Wammen
”næsten” tilsagn om, at kommunen vil være med til den fremtidige
finansiering af fællessekretariatet.
Dette blev der efterfølgende fulgt
op på, på møde den 13. januar
2011, hvor der blev givet tilsagn
om, at kommunen vil medvirke til
den fremtidige finansiering med
virkning fra 1. januar 2014.
Samtidig har alle boligorganisa-
tioner givet tilsagn om at forhøje
medfinansieringen til ca. 50 kr./
lejemål/år.
Hermed har vi kunnet fastansætte
de boligsociale medarbejdere.
Det Boligsociale Fællessekretariat har udgivet en årsrapport for
2011.
Årsrapporten beskriver de mange
aktiviteter, der ligger i regi af fællessekretariatet:
Ny strategi for sekretariatet som
betyder at:
ff analyseindsatsen opprioriteres
ff der vil blive mere fokus på
at udvikle områdeindsatsen
i forbindelse med fundraising (måde at skaffe penge på)
ff interessevaretagelse og
kommunikation over for
samarbejdspartnere opprioriteres
ff der fremover vil være
mindre fokus på at drive
egentlige projekter i fællessekretariatet
Analyser
ff BoSocData
ff temaanalyser
BL - 5. KREDS LOKALT
Område- og projektstøtte.
Netværksarbejde.
Interessevaretagelse.
Kommunikation - PR.
Bydækkende projekter:
ff Kvindehuset.
ff Rap-akademiet.
ff Sundhedscafeer.
ff Projekt Fritidsjob.
ff Beboerforum.
ff Fremskudt indsats.
Det gode boligliv
Fokus 2012
Nytårskuren 2012 blev afholdt
den 5. januar. Blev en succes. Der
var ca. 120 tilmeldte.
Nybyggeri
Det lykkedes sidst på året i 2010
at få godkendt en række nye boligprojekter.
I 2010 blev der givet kvote til:
ff 626 familieboliger
ff 805 ungdomsboliger
Det betyder til gengæld, at der
ikke er meget kvote tilbage i perioden 2011-2014. Kvoteplanen for
den nævnte periode omfatter:
ff 185 familieboliger
ff 902 ungdomsboliger
Af de 185 familieboliger er 168 reserveret:
ff 40 boliger i Lisbjerg, bygherre kendes ikke
ff 45 boliger i Hjortshøj, AAB
ff 83 boliger på havnen, Brabrand Boligforening
Der er en restkvote på 17 familieboliger.
BERETNING 2011-2012
Der er reserveret kvote til en række ungdomsboligprojekter:
ff 14 boliger i Hasle, Ringgården
ff 14 boliger på Christiansbjerg, Ringgården
ff 51 boliger i Vejlby Risskov,
DSI Egmont studentergård
ff 232 boliger i Hasle, Præstehaven
ff 149 boliger, havnen, Brabrand Boligforening
ff 100 boliger, Bryggervej,
bygherre kendes ikke
ff
ff
ff
ff
Der er en restkvote på 342 ungdomsboliger.
Det bliver svært at udvikle Aarhus
som byrådspolitikkerne gerne vil:
75.000 nye indbyggere frem til
2030 vil betyde, at der skal bygges
ca. 50.000 nye boliger. Skal 25%
af disse være almene boliger, skal
der bygges 12.500.
Det er der vist ikke kvote til!
Kredskonference den 28.- 29.
oktober 2011
Kredskonferencen blev afholdt på
Hotel Legoland.
Fra ALBOA deltog:
ff 10 medlemmer fra organisationsbestyrelsen
ff 9 kredsdelegerede
ff ALBOAs direktør, som
kredsformand
Konferencens indhold omhandlede:
ff orientering fra kredsformanden
ff Rasmus Kofoed fra Lands-
ff
byggefonden orienterede
om styringsdialogen
seniorforsker Lars A. Engberg kom med sit bud på,
hvad vi kan samarbejde om
lørdag formiddag besøgte
vi et byudviklingsprojekt i
Fredericia
over middag lørdag var der
et spændende indlæg over
temaet ”IT i beboerdemokratiets tjeneste” ved lektor
Søren Schultz Hansen.
kredskonferencen sluttede
med, at BL’s formand Palle
Adamsen gav en aktuel
boligpolitisk opdatering
der var 122 tilmeldte til
kredskonferencen
Ny struktur
På temamøde den 23. februar
2012 har man drøftet en ny struktur for kredsarbejdet i 5.kreds.
I mødet deltog 2 hovedbestyrelsesmedlemmer fra hver boligorganisation. Herudover deltog den
daglige administrative leder fra
boligorganisationerne. I alt deltog
33 personer.
Forslaget til en ny struktur bestående af et fagligt ben og et politisk
ben og med større kompetence til
kredsrepræsentanterne blev drøftet i gruppearbejde.
Der var bred enighed om, at arbejde videre med forslaget, som blev
behandlet på kredsrepræsentantmøde den 27. marts 2012 med udgangspunkt i tilbagemeldingerne
fra gruppearbejdet.
På kredsvalgmødet den 17. april
2012 vil kredsformanden orien-
BL - 5. KREDS LOKALT & LANDSPLAN
BERETNING 2011-2012
tere om den igangværende proces
vedr. en ny struktur.
Personlig suppleant:
Anker Aagaard.
Udover ny struktur drøftede man
også fordeling af de 17-18 kredsrepræsentanter som 5. kreds råder over.
Der var enighed om, at alle boligorganisationer skal have en
kredsrepræsentant. De største
boligorganisationer får yderligere
en repræsentant, indtil ”kvoten er
opbrugt”.
Der udpeges personlige suppleanter for kredsrepræsentanterne.
ff Ole Rix Østergaard.
Personlig suppleant:
Niels Skov Nielsen.
Kredsvalgsmøde
Kredsvalgsmødet finder sted den
17. april 2012.
Kredsformand og kredsnæstformand stiller op til genvalg.
Herudover får ALBOA 2 kredsrepræsentanter og 2 personlige
suppleanter.
For ALBOA opstiller:
ff Poul Ankersen.
til Boligkontoret Århus.
Boligkontoret Århus har ca. 5.400
boliglejemål.
Fusioner
Indenfor det sidste år er der blevet 5 boligorganisationer færre i
5. kreds.
Den 1. januar 2011 fusionerede:
ff Viby Andelsboligforening
ff Højbjerg Andelsboligforening
ff Boligforeningen BO&LIV
til ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus.
ALBOA har ca. 7.000 boliglejemål
og er dermed byens næststørste
organisation
Den 1. januar 2012 fusionerede:
ff Vesterbo
ff Højbo
ff Bo83
1. januar 2012 fusionerede:
ff Statsbo
ff Fagbo
til Boligorganisationen AlmenBo
Aarhus.
AlmenBo har ca. 3.400 boliglejemål.
Den 1. juli 2011 fusionerede:
ff Præstehaven
ff Ry Andelsboligforening
til Østjysk Bolig.
Østjysk Bolig har ca. 2.000 boliglejemål.
Dags dato er der 13 boligorganisationer plus Kollegiekontoret i 5.
kreds Aarhus.
Det er spændende at se, om der
kommer flere fusioner fremover.
landsplan
Ny regering
I forbindelse med at der kom en
ny regering, har vi fået vort eget
ministerium. ”Ministeriet for By-,
bolig- og landdistrikter”.
Minister for området er Carsten
Hansen, tidligere varmemester i
Højstrup.
I regeringsgrundlaget er medtaget:
ff Boligjobordninger erstattes af grøn tilskudspulje til
energirenovering.
ff E t tilstrækkeligt antal
lejeboliger til en fornuftig
husleje.
ff K
ommunerne skal deltage i
løsningen af den boligsociale indsats.
ff Igangsætning af et ud-
valgsarbejde som skal se
nærmere på finansieringen
og huslejefastsættelsen i
den almene boligsektor,
eventuelle billigere lån til
nye boliger med en lavere
starthusleje til følge.
ff S ikre opførelse af flere
ældreboliger og ungdomsboliger.
BL - LANDSPLAN
BERETNING 2011-2012
ff Landsbyggefondens renoveringsindsats skal styrkes
ikke mindst på energiområdet.
ff SATS-puljemidler.
Der kan søges midler fra
SATS-puljen til sociale viceværter og lignende.
ff L andsbyggefonden skal
have mulighed for at garantere besparelser i forbindelse med energiområdet.
ff Udsættelse af lejere.
Der er afsat kr. 4x10 mill. til
forebyggelse af udsættelser.
ff H
alvering af udsatte boligområder på 10 år.
Landsbyggefonden
I forbindelse med indgåelse af det
boligpolitiske forlig bliver der tale
om en markant fremrykning af renoveringsmidler.
Renoveringsstøtte.
Der er tale om en fremrykning af
kr. 5,5 mia. til renoveringer. Betyder at der er følgende midler til
rådighed:
ff 2011 => kr. 10,64 mia.
ff 2012 => kr. 2,64 mia.
ff 2013 => kr. 1,89 mia.
ff 2014 => kr. 1,89 mia.
ff 2015 => kr. 1,89 mia.
ff 2016 => kr. 1,89 mia.
Det er besluttet, at partierne skal
mødes igen i marts 2012.
Af øvrige aftaler kan nævnes:
ff Ghettoområder.
Betegnelsen skal ændres til
udsatte boligområder.
ff Udsatte boligområder.
Der er afsat kr. 25 mill. til
anvendelse i udsatte boligområder.
ff
ff
ff
ff
ff
EU-området
kommunikationsområdet
miljø- og energiområdet
arbejdsgiverfunktionen
økonomiske analysefunktioner
Ansættelse vil ske hurtigst muligt.
Finansieres ved en kontingentforhøjelse på 10 kr./lejlighed og 3,33
kr./værelse, som træder i kraft pr.
1. januar 2013.
ff Energirenovering.
Jobfradraget bliver erstattet af en energiordning fra
2013.
Der er afsat kr. 500 mill./
årligt.
Overenskomster
I 2011 er der indgået nye overenskomster på 3 områder:
ff AC-området
ff HK-området
ff inspektørområdet
Ny struktur
BL’s repræsentantskab har besluttet en omstrukturering i BL.
Der er tale om 3-årige overenskomster, som trådte i kraft pr. 1.
april 2011.
Rammen for overenskomsterne er
den samme - 5,63%.
Der etableres et konsulentcenter,
som skal stå for:
ff udviklingsafdelingen
ff kursusafdelingen
Ledelsen vil bestå af 2 ligeværdige chefer:
ff Dorte Hjerrild
ff Bjarne Zetterstrøm
I øjeblikket er BL’s overenskomstudvalg i gang med at forhandle
nye overenskomster på 2 områder:
ff ejendomsfunktionærområdet
ff gartnerområdet
Direktionssekretariatet får ansvaret for arbejdsgiverfunktionen og
for EU-kontakten.
Der satses på 2-årige overenskomster med udløb ved udgangen af
marts 2014.
Der skal ansættes 5-6 nye medarbejdere indenfor disse områder:
Fremtidige overenskomster indenfor alle områder vil herefter kunne
forhandles på samme tidspunkt.
AARHUS
SARALYST ALLÉ 55
8270 HØJBJERG
TLF. 87 33 10 50
FAX. 87 33 10 51
[email protected]
WWW.BL.DK
AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER
BERETNING 2011-2012
Afsluttende bemærkninger
2011 har været et spændende år, som har budt på en del udfordringer
i den nye boligorganisation.
ALBOAs organisationsbestyrelse er ikke i tvivl om, at det
var den rigtige beslutning, der
blev truffet, da man besluttede fusionen.
Nu er vi så kommet igennem
det første år på en fornuftig
måde, og der skal nu ses fremad.
Den nye organisationsbestyrelse
skal sammen med ALBOAs daglige ledelse have drøftet visionerne
for den nye boligorganisation.
Der skal udarbejdes målsætninger
for visionerne og handlingsplan
for, hvorledes disse målsætninger
nås.
Den nuværende bestyrelse er ikke
i tvivl om, at de mål/visioner, der
opstilles, vil blive effektueret ved
hjælp af de mange gode ansatte,
vi har i marken og i administrationen.
Det er vor opfattelse, at ALBOAnavnet efterhånden er kendt indenfor den almene boligsektor.
ALBOA er en boligorganisation,
som fylder godt i landskabet. Vi er
byens næststørste boligorganisation og landets niende største.
Vi har en velvedligeholdt, tidssvarende boligmasse, og vi vil gerne
medvirke til at skabe et godt bo-
miljø i vore boligafdelinger med
fokus på faciliteter i form af beboerhuse m.v. til at sikre opbygningen af tryghed og netværk til
gavn og glæde for vore beboere i
nærområdet.
Organisationsestyrelsen vi gerne
takke afdelingsbestyrelserne for
den store, frivillige indsats, der er
ydet, og vi vil også gerne takke repræsentantskabet for et godt og
konstruktivt samarbejde, et samarbejde som i vid udstrækning
bygger på tillid.
Der skal lyde en stor tak til Beboerbladet Inside’s redaktion. Vi er
meget glade for den store frivillige
indsats, der ligger bag bladudgivelserne.
Vi syntes, at det nye beboerblad
er et rigtig flot blad med et godt
indhold, og det er vort håb, at der
fortsat vil være frivillige med interesse for, at bladet kan fortsætte
mange år frem i tiden.
”Ude i marken” bliver der udført
et meget flot stykke arbejde af
vore ejendomsfunktionærer, som
er med til at sikre, at vore afdelinger fremstår velvedligeholdte, og
som er med til at sikre, at vore beboere får den servicering, der gør,
at de er glade for at bo i ALBOA.
ALBOAs administration skal også
have en stor tak for den professionelle og servicemindede måde
opgaverne er løst på.
En særlig udfordring har medarbejderne i udlejningen haft i
forbindelse med etableringen af
AARHUSbolig, og de nye udlejningsregler som har betydet, at
mange har mistet deres anciennitet.
Det har givet sig udslag i mange,
forståeligt, utilfredse ”kunder”,
og deres vrede er i vid udstrækning gået ud over udlejningsmedarbejderne.
Uberettiget, for det er jo ikke udlejningsmedarbejdernes skyld, at
lovgivningen er blevet ændret.
Slutteligt skal der lyde en tak til
en række samarbejdspartnere for
et godt samarbejde:
ff Vore kolleger i boligorganisationerne.
ff AARHUSbolig.
ff Sydsamarbejdet.
ff Boligselskabernes Landsforening.
ff De boligsociale fællessekretariat.
ff Aarhus Kommune.
ff Revisorer.
ff Advokater.
Tak til jer alle!
ORGANISATIONSBESTYRELSEN
Afd. 44 Fiskergade // Aarhus
BERETNING 2011-2012
OM ALBOA
Om ALBOA
Organisationen - den politiske opbygning, repræsentantskabet, overgangsbestyrelsen, medarbejdere i administrationen og ejendomsfunktionærerne.
Beboerdemokratiets opbygning
Repræsentantskabsmedlemmer - marts 2012
Organisationsbestyrelsen i overgangsperioden
Medarbejdere - organisationsplan
Telefonliste administrationen
Ejendomsfunktionærer - april 2012
Varmemesterkontorerne
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Beboerdemokratiet
Det beboerdemokratiske system, opbygning og organisationsdiagram.
Beboerne
Hvert år afholdes et ordinært
afdelingsmøde i hver enkelt afdeling. Her vælger beboerne en
afdelingsbestyrelse blandt de bolighavende medlemmer i afdelingen.
Afdelingsbestyrelsen
Afdelingsbestyrelsen består af et
ulige antal medlemmer. Afhængig
af afdelingens størrelse - 3, 5, 7 eller 9 medlemmer. Der vælges en
formand for bestyrelsen.
Afdelingsbestyrelsen repræsenterer afdelingens beboere i forhold
til det øvrige beboerdemokratiske
(politiske) system.
Afdelingsbestyrelsens medlemsrepræsentation i repræsentantskabet er også afhængig af afdelingens størrelse. (Se nedenfor)
Fra hver boligafdeling vælges/
udpeges 1 medlem fra afdelinger
med indtil 50 boliger. I større afdelinger vælges/udpeges herudover
1 medlem for hvert påbegyndt antal 100 boliger udover 50.
Repræsentantskabsmedlemmerne
skal være bolighavende medlemmer eller myndige husstandsmedlemmer til bolighavende medlemmer i den pågældende afdeling.
Er man repræsenteret i organisationsbestyrelsen, kan man ikke
samtidig repræsentere afdelingen
i repræsentantskabet.
Formanden for organisationsbestyrelsen er tillige formand for repræsentantskabet.
Medlemmer til organisationsbestyrelsen samt suppleanter for dis-
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet er organisationens øverste myndighed.
Repræsentantskabet består af organisationsbestyrelsen og repræsentanter fra alle boligafdelinger i
organisationen.
se vælges af repræsentantskabet.
Organisationsbestyrelsen består
af 9 medlemmer inkl. formanden,
som vælges særskilt. Valgbar som
medlemmer til organisationsbestyrelsen er kun boligorganisationens bolighavende medlemmer
og disses myndige husstandsmedlemmer.
Organisationsbestyrelsen har den
overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger.
Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at
udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse
og den daglige administration
sker i overensstemmelse med de
herfor gældende regler.
Som leder af den daglige drift, ansætter organisationsbestyrelsen
en direktør.
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet består pr. 8. marts 2012 af 261 medlemmer, heraf er der 133
stemmeberettigede. Derudover er der 5 medlemmer af afdelingsbestyrelsen i afd. 50
Beboerhuset, Pottemagertoften 4. Tre boligafdelingen er uden afdelingsbestyrelse.
Afd.1 Grundtvigsvej
Frank Just Hansen
Tove Damgaard
Marianne Biegel
Afd. 2 Højbjergparken
Kurt Andreasen
Lena Thomsen
Henny Mikkelsen
Afd. 3 Rundegård
Marianne Christiansen
Torben Rasmussen
John Nielsen
Afd. 18 Ny Vestergårdspark I
Arne Balle
Kirsten Nymark
Inge Bøgevold
Ann-Merete Meyer
Mogens Andersen
Lene Kaspersen
Afd. 10 Lykkesholms Allé
Peter Andersen
Preben Glud
Finn Simonsen
Afd. 11 Vestergårdsparken
Jan Storkehave
Steen Aaby Sørensen
Bente Dreisig
Afd. 19 Ny Vestergårdspark II
Jonna Aagaard
Sonja Nielsen
Abdul Razeq
Afd. 20 Elverdalsparken
Lars Larsen
Jørgen Kynde
Dora Uldall
Afd. 4 Frederiksparken
Birthe Due Rasmussen
Marianne Hansen
Ingelise H. Nielsen
Afd. 12 Grønnegården
Poul Fisker
Laila Pedersen
Anne K. Humdahl
Afd. 21 Gartnervænget
Holger Jacobsen
Hanne Holst Larsen
Orla Skov
Afd. 5 Øster Allé
Steven Salsgaard
Kirsten Nielsen
Anne-Lise Knudsen
Afd. 13 Stenkildeparken
Rita Hansen
Steen Veigaard
Preben Dam
Henny Duelund
Tommy Nielsen
Afd. 22 Olaf Rudes Vej
Lars Haahr Mortensen
Jytte Olesen
Michael Sørensen
Jens Lyngkjær
Helen Eriksen
Afd. 14 Altanganghuset
Kontaktperson:
Laila Pedersen
Afd. 23 Rundhøj I
Lone Larsen
Carl Otto Christiansen
Preben Jensen
Birger Brauer
Peter Nørup
Afd. 6 Hømosevej
Kjeld Bårstrøm
Jytte Bårstrøm
Vera Poulsen
Afd. 7 Saralystparken I
Orla Andersen
Jo Falk Nielsen
Dorte Pedersen
Jimmy Nielsen
Bent Rasmussen
Afd. 8 Byvangen
Henning Skaarup
Tinna Meyer
Tove Bech
Jeppe Weng Mikkelsen
Lene Graversen
Afd. 9 Saralystparken II
Inge L. Nielsen
Else Marie Ebbesen
Afd. 15 Dalvangen
Vita Jensen
Lars Erik Jørgensen
Gorm Svane
Afd. 24 Søndervangen I
Michael Korsholm
Susanne Damsgaard
Michael Andreasen
Per Sund
Inga Pedersen
Afd. 16 Høvænget
John Lykke
Jørgen Vejrum
Grethe Mikkelsen
Mogens Sørensen
Anne Nisted
Afd. 17 M.P. Hansensvej
Ingolf Romlund
Birgit Jensen
Fritz Gotfredsen
Afd. 25 Rundhøj II
Peter Villadsen
Annie Villadsen
Kurt Mørk
Linda Becher
Thomas Jauert
OM ALBOA
Afd. 26 Kjærslund
Tonny Mikkelsen
Jytte Hollmann
Karen Skov Jensen
Dursun Kekec
Inge Alstrup Møller
Afd. 27 Ny Vestergårdspark III
Flemming Jørgensen
Kai Per Madsen
Susanne Jørgensen
Afd. 28 Gyvelparken
Jørgen Grosen
Henriette Ravn Flensborg
(Et bestyrelsesmedlem mangler)
Afd. 29 Kærgårdsparken
Jim Nielsen
Bjørn Nielsen
Gert Jensen
Aase Bindløv
Bente Jensen
Afd. 30 Rundhøjkollegiet
Tekla Pryds
Daniel E. Pedersen
Frederik Roi Midtgaard
Afd. 31 Ny Søndervangen
Bitte Emmery
Mubeen Ashraf
Necati Alkan
Lilian Bektas
Lars Andersen
Afd. 33 Abildgade
Rune Bang Mogensen
Flemming S. Eliasen
Afd. 34 Vårkjærparken
Bent Neergaard
Flemming Pedersen
Lene Sørensen
Karina Bach Sørensen
Mona Pedersen
BERETNING 2011-2012
Afd. 35 Kalkærparken
Paulli Lundberg
Jesper Holm
Poul-Erik Venderby
Birgit Mogensen
Knud Thorup
Afd. 42 Egelundsparken
Leif Sørensen
Michael B. Sørensen
Jørgen Jørgensen
Doris Krista Jepsen
Birgitte Hilmer
Afd. 36 Byagerparken
John Andersen
Marianne Brockstedt
Bjørn Jensen
Vibe D. Pedersen
Casper Møller Nielsen
Afd. 43 Håndværkerparken II
Turi Juul-Lassen
Tonni Engelsen
Connie Petersen
Keld Sørensen
Bente Gustafsen
Afd. 37 Vejlby Vest
Troels Munthe
Grethe Staunskjær
Lu Hansen
Jens Froberg
Abdol Sand Kalaee
Louise Hemdorff
Helle Storgaard
Peter Nielsen
Rune Marcussen
Afd. 44 Fiskergade
Anker Aagaard
Martin Frølich
Lars Henrik Søvsø
Afd. 38 Tranbjergparken
Lone Terkildsen
Leif Schmidt
Camilla Staack
Ole Hougaard Jensen
Jonna Lausen
Afd. 39 Hjulbjergvej
Ole Brun Jensen
Mette Stenshøj
Ole Østergaard
Jane Gamborg
Anette Jensen
Afd. 40 Håndværkerparken I
Keld Sørensen
Inge Christiansen
Susanne W. Nielsen
Søren Frømann Nielsen
Åse Jespersen
Afd. 41 L.A. Ringsvej
Finn Ole Nielsen
Karen Jensen
Lars Andersen
Afd. 45 Håndværkerparken III
Susanne Drachmann
Mette Kvarning
Lisbeth Rasmussen
Afd. 46 Hirsevænget
Hanne Christiansen
Lotte Tønnesen
Per Christiansen
John Willemann
Dorthe Bek-Christensen
Afd. 47 Råhøjparken
Susanne Fjordside
Jens Skovsbøl
Lena Birkegaard
Annette M. Andersen
Martin Helbo
Afd. 48 Virkelyst
Anna Lind
Anita Kleis
Kirsten Hansen
Jenny Larsen
Elly Jensen
Afd. 49 Håndværkerparken IV
Inga Hvorslev
Keld Boserup
Kurt Henriksen
Ann Høgh
Vita Lyng Scherwin
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Afd. 51 Rybo
Camilla Rosenkilde
Yessika Buchhave
Kenneth Bastrup Jensen
Afd. 63 Bøgeskovparken
Claus Stenholt
Søren Sonne Hansen
Karin Thorhauge
Afd. 74 Frisenholt, almene
Anita Jensen
Sandra Rosenkilde
Lone Jensen
Afd. 52 Katrinebo
Casper Larsen
Karen Hagemann Bro
Birgitte Seest Jensen
Afd. 64 Børupvænget
Allan Jørgensen
Birthe Hutzelsider
Peter Damsager
Afd. 76 Engelundsvej +55
Bjarne Rubach Larsen
Knud Madsen
Bente Kirchheiner
Afd. 53 Håndværkerparken V
Per Rasmussen
Thorsten Laursen
Susanne Sønderborg
Afd. 54 Bavnebakken
Karin Ankerstjerne
Susanne Gissel
Klaus Seeberg
Finn V. Jensen
Joan Yvonne M. Andersen
Afd. 57 Ingerslevs Boulevard
Ingen afdelingsbestyrelse
Afd. 58 Damtoften
Anna Christensen
Celina E. Sørensen
Claus Strøm
Afd. 59 Generatoren
Ingen afdelingsbestyrelse
Afd. 60 Håndværkerparken VI
Leif Corell
Henning Jørgensen
Linette Flindt
Tina Skov
Jette Lysgaard
Afd. 61 Stavtrup Vænge
Kirsten Nyborg
Morten Kristensen
Knud Viktor
Karina Kronborg
Eigil Nielsen
Afd. 62 Absalonsgade
Kontaktperson:
Ulla Søberg Jakobsen
Afd. 66 Håndværkerparken VII
Agnete Kjær Jepsen
Jesper Mains
Lotte Thomsen Rydahl
Afd. 67 Kunneruphøj
Maria Gluszkiewicz
Lisa Cummings Olsen
Ole Bøgh
Flemming Jepsen
Jane B. Larsen
Afd. 77 Hvidmosegård
Anette Fruelund
Bjarne Brændstrup
Birthe Andersen
Afd. 78 Engelundsvej, almene
Jarl A. Thorsnæs
Lene Nielsen
Torben Enevoldsen
Afd. 68 Holme Parkvej
Freddy N. Poulsen
Birthe Espersen
Karen Bachmann
Afd. 69 Håndværkerparken VIII
Leif Loft
Hanne Holst
Helene Lauritzen
NB!
• 4 afdelinger har ikke valgt
en afdelingsbestyrelse.
• De repræsenterer i alt 78
lejemål.
Afd. 70 Jegstruphøj
Lars Vest
Eva Hansen
Rita Olsen
• De repræsenterer 4 medlemmer af repræsentantskabet.
Afd. 71 Porskjær
Viggo D. Hansen
Petra Simonsen
Jørgen Magnussen
Afd. 72 Klokkeblomstvej
Viggo Høiberg
Kirsten Jensen
Eva Hyltoft Kristensen
Afd. 73 Frisenholt +55
Else Krüger
Erik Skøtt
Leon Juel Hansen
Afd. 60 Håndværkerparken // ”Knotterne” - ungdomsboliger.
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
I forbindelse med fusionen valgte man en overgangsbestyrelse bestående af følgende
19 medlemmer.
Formandsskabet
Knud Rasmussen
Poul Ankersen
Anker Aagaard
Valgt 18/3. 1977
Tidl. Højbjerg Andelsboligforening
Valgt 1/8. 1988
Tidl. Viby Andelsboligforening
Valgt 20/5. 2003
Tidl. Boligforeningen BO&LIV
Bestyrelsesmedlemmer
INGEN FOTO
Freddy Nørager Poulsen
Kirsten Nyborg
Valgt 1/1. 2011
Valgt 23.3. 1996
Valgt 1/7. 1993
INGEN FOTO
Kim Schmidt Jensen
Niels Skov Nielsen
Jannik Døssing
Valgt 25/9. 2007
Valgt 1/6. 2004
Valgt 15/5. 2008

OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
INGEN FOTO
Inge Lindskov Nielsen
Tonny Mikkelsen
Inger Hentze
Valgt 5/9. 1987
Valgt 7/6. 2007
Valgt 24/9. 2009
Kirsten Nielsen
Lars Henrik Søvsø
Ole Rix Østergaard
Valgt 1/8. 1992
Valgt 20/5. 2010
Valgt 5/10. 1992
Bent Neergaard
Solveig Dinnesen
Troels Munthe
Valgt 22/3.2011
Valgt efter fusionen
Valgt 23/3. 2002
Valgt 1/6. 2006
Søren Mortensen
Valgt 21/6. 2006 - Afgået ved døden 15/2. 2012
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Medarbejdere 2012
Pr. 1. marts 2012 er der ansat i alt 114 medarbejdere i ALBOA.
Det er fordelt med 74 servicemedarbejdere i afdelingerne, dvs. ejendomsfunktionærer
og afløsere samt 40 medarbejdere i administrationen.
Organisationen:
Daglig ledelse:
John Jensen
Direktør
Kjeld Jespersen
Administrationschef
KONTAKTLISTE
Medarbejdere i administrationen pr. 1.4.2012
DIREKTØR:
John Jensen Træffes efter aftale - [email protected]
LEDELSESSEKRETARIAT:
Kjeld Jespersen - Administrationschef [email protected]
87 406 711 Ea Damgaard -Sekretær [email protected]
87 406 716
Karin Sjøstedt - Sekretær [email protected]
87 406 717
Mikkel Dam Junker - IT-supporter [email protected]
87 406 712
INFOAFDELING:
Jan Rasmussen - Info-chef [email protected]
87 406 715
Pia V. Lindgaard - Infomedarbejder [email protected]
87 406 714
ØKONOMIAFDELING:
Peter B. Hebroe - Regnskabschef [email protected]
87 406 741
Jeanet S. Kraft [email protected]
87 406 743
Lis Madsen [email protected]
Inger Christensen [email protected]
87 406 724
Charlotte Schacht Madsen [email protected]
87 406 725
Mette W. Sørensen [email protected]
87 406 726
Helle Lykkegaard [email protected]
87 406 727
Jannie W. Nielsen
[email protected]
87 406 728
PROJEKTSEKRETARIAT: (BYGGERIER)
Ole Berg - Projektchef [email protected]
87 406 752
Preben H. Christensen - Projektleder
[email protected]
87 406 754
Hans Jørgen Rohde - Projektleder
[email protected]
87 406 765
Kaj E. Clausen - Energiansvarlig [email protected]
87 406 759
DRIFTSAFDELING:
Ib B. Andersen - Driftschef [email protected]
87 406 753
87 406 744
Birger V. Jensen - Inspektør [email protected]
87 406 755
Tina D. Karlshøj [email protected]
87 406 745
Michael Larsen - Inspektør [email protected]
87 406 756
Cindie Bang-Hansen [email protected]
87 406 746
Lene D. Bjerregaard - Inspektør [email protected]
87 406 757
Tina F. Pedersen [email protected]
87 406 747
Kim B. Olsen - Inspektør [email protected]
87 406 758
Claus Holm-Nielsen [email protected]
87 406 748
Kaj E. Clausen - Inspektør [email protected]
87 406 759
Ole Pedersen - Inspektør [email protected]
87 406 764
Husleje, flytteafregninger
og restancer: 87 406 730
Berit Riis [email protected]
87 406 731
Tina Stüker [email protected]
87 406 732
UDLEJNINGSAFDELING: 87 406 777
DRIFTSSEKRETARIAT:
Solveig Krone [email protected]
87 406 760
Marianne Ekmann [email protected]
87 406 761
Marianne Rasmussen - Udl.chef [email protected]
87 406 722
Dennis Rasmussen [email protected]
87 406 762
Lars T. Hoygaard [email protected]
87 406 723
Gert Aarslev [email protected]
87 406 763
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Ejendomsfunktionærer
Afd. 01 • Grundtvigsvej
Afd. 03 • Runde Gård
Afd. 14 • Altangangshuset
ff Claus Hoffmann
ff Ashoor Korkees
Afd. 02 • Højbjergparken
Afd. 04 • Frederiksparken
Afd. 15 • Dalvangen
Afd. 20 • Elverdalsparken
Afd. 22 • Olaf Rudes Vej
Afd. 41 • L.A. Ringsvej
ff John Roesen
ff Bent Brodersen
ff Ivan Illingworth
Afd. 05 • Øster Allé
ff Peter S. Andersen
Afd. 06 • Hømosevej
Afd. 16 • Høvænget
ff Per Jensen
Afd. 07 • Saralystparken I + III
Afd. 09 • Saralystparken II
ff Jens Grønnegård
ff Finn Nielsen
ff Jan R. Larsen
ff Ivan Jacobsen
Afd. 08 • Byvangen
ff Poul Pedersen
Afd. 10 • Lykkesholms Allé
Afd. 13 • Stenkildeparken
ff Maurice Kerwin
ff Torben B. Jensen
Afd. 11 • Vestergårdsparken
ff Allan Haahr
ff Leon B. Pedersen
Afd. 12 • Grønnegården
ff Egon Christensen
Afd. 18 • Ny Vestergårdspark I
ff Jimmi Lytje
Afd. 29 • Kærgårdsparken
ff Karsten Lauridsen
Afd. 19 • Ny Vestergårdspark II
ff Peter Engholm
Afd. 30 • Rundhøj Kollegiet
Afd. 57 • Ingerslevs Boulevard
Afd. 62 • Absalonsgade
ff Ib Chr. Andersen
Afd. 21 • Gartnervænget
Afd. 64 • Børupvænget
ff Villy Møller
Afd. 33 • Abildgade
Afd. 44 • Fiskergade
ff Gert Schou
Afd. 23 • Rundhøj I
ff Teit Klitgaard
Afd. 24 • Søndervangen I
Afd. 31 • Søndervangen II
Afd. 75 • Søndervang Kollegiet
ff Flemming Hansen
ff Ernst Pedersen
ff Helge Evers
ff Torben Møller
ff Henrik Vad
ff Konstantinos Tziolis
Afd. 25 • Rundhøj II
ff Peter Rasmussen
Afd. 35 • Kalkærparken
ff Per Mikkelsen
Afd. 36 • Byagerparken
ff Claus Vinther
ff Erik Vad
ff Gert Nielsen
Afd. 37 • Vejlby Vest
ff Nicolai Nicolaisen
ff Mikael Arensbach
ff Simon Aarslev
ff Jørgen Juhl Jensen
ff Hans T. Atzen
Afd. 26 • Kjærslund
ff Bo Jespersen
ff Claus V. Pedersen
ff Tommy Sørensen
ff Søren Jensen
Afd. 27 • Ny Vestergårdspark III
ff Poul S. Andersen
Afd. 28 • Gyvelparken
Afd. 48 • Virkelyst
Afd. 59 • Generatoren
Afd. 71 • Porskjær
ff Jørgen F. Nielsen
ff Leo Svendsen
Afd. 34 • Vårkjærparken
ff Lars J. Nielsen
ff Aage Worsøe
Afd. 38 • Tranbjergparken
Afd. 70 • Jegstruphøj
Afd. 73 • Frisenholt +55
Afd. 74 • Frisenholt
ff Lars Skovgaard
ff Rasmus Andersen
ff Bjarne Hansen
Afd. 39 • Hjulbjergvej
ff Karl Hansen
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Maurice Kerwin - afd. 13 Stenkildeparken
Afd. 40 • Håndværkerparken I
Afd. 43 • Håndværkerparken II
Afd. 45 • Håndværkerparken III
Afd. 49 • Håndværkerparken IV
Afd. 50 • Beboerhuset P4
Afd. 53 • Håndværkerparken V
Afd. 60 • Håndværkerparken VI
Afd. 66 • Håndværkerparken VII
Afd. 68 • Holme Parkvej
Afd. 69 • Håndværkerparken VIII
Afd. 77 • Hvidmosegård
ff H.C. Nielsen
ff Lars Nielsen
ff Kent Lau
ff Gert Hansen
ff Frode Pedersen
ff Amdi Nedergaard
ff René B. Christensen
Afd. 42 • Egelundsparken
ff Søren Koliander
ff Gert Nielsen
Afd. 46 • Hirsevænget
ff Birgitte Rojek
Afd. 47 • Råhøjparken
Afd. 72 • Klokkeblomstvej
ff Casper K. Nielsen
ff Allan M. Sørensen
ff Jesper Fassbender
ff Ole Glerup
Afd. 51 • Rybo
Afd. 52 • Katrinebo
Afd. 58 • Damtoften
ff Troels B. Andersen
Afd. 54 • Bavnebakken
Afd. 67 • Kunneruphøj
ff Tom Christensen
ff Lars Østergaard
Afd. 61 • Stavtrupvænge
ff Morten Ravn
ff Ole Glerup
Afd. 63 • Bøgeskovparken
Afd. 76 • Engelundsvej +55
Afd. 78 • Engelundsvej
ff Poul Nielsen
ff Ole Glerup
Faste afløsere:
ff Ole Leibøll
ff Lars Peter Nielsen
ff Torben Andersen
ff Find Rasmussen
ff Gitte Vesterskov
Herudover ansættes, efter behov,
flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i
forbindelse med langtidssygemelding,
efteruddannelse m.m.
OM ALBOA
BERETNING 2011-2012
Telefon og kontortid - varmemesterkontorer
Afd. 1 + 3 + 14
Hverdage kl. 9.00-9.30
Torsdag kl. 15.00-16.00
Birkedalsvej 6A, 8260 Viby J
Tlf. 87 406 801 - [email protected]
Afd. 2 + 4 + 15 + 20 + 22 + 41
Hverdage kl. 9.00 - 10.00
Olaf Rudes Vej 25, kld., 8270 Højbjerg
Desuden: (Frederiksparken)
Højmarkvej 27, kld., 8270 Højbjerg
Mandag og torsdag kl. 9.00 - 9.30
Afd.5
Torsdag kl. 15.00-16.00
Øster Allè 37, kld., 8260 Viby J
Tlf. 87 406 805 - vm [email protected]
Afd. 6 + 16
Torsdag kl. 15.00-16.00
Høvænget 1, 8260 Viby J
Afd. 7 + 9
Saralystparken 5, st. th. 8270 Højbjerg
Damagervej 1 C, vaskehuset. 8260 Viby J
Afd. 21 + 64
Børupvej 292, 8310 Tranbjerg
Afd. 23
Rundhøj Allè 9, kld., 8270 Højbjerg
Afd. 24 + 31 + 75
Man-, tirs, ons- og fredag: kl. 8.00 - 9.00
Torsdag kl. 15.00 - 16.00
Søndervangen 33, kld., 8260 Viby J
Afd. 25
Rundhøj Allè 9, kld., 8270 Højbjerg
Afd. 26
Telefonekspedition hverdage: kl. 8.00 - 8.30
Ekspedition af fremmødte beboere:
Torsdag kl. 15.00-17.00
Kjærslund 3, kld., 8260 Viby J
Afd. 8
Torsdag kl. 15.00-16.00
Birkedalsvej 17, gavlen, 8260 Viby J
Afd. 27
Torsdag kl. 15.00-16.00
Ormslevvej 78, gavlen, 8260 Viby J
Afd. 10 + 13
Torsdag kl. 16.00-17.00
Ormslevvej 35, kld., 8260 Viby J
Afd. 28 + 48 + 59 + 71
Gyvelparken 7A, 8464 Galten
Afd. 11
Torsdag kl. 15.00-16.00
Vestergårdsvej 23, kld. 8260 Viby J
Afd. 12
Torsdag kl. 15.00-16.00
Skanderborgvej 233, 8260 Viby J
Afd. 17
ALBOA`s inspektørafdeling:
Afd. 18
Torsdag kl. 15.00-16.00
Ormslevvej 68, vaskehuset. 8260 Viby J
Afd. 19
Torsdag kl. 15.00-16.00
Afd. 29
Kærgårdsparken 8A, 8355 Solbjerg
Afd. 30 + 57 + 62
Rundhøj Allé 73, kld. 8270 Højbjerg
Afd. 36
Torsdag kl. 16.00-17.00
Byagervej 138, kld., 8330 Beder
Afd. 37
Mandag og tirsdag kl. 14.30 - 15.00 Torsdag kl. 16.00 - 17.00
Nyringen 7, kld., 8240 Risskov
Afd. 38 + 70 + 73 + 74
Torvevænget 176, 8310 Tranbjerg
Afd.39
Hjulbjergvej 19C, 8270 Højbjerg
Afd. 40 + 43 + 45 + 49 +
50 + 53 + 60 + 66 + 68 + 69 + 77
Pottemagertoften 4A, 8270 Højbjerg
Afd. 42
Torsdag kl. 15.00-17.00
Byagervej 114, 8330 Beder
Afd. 46
Hirsevænget 80A, 8464 Galten
Afd. 47 + 72
Hverdage kl. 7.00-7.15 og 9.00-9.30
Torsdag kl. 15.00 - 16.00
Råhøjparken 228, 8260 Viby J
Afd. 51 + 52 + 58
Troels B. Andersen
[email protected]
eller:
Gert Aarslev, ALBOA
Afd. 33 + 44
Mandag-fredag kl. 9.00 - 9.30
Abildgade 13, st.th. 8200 Århus N
Afd. 54 + 55 + 56 + 67
Hverdage 9.00-9.30
Torsdag kl. 15.00-16.00
Bavnebakken 63, 8361 Hasselager
Afd. 34
Torsdag kl. 15.00-16.00
Vårkjærvej 42, kld., 8260 Viby J
Afd. 61
Hverdage kl. 7.00 - 7.15 og kl. 9.00- 9.30
Torsdag kl. 15.00 - 16.00
Stavtrupvej 101, 8260 Viby J
Afd. 35
Kalkærparken 82B, 8270 Højbjerg
Afd. 63 + 76 + 78
Man-, tors- og fredag kl. 9.00 - 9.30
Torsdag kl. 15.00 - 16.00
Bøgeskovparken 113, 8260 Viby J
Afd. 37 - Vejlby Vest
Nye +55 boliger i Solbjerg
Afd. 79 // Pilevangen 88,1 - 88,6 og 90 - 100 // 8355 Solbjerg
12 store og velindrettede boliger - fra 91,6 m2 til 118 m2.
Bebyggelsen er opført i 2 etager med 6 boliger i stueplan og 6 boliger
på 1. sal. Adgang til 1. sals boligerne sker via en altangang i hele bygningens længde. I den ene ende af altangangen findes en elevator, og i
begge ender en trappe.
Alle boliger har et lille udhus, placeret under altangangen på boligernes
indgangsside.
Bebyggelsen er opført på en storparcel, hvor ALBOA har bygget disse 12
boliger, Boligforeningen Århus Omegn har bygget 20 familieboliger og
Byggefirmaet Lasse Larsen har bygget 8 ejerboliger.
Til byggeriet hører et fælleshus, hvor der også er et gæsteværelse. Fælleshuset er opført af Århus Omegn, men resten af bebyggelsen har
brugsret.
Indflytning 1. juni 2012
Marts 2012

Bestyrelsens beretning for 2011/12

Transcription

Similar documents

Rapport del 2 side 101

Inside nr. 17 - marts 2015

FASTELAVN SØNDAG 10. februar

Bademester: Jeg fik pistolen for panden

Råderetskatalog 23.09.2010.pdf

rapporten - Center for Boligsocial Udvikling

ALMEN - NYT - Aabenraa Andelsboligforening

Katalog 2005

Del 1 - Odense Politiorkester