Referat af generalforsamling i parcelforeningen Kirsebærhaven 1
Transcription
Referat af generalforsamling i parcelforeningen Kirsebærhaven 1
˚ Arsberetning 2011 Polyteknisk Forening 13. april 2012 Indhold 1 2 Organisationen 1.0.1 Formand . . . . . . . . . . . . . . . 1.0.2 Næstformand . . . . . . . . . . . . . 1.0.3 Forretningsr˚adsformand . . . . . . . 1.0.4 S-Hus Formand . . . . . . . . . . . . 1.0.5 Den socialpolitiske ordfører . . . . . 1.0.6 Uddannelsespolitisk Ordfører . . . . 1.0.7 International og boligpolitisk ordfører 1.1 PF’s fællesr˚ad . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1 BRUTTO . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Valg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1 PF Valget nu kaldt r˚adsaften . . . . . 1.2.2 DTU valget . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Faglige r˚ad – Civil . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1 Civil BYG-r˚adet . . . . . . . . . . . 1.3.2 Civil Design-r˚adet . . . . . . . . . . 1.3.3 Civil FN-r˚adet . . . . . . . . . . . . 1.3.4 Civil Medico . . . . . . . . . . . . . 1.3.5 Civil Miljø-r˚adet . . . . . . . . . . . 1.3.6 Civil P&K . . . . . . . . . . . . . . 1.3.7 Civil S/M-r˚adet . . . . . . . . . . . . 1.3.8 Civil ElKo-r˚adet . . . . . . . . . . . 1.3.9 Civil K/Bio/TBM-r˚adene . . . . . . . 1.4 Faglige r˚ad – Diplom . . . . . . . . . . . . . 1.4.1 Diplom Kemi . . . . . . . . . . . . . 1.4.2 Diplom IT/ITØ . . . . . . . . . . . . 1.4.3 Diplom Trafik og Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 10 10 12 13 15 16 17 17 17 17 18 18 18 19 20 20 21 22 23 24 25 26 26 26 27 Forretningssektoren 2.1 Ansatte . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Polyteknisk Boghandel – PB . . . . 2.3 Forretningsr˚adet – FRR . . . . . . . 2.4 Ekstern Revision . . . . . . . . . . 2.5 Polyteknisk Telefoni Forening – PTF 2.6 Fundraising og samarbejde . . . . . 2.7 Kritisk revision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 29 29 30 30 30 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 4 INDHOLD Socialsektoren 3.1 Socialudvalget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.1 Socialudvalgsmøde d. 17. januar 2011 . . . . . . 3.1.2 Socialudvalgsmøde d. 16. februar 2011 . . . . . 3.1.3 Socialudvalgsmøde d. 17. marts 2011 . . . . . . 3.1.4 Socialudvalgsmøde d. 12. april 2011 . . . . . . . 3.1.5 Socialudvalgsmøde d. 11. maj 2011 . . . . . . . 3.1.6 Socialudvalgsmøde d. 06. juni 2011 . . . . . . . 3.1.7 Socialudvalgsmøde d. 13. september 2011 . . . . 3.1.8 Socialudvalgsmøde d. 10. oktober 2011 . . . . . 3.1.9 Socialudvalgsmøde d. 11. november 2011 . . . . 3.1.10 Socialudvalgsmøde d. 04. januar 2012 . . . . . . 3.1.11 SocialPolitisk Gruppe – SPG . . . . . . . . . . . 3.2 Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg – PFIU . . . . 3.3 DTU Idtrætten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 DTUs Biblioteksforum . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 Fredagscaf´eudvalget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Klubudvalget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7 Klubber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.1 PF Klubuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.2 Anvendt Træ og Metal – ATM . . . . . . . . . . 3.7.3 PF Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.4 Elektronikværkstedet PRG . . . . . . . . . . . . 3.7.5 PF Friluft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.6 Pfantasy Dome . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.7 PF Vin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 ArbejdsMiljøUdvalg - AMU . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.1 Koncern ArbejdsMiljøUdvalget - KAMU . . . . 3.8.2 StudieMiljøUdvalget – SMU . . . . . . . . . . . 3.8.3 AMU Nanotech . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.4 AMU Kemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.5 AMU Miljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Studiestart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.1 Koordinering Af Bachelor Studiestarten – KABS 3.9.2 Kandidatstudiestart . . . . . . . . . . . . . . . . 3.10 Rusbogen 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11 BUDDY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 33 33 34 35 35 36 36 36 37 37 38 40 40 41 41 41 42 43 43 43 44 44 45 45 46 Arrangementer ˚ 4.1 Arsfesten . . . . . . . . . . . ˚ 4.1.1 Arets underviser 2011 ˚ 4.1.2 Arsfesttalen . . . . . . 4.2 PFs Fodboldturnering . . . . . 4.3 PFs Motionsløb . . . . . . . . 4.4 PF Skitur . . . . . . . . . . . 4.5 PF Fest . . . . . . . . . . . . ˚ 4.6 PF Abent Hus . . . . . . . . . 4.7 Aktivfest . . . . . . . . . . . . 4.8 DTU LAN-party . . . . . . . 4.9 SenSommmerFest – SSF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 47 47 47 51 52 52 52 52 53 53 54 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INDHOLD 5 6 7 5 4.10 Grøn dyst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.11 Folketingsvalgdebat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 55 Uddannelsespolitisk sektor 5.1 UddannelsesPolitisk R˚ad - UPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 UddannelsesPolitisk Gruppe - UPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 DTUs kollegiale organer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.1 Akademisk R˚ad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.2 Det Tværg˚aende Uddannelsesudvalg for Civilingeniøruddannelsen – CUU 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.1 DTU BYG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.2 DTU Fotonik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.3 DTU Fysik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.4 DTU Kemiteknik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.5 DTU Elektro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.6 DTU Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.7 DTU Matematik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.8 DTU Mekanik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.9 DTU Miljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.10 DTU Nanotech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.11 DTU Risø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.12 DTU Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.13 DTU Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.14 DTU Veterinærinstitut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 57 57 59 59 60 61 61 61 62 63 63 64 65 66 66 67 67 68 68 69 S-Huset 6.1 Kaffestuen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 PF Caf´een . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Kælderbaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 Studenterhusets renovering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Aktivitetsudvalget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6 Crew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.7 Polyjoint Booking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Polyteknisk Forenings kommunikationsgruppe – PR gruppen 6.9 Scenelys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.10 Studenterhusets interne arrangementer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 70 70 71 72 72 73 73 78 79 80 Eksterne samarbejdspartnere 7.1 Danske Studerendes Fællesr˚ad – DSF . . . . . . . 7.1.1 Politikkonferencer . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Uddannelsespolitisk Udvalg . . . . . . . . 7.1.3 Levevilk˚ardsUdvalget . . . . . . . . . . . 7.1.4 Landsforum – LF . . . . . . . . . . . . . . 7.1.5 Ingeniørkoordineringen ved DSF – IngKoo 7.2 Ingeniørforeningen i Danmark . . . . . . . . . . . 7.2.1 IDA samarbejdet . . . . . . . . . . . . . . 7.3 IUS og følgegruppen for ingeniør uddannelsen . . . 7.4 StudenterSamfundet Øresund – SSØ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 82 82 83 84 84 86 86 86 87 87 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 INDHOLD . . . . . . . . . . . . . . . . 88 88 88 89 89 Diverse beretninger 9.1 PF Nyt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˚ 9.2 PF’s stand p˚a DTU Abent Hus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3 DSE messen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.4 IHK sagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.5 Krydsfelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.6 Arkivering i Polyteknisk Forening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.7 PF Kino – DTUs studenterbiograf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.8 Studiemesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.9 PF og Civilingeniør Thorkil P. Fr. Mogensens og hustru Andrea K.M. Mogensens Legat 9.10 PFs Sudentersociale fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.11 BEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.12 IAESTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.13 KollegieKonsulentOrdningen – KKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 91 91 91 92 92 93 93 94 94 94 95 96 96 10 Polyteknisk Boghandel 10.1 Polyteknisk Boghandel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 98 9 Projekter 8.1 Lektiecaf´e . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Lokaleomfordeling og Sekretariatsflytning 8.3 Læsesalen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.4 PF p˚a Roskilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Forkortelsesliste 12 Hvem Sad Hvor 2011 12.1 PFs udvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1.1 Organisation . . . . . . . . . . . 12.1.2 S-husets udvalg . . . . . . . . . . 12.1.3 PFs repræsentanter i DTU udvalg 12.2 Eksterne udvalg . . . . . . . . . . . . . . 12.2.1 Udvalg i DSF . . . . . . . . . . . 12.2.2 Udvalg i IDA . . . . . . . . . . . 12.2.3 Andre udvalg . . . . . . . . . . . 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 102 102 103 103 106 106 106 106 1 Organisationen 1.0.1 Formand 2011 blev startet med en stor tro p˚a at vi i 2011 ville kunne f˚a vist at PF b˚ade er en levestærk og politisk aktiv forening med en klar profil. De forrige a˚ rs regnskaber s˚a ud til at indikere at vi nærmede os et driftsoverskud for første gang i lang tid, og der l˚a ogs˚a uudnyttede muligheder for merindtjening i foreningens virke. En del af dette potentiale blev realiseret da det lykkedes at overbevise DTU om at en hævning af grundstøttebeløbet med 100.000kr. pr. a˚ r grundet højre optag. P˚a den politiske scene er a˚ rsfesten som altid en vigtig opgave og i a˚ r krævede det her en del arbejde at finde en løsning der h˚andterede at f˚a flyttet 600 spisende gæster fra et telt og ind p˚a en landingsbane. Dette resulterede i at rektors reception blev flyttet til læsesalen bagerst i s-huset, hvilket medførte at DTU gennemførte den renovering som dette rum havde sukket efter i mange a˚ r. Senere lykkedes det ogs˚a at f˚a borde og stole til rummet takket være Knud Højgaardsfond og PF’s studentersocialefond. S˚adan kan mange ting vise sig at hænge mere sammen end man først antager. Formandens rolle i foreningen har altid været en af kontraster, imellem at være den allermest offentlige person og som den allermest interne person i det daglige arbejde. En bestyrelse er nemlig ikke en enhed n˚ar de starter og er det sjældent heller n˚ar de slutter, og det er formandens opgave at h˚andtere de sager der m˚atte være p˚a bedste vis s˚a alle arbejder i samme retning. Det foreg˚ar ofte via sparring med bestyrelsesmedlemmerne og det er en opgave som jeg, som mine forgængeren har brugt utroligt meget tid p˚a. Allerede inden vi startede havde vi i bestyrelsen opfyldt et af vores fokus punkter idet, vi fik redigeret faglige r˚ads paragrafferne i PF’s love og statutter s˚aledes at oprettelsen af faglige r˚ad i fremtiden er en mere smidig process. Det er h˚abet at denne ændring i fremtiden vil føre til at PF f˚ar flere og mere aktive faglige r˚ad. DTU har i a˚ r ogs˚a skiftet adgangskontrolsystem og via TH Mogensens fond blev det i denne omgang muligt at f˚a kortlæsere p˚a det nye kopirum i stueetagen og kælderbaren. Begge dele burde envidere styrke mulighederne for aktivteterne i alle PF’s lokaler ogs˚a uden for a˚ bningstid. Derudover har denne sag igen vist hvor stor PF er i og med vi anvender mere end 20 adgangsniveauer for at kunne sikre at de rigtige f˚ar adgang de rigtige steder, intet institut p˚a DTU overstiger 5. Jeg har igennem a˚ ret brugt meget tid p˚a IHk sagen, boghandelomlægningen, kontakten med IDA, foreningens omflytning fra 1.sal til stueetagen og fremtidssikring af studiestarten, men mere deltaljerede gennemgange af disse projekter kan læses under disses egne punkter i a˚ rsberetningen. I slutningen af a˚ ret viste det sig at imod vores ellers positive forventninger i starten af a˚ ret ville PF komme ud med et historisk ringe økonomisk resultat, og derfor deltog jeg som formand i den process der lagde grunden for det, vi h˚aber, bliver et opgør med ansvarsforflygtigelse og overbelastning af enkelt frivillige i foreningen. Jeg er st˚alsat i min overbevisning om at vi kan bruge den nye organisation til at opn˚a en 10 Organisationen større kontinuitet, bedre økonomi og en klarere politisk profil. For dette Aske Nydam Guldberg 1.0.2 Næstformand Posten som næstformand i bestyrelsen er en mærkværdig plads. F˚a ting er foruddefineret; At træde i formanden sted hvis han ikke er tilgængelig og hjælpe til med generelle bestyrelsesting samt mange andre. Man skal derfor ikke være bange for at være kreativ og tænke nyt. Det første jeg kastede mig over var selvfølgelig PF’s historie og andre gamle dokumenter som kunne give en viden og forst˚aelse for foreningen. Dernæst satte jeg igang med at finde studierabatter til alle studerende. Jeg tjekkede op p˚a flere af de gamle samt fik lavet nogle enkelte men betydningsfulde nye. P˚a DSE-messen begyndte Nicolas og jeg at brainstorme omkring projekt ”samarbejde med jobbank”. Vi kontaktede derfor alle jobbankene p˚a messen. Dette resultede først i et samarbejde med ingeniør/itjobbanken, men grundet internt pres fra DTU, stoppede dette samarbejde og et nyt begyndte med DTU i stedet. Efter en lang række møder er vi nu klar til at implementere et nyt feed p˚a hjemmesiden hvor nye “hotte” studiejobs ville blive vist. Folketingsdebatten skulle ogs˚a vise sig at være et mere interessant projekt end først forudtaget. DTU var intet mindre end imponeret over vores line-up og efter samtale med Gitte Andreassen fra DTUs administation, blev vi enige om at de ville støtte arrangementet økonomisk hvis vi mødtes og snakkede om et potentielt fremtidigt samarbejde. Dette endte ud i en lang række møder med Afdelingen for Policy og Kommunikation og Afdelingen for Erhverv og Myndigheder, b˚ade af den uformelle slags og af den direkte, h˚arde men konstruktive slags. Der er nu skabt en bro bedre end jeg har hørt om før, og dette vil formentlig kunne lede til et samarbejde der kan bære frugt i mange a˚ r. Projekt “Lokale-Rokade-Roulade” ogs˚a kendt som forhandlingerne med studentercenterr˚adet tog ogs˚a en del tid i a˚ ret 2011. Jeg prøvede at lede forhandlingerne til de møder der nu var arrangeret, og trods mange bump p˚a vejen endte forhandlingerne positivt. N˚ar Inge f˚ar en mail, som hun enten ikke har den nødvendige viden eller tid til at besvare sendes den normalt videre til næstformanden. Jeg har igennem mit a˚ r som bestyrelsesmedlem gjort en ære ud af at besvare alle mail, gerne fyldestgørende og hurtigst muligt, trods dette nærmest er en umulighed. Ydermere har det ogs˚a været vigtigt for mig sende s˚a f˚a mails videre som overhovedet muligt, idet at det vil være tidstagende og forstyrrende for de andre bestyrelsesmedlemmer. Dette har ogs˚a gjort at jeg har haft en utrolig stor mængde kontortid. Denne kontortid har jeg dog ogs˚a prøvet at udnytte til at kunne give de andre bestyrelsesmedlemmer s˚a meget sparring som muligt for at effektivisere og drive projekter fremad. For dette Peter Busk 1.0.3 Forretningsr˚adsformand Bestyrelses˚aret 2011 har budt p˚a mange ting, et af de gennemg˚aende elementer har været en oprydning i foreningens økonomi og dens forretninger, efter mange a˚ r, hvor ansvarlige har ladt det st˚a til. Dette har bla. betydet en ældre aconto konto hvor diverse udlæg til blandt andet KABS blev lukket. Dette betød en mindre afskrivning af udlæg som blev anset for at være for sm˚a og for gamle til at det kunne betale sig at f˚a dem ind igen. Co2penhagen spøgte p˚a samme m˚ade og blev lukket, hvilket betød en straksafskrivning p˚a 200.000 kr. 11 Regnskabs˚aret 2010 til 2011 gav et større økonomisk underskud end forventet. Polyteknisk Scenelys fylder en del i dette underskud grundet den satsning der blev valgt at gøre her, strømligning af lageret gjorde det nødvendigt at indkøbe nye ting. Polyteknisk Boghandel – et problembarn i mange a˚ r i foreningen – blev ogs˚a udsat for en større gennemgang, hvilket medførte omdannelsen til et aktieselskab. Boghandlen har i mange a˚ r optr˚adt i foreningens regnskab med en mellemregning og et basisl˚an, hovedparten af disse penge kommer fra ældre tid. For at gennemføre flytningen af boghandlen, var det nødvendigt at foretage en række bygningsunderstøttende foranstaltninger for at de paller med bøger, at boghandel modtager løbende, ikke gik igennem gulvet. PTF blev lukket efter at have været inaktiv. Efter en række længere undersøgelser blev 3 valgt p˚a baggrund af deres pris samt deres interesse i at give fordele til medlemmerne af foreningen. Grundet antallet af telefon numre tog selve overflytningen længere tid end forventet og var først gennemført i efter˚aret. Sommeren 2011 oplevede forening et indbrud i kaffestuen hvor en række cigaretter og andre sm˚ating blev stj˚alet. Dette medførte en afvisning p˚a fuld dækning fra vores forsikringsselskab, og medførte en større gennemgang af forsikringerne i foreningen. Denne gennemgang viste at der ikke tidligere havde været foretaget et sikringstjek i foreningen. Selve forsikringssummen p˚a løsøre blev hævet med 10.000.000,00 kr. for at dække lageret, og der blev stillet større krav til lager og opbevaring blev fremsagt fra forsikringsselskabets side af. For at tjekke vores bankudgifter, i forhold til vores nuværende, blev der i for˚aret gennemg˚aet en række større banker. Gennemgangen medførte en bekræftigelse p˚a at selv med flytning af danske bank væk fra DTU var den stadig billigst og nemmest at benytte som bank. I samme forbindelse blev der ogs˚a kigget p˚a h˚andteringen af foreningens grundfond, idet at forretningsr˚adet mente at denne skulle mere i spil. grundet den økonomisk nedgang p˚a de finiselle markeder blev dette arbejde sat i bero, for at afvente bedre tider. Tanken om bedre administration af grundfonden er blevet overleveret til næste a˚ rs forretningsr˚adsformand. Hvert a˚ r modtager PF et direkte tilskud fra DTU til støtte for foreningens politiske arbejde. Det lykkedes i a˚ r, med argumentationen, at der er lineær sammenhæng mellem PFs arbejdsbyrde og antal studerende, at hæve vores tilskud fra DTU fra 500.000 til 600.000 DKK pa. Foreningens IT-systemer har i mange a˚ r levet som en mindre del af økonomien. Gennem støtte fra DTU lykkedes det at udskifte en række af systemerne fra de gamle terminaler til nyere samt f˚a lagt kimen til en ny serverstruktur, s˚a ældre specieldesignede serversystemer ikke generede driften. 2011 blev a˚ ret hvor foreningens kassekredit ikke slog til. Dette medførte at hen over sommeren samt efter˚aret blev denne udvidet for at sikre driften af foreningen. Ved udgangen af a˚ ret blev denne mulighed desværre udtømt da det kun var sket midlertidig, dette gør at den kommende bestyrelse er nød til at tage en beslutning om foreningens kassekredit. I løbet af efter˚aret blev en ekstern konsulent tilsluttet foreningen dette medførte en større gennemgang af foreningens forretningssektor, set med professionelle øjne. Gennemgangen medførte en større liste af kritikpunkter og forslag til ændringer, altsammen for at hjælpe foreningen med at f˚a styr p˚a økonomien. Fremhævede punkter dækker over: Skift af revisionsselskab, styr p˚a forretningsgange samt en mere konsekvent linje for ansatte. Starten af november dannede ramme om et temamøde i FR om den økonomiske situationen. Oprindeligt et foredrag fra 2006 som blev afpudset og genfremlagt for FR, dette foredrag omhandlede den økonomiske situation i forening samt hvor foreningen var p˚a vej hen s˚afremt der ikke skete større ændringer i forret- 12 Organisationen ningstilgangen. For dette Michael Kjeldsen 1.0.4 S-Hus Formand Fra bestyrelses˚arets start var der lagt op til at Studenterhusformandsposten ikke var veldefineret og det har i stor udstrækning været op til Studenterhusformanden selv , at definere sin rolle og sine arbejdesopgaver. Af driften i Studenterhuset har undertegnede s˚a vidt muligt ladet Erik (Studenterhusbestyrer) udføre sit arbejde som leder af den daglige drift. Ved problemstillinger omkring ansatte har beslutninger været taget i samr˚ad med Studenterhusformanden, men samtaler og konfrontationer af de p˚avirkede har s˚a vidt muligt været foretaget af Erik. Hvor den tidligere Studenterhusformand deltog i Studenterhus arrangementer som booker har Studenterhusformanden i a˚ r p˚ataget sig opgaven som afvikler. Dette har tidligere være administret alene af Studenterhusbestyreren, og denne nye opgavefordeling har derfor medført aflastning af de mange forskellige arrangementer der afvikles i Studenterhusets omgivelser, s˚avel interne som eksterne. Dette giver bestyreren mulighed for, at bruge mere tid p˚a den daglige drift. Dette har virket positivt og har givet mere struktur. Det ville formentlig være en fordel at have en fast post til afvikleren, der ikke nødvedigvis er Studenterhusformanden. En opgave der er tilfaldet Studenterhusformanden er, at administrere nogle af de større ændringer i Studenterhuset, men ogs˚a følgevirkningerne af ombygning, afsprærring osv. Der har været lavet en større omrokering og allokering af lokalerne i Studenterhuset. Dette har krævet stor debat med alle indvolverede men ogs˚a en stor praktisk opgave at f˚a flyttet alle de remedier klubber m.m. har samlet. Der er i a˚ r blevet lavet ny facade i Studenterhuset, samt glasparti til Kaffestuen, Pejsestuen og det nye sekretariat. Der er blevet lagt nyt gulv i det ny sekretariat, det nye administrationskontor, præsidiet, det nye mødelokale, det nye bestyrelseskontor og i Læsesalen. Der er desuden kommet nyt loft i det nye mødelokale, det nye bestyrelseskontor, Sekretariatet, baggangen, Kaffestuen, Pejsestuen og Læsesalen. Store dele af disse ombygninger har være delvist finaniceret eller dele af andre projekter for DTU. Eller udført af Studenterhusets samarbejdspartnere. For at dette har kunne lade sig gøre har frivillige fra Studenterhuset udført en stor del rydning af lokaler og klargøring, s˚a den reelle arbejdesopgave l˚a klar. Der er derfor i perioder lagt tidsmæssigt svarende til en 60-timers arbejdsuge i Studenterhusformandsposten. Dels for at administrere, tilrettelægge og h˚andtere ombygning og omrokering, men ogs˚a manuel frigøring af opbevaringsplads og klargøring af lokaler til h˚andværkere. Derudover har det været nødvendigt at tjekke op p˚a om arbejdet bliver lavet og udført som foreskrevet. Der har været behov for en løbende korrespondance med DTUs byggeleder og hyppige fejlmeldinger. Derudover har det været nødvendigt at overtage styring af Studenterhusets daglige ledelse i den periode hvor S-hus bestyreren har være sygemeldt med knæskade. Alt vedrørende ombygning ville ikke have kunnet lade sig gøre hvis der ikke var gjort en større indstats end tidligere a˚ r for at f˚a positiv kommunikation med Polyteknisk Forenings klubber, Studentergangen, samt den praktiske berøringsflade med DTU, s˚asom Campusservice, DTUs Servicecenter, Dybendahl flytteforretning m.fl. 13 Der er skabt et positivt billede af Studenterhuset hos samarbejdspartnere og dette skal vedligeholdes. Der er et forbedret samarbejde med Campusservice, b˚ade i forbindelse med ombygningerne, men ogs˚a helt generelt. Dette er vigtigt da der løbende er brug for deres hjælp, fx. el-distribution til Sensommerfesten , men ogs˚a almindelig slitage, døre der ikke virker osv. Studenterhusformanden har sørget for at holde Dansikring opdateret, og f˚a et samarbejde op at st˚a, b˚ade med hensyn til Studenterhusets arrangementer men ogs˚a fredagsbarenes arragementer og deres omfang. Dette har medført, at der har været flere vagter tilstede ved joints og at der har været givet tiladelse fra vagterne til færdsel i tunnelerne ved varslede specifikke opgaver, som fragt af computere fra DTU byg. 342. I samarbjede med Socialudvalgsformanden er der er skabt et bedre samarbjde med DTU omkring PF ˚ Abent Hus, der i øjeblikket f˚ar støtte til tryk, bespisning og andre udgifter, samt kommunikation ud til de studerende om de 2 sideløbende arrangementer. Der er endvidere skabt en kommunikationsbase for fredagscaf´eerne. Som foreningsstrukturen er nu, er der nogle problemer med Studenterhus formandens rolle, da den er for udefineret og spænder for bredt. Studenterhusformandens fornemmeste opgave er at sørge for at Studenterhuset kører optimalt, dette kan gøres ved at hjælpe Studenterhusbestyreren n˚ar han akut har brug for en ekstra h˚and, at sørge for at Studenterhusets bygninger og inventar giver ordentlige arbejdsforhold og at sikre at b˚ade de frivillige og de ansatte har det godt og at kommunikationen rundt i huset fungerer p˚a ordentlig vis. Der bør derfor i det kommende a˚ r være forkus p˚a at definere studenterhusformandens rolle tydeligere. Som det sidste vil jeg gerne have lov til at takke de samarbejdspartnere jeg har arbejdet med i a˚ r og alle de folk der altid er villige til lige at lægge den ekstra time for at vi leverer et lidt bedre produkt. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, Studenterhusformand 2011 1.0.5 Den socialpolitiske ordfører Mit arbejde som socialpolitisk ordfører i 2011 for PF har best˚aet af b˚ade interne aktiviteter p˚a DTU og mange eksterne arrangementer. Interne aktiviteter Af de interne kan nævnes formandsposten for socialudvalget, som i 2011 har udviklet sig til et stort og handlekraftigt udvalg. Med en høj mødedeltagelse og engagerede medlemmer har udvalgets events udviklet sig, med b˚ade højere kvalitet og større synlighed. Deltagerrekord for PF skitur med 400 deltagere og meget positive tilbagemeldinger i forbindelse med motionsløbet fra fredagscaf´eer, frivillige og gæster, kan fremhæves som nogen af de meget positive takter som udvalget har vist i 2011. Det intensive arbejde med at f˚a synliggjort klubberne i PF har været en fremragende succes. Med en vækst i antallet af PF klubber p˚a ca. 60 % og en mærkbar fremgang af medlemmer i de enkelte klubber har vist det store potentiale som klubber har for foreningen. Der er blevet afholdt en PF klubuge for første gang, hvor alle klubberne kan vise deres faciliteter frem for studerende. Dette er sket med stor hjælp fra studiestarten og har virket som en katalysator for den store medlemstilgang som klubberne har oplevet. Der er ogs˚a blevet afholdt to PF a˚ bent hus, der nu ligger samme dag som DTU a˚ bent hus og afløser S-hus a˚ bent, som dagen tidligere har heddet. I 2012 vil socialudvalget overtage den organisatoriske styring af PF a˚ bent hus, da der derigennem kan kanaliseres flere kræfter i arrangementet. 14 Organisationen Med hensyn til fredagscaf´eernes fælles udvalg har der været et rimeligt mødeflow i 2011. Det er lykkedes gennem udvalget at indg˚a en aftale med DTU om hvordan caf´eerne samarbejder med DTU’s Servicecenter. Dette er sket i dialog mellem caf´eerne, dekan for bacheloruddannelserne og studiemiljø, Martin Vigild og sektionsleder Nils Turpie. Samarbejdet som PF gennem udvalget har hjulpet med at skabe har betydet en større forst˚aelse og gensidig kommunikation. Dermed er caf´eerne sikret en fremtid som vigtig identitetsskabende enhed p˚a DTU, ud over at udfylde en vigtig studentersocial rolle. Jeg havde i juli den store fornøjelse at byde velkommen til 18 studerende fra Technische Universiteit Eindhoven. Deres studietur til Danmark for at se p˚a energiforsyning og produktion, førte dem naturligt forbi DTU. Med hjælp fra DTU’s internationale kontor blev der organiseret en dag med rundvisning p˚a Sterling Danmark og DTU BYG’s solfanger testcenter. Dagen blev p˚a behørig vis afsluttet i kælderbaren. PF har i den forbindelse f˚aet en venskabsstudenterorganisation i ”W.S.V. Simon Stevin”, studenterorganisationen for mekanikstuderende p˚a Technische Universiteit Eindhoven. Den daglige opdatering af PF’s hjemmeside er i a˚ rets løb overg˚aet til en webansvarlig. Dermed har min opgave primært det sidste halve a˚ r været at overlevere viden til denne nye webansvarlige. Ud over disse opgaver har jeg ogs˚a siddet som medlem i DTU’s studiemiljøudvalg og koncernarbejdsmiljøudvalg. Arbejdet i disse udvalg beskrives i senere afsnit. Eksterne aktiviteter Dansk Center for Undervisnings Miljø oprettede i 2011 et netværk p˚a tværs af de danske universiteter for at styrke indsatsen i forhold til studiemiljø. Der har været afholdt to møder i netværket. Det første var p˚a Aalborg Universitet, hvor jeg selv og fuldmægtig fra Afdelingen for Uddannelse og Studerende, Ulrik Okkels, deltog. Det andet møde blev afholdt p˚a DTU og omhandlede fysisk studiemiljø. Til dette arrangement var ansatte i Bygningsstyrelsen inviteret til at holde oplæg om universitets byggeri og studiemiljø. Der bliver i netværket udvekslet erfaringer og sammenlignet strategier for studiemiljøindsatsen p˚a universiteterne. Et nyt initiativ der blev sat i søen i a˚ r var Roskilde.dtu.dk. Dette kom ud af det glimrende samarbejde som PF og GrønVision havde i 2011 hvor ca. 40 DTU studerende blev sendt til Roskilde for at forbedre festivalen. Dette projekt fortsætter i 2012, nu med to ansatte studerende og en fast kontakt til DTU’s Afdelingen for Uddannelse og Studerende. Dette projekt har modtaget 100.000 kr. i støtte fra Scandic Sustainability Fund som skal g˚a til det fremtidige samarbejde mellem roskilde.dtu.dk og Roskilde festivalens Odeon scene. I Danske Studerendes Fællesr˚ad har der været mange glimrende møder og seminarer, med repræsentanter fra flere medlemsorganisationer. PF har været massivt til stede i DSF gennem a˚ ret og der igennem vist os som en stor positiv indflydelse p˚a organisationen. Igennem dette arbejde er jeg blevet valgt til Studenterr˚adgivningens bestyrelse for perioden 2012-2013 p˚a vegne af DSF. P˚a et seminar om mobile app’s i undervisningen p˚a Syddansk Universitet holdt jeg i efter˚aret et oplæg om studenterinddragelse. Dette gjorde jeg p˚a baggrund af det arbejde som jeg har lavet i forbindelse med at skabe grundlaget for en PF app. I samarbejde med Institut for Informatik er der blevet skabt et glimrende grundlag for, at der kan komme mere undervisning p˚a mobile platforme. Samtidig skal disse app’s gøre det nemmere at være studerende p˚a DTU. Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle dem der gennem udvalgsarbejde, frivilligt arbejde og samarbejde, har gjort dette arbejde til en fornøjelse. Tak for et godt a˚ r! 15 For dette Jakob Berg Johansen, Socialpolitisk Ordfører 1.0.6 Uddannelsespolitisk Ordfører Navnet Uddannelsespolitisk Ordfører er kun delvist dækkende for det udførte arbejde i 2011 da jeg som den uddannelsespolitiske ordfører ogs˚a har haft rollen som Uddannelsespolitisk Koordinator jf. PFs Love & Statutter. Titlen kan for s˚a vidt være ligegyldig, men arbejdet har været meget forskelligt, hvoraf en del kan henføres til primært at tilhører ordfører-rollen, hvor andre ting primært tilhører koordinator-rollen. ˚ Aret har som altid været præget af mange ad hoc opgaver der skulle klares ind imellem alle de faste tilbagevendende opgaver for en Uddannelsespolitisk Koordinator. Af opgaver kan i flæng nævnes: • Opstart af Uddannelsespolitisk Gruppe og mødeafholdelse i dette organ • Uddannelsespolitisk R˚ad og koordinering af kollegiale organer • Koordinering af PF-valget i forbindelse med DTU-valget ˚ • K˚aring af Arets Underviser • Arbejdet og møder i DSF Landsforum • Arbejdet og møder i DSF Uddannelsespolitisk Udvalg • Andre ad hoc opgaver forbundet med DSF • Delegationsleder p˚a to DSF Politikkonferencer (koordinering før og mens) • Folketingsvalgdebat • DTU-valgkoordinering • Ugentlige PF-bestyrelsesmøder af 4 timers varighed Folketingsvalgdebat Der var i a˚ r folketingsvalg og i den forbindelse stablede medlemmer af bestyrelsen og andre aktive meget hurtigt en folketingsvalgdebat p˚a benene. Der blev booket tid i politikernes kalendere d. 7. september. kun e´ n uge før valget, kunne PF byde de studerende p˚a DTU til debat med tidligere ministre og nuværende folketingspolitikere i alle aldre og fra alle partier. Arrangementet demonstrerede tydeligt, hvad PF kan udrette med hjælp fra Scenelys og andre samarbejdspartnere, deriblandt DTUs Afdeling for Policy og Kommunikation. Eksterne arrangementer En af de ting jeg har fundet interessant i mit arbejde har været diverse eksterne arrangementer afholdt af bl.a. Styrelsen for Internationale Uddannelser (IU) og Universitets- og Byggestyrelsen (UBST). Begge har afholdt konference p˚a hhv. CBS og ITU, som jeg har deltaget i. Konferencerne har givet et meget spændende indblik i studerendes mobilitet i Norden og Europa og hvilke forhold de studere lever under. Det giver en god faglig ballast i det løbende arbejde i b˚ade DSF og lokalet p˚a DTU som uddannelsespolitisk koordinator og giver blod p˚a tanden til selv at undersøge mere. Desuden giver det mulighed for at vise PF-flaget og f˚a kontakt til diverse direktører og fuldmægtige i embedsværket i Uddannelsesministeriet (tidligere: Videnskabsministeriet). 16 Organisationen Afholdelse af DSF Politikkonference I 2011 takkede PF ja til at afholde politikkonferencen i efter˚aret. Der blev nedsat en meget kapabel styregruppe uden bestyrelsens deltagelse som fik afholdt en rigtig god konference. Trods diverse sm˚aproblemer og større udfordringer der opstod i planlægningsfasen og undervejs klappede det hele i weekenden d. 4.-6. november, hvor PF var vært for studenterpolitikere fra hele landet, der ogs˚a n˚aede at opleve en vaskeægte S-hus Joint med Basshunter live i Oticon-salen og ministerbesøg p˚a konferencens anden dag i form af Danmarks nye uddannelsesminister Morten Østergaard. Fremtiden 2011 har været hektisk, men forh˚abentlig bliver 2012 mindst lige s˚a travl for min(e) efterfølger(e). Der p˚ag˚ar forhandlinger mellem DTU og IHK om fusion og i den forbindelse m˚a og skal kvaliteten af vores undervisning og uddannelser ikke lide under nye organisationsstrukturer eller sparetiltag og sammenlægninger, hverken for civil-studerende eller diplom-studerende. Tværtimod skal DTU stadig stræbe efter at uddanne de bedste ingeniører gennem de bedste uddannelser. Forh˚abentlig kan den nye struktur for den uddannelsespolitiske sektor i PF med Uddannelsespolitisk Gruppe vel søsat være med til at støtte op om dette m˚al og sikre bedre og mere kvalificeret uddannelsespolitisk engagement fra PFs side. For dette Sven Johansen Hermann 1.0.7 International og boligpolitisk ordfører Posten som international ordfører blev oprettet sidste a˚ r, og har, udover at holde kontakt til de internationale studerende, f˚a faste opgaver, den mest markante af disse, ansættelse af buddy koordinatorer. Da relevente emner for internationale studerende er b˚ade af studie- og studiemiljømæssig karakter, har der været et tæt samarbejde med b˚ade den uddannelsespolitisk ansvarlige og den socialpolistisk ansvarlige. Boligpolitisk ordfører er den titel som blev oprettet i a˚ r, da vi mente det var p˚a tide med noget fokus p˚a den boligmæssige situation for de studerende ved DTU, specielt med det fortsat voksende optag, hvilket betyder et behov for en langt større boligmasse til studerende i den nære fremtid, et problem som kun bliver endnu større, da DTU har f˚aet besked om at dispentationen for Campus Village ikke bliver forlænget. Vi har derfor været i kontakt med DTU og andre interessenter i lokalmiljøet, for at se p˚a en løsning sammen, s˚aledes at b˚ade internationale og danske studerende kan f˚a en bolig i rimelig afstand af deres studie. Der er dog ikke kommet nogle faste aftaler p˚a plads endnu. Derudover har vi ogs˚a f˚aet opsagt kontrakten med findbolig.nu, da der længe har været utilfredshed fra kollegierne og boligsøgende over portalen. PKS er g˚aet i gang med lave et nyt indstillingssystem til de kollegier de administrerer, og systemet bør være klar til studiestarten sommeren 2012. Da de ovenævnte emner har været af tidsmæssig begrænset omfang, har der været en del tid til at p˚atage sig andre opgaver. DSF har fyldt en del, hvor vi i a˚ r har haft et stærkt hold som har sørget for at vores meninger blev hørt og taget seriøst af de andre medlemsorganisationer. Jeg selv har været PF’s DSF-kampagneanvarlige. Vi har dog deltaget i DSF’s kampagner i meget begrænset omfang, da PF’s og DSF’s m˚ade at gøre tingene p˚a er noget forskellig, og har derfor kun deltaget egentligt i en enkelt kampagne omhandlende boliggaranti for studerende der bor langt fra deres nye studie. Jeg har ogs˚a sammen med næstformanden, arbejdet p˚a et projekt for at gøre det lettere at f˚a studiejobs. Dette er endt i et samarbejde med DTU jobbank, hvor vi skal hjælpe til med at gøre jobbanken mere henvendt studerende, s˚aledes at det ikke kun er for alumner. Studiemessen har ogs˚a haft fokus, hvor dette a˚ rs halvsløje 1.1 PF’s fællesr˚ad 17 fremmøde har vist os nødvendigheden af et større fokus i fremtiden. Undertegnede, dette a˚ rs næstformand og sidste a˚ rs næstformand, er derfor allerede g˚aet i gang med at planlægge næste a˚ rs studiemesse, s˚aledes at vi kan f˚a langt flere stande og dermed et forh˚abentligt større fremmøde. Fra starten af december 2011 har jeg overtaget det økonomiske ansvar for Scenelys, og har f˚aet til opgave at støtte den socialpolitiske ordfører, Jakob Berg Johansen, i ansvaret for vores ansatte. For dette Nicolas de Crook Weikop 1.1 1.1.1 PF’s fællesr˚ad BRUTTO ˚ BRUTTO har i a˚ r været brugt til Arsfesttalen, samt en kort kontakt i forbindelse med Rektorvalget p˚a DTU. Der blev i forbindelse med a˚ rsfesten afholdt et møde med BRUTTO hvor syv gamle bestyrelsesmedlemmer dukkede op, ligesom der kom rigtig mange gode svar p˚a indholdet og formuleringerne i talen via mail. BRUTTO har dog ikke svaret da det blev forsøgt at finde folk med ekstern erfaring til Bestyrelsens evalueringsudvalg, hvilket selvfølgelig er uheldigt, men dog ikke overraskende. For dette Aske Nydam Guldberg 1.2 1.2.1 Valg PF Valget nu kaldt r˚adsaften Efter en længere diskussion i Fællesr˚adet, blev det besluttet at Pf-valget skulle omstruktureres. Der blev derfor nedsat en gruppe indeholdende Lisbeth Kronborg, Sven Hermann, Simon Grønneg˚ard, Søren Fischer, Peter Tofte og undertegnede. Det blev besluttet at arrangementet skulle afholdes i Oticon salen i stedet for i S-huset, hvor det har været afholdt tidligere a˚ r. Samtidig besluttede gruppen at delen hvor folk skulle indskrive sig p˚a r˚adslisterne med fordel kunne udskydes, s˚a r˚adene senere under mere rolige omstændigheder kunne koordinere deres pladser i diverse organer. Der blev i løbet af aftenen uddelt nogle f˚a priser for at honorere, dem der havde ydet en ekstraordinær indsats gennem det seneste a˚ r. Prisen for a˚ rets r˚ad gik i 2011 gik til Diplom IT. Dette r˚ad har f˚aet organiseret et udvalg for alle diplomretninger hvor erfaring og viden kan deles. ˚ Arets politiker blev tildelt Andreas Moesgaard for hans aktive deltagelse i UPR, CUU og Danske Studerendes Fællesr˚ad. ˚ Arets PF’er blev tildelt Matthias Fuglsang-Damgaard for hans engagement i adskellige afdelinger. Eksempelvis som tovholder p˚a PF-kino, indkører og trofast medhjælper overalt i PF. Man kan altid regne med Matthias. I a˚ r blev ogs˚a den ekstraordinære pris, PF’s ærespris, k˚aret. Prisen gik til Dennis Hellner for den ualmindeligt store arbejdsindsats han har lagt i foreningen de sidste 5 a˚ r. Af eksempler kan nævnes: Et a˚ r i PF’s bestyrelse, design og implementering af b˚ade online medlems- og rusturstilmelding samt mange˚arigt engagement i PF’s styrende organer og udvalg. Derudover blev den traditionsrige r˚adscup ogs˚a afholdt. Dette indebar tre discipliner. Først en lille hurtig tip 13’er om DTU og PF. Der var dog ingen r˚ad som form˚aede at svare rigtigt p˚a alle spørgsm˚al. 18 Organisationen Dernæst fulgte en ingeniøropgave om at bygge den niceste skulptur ud af et halvt spil kort. Denne konkurrence blev suverænt vundet af S/M-r˚adet Sidste disciplin var at alle r˚adene skulle skrive en lille strofe som til sidst ville blive sat sammen til PFsangen. Dette skulle vise sig at være en mægtig opgave som udmundede i intet mindre end et mesterværk. For dette Peter Busk, Næstformand 1.2.2 DTU valget DTU-valget omhandler de officielle organer, der hører under DTU, det vil sige ISN, CUU, DUU, Akademisk R˚ad samt DTU bestyrelse. DTUs valgsekretær var i 2011 Thomas Overgaard Jensen og de studerende der sad med i DTUs valgbestyrelse var Jakob Berg Johansen og Sven Johansen Hermann. I 2011 blev det elektroniske valgsystem benyttet anden gang med nogle komplikationer til følge. DTUs elektroniske valgsystem er bygget op efter DTUs valgregler og derfor er diplomstuderende og civilstuderende to forskellige valggrupper i systemet selvom der i PF ikke skelnes mellem diplom- og civiler. Der var i a˚ r kun problemer med at f˚a fyldt op p˚a et institut i modsætning til tidligere a˚ r. S˚aledes lykkedes det i a˚ r at f˚a alle studienævn fyldt helt op med et enkelt suppleringsvalg til ISN DTU Aqua. Ved enkelte institutter var der flere opstillede end pladser, men disse blev prioriteret af FR i fordragelighed, s˚aledes at der er den bedst mulige spredning af studerende p˚a tværs af retninger, uddannelsestype og faglige r˚ad. Der blev ogs˚a uden de store problemer fundet kandidater til CUU, DUU og Akademisk R˚ad. Valgene til CUU og DUU bliver først afholdt i 2012 grundet stor udskiftning blandt VIP’erne med uforudsigelige konstitueringer til følge. Alle studentervalg foregik ved fredsvalg bortset fra valget til ISN DTU Mekanik og DTUs bestyrelse, hvor PF havde konkurrence af listen ”Studerende mod d˚arligt indeklima” v/ Aleksander Hamdan & Joe Alexandersen. Pladsen i DTUs bestyrelse blev dog sikkert vundet af PF mens den konkurrence liste fik en ordinær og en suppleantplads p˚a DTU Mekanik. Grundet omstruktureringer p˚a Risø DTU med helt nye institutter til følge forventes desuden nogle genvalg eller omlægninger af ISN’er, s˚a det undervisningsmæssige ansvar for de, af institutterne berørte, udbudte uddannelser er klart forankret. Sikkerhedsudvalgene skiftede i 2011 navn til Arbejdsmiljøudvalg og flyttede organisatorisk internt i PF til Socialudvalgsformanden. For dette Sven Johansen Hermann 1.3 1.3.1 Faglige r˚ad – Civil Civil BYG-r˚adet Civil BYG-r˚adet har i 2011 arbejdet videre med en række tiltag der blev foretaget i 2010. Vi har igen i a˚ r haft fokus p˚a at afholde sociale arrangementer for civil-retningerne p˚a Institut for Byggeri og Anlæg – Civil Byggeteknologi og den nystartede Civil Bygningsdesign. 1.3 Faglige r˚ad – Civil 19 I for˚aret afholdt Civil BYG-r˚adet en tema-fest i Rævegraven p˚a Professor Ostenfeld Kollegiet. Festen var arrangeret med spisning for alle a˚ rgange fra bachelor- samt kandidatdelen af Civil Byggeteknologi. Ligesom sidste a˚ r var festen en stor succes, men selve festen forløb langt bedre baseret p˚a forrige a˚ rs erfaringer, hvilket resulterede i et næsten udsolgt spisearrangement. Efterfølgende var studerende fra andre a˚ rgange inviteret og festen endte med at være rigtig velbesøgt. Der arbejdes allerede p˚a at gentage succesen til for˚aret 2012. Inspireret af mange af de andre faglige r˚ad og studieretninger p˚a DTU arrangerede Civil BYG-r˚adet i det sene for˚ar den første hyttetur for alle a˚ rgange p˚a Civil Byggeteknologi. Selvom de ansvarlige fra r˚adet var tidligt ude med datoen var der ikke den store tilslutning til turen, da den bookede hytte kun blev halvt fyldt. Men al begyndelse er svær og en ny hyttetur til for˚aret 2012 er allerede p˚a tegnebrættet, hvor vi h˚aber at f˚a endnu flere med. Ved semesterstart arbejdede Civil BYG-r˚adet sammen med P&K-r˚adet om at arrangere og st˚a for afholdelse af Sensommerfesten i telt B. Festen var en enorm stor succes, hvor telt B endte med at være det telt med den største omsætning til hele Sensommerfesten. Vi regner med at gentage succesen til næste a˚ r. R˚adet har for vane at afholde en s˚akaldt BYG-r˚adsdag, med det form˚al at hilse de nystartende velkommen samt at give dem information om vigtigheden af de faglige r˚ad og deres arbejde. I a˚ r blev der imidlertid afholdte to s˚adanne arrangementer, da Civil BYG-r˚adet har valgt at hjælpe den nye Civil Bygningsdesign retning i gang med at starte deres eget faglige r˚ad. For at lokke folk til serverede vi igen i a˚ r pølser og brød, mens folk fra r˚adet fik forklaret ruserne om r˚adets arbejde. Dagene resulterede i nye medlemmer til Civil BYG-r˚adet og Civil Bygningsdesign konstituerede deres eget r˚ad med ti medlemmer. I et samarbejde mellem Festudvalget i Diagonalen og Civil BYG-r˚adet, blev der, traditionen tro, afholdt julefrokost i slutningen af november i foyeren af bygning 116. Festen var for diplomretningerne Bygning, Bygningsdesign og Trafik og Transport samt civilretningerne Byggeteknologi og Bygningsdesign. Grundet overholdelse af brandsikkerheden under festen var der en deltagerbegrænsning under spisningen p˚a 150 mennesker, og der kunne derfor meldes totalt udsolgt. Festen var godt repræsenteret af de fem forskellige byg-retninger. Da festen a˚ bnede for alle andre studerende var der en sand folkevandring fra Hegnet hvor Kenneth Bager havde spillet. Alt i alt var julefrokosten og den efterfølgende fest en stor succes. Vores fokus igennem a˚ ret har generelt været at skabe sammenhold a˚ rgangene imellem. For at opn˚a dette har r˚adet lavet en række arrangementer. Der er allerede planlagt lignende arrangementer for næste a˚ r. I Institutstudienævnet (ISN) p˚a BYG har r˚adets repræsentanter lagt mange kræfter i kursusforbedringer i tæt samarbejde med undervisere. I gennem ISN har r˚adet ligeledes f˚aet en repræsentant i det udvalg der skal designe den nye bygning i 1. kvadrant til Civil Bygningsdesign. R˚adets fokus vil desuden ligge p˚a at f˚a hjulpet det nystartede Civil Bygdesign-r˚ad godt i gang, hvorfor vi ogs˚a h˚aber at kunne komme til at arbejde tæt sammen med dem i fremtiden. P˚a vegne af Civil BYG-r˚adet Anders Bøwig Rasmussen, Formand for Civil BYG-r˚adet 1.3.2 Civil Design-r˚adet I a˚ r har vi i designr˚adet udviklet vores samarbejde med DTU, blandt andet har vores opfordringer til ISN ˚ MAN b˚aret frugt, og vi har med største fornøjelse udført blandt andet Abent hus arrangementet. Ogs˚a ved omlægning af vores uddannelse er det a˚ benlyst at instituttet for management har taget vores fore- 20 Organisationen spørgsler til efterretning. Den gode kommunikation med Mek-IT og Mek værkstedet fortsætter stadig, og vi takker for den venlige service. For dette Pascal 1.3.3 Civil FN-r˚adet Det Faglige R˚ad for Fysik & Nanoteknologi-retningen har i a˚ ret 2011 fortsat arbejdet mod atf˚a bred indflydelse p˚a beslutningstagen indenfor lokaler og kurser p˚a alle, for fysikere, relevanteinstitutter. Vi har medlemmer i ikke mindre end seks studienævn og tre arbejds- og miljøudvalg. Vi startede a˚ ret med projektdag i februar. Her stillede forskere og undervisere fra institutterneFysik, Nanotech, Fotonik og Risø sig til r˚adighed med plakater og ideer til projekter til alt fra fagprojekt og miniprojekter til kandidatspecialer. Til dette arrangement k˚arede vi ogs˚a a˚ rets Underviser for FN studerende blandt disse institutter. Den øre tilfaldt Jørn Bindslev Hansen i sin undervisning i Faststoffysik. I marts arrangerede r˚adet den traditionelle hyttetur for alle p˚a retningen, hvor vi var omkring 40 af sted. Som altid blev der spillet ølkroket i en 7-8 timer, lavet natløb og hygget om aftenen. I juni perioden havde vi vores vanlige grillaften, som vi denne gang ogs˚a havde sl˚aet sammen med den a˚ rlige ølkroketturnering for fysikere. Der blev til dette arrangement ogs˚a set p˚a a˚ ret der gik, samt forklaret til de tilstedeværende hvad PF og FN-R˚adet er. I september delte fysikerne telt med Medico og Diplom Kemi til sensommerfest. Vi havde en rigtig god fest, med nyt˚arstema og et næsten konstant fyldt telt. I november fejrede vi de nye færdige bachelorer. Dette blev gjort med øl og sandwich i vores opholdsrum, Nanobar. Vores studieleder holdt tale og derefter var der selskabskonkurrence mellem de nyfærdige. Dette arrangement st˚ar en gruppe af andet˚arsstuderende for sammen med vores studieleder. Ogs˚a i november havde vi vores julefrokost for retningen. Denne blev holdt i læsesalen bagerst i S-huset. En undergruppe i det faglige r˚ad stod for arrangementet og russerne lavede mad til festen sammen med deres vektorer. Vi havde en rigtig god aften, med alt hvad en julefrokost skal indebære. Til slut vil jeg sige tak for et godt a˚ r til r˚adet og til PF. Samt en stor tak til alle FN studerende, som har bakket op om alle de arrangementer og tiltag vi har haft i løbet af a˚ ret. For ovenst˚aende, Bjarne Bach 1.3.4 Civil Medico Det har været endnu et godt og roligt a˚ r i MedTek r˚adet med b˚ade nye og gamle medlemmer. Vi har endnu engang i a˚ r budt 60 nye studerende ind i vores MedTek familie. Studiestarten var en succes og for det vil vi meget gerne takke den nu afg˚aende KABS Malene Uhrbrand Sørensen for et rigtig stort arbejde i den forbindelse. Og ogs˚a et sort tillykke til den nye KABS Martin Nørgaard, vi er sikre p˚a han sagtens kan gøre Malene kunsten efter. 2011 blev a˚ ret hvor MedTek r˚adet fik ny formand. Vi vil derfor gerne sige mange tak til Mikael OttEbbesen for flere a˚ rs godt formandskab. Mikael har været en yderst engageret formand som har gjort meget 1.3 Faglige r˚ad – Civil 21 godt for r˚adet. Vi er derfor meget glade for at Mikael stadig er aktivt medlem i r˚adet. I 2011 har vores studieudvalg ogs˚a taget et skridt videre mod at gøre vores kandidatretning international. Vi glæder os til at se hvad dette vil komme til at betyde fremover. Vi har i 2011 ogs˚a f˚aet nye fag p˚a bacheloren, Medicoteknisk instrumentering og et nyrevideret cellebiologi kursus i samarbejde med Københavns Universitet. Vi er meget glade for at være med til løbende at forbedre retningen. For dette Mette Marie Nielsen – p˚a vegne af Medico-r˚adet 1.3.5 Civil Miljø-r˚adet 2011 blev skudt i gang med afholdelse af e´ t af de store initiativer fra Miljør˚adet 2010 - den første Miljø Kandidathyttetur. En tur der fremover ligger fast i september og som er blevet mødt med a˚ bne arme. Turen har som ønsket bidraget til et tættere sammenhold blandt studerende fra DTU der fortsætter p˚a kandidaten og de mange nye nationale og internationale studerende. Derefter tog 2011 fart med et stærkt konstitueret ’Miljør˚ad 2011’, hvor hygge, stigende engagement og strukturering blev kendetegnende. Miljør˚adet har fortsat arbejdet fra 2010 mod øget gennemsigtighed i foreningen ved udarbejdelse af en plakat med det nyvalgte r˚ad. Samling af vedtægter og nedskrivning af konklusioner fra tidligere diskussionsemner er ligeledes p˚abegyndt. Der er gennem a˚ ret blevet afholdt flere succesfulde arrangementer for miljøsterne; bl.a. en meget velafholdt fest for de aktive i Miljør˚adet, Miljøfest i H.C. Andersens tegn, grillfest i 3-ugers perioden i juni og Miljøhytteturen E11. Tidligere retningskonstellationer blev i a˚ r genfundet da Miljø og Elko atter delte telt til Sensommerfest samt afholdt en efterh˚anden traditionsrig julefrokost sammen i det flotte ny indviede ’Hegnet’. Daphnies Lounge (miljøsternes hyggerum i bygning 114) dannede i september rammen om Miljør˚adets og instituttets afskedsreception for retningens fantastiske bachelorstudiestarts-koordinator Rasmus Jacobsen. En varm velkomst blev ved samme højtidelighed givet til den nye koordinator Eva Eriksson, som Miljør˚adet ser frem til et tæt samarbejde med. IDA Miljø og engagerede miljøster har i a˚ rets løb arrangeret flere spændende aftener med samfundsrelevante miljøproblematikker p˚a dagsordenen. Der har været stort fremmøde og vi glæder os til flere spændende arrangementer næste a˚ r. 2011 blev et betydningsfuldt a˚ r for Miljør˚adet, der har oplevet stor stigning i mødedeltagelse. Den nye miljø˚argang ’11 har med gejst, talstærk sluttet sig til r˚adet og ivrigt engageret sig i dets arbejde. For første gang i mange a˚ r, oplevede r˚adet i a˚ r, kampvalg til flere af PF’s r˚ad og organer. Miljør˚adet har nu 27 medlemmer og st˚ar derfor stærkere og mere solidt. Desuden har r˚adet f˚aet en ny, dygtig formand – Kim Louise Ettrup, samt indført næstformandsposten, der er besat af Ditte Marie Reinholdt Jensen. Derudover er Miljør˚adet stolte over for andet a˚ r i træk at have f˚aet valgt en Miljøst ind i pf’s bestyrelse. Miljør˚adet ønsker Kim Louise Ettrup stort tillykke med begge poster. For dette 22 Organisationen Anne Schouby Hemdorff Afg˚aende formand for Miljør˚adet 2011 1.3.6 Civil P&K I a˚ r blev der taget mange forskellige emner op p˚a r˚adsmøderne og det var ogs˚a i a˚ r, hvor Produktion og Konstruktion (P&K) var den mest ansøgte retning! I a˚ r blev der afholdt et seminar om P&K bachelorretningen, hvor det blev diskuteret om det var de relevante teknologiske linjefag der blev tilbudt med mere. Dette seminar var afholdt af studielederen Knud Erik Meyer i samarbejde med bachelordekanen Martin Vigild. I seminaret deltog tre fra P&K r˚adet, flere relevante undervisere og et par medarbejdere fra administrationen. Seminaret medførte at udbuddet af teknologiske linjefag blev ændret samt flere af fagene blev obligatoriske. P˚a den m˚ade er det mere klart hvad man har af kompetencer n˚ar man har en bachelor fra P&K. For at følge op p˚a dette arbejde (og disse ændringer) er der nedsat en følgegruppe, der holder et evaluerende frokostmøde det næste a˚ rs tid. Endnu en meget relevant ting for selve P&K retningen er at Institut Risø i november 2011 deles op og tilknyttes andre institutter. Ligeledes, er det meldt ud, at der vil ske noget lignende for Institut Planlægning, Innovation og Ledelse. Det var ogs˚a i a˚ r at studielederen fik skaffet et r˚adslokale og i denne forbindelse, var der diskussion om, der skulle indkøbes et badekar, der kunne st˚a her. Dette ville s˚a altid være til r˚adighed (med de rigtige relevante spil i) til P&K hyttetur, hyggedage og s˚a videre. En liste p˚a campusnet blev startet mht. hvilke spil der skulle være i badekarret men projektet kom ikke længere dette a˚ r. Det var til dels r˚adslokalet skyld, da det at f˚a adgang til lokalet tog næsten et a˚ r samt selve lokalet stadig ikke helt præcist er lokaliseret. Herudover er det p˚abegyndt at skrive vedtægter/retningslinjer for hvad r˚adet vil og skal. Der blev afholdt en dag inklusiv brunch, hvor vedtægterne blev diskuteret. Dette bragte diskussioner op om hvordan PF virker i forhold til os og hvilke vedtægter det faglige r˚ad hører ind under. Men i sidste ende inds˚a r˚adet at vedtægterne reelt bare var formaliteter og at r˚adet egentligt hellere ønskede retningslinjer og p˚a den m˚ade et form˚al med dets virke. Derfor blev der nedsat en gruppe, der skulle komme med et oplæg om dette (bl.a. med hensyn til hvordan frivilligt arbejde skulle belønnes i r˚adet fx ved afholdelse af arrangermenter), hvilket ikke er sket endnu. Under hele dette forløb fik P&K r˚adet ogs˚a diskuteret ’PF Valg’ afholdelsen og hvordan denne ikke fungerede. PF Valg skulle forklare hvad PF og de faglige r˚ad er, samt har til form˚al. Desuden skulle dette event sørge for at konstituere alle r˚ad inklusiv vælge alle deres kandidater til diverse udvalg (FR, socialudvalg, ISN med flere). Dette mente P&K r˚adet ikke kom til sin fulde ret, men i stedet blev meget forvirrende og ikke mindst svært at f˚a nye medlemmer med p˚a. Derfor kom r˚adet frem til et forslag, hvor denne aften skulle deles op. Dermed kunne selve aftenen takke r˚adene og vise de nye hvad PF er og indeholder og r˚adene kunne derefter hver især konstituere sig og finde kandidater til diverse udvalg. Dette koncept lykkedes at f˚a trumfet igennem til afholdelsen i 2011 og afholdelsen skete med meget fin tilfredshed. Til trods for dette har r˚adet det dog stadig svært ved at f˚a nye i r˚adet og der arbejdes p˚a hvad vi kan gøre. Desuden blev det atter i a˚ r afholdt a˚ bent hus, hyttetur for de nystartende i samarbejde med vektorerne og den traditionelle julefrokost. Specielt julefrokosten er mange gamle P&K’ere gode til at møde op til, men desværre var der ikke s˚a stor tilslutning fra de nystartende. En god julefrokost var det dog stadig. Der blev ogs˚a afholdt sensommerfest i samarbejde med (og dermed i telt med) civil byg og civil bygningsdesign. En stor succes med hawaiitema, der fra alle parters side ønsket gentaget næste a˚ r, hvor det kun kan blive lige s˚a godt. 1.3 Faglige r˚ad – Civil 23 Sidst men ikke mindst kan det nævnes at P&K r˚adet har f˚aet hvide r˚ads t-shirts med mangefarvet tekst foran og P&K r˚adets logo bagp˚a. Disse var primært sponsoreret af Danfoss, tak til dem. Der er 10 forskellige versioner af t-shirten, da vi tænkte at dette ville skabe mest opmærksomhed – og t-shirtsene er til for netop dette form˚al. For dette Lisbeth Kronborg Jensen, P&K r˚adsformand – p˚a vegne af P&K r˚adet 1.3.7 Civil S/M-r˚adet Der er sket meget i S/M-r˚adet det seneste a˚ r. I midten af a˚ ret afgik de to gamle formænd, Niklas Quarfot Nielsen og Peter Christian Koch, hvorefter Christian Brams(Matematik r˚adet) og Hans Erik Nielsen(Software r˚adet) har afløst dem. Selvom formændene er skiftet har S/M-r˚adet prøvet at holde strategien som lagt sidste a˚ r. Nemlig at vi hver gang møder op fuldtalligt til fællesr˚adsmøderne og vi inden hvert fællesr˚adsmøde har taget stilling til emnerne i forbindelse med fællesr˚adsmøderne. Derudover at vi ligeledes mødt fuldtalligt op til socialudvalgets møder. En stor del af S/M-r˚adet er vores arrangementer og vi har stadig stor fokus p˚a disse. Arrangementer vi har afholdt kan blandt andet nævnes: ˚ • Hyttetur i begyndelsen af Aret • LAN party i p˚askeferien • LAgeN party (pigernes fest, hvor de spilletrætte drenge kan joine) • Sensommerfesten, sammen med Design&Innovations r˚adet • Introtur for alle nye alle nyoptagne p˚a bachelorlinjerne Softwareteknologi og Matematik & Teknologi • LAN party i efter˚arsferien (Desværre uden LAgeN party) • S/M-pigearrangement • S/M julefrokost ’11 • S/M juleklip Et arrangement som vi hvert a˚ r plejer at holde er IMM’s sommerafslutning, som vi ikke fik afholdt i a˚ r, da vi ikke kunne finde nok folk til at arrangere festen. Vi var meget kede af, ikke at kunne afholde denne fest. Vi har derfor sat os for at sørge for den bliver afholdt i ’12 og evt. i samarbejde med diplom IT/ITØ-r˚adet. Der har tidligere været efterspurgt arrangementer til pigerne p˚a S/M. For at imødekomme dette fik vi lavet en aftale med NetCompany, hvor en kvindelig medarbejder fra NetCompany kom og gav et kort foredrag om sin hverdag. Derefter stod aftenen p˚a pigehygge. Arrangementet var en succes og vi har planer om at gentage dette arrangement eller noget lignende hvert semester. I løbet af efter˚arssemestret har vi afholdt et infomøde om S/M-r˚adet for interesserede. Dette har været for at oplyse om hvad vi, som r˚ad kan bruges til, og til dels for at rekruttere flere medlemmer. 24 Organisationen Mødet blev ogs˚a brugt til at uddybe spørgsm˚al om PF. I for˚aret og efter˚aret har vi afholdt lektiecaf´e. Vi har ca. afholdt en hver anden uge p˚a skiftende ugedage, s˚a alle har haft en mulighed for at deltage. Til hver lektiecaf´e har der været gratis kaffe og kage. P˚a tilbagemelding og antallet af deltagende kan vi kun konstatere at det har været en succes og vi bibeholder arrangemenetet til næste a˚ r. Vi har desuden f˚aet en aftale med IDA matematik om at de gerne vil sponsere forskellige faglige arrangementer til S/M studerende. S/M-nyt blev nedlagt i efter˚aret ’11 efter vores redaktør rejste til udlandet. Nyhedsbrevet fik dog kun lov til at ligge stille i nogle m˚aneder efter nye kræfter har taget redaktørrollen p˚a sine skuldre . For dette Christian Brams og Hans Erik Nielsen 1.3.8 Civil ElKo-r˚adet Dette er a˚ rsberetningen for ElKo 2011, som er en sammenslutning af de faglige r˚ad for Diplom Elektro, Civil Elektro og Civil IT & Kommunikationsteknologi indtil konstitueringen i efter˚aret 2011. Herefter kunne Diplom Elektro ikke konstitueres pga. manglende medlemmer. Dog har Diplom Elektroerne været mere end velkomne i ElKo-r˚adet og har fra r˚adets side været set som fuldt optagne medlemmer af r˚adet. ELKo har holdt møde før hvert FR møde og sørget for, at FR punkter er blevet behandlet s˚aledes at repræsentanterne har kunnet taget de studerendes holdninger med til FR møderne. T-Shirts I 2011 fik ElKo r˚adet efter en del a˚ rs venten endelig trykt ElKo T-Shirts, henholdsvis en for Elektroer og en for ITKOM’er. Disse er blevet solgt i Hegnet og p˚a introturen i efter˚aret for de studerende. Yderligere har r˚adet doneret T-Shirts til Lars Staalhagen (Studieleder p˚a ITKOM) som gave/tak for at han blevet k˚aret til a˚ rets underviser p˚a DTU og til Samel Arslanagic og Olav Breinbjerg for at have hjulpet s˚a mange elektrostuderende igennem elektromagnetisme. Arrangementer Til a˚ rets sensommerfest delte ElKo telt med miljøstene igen efter et enkelt a˚ rs pause. Et samarbejde med IDA blev lavet, hvilket betød at man kunne f˚a en ølbillet af IDA og indløse den i vores telt, hvilket gik godt. Underholdningen i teltet var knap s˚a god, hvilket betød at vores telt lukkede først og yderligere var der andre sm˚aproblemer ved arrangering fra de to r˚ads side. Der var en god evaluering i ElKo r˚adet siden hen s˚aledes at næste a˚ rs arrangering kan g˚a bedre. Yderligere er der blevet afholdt julefrokost med miljø igen og i for˚aret blev den a˚ rlige Herre Hygge Hyttetur (HHH) afholdt med stor succes. P˚a baggrund af den stigende succes bliver næste a˚ rs tur udvidet med en dag mere for at give endnu mere tid til hygge. For første gang i mange a˚ r har ElKo afholdt fagaften. Fagaftenen indeholdte sandwich, sodavand og øl til de fremmødte russere, som kunne høre om, hvordan det er at være færdiguddannede ingeniør og hvordan 1.3 Faglige r˚ad – Civil 25 studiet som PHD er inden for henholdsvis Elektro og IT og Kommunikationsteknologi. Dette arrangement var meget vellykket, og vil blive gentaget næste a˚ r for alle p˚a retningerne. For at styrke ElKo r˚adets interne sammenslutning og for at hverve flere medlemmer er der blevet afholdt LaserTagDag og BrætspilsAften. Begge med god succes, og der vil blive arbejdet p˚a at gøre disse til traditioner i løbet af 2012. Solvognen I løbet af a˚ ret har Solvognen været p˚a som diskussionspunkt til hvert eneste møde. Dette har resulteret i mange farverige ideer i løbet af a˚ ret dog uden at ElKo har f˚aet skaffet sig en Solvogn endnu. I løbet af efter˚aret blev der nedsat et a˚ bent udvalg med en formand, som skal sørge for at lede arbejdet med at skaffe eller fremstille en Solvogn. Medlemmer I løbet af 2011 har antallet af deltagere til møderne været meget svingende. En af a˚ rsagerne hertil er hvorledes ElKo i sammenr˚ad med vektorerne har aftalt hvordan ruserne skal introduceres til R˚adet. Vores m˚al for 2012 er at f˚a flere medlemmer gennem mere PR og skabe flere muligheder til at møde Elko, samt at afholde flere spændende arrangementer. For dette Morten Halvorsen 1.3.9 Civil K/Bio/TBM-r˚adene Sundhed og Produktion skiftede tidligt p˚a a˚ ret navn til Teknisk Biomedicin. K/Bio/TBM-r˚adene har i løbet af 2011 holdt møder ca. en gang om m˚aneden. Ved konstitueringen i oktober var kemi og TBM bedst repræsenteret til PF r˚adscup, hvor især TBM havde mange nye medlemmer primært i form af russer. Biotek var ret d˚arligt repræsenteret til r˚adscup, men der er heldigvis en del flere der er mødt op til de følgende to møder. K/Bio/ TBM -r˚adene har - ligesom i de foreg˚aende a˚ r - været meget bevidste om at f˚a diskuteret og taget stilling til alle socialudvalgs- og fællesr˚adspunkter, s˚aledes at vores repræsentanter har haft lettere ved at fremføre r˚adenes holdninger og ideer p˚a møderne. I 2011 har K/Bio/TBM-r˚adene arbejdet p˚a at f˚a en ny hjemmeside op at st˚a, da det gamle design er en smule kedeligt. Dette er ikke helt lykkes endnu, men der arbejdes p˚a det og er sat nye kræfter p˚a sagen, s˚a vi er forh˚abentlig tæt p˚a et gennembrud. I starten af februar blev der atter arrangeret KBioM-hyttetur for alle de studerende p˚a de tre retninger. Den foregik som sædvanlig i Polarhytten med fastelavn som tema og var en stor succes. Det blev ogs˚a besluttet sent p˚a a˚ ret, at vi vil indføre r˚adshyggedag ca. en gang per semester, hvor r˚adet delvist sponsorer et hyggeligt event, for at samle folk i r˚adet og skabe noget socialt. Dette kan være alt fra oprydning i r˚adets ting, til en bowlingtur. I september blev der s˚a holdt SenSommerFest. Denne fest var en stor succes med cowboy og indianer som tema i teltet. I november blev der traditionen tro afholdt KBioM-Diplom Kemi julefrokost, igen i a˚ r var det en kæmpe succes, hvor der var ca. 250 glade mennesker til spisning i gedestalden og efterfølgende stor fest i Etherrummet. Der var et nyt koncept i a˚ r, som gjorde at billetterne blev lidt dyrere, men maden blev til gengæld bestilt 26 Organisationen udefra, for at spare vektorerne for lidt arbejde og f˚ar at maden blev lækrere. For dette Jan Erik Nielsen 1.4 1.4.1 Faglige r˚ad – Diplom Diplom Kemi I 2011 har Diplom Kemi r˚adet gennemg˚aet en del forandringer. Nye kræfter er tr˚adt til, nye studerende s˚a vel som gamle, og r˚adet er blevet mere fokuseret p˚a at skabe et bedre og mere organiseret fagligt r˚ad. Vi har ogs˚a f˚aet den nye studieretning Fødevareanalyse ind under vores r˚ad og dermed repræsenterer vi nu 3 forskellige retninger. Vi er i a˚ r blevet mere involveret i fællesr˚adet og er g˚aet fra at sende forskellige repræsentanter til at de valgte medlemmer deltager fast til næsten alle møderne. Dette gør, at vi kan være en mere aktiv del af de diskussioner der er blevet bragt op til møderne. Vi har igennem a˚ ret lagt stor vægt p˚a at have et godt og velfungerende samarbejde med vores KABS og vektorerne og er glade for at se at s˚a mange af dem er begyndt at blive en aktiv del af r˚adet. Med dette nye samarbejde var det muligt at f˚a lavet en hyttetur for de nye og gamle studerende her i efter˚aret. Det var en stor succes og er helt klart noget vi vil arbejde mod at kunne tilbyde vores studerende hvert semester. I a˚ r var ogs˚a første gang i flere a˚ r at Diplom Kemi r˚adet har været med til Sensommerfesten, og ligesom vores andre sociale tiltag er det noget vi ønsker at fortsætte med fremover. En anden ting vi har fokuseret p˚a er at f˚a de studerende til at evaluere kurser. Vi har set at der kun er en meget lille procentdel af de studerende der udfylder kursusevalueringerne og har derfor i samarbejde med retningsudvalget uddelt flødeboller til det, af de obligatoriske kurser, der havde den højeste evalueringsprocent. Dette har gjort at der er kommet en markant stigning i evalueringsprocenten. Vi oplever stadig, at der er et generelt problem med at f˚a de studerende til at støtte op om de arrangementer vi har sat i gang, og det er noget der skal fokuseres p˚a det næste a˚ r. Derudover vil vi fastholde fokus p˚a at oplyse nye studerende om deres muligheder, fagligt og socialt, gennem fagligt r˚ad og PF. For dette Majken Jessen og Camilla Wolff Nygaard 1.4.2 Diplom IT/ITØ Der er sket meget for diplom IT/ITØ’s faglige r˚ad i det forgangne a˚ r. Der er blandt andet sket en del oprydning i medlemmerne i det faglige r˚ad. De medlemmer som var tilmeldt det faglige r˚ads Campusnetgruppe, men som aldrig deltog i planlægning og afholdelse af arrangementer eller møder er blevet fjernet fra Campusnet-gruppen og det faglige r˚ad. Til gengæld har vi hvervet en masse nye medlemmer, specielt blandt rus’ere p˚a IT-retningen. Denne tilslutning er vi utrolig glade for i r˚adet, da de nye medlemmer bringer en masse gode ideer og en masse energi ind i r˚adet. Vi er overbevist om at denne tilslutning af nye medlemmer, specielt blandt rus’erne, primært skyldes at samarbejdet imellem IT/ITØ’s faglige r˚ad og KABS + vektorer for IT/ITØ, i a˚ r, har været utrolig godt. Vektorerne har været gode til at informere rus’erne om hvad det faglige r˚ad er og om hvad det faglige r˚ad 1.4 Faglige r˚ad – Diplom 27 beskæftiger sig med. Dette har gjort at den opfattelse som før har hersket, om at det faglige r˚ads arbejde var kedeligt og uden betydning, stort set er forsvundet fuldstændig blandt rus’ere p˚a IT og ITØ. Et af samarbejdsomr˚aderne for det faglige r˚ad og KABS + vektorer har været opstarten af en hyggearrangementsordning for rus’erne. Dette hyggearrangement har været afholdt hver onsdag fra starten af semesteret frem til starten af semesterets eksamensperiode. Her har det været muligt for de deltagende at spille pool, bordfodbold, Wii, Computer eller at drikke en øl/sodavand. Vektorerne har deltaget meget aktivt i afholdelsen af disse hyggearrangementer og har sørget for at f˚a en masse af deres rus’ere med til disse. Det faglige r˚ad har til nogle af disse arrangementer fortalt lidt om hvad man beskæftiger sig med i det faglige r˚ad. Dette har medvirket til at en del af de regelmæssige deltagere i hyggearrangementet har meldt sig ind i det faglige r˚ad. Et andet samarbejdsomr˚ade har været planlægningen og afholdelsen af IT/ITØ’s hyttetur. Der har ikke været afholdt hyttetur for IT og ITØ i mange a˚ r, s˚a derfor var det udfordrende og spændende at stable denne p˚a benene. KABS og vektorerne har været meget inde over selve afholdelsen af hytteturen, da de besidder en erfaring fra afholdelse af rusture, som det faglige r˚ad ikke besidder. Der var kun et sted imellem 20 og 25 deltagere p˚a denne hyttetur, men tilbagemeldingerne fra de deltagende har været utrolig positive. Derfor er hyttetur for IT og ITØ helt sikkert et arrangement som vi, i det faglige r˚ad, vil afholde igen. IT/ITØ’s faglige r˚ad har været med til at indlede et samarbejde med de andre faglige r˚ad p˚a diplomretningerne. Der er foreløbig lagt planer om fælles telt til Sensommerfesten og fælles afholdelse af p˚askefrokost og hytteture. Dette samarbejde, tror vi, vil komme til at vise sig rigtig værdifuldt for studerende p˚a DTU’s diplom retninger. Vi har i løbet af dette a˚ r haft kontakt med PROSA som er et fagforbund for IT-professionelle. Dette har ledt til et godt samarbejde, som har betydet at det faglige r˚ad har f˚aet flere penge at gøre godt med. Mange af pengene er brugt p˚a pizza til de deltagende ved de ugentlige hyggearrangementer samt remedier til afholdelsen af disse. En anden ting som det faglige r˚ad har f˚aet ud af samarbejdet med PROSA er en aftale om t-shirts til medlemmer af det faglige r˚ad. Det er planen at disse t-shirts skal bæres af fagligt r˚ads medlemmer ved forskellige arrangementer for at skabe mere opmærksomhed omkring det faglige r˚ad. Det forventes at disse t-shirts vil være klar i starten af 2012. I det kommende a˚ r vil vi prioritere samarbejdet med diplom IT og diplom IT/Ø, samt IMM. Dette ønsker vi for at f˚a mere indsigt i hvad der sker som kan have betydning for studerende p˚a IT og ITØ, samt at f˚a mere at skulle have sagt p˚a forskellige omr˚ader. Derfor er et af vores første m˚al, i det faglige r˚ad, for det nye a˚ r at starte et godt samarbejde med den nye studieleder for diplom IT som tiltræder i starten af 2012. ˚ Sidst men ikke mindst s˚a blev IT/ITØ’s faglige r˚ad k˚aret til ”Arets faglige r˚ad 2011”. Denne k˚aring skyldes mange af de ovennævnte hændelser. Vi er utrolig stolte af denne k˚aring og det har givet os endnu mere mod p˚a at forsætte det arbejde som vi gør for IT og ITØ. For dette Nick Aggerholm Baltsen, Formand for IT/ITØ’s faglige r˚ad 1.4.3 Diplom Trafik og Transport Det faglige r˚ad for Trafik og Transport blev konstitueret i oktober 2010. Medlemmerne er b˚ade fra diplomretningen Trafik og Transport, bachelorretningen Byggeteknologi og Kandidatretningen Transport og Logistik. 28 Organisationen Vores primære fokusomr˚ade det første a˚ rs tid har været at skabre noget sammenhold mellem diplomstuderende og de bachelorstuderende fra Byggeteknologi, som gerne vil læse videre p˚a Transport-instituttet, da de har en del forelæsninger sammen, og senere i studiet kan have de samme kurser som valgfag. Derudover er der relativt f˚a studerende p˚a Transport, s˚a det er rart at kende hinanden p˚a tværs af a˚ rgange. Af den a˚ rsag arrangerede vi i for˚aret 2011, men støtte fra PF, en p˚askefrokost for de studerende p˚a Transport, det samme er planen at vi gør i 2012, men i mellemtiden planlægger vi et bowlingarrangement, ogs˚a for at ryste a˚ rgangene sammen. Det faglige r˚ad for diplom IT tog i efter˚aret til et tværr˚ad for de faglige r˚ad der dækker diplomretningerne, og det samarbejde er vi g˚aet ind i, samt at planlægge en p˚askefrokost for alle diplomstuderende p˚a DTU. En ting vi i det faglige r˚ad har snakket meget om er studiestarten for diplomuddannelsen i Trafik og Transport, for som en lille linje, hvor der indtil nu har været tilknyttet to vektorer, bliver vi lidt lagt ind under en anden linje. Dette er b˚ade godt og skidt, godt, for s˚a f˚ar de studerende et bredere netværk, men ogs˚a skidt, fordi de savner at blive rystet sammen som retning. Da alle kurser p˚a 1. semester af uddannelsen har forelæsning sammen med andre, er der kun grupperegningsmodulerne, hvor de er alene. For dette Rikke Holm Christensen 2 Forretningssektoren Endnu et a˚ r er passeret – forretningssektoren har dette a˚ r st˚aet model til større ændringer og PF har med den sidste a˚ rsrapport præsteret et større underskud end normalt tilfældet. Meget af dette underskud skyldes satsninger samt omlæggelser. Generelt set er økonomien i PF presset og sidste regnskabs˚ar var ogs˚a a˚ ret hvor det fremskudte underskud oversteg værdien af den reelle grundfond. 2.1 Ansatte 2011 blev a˚ ret hvor alle fastansatte blev samlet p˚a samme etage, med det ny sekretriat er Inge flyttet ned ved siden af S–Huset, det nye PF kontor gjorde det muligt at samle Erik og John med indkørene og bookerne samt foreningens IT funktioner og PR, hvilket giver bedre koordinering af foreningsaktiviteter. Ved slutningen af a˚ ret blev en ny IT medhjælper ved navn Nicholas ansat til støtte af Magnus, for at sikre at foreningens IT kommer op at køre, p˚a samme m˚ade blev der ansat en studentermedhjælper til opstart af kandidatstudiestarten. For dette Michael Kjeldsen 2.2 Polyteknisk Boghandel – PB Polyteknisk Boghandel blev fra starten set som et sted der skulle lægges energi, efter en god anbefaling samt hvad man bør som en god chef mødte jeg personligt op hos Lise for at snakke sammen inden selve tiltrædelsen af bestyrelsen. Denne handling oversteg Lises forventning, og lagde kimen til et tæt samarbejde og sparing gennem hele bestyrelses˚aret samt a˚ bnede muligheden op for den store omlæggelse PB er gennemg˚aet. For dette Michael Kjeldsen 2.3 Forretningsr˚adet – FRR I 2011 blev der afholdt tre møder samt et temamøde, FRR har gennem a˚ ret været præget af f˚a seniorer til møderne. Gennem a˚ ret har FRR behandlet budgettet og regnskaberne ligesom foreg˚aende a˚ r. Foreningens grundfond blev i for˚aret diskuteret og en enighed om at ændre investeringspolitiken fra konservativ til middel med en ny maks. grænse p˚a 50 % aktier blev anbefalet bestyrelsen. Omdannelsen af Polyteknisk Boghandel 30 Forretningssektoren samt tilhørende vedtægter og ejer aftaler var liges˚a igennem FRR. Tema mødet blev brugt p˚a at diskutere mulighederne af at udskille scenelys til et selvstændig firma, forslaget til dette var udarbejdet af Time Vision, som tog udgangspunkt i en Holding struktur hvor scenelys var et datterselskab, det blev besluttet at fortsætte undersøgelserne af mulighederne men afvente at scenelys havde positive tal inden en udskilles skulle foretages. For dette Michael Kjeldsen 2.4 Ekstern Revision Der har været foretaget ekstern revision af Polyteknisk Forening samt IAESTE af Time Vision Frederiksberg v. Christian Lundgaard, Revisionen af Foreningen gav anledning til forsat kritik af grundfonden samt dennes størrelse. Civilingeniør Thorkil P. Fr. Mogensens og Hustru Andrea K. M. Mogensens Legat og Polyteknisk Forenings Studentersociale Fond overdrog administration, herunder revision, og forvaltning til Nordea. Ingen af disse revisioner har givet anledning til forbehold. Grundet samarbejdsproblemer valgte foreningen, at dette var sidste a˚ r med Time Vision, den fremadrettet revisor bliver Optimal Revision. For dette Michael Kjeldsen 2.5 Polyteknisk Telefoni Forening – PTF Efter opsigelse af service aftalen p˚a telefonanlægget gik PTF i dvale, ved general forsamling i efter˚aret blev det besluttet at lukke foreningen, samt overføre overskud til den studenter sociale fond ifølge vedtægterne, dette beløb blev større i det at det lykkes at frasælge den gamle central til Kemp og Lauritzen samt sikre at de foretog en oprydning p˚a kollegierne i starten af 2012, de forskellige telefonnummre tilknyttet kollegierne blev via PKS udbudt til økonomisk gavn for kollegierne. For dette Michael Kjeldsen 2.6 Fundraising og samarbejde Som støtte til forening har er en række ministerier blevet ansøgt b˚ade om general støtte til forenings drift, men ogs˚a støtte til uddannelse af de frivillige i foreningen, ansøgningen om driftsstøtte blev afvist grundet foreningens lokale forankring, ansøgningen om støtte til uddannelse forventes at blive afklaret medio april m˚aned 2012 Interessen fra Lyngby t˚arnbæk kommune (LTK) gav muligheden for at indlede et samarbejde mellem PF og LTK om uddannelse. Aftalen a˚ bnede, for muligheden, at holde døgn˚aben i kaffestuen i eksamensperioden, samt bedre formidling af informationer om de forskellige foreninger og deres tilbud i kommunen. 2.7 Kritisk revision 31 Gennem gode forbindelser til DTU lykkes det at f˚a en større mængde IT-udstyr til udskiftning af forenings gamle terminaler og ældre switches, stor tak til DTU Elektro og Winbar for deres hjælp. For dette Michael Kjeldsen 2.7 Kritisk revision Den kritiske revision 2010 til 2011 blev udsat for mandetab, dette gjorde at arbejdet blev forsinket, samt begrænset til en mindre gennemgang, en række bilag blev fremhævet som problematisk, men yderligere bemærkninger blev ikke fremsat. For dette Michael Kjeldsen 3 Socialsektoren 3.1 3.1.1 Socialudvalget Socialudvalgsmøde d. 17. januar 2011 P˚a dette konstituerende møde blev der valgt formand, Jakob Berg Johansen, og næstformand, Line Steiness Dejnbjerg Jensen. Der blev gennemg˚aet og vedtaget socialudvalgets kompetencer og forretningsorden, samt nedsat personer i følgende udvalg: DTUs kantineudvalg, KKOs bestyrelse, PFs IndstillingsUdvalg, DTUs Koncern Arbejdsmiljøudvalg, DTUs StudieMiljøUdvalg, DSF levevilk˚arsudvalg, Dansk Studiefond. Principper for BUDDY blev vedtaget og gruppen for Rusbogen 2011 blev nedsat. 3.1.2 Socialudvalgsmøde d. 16. februar 2011 Socialudvalget ændrer ordlyden af sine kompetencer og sin forretningsorden og indstiller til fællesr˚adet at disse ændringer bliver indskrevet i PF’s vedtægter. Der nedsættes grupper til at tage sig af motionsløbet, fodboldturneringen og skituren. SPG oprettes og der fremsættes ønsker til mulige kommende politikpapirer som gruppen kan udarbejde. Invitationer til møde i DSF-LU, DSF-UPU og Ingeniør Koordineringen blev givet til socialudvalgets medlemmer. 3.1.3 Socialudvalgsmøde d. 17. marts 2011 Der kommer meddelelser om campusnet følgegruppens wiki, og studenter Roskilde festival projekterne 2011 bliver beskrevet. Samtidig bliver der meddelt at ombygningen af PF’s del af 101 starter og at indgangen til S-huset midlertidigt blokeres. Kantineudvalget fortæller om ny kantine i bygning 342. StudenterR˚adGivningens arbejde beskrives og der udtrykkes utilfredshed med manglende information om SRG. DSF laver nyt politikpapir om transport og der inviteres til politikkonference d. 8.-10. April. KME inviteres som observatører til socialudvalgets møder. Hvis der er problemer med rengøring p˚a DTU kan Marianne Støvring fra CAS kontaktes. CAS er ved at undersøge det termiske indeklima p˚a DTU. 3.1.4 Socialudvalgsmøde d. 12. april 2011 Der behandles lokalplanhørringssvar til Lyngby Taarbæk kommune. Udkast fra SPG om kandidatstudiestarten behandles. Tilbagemelding fra de delegerede der har været p˚a DSF’s politik konference. 3.1.5 Socialudvalgsmøde d. 11. maj 2011 Eventgrupperne melder tilbage om deres fremskridt. Michael Kjeldsen holder oplæg om en kommende partneraftale med Lyngby Taarbæk kommune. Socialudvalgets kompetencer og forretningsorden vedtages 3.2 Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg – PFIU 33 endeligt. Der arbejdes videre med lokalplanshøringssvar. Studiemiljø skal beskrives p˚a DTU. Der indkommer mange forslag til hvordan emnet kan beskrives og hvilke dele der er væsentlige at fokusere p˚a. DSF’s politikpapir om transport behandles. 3.1.6 Socialudvalgsmøde d. 06. juni 2011 Vedtægter for SPG og kandidatstudiestartspolitikpapir behandles. Socialudvalgsformanden, Jakob Berg Johansen, informerer om arbejdet til studiemiljøudvalget. Der søges penge til næste DSF politikkonference der afholdes p˚a DTU fra Lyngby Taarbæk kommune. 3.1.7 Socialudvalgsmøde d. 13. september 2011 Socialudvalget har f˚aet ændret lokalplanen s˚a der nu skal være en cykelparkering pr. 25 m2 etageareal. ˚ Fodboldturneringen var en stor succes igen i a˚ r. Arets skitur er bestemt til at g˚a til Les Arcs. Der gøres opmærksom p˚a PF klub uge og der planlægges lektiecaf´e. Campus Service undersøger mulighed for opsætning af 1000 nye skabe til studerende. 3.1.8 Socialudvalgsmøde d. 10. oktober 2011 De lektiecaf´eansvarlige opfordrer til at finde hjælpelærere. Der er kampvalg til DCUM netværks studenterpladsen som vindes af Kim Louise Ettrup. Motionsløbet har brug for frivillige p˚a selve dagen. Jakob Berg Johansen er blevet valgt til studenterr˚adgivningens bestyrelse. Jens Steeman og Erik Rolf Møller bliver valgt sammen med Jakob Berg Johansen til den gruppe der skal udforme studiemiljøundersøgelsen p˚a DTU 2012. Der gøres opmærksom p˚a, at ArbejdsMiljøUdvalgene er der hvor man p˚a institutniveau kan f˚a indflydelse p˚a sit studiemiljø og at det derfor er vigtigt at der er interesserede til de studenterpladser der er i disse udvalg. 3.1.9 Socialudvalgsmøde d. 11. november 2011 Der er nu næsten 400 deltager p˚a PF’s skitur! Socialudvalgsformanden laver en gennemgang af de formelle rammer omkring studiemiljøindsatsen p˚a DTU. PF a˚ bent hus ansvaret flyttes fra klubudvalget til socialudvalget. Der omstruktureres p˚a eventgrupperne s˚a der kommer en hovedansvarlig person og undergrupper der tager sig af planlægning og praktisk udførsel. Der nedsættes en gruppe som tager sig af socialudvalgets julefrokost. 3.1.10 Socialudvalgsmøde d. 04. januar 2012 P˚a det sidste socialudvalgsmøde før konstitueringen af det nye d. 17. januar, blev der gennemg˚aet a˚ ret i socialudvalget. Der blev forberedt foldere til de nye i socialudvalget, og takket for god ro og orden! 3.1.11 SocialPolitisk Gruppe – SPG I SPG blev der i a˚ r udarbejdet et politikpapir for kandidatstudiestarten. Der blev ogs˚a lagt kimen til et fremtidigt arbejde med at forny PF’s politik p˚a en lang række omr˚ader. 3.2 Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg – PFIU Da arbejdet i PFIU fortsat ikke længere best˚ar af indstilling, men kun indstillingskriterier og behandling af dispensationssager holdes der et m˚anedligt møde, og en gang a˚ rligt gennemgang af studieaktivitetsundersøgelser p˚a de forskellige kollegier. 34 Socialsektoren PF har 10 pladser i PFIU og hvert kollegium har en plads. For første gang i mange a˚ r var der kampvalg til PFs pladser i PFIU, men desværre har fremmødet ikke været derefter. Antallet af deltagere til ordinære møder er meget svingende. Vi har i a˚ r f˚aet en fast repræsentant fra Trørød, s˚a nu er alle kollegier repræsenteret jævnligt ved vores møder. Den nye hjemmeside for findbolig.nu har været mange a˚ r undervejs, men er blevet lanceret i december 2011. Et stort problem med den gamle hjemmeside var at den kun understøttede Internet explorer, og at det efter en opdatering af forsiden var svært for boligsøgende at finde vores kollegier. I juni afholdte vi vores traditionsrige sommertur/-fest hvor vi er p˚a rundtur de forskellige kollegier i Lyngby og omegn og f˚ar lejlighed til at se værelser og fællesarealer p˚a kollegierne. Turen endte, som traditionen efterh˚anden foreskriver, til Kampsax sommerfest. I september og november blev alle studieaktivitetsundersøgelser gennemg˚aet. Sidste a˚ r blev det indført at ogs˚a studerende p˚a DTU skal fremvise studiedokumentation, dette giver fortsat problemer, for folk har a˚ benbart d˚arlig hukommelse, og kan ikke huske at det ogs˚a var s˚adan sidste a˚ r. Da DTU har udstedt nye studiekort, som ikke skal fornyes a˚ rligt, f˚ar vi sandsynligvis lignende problemer til næste a˚ r, n˚ar studerende tydeligvis har svært ved at læse p˚a et stykke papir. Fremmødet til gennemgangene har desværre ikke været s˚a højt som forventet. Selv om datoerne var fastsat efter en doodle, hvor mindst 10 havde svaret ja til at de kunne komme, var der maksimalt 7 personer til stede, hvilket desværre gør tidsbelastningen for dem der møder op, stor. Det er ærgerligt at folk der engagerer sig i et udvalg som PFIU ikke har lyst til at møde op til noget de har sagt ja til, nogle endda uden at melde afbud. Opdelingen mellem PFIU og PKS er svært at forst˚a for de studerende, s˚a derfor har vi besluttet at opstille en helt særskilt postkasse til undersøgelsesskemaer næste a˚ r, s˚a PKS ikke skal svare p˚a spørgsm˚al, som de ikke er kvalificerede til. Kommunikationen mellem PKS og PFIU, primært gennem mig har været rigtig god i a˚ r, og vi har haft et godt samarbejde. Sidste a˚ r blev det i fællesskab besluttet at formanden for PFIU ikke er forpligtet til at deltage i bestyrelsesmøder p˚a kollegierne, jeg har dog været med til bestyrelsesmøde p˚a Trørød Kollegiet i november, da vi har justeret indstillingskriterierne til Trørød Kollegiet. Derudover har PF endelig f˚aet skrevet indstillingsaftalerne med kollegierne under. For dette Rikke Holm Christensen, formand for Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg 2011 3.3 DTU Idtrætten I idrætten ved DTU holdes der møde 2-3 gange per semester. Dvs. knap et møde per m˚aned. Bestyrelsen best˚ar af 2 repræsentanter fra PF, nogle repræsentanter fra idrætsklubberne og et par repræsentanter fra CAS. I a˚ r er der blevet sat fokus p˚a idrætten. B˚ade for de studerende, men ogs˚a de ansatte. Mange nye initiativer er blevet sat igang og idrætten p˚a DTU blomstrer som aldrig før. Først og fremmest er klatreklubben i heftig udvikling grundet et kæmpe engagement fra formanden Morten Thomsen. Eksempelvis kan det nævnes at i efter˚aret blev VM i bouldring afholdt p˚a DTU. Projekt “idrættens dag” er ogs˚a under udvikling og i idrætten h˚aber vi i samarbejde med Polyteknisk Forening at kunne gøre idrætten p˚a DTU under mere interessant for de studerende. Ann-Rose Bøttcher, Idrættens sekretær og kernen i dette arbejde, har f˚aet ny stilling, og vil i de fremtidige a˚ r have flere timer at gøre godt med i denne afdeling. Der bliver ogs˚a løbende lavet forbedringer og købt nye maskiner til alle de mindre idrætsklubber og ikke mindst fitnessklubben ved DTU, som er idrættens største indtægtskilde. Hvert halve a˚ r har bestyrelsen ogs˚a et møde, hvor der er efterfølgende socialt arrangement. I sommers var 3.4 DTUs Biblioteksforum 35 bestyrelsen ude at sejle p˚a en matchrace b˚ad med efterfølgende god mad. Til vinter holdes der ogs˚a et s˚adant møde, som s˚a bliver efterfulgt af lidt god mad. Til sidst skal der lyde et stort tak til Niels Tovborg som har siddet i idrætten i mange a˚ r og som nu er g˚aet p˚a pension. For dette Peter Busk, Næstformand 3.4 DTUs Biblioteksforum Der blev afholdt 4 møder i a˚ r i DTUs Biblioteksforum. Forummet best˚ar af forskellige medarbejdere fra DTU Bibliotek samt en repræsentant fra hvert institut og to studerende fra PF. Desuden deltager andre personer fra DTUs administration hvis det er relevant for emnerne der diskuteres. Møderne i 2011 drejer sig primært om at udmønte besparelser p˚a DTU Bibliotek’s budget de næste tre a˚ r i form besparelser p˚a tidsskriftabonnementer. Forummet blev inddraget i denne proces, da det er de enkelte institutter, der lokalt ved hvilke tidsskrifter der er mest nødvendige for deres arbejde. Centralt kan man kun se antal downloads og udregne et meget groft prisgennemsnit per download per artikel i en given samling/tidsskrift. Der blev desuden givet løbende status p˚a fysiske samlinger i kælderen under 101, Open Access og den nye centrale registrering af publikationer fra alle institutter. DTU Biblioteks Handlingsplan og Budget 2012 blev ogs˚a præsenteret p˚a a˚ rets sidste møde. Heri findes bl.a. visioner for studiemiljøforbedringer af biblioteket. For dette Sven Johansen Hermann 3.5 Fredagscaf´eudvalget Den socialpolitiske ordfører og S-husformanden har i a˚ r samarbejdet om at f˚a dette udvalg op at køre da der tidligere kun har været megen sparsom kommunikation i mellem fredagscaf´eerne p˚a DTU. Fredagscaf´eernes udvalg best˚ar af repræsentanter fra Diagonalen og Studenterhuset i 1. kvadrant, Etherrummet i 2. kvadrant, Hegnet og Maskinen (Københavns Maskinmester og Elinstallatørskole) i 3.kvadrant. Disse mødes cirka en gang om m˚aneden i en frokostpause skiftesvis i de forskellige barer. Man kommer s˚aledes rundt i de forskellige barer, b˚ade s˚a man kan se de andres forhold og fornyelser, men ogs˚a s˚a man kan f˚a inspiration og løsningsforslag til problemstillinger i de enkelte fredagscaf´eer. I løbet af a˚ ret er det blevet arrangeret at caf´eerne har f˚aet adgang til DTU’s rengøringsmateriel s˚a de kan gøre ordentligt rent efter a˚ bning hver fredag. Der er ligeledes lavet en samlet handelsaftale for alle caf´eerne om indkøb af Red Bull gennem Studenterhuset. Aftalen mellem DTU og fredagscaf´eerne er blevet fornyet s˚aledes at der er sat retningslinjer for antallet af større arrangementer per semester, for de generelle a˚ bningstider og for udlejninger til tredje part. Med den nye aftale er der ogs˚a gennem fredagscaf´eudvalget skabt en positiv dialog mellem caf´eerne og DTU’s service center. Denne dialog er noget som begge parter har haft meget ud af og noget som kan skabe gode rammer for det sociale studiemiljø p˚a DTU. Fredagscaf´eerne har ogs˚a gennem udvalget haft lejlighed til at tale med Dekan for bacheloruddannelser og studiemiljø, Martin Vigild. At have skabt denne øgede kommunikation p˚a alle niveauer ser PF som en af sine store sejre og en berettigelse af det store stykke arbejde som S-husformanden og den socialpolitiske ordfører har lagt i udvalget i 2011. 36 Socialsektoren For dette Jakob Berg Johansen, Socialpolitisk ordfører og Kristine Clemmensen-Rotne, S-husformand 2011 3.6 Klubudvalget Klubudvalget er i a˚ r blevet ledet af den Socialpolitiske ordfører og Studenterhus formanden. Der har ˚ været øget fokus p˚a at f˚a klubberne til at deltage aktivt i PF Abent Hus og p˚a at promovere klubberne generelt. Promovering er forsøgsvis foreg˚aet ved hjælp af PF Klubuge, der er blevet lagt strategisk s˚aledes at det var muligt for alle vektorerne fra studiestarten, at tage de nystartede med rundt til klubberne i løbet af frokostpauserne i en enkelt uge. Dette tiltag har betydet en markant medlemsfremgang til flere af klubberne. Klubugen var derfor en fin succes og klubberne virker interesserede i at gentage dette event, evt. bare et par dage til vinteroptaget og en hel uge igen til sommeroptaget. I arbejdet med at kommunikere ud til klubberne har vi i a˚ r fundet det vigtigt, at man ikke kan nøjes med at sende beskeder ud p˚a Campusnet, men ogs˚a gerne er nødt til at sende ud til andre mailadresser, da det ikke er alle klubudvalgsrepræsentanterne der stadig har en campusnetkonto. Det har ogs˚a været et lidt turbulent a˚ r for flere af klubberne da ombygningen i S-huset har resulteret i omrokering for fleres vedkommende. S˚aledes er det kun XFM (lydstudier) der er tilbage p˚a baggangen i S-huset. P˚a førstesalen i Oticon ligger Gunclub, Polymus og PF Friluft. I studentercenteret over S-huset ligger nu klubberne Phantasy Dome, PF Vin, PF Poker , PF Løb, XFM (kontor) og det tidligere bestyrelseskontor er blevet til fælles klublokale. Der skal en fælles indsats til i 2012 fra klubberne til at f˚a gjort dette lokale til et hyggeligt fælleslokale. I en kort a˚ rgang boede klubben Secfault (oprettet i 2011) ogs˚a i Oticon og siden i studentercenteret, desværre form˚aede klubben at gøre sig s˚a upopulære hos DTU at de blev lukket af PF’s Bestyrelse i efter˚aret 2011. Helt generelt har klubberne det sidste a˚ r vist en stor velvilje og samarbejde p˚a tværs af klubberne. Til udvalgets fremtidige arbejde ønskes det fremover at fastlægge nogle datoer for klubudvalgsmøder hvor man ˚ giver dem de informationer de skal bruge om Abent Hus, Klubuger og ændringer i de fysiske lokaliteter i god tid. For dette Jakob Berg Johansen, Socialpolitisk Ordfører 2011 og Kristine Clemmensen-Rotne, Studenterhus formand 2011 3.7 3.7.1 Klubber PF Klubuge Dette er et nyt tiltag vi har prøvet her til sommeroptaget hvor alle studiestartens vektorer fik mulighed for at tage deres nye studerende med rundt til de forskellige klubber i spisepauserne i en enkelt uge. Der sad s˚a et par fra hver klub og holdt klubberne a˚ bne, s˚a man kunne spørge dem om klubbens tilbud. Dette har været vældig populært og en del af klubberne har mærket en stigning i deres medlemsoptag p˚a dette semester. Det forventes at afholde noget lignende, muligvis ikke en hel uge men i stedet kun et par dage, som tilbud til vinteroptagets nye studerende. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 3.7 Klubber 3.7.2 37 Anvendt Træ og Metal – ATM Der har været god aktivitet i Træ og Metal i 2011. Vi har haft to aktivitetsdage, hvor der er blevet ryddet op og materiellet er blevet vedligeholdt. Der har været stort fremmøde til begge dage. Klubben har deltaget i PF a˚ bent hus b˚ade for˚ar og efter˚ar, hvor der desværre ikke har været ret mange besøgende forbi. Til gengæld var der mange forbi i klubugen i 3. semesteruge i efter˚arssemestret med ca. 15 indmeldinger til følge. Der har været stor aktivitet med en masse projekter, alt fra cykler til guitar- og højtalerkasser. Derudover har vi haft et stort fælles projekt med at bygge en computerstyret laserskærer, som, n˚ar den bliver færdig, vil kunne benyttes af klubbens medlemmer. For dette Mikkel 3.7.3 PF Foto Vi har i PF Foto igen haft et fantastisk a˚ r præget af et højt aktivitetsniveau, s˚a her kommer en kort opsummering: • Electronic door system on club room door • DSE fair • Annual Galla ball • Lots of activity by our members, also on weekly club meetings • Continuing Krydsfelt support/exposure • More S-Huset concerts, DTU and PF events • Photomeetup Copenhagen • Photoshoot on Amager beach • All sorts of analogue development • Photoshop workshop • Studio workshop • “Handy work” in studio and club room • Playing with fire! • Marshmellows • Steel wool • Photo editing PC in club room De fleste har f˚aet plads i Krydsfelt :) Vi holder vores medlemstal stort set konstant p˚a ca. 60 betalende medlemmer ( 70 inkl. folk i resistance), hvilket forh˚abentlig vil blive forbedret n˚ar vi f˚ar bedre styr p˚a vores medlemmer med vores nye elektroniske dørsystem. Vi har endelig f˚aet lidt mere styr p˚a vores regnskab. Vores tidligere kasser forlod klubben for ca. 2 a˚ r siden, hvilket desværre betyder at der er ca. 5700 kr. vi ikke kan gøre rede for f.o.m. 2009 t.o.m. 2010. Det skyldes blandt andet at vi har været meget aktive og har f˚aet sat b˚ade studie og klub i stand, samt købe nyt udstyr m.m. Vi har i 2011 haft mere kontrol med vores udgifter og vores regnskaber og h˚aber ikke at det gentager sig for eftertiden. 38 Socialsektoren 3.7.4 Elektronikværkstedet PRG (Aktivitetsberetningen er en lettere omskrevet udgave af formandens beretning fra generalforsamlingen, s˚a den ogs˚a dækker tiden fra april til november (Laust). Jeg synes at aktivitetsniveauet i foreningen er glimrende. Der er liv i klubben stort set alle dage, selvfølgelig primært om tirsdagen, og vi deltager aktivt i arrangementer s˚asom a˚ bent hus, m.m.. Vi har støt f˚aet nye medlemmer, og hvad jeg selv synes er godt, er at jeg ser flere nye ansigter om tirsdagen og ikke blot de samme gamle kendinge! Reklame for klubben Vi har prøvet at profilere os og hverve nye medlemmer p˚a en række omr˚ader: PF Klub-uge I klub-ugen kunne klubberne holde a˚ bent i frokostpauserne og s˚a ville vektorerne tage deres russer forbi. P˚a trods af lidt indkøringsproblemer (der var ingen russer der kom forbi om mandagen), fungerede det rigtig godt. Ugen i sig selv gav ikke umiddelbart nogen nye medlemmer, men enkelte viste interesse. Der har siden ugen været en pæn tilstrømning af nye medlemmer. Hvorvidt der er en sammenhæng mellem de to hændelser er det svært at sige, men under alle omstændigheder synes jeg at det er et godt initiativ til at skabe mere synlighed for klubberne. Ny hjemmeside PRGs hjemmeside trængte til et ansigtsløft, og vi har f˚aet designet en ny. Den ser stadig lidt bar ud, fordi der ingen billeder er, men planen er at alliere sig med nogle fra foto-klubben og s˚a tage nogle gode billeder af udstyr og projekter. Derudover er hjemmesiden blevet nemmereat opdatere s˚a det forh˚abentlig sker lidt oftere i fremtiden. PF/DTU a˚ bent hus Vi deltog selvfølgelig i a˚ bent hus arrangementet, der a˚ r for a˚ r bliver bedre. Dog kunne man godt ønske sig lidt flere studerende. Sidste gang blev vi i forbindelse med a˚ bent hus nævnt i DTU avisen hvilket selvfølgelig var fint som ekstra reklame Diverse nyt Løbende kontingentopkrævning Vi har ændret vores kontingentopkrævning fra at ske en gang om a˚ ret til at ske løbende, afhængig af indmeldelsesdato. Dette løser nogle uhensigtsmæssigheder med personer der blev indmeldt p˚a skæve tidspunkter (langt fra generalforsamlingen, hvor vi normalt sendte opkrævninger ud) og derved kun fik et halvt a˚ r inden næste opkrævning. Forskellige løsninger med at man s˚a kun betalte halvt kontigent (for det halve a˚ r) er blevet brugt tidligere, men det er noget rod. Nu er man meldt ind i e´ t a˚ r fra indmeldelsesdatoen. Det gør livet lettere for alle parter. Derudover er vi g˚aet over til elektroniske opkrævninger i stedet for via brev. PostDanmark er simpelthen blevet for dyre, og s˚a slipper vi ogs˚a for det a˚ rlige brevfoldningsarbejde. Antennerenovation Vi har købt rotorer til vores to antenner, der er under stadig renovering. Nogle af vores medlemmer havde efterspurgt muligheden for satellitkommunikation. Til det form˚al har vi købt en to-akses rotor (horisontal og vertikal) s˚a det er muligt at ”tracke”en satellit henover himlen. Dette vil dog kræve noget styre-hardware som vi selv vil bygge. Andreas Emborg har fundet ud af hvordan vi trækker kabler fra taget og ned til vores lokaler. Der er heldigvis næsten lodret nedføring fra et kabelrum p˚a øverste etage. I øjeblikket venter vi p˚a levering af styrekabler, der er bestilt, men var i restordre. Doneret højtalerudstyr En stor mængde højtalerenheder er blevet doneret til klubben af et medlem, til fri afbenyttelse af medlemmer der ønsker at bygge højtalere. 3.7 Klubber 39 Ny skraldespand Vi fik med hjælp fra S-husformanden stillet en bl˚a skraldespand med hjul til r˚adighed. Noget nemmere at køre ud i affaldsrummet end vores tidligere. Reprap Vores 3D printer, RepRap, er endelig ved at køre fejlfrit, efter at vi har f˚aet assistance fra en PhD studerende ved DTU Mekanik der forsker i netop 3D printing. Maskinen har vist sig at være fin til at tiltrække opmærksomhed til a˚ bent hus og det mangler ikke med id´eer fra folk om hvad de ønsker printet. Sammen med laserskæreren inde i ATM er der rige muligheder for at eksperimentere. Referat fra generalforsamlingen 2011 Referat af PRG’s generalforsamling 2011 Afholdt i foreningens lokaler 26. april 2011, kl. 19:30 Valg af dirigent Theis valgtes til dirigent, og det blev konstateret at generalforsamlingen b˚ade var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Den afg˚aende formands beretning Se aktivitetsberetingen af Laust Generalforsamlingen udtrykte generel tilfredshed med den afg˚aende formands virke. Den afg˚aende kasserers fremlæggelse af regnskab Nøgletal: forbrug i 2010 ca. 10.000 kr., indtægt ca. 10.000 kr. Kontingent +8000 Aktiedepot +2000 Reprap -2000 Antenne -7000 Diverse -500 Kassereren fremlagde regnskabet, og konstaterede at det g˚ar glimrende for foreningens økonomi. Vi har dermed luft i budgettet til nye anskaffelser af udstyr. Der har tidligere været budgetteret 15.000 til anskaffelse af udstyr og komponenter. Regnskabet blev enstemmigt godkendt, under forudsætning af godkendelse af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Jørgen og Michael var de tidligere revisorer, og det er ogs˚a disse der skal revidere regnskabet. Der har ikke været foretaget en ordentlig revision i nogle a˚ r, og en gennemgribende revision vil være en stor opgave. Jørgen henstillede, at han f˚ar det komplette materiale, herefter vil han gerne benytte tiden til den tilbundsg˚aende revision. Valg af formand Laust valgtes enstemmigt til posten. Valg af den øvrige bestyrelse Peter, Christian, Taus, Emborg, og Nicolaj stillede op til bestyrelsen, og de valgtes enstemmigt til bestyrelsen. Valg af to revisorer Jørgen og Michael opstillede og valgtes enstemmigt. Yderligere blev Ole valgt til æresrevisorsuppleant med applaus. Indkomne forslag Der var en uge inden generalforsamlingen ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. Eventuelt • Det vil være god ide med aktivitetsdag evt. ifm. tre-ugers periode. 40 Socialsektoren • Prober til oscilloskoper, sikkert billigst fra udlandet f.eks eBay. • Flytning af printboremaskine til mere arbejdsvenlig højde. • Rigol digital oscilloscope, 50-100+ MHz • Logic analyzer, Laust har et forslag. Generalforsamlingen blev afsluttet i god ro og orden. For dette Laust Brock-Nannestad, formand 3.7.5 PF Friluft 2011 var a˚ ret, hvor PF friluft blev en officiel del af PF. Dette gjorde, at vi fik mulighed for at være med i a˚ bent hus for klubberne hos PF. Dette blev gjort med pandekager og flyers for at værge nye medlemmer. Det gav pote, s˚a PF friluft er en klub, der har haft stor fremgang i medlemstallet, og der er god tilslutning til vores arrangementer. Specielt første˚arselever fik vi mange flere af p˚a grund af vores arrangement ved a˚ bent hus, s˚a det var en stor succes. Vi har haft en hel del ture i løbet af a˚ ret. Det er vores primære aktiviteter, s˚a vi glæder os altid til at komme af sted. Dette startede allerede i januar, hvor vi var i Niv˚a p˚a hvad der blev døbt som Kuldetur. Her skulle vi ud for at nyde sneen, hvilket der var i rigelige mængder sidste a˚ r. Vi var fem stykker af sted i shelter. I p˚asken var vi s˚a p˚a vores store for˚arstur. Denne gik til Siml¨angsdalen i Sverige, hvor vi vandrede i fire dage. Dette havde en virkelig god tilslutning med hele ti deltagere, der ”nød” vabler og trætte ben. Vejret viste sig fra sin allerbedste side, og fire dages solskin gjorde det til en uforglemmelig tur. Det er ikke sidste gang, vi har været i Sverige. Hen p˚a sommeren var vi s˚a p˚a en endagstur p˚a Furesøen. Turen startede p˚a Nybrog˚ardkollegiet, og fortsatte p˚a vandet hele vejen til Holte. Dette havde en fantastisk tilslutning p˚a hele 11 deltagende, og vejret var igen p˚a vores side med solskin og næsten ingen vind. Vi havde frokost med og nød en is p˚a havnen i Holte. I efter˚aret kom s˚a vores anden store tur. Her var vi fire dage i Ry i Midtjylland. Dette var s˚a turen hvor vejret desværre viste os en af sine lidt mere triste sider. Fra første overnatning havde vi en hel del regn, hvilket resulterede i mange v˚ade soveposer og tasker. Her blev vores udstyr, teknik og sammenhold sat p˚a prøve, men en h˚andsrækning fra Ry højskole der gav os mulighed for at tørre soveposer og tøj blev det dog alligevel en fantastisk tur med klatring, kano og overnatninger i den fantastiske natur. Disse arrangementer er formentlig noget af det samme, der skal ske i 2012, og der er flere ture p˚a tegnebrættet. Vi kan kun h˚abe p˚a godt vejr og liges˚a stor tilslutning som i 2011. For dette Kresten Jon Kromphardt Olsen Formand for PF Friluft 3.7.6 Pfantasy Dome Pfantasy Dome har i det forgangne a˚ r brugt mange kræfter p˚a at flytte og prøve at afholde klubaftener under mindre end optimale forhold da PF valgte at flytte klubben i starten af 2011. Vi er desværre ikke helt p˚a plads endnu men vi ser frem til den dag vi er p˚a plads i vores nye lokaler og kan begynde at bruge vores kræfter p˚a andet end flytningen og medfølgende gener. Vi har ogs˚a deltaget begge gange der har været PF a˚ bent hus og m˚a sige at det ikke rigtig har sl˚aet an med at besøge klubberne. 3.8 ArbejdsMiljøUdvalg - AMU 41 Dog kan vi melde at der var betydelig interesse for klubben da der blev afhold PF klub a˚ bent hus for vektorgrupperne i en hel uge. Antallet af studerende blandt vores medlemmer er ogs˚a p˚a vej frem 12 ud af 18 medlemmer er studerende s˚a vi er tæt p˚a at opn˚a det ønskede m˚al med at 75 % af medlemmerne skal være studerende. For dette PFantasy Domes Bestyrelse 3.7.7 PF Vin Dato 02/03/11 06/04/11 05/05/11 06/10/11 30-11-2011 3.8 3.8.1 Aktivitet Fransk vinsmagning Spansk vinsmagning Bag-in-Box smagning Italiensk vinsmagning Boblevinsmagning Beskrivelse af event http://www.facebook.com/events/102368206509502/ http://www.facebook.com/events/147842201946305/ http://www.facebook.com/events/126510844091154/ http://www.facebook.com/events/159442690807991/ http://www.facebook.com/events/139329449500878/ ArbejdsMiljøUdvalg - AMU Koncern ArbejdsMiljøUdvalget - KAMU Koncern Arbejdsmiljøudvalget p˚a DTU er det øverste arbejdsmiljøorgan p˚a DTU. Udvalget r˚adgiver og støtter universitetets ledelse i forhold vedrørende arbejdsmiljø. Koncern Arbejdsmiljøudvalget er en vigtig aktør, da det fastlægger den overordnede linje i universitetets arbejdsmiljøindsats og har mulighed for at igangsætte aktiviteter p˚a tværs af hele DTU. I 2011 blev der grundet den nye mere fleksible lovgivning kun afholdt tre møder hvoraf det ene var planlagt til at være et temamøde. Temamødet som l˚a i december blev dog et normalt møde uden en større temadiskussion grundet skiftet p˚a rektorposten hvilket gjorde at mødet var Anders Bjarklevs første møde og der af respekt for dette ikke blev afholdt nogen temadiskussion. Arbejdsskader ˚ Aret startede ud med at kigge p˚a antallet af arbejdsskader p˚a DTU samlet for 2010 hvor det kunne konstateres at der var fire ulykker med personskade p˚a studerende, samt yderligere 15 tilfælde af tilløb til ulykker. For studerende er det p˚a niveau med tidligere a˚ r mens der samlet p˚a DTU er sket en stigning i antallet af arbejdsulykker. Det overvejes om stigningen i arbejdsulykker skyldes et øget stress hos medarbejderne. ˚ Arets sikkerhedsn˚al Det er KAMU’s opgave at beslutte hvem der modtager a˚ rets sikkerhedsn˚al til DTU’s a˚ rsfest. Blandt flere kandidater blev Hans-Erik Mahnfeldt valgt for hans arbejde med at f˚a forskningsskibet DANA sikkerhedsgodkendt og fjernelse af uvaner blandt besætningsmedlemmer s˚aledes at sikkerheden for ansatte og studerende er helt i top. Arbejsmiljøm˚alsætning Der blev i 2011 nedsat en gruppe til at arbejde med at f˚a formuleret en arbejdsmiljøm˚alsætning for DTU hvor der i særdeleshed skulle kigges p˚a sammenhæng i organisationen og arbejdstilsynets aftale om strategi. For at sikre de studerendes indflydelse blev studerende Jakob Berg Johansen ogs˚a valgt til at deltage 42 Socialsektoren i dette udvalg. I den forbindelse kan det ogs˚a nævnes at der i andet regi p˚a DTU i 2011 ogs˚a blev nedsat et studiemiljøudvalg der ogs˚a havde deltagelse af Jakob Berg Johansen. Resultatet af udvalgets arbejde var bl.a. at studiemiljøudvalget blev indskrevet i m˚alsætningen. Derudover er der fokus p˚a indeklima og studiemiljø. Arbejdsmiljøkoordinatoren er blevet skrevet ind, ligesom der stadig arbejdes p˚a at sikre studenterinddragelsen i de lokale arbejdsmiljøudvalg. I den forbindelse har HR arbejdsmiljø tilbudt at være vært for et arrangement hvor de studerende kan blive oplært i hvad det indebærer at være en del af arbejdsmiljøudvalgene. Screening af DTU 2011 var ogs˚a a˚ ret hvor der endnu engang blev gennemført en screening af DTU med henblik p˚a sikkerhed og arbejdsmiljø. Der var bred enighed om at screeningen var en succes og at de ressourcer som blev brugt til det var godt givet ud. Det kan bemærkes at rod og ledningsspagetti var et typisk problem som samtidig er en hindring for ordentlig rengøring. Indeklimaet er stadig et problem, men der er igangsat et projekt med titlen ”termisk indeklima” hvor der vil blive kigget p˚a dette. Trivselsundersøgelse I 2011 blev der endnu engang afholdt en trivselsundersøgelse blandt de ansatte p˚a DTU. Undersøgelsen der havde en høj svarprocent (82%) viste at trivslen p˚a DTU er g˚aet frem siden seneste m˚aling. Et af de punkter som kan fremhæves er dog endnu engang indeklimaet og støjgener. Især lederne blev evalueret bedre end sidste gang, s˚a fremgangen kan ses p˚a alle niveauer. Det m˚a forventes at hvis trivslen blandt medarbejderne p˚a DTU er stor smitter dette ogs˚a af p˚a de studerendes velbefindende, og resultatet m˚a s˚aledes siges at være tilfredsstillende. BIOVAF KAMU blev ogs˚a orienteret omkring status p˚a BIOVAF projektet hvor der skal bygges nye bygninger til DTU Veterinærinstituttet, DTU Fødevareinstituttet og DTU Aqua. Det er det største projekt p˚a DTU siden udflytningen til Sletten i 60’erne og 70’erne. KAMU nedsatte en følgegruppe der skal sikre at arbejdsmiljø bliver indtænkt i byggeriet og forskrifterne overholdt. For dette Søren Vang Fischer 3.8.2 StudieMiljøUdvalget – SMU I studiemiljøudvalget har der i 2011 været to studenterrepræsentanter, Jakob Berg Johansen og Peter Tofte. Udvalgets arbejde har blandt andet handlet om forsøgene med innovativt design af auditorier i bygning 421. Der er blevet igangsat arbejde med Studiemiljøundersøgelsen 2012. Skabe til de studerende, er blevet taget op og Campus Service har sammen med de studerende undersøgt mulighederne for fremtidige opsætninger. 2011 var ogs˚a a˚ ret hvor DTU fik sin første delpolitik om studiemiljø. Denne delpolitik blev udarbejdet i studiemiljøudvalget, i underudvalg der havde studenterrepræsentation ved Jakob Berg Johansen. 3.8 ArbejdsMiljøUdvalg - AMU 3.8.3 43 AMU Nanotech Der har i 2011 været diskuteret meget forskellige emner i arbejdsmiljøudvalget, men det leder forh˚abentlig ogs˚a til mange forbedringer. Der er blevet indkøbt iltm˚alere til laboratorierne i kældrene. Arrangeret epoxy kurser for dem hvor dette er nødvendigt i deres daglige arbejde, sikret ordentlig udveksling af kemikalier mellem nanotechs bygninger og ødelagte gulve er blevet genetableret efter, d˚arlig rengøring har ødelagt disse. Derudover er sikkerhedsintroduktionen til instituttet ogs˚a blevet opdateret og procedurerne klarlagt s˚aledes at alle nye ansatte samt studerende kommer igennem den vigtige introduktion. Introduktionen bliver givet s˚a hurtigt som muligt da især studerende ikke kan vente i flere uger med at kunne bruge laboratorierne. I 2011 har der ogs˚a været foretaget en DTU intern screening af nanotech. Screeningen viste at DTU nanotech er et foregangssted, og der var kun f˚a ting som skulle rettes, mest relateret til de nye laboratorier hvor der endnu var lidt indflytningsefterladenskaber. Der har derudover ogs˚a været en brandinspektion som ogs˚a gav anledning til nogle f˚a bemærkninger s˚asom at fladskærme ikke m˚a hænge oppe under loftet i en trappeskakt da dette er en flugtvej og fladskærme a˚ benbart er farlige... Som en note kan ogs˚a nævnes at de studerendes repræsentant gennem de sidste tre a˚ r (undertegnede) havde sine sidste møder i a˚ r idet stafetten gives videre til nye og yngre kræfter. For dette Søren Vang Fischer 3.8.4 AMU Kemi Der har i a˚ r været afholdt møde hver m˚aned. Der er mest snakket forhold der kun gælder for ansatte. Men i a˚ r har der været diskuteret 4 ting der har de studerendes interesse. Gennemgang af øvelseslaboratorier med henblik p˚a ergonomi i forhold til de studerende arbejdsstilling n˚ar der b˚ade arbejdes med øvelser og med skrivearbejde, dette med henblik p˚a hvordan de skal indrettes i forhold til nybygning og fremtidig renovering af laboratorier. Derudover arbejdes der med om man kan forbedre forhold i de nuværende laboratorier i forhold til ergonomisk gennemgang. Det arbejdes der stadig p˚a næste a˚ r. Derudover blev gennemg˚aet proceduren for hvad den ansvarlige VIP for laboratoriekursus skal gøre hvis en studerende kommer til skade i laboratoriet. Samt at der er lavet forhold og regler for gravid og ammende i et laboratorie. For dette Andreas Moesgaard Christiansen 3.8.5 AMU Miljø I a˚ r har instituttet været præget af store strukturelle forandringer. Dette har bevirket at der ikke er lavet andre større ændringer i AMU. Dog er der stadig sket sm˚aforbedringer for de studerende. For dette Sidsel 44 Socialsektoren 3.9 3.9.1 Studiestart Koordinering Af Bachelor Studiestarten – KABS I a˚ ret 2011 kørte den nye KABS (Koordinering Af Bachelor Studiestarten) ordning p˚a sit andet a˚ r. Igen i a˚ r var civil- og diplomkoordinatorerne samlet under fælles fane, og diplomrusturene blandet internt, og igen i a˚ r var det en stor succes. Man kan fristes til at sige, at den ”gamle” ordning, med opdelt civil og diplom studiestart, hører fortiden til, og det kan da kun betegnes som en succes, n˚ar udviklingen g˚ar den vej. De papirer, der i forbindelse med sammenlægning af CSK (Civil Studiestarts Koordinator) og DVUK (DiplomVejledernes Uddannelse Koordinering) blev vedtaget af FR, dannede grobund for studiestarten 2011, og KABS11 s˚a ingen grund til ændringer heri. I opstartsperioden for KABS, deltog syv KABS11 i planlægningen og afholdelsen af vinterrusturen for vinteroptaget p˚a fire af diplomretningerne. De deltog primært, for at observere hvorledes vinterrusturen blev afviklet, men hurtigt blev der observeret flere forbedringsmuligheder, i forhold til ansvarsfordelingen KABS10 og KABS11 imellem. Dette blev taget op i KABS11, og der blev lagt planer for, hvordan vinterstudiestarten 2012 kunne ændres til det bedre. Samtidig med afholdelse og planlægning af vinterrusturen, gik hvervningen af sommervektorer i gang. KABS11 havde besluttet sig for, at hele hvervningen skulle bindes sammen under temaet Top Gun. Der blev indkøbt flightsuits til alle i KABS11, og hvervekampagnen fik sloganet: ”Vil du bringe studiestarten tættere p˚a himlen? Meld dig som vektor!”. Der blev afholdt infomøder, barcrawl, sat plakater op og afholdt individuelle samtaler, for at sikre, at de mest kompetente vektorer blev valgt til at afvikle studiestarten. Den 24. februar blev vektorerne valgt. Efterfølgende blev de inviteret i S-huset, hvor KABS11 havde arrangeret, at alle rustursholdene mødtes. Efter vektorerne var ansat og vektormøderne godt skudt i gang, vendte KABS11 deres opmærksomhed mod OPtur. Som noget nyt i a˚ r, var der allerede før KABS11s opstartsperiode, blevet nedsat en OPtursgruppe, under navnet MOR, til at st˚a for sponsoratsøgning, øl, mad og andet praktisk til a˚ rets OPtur. Sideløbende med vektorhvervningen, var MOR blevet suppeleret op, s˚aledes at de nu 16 mennesker dannede det madhold, der skulle kokkerere til de ca. 180 deltagere p˚a OPtur. Der blev sat en weekend af, hvor alle KABS11 mødtes og fik de sidste detaljer og praktiske ting klargjort til turen. Styregruppen for OPtur ledede denne weekend og styrede ligeledes kommunikationen mellem KABS11 og MOR. Selve turen blev afholdt d. 15. – 19. april i Sejerborg hytten ved Sejerøbugten. Vektorerne blev uddannet i typeindikatorer, teamsamarbejde og taleteknik. Der skulle desuden have været et oplæg omkring likingteknik, men dette blev aflyst grundet sygdom. Derudover afprøvede vektorerne forskellige rusturslege, der blev lavet en erfaringsudveksling, vektorerne hørte om diverse ansvarsposter p˚a en rustur, hørte om diverse dele af PF og kom p˚a en barrunde rundt til forskellige barer tilknyttet DTU. Det hele blev afsluttet i Grønneg˚arden og Kælderbaren ved hjemkomst fra turen. Efter afholdelse af OPtur, blev turen evalueret og en overlevering nedskrevet. Da MOR var et nyt tiltag og KABS11 oplevede at deres funktion var overflødig, blev FR gjort opmærksom p˚a dette, hvorefter gruppen blev nedlagt. Sideløbende med OPtur havde tilmeldingen til hyttebumser (madhold) til rusturene været a˚ ben, og det var efter OPtur blevet tid til at udvælge de bedst kvalificerede. Derudover blev der udarbejdet visionsoplæg for alle rusturene og afholdt førstehjælpsundervisning for vektorerne. Efter sommerferien blev rusturene afholdt uden problemer, og ved hjemkomsten til DTU mødtes alle 3.10 Rusbogen 2011 45 turene i Grønneg˚arden. Der blev udarbejdet evalueringer af rusturene og afholdt interne evalueringer vektorerne imellem, for at sikre den forsatte forbedring af studiestarten p˚a DTU. Endelig blev der afholdt genforening med rusturene, da disse spiste sammen før semesterets første koncert; RusJointen. Næste fokus for KABS blev overlevering, hvervning af KABS12, hvervning af vintervektorer og afholdelse af vOPtur (OPtur for vintervektorerne). Der blev nedsat et udvalg af tre medlemmer af KABS11 til at st˚a for overleveringen til KABS12 og et andet udvalg best˚aende af fem medlemmer til at fungere som KABS12eueu (emne udvalgs evaluerings udvalg). Der blev afholdt infomøder for b˚ade de nye vintervektorer og de kommende KABS. Det første KABS12eu møde blev afholdt og styret af KABS12eueu, men allerede her overtog KABS12eu selv styringen af mødet. Efterfølgende stod KABS12eu selv for mødeafholdelserne, mens KAB12eueu deltog som observator og r˚adgivere. Desuden blev overleveringen gennemg˚aet og KABS12eu blev personligt godkendt p˚a FR211. Vintervektorerne blev valgt, med hjælp fra de kommende KABS12 for retningerne med vinteroptag, og vOPtur blev afholdt med deltagelse af alle diplom KABS11, samt et madhold. Her blev vektorerne uddannet i førstehjælp og likingteknik. Undervisning i taleteknik blev valgt til at ligge p˚a forberedelsesturen til vinterrusturen, og var dermed ikke en del af vOPtur. Efter vOPturs afholdelse har KABS12 s˚a sm˚at overtaget styringen og planlægningen af vinterrusturen i samarbejde med vintervektorerne. Som et led i den struktur KABS11 havde planlagt efter deltagelse p˚a vinterrusturen 2011, st˚ar KABS12 for turens afholdelse, mens KABS11 vil st˚a for de praktiske ting og fungere som madhold p˚a turen. For dette KABS11 3.9.2 Kandidatstudiestart I 2011 blev der afholdt arrangement for de studerende der skifter til DTU fra et andet dansk universitet. Dette arrangement blev holdt to gange, et til vinter og et til sommer, ansvarlige var Morten Halvorsen og Bjarne Petersen. Der blev samtidig som noget nyt lavet et forsøg p˚a Miljøteknologi kandidaten med en fagligt social orienteret introtur, der ser ud til at være blevet positivt modtaget. I hvert fald blev turen næsten fyldt, og der er fundet nye arrangørkræfter til a˚ ret efter. DTU indikerede i samme omgang at man var interesserede i at udvide denne ordning som et forsøg til flere kandidatlinjer. For Dette Aske Nydam Guldberg 3.10 Rusbogen 2011 Igen i a˚ r er der blevet lagt et stort stykke arbejde i at lave en ny Rusbog til de nye studerende. I a˚ r bestod holdet bag Rusbogen af 3 redaktører og en layouter, denne konstellation blev brugt, da der sidste a˚ r var lidt problemer med kommunikationen mellem redaktørerne og layouterne. Det har dog vist sig, at det er godt at have to layoutere, da det gør den kreative proces lettere. Layouter Mathias Rask Møller har dog ydet et stort og rigtig flot stykke arbejde i at lave et nyt og farverigt layout. 46 Socialsektoren Redaktionens største arbejde har ligget i at kontakte de relevante personer, og f˚a dem til at skrive og indsende artikler samt billeder, samt at læse korrektur p˚a alle de indsendte artikler. At sælge annoncer har redaktionen ikke selv st˚aet for i a˚ r, da dette blev udliciteret til firmaet, der ogs˚a finder annoncer til Krydsfelt. Rusbogen kom hjem fra trykken midt i juni, s˚a de l˚a klar til at blive sendt ud til alle de nystartende. For dette Anna Helmers, Lisbeth K. Jensen og Line S.D. Jensen – Redaktionen 2011 3.11 BUDDY PF international is a section of PF that is focused on international student in DTU. This organization, in collaboration with the Buddies, organizes events in order to integrate the international students with Danish students, and favorite the group forming and cohesion. Last semester there was, for example, a beer pong organized on the Halloween period. The idea was to join the traditional beer pong tournament, that PF international organize every semester, with the Halloween theme, such that every team had his own costume, and there were prices not only for the winner of the tournament, but also for the best masks. This events turned out to be fairly big. It was organized in the back part of the S–house, and 20 teams were participating in a challenging competition. All in all it lasted 4 hours, plus some hours of chatting and drinking; moreover the losers or the people not participating, could “practice” in some friendly competitions at the free tables. Another beer pong is already on the way for the next semester, since it is one of the most appreciate event in DTU. Since, however, there is a fairly consistent group of international student that is non–alcoholic, there was also an alcohol–free event in December: a movie night was held at the “Paul Bergsøe dormitory”, where around 20 people ajourned the projection of “the hitchhiker’s guide to the galaxy”, together with cake tasting and sodas. It was a quiet and cozy night during the week, that helped the students relax and get a break from the study time during the exam period. The PF international group is also famous for the big parties, usually around two every year, with open bar and funny themes. One of this parties in on the way, and it’s going to be at the beginning of February, with a “Nobody cares” theme, where every group of people has to invent a totally random and unpredictable theme. Also in this case there is going to be a competition for the best idea. The party is going to be in Etherrummet, one of the big Friday bars in DTU, it will last all night long on a Saturday night, so it’s going to be a perfect introduction for the new Erasmus student, giving them the possibility to mingle with the “old” international students already integrated in DTU. PF Buddy coordinators are looking for people of different cultures to come together and share their experiences. There is no easier scope than sport! So an extra event is under its way to happen in spring semester, where DTU students will have an opportunity to participate in four different sport style tournaments: basketball in open air, football, running and volleyball. After the tournaments, when winners and final team standings have been announced, the after party with DJ and dances with cheerleaders will finalize the event. During the night, beers and beverages will be served. For Dette eleonora zamburlini 4 Arrangementer 4.1 ˚ Arsfesten ˚ 4.1.1 Arets underviser 2011 I 2011 var det min ære at være hovedansvarlig for k˚aringen af a˚ rets undervisere p˚a DTU. Det er en pris som Polyteknisk Forening har uddelt i mange a˚ r og er den største ære, der kan tilfalde en underviser for hendes eller hans undervisning. Det er de studerende, som nominerer kandidaterne som bestyrelsen for Polyteknisk Forening s˚a vælger iblandt – med indstillinger fra UPG. DSE-messen blev som vanligt brugt til at indsamle en masse nomineringer. Desuden blev PFs hjemmeside og Portalen brugt til at efterlyse nomineringer. Samlet set betød indsatsen dog færre nomineringer end vanligt. Alle nominerede undervisere i 2011, der ikke blev k˚aret, modtog et brev med posten med evt. begrundelse for deres nominering. Der blev k˚aret to undervisere der p˚a hver sin m˚ade havde gjort sig fortjent til prisen. Den ene som fremragende underviser for kandidatstuderende, den anden som fremragende underviser, studieleder og vejleder fortrinsvist for bachelorstuderende. ˚ K˚aringen af Arets Underviser fandt traditionsvist sted til DTUs og Polyteknisk Forenings a˚ rsfest 2011. Priserne til de 2 vindere var i a˚ r et rejsegavekort fra DTU pa 25.000 kr. og et Global knivsæt samt diplom fra PF. Æren tilfaldt i a˚ r Per Richard Hansen (DTU Management) og Lars Staalhagen (DTU Fotonik). For dette Sven Johansen Hermann ˚ 4.1.2 Arsfesttalen ˚ Arsfesttalen 2011 havde studenterboliger som hovedtema, baseret p˚a den oplevelse at DTU igennem de sidste ti a˚ r har optaget væsentligt flere studerende p˚a DTU men ikke tilnærmelsesvist f˚aet liges˚a mange nye studenter- og kollegieboliger. Talen blev i første omgang udsendt til BRUTTO kort før p˚aske men grundet nedbrud p˚a PF’s mailserver endte den først i hænderne p˚a BRUTTO 14 dage senere, hvilket var med til at stresse processen en del, og derfor blev der indkaldt til møde i BRUTTO s˚a holdninger og emner kunne vendes hurtigere. Første udkast indeholdt ogs˚a emnet undervisningsfaciliteter, men det blev vurderet at emnet passede sig bedre til andre fora end a˚ rsfesten idet der sidder flest forelæsere og langt færre studerende i salen. Denne 48 Arrangementer ændring skete efter mødet med BRUTTO, der alts˚a igen viste sig uundværlig som r˚adgiver i den proces det er at skrive a˚ rsfesttalen. ˚ Arsfesttalen var blandt andet grundet disse kommunikationsproblemer en smule under det niveau man kunne have h˚abet, men til gengæld har det vist sig at dens indhold har fundet grobund bredt b˚ade hos kommunen og DTU, der begge siden er g˚aet mere aktivt ind i problematikken omkring problemer med manglende/fremtidigt manglende kollegier og forældelsen af de nuværende kollegier. For dette Aske Nydam Guldberg Talen: Ærede ministre, kære medstuderende og fantastiske undervisere. Mine damer og herrer. Som nævnt er mit navn Aske Nydam Guldberg, og jeg er formand for Polyteknisk Forening. Polyteknisk Forening, eller PF som vi kalder foreningen i daglig tale, er studenterorganisationen ved DTU. Og jeg vil p˚a vegne af foreningen og de studerende gerne byde jer velkommen til ˚ Arsfesten 2011, som Polyteknisk Forening og DTU arrangerer sammen. Samfundet vil altid have behov for ingeniører og dette behov bliver ikke mindre i fremtiden. Vi skal derfor ikke lade den nuværende situation med høj dimittend-arbejdsløshed skræmme os, men se fremad og løse de problemer Danmark st˚ar overfor p˚a bare lidt længere sigt. Derfor skal DTU som Danmarks største uddannelsesinstitution for ingeniører blive ved med at uddanne fantastiske ingeniører til fremtidens Danmark. Der er kun en m˚ade at f˚a fantastiske ingeniører ud af en uddannelse det er ved at have eminente studerende. Som studerende forventes vi at uddanne os til fagligt stærke ingeniører med viden og evner i verdensklasse. Denne forventning om at vi bliver fremtidens stærke ingeniører som erhvervs liverhungrer efter, stiller mange krav til os som studerende, men fælles for dem alle er kravet om at vi bruger tid p˚a universitetet, tid p˚a vores studie. For kun ved at bruge tid opn˚ar vi den dybe forst˚aelse og viden der kendetegner gode ingeniører, særligt dem fra DTU. Hvis vi er enige om dette, hvorfor skal vi som studerende s˚a bruge halvanden time p˚a transport til og fra studiet? En løsning kunne være hurtigere og nemmere transport, og vi venter da ogs˚a stadig i spænding p˚a indvielsen af den S togs linje vi blev lovet da universitetet rykkede til Lyngby i 70’erne, men inden dette projekt bliver realiseret er løsningen at muliggøre at de studerende kan bo tættere p˚a det akademiske miljø. Det er derfor vi p˚a DTU har s˚a mange kollegieboliger tæt p˚a campus, men hvordan kan det forventes at man tænker langsigtede tanker, og udvikler fremtidens produkter, n˚ar man sidder i et midlertidigt byggeri der efter de oprindelige planer skulle have været revet ned for 35 a˚ r siden? Der er behov for en langsigtet plan der igen tager h˚and om boligsituation for de studerende herp˚a DTU. Kun med en langsigtet strategi undg˚as midlertidige løsninger samtidig med at prisen p˚a boligen kan holdes nede. En billig bolig er vigtig fordi det tager tid at være en god studerende og dermed blive en god ingeniør. Det er der ikke tid til hvis man som studerende skal have et job ved siden af for at finansiere et studieliv. Vi vil kort sagt have friheden til at tilvælge et studiejob fordi det gør os til bedre ingeniører, og ikke fordi der er en nødvendighed for at kunne betale vores bolig. ˚ 4.1 Arsfesten 49 Her p˚a DTU vægter vi ogs˚a det internationale studiemiljø højt, vi vægter den glæde og erfaring internationale studerende kommer med n˚ar de kommer til DTU. Men hvorfor tilbyder man de klogeste hoveder i verden at komme til Danmark og dele deres viden med os, for at indlogere dem i en midlertidig by af barakker der har st˚aet længe over sin tid. Det m˚a være muligt for os sammen i Danmark at tilbyde noget bedre til de internationale studerende der kommer her til landet for at lære. Der er s˚a meget at hente fra internationale studerende, de kommer med et andet syn p˚a verden, nogle helt andre erfaringer og en anden m˚ade at gøre tingene p˚a. Alt dette f˚ar vi danske studerende glæde af da det ruster os til en globaliseret verden og udfordrer os til at tænke i nye baner og finde p˚a løsninger der virker b˚ade i Danmark og internationalt. Det er i hvert fald min tro at den næste danske eksport succes kommer, ikke ved at se indad men fordi vi omfavner verden og ser problemerne p˚a tværs af grænserne. Pause Antallet af studerende p˚a DTU udvides hvert a˚ r og til sommer starter to nye bachelorlinjer i Bygningsdesign og Fødevareanalyse. To nye uddannelser betyder potentielt 120 nye studerende, 120 nye studerende, der udover undervisning ogs˚a ønsker en studiebolig. Vi ser ved studiestarten om sommeren en stor efterspørgsel p˚a boliger. Da de studerende ofte har brug for bolig her og nu er der mange som bliver desperate og finder bolig andetsteds. I PF møder vi ofte studerende der bliver taget ved næsen af bolighajer og kommer til at st˚a uden et sted at bo, eller med en husleje de ikke har r˚ad til at betale. Det er derfor vigtigt at tilbyde de studerende bolig som er til at stole p˚a. Med DTU’s planer om øget optag p˚a b˚ade bachelor og kandidat niveau er boligmanglen alts˚a et problem som kun vil blive større i fremtiden. Vi skal derfor allerede nu begynde at tænke p˚a hvordan vi løser fremtidens problemer. Boliger bygger desværre ikke sig selv, men tager ofte adskillige a˚ r fra id´egenerering til de første studerende kan flytte ind, og det er derfor nu vi skal handle for at løse de problemer vi ser b˚ade nu og i fremtiden. Desværre er det i dag reelt ikke tilladt for universiteterne at bruge penge p˚a boliger til de studerende om end dette m˚atte være den enkelt største hindring for at uddanne, de eminente ingeniører, som det danske samfund har behov for. Det er universitetet og de studerende i fællesskab der ved hvordan forholdene skal forbedres, s˚a hvorfor har de ikke i fællesskab friheden til at skabe rammerne for verdens bedste uddannelse? Hvorfor kan universitetet og de studerende ikke i fællesskab finde frem til den løsning der sørger for den bedst mulig anvendelse af de ressourcer der er til r˚adighed? N˚ar det er sagt, s˚a er det p˚a ingen m˚ade kun DTU’s ansvar at sørge for en tilstrækkelig mængde boliger tæt p˚a campus. Det danske erhvervsliv er den store modtager af ingeniører og det er hyppigt man hører folk derfra opfordre unge til at vælge den naturvidenskabelig og tekniske studievej. Hvis denne snak skal blive til mere end blot fine ord, er det derfor oplagt at erhvervslivet er med til at finansiere boliger til de studerende, deres fremtidige medarbejdere. Løsningen er alts˚a at bygge nye kollegier og ungdomsboliger, men et nyt kollegium kan ikke bare placeres hvor som helst. Det er vigtigt at der er liv omkring kollegiet og derfor m˚a og skal 50 Arrangementer placeringen være i nærheden af eller p˚a DTU’s campus, hvis ikke transporten, skal stjæle al tiden. Med et aktivt studiemiljø p˚a og omkring campus opn˚as nemlig langt de bedste resultater for studerende, idet de kan fokusere p˚a deres studie uden unødig transport, samtidig med at de kan f˚a et socialt miljø med andre studerende. Medstuderende der kan være med til at udfordre og give nye vinkler p˚a den viden man opn˚ar igennem sit studie. Listen over mulige bidragydere ender dog ikke her, eftersom b˚ade landet, regionen og ikke mindst kommunen nyder godt af veluddannede indbyggere. Polyteknisk Forening ønsker at der indg˚as et tæt samarbejde med Lyngby-Taarbæk kommune for at sikre at ogs˚a kommunen bidrager til at de studerende kan blive en integreret del lokalmiljøet. Det at være vidensby er ikke noget man bare er eller bliver, det er noget man investerer i. Det er noget man gør sig fortjent til. Flere studieboliger vil være en vigtig del af DTU’s ekspansion og Lyngbys planer om at være en førende vidensby i Danmark. Sammen er jeg sikker p˚a at der kan findes en løsning s˚a fremtidige generationer af ingeniører ogs˚a kan finde en god og velegnet studiebolig. Pause Som studerende er vi privilegerede n˚ar vi tilbydes undervisning af nogle af Danmarks klogeste hoveder. Til gengæld kommer vi som studerende med viljen og lysten til at lære, s˚aledes at vi senere kan komme ud som de bedst kvalificerede ingeniører. Det er netop denne flid der er s˚a fantastisk vigtig for studerende, for læring kommer ikke altid let og det er ikke kun underviserens ansvar at gøre de svære ting nemme. Ogs˚a n˚ar det er h˚ardt ved vi som studerende at der er en mening bag. Vi ved at n˚ar underviserne lægger store mængder arbejde for de studerende ind i undervisningen, er det for at alle skal udvikle sig, og fordi vi har behov for den viden dette giver. Jeg vil derfor give en hyldest til de undervisere, der tør udfordre de studerende, der forst˚ar at gøre de svære ting lette, og som ikke fjerner de sidste 10% indhold bare fordi det er svært. Jeg h˚aber at I, mine medstuderende, vil være med til at hylde disse dygtige undervisere, ved vælge netop deres lærerige kurser. Pause En anden m˚ade vi som studerende her p˚a DTU hylder vores undervisere, er ved hvert a˚ r at k˚are ˚ a˚ rets underviser. Arets underviser er en der virkelig forst˚ar at inddrage de studerende i deres undervisning, undervisere der har bevæget sig videre fra envejs kommunikation og udnytter alle de muligheder som teknologien kan give os. Det kræver en underviser der engagerer sig b˚ade i sin undervisning og i sin forskning. Den passion som underviseren har for sit stof kan mærkes af de studerende. Jeg vil derfor bede Lars Staalhagen og Per Richard Hansen om at komme op til scenen. Vent til de er p˚a scenen Vi har i a˚ r valgt at ændre lidt i den m˚ade som a˚ rets underviser uddeles, derfor vil vi i fremtiden uddele en pris til to undervisere der hver p˚a sin m˚ade har udført fantastisk undervisning. I a˚ r 4.2 PFs Fodboldturnering 51 deler vi s˚aledes prisen op i a˚ rets underviser p˚a bachelorniveau og a˚ rets underviser p˚a kandidatniveau. Lars Staalhagen er valgt som a˚ rets underviser p˚a bachelor niveau. Lars er underviser p˚a DTU Fotonik og samtidig bachelor studieleder for bachelor uddannelsen i IT og Kommunikations teknologi. Hans studerende roser ham især for at være meget velforberedt og for hans store ønske om at udvikle sig som underviser. Det gør han blandt andet ved til hver forelæsning at bede to studerende give ham direkte feedback s˚a undervisningen med det samme kan tilrettes. De roser ham ogs˚a for hans evne til at sætte sig i de studerendes sted, og for at kunne relatere undervisningen til situationer i den virkelige verden. S˚aledes skriver en studerende i sin nominering: ,,Han er en god og indlevende underviser der altid er villig til at g˚a den ekstra længde for de studerende. Hvis man er i tvivl om noget er han altid villig til at hjælpe og han er altid a˚ ben for forslag til hvordan hans undervisning kan gøres bedre” Gi ham en h˚and Per Richard Hansen er valgt som a˚ rets underviser p˚a kandidat niveau. Han er underviser p˚a DTU Management og er nomineret for sin undervisning i kurset ledelseskoncepter og forandring. Jeg er stolt af at kunne sige at Per er nomineret af b˚ade danske og internationale studerende. De studerende roser ham særligt for hans evne til at involvere de studerende i undervisning og hans anvendelse af IT n˚ar han kommunikere med de studerende. Det gør han blandt andet ved altid at være p˚a skype s˚a de studerende kan f˚a fat i ham hvor end de selv er. S˚aledes skriver en international studerende i sin nominering: ,,He engages students continuously during classes and he really supports the student’s academic activities with suggestions and reccomendatinos that lift the level of the work performed by the student. Per Richard can really motivate students to think beyond simple academic teaching, bringing the level of teaching to a new level” Gi ham en h˚and I har begge form˚aet at f˚a de studerende længere end de selv troede muligt, og derfor skal I have en enorm tak for det arbejde I har gjort for os de studerende, og for den inspiration I har givet Danmarks fremtidige ingeniører. I f˚ar derfor begge et global knivsæt samt et gavekort p˚a 25.000 fra DTU til at rejse ud i verden og samle ny inspiration. Overrækkelse af diplomer og gave Til slut vil jeg takke alle de studerende der har nomineret a˚ rets underviser, ligesom jeg gerne vil takke alle de aktive medlemmer i PF. Uden aktive medlemmer ville vi ikke have nogen studenterorganisation eller noget socialt studiemiljø, ligesom der ikke ville være nogen til sikre det faglige niveau p˚a alle kurser. En stor tak til jer for den indsats i har lagt. Jeg takker jer alle for jeres opmærksomhed og ønsker jer en god a˚ rsfest 2011. 4.2 PFs Fodboldturnering Der blev igen i a˚ r afholdt fodboldturnering med ca. 140 tilmeldte i tre puljer; Pro, Mix og Beginners league. Der blev serveret fadøl og spist frokost under høj sol og skyfri himmel, der var bestilt til dagen. Pokaler og medaljer blev uddelt til de stolte vindere af formanden for Polyteknisk Forening, Aske Nydam Guldberg. Socialudvalgets frivillige sørgede for m˚al, bolde og trøjer, og dagen forløb helt uden skader ud over et par enkelte solskoldninger. 52 Arrangementer 4.3 PFs Motionsløb Traditionen tro var der to afdelinger af PF’s Motionsløb. Om torsdagen inden efter˚arsferien stillede ca. 40 mennesker til start, for at forcerer de fem kilometer som DTU’s løbesti byder p˚a. Med præmier sponsoreret fra Løberen og gratis vand blev de tre hurtigste herrer og damer belønnet. Dagen efter blev den useriøse del af motionsløbet afholdt. Omkring 10 gange s˚a mange deltog i denne del af PF’s motionsløb. Derfor blev der organiseret omkring 50 mand til at g˚a og rydde op efter de glade og udklædte løbere. Aftenen startede med velkomst og ”pas-nu-p˚a-hinanden” tale af socialudvalgsformand og socialpolitisk ordfører, Jakob Berg Johansen. Derefter gik turen rundt til DTU’s fredagscaf´eer, der vanen tro havde forberedt sig p˚a de mange glade gæster. Med en stor indsats fra frivillige b˚ade i og uden for socialudvalget forløb løbet uden tab af hverken menneskeliv, ejendomsværdi eller værdighed. For dette Jakob Berg Johansen? 4.4 PF Skitur ´ Igen i a˚ r løber PF skitur af staben i uge 4 i samarbejde med Ecart ski tours. I Skitursudvalget har vi i a˚ r valgt at skifte Val Thorens ud med Les Arcs, s˚a vi kan komme ud og prøve noget nyt. Dette har vist sig at være en stor succes, da vi har sl˚aet tidligere a˚ rs deltagertal! Lidt over 400 dejlige studerende har valgt at tage med, n˚ar busserne fredag den 20. januar vender snuden sydp˚a! Udover den nye destination har vi ogs˚a valgt at forsøge os med et nyt guidesystem, i stedet for at bruge ´ ´ Ecarts guider, har Ecart indvilliget i at ansætte 8 PF’ere som vores tourguider. Med dette og andre nye initiativer som for eksempel morgengymnastik, h˚aber vi p˚a at kunne gøre PF skitur 2012 til en uforglemmelig oplevelse for alle deltagere! For dette ? 4.5 PF Fest Traditionen tro blev PF Festen afholdt i efter˚aret. Det var en stor succes med mere end 100 deltagere. For dette IBO? 4.6 ˚ PF Abent Hus ˚ Der var ikke megen overlevering i forbindelse med PF’s Abent Hus, s˚a det var noget p˚a m˚a og f˚a at S-hus formanden og den socialpolitiske ordfører m˚atte stable dette p˚a benene i for˚aret. Det forventes at blive nem˚ mere for den næste bestyrelse da der nu er blevet skrevet en ”Drejebog for PF Abent Hus” med erfaringer fra ˚ dette a˚ rs Abent Hus arrangementer. ˚ ˚ Som noget nyt er PF Abent Hus blevet afholdt i samarbejde med DTU Abent Hus. Dette har virket rigtig godt, da DTU’s reklamer trækker rigtig mange interesserede unge mennesker til DTU og det trækker ogs˚a 4.7 Aktivfest 53 en del nuværende studerende til bygning 101. Derudover kan vi ogs˚a benytte DTU’s frokosttilbud til klubrepræsentanterne der st˚ar p˚a stand i S-huset. Her i efter˚aret virkede klubberne mere interesserede i at deltage end tidligere, men det er stadig rimelig besværligt at f˚a kontakt til dem, hver gang man skal have fat i dem alle sammen. Ud over klubberne har vi ogs˚a gerne stande med henholdsvis Crew, IAESTE og BEST. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 4.7 Aktivfest Der er igen i a˚ r blevet afholdt aktivfester, da disse har været afholdt med stor succes sidste a˚ r. Til Aktivfesterne er alle aktive medlemmer af PF inviteret, dvs. Studiestarten, S-husere og politikere i PF. Priserne bliver holdt meget billige, s˚a det bliver en takkefest for alle dem, der bidrager aktivt til PF’s virke. Igen i a˚ r er de blevet afholdt i Pejsestuen p˚a hverdage, med bestyrelsen som bartendere for at holde det rimelig simpelt og uden om de travle weekender. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 4.8 DTU LAN-party S/M-r˚adets LAN-party, der ogs˚a er kendt som DTU LAN, er et arrangement der afholdes hvert semester i efter˚arsferien og i p˚askeferien. Antallet af deltagere har de seneste par gange ligget omkring 125, og gæsterne betaler 45 kroner i entr´e (dette har varieret en del da vi prøver at nedjustere s˚a vi g˚ar i nul). De deltagene best˚ar af studerende p˚a DTU der kan medbringe venner. Som regel afholdes arrangementet i Oticon-salen, men det har til tider været nødvendigt at flytte det til Shuset. Arrangementet strækker sig over 5 dage og kunne typisk ligge fra lørdag eftermiddag i starten af ferien til onsdag middag. I denne periode møder gæsterne op med deres computere som kobles til det lokale netværk og spiller s˚a en række forskellige computerspil mod hinanden, fx. Starcraft II, League of Legends, Heroes of Newerth, CounterStrike, Left 4 Dead mm. Undervejs afholdes der forskellige events og konkurrencer; Der er altid konkurrencer i tidens mest populære spil (i skrivende stund Starcraft II og League of Legends) hvor folk kan vinde præmier som sodavand og slik, og vi fører et samarbejde med Red Bull Manageren p˚a DTU hvor der bliver sendt nogle piger ud for at dele gratis Red Bull ud til deltagerne en af aftenerne. Der har ogs˚a være nogle selskabslege i forbindelse med at S/M-r˚adets LageN-party kom forbi (en aften for S/M-r˚adets piger til at holde middag og muntre sig). Yderligere underholdning best˚ar af en storskærm som viser streams (online TV af de spil vi spiller), film eller andet. Der hvor LAN-party adskiller sig mest fra andre arrangementer p˚a DTU er nok det faktum at ingen alkohol er involveret. M˚algruppen LAN-party er rettet mod er en helt anden end størstedelen af de arrangementer der kører p˚a DTU, og f˚ar hevet nogle af de folk, der som regel bedre kan lide at blive derhjemme, ud blandt de andre studerende. Dette vil muligvis ændre sig noget i løbet af den næste tid n˚ar klubben DTU Gaming kommer op at st˚a, men indtil videre har LAN-party været en god mulighed for nogle af de mere sky studerende til at deltage i arrangementer. Forberedelserne til hvert LAN-party best˚ar som regel blot af at laver aftaler om at l˚ane diverse ting af DTU. 54 Arrangementer Derudover arbejdes der en del p˚a en hjemmeside som en af de studerende i den nuværende crew-gruppe har udviklet. Det er igennem denne, som forefindes p˚a www.sm.pf.dk/dtulan, at tilmelding og mange af de praktiske funktioner gennemføres. Denne side bruges ogs˚a til at samle madbestillinger fra gæsterne som crew’et s˚a sender til Eda’s Pizzaria, med hvilken vi har en aftale om 10% rabat. Hvis der er andre ting I vil vide om DTU LAN m˚a i endelig skrive til [email protected]. For dette Christoffer Greulich 4.9 SenSommmerFest – SSF 2. september 2011 blev der afholdt Sensommerfest i fem opstillede telte p˚a Studentertorvet. I november 2010 blev en styregruppe nedsat og arbejdet med arrangere SSF begyndte. Derudover var der cirka 55 frivillige fra de faglige r˚ad med til ar arrangere SSF, de var fordelt med cirka 10 i hvert telt, og det virkede som et passende antal. I a˚ r uddelte vi i første omgang ansvaret for at finde en bevillingshaver til de enkelte telte, da vi sidste a˚ r havde et bestyrelsesmedlem og et tidligere bestyrelsesmedlem, samt en enkelt arrangør fra et fagligt r˚ad til at tage bevillingerne p˚a pladsen. Dette syntes vi ikke er fair, da det betyder de er ansvarlige for noget som de deltager i, men ikke selv er med til at arrangere. I a˚ r fik af bevillingsnævnet lov at have alkoholsalg helt frem til 04.30, hvilket gjorde nedlukningen af festen langt nemmere for os, fordi festen s˚a døde af sig selv, og ikke fordi vi lukkede for alkoholen. Igen i a˚ r havde vi, efter krav fra Lyngby–T˚arbæk brandvæsen to uddannede brandvagter til stede under hele festen, og disse var gode til at reagere p˚a situationer p˚a pladsen, og fik derudover reddet en pigefod eller ti, i for høje hæle. Vi prøvede at holde kontakten til de faglige r˚ad gennem f˚a personer, s˚a der ikke kommer modstridende oplysninger ud, og s˚a der er styr p˚a, hvilket oplysninger der er kommet ud. Det har fungeret udemærket. Tilmelding for de faglige r˚ad foregik gennem FAKU–listen, og med p˚amindelser til b˚ade Socialudvalgsmøder og FR–møder. For at sikre, at r˚adene har mulighed for at planlægge i løbet af 13–ugers perioden, og ikke kun 3–ugers og sommerferie, satte vi skarpe grænser for hvorn˚ar tilmelding var, og brugte derefter en del tid p˚a at rykke r˚adene for svar, s˚a fordelingen kunne ske, og planlægningsarbejdet starte. Dette virkede umiddelbart fint, dog har et enkelt, relativt nystartet fagligt r˚ad, ikke følt, at de blev hørt. Til planlægningen 2012 har vi derfor tænkt at bruge andre midler end kun FAKU–listen og møder til alle faglige r˚ad. Maden blev bestilt og leveret gennem S–huset, kvaliteten var god, og der var rigeligt med mad, desværre var alle telt ikke gode nok til at komme tilbage og høre om der var mere, s˚a vi endte med rester, der dog blev fortæret i løbet af oprydningen lørdag formiddag. Prisen var den samme som tidligere, men vi var langt mere tilfredse med mængderne, s˚a det vil vi gerne gøre igen. Dansikring har estimeret, at der var 2800 deltagere i festen i løbet af aftenen, hvilket er lidt flere end i 2010. Ud over de fem telte var der et afspærret omr˚ade til styregruppen, hvor der foregik udlevering af mad, øl, sprut, sodavand og byttepenge, og hvor teltene kunne aflevere de indtjente penge i løbet af aftenen. Dette omr˚ade fungerede rigtig godt, og det var ogs˚a her brandvagterne holdt til, og ydede førstehjælp til tilskadekomne festdeltagere. 4.10 Grøn dyst 55 Festen forløb stille og roligt, og der var ikke de store optakter til problemer, som der var i 2010. Ved 4.30 tiden blev alkoholsalget lukket, og festen lige s˚a stille lukket ned, med besøg af en enkelt politibil, der vidst var mere interesseret i at vise kælderbaren frem til en ny politimand, end at kigge p˚a vores fest. Ved 6–tiden var pladsen ryddet og styregruppen kunne efterlade pladsen til en enkelt vagt, indtil vi overtog pladsen igen næste morgen. I a˚ r havde vi ikke kun Dansikring–vagter, men ogs˚a nogen af Polyteknisk Forenings egne vagtpolytter, og det samarbejde fungerede rigtig fint, og umiddelbart er planen at vagtpolytterne skal være endnu mere med til SSF12. Generelt gik afviklingen af festen fredag godt, og de frivillige i teltene fik skabt en rigtig god fest. Pladsen skulle være ryddet tidligt, s˚a klokken 9 stillede mindst 5 fra hvert telt til oprydning. Oprydningen blev desværre ikke koordineret lige s˚a godt som sidste a˚ r, s˚a en del af de frivillige gik, før oprydningen var færdig, hvilket resulterede i mere arbejde, for de folk der blev tilbage, indtil vi var færdige. Festen var en økonomisk succes, der var pænt overskud til alle de faglige r˚ad, som er blevet overført. En ny styregruppe er fundet, og arbejdet med at arrangere SSF12 er s˚a sm˚at g˚aet i gang. Med det stigende antal faglige r˚ad, og specielt det nye samarbejde mellem alle diplomr˚adene, kan det være at SSF12 best˚ar af seks telte. For dette Rikke Holm Christensen 4.10 Grøn dyst Grøn dyst afholdes kun hvert andet a˚ r, derfor har PF’s arbjede i Grøn dyst i 2011 mest været r˚adgivende i forhold til hvordan arrangementet skal løbe af stablen i 2012. Der er blevet indarbejdet en mere fast struktur for Grøn dyst s˚aledes at der kommunikeres p˚a bestemte tidspunkter til de studerende. Samtidig er der i kursusbasen blevet indskrevet i kursusbeskrivelserne hvorvidt et kursus giver muligheder for deltagelse i Grøn dyst. I 2012 kan der ligesom sidste gang der var Grøn dyst ogs˚a ses frem til en afslutningskoncert i den helt store klasse. For dette Aske Nydam Guldberg 4.11 Folketingsvalgdebat Den 15. september 2011 blev der afholdt folketingsvalg og i den forbindelse arrangerede PF en folketingsvalgdebat i Oticon-salen som en service til de studerende. De deltagende politikere var: Mogens Lykketoft (A), Søren Espersen (DF), Joachim B. Olsen (LA), Holger K. Nielsen (SF), Jakob EngelSchmidt (V), Sofie Carsten Nielsen (RV), Aron Henning (K) og Frank Aaen (EL). Debatten blev styret af Allan Ahrensberg, som holdt de ivrige politikere p˚a valg i kort snor. Diskussionen n˚aede vidt omkring i løbet af debatten hvor politikerne blev spurgt om deres egen og deres partis holdning til emner som: betalingsring rundt om København, hvad skal Danmark leve af i fremtiden?, SU og transportudgifter for studerende. 56 Arrangementer Debatten blev afholdt d. 7. september og forinden var der blevet reklameret p˚a DTU ved hjælp af flyers, plakater samt onlinemedier i form af CampusNet, DTU Portalen, pf.dk, Facebook samt dtu.dk, s˚a nyheden om arrangementet n˚aede ud til flest muligt – b˚ade studerende og medarbejdere. Debatten havde omkring 400 deltagende i alt. For dette Sven Johansen Hermann 5 Uddannelsespolitisk sektor 5.1 UddannelsesPolitisk R˚ad - UPR Der har i indeværende periode været afholdt tre møder i UPR. Dette er p˚a niveau med sidste a˚ r, og s˚afremt der afholdes et møde i januar vil der i denne bestyrelsesperiode have været afholdt fire møder, hvilket ogs˚a er antallet af møder der blev afholdt i sidste bestyrelsesperiode. Der har været planlagt yderligere to møder, men disse er blevet aflyst grundet manglende tilmelding eller sen mødeindkaldelse. Grundet de mere hyppige møder i UddannelsesPolitisk Gruppe er den lille mængde af møder ikke alarmerende for uddannelsespolitikken i Polyteknisk Forening. 5.2 UddannelsesPolitisk Gruppe - UPG 2011 var a˚ ret hvor UddannelsesPolitisk gruppe (UPG) for første gang blev oprettet. Trods de uundg˚aelige børnesygdomme er udvalget kommet godt fra land og der er blevet holdt adskillige møder hvor diskussionerne er g˚aet højlydt, hvilket for s˚adan et udvalg er rigtig godt. UPG og UPR En af opgaverne for UPG er at agere forretningsudvalg for UddannelsesPolitisk R˚ad (UPR). Dette m˚a nok siges at være et af de omr˚ader hvor arbejdet endnu ikke erhelt fastlagt. Der har været diskuteret hvilke emner man har kunnet tage op p˚a møderne, men udover dette har udvalget ikke gjort det store, og arbejdet har derfor primært været overgivet til den uddannelsespolitiske koordinator. En af de ting der dog har været igennem UPR og senere godkendt som vedtægtsændringer i fællesr˚adet er at UPG har overtaget det overordnede ansvar for landspolitikken med UPR som en baggrundsgruppe. Dette er gjort for at kunne ihukomme hurtigere reaktionstid p˚a de ting der nu m˚atte ske i Danske Studerendes Fællesr˚ad og landspolitisk. Den lidt træge proces omkring UPR er nu blevet udskiftet med et udvalg der grundet dets lille størrelse langt hurtigere kan mødes, samt tage stilling til eventuelle spørgsm˚al. UPR beholder selvfølgelig sin overordnede ret til at udstikke foreningens holdninger. Politikpapirer Den nok største opgaver der ligger hos UPG er at f˚a formuleret nogle politikpapirer som foreningen kan støtte sig til i eventuelle diskussioner. En vigtig opgave idet PF ikke har f˚aet formuleret nogen politikker siden 2006, og denne omhandlende fusionsprocessen omkring universiteterne. Det m˚a dog erkendes at trods de store ambitioner blandt udvalgets medlemmer ved periodens begyndelse hvor man mente at to papirer pr. mand ikke var noget problem har mængden af bearbejdet materiale ikke helt levet op til denne m˚alsætning. 58 Uddannelsespolitisk sektor Det er ikke lykkedes at f˚a et eneste papir kørt hele vejen igennem til endelig godkendelse, hvilket dog ikke udelukkende skyldes manglende papirer fra UPG’s side af, men ogs˚a mangel p˚a møder i UPR grundet for lille tilslutning. UPG og DSF En af de ting som UPG har kunnet præstere til fulde er diskussion af udsendt materiale fra DSF. Der har blandt udvalgets medlemmer været stor deltagelse i DSF hele a˚ ret, og p˚a DTU er relevante emner diskuteret ligesom at alle forsøg p˚a politikpapirer fra DSF er blevet grundigt gennemlæst og kommenteret, samt analyseret og kommenteret yderligere for til sidst at kunne konkludere og kommentere p˚a dem. Hvordan UPG har p˚avirket DSF’s holdning til PF skal jeg ikke kommentere p˚a, men jeg lever med den overbevisning om at udvalget er en medvirkende a˚ rsag til at PF er blevet mere aktive inde i DSF samtidig med at de repræsentanter PF sender afsted til diverse udvalgsmøder, debatmøder politikkonferencer m.v. er bedre forberedt og medbringer en større baggrundsviden som gør dem kvalificeret til at komme med gode relevant indlæg i diskussionerne og dermed trække DSF i en mere pragmatisk og fornuftig retning. ˚ Arets underviser En af de opgaver som UPG ogs˚a blev en del af i 2011 var valget af a˚ rets underviser p˚a DTU. Det er en opgave som normalt er blevet udført udelukkende af Polyteknisk Forenings bestyrelse, men denne gang blev det besluttet at inddrage UPG som en ”ekspertkomite”. Dirigenter, rektorvalg m.m. Det sker engang imellem at man f˚ar sammensat en gruppe af personer som kan bruge lang tid p˚a at diskutere emner som mange andre sikkert vil finde usandsynligt kedelige. Dette har ogs˚a medført dirigenterne til møderne har været under h˚ardt pres. Der st˚ar bl.a. nævnt i et referat at dirigenten skal være mere Gaddafilige som det p˚a a˚ rets sidste UPG blev s˚a reelt at udvalget m˚atte sande at der skulle stilles et mistillidskvotum til dirigenten da vedkommende ikke gav nok plads til diskussion. Undertegnede er meget glad for at have været med til at vælte en dirigent da det var en af de f˚a ting som endnu ikke var blevet afprøvet i personens PF-tid. N˚ar et emne som rektorvalg kommer p˚a banen er det selvfølgelig ogs˚a noget folk har en holdning til. I et forsøg p˚a at overtage magten p˚a DTU blev det derfor vedtaget at undertegnede skulle søge rektorstillingen s˚aledes at man kunne f˚a kontrol med hvad det var der foregik. Desværre medførte den medfødte dovenskab at der aldrig blev skrevet en ansøgning der kunne sendes afsted, hvilket jo kun kan betragtes som ærgeligt da man m˚a formode at en person med s˚a stærke kvalifikationer ville have været en af de absolutte spidskandidater til posten. Derudover har sprogbrugen blandt medlemmerne af DanskeSkoleElever blevet diskuteret, ligesom den benyttede længde af bindestreger i vores politikpapirer ogs˚a har været et emne. Det kan ogs˚a ogs˚a nævnes at flere medlemmer fra UPG meldte sig frivilligt som sm˚a slikslaver for PF’s ynglingslakaj under valgkampen til DTU’s bestyrelse. Alt i alt har gruppen været en succes, og jeg er glad for at have siddet med det første a˚ r i den gruppe jeg selv har været med til at oprette, men nu er tiden ogs˚a kommet til at lade gruppen st˚a p˚a egne ben. Det vil dog altid være muligt at tage en god diskussion op hvis man en dag fanger mig i kælderbaren. For dette Søren Vang Fischer 5.3 DTUs kollegiale organer 5.3 5.3.1 59 DTUs kollegiale organer Akademisk R˚ad Der har i løbet af a˚ ret været afholdt 4 ordinære møder i r˚adet, samt et par ekstraordinære i forbindelse med ansættelsen af ny rektor for DTU. Dette inkluderede et informationsmøde (AR-32), hvor et samlet r˚ad var tilstede og to yderligere r˚adgivende ansættelsesudvalgsmøder med repræsentanter fra AR, heriblandt en studerende. Udover tilbagevendende godkendelse af professorer og opslag om godkendelsesudvalg til hvert møde, blev der afholdt en temadiskussion hvor det vigtigste fra hver vil blive beskrevet herunder: Ordinært møde - 31 Efter et oplæg fra Campus-direktør Jacob Steen Møller omkring DTU’s strategiske campusplan, samt præsentation om læringsmiljøer p˚a DTU campus fra Bachelordekan Martin Vigild, n˚aede r˚adet frem til følgende konklusioner: • Det vil være en god ide hvis der bliver bygget flere kollegier i Lyngby • En forbedring af transporten mellem Lyngby station og DTU campus vil gøre sidstnævnte mere attraktivt. • Der bør arbejdes mere med trafiksikkerheden p˚a DTU campus • Der bør være fokus p˚a short term housing til sommerskoledeltagerne. Denne temadiskussion omhandlede kun DTU campus, hvad planerne var for Risø campus blev ikke diskuteret til dette møde. Ordinært møde - 33 Til dette møde var emnet for diskussionen ingeniørfaglighed. Der blev afholdt to præsentationer, hvoraf den første introducerede Ingeniøren og dennes historie. Den anden havde fokus p˚a hvor Ingeniøren stod og hvilke evner denne skulle have. Dette er en udvikling som hele tiden m˚a følges b˚ade af hver enkelt ingeniør, men ogs˚a af et universitet som DTU, der uddanner ingeniører. Dette var dog ikke en diskussion, som n˚aede en endelig konklusion, da ingeniørfagligheden udvikler sig i takt med tiden. Ordinært møde - 34 Eksamens- og evalueringsformer, blev diskuteret p˚a dette møde, p˚a opfordring af de studerende i r˚adet. Der blev gennemg˚aet statistik generelt for DTU om hvordan karakterfordeling er for diverse kurser, p˚a bagrund af evalueringsformen. Desuden var der et oplæg omkring eksamensform˚al; Læring, Feedback, Undervisningscheck og Kontrol, samt hvordan denne kan være adfærdsregulerende p˚a de studerende. R˚adet n˚aede til følgende konklusioner: • P˚a DTU stræbes der ikke efter at opn˚a en normalfordeling af karakterer • Karakterer gives p˚a baggrund af fagets læringsm˚al og opn˚aelse heraf honoreres uafhængigt af aktuel studenterpopulation. • Læringsm˚al skal være realistiske og samtidig ambitiøse. 60 Uddannelsespolitisk sektor • Karaktergivningen p˚a DTU skal ikke efterligne den angelsaksiske model, hvor kun den øverste del af karakterskalaen benyttes Ordinært møde - 35 Bibliometriske analyser og Den Nationale Forskningsindikator (DNF) var emnet til den sidste møde. En præsentation af DNF blev foretaget og talmateriale hvorp˚a tilvæksten i basismidlerne til DTU blev uddelt. Selvom den nuværende tildeling p˚a baggrund af DNF ikke er gunstig for universitetet, bør DNF agere ledetr˚ad i forhold til hvilke tidsskrifter eller journaler DTU’s forskere skal publiceres i. Til dette møde blev DTU’s budget ogs˚a gennemg˚aet, samt planen for en yderligere reorganisering af Risø DTU. For dette Simon Dam Grønnegaard 5.3.2 Det Tværg˚aende Uddannelsesudvalg for Civilingeniøruddannelsen – CUU I 2011 blev der afholdt 4 møder i CUU, alle med deltagelse af en eller flere studerende valgt gennem PF. Referaterne af møderne er tilgængelige for alle p˚a Portalen, ligesom referater fra tidligere a˚ r. P˚a hvert møde blev der diskuteret relevante emner, og nedenfor er en kort opridsning af hvad der blevet snakket om p˚a de forskellige møder: Møde den 7. febuar 2011 En stor del af dette møde gik p˚a præsentation af DTUs nye uddannelsespolitik. Der blev snakket om løsninger p˚a lokaleproblematikken med manglende auditorier og grupperegningslokaler. En løsning var at to kurser kunne dele lokale, s˚a e´ t brug auditorium den første halvdel af modulet og grupperegningslokaler den anden halvdel af tiden og omvendt. Der blev fra studenterrepræsentanter og VIP’er snakket om gode og d˚arlige erfaringer med dette, samt holdning til pædagogiske og didaktiske betydninger af dette. Der blev snakket om, at VIP’er skal tilbagemelde hvor meget udervisning de afholder per kursus i procent af undervisningsgangene. Møde den 30. maj 2011 Dette møde havde eliteforløb/Honors programmer som temadiskussion. Der blev konkluderet, at det var for tidligt at lave en evaluering af disse, blandt andet p˚a grund af, at f˚a studerende har været igennem dem. Der blev ogs˚a snakket lidt om hvordan man har gjort de studerende opmærkesomme p˚a at disse forløb findes. Møde den 20. september 2011 To ting blev drøftet p˚a dette møde. Det første var 1. a˚ rsprojekt, som er det at de studerende det første a˚ r skal g˚a fra gymnasieelever til studerende. Her snakkede man om at undervisning det første a˚ r skal være sammenhængende. Undervisningen skal støtte de studerende i at lære forskellige indlæringsmetoder, dette skal fremg˚a af læringsm˚al for kurserne det første a˚ r. Det andet var nye krav for best˚aelse af matematik 1, da man mener for mange kommer igennem Matematik 1 med 00 i den sidste eksamen. Der blev fremlagt et forslag om at alle delprøver skulle best˚as med karakteren 02. Studenterrepræsentanterne fremførte problemet i, at det i mange tilfælde er ligegyldig om man f˚ar 02 eller 12 i forhold til den endelige karakter der er udregnet som gennemsnit. Der kom ogs˚a et andet forslag omkring at give karakter for de enkelte dele af kurset som endelige karakterer. Dette tog dekanen til efterretning. 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre 61 Møde den 21. november 2011 Hoveddelen af møde blev brugt p˚a at gennemg˚a layout for DTUs nye hjemmeside for uddannelsesomr˚adet. Der blev fortalt om en fokusgruppe af studieledere der p˚a sidste studieledermøde s˚a p˚a opdeling af kurser (grundlæggende og videreg˚aende) og om der m˚aske skal indføres en tredje kategori der kan ligge mellem videreg˚aende og grundlæggende kurser som b˚ade bachelor- og kandidatstuderende kan tage og som foreg˚ar p˚a engelsk. Ingeniørfagets Videnskabsteori blev ogs˚a diskuteret. Det er man p˚a grund af gentagende d˚arlige evalueringer nødt til at tage op. Der er tre forslag i spil: A) den nuværende model med et stort kursus b) en clustermodel med seks forskellige kurser samt c) implementering i eksisterende kurser p˚a bacheloruddannelserne. For dette Andreas Moesgaard Christiansen 5.4 5.4.1 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre DTU BYG Vi har i det forgangne a˚ r, som oftest, haft vores fokus p˚a at forbedre undervisningen p˚a BYG-instituttet. S˚a kursusevalueringerne har fyldt meget. Vi har fortsat det initiativ, som vi startede sidste a˚ r, med at holde et opstartskursus for alle hjælpelærere i starten af hvert semester. Kurset bliver holdt en aften i starten af semesteret og skal hjælpe de kommende hjælpelærere, i hvad de kan forvente, og hvordan de bedst hjælper de studerende p˚a et kursus. Igen i a˚ r har der været fokus p˚a de stadigt stigende pladsproblemer p˚a BYG-instituttet og DTU generelt. Forskellige løsningsmuligheder har været diskuteret, heriblandt muligheden for omvendt undervisning. Der er blevet rokeret p˚a en del af kandidatkurserne, s˚aledes, at det nu er muligt, at færdiggøre sin kandidat p˚a normeret tid, med 30 ETCS-point hvert semester. Dette har ikke før været muligt, hvis man, som hovedparten af de studerende, starter p˚a kandidatstudiet i september. Vi har desuden undersøgt kvaliteten, af den del af kurserne p˚a det anbefalede studieforløb, som bliver udbudt af andre institutter, for at sikre at kun kurser med en fornuftig kvalitet, er anbefalet af BYG-instituttet. For dette Anne Schow Jensen, næstformand ISN BYG 5.4.2 DTU Fotonik Institutstudienævnet har afholdt 5 møder i løbet af a˚ ret, med studenterrepræsentanter fra Elkor˚adet samt Fysikr˚adet. Herunder er nævnt de vigtigste emner der har været diskuteret i løbet af 2011. Optag Bachelorretningen (IT og Kommunikationsteknologi) under Fotonik instituttet har igen i a˚ r oplevet en markant stigning i antallet af optagne studerende. Dette resulterede i næsten fuldt optag p˚a linjen for første gang, hvilket er meget glædeligt. Der har efterfølgende været diskussion omkring pladsmangel p˚a instituttet i forbindelse med de mange nye, dette bør dog løses ved bedre at udnytte DTU’s fælleslokaler. 62 Uddannelsespolitisk sektor Kandidatretningen, Telekommunikation, har ikke oplevet en lignende stigning i optaget, da der først vil ske en markant stigning af færdige danske bachelorer til næste a˚ r, optaget af de udenlandske studerende er uændret. Kandidatretning i Fotonik Karsten Rottwitt, professor p˚a DTU Fotonik, har arbejdet stødt hele a˚ ret for at f˚a stablet denne nye retning p˚a benene, et arbejde der har været meget værdsat i nævnet. Arbejdet har desuden medført nogle mindre ændringer p˚a kurser indenfor fotonik, udbudt af instituttet for at f˚a en glidende overgang fra bachelor til kandidat. Med en positiv akkreditering i slutningen af a˚ ret m˚a det forventes at de første nye studerende vil blive optaget sommer 2012. Søgning til kandidatretningerne Der har været diskussioner, nogle nye, andre forsat fra tidligere a˚ r, omkring hvordan de studerende kan blive gjort opmærksom p˚a de muligheder de har og kan f˚a med en kandidat i Telekommunikation eller Fotonik. Dette arbejde vil forsætte i de kommende a˚ r. Kursusevalueringer og beskrivelser P˚a baggrund af kursusevalueringerne, som i a˚ r har været uden de store bemærkninger, har der endnu engang været diskussioner omkring de ikke alt for høje svarprocenter. Beskrivelserne for kurser 2011/2012 blev gennemg˚aet og godkendt efter en diskussion af antallet af PhD kurser. Slutteligt vil der i for˚aret 2012 blive lavet forsøg p˚a en generel evaluering af projektkurser p˚a instituttet. Akkreditering af bachelor og kandidat - IT&Kommunikation samt Telekommunikation Studielederne p˚a de to retninger har bidraget med indhold til den akkrediteringsrapport DTU har afleveret. Dette arbejde samt en forh˚abentlig godkendelse vil blive afsluttet i starten af det nye a˚ r. For dette Simon Dam Grønnegaard Sven Johansen Hermann (næstformand), Simon Dam Grønnegaard, Lasse Mejling Andersen, Mikkel Hofstedt Hansen (suppleant) 5.4.3 DTU Fysik Vi har i a˚ ret 2011 især haft fokus p˚a den indledende fysikundervisning i Institutstudienævnet p˚a Fysik. Det er efterh˚anden syv a˚ r siden den blev indført og der har derfor været et ønske for at finde ud af hvordan disse kurser skal blive bedre i fremtiden. Et andet fokusomr˚ade har i 2011 været et, af dekanerne startet, pilotprojekt med læringsm˚al for projekter. Her har det været en udfordring at f˚a læringsm˚alene konkrete nok samtidig uden at begrænse det arbejde som lægges i projektet. Vi har snakket en del om hvordan det skal indføres i oprettelsen af projekter og lagt vægt p˚a at det skal være med fokus p˚a den studerendes uddannelse og ikke det institut der skrives opgave p˚a. Institutstudienævnet ser frem til et a˚ r der byder p˚a akkreditering af vores uddannelse Fysik og Nanoteknologi og nye muligheder i forbindelse med oprettelsen af to nye fysik-relaterede uddannelser p˚a DTU, en i rumfysik og en i anvendt optik og fotonik. Jeg takker hermed af efter tre gode a˚ r i Institutstudienævn for Fysik og giver stafetten videre. For dette Heidi Puk Hermann 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre 5.4.4 63 DTU Kemiteknik I a˚ r 2011 har studienævnet p˚a institut ved kemiteknik udover at arbejde med evaluering af kurser, arbejdet med bemandingsplan, og belastningen for den enkelte underviser. Derudover er forskellige relevante emner for de forskellige perioder af a˚ ret taget op, s˚asom a˚ bent hus og lignende. Ved evaluering af instituttets kurser, har det vist sig at langt de fleste kurser er evalueret tilfredsstillende, dog har enkelte kurser givet anledning til aktion. Generelt var svarprocenterne for diplomkurserne noget lavere end for civilkurserne. Kurset 28361, modelanalyse for kemiingeniører, modtog en klage, da der ikke var benyttet ekstern censur ved den mundtlige eksamen, som der skulle være til dette kursus. Denne klage resulterede i, at alle fik tilbudt at tage den mundtlige eksamen om, med ekstern censor. Der blev derudover indledt et samarbejde med institut for kemi, for at f˚a indført mere termodynamik p˚a den grundlæggende bacheloruddannelse for civil kemi og teknologi. Dette skulle gøres ved at indføre teknisk fysisk kemi som teknologisk linjefag p˚a retningen. Om dette sker, er endnu ikke blevet afgjort. Kursus 28020 blev overvejet at dele op i to kurser, under opfordring fra Teknisk Biomedicins studieleder. Dette blev grundigt overvejet, men besluttet ikke at gøre, da det samtidig skulle koordineres med en opsplitning af fysik 1, hvilket ikke var umiddelbart muligt. Et stort diskussionsemne i institutstudienævnet har ogs˚a været indførslen af elektroniske eksamener. Generelt var alle, studerende som VIP’er, imod dette indenfor kemiteknik. Der er for mange ting, der er alt for upraktisk og langsomt at skulle gøre elektronisk og p˚a en computer, i forhold til problemstillinger, der er relevante i en eksamen i de fleste kurser p˚a de relevante retninger for os. Ideen fungerer sikkert fint p˚a andre institutter eller ved andre uddannelser, men ISN Kemiteknik kunne ikke se nogen umiddelbar fordel ved det. Sidst p˚a a˚ ret blev der godkendt et nyt kursus, 28214 Polymer Synthesis and Characterization, med start i juni 2012. Dette blev set som en god id´e, da instittutet føler der mangler b˚ade 3-ugers kurser, som er relevante, i juni og flere polymerkurser p˚a instituttet. Et af de helt store emner over hele a˚ ret har endnu engang været bemandingsplanen og manglen p˚a personale. Her til for˚aret kommer der dog en ny underviser inden for termodynamik og flere er i gang med at blive ansat. Derudover er der ikke nogle der har forladt instituttet i løbet af a˚ ret, s˚a derfor er bemandingssituationen ved at blive mere stabil og fremadrettet ser det mere positivt ud. For dette Jan Nielsen 5.4.5 DTU Elektro I 2011 er der blevet afholdt 5 møder i ISN Elektro og der er blevet rapporteret tilbage til ElKo r˚adet. Der skulle have siddet en fra Medico r˚adet men vedkommende fik aldrig godkendt pladsen. Derfor har der kun siddet studierepræsentanter fra ElKo r˚adet. Til 2012 er der sørget for der sidde en repræsentant fra Medico s˚aledes at de ogs˚a kan f˚a indflydelse p˚a ISN og viden herom. Behandling af kursusevalueringer Evalueringerne er blevet gennemg˚aet og generelt er der ikke de store problemer p˚a Elektro med kurserne. Enkelte kurser har haft problemer og underviserne er blevet orienteret herom. Der har været diskuteret forskellige forslag til hvorledes svarprocenterne kan øges. 64 Uddannelsespolitisk sektor Ny studieretning I løbet af a˚ ret har den kommende studielinje for bachelor- og kandidatuddannelserne p˚a DTU Space blevet diskuteret med henblik p˚a overlap i forhold til DTU Elektros uddannelser. Generelt ses der ingen overlap udover enkelte punkter inden for instrumentering, som ikke blev set som et problem. Yderligere har ISN Elektro videregivet kommentar til DTU Space om uddannelserne efter ønske fra DTU Space. Grøn Dyst I løbet af a˚ ret har der været megen diskussion i studienævnet om, i hvilke kurser Grøn Dyst bør indg˚a, og hvilke der egner sig mest. For dette Morten Halvorsen 5.4.6 DTU Management Dette a˚ r har igen været et turbulent a˚ r med mange møder ( 8 stk.). Studienævnet har haft til opgave at gennemføre kursusreduktion og p˚a længere sigt at formulere en strategi for undervisning og uddannelse p˚a DTU Management For at gennemføre denne tidskrævende øvelse, hvor input er hentet fra studieledere og sektionsledere, nedsatte ISN et uddannelsessekretariat. Uddannelsessekretariats opgave var at understøtte det arbejde der bliver foretaget i ISN og følge op p˚a opgaver mellem studienævnsmøderne. Vigtige diskussionsemner er kapacitetsproblemer, lodtrækning, studieplanlægning, lokaleproblemer, skemaplacering, optagelseskrav p˚a PIL kandidatuddannelsen, fastholde det virksomhedsnære, holdstørrelser mm. Resultatet har bl.a. været reduktion af kursusudbuddet og mere fokuseret kursusportefølje. ISN’s generelle holdning til kursusevalueringer er, at undervisningen er gennemg˚aende tilfredsstillende. Seks kurser har scoret under ’3’, og ingen kurser under ’2’. Der er dog stadig en h˚andfuld kurser, hvoraf de fleste er gengangere, som vi har kigget nærmere p˚a. Der ses en tendens til, at især store og generiske kurser f˚ar d˚arlige evalueringer. Desuden kan andre mindre gode evalueringer spores tilbage til nye og mindre erfarne undervisere, som er blevet tildelt et kursus i sidste øjeblik, fordi den oprindelige undervisere ikke kan varetage undervisningen. I begge tilfælde er der taget kontakt til relevante personer for at afhjælpe eventuelle problemer. Vi ønsker stadig fremadrettet at lave et værktøj, der gør det muligt at sammenligne evalueringer og ISN’s tiltag fra de forskellige a˚ r. Det er i dag kun muligt at se tendenser hvis hvert medlem manuelt g˚ar ind og læser gamle referater og evalueringer hvilket er meget tidskrævende og ineffektivt. I fremtiden forventer vi i højere grad at kunne følge op p˚a d˚arlige kursusevaluering og ved gentagelser tage institutledelsen med ind over. Underviserne er i a˚ r blevet opfordret til at indskrive undervisernes kommentarer til semesterets undervisning og studenterevalueringerne, hvilket har givet ISN et bedre og mere balanceret billede af de enkelte kurser. ISN har diskuteret fordelingen af hjælpelærere, da der er behov men ingen eller f˚a midler til hjælpelærere p˚a instituttets kandidatkurser. Det bør overvejes, om hjælpelærerressourcerne kan fordeles mere optimalt hen over semesteret, og om der p˚a denne m˚ade kan frigøres ressourcer til flere kurser. ISN ønsker en procedure til tildeling af hjælpelærere, som er gennemskuelig og operationel. Der er gennemført to akkrediteringer af hhv. ’Design og Innovation’ og ’Master i ledelse af byggeri’. Det er vigtigt, at erfaringerne gives videre til andre akkrediteringsforløb. Yderligere er kandidatuddannelsen 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre 65 i ’Design og Innovation’ blevet revideret og ændret, s˚a der er kommet flere og mere konkrete studielinjer. For dette Lau Borch, næstformand DTU Management 5.4.7 DTU Matematik Slutevalueringer Evalueringerne for E11 skal diskuteres i starten af januar, men de er ekstremt flotte. Arbejdet med evalueringerne er godt struktureret, og der bliver handlet meget konsekvent hvis der er ting som de studerende er utilfredse med. Løbende evalueringer Ved sidste beretning skrev jeg at DTU Matematik var begyndt at bruge løbende evalueringer p˚a samme m˚ade om Systembiologi har gjort det. Forsøget har nu kørt i et a˚ r, og vi har valgt at droppe tiltaget igen da der ikke var tilstrækkelig opbakning fra de studerende. Eksamenssnyd Der har været en sag i studienævnet omkring to grupper i et kursus som har afleveret det samme kode i en rapport. Det blev valgt ikke at indmelde det som snyd, men at give de studerende en mundtlig prøve i stoffet. Det blev senere opdaget at der ikke var tale om egentlig snyd, men om samarbejde mellem grupperne. Det vil i fremtiden blive sagt klarere hvad reglerne for samarbejde er. Det planlægges at lægge en fælles strategi p˚a instituttet. Opfølgning p˚a heldagsmøde i 2010 I 2010 blev der holdt et heldagsmøde om hvordan retningen Matematik og Teknologi skulle udvikle sig. Disse rettelser er blevet implementeret, og de første studerende med den nye studieplan er startet. De studerende føler i denne sammenhæng at vi er blevet respekteret utroligt meget, og mange af vores kommentarer og holdninger er afspejlet i den nye studieplan. Matematik 2 Honours Et af emnerne som har været diskuteret hele a˚ ret har været hvordan matematikstuderende f˚ar s˚a meget som muligt ud af at de servicekurser vi leverer til flere retninger. Et tiltag i denne sammenhæng har været at oprette en specialversion af Matematik 2, for studerende som har lyst til at f˚a noget ekstra udfordring. Dette kursus har kørt med stor succes, og de bedste evalueringer jeg har set i løbet af mine 4 a˚ r i studienævn. Konklusion I løbet af 2011 er der blevet samlet op p˚a nogle af de tiltag som primært blev startet op i 2010, men desværre ikke igangsat s˚a mange nye. Generelt kunne man ønske sig at der var flere møder og mere aktivitet. Det arbejde som er blevet lavet er dog af høj kvalitet, og det har været en god oplevelse for alle studiemedlemmerne at deltage. Grunden til at der ikke er sket s˚a meget nyt, er delvist fordi vi stadig er i gang med at implementere den nye studieretning, og dette vil tage flere a˚ r. For dette David Kofoed Wind 66 Uddannelsespolitisk sektor 5.4.8 DTU Mekanik Arbejdet i ISN-MEK har været ganske roligt i 2011. Der er blevet holdt 3 møder, hvor der er blevet diskuteret evalueringer, nyindmeldte kurser og hvad der ellers har været af tiltag som Institutstudienævnene har skullet behandle. Evalueringer Kursusevalueringer fra efter˚ar 2010, januar 2011, for˚ar 2011 samt juni 2011 er blevet behandlet. En enkelt underviser bliver kaldt til samtale ang˚aende sine pædagogiske evner. To kurser er blevet evalueret til at tage for meget tid, og de ansvarlige bliver kontaktet og bedt om at tage h˚and om det. Kursusbeksrivelser Fem nye kurser er blevet indmeldt p˚a MEK. Kursusbeskrivelserne er blevet behandlet og efter enkelte henstillinger om modifikationer er de blevet godkendt. Diverse I løbet af a˚ ret er ISN blevet bedt om at tage stilling til forskellige emner. De omfatter • Omvendt undervisning - Forslag om omvendt undervisning grundet lokaleproblemer. MEK er blevet bedt om at finde nogle kurser der var egnede til at prøve det af. Det er svært at skaffe frivillige til dette. Den generelle holdning er, at det er en skidt ide. • Elektronisk eksamen - Det er m˚alet at hele eksamen skal gøres elektronisk, opgaven stilles, løses, afleveres og rettes elektronisk. For at dette kan lade sig gøre er der nødt til at være muligheder for at lave h˚andskitser som kan læses direkte elektronisk. Hvis dette bliver en mulighed, er denne mulighed ogs˚a nødt til at være tilgængelig for den studerende i løbet af semesteret, s˚aledes at man ikke bliver præsenteret for noget nyt i eksamenssituationen. Ydermere er der blevet snakket om gennemførselsprocenter der skal være i orden og at specialer fremover kun m˚a være p˚a 30-35 point, men da dette mere er meddelelser end noget andet er det ikke betragtet som noget, der fra ISNs side er arbejdet p˚a. For dette Niels Frandsen 5.4.9 DTU Miljø I 2011 har vi i ISN Miljø ud over den a˚ rlige evaluering af undervisningen beskæftiget os med følgende punkter; • Indsættelse af ny bachelorkoordinator, Eva Erikson. • P˚abegyndt en evaluering af bacheloruddannelsen, herunder den obligatoriske undervisning i matematik, og mulighederne for udvidet undervisning i miljøkemi. Der vil blive arbejdet videre p˚a strukturen af bacheloruddannelsen i 2012. • Opstart af kurset ”Jorden, himmelen og havet”, samt arbejdet med et nyt juni-feltkursus p˚a bacheloren. • Diskuteret nye studielinjer som instituttet er involveret i, igennem eNviro5Tech. • Diskuteret rekrutteringen til MSc-programmet. 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre 67 • Diskuteret generelle kompetence kurser p˚a MSc-programmet, som de studerende til tider mener er en flaskehals i deres studieplanlægning. Det er besluttet, at der vil blive kigget p˚a muligheden for at ligge enkelte af kurserne anderledes, fx som 3-ugers kursus i januar. • Dokument som guideline til specialet, dette vil blive færdiggjort i 2012. • Vision/mission for vores undervisning. Der vil blive udarbejdet et dokument for disse i 2012. • Indført beregning af et ”evalueringstal” for vores kurser og undervisere. Der vil a˚ rligt blive udsendt en vurderingsrapport til samtlige kursuskoordinatorer og undervisere hvor kursusevalueringerne bliver præsenteret kvantitativt. For dette Mathilde Hedegaard 5.4.10 DTU Nanotech Som vanligt har man i ISN Nanotech kunnet konstatere at kurserne igen bliver evalueret langt over middel og der s˚aledes stadig ikke noget at udsætte p˚a hverken underviserne eller indholdet af kurserne. Evalueringerne har faktisk i a˚ r ligget endnu højere end vanligt, hvilket m˚a siges at være ret imponerende da de i forvejen blev evalueret helt i top. ISN Nanotech har i a˚ r haft fokus p˚a udnyttelsen af lokalerne til de studerende. Den ene af de to databarer er blevet nedlagt, og overvejelser har g˚aet p˚a om ogs˚a den anden kunne nedlægges og det i stedet kunne blive muligt at benytte en form for cloud computer. For at samle inspiration til bedre studenterudnyttelse af lokalerne var hele ISN s˚aledes p˚a rundtur p˚a DTU for at samle inspiration til hvordan lokalerne kan indrettes bedst muligt for de studerende. Der har været kigget b˚ade p˚a funktionalitet, møbler og meget andet. Der mangler p˚a nuværende tidspunkt kun at blive lavet en plan for hvorledes ISN ser disse lokaler udnyttet før instituttet forh˚abentlig kan afsætte de nødvendige penge og studiemiljøet forbedret p˚a instituttet. Af andre ting der er sket i a˚ rets løb kan nævnes oprettelsen af to nye Ph.D.-kurser, samt den meget sørgelige nyhed at undertegnede efter tre a˚ rs engagement i studienævnet stopper til den 1. januar og overlader arbejdet til nye og friske studerende. For dette Søren Vang Fischer 5.4.11 DTU Risø Ved konstituering er Steen Rasmussen tr˚adt ud af ISN Risø, og næstformandsposten er blevet overtaget af Martin Hangaard Hansen. Ligeledes er Trine Engel tr˚adt af som studenterrepræsentant, og er blevet afløst af undertegnede og Jannik Kappel. Fokus i løbet af det seneste a˚ r har primært været p˚a kvalitetssikring af undervisningen, idet langt de fleste af børnesygdommene forbundet med opstarten af kandidaten er blevet afhjulpet. Deltagerantallet er dog fortsat svagt stigende, hvilket har givet anledning til en diskussion om hvorvidt de tre indledende kurser 45002, 45003 og 45503 skal omlægges i større eller mindre grad. Diskussion om indledende kurser Disse tre kurser er ikke specielt egnede til undervisning af store forsamlinger, og evalueringerne har derfor lidt som et resultat af den øgede tilslutning til retningen. Den foreløbige løsning er at begrænse deltagerantallet til 80, fordi underviserne p˚a disse kurser ikke er villige til ogs˚a at holde dem om for˚aret, hvilket 68 Uddannelsespolitisk sektor ellers ville kunne tage presset fra efter˚arssemesteret. Andre løsninger har ligeledes været oppe og vende, men samlet set er der, fra undervisernes side, en opfattelse af at Risø ikke f˚ar tilstrækkelig mange ressourcer fra DTU til at levere de ekstra mængder undervisning. Det, og at de p˚agældende undervisere ikke har lyst til at afse mere af deres tid til undervisning komplicerer problemet. Studieleder Peter Meibom blandt andre har været til flere møder med dekanen vedrørende DTU’s bidrag til undervisningen fra Risø, men fremskridtene er sm˚a. Ang˚aende den generelle kvalitetssikring har resultaterne været positive bortset fra netop de indledende kurser. Netop derfor rettes det meste af institutstudienævnets arbejde mod disse. Det bør nævnes at deltagerantallet for den senest optagede a˚ rgang, 2011, ligger omkring 80 i alt, s˚a foreløbig er der ingen voldsom konflikt med deltagerbegrænsningen p˚a de indledende kurser. Form˚alet har primært været at sørge for at studerende fra andre retninger ikke optager for meget plads, og det er tilsyneladende lykkedes. Ang˚aende flytning Siden flytningen af undervisningen fra DTU til Risø har der kun været f˚a beklagelser fra underviserne over utilstrækkelige lokaler, og hele den del af forløbet ser ud til at være g˚aet bedre end forventet. Hvad ang˚ar generel evaluering af kandidaten mangler s˚adan et system stadig, men der ventes svar fra AUS en gang i løbet af 2012, da systemet s˚a vidt vides er under udarbejdelse. Af samme grund ser administrationen p˚a Risø ingen grund til at udvikle et separat system. For dette Christian Scheffmann Jacobsen 5.4.12 DTU Space Studienævnet konstituerede sig p˚a det første møde med lektor Henning Skriver som formand og Civilingeniørstuderende Henrik Bro som næstformand. Der er i a˚ r blevet lagt den sidste h˚and p˚a arbejdet med oprettelsen af b˚ade den ny kandidatuddannelse, samt den nye bacheloruddannelse. P˚a givne tidspunkt ser ud til at det bliver henholdsvis Henning Skriver der bliver studieleder for kandidatuddannelsen og Allan Hornstrup for bacheloruddannelsen. Foruden det ovenst˚aende er der ikke foreg˚aet det store det forløbende a˚ r, da alle kurser forløber som planlagt. I forbindelse med kursusevalueringerne har disse været oppe at vende, og det er blevet diskuteret, hvordan klager og forespørgelser kunne h˚andteres p˚a bedste m˚ade. Det er derudover blevet diskuteret, hvilke forbedringer der kunne laves, samt hvilken anden konstruktiv m˚ade de studerendes kommentarer kunne benyttes. Udover nogle sm˚ating blev der ikke fundet noget at udsætte p˚a kurserne. For dette Henrik Bro 5.4.13 DTU Transport Der er i ISN Transport blevet afholdt cirka 4 møder hvert semester i 2011. Udover de tilbagevendende evalueringer har arbejdet i ISN Transport fortsat været præget af udviklingen af den nye diplomuddannelse, hvor cirka 25 nye studerende startede i efter˚aret 2011. Arbejdet handler b˚ade om udvikling af nye fag til den første a˚ rgang der startede i 2009 og som er i praktik nu, samt forbedre de øvrige diplomkurser. Dette arbejde er undervejs i 2011 primært blevet flyttet over i et nyoprettet retningsudvalg, best˚aende af undervisere p˚a diplomlinjen, og en studerende fra hver af de tre a˚ rgange. Derudover arbejdes der p˚a at skaffe undervisningskompetencer til nye adjunkter, da det primært er der hvor evalueringer kunne være bedre, desværre har DTU ikke kapacitet til at f˚a folk uddannet, s˚a hurtigt som 5.4 Institutstudienævn p˚a DTUs institutter og centre 69 vi kunne ønske. Et tilbagevendende emne igen i 2011 er lokaleproblemer. Da antallet af studerende p˚a instituttet fortsat vokser, og antallet af lokaler til r˚adighed ikke gør det, har en del kurser forelæsning i sm˚a mødelokaler hvor indeklimaet ikke er egnet til undervisning. Vores databarer er stort set hele ugen fuldt booket, hvilket gør det svært at lægge det arbejde udenfor skemalagt undervisning der er brug for, og samtidig er indeklimaet ogs˚a her uegnet til undervisning. Derudover er der problemer med pladser til specialestuderende, da instituttet kun har programlicenser til deres ansatte, og projektstuderende derfor er meget afhængige af at kunne sidde p˚a instituttet og arbejde, samtidig er antallet af pladser til projektstuderende faldet det sidste a˚ rs tid. For dette Rikke Holm Christensen 5.4.14 DTU Veterinærinstitut P˚a ISN Vet har der i 2011 været afholdt seks møder, og mødefrekvensen er blevet sat op til gennemsnitligt et møde hver anden m˚aned. ISN Vet’s arbejdsomr˚ader ligger primært i gennemgang af diverse projekter, kurser og kursusevalueringer, samt kandidatuddannelsen farmateknologi der startede i efter˚aret 2010. Da Veterinærinstituttet er et nyt institut har der ogs˚a været kigget p˚a muligheden for oprettelse af nye kurser, samt udviklingen af samarbejdet med KU Life og eventuelt DTU Food. DTU Veterinærinstitut har i løbet af 2011 overtaget kurserne, 27311 - Human fysiologi, fra DTU SystemBiologi og 25317 - Sygdomme og veterinære aspekter relaterede til akvakultur, fra DTU Aqua. Herved har der været i særligt fokus p˚a kursusevalueringerne fra human fysiologi som instituttet allerede kørte i 2010 for at sikre kursets kvalitet fra tidligere. Der har samtidigt været fokus p˚a kursusevalueringerne fra kurserne p˚a farmateknologi som generelt har f˚aet positive tilbagemeldinger. Ved overtagelse af disse kurser og ønsket om at oprette nye, har der har været et fokus p˚a pædagogisk kompetenceudvikling af VIP’erne, da det er disse der nu og i fremtiden skal st˚a for instituttets kurser. I forbindelse med samarbejdet med KU Life, hvor veterinærstuderende fra Life har mulighed for at have hovedvejleder fra Veterinærinstituttet, har der været fokus p˚a, hvor mange ECTS point der gives for specialer, samt de økonomiske omkostninger det har for instituttet at være med i dette samarbejde. Af nye tiltag kan nævnes brug af projektdatabasen p˚a portalen for at f˚a flere studerende til at skrive projekter p˚a instituttet. Der arbejdes ogs˚a p˚a, at f˚a svarprocenten p˚a kursusevalueringer op samt udvikling af et a˚ rshjul for at sikre at alle opgaver bliver udført til tiden hvert a˚ r. For dette Natashia Mai Yde Larsen 6 S-Huset 6.1 Kaffestuen En h˚ard start p˚a a˚ ret grundet ombygningen. Kaffestuen/Pejsestuen var i perioden februar-maj ramt af byggerod og larm fra maskiner etc etc. Bl.a. var runddellen – den normale indgang – lukket af i længere tid, hvilket resulterede i kolde forhold for vores medarbejdere da indgang foregik via S-husg˚arden og der derfor konstant var a˚ bne døre. Det har dog været det hele værd – Studenterhuset er lysere og mere imødekommende end nogensinde. Facaden er næsten færdig (der mangler kun at l˚ase og døre kommer til at fungere). Læsesalen bliver nu benyttet – inden renoveringen blev den kun brugt til opmagasinering af rod eller til ingenting. I forhold til sponserkopper og salg af plakatrammer er der indg˚aet en samarbejdsaftale med Dansk Reklamemedier A/S i stedet for DMF, der ikke fik løftet salget. Dansk reklamemedier A/S har uddannelsesinstitutioner som speciale. ˚ Aret har været præget af mange sm˚a forbedringer/justeringer. Vi har f˚aet menu/prisskilte p˚a nogle af bordene. Vi har forsøgt at sætte lys p˚a bordene – lysestagerne forsvandt dog i for stor mængde til at vi kunne fortsætte. Der er sorteret lidt i sortimentet, bl.a. har vi f˚aet kopnudler, Kims 2GO nødder og frosne ciabattaer. Der er kommet varmelamper op ude i S–hus g˚arden – s˚a rygerne kan holde varmen og s˚a vi kan se hvad der sker i S–hus g˚arden under vores joints. Der er kommet nyt display til cigaretter og udskiftet et Vitamin Well køleskab. Kaffestuens “how to” (medarbejderh˚andbog) er blevet oversat til engelsk. Der indhentes løbende “tilbud” p˚a id´eer til at kunne servere lune retter, eksempelvis mini pizzaer og paninier. Sandwichmanden har leveret nogle lune retter med blandet succes (leveres kolde, skal varmes i mikrobølgeovn). Med den færdige Læsesal er vi endnu et skridt p˚a vej mod at Kaffestuen bliver det helt naturlige samlingspunkt for alle de studerende p˚a DTU. For dette Erik Pouret-Frydendahl 6.2 PF Caf´een Det primære der er sket for PF Caf´een i a˚ r er, at introduktionen til denne er opdateret og redigeret. Alle lagersystemer er indført i introduktionen samt arbejdsopgaver, egenkontrolsopgaver m.fl. er opdateret. Derudover er der sket en masse sm˚aforbedringer blandt andet baseret p˚a de ansattes ønsker. Der er derfor kommet en opslagstavle, ny vægt, større mælkekander, større kaffepulverm˚aler og prismærker p˚a vitrinen. Dette har alt sammen gjort det meget nemmere at følge med i det store kaffesalg. Desuden er kommunikationen imellem bestiller/bestyrer og de ansatte blevet nemmere og ønskerne bliver lyttet til og udført. Herudover er der indkøbt to fryseelementer, s˚aledes at p˚alægget kan st˚a fremme hele dagen lige ved siden rundstykkerne 6.3 Kælderbaren 71 og ciabattabrødene p˚a vitrinen. Der er ogs˚a blevet skiftet reoler p˚a lageret og indkøbt en hylde dertil. Hylden mangler dog stadig at blive sat op. Opslagstavlen er heller ikke sat op, men dog i brug alligevel jf. ovenst˚aende afsnit. Forh˚abentligt sker dette næste a˚ r. Desuden er der endelig kommet en radio. Dette har mange ansatte sukket efter, da der især i eftermiddagstimerne er meget stille i perioder. Mange har derfor normalt selv medbragt sin egen computer, s˚a de kan høre musik. Sidst men ikke mindst (hvis De læser dette henvend vha. e-post meddelelse til pebuApf.dk) har indførelsen af PF menuerne gjort folk opmærksomme p˚a om de er PF medlemmer og Kaffekort er en stor succes. Kaffekortene er visitkort lavet af PR afdelingen. Ideen er at man køber 10 kort for 9 kopper kaffes pris og s˚a kan man springe køen over og lægge et kort for en kop kaffe. Derudover har PR afdelingen ogs˚a lavet designet til nye kaffe- og thekander med S-hus logo. For dette Lisbeth Kronborg Jensen, bestiller for PF Caf´een 2011 6.3 Kælderbaren Generelt er omsætningen i Kælderbaren steget. Vi sælger umiddelbart flere drinks efter at drinkskortet er blevet indført. Drinkskortet beholdes, men ændres og simplificeres muligvis en smule. Vores specialølsudvalg har fortsat udviklingen og vi har nu omkring 35 specialøl (hvoraf flere jævnligt skiftes ud). Egenkontrollen og dermed de daglige opgaver er justeret og opgraderet. Det har fungeret bedre, men stadig langt fra optimalt. De flittigste bartendere er stadig nødt til at tage ekstra oprydning/rengøring, som burde være løst p˚a andre dage. Der er sat system p˚a lageret og kølerummet. Der er ryddet op i det kluddermorslignende rod bag computeren. Scenelys har flere gange fikset højtalere og andet grej for os – vi har snakket med Scenelys om en anden mere permanent løsning. Der er ikke rigtig nogen grund til at afspille baggrundsmusik p˚a koncerthøjtalere, som det er tilfældet langt de fleste dage. I 2011 har vi afholdt 2 kurser for bartenderne – en ølsmagning (af pHister) samt et kursus om generel produktkendskab og færdigheder bag baren (af konsulent fra PernodRicard). Der er aftale med PernodRicard om kursus med cirka samme indhold i 2012 samt en whiskysmagning. Runddellen, foran kælderbaren, blev endelig næsten færdig. De sidste plakatrammer er sat op. Der er bestilt flere billeder fra PF Foto, til at erstatte nogle af de nuværende plakater. I sommeren fjernede vi de faste temadage (international Tuesday og sports onsdag). Der leges med et nyt kælderbarkoncept, uden temadage overhovedet. Ligeledes kigges der p˚a priserne, øl og drinksudvalget. Vi har haft en del møder med b˚ade Viasat og Koda - der begge mente at vi ikke betalte hvad vi skulle. Viasat var forbi en aften hvor vi viste fodbold p˚a storskærm – dette skal der betales for, s˚a der er nu lavet en ny aftale med Viasat hvor vi betaler for storskærmsvisning. Koda er vi i dialog med, og venter spændt p˚a hvor meget det kommer til at koste os at afspille musik i Kælderbaren, Pejsestuen og Kaffestuen. For dette Erik Pouret-Frydendahl , S-hus Bestyrer 2011 72 6.4 S-Huset Studenterhusets renovering Der blev i 2010 igangsat et større projekt, nemlig planlægning, financiering og i starten af 2011 s˚a udførelsen af ombygningen af Studenterhusets facade. Alt i alt endte det med at blive en større ombygning i hele Studenterhuset fra februar op til a˚ rsfesten i maj hvor Studenterhuset var nødt til at se præsentabelt ud til a˚ rsfesten inden ombygningen kunne færdiggøres bagefter. Grunden til, at det blev til mere ombygning end planlagt var, at det ret sent blev besluttet at rektor skulle have sine vigtige receptioner i Læsesalen, derfor skulle Læsesalen, baggangen og gangen fra rondellen ud mod Oticon renoveres i en fart. Derudover reagerede Campus Service (muligvis ved et uheld) p˚a en fejlmeldelse af et af gulvene i et klublokale p˚a baggangen. Da vi s˚a vores snit til at f˚a renoveret vores ca. 40 a˚ r gamle ødelagte gulve i lokalerne p˚a baggangen fik vi ryddet alle lokalerne i løbet af en nat og aftalt med Campus Service at de lige tog hele striben af lokaler nu de var i gang. Dette resulterede dog i, at vi var nødt til at opmagasinere ting i Pejsestuen omkring poolbordene da vi nu havde ombygning i rondellen, en del af Pejsestuen, en del af Kaffestuen, Læsesalen, baggangen og lokalerne p˚a baggangen. Op til a˚ rsfesten blev mange toiletter i bygning 101 renoveret og dette gjaldt ogs˚a vores pigetoilet i Kælderen. Facaden er blev bygget om s˚a der nu er glasvægge og døre fra vandrehallen (“landingsbanen”) og ind til foyeren (“rondellen”) og derfra ogs˚a ind til b˚ade Kaffestuen og Pejsestuen. Der er kommet nyt loft, belysning og væggene er blevet malet. Nu er vores rondel derfor lys, a˚ ben og indbydende som ønsket. Klubberne Polymus, Phantasy Dome og Poker er blevet relokeret henholdsvis p˚a 1. sal i Oticon og p˚a 1. sal i studentercenteret. S˚aledes er der nu i lokale 062 kommet nyt bestyrelseskontor, Lokale 061 er blevet splittet op s˚aledes at en lille del er blevet nærarkiv for Bestyrelseskontoret i rum 062 og den anden del er blevet mødelokale. Rum 059 og 060 var tidligere XFM og præsidie i et stort rum, splittet af en stor reol (ikke nogen reel væg). Dette rum er stadig kun splittet af en stor reol, men nu er præsidiet blevet ca. Halv størrelse og til gengæld er XFM’s gamle lokale blevet administrationskontor hvor S-husbestyreren, Scenelys bestyreren, Indkørerne, Bookerne, IT og PR afdelingen har kontor. Til sidst er PF’s sekretariat blevet rykket nedenunder i lokale 056 ved siden af elevatoren i rondellen der tidligere var Polymus øvelokale. Hele rummet er blevet malet, har f˚aet nyt gulv, nyt loft, ny belysning og glasparti med dør ud mod rondellen. Desuden er det lille rum mellem sekretariatet og gangen ud mod Oticons glasgang blevet renoveret og anvendes nu som kopirum. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 6.5 Aktivitetsudvalget Aktivitetsudvalget har igen i a˚ r afholdt to møder inden og et evaluerende møde efter hver joint. Det er stadig ikke helt konsekvent at samtlige referater er kommet p˚a Campusnet, men det er blevet bedre end det var tidligere og specielt burde samtlige evalueringsmødereferater være til at finde p˚a Campusnet. Der har været lidt problemer med at f˚a alle arbejdsgrupper repræsenteret til møderne. Her menes: Afviklerne, Indkørerne, PR, Crew, Scenelys, Bartenderne, Vagterne og Bookerne. Det er dog ogs˚a en del personer at samle til tre møder per joint og alt i alt har der været et rimeligt fremmøde. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 6.6 Crew 6.6 73 Crew 2011 har været et fint a˚ r for Studenterhusets crew. Vi har f˚aet en del nye ansigter ind, og gennem sponsorat fra NCC langt om længe f˚aet sikkerhedsudstyr til de frivillige. Præsidiet er blevet en smule mindre, efter omrykning i 101’s stueetage, men der er personaleskabe nu, og ikke megen tabt funktionalitet af lokalet. Vi holdt et sikkerhedskursus i starten af a˚ ret, som folk var begejstrede for, og det kunne sagtens gentages for nye frivillige i kommende a˚ r. Et nyt praktisk tiltag i a˚ r har været at have plastic-bægre, og spande med vand st˚aende bag crowdbreakerne til de større musikarrangementer, for at undg˚a publikum dehydrerer – et tiltag publikum benytter meget. Udfordringer for det nye a˚ r: P˚a udstyrs-fronten har Studenterhuset mistet de to Maglights vi ellers har benyttet til at signalere til crowdsurfende gæster at de skal opføre sig artigt. Lommelygterne var ellers meget nyttige redskaber at have under koncerterne, s˚a det bør nok prioriteres at skaffe Crewet nogle der kan ’bo’ i præsidiet. Den største overordnede udfordring for kommende Crew-formænd- og –damer skønner jeg bliver at fremme samarbejdet med Scenelys. Scenelys er gradvist blevet et mere professionelt foretagende, med en del ældre medlemmer, hvoraf ikke alle g˚ar p˚a DTU. Det er ikke i sig selv et onde – nærmere tværtimod – men da klubben ogs˚a i fremtiden vil blive nødt til at forlade sig p˚a en indstrømning af talent og arbejdskraft fra Crewet (efterh˚anden som de nuværende aktive færdiggør deres uddannelser og forlader klubben) kunne man forestille sig at holde nogle ”Teknik-kurser” for Crewet -– med de mere pædagogiske talenter fra Scenelys til at forklare og holde i h˚and — og videregive information om klub-møder og arrangementer i Scenelys. For dette Søren H. Auring, Crew formand 2011 6.7 Polyjoint Booking ˚ 2011 i PolyJoint Booking, har været afviklet og styret af to bookere, Peter Tofte Philipsen og ChrisAret tian Walldeskog Nielsen. Herunder program for for˚ar og efter˚ar 2011, alle arrangementer foreg˚ar fredag: 74 S-Huset Dato 4/2 11/2 18/2 25/2 4/3 18/3 25/3 01/04 8/4 6/5 17/6 9/9 16/9 23/9 7/10 28/10 28/10 4/11 Band The Kissaway Trail Magtens Korridorer White pony Nabiha Vengaboys, Dj Aligator, Daze, Barcode Brothers Nordstrøm Press Play On Tape Das Rammstein Band / Floor is made of Lava Von D¨u Turboweekend, Peter & de andre kopier, Bl˚a Mandag Jazzband, Bigband med Andreas Vet¨o Ten Cent One Eyed Mule Italo Brothers Kill Screen Music DJ SASH! Wrong Side Of Vegas ´ E´ DUN BASSHUNTER (FredagsRock) (VinterJoint) (FredagsRock) (FredagsRock) (For˚arsJoint) (FredagsRock) (FredagsRock) (DSE koncert) (FredagsRock) ˚ (Arsfest) (Polymus band) (FredagsRock) (RusJoint) (FredagsRock) (Oktoberfest) (FredagsRock) (PHD. fest) (J-dag/JuleJoint) Budgettet for 2011/2012 er sk˚aret til en tredjedel i forhold til budgettet for 2010/2011. Der er derfor væsentlig forskel p˚a for˚ars- og efter˚arssprogrammet. Budgettet er lagt i samarbejde mellem PF’s bestyrelse og PolyJoint Booking. Joints Der blev i alt afholdt 5 Joints i 2011, hvor det dog kun lykkedes for hhv. For˚arsJoint og RusJoint at f˚a udsolgt. VinterJoint, Oktoberfest og J-dag, var med ca. 800 solgte billetter ud af de i alt 1.000. Der blev dog ændret lidt fra tidligere koncepter s˚a det kun var Oticonsalen der var med billetsalg og Studenterhuset og Kælderbaren var a˚ bent for alle. Dette kan have indvirkning p˚a antallet af solgte billetter. Der har derudover været stillet spørgsm˚alstegn ved om artisterne har kunnet trække nok i forhold til billetprisen og om omfanget af PR har været tilstrækkeligt. Billetprisen er for RusJoint og Oktoberfest steget en del de sidste 3 a˚ r, men dette skyldes at artister generelt er blevet dyrere og derfor skal der flere penge ind i billetindtægt. VinterJoint - Magtens Korridorer: VinterJoint med Magtens Korridorer blev afholdt præcis 2 a˚ r efter de sidst gæstede DTU i 2009. Selvom der manglede et par hundrede billetter at blive solgt, m˚a arrangementet betegnes som en succes. Derudover blev der givet lidt støtte fra IDA for at f˚a dækket underskuddet, da billetindtægten i sig selv ikke kunne betale bandet. Festen bar præg af 3 liter Fernet Branca p˚a scenen i Johan Olsens h˚and der fint gik p˚a rundtur blandt publikum, foruden at fadøl til bandet under koncerten var en stor succes blandt bandets medlemmer og omvendt for Magtens Korridorers Crew, der skulle tørre op efter ølsjusk. For˚arsJoint - Vengaboys, Daze, Barcode Brothers, DJ Aligator: Den absolut største succes i 2011 var For˚arsJointen, hvor vi gentog succesen med 90’er fest og denne gang i Sportshallen. Artisterne med Vengaboys, Daze, Barcode Brothers og DJ Aligator, var et kæmpe hit, hvor de første 1.000 billetter blev solgt i Kaffestuen p˚a under 3 timer og de resterende 600 billetter i løbet af resten 6.7 Polyjoint Booking 75 af dagen. 1.600 billetter p˚a en enkelt dag i manuelt salg m˚a karakteriseres, som en sjælden succes, der nok kun f˚a gange før, over 42 a˚ rs musikprogram, er oplevet. Det er dog blevet nævnt at 90’er festen er en succes, men det nok kun skal afholdes en gang a˚ rligt. RusJoint - Italo Brothers: Italo Brothers gæstede Studenterhuset til RusJoint, som blev en stor succes. Italo Brothers blev med deres succesnummer ”Stamp On The Ground” gladelig overraskede over s˚a stort et publikum der var med p˚a sangen. RusJoint blev ogs˚a med optrædende af KABS11, der p˚a scenen fik de øvrige 980 publikummer med p˚a 3 numre. En succes vi klart vil overveje til næste a˚ r. Oktoberfest – DJ SASH! Oktoberfesten blev afholdt med DJ SASH!, som ogs˚a gæstede Studenterhuset til VinterJoint 2010. Det blev ikke den største succes, med ca. 200 billetter i overskud, men det lykkedes dog trods alt at f˚a Oktoberfesten til at være økonomisk rentabel. J-dag - BASSHUNTER J-dag 2011 blev med Svensk optrædende i form af BASSHUNTER. Selve showet var ikke imponerende, hvor BASSHUNTER godt kunne virke p˚avirket af andet end alkohol. Det skal dog siges fra backstage at han p˚a ingen m˚ade er p˚a ”de noder”, men blot kan minde om en hyperaktiv computernørd, der holder sig til Vodka/Redbull. BASSHUNTER tiltræk dog som forventet mange til, da 100.000.000 views p˚a Youtube, kun kan berette om at han har lavet nogle uundg˚aelige hits gennem tiden. FredagsRock For˚arsprogrammet har altid et større antal FredagsRock end efter˚arsprogrammet grundet ferier, eksamensperiode m.v. Det lykkedes dog at afholde et for˚arsprogram med en stor succes og med stor variation. The Kissaway Trail The Kissaway Trail var de første p˚a programmet og med en fyldt Kælderbar. De havde desværre m˚atte aflyse en koncert i efter˚aret 2010, men en ny dato blev fundet i 2011. Pga. aflysningen blev Studenterhuset nævnt p˚a Gaffa’s hjemmeside, hvilket altid kan give lidt PR. White Pony White Pony spillede et DJ set i Kælderbaren og beviste at Kælderbaren sagtens kan laves om til et dansegulv, det handler blot om artist og musikgenre. Der var dog ikke fyldt helt ud publikumsmæssigt. Nabiha Nabiha spillede en kanon koncert med live performance i høj klasse og med fest og dans. Nabiha tiltræk ogs˚a en god portion publikum, s˚a denne FredagsRock var en succes. Nordstrøm Nordstrøm spillede for første gang p˚a DTU siden For˚arsJoint 2008, og denne gang som FredagsRock i Kælderbaren. Der var igen fuldt hus med fællessang af de gamle klassikere. Press Play On Tape Press Play On Tape arrangerede en koncert med sine 80’er computerlyd henover rockgenre, fyrede et show af, som tiltræk mange publikummer og ogs˚a af dem som sjældent gæster Kælderbarens koncerter. Det er dejligt at se et helt andet publikum end man er vant til. 76 S-Huset Von Du¨ Von D¨u spillede en FredagsRock som lige var en klasse over tidligere fredagsrock, hvor en festivalstemning bredte sig blandt publikum, der endte i bar overkrop og med et publikumsantal der oversteg Kælderbarens kapacitet, s˚a det blev nødvendigt at lave kontrol i døren blandt Crew. Ten Cent Ten Cent afsluttede FredagsRock i for˚arsprogrammet i Kælderbaren, hvor en noget atypisk koncert blev stillet p˚a benene grundet den sene dato i juni i 3 ugers perioden, hvor der ellers normalt er pause i musikprogrammet. Ten Cent er et band fra PF’s klub Polymus og det var med forventet antal gæster p˚a en dag, hvor ellers fredagsbarene afholder deres sommerfester. One-Eyed Mule One-Eyed Mule startede efter˚arsprogrammet og spillede en country koncert i Kælderbaren. Det var dog ikke en succes publikumsmæssigt, da datoen faldt sammen med a˚ bningsfesten af Hegnet. Denne er svær at koordinere, da vi typisk er ude med datoerne et halvt a˚ r før, og derfor kan have svært ved at tage forbehold for evt. andre arrangementer p˚a DTU. One-Eyed Mule var dog rent musikalsk fremragende og ogs˚a i en genre vi sjældent afprøver i Studenterhuset og Kælderbaren. Kill Screen Music Kill Screen Music blev ligesom One-Eyed Mule primært en succes rent musikalsk og ikke blandt publikumsantal. Wrong Side Of Vegas Wrong Side Of Vegas afholdte en FredagsRock p˚a et tidspunkt, hvor Fredagsbarene for første fredag skulle lukke kl. 20, hvilket gjorde at Kælderbaren var fyldt. Koncerten var med god gammel original Rock N Roll, som har været efterspurgt af flere studerende, da de seneste par a˚ r har været mere blandet i mange forskellige genre. Derfor faldt det i god smag blandt mange. Wrong Side Of Vegas er ligeledes det band der har været længst korrespondance med. Det har taget 3 a˚ r fra første mail til endelig koncertdato, da bandets tourdatoer og Studenterhusets kalender aldrig har kunnet passe sammen. Wrong Side Of Vegas valgte en m˚aned efter koncerten i Kælderbaren at stoppe musikkarrieren, og blev ogs˚a den sidste FredagsRock i 2011. Vi valgte at afholde e´ n FredagsRock mindre i dette efter˚ar end tidligere a˚ r, grundet økonomi. ˚ DTU Arsfest ˚ DTU’s Arsfest i maj blev igen i a˚ r afviklet med kæmpe succes. PolyJoint Booking var ansvarlig for alt booking af musik og afvikling, som bestod af 4 bands, og 2 DJ’s, fordelt p˚a 4 scener. Dertil kom at PolyJoint booking igen i a˚ r stod for stagemanager og afvikling af den officielle del. Oticonsalen blev igen en flaskehals i forhold til max kapaciteten, hvor Turboweekend tiltræk et større ˚ antal gæster end først antaget. Dette problem arbejdes der videre med i Arsfest styregruppen, hvor PolyJoint Booking ogs˚a sidder med. Prøveproduktion Igen i a˚ r var PolyJoint Booking og Studenterhuset ansvarlig for Infernals prøveproduktion i maj m˚aned, ˚ hvor Infernal l˚ante Oticonsalen i en uges tid. Dette l˚a heldigvis uden for Arsfestplanlægningen, hvorfor koordineringen var væsentlig nemmere i a˚ r end i 2010, da det faldt sammen. Samtidig havde Infernal en 6.7 Polyjoint Booking 77 mindre produktion til deres sommertourn´e, hvilket var nemmere rent afviklingsmæssigt. Til 2012 skal Infernal dog ikke p˚a tourn´e, s˚a ingen produktionsprøver foreligger. Der vil dog i stedet i februar m˚aned være produktionsprøver med Spleen United, som ogs˚a spiller til VinterJoint fredag d. 10. februar i Oticonsalen. Ekstern PolyJoint Booking har ogs˚a været behjælpelig med eksterne arrangementer. DSE koncerten i april blev med The Floor Is Made Of Lava og Rammstein Jam, som blev afholdt i Oticonsalen. Derudover var PolyJoint ´ E´ gæstede. Booking behjælpelig med PHD festen i oktober m˚aned, hvor DUN Økonomi Økonomien er blevet sk˚aret ned, dog i tæt dialog med PolyJoint Booking. Det skal dog nævnes at det er sværere at f˚a et liges˚a højt niveau af artister p˚a programmet, for færre penge. Joints med billetindtægt er derfor dem, der fremover kan skaffe en ekstra indtjening. Derfor sættes der store krav til, at vi, som bookere, kan skaffe artister, hvor cost/benefit for alvor er højeste prioritet og ikke artisten og kvaliteten selv. Der er dog væsentlig forskel p˚a at arrangere koncerter p˚a DTU og fx i KBH. Dels er billetentr´een under halv pris i forhold til andre spillesteder, men klientellet p˚a 7.000 studerende + evt. venner er ogs˚a begrænsningen, hvor andre spillesteder har større mulighed for offentlig PR. Regnskabet for 2010/2011 ser p˚a bundlinien ud af helvede til. Dette skyldes dog at flere billetindtægter og fejlposteringer m.v. først er kommet p˚a regnskabet for 2011/2012, eller ligger i andre afdelinger. Mange udgifter og indtægter ligger ved a˚ rsfesten og disse fakturaer kan risikere først at komme som indtægt i det nye regnskabs˚ar. For regnskabet for hhv. 09/10, 10/11 og det kommende 11/12, vil det totalt set overholde det samlede budget. Samarbejde internt Samarbejde med Crew og Scenelys har i 2011, været godt og ikke mindst i projektet omkring For˚arsJoint ˚ med Vengaboys, Daze, Barcode Brothers og DJ Aligator. Her var der torsdag med DTU Abent Hus, Fredag med koncert og lørdag med Basketballturnering. Sidstnævnte blev dog aflyst. Det krævede et kæmpe antal ˚ Crew og folk fra Scenelys og stor koordinering at f˚a hele projektet op at st˚a, hvor nedpakning af DTU Abent Hus og opsætningen af scene m.v. foregik samtidig. Der var dog enkelte fra de forskellige stande ved DTU ˚ Aben Hus der følte et for stort pres p˚a at pakke ned. Dette er vi selvfølgelig kede af, men takker for alle fra Studenterhuset og PF internt samt DTU og andre personer, der var med inde til at f˚a For˚arsJointen til at kunne lade sig gøre i Sportshallen. Et projekt der dog ikke forventes gentaget i 2012 pga. den tidskrævende koordinering det indebærer. Kalender anno 2011 – 2020 Det kan ligeledes nævnes at der fra PolyJoint Bookings side, er blevet gjort en stor indsats i at f˚a fastsat datoer for de næste par a˚ r i booking og derudover generelt i Studenterhuset og PF regi. Der er fra DTU’s side lavet en plan for alle relevante datoer med studiestart og eksamensperioder samt ferier til og med sommeren anno 2020. DTU kalenderen er grundlag for PF og Studenterhusets arrangementer, som typisk ligger meget fast. Derfor er der nu en 98% færdig kalender for alle relevante datoer 9 a˚ r frem, til og med 2020, hvor der kun kan komme mindre ændringer til. Dette letter opgaven for Booking, s˚avel som Bestyrelsen, Scenelys, Socialudvalget, PF sekretariat, og andre, som laver arrangementer eller andet der vedrører fælleskalenderen. Kalenderen er lavet i Google Kalender i efter˚aret 2011 og relevante personer er inddraget. I 2012 forventes det at kalenderen udvides i samarbejde med bestyrelsen, da dette a˚ rshjul kan danne grundlag for en stor del af arbejdet i PF. 78 S-Huset Vision Sidste a˚ rs vision for 2011 var at lære af tidligere fejl, s˚a koncerter i form af Joints og FredagsRock kunne afholdes med fuldt hus og ikke mindst til Joints, hvor billetindtægten er afgørende. Det m˚a blot nævnes at dette har vi taget fejl af og vi kan kun prøve at rette dette op for 2012. Der er dog vision om at ændre p˚a Joints set-up. Vi skal kunne forny os, hvor det seneste 2 a˚ r har vist sig med 90’er fest at klare sig over alt forventning. Vi vil for for˚aret ikke ændre meget, men tænker i andre baner for efter˚aret, hvor netop Oktoberfesten forventes radikalt ændret og med et større set-up end tidligere. Dette skal dog koordineres i samarbejde med DTU og PF afdelinger. Pt. Foreligger kun et udkast, hvorfor intet p˚a nuværende tidspunkt kan fastsættes. Der skal ligeledes findes en ny booker til at overtage lidt af jobbet. Det var ellers meningen at dette skulle implementeres i 2011, men det lykkedes at afholde FredagsRock og Joints selvom Peter Tofte var i Ingeniørpraktik i efter˚aret. Visionen er for 2011 at se mere p˚a Cost/Benefit for antal studerende der kommer til gratis FredagsRock, mod hvad den enkelte artist koster. Publikumssucces og udgift g˚ar ikke altid h˚and i h˚and og dette skal prioriteres. Arrangementerne skal varetage de studerendes interesser, og dette m˚ales specifikt p˚a antallet af det fremmødte publikum. Det skal dog nævnes at det kan i nogen tilfælde være svært at bedømme om folk kommer pga. musikken eller blot alligevel ville bruge fredag aften i Kælderbaren. For dette Peter Tofte Philipsen og Christian Walldeskog Nielsen, PolyJoint Booking 6.8 Polyteknisk Forenings kommunikationsgruppe – PR gruppen Polyteknisk Forenings kommunikationsafdeling er det tidligere S-husets PR. Denne h˚andterer dele af ˚ Rusbogen, PF-˚aret, Abent-hus foldere, andre officielle medier, plakater, bannere, S-husets og PF’s hjemmeside, samt Campusnet og Facebook med hensyn til at videregive information fra foreningen til foreningens medlemmer. P˚a denne m˚ade er der startet en udvikling om at samle og optimere det workflow der kræves for at f˚a information ud til de studerende. Der arbejdes p˚a leverandøraftaler vedrørende papir- og tekstilforbrug for p˚a denne m˚ade, at samle nogle af de studentersociale gruppers udgifter og skabe rabatter. Der indsamles feedback fra de forskellige koncerters deltagerantal, placering af plakater og besøgsantal p˚a virtuelle medier for at finde den mest effektive informationsvej, i forhold til brandingindsats. Erfaringen har vist at rettidig information har medført at ca. 70% af aktuelle deltagerantal til koncerter allerede har købt billet 5 dage før. Dette gør det nemmere for afvikler og indkører at vurdere bemanding og arbejdspres endnu tidligere i forløbet. Kommunikationsafdelingen har st˚aet for at pryde S-husets nye facader med information, samt lave skabeloner og logo-pakker med brugbare formater til brug for foreningens interne dele. Dette giver muligheder for i 2012 at f˚a en bedre synergieffekt i hele foreningen og, at flere dele af foreningen kan f˚a mere professionelt PR materiale. Internt i S-huset h˚andterer kommunikationsafdelingen en række opgaver som beklædning, mærkning og skiltning der bl.a. gør det nemmere for indkørerne at udføre deres arbejde under koncerter, uden risiko for forveksling med bartendere. Kommunikationsafdelingen h˚andterer de virtuelle reklamearealer, der indbringer sponsorpenge og betaler for emner der ellers ville koste foreningen penge. 6.9 Scenelys 79 M˚al for fremtiden At f˚a de politiske dele af foreningen til at indse at enkeltst˚aende forkortelser, der ikke umiddelbart giver en læsbar forst˚aelse, evt. efterfulgt af indholdstekst er ligegyldig for den almindelige studerende, s˚asom: ”PF er vigtigt for dig”, som for den almindelige studerende er en meningsløs sætning. For dette Mathias Rask Møller 6.9 Scenelys En ny fast afdeling er født Scenelys gennemgik i december 2010 en større organisatorisk ændring, der bl.a. medførte fastansættelse af en teknisk chef for Studenterhuset og en fast mand (samme person) til at iværksætte et 3 a˚ rigt projekt med at gøre Scenelys til en profitabel forretning. Samarbejde Vi har i det sidste a˚ r indg˚aet flere strategiske samarbejder med andre virksomheder i branchen, dette har vi gjort for at styrke Scenelys’ forretningsomr˚ade og for at muliggøre at vi kan leje større dele af vort lager ud, primært i sommerperioden, hvor Studenterhuset st˚ar stille arrangementsmæssigt. Vi er nu en officiel del af ”L’Acoustics Rental Network”, der igennem standardiserede løsninger (kabler, forstærkere, mv.) a˚ bner for yderligere udlejninger p˚a dansk og europæisk plan. Vi har endvidere indg˚aet forhandler aftaler med DPA microphones, Benum, mv. der dels giver os selv bedre rabatter p˚a indkøb, samt muliggør at vi kan konkurrere prismæssigt p˚a installationer, mv. Oprydning og strukturering Vi har igen i a˚ r brugt en masse tid p˚a at f˚a ryddet op p˚a lagret og vi planlægger flere ændringer i hvordan lagret administres og benyttes dagligt, hvilket forh˚abentligt i sidste ende vil medføre at vi kan f˚a en mere optimal struktur og orden i udlejninger og produktioner, samt i det daglige arbejde. Der planlægges at skifte bookingsystem i det kommende regnskabs˚ar, s˚a dagligdagen og de faktureringsmæssige forhold bliver nemmere og mere kontinuerlige. Sikring af investeringer Vi har i a˚ r etableret videooverv˚agning p˚a alle indgangspartier p˚a vore lagerrum, samt skiftet vores l˚asesystem, til et bore og dirkesikkert system for at fremme beskyttelsen af investeringerne og begrænse tilgangen til disse mest muligt. Produktioner Vi har igennem a˚ ret haft en del større produktioner, der har været meget krævende ift. udstyr og bemanding. Heriblandt ikke mindst de a˚ rlige Joints og fester i Studenterhuset, der stadig gennemføres som pro bono arbejde. ˚ DTUs Arsfest var endvidere i a˚ r en endnu større produktionsmæssig udfordring for os, da DTU flyttede festen fra teltet til biblioteket, dette afstedkom en masse ændringer i opsæt mv. Vi har nu kørt alle joints og fester internt i Studenterhuset uden indlejninger, hvilket har nedbragt Studenterhusets bookeres udgifter til indlejning af udstyr. Kort sagt er vi kommet i m˚al med at være rustet til ren in-house teknisk bistand til Studenterhusets arrangementer. 80 S-Huset Det kommende a˚ r – 2012 ˚ Det kommende a˚ r byder p˚a mange udfordringer, herunder og ikke mindst DTUs Arsfest, Grøn Dyst og ikke mindst 8 joints i Studenterhuset, samt endnu flere store samt mindre jobs og udlejninger. Vi vil med den nye bestyrelse for PF, der tiltræder endeligt i februar, tilstræbe at f˚a formaliseret forholdet mellem Scenelys og Studenterhuset, herunder PF, da vi til stadighed har problemer med, at skelne mellem hvad der bør faktureres og hvad der udføres som pro bono arbejde. Vi vil endvidere arbejde for at PF tager en beslutning i samarbejde med os om hvad der skal ske med Scenelys nu og i fremtiden, samt om hvilke ønsker og behov scenelys skal dække de kommende a˚ r. Ikke mindst s˚a vi har nogle mere konkrete rammer at lægge vores arbejde indenfor. Jeg vil igen i a˚ r gerne benytte de sidste par linier af denne delberetning til at takke alle vore kunder, samarbejdspartnere, leverandører, medarbejdere og andre tæt p˚a Scenelys for et rigtigt godt a˚ r. Tak for jeres fantastiske indsats, der har gjort det muligt at drive Scenelys et stykke tættere p˚a det endelige m˚al. For dette John M. Sebastian 6.10 Studenterhusets interne arrangementer Studenterhusets interne arrangementer bestod i a˚ r, blandt andet, af Hyttetur, to S-hus dage, Skovtur, “Udaf-huset-tur”, Julefrokost og ikke mindst Fustagefester. Hytteturen l˚a igen i a˚ r i februar, ligesom den ogs˚a vil i 2012, i hytten Lyngborgen tæt ved Allerød. Det var igen i a˚ r en mægtig tur, med en god blanding af temafest og hyggelige aktiviteter i løbet af weekenden. Til de to S-hus dage har vi mødtes og spist bunch eller frokost sammen inden vi er g˚aet i gang med dagens opgaver, som er alt fra hovedrengøring til reperationer og fornyelser. Ud p˚a eftermiddagen f˚ar folk øl og sodavand til r˚adighed og s˚a fortsætter arbejdet indtil folk er for trætte eller fulde. Det er en god id´e at nøjes med to S-hus dage per a˚ r, med den nuværende arbejdsbyrde her i Studenterhuset. Skovturen var efter sidste a˚ rs princip hvor S-husformanden og S-husbestyreren planlagde dagen i starten af oktober m˚aned. Maden blev bestilt udefra og blev medbragt til Dyrehaven sammen med drikkevarer og forskellige spil. Derfra blev der hygget og spillet spil hele eftermiddagen indtil vi vendte tilbage til Kælderbaren og festede. Alle virkede godt tilfredse. “Ud-af-huset-tur” var en tur hvor ønsket var at takke de S-hus aktive da disse ofte ender med at være ˚ p˚a arbejde eller rydde op bagefter n˚ar andre frivillige i PF bliver takket (Arsfest og Aktivfest). Det er første gang vi prøver at gøre dette siden PF Festen p˚a Penthouse (tidligere La Hacienta) blev lavet med samme form˚al. P˚a nuværende tidspunkt er PF Festen blevet en fest for nye studerende og det er derfor tid for en ny mulighed for at takke Studenterhusets folk for deres store arbejde a˚ ret rundt. Derfor tog vi i november m˚aned Studenterhusets piger med ind i Frederiksberg Spa og drengene kom ud at spille Paint Ball. Denne del var betalt af Studenterhuset. Derefter spiste vi middag hver for sig for egen regning og mødtes derefter p˚a Heidi’s Bierbar. Man kunne sagtens samle turen for b˚ade drenge og piger. Man kunne evt. overveje at arrangere en ekstra tur ind til Frederiksberg Spa eller lignende en gang i det nye a˚ r da dette var meget populært. Julefrokosten blev ogs˚a i a˚ r afholdt i Kælderbaren p˚a sidste dag af DTU’s eksamensperiode. Her fik vi lige rundet a˚ ret af med et lille løb rundt i huset, awardshow og et par flasker hjemmelavet Bornholmer Honningsyp. I a˚ r blev Julefrokosten planlagt af S-hus formanden og den ene af de to bookere (Christian). Der 6.10 Studenterhusets interne arrangementer 81 blev nedsat udvalg der tog sig af henholdsvis madlavning, dekorationer og underholdning efter maden. Fustagefesterne er vigtige at afholde da det er her Studenterhusets frivillige f˚ar lov at holde fest efter de har sørget for at alle andre kan gøre det i timevis. Det er ogs˚a her man kan føle man er en del af sammenholdet og folk f˚ar snakket sammen p˚a tværs af vores enkelte teams (Bartendere, Crew, Vagter, Scenelys og Garderoben) som fungerer rimelig seperat i løbet af aftenen. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 7 Eksterne samarbejdspartnere 7.1 Danske Studerendes Fællesr˚ad – DSF Danske Studerendes Fællesr˚ad (DSF) er en interesseorganisation for alle de videreg˚aende uddannelser. Polyteknisk Forening er ligesom de fleste af landets studenterorganisationer ogs˚a medlem. DSF best˚ar af nogle forskellige organer. I 2011 har DSF best˚aet af: En valgt bestyrelse der har st˚aet for økonomien og organisationsudvikling. En valgt politisk ledelse som har varetaget de politiske udvalg og h˚andtering af pressen. Samt de tre udvalg; Levevilk˚arsUdvalget (LU), UddannelsesPolitisk Udvalg (UPU); som har fastlagt politikkerne for deres respektive omr˚ader og det nyopstartede Landsforum (LF). Derudover afholder DSF ogs˚aen politikkonference halv˚arligt. For dette Søren Vang Fischer Revideret udgave af samme skrivelse, fra 2010 Mikkel Hofstedt Hansen 7.1.1 Politikkonferencer DSF afholder hvert a˚ r to politikkonferencer, en i for˚aret og en i efter˚aret, som er nærmere beskrevet herunder. For˚ar For˚arets politikkonference blev afholdt p˚a Syddansk Universitet i Odense d. 8.-10. april hos Syddanske Studerende. Værterne havde sammen med DSF strikket et spændende program sammen, bl.a. med fest p˚a klub Retro i centrum af Odense, der dog ikke var s˚a populær i PFs delegation, der nok havde forventet et lidt mere retro sted med retro musik i stedet for DJ’ens allernyeste hits. Der blev behandlet to politikpapirer p˚a konferencen som begge blev vedtaget, dog ikke i fuld enstemmighed. Det ene handlede om studievalg og optag og beskriver DSFs holdninger til emner som: valgfrihed under uddannelsen, ordentlig studievejledning og hvilke adgangskrav der er til videreg˚aende uddannelser. PF stemte for papiret i sin helhed. Det andet papir, kaldet ”Politikpapir om transport for studerende” fortæller hvordan DSF synes, at offentlig transport skal være billigere, at offentlig transport skal være gratis, at der skal indføres hypercard til studerende p˚a videreg˚aende uddannelser, at prisstigninger for offentlig transport ikke m˚a overstige almindelig prisudvikling og sidst men ikke mindst skal transporten være fradragsberettiget. PF stemte for papiret i sin 7.1 Danske Studerendes Fællesr˚ad – DSF 83 helhed. Sidst men ikke mindst blev en meget vigtig vedtægtsændring for DSF behandlet. Ændringen blev vedtaget og betød, at gamle politikpapirer der stod til at blive forældede blev forlænget med et a˚ r og nye papirer er gyldige i tre a˚ r efter vedtagelse for at give tid til at finde ud af hvordan DSF skal vedtage politik i fremtiden. P˚a konferencen talte PF meget imod vedtægtsændringen og stemte ogs˚a nej, da vi mente og mener, at man ikke bør vedtage og have politik, der burde have været revideret eller ugyldiggjort grundet forældelse. PFs ændringsforslag til vedtægtsændringen, der ville gøre ændringen midlertidig blev stemt ned. Efter˚ar Efter˚arets politikkonference blev afholdt p˚a DTU med PF som vært d. 4.-6. november. Mange aktive var travlt optaget af at skabe de bedst rammer for konferencen, men der blev b˚ade tid til delegationsmøder og aktiv politisk deltagelse fra PFs side. En stor tak skal lyde til de frivillige, der arrangerede det hele, til pHister og til DTUs kantinepersonale for deres samarbejdsvilje. Der blev kun behandlet et politikpapir p˚a konferencens tredje og sidste dag. Papiret handlede om og hed ”Fremtidens Universitet” og indeholdt en række bud p˚a hvordan fremtidens universiteter kan indrettes for bedre at tilgodese uddannelse. Blandt forslagene er at lade studerende sidde med i alle ansættelsesudvalg af videnskabeligt personale og sætte specifikke tal p˚a timeantal og antal studerende per VIP. Papiret blev ikke vedtaget i enstemmighed, da PF valgte at stemme nej til papiret pga. førnævnte. Udover behandling af papiret blev den nye politisk ledelse for DSF med tilhørende forretningsudvalgsmedlemmer tillidsvalgt af en enig konference og DSF arbejdsplan for 2012 blev ogs˚a vedtaget. Fredag var der Basshunter koncert, som de delegerede kunne deltage i og Kælderbaren var ekstraordinært a˚ ben for konferencens deltagere. Begge blev taget vel imod og var godt besøgt. For dette Sven Johansen Hermann 7.1.2 Uddannelsespolitisk Udvalg UPU mødes ca. en gang om m˚aneden i de to almindelige undervisningsperioder p˚a a˚ ret og diskuterer emner som fx; universitetslovgivning, akkreditering, universiteternes økonomi og vedtægter, høringer p˚a universitetsomr˚adet m.m. I 2011 blev der afholdt 7 møder hvis indhold kort er beskrevet herunder p˚a temaform. Ny Studenterbefolkning Et af temaerne for a˚ rets arbejde var det øgede optag p˚a universiteterne som følge af politisk pres, og hvilke konsekvenser det har p˚a studierne og de studerende. Flere studerende er ogs˚a lig med en mere inhomogen studenterbefolkning som man er nødt til at arbejde anderledes med. Der blev vedtaget et politikpapir om dette emne. Ny styrelseslov for kulturministerielle uddannelser Forslag til ændring af lov for kunstneriske uddannelsesinstitutioner skabte stor opmærksomhed p˚a de berørte uddannelser og DSF brugte nogle resurser p˚a at støtte de studerende i deres sag for indflydelse og demokrati p˚a deres institutioner. 84 Eksterne samarbejdspartnere Demokrati og medbestemmelse 2011 var ogs˚a a˚ ret hvor universitetsloven for de otte universiteter blev revideret. Det har betydet nye universitetsvedtægter for mange, hvis ikke alle. Loven stiller p˚a en m˚ade universiteterne mere frit for hvordan de vil inddrage studerende og medarbejdere i beslutninger der vedrører dem og universitetet. Men selvom loven ikke dikterer præcist hvordan medbestemmelsen skal sikres, er den bedre beskrevet end hidtil. Akkrediteringsinstitutionen Det har længe været diskuteret i hvilken form den danske akkrediteringsinstitution skal eksistere i fremtiden. Det har ogs˚a været diskuteret en smule i udvalget udover, at der er blevet givet løbende status p˚a processen. Det kan ikke afvises, at man p˚a et tidspunkt beslutter, at akkreditering g˚ar over til en model der ogs˚a bruges i andre lande med institutionsakkreditering og auditering i stedet for den nuværende model. Folketingsvalg En del af DSFs politiske ledelses arbejde er at bruge tid p˚a lobbyarbejde over for politikere. Derfor var konsekvenser af og strategi for begge udfald af folketingsvalget 2011 ogs˚a noget der optog studenterpolitikerne i UPU. Det blev ikke mindre relevant af, at VK-regeringen stillede FFL2012 før valget og dette forslag efter valget kunne ændres af den nytiltr˚adte regering. Politikpapirer En del af udvalgets arbejde er ogs˚a at forberede politikpapirer til politikkonferencerne. Dette arbejde blev der lagt meget energi i 2011, specielt i de arbejdsgrupper, der blev nedsat, som PF dog ikke var en del af. For dette Sven Johansen Hermann 7.1.3 Levevilk˚ardsUdvalget Der har været stor interesse fra PF til at deltage i LU møder i DSF i 2011. Af dem der har repræsenteret PF i DSF-LU var, Jakob Berg Johansen, Joachim Ø. Knudsen og Nicolas Weikop. Udvalget udarbejdede politikpapir om transport og udkast til politik om kandidatpant. Derudover brugte udvalget meget tid og energi p˚a at diskuterer vigtige levevilk˚arspolitiske ting samt at opkvalificere medlemsorganisationernes repræsentanter. DSF har været meget positive over den store opbagning som PF har vist i 2011. 7.1.4 Landsforum – LF Landsforum blev efter DSF politikkonference i efter˚aret 2010 startet op i 2011 som et nyt organ i DSF. Landsforum best˚ar af 21 medlemmer og fungerer som organisatorisk myndighed i DSF mellem politikkonferencerne. I 2011 sad Sven Johansen Hermann som repræsentant for PF. I 2011 blev der afholdt 8 møder i LF med deltagelse af PF ved størstedelen af disse møder. Møderne har form˚aet at samle flere medlemsorganisationer (MO’er) end ellers til møde i DSF, bl.a. med bedre deltagelse af de jyske MO’er samt mindre MO’er. Emner der har været diskuteret spænder vidt og er kort præsenteret herunder i punktform møde for møde: Seminar 11.-13. februar Der blev præsenteret et overblik over det uddannelsespolitiske landskab b˚ade nationalt og internationalt, samt DSFs nyere historie. Der var flere gode workshops, bl.a. en der havde til form˚al at introducere alternative 7.1 Danske Studerendes Fællesr˚ad – DSF 85 m˚ader at kommunikere til de studerende som studenterpolitisk organisation. Desuden blev Landsforums arbejde fremover diskuteret for at give forretningsudvalget noget at arbejde efter. Møde 25.-26. februar P˚a mødet blev forretningsorden, arbejdsdeling mellem LF og forretningsudvalget samt fraværsregler vedtaget og tiltr˚adt. Der blevet diskuteret koncept for Studieøkonomikampagne og ”Danmarks Tour’ne” og erfaringsudvekslet om kantineudbud, aktiviteter i forbindelse med folketingsvalg samt synlighed som MO. Møde 11.-12. marts Der blev arbejdet med konceptet for DSFs arbejde ved folketingsvalget, koordinering af studiemiljøkampagne og der blev nedsat forskellige arbejdsgrupper. Der blev desuden erfaringsudvekslet om intern kommunikation og indflydelse p˚a universiteternes strategi og reformprocessor. Møde 1.-2. april Der blev bl.a. givet oplæg om partiorganisationer p˚a uddannelsesinstitutionerne (hvordan spotter man en kommunist?). Der blev givet rapport fra protesterne p˚a HUM p˚a KU i forbindelse med uddannelsesforringelser samt vedtaget minimumsplan for ”Stem Uddannelse”-kampagne. Møde 21. maj P˚a mødet blev politikkonferencen i april evalueret. Der var oplæg og diskussion om social mobilitet i uddannelsessystemet samt i gymnasiet og der blev vedtaget koncept for kampagne i den samlede elev- og studenterbevægelse. Der blev desuden nedsat en arbejdsgruppe med det form˚al at finde ud af hvordan DSF skal vedtage politik. Møde 9.-10. september Det blev orienteret om aktiviteter afholdt under ”Stem Uddannelse”-kampagnen i forbindelse med folketingsvalg. Der var desuden oplæg og diskussion om Arbejdsplan 2012, kampagnen ”Uddannelse til Alle” samt hvordan man f˚ar flere med p˚a Politikkonference. Politikvedtagelses-arbejdsgruppen orienterede om at de var g˚aet p˚a pause blandt andet p˚a grund af travlhed med valget. Møde 8. oktober FU-2012 præsenterede deres kandidatur ved den kommende politikkonference. Desuden blev forslag til Arbejdsplan 2012 præsenteret og der blev diskuteret ny regering og DSFs aktiviteter i forbindelse med denne. Møde 26. november Et møde med f˚a deltagende og derfor primært med orienteringer fra forskellige MOer samt om finanslov 2012 og evaluering af efter˚arets Politikkonference p˚a DTU ved PF. Fremtiden Næste a˚ r byder med garanti p˚a nye udfordringer for danske studerende og nu har Landsforum haft et a˚ r til at finde sine ben, s˚a vi i 2012 forh˚abentlig kan f˚a endnu mere ud af udvalget. I DSF skal man ogs˚a have fundet ud af hvordan politikken fremover skal vedtages og der burde Landsforum m˚aske tage ansvar og komme til at spille en større rolle hvis man kigger p˚a det tempo der indtil videre har været lagt for dagen i 86 Eksterne samarbejdspartnere den arbejdsgruppe der skulle finde den hellige gral – indtil videre uden held. Forældelsesdeadline for en del politikpapirer nærmer sig i hvert fald med hastige skridt. For dette Sven Johansen Hermann 7.1.5 Ingeniørkoordineringen ved DSF – IngKoo Ingeniørkoordineringen i DSF har i 2011 været en mailingliste. Der blev i for˚aret forsøgt indkaldt til et enkelt møde, dog dukkede kun PF op, og Aske Guldberg blev derefter valgt til IUS. Senere har IngKoo via mail accepteret at Dan Jørgensen fra Ingeniør højskolen i Aarhus blev valgt til IDA’s uddannelsesudvalg. IngKoo har ogs˚a kort kommunikeret vedr. IDA–sagen, men er ikke blevet brugt mere aktivt end en kort meningsudveksling. 7.2 7.2.1 Ingeniørforeningen i Danmark IDA samarbejdet Vi har fra bestyrelsens side ønsket at ændre IDA aftalen siden vores tiltrædelse; derfor sendte vi et nyt oplæg til IDA tilbage i september m˚aned, der primært skulle rykke tilskuddet fra en promotio pulje til at være til PF alene, da vi mener, at vores service til IDA er mere værd, end deres til os. Sammenhængen i PF og IDA’s samarbejde kan grundlæggende beskrives s˚aledes. PF tilbyder adgang til kontakt med de nye studerende p˚a DTU og giver generelt IDA en service i form af, at alle vore medlemmer automatisk bliver medlemmer af IDA. IDA f˚ar alts˚a en stærk kontakt og mange studiemedlemmer via vores samarbejde, noget der har stor betydning for dem ift. at f˚a færdiguddannede til at blive medlemmer af IDA. IDA betaler hvert semester et beløb til PF til brug for fælles medlemshvervende aktiviteter. I øjeblikket anvendes pengene fx. som en del af rustursrabatten, til at støtte koncerter, administration og ca. en fjerdedel til IDA event. PF f˚ar ogs˚a mulighed via samarbejdet at reklamere med gratis IDA medlemskab, der som bekendt giver mulighed for meget gode forsikringer. Desuden har IDA lovet ikke at optage medlemmer p˚a DTU udenom PF uden at tage kontingent, et løfte de dog ikke har overholdt. I efter˚aret 2011 besluttede IDA p˚a deres repræsentantskabsmøde, at alle studiemedlemmer fremover skal betale 240 kr. om a˚ ret for deres medlemskab. Fra vores side m˚a dette ses som intet mindre end at ”pisse sig selv i bukserne for at holde sig varm”fra IDA’s side i og med kontingentindførelsen var alene økonomisk begrundet. Vi erfarede gennem pressen, at IDA ville indføre det nye medlemskontingent. Vi har siden hen haft IDA inde til et møde om fremtiden, hvor der blev klarlagt flere store muligheder for et bedre og mere konstruktivt samarbejde ogs˚a politisk, desværre fortsatte IDA efterfølgende deres tradition for at være rimelig ignorante overfor fælles aftaler. Stilen ændrede sig dog i slutningen af a˚ ret, og vi fik en mundtlig undskyldning. For dette Aske Nydam Guldberg 7.3 IUS og følgegruppen for ingeniør uddannelsen 7.3 87 IUS og følgegruppen for ingeniør uddannelsen IUS ingeniøruddannelsernes samr˚ad, best˚ar af den ansvarlige for ingeniøruddannelserne ved hver af de danske ingeniøruddannelser, samt en repræsentant for PF og Ingeniørkoordineringen ved DSF. I 2011 sad Sven Hermann for PF mens Aske Guldberg blev valgt af IngKoo i maj m˚aned. I 2011 har IUS snakket meget om rekruttering af uddannelsesfjerne grupper til ingeniøruddannelserne. Ligeledes er DACIN som er samarbejdet imellem Learning Labs p˚a de forskellige universiteter blev lagt ind under IUS. I forsommeren blev den akkrediterede uddannelse i jordbrugsteknologi omdøbt til jordbrugsingeniør, men via IUS og Ida lykkedes det at revidere dette s˚aledes at uddannelsen ikke fik titel af ingeniør uden at overholde bekendtgørelserne for Civil eller diplom ingeniører. For dette Aske Nydam Guldberg 7.4 StudenterSamfundet Øresund – SSØ SSØ blev i 2011 omlagt idet Øresundsuniversitetet blev til et netværk af øresundsuniversiteter. I samme omgang blev SSØ forsøgt revitaliseret, men grundet netværkets insisteren p˚a at kommunikere p˚a svensk/dansk, har PF ikke i 2011 lagt et arbejde her. For dette Aske Nydam Guldberg 8 Projekter 8.1 Lektiecaf´e Med udspring i socialudvalget blev der i efter˚arssemesteret nedsat et udvalg der skulle skabe en lektiecafe og en form for netværk for hjælpelærerne p˚a DTU. Efter det første møde blev det besluttet at lektiecafeen skulle foreg˚a i den nyrenoverede læsesal bagerst i S-huset, i eksamensperioden i december og der skulle primært være fokus p˚a de større eksaminer som matematik 1, diplomat 1 og kemi, b˚ade grundlæggende og almen. Desuden blev Hjælpelærer-initiativet oprettet. Form˚alet med dette initiativ var at skabe en platform hvor alle hjælpelærer p˚a DTU kunne samles og erfaringsudveksle. Herefter forsatte arbejdet med at finde hjælpelærere der kunne afsætte et par timer i den ellers travle eksamensperiode til frivilligt at hjælpe deres medstuderende. Det blev hurtigt klart at det ikke var muligt udelukkende at bruge studerende der allerede arbejdede som hjælpelærer og andre erfarne og dygtige studerende blev hvervet. For at promovere lektiecafeen blev der lavet flyers, plakater og forelæserne for de relevante kurser blev kontaktet. Den første lektiecafe, der havde fokus p˚a matematikken foregik den 6. december fra 10-16 og det blev hurtigt tydeligt at arrangementet var en succes. I løbet af den første time var læsesalen fyldt og de studerende begyndte derfor ogs˚a at fylde S-huset. Det samme mønster tegnede sig de 3 andre lektiecafe dage og alt i alt m˚a dette betegnes som en succes. Efter en masse positiv feedback, samt et lille besøg fra bachelordekanen, er der basis for at arrangementer som dette fortsætter i de kommende a˚ r. For dette Kim Louise Ettrup 8.2 Lokaleomfordeling og Sekretariatsflytning I 2010 blev der fra fonde indhentet midler til at ombygge fronten af S-huset, samt relokalisering af sekretariatet. I den forbindelse blev det besluttet at se p˚a fordelingen af alle PF’s lokaler. Da flere klubber ikke havde lokaler, mens andre havde voldsomt meget plads, blev en omrokering af klubberne en del af projektet. I starten af 2011 begyndte byggeriet i S-huset med udskiftning af facaden. Samtidig begyndte omrokeringen af tildelte lokaler. Bestyrelseslokalet blev flyttet ned i stueetagen, s˚aledes at der i stueetagen kunne findes sekretariat i S-hus rondellen, PF-administrationen med S-hus bestyreren, Scenelys bestyreren, PR samt booking og til sidst p˚a gangen bestyrelseslokalet. Klubberne blev samlokaliseret p˚a førstesalen. Da mange af klubbernes eneste krav, er opbevaringsplads, har vi været i stand til at lade op til tre klubber dele et lokale. P˚a grund af pres p˚a mødelokalerne, fik klubberne tildelt plads til et fællesklublokale, s˚aledes at minimere risikoen for at de skulle være lokaleløse, n˚ar de samledes. Da de fleste af klubberne kun mødtes en gang om ugen, blev dette ogs˚a gjort for at optimere brugen af lokalerne, da mange klublokaler l˚a ubrugte seks dage om ugen. Ansvaret for indretning af fællesklublokalet blev lagt p˚a klubberne. Lokalet er endnu ikke brugbart. 8.3 Læsesalen 89 Flere klubber var utilfredse med omrokeringen til at starte med. Denne stemning har dog ændret sig, og nogle umiddelbare modstandere har endog udtalt, at forholdene er bedre end tidligere. Bygningen af sekretariatet startede lige før sommerferien. Det var planlagt at vi skulle være i stand til at flytte ind i det nye sekretariat til semesterstart. Desværre blev h˚andværkerne forsinkede i flere omgange, af forskellige a˚ rsager, og vi flyttede derfor først i efter˚arsferien. Flytningen gik ikke specielt hurtigt, og de sidste ting var først flyttet i slutningen af a˚ ret. For dette Nicolas Weikop 8.3 Læsesalen Læsesalen er i a˚ r blevet gennemrenoveret da rektor i a˚ r var nødsaget til at afholde to af sine a˚ rsfestreceptioner i Læsesalen. Der er derfor kommet nyt gulv, nyt loft, væggene er blevet malet, der er kommet ny belysning og der er endda blevet sat ekstra stikkontakter op, s˚a man nemmere kan f˚a strøm derinde. Vi har p˚a det nærmeste f˚aet en ganske ny Læsesal og virkelig brugbar Læsesal. Den forrige bestyrelse var g˚aet i gang med at søge penge til nyt inventar, men de gik desværre i st˚a da de i hast m˚atte fokusere p˚a Studenterhusets store facadeændring. Nu hvor vi fik renoveret Læsesalen har vi s˚a sørget for at hente de sidste penge hjem og har færdiggjort deres p˚abegyndte projekt. Knud Højgaards Fond og den Studentersociale Fond har tilsammen givet penge til nyt inventar til Læsesalen. Der er derfor blevet indkøbt nye borde, stole og sækkestole til Læsesalen. Siden Læsesalen er blevet renoveret og det nye inventar er sat op er Læsesalen blevet flittigt anvendt b˚ade til Pokerturneringer, faglige r˚ads arrangementer, studiestartsarrangementer, Giv Blod og meget andet, men ogs˚a til dagligt er det blevet meget populært blandt de studerende at sætte sig og lave lektier og studere derinde. Læsesalens renovation m˚a derfor siges at have været en enorm succes. For dette Kristine Clemmensen-Rotne, S-hus formand 2011 8.4 PF p˚a Roskilde Roskilde Festival er Nordeuropas største musikfestival. I 40 a˚ r er dyreskuepladsen i udkanten af Roskilde, hvert a˚ r blevet invaderet af festglade mennesker fra hele verden. En uge hver sommer hvor larm, druk og kærlighed g˚ar op i en højere enhed. Men i a˚ r var det lidt anderledes. En flok p˚a mere end 40 studerende fra DTU var taget til dette mekka for ekstrem camping, tinnitus og luftb˚arne infektioner. Med sig i de overfyldte rygsække havde de noget helt specielt. Ingeniørbrillerne. Gennem dem viste Roskilde festivalen sig at være en af de største og mest spændende ingeniørudfordringer man kan tænke sig. Danmarks femtestørste by, m˚alt p˚a indbyggertal, rejste sig, og blev taget ned p˚a 10 dage. 130.000 mennesker der skal have mad, vand og en fantastisk festivaloplevelse. Mængden af ingeniørproblemer er næsten endeløs p˚a denne bare mark, der er blottet for selv den mest basale infrastruktur af nogen art. Elkabler der ikke kan installeres permanent og en vandforsyning der ikke tilstrækkelig er bare nogen af de ting som kan 90 Projekter nævnes. Men festivalen har faktisk løst mange af disse problemer s˚a det næsten ikke g˚ar op for gæsterne hvilke gigantiske udfordringer de bringer med sig. S˚a hvorfor overhovedet bruge ingeniører. Dette a˚ benbarer sig først n˚ar man som disse 40 studerende f˚ar mulighed for at kikke i det gigantiske maskinrum der ligger bag en s˚a stor festival. De fandt et gigantisk optimerings- og innovationspotentiale. I a˚ r l˚a fokus p˚a indsamling, sortering og genanvendelse af affald. En gruppe fra DTU miljø satte sig for den svære opgave at kortlægge skraldeindsamlingsprocessen p˚a Roskilde Festivalen. Sammen med ledende medarbejdere inden for festivalens renovationsafdeling analyserede de hvordan festivalen kan minimerer dens mængde af affald og forbedre dens genanvendelse. Samtidig gik flere grupper i gang med at se p˚a hvad man s˚a kan f˚a ud af den gigantiske mænge af affald som 130.000 mennesker genererer. Hvad med at lave bionedbrydeligt materiale om til biogas? En madbod p˚a festivalen kan st˚a for sin egen energi med halvspiste sandwich hvis bare der er nok. Fritureolie som har udtjent sin værnepligt i dybkogeren er næsten lige s˚a energirigt som diesel. Dette viste en gruppe p˚a allersmukkeste vis ved at ombygge en dieselgenerator til at køre p˚a brugt fritureolie. Brunt tyktflydende affald fra Ølstykke Pizzeria blev til glimrende CO2 neutral energi. Men dette er kun toppen af isbjerget. Derfor er studerende i 2012 inviteret til at komme igen p˚a Roskilde Festivalen og hjælpe festivalen med problemer, lige fra IT til transport. Med et nystartet projekt kaldet Roskilde.dtu.dk fortsætter PF i samarbejde med DTU, med at skabe en fantastisk mulighed for de studerende til at prøve kræfter med virkelige projekter. Det kommer i sidste ende til at gøre Roskilde Festivalen grønnere, bedre og vildere! For dette Jakob Berg Johansen 9 Diverse beretninger 9.1 PF Nyt ˚ PF nyt blev nedlagt primo 2011 og vil derfor ikke indg˚a i Arsberetningen mere. For dette Peter Busk 9.2 ˚ PF’s stand p˚a DTU Abent Hus PF har i det forgangne a˚ r været repræsenteret ved b˚ade for˚arets og efter˚arets a˚ bent Hus arrangement med standen “Studiemiljø og Studenterforeningenen”. Som resultat af sidste a˚ rs evaluering og erfaringer med standen, blev den ligesom efter˚ar 2010, en lang bagvæg, som indeholdte en guide gennem det første a˚ r p˚a DTU igen med en rød tr˚ad, og i midten af standen var et klassisk eksamensbord opstillet. Igen udl˚ante IDA deres popcorns maskine til stor tak fra PFs side, da ˚ popcorn er et hit p˚a Abent Hus. Da vi sidste a˚ r havde f˚aet klager over POPcorn maskinen valgte vi i a˚ r at bruge softice maskine. Dette var et monster hit p˚a trods af tekniske og operationelle problemer med maskinen, da man skal have en smule erfaring med den, for at softicen f˚ar den rette konsistens. Vi fortsatte samtidig sidste a˚ rs succes med en “Tip en 13’er”-Spørgsm˚alene omhandlende studie-livet og -miljøet p˚a DTU og næsten alle svar kunne findes p˚a standen. Dette fungerede rigtig godt og gjorde at mange opsøgte informationer om studielivet p˚a standen, enten gennem plakater og posters eller gennem de PF’ere der stod p˚a standen. Yderligere var Erik Haastrup udklædt som PF-helten (Dette var passende da hans storesøster var det sidste a˚ r) og gik rundt med flyers for at gøre folk opmærksom p˚a standen. Umiddelbart har vi fundet et koncept der fungerer, og som der skal arbejdes videre p˚a for at optimere, s˚a endnu flere vil komme forbi standen fremover. For dette Peter Busk 9.3 DSE messen Ved DSE messen 2011 havde PF en stand. Over de 2 dage som messen varede, stod der 2 frivillige medlemmer ad gangen p˚a skift. Da det var lidt svært at finde kræfter udefra blev disse besat hovedsageligt af bestyrelsesmedlemmer. P˚a standen kunne man nominere a˚ rets underviser, og se og høre om de arrangementer, som var planlagt, s˚asom fodboldtuneringen og PF-sommertur. ˚ P˚a PF standen ved Abent Hus blev det en succes at have en konkurrence. Denne erfaring tog vi til os og lavede en meget lavpraktisk konkurrence. “Hjælp os med at hjælpe dig”. De studerende skulle skrive hvilken 92 Diverse beretninger forbedring de havde lyst til at se p˚a DTU eller komme med gode ideer til initiativer. De bedste ideer blev derefter belønnet med en gave i form af gavekort til kælderbaren For dette Peter busk 9.4 IHK sagen I forsommeren 2011 blev PF’s bestyrelse mundtligt informeret om DTU’s interesse i at fusionere med Ingeniørhøjskolen i København(IHK) af Bachelordekan Martin Vigild. P˚a det tidspunkt arbejdede han og IHK’s Rektor sammen om et oplæg til de to institutioners bestyrelse p˚a, hvordan dette kunne foreg˚a og, hvilke fordele og ulemper dette m˚atte have. PF’s bestyrelse diskuterede s˚a siden hvad PF’s holdning til denne mulige ændring skulle være, men diskussionen kunne ikke bredes mere ud fordi DTU havde udbedt sig vores diskretion. Dog blev en række diplomer fra Fællesr˚adet hevet ind til nogle samtaler, i og med at ændringen primært vil p˚avirke diplomerne, planerne s˚a ud til at g˚a p˚a et nyt diplom hovedcampus i Ballerup. Planerne som nu er delvist officielle g˚ar ud p˚a, at DTU i fremtiden skal have 2 undervisningscampi, et i Lyngby for b˚ade civil og diplom og et nyt hovedcampus for diplomingeniører i Ballerup. Vores holdning er overordnet negativ i forhold til anvendelsen af 2 undervisningscampi, det sker i lyset af de d˚arlige erfaringer vi har med dette fra DTU campus Risø. Vores produkt blev et holdningspapir som blev videregivet til DTU’s bestyrelsesformand, der dog overlod det til Rektor at videregive indholdet uden at selve papiret blev udleveret til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Rektor fremlagde, ifølge PF’s repræsentanter i DTU’s bestyrelse, vores holdninger klart og loyalt. DTU og IHK har siden i offentligheden meldt ud at de forventer at fusionere pr. 1/1 2013, dog kræver dette folketingets godkendelse, som dog kan forventes grundet fortilfældet med Ingeniørhøjskolen i Aarhus og Aarhus universitet. PF venter p˚a nuværende tidspunkt p˚a at indtræde i processen med klarlæggelsen af vores holdninger til hvordan fusionen kan gennemføres bedst muligt for de studerende. For dette Aske Nydam Guldberg 9.5 Krydsfelt Krydsfelt har siden sommeren 2010 fungeret med chefredaktør Gitte Frederiksen, redaktør Villads Egede Johansen og layouter Pascal Mikkelsen. Grundet endt studie valgte Villads Egede Johansen at stoppe p˚a Krydsfelt sommeren 2011. Der skal lyde en stor tak til Villads Egede Johansen for et kæmpe bidrag og engagement i Krydsfelt. Bladet har siden kørt videre med Gitte Frederiksen og Pascal Mikkelsen som hovedkræfter samt en stor gruppe af aktive danske og internationale skribenter. Til disse skal ogs˚a lyde en stor tak. Redaktionen er i kontakt med en ny kandidat til at overtage Villads Egede Johansens redaktørstilling fra januar 2012. Krydsfelt modtager hver m˚aned et stigende antal artikler, og annonceindtægterne stiger. Redaktionen ser frem til at fortsætte i 2012. 9.6 Arkivering i Polyteknisk Forening 93 For dette Gitte Frederiksen 9.6 Arkivering i Polyteknisk Forening PF Fjernarkiv, der ligger placeret i kælderen under mødecenteret i bygning 101, har i 2008 og 2010 været ramt af vandskader og efterfølgende skimmelsvamp, der har gjort lageret umuligt for opbevaring som arkiv. De fysiske rammer er i 2010 blevet udbedret af Campusservice og arbejdet om at reetablere arkivet, blev endnu engang p˚abegyndt. Opgaven med at f˚a styr p˚a arkivet, samt sat tingene i orden p˚a ny, har st˚aet p˚a siden sommeren 2010, hvor arbejdet blev udført af bestyrelsen 2010. Derfor var det naturligt at fjernarkivet fortsat blev sat i orden af bestyrelsen fra 2010, primært ved Simon Dam Grønnegaard og Peter Tofte Philipsen, som p˚a nuværende tidspunkt har overblikket over arkivets indhold og opsætning. Arbejdsprocessen er dog langsom, idet store dele af arkivet findes i flyttekasser, der ikke er sorteret, hvorfor en struktur for fjernarkivet p˚a nuværende tidspunkt ikke er optimal. Der mangler ved primo januar 2012 stadigvæk ca. 15 paller med assorterede flyttekasser. Det forventes at arbejdet afsluttes inden for for˚arssemesteret 2012 og derefter kan der dannes et totalt overblik over arkivets indhold. P˚a baggrund af dette, kan der laves en fast opsætning og struktur. Pga. risiko for flere vandskader i DTU’s kælder, bliver der ikke placeret ting i arkivet p˚a nederste hylde p˚a reolerne. Vandskader p˚a op til 40 cm vil derfor ikke f˚a indflydelse p˚a endnu en eventuel ny omarkivering. For dette Peter Tofte Philipsen og Simon Dam Grønnegaard S-husformand og Forretningsr˚adsformand, PF Bestyrelse 2010 9.7 PF Kino – DTUs studenterbiograf I 2011 gik PF-Kino full-on biograf. Vi besluttede allerede i januar at vi skulle prøve at køre biografen med fuldt semester program. Det vil sige ca. 1 film om ugen. Dette lykkedes og i perioden fra 31. Januar - 8. Juni blev der i alt vist 15 film. En god blanding af Tegnefilm og klassikere samt nyere action film. Vi startede som ved efter˚arssemesteret 2010, med en disney klassikker “Aladdin” som blev en bragende succes med 71 gæster. Og som et tilbud til de forelskede studerende viste vi ogs˚a Titanic p˚a Valentins dag. Der blev ogs˚a plads til at vise en klassisk western ”The Good, the Bad and the Ugly” og actionfilm som “Avatar” og “Cronicles of Narnia”. Danske klassikkere blev der ogs˚a plads til, blandt andet fik vi vist “Valhalla” og “Olsenbanden ser Rødt” Som noget helt nyt for det genopst˚aede PF–Kino havde vi ogs˚a en Marathon aften p˚a programmet, nemlig “Ringenes herre”, en 13 timer marathon med masser af pauser. Desværre var vi uheldige i valget af dato for marathonet s˚a vi endte med kun 13 gæster, hvilket m˚a siges at være den største skuffelse for PF–kino i a˚ r. Men det var et interessant forsøg, og vi fandt frem til at man selv med det gamle udstyr PF–kino r˚ader over har mulighed for at lave marathon forestillinger. Semesteret blev afsluttet med endnu en disney klassikker nemlig Mulan og her var stemningen god. Folk sang med p˚a sangene og KABS fik lov til at st˚a ret under pausen. Med 87 gæster og semesterets bedste stemning var denne filmfremvisning noget af det bedste vi har oplevet, kun overg˚aet at Løvernes Konge fra sidste a˚ r. 94 Diverse beretninger En anden tradition er at vi i eksamensperioden eller 3-ugers viser en af Muppet filmene. Her blev det til “Muppets Skatteøen” i første uge af 3-ugers. En film som nok mest udmærker sig ved at have de mest mærkelige sange. En hyggelig afslutning p˚a for˚arssemesteret for PF–Kino. Anderledes har det dog været for PF–Kino i efter˚arssemesteret. Her har vi ikke haft tid og mulighed for at drive biografen. Vi er en lille gruppe p˚a 4 mand, som har st˚aet for driften, ingen af os har haft tid pga. studier. Men forh˚abentlig vil vi fra PF–Kino f˚a mere tid til biografen i det kommende a˚ r. For dette Magnus Bang Nielsen, Troels Olesen, Matthias Fuglsang-Damgaard og Steen Haastrup, PF–Kino Teknikkerne 2011. 9.8 Studiemesse I 2010 blev der indg˚aet en 3-˚arig kontrakt med A&P University Solutions om at afholde en forbrugermesse for studerende i slutningen af september. I a˚ r var s˚aledes andet a˚ r studiemessen blev afholdt, og selvom arrangementet løb gnidningsfrit af stablen, var det ikke nær s˚a stor eller s˚a velbesøgt som var m˚alet. Med syv betalende stande, var det en fremgang i forhold til a˚ ret før, selvom det dog ikke var s˚a stor en fremgang som man kunne have h˚abet, og Oticonsalen virkede det meste af tiden halvtom, selvom flere studenterforeninger med hjemme p˚a DTU havde f˚aet en gratis stand. Selve lokaliteten kan have været et problem da der ikke var nær nok stande eller mennesker til at f˚a det til at se spændende ud, en løsning p˚a dette, ud over flere stande, kunne være at rykke messen til en mindre lokalitet, eventuelt pejsestuen, hvor vi ogs˚a ville kunne inddrage vores regulære besøgende. ˚ Det er stadig m˚alet at f˚a en studiemesse p˚a højde med den de har i Arhus. 9.9 PF og Civilingeniør Thorkil P. Fr. Mogensens og hustru Andrea K.M. Mogensens Legat Grundet civilstyrelsens godkendelse af fondens opløsning over tre a˚ r i 2010, opereres i denne fond efter lukningsparagraffen, om støtte til studentersociale form˚al. Fonden har derfor i løbet af a˚ ret støttet studenterpolitikkerne i PF med nyt IT udstyr til afholdelse og planlægning af arrangementer og studenterpolitik, PF Valget og givet penge til nye adgangsterminaler i S-huset s˚a flere mennesker kan f˚a adgang til at benytte disse faciliteter til studentersociale arrangementer. I 2012 forventes det at de sidste penge i fonden bliver uddelt og vi derfor m˚a sige farvel til denne institution i Polyteknisk Forening. For dette Aske Nydam Guldberg 9.10 PFs Sudentersociale fond PF’s studentersociale fonds bestyrelse bestod i 2011 af Aske Nydam Guldberg(Formand), Simon Grønnegaard, Michael Kjeldsen og Jørgen Bo Christensen 9.11 BEST 95 PF’s studentersociale fond har i 2011 haft lidt færre ansøgninger end foreg˚aende a˚ r, idet der i alt blev ansøgt 5 gange og givet tilsagn de 4. Der er i løbet af a˚ ret blevet ansøgt om penge til PF a˚ ret, en aktivfest, en personlig ansøgning der faldt uden for fondens form˚al, Bordtennisborde og særligt er der i a˚ r blevet støttet med hele 100.000 til nye stole og sækkestole til Læsesalen bagerst i S-huset. Der blev i a˚ r ikke tildelt eller ansøgt om penge fra Sensommerfesten da det vurderedes, at denne kunne st˚a p˚a egne ben. I alt er der i løbet af a˚ ret uddelt for mindre end det indtjente, som dog har været p˚a et lavt niveau grundet den økonomiske afmatning. Dette betyder at der blot vil være flere penge til ansøgninger i de næste a˚ r og er alts˚a ikke en ubetinget d˚arlig ting. Det er h˚abet og oplægget, at der i fremtiden vil blive søgt i endnu større grad, da pengene fra denne fond tillader afholdelsen af arrangementer, der ikke nødvendigvis kommer til at give overskud. Dette vil være en naturlig m˚ade at sikre, at foreningens økonomi ikke belastes af økonomisk usikre arrangementer mens disse stadig vil kunne afvikles. For dette Aske Nydam Guldberg 9.11 BEST BEST København er en del af en paneuropæisk studenterorganisation som har til m˚al at udvikle tekniske studerende. Der findes lokalgrupper p˚a totalt 91 universiteter i mere end 30 lande p˚a vores kontinent. Sammen arbejder vi under samme vision for styrket diversitet - ”empowered diversity- hvor BEST er med til at facilitere de tekniske studerendes kontakt med universiteter og firmaer. P˚a lokalt plan har vi det sidste a˚ rs tid forsøgt at udleve dette gennem afholdelsen af en række aktiviteter for studerende b˚ade i og uden for organisationen. I februar arrangerede vi en kulturel udveksling med en BEST-gruppe fra Istanbul, der besøgte København og DTU. Her fik vores egne medlemmer muligheden for at møde folk fra grænsen af vores kontinent samtidig med de blev introduceret til danske vaner og skikke, fik rundture i København bl.a. i Folketinget og p˚a campus. Marts var mest præget af optakten til den semi-˚arlige, internationale generalforsamling i Beograd d. 15-22 april, men vi havde ogs˚a tid til en række aktiviteter som fx paint ball til at styrke det interne sammenhold. Foruden dette drog en større delegation (10-15 stk) til Lund i slutningen af m˚aneden for at hjælpe BESTgruppen i Lund med at afholde det regionale møde for alle lokalgrupperne i de fem nordiske lande. Foruden deltagelse i den internationale generalforsamling var april præget af promovering - bl.a. til DSE Messen - af en s˚akaldt Training. Dette var et event, hvor studerende fra hele DTU fik muligheden for at lære nogle komplimenterende færdigheder foruden de tekniske kompetencer, som DTU tilbyder (i dette specifikke tilfælde var det ”Time Management”). Disse training-aktiviteter er et af BEST’s fokuspunkter og kerneaktiviteter og vil formentlig blive styrket - specielt p˚a lokalt plan - i løbet af de næste par a˚ r. To af BEST’s andre kerneaktiviteter er kurser og ingeniørkonkurrencer. Som det fremg˚ar fra tidligere a˚ rs beretninger er specielt ingeniørkonkurrencer et felt, hvor BEST København er stærke og vi afholdt en s˚adan i juni for deltagerne p˚a CDIO-konferencen p˚a baggrund af en invitation fra dekan Martin Vigild. Sommeren er højsæson for de s˚akaldte kurser, hvor vi i BEST København afholdt et sommerkursus om robotteknologi i samarbejde med LEGO og DTU. Her tog vi imod 20-25 studerende fra hele Europa, som i slutningen af august kunne tage hjem med to intensive ugers sociale, kulturelle og frem for alt akademiske oplevelser i bagagen. I samme omgang afholdt vi ogs˚a den lokale generalforsamling, hvor jeg sammen med de andre bestyrelsesmedlemmer blev valgt til et e´ t-˚arigt mandat. En ting at bemærke i denne sammenhæng er, at vores samarbejde i bestyrelsen har været noget anstrengt grundet logistiske begrænsninger, da formanden, undertegnede, i dette 96 Diverse beretninger semester er p˚a udveksling p˚a Chalmers Teknsiska H¨ogskola i G¨oteborg. Dermed har næsten al kommunikation foreg˚aet virtuelt, hvilket heldigvis er en af BEST store styrker og indtil videre har resultatet været overraskende positivt. Hovedfokus i starten af vores mandat har været forberedelser og afholdelsen af den anden af dette a˚ rs internationale generalforsamlinger - det s˚akaldte Presidents Meeting. I november var det tid for denne store begivenhed, hvor BEST København med støtte fra blandt andet resten af PF kunne give næsten 200 studerende fra toppen af det internationale niveau en uge p˚a campus med intensive plenumdiskussioner og arbejdsgrupper. Her fik vi demonstreret den nordiske evne til gennem struktureret arbejde at udføre opgaveeffektivt med sm˚a ressourcer. BEST København er en mindre gruppe i international sammenhæng, hvor de Syd- og Østeuropæiske grupper ofte tæller mere end 50 medlemmer foruden at have ventelister. Vi er dog en af de stærkeste i Norden med vores 20-25 aktive medlemmer, dog p˚a baggrund af erfaringerne fra Presidents’ Meeting samt mine erfaringer som gæstemedlem i G¨oteborg er vi g˚aet i gang med at se p˚a vores interne struktur. Konklusionen er indtil videre, at vi skal rekruttere flere medlemmer blandt de lokale (dvs. danske) studerende. Desuden er vi ved at evaluere vores arbejdsgange for at gøre kommunikationen internt mere transparent, optimere vidensoverførsel og lette integrationen af nye medlemmer. Det kommende a˚ r byder alts˚a p˚a interne udfordringer samtidig med at de faste opgaver s˚asom ingeniørkonkurrencen for DTU studerende skal afholdes i februar/marts og vi igen i a˚ r regner med et succesfuldt sommerkursus. P˚a vegne af bestyrelsen for og medlemmerne af BEST København Kristian Ott Milbo 9.12 IAESTE IAESTE Danmark ser sig selv med fem trofaste og fire nye sponsorer. Dette er en fremgang fra sidste a˚ rs syv. Dog har vi kun klaret at sende 18 studerende afsted i a˚ r, mod sidste a˚ rs 20, og vi har kun modtaget 38 mod sidste a˚ rs 44. Der har været stor interesse fra studerende, b˚ade p˚a DTU og KU, men interessen fra danske universiteter og virksomheder har været faldende. Desværre er interessen fra de studerende ogs˚a om deres mulighed for at komme udenlands og ikke for at blive medlemmer. P˚a trods af dette, s˚a er antallet af aktive medlemmer i IAESTE Danmark vokset s˚aledes at vi nu har fjorten aktive studenter medlemmer, med en del inaktive p˚a sidelinjen der potentielt set kan hjælpe til hvis og n˚ar det skulle blive kritisk. Af samme a˚ rsag kan foreningen sagtens fortsætte dets arbejde med at udveksle praktikanter mellem Danmark og udlandet. Økonomien, det grundlæggende arbejde, samt lidt udover det kan altsammen udføres og der er dermed fortsat behov for en forening der hjælper studerende ud i praktik. For dette Mikkel Foltmar, IAESTE Danmark 9.13 KollegieKonsulentOrdningen – KKO 2011 har været et travlt a˚ r i KKO. Projekt sociale viceværter er kommet godt igang med en ansat mens to mere starter efter ny˚aret. Dette er muligt efter at KKO kunne overtage studenterr˚adgivningens gamle lokaler 9.13 KollegieKonsulentOrdningen – KKO 97 som siden er blevet indrettet og nu er klar til brug. Antallet af henvendelser og sager er her i slutningen af a˚ ret eksploderet til nye højder i forhold til tidligere ˚ a˚ r. Der har især været mange af de tunge henvendelser. Arsagen til den store stigning i henvendelser er noget uklar, men det vil dog være rart at kunne fastsl˚a om det skyldes en generel udvikling blandt de unge, større kendskab til ordningen eller bare en tidsmæssigt lokal koncentration. Det i ordningen nye kollegium Villum Kann Rasmussen kollegiet der kom med i slutningen af sidste a˚ r har ogs˚a benyttet ordningen flittigt, og det er rart at se at beboerne f˚ar noget ud af de penge de betaler. 2011 har været et a˚ r hvor KKO har f˚aet gjort en del for at forbedre synligheden af ordningen. Der er blevet lavet nogle flotte foldere som er blevet uddelt til beboere ligesom der har været afholdt pølsearrangement p˚a b˚ade Kampsax og Bergsøe kollegiet hvor KKO grillede pølser som folk kunne komme og f˚a gratis. Dette var begge steder en stor succes med flere henvendelser til følge. Ligeledes har den til ordningen knyttede kaospilot ogs˚a været benyttet til kollegium udviklingsprojeketer. Kampsax blev først brugt som prøvekanin for arrangementet som siden har været benyttet p˚a P.O. Pedersen kollegiet med stor succes. 2012 bliver forh˚abentlig et a˚ r hvor der bygges videre p˚a de gode takter, ligesom at det forventes at de nye ansættelser vil bringe arbejdsbyrden for de resterende ansatte ned p˚a et acceptabelt niveau. For dette Søren Vang Fischer 10 Polyteknisk Boghandel 10.1 Polyteknisk Boghandel Bog- og forlagsbranchen er en branche som i disse a˚ r er i en hastig forandring og udvikling. Nye forbrugsmønstre, kraftig indbyrdes konkurrence samt nye og investeringskrævende teknologier er blandt de faktorer som udfordrer aktørerne i vores branche i stadig stigende grad. Den uafhængige boghandler har det svært og vil f˚a det stadigt sværere, efterh˚anden som en stor del af kundernes købsvaner orienterer sig mod online køb og e-indhold, og pressede forlag og øvrige leverandører generelt forhandler stadig h˚ardere om de kreditter og rabatter, som i sidste ende danner grundlag for forretningens indtjening. Denne udvikling har været i gang i nogle a˚ r, og den igangværende økonomiske krise har været medvirkende til at accelerere den. I dag, mere end nogen sinde før, er det nødvendigt at have en vis størrelse samt økonomisk og organisatorisk robusthed for at kunne forhandle de bedste vilk˚ar med leverandører og klare de samfundsøkonomiske udsving. Det m˚a derfor forventes at en stor del af Danmarks ca. 400 boghandlere i løbet af f˚a a˚ r vil være væk og at det i høj grad vil være de mindre, uafhængige boghandlere som bukker under. Derfor sker der en naturlig konsolidering ikke kun blandt strøg- og centerboghandlerne (hvor flere af de mellemstore kæder de seneste a˚ r er smeltet sammen), men i høj grad ogs˚a i vores del af branchen, hvor der b˚ade i Københavnsomr˚adet og i det jyske har været en række fusioner og opkøb af studieboglader de sidste par a˚ r. Denne udvikling har vi i Polyteknisk Boghandel naturligvis fulgt nøje. I boghandlens ledelse og bestyrelse er løbende foreg˚aet drøftelser af hvordan boghandlen strategisk og organisatorisk kan rustes bedst muligt til at klare sig i konkurrencen og fortsat udvikle sig i takt med markedets krav. Bestyrelsen har ikke mindst været optaget af at sikre, at der ogs˚a i fremtiden vil være en boghandel p˚a DTU og vel og mærke en boghandel som fortsat kan levere den gode og professionelle service og vejledning til DTU’s studerende. For at imødeg˚a fremtidens udfordringer, har der været behov for en ændret beslutningsstruktur i boghandelen, s˚a beslutninger kan tages hurtigere og mere forretningsmæssigt. Fonden Polyteknisk Boghandel, Data og Forlag har hidtil (som navnet jo antyder), været en selvejende fond. Men i begyndelsen af a˚ ret besluttede Boghandlens bestyrelse, at 2011 skulle være a˚ ret, hvor vi ændrede 10.1 Polyteknisk Boghandel 99 struktur og selskabsform. I a˚ rets løb har der derfor været mange drøftelser i b˚ade boghandlens bestyrelse og i Polyteknisk Forening om hvordan dette kunne ske. At ændre en fond er ikke helt ligetil og der har været en lang række juridiske detaljer som skulle være i orden, ansøgninger der skulle indsendes og godkendes etc. Men vi er glade for at kunne fortælle, at vi her i slutningen af a˚ ret, nu har f˚aet alle officielle tilladelser fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen samt Civilstyrelsen p˚a plads, hvorefter Fonden kan omdannes til et aktieselskab, hvor Polyteknisk Forening og Lise Scharff, som har været leder af boghandelen i næsten 10 a˚ r, bliver partnere i det nye Polyteknisk Boghandel og Forlag A/S. Ved at Polyteknisk Boghandel nu bliver et aktieselskab har boghandlen f˚aet en række fordele og nye muligheder. Blandt de absolut mere væsentlige, er at boghandelen nu er blevet juridisk gearet til at kunne fusionere med potentielle partnere, i takt med at behov opst˚ar og muligheder viser sig. At fusionere en fond er stort set umuligt og den ændrede juridiske struktur betyder at vi nu kan gribe de muligheder der opst˚ar i de kommende a˚ r og handle hurtigt, skulle det vise sig nødvendigt. Fra foreningens synspunkt, betyder ændringen, at foreningen og dens politiske frivillige fremover kan bruge færre kræfter p˚a at drive forretning. Ved ikke at skulle deltage i den daglige drift, som man gør i dag, kan man koncentrere sig om at drive studenterpolitik. Ændringen er som nævnt udelukkende af juridisk og organisatorisk karakter. Som DTU studerende og kunde i boghandlen, vil du ikke mærke nogen forskel; DTU’s boghandel af i g˚ar, er ogs˚a DTU’s boghandel af i dag. Men p˚a sigt vil den være med til at styrke vores position og soliditet, s˚a vi kan sikre, at DTU ogs˚a fremover vil have en moderne universitetsboghandel, til gavn for b˚ade studerende, undervisere og universitetet som helhed. S˚a p˚a det overordnede plan har det p˚a mange m˚ader været et travlt a˚ r. Men i det mere jordnære perspektiv, har vi ogs˚a haft et travlt a˚ r p˚a mange fronter. Ikke mindst p˚a forlagssiden hvor vi har udgivet nye udgaver en række bøger, f.eks. en opdateret udgave af Afløbsteknik med fokus p˚a ekstremregn, et emne som sommerens skybrud jo gjorde smerteligt aktuelt. Men der er ogs˚a udgivet nye bøger, heriblandt et nyt bind i vores formelsamling serie; Find Formlen Statistik, som er blevet taget godt i mod af DTU’s studerende. En anden forlagssucces er første bind i vores ”Brug Syntaksen”serie; Brug LaTeX Syntaksen. Denne har solgt pænt og tydeligvis dækket et behov for en hurtig introduktion og reference til LaTeX. Derfor har vi besluttet at udvide serien med bind om anden software og sprog, som bruges p˚a DTU, bl.a. bind om Matlab, Maple og R. Alt i alt har b˚ade boghandlen og forlaget i 2011 været inde i en positiv udvikling og selvom der venter h˚ardt arbejde og store udfordringer i de kommende a˚ r, er vi fortrøstningsfulde overfor fremtiden som hele DTU’s boghandel. For dette Lise Scharff, Direktør, Polyteknisk Boghandel 11 Forkortelsesliste APV - Arbejdspladsvurdering AR - Akademisk R˚ad ˚ AU - Arhus Universitet AUS - Afdeling for Uddannelse og Studerende BEST - Board of European Students of Technology Beu - Bestyrelsens Evalueringsudvalg BRUTTO - Bestyrelsens R˚adgivende Udvalg Til Taler O.lign. Buddy - Introordning for internationale studerende Byg-r˚adet - Civil Bygnings-r˚adet CDIO - studie- og arbejdsform: Conceive, Design, Implement & Operate CN - CampusNet CUU - Tværg˚aende udvalg for Civil uddannelserne DI - Dansk Industri DSE - De Studerendes Erhvervskontakt DSF - Danske Studerendes Fællesr˚ad DSK - Danske Elev- og Studenterorganisationers Kollegier˚ad DTIC - Danmarks Tekniske Informations Center DTU - Danmarks Tekniske Universitet DUU - Tværg˚aende udvlg for Diplom Uddannelserne ElKo-r˚adet - Diplom Elektro og Civil Elektro- og Kommunikationsteknologi-r˚adet FAKU - Faglige r˚ads kontaktUdvalg FN - Fysik og Nanoteknologi FR - Fællesr˚adet FRFU - Fællesr˚adets Forretningsudvalg FRR - Forretningsr˚adet FUD - Foreningens Uddannelsesdag HSiU - HovedSikkerhedsUdvalget → Koncern Arbejdsmiljøudvalget IDA - Ingeniørforeningen i Danmark IngKoo - IngeniørKoordineringen under DSF 101 ISN - InstitutStudieNævn IUS - IngeniørUddannelsernes Samr˚ad KABS - Koordinering af Bachelor Studiestarten KAMU - Koncern Arbejdsmiljøudvalget KBioM-r˚adet - Civil Kemi, Bioteknologi og Teknisk Biomedicin-r˚adet KU - Københavns Universitet KVL - Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole LU - Levevilk˚arsudvalget under DSF Med&Tek - Medicin og Teknologi MO - MedlemsOrganisation (for medlemmer af DSF) P&K - Produktion og Konstruktion PB - Polyteknisk Boghandel PF - Polyteknisk Forening PFIU - Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg PFS - Polyteknisk Forenings Sekretariat PRG - Polyteknisk Radiogruppe PTF - Polyteknisk Telefoniforening RUC - Roskilde Universitet S’et/AaU - Studentersamfundet ved Aalborg Universitet SMU - Studiemiljøudvalget S/M-r˚adet - Civil Software- og Matematik-r˚adet S&P - Sundhed og Produktion ˚ SR/AU - Studerendes R˚ad ved Arhus Universitet SR/KU - Studerendes R˚ad ved Københavns Universitet SR/RUC - Studerendes R˚ad ved Roskilde Universitet SSØ - Studenter Samarbejdet Øresund SU - Statens Uddannelsesstøtte TAP - Teknisk Administrativt Personale UMV - Udviklingsm˚al og Virkemidler UPR - Uddannelsespoltisk R˚ad UPU - UddannelsesPolitisk Udvalg under DSF UV - UndervisningsmiljøVurdering VH - VinterHalløj, uddannelse af diplom-rusvejledere til vinteroptaget VIP - Videnskabeligt Instruktivt Personale VTU - Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling AaU - Aalborg Universitet 12 Hvem Sad Hvor 2011 12.1 PFs udvalg 12.1.1 Organisation Polyteknisk Forenings Bestyrelse Aske Nydam Guldberg (Formand), Peter Busk (Næstformand), Michael Kjeldsen (Forretningsr˚adsformand), Kristine Clemmesen-Rotne (S-husformand), Jakob Berg Johansen (Socialudvalgsformand), Sven Johansen Hermann (Uddannelsespolitisk ordfører) og Nicolas de Crook Weikop (International- og boligpolitisk ordfører) Fællesr˚adets Forretningsudvalg Anders Schlaikjer, Peter Busk, Michael Kjeldsen, Lasse Mejling, Simon Dam Grønnegaarg og Torben Schmidt Ommen Fællesr˚adet Civil Byg: Randi Juel Olsen, Mette Veith Schroeder, Jeanette Garst Johansen (suppleant), Civil Biotek: Carsten Haislund Johansen, Jakob Hellum Nielsen, Una Ursula Lund, Civil Kemi: Jan Erik Nielsen, Henrik Sander Marke, Civil Design: Charlotte Kjersgaard Larsen, Pascal Mikkelsen, *(suppleant), Civil Elektro: Dennis Hellner, Bjarke Pedersen, Morten Halvorsen, *(suppleant), Civil Mat: Caroline Persson, Christian Brams, Henrik Egeberg Mygind, Civil Soft: Tobias Jørgensen (suppleant), Civil Medico: ingen repræsentanter, Civil P&K: Lau Linnet Andersen, Lisbeth Kronborg Jensen, *(suppleant), Civil Miljø: Christian Hjort Larsen, Julie Ziersen, *(suppleant), Civil FN: Mikkel Hofstedt Hansen, Søren Vang Fischer (suppleant), Civil S&P: Andreas M Christensen, Andreas Jensby, Camilla Damsgaard Jensen (suppleant), Civil ITkom: Henrik Bro, Simon Dam Grønneg˚ard, Camilla Gallaus Jacobsen ?(suppleant), Diplom IT: Jonathan Knudsen, (Henrik Christoffersen, Thomas Balstrup? (suppleant)), Diplom Kemi&Biotek: Helena Sørensen, Majkn Jensen, Diplom Byg: Sine Kallestrup Sørensen, Diplom Elektro: Ingen repræsentanter, Diplom ITØ: Esben Klint, ? (suppleant), PFs bestyrelse: Aske Nydam Guldberg, Peter Busk, Michael Kjeldsen, Kristine Clemmensen-Rotne, Jakob Berg Johansen, Sven Johansen Hermann, Nicolas de Crook Weikop Forretningsr˚adet Aske Nydam Guldberg, Peter Busk, Michael Kjeldsen, Kristine Clemmensen-Rotne, Jakob Berg Johansen, Sven Johansen Hermann, Nicolas de Crook Weikop, Anders Schlaikjer, Lasse Mejling Andersen, Lisbeth Kronborg, Simon Dam Grønnegaard, Seniorer: Stefan Rethmeier, Simon Levinsen Kritisk Revision Dennis Hellner, Jakob Vandall Zimsen, Søren Behrndtz Jensen Bestyrelsen for den Studentersociale Fond Aske Nydam Guldberg (Formand), Michael Kjeldsen, Simon Dam Grønnegaard, Jørgen Bo Christensen Bestyrelsen for den Polyteknisk Forenings og Civilingeniør Thorkil P.FR. Mogensens og hustru Andrea K.M. Mogensens legat Aske Nydam Guldberg, Peter Busk, Michael Kjeldsen, Kristin Clemmensen-Rotne, Jakob Berg Johansen, Sven Hermann Johansen, Nicolas de Crook Weikop Faglige R˚ads Bestyrelseskontakter Aske Nydam Guldberg ELKO r˚adet og Civil Medico r˚adet Peter Busk: Civil S/M og Civil De&inn Michael Kjeldsen: Civil Miljø og Diplom IT/ITØ r˚adet Kristine Clemmensen-Rotne: Diplom Byg r˚adet og Diplom Maskin r˚adet , Jakob Berg Johansen: Civil KBioM r˚adet og Diplom Kemi&Biotek r˚adet 12.1 PFs udvalg 103 Sven Hermann Johansen Civil Byg r˚adet og FN r˚adet Nicolas de crook Weikop: Civil P&K r˚adet og Trafik og Transport r˚adet Koordinering af Bachelor Studiestarten Andreas Fisker, Andreas Junker-Holst, Andreas Moesgaard Christiansen, Annemette Bøgedal Jensen, Charlotte Frausing, Christian Brams, Christoffer Ceutz, Daniel Nielsen, Jeppe Bang Schou Jensen, Kasper Hare Jensen, Kim Louise Ettrup, Kristina Bach Rose, Lærke Philipsen, Malene Uhrbrand Sørensen, Maria Bahnsen, Nick Baltsen, Oskar Hausgaard Larsen, Randi Juel Olsen, Simone Wehnert, Tazio Coolidge, Thomas Vaarby Socialudvalget Jakob Berg Johansen (Formand), LSD Jensen (Næstformand), Allan Hein, Anders Friis, Andreas Jensby, Anna Hellmers, Christian Brams, Dea Petersen, Erik Rolf Møller, Henrik Christoffersen, Inge Kjærbølling, Ivalo Linnebjerg, Jennifer Solgaard Jørgensen, Jens Steemann Kristensen, Joachim Christian Franch, Joachim Østergaard Knudsen, Kasper Drenck, Kim Louise Ettrup, Kristina Linde Hansen, Kristoffer Mathiesen, Lasse Crone Jensen, Line Dejnbjerg Jensen, Line Elmegaard Andersen, Mads Linander Bernitt, Marianne Krog, Mette Baaring Steffensen, Mie Scharff Andreasen, Mikkel Clausen, Peter Howalt Andersen, Sigurd Pedersen, Simon Dam Grønnegaard, Stinna Kongsdal, Sune Wallentin Goettler, Søren Mark Larsen, Tina Bay Mathiesen, Tine Kranker Polyteknisk Forenings Indstillingsudvalg Rikke Holm Christensen (formand), Henrik Bro, Jakob Berg Johansen, Jan Erik Nielsen, Jens Steemann Kristensen, Joachim Østergaard Knudsen, Kim Louise Ettrup, Mette Baaring Steffensen, Nicolas de Crook Weikop, Søren Vang Fischer BEST Alina Manolache, Christoffer Brøndum, Christoffer Lythcke-Jørgensen, Eleonova Zamburlini, Kristian Ott Milbo, Lasse Korff, Maria del Pilar Romon Peris, Marieta G. Ivanova, Peter Bollhorn, Silvia Saldana IAESTE Mikkel Steen Foltmar(Landsformand), Lidija Dmitruk (Lokalformand)Ahmet Yildirim, Dan Jensen, Jacob Kjær, Jin Ulrik Louw Andersen, Johan Wich, Jonas Eriksen, Jonathan Knudsen, Mads Kierkegaard, Matthias Fuglsang-Damgaard, Mirja Frello Hansen, Niels Frandsen, Simon Kamronn, Simon Rabbe, Stine Skov Kristensen 12.1.2 S-husets udvalg S-Husledelsen Kristine Clemmensen-Rotne og Erik Pouret-Frydendahl S-husets Klubudvalg Kristine Clemmensen-Rotne og Jakob Berg Johansen S-husets Crewformand Søren H˚akansson Auring S-husets Aktivitetsudvalg Kristine Maria Clemmensen-Rotne (Formand), Christian W. Nielsen, Mathias Rask Møller, Rikke Holm Christensen, Simon Vindis, Søren H˚akansson Auring 12.1.3 PFs repræsentanter i DTU udvalg DTUs Bestyrelse Anders Schlaikjer og Daniel Kunisch Eriksen Akademisk R˚ad Simon Dam Grønneg˚ard, Morten Halvorsen, Anders Bjørn Tværg˚aende Uddannelsesudvalg for Civiler Andreas Moesgaard Christiansen, Sven Johansen Hermann og Niklas Quarfort Tværg˚aende Uddannelsesudvalg for Diplomer Cæcilie Sejr Bloch, Mads Bjallerbæk Pedersen, Vinca Bonde Andersen og Helena Sørensen (Suppleant) KoncernArbejdsmiljøudvalget Jakob Berg Johansen og Søren Vang Fischer 104 Hvem Sad Hvor 2011 Studiemiljøudvalget Jakob Berg Johansen Rektors EDB udvalg N/A IT Strategiudvalget N/A CampusNet Følgegruppe N/A Idrættens Bestyrelse Peter Busk, (Jan Erik Nielsen) Kantine Panelet - N/A Institutstudienævn DTU Aqua Gry Hougaard Svendsen, Daniel Jiro Ayala, Morten Bo Søndergaard Svendsen DTU Byg Anne Schow Jensen, Aracelli Miranda, Ann-Sofie Bjørke, Jens Kristensen DTU Elektro Anne Boisen, Mads Bjallerbæk Pedersen, Lukas Theisen og Morten Skovgaard Lund (suppleant) DTU Fotonik Sven Hermann, Lasse Mejling Andersen, Simon Dam Grønnegaard, Mikkel Hofstedt Hansen (suppleant) DTU Fysik Heidi Puk Hermann, Sten Haastrup, Thomas Jauho, Niels Møller, Rebekka Bormann (suppleant) DTU Fødevareinstituttet Minka Hickmann, Nina Gringer, Anne Mette Jakobsen, Grith K. Guldbech (suppleant) DTU Informatik Niklas Quarfot Nielsen, Thomas Balstrup, Michael Kjeldsen, Peter Christian Koch (suppleant), Bo Stendal Sørensen (suppleant) DTU Kemi Andreas Moesgaard Christensen, Peter L¨utzen, Vinca Bonde Andersen, Helena Sørensen (suppleant), Louise Hansen (suppleant) DTU Kemiteknik Anders Schlaikjer, Jan Erik Nielsen, Cæcilie Sejr Bloch, Mette Hermann Kamstrup (suppleant), Christian K. Larsen (suppleant) DTU Management Lau Malthe Borch, Jesper Hyldig, Kristian Ott Milbo, Mathilde Dahl Møller (suppleant), Claus Kjærgaard (suppleant) DTU Matematik David Wind, Mikkel Maag Pedersen, Christian Brams, Jonathan Høstgaard-Brene (suppleant), Christin Holt (suppleant) DTU Mekanik Camilla Jensen, Alexander Mekni, Niels Frandsen DTU Miljø Eva Mathilde Hedegaard, Sidsel Hansen, Agnete Ansbæk, Andreas Libonati Brock (suppleant), Signe Ødegaard Olsen (suppleant) DTU Nanotech Søren Vang Fischer, Anne Henriksen, Niels Christian Lundtoft, Thomas Bruun Bertelsen (suppleant) 12.1 PFs udvalg Risø DTU Martin Hangaard Hansen, Trine Engel, Christian Jacobsen, Jannik Kappel (suppleant) DTU Space Oliver Banck-Hammerum, Henrik Bro, Birgit Haastrup DTU Systembiologi Una Ursula Lund, Ivalo Linnebjerg, Kristian Karlsen, Andreas Jensby DTU Transport Rikke Holm Christensen, Jesper Ingvardson, Simon Vindis DTU Veterinærinstituttet Peter Busk, Natashia Mai Yde Larsen, Jennifer S. Jørgensen Sikkerhedsudvalg Sikkerhedsudvalg DTU Aqua Ingen Sikkerhedsudvalg DTU Byg Jakob Berg Johansen og Frederik Christiansen Sikkerhedsudvalg DTU Elektro Morten Havorsen og Mohammad Palasz Sikkerhedsudvalg DTU Fotonik Henrik Bro og Sven Hermann Sikkerhedsudvalg DTU Fysik Kristoffer Mathiesen og Mathias Bach Sikkerhedsudvalg DTU Fødevareinstituttet Ingen Sikkerhedsudvalg DTU Informatik Hans Erik Nielsen og Esben Klindt Sikkerhedsidvalg DTU Kemi Andreas M. Christiansen og Louise Hansen Sikkerhedsudvalg DTU Kemiteknik Mathias Torsson og Anders Lodberg Sikkerhedsudvalg DTU Management Pascal R. Mikkelsen og Benjamin Johansen Sikkerhedsudvalg DTU Matematik Christian Brams Sikkerhedsudvalg DTU Mekanik Connie Hansen og Ida K. Nielsen Sikkerhedsudvalg DTU Miljø Anne Schouby Hemdorff og Sidsel Hansen Sikkerhedsudvalg DTU Nanotech Mikkel Hofstedt Sikkerhedsudvalg Risø DTU Ingen 105 106 Hvem Sad Hvor 2011 Sikkerhedsudvalg DTU Space Søren Martin Thygesen Sikkerhedsudvalg DTU Systembiologi Line Knutsson Sikkerhedsudvalg DTU Transport Rikke Holm Christensen Sikkerhedsudvalg DTU Veterinærinstituttet Peter Busk 12.2 Eksterne udvalg 12.2.1 Udvalg i DSF Uddannelsespolitisk Udvalg (UPU) Søren Vang Fischer og Sven Johansen Hermann Levevilk˚arsudvalget (LU) Jakob Berg Johansen og Nicolas de Crook Weikop Ingeniørkoordingeringen (IngKoo) Aske Nydam Guldberg 12.2.2 Udvalg i IDA IDAs Repræsentantskab Aske Nydam Guldberg IDAs Kvindeudvalg Igen i a˚ r har Hypatia haft pladsen. IDAs Studiekontaktudvalg Peter Busk 12.2.3 Andre udvalg KKOs Bestyrelse Søren Vang Fischer (Formand), Anders Schlaikjer, Charlotte Kjersgaard Larsen, Peter Busk, Hans Georg Hybschmann, Lasse Bohn Olsen, Louise Berthelsen, Mette Dysseholm Mar, Mike Petersen, Nis Korsgaard Andersen, Rasmus Jul Hansen, Rasmus Seerup, Tanya Bakmand Polyteknisk Almene Boligselskab Nicolas de Crook Weikop og Solveig Thorsteinsson Polyteknisk Boghandels Bestyrelse Michael Kjeldsen(formand), Simon Dam Grønnegaard, Anders Schlaikjer, Nicolas de crook Weikop, Lasse Mejling Andersen. Seniorer: Simon Levinsen, Michael Torben Pedersen, Ulrik Jørgensen (udtr˚adt i juni), Per Holm Rasmussen (udtr˚adt i juni). Alumne Koordinator Aske Nydam Guldberg, Peter Busk Ingeniøruddannelsernes Samr˚ad (IUS) Aske Nydam Guldberg, Sven Johansen Hermann Studenter Sammenslutningen Øresund Aske Nydam Guldberg