Løbeklubsmøde 2011 - Nørre Alslev Løbeklub
Transcription
Løbeklubsmøde 2011 - Nørre Alslev Løbeklub
Vedtægter for DBL - KOONSO Danish - Burkinabå - Link - Redemption $ I Navn og hjemsted Foreningens navn: DBL - KOONSO (Danish - Burkinabå - Link - Redemption) Foreningen blev stiftet den 2l.oktober 20L1 med hjemsted på Slotsalle 14, 6440 Augustenborg. Den bygger på et humanistisk grundsyn, oB er uafhængig af politiske, religiøse og økonomiske interesser. $ 2 Formål Formålet er ved hjælp til selvhjælp, at skabe bedre levevilkår for indbyggerne i landsbyen Tourouba igennem: 1) Uddannelse, 2) miljøforbedringer, og oprettelse af et 3) Sundhedscenter. S 3 Medlemmer Enhver person eller organisation, som kan tilslutte sig foreningens formå1, kan optages som medlemmer. lndmeldelse er gyldig, når kontingent er betalt. Medlemmerne hefter ikke for foreningens forpligtelser. 5 4 Udelukkelse og eksklusion Bestyrelsen kan på en ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling udelukke eller ekskludere et medlem, såfremt vedkommendes opførsel strider mod Foreningens vedtægter, eller hvis medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. $ 5 Ordinær generalforsamling Genera lforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af oktober måned. Adgang til generalforsamlingen har alle Foreningens medlemmer, samt hvern bestyrelsen måtte indbyde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved mail/brev med angivelse af dagsorden. Forslag som medlemmerne ønsker behandlet på Generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 1{ dage inden afholdelse af Generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simp$ stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver 50Yo afde afgivne stemmer. Kun medlemmer har stemmere{ En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Der kan stemmes med fuldmagt. Dagsordenen for den ordinære Generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: . ,| 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning og godkendelse 3. 4. Fremlæggelse af foreningens reviderede årsregnskaber 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af formand i lige år 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 1 i ulige år) 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor for 2 år. Forelæggelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år til bestyrelsen for 2 år. ( den ældste i lige år, den yngste i ulige år) 10. Evt. $5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af mindst 2 fra bestyrelsen, eller mindst L/3 af medlemmerne, med skriftlig begæring af det emne som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter den skriftlige begærings modtagelse. For så vidt angår indkaldelse, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. $7 Bestyrelsen Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 * 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg/arbejdsgrupper Bestyrelsen kan vælge at afgøre sager på email eller anden elektronisk form Forma'nden vælges direkte næstformand og kasserer. ,f gi',eratforsamlingen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig selv med gestyrelsen er ansvarlig for økonomien. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for Foreningens økonomiske dispositioner. Evt. fondmidler til projekter afuikles i selvstændigt regnskab. Der føres referat over bestyrelsens beslutninger. Referater og øvrige dokumenter, der vedrØrer Foreningen, arkiveres og sikres på forsvarlig vis. $8 Hæftelse og tegningsret Foreningen hæfter kun med foreningens egen formue. Foreningen tegnes af formand og kasserer. $9 Regnskab og Revision Regnskabet revideres af de valgte revisorer, og skal forelægges på den ordinære generalforsamling. Foreningens regnskabsår går fra den 01. September til den 31. August' Bestyrelsen skal senest den 5. september afgive regnskab og dokumentation for det forudgående år og status pr. 31. august til revisorerne. Driftsregnskab og status, der forelægges generalforsamlingen til godkendelse, skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Regnskabet skal give et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt årets resultat. Revisorerne skal hvert år inden 20. september gennemgå det samlede regnskab og påse, at lovgivningen er overholdt og at beholdningerne er til stede. Revisorerne fastsætter selv deres arbejdsgang. 99 Foreningens opl6sning Bestemmelse om Foreningens opløsning kræver en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/f af Foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Ved opløsning tilfalder eventuel formue landsbyen Tourouba i Burkina Faso Vedtaget på foreningens stiftende genera lforsam ling Formand