specifikationer på alle modellerne her

Drejebog til julemarked 2011
Boder: Poul Lorenzen står for udlejningen. Vedtaget kr. 200 pr. bordplade max 2 plader 1 plade 2 x 1 m. (bander).
Hallen har bander som bordplader, ben fra hallen i Bække (dette sørger John K for). Juletræ hos Karen Margrethe,
Staushede. Der er allerede godt gang i salg af boder.
Foreninger og småhandlende, workshops, kræmmere kan få stadeplads, men ikke større butikker.
Annoncering: Lave en folder med program med videre – (annoncesponsoreret ikke i 2010) – plakater til pyloner +
div. opslag i byen Marion står i øvrigt for al reklame, for at vi kan få en rød tråd. Anne Marie Flugt (cykler til Vejen og
sætter nogle op i forskellige butikker?). Annonce til stadepladser skal i Borgeravisen NU, Marion.
Evalueringsskema udarbejdes af Helle Fyhn (ris/ros)??, udleveres til alle gæster ved et lille bord ved udgangen, husk
kasse til skemaer
Gruppe: Malou, Betina Bak, Mette Huus undersøger evt. firmaer.
Kaffe: Hvordan skal vi gøre i 2011? man køber en kop kr. 10,00 og kan efterfølgende fylde op gratis.
Madbod skal være i cafeteriet, men stadig caféborde i hallen. Børneleg og hygge i cafeteriet, evt. skillevægge til
afskærmning af legeområde.
Vi skal reklamere med, at man kan hæve på dankort i madboden (lånes af Lokalrådet). HUSK mange vekselpenge!
Standere: (de små grønne juletræer) Vi skal have set standerne efter, for evt. rettelser, Poul.
Vi mødes ALLE fredag d 25. november i Hallen kl. 19.00 til opsætning af juletræ, boder mm.
PÅ DAGEN: Overblikket: Marion, mikrofonen: Jari?
Forslag til tidsplan er: Lørdag den 26. november 2011
kl. 10.00 åbner boderne
kl. 11.00 starter optoget, henne ved tanken. Når garden er færdig med at spille i hallen får børnene en
slikpose med lodseddel i. ok
Kl. 12.00 BØRNENES REKORD Nyt forslag i år????; Betina B. undersøger muligheder alle kan komme med
ideér til næste møde. Evt. flødebollespisning.
kl. 13.00 konfirmandernes indslag skal det med igen i år?
kl. 13.30 der danses om juletræet, kun 1 gang
kl. 14.30 udtrækkes lodseddel fra slikposen, 1.2.3. præmie
kl. 15.00 lukker julemarkedet
Alle hjælper med oprydning!
Efter oprydningen er der en evaluering af forløbet.
1
2
3
4
5
6
7
Idéer
Optog. Start fra Gesten Autoværksted kl. 11.00. juletræet tændes
ved torvet og spiller et par melodier, der gås hen forbi
plejehjemmet, dernæst hen til hallen og ind i hallen, hvor der sluttes
af med er par melodier ca. kl. 12.00.
Godteposer uddeles til børnene. Posen indeholder lidt mundgodt
samt en lodseddel. Lodsedlen udtrækkes sidst på dagen. Vi får
muligvis en gratis ½ sides annonce i JV (er søgt) i tilfælde af at vi
får det, skal vi nok ikke reducere antal slikposer????
Boderne åbner kl.10.00 og lukker kl. 15.00.
Der danses om juletræet. Kl. 13.30 (a 20-30 min) Der skal kun
danses om juletræet 1 gang og gerne omkring kl. 14
Klippebord: Der klippes pynt i løbet af dagen til at hænge på
juletræet. Der bliver klippet lidt inden markedet til at hænge øverst
på træet. Materialer mm sørger Jette for (er købt). Det laver vi igen i
år. Jette spørger SFO, børnehaven, om de vil klippe lidt julepynt til
træet så der er lidt til en start. John får juniorklubben til at pynte
cafeteriet.
Poul spørger Asbjørn om han sælger klejner igen.
Konfirmanderne laver et indslag kl. 13.00. Evt. en fortæller med
mikrofon, så alle kan følge med i hvad der bliver sagt. Forhør Anna-
Målgruppe
Alle
Hvem arrangerer?
Lokalråd
Ikke
konfirmerede
børn
Lokalråd, 4H, Hallen,
spejder, 400 poser
reduceres til 300 i
2011 – slikkepind!
Poul
Jette S.
Alle
Børn/forældre
Børn og
forældre
Jette S., John
Alle
Alle
Asbjørn, Poul
Anna-Sofie, Marion
Sofie
Spejdernes bod med adventskranse o.l. +
Workshop: salg af småkager og evt. honninghjerter til at pynte
færdig.
Vi har et udvalg af lys, dekorationsmaterialer og halvfabrikata. Man
kan lave sin egen dekoration, hvor nogle af materialerne kan købes
her, man kan også tage yndlingspynten med hjemmefra og bare
bruge noget af det grønne vi har.
8
Børn sammen
med forældre.
Voksne.
Spejderne
Workshop: Pileflet: Conny Hoff, Bække kommer og fletter pil
såsom kræmmerhuse, spejdere: kranse og dekorationer. Alle
kommer med ideer.
"Skattejagt" – Tipskupon. Man skal svare på 1 spørgsmål fra de
forskellige foreninger/boder for at få folk rundt til alle.
Gevinst??????
Scene: Der opstilles en lille scene til at kalde til samling og give
beskeder ved. Kan måske bruges til lidt optræden (klovn, gøgl,
dans, konfirmandernes indslag,..) John arbejder på sagen 2,75 x
3,50 ca. mål.
Hyggehjørne: Nissemor der fortæller en ”levende” julehistorie for
børnene. Skal være igen. Ansigtsmaling Betina, skal også være for
drenge, ”blødende sår mm, Mette Huus
Vi vil forsøge at arrangere Rikke Ulbrandt med klovnekostume og
balloner. Tidspunkt/varighed aftales
Cafeteriet: Der sælges æbleskiver, gløgg m.v. Helle Fyhn og Lene
Lorentzen vil gerne passe madbod. John sælger grillmad i
cafeteriet. Vi skal have helt styr over, hvem der sælger hvad og
hvem omsætning/overskud tilhører.!!!!!!
Juleskydning Vil lave en konkurrence ”nak og æd” etc. en familie
(feks. 3 pers) kan vinde 2 fl. Rødvin, hamburgerryg og grønlangkål.
Dette for at lokke nogle flere familier ind og skyde.
Store børn og
voksne
Marion, Eva
alle
Betina
alle
John
Børn
Betina, Mette
Børn
Jette
alle
Alle
21
22
23
24
Rekordforsøg, nyt forslag
Café miljø evt. med runde borde fra byfest container. Byfesten skal
evt. købe nogle flere borde/stole.
Hyggehjørne m små halmballer. Uden halm men div. Sækkestole,
store puder, alle som ligger inde med noget tager det med (skal
være tæt). Evt. skillevægge til at afskærme for kunder til boden.
Afdækning af gulv, hvor det er nødvendigt bl.a. Under træet, har fra
sidste år
Juletræ 4-5 m til hallen. Lyskæde har vi købt sidste år.
Juletræsfod
Gevinster lodseddel i slikpose: Forslag??
Caféborde – stole fra byfestcontainer
25
26
27
28
Bordpynt: duge, pynt???
GIF kan skaffe juletræer til at sælge uden for hallen
Små finske skovkomfurer langs med indgangen til hallen
Evt. Bolche-koger og en der sælger brændte mandler.
Mette
Spejder
Marion
29
Vi skal have en konferencier: evt. Jari
Marion
30
Evt. et juleløb
Mette
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
Skytteklubben, Jan
Weirbach
Lokalråd, Betina
Marion
Betina
John
Marion, Poul
Poul, Marion
Marion
Marion, Poul + andre
fredag 25. nov.

Vejen Garden er bestilt og betales af kommunen. Hestevogn (Marion), Kransekage Bøgely (Marion).
Nissemor (Jette) nissefar (Niels Jørgen) Jette spørger Niels Jørgen.

Bøgely har beklageligvis julemarked samme dag som det store julemarked, K E Olsen undersøger om det evt.
kan flyttes ned i hallen, eller afholdes en anden weekend. Det ændres ikke i 2010, men tages til efterretning i
2011. Ingen marked i 2011, men forhør ang 2012.

Der skal laves en julemarkedskonto, her skal der stå et min. beløb (afventer dette års arrangement) evt.
overskydende overføres til Gesten Fonden.

NÆSTE MØDE, her aftales et min. beløb på julemarkedskonto. Næste møde i hallen den 25. oktober 2011 kl
19.00, medbring andre gode idéer.

Vi skal have nye idéer og gerne flere foreninger med i dette arrangement, så mød dog op og deltag i
festlighederne.

Lidt højere julemusik.

Små juletræer med lys rundt i hallen
 Lad os stå sammen og få en succesfuld dag!
Sidst redigeret 22. september 2011, Marion