Kom og vær med - JOIN THE PARTY!

Referat
Menighedsrådsmøde nr. 12
onsdag den 11. december 2013 kl. 18.45-22.00 i sognegården
Til stede:
Anne-Grete H. Jensen, Anne-Marie S. Frederiksen, Bjarne H. Christensen,
Janne Illemann , Karen Bjørnskov Christensen, Mikkel Michelsen, Ole B. Horsholt, Poul Wandahl,
Rie Vestergaard, Esben Thusgård, Hanne Marie Houkjær, Susanne K. Madsen, Bjørn Dinesen.
Afbud: Hanne R. Larsen , Trine B. Skovsen, Anna Bojsen-Møller
1. Valg af referent
Ole Bjerre Horsholt valgt
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt, punkt 12 udgår
3. Opfølgning på referat fra sidste møde
Referat godkendt.
4. Vedtagelse af mødedatoer for 2014, forslag vedhæftet (bilag)
Mødedatoer vedtager, mødet d. 12/2 er flyttet til d. 19/2. Der er nedsat udvalg omkring
menighedsmøde, som består af Bjørn Dinesen, Anne Marie S. Frederiksen, Susanne K. Madsen og
Rie Vestergård.
5. Opdatering af regnskabsinstruks og udvalg
- herunder godkendelse af byggesagkyndig, underskriftsberettiget samt attestation af
kirkegårdsregnskab
Svend Åge Mølgård er valgt som byggesagkyndig. Bjarne H. Christensen er valgt som
underskriftberettiget og også til at attestere kirkegårdsregnskab.
Rie Vestergård og Bjarne H. Christensen er nu med i det stående udvalg.
Mikkel Michelsen inviteres med til møder i kommunikationsudvalget
6. Fremlæggelse og gennemgang af revisionsprotokollat v. Bjarne Haubo Christensen (bilag)
Revisionsprotokollat fremlagt og gennemgået.
7. Orientering om TV- gudstjeneste i Risskov Kirke i februar 2014 v. Hanne Marie Houkjær
Hanne Marie Houkjær orienterede om at der d. 21 og 22 jan. bliver optaget 4 tv gudstjenester som
bliver vist i februar. Deltagelse til en aften/2 optagelser og spisning kræver tilmelding.
8. Forslag og beslutning om familiegudstjenester m/fællesspisning v. Susanne Kramer Madsen
Susanne Kramer Madsen præsenterede forslag til familiegudstjenester. Der vil være behov for
kirketjener, musik, en der kan lave mad. Kan vi bruge frivillige? Der er fuld opbakning – Susanne går
i gang. Der er en støttegruppe bestående af Bjørn Dinesen, Anne-Grete H. Jensen, Rie Vestergård,
Poul Wandahl, Karen Bjørnskov Christensen, Mikkel Michelsen, Jane Illemann og Ole Bjerre
Horsholt.
9. Dialog om mail-kultur i råd og udvalg v. Hanne Marie Houkjær
Forslag sendes til formanden for de forskellige udvalg, som så laver dagsorden. Svar og beskeder
sendes kun til dem der behøver – ikke nødvendigvis alle.
Brug doodle.com når der skal indkaldes/arrangeres møder.
10. Orientering om opdatering af hjemmeside v. Karen Bjørnskov
Referat vedr. opdatering af hjemmeside er udsendt. Det efterspørges hvilke beføjelser
kommunikationsudvalget har i forhold til indhold på hjemmesiden. Kommunikationsudvalget
udarbejder et forslag til kommissorium.
11. Præsentation af hjemmesiden v. Mikkel Michelsen
Mikkel Michelsen præsenterede hjemmesiden.
12. Godkendelse af supplement til helhedsplanen v. det stående udvalg
Punktet udgår, plan ligger klar d. 20/2 - 2014
13. Orientering fra præster, kontaktperson, formand, kasserer, kirkeværge, udvalg (bilag)
Susanne K. Madsen har holdt afslutning med minikonfirmander.
Hanne Marie Houkjær har fået 3 mdr. studieorlov i 2014.
Skraldespanden er nu flyttet til sin oprindelige plads.
Vi søger en anlægsgartnerelev, til start i 2014.
Rie Vestergård er i dialog med spejderene vedr. omdeling af kirkebladet.
Anne Marie S. Frederiksen deltager i samarbejdsgruppen med de andre sogne, og Karen Bjørnskov
Christensen tager over til sommer 2014.
14. Fest for medarbejdere og råd samt frivilligfest i det nye år v. Rie Vestergaard
Der nedsat festudvalg bestående af Susanne K Madsen, Bjørn Dinesen, Anne Marie S. Frederiksen
og Karen Bjørnskov Christensen.
FU forslår en fest for de frivillige omkring kirken. Anne Grethe H. Jensen, Rie Vestergård og Karen
Bjørnskov Christensen er i udvalget.
15. Dialogmøde i januar - forslag fra udvalget om at begynde mødet kl 18.00 denne dag v. Rie
Vestergaard
Mødet d. 8/1 2014 starter kl. 18.00.
16. Informationer fra menighedsråd til hjemmeside/kirkeblad v. kommunikationsudvalget
Deadline til kirkeblad er d. 8/1 2014. Forslag til præsentation af gudstjenestegruppen i kirkebladet.
Forslag til forklaring af liturgi under højmesse. Børnekirken vil blive præsenteret lidt tydeligere i
kirkebladet
17. Evt
Anne-Grete H. Jensen foreslår en samtale om Risskovs kirkes liturgi. Punktet kommer på MR møde
i foråret.
Jørgen Demant har skrevet en bog der forklarer liturgien under højmessen – ”Søndag
morgen”.