10. juni 2013 – ordinært møde

10-06-13
P&K rådsmøde 10-06-2013
Mødelokale A er booket
1. Formalia
a. Deltagere
Nikolai, Lisbeth, Andreas Junker, Matilde, Lars, Rasmus, Kristina P J,
Louise, Anders M., Asger, Niels, Monika
Vektorer: Brit, Benjamin, Thomas, Bertram, Jacob M,
b. Valg af dirigent
Lisbeth
c. Valg af referent
Junker
d. Godkendelse af referat fra sidste møde samt denne dagsorden
i. Referat:
Tilføjelse af intro til sensommerfest-punktet, fjernelse af ordet
”mærkelig” under socialudvalgspunktet. Godkendelse på
betingelse af at Monica lige får lavet nogle rettelser.
ii. Dagsorden – punkt fire rykkes til punkt tre
2. Meddelelser
a. Bestyrelsen
Surt opstød fra bestyrelsen der manglede folk til oprydningsdagen på
pf-køkkenet.
Husk at tilmelde jer til pf-fodboldturneringen d. 15/6. Tilmeldingsfrist
12/6.
Aktivfest d. 17/6
Rådscup den 30/9 2013 hvor årets hjælpelærer/politiker/... bliver
udnævnt.
Jazz i Grønnegården 19/9 fra kl 17.00
I tre-ugers er Kælderbaren kun åben tirsdag og fredag.
Hvis man vil opdateres automatisk kan man tilmelde sig pf-kalenderen
på hjemmesiden www.pf.dk
3. Sensommerfest
Fredag d. 6/9
Tema:
Tjanseskema:
Formand
Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, [email protected]
Økonomiansvarlig
Mathias Brink Nandrup, s103415, [email protected]
10-06-13
Der skal være tre mand til at holde øje med teltene hele tiden dag/nat i 4
timers vagter (nattevagten er 8 timer). Dem burde vi have styr på fra P&K’s
side.
Oppyntning:
3D-print - måtter af dødsstjernen i baren
laser
glowstick
dug (rød/grøn)
Ansvarsposter er uddelt
Musik
Mathias' fætter + band spiller gratis - udstyr ca. 1500 + evt. fragt
Spande købes for 5-6 kr stk og sælger for 10-15 kr (egne eller fælles indtægt?)
Drinks:
Lyssværd (gin, squash, juice)
R2D2 (sprite, bols blue, razz)
Vadershots (gajolshots)
Yoda (vodka, juice, bols (så det bliver grønt))
(Død)Stjernemix (shot)(cuba caramel, contreau, pasoa, pisang ambong, rose's
lime,
cola)(blandes på forhånd i fustage?)
Budget (skabelon)
indtægter:
billetter ca. 1000
barsalg min 3000
sponsorater 5000
Udgifter:
gak & gøgl 2000
mad (til udvalg) 500
print (plakater/flyers) 250
lys, lyd + DJ 5000
diverse 1000
Kommentar fra Lars: Sidste år var der panik under happy hour, så der skal
være nogen i baren som ved hvordan det foregår. Barskiftet skal ikke falde
sammen med happy hours starttidspunkt.
Vi mangler stadig folk til at rydde op om lørdagen. Hold øje med CN når vi
nærmer os festen.
4. Råd og studiestarts samarbejde
Der snakkes om institutstudienævnenes arbejde med kursusevalueringer,
Formand
Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, [email protected]
Økonomiansvarlig
Mathias Brink Nandrup, s103415, [email protected]
10-06-13
Rådets sociale arrangementer (både dem vi arrangerer og dem vi selv deltager
i), Fællesrådets rolle og ansvarspunkter, ... Vektorerne er meget velkomne til
at deltage på flere møder og slæbe deres russer med til den tid.
a. Opfølgning fra sidste snak [planlægning af d. 27/9 – planlægning af
præsentation af rådsarbejde]
Russerne har ingeniørarbejde og har ret tidligt fri, så vektorerne vil
tage fat i russerne og hive dem med til noget leg i løbet af
eftermiddagen. Så laver Rådet mad på grill i Diamanten om aftenen til
både russer, vektorer og rådet. Det skal lige overvejes om Diamanten
er det bedste sted fordi vi nok vil drukne i andre mennesker. Måske
foran 421? Man skal have lov til at tænde en grill foran 421 af CAS!
Rasmus snakker med CAS.
Specifikke ansvarsposter tildeles til rådsmøde i september inden den
27/9.
Der skal holdes et lille oplæg fra rådets side, men ikke noget langt og
kedeligt. Evt. kan der være en lille quiz som kun kan besvares hvis
man snakker med dem fra rådet.
Skal Rådet være tilstede den første dag på DTU inden rusturene d.
26/8? Rådet var der sidste år, men var vist ikke særligt synlige. Vi
kunne godt tænke os at være på stjerneløbet der holdes for russerne.
Vektorerne vil også gerne have os med. De planlægger dagen d. 23/8,
så rådet skal finde nogen inden da. Matilde melder sig, men der må
gerne være flere.
b. Hyttetur, rådet i køkkenet? Rasmus vælger af ansøgningerne?
Første weekend i oktober, 4/10-6/10. Ja, rådet står som udgangspunkt i
køkkenet. Rasmus står for udvælgelsen.
Det anbefales fra rådets side at holde kilt- eller toga-tema.
5. Socialudvalget
Socialudvalgets virke forklares for vektorerne
Magnus Kopytko er ikke tilstede, men fokus er lige nu på at få folk
tilmeldt fordboldturneringen
Skitursguider og –udvalg er valgt.
Der kommer nogen fra Lyngby-Taarbæk kommune på tirsdag d. 18/6
kl 17.15 i læsesalen til et oplæg om ”vidensby”. Lyngby vil gerne have
nogle flere af de studerende forbi byen. Lyngby vil gerne bære mere
præg af at være en ”universitetsby”.
6. FR – Fælles Rådet:
a. Referat af sidste møde gives
b. Orientering om budget
Der bliver et lidt mindre overskud næste år end i år grundet et mere
realistisk budget. Desuden ekstraudgifter til IT. Der budgetteres også
til sociale arrangementer på Ballerup.
Formand
Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, [email protected]
Økonomiansvarlig
Mathias Brink Nandrup, s103415, [email protected]
10-06-13
c. Alumni/senior medlemmer – hvad skal man have ud af det? Hvad skal
det koste? Hvem har lov til at være det?
Man kunne få de almindelige medlemsfordele som pf-medlem som
tilbud på koncerter og andre arrangementer etc. Evt. ”get together”
arrangementer for gamle studerende (meget gerne retningsspecifikke).
d. Vil nogle være i kritisk revision 13/14? (12/13 stiller Troels
Østergaard Hansen og Rikke Holm Christensen op)
Det er en vigtig post! Pf mangler frivillige.
e. Beu14 stiller Lisbeth og Andreas (begge fra B12) op.
f. Fire kandidater stiller pt op til de tre pladser i boghandlens bestyrelse.
Carsten Knudsen, Stefan Retmeier, Lasse Mejling, Kim Louise Ettrup.
Asger ligger en finger på pulsen til FR-møde og har mandat til at
stemme for P&K-rådet.
7. ISN – InstitutStudieNævnet:
a. MEK
Kristina: Der var mindre ændringer af kursustitler og kursusnumre
fordi læringsmålene var ændrede.
Der er lavet om i kursusbasen så det nu eksempelvis hedder anbefalede
forudsætninger istedet for ønskelige og faglige forudsætninger. Hvis
der er fejl i kursusbeskrivelserne kan det godt ændres i modsætning til
hvad mange undervisere tror.
b. Management
Generelt pæne evalueringer. Stadig lidt problemer med
videnskabsteori, men fremgang, og noget at arbejde med.
c. Vind
Mathias eller Rose er ikke tilstede og har ikke informeret om noget.
8. Næste møde (FR 19/9, 24/10, 21/11, 16/1, 8/2)
Er der nogen som føler specielt for enten mandag, tirsdag eller onsdag? Så
snart ovennævnte datoer for FR er fastlagt bliver mødelokalerne hurtigt
booket. Rådet (red. Asger) er mest for tirsdage og onsdage.
9. Evt.
a. Skemadating
På onsdag kl 12.00 er der skemadating i 421 med sandwich. Det er
vigtigt at der kommer nogen forbi så arrangementet kan fortsætte i
fremtiden.
b. Hyttetur opfølgning
Normalt er hytteturen en rådstur og ikke en pf-tur. Derfor skal det lige
besluttes om rådet skaffer bus og penge til hytten (hos MEK). Skal der
være et fagligt indspark? Så skal det også arrangeres.
Formand
Lisbeth Kronborg Jensen, s082879, [email protected]
Økonomiansvarlig
Mathias Brink Nandrup, s103415, [email protected]