Referat, Repræsentantskabsmøde i Danske Patienter

Referat, Repræsentantskabsmøde i Danske Patienter
Tid: Onsdag den 29. april 2015 kl. 13.00-16.00
Sted: MBK, Pilestræde 61, 1. sal, 1112 København K
Deltagere:
Parkinsonforeningen: Formand Jorry Højer og Direktør Mette Holst
Gigtforeningen: Direktør Lene Witte
Diabetesforeningen: Leder af ledelsessekretariatet Ane Eggert Jackson
Nyreforeningen: Formand Jan Rishave
Dansk Fibromyalgiforening: Formand Anne Bendixen og Sundhedspolitisk konsulent Charlotte
Kristensen
Scleroseforeningen: Direktør Mette Bryde Lind, Sundhedspolitisk konsulent Lasse Skovgaard og
Frivillig Jette Bay
LMS: Næstformand Louise Linde og Generalsekretær Steen Andersen
PTU: Hovedbestyrelsesmedlem Jørgen Maibom
Hjerteforeningen: Formand Henrik Steen Hansen og Direktør Kim Høgh
Dansk Epilepsiforening: Landsformand Lone Nørager og Politisk konsulent Thomas Holberg
Kræftens Bekæmpelse: Formand Frede Olesen, Afdelingschef Jes Søgaard, Politisk konsulent
Steffen Larsen og Politisk konsulent Mette Rye Andersen
Psoriasisforeningen: Formand Jens Sloth Nielsen og Sekretariatsleder Karl Vilhelm Nielsen
Bedre Psykiatri: Formand Birgit Elgaard , Generalsekretær Thorstein Theilgaard
Colitis-Crohn Foreningen: Bestyrelsesmedlem Kenneth Hoffmann og Frivillig Lise B. Nielsen
Sjældne Diagnoser: Stephanie Jøker Nielsen
Danske Patienter: Formand Lars Engberg, Næstformand Ebbe Henningsen, Direktør Morten Freil,
Chef for politik og kvalitet Annette Wandel, Kommunikationschef Tea Petersen, Sundhedspolitisk
konsulent Anja Petersen
Administrativ koordinator Helle Meinhardt, Akademisk medarbejder Josine Elvekjær Legêne og
Kommunikationskonsulent Rikke Skovgaard
Afbud:
Astma-Allergi Danmark, Danmarks Lungeforening
1
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og aktuelle
sundhedspolitiske temaer
3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4) Behandling af fremsatte forslag til dagsordenen
5) Valg til forretningsudvalget
6) Valg af statsautoriseret revisor
7) Forelæggelse af forslag til aktivitetsplan for det følgende år til godkendelse
8) Fastsættelse af dato for midtvejsmøde, jf. § 6
9) Eventuelt
Repræsentantskabsmødet vil slutte af med oplæg og debat om et aktuelt sundhedspolitisk tema.
Emne: Kommunernes rolle i sundhedsvæsenet
Oplægsholder: Christian Harsløf, Afdelingschef Center for Social og Sundhed, KL
2
Punkt 1. Valg af dirigent
Baggrund for drøftelse:
Der skal på mødet vælges en dirigent.
Det indstilles, at næstformand Ebbe Henningsen vælges som dirigent.
Drøftelse:
Formanden spørger, om der er andre forslag. Det er der ikke, og Ebbe Henningsen vælges
enstemmigt. Den reviderede dagsorden godkendes
Konklusion:
Ebbe Henningsen vælges som dirigent.
Punkt 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og aktuelle
sundhedspolitiske temaer
Baggrund for drøftelse:
Danske Patienters formand holder sin beretning om et begivenhedsrigt år med gode resultater, og
slutter af med at takke repræsentantskabet, forretningsudvalget, sekretariatet samt medarbejdere
og frivillige i medlemsforeningerne, som alle har ydet en stor indsats for at Danske Patienter har
udviklet sig til en stor og professionel organisation.
Formanden beder under sin beretning repræsentantskabet om at byde ind med emner til den
forestående valgkamp?
Kommentarer fra repræsentantskabet til beretningen:
-
Mette Holst fra Parkinsonforeningen spørger ind til Danske Regioners ’Borgernes
Sundhedsvæsen’ og sammenhængen mellem det og regeringens sundhedsudspil, er det
blevet konkretiseret yderligere? Lars Engberg fra Danske Patienter svarer, at Borgernes
Sundhedsvæsen indgår i økonomiforhandlingerne for regeringens sundhedsudspil, som
foregår i en lukket kreds.
3
-
Jens Sloth Nielsen fra Psoriasisforeningen bemærker, at det er positivt, at
Sundhedsstyrelsen har inviteret patientforeninger til at deltage i arbejdet med
udarbejdelse af nationale kliniske retningslinjer.
-
Der er enighed om, at pårørende er et vigtigt emne for valgkampen, det bakkes op af flere
medlemsforeninger (Parkinsonforeningen, Psoriasisforeningen). Lars Engberg fra Danske
Patienter foreslår, at arbejde for at få skrevet pårørende ind i lovpakkerne og dermed sikre
rettigheder for pårørende. Ligeledes opbakning til fokus på ”En patient – En plan”
(Parkinsonforeningen, Psoriasisforeningen).
-
Ulighed drøftes som et emne til valgkampen. Der er enighed om, at det er et vigtigt emne
for Danske Patienter at tage op, men at det i sig selv er et meget bredt og ukonkret emne.
Ulighed kan bruges som et argument under drøftelse af andre politiske temaer.
-
Frede Olesen fra Kræftens Bekæmpelse understreger, at ulighed bør være centrum til
enhver tid, men det er risikabelt. Vi skal tage fat i universelle emner, så vi ikke hvirvler os
ind i partipolitik – bevar størst mulig indflydelse.
-
Lene Witte fra Gigtforeningen spørger ind til hvordan det går med Danske Patienters
projekt Skole for Mig. Morten Freil fra Danske Patienter svarer, at Danske Patienter oplever
stor opbakning fra medlemsforeningerne, samt opbakning fra andre organisationer,
herunder skolelærerforeningen, men også sundhedsplejersker, skoler og kommuner. Skole
for Mig skal være en platform for patientforeningernes initiativer og skal hjælpe skolerne
til at sætte fokus på sygdom og børn med sygdom og det tegner rigtig positivt for
projektet.
Konklusion:
Formandens mundtlige beretning tages til efterretning.
Punkt 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Baggrund for drøftelse:
Danske Patienters regnskab for 2014 er vedhæftet sammen med et dokument, der viser regnskab i
forhold til budget inklusiv noter. På repræsentantskabsmødet gives der en mundtlig gennemgang.
Resultatopgørelsen i regnskab 2014 viser et underskud på 314t kr. Forretningsudvalget har ved
skriftlig høring den 10. juni 2014 godkendt merudgifter til flytning på 290t kr. i forhold til det
4
oprindeligt vedtagne budget. Regnskab 2014 giver således et underskud på 24t kr. i forhold til
budgetteret.
Noter til regnskabet:
Samlede indtægter
Kontingentindtægter er 202t kr. større end budgetteret. Det skyldes dels, at medlemstallet i 2014
er steget med 24.000 medlemmer i forhold til 2012, som lå til grund for budgetlægningen for
2014. Det skyldes desuden, at der i budgettet for 2014 er lavet et forsigtigt skøn over
medlemstallet.
I regnskabet for 2014 er der indtægter på 97t kr. til Vidensforum for Brugerinddragelse, hvilket der
ikke er budgetteret med. Dette er en teknisk ændring, idet indtægter og udgifter oprindeligt var
budgetteret under øvrige indtægter.
Der er budgetteret med øvrige indtægter på 225t kr. mens der i regnskabet er indtægter på 0 kr.
Dette skyldes dels ovennævnte indtægter for Vidensforum, som er konteret på selvstændig konto
og skyldes dels, at forventet overskud for den nationale konference om brugerinddragelse endnu
ikke er modtaget, idet regnskabet for konferencen endnu ikke er afsluttet.
Samlede udgifter
I forhold til budgettet for 2014 inkl. godkendte flytteudgifter (290t kr.) og Vidensforum (97t. kr.),
er de samlede udgifter 201t kr. højere end budgetteret. Dette er primært relateret til øgede
hensættelser til feriepengeforpligtelse på 222t kr., hvilket der ikke var budgetteret med.
Hovedårsagen til dette er, at Danske Patienter i 2014 har fået ny lønadministrator, som beregner
hensættelserne efter et andet og mere korrekt princip end den hidtidige beregning.
Forskydninger mellem løn og øvrige udgifter
De samlede lønudgifter er 202t kr. mindre end budgetteret. Dette skyldes en kombination af en
række forhold:
- Øgede hensættelser til feriepengeforpligtigelse jfr. ovenstående (222t kr.)
- Øgede udgifter til servicemedarbejder (70t kr.) som modsvares af færre driftudgifter til
rengøring m.v.
- Færre lønudgifter til ledelse og kommunikation (494t kr.), idet Danske Patienter & ViBIS har
fået flere projekter end forudsat ved budgetlægningen. Projekterne betaler en del af
lønnen for ledelse og kommunikation.
De samlede driftudgifter er 313t kr. større end budgetteret. Dette skyldes en kombination af en
række forhold:
- Godkendte flytteudgifter på 278t kr.
- Danske Patienters bisidderordning var midlertidig egenfinansieret, indtil der i 2015 blev
opnået midlertidig ekstern finansiering (65t kr.)
- Øgede huslejeudgifter (41t kr.)
- Mindre forbrug på en række øvrige konti.
5
-
De mange forskydninger mellem regnskab og budget skyldes primært, at der i budgettet
indgår 205t kr. til øvrige omkostninger (konto 7023), som i regnskabet er splittet ud på en
række andre konti, for derigennem at øge transparens om forbruget.
Drøftelse:
Danske Patienters direktør gennemgår regnskabet. Der er ingen kommentarer fra
repræsentantskabet til regnskabet.
Konklusion:
Regnskabet godkendes enstemmigt af repræsentantskabet.
Punkt 4. Behandling af fremsatte forslag
Baggrund for drøftelse:
Der er ikke modtaget forslag.
Drøftelse:
Ingen
Konklusion:
Ingen
Punkt 5. Valg til forretningsudvalget
Baggrund for drøftelse:
Hvert år på Danske Patienters ordinære repræsentantskabsmøde skal der vælges tre
repræsentanter til Danske Patienters forretningsudvalg.
To medlemmer af forretningsudvalget er på valg og kan ikke genvælges:


Frede Olesen, Kræftens Bekæmpelse
Steen Andersen, Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade
Et medlem af forretningsudvalget er på valg og kan genvælges:
6

Lene Witte, Gigtforeningen, ønsker ikke at stille op til genvalg.
I henhold til proceduren for valg til forretningsudvalget, som blev vedtaget på
repræsentantskabets midtvejsmøde den 19. september 2012, blev medlemsforeningerne i mail af
27. februar 2015 opfordret til at indstille kandidater til Danske Patienters forretningsudvalg inden
for en frist på tre uger. Da blot to medlemsforeninger har indstillet en kandidat, blev fristen
forlænget til den 15. april. Efter den forlængede frist har endnu en medlemsforening indstillet en
kandidat.
Følgende kandidater er indstillet (i alfabetisk rækkefølge efter fornavn):



Dorthe Gylling Crüger, Kommende formand for Kræftens Bekæmpelse
Louise Linde, Næstformand i Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade
Philip Rendtorff, Adm. Direktør i PTU – Livet efter ulykken, Landsforeningen af Polio-,
Trafik- og Ulykkesskadede
Alle kandidater (herunder forretningsudvalgsmedlemmer, der genopstiller) får max. tre minutters
taletid på repræsentantskabsmødet til at præsentere sig selv og motivere kandidaturet. Hver
medlemsforening har tre stemmer i alt. Det vil sige én stemme til hver af de tre ledige pladser.
Kandidaternes skriftlige indstillinger er vedlagt som bilag opstillet i alfabetisk rækkefølge efter
fornavn.
Drøftelse:
De tre opstillede kandidater præsenteres kort. Da der er tre kandidater til tre pladser, er der ingen
afstemning og de tre opstillede kandidater vælges til forretningsudvalget.
Konklusion:
Følgende kandidater vælges til forretningsudvalget (i alfabetisk rækkefølge efter fornavn):



Dorthe Gylling Crüger, Kommende formand for Kræftens Bekæmpelse
Louise Linde, Næstformand i Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade
Philip Rendtorff, Adm. Direktør i PTU – Livet efter ulykken, Landsforeningen af Polio-,
Trafik- og Ulykkesskadede
7
Punkt 6. Valg af statsautoriseret revisor
Baggrund for drøftelse:
Danske Patienter har hidtil anvendt Ernst & Young.
Det indstilles, at Ernst & Young vælges som revisor.
Drøftelse:
Der er enighed om at vælge Ernst & Young som revisor.
Konklusion:
Repræsentantskabet vælger Ernst & Young som revisor.
Punkt 7. Forelæggelse af forslag til aktivitetsplan for det følgende år til godkendelse
Baggrund for drøftelse:
Aktivitetsplanen for Danske Patienter hænger tæt sammen med organisationens strategi, hvor der
løbende udvælges specifikke emner, der er relateret til aktuelle politiske dagsordner og emner,
som Danske Patienter ønsker at sætte fokus på.
Aktivitetsplanen er inddelt i tre dele:
Del 1: Drift og løbende opgaver
Del 2: Større afgrænsede projekter og opgaver
Del 3: Prioriterede fokusområder og indsatser
Drøftelse:
Direktøren indleder præsentationen af aktivitetsplanen for 2015-2016. Chef for politik og kvalitet,
Annette Wandel, fortæller om processen for prioriteringsseminaret på midtvejsmødet og
sekretariatets videre arbejde med prioriteringer forud for udarbejdelsen af aktivitetsplanen 20152016.
8
Kommentarer til aktivitetsplanen:
-
Mette Holst fra Parkinsonforeningen bemærker, at reduceringen af
forretningsudvalgsmøder og kortere sagsfremstilling til forretningsudvalgsmøderne ikke
må generere mere arbejde for forretningsudvalgsmedlemmerne. Ebbe Henningsen fra
Danske Patienter tilføjer, at det er vigtigt, at sagsfremstillingen er klar og tydelig.
-
Mette Bryde Lind fra Scleroseforeningen åbner en drøftelse af hvordan
patientrepræsentanter kan klædes bedre på og det foreslås at samle alle
patientrepræsentanter i et møde og lave et netværk eller anden form for sparring. Annette
Wandel fra Danske Patienter svarer, at Danske Patienter skal arbejde med at
operationalisere en form for sparring og vidensdeling til patientrepræsentanterne. Lasse
Skovgaard fra Scleroseforeningen foreslår, at kortlægge kompetencer i udvalgene, er der er
nogle der har mere brug for støtte end andre? Jette Bay fra Scleroseforeningen bemærke,
at der endnu ikke er afklaring på økonomisk støtte til patientrepræsentanter.
-
Steffen Larsen fra Kræftens Bekæmpelse spørger ind til hvordan Danske Patienter skal
være løftestang for medlemsorganisationernes sager. Morten Freil fra Danske Patienter
svarer, at nogle foreninger kan have gavn af Danske Patienter som støtte i sager, hvor de
føler, at de sidder i klemme. Her kan Danske Patienter bakke op om deres sager og f.eks.
være medunderskriver på et brev eller en pressemeddelelse så længe det ikke er i modstrid
med Danske Patienters eller andre medlemsorganisationers politik.
-
Lasse Skovgaard fra Scleroseforeningen indleder en drøftelse af Danske Patienters
repræsentanter i RADS. Det bemærkes, at der er en procedure, hvor Danske Patienter har
mulighed for at komme med input og blive hørt i fagudvalgene. Danske Patienter sender
mails ud til medlemsforeningerne, men får sjældent tilbagemeldinger. Det drøftes hvorvidt
ansvaret for inddragelse af patientperspektivet ligger hos RADS-sekretariatet. Vigtigheden
af, at Danske Patienter som organisation sidder med i fagudvalgene understreges.
Konklusion:
Aktivitetsplanen 2015-2016 godkendes af repræsentantskabet.
9
Punkt 8. Fastsættelse af dato for midtvejsmøde, jf. § 6
Sagsfremstilling:
Der skal på repræsentantskabsmødet fastsættes en dato for midtvejsmødet 2014. Det foreslås, at
mødet afholdes onsdag den 30. september 2015 kl. 13.00-16.00.
Det indstilles, at midtvejsmødet afholdes onsdag den 30. september 2015 kl. 13.00-16.00.
Drøftelse:
Dirigenten forelægger forslaget om at holde midtvejsmødet den 30. september 2015.
Konklusion:
Repræsentantskabet vedtager, at midtvejsmødet 2014 holdes den 30. september i København.
Punkt 9. Eventuelt
Baggrund for drøftelse:
Tre af de nuværende forretningsudvalgsmedlemmer stopper, og tre nye medlemmer er blevet
valgt ind.
Drøftelse:
Formanden takker de tre medlemmer, som træder ud af forretningsudvalget og ønsker de nye
medlemmer af Danske Patienters forretningsudvalg tillykke.
Lene Witte fortæller, at hun går af som direktør i Gigtforeningen og takker for godt samarbejde.
Hun siger, at det har været spændende at være med fra start og se Danske Patienter udvikle sig.
Frede Olesen takker for tiden i Danske Patienters forretningsudvalg og understreger, at det er
vigtigt at Danske Patienter holder fast i den gode udvikling.
Steen Andersen takker også for de seks år i forretningsudvalget og bemærker, at Danske Patienter
har udviklet sig fantastisk. Han glæder sig til at følge med fra sidelinjen i de nye spændende
aktiviteter og projekter.
10
Eksternt oplæg:
Emne: Kommunernes rolle i sundhedsvæsenet
Oplægsholder: Christian Harsløf, Afdelingschef, Center for Social og Sundhed, KL
Kommunerne spiller en stadigt større rolle i det samlede sundhedsvæsen – og dermed for
patienter og deres pårørende. Repræsentantskabsmødet 2015 sætter derfor fokus på
kommunernes rolle i sundhedsvæsenet. Med kommunalreformen i 2007 fik kommuner større
ansvar for at løfte bl.a. genoptræning og forebyggelsesopgaver. Dette sammenholdt med den
generelle tendens med kortere indlæggelser og stadigt stigende antal mennesker som lever med
kronisk sygdom stiller stigende krav til kommunernes kompetencer og kapacitet på
sundhedsområdet. Christian Harsløf vil på den baggrund give KL’s perspektiv på kommunernes
rolle set i et 10 årigt perspektiv – Herunder hvilken rolle skal kommunerne spille, og hvilken
udvikling kræver det?
Christian Harsløf holdt et spændende oplæg om kommunernes opgaver og planer på social og
sundhedsområdet, herunder bl.a. forebyggelse og tidlig indsats. Oplægget mundede ud i en debat
om kommunernes rolle i sundhedsvæsenet nu og i fremtiden.
11