A6 Årgangsmedley invitation.pdf

Formanden Jonna Geltzer bød velkommen til alle de fremmødte.
a. Valg af dirigent og referent
Til dirigent valgtes Hans-HenrikTruelstrup Hansen
(medlem af Sct. Georgs Gilderne og kasserer i Bjarke
Gruppe og Den selvejende institution: spejderhytterne
Kildebakken & Tuedam og bedstefar til 4 børnebørn
som er spejdere i Vigge Gruppe).
Til referent valgtes Randi Pelck (bestyrelsesmedlem og
sekretær i Vigge Gruppe).
Dirigenten konstaterede at grupperådsmødet var
lovligt varslet og indkaldt.
b. Beretning fra bestyrelsen og
ledergruppen
Formanden Jonna Geltzer fremlagde sin beretning: se
bilag.
Gruppeleder Nina Thomsen fremlagde beretning fra
ledergruppen: se bilag.
c. Fremlæggelse af årsregnskab
for 2011 til godkendelse
1. Vigge gruppe (regnskabet
var udsendt med indkaldelsen
til grupperådsmødet)
Helle Hansen gennemgik posterne og kom med enkelte
kommentarer. Diverse er en stor post, da vi har købt en
ny opvaskemaskine. Vigge Gruppe har fået et tilskud
på kr. 60.000 fra Vigges venner. Der afventes
hyttelejetilskud fra kommunen (kr. 21.000). Regnskabet
blev godkendt.
2. ViggesVenner (regnskabet
blev uddelt)
Lene G. Christensen gennemgik posterne. Årets
overskud er på kr. 169.000. Regnskabet blev godkendt.
Lene fratræder som kasserer og afløses af Bente Place
Pedersen.
3. Den selvejende institution
Spejderhytterne: Kildebakken
& Tuedam (regnskabet blev
uddelt)
Hans-Henrik Truelstrup Hansen gennemgik posterne.
Der er en stor udgiftpost til vandanalyse af vandet fra
egen brønd og til vandmåler af hensyn til afgift til
kommunen. Der er et overskud på kr. 24.000.
Hytten Tuedam er i meget dårlig stand. Den er fra
1956, men er svært angrebet af råd og det er et
spørgsmål om den kan sættes i stand.
d. Behandling af indkomne
forslag
Ingen indkomne forslag.
e. Væsentlige beslutninger om
gruppens fremtid, herunder:
1. Forelæggelse af gruppens
Gruppeleder Finn Jessen:
udviklingsplan med
Gerne flere og kvalificerede ledere.
hovedindsatsområder for 2012 Alle ledere opfordres til at tage på kursus.
Vi vil gerne have ledere der bliver i lang tid for at skabe
kontinuitet.
Der skal være mulighed for interne lederrokader
mellem grenene.
Ledersammenholdet og samarbejde med bestyrelsen
skal styrkes.
Målsætning for de enkelte grene skal sikre at børnene
får en ”blå tråd” gennem deres spejdertid.
Rammerne omkring det daglige spejderarbejde skal
forbedres (bl.a. skal vi have færdiggjort
opbevaringsrummet i porten).
2. Beslutninger i øvrigt om
gruppens udvikling,
spejderarbejde m.v.
Spejdernes Lejr den 21.-29.7.2012 kommer til at fylde
rigtigt meget i 2012.
Se i øvrigt ovenfor.
3. Vedtagelse af budget for
2012, herunder fastsættelse af
medlemskontingent
Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves til kr. 300 x 3
årligt (fra kr. 260 x 3 årligt). Vigge vil gerne betale for
ledernes deltagelse i Spejdernes Lejr. Der er budgetteret
med et underskud på kr. 99.000, som kan dækkes ved
tilskud fra Vigges Venner. Budget og
kontingentforhøjelse vedtages.
f. Fastsættelse af antallet af
bestyrelsesmedlemmer under
hensyntagen til § 14.5
g. Valg til bestyrelsen af:
1. Bestyrelsesformand,
kasserer og øvrige forældre
2. Unge
Bestyrelsen foreslår: 5 ledere, 5 unge og 5 civile.
Vedtaget.
Formand Jonna Geltzer (genvalgt)
Kasserer Helle Hansen (ikke på valg )
Randi Pelck (genvalgt)
Lene G. Christensen (ikke på valg)
Monica Domenicali (nyvalgt)
Peter Geltzer (genvalgt)
Thomas L. Hygum (genvalgt)
Jonas Hennecke (genvalgt)
Camilla Nordby (genvalgt)
Frederik Adamsen (nyvalgt)
3. Ledere, herunder mindst en
gruppeleder
Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt)
Christian Lynnerup (genvalgt)
Jacob Geltzer (genvalgt)
Freja Pelck Hansen (ikke på valg)
Tilmize Aydemar (ikke på valg)
4. Suppleanter
Helle Märcher (genvalgt)
Nina Thomsen (nyvalgt)
h. Valg af gruppens to
repræsentanter til Korpsrådet
Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt)
Christian Lynnerup (nyvalgt)
i. Valg af gruppens fem
repræsentanter til
divisionsrådet
Gruppeleder Finn Jessen (genvalgt)
Randi Pelck (genvalgt)
Palle Ravnsted-Larsen (genvalgt)
Freja Pelck Hansen (nyvalgt)
Frederik Adamsen (nyvalgt)
Der er møde i divsionsrådet den 19.4.2012.
j. Valg af revisor og en
revisorsuppleant
Revisor René Märcher (genvalgt)
Revisorsuppleant Helge H. Jakobsen (genvalgt)
k. Valg af et bestyrelsesmedlem Niels Dam-Amby (genvalgt)
til den selvejende institution
Jacob Geltzer (nyvalgt)
Kildebakken-Tuedam
Der er bestyrelsesmøde den 19.3.2012.
l. Beretning fra større
arrangementer tilknyttet
gruppen, jf. § 50.
Se formandens og gruppelederens beretning.
m. Eventuelt
Anvendelse af Egegården til spejderfester: Egegården
må gerne bruges til f.eks. klanjulefrokost (rent
spejderarrangement), men ikke til f.eks. private fester
(f.eks. fødselsdage), selv om det hovedsageligt er
spejdere der er inviteret .
Benedicte (mikromor): stor ros til mikrolederne for
deres gode arbejde.
Bestyrelsesformand Jonna Geltzer
 takkede Lene G. Christensen for arbejdet som
kasserer for Vigges Venner (ny kasserer: se
punkt c.2).
 takkede Hans-Henrik Truelstrup Hansen for
arbejdet som dirigent.
Kongslejre Divisions repræsentant Karsten Sørensen
takkede for at have været med til grupperådsmødet og
orienterede om divisionens kursus for (nye) civile
bestyrelsesmedlemmer 17.3.2012 i Hjaltes Hytte på
Havnevej (se bilag).
Efter mødet orienterede Vigges lejrkoordinator Anne Boel om Spejdernes Lejr 2012:
 Der er 60 tilmeldt deltagere fra Vigge.

Der er forlejr på Dyrskuepladsen den 21.- 22.4.2012.

Inden lejren starter kommer der ca. 20 engelske spejdere, som vi gerne skal finde
indkvarteringsmulighed til.
 Der bliver arrangeret et forældremøde inden sommerferien.
For yderligere information se lejerens hjemmeside www.2012.spejderne.dk og derudover
vil der snarest blive lagt informationer på Vigges hjemmeside www.vigge.dk.
Første bestyrelsesmøde afholdes
mandag den 12. marts 2012 kl. 19.30 på Egegården.
Bestyrelsesformand
Jonna Geltzer
Dirigent
Hans-Henrik Truelstrup Hansen