Referat - Husejerforeningen ABA

Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
Referat fra Ordinær Generalforsamling 28. april 2010
Tid
Onsdag 28. april 2010 kl. 19:00
Sted
Menighedshuset, Højdevangskirken Irlandsvej 47, 2300 KBH S
Til stede var ?? stemmeberettigede medlemmer med ledsagere.
(Listen med fremmødte er desværre bortkommet.)
Referencer: Materiale fremsendt inden mødet:
• Indbydelse til Generalforsamling 2010 (e-mails dateret 22. marts og 15. april 2010)
inkl. regnskab 2009 og budget 2010
Inkl. 1 stk. forslag vedr. handlingsplan for vejrenovering (jfr. punkt 4 på dagsorden)
Materiale fremvist på GF:
• Forslag til rækkefølge af vejrenovering præsenteret v/Frank Engesgaard
Til stede
Dagsorden for Generalforsamlingen, i henhold til vedtægternes § 7.
1)
2)
3)
4)
5)
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning for det forløbne år (2009)
Aflæggelse af regnskab
Rettidigt indkomne forslag
Fremlæggelse af budget
Herunder fastsættelse af honorar til formand og kasserer, samt fastsættelse af kontingent
6) Valg af Formand for bestyrelsen
Frank Engesgaard genopstiller ikke
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant:
a. Britt Römpler modtager genvalg
b. Christian Hestbæk – modtager genvalg
c. Pernille Ditlev – modtager ikke genvalg
d. Anette Saust – modtager ikke genvalg
8) Valg af revisor
a. Betty Kirstein og Lillian Gambill modtager begge genvalg
9) Valg af revisorsuppleant
10) Eventuelt
Ad 1) Valg af dirigent:
Bestyrelsen foreslog Torben Hassel som dirigent. Der var ikke andre forslag.
Torben blev valgt som dirigent og konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet jf.
vedtægternes § 7.
Ad 2) Bestyrelsens beretning for 2009:
Torben gav herefter ordet til formanden, Frank Engesgaard, som forelagde bestyrelsens beretning,
der var delt op i nedenstående punkter:
Vinter:
Vinteren har været over os som ikke set i mange år.
Vores havemand har haft travlt med at rydde, men kun hvor han kan komme til. Han rydder ikke,
hvis der er så smalt mellem hæk og parkerede biler, at der er risiko for, at han skrammer bilerne.
Han rydder heller ikke, hvis han ikke kan komme til for opstillet storskrald, som har stået i flere
uger! .
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 1/6
Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
HUSK dog, at det stadig er den enkelte husejers ansvar, at der er truffet de fornødne
foranstaltninger for at forhindre ulykker. Hvis nogen kommer til skade, at det husejerens forsikring,
der skal dække.
R98 havde store problemer med at komme frem og der skal da fra bestyrelsen lyde en opfordring
til i lignende situationer at tænke på deres arbejdssituation. En fyldt skraldecontainer vejer nemt
mellem 30 og 50 kg, og sådan en flytter man altså ikke bare lige over en snebunke på over en
meter:
Spørgsmål vedr. ’Vinter’:
Spsm: John Nielsen, Hyacintvej 10: Dækker Husejerforeningens forsikring omkring anlægget?
Svar: v/Frank: Ja, forsikringen dækker de fælles områder.
Sundbyvang.
Arbejdet med lokalplanen er nu nået så langt frem, at der er sendt et forslag ud. Forslaget ser
”fornuftigt” ud, og der arbejdes med en lukning af Persillevej ved Torfavej.
Der er husstandsomdelt en lille orienteringsfolder, og lokalplanen kan hentes på biblioteket på
Rodosvej.
Der er offentligt møde om planen på Sundbyvang den 19. maj.
Spørgsmål vedr. Sundbyvang:
Spsm: Hvorledes forholder det sig med p-pladser omkring Sundbyvang? Evt. p-kælder?
Svar: v/Frank: Kan desværre ej besvare dette, da det ikke fremgår af lokalplanen.
SGF (SGF = Sundbyernes Grundejer Forening)
SGF har fået ny advokat, idet der var utilfredshed med den tidligere.
Som ny advokat for SGF (og dermed også for foreningen) er valgt advokatfirmaet Welding, som jo
er særdeles godt kendt både med og i vores område. Vi ser frem til et godt samarbejde med
firmaet.
Der har været afholdt et kursus for medlemmer af bestyrelserne, men invitationen kom så sent ud,
at det faktisk ikke var muligt at melde sig.
Så har der været et orienteringsmøde med Københavns Energi med hensyn til korrekt anvendelse
af fjernvarme.
Frank oplyste desuden, at Bjarne Kallesø er indvalgt som repræsentant hos DONG (men desværre
næppe med den store indflydelse.)
Gader og fortove:
På generalforsamlingen i 2008 blev det besluttet, at der skulle spares ekstra penge op for at kunne
få repareret vores veje og fortove.
I første omgang blev Valmuevej lavet for de penge, som vi dengang havde.
Siden er tiden gået med at skrabe penge sammen, og nu har vi altså en del.
På generalforsamlingen i 2008 blev det oplyst, at der (med alle mulige forbehold) skulle anvendes
omkring 1,8 mil. for at få lavet resten. Så mange penge har vi ikke, men vi er nødt til at komme i
gang.
Der har derfor fredag den 23. april 2010 været et besigtigelsesmøde med NCC. Der vil komme et
prisoverslag udarbejdet efter den prioritering, som bestyrelsen har stillet op:
1. Oxford Alle – bortset fra langs nr. 2B – 8 B. Kantsten flyttes ind til fliserækken for at få
parkeringsforholdene i orden. Kantstenene er i forvejen uden praktisk virkning og skal
sættes om under alle omstændigheder og så kan vi lige så godt flytte dem 1 m ind. Der skal
lægges nye fliser på hele fortovsarealet.
2. Oxford Alle 2B – 8 B samt bagsti der og mellem Oxford Alle/Valmuevej. fortovet rykkes ind
mod haverne, så kantstenen kan flyttes længere ind. Dette vil give mulighed for at lave en
60o parkering langs bebyggelsen, og der vil kunne skabes mindst dobbelt så mange
parkeringspladser, som nu – uden at det går ud over trafikken i øvrigt.
3. Hyacintvej
4. Fussingsvej (fordi vi forventer at der vil ske en del slitage pga. byggeri ved Sundbyvang)
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 2/6
Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
NB: Skitser af den foreslåede rækkefølge for renovering af vejene er vedlagt som bilag til GF
referatet.
Spørgsmål og kommentarer vedr. vejene:
Belægningen på Valmuevej:
Der er ikke megen tilfredshed med belægningen på Valmuevej (løse sten som skal køres fast),
Men denne er udført ihht. GF beslutning – og efter anbefaling fra NCC – bl.a. pga. pris.
Et enkelt medlem spurgte til muligheden for at for Valmuevej omlagt yderligere en gang, efter de
øvrige veje er på plads. Dette blev afvist, da det ikke er en del af den eksisterende GF beslutning
vedr. renovering af vejene. Det vil i givet fald skulle behandles som en ny GF sag (og der er
næppe opbakning til endnu en opsparing)
Øvrig belægning:
Bestyrelsen oplyste, at der IKKE er indhentet tilbud på samme type belægning til de efterfølgende
veje – men som ’alm.’ asfalt.
Tilbud:
Der blev fremsat ønske om at indhente alternative tilbud fra andre end NCC.
(NCC anvendes pga. favorabel ordning)
Afmærkning af p-båse:
1) Et medlem udtrykte let utilfredshed med afmærkning af p-båse – og mellemrum mellem disse.
Frank oplyste, at disse afmærkninger er udført af KBH’s kommune
Et andet medlem oplyste, at disse ’huller’ mellem p-båsene er vigepladser, så modkørende
trafik kan komme forbi = altså ikke en fejl i afmærkning.
Men pas på p-vagter !!
2) Der er usikkerhed vedr. p-forhold omkring vore vejkryds, bl.a. t-krydsene.
Er der risiko for, at vi ikke må holde på sidevejene?
Bestyrelsen lovede at finde svar på dette, ifbm. planlægningen af de næste renoveringer
3) Der overvejes etablering af skråparkering i starten af Oxford Allé, for at skabe lidt flere ppladser.
Fliser:
Spsm: Christian, Valmuevej 30: Den hårde vinter har skadet fliserne flere steder (frostsprængt). Er
dette en del af det daglige – eller det langsigtede budget.
Svar: v/Frank. Det afhænger af, hvor ansvarligt det er at udsætte. Akutte reparationer vil blive
foretaget løbende, som en del af bestyrelsens beslutnings kompetence.
Rækkefølgen:
Spsm: Betty, Valmuevej 19: Hvad med de store huller i Oxford Allé?
Svar: v/Frank: Den fremlagte prioriteringsrækkefølge, tager højde for at sådanne skader så vidt
muligt udbedres først.
Kommentar: Anette Saust, Valmuevej 12 foreslog, at renovering af Oxford Allé evt. burde udsættes
pga. trafikken til byggeriet omkring det ny Sundbyvang.
Supplerende informationer vedr. vejfonden (v/Frank).
Bestyrelses kompetancen vedr. planlægning af rækkefølge og udførelse af arbejder, blev givet af
Ekstraordinær GF i 2007.
Det er bestyrelsens holdning, at forhold omkring ’retablering’ er omfattet af denne beslutnings
kompetance
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 3/6
Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
Haver.
Vi er ikke alle helt enige om, hvor meget havearbejde, der skal laves. En del haver er rigtigt pæne,
mens andre godt kunne trænge til en kærlig hånd. Blandt andet kniber det nogle steder med at
efterleve kommunens regler om, at der ikke må hænge grene ud over fortov (hvad enten der så er
fliser eller ej).
Bestyrelsens beretning blev godkendt/accepteret af GF uden stemmer imod.
Ad 3) Regnskab
Regnskabet blev forelagt af foreningens kasserer: Lis Dyrekilde.
•
Der er i 2009 ved en fejl blevet opkrævet dobbelt afgift for Hybridnet.
Det overskydende beløb overføres til næste år, og der bliver således ikke opkrævet i 2010.
De medlemmer der har ønsket refundering i stedet for, er blevet lovet dette.
Der er tale om en fordeling af 2.600 kr. til el-forsyning til Husejerforeningens el-fordeler, som er
placeret i kælderen Oxford Allé 2 (hos Frank).
Omkostningen fordeles ligeligt mellem alle oplyste brugere af TDC/YouSee.
(Det er dog svært for foreningen, at få oplysninger om, hvem der er forbrugere…)
•
•
•
•
•
Bestyrelsen har valgt at fastholde samme opkrævning som sidste år.
Vejfonden er på ca. 1,3 mio. kr.
Der er ej anvendt midler til ekstraordinære ting i 2009 (bortset fra øgede omk. til snerydning)
Dvs. at omkostningsniveauet i 2010 må forventes at være minimum som i 2009.
Derfor er budgettet fastholdt uændret.
Restancer.
Der er p.t. omkring 104.187 kr. i restancer.
der må forventes en afskrivning på ca. 5.000 kr., pga. et dødsbo, hvor vi har overset
annoncering i Statstidende.
Bestyrelsen har besluttet at anvende en ny advokat i Hvidovre, ifbm. inkasso sager.
Det er bestyrelsens vurdering at dette kan imødegå evt. risiko for interessekonflikt, idet SGF’s
advokat Welding selv ejer ejendomme i Husejerforeningen.
Bestyrelsen oplyste desuden, at oplysninger vedr. navne/ejendomme med restancer behandles
fortroligt, og ej offentliggøres (f.eks. ikke oplyst til GF).
Spsm: Hanne Valmuevej 30, ønskede at vide hvorledes bestyrelsen har til hensigt at behandle
øvrige restancer?
Svar: v/Britt, Amagerbrogade 210A: Den ny bestyrelse vil arbejde for en hurtigere inddrivelse af
tilgodehavender. Dvs. en strammere kurs bl.a. mht. inkasso.
Vi føler at Lis har gjort et meget flot arbejde, men bliver tynget af de mange rykkere og
opfølgning.
Fremover vil ejendomme med restancer derfor kun få det antal rykkere, som de er berettiget til
ihht vedtægter og gældende lovgivning. Derefter vil de uden tøven vil blive overgivet til inkasso.
(Dette gælder også, hvis der f.eks. er tale om modvilje mod at indbetale f.eks. til vejfond…)
•
Frank oplyste, at der har været revisor bemærkninger til regnskabet: Bl.a. vedr. manglende
kontoudtog, håndtering af tilgodehavender, forhold omkring A-skat samt el til hybridnet.
Tilgodehavender og Hybridnet blev behandlet på GF.
De ønskede informationer vedr. A-skat og kontoudtog bliver fremsendt til revisor efter GF,
sammen med referatet.
Regnskabet blev godkendt/accepteret af GF uden stemmer imod.
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 4/6
Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
Ad4) Rettidigt indkomne forslag
Bestyrelsen havde modtaget 2 henvendelser, begge fra Axel Borregaard Nielsen, Oxford Allé 32.
1) Antenneforhold. (Blev frafaldet inden GF)
2) Ønske om udarbejdelse af budget, tids og handlingsplan vedr. vejene
Da planerne var fremlagt på GF, og vil blive rundsendt sammen med referatet, blev forslaget
frafaldet.
Ad 5) Budget
Det fremlagte budget er uændret ifht. budgettet for 2009.
Budgettet blev godkendt uden stemmer imod.
Det blev præciseret, at vejfonden løber i 2008, 2009 og 2010.
Dvs. indeværende år er det sidste med ekstra opkrævninger til vejfond.
De 1.000 kr. der er afsat vedr. reparation af hegn, er vedr. legepladsen mellem Funkiavej og
villakvartererne (’hvis nu der bliver behov’)
Vedligeholdelse af hegnet på bagsiden af Valmuevej, påhviler Sundbyvang.
Ad 6) Valg af Formand for bestyrelsen.
Frank Engesgaard genopstiller ikke, og vil fremover fordele fritiden mellem Skagen og Amager.
GF takkede Frank for indsatsen som formand.
Christian Hestbæk, Oxford Allé 24,1 blev valgt som ny formand uden modkandidater.
Ad 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant:
Pernille Ditlev, Valmuevej 14 og Anette Saust, Valmuevej 12 modtog ikke genvalg.
Frank takkede dem for deres arbejde i bestyrelsen.
Medlemmer i bestyrelsen:
• Britt Römpler, Amagerbrogade 210A (genvalgt)
• Axel Borregaard Nielsen, Oxford Allé 32
• John Rothmann, Valmuevej 20
• Lis Dyrekilde, Oxford Allé 26 fortsætter som kasserer (var ikke på valg)
Suppleant til bestyrelsen:
• Hanne Mørup, Valmuevej 20
Ad 8) Valg af revisor
• Betty Kirstein, Valmuevej 19 (genvalgt)
• Lillian Gambill, Fussingvej 16 (genvalgt)
Ad 9) Valg af revisorsuppleant
• Christian Lendal, Valmuevej 30
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 5/6
Husejerforeningen ABA
mail: [email protected]
Ad 10) Eventuelt
Hjemmesiden.
Flere medlemmer har oplevet problemer med hjemmesiden, bl.a. med at lave hente vedtægter
m.v. Det nyvalgte medlem i bestyrelsen, Axel, lovede at arbejde mere med hjemmesiden i det
kommende års bestyrelsesarbejde.
http://husejerforeningen-aba.dk
Træerne ved Sundbyvang.
Der blev rykket for sidste års ønske om, at kontakte Sundbyvang vedr. passende beskæring af
træerne, da de skygger i haverne.
Den nye bestyrelse lovede at følge op på sagen.
Der var ikke flere punkter under eventuelt.
Frank Engesgaard takkede alle for fremmødet, og erklærede GF for lukket.
Husejerforeningen ABA - Generalforsamling 28APR 2010 - final version
Side 6/6