SEIKO Kl N ETI C Ref. SGT/SHF - Gal. 5M22/23 Ref.SKH

ClinicCare®/
Docbase
NetBetaling
Produktblad
Nov 2014
Modtagelse af dankortbetalinger – uden brug af terminal!
Hvorfor Dankort
eller
Netbetaling?
Ved brug af dankort,
enten via en terminal
eller via Netbetaling minimerer klinikken sit
udestående
og
undgår dermed, at
skulle bruge tid på
betalingspåmindelser
og inddrivelsen.
Klinikken
undgår
også, at skulle håndtere de store kontantbeholdninger der
komme
når,
alle
betaler kontant.
Patienterne vil også
opleve det en ekstra
service, da mange i
dag ikke går rundt
med kontanter.
Hvis man kun en gang imellem har brug for at kunne modtage Dankort, så er
”NetBetaling” et godt alternativ til at have en rigtig dankort-terminal i
klinikken. NetBetaling fungere på samme måde som i en Webshop, hvor man
skriver patientens kortnummer og udløbsdato, hvorefter transaktionen
gennemføres.
Der er en fast pris på 8kr ex. moms per transaktion. Hvis patienten betaler for
en ydelse, det ikke er en del af Sygesikrings-overenskomsten, så må man
opkræve et gebyr der svare til omkostningen. Der er ingen tilmeldingsudgift
eller månedlige abonnementer.
Det tager ekstra tid, at skulle taste kortnummer, men der er omvendt nogle
administrative fordele ved Netbetaling:
-
Udskrift af papirkvittering er ikke et krav (den mailes automatisk til
patienten).
Du er fri for at have en fysisk terminal/genstand. Det er specielt en
stor fordel, hvis du skal være mobil.
Du slipper for høje opstarts- og driftsudgifter, samt risiko for defekt
udstyr som skal udskiftes.
På de følgende sider kan du se, hvordan netBetaling det fungere i praksis.
”Dankort har gjort det meget lettere for mig, at få penge for mit arbejde, og har
stort set elimineret udeståender. Det sparer både tid, frustrationer og penge.”
1
Hvordan bruges NetBetaling ?
Det er et krav, at patienten modtager en
dankort-kvittering pr email. Derfor skal
email være angivet og gemt på
patientens stamkort.
Derefter skal man klikke på ”Patient”knappen og vælge ”Netbetaling” under
”Regning”-menuen.
Det åbner et vindue, hvor man kan
angive beløb og tekst. Disse oplysninger
vil blive vist på patientens kvittering (der
mailes til den angive e-mail adresse):
Når man klikker på ”OK”, åbnes en side, via browseren, som opsummere oplysninger. Her skal man
blot klikke på ”Betal”.
2
Ved klik på ”Betal”-knappen åbnes et vindue, hvor kortnummer, udløbsdato og kontrolcifre
indtastes.
NB: I feltet ”Ordrenr.” viser systemet et Id-nummer, som vil gå igen på den opgørelse der sendes
hver tirsdag. Ordrenummeret er sammensat af et patient-Id nummer samt dato/klokkeslet.
Når betalingen er godkendt gives der en bekræftelse:
Samtidig e-mailes en detaljeret kvittering til patienten:
Betalingen sendes til NETS/PBS samme døgn, derefter det op til NETS hvornår de sender den til
ClinicCares/DocBase bankkonto. Normalt tid er omkring 3 bankdage. Fra ClinicCares/Docbase konto
overføres den foregåendes uges betalinger, hver onsdag, til klinikken. Der overføres onsdag, idet vi
så har modtaget hele den foregåendes uges betalinger. Det gebyr på 8,- ex moms, som det koster at
håndtere en dankortbetaling, opkræves senere på fakturaen fra ClinicCare/Docbase til klinikken.
Når der afregnes vil klinikken modtage en opgørelse per e-mail, der viser alle betalinger gennemført.
Vilkår
ClinicCare/Docbase Netbetaling gør brug af nordens største udbyder af internet betalingsløsninger,
DIBS, som håndterer betalingerne. Vi er derfor til hver en tid underlagt gældende vilkår fra DIBS. Se
betingelser her: http://www.dibs.dk/almindeligebetingelser
Mht. service, varetager ClinicCare/Docbase al service og support uden beregning.
3