Print din egne børnefødselsdagsinvitationer ....... Klik Her
Transcription
Print din egne børnefødselsdagsinvitationer ....... Klik Her
Grundejerforeningen Gjelstensåsen 9. februar 2015 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Tirsdag den 24. februar 2015 - kl. 19.00 Mødelokale 92 på Stengårdsskolen Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1) Forslag fra grundejer i nr. 5. Se bilag. 2) Bestyrelsen. Køb / Overtagelse af lamper på stier (27 stk.) Se bilag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på 2.500 kr. for år 2015 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer – 3 er på valg: Carsten Madsen (183) - modtager genvalg Diana Enevoldesen (315) - modtager genvalg Bo Nyholm-Pedersen (33) – modtager genvalg 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt – der kan ikke vedtages noget under eventuelt (Information og debat om flygtninge pavilloner ved Stengårdsskolen) Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne Bilag til forslag 1 Forslag til Grundejerforeningen Gjelstensåsens generalforsamling 2015 Ølstykke 2015-01-13 Vi foreslår, at der bliver valgt nye medlemmer til forskønnelsesudvalget. Vi mener, der er brug for friske kræfter, (2 – 3 personer) hvis udvalget skal bestå. Med venlig hilsen Steen og Dorthe Petersen i nr. 5 Bilag til forslag 2 Hej Carsten. Tak for din mail. Vi har desværre ikke mulighed for at forære jer anlægget gratis, men der er vedtaget nogle nye principper omkring udregning af købsprisen, som har medført en væsentlig reducering af prisen. Den nye pris er 9.199 kr. ekskl. moms. Du er velkommen til at vende tilbage hvis du har yderligere spørgsmål. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen 25 2830 Virum www.dongenergy.com From: G/F Gjelstensåsen To: Vibeke Ellemose Subject: Belysning på Gjelstensåsen Hej Vibeke Vi har igennem det sidste års tid haft en del møder, både i bestyrelsen og med mulige serviceudbydere vedr. vores belysning, men det viser sig at hvis vi overtager installationen som den er i dag, ja så vil det blive forholdsvis dyrt at starte op, da vi skal have temmelig mange elmålere monteret som følge af den måde DONG har forbundet vores lamper på når man så også ser på vores lampers alder (16 -26 år), ja så virker jeres tilbud om at vi kan købe lamperne for 1718,- kr. pr. stk. som en meget høj pris. Hvis vi derimod vælger at investere i nye lavenergi LED lamper vil det blive en hel del billigere på den lange bane, så hvis DONG vil spare omkostningerne på at fjerne jeres lamper og reetablere græs og asfalt, ja så skal DONG nok overveje om ikke det ville være en fordel for begge parter, hvis vi overtager lamperne og installation til 0 kr. og i samtidig slipper for at skulle brug en hel del penge på at fjerne jeres lamper. Hvis vi kan lave en ”win-win” aftale ja så vil vi få monteret elmålere her og nu og så udskift lamperne inden for de nærmeste par år. Håber at i vil genoverveje jeres ”tilbud” endnu en gang Med venlig hilsen Carsten Madsen Formand for G/f Gjelstensåsen Fra: Vibeke Ellemose Til: G/F Gjelstensåsen Emne: FW: Belysning på gjelstensåsen Hej Carsten. Så lykkedes det at få en tilbagekøbspris fra vores økonomiafdeling og prisen er 46.385 kr. ekskl. moms svarende til 1.718 kr./lygte. Hvis du har spørgsmål vender du blot tilbage og vi står naturligvis stadig til rådighed med henblik på at hjælpe jer med at finde en løsning. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen 25 2830 Virum www.dongenergy.com Grundejerforeningen Gjelstensåsen Årsregnskab 2014 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors erklæring, der er uden forbehold og supplerende oplysninger Grundejerforeningen Gjelstensåsen Resultatopgørelse for 2014 Realiseret 2014 kr. ___________ Budget 2014 kr. ___________ Realiseret 2013 kr. ___________ 382.500 382.500 382.500 900 0 1.500 Renter 754 ___________ 1.000 ___________ 987 ___________ Indtægter i alt 384.154 ___________ 383.500 ___________ 384.987 ___________ 131.000 136.000 194.886 0 12.000 0 Anlægsgartner - beskæring træer 31.750 30.000 0 Anlægsgartner – opretning vold 19.344 13.500 0 kloakker og grønne områder 140.000 140.000 140.000 Dong energy, belysning stier 26.287 27.000 25.600 1.734 2.000 494 444 1.500 330 Revision og regnskabsmæssig assistance 6.000 6.000 6.000 Forsikring 1.273 1.500 1.257 Fællesarrangementer, incl. forskønnelsesudvalg 4.124 7.000 5.862 Gebyrer bank og opkrævningsservice 1.585 ___________ 2.000 ___________ 1.578 ___________ Udgifter i alt 363.541 ___________ 378.500 ___________ 376.007 ___________ Årets resultat 20.613 ___________ 5.000 ___________ 8.980 ___________ Indtægter Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) Gebyrer Udgifter Anlægsgartner Genplantning af træer på stamvejen Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 20.613 ___________ Grundejerforeningen Gjelstensåsen Balance pr. 31.12.2014 2014 kr. ___________ 2013 kr. ___________ Nordea, 7559 252 608 321.987 185.786 Nordea, 8479 769 975 1.220 4.620 Nordea, 6880 530 257 377.699 ___________ 377.840 ___________ Likvide beholdninger 700.906 ___________ 568.246 ___________ Omsætningsaktiver 700.906 ___________ 568.246 ___________ Aktiver 700.906 ___________ 568.246 ___________ 126.262 217.282 Egenkapital Saldo 01.01.2014 Overførsel til vejfond 0 (100.000) Årets resultat 20.613 ___________ 8.980 ___________ Saldo 31.12.2014 146.875 ___________ 126.262 ___________ 425.334 275.292 0 100.000 Årets hensættelser 140.000 140.000 Glatførebekæmpelse (36.500) (88.967) Hensættelse til vejfond Saldo 01.01.2014 Overførsel fra egenkapital Skilte og bekæmpelse af mosegrise 0 ___________ (991) ___________ Saldo 31.12.2014 528.834 ___________ 425.334 ___________ 12.625 4.250 6.572 6.400 Revisor 6.000 ___________ 6.000 ___________ Kortfristede gældsforpligtelser 25.197 ___________ 16.650 ___________ Gældsforpligtelser 25.197 ___________ 16.650 ___________ Passiver 700.906 ___________ 568.246 ___________ Gæld Glatførebekæmpelse Dong energy Grundejerforeningen Gjelstensåsen Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2014 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 6. februar 2015 Bestyrelse Carsten Madsen formand Suzanne Vestergård Christian Lauridsen Diana Enevoldsen Bo Nyholm-Pedersen Grundejerforeningen Gjelstensåsen Budget 2015 Indtægter Ordinære kontingenter 2015, (153 x 2.500 + 5 x 0) Renter Indtægter i alt 382.500 1.000 383.500 Udgifter Anlægsgartner Vejfond, herunder glatførebekæmpelse og lamper Genplantning af træer på stamvejen Dong energy, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsassistance Forsikring Fællesarrangementer Gebyrer (Opkrævningsservice) Udgifter i alt 140.000 180.000 12.000 30.000 2.000 1.500 6.000 1.500 7.000 2.000 382.000 Resultat 1.500