VANDRERHJEMMETS MUSIKCAFÉ

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE
27. februar 2014
Deltagere: Claus Svendsen, Jette Nielsen, Ingrid Svendsen, Flemming Larsen, Marie M. Haar Vad, Janne
Fisker, Mike Charnock, Martin Frandsen og Dorthe Augustesen.
Fraværende:
Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet.
1: Info fra formanden
• Gennemgang af opfølgningspunkter fra sidste referat
Se nedenfor
• Multibane projekt (GLOL)
Jette og Mike har deltaget i møde med God Leg Og Læring. IFN har indsendt ansøgning til DBU og
Nordea fonden om tilskud til en Multibane i Nørhalne. Nordea Fonden har afsat en sum penge til
Multibaner og det er DBU der administrere pengene. GLOL ansøger andre fonde. Formålet med
Multibanen er, at det skal være en bane, som kan anvendes af alle borger i byen.
• Status fra sponsor-udvalget
Sponsorudvalget er i gang med at tegne nye og følge op på eksisterende sponsorater, det går godt.
Der er opfølgningsmøde den 6. marts. Der er udarbejdet nyt skrifteligt materiale som uddeles til
sponsoren.
Hjemmeside ansvarlig er Søren Søndergaard
• Status fra tilbygnings-udvalg
Tilbygning-udvalget har været ude at se nogle andre haller og hvordan de har opført og anvender
deres tilbygning. Dette har medført, at der er udarbejdet en ny projekt/plan tegning.
• Status fra Nørhalne Cup
Medio februar var der tilmeldt ca. 200 hold til Nørhalne Cup. Der er forventning om, at stævnet når
op på samme deltager antal som sidste år.
• Målsætning 2019
Vi er godt på vej, med at opfylde målene.
Der er forslag om, at afholde åbent hus for medlemmerne af IFN, dette for at høre, hvad de synes
kunne være interessant for bestyrelsen at arbejde med/mod de kommende år.
2: Info fra næstformanden (herunder MultiPower)
• InfoNyt
Der mangler nogle enkelte indslag. InfoNyt skal omdeles i Nørhalne by medio marts, af et hold fra
ungdomsafdelingen.
• MultiPower familiedag
Afholdes den 14. marts – håber på mange børn og voksne har lyst til at deltage.
3: Info fra kasseren (regnskab/kontingent)
• Ingrid gennemgik regnskab. Hun opfordrede de enkelte formænd til at læse de rundsendte balance
og især have fokus på egen afdeling. Ingrid vil altid gerne besvare spørgsmål. Ingrid vil gennemgå
dette års regnskabet på bestyrelsesmødet i november.
• Kontingentplan for seniorfodbold
Martin rundsender mail vedr. kontingent den 15. marts med betaling den 15. april.
• Ingrid gennemgik balance.
4: Bordet rundt
4a: Info fra Gymnastik.
• De seneste par måneder har renoveringen af skolen betydet, at det ikke altid har været muligt, at
anvende gymnastiksalen og derfor har nogle hold trænet i Sognegården eller i Forsamlingshuset,
samt der har været aflysning af hold.
• Der er afholdt trænings weekend for de ældste gymnaster. Det var en god og sjov weekend, med
engagerede gymnaster og forældre.
• Gymnastikafdelingen har kontakt til massør Dorte Dollerup Pedersen, om afholdes af arrangement
sidst i marts. Arrangementet er for voksne gymnaster, håndbold kvinder, Multi/power udvalget og
Old-girls fodboldspillere.
• Den 9. marts er der gymnastikopvisning i Aabybro Hallen for nogle af de yngre hold. Den 15. marts
afholdes der gymnastikopvisning i Jetsmark Hallen for de ældste hold. Den 21. marts afholdes der
opvisning i Nørhalne for alle gymnastikhold, med efterfølgende spisning for instruktørerne.
• Den gamle air-trak er nu i hallen og må gerne anvendes til forskellige aktiviteter. Der skal lappes
nogle huller i den, gymnastikudvalget undersøger priser og om det er muligt selv at gøre det.
4b: Info fra Badminton
• Udvalget er på plads, der er fem medlemmer. Klaus Welle Hansen er nyt medlem.
• Flemming er i gang med at få hjemmesiden opdateret.
• Flemming informere om, at vores klubside på DGI skal opdateres, Flemming opdatere
hovedforeningens side.
• Åbent Klubhus har fået deres egen depot kasse i hallen, med div. badmintonudstyr samt andre
redskaber. Flemming opfordrer til, at øvrige afdelinger ligger redskaber deri, hvis de har nogle til
overs, som Åbent Klubhus kan have glæde af at anvende.
• Flemming har kontakt til Per vedr. tøj og har også bestil ketcher.
• Der er indhentet priser på badmintonnet, der er bevilliget penge til indkøb af fem nye net, som
indkøbes til den nye sæson.
• Der indkøbes nye bolde, Flemming kontakter Per.
• U15-trænere har spurgt om, det er muligt at tilmelde nogle spillere til ekstra stævner. Dette er
godkendt.
• Alle spillere er nu registreret i Badminton People.
• Lørdag den 5. april afholdes der Klubmesterskab. Ungdomspiller fra kl. 8.00 til ca. 15.00.
Motionisterne spiller fra kl. 16.00 med efterfølgende fællesspisning, hvor der er egen betaling.
• Onsdag den 2. april er der afslutning for ungdomsspillere.
• Søndag den 30. marts afholdes der afslutning for miniton.
• Fredag den 21. marts kl. 21.00 – 02.00 afholdes der natminton. Arrangementet er for U11 til U15
spillere.
• Volleyball holdet skal til to stævner. Den 10. marts i Strandby og den 1. april og i Gistrup.
• Der opstilles badmintonbaner til Multi/power arrangement den 14. marts.
• I samarbejde med Åbent Klubhus planligges en badmintonaften, hvor der evt. kommer en DGI
instruktør og underviser eller en lokal træner.
4c: Info fra Håndbold
• 15. februar var der stævne for de yngste spillere, U14 pigerne var speaker til stor glæde for
spillerne. Der blev spillet på to baner og air-trak sat op til fri anvendelse.
• Den 27. februar var U14 og U16 pigerne samlet til fællesspisning i hallen og efterfølgende kørte de
til Aalborg og så Aalborg Håndbold - GOG
Der afholdes afslutning for alle hold. Den 15. marts for U8 med overnatning. Den 11. april i Biersted
for alle samarbejdsholdende.
• Claus har fået pris på nye mål.
• Janne har undersøgt priser på balancepuder, hun indkøber to stk. Balancepuderne må gerne
benyttes af de øvrige afdelinger.
• Påske Cup: Der skal fordeles cafeteria vagter fredag og lørdag. Der spørges først på cafeterieholdet
om de kan dække vagterne.
4d: Info fra Ungdomsfodbold.
• Lørdag den 1. marts kl. 11.00 standerhejsning for U10 – U19 spillerne.
• Mike har fået pris på spyd og veste, penge til indkøb bevilliget.
• Den 13. april afholdes der et kursus her, kurset der hedder ”Masser af mål”. Dette kursus afholdes i
samarbejde med alle klubber i Jammerbugt kommune. Hvis alle kurser gennemføres har træneren
C-licens. Kurset er målrettet de yngre holds trænere.
• Pt mangler der en U-18 pige træner. Mike tager kontakt til evt. trænere. Martin tilbyder, at pigerne
må træne sammen med damesenior om mandagen, indtil anden løsning er fundet. Mike arbejder
på sagen.
4e: Info fra Seniorfodbold
• Der er kommet flere nye dameseniorer spillere og derfor ønsker spillerne, at afholde et
socialarrangement, tilskud bevilliget hertil.
• 31 spillere og trænere deltager i træningslejeren i weekenden uge 9.
• Martin spørger til, hvornår det nye spillertøj er klar, da der mangler tøj i taskerne, Claus håber tøjet
kan tages i brug til turneringstart.
• Der mangler fodbolde, Claus undersøger om der er bolde i klubben.
5: Eventuelt
• Værdiprojekt – plan for hvordan vi kommer videre med sidste beskrivelse
Der aftales en dato i september, hvor bestyrelsen diskutere, hvordan vi vil arbejde med
ovenstående og så afholdes et møde med DGI konsulent senere på året.
• Martin spørger om, hvornår Jammerbugt Kommune kommer og reparere de nye baner. Der er
aftalt af Jammerbugt Kommune kommer og reparere banerne, engang i løbet af foråret.
• Claus informerer om, at Åbent Klubhus foreslår, der indkøbes en ny projektor med flere
anvendelses muligheder.
•
AFTALTE OPFØLGNINGSPUNKTER
HANDLING/AKTIVITET
ANSVARLIG
InfoNyt
Jette
DEADLINE
Næste møde: Torsdag den 20. marts 2014 - kl. 18.00 (med spisning)
--------------------------------Claus Svendsen
----------------------------------Jette Nielsen
--------------------------------Ingrid Svendsen
--------------------------------Marie M. Haar Vad
----------------------------------Mike Charnock
--------------------------------Martin Frandsen
--------------------------------Janne Fisker
----------------------------------Flemming Larsen
--------------------------------Dorthe Augustesen