Beslutningsreferat - Velkommen til Grundejerforeningen Søholts

Grundejerforeningen Søholt
2660 Brøndby Strand
Bystedparken ▪ Tingstedparken
Holstedparken ▪ Dyringparken
Beslutningsreferat fra Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Søholt
d. 28. april 2014
Mødet afholdtes hos Susanne
Følgende dagsorden var udsendt før mødet.
1. Velkommen, v/ Susanne
2. Konstituering af bestyrelsen
3. Godkendelse af referat fra sidste møde, v/ Mikael
4. Meddelelser, fra
a. Formanden, v/ Susanne
b. Forretningsudvalg, v/ Susanne
c. Kasserer, v/ Jan
d. Det grønne udvalg, v/ Niels-Henrik
e. Vej og kloak, v/ Jesper
f. Legeplads, v/ xxx
g. Hjemmesiden, v/Niels-Henrik
h. Fra andre
5. Status og Budgetopfølgning v/ Jan
6. Generalforsamlingen, praktik, v/ Susanne og Mikael
7. Sne / Snerydning, v/ Susanne
8. Det grønne udvalg, v/ Niels-Henrik
Overdragelsesmøde er ønsket af Søren og Gartneren
9. Diverse breve & mails, v/ modtagerne
10. Den nye affaldssortering, v/ Susanne
11. Tryghedsbelysningen i mellemgangen i BP, v / Jan
12. Opfølgning på udeståender (v/ Susanne)
a. Intet udestående fra sidste bestyrelse
b. andet
13. Eventuelt
Punkt 1) Velkommen
Susanne bød velkommen til den nye bestyrelse. Susanne ønskede et nyt punkt på dagsordenen: Veje og
kloak, da vi nu skal til at bruge mere tid og flere penge på dette punkt.
Præsentation bordet rundt: Den nye bestyrelse præsenterede sig for hinanden. Den nye møderunde
færdiggøres (oplæg fra Jan). Vi har ni møder og er syv personer. Derfor skal vi måske holde mere end et
møde pr. bestyrelsesmedlem. Alle ferieplaner skal sendes til Jan i god tid.
Punkt 2) Konstituering af bestyrelsen
a) Veje og kloak (Jesper)
b) Grønt (udvalg) - omdøbes til Grønne områder (Jørgen)
c) Legepladser (Carsten)
d) Antenne (Susanne)
e) Ad hoc opgaver (Niels-Henrik og Mikael)
f)
It Hjemmeside (Niels-Henrik)
g) Næsteformand og sekretær (Mikael)
Punkt 3) Godkendelse af referat fra sidste møde, v/ Mikael
Herunder de til generalforsamlingsreferatet indkomne kommentarer, som ikke nåede at komme med: Der er
enkelte små-rettelser til referatet. Niels-Henrik sørger for, at vores dirigent underskriver, så skal Mikael
underskrive efter sin ferie, og herefter sørger Niels-Henrik for at lægge det på hjemmesiden.
1
Punkt 4) Meddelelser fra
a) Formanden: Ingen af de oplagte suppleantemner ønsker at være med i bestyrelsen.
HP 4 har søgt hos kommunen og fået tilladelse til at skifte vinduer og døre.
b) Forretningsudvalg: Ingen
c) Kasserer: Et nyt regnskabssystem er alligevel ikke nødvendigt; vi beholder det gamle. Bestilt opgradering
hertil. Vores system er en del billigere – og bedre end det, vi havde i kikkerten.
d) Grønne områder: Ekstraydelser fra gartneren er godkendt.
Der skal afholdes et møde med gartneren: Jørgen, Susanne og Søren deltager.
e) Vej og kloak: Der er indhentet tilbud fra en leverandør.
f)
Legeplads: Skraldespandene tømmes jævnligt af en grundejer. Vi fortsætter med ordningen.
g) Hjemmeside: Der er kommet en ½-års-regning. Niels-Henrik giver den med til Jan.
h) Fra andre: Ingen
Punkt 5) Status og budgetopfølgning
Status afgivet. Budget gennemgået.
Ca. 10 grundejere betaler forsat ikke til tiden. Vi overvejer at hæve gebyrerne.
En grundejer har gjort indsigelse mod vores regning for fjernelse af sten ud for parcel. Fordringen lyder på kr.
1.472,00, og bestyrelsen fastholder den.
Punkt 6) Generalforsamlingen, praktik
a) Alt er afregnet
b) Har dirigenten skrevet under: Se pkt. 3
Punkt 7) Sne / Snerydning
Stadig ingen regning. Vi har accepteret tilbuddet fra leverandøren, som har overtaget opgaven i licitation fra
kommunen. Vi er tilfredse med det, vi har set rent snerydningsmæssigt.
Punkt 8) Grønne områder
Overdragelsesmøde er ønsket af Søren og Gartneren: Se pkt. 4D
Vi har modtaget status fra Krogsgaard. Jesper tager kontakt og spørger ham om tilbud på det, som han kan lave: Der
er fliser, der skal fjernes, græs og græskanter på Bystedparken, og torvet på Holstedparken skal repareres.
Punkt 9) Veje og kloak
Krogsgaard skal sende et tilbud på mellemgangsopretning og fjernelse af fliser mm. Vi anser ham for billigere.
Der er 15 steder, hvor der er behov for renoveringer. Vi skal have prioriteret de 15 steder, så vi kan tage dem i
rækkefølge.
Noget arbejde fra Anno-ren er i opbrud, og der er muligvis kun 5 års garanti, men vi hører Anno-ren, om de ikke vil
være med til at reparere det igen. De praler på deres hjemmeside med, at de ikke nogensinde har fået nogen klager
på noget arbejde, de har udført.
Punkt 10) Diverse breve og mails
Problemer med grundejeres varebiler, der ”konstant” parkeres udenfor andres haveindgang. Vi opfordrer grundejere i
første omgang at tale samme – lykkes det ikke, så må de til at gå til politiet; bestyrelsen har ikke nogen politimyndighed.
En grundejer har udarbejdet et forslag til et nyhedsbrev vedr. parkering erhvervsbiler mm. Vi takker for forslaget og
anvender det, som vi kan bruge. Vi kan ikke true med at fjerne biler for ejerens egen regning.
Der er smidt nogle sandkasser i DP. Bestyrelsen følger op på sagen.
Punkt 11) Den nye affaldssortering
Den 1. juni starter den nye affaldssortering. Vi placerer lidt informationsmateriale på hjemmesiden.
Punkt 12) Tryghedsbelysningen i mellemgangen ved BP
Det er ikke taget ned.
Bestyrelsen aftaler med grundejeren, hvordan evt. skader på gavlen skal dækkes.
Punkt 13) Opfølgning på udeståender
a) Intet udestående fra sidste bestyrelse
b) Andet: 3 punkter internt i bestyrelsen
Punkt 14) Eventuelt: Intet til referat
2