Overvægt hos børn behandling og råd

Bestyrelsesmøde
Referat
Sted
Start
23. oktober 2014
Mariebo-Møllen
Kl. 16:30
Deltagere
Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens
og Palle Rasmussen.
Endvidere deltog suppleant Teddy Hansen og Direktør Per Dalhammer
Deltog ikke
Referent
Per Dalhammer
Dirigent
Niels Kruse
Pu nkt e r
095/14
Godkendelse referat .......................................................................... 2
096/14
Nyt fra formanden ............................................................................ 2
097/14
Nyt fra direktøren ............................................................................. 2
098/14
Nyt fra udvalgene ............................................................................. 3
099/14
Brugen af kontaktpersoner ................................................................. 3
100/14
Status på tomme boliger ................................................................... 4
101/14
Status på Boligsocial indsats i Østre Park og Margrethevænget ............... 4
102/14
Status på boligforeningens støttesager: FASE 1 .................................... 4
103/14
Status på boligforeningens sager: FASE 2 ............................................ 5
104/14
Status på byggesager ........................................................................ 5
105/14
Fraflyttere hæfter ikke for elforbrug efter fraflytning. ............................ 6
106/14
Nedlæggelse af Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter.................... 6
107/14
Kontor til boligforeningen formand ...................................................... 6
108/14
Strategi ........................................................................................... 7
109/14
Dagpleje i boligforeningens boliger. ..................................................... 7
110/14
Eventuelt ......................................................................................... 7
2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 1 / 8
Bestyrelsesmøde
095/14
Godkendelse referat
Godkendelse af referater fra organisationsbestyrelsesmødet den 4. september
2014.
Indstilling: Indstilles til godkendelse.
Beslutning: Referatet blev godkendt
------------------------------------------------------------------
096/14
Nyt fra formanden
Niels Kruse orienterer bl.a. om:






Nyt om LF Bo likvidation
Kommende møde med Borgmester Holger Schou Rasmussen
Forsat intet svar fra Saxenhøj
Hvad sker der i Kredsrepræsentantskabet
Kommende møde for boligorganisationer på Lolland
Henvendelse fra Ravnsborg Ældreboligselskab om administration
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------097/14
Nyt fra direktøren
Per Dalhammer orienterer om:






Personalesager.
Budgettet i afdeling 22-44 Østergade er forkastet på afdelingsmødet. Guldborgsund
Kommune vil behandle budgettet på møder i november.
Lolland Kommune er ansøgt om fritagelse for individuel måling af vand, i boligerne på
Sandby Ældrecenter.
Styringsdialogmøde med Lolland Kommune. Mødet er forløbet tilfredsstillende, men der
er mange punkter at følge op på.
Kuben er tilskrevet med ønske om bedre og hurtigere sagsbehandling.
Ny leveringsaftale med SEAS har givet yderligere besparelser på bebyggelsernes
installationer, for de næste 3 år
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 2 / 8
Bestyrelsesmøde
098/14
Nyt fra udvalgene
Der orienteres fra følgende udvalgsarbejder:






”SVAR” – pt. intet nyt.
Tænketanken – holder pause resten af 2014.
Bladudvalget – der arbejdes på en ny udgivelse af Svalen i november d.å.
Sammenlægningsudvalget – har været på tur rundt til afdelingerne og
udvalgsarbejdet forsættes.
Investeringsudvalget – pt. intet nyt.
Kampagneudvalget for organisationerne i kommunen – pt. intet nyt.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
099/14
Brugen af kontaktpersoner
Gennem de senere år, har det kunnet konstateres, at det bliver sværere og sværere at få
valgt afdelingsbestyrelser i afdelingerne. Efter afdelingsmøderne i år, er antallet af
afdelingsbestyrelser igen faldet og pt. er der kun 10 afdelingsbestyrelser i boligforeningen.
På nogle af de afdelingsmøder, hvor det ikke har været muligt at vælge en
afdelingsbestyrelse, er der i stedet blevet valgt en ”kontaktperson” .
Disse kontaktpersoner er ikke omfattet af de gældende vedtægter og har således ingen
rettigheder eller forpligtelser, men bestyrelsen bør drøfte, hvorledes de skal kunne
repræsenterer beboerne og kunne deltage i arrangementer, kurser m.v.
Indstilling: Der blev på mød opnået enighed om, at der forsat skal kunne vælges
kontaktpersoner i de afdelinger, hvor det ikke er muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse.
Kontaktpersonerne skal vælges af beboerne og kan fungere som bindeled mellem
boligforeningen og beboerne. De skal endvidere kunne deltage i de fællesarrangementer,
kurser m.v. der bliver arrangeret for afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vil arbejde
på en ændring af boligforeningens vedtægter, vedrørende valg af disse kontaktpersoner.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt.
------------------------------------------------------------------
2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 3 / 8
Bestyrelsesmøde
100/14
Status på tomme boliger
Per Dalhammer orienterer om antallet af boliger der ikke har været mulige at udleje.
Den 22. oktober d.å. var der 21 boliger i tomgang (eks. Nørregade 14 og Gallevej)
Det er 4 mindre end i maj d.å.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning:
Orienteringen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------101/14
Status på Boligsocial indsats i Østre Park og Margrethevænget
Det forventes at planen er godkendt i Landsbyggefonden inden mødets afholdelse. Der gives
nærmere orientering på mødet.
Indstilling: På mødet kunne Per Dalhammer oplyse, at helhedsplanen nu var godkendt af
Landsbyggefonden og man nu afventede den kommunale godkendelse på byrådsmødet den 27.
november d.å. Imidlertid er der opstået et problem med finansieringen af planen, idet der
tidligst vil kunne finde udbetaling sted fra Landsbyggefonden i marts 2015 og det var planen at
opstarte den nye plan pr. 1. december 2014. Det indstilles at orienteringen godkendes og at
bestyrelsen godkender et udlæg til finansiering af planens drift i maksimum 4 måneder.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt, betinget af den kommunale godkendelse.
------------------------------------------------------------------
102/14
Status på boligforeningens støttesager: FASE 1
Fase 1 omfatter følgende sager:
22-53 Holmeager. 22-61 Horslunde m.v. og 22-63 Sandby-Provstelunden.
For alle tre sager, er der en forhåbning om, at ansøgningerne vil kunne
færdigbehandles i indeværende år.
22-91 Vestenskov, Langøparken og J.C. Pedersensvej.
Sagen afventer forsat behandling i Landsbyggefonden.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 4 / 8
Bestyrelsesmøde
103/14
Status på boligforeningens sager: FASE 2
Der er desværre ikke noget nyt vedrørende afdelingerne:
Der afventes forsat svar Guldborgsund Kommune, vedrørende budgettet for Rådhusvænget.
Endvidere vil der på ny forsøges en dialog med Guldborgsund Kommune om fremtidens brug af
boligerne i Præsteparken.
Torvevænget i Rødby har på ny været drøftet med Lolland Kommune, som vil undersøge
mulighederne for at visitere til disse. Endvidere har Lolland Kommune meddelt, at der pt. ikke er
lukningsplaner for Fejø Ældrecenter, hvilket vil være til gavn for boligerne på Herredsvej.
Boligforeningen har endvidere henledt kommunens opmærksomhed på de nye boliger på Viggo
Lundsvej og Herredsvej, der ikke henstår tomme.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
104/14
Status på byggesager
22-04 Østre Park.
Arbejdet skrider frem efter den reviderede tidsplan. Det er forsat forventningen af boligerne kan
udlejes i januar 2015. Der har været en del drøftelser med kommunen om opgørelsen af arealerne
for de nye boliger, men det forventes at dette snarest falder på plads og der vil snarest blive
afholdt Åbent Hus, hvor et eksempel på de nye boliger vil blive vist frem.
22-34 Nørregade 14.
Ministeriet har fremsendt yderligere krav om dokumentation for boligforeningens beslutning om
nedrivning. Boligforeningen forsøger at efterkomme ministeriet krav om dokumentation for
beslutningerne om at nedlægge afdelingen, men dette volder en del problemer, idet
beslutningerne er truffet for boligforeningens overtagelse af administrationen.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 5 / 8
Bestyrelsesmøde
105/14
Fraflyttere hæfter ikke for elforbrug efter fraflytning.
Det har flere gange været drøftet, om boligforeningens administration skulle kræve fraflyttere
for elforbruget i hæftelsesperioden = de tre måneder fraflyttere kan hæfte for leje, såfremt
boligen ikke kan genudlejes. Det er nu klart tilkendegivet fra Boligselskabernes Landsforening,
at fraflyttere ikke længere kan kræves for denne udgift, hvorfor boligforeningen bør ændre
praksis omgående, selv om dette giver øgede omkostninger til afdelingerne.
Indstilling: Det indstilles at boligforeningen følger BL´s anvisninger og øjeblikkeligt ændre
praksis, således at afdelingerne i fremtiden må betale for eventuelle forbrug i hæftelsesperioderne.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt.
-----------------------------------------------------------------106/14
Nedlæggelse af Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter.
Som oplyst på det seneste bestyrelsesmøde, har Lolland Kommune besluttet at
nedlægge/likvidere Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter. På det seneste
bestyrelsesmøde blev det endvidere besluttet, at fremsende en indsigelse mod referatet fra
forhandlingsmødet med kommunen. Kommunen er tilskrevet den 29. august d.å., men har
endnu ikke svaret. I stedet har kommunen fremsendt deres forslag til foreløbig ansøgning til
Landsbyggefonden om støtte til nedrivning (vedhæftet denne dagsorden).
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager stilling til kommunens forslag til ansøgningen, som
det forventes skal fremsendes som en samlet ansøgning fra kommunen og boligforeningen.
Beslutning: Sagen blev behandlet på en lukket del af bestyrelsesmødet og vil derfor ikke blive
refereret på det offentlige referat.
------------------------------------------------------------------
107/14
Kontor til boligforeningen formand
Formand Niels Kruse ønsker kontorfaciliteter til rådighed for hans mange papirer m.v. I denne
forbindelse forslå Niels Kruse en ungdomsbolig på Hans Fugls Vej midlertidigt benyttet til dette
formål. Den nævnte ungdomsbolig vil samtidig kunne benyttes som fællesvaskeri for beboerne
og således vil den manglende lejeindtægt skulle deles mellem afdelingen og boligforeningen.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender, at ungdomsboligen benyttes til
formandskontor. En godkendelse vil medføre en øget omkostning til boligforeningen på ca. kr.
20.000,- årligt. Sagen skal endeligt godkendes af kommunen.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt.
-----------------------------------------------------------------2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 6 / 8
Bestyrelsesmøde
108/14
Strategi
Emnet er udsat til behandling på næste møde.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender udsættelsen af punktet.
Beslutning: Indstillingen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------109/14

Dagpleje i boligforeningens boliger.
Boligforeningen har modtaget ansøgning om optagelse på ventelisten til boliger, hvor
ansøger ønsker at erhverve sig som dagplejer. I almindelighed er det ikke tilladt at
drive erhverv fra almene familieboliger, men bestyrelsen har mulighed for at vurdere og
godkende sådanne kombinerede udlejninger. Der er i forvejen boliger i boligforeningen
der benyttes til dagpleje pt.
Indstilling: Det indstillet at bestyrelsen godkender, at der kan ske udlejning til beboere der
erhverver sig, som dagplejere. Det skal dog forinden vurderes, i hvert enkelte tilfælde, om det vil
kunne være til gene for de omkringboende i afdelingen.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt.
------------------------------------------------------------------
110/14
Eventuelt
Maribo Messe
Bestyrelsen blev enig om, at det skal forsøges at købe en stand på Maribo Messen, hvor
repræsentanter fra bestyrelsen skal kunne orientere interesserede om mulighederne for
opskrivning til en af boligforeningens mange gode boliger.
Juleafslutning
Årets juleafslutning for organisationsbestyrelse og ansatte holdes den 18. december kl. 11.
2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 7 / 8
Bestyrelsesmøde
Orientering om kommende møder og arrangementer:
6. november
11. november
Mariebo-Møllen
Kursus:
Kl. 17:00
Forstå budget og regnskab
Mariebo-Møllen
Dagsordensmøde
Kl. 8:00
Afdelingsbestyrelsesmedlemmer
Niels Kruse
Karl Jørgensen
Per Dalhammer
20. november
Mariebo-Møllen
Bestyrelsesmøde
Org. Bestyrelsen
Fællespolitisk dialogmøde LK
Org. Bestyrelsen
Kl. 16:30
25. november
Rådhuset
Kl. 17:00
26. november
Mariebo-Møllen
”SVAR”
Kl. 8:30
Niels Kruse
Karl Jørgensen
Lars Olsen
Per Dalhammer
27. november
16. december
Dampmølleparken
Samarbejdsudvalget for
Kl. 16:30
afdeling 17 og 18
Per Dalhammer
Mariebo-Møllen
Kampagneudvalget
Karl Jørgensen
Kl. 13:00
18. december
Mariebo-Møllen
Niels Kruse
Per Dalhammer
Juleafslutning
Org. Bestyrelsen
Alle ansatte
2014-10-23 Org bst ref Offentligt, Side 8 / 8