frokostmenu - Strandingskroen
Transcription
frokostmenu - Strandingskroen
Arkibas ApS Andksrvej 19A 7100 Vejie Fremsendelse af tilbud p3 Arkibas 5 og Arkibas.dk. Jeg vedlcegger 10 eksemplarer af vort tilbud pa ovennaevnte opgave. Stig Barrett Trindsovej 9 DK-8000 Arhus C Mobil +45 61 76 58 65 Direkte. -i-45 87 34 44 63 E-Mail: [email protected] side 1 ditmer a/s Trindsovej 9 DK-8000 Arhus C T e l e f o n ;-(-45 8 7 3 4 4 4 5 4 F a x ; + 4 5 8 7 34 0 0 7 5 CVR : 26 09 72 74 e-mail : [email protected] ditmer Firmaoplysninger Firmanavn: CVR-nummer: Adresse: Telefonnummer: Kontaktperson; Ditmer A/S 26 09 72 74 Trinds0vej 9, 8000 Arhus C 87 34 44 54 Stig Barrett ([email protected]) Pa vegne af ditmer a/s Organisationskonsulent Side 1 ditmer a/s Trindsovej 9 DK-8000 Arhus C Telefon Fax CVR e-mail www.diCmer.dk ••ditmer A r k i b a s 5.0 Arkibas.dk Ditmer a/s - tilbud. Dokumentversion 1.05 (2011-08-31 / SBA) ditmer a/s Trindsovej 9 DK-8000 Arhus C Telefon : + 4 5 87 34 44 54 Fax : + 4 5 87 34 00 75 CVR : 26 09 72 74 e-mail : [email protected] www,ditmer,dk • •••ditmer Dokumentversion Arkibas 5.0 + Arkibas.dk l.OS (2011-08-31 / S B A ) Indholdsfortegnelse 0konomisk resume: 3 Anskaffeise udvikling: 3 Anskaffeise hardware 3 Arlige driftsomkostninger 3 Baggrund 3 Malsaetning 4 Afklaringsperiode 5 Losningsbeskrivelse ^ Faseopdeling 5 0konoml, arbejdsform og tidsplan 5 Arbejdsform ^ Tilbuddets tilknyttede ©konomi 5 Driftsst0tte, support, vedligehold og videreudvikling 6 Mangelafhjaslpning 6 Tekniske krav/Hardware 5 Backup 7 Dokumentation • ^ Ophavsret og brugsret 7 Forbehold ^ Referencer 8 Beskrivelse af de foranstaltninger, ans0ger har truffet til sikring af kvaliteten . 15 Optioner 16 Tilbuddets varighed 16 Skaermbillede eksempler vedr. Arkibas.dk 17 Side 2 af 2 0 • •••ditmer A r k i b a s 5.0 + Arkibas.dk 0konomisk D o k u m e n t v e r s i o n 1.05 { 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) resume: Anskaffeise udvikling: Aktivitet | Udvikling Samlet udvikling Timerj Pris 1.687 1.847.265 kr. 1.687 1.847.265 kr. Anskaffeise h a r d w a r e Aktivitet ; Timen Pris Hardware - se under forbehold ? kr. Samlet h a r d w a r e ? kr. Arlige driftsomkostninger Aktivitet Timer! Pris Beredskab 25 27.375 kr. Driftsst0tte, vedligehold og support 50 54.750 kr. Videreudvikling 50 54.750 kr. 100 1 3 6 . 8 7 5 kr. Samlet Sriige driftsomkostninger Baggrund Arkibas ApS ejer og driver registreringssystemet Arkibas. Arkibas Aps ejes af sammenslutningen af Lokaihistoriske Arkiver. Brugerne af Arkibas er i hovedsagen de danske lokaihistoriske arkiver. Der er stor spredning i brugerskaren, som spaender lige fra det Nile enmandsdrevne lokaihistoriske arklv til det store byhistoriske arkiv med mange ansatte. Af den arsag skal det nye system vasre fleksibelt, og systemet ma gerne give mulighed for konfiguration pa arkivniveau. Konfigurationen skal omfatte mulighed valg af sprog til ledetekster og systemmeddelelser til brugerne. Det er onskeligt, hvis man pa samme niveau far mulighed for i nogen grad at styre hviike felter der vises 1 indtastningsformularerne, da ikke alle arkiver har behov for at inddatere opiysninger i alle felter. Fleksible udskrifter, gerne med mulighed for brugervalg af felter, gruppering, placering og formatering af opiysninger pa printet er ogsa et ©nske. I bund og grund et VEerktoj, hvor brugerne kan udvikle og generere deres egne rapporter og statistikker. Arkibas benyttes pr. 16. maj 2011 af 494 (primaert lokaihistoriske) arkiver over hele landet. S i d e 3 af 2 0 • ••ditmer Arkibas 5.0 + Arkibas.dk Dokumentversion 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) Den nuvaerende l0sning skal have en teknologisk opdatering og dermed fremtidssikres. MSlseetning L0sningen b0r have folgende formal: 1. at sikre en enkel og intuitiv indrapportering/indtastning for systemets brugere. 2. at udstille (praesentationsdelen) de indtastede data i en form som: a. sikrer at sa mange som muligt bruger data b. stiller data til radighed i en form som er indbydende, spaendende og tilpasset den enkeltes behov c. Eksponerer data som kan pirre brugerens nysgerrig- og videbegaerlighed 3. Forenkle vedligehold og videreudvikling Ad 1: Der er tale om en inddateringsdel som skal bruges af rigtig mange forskellige mennesker. Det er derfor vigtigt at systemet fungerer sa intuitivt som muligt, samtidig med at de regler der er for inddatering kommunikeres sa enkelt og forstaeligt som muligt. Vejen frem mod det mal kan blandt andet vaere brugen af brugertests, men ogsa anvendelse af de "usability" principper som blandt andet Jef Raskin er fortaler for. Ad 2: Der er en grund til at det hedder lokalarkiver. Det interessante for mig som bruger er netop det lokale, og det bor understottes ved at man kan vaelge en geografisk indgang til arkivalierne. Formalet er at fa sa mange som muligt til at interessere sig for lokalhistorie, og dermed ogsa fa sa mange som muligt til at bruge praesentationsdelen. Ad 3: Gennem et logisk og moderne teknisk setup, skal videreudvikling og vedligehold forenkles mest muligt. En l0sning star sjaeldent stille, og skal gerne vaere en platform for videre udvidelser af funktionalitet og nytaenkning. Fremtidige muligheder ( f o r s l a g ) : Registrering via mobile e n h e d e r Registrering via iPhone/Android app. Eksempelvis ved at tage billeder af materiale og indtaste metadata for registreringen direkte pa iPhone/Android. Brugervendt del Evt. brugervendt mobil applikation som ud fra position viser relevante lokalarkivalier. Se evt. http://zoom.dba.dk som netop fors0ger at skabe interesse ud fra naeromradet. (zoom.dba.dk er udviklet af ditmer a/s.) Det er ogsa muligt at forestille sig brugen af "argumented reality" hvor telefonens kamera bruges til at vise lokaihistoriske emner der hvor brugeren peger. Dette er eksempelvis anvendt i iPhone app'en Fiistorypin som ogsa bruges af enkelte arkiver i Danmark. S i d e 4 af 2 0 • •••ditmer D o k u m e n t v e r s i o n 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) Arkibas 5.0 + Arkibas.dk Afklaringsperiode Med respekt for det arbejde, der allerede er lagt i projektet i forhold til at udarbejde den konkrete kravspecifikation, vil vi meget gerne udfordre den taenkte l0snlng, specielt vil vi udfordre i forhold til de under mals^tning neevnte mal. Denne "udfordring" forstiller vi os finder sted i en afklaringsfase som optakt til selve udviklingsopgaven. Afklaringsfasen skal konkretisere det egentlige indhold af leverancen, fastlaegge tidsplanen for leverancen og sikre den rigtige hardware setup. Afklaringsfasen udmonter en egentlig leverenceplan. Leveringsplanen skal defineres sa iterationernes indhold afstemmes med evtuelle interessenters tidsmaessige behov og saledes at de afstemmes med en systemmaessig logik. Losningsbeskrivelse Losningen beskrives ikke naermere her, men der henvises til skaermbillede eksemplerne nederst i dokumentet. L0sningens naermere indhold er i stor grad beskrevet i den udarbejdede kravsspecifikation, og prissaetningen er ligeledes foretaget med udgangspunkt i denne, der samtidig beskriver systemet og de behov systemet skal underst0tte. Faseopdeling Der er plads I vores tilbud til at vi navigerer og bliver klogere undervejs i projektet. Den udarbejdede kravspecifikation er et godt udgangspunkt, men ved at udfordre hinanden undervejs, er vi sikre pa at vi vil opna et bedre "slutprodukt". VI har erfaring fra mange andre projekter - og typer af projekter - som vi kan bruge, og erfaringen viser netop at hvis vi tillader luring undervejs, sa vil projektet ofte ende et bedre sted. Udvikling af systemet b0r derfor foregar i sakaldte sprints af typisk 2-3 ugers varighed. Efter hvert sprint reviewes sksermbilleder og funktionalitet sammen med kundens repraesentanter. 0konomi, arbejdsform og tidsplan Arbejdsform Systemet udvikles i sprint, som bestar af et antal mindre opgaver, der er afklaret med kunden, og som kan afsluttes indenfor en 2-3 ugers periode. Resultatet af hvert sprint gennemgaes sammen med kunden, og indholdet af naeste sprint aftales pa et overordnet niveau. Hvert sprint vil som udgangspunkt slutte med en release af en ny version af systemet som kan bruges til test. Tilbuddets tilknyttede okonomi Opgaven er estimeret til: 1.687 timer Timepris pr. dd: kr. 1.095,- Side 5 af 20 • ••ditmer Dokumentversion Arkibas 5.0 + Arkibas.dk 1.05 { 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) Opgaver aftales forud for hvert sprint, og forbrugte timer faktureres ved udgangen af hver maned. Driftsstotte, support, vedligehold og videreudvikling. Ditmer forpligter sig til i kontraktens !0betid, at opretholde et beredskab til support, vedligehold og videreudvikling. Der betales arligt 27.375 kr. svarende til 25 timer. Timerne anvendes til sikring af det omtalte beredskab. Driftsstotte, vedligehold og support faktureres arligt forlods med 54.750 kr. svarende til 50 timer. Overstiger det arlige forbrug af driftsst0tte, vedligehold og support 50 timer, faktureres der herefter med forbrugt tid (15 min. intervaller). Medgaet tid faktureres ved udgangen af hver m i n e d . Videreudvikling faktureres arligt forlods med 54.750 kr. svarende til 50 timer. Overstiger det arlige forbrug 50 timer, faktureres der herefter med forbrugt tid (15 min. intervaller). Medgaet tid faktureres ved udgangen af hver maned. St0rre videreudviklingsopgaver planlaegges i sprint frem mod nye releases, og faktureres som medgaet tid eller i henhold til saerskilte estimater og aftaler. Mangelafhjaelpning Leverand0ren skal sikres adgang til kundens driftmilj0. Tekniske k r a v / H a r d w a r e Det grundliggende krav er f0lgende: En Microsoft I I S server version 6 eller 7, med .net framework 4.0 og MVC .Net 3. Plus en MS SQL Server version 2005 eller 2008. F0lgende er ditmers anbefalinger til minimum hardwaresetup, men der er rig mulighed for at tilpasse konfigurationen til kundens eksisterende hardwaresetup. Det samlede tekniske setup bor droftes naermere og foreslas derfor justeret i afklaringsperioden S e r v e r 1 - SQL s e r v e r Hardware: Intel Xeon QuadCore UP X3470 4C/8T 2.93 Ghz processor, 16Gb RAM, 4x146 GB 15k rpm SAS Harddisk i raid-1, Gigabit netkort Software: Windows 2008R2 64-bit MS SQL Server 2008 Web- edition Backup: S i d e 6 af 2 0 Daglig backup af losningens database. Ugentlig backup af hele serveren. • •••ditmer Arkibas 5.0 + Arkibas.dk Dokumentversion 1,05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) S e r v e r 2 - Web s e r v e r Hardware: Intel Xeon QuadCore UP X3470 4C/8T 2.93 Ghz processor, 4Gb RAM, 100Gb rald-5 harddisk setup. Gigabit netkort Software: Windows 2008R2 64-bit IIS 7 .Net Framework 4 MVC .Net 3 Backup: Daglig backup af eendringer. Ugentlig backup af hele serveren. Backup Backup og Restore rutlner etableres i samarbejde meliem kunden og ditmer. Dokumentation Systemet dokumenteres 1 form af en driftsmanual. Systemet dokumenterer selv sine data og sin datastrukturer. Eventuelle snitflader til andre systemer beskrives og dokumenteres. Ophavsret og brugsret Arkibas har fuld og ubegraenset brugsret til systemet Arkibas opretholder ejendomsretten til data produceret af systemet og til data Indlagt i systemet. Forbehold Datamisbrug Kravet vedr. datamisbrug er ikke prissat og derfor ikke indeholdt 1 den tllbudte pris. VI vil I stedet foresla, at vi i afklaringsfasen drofter det konkrete behov og 1 forn0dent omfang far indbygget nodvendige tlltag I l0sningen. Opiosning Tilbuddet er udarbejdet under forudsaetning af, at udviklingen retter sig mod en skaermoplosning pa minimum 1024x768. Vi vurderer at omkostningen forbundet med at udvikle losnlngen til lavere oplosninger vil vaere uforholdsmaessig stor. Hardware Ditmer leverer ikke hardware. Dette tilbud er vedlagt en oversigt over den hardware vi som minimum vil anbefale losningen afviklet pa. Vi vil forsla, at hardware indkobes via Jeres saedvanlige indkobskanaler. For sa vidt angar standard softwaren, kan vi vaere behjaelpelige med disse licenser. Specielt kan vi levere en runtime licens til Microsoft SQL Server. S i d e 7 af 2 0 • ^^^ ' ditmer Arkibas 5.0 + Arkibas.dk Dokumentversion 1,05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) Hardware ma som omtalt andetsteds i tilbuddet droftes naermere 1 afklaringsfasen. Referencer ditmer a/s har gennem de sidste 11 ar leverer losninger til omkring 300 kunder fordelt pa over 600 projekter i offentlige og private virksomheder. Blandt disse er en raekke relevante losninger, set i forhold til den forestaende opgave omkring udviklingen af Arkibas 5. ditmer a/s er selvfinansierende og har i alle regnskabsar givet overskud. 1.1.1. eArkiv - meget store datamaengder 5TB-I- mange brugere i mange separate organisationer - handtering af dokumentarkiv og indscanningssnitflader Samling af alle de tidligere amters ESDH-sager fra ca. 50 forskellige ESDHinstallationer med udgangen af 2006 mhp. at "efterfolgermyndighederne" kunne fa adgang til relevante sager og dokumenter. Elektronisk arkiv (webgraenseflade og webservlces til ESDH-integration) med ca. 10.000 brugere, 2,7 mio. sager, 20 mio. dokumenter og 5 T B data. Strukturreformen gav et stort tidspres, men med en agil tilgang til projektet blev det sat i drift til tiden og inden for budget. Systemet er kritisk for at kommunerne, regionerne og en raekke ministeher lobende kan overtage amternes sager, og for at retsvirkningen af amternes administrative afgorelser kan opretholdes. Uden systemet havde opretholdelse af administrationen vaeret afhaengig af udprintning af sager, fysisk kopiering og flytning af dokumenter og deraf folgende vanskeligheder med at fremskaffe sager og dokumenter pa rette tid og sted. Samkoring af 60 forskellige ESDH*installationer under tidspres og fra meget forskeltigartede organisationer og traditioner, bade organisatorisk og teknisk kraevede meget noje og bevidst koordination mellem de mange interessenter og var afgorende for projektets succes. 1.1.2. Tolkeportalen - underst0ttelse af hele sagsforlob inkl. Android og iPhone apps. Den Danske Tolkemyndighed leverer tolkebistand til horehaemmede i Danmark. Borgere kan soge om tolkebistand. Losningen der er udarbejdet stiller en webgraenseflade til radighed for borgere de skal S0ge om tolkebistand. Tolkeleverandorer kan via losningen (herunder en mobil snitflade til iOS og Android telefoner/enheder) indberette faktisk forbrugt tid o.l. forhold. Losningen indeholder et sagsbehandlingsmodul, der understotter sagsbehandlingsgangene. Losningen indeholder et ESDH (Elektronisk Sags- og Dokument Handtering) system, der sikrer sagers arkivering og sikrer sagerne i forhold til arkiveringsmyndigheder. Systemet indeholder et relativt stort element af integration til mailsystemer, da sagers tilstandskift ( b L a . ) kan notificeres via e-mail. Losningen designet og udvikles i et staerkt agilt samarbejde med kunden. Side 8 af 2 0 • •••ditmer A r k i b a s 5.0 + A r k i b a s . d k Dokumentversion 1.05 (2011-08-31 / S B A ) 1.1.3. Zoom fPBA/eBav) kortbaseret sogning og prcesentation af annoncer fra Den Bla Avis Losningen praesenterer annoncer som brugeren ikke umiddelbart seiv ville fremsoge, og forsoger pa den made at skabe et konkret k0b ud af et latent kobsbehov. 1.1.4. Naturbooking - bookning af naturomrader, shelters m m . i Aarhus Kommune - vaegt pa brugeropleveise og brugervenlighed S i d e 9 af 2 0 . • r * ditmer A r k i b a s 5.0 + A r k i b a s . d k Dokumentversion 1.05 (2011-08-31 / S B A ) Losningen skal bruges af savel atdministrative medarbejdere, sporadiske brugere, og tilbagevendende brugere sa som skolelaerere, personale i fritidshjem osv. Dette stiller krav om enkelhed, men ogsa om effektivitet i brugergraensefladen. S i d e 10 a f 2 0 • •••ditmer Dokumentversion l.OS {2011-08-31 / S B A ) Arkibas 5.0 + Arkibas.dk 1.1.5. Frihedsmuseet - inddatering af forskellige data til register over frihedskeempere, samt praesentation overfor generelle internet brugere, skoleklasser osv. Undergiundilwrafi « i d i a l r « 4 M P f H K l D i a l u i » d J y l n l Tvn SpBHoO iHUn lot lUiwiMvP ag Banwrn > Hvad ensker du al foretage d i g ? Baggiund og panpakrivar S t x f e arte* por^onei [ Se \U • og stab^iUkkei ^ avincandfr va^rurtAiDnflr • o d o n ^ ^ Ouickavgnina nv^a 4u ^ogor aliH ^ laai 411 jnd rw Tel DO iiailiUk u«Qi2ri«rvF« f9*ov^ Forside med fremsogning af materiale om modstandsfolk ^ggiun^lftlrifn H«n» Ptifrr FtiUnboro Und«rgruntffli«wi Dan a«ooi4M« A«iMfte Mo««i«r ? « « I M & MtdifiniHan H*MniiKl 09 petspdirtvai Tat llkrdil«iHJullltvifcl 'MTfrMpriipfn s[aUcUlL UnithrJn*i^ fir ttnun H«A1 PeUf Midi HMi PMH HHJUB mqifinirH cAaibr EldipbaBQnfi nnliuig HMlNMaPdlMMifiMH S i d e 11 af 20 ditme A r k i b a s S.O + Arkjbas.dk Dokumentversion 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / SBA) Information om konkret modstandsmand Modstendsdatabasen Opret person + version EKireoiinfinr; ttt L?-a*»r,^ ^ Bagvedliggende adminlstrationsgrcenseflade til inddatering af opiysninger Modstandsdatabasen Sorteret Kste over versloner 1'^ m^i^eiK^ ^etKt i*. Ilk* ipPO^fr Sklil a p r « t « Bagvedljggende adminlstrationsgrcenseflade S i d e 12 af 20 . ditmer A r k i b a s 5.0 + A r k j b a s . d k Dokumentversion 1,05 (2011-08-31 / S B A ) ii H \ Modstandsdatabasen Opret ptirMm Vedligehold arkiver Bskia ' 3a - S«Ks - 9a • an ' ^ote : at!' 5U«apr«tteC !iki5t redigerei ^ ; 10 Ui PnJwn^ ma; ^ . au r SB t sa \ Bsfcs : asi: sa i sa i On.il.il! Bagvedljggende administrationsgraenseflade 1.1.6. Nationalmuseet - forskelligt arbejde med Arboreg/Genreg-databaser (ikke ditmer som har lavet dem, vi har bidraget med videreudvikling) 0 v r i g e udvalgte referencer home a/s CRM- home a/s iPhone app til brug for CRM-l0sning Home a/s Kursus- administrativt system Broager Sparekasse System til arbejdsgangsunderstottelse mellem frontlinjemedarbejder og backoffice TDC Erhverv CRM og dataopsamlingsl0sning SBSYS Brugerklub Komplet ESDH system (v^ww-sbsys-dkl Den Nationale Tolkemyndighed System til automatiseret tildeling af tolkebistand Laegellg Videreuddannelse Understotteise af anspgninger til speciallaegeuddannelser nationalt DCUM Nationalt evalueringssystem pa b0rnemiljoomradet Styrelsen for Internationale Uddannel- Automatisering af ansoqning om tilskud og dataportall0sning A r k i b a s 5.0 + A r k i b a s . d k D o k u m e n t v e r s i o n 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) ser under Videnskabsministeriet til udlandsophoid TetraPak A/S Ressourcestyringssystem VejIe Kommune Digitalisering af indberetninger af matrikulaersager VejIe Kommune Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system T0nder Kommune Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Sydtrafik Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system VIA University College Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Region Midt Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Danske Regioner Levering af eArkiv. System til overdragelse af sager fra amter til de nye kommuner Milj0ministeriet Integration af ESDH systemer Mariagerfjord Kommune Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Hedensted Kommune Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Faaborg-Midtfyn Kommune Organisatorisk implementering og levering og implementering af S B S Y S ESDH system Region Sjaelland eDagsorden. System til elektronisk forberedelse af moder Frihedsmuseet under Nationalmuseet Modstandsdatabasen http://modstand.natmus.dk/ PUF Kursus-administrativt system Generelle kompetencer 1.1.7. GIS-integrationer Ditmer a/s har udviklet og vedligeholder en lang raekke GIS-integrationer til ESDH-systemet S B S Y S , og herudover udviklet en lang raekke l0sninger baseret pa Google Maps. S i d e 14 a f 2 0 • ••ditmer Arkibas 5.0 + Arkibas.dk 1.1.8. Dokumentversion 1.05 (2011-08-31 / S B A ) ESDH-Integrationer Ditmer a/s har i 10 ar arbejdet med Elektroniske sags og dokumenthandteringssystemer og lavet en raekke integrationer til disse. Senest med eDagsorden som integrerer til stort set alle gaengse ESDH-systemer pa kommunemarkedet. 1.1.9. NemID Ditmer a/s har implementeret NemID i flere l0sninger, blandt andet i en ansogningsl0sning til Styrelsen for Internationale Uddannelser ( l U ) og i en l0sning til Den Nationale Tolkemyndighed. Beskrivelse af de foranstaltninger, a n s o g e r har truffet til sikring af kvaliteten Arbejdet med kvalitetssikring er hos ditmer i stort omfang kvalltativt frem for kvantitativt og regelbaseret, som man ellers ofte ser det pa it-projekter. Vi arbejder med f0lgende principper for kvalitetssikring pa vores projekter: • Lobende involverinq af kunder og brugere Den l0bende involvering af kunder og brugere g3r igen i alle elementer i vores projektmodel. Princippet sikrer den hojest mullge kvalitet af krav og af opfyldelsen af disse krav gennem hyppig feedback fra "virkeligheden". Fremdrift, udfordhnger og problemer er synlige for alle involverede pga. stor gennemslgtighed, sSdan at der kan ageres og korrigeres s3 tidligt som muligt i forlobet. • Teambullding oa fastholdelse Aktlviteter til teambullding og en kultur, der giver stor indflydelse pS egen situation er med til at sikre en meget hoj grad af medarbejderfastholdelse. har gennem alle Sr holdt en for branchen meget lav medarbejderomscetning gennemsnitligt 1 medarbejder Sriigt. Kontinuitet i projekternes tilknyttede bejdere har stor Indflydelse p3 kvaliteten. m Videndeling og tv^rfagllgt team Projektmodellen omfatter, at en rsekke af et projekts tilknyttede medarbejdere arbejder p3 tv^rs af flere projekter. P3 den m3de undgSs lukkede "stioer", og video deles mellem projekterne. Alle faglige specialer er repraesenteret 1 et projektteam, 5$dan at projektet undgir at vaere "kastebold" mellem specialiserede "afdelinger". • L0bende evaulering og refleksion Ditmer s0ger lobende udvikling og forbedring af projektmodel og processer gennem en lobende evaluering og refleksion p3 projekterne. F.eks. anvendes et "projekttermometer" I projektforl0b, llgesom refleksionsteknikker som "retrospectives" bruges efter afslutning af projekter, iterationer eller faser. Derudover indgar fplgende elementer i ditmers arbejdsDitmer p3 medar- kvalitetsstrategi: • Brug af modne og agile projektmodeller og -vaerktojer - herunder f.eks. SCRUM og efter behov PRINCE2. • Systematisk projektopstart med processer for relationsopbygning og arbejde med forstaelse for projektets vision og formal samt efter behov elementer og processer fra PRINCE2. • Estlmering med usikkerhedsanalyse - typisk ved brug af successiv kalkulation og med efterf0lgende evaluering/lcering af det realiserede projekt. • Kravstyring, aendringshandtering og planleegning ved brug af vserktojet Projektweb. Side 15 af 2 0 . .f-^ditmer A r k i b a s S.O + A r k i b a s . d k Dokumentversion 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) • V e r s i o n s s t y r i n g af k o d e og d o k u m e n t a t i o n v e d b r u g af Microsoft T e a m F o u n d a t i o n Server. • K o n f i g u r a t i o n s s t y r i n g v e d k o m b i n a t i o n af k o n f i g u r a t i o n s d a t a i s e l v e l o s n i n g e n og intern konfigurationsdatabase. • Brug af b a d e m a n u e l l e og a u t o m a t i s e r e d e t e s t s ti! k v a l i t e t s k o n t r o l af l e v e r a n c e r s a m t a f p r o v n i n g af u s a b i l i t y g e n n e m u s a b i l i t y t e s t s . • R i s i k o s t y r i n g g e n n e m r i s i k o a n a l y s e og ( t y p i s k ) k o r t e i t e r a t i o n e r , s o m i sig s e l v mi~ n i m e r e r risicJ og 0 g e r s t y r b a r h e d e n af p r o j e k e r . • H a n d t e r i n g af a f v i g e l s e r g e n n e m b r u g a f agile m e t o d e r ( b e t r a g t e r a f v i g e l s e r s o m en n o r m a l s i t u a t i o n ) s a m t p r i n c i p p e r og p r o c e s s e r fra P R I N C E 2 e f t e r b e h o v . Optioner Ingen Tilbuddets varighed Det afgivne tilbud er gasldende i 6 maneder fra tilbudsfristen. S i d e 1 5 af 2 0 • ^ditmer ) ) Skasrmbil/ede-eksempler vedr. Arkibas.dk. Forslag til forside til brugervendt del OM A R K i f t a ' ; STAOSARKIVER KONTAKT HJ^CLP fM.. Som udgangspunkt finder vi at Arkibas bade skal inspirere til at "grave" i arkiverne, men samtidig ogsa skal understotte den som kommer med et onske om viden om et specifikt emne, Forsiden er af denne grund opdelt i sektioner med Fotos, film og tekst (som eksempler) og ma meget gerne vsere sa "billededrevet" som muligt. Samtidig giver vl muligtied for at fritekstsoge og udspeciflcere om man ©nsker at fritekstssge Indenfor en bestemt kategori (foto, film etc.). Der vil ogsa veere muliglned for at vcelge en lokationsdrevet s0gning, sa man kan ssge ift. nceromrade, og denne funktlon forestiller vi os ogsa i en "fuldskaermsudgave" hvor det er kortet der alene er i centrum. Nederst til iiojre i skaermbllledet kan brugerne se hviike S0geord der "lige nu" er de mest brugte - pa samme made som internettets mange blogs gor det. Den s o r t e D s d USA 1929 K0benhavn Fattigdom Oen soite O e d K 0 b e n h 3 v n EmigratiDn USA Kabenhavn 1929 o o F d t t t g d o m D e n sone Emigntion USA Ood Arkibas 5.0 + A r k i b a s . d k "'^ Dokumentversion 1.05 (2011-08-31 / SBA) Skaermbillede efter valgt kategori fiJ ARKIBAS OM ABKIBAS 4^. STADSARKIVER KONIAKT n I T en bruger har valgt en given kategori, fyldes skeermen med resultater fra denne kategori. De ovrige kategorier p r s s e n t e r e s som faneblade, og derved beholdes muligtieden for nemt at eendre retning i S 0 g n i n g e n , eller at lade sig inspirere til andre Informatlonstyper. HJ-tLP FRfTEKST S0GNING Foto FBm Vis som © U Tekst Lisie X X A-ie Galten P R * C I S £ R D I N S0GNIMG S a g oirirSde • © • j ^^-S" PR0V A R K I B A S VIRIUEU.E KORlSflGNINli •-*«««*»»«• Arstal '- Emne ' ^ks. 2. ventemkiK: OFTE S 0 G T E EMNER L O K A L A R K I V DBd K0benhdvn Em USA 1929 Fattigdom D e n softe D a d K0benhavn EmiLiialiiin USA Kabenhavn f- Forrige I 2 3 4 S 6 Nsstfl 1929 D e n Emigiation USA 1929 Fattigdom Den sorte Ooti m Side 18 af 20 Arkibas 5,0 + Arkibas,dk D o k u m e n t v e r s i o n 1.05 ( 2 0 1 1 - 0 8 - 3 1 / S B A ) E k s e m p e l p3 administrationsgraenseflade fiJ ARKIBAS OM ARKIBAS cz N Y f^etSTREftlNG ARKIVALIER AililvtC'ruJ •>• BItLEOER Fotos Ibum Heie B^leoserter • C^joeire Biileas&rier • Svnge biiteoef SEKVENSER Lyo • Levenoe briiMer 0vrige sekuenser AVISER £:'kel!e artikier •Si-Tilinger af artiHer -•aiooe-registraioger V I S R E O S T E R J N C / JDt^RNAL © UAFSLUTTEDE Artkier TiOWrifter 0 V R t 6 E SAMLINGER EmneMmiingef % Kort Tegninger Ptakaier Afiaet S i d e 1 9 af 2 0 De beskrevne onsker omkring genveje via fritekstsogning, kopiering osv. handteres I den viste vaerkt 0 j s l l n j e , som naturligvis ikke er vist i sin endelige form. RESISTftERINCER C r d i i t aniet oignrssrm leiius u'l m ije5tt'u:mT5 i ^ i e o , 12.1011 MottH « r k « , teiius eu corrseqt/ai vacn/is. i>ijrus lecius r u o w i M 0 3 11 Susperio 170711 U ! gravtoa Oui at aiam aiiquem ut mettis uma w]lut[Mt. 12 12 !1 Pfoiri lincioum fac.iisis nis. ugei gfBv'iO* « o tincwjuni iron 13.I011 Mofbi vatiijs, t e i u s eu c o n w q u a i vafiiR. purus » n u s nitirwn M 3 9 C r a c . ADMINISTRATION N Y (JEGtSTEftiNG REGtiTEVilHG <^ # M 12 :2.11 poien!i. Nunc felis rai. placerat non l i n c i a u m set s t ^ T S I Oig^-s^ir^ telius U : 4<!%i'h\j urn <Apierr ^ 4. % 12,12.11 12,101! 14,0911 1 P ^ 121211 12.10.11 14.0911 i 17,07.n Nynea Nynea Nyned N/nea NyneO Nyr>M Nyfiea oer oef oer oer der ocr oer omrwncier t»nt»n<llec omhanaieE orrtrianaier omrMnotef omnanotet omWrdter ArVibss Arfctoas Afkit>as A/*ib»J5 Aittoas Aftibas ArfcibdS 5 5 5 5 S 5 S SE ALLE HYHEDER UAFSLUTTEDE 12'211 12.10.1! 14 0 9 11 1707.11 U-'ill •i B 0 6 E R M.V :V Baqef -. S m S l r j * KOPtER For brugeren af den bagvedliggende administrationsog inddateringsgreenseflade, skabes der overblik ved at man fra "startskcermbilledet" kan se tiviike uafsluttede registrerlnger/journaler der aktuelt er. Herudover er der tiurtig adgang tit nyheder og nye reglstreringer. 12.10.11 14 09.11 JOURNALER (!rai i\t aignissirr Tellvis Ut in vsiiffiiu'itm sapien. Mortii i-arius, teiius e j coniequai w r i u s . purus i&cius ivtrum Suipeno s w pQtenti. Nuni; feiis rrsi. piacerai r o n tir>;iajf"t ; i i Ut grsvioe o j i at oiam eliquam ut inattra uTfia vokjipat PiO'n •iinaoum faciiisi; niS' egei grav-oa s o :inctoum r o n . Morbi varius, teiius eu cGnsequst vaiius. pun/s iectus [mrum Cras S(E a r m aigni&»m teiius. U l in v e ^ b u h n n « p i e n . ALARKIVS HiSTORJK SfTSiNFORMATION o :^ F t e o a ; aen '1 \1 lOV gennemfafss w- yjiOdte 3f A R K I B A 5 5 . I tiasrummet 0 0 . 0 ' - 0 5 . 0 0 aef ikke vaere aogang tit iournaler o g Registfeinger. Arkibas 5,0 + Arkibas.dk Dokumentversion l.OS (2011-08-31 / SBA) E k s e m p e l p3 s t a m k o r t FiJ ARKIBAS OM ARKfBAS O NY REGISTRERING ARKIVALIEft O Opoe«e B""«Bener SEKVENSER Lyo Leveoae buiwer Ovrlge sekv&ns&r AVISER Enkelie artikier Sarnlingei af arbkler Psf looe eg Kt retinger j VIS REGISTERING / JCXIRNAL | K 0 P | £ R R E G I S T E R I N G | HI 4^ O i STAMKORT ij $ "Affevskaber Aifciv Betegnelse * D e o / Neoiagr ;v * Faot / 5iitiet I Kaiajori " 5te<i i Kleusm J; Bemaerkiiing i Smitiyk Artkler "(Kknfter a V R I C C SAMLINGER Emnesam linger Kort Tegninger VIS Plakaier Anaet INDHOLD HENV1SN1NGER RELATIONEfl FAQ ^ izun Lorem luvjm Odot -nx arrwc 12.1011 Peiientesawj h»bitam morOi ir.w M 09 * Reg nr I . ^_ HJ.€LP HtSTORlK SOGER M V S i d e 2 0 af 2 0 EPl ' Arkivalier » A i k i v f o n d > Instilutionsarkiv Arkivlond -r Bi-i^ER Enkene biiicocr Foi«Pt>um NV ADMINISTRATION I n Ut y e w w ou> at oiam 12.'211 Majfis a bibeiviuirn tortor 12.'2n Lorom ipsijm ooior w amet ti.-oii PelieniesQW nabitant moitii trtsti 14.0911 SuspefTO'Sse vcujtpat maurrt 17,0711 U l giaviOa oui at oiam 12.1211 Mauris a bibefvjuni lOftor 12,1211 Lorem ipsum w o r sit amet 12.1011 Peilentesgue habitant moibi trist 140911 Suspeno.sse voiulMt mawis 17.0711 Ut graviOd oui at Oiam 12.1211 Maufrs a bibenawn tortor 12.1211 Lorerri ijMom oolot sit dmet 12-1011 Pe'ieniesQL'e nabitar^t morti tristiq M09.11 Suspenoisse volutpat mauris 170711 Ut gravKia dui at d e m 12.1211 Maun 5 a bibanown tortor 12.1211 Lorem tpsum oaor sit amei 12.1011 Pellentesque habitant m M.09r LUK o SuspenO'Sse voiinpat matms 170711 Figuren til venstre viser et eksempel pa hvordan udformningen af et af de mange indtastningsskaermbilleder kunne vsere. Det er, som tidligere neevnt, vigtigt at valideringsfejl kommunikeres klart og konsistent pa tvaers af de mange skaermbilleder. Blandt andet skal man have anvisninger pa livordan eksempelvis et dato skal anfores, safremt der opstar en valideringsfejl. Ligeledes er det vigtigt at alle knapper udstyres med en "tooltip", saledes at man kan holde musen henover knappen og se preecis hvilken funktion den har. Den viste historik anskueliggor hviike asndringer der har vasret til et givet stamkort, hvornar og af hvem. Estimat for Arkibas 5 og Arkibas.dk Sammendrag S i d e li ditmer a/s Trindsevej 9 D K - 8 0 0 0 Arhus C Telefon : + 4 5 87 34 44 54 F a x : + 4 5 8 7 3 4 DO 7 5 CVR : 26 09 72 74 e-mail : [email protected] www.diCmer.dk. • ••ditmer Estimat for Arkibas 5.0 og Arkibas.dk for Arkibas Version 1.00 (2010-01-01) E s t i m a l i kr. med 9 5 % sandsynlighed Alle priser er e k s k l . m o m s Element Vaegtet ans. Arkibas 5 (tii-/fravalg) Udvikling Lokalt eller centralt qem af sidste indtast, ved inputfelter Nyhedsvisninq Genvejskommandoer lokal opsastninq af reqistrerinqstype Admin - lokal administration, opssetning - min side Fejlfiandterinq, loqninq m.m Min Max 1.847.265 1.398.753 2.295.777 1.525.554 1.149.312 1.901.796 14.892 12.264 17.520 21.900 17.520 26.280 21.900 17.520 26.280 16.425 13.797 19.053 14.454 11.388 17.520 13.359 11.169 15.549 Generelt layout (min oplssning 1024x768) Fejihandtering, loqninq m.m Sorlertnq oq visninq Kommentarer 21.900 13,359 27.375 14.016 17,520 11-169 22.995 11.826 26.280 15.549 31.755 16.206 Moder Etablering at dritlmilj© og testmiljo 85.191 22.995 69.861 16.425 100.521 29.565 Samlet belob 1 kr. 1.847.265 1.398.753 2.295.777 Samlet antal timer (inkl. evt. transport) 1.687 Estimerede belob er baseret pa en gns. timepris pa 1.095.00 DKK D e n g e n n e m s n i i l i g e limepns k a n csndre s i g , hvis der sendres i fotdelingen m e l l e m timet til n o r m a l l i m e s a l s o g t i m e r lil l i m e s a l s l o r I r a n s p o r l l i d , D e n g e n n e m s n i i l i g e l i m e p r i s e r beregnel m e d n e d e n s l a e n d e veegle. S u m af a n i a l l i m e r e k s k i , i r a n s p o r l l i d ( v ^ e g l e t g n s , ) @ D K K S u m al anlal limers Iransporllid (vseglel gns,) @ D K K 1,095,00 547,50 1.687 0 1.277 2.097 Estimat for Arkibas 5 og Arkibas.dk Detaljevisning S i d e il ditmer a/s Trindsovej 9 DK-8000 Arhus C T e l e f o n :+45 87 34 44 54 F a x -+45 87 34 00 75 CVR ; 26 09 72 74 e-mail ; info@ditmer,dk www.ditmer,dk- • •••ditmer Estimat for Arkibas 5.0 og Arkibas.dk for Arkibas Version 1.00 (2010-01-01) : Estimal i limer - ^ l ^ Estimat m e d 9 5 % sandsimlighed ARttvRet Bedste fald Sandsynl^ A imm) Arkibas 5 M r a v a l g ) Udvlklinq L o g n i n g af a l l e r e g i s t r e r i n g e r 1211 1009 Vaerste faki Vaagtet ans. C (mail 1663 : 1363 2235 1868 1687,0: 1393.2 Spredning Min Max 0vr!ge omk. S=!C-A>5 D=M-ES E=M*SS jkr. 204.8 171.8 1277,4 1049,6 1736,8 kr.O kr.O 8 10 15 10,6 1,4 7,8 13,4 kr. 0 20 30 40 30,0 4,0 22,0 38.0 kr.O B r j g e r s l y r i n g o g login 8 10 12 10,0 0,8 8.4 11,6 kr. 0 L o k a l t e l l e r c e n t r a l t g e m af s i d s t e i n d t a s t , v e d i n p u t f e l t e r 10 14 16 13,6 1.2 11,2 16,0 kr. 0 L y n s 0 g n i n q af r e q i s t e r i n g e r o q i o u r n a l e r 7 9 12 9,2 1,0 7.2 11,2 kr. 0 Ftitekstsaqninq af reqisteringer oq iournaler 7 8 10 8,2 0,6 7,0 9.4 kr. 0 Min side m e d uafsluttede oq ikke q o d k e n d t e registreringer 15 20 25 20,0 2,0 16,0 24,0 kr.O 250 300 400 310,0 30,0 250,0 370,0 kr-0 Nyliedsvisning 15 20 25 20.0 2,0 16,0 24,0 kr. 0 V i s n i n g af d r i f t s i n f o r m a t i o n 5 7 10 7,2 1,0 5,2 9,2 kr. 0 Oversigt over erindringer for det enkelte l o k ^ a r k i v , koblet 10 12 17 12.6 1.4 9,8 15,4 kr. 0 Detalierede hieelpequides, uklart befiov 20 25 30 25,0 2.0 21,0 29.0 kr.O Genveiskommandoer 15 20 25 20,0 2,0 24,0 kr. 0 K o p i e r oq flyt r e q i s t r e r i n q 10 14 17 13,8 1.4 16,0 11,0 16,6 kr. 0 Udskrifter - preedef inerede 25 35 45 35,0 4,0 27,0 43,0 krO Rapporter - prsedefinerede (5 stk) 25 35 45 35.0 4,0 27,0 43,0 kr. 0 R a p p o r t e r - u d t r c e k til e x c e l - d y n a m i s k - a l l d a t a Sproqversionering Indtaslninqswizard for hver reqistrerinqstype ( 2 8 forskellige), 10 14 18 14,0 1.6 10.8 17,2 kr. 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 kr. 0 l o k a l o p s e e t n i n g af r e g i s t r e r i n g s t y p e 12 15 18 15,0 1.2 12.6 17,4 kr. 0 F r e m s s g n i n q a f iediqt r e q i s t e r i n q s n u m m e r 3 5 7 5,0 0,8 3.4 6,6 kr.O Minikort u d e f r a p p s 12 15 18 15.0 1,2 12,6 17,4 kr. 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0.0 kr.O Ad m in - Lokalt placering vedligehold 10 15 20 15.0 2,0 kr. 0 10 15 20 15.0 2,0 11,0 11,0 19.0 Admjn - Kategori vedligehold 19,0 kr. 0 Admin - Sted vedligehold 10 15 20 15,0 2,0 11.0 19,0 kr.O A d m i n - lokal administration, opsselninq - m i n s i d e 10 13 17 13,2 1.4 10.4 16,0 kr. 0 A d m i n - lokal administration - brugeradministration 10 15 19 14,8 1.8 11,2 18,4 kr.O A d m i n - lokal administration - udskrifter, s k a b e l o n e r 70 90 180 104.0 22,0 60,0 148,0 kr. 0 A d m i n - lokal administration - registre 45 60 80 61,0 7,0 47,0 75,0 kr.O A d m i n - qlobale reqistre 10 13 18 13.4 1,6 10,2 16,6 kr.O O p S E B t n i n g af p r o q r a m 20 35 45 34,0 5,0 24,0 44,0 kr.O 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 kr. 0 G e n e r e l t layout ( m i n o p l a s n i n q 1 0 2 4 x 7 6 8 ) 30 45 60 45.0 6,0 33,0 57,0 kr. 0 Feilh^ndtering, logning m.m 10 12 15 12.2 1,0 10,2 14,2 kr.O ProiektopsEetninq 4 6 8 6,0 0,8 4,4 7,6 kr.O 0 0 0 0 0.0 0,0 0,0 0,0 kr. 0 Geotaqinq f r a udveeqelse p S kort 7 10 14 10,2 1,4 7,4 13,0 kr.O F 1 hicelp ( k o n t e k s t s e n s i t i v ) , s v s e r t a t v i d e o m f a n g 12 15 20 15,4 1.6 12.2 18,6 kr. 0 0 0 0 0 0.0 0,0 0,0 0,0 kr.O 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 krO 60 80 100 80,0 8,0 64,0 96,0 kr. 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0.0 0,0 kr.O 0 0 0 0 0,0 0,0 0,0 kr. 0 Arkibas.dk 0 0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0.0 sproqversionennq 7 9 11 9,0 0,8 7,4 10,6 kr. 0 soqemaskineoptimerinq 10 13 16 13,0 1,2 10,6 15,4 kr.O G e n e r e l t layout ( m i n o p i o s n i n q 1 0 2 4 x 7 6 8 ) 15 20 25 20.0 2,0 16,0 24,0 kr. 0 Feilh^ndterinq, logning m . m 10 12 15 12,2 1,0 10,2 14,2 kr.O Login handtering. btuqer oprettelse 10 12 14 12.0 0,8 10,4 13,6 kr. 0 ssqning samt soqeformular 15 20 25 20,0 2,0 16,0 24,0 kr.O SBqninq pk k o r t 20 25 30 25,0 2,0 21,0 29,0 kr-0 Sorterinq oq visninq 20 25 30 25,0 2,0 21,0 29,0 kr-0 Detalievsininq 10 15 20 15,0 2.0 11.0 19.0 kr.O Konverlerinq af video 40 80 150 86,0 22,0 42.0 130.0 kr.O Udskrivninq 5 15 20 14,0 3,0 8,0 20,0 kr. 0 Bestil billeder 7 12 14 11,4 1,4 8,6 14,2 kt. 0 Kommentarer 10 13 15 12,8 1,0 10.8 14,8 kr. 0 Mit a r k i v 10 15 17 14,4 1,4 11,6 17.2 kr.O Datamisbrug - ikke eslimeret 0 0 0 0,0 0,0 0.0 0,0 kr. 0 Fonetisk ordsaqninq, betinqel af at finde e n e k s i s t e r e n d e 15 20 25 20.0 2,0 16,0 24.0 krO 0 0 0 0 0,0 0,0 0.0 0,0 kr. 0 40 50 60 50,0 4,0 42,0 58,0 kr.O 0 Data konverlerinq fra arkibas 4til arkibas 5 Projekt ledelse sideiaf2 kr. 0 «••#ditm8r Estimat for Arkibas 5.0 og Arkibas.dk for Arkibas Version 1.00 (2010-01-01} E s t i m a t t timer -jjiffl Estimat m e d 9 5 % sandsynlighed AktlvKet ' Bedste fald A imm) Sandsynlif Vasrete raki B (njiOOei] Cfmax) Vsegtet ans. Sprednif^ Min Max omk. rhc. • L o b e n d e proiel<tledelse 40 50 60 50,0 4.0 42,0 58,0 kr.O Dokumentation 35 55 70 54,0 7.0 40,0 68,0 kr. 0 Systembesltriveise 15 25 30 24.0 3,0 18.0 30,0 kr-0 Installationsveiledninq inkl. driftshSndboq 20 30 40 30,0 4,0 22,0 38.0 kr.O M0der 57 80 92 77.8 7,0 63,8 91,8 kr.O kr.O O v e r d r a q e l s e s m e d e / t e s t inkl. forb. 7 10 12 9,8 1,0 7.8 11.8 M a d e r ( m a d e r i ^rhus) 50 70 80 68,0 6,0 56,0 80,0 kr.O Test 45 80 95 76,0 10,0 56,0 96,0 kr.O kr. 0 Definition af o v e r d r a g e l s e s t e s t 30 45 50 43,0 4,0 35,0 51,0 Test 15 35 45 33.0 6,0 21.0 45,0 kr.O Installation 15 20 30 21.0 3,0 15,0 27,0 kr.O Etablerinq af driftmilia o q testmilie 15 20 30 21.0 3,0 15,0 27.0 kr.O Fejlrettelser 10 15 20 15,0 2.0 11,0 19,0 kr.O Feilrettelser efter test 10 15 20 15,0 2,0 11,0 19,0 kr.O S i d e 2 af 2 • ••#ditmer A r k i b a s 5.0 Arkibas,dk Svar pd sporgsmSl fra Arkibas Aps. Dokumentversion 1.00 ( 2 0 1 1 - 1 0 - 2 7 / KNJ) Trindsovej 9 D K - 8 0 0 0 Arlius C T e l e f o n i + 4 5 87 34 44 54 F a x L+45 87 34 0 0 75 CVR : 2 6 0 9 72 74 e-mail : [email protected] www. d itmer.dk ditmer Arkibas 5.0 + A r k i b a s . d k Svar pa s p o r g s m a l fra Arkibas Aps Do 1. Der 0nskes en opstUling baseret pS de rene, Arlige driftsomkostninger, dvs. uden videreudvikling. En evt aftale om videreudvikling vil der forst blive taget stilling til ved projektets afslutning. Driftsomkostningerne skal omfatte de rene driftsudgifter, dvs. backup, opdatering af serversoftware osv. Svar: Vi ser ingen problemer i fjerne de 50 udviklingstimer fra opstillingen af de arlige driftsomkostninger, sa opstillingen ser saledes ud: Aktivitet Timer! Prisj Beredskab 25 27.375 kr. Driftsst0tte, vedligehold og support 50 54.750 kr. 100 8 2 . 1 2 5 l<r. Samlet Srlige drlftsoml^ostninger De 50 udviklingstimer er blot sat pa som et minimum anbefalet afsaet af timer til udvikling der matte vise sig n0dvendig (f.eks. ved nye browserversioner). Endvidere kan I ogsa vaelge blot at afregne de 50 timer der er afsat til "Driftsstotte, vedligehold og support" efter medgaet tid, ligesom videreudvikling. 2. Der 0nskes en opstUling anskaffeise som lejet samt en cloud-l0sning. af HW henholdsvis som ejet og Svar: Som naevnt i tilbuddet leverer Ditmer A/S ikke hardware. Vi antager at Arkibas5 indeholder personfolsomme opiysninger, hvorfor vi ikke mener en egentlig Cloud-baseret losning (som f.eks. Microsoft Azure, eller Amazon) er mulig jvf. datatilsynets aktuelle krav til databehandling. Vi antager at Arkibas Aps ikke agter selv at sta for serverdriften, da I tormentlig i dette tilfaelde ville have haft praeferencer for hardware-maerke. Vi kan opiyse de priser vi selv betaler for hosting af servere hos vores hostingleverandor, svarende til de servere vi har anvist i tilbuddet: Ydelse Server 1 - SQL server Server 2 - Web server Tilsvarende server kan benyttes til medie- Side 2 af 5 Setup f e e Prls/md. 8.000 kr. 3.100 kr. 2.000 kr. 1.300 kr. ditmer Arkibas 5.0 + A r k i b a s . d k Svar pa s p o r g s m a l fra Arkibas Aps Do konvertering Leje af MS SPLA SQL Web-edition I x processor Licens 400 kr Backup afregnes til 5 kr gb/md 3. Der 0nskes konfigureret) en specificering af test-/udviklingsmtlj0 samt omkostninger til dette. (hvordan dette er Svar: Test-/udviklingsmilj0 etableres internt hos Ditmer. Vi abner efter behov for adgang til testmiljoet for Arkibas Aps. Dette er normal praksis hos os, og vi tager ikke saerskilt betaling herfor. 4. Der 0nskes en Mar beskrivelse af brugs- og ejendomsret til systemet. Safremt Arkibas ApS ikke har fuld ejendomsret til projektet, 0nskes en vurdering af, hvad det vil betyde for projektets samlede pris, safremt Arkibas ApS 0nsker fuld ejendomsret. Endvidere 0nskes en vurdering af, hvad det vil betyde, safremt Arkibas ApS efter projektets afslutning 0nsker at f3 systemet videreudviklet hos en anden leverand0r, safremt Arkibas ApS ikke har fuld. ejendomsret. Svar: Arkibas Aps opnar fuld brugsret til den producerede software, herunder ret til at fremstiile eksemplarer af den producerede software som led i Kundens drift og brug af softwaren. Arkibas Aps opnar ogsa ret til at overdrage eller sselge brugsretten til tredjepart. Arkibas Aps har endvidere ret til videreudvikling af den producerede software, ogsa ved brug af tredjepart som udviklingsleverandar. Arkibas Aps kan til en hver tid kreeve udlevering af den til projektet relaterede kildekode. For klargoring til udlevering, gennemgang af dokumentation forud for udlevering mv. betales medgaet tid, eller fast belob efter aftale. Ditmer bevarer samtidig fuld ophavsret til den udviklede kode og kan frit anvende og sprede denne uden begrsensninger. Side 3 af 5 ditmer Arkibas 5.0 + A r k i b a s . d k Svar pa s p o r g s m a l fra Arkibas Aps 5. Er prisspredningen tilbud? i tilbuddet til os st0rre end prisspredningen Do i andre Svar: Prisen i tilbuddet (Samlet udvikling kr. 1.847.265,-) fremgar side 3, og der er derfor ikke tale om en prisspredning. Vi har vedlagt estimaterne, der har givet aniedning til denne prisfastsaettelse og i estimatet fremgar min og max estimater. Dette afspejier blot vores metode til estimering (successiv kalkulation) og har saledes ikke direkte betydning for prisen i tilbuddet. 6. Vi 0nsker en uddybning af prisforskellen - springet fra min. til max. er for stort ift., at vi skal ud at S0ge om pengene til projektet. Svar: Her g i l d e r samme svar som til sporgsmal 5. 7. Hvordan stiller man sig til anden hosting-partner Arkibas ApS vaslger at bibeholde den nuvaerende end Athena, dvs. hosting-partner? hvis Svar: Vi er helt abne for andre hostingpartnere, og har ikke nogen okonomisk interesse i at Athena bliver valgt. Vi har udelukkende peget pa Athena fordi vi igennem arene har haft gode erfaringer med at benytte dem til hosting af losninger. Hvis 1 pa samme made har gode erfaringer med jeres nuvaerende hostingpartner, vil vi anbefale at 1 korer videre med denne leverandor. 8. Hvad vil udgifterne ge? til 3. parts komponenter (video, lyd m.m.) andra- Svar: Vi paregner at benytte komponenten: http://www.sothinkmedia.com/flashvideo-encoder-command-line/ til konvertering af video og lyd. Prisen herfor er pt. 400$ = ca. kr. 2.200,- for en serverlicens. Side 4 af 5 ditmer Do Arkibas 5.0 + A r k i b a s . d k Svar pa s p o r g s m a l fra Arkibas Aps 9. Det afleverede tilbud koste, og hvad omfatter omfatter det? il<t<e sprogversionering. Hvad vil dette Svar: Prisen for sprogversionering er 100 timer a kr 1.095,- = kr.109.500,Foruds^tningen er at sprogversioneringen indbygges fra starten af projektet. Konkret betyder det, at alle tekster i losningen Isegges i en sprogfil (Ressourcefil). Denne sprogfil kan abnes med forskellige (gratis) vaerktojer og kan tilfojes flere sprog. I har dermed mulighed for selv at sta for oversaettelsen til nyt sprog. Side 5 af 5 ditmer