Personalehåndbog for - Vestegnens Brandvæsen
Transcription
Personalehåndbog for - Vestegnens Brandvæsen
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S Indhold - oversigt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Brandchefen byder velkommen....................................................................... Vores vision................................................................................................. Vores mission .............................................................................................. Vores værdigrundlag..................................................................................... Menneskesyn ............................................................................................... Vores organisation ........................................................................................ Ansættelses hos os ....................................................................................... Din arbejdsplads .......................................................................................... Udvikling af medarbejdere ............................................................................. Graviditet, Barsel og orlov.............................................................................. Ulønnet orlov ............................................................................................... IT-politik i Vestegnens brandvæsen ................................................................. Sikkerhedsforhold ......................................................................................... De tillidsvalgte ............................................................................................. Adfærd........................................................................................................ Personlig fremtræden .................................................................................... Mærkedage.................................................................................................. Kantineforhold.............................................................................................. Rygepolitik .................................................................................................. Stillingsbeskrivelser ...................................................................................... Instrukser i brandvæsnet ............................................................................... Ændringer og opdateringer ............................................................................ 1 3 3 3 5 5 7 10 21 21 24 25 28 31 31 32 33 33 33 35 47 54 Indholdsfortegnelse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Brandchefen byder velkommen....................................................................... Vores vision................................................................................................. Vores mission .............................................................................................. Vores værdigrundlag..................................................................................... Menneskesyn ............................................................................................... Vores organisation ........................................................................................ Ansættelses hos os ....................................................................................... 7.0. Velkomstpakke ..................................................................................... 7.1. Hvilke regler gælder for dit ansættelsesforhold.......................................... 7.2. Personalepolitikken ............................................................................... 7.3. Arbejdsmiljøpolitikken ........................................................................... 7.4. Din ansættelsessamtale ......................................................................... 7.5. Straffeattest......................................................................................... 7.6. Arbejdstid ............................................................................................ 7.7. Ligebehandling/ligestilling ...................................................................... 7.8. Fortrolighedsklausul .............................................................................. 7.9. Tavshedspligt ........................................................................................ 7.10. Introuge .............................................................................................. 7.11. Introduktion på stationerne .................................................................... 7.12. Mentor-ordningen ................................................................................. 8. Din arbejdsplads .......................................................................................... 8.0. Din rolle for samarbejdet ........................................................................ 8.1. Sekundære opgaver ............................................................................... 8.2. Overvågning ......................................................................................... 8.3. Syge-/fraværspolitikken.......................................................................... 8.4. Ferie og fravær...................................................................................... 8.4.1. Ferie ......................................................................................... 8.4.2. Omsorgsdage............................................................................. 8.4.3. Fravær (tjenestefri) .................................................................... 8.4.4. Ulykke og akut sygdom ............................................................... 8.4.5. Pasning af alvorligt syge børn under 14 år...................................... 8.4.6. Pasning af børn med nedsat funktionsevne ..................................... 8.4.7. Pasning af døende i hjemmet ....................................................... 8.4.8. Børns sygdom ............................................................................ 8.4.9. Sygdom, dødsfald eller begravelse ................................................ 8.4.10. Fravær af andre årsager .............................................................. 8.4.11. Bloddoner .................................................................................. 8.4.12. Frihed ....................................................................................... 8.4.13. Flytning ..................................................................................... 8.4.14. Tjenestefri uden løn .................................................................... 8.5. Betaling for overarbejde ......................................................................... 8.6. Pensionsforhold ..................................................................................... 8.7. Forsikringsforhold .................................................................................. 1 3 3 3 5 5 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 15 15 8.7.1. Sikkerhed på arbejdspladsen ........................................................ 8.7.2. Forsikringsforhold ....................................................................... 8.8. Overenskomstforhold ............................................................................. 8.8.1. Ansættelsesvilkår ....................................................................... 8.8.2. Flere ansættelsesforhold .............................................................. 8.8.3. Bibeskæftigelse .......................................................................... 8.9. Billede til internt brug............................................................................ 8.10. Alkohol og andre rusmidler ..................................................................... 8.10.1. Alkoholpolitikken........................................................................ 8.10.2. Trekanten ................................................................................. 8.10.3. Fontanakuren ............................................................................ 8.10.4. AIDS- og HIV-politik................................................................... 8.11. Adgangskoder ...................................................................................... 8.12. Garderobe............................................................................................ 8.13. Telefon ................................................................................................ 8.13.1. Brug af mobiltelefon ................................................................... 8.14. Gaver fra leverandører eller kunder ......................................................... 8.15. Parkering i Vestegnens brandvæsen ........................................................ 8.16. Problemer på arbejdspladsen .................................................................. 8.17. Forhold ved opsigelse ............................................................................ 8.17.1. Opsigelsen fra din side............................................................... 8.17.2. Opsigelsen fra vores side ........................................................... 8.17.3. Fratrædelsessamtale ................................................................. 9. Udvikling af medarbejdere .............................................................................. 9.1. Uddannelse .......................................................................................... 9.2. Medarbejderudviklingssamtale (MUS) ...................................................... 10. Graviditet, Barsel og orlov.............................................................................. 10.1. Graviditetsundersøgelse ........................................................................ 10.2. Barsels- og forældreorlov ...................................................................... 10.3. Fødselstidspunkt .................................................................................. 10.4. Førtidig barselsorlov ............................................................................. 10.5. Forlængelse af orlov ved barnets indlæggelse .......................................... 10.6. Behandling af barnløshed ...................................................................... 10.7. Adoption ............................................................................................. 10.8. Børnepasningsorlov .............................................................................. 11. Ulønnet orlov ............................................................................................... 12. IT-politik i Vestegnens brandvæsen ................................................................. 12.1. IT-support .......................................................................................... 12.1.1. Procedure ved IT-problemer ....................................................... 12.1.2. Ekstern hjælp ........................................................................... 12.2. Intranettet .......................................................................................... 12.3. Internettet .......................................................................................... 12.4. Elektronisk post ................................................................................... 12.5. Virus .................................................................................................. 12.6. Passwords........................................................................................... 12.7. Disketter, CD’er og DVD’er .................................................................... 13. Sikkerhedsforhold ......................................................................................... 13.1. ID-kort ............................................................................................... 13.2. Personlige ejendele .............................................................................. 13.3. Video-overvågning ............................................................................... 15 15 16 16 16 16 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 23 23 23 23 24 24 24 25 26 26 26 26 26 26 27 27 28 29 29 29 29 13.4. Sikkerhedsorganisation ......................................................................... 29 13.4.1. Sikkerhedsgruppens vigtigste opgaver ........................................ 30 13.4.2. Roller og ansvar........................................................................ 30 13.5. Arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsmiljø ........................................... 31 14. De tillidsvalgte ............................................................................................. 31 15. Adfærd........................................................................................................ 31 16. Personlig fremtræden .................................................................................... 32 16.1. Påklædning ......................................................................................... 32 17. Mærkedage.................................................................................................. 33 17.1. Jubilæum ............................................................................................ 33 17.2. Runde fødselsdage ............................................................................... 33 17.3. Sølv-, Guld- og Diamantbryllup .............................................................. 33 17.4. Bryllup ............................................................................................... 33 18. Kantineforhold.............................................................................................. 33 19. Rygepolitik .................................................................................................. 34 20. Stillingsbeskrivelse ....................................................................................... 35 20.1 Brandmand ........................................................................................... 35 20.2 Underbrandmester ................................................................................. 36 20.3 Brandmester ......................................................................................... 37 20.4 Brandmester – deltid .............................................................................. 39 20.5 Stationsleder ......................................................................................... 40 20.6 Uddannelses- og vagtcentralleder ............................................................. 42 20.7 Arbejdstilrettelægger .............................................................................. 45 21. Instrukser i brandvæsnet ............................................................................... 46 21.1 Værkstedsinstruks – Station Glostrup........................................................ 46 21.2 Værkstedsinstruks – Station Hvidovre ....................................................... 47 21.3 Instruks for deltidsstyrken....................................................................... 48 21.3.1 Vagtbytte .................................................................................... 48 21.3.2 Vagtbytte ifm. Arbejde for hovedarbejdsgiveren ................................ 48 21.3.3 Vagtbytte ifm. Øvelser................................................................... 49 21.3.4 Sygdom ...................................................................................... 49 21.3.5 Øvelser ....................................................................................... 49 21.3.6 Opvisningsholdet .......................................................................... 49 21.3.7 Brandvagter................................................................................. 49 21.3.8 Alarm.......................................................................................... 50 21.3.9 Alarmmodtager ............................................................................ 50 21.4 Instruks for 2. slukningstog i dagtimerne................................................... 51 21.4.1 Indledning ................................................................................... 51 21.4.2 Definition .................................................................................... 51 21.4.3 Alarmering................................................................................... 51 21.4.4 Ved alarmering hvor 2. slukningstog skal afgå hurtigs muligt.............. 51 21.4.5 Ved alarmering, hvor 2.slukningstog bliver sat på standby...................51 21.4.6 Mødesedler....................................................................................52 21.5 Uniformsinstruks..................................................................................... 53 22. Ændringer og opdateringer..............................................................................55 1 VELKOMMEN Kære nye kollega! Ført og fremmest vil jeg gerne byde dig hjertelig velkommen ombord hos Vestegnens Brandvæsen (VB). Vi er glade for, at du har valgt at arbejde sammen med os og vi vil gøre alt, hvad vi kan for at du kommer til at føle dig godt tilpas hos os samt løbende understøtte dig i din udvikling, så din personlige succes hos os kan blive en del af VB’s succes. Brandchef Poul A. Poulsen Personalehåndbogen er et opslagsværk til dig, som medarbejder i VB, hvor du forhåbentligt kan finde alle de informationer, der er til gavn for både dig og dine kollegaer. Personalehåndbogen er en kort oversigt over de værdier, rettigheder og pligter, der gælder på din arbejdsplads – Vestegnens Brandvæsen. Vi har udviklet denne personalehåndbog i vores Samarbejdsudvalg, fordi vi fandt at det ville være praktisk for alle – nok især nyansatte, men også ”gamle” medarbejdere og ledere – at have en fælles referenceramme for de spilleregler, der gælder hos os. I nogle virksomheder mener man, at den slags lærer man ”hen ad vejen”, og opfatter denne læring som en naturlig del af udviklingen i selskabet. Vi foretrækker derimod at spille med åbne kort, så alle har samme regelsæt som udgangspunkt. Vi tror på, at den enkelte oplever en større tryghed på denne måde – og i øvrigt hurtigere kan koncentrere sig om sine opgaver, når disse rammer er tydeliggjort. endelig synes vi, at det er hensigtsmæssigt at have ét fælles sted at søge hen, hvis man er i tvivl, hvad enten man er medarbejder eller leder. Du skal dog være opmærksom på, at vi i VB, i lighed med alle andre arbejdspladser også har en række uskrevne regler, som følges af virksomheden. Alle medarbejdere opfordres til at sætte spørgsmålstegn ved hensigtsmæssigheden og relevansen af virksomheden skrevne og udskrevne regler. Ingen procedure eller handlemåde kan forklares med: ”Sådan har vi altid gjort.” Som led i dit ansættelsesforhold er du forpligtet til løbende at gøre dig bekendt og nøje følge indholdet af den senest opdaterede version af personalehåndbogen, der indeholder såvel rettigheder som pligter for dig. Da ændringer kan forekomme, skal jeg for god ordens skyld understrege, at det er intranet-versionen, der til enhver tid er gældende. Du har fået et eksemplar i papirform ved din ansættelse, og personalehåndbogen er altid tilgængelig på vores intranet. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 1 Vil du vide mere om de konkrete politikker, procedurer eller vejledninger, kan du se dem i fuld tekst på VB’s F – drev, og vores hjemmeside www.vestbrand.dk kan give dig overblik over brandvæsnet i tal og fakta. Har du ikke adgang til pc, kan du kontakte din leder. Personalehåndbogen kan kun blive bedre ved din hjælp. Har du forslag til ændringer eller forbedringer, bedes du kontakte den ansvarlige for personalehåndbogen. Jeg håber, at du får glæde og gavn af personalehåndbogen. Velkommen til Vestegnens Brandvæsen! Med venlig hilsen Poul A. Poulsen Brandchef _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 2 2 VORES VISION Det er vores ambition at fremstå som et af landets bedste brandvæsner 3 at vi gør tingene på vores egen måde og at vi er ”ordentlige mennesker” der er gode at arbejde sammen med VORES MISSION Vores forretningsmæssige idé er at forøge vores kunders livskvalitet gennem glæden ved at benytte vores fag relaterede produkter. 4 Vi skaber glæde og tilfredshed for vores kunder gennem normsættende design og høj funktionalitet. Vi tiltrækker og udvikler de rigtige medarbejdere. Vi skaber værdi for vores ejerkreds. VORES VÆRDIGRUNDLAG I bestræbelserne for at medvirke til en evt. styrkelse af det kommunale brandvæsen, ønsker VB i udførelsen af sin overordnede vision positivt at markere sig blandt landets bedste brandvæsener. Den nye virksomhedsprofil og ledelsesstil åbner en verden af muligheder for at opnå succes i brandvæsenet. Ligeledes bidrager de ansatte med en stærk personelressource, som kan tilsikre den enkelte ansat kvalitet og positive oplevelser i forbindelse med arbejdstiden. Vi vil søge at levere en målrettet, individorienteret og inspirerende indsats. Synergien mellem opgaverne, organisationen og personelressourcerne vurderes at være særlig gunstig ved VB. Dette giver sig blandt andet udslag i at personellet ofte yder en ekstra indsats ved såvel indsats som øvelser. Omgivelserne er opmærksomme på vores tilstedeværelse og de stærke holdninger vi har til vort fag. Vi skal med rette kunne sige at ”Vestegnens Brandvæsen er klar til fremtiden” – i forhold til andre brandvæsener. Dette skal vi i en positiv ånd forstå at værne om, og fortsat være foran i udviklingen på en måde, så det ikke hos andre opleves som arrogance eller ”primadonnanykker”. Det er et mål at vi i bredden opnår det, at de ansatte ved VB er tilfredse med deres arbejde, og at de med deres indsats føler at de udgør og er noget specielt. Nøglen til at værdigrundlaget eksponeres i bla. korpsånd , skal findes i kommunikationen – hvor der gennem argumentation og besvarelse af spørgsmål skabes et fællesskab. Kommunikationen er særlig vigtig og er ikke ensidig, men gensidig! F.eks. skal ledergruppen huske at motivere det menige personel. Omvendt skal alle ansatte sørge for at få stillet de nødvendige spørgsmål med henblik på at opnå forståelse og accept. Gennem vores kommunikation samt brandchef og ledergruppens personlige tilstedeværelse vil vi have en åben, synlig og konsekvent ledelse, ikke blot internt, men også over for eksterne samarbejdspartnere. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 3 VB hviler på 5 værdier – og det er vores ambition, at disse værdier genspejles i alt, hvad vi gør – i forhold til vores kunder, til vores ansatte, til vores samarbejdspartnere i bred forstand, og til vores omverden. Altid ærlig Altid respekt Altid beredt Altid påpasselig Altid hjælpsom Ingen værdi har forrang frem for andre – de spiller sammen, og er alle forudsætninger for hinanden. ALTID RESPEKT - det vil sige, at vi respekterer vores kunder og deres behov; vi respekterer hinanden ikke på grund af titel og beføjelse, men fordi vi alle er individer med unikke kvaliteter og muligheder; vi respekterer talent – i VB gælder ingen Jantelov; vi taler til og om hinanden med respekt; vi respekterer gældende love og regelsæt; og vi respekterer og efterlever indgåede aftaler i stort og småt. ALTID ÆRLIG - det vil sige, at vi i VB er til at stole på i alle forhold – som individer og som virksomhed; vi informerer ærligt og fuldstændigt om vores produkter og services; vi holder det vi lover – internt som eksternt, og skulle diverse omstændigheder gøre at vi ikke kan holde en indgået aftale, giver vi straks besked til vores aftalepartner; vi er ærlige og oprigtige i vores tilbagemeldinger til hinanden og vores kommunikation i al almindelighed. ALTID BEREDT - det vil sige, at vi altid er opdaterede på, hvad der rører sig i vores marked og i vores branche; vi bestræber os hver især på at være ajourførte fagligt og personligt; vi er beredte på at modtage ny læring; og vi er altid beredte på at tilpasse os ændringer i markeder og strukturer; vi ved, at det eneste uforanderlige er at forandringer konstant vil forekomme. ALTID HJÆLPSOM - det vil sige, at vi hjælper hinanden til succes: den enkeltes succes er vores fælles succes; vi hjælper kunden til at forstå det egentlige behov; vi hjælper hinanden _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 4 ved at indgå ambitiøse, men ikke urealistiske aftaler; vi hjælper hinanden til at levere det, der er aftalt; ALTID PÅPASSELIG - det vil sige, at vi hjælper hinanden til at værne om VB’s værdier – både dette værdisæt og vores fysiske værdier. Og det vil sige at vi bruger penge efter princippet ”Spar på ørerne og lad daleren rulle!”. Vi rutter ikke med midlerne i det daglige - til gengæld satser vi kompromisløst på kvalitet, når vi investerer. Vi forventer, at alle kolleger forholder sig til og efter bedste evne søger at forstå og efterleve disse grundværdier. Vi accepterer ikke en adfærd, hvor disse værdier bevidst modarbejdes eller nedgøres. 5 MENNESKESYN Vi baserer vores virksomhed på et åbent og humanitært menneskesyn, hvor vi synligt respekterer de ansattes forskellige niveauer og menneskelige forskellighed. I udviklingen af vores virksomhed værdsætter vi at den enkelte ansat fokuserer på mulighederne frem for begrænsningerne, med andre ord at den enkelte ansatte deltager i produktionen af løsninger – også når dette kræver et kompromis med hensyn til den enkeltes personlige idealer og behov. Vi værdsætter ligeledes handlinger som synliggør forandringsberedskab frem for handlinger som bygger på fordomme. 6 VORES ORGANISATION Vestegnens Brandvæsen er et fælles kommunalt brandvæsen, som i det daglige har slukningspligten i 5 kommuner bestående af Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre og Rødovre kommuner, som udgør ca. 170.000 indbyggere. For at betjene et så stort område, har brandvæsnet 4 slukningstog fordelt på 2 døgnbemandede stationer: Station Glostrup beliggende på Bryggergårdsvej 3 i Glostrup kommune, og Station Hvidovre, som er beliggende på Avedøre Havnevej 37 i Hvidovre kommune. VB er styret af en virksomhedskontrakt. Kontrakten er udarbejdet på baggrund af et omfattende analysearbejde og kontrakten er til stadighed under revision. Kun således kan der sikres borgerne fuld valuta for den omkostning, det er at have en aktiv forsikring, som VB er for borgerne. Derfor er tilpasning og hurtig omstillingsevne vigtige parametre for VB: Vi er opbygget dels i en administrationsdel og med 2 brandstationer, som hver har en stationsleder. For at binde det hele sammen afholder brandvæsnets øverste ledelse (brandchef, uddannelses-/vagtcentralleder, stationsleder Glostrup brandstation, stationsleder Hvidovre brandstation og kontorassistenten) ledermøde ca. hver 14 dag I VB findes der ingen funktion og intet job, der ikke har en væsentlig betydning for brandvæsnets måde at opfylde vores virksomhedskontrakt. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 5 Er du på noget tidspunkt i tvivl om din egen rolle og betydning i vores værdikæde, så spørg din leder eller den ansvarlige for det funktionsområde, som du tilhører. Vi ser gerne, at vore kolleger udvikler sig fra et funktionsområde til et andet. Vær derfor nysgerrig og opsøgende for at lære om de vilkår og krav, der gælder for andre funktioner end din egen. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 6 7 ANSÆTTELSE HOS OS 7.0 Velkomstpakke På din første arbejdsdag vil du modtage en personalehåndbog af brandvæsnet, som et udtryk for vores oprigtige ”velkommen ombord” til dig. Denne personalehåndbog er i en udprintet version. Husk, at du på din ansættelsesaftale har skrevet under på, at du har modtaget et eksemplar af personalehåndbogen, at du har læst den, og at du er opmærksom på og vil efterleve de leveregler, der indeholdes i håndbogen. 7.1 Hvilke regler gælder for dit ansættelsesforhold Dit ansættelsesforhold reguleres af: • • • • • Din ansættelseskontrakt med bilag Denne personalehåndbog, som er en integreret del af ansættelseskontrakten Den for dig relevante overenskomst og eventuelle lokalaftaler. I din ansættelseskontrakt er det angivet, om og i givet fald hvilken overenskomst, du er omfattet af Generelle eller specifikke retningslinjer, som måtte blive fastsat. Sådanne retningslinjer kan foreligge såvel skriftligt som mundtligt. I VB har vi lønaftaler, lokalaftaler, som også du er en del af. Dette forefindes digitalt på vores intranets F-drev. Efterfølgende ændringer, præciseringer og tilføjelser af ovenstående Du bedes endvidere være opmærksom på, at der for nogle punkter at angivet, at overtrædelse af det givne punkt betragtes som (væsentlig) misligholdelse af ansættelsesforholdet. Dette betyder ikke, at det kun er overtrædelse af disse punkter, der kan være en misligholdelse af ansættelsesforholdet, men blot en tilkendegivelse af, at VB ser særligt strengt på overtrædelse i disse tilfælde. 7.2 Personalepolitikken Til løsning af opgaverne er personalet den vigtigste ressource. Det er derfor brandvæsnets ønske, gennem en aktiv personalepolitik, at skabe spændende og udfordrende arbejdspladser og derved fastholde en stabil og kvalificeret medarbejderstab samt tiltrække nye dygtige medarbejdere. Personalepolitikken skal til stadighed debatteres og revideres i takt med ændringer i samfundet. Samarbejdsudvalget skal derfor jævnligt vurdere, om de enkelte virkemidler fungerer, og om der er behov for ændringer. 7.3 Arbejdsmiljøpolitikken VB tilstræber, at arbejdsmiljø og forholdene er så gode, at arbejdspladserne er attraktive udviklende således, at der kan fastholdes og tiltrækkes kvalificerede medarbejdere. Det skal i videst muligt omfang undgås, at ansatte i brandvæsnet udsættes for risici for arbejdsbetingede skader, nedslidning og udbrændthed. Der lægges stor vægt på, at alle ansatte engagerer sig positivt i sikkerheds- og sundhedsarbejdet og tager ansvar for sig selv og andre. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 7 7.4 Din ansættelsesaftale I din ansættelseskontakt fastsættes de mere individuelle vilkår for din ansættelse. Det vil bl.a. fremgå af din ansættelseskontrakt, hvad du får i løn, hvornår din anciennitet tæller fra, hvilken overenskomst – hvis nogen – du er omfattet af, om du er funktionær, opsigelsesbestemmelser og andre mere individuelle forhold. 7.5 Straffeattest VB’s ledelse har besluttet af sikkerhedsmæssige grunde skal indhentes straffeattest ved ansættelse som brandmand såvel fastansat som deltidsansat. En ren straffeattest skal fremvises inden ansættelsesforhold indgås. 7.6 Arbejdstid Den gennemsnitlige arbejdstid er for fuldtidsansatte 37 timer. Jf. gældende overenskomst eller aftale og fremgår samtidig af din ansættelsessamtale. Erstatningsfolk møder i tidsrummet kl. 0800 til 1524 på hverdage og på døgnvagt i tidsrummet kl. 0800 til 0800 det efterfølgende døgn. Erstatningsfolk afløser på døgnvagt ved pludselig opstået sygdom på de enkelte hold samt ved alle former for frihed. Som nystartet erstatningsmand er man, som udgangspunkt, tilknyttet en af vore brandstationer, men det må påregnes at man løbende afløser på dem begge. 7.7 Ligebehandling / ligestilling Ligebehandling udtrykker nogle grundlæggende holdninger, der gælder for alle ansatte, både ledere og medarbejdere i VB. VB ønsker, at der skal være lige gode betingelser for alle brandvæsnets ansatte. Ved at give plads til forskelligheden beriges arbejdspladsen. En politik, der bygger på gensidig respekt og tolerance med et forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion, politiske anskuelser, seksuel orientering, national, social eller etnisk oprindelse samt køn skal sikre de samme muligheder og vilkår for ansættelse, uddannelse, løntillæg, jobindhold, orlov, karriere, forfremmelse m.v. VB ønsker, at den enkelte arbejdsplads tilrettelægger arbejdet sådan, at de forskellige ressourcer, metoder og erfaringer værdsættes og udnyttes bedst muligt. 7.8 Fortrolighedsklausul Det falder dig sikkert helt naturligt at omgås oplysninger, viden og informationer med omtanke. Al firma-relateret information er fortrolig og ikke må, i sagens natur, deles med nogen uden for VB. Dette er allerede anført i din ansættelseskontrakt og følger i øvrigt også af Markedsføringsloven, som gælder for dit ansættelsesforhold – men vi minder dig altså i al fordragelighed lige om, at sådan forholder det sig. For os er det en naturlig konsekvens af at være en del af en virksomhed, der er med til at sætte standarden i markedet. Du er således omfattet af nedenstående tavshedsklausul: _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 8 7.9 Tavshedspligt • Medarbejderen er forpligtet til at iagttage tavshed med hensyn til alle forhold, som denne erfarer om Selskabet eller dettes kunder gennem sit arbejde. Tavshedspligten gælder såvel under ansættelsesforholdet som efter dets ophør. • Medarbejderen er uberettiget til at viderebringe eller benytte Selskabets erhvervshemmeligheder og fortrolige oplysninger, som medarbejderen har fået kendskab til som led i sit ansættelsesforhold. • Tavshedspligten omfatter således, men er ikke begrænset til, såvel skriftlige som mundtlige oplysninger om strategi, softwareløsninger under udvikling, produktionskoncepter, information om kunder, interne procedurer, kundekartoteker, priser, rabatpolitikker, tekniske tegninger, beskrivelser, opskrifter, modeller og lignende, jf. markedsføringsloven § 10. • Brud på tavshedspligten under ansættelse betragtes som grov misligholdelse af ansættelsesforholdet og kan medføre øjeblikkelig bortvisning. 7.10 Introuge I din første uge af ansættelsesforholdet vil du blive præsenteret for dine nye kollegaer på begge stationer samt selve vores virksomhed og de interne ressourcepersoner, som du naturligt vil få en kontakt med i dit daglige arbejde. 7.11 Introduktion på stationerne Der er udarbejdet et særligt introduktionsforløb for dig i VB. Ansvaret herfor ligger hos din stationsleder, som vil gennemgå programmet med dig og forklare formålet med de enkelte punkter i programmet. Overordnet er formålet selvsagt, at du føler dig velkommen fra første færd, og at du hurtigst muligt får et godt kendskab til personer og steder, der er nødvendige i første omgang for at du kan løse dine opgaver som brandmand. 7.12 Mentor-ordningen I forbindelse med din ansættelse hos VB, så er der udpeget en såkaldt mentor for dig i de første 12 måneder af din ansættelse. Mentorens opgave er at følge dig på sidelinien og vejlede dig på baggrund af egne erfaringer med, hvordan man bedst muligt begår sig og skaber succes i VB – for din succes hos os er vores fælles målsætning. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 9 8 DIN ARBEJDSPLADS Samarbejde og teamwork er nøglen til den bedste opgaveløsning. Derfor arbejder ingen alene i VB – uanset om man evt. sidder alene i en specialist-funktion. Den enkeltes – og dermed din – tilgang til samarbejdet er afgørende for, hvordan samarbejdet fungerer. 8.0 Din rolle for samarbejdet. Vi bestræber os i alle forhold på at undgå at være meget formalistiske og hierarkiske. Et givent samarbejde eller projekt kan sagtens koordineres og ledes af en ikke-leder – vi foretrækker at lade de som har den nødvendige viden, har lysten – og har tiden, stå for denne del af opgaveløsningen. Dit bidrag – og det er vores forventninger til dig – skal være følgende: • • • • • • 8.1 At du møder velforberedt og til tiden til evt. aftale møder. At du deltager aktivt i drøftelser af de forskellige problemstillinger – fagligt/tekniske, såvel som de der vedrører selve samarbejdet. At du siger til, hvis der er emner eller løsningsforslag, som du ikke forstår. At du aktivt bidrager med løsningsforslag – og at du aktivt lytter til andres forslag. At du argumenterer sagligt og på grundlag af faktuelle forhold og viden frem for fornemmelser. At du accepterer og loyalt bakker op om vedtagne løsninger – også når dine egne forslag ikke har vundet fremme. Sekundære opgaver. Vi har en `Slukkerservice`, hvor vi efterser brandslukningsudstyr m.v. på en masse institutioner og private virksomheder. Brandhane eftersyn samt vedligeholdelse og klargøring af politiets gasmasker er også en del af det daglige arbejde. Derudover så består det daglige arbejde i at holde en brandstation kørende dvs. Vedligeholdelse af både køretøjer og brandstation, slangevask m.m. Som et nyt supplement til den enkeltes velvære, så tilbydes der en times idræt i tidsrummet kl.1500-1600, hvor ildløspersonalet kan køre på Glostrup stadion og bruge løbebanen. 8.2 OVERVÅGNING Et særligt tiltag hos VB er vores tilbud om en telefonkæde til ældre borgere. Det består at et netværk, hvor de ældre hver dag bliver ringet op via en kæde af ældre medborgere. Ved uregelmæssigheder sørger vi for opfølgning. Et nyt tiltag inden for de sekundære opgaver er løftopgaver for hjemmeplejen, en opgave som løses af fastansat ildløspersonale på hverdage i tidsrummet kl.0600-1600 og af deltidsansat ildløspersonale på hverdage i tidsrummet kl.1600-0600 samt hele døgnet på lør-, søn- og helligdage hele året. 8.3 Syge- / fraværspolitikken Som led i VB sociale ansvar er det målet med syge- / fraværspolitikken, og gennem en aktiv indsats, at fremme og understøtte det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, hindre sygdom og anden utilsigtet fravær samt at sikre fastholdelse af medarbejdere på arbejdspladsen. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 10 Medarbejderes fravær lader sig til en vis grad påvirke af ydre faktorer, og fravær kan opfattes som barometer for trivsel. Det er i alles interesse, at der gøres en aktiv og målrettet indsats for at begrænse fravær og skabe rammer for, at arbejde og privatliv hænger bedre sammen. 8.4 Ferie og fravær Vores udgangspunkt er, at hvis du finder at du er forhindret i at møde på arbejde eller kommer senere end normalt, så er det din vurdering og din beslutning, som vi respekterer. Da vi i midlertidig er indbyrdes afhængige af hinanden, har vi behov for at vide så hurtigt som muligt, at du ikke kan deltage i samarbejdet en given dag. ”Hurtigst muligt” vil sige senest arbejdstids begyndelse og aldrig tættere på arbejdsdagens start end rejsetiden fra egen bopæl. 8.4.1 FERIE Ferie for brandvæsnets personale følger ferieloven og gældende overenskomst. Ferieåret løber fra d. 1. maj til og med d. 30. april. Alle ansatte har ret til 5 ugers ferie ved fuldtidsbeskæftigelse. Der er yderligere mulighed for en 6. ferieuge, der optjenes og afvikles i henhold til nævnte aftaler. Deltidsansatte optjener ferie på baggrund af deres beskæftigelsesgrad. Ferien påbegyndes ved arbejdstids begyndelse den første feriedag. En ansat, der er syg, når ferien begynder, har ikke pligt til at påbegynde ferien. Den ansatte skal sygemelde sig senest ved arbejdstids begyndelse den første feriedag. Ikke afholdt hovedferie inden ferieperiodens udløb (maj – september) på grund af feriehindringer giver den ansatte ret til udbetaling af løn/feriegodtgørelse. Ikke afholdt ferie inden ferieårets udløb (30. april) på grund af feriehindring giver den ansatte ret til udbetaling af løn/feriegodtgørelse. Der anbefales, at arbejdstilrettelæggelsen sikrer, at den primære del af medarbejderens ferie (4 uger) er afviklet inden årsskiftet den 31. december. Dette for at undgå problemer med afviklingen af restferie inden ferieårets udløb (30. april). Arbejdspres o.lign. er ikke en feriehindring. Feriehindring er f.eks.; egen sygdom, barselsorlov, orlov til adoption. Brandmand på en fast døgnvagtsrode har fast hovedferie, men kan dog bytte indbyrdes. Erstatningsroden søger selv ferie gennem den ansvarlige for vagtplanlægningen. Frihedsansøgninger skal være den ansvarlige for vagtplanlægningen i hænde senest 1 måned før afholdelse af frihed. Skulle dette ikke være tilfældet, så er det op til den enkelte selv at finde en afløser, som han kan bytte med. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 11 8.4.2 Omsorgsdage Til omsorgsformål har en ansat ret til 2 fraværsdage med løn pr. barn, pr. kalenderår til og med det kalenderår, hvori barnet fylder 7 år. Sker dette ikke i det indeværende år, så bliver omsorgsdagene afskrevet løbende. Der kan afholdes max. 16 omsorgsdage i alt pr. barn. Omsorgsdage skal holdes som hele dagvagter i tidsrummet kl. 0800 - 1800 eller - som en hel døgnvagt i tidsrummet kl. 0800-0800 og uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle orlov. Det er et krav, at barnet har ophold hos den ansatte (har adresse eller regelmæssig samkvem med den ansatte). Alle ansatte, der har ret til fuld løn under sygdom, er omfattet af retten til omsorgsdage, blot barnet ikke er ældre en 7 år. Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb. Der er dog mulighed for at overføre ikke afholdte omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, til det næstfølgende kalenderår. Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved ansættelsens ophør (omsorgsdage kan ikke udbetales) Der er ret til sædvanlig løn under omsorgsfravær. Ved sædvanlig løn forstås den løn, man har ret til under sygefravær. Afholdelse af omsorgsfravær skal være foreneligt med tjenesten. Er ønsket om omsorgsdage opstået på grund, af barnet er sygt, skal en afvejning ske mellem forholdene på tjenesten, barnets alder og sygdom m.v. 8.4.3 Fravær (tjenestefri) af tvingende familiemæssige årsager. 8.4.4 ULYKKE OG AKUT SYGDOM Dette meldes straks til brandvæsnets egen vagtcentral på telefon 43960814. På samme måde, når sygdomsforløbet er overstået, så kontakter man brandvæsnets vagtcentral og raskmelder sig. Ansatte har ret til tjenestefrihed af kortere varighed med sædvanlig løn, når tvingende årsager som akut sygdom eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendigt, at den ansatte er til stede øjeblikkeligt. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 12 8.4.5 Pasning af alvorligt syge børn under 14 år. Ansatte, som forældre til alvorligt syge børn under 14 år, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn, når betingelserne for at få økonomisk godtgørelse i § 19 i dagpengeloven er opfyldt. Arbejdsgiveren har dog mulighed for at begrænse retten til tjenestefrihed til 1 måned pr. år. Pr. barn. Arbejdsgiveren er berettiget til dagpengerefusion, når der udbetales løn til den ansatte, der opfylder dagpengelovens betingelser. 8.4.6 PASNING AF BØRN MED NEDSAT FUNKTIONSEVNE MV. Ansatte har ret til tjenestefrihed i det antal timer, hvor bopælskommunen yder tabt arbejdsfortjeneste, når den ansatte i hjemmet forsørger et barn under 18 år med betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller indgribende kroniske eller langvarige lidelser. Det er en betingelse, at den ansatte har ret til tabt arbejdsfortjeneste efter § 29 i lov om social service. Arbejdsgiveren kan begrænse retten til tjenestefrihed til 1 år pr. barn. 8.4.7 Pasning af døende i hjemmet. Ansatte, der får bevilget plejevederlag i henhold til § 104 i lov om social service for at passe nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed. Arbejdsgiveren betaler den ansatte forskellen mellem plejevederlag og sædvanlig løn i perioden med hel eller delvis tjenestefrihed. 8.4.8 Børns sygdom. Tjenestefrihed til pasning af sygt, hjemmeboende barn under 18 år kan fås, når hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt, og forholdene på tjenestestedet tillader det. På denne baggrund kan der gives hel eller delvis tjenestefrihed på barnets 1. sygedag. For dagvagter maksimalt en dagvagt (7,4 time) – For døgnvagter maksimalt 8 timer, det vil sige maksimalt frem til kl. 16.00. 8.4.9 Sygdom, dødsfald eller begravelse. Ved alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie (forældre, stedforældre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, svigerbørn, ægtefælle eller barn) gives fornøden frihed efter aftale med nærmeste leder (stationsleder/vagtcentralleder eller brandchef). 8.4.10 FRAVÆR AF ANDRE ÅRSAGER Akut tandlæge- og lægebesøg Der ydes frihed i nødvendigt omfang. Er der tale om akut sygdom og ambulant behandling, f.eks. tandlæge, fysioterapi eller lignende, får du fri fra arbejdet med løn. Har du f.eks. et sygeforløb og er startet på arbejdet igen, kan du få fri fra arbejdet med løn, hvis du skal til yderligere behandling/ undersøgelse i den forbindelse. Frihed til akut sygdom og ambulant behandling gives dog kun i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at opnå konsultationstid uden for arbejdstid. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 13 Almindeligt tandlæge- og lægebesøg: Frihed gives kun, hvis det ikke er muligt at opnå tid uden for arbejdstiden. Hvis du går til læge eller tandlæge, og der blot er tale om eftersyn eller kontrolbesøg, får du fri fra dit arbejde uden løn, hvis det er i overensstemmelse med arbejdstilrettelæggelsen. 8.4.11 BLODDONER Der ydes tjenestefrihed med løn til donorer, der kaldes ud. 8.4.12 FRIHED 1.maj, 5. juni (Grundlovsdag), juleaftensdag og nytårsaftensdag er for nogle ansatte overenskomstmæssige fridage. 8.4.13 FLYTNING Ved medarbejderens egen flytning til ny bolig ydes der frihed på flyttedagen, såfremt at denne falder på et vagtdøgn/dag. 8.4.14 Tjenestefri uden løn. For at være berettiget til tjenestefrihed uden løn skal der efter brandchefens skøn være et særligt behov. Det kan f.eks. være børns eller ægtefælles sygdom af længere varighed. Tjenestefrihed uden løn bevilges efter ansøgning og kan bevilges som enkeltdage eller som en flere mindre perioder, og gives uanset at pågældende ikke har opbrugt sin ferie. Tjenestefrihed bevilges under hensyn til det øjeblikkelige arbejdspres inden for den pågældende medarbejderes arbejdsområde. 8.5 Betaling for overarbejde Visse af vores jobs er omfattet af overenskomstaftaler, der bl.a. indeholder bestemmelser vedr. betaling for overarbejde. Såfremt dit job er dækket af en lokalaftale eller en overordnet overenskomst, vil denne være udleveret til dig og findes altid tilgængelig på vores intranet under ”HR → lokalaftaler”. For øvrige jobs gælder, at vi betragter resultatet af en arbejdsindsats i højere grad end selve tidsforbruget. Derfor aftaler vi for disse jobs en bruttoløn, der indeholder betaling for overarbejde i et rimeligt omfang. I tilfælde, hvor særlige forhold medfører ekstraordinært store overarbejdsmængder i en begrænset periode, indgår vi særlige aftaler med de berørte medarbejdere. Der ydes ikke betaling for overarbejde, medmindre dette fremgår af særskilt skriftlig aftale/overenskomst. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 14 Der ydes ikke tillægsbetaling for arbejde udført uden for den normale arbejdstid, medmindre dette fremgår af særskilt skriftlig aftale/overenskomst. Som nyansat brandmand betyder det at: • • Hvis du er fyldt 22 år ved ansættelsen, så optjener du pension efter 1 års ansættelse. Hvis du er 21 år eller derunder ved ansættelsen, så optjener du pension efter 2 års ansættelse. 8.6 Pensionsforhold I kraft af overenskomstforhold er mange af vores medarbejdere omfattet af en arbejdsmarkedspension, enten i Industripension eller i Fagpension. Funktionærer uden for Fagpension er omfattet af vores pensionsaftale med Danica Pension, med de indbetalingssatser fra henholdsvis Vestegnens Brandvæsen I/S og den ansatte, der fremgår af pensionsaftalen. Pensionsaftalen og de aftalte satser kan til enhver tid ses på vores intranet, → ”HR → tryghedspakke”. 8.7 Forsikringsforhold 8.7.1 SIKKERHED PÅ ARBEJDSPLADSEN Tilskadekomst i arbejdstiden. Ved en ansats tilskadekomst i arbejdstiden skal skaden straks anmeldes til vagthavende brandmester. Skader på briller eller kontaktlinser, der sker under arbejde for VB og i forbindelse med ulykkestilfælde, er omfattet af VB’s arbejdsskadeforsikring. Af yderligere forsikringsdækning – med visse forbehold – kan nævnes: ¾ ¾ ¾ Forsikring under tjenesterejser i og uden for landet Transport til og fra kursus Tjenestekørsel med eget motorkøretøj Yderligere oplysninger omkring VB forsikringsforhold kan fås hos stationslederen. 8.7.2 FORSIKRINGSFORHOLD VB’s ansvar: Skader som følge af ansattes fejl og forsømmelser over for borgerne (”tredjemand”) er dækket af VB’s ansvarsforsikring. Der foreligger et ansvar, hvis en skade skyldes, at en normal gængs fremgangsmåde ikke er fuldt _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 15 Ansvarsforsikringen dækker ikke, hvis en ansat af hændelige årsager kommer til at forvolde skade på tøj, personlige effekter tilhørende en anden ansat. Ligeledes bliver skader forvoldt med forsæt ikke dækket. Ansattes ansvar: I henhold til forsikringsbetingelserne dækker forsikringen det erstatningsansvar, VB og dens ansatte pådrager sig ved beskadigelse af person eller ting under udførelsen af tjenesten. Den ansatte er altså 100% dækket af brandvæsnet, men den enkelte er på arbejde i brandvæsnets regi. Derudover er den enkelte forsikret i fritiden gennem vores pensionsordning. Arbejdsgiveransvar: VB er som arbejdsgiver ansvarlig for de skader, som de ansatte kan forvolde under udførelsen af tjenesten (udtagen hændelige uheld og skader forvoldt med forsæt). 8.8 Overenskomstforhold 8.8.1 ANSÆTTELSESVILKÅR Medarbejdere i VB er ansat efter en kollektiv overenskomst. Ansættelsesvilkår er reguleret ved overenskomst og aftale. Det vil sige en kollektiv overenskomst eller aftale mellem Kommunernes Landsforening og pågældendes faglige organisation. Overenskomster og aftaler indgås for tiden for 3 år ad gangen. Senest kom der nye overenskomster og aftaler pr. 1. april 2005. Hovedreglen er, at VB ansætter på overenskomstvilkår, hvor det er muligt. Den overenskomstmæssige startløn for en brandmand ligger på trin 16. Dette er fastsat til at stige ved det 6. og det 12. ansættelsesår. Derudover så har VB og de tillidsvalgte indgået en lokalaftale, hvor det er blevet fastsat også at den enkelte brandmand og stiger i løntrin ved det 4. og det 8. ansættelsesår. 8.8.2 FLERE ANSÆTTELSESFORHOLD En medarbejder kan godt have to eller flere ansættelsesforhold ved VB. F.eks. ansættelsesforhold i en fuldtidsstilling og samtidigt være ansat som deltidsbrandmand. Dog skal dette ske efter den overenskomst, som passer til ansættelsesforholdet. 8.8.3 BIBESKÆFTIGELSE En medarbejder kan, hvis det er foreneligt med hans / hendes stilling, påtage sig bibeskæftigelse. Medarbejderen bør dog orientere sin nærmeste leder herom. VB er som tidligere nævnt ikke medlem af en arbejdsgiverorganisation. Der er dog for nogle faggrupper indgået overenskomster med relevante fagforeninger. Det fremgår af din ansættelseskontrakt, om du er omfattet af en overenskomst. Da VB under ingen omstændigheder ønsker at tvinge medarbejdere til medlemskab af en fagforening, er der ikke _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 16 indgået eksklusivaftale med nogen fagforening. Du er omfattet overenskomstens regler for dit område, uanset om du er medlem af fagforeningen eller ej. Såfremt der er modstrid mellem denne personalehåndbog og den for dig gældende overenskomst, har overenskomsten forrang. De til enhver tid gældende lokalaftaler findes tilgængelige på vores intranet, under ”HR → Overenskomster”. 8.9 Billede til internt brug. Du giver ved underskriften af ansættelsesaftalen VB lov til at anvende et af dig godkendt portrætbillede til internt brug. Brandvæsnet tager selv et portrætbillede af dig umiddelbart efter ansættelsens start. 8.10 Alkohol og andre rusmidler. Det er ikke tilladt at bruge eller være påvirket alkohol eller andre rusmidler i arbejdstiden. Ej heller at give fremmøde i påvirket tilstand. Dette vil medføre øjeblikkelig bortvisning fra arbejdspladsen. 8.10.1 ALKOHOLPOLITIKKEN VB har som arbejdsplads det mål at levere kvalificeret tjenesteydelser, at tiltrække gode medarbejdere og søge at fastholde dem samt også udadtil at blive opfattet som en god, velfungerende og serviceminded arbejdsplads. Udgangspunktet er derfor utvetydigt, at arbejde og alkohol ikke er foreneligt i VB. VB vil søge at hjælpe medarbejdere med alkoholproblemer gennem tilbud om sagkyndig rådgivning og bistand. Som en del af denne bistand vil brandvæsnet tilbyde den fornødne frihed med løn. 8.10.2 TREKANTEN Enhver medarbejder og dennes familie kan få fortrolig, professionel rådgivning hos Psykologcentret Trekanten, Linnésgade 25, 1. sal, 1361 København K. Telefon 3391-4041. Psykologicentret har også en hjemmeside www.psykologcenter.dk, hvor man kan skabe kontakten. Man kan skrive til [email protected] for evt. spørgsmål. VB vil ikke få adgang til oplysninger om en sådan rådgivning, men vil alene få anonyme regninger. Trekanten yder psykologisk krisehjælp, rådgivning og psykologisk konsultation. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 17 8.10.3 FONTANAKUREN VB yder ligeledes økonomisk bistand til en ambulant Minnesota-kur, som udføres af Minnasotacenter Orelund, Skamstrupvej 13, 4440 Mørkøv. Brandvæsnet yder et rentefrit lån til kuren. Lånet skal afdrages inden 12 måneder. Tilbudet står åbent for alle ansatte, i VB, med et erkendt alkoholproblem, der har ret til fuld løn under sygdom. Professionel anonym rådgivning på døgntelefonvagt 70204080. Hjemmeside: www.minnasotagruppen.dk 8.10.4 AIDS- OG HIV-POLITIK Hiv-smitte og udvikling af AIDS sidestilles og behandles som andre kroniske og livstruende lidelser som f.eks. sukkersyge, kræft og hjertesygdomme. Medarbejdere med disse og andre lidelser kan forsætte i ansættelsesforholdet, så længe helbredet tillader det. Når der ses bort fra ansættelsessituationen, har medarbejdere som hovedregel ikke pligt til at oplyse, at de lider af den ene eller anden sygdom. Tilsvarende gælder for ansatte med HIVsmitte eller AIDS. HIV-smitte og AIDS kan medføre afsked i lighed med, hvad der gælder for andre lidelser. Det afgørende i sådanne situationer er sygefraværets omfang og arbejdsevnen i øvrigt. Opstår der rygter og andre reaktioner fra medarbejdere eller borgere på grund af sygdomstilfælde med AIDS eller HIV, skal de søges imødegået ved oplysning. Nysen, spyt, insektbid, almindelig hudkontakt (f.eks. håndtryk), fælles brug af spisefaciliteter, toiletter, sæbe, bad m.v. rummer ikke fare for smitteoverførsel. Fra embedslægeinstitutionen er det oplyst, at HIV-smitte udelukkende viderebringes ved seksuel kontakt eller fra moder til barn under graviditet samt ved blodtransfusioner og hos stofmisbrugere, der deler sprøjter og kanyler. Arbejdsvægring på grund af et tilfælde med HIV eller AIDS kan være en misligholdelse af ansættelsesforholdet. 8.11 Adgangskoder. Du skal kvittere for modtagelsen af adgangskode til brandstation. Du skal passe godt på adgangskoden og det er strengt forbudt at videregive adgangskoden til brandstationen til andre end ansatte i VB. Adgangskoden udleveres hos din stationsleder. . _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 18 8.12 Garderobe I forbindelse med dit ansættelsesforhold, så vil du få tildelt dit eget private aflåselige skab. Det skal understreges, at enhver form for garderobe – åben eller aflåselig – benyttes på eget ansvar; dette gælder såvel det ophængte som evt. værdigenstande i lommer o.l. VB har ingen forsikring, der dækker mod evt. tab eller tyveri af såvel brandvæsnets uniformsgenstande eller private effekter. 8.13 Telefon I arbejdstiden, hvilket i princippet vil sige hele døgnet i tidsrummet kl.0800-0800, skal private telefonsamtaler begrænses til korte og nødvendige samtaler. Misbrug at dette kan medføre tilbagebetaling og betragtes som en misligholdelse af ansættelsesforholdet. 8.13.1 BRUG AF MOBILTELEFON Vi bruger primært mobiltelefon – fordi det giver langt større fleksibilitet og ofte hurtigere kontakt i det daglige. Brug af private mobiltelefoner er kun acceptabelt i det omfang det skønnes nødvendigt. Privat brug af mobiltelefon er ikke acceptabelt under briefinger, møder, uddannelse, kurser, øvelser og er endvidere direkte forbudt under udrykning med et brandkøretøj. Det er heller ikke tilladt, efter gældende færdselslov, at benytte mobiltelefon, hvis man fremfører et brandkøretøj. 8.14 Gaver fra leverandører eller kunder. For at undgå interessekonflikter eller blot mistanke herom er det ikke tilladt at modtage gaver, opmærksomheder, rabatter eller lign. fra VB’s leverandører, forretningsforbindelser eller andre, medmindre der i hvert enkelt tilfælde er givet forudgående tilladelse hertil af din stationsleder. 8.15 Parkering i Vestegnens brandvæsen. Parkering er et problem for os, som for mange andre virksomheder. På station Glostrup har vi ingen faste P-pladser til internt brug. P-pladserne på gårdspladsen foran udrykningsgaragerne SKAL derfor friholdes til vores deltidsbrandmænd og gæster – og må under ingen omstændigheder anvendes af fastansat personale. Overskrides denne enkle regel vil det blive påtalt af vagthavende brandmester, hvor den enkelte vil blive bedt om at fjerne køretøjet. Tidligere problemer med manglende respekt for denne regel har medført at man i SU-regi har vedtaget denne konsekvente regel for at komme et generende onde til livs. Derfor er ansatte samt erstatningsmandskab på station Glostrup henvist til at parkere i offentligt rum og ikke på brandstationens område. På station Hvidovre er parkering for brandvæsnets ansatte ikke noget problem og derfor vil man til enhver tid kunne parkere på de dertil egnede P-pladser bag brandstationen. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 19 8.16 Problemer på arbejdspladsen. På selv den bedst fungerende arbejdsplads kan problemer opstå – også hos VB. Vores fælles opgave er at håndtere problemerne så hurtigt og effektivt, at de ikke bliver uoverskuelige og derved ødelægger arbejdsglæden for dig – eller for din station som helhed. Har du et problem, der involverer dig selv - eller forhold hvor du kan se at kollegaer er kommet i problemer – så tag det op med din vagthavende brandmester eller stationsleder. Ildløsmandskabet ønsker et uformelt og uhøjtideligt miljø, hvor også den slags emner kan tages op som en naturlig del af samarbejdet på begge brandstationer. Er du i tvivl om, hvordan du griber sagen an, så tag det op med din mentor. Vi har alle en mentor – fra ældste til yngste medarbejder, bl.a. for at kunne finde fortrolig og tillidsfuld støtte i sådanne situationer. Vi har alle en interesse i et godt og sundt samarbejde, og ingen ønsker at du skal tumle med den type af problemer helt alene. Vi er her bl.a. for at hjælpe hinanden. Har problemet med arbejdsmiljøet at gøre, kan du også kontakte sikkerhedsrepræsentanten, som i kraft af hans virke repræsenterer både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. 8.17 Forhold ved opsigelse. Opsigelse forekommer i alle virksomheder – af forskellige årsager. Enten passer medarbejderen og virksomheden ikke sammen, eller vi kan komme i situationer, hvor mængden af arbejde ikke passer til mængden af ansatte – skønt vi søger at undgå dette. 8.17.1 OPSIGELSEN FRA DIN SIDE. Hvis du kommer frem til den konklusion, at du ønsker at opsige dit job hos VB, beder vi om, at opsigelsen sker skriftligt. 8.17.2 OPSIGELSE FRA VORES SIDE. Opstår den situation, at Vestegnens brandvæsen beslutter at afbryde samarbejdet med dig, skal du vide, at en sådan beslutning er et produkt af en moden overvejelse, der altid involverer – uanset din ansættelsesstatus – den øverste ansvarlige for dit funktionsområde. Refererer du til en funktionsansvarlig, kræver det ledergruppens accept, før en opsigelse kan meddeles. Enhver opsigelse vil blive gjort til genstand for drøftelse i ledergruppen ved den funktionsansvarlige. Antallet af opsigelser følges nøje under mottoet ”hellere udvikling, end afvikling”. Vi har valgt denne fremgangsmåde netop fordi, at det ikke skal være let at opsige en medarbejder – det skal være vores sidste udvej. 8.17.3 FRATRÆDELSESSAMTALE. Uanset hvem der tager initiativet til en evt. opsigelse vil medarbejderen blive indbudt til en ”fratrædelsessamtale” med en konsulent fra kommunens personaleafdeling. Vi søger på den måde at blive klogere på årsager til opsigelser og på de områder, hvor vi kan forbedre os. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 20 9 Udvikling af medarbejdere 9.1 Uddannelse VB arbejder bevidst og fremadrettet med at udvikle og uddanne medarbejdere, så medarbejderen bliver klædt på og får udviklet sine kompetencer frem mod en optimal opgaveløsning. Målet er at fastholde og udvikle den enkelte og yde høj kvalitet og service i forhold til borgerne. Kompetenceudvikling spænder bredt over læring på jobbet, uddannelse internt og eksternt, jobsparring, projektdeltagelse og – ledelse m.v. Med hensyn til øvelse, så holdes dit faglige niveau hele tiden opdateret gennem et 3-årigt forløb, hvor du hvert år gennemgår 12 lovpligtige øvelser sammen med dine kollegaer. Derudover så afholdes der en del lokaltilrettelagte øvelser på de respektive hold, som specifikt er målsat for vores brandvæsen. Som udgangspunkt er fredag eftermiddag skemalagt til afholdelse af de lovpligtige øvelser og det er underbrandmestergruppen, som er de ansvarlige for afholdelse af disse øvelser. 9.2 Medarbejderudviklingssamtale (MUS) MUS er obligatorisk for alle ansatte ved VB. Samtalerne holdes mindst en gang om året. Samtalerne er fortrolige og holdes mellem leder og medarbejder. Samtalen kan handle om funktioner, arbejdsindsats, udviklingsmuligheder, trivsel og alt andet, som er vigtigt at få drøftet. Der bør være sammenhæng mellem samtalens indhold, brandvæsnets virksomhedsplan og målsætning. 10 Graviditet, Barsel og orlov. En kvinde skal senest 3 måneder før forventet fødsel meddele sin leder, hvornår hun forventer at nedkomme, og hvornår hun forventer at gå fra på barselsorlov fra 8 uger før fødsel. 10.1 GRAVIDITETSUNDERSØGELSE En kvindelig ansat har ret til løn under fravær fra arbejdet til graviditetsundersøgelse, når fraværet er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. 10.2 BARSEL- OG FORÆLDREORLOV Med regler om fleksibel barselorlov får forældrene tilsammen maksimalt 116 ugers orlov (ret til fravær fra arbejdet) i forbindelse med et barns fødsel, 8 uger før fødslen til moderen alene og 108 uger tilsammen efter fødslen. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 21 Indtægten i hele fraværsperioden er dog begrænset af retten til sædvanlig løn og dagpenge. Retten til sædvanlig løn er igen afhængig af retten til dagpenge samt værdien af dagpenge. Før fødsel har moderen ret til sædvanlig løn i op til 8 uger før forventet fødsel. Efter fødsel har moderen ret til op til 14 ugers orlov fra arbejde med sædvanlig løn. Heraf har moderen pligt til fravær i 2 uger efter fødslen. Faderen har ret til 2 ugers orlov fra arbejdet med sædvanlig løn inden for de første 14 uger efter barnet er født (samtidig med moderen). Fra barnet er 15 uger gammelt har begge forældre ret til 32 ugers orlov. Forældrene har dog kun tilsammen 32 ugers dagpengeret efter den 14 uge. De 32 uger kan holdes sammen eller i forlængelse af hinanden. Faderen kan påbegynde de 32 ugers orlov, sideløbende med at moderen holder sine 14 ugers barselsorlov. Moderen eller faderen kan vælge fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i ugerne 15 til og med 24, efter barnet er født. Disse 10 uger tæller fra de 32 uger med dagpenge. Herefter er der 22 uger til rest med dagpenge. Faderen har ret til yderligere orlov i 2 uger inden for de første 46 uger efter barnets fødsel med sædvanlig løn. Vælger faderen disse to uger, tæller også de fra fælles 32 uger med fuld dagpengesats. Mindst 8 uger og højst 13 uger af de 32 uger kan udskydes til senere afholdelse, senest til barnet fylder 9 år. De udskudte uger skal holdes i sammenhæng. Hver af forældrenes ret til 32 ugers orlov kan forlænges til 40 eller 46 ugers orlov. Retten til sædvanlig løn er påvirket af dagpengeretten for forældrene. Uanset at hver forælder har 32 ”fleksible” uger til rådighed, har forældrene tilsammen alene ret til fuld dagpengesats for i alt 32 uger. Forlænges de 32 uger til 40 uger eller 46 uger betyder dette, at forældrene tilsammen i 40 eller 46 uger kun får udbetalt et dagpengebeløb svarende til 32 uger med fulde dagpenge. Hvis man vælger at forlænge de 32 uger til 40 eller 46 ugers orlov, er det ikke muligt at udskyde nogle uger. Ved at forlænge de 32 uger, forældrene har i fællesskab med ret til fuld dagpenge, reduceres dagpengesatsen til ca. 80 % af dagpengesatsen ved forlængelse til 40 uger og til ca. 70 % af dagpengesatsen ved forlængelse til 46 uger. Det at reducere i dagpengenes værdi pr. uge påvirker også værdien af sædvanlig løn i ugerne 15 til 24, efter barnet er født, samt i de to uger forbeholdt faderen, som fragår de 32 uger. Værdien af sædvanlig løn reduceres alene med et kronebeløb dagpengene reduceres med. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 22 Medarbejder og leder har mulighed for at indgå meget fleksible aftaler om tilrettelæggelsen af forældreorloven, f.eks. Efter aftale med arbejdsgiveren kan helt op til 32 uger udskydes til senere. De udskudte uger kan afholdes drypvis, frem til barnet fylder 9 år. Igen efter aftale. Skifter man job, skal man indgå ny aftale med ny arbejdsgiver. 10.3 Fødselstidspunkt En kvindelig ansat kan begynde sin barselorlov 8 uger før det forventede fødselstidspunkt. Det forventede fødselstidspunkt dokumenters ved lægeattest eller kort fra graviditetsundersøgelse (vandrejournal). Det er lægens udsagn om det forventede fødselstidspunkt, der er afgørende. Hvis dato for forventet fødsel ændres ved en senere foretaget scanning, er det forsat det fødselstidspunkt, lægen først har anslået, der er afgørende. Kun hvis lægen eller jordmodercentret efterfølgende med navn og dato finder anledning til at ændre sit første fastsatte fødselstidspunkt – ændres datoen. Skal fødslen ske ved planlagt kejsersnit på en dato, der afviger fra det først fastsatte forventede fødselstidspunkt, er det datoen for kejsersnittet, der skal lægges til grund for varsling og ændret påbegyndt barsel 8 uger før forventet fødsel. 10.4 FØRTIDIG BARSELORLOV Ret til førtidig barselsorlov og fravær med sædvanlig løn forud for 8 ugers perioden før forventet fødsel foreligger i følgende 3 situationer: ¾ ¾ ¾ Når der efter lægelig bedømmelse er behov for det, fordi graviditeten har et sygeligt forløb, der ved forsat beskæftigelse vil medføre risiko for kvindens helbred eller for fosteret Hvis arbejdets særlige karakter medfører risiko for fosteret Hvis kvindens graviditet på grund af offentligt fastsatte bestemmelser forhindrer hende i at varetage arbejdet, og arbejdsgiveren ikke har tilbudt hende anden passende beskæftigelse Sygdom forud for 8 ugers perioden før forventet fødsel, som ikke falder ind under ovennævnte, betragtes altid som sygdom. Har man påbegyndt sin barselorlov, er der ikke mulighed for at få forlænget orloven tilsvarende på grund af opstået sygdom i perioden. 10.5 FORLÆNGELSE AF ORLOV VED BARNETS INDLÆGGELSE Indlægges barnet inden for de første 46 uger efter fødsel/modtagelse, kan retten til fravær med sædvanlig løn og dagpenge forlænges med indlæggelsesperioden, dog højest en forlængelse på 3 måneder. Retten til at forlænge orloven gælder dog ikke faderens ret til 2 ugers orlov inden for barnets første 14 uger. 10.6 BEHANDLING AF BARNLØSHED _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 23 Ved fravær fra arbejdet på grund af undersøgelse med henblik på behandling af barnløshed som følge af sygelige forhold, har den pågældende ret til løn under sygdom efter reglerne herom. Der kan evt. indgås aftale efter dagpengelovens § 28, hvis betingelserne er opfyldt. 10.7 ADOPTION Fravær til afhentning af barnet. Du har ret til fravær med sædvanlig løn i op til 8 uger før modtagelse af barnet, i den periode afgiverlandets myndigheder stiller krav om, at den adoptionssøgende eller de adoptionssøgende ægtefæller skal opholde sig i afgiverlandet inden modtagelsen af barnet. Dokumentation for afgiverlandets krav om ophold skal foreligge og gives til arbejdsgiveren. Orlov efter modtagelse af barnet følger de sædvanlige regler om fleksibel barselsorlov. 10.8 BØRNEPASNINGSORLOV Gældende kun for børn født/adopteret før 31. december 2001 og for børn født/adopteret i perioden fra d. 1. januar 2002 til og med d. 26. marts 2002, og hvor nye fleksible barselsregler ikke er valgt. Orlov til børnepasning giver forældre med børn under 9 år mulighed for at få orlov i en periode op til 52 uger. Forældrene har ret til en orlovsperiode på mindst 8 uger og højst 13 uger, hvis barnet er fyldt 1 år. Er barnet ikke fyldt 1 år, når orloven skal begynde, er retten til orlov mindst 8 uger og højest 26 uger. Efter aftale med arbejdsgiveren og under hensyn til, at det er foreneligt med tjenesten, kan forældrene holde op til i alt 52 ugers børnepasningsorlov. Der er ikke ret til løn, og der ydes ikke løn under børnepasningsorlov. Orlovsydelsen i op til 52 uger svarer til 60 % af dagpengesatsen. Ordningen om børnepasningsorloven administreres af Arbejdsformidlingen, a-kasserne og arbejdsgiveren. 11 ULØNNET ORLOV Ud over de lovbestemte orlovsmuligheder er det muligt at få ulønnet orlov fra VB. Godkendelse af ønske om ulønnet orlov gives, såfremt din stilling og afdelingens vilkår muliggør, at den normale drift af afdelingen kan fortsætte uden særlige gener. Såfremt du ønsker orlov til faglig eller personlig udvikling i form af uddannelse, tidsbegrænset ansættelse, studie- og/eller udvekslingsophold etc. vil dit ønske som udgangspunkt blive imødekommes, medmindre særlige forhold taler imod. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 24 Det er en forudsætning for bevilling af orlov, at vi kan finde kvalificeret afløsningspersonale. Orlov vil som udgangspunkt blive i bevilliget mindst 1 måned og højst 18 måneder ad gangen. Såfremt dit ønske om ulønnet orlov imødekommes, vil VB drage omsorg for, at der er en tilsvarende stilling ledig, når du kommer tilbage efter endt orlov. Dette kan dog fraviges i konkrete tilfælde. Såfremt du ikke ønsker vende tilbage efter endt orlov, skal du give skriftlig besked herom med mindst 1 måneds varsel. 12 IT-POLITIK I VESTEGNENS BRANDVÆSEN Vores fortsatte udvikling og succes forudsætter en robust og smidig IT-infrastruktur. Det er vores ambition at lade elektronikken overtage så mange opgaver og rutiner som overhovedet – inden for de begrænsninger som hensynet til økonomi og sikkerhed stiller. Vi kræver af alle ansatte, at de sætter sig ind i vores IT-infrastruktur gennem intern træning. Vi vurderer bl.a. vores ledere på deres evne til at motivere til maksimal brug af IT-værktøjer. Der må IKKE foretages ændringer i software eller indstillinger uden Glostrup kommunes ITafdeling eller VB’s egne IT-ressourcepersoner. Du er forpligtet til på alle måder at iagttage de sikkerhedsforskrifter, som til enhver tid måtte fremgå af IT-afdelingens retningslinier om IT-sikkerhed eller af løbende personlige instruktioner. På grund af karakteren af VB’s virksomhed og følsomhed over for sikkerhedsbrud, betragtes brud på den anførte forskrifter og procedurer, som væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse heraf uden varsel. Du må under ingen omstændigheder lade Windows eller andre programmer huske dit password til automatisk log-in til brandvæsnets netværk. Overtrædelse heraf udgør en så stor sikkerhedsrisiko, at det i yderste konsekvens kan medføre bortvisning fra arbejdspladsen. Alle pc’er på VB’s intranet er som udgangspunkt forsynet med samme version Windows og de samme standardapplikationer, herunder Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet Explorer og enkelte maskiner har adgang til visse KMD-systemer. Herudover kan enkelte pc være forsynet med særlige fagapplikationer. Som ansat i VB har man pligt til at se efter e-post. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 25 12.1 IT-Support 12.1.1 PROCEDURE VED EDB-PROBLEMER. Det er mere end lærerigt selv at finde løsningen på et IT-problem. Det giver dig en dybere viden, og på længere sigt vil du kunne udnytte programmet bedre og derigennem effektivisere dit arbejde. Den tid, som du bruger på at ”lege” med og udforske computeren, får du mangefold tilbage. Derfor bør du afsætte 5-10 min. til selvhjælp, hver gang du støder på et ITproblem, før du søger hjælp hos en med større IT-indsigt eller hos en egnet ITressourceperson i brandvæsnet. 12.1.2 EKSTERN HJÆLP. I tilfælde af et uløseligt IT-problem kan man trække på Glostrup Kommunes IT-afdeling. Dette sker ved at henvende sig til vagthavende brandmester, som derefter kan rekvirerer dem gennem stationslederen eller i dennes fravær, brandvæsnets administration. 12.2 INTRANETTET. Ved log-in åbner alle pc’ere – stationære som bærbare – på Vestegnens brandvæsen I/S’ intranet. Intranettet er blevet vores mest benyttede og mest effektive kommunikationsform. Vi opfatter intranettet som et arbejdsredskab til fælles gavn for os alle. Brug det derfor med flid – men også med omtanke. Tænk på, at det skrevne ord af og til kan virke voldsommere end det talte – vælg dine formuleringer med omhu. 12.3 INTERNETTET. Vi opfatter internettet som en uvurderlig kilde til information og inspiration, og lægger ingen begrænsning på den enkelte medarbejders adgang til internettet. Vores udgangspunkt er, at den enkelte er i stand til selv at vurdere forholdet mellem tidsforbrug og nytteværdi. Internettet må i arbejdstiden (0800-1600) kun i begrænset omfang bruges privat, såfremt dette ikke har indflydelse på udførelsen af dine sædvanlige og pålagte arbejdsopgaver eller rutiner. Vi tillader dog ikke under nogen omstændigheder surfing efter eller downloads af materiale med pornografisk indhold eller på anden måde anstødeligt og uetisk materiale, herunder hjemmesider tilhørende ekstremistiske eller voldsbaserede grupperinger. Vores IT-systemer logger internetaktiviteten og giver alarm ved en sådan henvendelse. Overtrædelse af disse ITregler anses som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet. 12.4 ELEKTRONISK POST. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 26 Kommunikation pr. e-mail eller via andre tilsvarende elektroniske kommunikationsformer er underlagt de samme procedurer med hensyn til godkendelse før afsendelse, rapportering og arkivering, som almindelig papirbaseret korrespondance. Når du anvender e-mails eller andre elektroniske kommunikationsformer – det være sig i forhold til kunder, tredjemand eller i relation til intern kommunikation med VB’s ansatte eller andre samarbejdspartnere, er du uberettiget til følgende: • • • • At afsende e-mails med et strafbart indhold. At afsende e-mails med et krænkende eller chikanøst indhold – er du i tvivl, så undlad at sende. At fremsende fortrolige oplysninger vedrørende VB’s eksterne kunder og samarbejdspartnere, som ikke har relation til udførelse af dine arbejdsopgaver. At bruge VB’s e-mail på en sådan måde, at der er en forøget risiko for systemnedbrud eller i øvrigt skaber konflikt med VB’s interesser. Aktiviteter af ovenstående og lignende karakter betragtes som en misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse af ansættelsesforholdet uden varsel. 12.5 VIRUS. Der er installeret et virusbeskyttelsesprogram på brandvæsnets intranet/internet. Programmet skal ALTID være aktiveret. Hvis du har mistanke om, at programmet ikke er aktiveret eller opdateret, skal du straks kontakte brandvæsnets egnede ressourceperson ved at henvende dig til vagthavende brandmester. Virusbeskyttelsesprogrammet beskytter ikke 100 % mod virusangreb. Du bedes udvise stor forsigtighed i denne henseende. Er du det mindste i tvivl, om en fil er virusinficeret, hvad enten den kommer på en cd-rom, en dvd, på en e-mail eller downloades fra internettet, må du IKKE åbne den – også selvom den er tilsendt fra personer, som du kender og har tillid til. Det er VB ikke unødvendigt bliver offer for et vellykket hackerangreb. 12.6 PASSWORDS Hver medarbejder har adgang til VB’s netværk ved indtastning af bruger-id (personilge initialer) og password. Opkobling til netværket udefra er ikke muligt, da dette udgør en potentiel sikkerhedsrisiko. Du skal derfor iagttage følgende: • • • Passwords må ikke gemmes på computeren, da den kan blive stjålet. Du må ikke lade Windows eller andre programmer huske dit password (omfatter log-in til såvel netværk, som programmer og tjenester) automatisk. Passwords skal være vanskelige at gætte for andre. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 27 Hvordan laver jeg et svært password, som jeg selv kan huske? Et eksempel på et svært password er DtsGf3%iMdN Det er svært af fire årsager: • • • • Der Der Der Der optræder tal. optræder symboler dvs. Ikke bogstaver og tal. anvendes store og små bogstaver. indgår ingen ord – hverken danske eller udenlandske. Alle passwords skalopfylde ovennæævnte fire punkter. Det er let for brugeren at huske passwordet, idet det er opbygget af sætningen : De tre små Grise får 3 % i Magasin du N. Brug forbogstaverne i passwordet, stav konsekvent navne med stort – ligesom på tysk. Nedenfor er eksempler på password, der er underlige, men lette at hacke. Denne type password må ikke anvendes: • • • • • • • • • • aaaAAA bmw qwerty ytrewq brum%BIL3 123456 Datoer Cpr.nr. Kom_ind Vestegnens brandvæsen I/S Overtrædelse af ovenstående betragtes som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse af ansættelsesforholdet uden varsel. 12.7 Disketter, CD’er og dvd Der er ingen særlige regler for anvendelse af disketter,cd’er eller dvd, da de blot er et databærende medie som så mange andre. Det betyder, at udveksling af data via disketter eller cd’er er underlagt de almindelige regler på området. Tilsvarende gælder de samme regler for åbning _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 28 af filer på disketter og cd’er som e-post. Reglerne herfor er defineret i ”Bestemmelser for anvendelse af e-post og fællesdrev i Vestegnens Brandvæsen” Der sker automatisk virustjek af filer, der læses fra eller skrives til disketter. 13 SIKKERHEDSFORHOLD Vi skal hjælpe hinanden med at passe på vores værdier – både den enkeltes personlige ejendele og vores fælles værdier i VB. Disse værdier udgøres af inventar, maskiner, værktøj, og lign. Men også vores viden om markedsforhold og produktudvikling udgør værdier, der ikke utilsigtet må komme i udenforståendes besiddelse. 13.1 Id-kort Du vil få udleveret en godkendt id-kort til brug ved arbejde ude i byen samt ved brandvagter. Det betyder, at du altid skal bære det udleverede id-kort på dig – på et synligt sted. Gæster må ikke færdes uledsaget på brandstationen. Ved besøg er det den enkelte medarbejder, der har ansvaret for gæstens færden under besøget. Disse forlader brandstationen ved alarm medmindre at gæsterne har direkte relation til en ansat ved VB. 13.2 Personlige ejendele Du bærer selv ansvaret for dine personlige effekter, når du er i virksomheden. Vi har været lykkeligt forskånet for tyverier og lignende, men skal understrege at vores forsikring ikke dækker medarbejdernes personlige effekter. Derfor skal det indskærpes at rede penge, ure, smykker og lignende ikke bør efterlades i tasker, skrivebordsskuffer m.v., når du forlader døgnvagtværelset/kontoret – selv for et kort øjeblik. 13.3 Video-overvågning Du skal vide, at der ved indgangsdørene til brandstationen er opsat video-kameraer, der automatisk aktiveres af på brandvæsnets vagtcentral ved bevægelse. Møder du uden for ”normal” arbejdstid, skal du derfor være opmærksom på, at du bliver video-overvåget. 13.4 Sikkerhedsorganisation Der findes uddannede sikkerhedsrepræsentanter for medarbejderne på hver brandstation, som skal repræsenter medarbejderne i spørgsmål om sikkerhed og sundhed. Sammen med ar_________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 29 bejdslederen for den enkelte brandstation danner sikkerhedsrepræsentanten en sikkerhedsgruppe. De nærmere regler herom er beskrevet i Arbejdsmiljøloven. Derudover er der tillige oprettet et sikkerhedsudvalg, som består af Brandchefen, Uddannelses- og vagtcentrallederen, stationslederne for begge stationer, en menig sikkerhedsrepræsentant fra hver station samt en repræsentant for de deltidsansatte brandfolk. 13.4.1 Sikkerhedsgruppens vigtigste opgaver er: • Arbejdspladsvurdering APV, som griber ind i mange af de andre opgaver og som er omdrejningspunktet for miljøarbejdet i virksomheden. • Planlægning, som blandt andet handler om opgaver i forbindelse med arbejdets organisering og i forbindelse med byggeri. • Kontrol, som blandt andet handler om at holde øje med arbejdsmiljøet i dagligdagen. • Forebyggelse, som kan handle om nye måder at arbejde på. • Registrering og anmeldes af ulykker. • At informerer kolleger om diverse forhold. 13.4.2 Roller og ansvar: Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at arbejdsmiljøet er i orden, men alle har et medansvar for at opgaven bliver løst! Arbejdsgiveren skal sikre at: • De ansatte kan udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. • Der bliver lavet en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). • At der bliver ført tilsyn med, at medarbejderne udfører deres arbejde sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. • De ansatte får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre deres arbejde på en farefri måde. Den leder, der indgår i sikkerhedsgruppen skal/har: • Deltage aktivt i sikkerhedsarbejdet. • Medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige. • Afværge fejl og mangler, der kan medføre fare for ulykker og sygdom. • Pligt og ret til at træffe de nødvendige foranstaltninger. Sikkerhedsrepræsentanten skal: • Deltage aktivt i sikkerhedsarbejdet. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 30 • Repræsenterer medarbejderne i sikkerhedsarbejdet. • Give råd, vejledning og viden videre til kollegerne. Den enkelte ansatte skal: • Tage medansvar for at sikrer et godt arbejdsmiljø. • Være med til at vælge sikkerhedsrepræsentant. • Følge de regler, der er givet for det arbejde, der skal udføres. • Gøre sikkerhedsorganisationen opmærksom på fejl eller mangler, der kan forringe sikkerheden eller sundheden på arbejdspladsen. 13.5 Arbejdspladsvurdering og arbejdsmiljø Som beskrevet i punkt 13.4 er der etableret en sikkerhedsorganisation i virksomheden. Hvis du er i tvivl om en sikkerhedsprocedure eller har observeret overtrædelser af vore sikkerhedsregler, skal du henvende dig til en sikkerhedsrepræsentant eller vagthavende brandmester på den relevante station. VB lægger stor vægt på de ansattes sikkerhed og arbejdsmiljø såvel fysiske som psykiske. Derfor indgår arbejdsmiljøet i virksomhedens bonusordning. Der udbetales en arbejdsmiljøbonus, såfremt der i virksomheden ikke gives påbud fra Arbejdstilsynet, sker overtrædelser af sikkerhedsreglerne eller arbejdsulykker. Det er i alles interesse, at reglerne overholdes. Du kan læse nærmere om arbejdsmiljø, arbejdspladsvurdering og sikkerhedsprocedurer i Sikkerhedsmapperne, som er tilgængelig på din brandstation. Der gøres særligt opmærksom på, at overtrædelser af virksomhedens sikkerhedsregler og sikkerhedsprocedurer betragtes som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der efter omstændighederne kan medføre ophævelse heraf uden varsel. Pålægges virksomheden som følge af din adfærd en bøde for overtrædelse af Arbejdsmiljøloven eller tilsvarende forskrifter, forbeholder virksomheden sig at modregne bøden i din løn og/eller feriepenge, såfremt reglerne herfor tillader dette. 14 De tillidsvalgte. Vores tillidsmandssystem er opbygget således at der er en tillidsmand for de menige på hver station og én tillidsmand for mestergruppen. Derudover har de deltidsansatte og en tillidsvalgt. En underbygning af dette tillidssystem er vores interne klub, som kun afholdes én gang om måneden i de fastansattes regi. De sidder 7 brandfolk med i denne klub, både repræsentanter fra de menige og fra mestergruppen. Her diskuteres og debatteres diverse aktuelle emner og tiltag i brandvæsner, som kan have indvirkning på ildløspersonalet. Det er en slags ”nations tilstand” eller et ”fingerens på pulsen” møde. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 31 15 Adfærd Gennem vores adfærd, optræden og påklædning sender vi signaler til hinanden og ikke mindst til vores omverden. Vi vil gerne sikre en vis standard i signalgivningen – og har derfor vedtaget et regelsæt vedr. adfærd, personlig fremtræden og påklædning. Vi taler pænt til hinanden, til gæster, samarbejdende kollegaer på et skadested og til evt. patienter – det forventes også af dig. Vores kommunikation – såvel skriftligt som mundtligt – er præget af at være direkte, men altid respektfuld. Også i vores interne skriftlige kommunikation – fx på intranettet – holder vi en sober tone og undgår ukvemsord. 16 PERSONLIG FREMRÆDEN Vi sætter pris på en energisk og sporty fremtoning – Herudover opfordrer vi alle til at være opmærksomme på deres egen helbredssituation – man kan let blive grebet af den særlige VBånd og fortabe sig i opgaver uden tanke for andet. Vi tror på, at den mest effektive medarbejder er ”det hele menneske”, som også lever et aktivt liv uden for VB. 16.1 PÅKLÆDNING Alle funktioner i brandvæsnet er omfattet af et uniformsreglement – men vi har alligevel en holdning til, hvad der er påklædningsmæssigt passende, og hvad der ikke er passende. Påklædning skal være rent og helt, og der må ikke forekomme fremmede logoer eller lign. på tøjet. Medarbejdere må ikke anvende korte bukser om sommeren; korte ærmer er tilladt. Medarbejdere får uniforms-reglement udleveret sammen med den første sending af tøj. Medarbejdere, som får uniform stillet til rådighed, bliver ikke beskattet heraf. Tøjet tilhører brandvæsnet og skal tilbageleveres ved ansættelsens ophør og må ikke bruges uden for arbejdstiden ifm. arbejde for anden entreprenør, medmindre det sker som led i medarbejderens arbejde i øvrigt. Når man starter som nyansat brandmand, så får man pr. automatik en startpakke indeholdende mundering, så man kan indgå i det daglige arbejde samt til ildløs. Hver d.1. januar tilskrives den enkelte, henholdsvis for fastansatte 2750 punkter og for deltidsansatte 1650 punkter til bestilling af tøj. 1 punkt udgør 1 kr. Dog skal det nævnes at tilskrivningen af punkter d.1. januar kun er gældende, hvis man er blevet ansat i første, andet eller tredje kvartal det foregående år. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 32 Bestilling af tøj sker ved at man udfylder en bestillingsseddel, som derefter afleveres eller sendes pr. mail til de ansvarlige for munderingen. Bestillingssedlen forefindes på F-drevet i mappen Tøjafdelingen på brandvæsnets intranet. Bestillingerne afleveres til den/de ansvarlige for brandvæsnets tøjafdeling d. 1. februar, d. 1.maj. d. 1. august og d. 1. november. 17 17.1 MÆRKEDAGE Jubilæum Jubilæum markeres efter henholdsvis 10,20,25,40 og 50 års samlet ansættelse ved VB. Ifm. med 25, 40 og 50 års samlet ansættelse ved VB kan der stilles lokaler (brandgaragen eller opholdsrum) til rådighed til receptionen i forbindelse med jubilæet. 10- og 20 års jubilæum markeres ifm. brandvæsnets sidste øvelsesaften. Jubilaren modtager et gratiale eller receptionsmaden og jubilæumsdagen er fridag med sædvanlig løn. 17.2 Runde fødselsdage (egne) Ved runde fødselsdage (egne) 50, 60, 65, 70 år ydes der frihed med sædvanlig løn på dagen. 17.3 SØLV-, GULV- OG DIAMANTBRYLLUP Ved eget, forældres, sviger – bedsteforældres sølv-, gulv- og diamantbryllup gives der frihed med sædvanlig løn på selve dagen. 17.4 BRYLLUP Ved eget bryllup ydes frihed med sædvanlig løn på selve dagen eller dagen efter selve brylluppet, hvis dette er et vagtdøgn/dag. 18 Kantineforhold Hver brandstation råder over et fælles køkkenområde med tilhørende spisested for alle ansatte i VB. Det fælles køkkenområde og spisested er røgfrit område. VB ligger stor vægt på at alle bruger disse faciliteter – også selv om man ikke spiser i løbet af dagen. Det sociale samvær kollegaer imellem og en pause væk fra arbejdet er med til at styrke både sammenhold og koncentrationsevne. 19 RYGEPOLITIK For at begrænse generne ved rygning og den sundhedsfare der er forbundet hermed, ændres den gældende rygepolitik, således at Vestegnens Brandvæsen I/S følger den gældende lovgivning på området (LOV nr. 512 af 06/06-2007), med iværksættelse den 15-08-2007. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 33 I samme moment vil Vestegnens Brandvæsen være behjælpelig med rygestopkurser til de ansatte, som måtte ønske dette. Formål: Formålet med rygepolitikken er at overholde loven om at udbrede røgfri miljøer, med henblik på at forebygge sundhedsskadelige effekter af passiv rygning, samt forebygge at nogen ufrivilligt kan udsættes for passiv rygning i Vestegnens Brandvæsen I/S. Dette således at alle ansatte, borgere og besøgende kan færdes i et røgfrit miljø. Rygepolitikken er gældende for alle ansatte og besøgende. Det betyder i praksis, • • • • • • at rygning ikke er tilladt indendørs på Vestegnens Brandvæsens områder. at rygning ikke er tilladt i Vestegnens brandvæsens køretøjer. at rygeforbudet også gælder ved særlige lejligheder, herunder møder, kurser, receptioner, fester eller lignende der foregår i lokaler tilhørende Vestegnens Brandvæsen I/S. at der alene kan ryges udendørs, når dette kan ske uden at genere andre ansatte og besøgende. at rygning i det fri, er under forudsætning af, at der ikke efterlades affald. at rygepauser skal planlægges, så de ikke går ud over den arbejdsindsats der skal præsteres. Overholdes rygeforbudet ikke, skal det påtales, og den pågældende skal opfordres til at efterleve rygeforbudet. I gentagelsestilfælde påhviler det den enkelte leder at skride til egentlige påtaler og efterfølgende mundtlige og skriftlige advarsler. Samarbejdsudvalget kan udarbejde nærmere retningslinier for så vidt angår evt. forbud mod rygning i det fri. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 34 20 STILLINGSBESKRIVELSER 20.1 MENIG BRANDMAND Formål: Den menige brandmand skal deltage i brandstationens daglige drift og er under tjeneste pligtig til at udføre den/de opgaver, som måtte blive tildelt af ham af en overordnet. Enhver klage over given ordre vil være at indberette af kommandovejen. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en ikke-tjenestemandsansat stilling med tjeneste indenfor slukningsområdet i Vestegnens brandvæsen. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentlig eller gennemsnitligt 7,4 time pr. dag. Stillingens ansvarsområde: Den menige brandmand bidrager til at sikre: • • • • egen motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse. Medansvar og den dynamiske ånd. At egensikkerhed overholdes. Deltagelse, efter turnusliste, i brandvagter ved teater- og cirkusforestillinger og i private/offentlige firmaer m.m., hvor en sådan vagt findes påkrævet. Produktion: Den menige brandmand skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet. Den menige brandmand skal deltage aktivt i forefaldende arbejde, når det er påkrævet. Personale og uddannelse: Den menige brandmand skal aktivt søge relevant faglig information på stationen. Den menige brandmand skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og deltage aktivt i at de efterleves. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 35 20.2 UNDERBRANDMESTER Formål: Underbrandmesteren skal støtte stationslederen/brandmesteren i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen/brandmesteren. Stillingens ansvarsområde: Underbrandmesteren bidrager til at sikre: • medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse. Produktion: Underbandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet. Underbrandmesteren kan virke som holdleder og som daglig vagthavende. Personale og uddannelse: Underbrandmesteren skal aktivt støtte stationslederen/brandmesteren i deres informationsformidling på stationen. Underbrandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves. Underbrandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information på stationen. Underbrandmesteren skal støtte stationslederen/brandmesteren i at sikre, at • der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger Underbrandmesteren er tiltænkt rollen som ”brobygger” imellem holdet og vagthavende brandmester. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 36 20.3 BRANDMESTER Formål: Brandmesteren skal støtte stationslederen i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen. Stillingens ansvarsområde: Brandmesteren bidrager til at sikre: • medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse • at stationens materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart • at stationen fremstår funktionel og præsentabel Produktion: Brandmesteren skal medvirke aktivt til en økonomisk og miljømæssig optimal drift af stationen bygninger, herunder påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag, samt bidrage til disses gennemførelse. Brandmesteren skal dagligt tilse og sikre, at stationens køretøjer og materiel er operationelt og vedligeholdt. Brandmesteren er medansvarlig for en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang sigt. Bandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet. Brandmesteren kan virke som holdleder og som daglig vagthavende. Personale og uddannelse: Brandmesteren skal aktivt støtte stationslederen i dennes informationsformidling på stationen. Brandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves. Brandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information på stationen. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 37 Brandmesteren skal støtte stationslederen i at sikre, at • medarbejdernes uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes • der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger • medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene Brandmesteren bidrager ved lokal introduktion af nye medarbejdere. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 38 20.4 BRANDMESTER - DELTIDSSTYRKEN Formål: Brandmesteren skal støtte stationslederen i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen og i forhold til deltidsstyrken.. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen. Stillingens ansvarsområde: Brandmesteren bidrager til at sikre: • medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse • at stationens materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart • at stationen fremstår funktionel og præsentabel Produktion: Vagthavende brandmester skal tilse og sikre, at andet slukningstog inkl. materiel er operationelt og vedligeholdt. Brandmesteren er medansvarlig for en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang sigt. Bandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet. Brandmesteren kan virke som holdleder på andet slukningstog ved station Glostrup i samarbejde med underbrandmesteren på vagtholdet. Brandmesteren virker som menig, når han afløses i funktionen som holdleder. Personale og uddannelse: Brandmesteren skal aktivt støtte stationslederen i dennes informationsformidling på stationen og til deltidsstyrken. Brandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves. Brandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information til deltidsstyrken. Brandmesteren skal støtte stationslederen i at sikre, at • medarbejdernes uddannelsesønsker, -behov og – potentiale afdækkes • der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger • medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene Brandmesteren bidrager ved lokal introduktion af nye deltidsbrandfolk. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 39 20.5 Stationsleder Formål: Stationslederen er Vestegnens Brandvæsen I/S operationelle leder i stationens dækningsområde og er som sådan ansvarlig for, at virksomhedens strategier, mål og rammer omsættes, kommunikeres ud og efterleves på operationelt niveau. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en liniefunktion med reference til brandchefen. Stationslederen indgår i ledelsesgruppen. Stillingens ansvarsområde: Stationslederen • udøver ledelse enten direkte eller gennem brandmester • skal bidrage aktivt til kundebevaring og omsætningsvækst • er ansvarlig for medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse • er ansvarlig for, at stationernes materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart • er ansvarlig for, at stationen fremstår funktionel og præsentabel • er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for egen station Produktion Stationslederen har ansvar for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af stationens bygninger, herunder at påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag samt bidrage til disses gennemførelse. Stationslederen er ansvarlig for, at stationens køretøjer og materiel er operationelt og vedligeholdt. Stationslederen skal have indgående kendskab til relevante overenskomster og lokalaftaler samt medvirke til løbende forbedringer af disse. Stationslederen skal bidrage aktivt til en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang sigt. Stationslederen har ansvar for overholdelse af indgåede virksomhedskontrakt samt for fastholdelse og udvikling af kvaliteten. Stationslederen kan virke som holdleder. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 40 Økonomi Stationslederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser. Personale og uddannelse Stationslederen har ansvaret for en vedvarende informationsformidling, som sikrer at medarbejderne har kendskab til og medvirker til, at handlings- og aktivitetsplaner gennemføres. Stationslederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet. Stationslederen skal gennem målrettet videreformidling af relevant, faglig information sætte medarbejderne i stand til at udføre deres funktion. Stationslederen skal sikre, at • • • den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes, herunder til leder- og specialistuddannelse de af uddannelseslederen planlagte øvelser og uddannelse afholdes. medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene Stationslederen skal bidrage til, at der til stadighed sikres en sund og kvalitativ dialog med tillids- og sikkerhedsrepræsentant. Ved principielle overenskomstmæssige spørgsmål skal der koordineres med brandchefen. Stationslederen skal efter nærmere retningslinier kunne gennemføre personale og udviklingssamtaler med de enkelte medarbejdere på stationen. Stationslederen skal deltage aktivt i at sikre ”det rummelige arbejdsmarked” for ansatte. Stationslederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye medarbejdere. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 41 20.6 Uddannelses-/vagtcentralleder Formål: Uddannelseslederen er Vestegnens Brandvæsen I/S uddannelsesansvarlige med særlig ansvar for uddannelsesopgaver og afsætning af kurser/brandmateriel. Vagtcentrallederen er Vestegnens Brandvæsen I/S operationelle leder på vagtcentralen og er som sådan ansvarlig for, at virksomhedens strategier, mål og rammer omsættes, kommunikeres ud og efterleves på operationelt niveau. Stillingen kan beskrives således: Stillingen er en liniefunktion med reference til brandchefen. Uddannelses-/vagtcentrallederen indgår i ledelsesgruppen. Stillingens ansvarsområde: Uddannelseslederen: • • • • • • • • • • • Afvikling af al intern uddannelse Afvikling af al ekstern uddannelse Udarbejde swot analyser for øget kursussalg Tovholder på virksomhedens personalehåndbog Tovholder på kursuskataloget Formand for uddannelsesudvalget Er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for eget ansvarsområde Er ansvarlig for, at uddannelsesmateriellet er vedligeholdt og indsættelsesklart Er ansvarlig for instruktørenes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse Skal bidrage aktivt til kundebevaring og omsætningsvækst Forestår slukkerservice i samarbejde med stationslederne Produktion Uddannelseslederen har ansvar for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af afdelingens materiel, herunder at påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag samt bidrage til disses gennemførelse. Uddannelseslederen skal bidrage aktivt til en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang sigt. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 42 Økonomi Uddannelseslederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for kursussalg, driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser. Personale og uddannelse Uddannelseslederen har ansvaret for en vedvarende informationsformidling, som sikrer at instruktører har kendskab til og medvirker til, at handlings- og aktivitetsplaner gennemføres. Uddannelseslederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet. Uddannelseslederen skal sikre, at • • • den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes, herunder til leder- og specialistuddannelse de planlagte øvelser og uddannelser afholdes. medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene Uddannelseslederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye instruktører. _____________________________________________________________________ Vagtcentrallederen: • udøver ledelse direkte • er ansvarlig for medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse • er ansvarlig for, at vagtcentralens udstyr er vedligeholdt og operationelt • er ansvarlig for, at vagtcentralen fremstår funktionel og præsentabel • er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for egen vagtcentral • bidrager til salg af udvalgte produkter og vedligeholdelse af kunde- og interessent netværk. • ABA-anlæg og telefonkæder serviceres optimalt Produktion Vagtcentrallederen er ansvarlig for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af centralens bygninger/lokaler. Vagtcentrallederen skal tilse, at centralens materiel er operationelt og vedligeholdt. Vagtcentrallederen skal have indgående kendskab til relevante overenskomster og overfor brandchefen påpege mulige forbedringer af disse. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 43 Vagtcentrallederen skal arbejde målrettet for en hensigtsmæssig og effektiv ressourceudnyttelse på vagtcentralen, herunder lede den daglige driftsafvikling Vagtcentrallederen skal sikre, at administrative opgaver udføres i overensstemmelse med fastsatte rapporteringskrav. Vagtcentrallederen skal gennem samarbejde med arbejdstilrettelæggerfunktionen sikre, at de nødvendige ressourcer er til rådighed. Ved akut fravær i driften koordinerer indkald af ekstra mandskab via vagthavende brandmester. Vagtcentrallederen er ansvarlig for døgnrapportering. Økonomi Vagtcentrallederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser. Personale og uddannelse Vagtcentrallederen har den daglige ledelse af medarbejderne på vagtcentralen, og skal sikre en hensigtsmæssig planlægning af vagt-, ferie-, og kursusplanlægning i samarbejde med arbejdstilrettelæggeren. Vagtcentrallederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet. Vagtcentrallederen har ansvaret for den daglige informationsformidling på vagtcentralen. Vagtcentrallederen skal gennem målrettet videreformidling af relevant, faglig information sætte medarbejderne i stand til at udføre deres funktion. Vagtcentrallederen skal sikre, at • • • den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes der planlægges og afholdes nødvendig uddannelse og repetition medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene Vagtcentrallederen skal bidrage til, at der til stadighed sikres en sund og kvalitativ dialog med tillids- og sikkerhedsrepræsentant. Vagtcentrallederen skal efter nærmere retningslinier kunne gennemfører personale og udviklingssamtaler med de enkelte medarbejder på vagtcentralen. Vagtcentrallederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye medarbejdere. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 44 20.7 Arbejdstilrettelægger. Formål: Formålet med denne tillægsopgave til stationslederen i Hvidovre er at sikre, at der i Vestegnes Brandvæsen I/S slukningsområde er en arbejdstilrettelægger, som har ansvaret for fremskaffelse af den nødvendige mandskabskapacitet. Stillingen kan beskrives således: Stillingen refererer til brandchefen. Stillingens ansvarsområder: Det er arbejdstilrettelæggerens opgave, at: • • • • • • • • Tilrettelægge alt fravær (ferie, kursus, afspadsering m.v) således at der altid er den kapacitet til rådighed i brandvæsnet, der i målsætningen er fastsat af ledelsesgruppen. Ud fra målsætningen udregne mandskabskapacitetsbehovet fremover for enkelte dage, hverdage, weekends, uger, måneder, år, sæsonbestemte perioder med større eller mindre ressourcetræk. Placerer overskudsfolk således, at de opfylder deres hovedopgave maksimalt – her tænkes på afløsning ved kurser, sygdom, afspadsering og lign. Styre afspadseringen i området, således at målsætningen opfyldes både ved langtidsplanlægning og løbende henvendelser fra stationerne. Være i tæt kontakt med vagtcentralleder ved overenskomstmæssige problemstillinger. Sikre en høj udnyttelsesgrad. Forelægge løsninger på problemstillinger for ledelsgruppen. Orienterer brandchefen hvis vagtsammensætninger ikke syntes hensigtsmæssigt, eller hvis der forekommer situationer der ikke er planlagt eller forudsete. Kompetence: Arbejdstilrettelæggeren tillægges følgende kompetence: • Suverænt afgøre om anmodning om frihed af enhver art fra stationerne i området kan imødekommes. • Placering af overskudsmandskab således at den mest hensigtsmæssige udnyttelse opnås. • Godkendelse af intern kursusplanlægning i samarbejde/samråd med uddannels/vagtcentrallederen _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 45 21 Instrukser i brandvæsnet 21.1 Instruks for brug af værkstedsfaciliteter i Vestegnens Brandvæsen, Glostrup Brandstation. • Sikkerhedsfodtøj skal altid bruges ved færden på værkstedet. Ved manglende brug af sikkerhedsudstyr herunder fodtøj, briller eller høreværn m.m., hvor det er påkrævet, medfører tjenstlige sanktioner. • Vagthavende brandmester skal altid informeres om brugen af værkstedet. • Kun egne biler må repareres. Dvs. Biler tilhørende den ansattes husstands. • Ingen fremmede biler må benytte værkstedsfaciliteterne. • Ingen reparationer må udføres i udrykningsgaragen, dog kan dækskift ifm. med sommer/vinter finde sted. • Alle reparationer skal udføres på brandstationens værksted eller, efter aftale med vagthavende brandmester, på Hvidovre brandstation. • Værkstedsfaciliteterne kan, som udgangspunkt, benyttes i tidsrummet fra kl.1630-2359 på hverdage og fra kl.0900 til 2359 på lør-,søn- og helligdage. • Alt værktøj rengøres og ligges/hænges på sin retmæssige plads efter brug. • Værkstedet rengøres straks efter brug. Dvs. evt. filebænk, gulvet, håndvasken, klude smides til rens og slutteligt skal skraldespanden tømmes. • Alt affald fra div. reparationer fjernes selv af brugeren, heruder spildolie og gamle reservedele. Gammelt jern kan smides i jernbeholderen til genbrugspladsen. • Gentagende mangel på oprydning medfører karantæne for brug af værksted. • Defekt/ødelagt eller bortkommet værktøj meddeles undertegnede hurtigst muligt pr. mail. • Ved brug af værkstedet skal bilen helt ind, så den røde dør ud til gården kan lukkes og låses ved alarm. • Efter endt brug af værkstedet, skal den røde dør ud til gården låses, så vi undgår ubudne gæster. • Værkstedsgraven i udrykningsgaragen er lukket af Arbejdstilsynet og må derfor ikke benyttes mere til nogen former for reparationer. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 46 21.2 Instruks for brug af værkstedsfaciliteter i Vestegnens Brandvæsen, Hvidovre Brandstation. • Sikkerhedsfodtøj skal bruges ved al færden på værkstedet. Ved manglende brug af sikkerhedsudstyr (fodtøj, briller eller høreværn m.m.), hvor det er påkrævet medfører tjenstlige sanktioner. • Vagthavende brandmester skal informeres om brug af værksted. • Kun egne biler kan repareres. Dvs. Brandmandens husstands biler eller nærmeste familie. • Ingen fremmede biler må benytte værkstedsfaciliteter. • Ingen reparationer eller ophold med fremmede transportmidler må finde sted i udrykningsgaragen. • Værkstedsfaciliteterne kan, som udgangspunkt, benyttes i tidsrummet fra kl.1630-2359 på hverdage og fra kl.0900 til 2359 på lør-,søn- og helligdage. • Alt værktøj rengøres og ligges på sin retmæssige plads efter brug. • Værkstedet rengøres direkte efter brug. Dvs. evt. Filebænken, gulvet, håndvasken, klude smides til rens og skraldespanden tømmes, hvis den er fyldt til randen. • Alt affald fra div. reparationer fjernes selv af brugeren. Bla. spildolie og gamle reservedele. Gammelt jern kan smides i jerncontaineren. • Gentagen mangel på oprydning medfører karantæne for brug af værksted. • Defekt/ødelagt værktøj ligges på værkstedskontoret, med navn på skadevolder. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 47 21.3 Instruk for deltidsstyrken 21.3.1 – Vagtbytte: Brandmesteren for det pågældende deltidsvagthold er ansvarlig for, at der udfærdiges liste over det aktuelle vagthold. Søndag før vagtskifte udfærdiges denne liste, hvorefter den sendes til stationslederen, der herefter formidler den videre til vagtcentralen. De enkelte deltidsbrandmænd skal senest om søndagen kl. 1500 – altså dagen før der trædes ind i vagtuge – skriftligt meddele eventuelle byttere til brandmesteren for holdet. Denne henvendelse skal som udgangspunkt ske skriftligt via mail, eller som alternativ telefonisk. Bytteren er ikke godkendt før der er givet accept fra brandmesteren for holdet. Der skal byttes lige over – d.v.s. med en der som minimum har de samme kompetencer Brandmesteren ”godkender” herefter vagtbyttet og indfører dette på ugeskemaet. Ved pludseligt opstået behov for vagtbytte skal den pågældende kontakte brandmesteren for holdet telefonisk for at få godkendt vagtbyttet. Det er herefter brandmesterens ansvar at få påført vagtbyttet på ugeskemaet. Da det er brandmesterens ansvar at der konstant er det nødvendige personale med de korrekte kompetencer til rådighed, er det alene brandmesteren der kan godkende planlagte vagtbyttere. 21.3.2 – Vagtbytte i forbindelse med arbejde hos hovedarbejdsgiveren Som udgangspunkt er deltidsfolk fritaget for vagtforpligtigelse, når de er på arbejde hos hovedarbejdsgiveren – inden for normal arbejdstid, d.v.s. den tid deltidsfolkene tidligere har meddelt, at de er hos hovedarbejdsgiveren. Enkelte deltidsfolk har døgnvagter hos hovedarbejdsgiveren. Som udgangspunkt bør de selv sørge for at få byttet deres vagter. Dette gælder ligeledes pludseligt opstået arbejdsforpligtigelse hos hovedarbejdsgiveren. Såfremt der er problemer hermed, skal den enkelte deltidsansatte kontakte den døgnvagthavende brandmester og underrette om, at han skal på arbejde hos hovedarbejdsgiveren. Den døgnvagthavende brandmester kontakter herefter den vagthavende deltidsbrandmester og underretter om at den pågældende er kaldt på arbejde hos hovedarbejdsgiveren. Herunder tages der beslutning om hvilken kompetencer afløseren skal være i besiddelse af. Den døgnvagthavende brandmester foranlediger herefter, at der bliver indkaldt afløser . _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 48 21.3.3 – Vagtbytte i forbindelse med øvelser Såfremt der sker vagtbytte i forbindelse med øvelser skal den der dækker vagten deltage i øvelsen. Vagtbyttet meddeles til brandmesteren for holdet jfr. punkt 1, ligesom det meddeles til instruktøren der afholder øvelsen. 21.3.4 - Sygdom I tilfælde af sygdomsmelding skal dette meddeles direkte til den døgnvagthavende brandmester. Den døgnvagthavende brandmester kontakter herefter den vagthavende deltidsbrandmester og underretter om sygdomsmeldingen. Herunder tages der beslutning om hvilken kompetencer afløseren skal være i besiddelse af. Den døgnvagthavende brandmester foranlediger herefter, at der bliver indkaldt afløser . Så vidt det er muligt forespørges om en estimeret sygdomsperiode ved den første henvendelse, og der skaffes afløser for hele denne periode. Raskmeldinger skal foretages til døgnvagthavende brandmester, der herefter foranlediger besked retur til den vagthavende deltidsbrandmester. I forbindelse med disse kontakter aftales, hvem der foranlediger opdatering af ugeskemaet. 21.3.5 – Øvelser Udgangspunktet er, at deltidsstyrkens holdledere selv forestår undervisning i forbindelse med de 12 årlige øvelser. Såfremt det skønnes nødvendigt kan fuldtidsstyrkens holdledere anmodes om at afholde en eller flere af disse øvelser. 21.3.6 – Opvisningsholdet Når der kommer anmodninger om opvisninger kontaktes BM Preben Sørensen, der herefter undersøger hvilket hold der har vagten. Dette i relation til at vagthavende HL. Det er vagtholdet der ”skal have tilbuddet” om at køre opvisningen. Såfremt vagtholdet ikke har mulighed for at køre opvisningen, f.eks. fordi enkelte har andre aftaler uden at det har indflydelse på vagtforpligtigelsen, sammensættes et opvisningshold ud fra listen. Der meldes tilbage til stationsleder at/om opvisningsholdet stilles til opgaven. Opvisningsholdet kører kun i slukningsdistrikt vest. 21.3.7 - Brandvagter Når der kommer anmodninger til deltidsstyrken om brandvagter, kontaktes BM Preben Sørensen, der herefter udfinder den/de personer, der skal forestå brandvagten. Når den/disse er udfundet meldes tilbage til stationsleder, hvem der tager brandvagten. Der udfærdiges skema, således at der vil ske en ligelig fordeling af brandvagter mellem de deltidsfolk, der har udtrykt ønske om at indgå i denne ordning. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 49 21.3.8 – Alarmer I forbindelse med flytning af vagtcentralen etableres der låsekode, således at deltidsfolkene kan komme ind på brandstationen uden brug af nøgle. Når vagthavende holdleder ankommer sørger han for registrering af hvilke deltidsfolk der er kommet, og når 2. slukningstog er intakt gives besked til vagtcentralen om at 2. slukningstog er etableret. Herefter gives der besked til ISL. Såfremt der er tale om en standby forbliver deltidsstyrken på brandstationen indtil enten 1. slukningstog er hjemme, eller ISL meddeler, at deltidsstyrken kan forlade brandstationen. Vagthavende holdleder foranlediger styrkelisten over til vagtcentralen inden han forlader brandstationen. Det er alene vagthavende deltidsholdleder der har adgang til vagtcentralen når deltidsstyrken er på standby, således at vagtcentralen sikres størst muligt arbejdsro. 21.3.9 – Alarmmodtager Ved konstateret svigt på hans alarmmodtager – d.v.s. at den deltidsansatte ikke modtaget alarm/prøvealarm, kontakter han omgående selv den døgnvagthavende brandmester for at få udleveret en reserve alarmmodtager. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 50 21.4 Instruks for 2.slukningstog ved station Glostrup i dagtimerne. 21.4.1 – Indledning. Denne instruks dækker 2. slukningstog på Station Glostrup i dagtimerne på hverdage, og skal således ses som et supplement til instruks for deltidsstyrken fra april måned 2006. Denne instruks er således alene dækkende på hverdage i tidsrummet 0600 – 1800. 21.4.2 – Definition. 2. slukningstog på Station Glostrup er udrustet således, at det både kan køre som selvstændigt slukningstog jfr. dimensioneringsbekendtgørelsen, sprøjte, hjælpekøretøj og holdledere, ligesom det kan indgå som supplerende slukningstog ved større indsatser i Vestegnen Brandvæsens slukningsområde. 2. slukningstog på Station Glostrup er som udgangspunkt besat med deltidsansat personale, og sammensættes/suppleres i nødvendigt omfang med personale jfr. nedenstående: 1. Deltidsansatte holdledere og brandmænd ved Station Glostrup, 2. Fuldtidsansatte dagbrandmænd ved Station Glostrup, 3. Fuldtidsansatte holdledere og brandmænd ved station Glostrup, der har særskilt aftale med Brandchefen om at måtte møde på vagtfrie dage, og som i den forbindelse er blevet tildelt alarmmodtagere. 21.4.3 – Alarmering. 2. slukningstog alarmeres ved tilkald via alarmmodtager jfr. Instruks for Vagtcentralen gældende fra maj 2006. 2. slukningstog kan alarmeres enten for at skulle afgå til brandstedet hurtigst muligt, eller for standby på Station Glostrup, når 1. slukningstog er optaget jfr. Instruks for Vagtcentralen. 21.4.4 – Ved alarmering hvor 2. slukningstog skal afgå til brandstedet hurtigst muligt: Køretøjerne besættes af de under punkt 1.1, nr. 1, 2 og 3 nævnte personalegrupper, og køretøjerne skal afgå fra Station Glostrup successivt når de er besat jfr. dimensioneringsbekendtgørelsen – d.v.s. hurtigst muligt. Ved afgang fra Station Glostrup skal afgangen meldes både til vagtcentralen samt til 112 – alarmcentralen. 21.4.5 – Ved alarmering, hvor 2. slukningstog bliver sat på standby: Som ovenfor beskrevet er 2. slukningstog som udgangspunkt besat med deltidsansat personale. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 51 Når 2. slukningstog bliver alarmeret til standby på Glostrup Brandstation besættes køretøjerne efter deltidsholdlederens anvisninger. Såfremt der undtagelsesvis ikke er mødt en deltidsholdleder, besættes holdlederposten successivt, d.v.s. med en udnævnt holdleder fra de under punkt 1.1, nr. 1, 2 og 3 nævnte personalegrupper, der herefter besætter køretøjerne efter holdlederens anvisninger. Når 2. slukningstog er etableret meddeler vagthavende deltidsholdleder slukningstoget klar, hvorefter vagtcentralen ved Vestegnens Brandvæsen I/S meddeler dette videre til indsatslederen. 21.4.6 – Mødesedler: Det er holdlederens ansvar, at der udfærdiges mødesedler på det personale der er til rådighed for 2. slukningstog. Mødesedlerne udfærdiges og overbringes til vagthavende holdleder på 1. slukningstog efter hver enkelt indsats. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 52 21.5 UNIFORMSINSTRUKS Formål: Denne instruks har til formål at tilsikre en ensartet anvendelse af godkendte og udleverede uniformsgenstande. Baggrund: Baggrunden for brandvæsnets punktsystem og uniformsinstruks skal ses i lyset af at Vestegnens Brandvæsen ønsker at samtlige ansatte er præsentable gennem løbende udskiftning af slidte og ikke-godkendte uniformsgenstande, og således alle ansatte til enhver tid kan følge den gældende uniformsinstruks fra uniformsudvalget. Punktsystemet giver den enkelte brandmand m/k personligt råderet over hvilke uniformsgenstande, som er nødvendige for at fremstå præsentabel. Alle udleverede uniformsgenstande skal ved ansættelsens ophør, tilbageleveres til Vestegnens Brandvæsen. Punkterne er alene brandvæsnets og ikke en del af lønnen for den enkelte brandmand m/k. 1. Der skal ved tjeneste i Vestegnens brandvæsen I/S altid benyttes beklædningseffekter, der er godkendt af uniformsudvalget og som er udleveret ved ansættelse, som genanskaffelse og/eller via punktsystemet. 2. Ved al uniformering skal der bruges godkendt sort fodtøj samt sorte sokker. 3. Daglig uniformering: • • • • • • • • Al uniformering i VB skal til enhver være præsentabel og med gældende logo. Dvs. at forvaskede uniformsgenstande og uniformsgenstande med ikke gældende logo, ikke må benyttes i VB. Vagthavende brandmester er iført sort skjorte eller sort natopullover med gradstegn i tidsrummet 0800-1500 på hverdage. Vagthavende personel er iført sort udleveret arbejdstøj og sorte sikkerhedssko eller som arbejdsopgaven kræver det alle ugens dage i tidsrummet 0800-1500. Den blå overdel fra mellembeklædningen til ildløs må kun bæres, hvis man befinder sig på brandstationen. eks.: sorte arbejdsbukser og blå trøje. Dette betyder at man ikke forlader brandstationen i den blå overdel, medmindre at det er ifm. alarm. I tidsrummet 0800-0800 på weekend-dage og på hverdage fra 1600-0800 kan den blå mellembeklædning til ildløs, dog benyttes frit. Øvelser afholdes altid uniformeret, medmindre anden ordre foreligger. Minimum påklædning ved vagt er altid lange bukser og t-shirt, uanset årstid, medmindre andet befales. Ved enhver alarm er minimum påklædning heldækkende underbeklædning, hvilket vil sige lange bukser og lange ærmer. Der må ikke ske en sammenblanding af udleverede uniformsgenstande og civil beklædning, herunder bælter. Kun brandvæsnets udleverede bælter med logo må benyttes i forbindelse med arbejdstøjet. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 53 • Hovedbeklædning: Brandvæsnets godkendte kasket med logo må kun bæres udendørs og altid siddende med skyggen fremad. Dvs. at kasketten ikke må bæres indendørs og ikke må sidde omvendt med skyggen bagud. Dette betyder ligeledes at ikke-udleveret hovedbeklædning IKKE må bæres hverken inden- eller udendørs ifm. tjenesten. 4. Ekstern undervisning samt eksternt salg foretages i sorte sko, sorte sokker, sorte bukser, hvid skjorte, sort slips med VB-logo samt sort bælte med VB-logo. 5. Ved parader, receptioner og lign. anlægges paradeuniform inkl. godkendte ordner (hvis udleveret) med hvid skjorte, sort slips, sorte sko og sorte sokker. Ellers møder man i sorte sko, sorte sokker, sorte arbejdsbukser og bælte med VB-logo samt hvid skjorte med sort slips med logo og evt. en sort pullover med gældende logo. 6. Ved brand- eller sikkerhedsvagter følges den til enhver tid udskrevne brandvagtsrekvisitions foreskrevne påklædning. 7. Oplysninger og bestilling om/af de enkelte uniformsgenstande kan indhentes på brandvæsnets web-shop www.hoffmann-as.dk med personligt log in. 8. Denne instruks er gældende i forbindelse med det nuværende punktsystem og er samtidig en præcisering og opdatering af hidtil gældende regler på området. 9. Instruksen er udarbejdet af uniformsudvalget og godkendt af dette. Instruksen er gældende fra d.1. januar 2008 _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 54 22 ÆNDRINGER OG OPDATERING Som nævnt er denne personalehåndbog og de politikker den indeholder, blevet til gennem den dialog, som vi fører i vores Samarbejdsudvalg (SU). Det er derfor også SU der afgør, om der skal ændres, tilføjes eller slettes noget i personalehåndbogen. Du er altid velkommen til at komme med begrundede ændringsforslag til sådanne ændringer. Send dit forslag som mail til din tillidsmand. Så sørger han for, at det tages op til drøftelse næste gang vi afholder SU-møde. SU-møder afholdes hvert kvartal. [ALTERNATIV NÅR INTET SU: Vi sætter pris på din mening og vil meget gerne have begrundede forslag til ændringer, forbedringer eller fornyelse af personalehåndbogen. Send dit forslag som mail til din respektive stationsleder.] Du er forpligtet til løbende at holde dig orienteret om ændringer og opdateringer af personalehåndbogen. Den til enhver tid gældende personalehåndbog er tilgængelig i elektronisk form på vores intranet og i papirform på begge stationer i fællesrum samt hos vagthavende brandmester. _________________________________________________________ Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008 Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed. PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT. 55