Mads Munch Stolbergsvej 1 _ - - i n I Postboks 102

Vejledning til
ansøgningsskema
GARANTI
Ansøgningsrunden august 2014
OFFENTLIGGJORT
22. APRIL 2014
ANSØGNINGSFRIST
19. AUGUST 2014 KL. 12.00
INDHOLDSFORTEGNELSE
Vejledning til ansøgningsskema.............................................................................................. 1
INDLEDNING ............................................................................................................................... 3
TRIN 1: PRODUKTNAVN, UDSTEDELSESPERIODE OG GARANTIRAMME .......................... 4
TRIN 2: PROJEKTBESKRIVELSE ............................................................................................. 5
TRIN 3: TILDELINGSKRITERIER OG FORVENTEDE EFFEKTER ........................................... 5
TRIN 4: PROJEKTHOLDER........................................................................................................ 7
TRIN 5: KONTAKTPERSON ....................................................................................................... 7
TRIN 6: BILAG DER SKAL VEDHÆFTES DIN ANSØGNING ................................................... 7
INDSENDELSE AF ANSØGNING OG UNDERSKRIFT: ............................................................ 8
Side 3 af 9
INDLEDNING
Denne vejledning hjælper dig trin-for-trin gennem udfyldelsen af ansøgningsskemaet til Markedsmodningsfondens ansøgningsrunde om
garantistillelse for innovative produkter. Vi anbefaler, at du læser hele vejledningen og relevante
bilag grundigt, så du er forberedt på, hvilke oplysninger du skal bruge for at udfylde ansøgningsskemaet korrekt.
Garantiordningen falder under Markedsmodningsfondens indsats for markedsmodning af
virksomheders innovative produkter. Formålet er
at hjælpe innovative produkter inden for områder
med særlige styrker og potentialer på markedet
ved at mindske købers usikkerhed ved at investere i ny teknologi. Enkeltvirksomheder, der har
færdigudviklet et innovativt produkt, som er parat
til at blive introduceret på markedet, men mangler det første større salg, kan søge om garantistillelse for produktet hos Markedsmodningsfonden. Ansøger skal være en privat virksomhed
med mindst to årsværk (medarbejdernes samlede timeforbrug skal svare til mindst to årsværk).
Garantien dækker den situation, hvor produktets
innovative element i væsentlig grad ikke fungerer eller ikke har den kvalitet, som med rimelighed kan forventes ud fra produktbeskrivelsen i
salgsaftalen. Garantien dækker både selve produktet og eventuelle serviceydelser tilknyttet
produktet, fx installations- og vedligeholdsomkostninger. Garantien dækker per salg (enkeltsalg eller salg af vareparti).
Markedsmodningsfondens garantiinstrument er
grundlæggende en returordning, og det er derfor
en forudsætning for garantiens udbetaling, at
køber tilbageleverer produktet. Garantien kompenserer således ikke gradvist for underperformance. Køber må vurdere, om eventuelle mangler ved produktets innovative element er af så
væsentlig karakter, at produktet ønskes tilbageleveret.
I ganske særlige tilfælde kan det være uhensigtsmæssigt at levere produktet tilbage, hvis det
udgør en praktisk løsning, som er uforholdsmæssig dyr at erstatte. I de tilfælde kan køber
beholde produktet under forudsætning af, at det
verificeres, at anmodning om udbetaling af garantien er berettiget, og hvilken værdi produktet
har uden det innovative element.
3
Markedsmodningsfondens garanti dækker 60
pct. af købsprisen, mens ansøger og køber hver
har en egenrisiko på 20 pct. Det betyder, at køber ved udløsning af garantien maksimalt kan få
refunderet 80 pct. af købsprisen. Garantien kan
udstedes inden for en maksimalt toårig periode,
der også omfatter produktion og eventuel opstilling. Garantiens dækningsperiode kan maksimalt
udgøre 2 år regnet fra produktets leveringsdato.
Ansøgningsskemaet til ansøgningsrunden
kan hentes her.
Hvad sker der, efter du har sendt din ansøgning?
Når du har indsendt en ansøgning til Markedsmodningsfonden, har fonden mulighed for efter
behov at sende din ansøgning til ekstern faglig
og kommerciel bedømmelse. Bedømmerne har
tavshedspligt, og deres vurdering sendes efterfølgende i partshøring hos dig.
Alle ansøgninger forelægges Markedsmodningsfondens bestyrelse, som træffer den endelige
beslutning om, hvilke ansøgninger der opnår
tilsagn. Bestyrelsen forelægges dog ikke ufuldstændige ansøgninger, som ikke opfylder gældende krav og formalia samt ansøgninger, der
omhandler et af de ovennævnte områder, som
ikke støttes af Markedsmodningsfonden. Falder
din ansøgning i denne kategori, vil du forholdsvis
hurtigt efter ansøgningsfristen modtage et administrativt afslag fra Erhvervsstyrelsen.
Side 2 af 9
Hvornår kan du forvente svar?
Du kan forvente svar på din ansøgning til Markedsmodningsfonden i juli 2014.
Ansøgningsfrist
19. august 2014
kl. 12.00
Adm. afslag
Sept. 2014
Ekstern vurdering
Partshøring
Bestyrelsen
Tilsagn
December 2014
Projektstart
Tidligst jan. 2014
2
Afslag
December 2014
Side 4 af 9
TRIN 1: PRODUKTNAVN, UDSTEDELSESPERIODE OG GARANTIRAMME
Produktets navn
Bemærk, at der kun kan søges om garanti for
én type produkt per virksomhed.
Periode for udstedelse af garantibeviser
Her skal du angive start- og slutdato for den
periode, hvor du vil kunne udstede garantier.
Garantien kan udstedes inden for en maksimalt toårig periode, der også omfatter produktion og eventuel opstilling.
Ønsket dækningsperiode for garantien
[angives i måneder] Her angiver du den ønskede dækningsperiode, dvs. hvor lang tid garantien skal dække produktet. Dækningsperioden kan maksimalt vare 2 år regnet fra produktets leveringsdato. Begrund den ønskede
længde på dækningsperioden, så det fremstår
klart, hvorfor du har valgt fx 1 år eller 2 år?
Antal enheder dækket af garantien
Her angiver du i antal, hvor mange enheder af
produktet garantien skal dække. Det vil sige,
hvor mange enheder du forventer at sælge i
løbet af den toårige periode med et garantibevis tilknyttet salgsaftalen. Du skal angive antal
forventede solgte enheder per kvartal. Angivelserne for de 8 kvartaler adskilles af komma,
fx ”3, 5, 10, 13, 14, 16, 18, 21 (i alt 100)”. Du
skal ligeledes angive, hvor mange salg (enkeltsalg eller salg af vareparti) enhederne er
fordelt på.
Pris per enhed dækket af garantien
Her angiver du salgsprisen for én enhed af
produktet. I tilfælde, hvor salgsprisen kan variere, fx grundet forskellige størrelser/kapaciteter af produktet, angiver du den gennemsnitlige pris.
Det innovative element
Beskriv det innovative element, som ønskes
dækket af garantien?
Antal gange garantien forventes udløst
Her angiver du et estimat for, hvor mange
gange det forventes, at der bliver behov for, at
garantien skal træde i kraft i løbet af dækningsperioden. Det vil sige, hvor mange gange, en køber vil levere enten produktet (ved
enkeltsalg) eller produkterne (ved salg af vareparti) tilbage og kræve garantien udløst. Begrund, hvorfor du forventer garantien udløst
det forventede antal gange?
4
Samlet garantiramme angivet i DKK
Garantirammen er det samlede beløb, du kan
sælge produkter med garantibevis for i den toårige periode. Beløbet udgør derfor salgsprisen ganget antal enheder dækket af garantien,
fx 100 x 85.000 kr. = samlet garantiramme på
8,5 mio. kr. Beløbet skal minimum være 3 mio.
kr. og kan maksimalt være 12 mio. kr. Beløbet
udgøres af Markedsmodningsfondens andel
på 60 pct., ansøgers egenrisiko på 20 pct.
samt købers egenrisiko på ligeledes 20 pct.
Dette betyder, at køber ved udløsningen af garantien maksimalt kan få refunderet 80 pct. af
købsprisen. Statsstøtte under reglerne for
de-minimis: Garantistillelsen er reguleret indenfor rammerne af de minimis-forordningen
(EF nr. 1998/2006), der giver mulighed for, at
private virksomheder kan få de minimis-støtte
på op til ca. 1,5 mio. kr. (200.000 euro) over
en treårig periode. Statsstøtteelementet (differencen mellem en rimelig markedspris for den
individuelle garanti og den pris, der faktisk betales for den) i garantistillelsen vurderes til at
være på 10 pct. og kan således udgøre op til
720.000 kr. (12.000.000 x 0,6 x 0,1). Anden de
minimis-støtte tæller ligeledes som en del af
det samlede støttebeløb. Det betyder, at de
minimis-støtte modtaget inden for de sidste tre
år skal fratrækkes de 200.000 euro, og ansøger skal være opmærksom på ikke at overstige
maksimumgrænsen for de minimis i en treårig
periode. Der skal indsendes en underskrevet
de minimis-erklæring om ansøgers samlede
de minimis-støtte fra andre offentlige parter (se
bilag til ansøgningsskemaet).
Tidligere ansøgninger/støtte
Har du tidligere søgt støtte fra Fornyelsesfonden/Markedsmodningsfonden eller andre offentlige støtteordninger til det aktuelle projekt
eller tidligere stadier i projektet? Hvis ja – angiv hvilken støtteordning? Fik projektet tilsagn
om støtte?
OBS. Hvis der er tale om en genansøgning
til Markedsmodningsfonden om støtte til et
projekt, der før har opnået afslag, anfør da på
et vedhæftet bilag på hvilke punkter den nye
ansøgning adskiller sig fra den tidligere ansøgning.
Side 5/9
TRIN 2: PROJEKTBESKRIVELSE
Projektbeskrivelse:
Præsentér gennem de tre nedenstående punkter
kort projektet, der søges om garantistillelse for –
svarende til ca. 1 A4 sides tekst. Vær opmærksom på, at projektbeskrivelsen som udgangspunkt forelægges Markedsmodningsfondens
bestyrelse direkte og dermed er væsentlig for
bestyrelsens forståelse af projektet. Derfor er det
vigtigt, at projektbeskrivelsen er forståelig for
udenforstående, og at særlige tekniske detaljer
ved produktet ikke indgår her, men i stedet
fremgår af den tekniske beskrivelse, der skal
vedhæftes som bilag til ansøgningen, jf. TRIN 6.
Præcisér følgende:
Hvad er produktets funktion – hvilket behov
udfylder produktet hos brugeren?
Beskriv helt kort projektets forretningsmodel?
Hvordan skal der tjenes penge på produktet?
Hvad er formålet med at søge om Markedsmodningsfondens garantistillelse?
TRIN 3: TILDELINGSKRITERIER OG FORVENTEDE EFFEKTER
Ansøgninger til Markedsmodningsfonden vurderes i forhold til fem overordnede kriterier for markedsmodning og kan få afslag, såfremt fondens
bestyrelse vurderer, at ansøgningen ikke i tilstrækkelig grad lever op til et enkelt kriterium.
Derfor er det afgørende, at du beskriver projektet
grundigt i forhold til alle fem tildelingskriterier og
hvert enkelt spørgsmål herunder.
Nyhedsværdi:
Der lægges vægt på nyhedsværdi i form af nyskabende produkter, der adskiller sig fra eksisterende produkter på det globale marked og
som skaber merværdi for brugeren.
Hvordan er produktet nyskabende i forhold
til allerede kendte løsninger på det globale
marked? Hvilken merværdi skaber produktet hos brugerne?
Beskriv gennem nedenstående punkter din
plan i forhold til IP/Intellectual Property – intellektuel ejendomsret/imma-terielle rettigheder, dvs. patent, brugsmodel, varemærke, design eller ophavsret. (find information
på IP-portalen, Patent- og Varemærkestyrelsen: www.dkpto.dk)
 Er der opnået, eller vil der blive ansøgt
om, patent på dele af de(n) konkrete
løsning(er)?
 Hvis ja – hvilke dele er der (ansøgt om)
patent på? Hvis nej – begrund hvorfor?
 Hvem er ansøger/ejer af patentet?
 Er der udarbejdet en krænkelsesundersøgelse for produktet?
 Hvis ja – hvad viste undersøgelsen?
Hvis nej – begrund hvorfor?
Marked og forretningsmodel:
Der lægges vægt på, at de produkter, som udvikles, har et stort kommercielt potentiale, der
kan realiseres og skabe god forretning. Herunder lægges bl.a. vægt på markedspotentiale,
konkurrentanalyse, salgs- og markedsføringskanaler samt prissætning.
Nedenstående spørgsmål skal besvares i forhold til både nationalt og internationalt niveau.
Redegør for produktets markedspotentiale,
herunder:
 Hvor stort forventes det samlede markedspotentiale for produktet at være?
 Angiv et estimat for, hvor stor en markedsandel løsningen forventes at opnå
af det samlede markedspotentiale.
 Hvordan er estimatet for løsningens markedsandel beregnet? Sandsynliggør estimatet med udgangspunkt i projektets forretningsplan.
Hvem er de potentielle kunder, og hvilket
markedssegment fokuseres der indledningsvist på?
Hvad vil det koste at producere produktet,
og hvad forventes prisen at blive – angiv i
Side 6 af 9
denne sammenhæng også prisen på konkurrerende løsninger?
Hvem er de vigtigste konkurrenter på markedet, og hvordan skal produktet konkurrere med disse (konkurrentanalyse)?
Hvilke salgs- og markedsføringskanaler
skal bringe produktet fra det nuværende
stadie til markedet?
Hvordan kan produktion, salg, distribution
mv. opskaleres til at imødekomme efterspørgslen på nationalt og internationalt
plan?
Hvad er den eller de vigtigste udfordringer
forbundet med at få produktet på markedet?
Hvilke myndighedskrav stilles der til standarder, godkendelser og mærkninger på
området (fx CE-mærkning mv.), og opfylder
produktet disse? Hvis nej – begrund hvorfor?
Kompetencer og relevant samarbejdskreds:
Der lægges vægt på, at projektet har de relevante kompetencer og samarbejdspartnere i
forhold til at udvikle, teste, producere og kommercialisere de nye produkter.
Beskriv projektholders og eventuelle samarbejdspartneres baggrund og kompetencer
på det pågældende område?
Angiv om projektet bygger videre på internationale erfaringer, fx forskning eller gennemførte test, samt hvorvidt internationale
kompetencer inddrages i projektets gennemførelse?
Angiv om projektholder har en bestyrelse
eller et advisory board samt en kort redegørelse for den rolle bestyrelsesmedlemmerne
eller advisory board spiller i virksomheden.
Vækst- og beskæftigelseseffekter:
Kommercialiseringen af de produkter, der ydes
tilskud til, skal bidrage til skabelsen af størst
mulig vækst og beskæftigelse i den private
sektor. Der lægges vægt på ambitionsniveau
og realiserbarhed i forhold til de opstillede mål
for vækst og beskæftigelse. Herunder lægges
vægt på, at realiserbarhed bl.a. er sandsynliggjort gennem en klar vækststrategi.
Det er vigtigt, at de angivne effektmål er et
realistisk bud på resultaterne af projektets aktiviteter.
6
Vækst i omsætning (inkl. eksport):
Angiv, hvad den årlige omsætning i virksomheden forventes at blive som følge af
projektets aktiviteter. Beløbet skal angives i
forhold til to tidspunkter:
 I år tre efter projektstart
 I år fem efter projektstart
 Hvordan er estimaterne for vækst i omsætning beregnet? Sandsynliggør estimaterne med udgangspunkt i projektets
forretningsplan og vækststrategi.
Vækst i eksport:
Angiv, hvad den årlige eksport i virksomheden forventes at blive som følge af projektets aktiviteter. Beløbet (i DKK) skal angives
i forhold til to tidspunkter:
 I år tre efter projektstart
 I år fem efter projektstart
 Hvordan er estimaterne for vækst i eksport beregnet? Sandsynliggør estimaterne med udgangspunkt i projektets forretningsplan og vækststrategi.
Vækst i antal årsværk:
Angiv, hvor mange nye årsværk, der forventes i virksomheden som følge af projektets
aktiviteter. Eventuelle deltidsstillinger omregnes til årsværk, og estimatet angives i
forhold til to tidspunkter:
 I år tre efter projektstart
 I år fem efter projektstart
 Hvordan er estimaterne for vækst i årsværk beregnet? Sandsynliggør estimaterne med udgangspunkt i projektets forretningsplan og vækststrategi.
Tilskyndelseseffekt:
Der lægges vægt på, at der med støtten
igangsættes økonomiske aktiviteter, som ikke
ville være opnået, hvis støtten ikke blev tildelt.
Hvordan vil støtten øge projektets omfang
og/eller kvalitet, og hvor meget vil støtten
reducere den tid, der går før produktet
kommer på markedet?
Hvordan har de hidtidige udviklingsomkostninger opnået finansiering (fx venturekapital, banklån eller egenfinansiering)?
Side 7/9
TRIN 4: PROJEKTHOLDER
Du skal angive, hvilken privat virksomhed eller
privat organisation, der er projektholder. Dvs.
den juridiske person, der er ansvarlig for projektets gennemførelse og økonomi, og som har ret
til at indgå aftaler, der vedrører projektet.
For at sikre tilstrækkelig erhvervsmæssig forankring af projektet skal projektholder være en privat virksomhed/privat organisation, hvor medarbejdernes samlede timeforbrug svarer til mindst
to årsværk. Ud over virksomhedens navn og
adresse skal du bl.a. oplyse følgende:
Tegningsberettiget person:
Den person, der har ret til at indgå aftaler på
projektets vegne.
CVR-nummer:
Et CVR-nummer er en virksomheds identifikationsnummer.
Selskabsform:
Du skal angive, hvorvidt der er tale om en enkeltmandsvirksomhed, I/S, ApS, A/S eller anden form for privat virksomhed, forening mv.
SE-nummer:
Et SE-nummer får man tildelt af Told og Skat i
forbindelse med registreringen som en virksomhed, der skal trække AM-bidrag og A-skat.
P-nummer:
En virksomhed skal have et P-nummer for
hver fysisk beliggenhed, hvorfra virksomheden
har aktiviteter. Der kan være tilknyttet flere P-
numre til samme CVR-nummer. Nummeret
angives for den ansøgende enhed.
Antal årsværk:
Her angives antal årsværk opgjort på koncernniveau. Projektholder skal være en virksomhed, der har et sammenlagt timeforbrug som
svarer til mindst to årsværk på hver 37 timer
på ansøgningstidspunktet. Bemærk, at minimum to personer kan oppebære disse to årsværk, men at årsværkene godt kan deles ud
på flere personer. Mindre virksomheder og opstartsvirksomheder kan afkræves dokumentation i forbindelse hermed. En sådan dokumentation kan være ansættelseskontrakter eller
udskrift af lønindberetninger til SKAT.
OBS. For opstartsvirksomheder der endnu ikke har lønomkostninger, kan en ejeraftale eller
andre typer skriftlige aftaler anvendes som dokumentation. I tilfælde af tilsagn om støtte fra
Markedsmodningsfonden, kan der stilles betingelse om at en revisor bekræfter antal årsværk som en del af den obligatoriske revisorpåtegning.
Årlig omsætning:
Det vil sige salg af varer og tjenesteydelser i
alt opgjort på koncernniveau.
Årlig balance:
Det vil sige aktiver og passiver i alt, som angiver den samlede kapitalanvendelse opgjort på
koncernniveau.
TRIN 5: KONTAKTPERSON
Angiv navn og kontaktoplysninger på den person, der er ansvarlig for projektets daglige drift.
Kontaktpersonen står også for den løbende kon-
takt med Markedsmodningsfonden under ansøgningsforløbet og projektets afvikling.
TRIN 6: BILAG DER SKAL VEDHÆFTES DIN ANSØGNING
Du skal huske at vedhæfte din ansøgning nedenstående bilag:
Forretningsplan:
Du skal vedhæfte en forretningsplan for dit
produkt. Din forretningsplan skal redegøre fyldigt for de forskellige relevante aspekter for
produktet. Som en tommelfingerregel skal forretningsplanen have samme kvalitet som den,
der normalt fremvises til investorer og finansieringsforbindelser.
Har du allerede en forretningsplan, kan du
anvende den, ellers kan du finde inspirati-
Side 8 af 9
on til din forretningsplan på
http://startvaekst.dk/forretningsplan
medlemmer o.lign., der udgør virksomhedens
og ledelsens bagland
Teknisk beskrivelse og dokumentation for
test:
Du skal vedhæfte en teknisk eller detaljeret
beskrivelse af produktet samt dokumentation
for, at løsningen allerede har været demonstreret/testet. Beskrivelsen skal vise din løsnings funktioner og effekter i et omfang, så en
faglig bedømmer kan foretage en faglig vurdering af din løsning. Dokumentation for demonstration/test skal være den bedst mulige, det
kan fx være test foretaget af et godkendt testinstitut eller test gennemført i eget regi, eller
baseret på egne estimater.
De minimis-erklæring
Idet du ikke skal betale en præmie for garantien, regnes selve præmiens værdi som statsstøtte. Præmiens værdi gives derfor under de
minimis-forordningen, hvorfor du skal udfylde
de minimis-erklæringen, som hentes under bilag til ansøgningsskemaet.
CV’er
Du skal indsende CV’er på de personer, der
skal drive og forme projektet – som minimum
et CV på projektholder. Angiv både de tekniske/faglige og de kommercielle kompetencer,
der kan bidrage til en succesfuld markedsintroduktion. Endvidere opfordres til så vidt muligt at vedhæfte CV’er for bestyrelses-
(Evt. kommentering af årsrapport/nøgletal)
Markedsmodningsfonden indhenter projektholders seneste årsrapport fra Erhvervsstyrelsen. Har du oplevet et mindre godt årsregnskab, skal du uddybe årsagerne hertil. Har du
endnu ikke udarbejdet en årsrapport for virksomheden, skal du indsende de seneste nøgletal/regnskaber.
(Evt. hvis der er tale om en genansøgning)
Hvis der er tale om en genansøgning til Markedsmodningsfonden, anfør da på et vedhæftet bilag på hvilke punkter den nye ansøgning
adskiller sig fra den tidligere ansøgning.
INDSENDELSE AF ANSØGNING OG UNDERSKRIFT:
Når du trykker ”Indsend ansøgning”, modtager
du en mail med din ansøgning i pdf-udgave samt
denne meddelelse: ”Din ansøgning er modtaget
af Markedsmodningsfonden. Projektholder skal
underskrive ansøgningen (udskriv, underskriv og
scan ind) og returnere den inden for en uge fra
dags dato til [email protected]”.
Modtager du ikke denne kvitteringsmail inden for
et par minutter, skal du kontakte Markedsmodningsfonden.
I pdf-udgaven af ansøgningen vedhæftet kvitteringsmailen er der genereret et underskriftfelt
under TRIN 5 (projektholder), hvor projektholder
skal underskrive ansøgningen.
De underskrevne sider af ansøgningen indscannes og fremsendes til Markedsmodningsfonden
inden for en uge.
8