Ret til ændringer forbeholdes køkkenet.

Holbæk den. 7. februar 2012.
Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 7. februar 2012 kl. 19.00
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
1
Referat.
Fraværende med afbud;
Knud Munksgaard
Knud Erik Prier Olsen
Michael Kruse
Hans Michael Larsen
Hanne Norre
Michael Busch
Formanden erklærede mødet for åbent!
Dagsorden
Pkt. 1.
Ad pkt. 1.
Siden sidst
Holbæk provsti har nu godkendt Regnskabet for 2010.
Taget til efterretning.
Mogens S. Mogensens foredrag om ledelse, er udsendt
til menighedsrådets medlemmer.
Hvis der nogen der ønsker en kopi udskrevet, kan den
fås på kirkegårdskontoret,
Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer i
Nordvestsjælland afholder generalforsamling
den 1. februar 2012.
Kursus for valgbestyrelser den 11. juni 2012 i
Kirkeladen.
Holbæk Provsti indkalder til ekstraordinært
budgetsamråd onsdag den 22. februar 2012 kl. 19-21.
I Udby konfirmandstue.
Der er bevilget kursus til:
Henning Hansens deltagelse i kirkegårdskonference på
Nyborg Strand den 14. marts 2012.
Lis Grove-Rasmussens deltagelse i kursus om
”Kirkekunst & arkitektur”, kurset afholdes på
Vestjyllands Højskole ved Ringkøbing i dagene 9.-15.
juni 2012.
Menighedsrådet kan vælge to til at deltage;
Ove Madsen og Henning Petersen blev
valgt.
Holbæk den. 7. februar 2012.
2
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Pkt. 2.
Ad pkt. 2.
Sager behandlet i forretningsudvalget
den 31. januar 2012.
Taget til efterretning.
1. Ansættelse af kirketjener til MargretheKapellet.Til orientering. Opslået ledig i
Nordvestnyt, By og Land, på
Kirketjenerforeningens hjemmeside og Skt.
Nikolai sogns hjemmeside. Ansøgningsfrist
24. februar 2012.
2. Genemgang af dagsordnen til mødet den 7.
februar 2012.
3. Anmodning fra Hanne Korsby om deltagelse i
kirkegårdskonference på Nyborg Strand den
14. marts 2012.
4. Evangelisk Alliance. Kontingent kr. 500,5. Renovering af Skt. Nikolai kirke.
2 forslag til fremgangsmåden
6. Eventuelt.
Pkt. 3.
Til orientering.
Godkendt af forretningsudvalget.
Beløbet er ikke kontingent, men tilskud til
annonce, hvor der anmodes om bilag på
udgiften.
Ad pkt. 3.
Referater fra stående udvalg.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Referat fra Grøn kirkes møde den 7. december 2011.
Referatet vedlægges.
Taget til efterretning.
Referat fra Byggeudvalgets møde den 16. januar 2012. Taget til efterretning.
Referatet vedlægges.
Nyt fra kassereren
Intet.
Holbæk den. 7. februar 2012.
Nyt fra Kirkeværgen
Orientering om merudgifterne ved renovering af
køkkenet i Sortebrødreklostret.
3
Intet.
Orienteringen udsættes til næste møde.
Henning Petersen orienterede om
mussamtaler med medarbejderne i kirken.
Nyt fra kontaktpersonen
Pia Hegaard har meddelt, at hun er gravid,
og forventes at fratræde i august, er for
tiden sygemeldt.
Henning Petersen har deltaget i kursus for
kontaktpersoner i Kirkeministeriet.
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Intet.
Pkt. 4.
Ad pkt.4.
Orientering fra præsterne.
Taget til efterretning.
Pkt. 5.
Ad pkt. 5.
Udskiftning af tæppe i Sortebrødreklosterets,
konfirmandlokalerne
Ove Madsen anbefaler udskiftningen.
I forbindelse med opsætning af foldedør vil det være
hensigtsmæssigt at udskifte gulvbelægningen i begge
rum. Udgiften andrager kr. 57.000 + moms = 71.250,-
Menighedsrådet godkendte tilbuddet om
udskiftningen.
Arbejdet ønskes udført hurtigst muligt.
Der har været beregnet reparation efter opsætning af
foldedøren på ca kr. 8.000,Forretningsudvalget anbefaler udskiftningen på
nuværende tidspunkt, hvis kassereren kan anbefale
det?
Holbæk den. 7. februar 2012.
Pkt. 6.
4
Ad pkt. 6
Renovering af Skt. Nikolai kirke.
Drøftelse af oplæg fra Forretningsudvalget.
Første fase;
Provsten kontaktes om betingelser for en
gennemgribende istandsættelse, ønskede ændringer og
beslutning om tilsagn om en beløbsramme, det
forventes at der skal gives et lånetilsagn.
Hanne Korsby orienterede om forslaget til
langtidsplanlægningen.
Afventer provstesynet som er planlagt til
mandag den 30. april 2012 fra kl. 11.00.
Pkt.2. Sissel Plathe inviteres til at holde
foredrag i foråret.
Langtidsplanlægning;
1. Foråret 2012 anvendes til at besøge nyrenoverede
kirker, fra samme tidsperiode som Skt. Nikolai kirke.
2. Sissel Plathe fra Nationalmuseet inviteres til at
holde et foredrag, hvor det kan præciseres hvad
menighedsrådet må lave af ændringer i kirkerummet.
3. Personalet anmodes om at komme med ønsker om
ændring eller anskaffelser på et møde med
kontaktpersonen.
4. Menighedsrådet medlemmer anmodes om forslag
som kan indgå i overvejelserne.
De to forslag der er fremsendt til forretningsudvalget
indgår i sagsbehandlingen senere.
Pkt. 7.
Ad pkt. 7.
Nyt Kirkehus på egen grund.
Menighedsrådet fremsender skrivelse til
Holbæk Kommune med anmodning om
affredning.
Orientering om sagens nuværende stade.
Der er fremsendt anmodning om ”affredning” til
Holbæk kommune.
Det forventes sagen behandlet i slutningen af februar
2012.
Holbæk den. 7. februar 2012.
5
Pkt. 8.
Ad pkt. 8.
Den fremtidige organisation under menighedsrådet.
Henning Petersen orienterede om hans
forslag!
Følgende blev foreslået og valgt til
udvalget; Henning Petersen, Michael
Rosendal, Viveke Beierholm, Lis GroveRasmussen.
Henning Petersen indkalder til første møde.
Henning Petersen spørger de ikke
fremmødte om der er nogen der ønskerat
deltage i udvalget.
Forslag fra Henning Petersen er tidligere
mailet direkte til menighedsrådets medlemmer.
Pkt. 9.
Ad pkt. 9.
Budget 2013.
Følgende blev foreslået og valgt;
Ove Madsen Henning Petersen og Michael
Michael Rosendal foreslår, at der nedsætte et udvalg,
Rosendal.
der skal arbejde med nødvendige ændringer for budget Henning Hansen er sekretær for udvalget.
2013.
Pkt. 10.
Ad pkt. 10.
Rundvisninger på Naturkirkegården.
De tidligere rundvisninger på Naturkirkegården ( ca.
40 i 2011), fortinsvis lørdage og søndage, har været
udført af Hanne Korsby og Henning Hansen, dette
ophører i 2012.
Kunstforeningen ”Giotto ” tilbyder at stå for de
kommende rundvisninger.
Rundvisninger vil fremover tilbydes til kr. 500,-, dette
beløb tilgår Kunstforeningen.
Godkendt.
Pkt. 11.
Ad pkt. 11.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
Sign;
Hanne Korsby Michael Rosendal
Nana Schiøtt Hansen
Annie Nielsen
Per Jensen
Vibeke Beierholm
Henning E. Petersen
Lis Grove-R. Hans Walther O. Madsen
Hanne Mejlhede
Den 29. februar fratræder Lykke
Christiansen efter 23 års ansættelse på
Holbæk kirkegård.
Holbæk den. 7. februar 2012.
6