AARHUS UNIVERSITET
Transcription
AARHUS UNIVERSITET
GRÅZONER OG LYSPUNKTER Evaluering af Gråzoneprojektet www.albertslund.dk Albertslund Kommune Gråzoner og lyspunkter Evaluering af Gråzoneprojektet Stense Vestergaard, Albertslund Kommune 2014 Resume I Gråzoneprojektet er der arbejdet med samarbejdsdrevet innovation i fire idegenereringsforløb. Fokus har været på hhv. sårbare med kronisk sygdom, voksne med psykiatriske diagnoser, unge med psykiske lidelser og afdækning af erfaring og behov for en socialsygeplejersker eller sundhedskonsulentfunktion. I forløbene deltog professionelle fra flere afdelinger i Albertslund Kommune, Glostrup Hospital og Psykiatrisk Center Glostrup, samt alment praktiserende læger og personale fra uddannelse institutioner. Samtidig deltog patienter, borgere, psykiatri-brugere og pårørende. Der blev afhold workshops med feedback-sessioner, brainstorm, prioriteringsøvelser og prototypeudvikling. Leverancerne i form af ideoplæg stækker fra eksempelvis mindre justringer i hverdagspraksis for tildeling af støtte-kontaktpersoner til oprettelse af et 24 timers åbent rådgivnings og værested for sårbare unge. Samarbejdet har udfordret vanetænkning og har ud over de konkrete ideoplæg medvirket til at skabe kendskab mellem fagpersoner i forskellige professioner, organisation og sektorer samt skabt en gensidig forståelse mellem professionelle og patienter, borgere, bruger og pårørende ud over de konkrete situationer i hverdagen. Udfordringerne har dels været at skabe et fælles fundament for projektet, da kulturforskelle og forskellige opfattelser er lige så fremtrædende mellem udviklingsmedarbejdere som mellem fagprofessionelle og dels at motiverer og engagerer alle relevante aktører. 2 Indhold Intro......................................................................................................................................................... 6 Gråzoneprojektet ................................................................................................................................ 6 Formål med evaluering af Gråzoneprojektet.......................................................................................... 8 Metode................................................................................................................................................ 9 Samarbejdsdrevet innovation ............................................................................................................... 11 Samarbejdet ...................................................................................................................................... 11 Drivkræfter og barrier ....................................................................................................................... 12 Organisering og arbejdsformer i Gråzoneprojektet ............................................................................. 13 Optakt til Gråzoneprojektet .............................................................................................................. 13 Projektorganisering og forankring .................................................................................................... 13 Kommissorierne for delleverancer ................................................................................................... 13 Arbejdsform i projekt- og styregruppe ............................................................................................. 14 Workshop om samarbejdsdrevet innovation ................................................................................... 15 Opsamling ......................................................................................................................................... 15 Idegenerering –udvikling og processer ................................................................................................. 16 Kortlægning og vurdering i delleverance 4 ....................................................................................... 16 Idegenereringsforløb i delleverance 1, 2 og 3 .................................................................................. 17 Erfaringsopsamling og deltagerevaluering ....................................................................................... 18 Opsamling ......................................................................................................................................... 19 Resultat af programteorien i Gråzoneprojektet ................................................................................... 20 Implementering ................................................................................................................................ 20 Leverancer......................................................................................................................................... 22 Konklusion............................................................................................................................................. 27 Diskussion ............................................................................................................................................. 28 Erfaringspunkter ................................................................................................................................... 30 Litteratur ............................................................................................................................................... 31 Bilag ....................................................................................................................................................... 32 Bilag 1: Socialsygeplejersker og Sundhedskonsulenter. En afdækning af erfaringer og behov. Arbejdspapir. ..................................................................................................................................... 32 Bilag 2: Udvikling af digital videndeling. ........................................................................................... 62 Bilag 3: Tværfaglige møder om tilbud til sårbare kronisk syge ......................................................... 65 Bilag 4: Startpakke ............................................................................................................................ 68 4 Bilag 5: faglige møder ....................................................................................................................... 71 Bilag 6: Se giraffen ............................................................................................................................ 74 Bilag 7: Værested for unge................................................................................................................ 77 Bilag 8: Sundhedskonsulent for sårbare og udsatte borgere ........................................................... 80 Bilag 9: Fælles fokus på sundhed for sårbare ................................................................................... 84 Bilag 10: Ideoplæg der videreføres af mødedeltagere. Delleverance 2 ........................................... 89 Bilag: 11: Ideoplag der videreføres af mødedeltagere. Delleverance 3 ........................................... 90 5 Gråzoner og lyspunkter Intro Albertslund Kommune er med sin befolkningssammensætning en af de kommuner i Region Hovedstaden, der oplever særligt store udfordringer i relation til borgernes sundheds og trivsel. Sundhedsprofilen fra 2010 viste, at sundhedstilstanden i Albertslund Kommune på mange punkter var ringere end regionsgennemsnittet. Dette var med til at sætte gang i drøftelser, om hvordan der kan arbejdes med at forbedre sundheden for borgerne i Albertslund kommune og hvordan udfordringerne i relation til den sociale ulighed i sundhed kan gribes an. Det blev fastsat som mål at bringe sundhedstilstanden for borgerene i Albertslund Kommune på niveau med regionsgennemsnittet og det blev vurderet, at dette ikke var mulig med de eksisterende tilbud. Albertslund Kommune arbejdede på samme tidspunkt med politik for borgerinddragelse (1) og havde samtidig været en del af Vestegnsprojektet (2) om mennesker med kronisk sygdom. Med udgangspunkt i erfaringer med inddragelse af borgere i kommunale udviklingsopgaver og fra samarbejdet på tværs af sektorer i sundhedstrekanten blev fundamentet støbt for et samarbejde med direktionen i Region Hovedstaden. Fokus var på udvikling af nye tiltag for sårbare grupper i gråzonen mellem regional og kommunal opgaveløsning i sundhedsvæsnet Samtidig blev ideen om etablering af et sundhedshus i Albertslunds bymidte en realitet og dette kom til at danne rammen for det tværsektorielle ideudviklingssamarbejde. Gråzoneprojektet Gråzoneprojektet blev en realitet i 2012 som et toårigt samarbejdsprojekt mellem Albertslund Kommune og Region Hovedstaden herunder Glostrup Hospital. Projektet blev finansieret dels af midler fra Forebyggelsespuljen og dels af Albertslund Kommune. Projektet blev beskrevet som et modningsprojekt, hvor der skulle udvikles nye metoder og samarbejdsformer med et særligt fokus på udvikling af opgaveløsning, der kan medvirke til at mindske den sociale ulighed i sundhed og udvikle relevante sundhedstilbud til sårbare grupper. Målet med projektet var generere ideer til at fremme borgernes sundhed og sikre høj målrettet kvalitet i både forebyggelses-, behandlings- og rehabiliteringsindsatsen i det nære sundhedsvæsen med særligt fokus på sårbare grupper. Projektet omfattede seks delmål: • At udvikle indsatser særligt målrettet sårbare borgere med kronisk sygdom • At udvikle indsatser særligt målrettet sårbare mennesker med psykisk sygdom • At udvikle indsatser målrettet ældre medicinske patienter • At samarbejdet med praksissektoren beskrives og udvikles • At der udvikles modeller for inddragelse af sekundære regionale sundhedsydelser i sundhedshuset • At der udarbejdes en analyse af erfaringerne med etablering af sundhedskonsulent/ socialsygeplejerskefunktion i sundhedshuset 6 De udviklede indsatser skulle efterfølgende afprøves og der blev lagt op til, at midlerne til dette ligeledes kunne søges i Forebyggelsespuljen. Organiseringen af projektet bestod af en styregruppe med medlemmer fra direktionen i Albertslund Kommune og Region Hovedstaden. De samme to organisationer udgjorde sammen med Glostrup Hospital medlemmer i projektgruppen. Som del af projektet skulle der sammensættes en arbejdsgruppe for hver delleverance og i disse grupper skulle almen praksis deltage sammen med yderligere relevante aktører og patienter/borgere. En projektleder skulle sikre sammenhæng, fremdrift og kvalitetssikring af projektet. Arbejdsgrupperne skulle udvikle ideforslag, der efter styregruppens godkendelse kunne arbejdes videre med test og implementering af efter projektets afslutning. Grundlaget for idegenereringsarbejdet var samskabelse med deltagelse af aktører fra alle tre sektorer i sundhedsvæsnet samt borgere/patienter. Der var fokus på at inddrage aktører med konkret erfaring fra praksis og hverdagen for målgrupperne. Det blev beskrevet, at projektets proces og resultater evalueres internt efter opstillede kriterier fra projektgruppen. Dette er evalueringsrapporten. Rapporten er bygget op af følgende afsnit: • Formål med evalueringsrapporten: Beskrivelse af evaluerings formål, evalueringsmodellen og metoderne der er anvendt i evalueringen • Samarbejdsdrevet innovation: Beskrivelse af tilgangen samarbejdsdrevet innovation der danner projektets metodiske fundament • Organisering og arbejdsformer: Beskrivelse af projektets forløb med vægt på fremstilling af processerne for samarbejde og møder • Idegenerering – udvikling og proces: Beskrivelser af idegenereringsforløbene for de fire delleverancer • Resultat af programteorien i Gråzoneprojektet • Konklusion • Diskussion • Erfaringspunkter. En kort liste med opsummering af relevante erfaringer for fremtidigt arbejde med samarbejdsdrevet innovation i et tværsektorielt regi 7 Formål med evaluering af Gråzoneprojektet I kommissoriet for Gråzoneprojektet er det er beskrevet, at der skal gennemføres en evaluering dels af processen og dels af resultater. En egentlig evaluering af det konkrete overordnede mål for Albertslund Kommune - at sundhedsprofilen kommer op på regionsgennemsnittet, kan ikke gennemføres på baggrund af aktiviteterne i Gråzoneprojektet og vil derfor indgå som en del af evalueringen af de indsatser, der bliver implementeret som følge af udviklingsprojektet. Formålet med evalueringen er at sikre kvalitet og målretning i projektforløbet, sikre kvalitet af leverancerne i projektet og opsamle erfaring fra projektet til brug i fremtidige projekter. Procesevaluering skal dels gøre det muligt at udnytte erfaringerne fra det tværsektorielle samarbejde i andre projekter og dels fungerer som dokumentation for processen og fremdriften i projektet. Evaluering af ideoplæggene, skal bidrage til at sikre kvaliteten– herunder med fokus på målgruppen for indsatserne, tværsektorielt samarbejde, hensyntagen til eksisterende viden og behov. Da evalueringen ikke har form som forskningsbaseret evaluering, er der tale om en art ”hverdagsevaluering” – hvor der søges en forståelse for årsagerne til projektets effekter og hvor anvendelse af en evalueringsmodel understøtter systematisk indsamling og analyse af data. Modellen for evaluering af Gråzoneprojektet følger skabelonen for virkningsevaluering. Virkningsevaluering forudsætter udvikling af en program- eller interventionsteori med en beskrivelse af teorier eller antagelser om indsatsens og aktiviteters effekt med fokus på processen og dennes sammenhæng med effekterne. Valget af denne evalueringsmodel er begrundet i modellens styrke til at rette fokus på sammenhæng og brobygning mellem proces og effekt samt mellem teori og praksis. Og i den forbindelse at rette fokus mod en differentiering mellem teori- og implementerings fejl. Dermed kan virkningsevaluering bidrage til at målrette og justerer projektet undervejs og danne rammen for evaluering af både projektets leverancer og proces midtvejs og afslutningsvis(3). Evalueringen gennemføres af intern evaluator, der ligeledes er projektleder. Selvevaluerings fordele og ulemper skal holdes for øje. Selvevaluering kan dels bidrage med skærpet indsigt og forståelse for detaljer og nuancer i processer og dels bevirke forsigtighed i udmeldingerne fra deltagerne og dermed skævvride billedet oftest i en positiv retning. Det er evaluators opgave at tage højde for dette i metodevalg og analyse. Program- eller interventionsteorien fungerer som fundament og retningsviser i virkningsevalueringen. I programteorien opstilles elementerne i interventionen samt de ønskede og forventede effekter. Den bagvedliggende teori og antagelse om sammenhæng mellem indsats og effekt ekspliciteres. Evalueringen fungerer som en test af holdbarhed af programteori og om implementering har fundet sted i overensstemmelse med det forskrevne. I Gråzoneprojektet kan forventninger og antagelser om sammenhæng mellem indsats og effekt læses i dokumenterne, der danner fundament for projektet – Projektaftalen, Kommissorier for delleverancer, Ansøgning til Forebyggelsespuljen og sagsbehandlingen i politisk regi. Af disse dokumenter fremgår, at den overordnede antagelse, der danner ramme for det tværsektorielle samarbejdet i projektet, er en antagelse om at det med udgangspunkt i samarbejde er muligt at udvikle hensigtsmæssige indsatser, aktiviteter og teknologier for sårbare borgere/patienter og at udviklingen af disse kan bidrage til at skabe mindre ulighed i sundhed. 8 I Gråzoneprojektets begyndelse blev der i projektgruppe-regi udviklet en evalueringsmodel. Som udgangspunkt for evalueringen ligger evalueringsspørgsmålene. Spørgsmålene indeholder en undersøgelse af antagelserne om sammenhæng mellem indsats og effekt – mellem samarbejde og udvikling af ideer til hensigtsmæssige indsatser, aktiviteter og teknologier der bidrager til at mindske ulighed i sundhed. Evalueringen foregår parallelt med projektet og kan derfor hele tiden bidrage til at sikre både retning og kvalitet. Evalueringsspørgsmålene lyder: ° ° ° ° ° Har/hvordan har gråzoneprojektet medført udvikling af samtænkte og nytænkende indsats- og aktivitetsforslag – godkendt af styregruppen Har/hvordan har de enkelte arbejdsgrupper leveret implementerbare og realistisk indsat/aktivitetsforslag og/eller kortlægninger der er fyldestgørende som beslutningsgrundlag i den videre proces Har/hvordan har den koordinerende projektgruppe leveret sparring og retningsanvisninger der har understøttet og fremmet projektets fremdrift og udvikling? Har/hvordan har styregruppens rammesætning fungeret fordrende for projektets udvikling og fremdrift Har/hvordan har Gråzoneprojektets forløb og styring fungeret understøttende for udvikling af samtænkte og implementerbare ideoplæg Som en del af evalueringsmodellen blev der udviklet succeskriterier for de ideoplæg der udarbejdes i projektet. For at leve op til succeskriterierne skulle der i ideoplæggene tydeligt indgå: • • • • • Målbarhed – Overvejelser om hvilke effekter implementering af indsatsen leder til og hvordan disse kan måles Evidens – Er der evidens for indsatsens effekt eller for lignende tiltag Implementering – Grundig beskrivelse af lokal implementeringsplan Salgbarhed – En aktuel udfordring der løses og kan den formidles til politisk niveau Sammenhæng – Beskrivelse af hvordan indsatsen forventes at lede til de tilsigtede effekter Metode På baggrund af projektets formål og evalueringsspørgsmålenes karakter anvendes der kvalitative metoder til datagenerering. Projektets formål er ikke kvantificerbare, da kvaliteten vurderes ud fra processernes og de udviklede indsatsers aktualitet og anvendelighed. Det er ikke et mål i sig selv at udvikle mange, få eller et bestemt antal indsatser og heller ikke at afholde mange, få eller et bestemt antal møde osv. Det er et mål, at organiserer og facilitere processer, der danner grundlag for udvikling af ideoplæg, der styrker samarbejdet mellem sektorer om sårbare patienter/borgere. Kvalitative metoder bidrager med individuelle beskrivelser og perspektiver. De giver mulighed for at inddrage tanker, følelser og vurderinger, der opstår i processen og fungerer derfor godt til at skabe overblik og forståelser i komplekse situationer og processer, der involvere flere individers forskellige oplevelser, som det er tilfældet i Gråzoneprojektet. Gennem metodetriangulering søges det at minimere eventuelle bias, da fundene fra de enkelte metoder kan fungerer validerende for hinanden. I et projekt som dette, hvor der indgår mange forskellige aktører i mange forskellige funktioner og med varierende tilknytning til projektet har metodevariation ligeledes et praktisk aspekt, idet ressourceforbruget kan tilpasses de forskellige situationer. 9 Metoderne der anvendes i evaluering af Gråzoneprojektet er: • • • • • Observation: gennem deltagelse og efterfølgende registrering af oplevelserne af aktiviteter og proces Evalueringsøvelser: øvelser der fremmer dialog, vurdering og formidling af oplevelser ved møder og i projektforløbet Opsamling: tilbageblik i fællesskab på proces og resultater Interview med nøglepersoner Spørgeskema til kortlægning af tilfredshed Det indsamlede materiale blev midtvejs og afslutningsvis analyseret med udgangspunkt i deltagernes ytringer og interaktioner. Dermed dannes forståelse for de forskellige perspektiver og erfaringer som sammenfattes til meningsgivende enheder, der kan give retning til det videre arbejde i projektet samt afslutningsvis danne grundlag for konklusionen vedrørende programteorien og implementering. Evalueringen vil blive formidlet i indeværende rapport og yderligere gennem oplæg i relevante regi. Det er håbet at erfaringerne fra Gråzoneprojektet kan give inspiration til andre, der ønsker at arbejde med udvikling af det danske sundhedsvæsen på tværs af sektorer, som arbejder med inddragelse af sårbare patienter og borgere og som samtidig har interesse for udvikling af et sundhedsvæsen med stadig mindre social ulighed. 10 Samarbejdsdrevet innovation Det var indskrevet i kommissorierne for delleverancerne, at ideudviklingen skulle foregå tæt på hverdagspraksis og blandt aktører med relevans for udviklingsområderne. Samskabelse var nævnt som et overordnede begreb for denne tilgang. I projektets første tid blev der arbejdet med at konkretiserer projektet og i denne proces blev det klart, at der var behov for at italesætte dette grundlag og være eksplicit om, hvordan det skulle udmønter sig i praksis. I den forbindelse blev det besluttet at tage udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation, da denne tilgang favner begge idealer om samarbejde på tværs af funktioner, faggrænser og organisationer samt deltagelse af borgere/patienter. Samarbejdsdrevet innovation er blandt andet beskrevet i CLIPS projektet (4) og har fokus på innovation gennem brugerdeltagelse og samarbejde på tværs af sektorer med særligt fokus på den offentlige sektor. Interessen for innovation opstår som svar på udfordringer i den offentlige sektor med generelle træk om komplekse problematikker der ikke kan løses med standart løsninger eller flere ressourcer, et krydspres mellem høje forventninger til ydelser og leverancer samtidig med begrænsede ressourcer. Begrebet innovation dækker i denne sammenhæng over tilstræbte forandringer, der er implementeret og dermed har virkning. Innovation handler om forandringer af form, indhold eller forståelsesrammer. Dermed er det innovation at danne nye forståelser for processer og at ændre arbejdsgange, praksis, rutiner og roller. Ændringerne behøver ikke i sig selv at være nye, de kan være adopteret, tilpasset eller inspireret af andre dele af organisationen, fra lignende organisationer eller fra andre sammenhæng (5). Et grundlæggende præmis for innovation er modet til at igangsætte processer, hvor ingen hverken ledere eller deltagere ved præcist, hvor de bærer hen og som ikke kan eller skal kontrolleres fuldstændigt (6). Når innovation bliver samarbejdsdrevet, handler det om, at selve processen for den tilstræbte forandring herunder ideudvikling, ideudvælgelse, implementering og spredning af innovationen udføres i samarbejde mellem de berørte og relevante samarbejdsparter på området. I samarbejdsdrevet innovation lægges vægt på diversitet i interessevinkler og viden og at aktørerne er gensidigt afhængige i opgaveløsningen. I samarbejdsdrevet innovation forgår mødet mellem aktørerne ansigt til ansigt i et herredømmefrit rum uden skjulte dagsordner (7). Samarbejdet Samarbejdet er forpligtigende for alle parter og bygger på åbenhed og ærlighed om udfordringernes kompleksitet –og deraf erkendelse af at en person eller position ikke er i stand til at overskue hele forløbet. Alle er afhængige af de andre aktører i forløbet, uanset om de besidder andre funktioner, sidder i andre organisationer eller som i tilfældet med sundhedsvæsenet er patient og borger, der bevæger sig igennem hele systemet . Dermed sidestilles borgere/brugere/patienter som relevante aktører på lige vilkår med de professionelle aktører og kan bidrage med vigtige elementer af fortællingen om den praksis der belyses. Samarbejdet om innovation skaber en dybere forståelse af udfordringerne og dermed mulighed for anderledes og nye ideer. Det skaber bredt ejerskab til ideer og flere ambassadører til at arbejde for spredning og forankring. Det er en forudsætning for en ligeværdig deltagelse, at der skabes rammer, hvor den enkelte oplever sin ekspertise som relevant og værdig og dermed motiveres til at bidrage dels i italesættelse af udfordringen/området og dels i skabelsen af ideerne. Hvis der skal tænkes nyskabende, er det nødvendigt, at der skabes rammer for 11 samarbejdet, hvor både den enkelte og fællesskabet oplever tillid og tryghed til at løbe risiko (8, 9). En udfordring i forhold til deltagelse af borger og patienter i Gråzoneprojektet er, at målgruppen er sårbare og mindre ressourcestærke patienter/borger der ikke i det daglige agerer og navigerer, som det er hensigten i sundhedsvæsnet. Der blev derfor fokuseret meget på at tilrettelægge et forløb, der satte rammerne for ligeværdig deltagelse. Drivkræfter og barrier Udfordringerne i samarbejdsdrevet innovation kan være faglig, kulturel og organisatorisk grænsesætning og forskellige kommunikationsvaner og forståelser for opgaven. Desuden kan den klassiske projekt forståelse hvor opgave og mål er fastlag fra start modarbejde innovationen og manglende fokus på implementering og spredning kan hindre at ideerne får effekt og bliver til reel innovation. Fagprofessionelle uanset deres placering i organisationen oplever både barrier og drivkræfter for at indgå i samarbejdsdrevet innovation. I organisationer er der opdelinger i siloer, sektorer, specialer mv. desuden er der faglig og funktionsmæssige opdeling – kulturer og loyalitetsforhold. Disse kan medvirke til begrænsninger og barrier for innovationen, hvor nogle deltagere ”holder på viden” ”holder på ret” eller ”holder på ret til at definerer”. Når viden tilbageholdes mindskes muligheden for succesfuld innovation. Samtidig medfører organiseringen af sundhedsvæsnet også drivkræfter til samarbejdet. Kompleksiteten i opgaverne foldes ud gennem forskellige perspektiver, den gensidige afhængighed i og det fælles mål om god behandling og raske borgere lægger grund for samarbejdet (10). At arbejde med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation, sætter nogle krav til ledelse og facilitering af processer. Dels er det vigtig, at emnet der arbejdes med er relevant og aktuelt, derfor er timing af innovationsprocessen i en bred samfundskontekst betydende. Samtidig kræver det klar og tydelig kommunikation af ledelsen, at igangsætte og støtte op om innovationen. Konkret i faciliteringen af samarbejdet, er det vigtig at proceslederen formår at styre processerne uden at fylde for meget, men ved at inspirere gennem fortælling og italesættelse samt at skabe ligeværdigt samarbejde med og mellem alle deltagere. Samarbejdsdrevet innovation tager altså udgangspunkt i skabelse og implementering af nye ideer eller tiltag i et fælleskab af interessenter. Gråzoneprojektet tager afsæt i samarbejdsdrevet innovation, men det ligger ikke i projektrammen at implementerer og sikre spredning af de nye tiltag og der er derfor ikke tale om en hel innovationsproces. Dette må formodes at medfører en del skrøbelighed i forhold til forankring og anvendelse af de udviklede ideer. 12 Organisering og arbejdsformer i Gråzoneprojektet I dette afsnit vil forløb af og erfaringer med Gråzoneprojektet blive beskrevet. Gennemgangen er baseret på analyse af kommissorier, mødereferater og evalueringsmateriale. Først er der fokuseret på projektorganisering og de ændringer der er sket gennem forløbet herunder tilpasning i kommissorierne for delleverancerne og forankringen af projektet. Derefter beskrives arbejdsform og erfaringer for projekt- og styregruppe, fælles workshop om samarbejdsdrevet innovation samt for forløbene i de fire delleverancer. Optakt til Gråzoneprojektet Projektejer var Albertslund Kommune og fra starten var Gråzoneprojektet tænkt i synergi med det planlagte sundhedshus. De udviklede ideforslag var tænkt som en del af sundhedshusets tilbud med særligt fokus på placering af opgaveløsning centralt og nær ved borgeren. Målsætningerne for sundhedshuset og Gråzoneprojektet var derfor vævet tæt sammen og dermed var målet for sundhedshuset også med til at definerer mål og målgrupper for Gråzoneprojektet. Gråzoneprojektets særlige fokus var på snitflader og samarbejde mellem region og kommune. Der opstod forsinkelser i godkendelsesprocessen for sundhedshuset og det var derfor allerede ved Gråzoneprojektets opstart i november 2012 klart, at det ventede parallel udviklingsforløb med sundhedshuset ikke ville blive en realitet Projektorganisering og forankring Den oprindelig organisering af projektet bestod af en smal styregruppe med deltagelse fra direktionen i hhv. Region Hovedstaden og Albertslund Kommune og en koordinerende projektgruppe med deltagere fra Albertslund Kommune, administrationen i Region Hovedstaden og Glostrup Hospital. Sekretærfunktionen for begge grupper og den daglige projektstyring skulle varetages af projektleder. Der skulle nedsættes arbejdsgrupper i forbindelse med delleverancerne og det var i disse grupper den egentlige idegenerering skulle finde sted. De første ændringer indtrådt umiddelbart efter projektets opstart i første kvartal af 2013. Grundet omorganiseringer og andet kom der nye deltagere fra Region H i både styregruppe og projektgruppe. Derefter blev det besluttet at opdele projektgruppen i en koordinerende projektgruppe – der inddrages og skal høre i forbindelse med væsentlige beslutninger og en ”arbejdende” projektgruppe – der fungerer som samarbejds- og sparringspart for projektleder. Efter sommeren 2013 var organisationsændringer i Albertslund kommune årsag til udskiftning af deltagerne i styregruppen. I efteråret 2013 blev det, efter længere tids drøftelser af projektets rammer, besluttet at ændre forankringen af projektet. Administrationen i Region Hovedstaden trådte ud af både styregruppe og projektgrupper. I stedet indgik direktionen fra Glostrup Hospital fra begyndelsen af 2014 i styregruppen, ligesom der forsat var deltagelse fra Glostrup Hospital i projektgruppen. Samtidig blev de to niveauer af projektgrupper igen reduceret til ét. Kommissorierne for delleverancer Da Gråzoneprojekt blev sat i gang, var en gennemgang og revidering af kommissorierne en af de første opgaver. Revisionen førte i første omgang til en reduktion fra seks til fem delleverancer. Da det allerede inden projektets opstart var meldt ud fra Region H, at man ikke ønskede at flytte enheder (eksempelvis jordemoderklinik, dialyse ol) til sundhedshuset. derfor blev indholdet i delleverance fem om inddragelse af sekundære regionale ydelser i sundhedshuset ændret til at 13 handle om muligheden for udvikling af telemedicinske og digitale kommunikations løsninger. Dette udviklingspotentiale blev nu i stedet for at være en selvstændig leverance indskrevet i de enkelte delleverancer. Det blev ligeledes besluttet at undlade delleverancen om inddragelse af praksisydere i sundhedshuset, da tidsplanen for sundhedshuset var udskudt og det derfor ikke ville være afgjort indenfor projektperioden, hvilke praksisydere skulle flytte ind i huset. Den ældre medicinske patient udgik som målgruppe, da det blev vurderet, der var mange andre initiativer i gang til denne målgruppe. Endeligt blev det besluttet at opdele delleverancen om psykiatriske patienter i to. Én målrettet voksne og en anden målrettet unge 14-18 årige. De endelige kommissorier for delleverancer i Gråzoneprojektet som blev udgangspunktet for idegenerering blev derfor: 1. 2. 3. 4. Sårbare med kronisk syge – forebyggelse, behandling og rehabilitering Voksne med psykisk sygdom – forebyggelse, behandling og rehabilitering Unge med psykisk sygdom – forebyggelse, behandling og rehabilitering Analyse af erfaringer med etablering af sundhedskonsulent/socialsygeplejerskefunktion i sundhedshuset Der blev ligeledes besluttet at projektleder skulle varetage afdækningen af erfaringer og behov i forbindelse med delleverance sundhedskonsulent/socialsygeplejerskefunktionen. Arbejdsform i projekt- og styregruppe Møder i både projekt- og styregruppe fulgte fra start en klassik form med dagsordner og referater. Det blev udbedt, at dokumenter til styregruppens møder fulgte en skabelon, der lignede regionens og kommunens med orientering- og beslutningspunkter, sagsfremstilling, beslutninger mv.. I projektgrupperegi var udgangspunktet det samme, men der blev arbejdet med faciliterede processer og workshoplignende tilgang under nogle af dagsordenspunkterne. Disse tilgange blev blandt andet anvendt i udarbejdelsen af evalueringsstrategien, som præsentationsøvelser med nye deltagere og i den fælles workshop om samarbejdsdrevet innovation. Formen for styregruppens møder var aldrig til forhandling men i projektgrupperegi foregik der mange drøftelser om forventninger til arbejdsform og deltagernes bidrag. Eksempelvis blev der i flere omgange drøftet på møder, via mail og i telefonsamtaler detaljeringsgraden af bilagene -om deltagerne skulle bidrage gennem sparring i de første faser af beskrivelse af eksempelvis deltagerne i arbejdsgruppernes kompetencer eller om de skulle kommentere på færdige oplæg. Efter den fælles workshop om samarbejdsdrevet innovation blev det beslutte at reducerer antal og omfang af bilag og i stedet at arbejde med klare udmeldinger i dagsordenen, om hvilke emner det forventes, at mødedeltagerne gør overvejelser om og eventuelt har reflekteret over med kollegaer. Det indgik derefter som et tilbagevendende punkt at forventningsafstemning og evaluere dokumenters udformning og informationsniveauet i den arbejdende projektgruppe. Det blev drøftet af flere omgange i hvilken udstrækning projektleder skulle varetage udarbejdelsen af projektbeskrivelser for de enkelte delleverancer eller om arbejdsgrupperne i delleverancerne selv skulle forestå denne opgave. Argumenterne for at projektleder skulle udføre opgaven handlede blandt andet om at projektbeskrivelserne kunne fungerer som et udgangspunkt for arbejdsgruppernes sammensætning. En konkret problemstilling ville gøre det lettere at rekrutterer det kliniske personale og bidrage til sikring af kvalitet. Argumenterne for at arbejdsgrupperne skulle 14 udarbejde egne projektbeskrivelser handlede om, at den endelige udvælgelse og konkretisering af udfordringerne skulle ske så tæt på praksis som muligt og at dette ville bidrage til at skabe ejerskab i den efterfølgende idegenererings proces og efterfølgende i implementering og forankring. Der blev søgt en middelvej, hvor Albertslund Kommunes projektskabelon dannede grundlag for projektbeskrivelserne, men denne model blev vurderet til ikke at indeholde tilstrækkelig metode- og litteraturgennemgang. Drøftelserne tydeliggjorde et behov for yderligere forventningsafstemning om arbejdsmetoder og tilgang i projektet. Dette var medvirkede til beslutningen om at afholde en fælles metodeworkshop, hvor samarbejdsdrevet innovation blev præsenteret og diskuteret konkret i forhold til gråzoneprojektet. Workshop om samarbejdsdrevet innovation Workshoppen bestod af en præsentation af tilgangen fra en ekspert på området og konkrete refleksioner om arbejdet med tilgangen i Gråzoneprojektet. Som den afsluttende aktivitet på workshoppen blev der gennemført en skriftlig evalueringsøvelse. Besvarelserne viste at en del af deltagerne var overrasket over hvor forskellige og uafklarede oplevelserne af projektet var. Omvendt var enkelte overrasket over, hvor stor den fælles forståelse var. Workshoppen blev vurderet til at have bidraget til fælles billeder og forståelser for mål og midler i innovations processen samt gode råd og fokus på vigtigheden af at arbejde med realisering og spredning af innovation under hele forløbet. Samtidig kom der fokus på hvilke punkter, der stadig mangler at blive afklaret i Gråzoneprojektet. I forhold til selve workshoppens afvikling var der ønsker om mere tid til både input og drøftelser og at nå dybere ind i det konkrete. Opsamling Gråzoneprojektets forløb bærer præg af at være placeret i krydsfeltet mellem mange interesser og i en foranderlig virkelighed. De ændrede rammer for synergi i udviklingen med sundhedshuset i Albertslund fik betydning for ambitioner og forventninger til delleverancer. Samtidig har de organisatoriske forandringer og udskiftning af deltagerer i både styregruppe og projektgruppe haft markant betydning for projektets kontinuitet og forløb – dels for organisering af projektet og dels for retning og metodevalg - og dermed ultimativt for arbejdsbetingelser og resultatet. Gråzoneprojektet har været organiseret med en klassik projektorganisering, samtidig med det har været ønsket at benytte en anden tilgang til idegenerering. Kombinationen af de to organiseringsmodeller har dannet grundlag for mange drøftelser, der dels har skærpet kvaliteten i projektet men også har bremset forløbet. Justering i indhold og omfang af delleverancer har bidrag til at styrke kvaliteten i projektet ved at reducere kompleksitet og fokuseret projektets ressourcer på færre områder. Den fælles introduktion til tilgangen Samarbejdesdrevet innovation skærpede den fælles forståelse og var med til at skabe et fundament for det fremtidige arbejde. 15 Idegenerering –udvikling og processer I dette afsnit beskrives idegenereringsforløbene for de fire delleverancer i Gråzoneprojektet. I beskrivelserne indgår forløbenes processer og de erfaringer der er opsamlet undervejs og afslutningsvis i forløbet. Kortlægning og vurdering i delleverance 4 Efter beslutningen om at lade projektleder gennemføre kortlægningen af erfaringer og behov for en sundhedskonsulent/socialsygeplejerskefunktion gik denne proces i gang og forløb uforstyrret parallelt med drøftelserne om metode og forankring. En litteratursøgning og gennemgang blev gennemført. Formålet med litteraturgennemgang var at opnå grundlæggende kendskab til feltet og specifikke erfaringer. Litteraturen der indgår rapporten, er en blanding af artikler, undersøgelser og evalueringer både interne og publicerede herunder både peer review og andet. Der er i rapporten primært anvendt litteratur baseret på danske studier, da forholdene der undersøges, i stor udstrækning er specifikke for den danske organisering af sundhedsvæsnet. Litteraturen er indsamlet gennem søgning i PubMed, Sundhedsstyrelsens og KORAs publikationer. Desuden har fagpersoner, der indgår i undersøgelsens kvalitative del, bidraget med kendskab til relevant litteratur. Ligesom gennemgang af referencelister for yderligere relevant litteratur er foretaget. I den kvalitative del af kortlægningen indgik interview med fagpersoner individuelt, i par eller fokusgrupper fra sundhedshuse og –centre, boligsociale medarbejdere, gadeplansmedarbejdere og støtte-kontaktpersoner, socialsygeplejersker, forebyggelseskonsulent, hjemmesygeplejen, koordinerende sygeplejerske og ansatte i jobcenter. Desuden indgik der interview med borgere fra forskellige sårbare og udsatte grupper. Disse foregik ligeledes individuelt, i fokusgrupper eller som etnoraid1 Borgerne var rekrutteret og interviewet på Netværkshuset, VVC, i Fredagsklubben og markedsdag i Albertslund Nord. Analysen blev samlet i et arbejdspapir; Socialsygeplejersker og sundhedskonsulenter – en afdækning af erfaringer og behov (se bilag)der indeholdt syv overskrifterne; Sundhedshuse og –centre, Telemedicin, Almen praksis, Socialt udsattes sundhed, sektorovergange, samarbejde og sygepleje, Sundhed i boligområder og Etnicitet og social ulighed i sundhed. Arbejdspapiret dannede grundlag for processen til den endelige vurdering af behovet og en eventuel udformning af funktionen. Til denne proces blev der inviteret professionelle fra Glostrup Hospital (socialsygeplejerske og samordningskonsulent), Albertslund kommune (Jobcenter, hjemmesygepleje og socialpsykiatri) og det boligsociale område i Albertslund. På mødet blev fundene fra kortlægningen præsenteret. Derefter skulle mødedeltagerne i grupper konstruerer stereotype forløb for sårbare patienter/borgere med udgangspunkt i udfordringer fra kortlægningen og deres egne erfaringer. Efterfølgende skulle de i fælleskab reflekterer over, om nogle af disse udfordringer kunne løses af en sundhedskonsulent eller socialsygeplejerske. Der var inviteret 10 deltager og 6 mødte op. Antallet af deltagere betød at opdeling i grupper ikke blev vurderet hensigtsmæssigt og derfor foregik arbejdet i plenum. Arbejdet med at konstruerer et stereotypt forløb gav ikke mening for deltagerne. Løsningen blev, at fokuserer mere på enkelte udfordringer end på et helt forløb. Interessen centrerede sig primært om udsatte og psykisk ustabile 1 http://innovationsguiden.dk/brugere/fokuser/etnoraid 16 borgeres behov for støtte på tværs af både sundhedsvæsen og det sociale og beskæftigelsesrettede system. Drøftelserne fra mødet resulterede i en række fokuspunkter for det videre arbejde med at udvikle en sundhedskonsulent- eller socialsygeplejerskefunktion. Projektleder formulerede på denne baggrund seks forslag til tiltag med forskellige vinkler og målgrupper. Deltagerne fra vurderingsmødet fik mulighed for at kommenterer forslagene, inden de blev drøftet af projektgruppen i Gråzoneprojektet. På baggrund af disse forslag udviklede projektgruppen to projektbeskrivelse. Én med fokus på tværfagligt samarbejde, kompetenceudvikling og netværksdannelse blandt professionelle med kontakt til udsatte og sårbare borgere med ringe eller ustabil kontakt til sundhedsvæsnet og en anden om udvikling af en socialsygeplejerskefunktion med base i det kommunale regi. Idegenereringsforløb i delleverance 1, 2 og 3 I den oprindelige tidsramme var der afsat et år til idegenereringsforløb i arbejdsgrupperne. På den baggrund blev de oprindelige forløb planlagt til at bestå af fem møder i hver gruppe. Efter en længere opstartsfase end ventet, der kulminerede i den nye forankring af Gråzoneprojektet, var tidsrammen for idegenerering en anden og det aftalte forløb for idegenereringen blev to møder for hver delleverance. Det var fra start tanken, at arbejdsgrupperne skulle arbejde i parallel forløb, hvor de fulgte samme skabelon men forskudt i tid, så erfaringerne fra de første forløb kunne anvendes i de efterfølgende. Dette blev fastholdt i planlægningen af forløbene under den nye forankring og derfor blev der planlagt evaluerende møder i projektgruppen dagen efter de første idegenereringsmøder. De professionelle deltagere i idegenereringsprocessen blev inviteret på baggrund af projektgruppens afdækning af interessenter. Der blev søgt personlig kontakt til en eller flere i hver afdeling eller organisation. Nogle enkelte aktører vurderede ikke deltagelse relevant eller ressourcemæssigt muligt. Rekruttering af de professionelle resulterede i en bred deltagerskare med repræsentanter fra alle sektorer og relevante organisationer. Patienter, borgere, brugere og pårørende blev rekrutteret lokalt gennem boligsociale medarbejdere, uddannelses institutioner og social psykiatrien i Albertslund. Idegenereringsforløbenes to møder blev planlagt, så det første møde handlede om at afgrænse de relevante udfordringer, opleves på tværs af faggrupper, sektorer og patienter/borgere. På det andet møde foregik den egentlige idegenrering og udvælgelse. Hvert møde var planlagt til tre timer. Deltagerne på møderne var patienter/borgere, pårørende, ansatte i behandlings- og socialpsykiatri, ansatte på somatiske afdelinger på Glostrup Hospital, alment praktiserende læger, ansatte fra uddannelses institutioner, hjemmesygeplejen, Genoptræningen, PPR og Familie afsnit. Der var 7 – 15 deltagere på hvert møde. På trods af interessetilkendegivelser i en bred skare af professionelle var der ikke fremmøde fra alle sektorer og afdelinger på møderne. De samme personer både professionelle og civile blev inviteret til begge møder. Med undtagelse af to kvinder med andet etnisk baggrund end dansk, der ikke blev inviteret til andet møde, da det blev vurderet, at deres sprogfærdigheder var utilstrækkelige til at indgå i egentlige diskussioner. Møderne blev faciliteret af projektleder og en medfacilitator. Formen for det første møde var inspireret af metoden direkte patientfeedback (11), der blandt andet er brugt af hospitalsafdelinger for at få indblik patienternes oplevelse af en behandling eller et forløb. Forud for valg af metoderne til idegenereringsforløbene drøftede projektgruppen balancen 17 mellem en åben tilgang, hvor deltagerne definerer, hvilke udfordringer der arbejdes med og den konkrete tilgang, hvor et specifikt problem er defineret på forhånd. Ved at vælge feedback-metoden var hensigten, at skabe en tilstrækkelig konkret kontekst til at motivere klinikeren fra hospitalet men samtidig at skabe åbenhed i processen. Fem til otte patienter, borgere, psykiatribrugere og pårørende var inviteret til hvert møde. De fortalte om deres oplevelse af behandlingssystemet, de tilbud de havde fået og samarbejdet sektorerne imellem og med andre aktører. I facilieringen af feedback-sessionerne var fokus rettet mod at få alles historier i spil og få uddybet de problematiske eller utilfredsstillende oplevelser samt eksempler på positive forløb og tiltag. Efterfølgende havde de professionelle mulighed for at stille opklarende spørgsmål. Afslutningsvis blev det drøftet mellem de professionelle hvilke af udfordringerne, de kunne genkendte og oplevede som relevante at arbejde videre med. Imellem første og andet møde tematiserede projektleder udfordringerne og sammen med referatet fra første møde blev der sendt en opfordring til at drøfte indholdet af møderne og temaerne for udfordringerne med baglandet i organisationerne. Dels for at sikre, at udfordringerne var genkendelige ikke kun for de professionelle der deltog i møderne men også mere generelt i deres organisation. Og dels for at kollegaerne kunne byde ind med løsningsforslag, som kunne blive præsenteret på det andet møde. Det andet af de to møder forløb med en faciliteret proces, hvor temaerne fra første møde blev gennemgået, efterfølgende blev der i en parvis brainstormingsøvelse genereret ideer til nye tiltag og tilpasning af eksisterende. Til sidst blev ideoplæggene konkretiseret gennem udarbejdelse af prototyper i grupper og fremlagt i plenum. Hvis deltagerne ønskede det, kunne de arbejde selvstændigt videre med realisering af ideerne hvis ikke, blev ideoplæggende renskrevet af projektleder og fremlagt for projekt- og styregruppe i Gråzoneprojektet. Erfaringsopsamling og deltagerevaluering Som beskrevet tidligere blev der planlagt møder i projektgruppen til evaluering af idegenereringens forløb. Da tiden kom, havde virkeligheden overhalet intentionerne og evalueringen af det første møde foregik efter selv mødet og udmøntede sig som en kort drøftelse af dagens forløb. Grundet sygdom blev der ikke afholdt møde efter det første af møde to, men stilen fra det første møde blev videreført og det blev en tilbagevenden rutine at mødes til en kort refleksion og mundtlig evaluering efter hvert møde. Refleksionerne mundede ud i tilfredshed med form og facilitering samt opmærksomhed på udfordringer i de forskellige delleverance. I delleverancen om kronisk sygdom havde det været en udfordring at få patienterne/borgerne til at ytre sig kritisk og problematiserer deres forløb. Refleksionerne gik på, om det var forsaget af en kulturel barrier, da hovedparten af patienterne/borgerne havde andet etnisk baggrund end dansk. I delleverancen om voksne med psykiatrisk sygdom, havde det været en udfordring i en af grupperne, hvor de skulle konkretiserer ideoplægget, at holde drøftelserne på sporet og holde fokus på løsninger. Dette kunne dog håndteres af facilitator, der ikke havde aktier i diskussion. Efter det andet møde i hver af de tre idegenereringsforløb, blev der lavet en skriftlig evalueringsøvelse. Mødedeltagerne blev bedt om at skrive kommentarer om mødeforløbet. Hvad de havde oplevet som overraskende og positivt og det der skal gøres anderledes en anden gang for at 18 forbedre et lignende forløb. Generelt var tilbagemeldingerne meget positive. Der var særligt fokus på, at det havde været spændende at møde hinanden på tværs af professioner og sektorer og også at patienterne og borgernes perspektiv havde bidraget til indsigt og forståelse hos de professionelle. Deltagerne havde ligeledes oplevet det spændene at arbejde sammen på nye måder. Borgere og patienter havde oplevet ligeværdighed og et rum, hvor der blev lyttet til alle. Enkelte havde savnet mere information på forhånd om mødeform og forløb. I delleverance 2 om voksne med psykiatriske diagnoser var der i evalueringen kritik af den manglende deltagelse fra jobcenteret og det blev påpeget, at det afspejlede sig i ideoplæggene. Opsamling Afdækning af erfaringer og behov for sundhedskonsulen eller socialsygeplejerske gennem litteraturgennemgang og kvalitative metoder resulterede i mange forskellige perspektiver på udfordringen en sådan funktion kan være med til at løfte. Præmissen om at de der møder op til idegenerering har retten til at definere retningen, betød at udsatte og psykisk sygeblev genstand for udvikling af forslag til funktionen. Samtidig kom der fokus for behov for mere samarbejdet på tværs af psykiatri og somatik og der blev derfor også udviklet ideer til dette. Metoderne til vurderingen blev justeret og tilpasset dels på baggrunds af deltagerantal og dels på baggrund af deltagernes præferencer for arbejdsmetoder. For idegenerering i delleverance 1, 2 og 3 betød den korte tidsramme at mødefrekvensen blev reduceret og dette kan have haft betydning for den grad af tillid, der blev skabt mellem deltagerne. Efter motiveringsarbejdet var der bred opbakning til deltagelse fra de forskellige organisationer dog var det en udfordring at trække det kliniske personale fra Glostrup Hospital. Deltagernes oplevelser var positive både i forhold til samarbejdets form og samarbejdet på tværs af fag og organisationer samt samarbejdet mellem professionelle og patienter/bruger/borger og pårørende. De evaluerende kommentarer vidner om ligeværdig deltagelse og gensidig lydhørhed men også om behov for styrkelse af informationen forud for forløbet. 19 Resultat af programteorien i Gråzoneprojektet I dette afsnit fremstilles resultaterne af den løbende og den afsluttende evaluering af proces og resultater i Gråzoneprojektet. Afsnittet er inddelt i én del der belyser implementeringsdelen i virkningsevalueringen - Er der blevet gjort det man ville? Én del der belyser leverancedelen – Lever ideoplæggene op til succeskriterierne? Og én del der belyser teoridelen af programteorien - Er der belæg for antagelsen af sammenhæng mellem inddragelse af borgere og patienter samt ansigt til ansigt samarbejde på tværs af sektorer kan bidrage til innovation på området social ulighed i sundhed? Implementering Organiseringens og fælles forståelse Organiseringen og forankring af Gråzoneprojektet har haft betydning for implementeringsdelen af interventionsteorien. Det har været en udfordring i projektet at sikre kontinuitet i den fælles forståelse for projektet, da der har været relativt høj udskiftning af deltagerne i både projekt- og styregruppe. Den fælles forståelse af tilgang og metode i projektet, som lå til grund for fondsansøgningen og de oprindelige kommissorier for delleverancer, har ikke været ekspliciteret i det skriftlige materiale i en udstrækning, der sikrede kontinuitet ved udskiftning i projektets deltagere. Den oprindelige ide var at skabe udvikling i fællesskab i stedet for, ”at nogen sidder ved et skrivebord og tænker store tanker” og at styregruppe og projektgruppen ikke skulle sidde og styre, hvordan det konkret skulle ske. Det var set som et prædefineret metodevalg eller en præmis for samarbejdet. Det blev ikke overvejet, at det var nødvendigt at sætte den forståelse på papir. De mange drøftelser undervejs i styregruppe, projektgrupper og på tværs samt gennem den fælles workshop har alle været forsøg på at få en fælles forståelse etableret. Meget værdifuld tid er gået med disse drøftelser. Det er lykkes at aftale og etablere en bæredygtig forankring af projektet og da det fælles fodslag endelig var på plads, har det dannet ramme for fremdrift i projektet. Styregruppe og projektgrupper har fungeret efter en klassisk projektmodel. Selv idegenereringen er sket med udgangspunkt i tilgangen samarbejdsdrevet innovation, som bygger på principper om brugerdeltagelse, møder i et magtfrit rum mellem gensidigt afhængige aktører med forskellige perspektiver og under forudsætning af gensidig tillid. På den måde er samarbejdsdrevet innovation blevet ekspliciteringen af den implicitte forståelse, som var til stede mellem de, der oprindelige formulerede projektet. Det har været et langt og sejt træk, at nå frem til denne ramme og finde fælles forståelse for, hvad denne rammesætning rent faktisk betyder for samarbejde og metoder i idegenereringsforløb. Idegenrering I hver delleverance er der arbejdet med idegenerering i tværsektorielle grupper med inddragelse af patient-, borger- og pårørendeperspektiverne. I delleverance 1-3 har borgere, patienter og pårørende indgået i et direkte samarbejde med de professionelle. I delleverance 4 er borger, patient og pårørendeperspektiverne inddraget gennem kvalitative metoder. Samarbejdsdrevet innovation i idegenereringsforløbene har fungeret som metode til at realiserer den ønskede tilgang i projektet med fokus på bruger/patientinddragelse og samarbejde på tværs af aktørperspektiver og organisatoriske tilhørsforhold. 20 Oplevelserne af idegenreringsforløben har været overvejende positive for alle deltagere i forløberne. Professionelle og civile har udtrykt glæde over muligheden for at arbejde sammen på et ligeværdigt grundlag. Projektgruppens evaluering af forløbene understøttede denne oplevelse og det er vurderingen, at forløbet har bidraget til at skabe kendskab på tværs af sektorer og funktioner, der har betydning for det fremtidige samarbejde om sårbare patienter og borgere men har også bidraget til at skabe forståelse mellem borger/patient perspektivet og det professionelle perspektiv. En udfordring for arbejdet med samarbejdsdrevet innovation har været motivering af det kliniske personale og i nogen udstrækning alment praktiserende læger. Blandt projektgruppens medlemmer er det en vigtig erfaring, at inddragelsen af deltagere i projekter af denne karakter, skal sikres fra projektets start. Det vurderes, at almen praksis og det kliniske personale ville havde haft større motivation til at indgå i projektet, hvis de selv havde været med til at sætte rammen. Dette ville bidrage til en endnu bredere forankring af og ejerskab til de udviklede ideer. Der er gennemgående tilfredshed med inddragelsen af patienter, brugere og pårørende både direkte i idegenerering og indirekte gennem kvalitative metoder. Det kan diskuteres, om det er lykkes at ramme målgrupperne. Var patienterne og brugerne der deltog, reelt en del af de sårbare grupper der var målgrupperne. Rekruttering af borgere og patienter har været en balancegang mellem på den ene side at skabe et rum, hvor professionelle er lydhøre overfor sårbare og mindre ressourcestærke patienter og borgere og på den anden side at sikre, at deltagerene var en del af målgrupperne og samtidig kunne ytre sig i et fora med mange professionelle. Det var et bevidst valg ikke at rekrutterer gennem patientforeninger, da det ofte er tilnærmelsesvis ”professionelle” patienter, der repræsenterer disse. Samtidig har der også været fokus på ikke kun at inviterer Tordenskjolds soldater . Særligt i psykiatrien har der også i andre sammenhænge været arbejdet en del med inddragelse af brugere og det har været et opmærksomhedspunkt i Gråzoneprojektet ikke kun at inviterer de, hvis stemme allerede er hørt flere gange. Virkningsevaluering som en del af implementeringen At arbejde med virkningsevaluering har været et bevidst valg for at kunne udnytte evalueringen til styring og kvalitetssikring af projektet. Dermed får den løbende evaluering betydning når implementeringsdelen skal evalueres Evalueringen er ikke blevet gennemført fuldstændig, som beskrevet i evalueringsmodellen. Påvirkningen med den største betydning for dette har været udskiftninger i projektdeltagerne. At deltagere har forladt projektet på et tidspunkt, hvor der ikke var planlagt evaluering og at deltagere, der har forladt et projekter har ringe motivation til at bruge tid på evaluering af noget, der ikke er aktuelt for dem. Samtidig har evaluering ikke været prioriteret højt. Andelen der har besvaret evaluerende spørgsmål udsendt på mail har været meget lav og når der er opstået tidsnød på møder, er det ofte gået ud over de evaluerende øvelser og diskussioner. De mange ændringer af arbejdsform og forankring har ligeledes kompliceret udnyttelsen af erfaringer fra den ene del af projektet til den næste. Den del af evalueringen der er gennemført, har bidraget til at styre og kvalitetssikre projektet. Dels har formen for projektgruppemøderne været under konstant udvikling. Denne udvikling har været understøttet af evalueringen undervejs i forhold til både arbejdsform og skriftlige dokumenter. Samtidig har evaluering undervejs i idegenereringsforløbene fungeret som vejviser for tilpasning af forløbene. Det primære udbytte af evalueringen har dog været den afsluttende del. Herfra kan der uddrages erfaringer som kan styrke fremtidige projekter dels i de deltagende organisationer men også i andre regi. 21 Leverancer I alle fire delleverancer blev der skab ideer til forbedring af samarbejdet og tilbud til patienter og borgere. Efter idegenereringsprocessen blev det klart, at det mest hensigtsmæssige ville være at forankre ideoplæggene i de dele af organisationerne, hvor det var naturligt at igangsætte initiativerne. Så proceduren blev ændret. Styregruppemedlemmerne fra hver organisation gav deres afdelingsleder og projektgruppemedlem mandat til at arbejde videre med forankring af ideoplæg. Derved blev der skabt grundlag for at udpege tovholderer for den videre udvikling og implementering af ideoplæggene efter projektperiodens afslutning. I delleverance 1 om sårbare med kronisk sygdom blev der beskrevet to ideoplæg. Det ene med fokus på udvikling af digitalvidendeling om tilbud og aktiviteter ikke kun i det offentlige men også fra foreninger, frivillige organisationer og lokale initiativer. Det andet ideoplæg beskriver tværfaglige og tværsektorielle temamøder om sårbare med kronisk sygdom I delleverance 2 om voksne med psykiatriske diagnoser og beskæftigelsestilknytning blev der beskrevet to ideoplæg: Det ene beskriver en startpakke til nye brugere i psykiatrien og det andet er en række forskellige tiltag til udbredelse af kendskabet til psykiatrikoordinatorens funktioner. I delleverance 3 om unge med psykiske lidelser og uddannelsesudfordringer blev der udviklet tre ideoplæg. Det ene beskriver en åben psykologrådgivning for unge placeret på ungecenteret, det andet et døgnåbent værested for psykisk sårbare unge med frivilligt og professionelt personale. Det tredje ideoplæg beskriver en ny procedure for mødet mellem og matching af psykisk sårbare unge og støtte-kontaktpersoner. I delleverance 4 om sundhedskonsulent/socialsygeplejerske-funktionen bliv der beskrevet to ideoplæg. Ét med fokus på samarbejde, kompetenceudvikling og netværk for de professionelle i de tre sektorer og ét om oprettelsen af en socialsygeplejerskefunktion. (se bilag for alle ideoplæg) Ideoplæggene blev drøftet med relevante ledere og ressourcepersoner i Albertslund Kommune og på Glostrup Hospital. Ved evalueringens afslutning er denne proces endnu ikke afsluttet. En gennemgang af beskrivelserne af ideoplæggene med fokus på succeskriterierne; Målbarhed, Evidens, Implementering, Salgbarhed og Sammenhæng viser, at der i de fleste ideoplæg indgår overvejelser, beskrivelser eller forslag til metoder for målbarhed. Der indgår ingen reel evidens i nogle af ideoplæggene, men i en del af beskrivelserne henvises til nationale anbefalinger og evalueringer af enkeltstående projekter. Næsten alle ideoplæg er beskrevet som en løsning på en aktuel udfordring. I enkelte tilfælde er der ikke tale om en akut eller presserende udfordring men tale om optimering af eksisterende praksis. Det vurderes derfor at samtlige ideoplæg er salgbare. I langt de fleste ideoplæg indgår der ikke beskrivelser af antagelserne om sammenhæng mellem indsatsen og de forventede effekter. Den ændrede tidsramme for projektet har betydning for den proces, der danner ramme for udvikling af ideoplæggene og har derfor også haft betydning for detaljeringsgraden i ideoplæggene. Implementeringsaspektet har i flere tilfælde ikke været muligt at afgøre i idegenereringsforløbene, da der ikke altid har været den nødvendige beslutningskompetence tilstede og der ikke var tid til rådighed til at afklare dette før efter ideoplæggene var formuleret. Efter den endelige formulering af ideoplæggene og styregruppens beslutning om at give mandat til de relevante afdelingsledere til at afgøre det videre forløb, er ideoplæggenes implementering blevet drøftet. Nedenfor vises skemaer med en gennemgang af de 22 fem succeskriterier for hver enkelt ideoplæg. I denne gennemgang indgår kun de ideoplæg, der er udarbejdet beskrivelser til i projektregi. Se Giraffen Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår beskrivelse af forventede effekter og forslag til måling af effekt Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats – men der er er beskrevet erfaringer og inspiration fra danske forhold I proces. Der drøftes fordele og ulemper og arbejdes videre med tilpasning i Familie og Social, Albertslund Kommune Ideoplægget er beskrevet som en forbedring af praksis ikke løsning på en akut udfordring Der indgår beskrivelse af antagelser om sammenhæng mellem indsatsen og tiltaget Faglige møder med nyheder (psykiatri) Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår overvejelser om effekter og overordnede forslag til evalueringsmetoder Der indgår eksempler på nationale anbefalinger og evalueringen fra danske projekter med sammen sigte. Det er besluttet at psykiatrikoordinatoren fra Albertslund kommune er tovholder for implementering og videreførelse af dette oplæg Ideoplægget er målrettet en aktuel udfordring om samarbejde og kendskab på tværs af sektorer Der fremstilles overvejelser om antagelser af sammenhæng mellem indsats og effekt Fælles fokus på sundhed for sårbare Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår overvejelser om effekter og overordnede forslag til evalueringsmetoder samt særlige opmærksomhedspunkter Der indgår eksempler på nationale anbefalinger og tilgrundliggende analyser og opgørelser men der henvises ikke til evidens Der undersøges muligheder for at inddrage ideoplægget i en større fondsansøgning i tværsektorielt regi Ideoplægget er målrettet en aktuel udfordring om samarbejde og kendskab på tværs af sektorer Der indgår overvejelser om indsatsernes sammenhæng med de forventede virkninger 23 Værested for unge med psykiske vanskeligheder og psykiatriske lidelse Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der beskrives ingen overvejelser om målbarhed – kun at de endelige kriterier bør fastlægges i projektudviklingen Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats – men der er er beskrevet erfaringer og inspiration fra danske forhold Der er ikke opbakning til at arbejde videre med ideoplægget. Holdningen er at der allerede eksisterer tilbud til unge voksne og unge i kommunen Ideoplægget er målrettet en aktuel udfordring om åben og let adgang til hjælp og støtte på et tidligt tidspunkt. Der er ikke kendskab til omfanget af behovet Der indgår ikke overvejelser om indsatsernes sammenhæng med de forventede virkninger Startpakke Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår beskrives af overvejelser om måling af effekt Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats Der er ikke opbakning til at arbejde videre med ideoplægget. Holdningen er at brugerne skal lære at anvende de eksisterende muligheder og de professionelle skal sikre opdatering og henvisning til disse. Ideoplægget er beskrevet som en forbedring af praksis ikke løsning på en akut udfordring Der indgår ikke overvejelser om indsatsens sammenhæng med de forventede virkninger 24 Sundhedskonsulent for udsatte og psykisk sårbare borgere Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng I beskrivelsen indgår overvejelser om udvikling succeskriterier i projektudviklings periode Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats Der arbejdes på at søge fonde til fanatisering af et toårigt projekt Ideoplægget er beskrevet løsning på et aktuelt behov for borgere og professionelle fra både psykiatri, sundhed og pleje Der ikke beskrevet overvejelser om indsatsens sammenhæng med de forventede virkninger Udvikling af digital videndeling - internetportal Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår ikke overvejelser om konkrete mål for effekt Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats Det er besluttet ikke at arbejde videre med ideoplægget, da det vurderes for omstændeligt at gennemføre i dette regi I ideoplægget er beskrevet løsning på et aktuelt behov for borgere og professionelle Der ikke beskrevet overvejelser om indsatsens sammenhæng med de forventede virkninger Tværfaglige møder om tilbud til sårbare kronisk syge Målbarhed Evidens Implementering Salgbarhed Sammenhæng Der indgår overvejelser om konkrete metoder til at måle effekt Der indgår ingen evidens om den konkrete indsats Det er besluttet at der arbejdes videre med ideen i et bredere samarbejde med Glostrup hospitals optagerområde I ideoplægget er beskrevet løsning på et aktuelt behov for professionelle Der ikke konkret beskrevet overvejelser om indsatsens sammenhæng med de forventede virkninger En kort rundspørge til status på de ideoplæg mødedeltagerne selv tog ansvar for at videreføre, afslører, at den åbne rådgivning for unge var planlagt med start i september. Opslagene på skærme 25 har mødt udfordringer på GCP, da det kunne er tilladt, at vise regionens egne aktiviteter. I kommunalt regi har tovholder vurderet, at målgruppen kun i meget lille udstrækning passerer forbi skærmene på rådhuset og at det derfor ikke er meningsfuldt at sætte informationen på skærmen. 26 Konklusion I dette afsnit konkluderes der på undersøgelses spørgsmålene fra evalueringsmodellen. Spørgsmål tager udgangspunkt i antagelserne fra programteorien og handler om, om projektet har ført til ideoplæg udviklet gennem samskabelse og om forløbene for idegenrering, projekt- og styregruppes samt projektstyringens betydning for projektets forløb og fremdrift. Ideoplæg og forløb for idegenerering Programteorien der ligger til grund for arbejdet i Gråzoneprojektet består af antagelser om, at gennem inddragelse af patienter, brugere og pårørende i en fælles proces med professionelle kan der skabes ideer til nye tiltag og tilpasning af eksisterende, som kan komme sårbare patienter og borgere til gode i deres færden i sundhedsvæsnet. Det antages at samskabelsen dels vil bidrage til kvaliteten af de udviklede ideer og dels vil understøtte et bredt ejerskab og dermed sikre forankring og dels vil skabe kendskab og forståelse på tværs af professioner, organisationer og professionelle og patienter/borgere imellem. Der er udviklet ideoplæg, som er godkendt af efter de ændrede procedure, hvor ressourcepersoner med beslutningskompetence i relevante afdelinger i Albertslund Kommune og på Glostrup Hospital har vurderet implementeringsperspektivet af ideoplæggene. Ideoplæggene er udviklet gennem samarbejdsdrevet innovation. Samarbejdsdrevet innovation er den metodiske tilgang, som er valgt til projektet for at sikre brugerinddragelse og tværsektorielt samarbejde i idegenereringsprocessen. Ideoplæggene udgør flere former for innovation både nye ideer og ideer baseret på erfaring i andre kontekst. Der er blevet taget stilling til samtlige ideoplægs fremtid. Der har i nogle tilfælde været efterspurgt flere detaljer og oplysninger om eksempelvis omfanget af målgruppen og udbredelse af udfordringen. Organisering og styring af projektet Projektgruppen har haft mange former og det har skabt udfordringer for kontinuiteten men drøftelserne om projektorganisering og arbejdsform har også bidraget til udvikling af kvaliteten i projektet. I den sidste del af projektforløbet efter den nye forankring af projektet, har projektgruppen fungeret som sparingspart for projektleder og har samtidig bidraget til kvalitetssikring af ideoplæggene. Deltagerne i projektgruppen har også bidraget med forslag til konkret metoder i idegenereringsforløbene samt rekruttering af deltagere til forløbene. Styregruppen i Gråzoneprojektet har haft betydning for beslutninger om de overordnede rammer. I den sidste del af forløbet har styregruppen været langt fra aktiviteterne, men har understøttet forankring i de to organisationer. Samarbejdsdrevet innovation har fungeret som rammen for idegenereringsforløbene og implementeringsdelen er gennemført med de nødvendige tilpasninger til tidsramme og aftaler om samarbejdet. Der er udviklet ideoplæg der i stor udstrækning lever op til succeskriterierne og dermed lægger op til initiativer, der er både aktuelle og er delvist funderet på erfaringer. Samtidig er der skabt kendskab blandt de professionelle på tværs af sektorer og professioner og forståelsen mellem patienter/borger og professionelle er udbygget gennem samarbejdet i en ligeværdig rum. Det er en stor udfordring i relation til valget af tilgangen samarbejdsdrevet innovation, at Gråzoneprojektet kun inkludere de første to faser af innovation (idegenrering og ideudvælgelse). Dermed er det ikke muligt at konkludere på om antagelsen af at det brede tværsektorielle ejerskab til ideoplæggene styrker implementering og spredning. 27 Diskussion Vanetænkningen er blevet udfordret. Som oftest har tværsektorielle projekter en konkret problemstilling og selvom man også er bevidst om, at det at sidde sammen, at mødes og atlære hinanden at kende, er vigtigt, er det ikke en del af præmissen, nærmere en form for sidegevinst. Spørgsmålet er om det er muligt at motiverer det kliniske personale til at deltage i processer, hvor definition af problemstillingerne er en del af processen - og i så fald hvordan det skal gøres. Flere af ideoplæggene basere sig på allerede kendte og afprøvede ideer. Og flere af ideoplæggene er blevet afvist af ressourcepersonerne som gode forslag af netop af samme årsag. Udfordringen er, at der ikke er tiltro til at ideerne skaber forandring. Spørgsmålet er, hvorfor ideerne er blevet udviklet og udvalgt. Hvis ideoplæggenes forslag til løsninger på udfordringerne er mere af de vi allerede gør, men som ikke virker. Har det tilstrækkelige grundlag for samarbejdet været til stede i idegenereringsforløbene. På trods af de positive tilbagemeldinger om forløbene, er det muligt at forløbene ikke har kunne understøtte en tilstrækkelig tillid eller forståelse til, at deltagerne har turde og formå at arbejde ud over det kendte. Kunne mere tid og eventuelt andre processer i idegenereringsforløbene have understøttet dette? Kunne det være en mulighed at benytte en mere kreativ tilgang, der bryder endnu mere med de kendte mødeformer? En mulighed er også, at mere tid ville have skabt større tillid og kendskab mellem deltagerne i idegenereringsforløbene og at denne gensidige tillid, kunne have dannet ramme for mere vovede forslag. Det er værd at huske på, at innovation ikke behøver at opfinde en nye ideer og former for aktivitet men at inkrementiel innovation, hvor ideer overføres på tværs af organisationer eller faglige felter sagtens kan være værdiskabende. Ved at lade afdelingsleder og ressourcepersoner i de enkelte felter tage beslutningerne om fremtiden for de endelige ideoplæg, bringes ideoplæggene i spil i en aktuel kontekst. Ulempen kan være, at de endelige beslutninger placeres hos en enkelt person og at dennes præferencer derfor kan blive afgørende for ideoplæggenes fremtid. I et projekt med fokus på sårbare og social ulighed i sundhed er det en særlig udfordring at arbejde med inddragelse og deltagelse af borger og patienter. Balancen mellem at samarbejde med patienter/borgere der kan være formidler af perspektivet for sårbare i sundhedsvæsnet og samtidig kan indgå i processer og samarbejde med professionelle kræver forberedelse af begge parter. Idegenreringsforløben har fungeret, men det er værd at reflekterer over, om målgruppernes perspektiver er blevet præsentere bedst mulig og hvilken betydning det har haft for idegenereringsprocesserne. Er der andre metoder, der kunne have fungeret bedre og hvordan får man de mest sårbares perspektiv italesat. Kan vi møde dem mere på deres hjemmebane. I delleverance 2 om voksne med psykiatriske diagnoser var der i evalueringen kritik af den manglende deltagelse fra aktører med beskæftigelsesperspektivet. Det blev påpeget, at det afspejlede sig i ideoplæggene. Dette viser en del af skrøbeligheden ved en proces som denne. Det er de, der er til stede, der sætter dagsordenen og når enkelte aktører ikke møder op, forsvinder dette perspektiv. Kan perspektivet sikres på andre måder eller bør man afbryde udviklingsarbejdet til der er opbakning fra alle centrale aktører? Gråzoneprojektets udfordringer i forbindelse med organisering og arbejdsform kan anskues som et billede på præcis de udfordringer projektet søger at løse. Forskellige kulturer og forståelser er ikke kun gældende blandt personalet i praksis. De slår lige så tydeligt igennem på det administrative og udviklingsrettede niveau. Forskellige kulturer mellem kommune og region, forskellige kulturer i 28 forvaltninger. At disse betragtninger ikke har været i spil i den planlæggende fase har gjort projektet sårbart for deres påvirkning. Dels har det betydet, at der har været mange forhandlinger undervejs og dels har det betydet, at man har valgt at gennemfører en form for tilgang (samarbejdsdrevet innovation) under præmisserne for en anden form for tilgang (projekttankegang). Ved at vælge samarbejdsdrevet innovation som tilgang kan man argumenterer for at hele organiseringen burde have været mere ovre i et kreativt felt og ikke i styrings- og managementfelt . 29 Erfaringspunkter • Inddrag alle relevante parter i beslutningsprocesserne, når forløbet for innovation planlægges. Dermed sikres forankring og ejeskab i alle organisationer, hvilket vil lette motivationsarbejdet til deltagelse i udviklingsforløbene • Planlæg innovation så alle faser inddrages. Det har medført en særlig sårbarhed for innovationen, at processen har været opdelt og implementering og spredning ligger udenfor projektets regi • Mødet mellem professionelle, patienter, brugere og pårørende har været en succes. Dette kan kun lade sig gøre, fordi deltagerne er mødt op med nysgerrighed, respekt og ydmyghed i forhold til hvad mødet mellem mennesker kan føre til. Derfor er det vigtig at rammesætte dette og skabe et rum hvor dette er præmissen for samarbejdet. • Processen med feedback-sessioner kan anvendes i det tværsektorielle samarbejde fremover. Metoden kan eksempelvis tænkes som en del af det tværfaglige samarbejde i det kommende sundhedshus i Albertslund. • Overveje om organisering af et projekt skal følge den klassiske form med styregruppe, projektgruppe, arbejdsgruppe og møder med dagsordner og referater eller en anden model som eksempelvis samarbejdsdrevet innovation. Der skal tages højde for en potentiel konflikt mellem de forskellige tilgange, hvis der arbejdes med flere tilgange samtidig • Når der arbejdes med metoder som samarbejdsdrevet innovation er det nødvendigt at, de deltagende organisationer er risikovillige og tør udfordre vanetænkning og systemer. I den forbindelse skal der fokuseres på at disse processer tager tid og ressourcer. • Det fælles arbejdsgrundlag skal sikres. Det er nødvendigt at være meget eksplicit om samarbejdsformen allerede når samarbejde indgås. Samtidig skal alle relevante aktører deltage i denne proces fra begyndelsen. Afsæt tid til grundig forståelsesafstemning når der sker udskiftning af projektdeltagere. • Gråzoneprojektet kaster lys på et kendt dilemma. På den ene side var det en udfordrende og ikke altid succesfuld opgave at motiverer de professionelle til at deltage i projektets idegenererings forløb. På den anden side handler en stor del af de udviklede ideoplæg om at skabe flere fora, hvor professionelle mødes på tværs af sektorer og faglighed. En forklaring på dette kan være at de der møder op, er de der værdsætter at mødes. En anden forklaring kan være, at selvom der var god stemning og fri debat på møderne i idegenereringsforløbene, at tidsfaktoren og metode setuppet har haft betydning for i hvor stor udstrækning, rammen har været til stede for nytænkning. 30 Litteratur 1. Politik for Borgerinddragelse. Albertslund kommune: http://albertslund.dk/media/147891/Politik-for-borgerinddragelse.pdf 2. Vestegnsprojektet: http://www.glostruphospital.dk/Vestegnsprojektet/Menu/Vestegnsprojektet+kanal/ 3. Dahler-Larsen, P. & Krogstrup H.K. 2009. Nye Veje i Evaluering. Academinca 4. CLIPS: http://www.ruc.dk/CLIPS 5. Sørensen & Torfing 2011. Samarbejdsdrevet innovation i den offentlige sektor. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 6. Kolin & Sørensen 2011. Når offentlige ledere skal lede samarbejdsdrevet innovation. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 7. Kristensen 2011. Samarbejde og innovation i fysiskplanlægningsteori. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 8. Lund & Jensen 2011. Hvordan skabes kreative samarbejdsprocesser. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 9. Agger & Lund 2011. Borgerne og brugerne i samarbejdsdrevet innovationsprocesser. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 10.Pedersen 2011. Frivillige organisationers rolle i samarbejdsdrevet innovationsprocesser inden for den forebyggende sundhedsindsats. I: Sørensen & Torfing (red) Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Jurist- og Økonomforbundets forlag. 11.Direkte Patient feedback 2013. Enhed for evaluering og brugerinddragelse. Region Hovedstaden. 31 Bilag Bilag 1: Socialsygeplejersker og Sundhedskonsulenter. En afdækning af erfaringer og behov. Arbejdspapir. Socialsygeplejersker og sundhedskonsulenter En afdækning af erfaringer og behov Gråzoneprojektet, delleverance 4 Arbejdspapir 2013 32 Indhold Resume ..................................................................................................................... 35 Indledning................................................................................................................ 36 Baggrund ............................................................................................................................................... 36 Begrebsafklaring ................................................................................................................................... 37 Metode ...................................................................................................................... 38 Litteraturgennemgang .......................................................................................................................... 38 Kvalitative data ..................................................................................................................................... 38 Analyse .................................................................................................................................................. 40 Læsevejledning ...................................................................................................... 41 1. Sundhedshuse og -centre ............................................................................. 41 Sundhedskonsulentens rolle ................................................................................................................. 42 Den fysiske placerings betydning.......................................................................................................... 43 Udgående aktiviteter ............................................................................................................................ 43 2. Telemedicin ...................................................................................................... 43 Diabetes og telemedicin ....................................................................................................................... 44 Bekymring over digitalisering ............................................................................................................... 44 Fælles kommunikationssystemer ......................................................................................................... 44 Ideer til brug af eksisterende teknologi ................................................................................................ 44 3. Alment praktiserende læger ...................................................................... 45 Sårbare patienter i almen praksis ......................................................................................................... 45 Samarbejde på tværs ............................................................................................................................ 45 Borgernes perspektiv på almen praksis ................................................................................................ 46 4. Socialt udsattes sundhed ............................................................................. 46 Socialsygeplejersker på hospitalerne.................................................................................................... 47 Sygepleje af socialt udsatte i kommunalt regi ...................................................................................... 48 Socialpsykiatriens oplevelse af det øvrige sundhedsvæsen ................................................................. 48 33 Socialt udsattes oplevelser af sundhedsvæsnet ................................................................................... 48 Forslag og ønsker til fremme af sundhed hos socialt udsatte .............................................................. 48 5. Sektorovergange, samarbejde og sygepleje .......................................... 49 Forløbsprogrammer og sårbare patienter ............................................................................................ 49 Det eksisterende fungerer, men er ikke altid nok ................................................................................ 50 Kontakt mellem sektorer ...................................................................................................................... 50 Medicin er en udfordring ...................................................................................................................... 50 6. Sundhed i boligsociale områder................................................................ 51 Erfaringer fra lokale initiativer .............................................................................................................. 51 Efterspørgsel på sundheds aktiviteter i lokalområder ......................................................................... 52 7. Etnicitet, social ulighed og sundhed ........................................................ 52 Indvandremedicinsk klinik .................................................................................................................... 53 Andre erfaringer med sundhed i et etnisk perspektiv .......................................................................... 54 Borgenes fokus på etnicitet og sundhed .............................................................................................. 54 Opsummering og oplæg til det videre arbejde............................................ 54 Erfaringer med sundhedskonsulent og socialsygeplejersker................................................................ 55 Oplevede behov .................................................................................................................................... 56 Sundhedskonsulent og socialsygeplejerske ...................................................................................... 56 Yderligere behov og ideer ................................................................................................................. 57 Litteraturliste ......................................................................................................... 59 34 Resume Dette er et arbejdspapir til delleverance 4 i Gråzoneprojektet. I Gråzoneprojektet er der fokus på reduktion af social ulighed i sundhed gennem tværsektorielt samarbejde. Arbejdspapiret beskriver en afdækning af erfaringer og behov i forbindelse med funktionerne sundhedskonsulent og socialsygeplejersker. Afdækningen bygger på litteraturgennemgang og kvalitativt materiale. Det kvalitative materiale består af interview med relevante aktører, der har erfaring med de to funktioner, samt aktører der er eller kunne være berørt af funktionerne herunder borgere og brugere af sundhedsvæsnet. Afdækningen viser, at socialsygeplejerskefunktionen på hospitalerne har givet gode resultater i arbejdet med forbedring af udsatte patienters behandlingsforløb og udskrivelser. Erfaringerne med sundhedskonsulentfunktionen er mere blandet. Det har været en udfordring, at etablere samarbejdet på tværs af faggrupper og opgaven med at skabe den nødvendige tillid og de nødvendige relationer kræver tid og en fokuseret indsats. Et sted har sundhedskonsulentfunktionen har haft særlig succes i arbejdet med etniske minoriteter, da konsulenten har samme sprog- og kulturbaggrund. Et andet sted er der gode erfaringer med at opsøge udsatte og sårbare borgere med sundhedstilbud i de miljøer, hvor borgerene færdes og opholder sig. Begge disse tiltag vurderes at skabe kontakt til borgere, der ellers ikke ville udnytte sundhedstilbuddene. En generel udfordring er det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde. Der udtrykkes behov for mere formaliserede samarbejder og bedre kommunikation fra alle professionelle faggrupper. De eksisterende samarbejder bygger i stor udstrækning på individuelle relationer. Hverken de professionelle eller borgerne oplever en sundhedskonsulentfunktion, der skal fungerer som tovholder og go-between mellem eksisterende funktioner, som hensigtsmæssig. Efterspørgsel efter en sundhedskonsulent er forankret i det lokale og knyttet til boligområder eller mødesteder for særlige grupper. Der er ønske om at få rådgivning, vejledning og aktiviteter ud, der hvor borgerne færdes og en forventning om, at dette ville kunne medvirke til at gøre tilbuddene tilgængelige for sårbare og udsatte borgere. 35 Indledning Denne rapport er en del af Gråzoneprojektet. Et tværsektorielt idegenereringsprojekt hvor omdrejningspunktet er udvikling af ideer, med henblik på at fremme sundhed og sundhedsadfærd for borgene i Albertslund. Fokus er rettet mod reduktion af social ulighed i sundhed og konsekvenserne heraf. Projektet er inddelt i fire delleverancer der omhandler hhv. 1) Mennesker med kronisk sygdom 2) Voksne med psykisk sygdom 3) Børn og unge med psykiske lidelser og 4) Sundhedskonsulent/socialsygeplejerske funktion. Indeværende rapport er en erfaringsopsamling og behovsafdækning i forbindelse med Gråzoneprojektets delleverance 4. Formålet med rapporten er at dokumentere den erfaringsopsamling og behovsafdækning, som skal ligge til grund for vurderingen af, om der er basis for at oprette en sundhedskonsulent/socialsygeplejerske funktion i Albertslund kommune. Hvis det besluttes at arbejde videre med udvikling af funktionen, danner rapporten ligeledes grundlag for det videre arbejde. Rapporten bygger på gennemgang af litteratur og kvalitativt datamateriale indsamlet blandt aktører med berøring og interesse for området i kommune, region og lokalsamfund. Baggrund Sundhedsprofilen 2 2010, der dokumenterer sundhedstilstanden i Region Hovedstaden, viser, at Albertslund kommune på flere områder adskiller sig fra regionsgennemsnittet. Generelt er tendensen, at kommunens borgere er mere syge og lever mindre sundt. Sundhedsprofilen viser også, hvad der efterhånden er almindeligt kendt, at social ulighed afspejler sig i sundheds- og helbredstilstanden i befolkningen. Og at Albertslund kommune derfor i kraft af befolkningssammensætningen med en høj andel af borgere med kort eller ingen uddannelse, ringe tilknytning til arbejdsmarkedet og enlige forsørgere har udfordringer på sundhedsområdet. I den forbindelse er det defineret som et mål og pejlemærke i Albertslund Kommune, at arbejde for, at Sundhedsprofilen for kommunen bringes på niveau med regionsgennemsnittet (Albertslund Kommune 2012). Der er særligt fokus på social ulighed i sundhed, da forskningen viser social ulighed i sundhed både hvad angår livsstil, sygdomsforekomst, behandlingssøgende adfærd og effekt af behandling og rehabilitering (Diderichen et al. 2011). På den baggrund og ud fra et ønske om at reducere social ulighed i sundhed har Albertslund Kommune indgået et samarbejde med Region Hovedstaden og herunder Glostup Hospital. Samarbejdet er Gråzoneprojektet, der med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation 3fokusere på tværsektoriel ideudvikling indenfor sundhedsvæsnet. Sundhedsvæsenet kan på mange måder siges at være indrettet til idealpatienten, der forstår hvor de rette indgange er, forstår henvisningssystemet og ved hvilke krav systemet stiller. Det samme gør sig i stor udstrækning gældende for sundhedsfremmende og forebyggelsesinitiativer. Derfor kan sårbare borgere opleve usikkerhed i mødet med sundhedsvæsnet og fremmedgørelse i sygdoms forebyggelse og sundhedsfremme. Usikkerhed og fremmedgørelse kan medvirke til at øge den 2 En sundhedsprofil er en kortlægning af borgernes sundhed, sygelighed og sundhedsvaner. En sundhedsprofil fungerer som et planlægningsredskab for kommuner og regioner og danner grundlag for kommunernes generelle sundhedspolitik. Mere info http://www.regionh.dk/sundhedsfremme/Menu/ 3 Samarbejdsdrevet innovation er en særlig tilgang til idegenerering, ideudvælgelse og forankring baseret på samskabning. Læs mere i Samarbejdsdrevet innovation – i den offentlige sektor. Sørensen & Torfing (red) 2011 36 sociale ulighed i sundhed, hvis den bevirker mindre udnyttelse af tilgængelig information, behandling og øvrige tilbud. Reduktion af fremmedgørelse og usikkerhed gennem tilpasning af tilbud til sårbare borgere er i fokus for sundhedskonsulenter og socialsygeplejersker i hhv. kommuner og på hospitaler. Som en del af Gråzoneprojektet er det derfor et ønske at afdække erfaringer med og behov for oprettelsen en lignende funktion og dens eventuelt indarbejdelse i det kommende sundhedshus i Albertslund. Begrebsafklaring Social ulighed i sundhed Der eksisterer to fremherskende perspektiver på social ulighed i sundhed. Fra det ene perspektiv anskues ulighed i sundhed ud fra en opdeling af befolkningen, hvor den store majoritetsgruppe med ressourcer har god sundhed og hvor en mindre gruppe af ressourcesvage har dårlig sundhed. Det andet perspektiv anskuer social ulighed i sundhed som et konsortium, hvor der er tale om en uligheds gradient. Det vil sige sundheden aftager i takt med faldende socioøkonomisk status (Vallgårda 2011). I denne rapport anvendes begge perspektiver, da det ikke er en del af oplægget at fastlægge perspektivet og fordi litteraturen og det kvalitative materiale, rapporten bygger på, tager udgangspunkt i begge perspektiver. Perspektiverne har betydning for udformning af tiltag og indsatser til reduktion af social ulighed i sundhed og det er derfor essentielt, hvis det besluttes at arbejde videre med udviklingen af sundhedskonsulentfunktionen, at det diskuteres og klarlægges, hvilket perspektiv der arbejdes på baggrund af. Sårbar I rapporten anvendes begrebet sårbarhed eller sårbare borgere/patienter. Begrebet rummer flere dimensioner både helbredsmæssige, sociale og sproglige og er et udtryk for konsekvenser af social ulighed og ulighed i sundhed. Begrebet anvendes bredt i litteraturen og er blandt andet blevet valgt som det mest dækkende begreb til beskrivelse af målgruppen i en fokusgruppeundersøgelse blandt læger (Lindberg et al. 2011) Udsat Begrebet udsat benyttes til at beskrive en gruppe borgere, der adskiller sig markant i forhold til både den generelle befolkning og de forskellige grupper af sårbare i befolkningen. I rapporten dækker betegnelsen over en gruppe mennesker med stofmisbrug, sindslidelser, hjemløshed eller andre alvorlige sociale problemer og som derfor lever under andre omstændigheder end dem samfundet almindeligvis opfatter som det gode liv (Pedersen et al. 2012) Borger vs. patient 37 Ofte anvendes begrebet borger i kommunalt regi og patient i relation til andre dele af sundhedsvæsnet - eksempelvis hos læger og på hospitaler. I rapporten er det søgt at bibeholde denne tilgang. Hvor der har været tvivl, er begrebet borger anvendt. Sundhedskonsulent og Socialsygeplejerske Begrebet Sundhedskonsulent anvendes bredt og beskriver blandt andet funktioner i forbindelse med sundhedshuse- og centre (Due et al. 2008). I oplægget til delleverance 4 henviser begrebet til funktioner med særligt fokus på kontakt med sårbare borgere i kommunalt forebyggelses- og sundhedsregi. Socialsygeplejersker er betegnelsen for en funktion i hospitalsregi med særligt fokus på udsattes indlæggelses- og udskrivningsforløb (Brünés 2007). I rapporten anvendes betegnelsen sundhedskonsulent, med mindre der konkret er tale om socialsygeplejersker på hospitalerne. Etniske minoriteter I denne rapport dækker betegnelsen over gruppen af personer, der opholder sig i Danmark, der er født eller hvis forældre er født i et ikke-vestligt land. Andre definitioner kan være gældende i litteraturen der henvises til. Metode I denne afdækning af erfaringer med sundhedskonsulenter og socialsygeplejersker og af behov for en lignende funktion i Albertslund er der foretaget dels en litteratur gennemgang og dels en kvalitativ dataindsamling og analyse. Litteraturgennemgang Formålet med litteraturgennemgang har været at opnå et grundlæggende kendskab til feltet og specifikke erfaringer. Litteraturen der indgår i denne rapport, er en blanding af artikler, undersøgelser og evalueringer både interne og publicerede herunder både peer review og andet. Der er i rapporten primært anvendt litteratur baseret på danske studier, da forholdene der undersøges, i stor udstrækning er specifikke for den danske organisering af sundhedsvæsnet. Litteraturen er indsamlet gennem søgning i PubMed, Sundhedsstyrelsens og KORAs publikationer. Desuden har fagpersoner, der indgår i undersøgelsens kvalitative del, bidraget med kendskab til relevant litteratur. Ligesom gennemgang af referencelister for yderligere relevant litteratur er foretaget. Kvalitative data For at opnå kendskab til konkrete aktørers erfaringer og oplevede behov, er der anvendt en blanding af kvalitative metoder. Valgene er baseret på metodiske overvejelser om sammenhæng mellem formål, kontekst og metode. 38 I undersøgelsen indgår 12 individuelle eller par interview, hvoraf to er foretaget telefonisk, fem fokusgruppeinterview og et etnorarid 4. Til interviewene er anvendt semistruktureret interviewguide for på den ene side at sikre retning og samtalens fokus og på den anden side at skabe rum for dialog og fortælling. Grundlaget for udvikling af interviewguiden er undersøgelsen to formål 1) at afdække erfaringer med sundhedskonsulent funktioner og 2) behov for en lignende funktion som det opleves af fagprofessionelle og borgere. Udvælgelsen af informanter er baseret på en interessentanalyse. Det har ikke været muligt at opnå kontakt til eller aftaler med alle relevante aktører i undersøgelses forløb. Blandt andet indgår hverken alment praktiserende læger i Albertslund eller personalet på den nyoprettede indvandremedicinske klinik på Hvidovre Hospital som informanter. Hovedparten af interviewene er optaget digitalt og efterfølgende transskriberet. Hvor dette ikke har været hensigtsmæssigt, er der taget noter undervejs. Interviewformen er inspireret af en narrativ tiltag, hvor fokus har været på informanternes fortælling om deres møde med sundhedsvæsnet eller om deres arbejde med sårbare borgere og samarbejdet med andre aktører i sundhedsvæsenet. Herunder er der specifikt spurgt ind til særlige positive og negative oplevelser. I forbindelse med fortællingerne om negative oplevelser er informanterne blevet bedt om at sætte ord på refleksioner om, hvad der kunne have hjulpet dem og gjort oplevelsen mere positiv. Desuden er der konkret spurgt ind til refleksioner om betydningen af en sundhedskonsulent. Her følger en kort gennemgang af design og metode for henholdsvis borgere og fagprofessionelle. Borgere: Borgernes perspektiv er sat i fokus i undersøgelsen. Princippet har været at møde borgerne, hvor de opholder sig og tilpasse dialogformen til situationen. Udvælgelsen af borgere har ikke været systematisk men været båret af frivillighed og engagement. Borgerne og deres historier kan derfor ikke forventes at være repræsentative. • I netværkshuset hvor kvinder med anden etnisk oprindelse kommer for socialt samvær og aktiviteter, har formen været semistrukturerede fokusgruppeinterview. Interviewene blev gennemført over to gange a´ ca. én times varighed. De tilstedeværende kvinder kunne frit deltage og der var en del til-og-fra gang. • Blandt sygemeldte borgere der deltager på kurser i VVC 5regi var formen ligeledes semistrukturerede fokusgruppeinterview. Kursisterne på to forskellige kursusforløb blev tilbudt at deltage. Fra det ene kursus valgte to kursister at deltage og fra det andet valgte alle fire kursister at deltage. Fokusgruppeinterviewene varede hhv. en time og 50 minutter. 4 Etnoraid foregår ved at bruge nogle timer på et sted hvor brugerne normalt færdes og komme i dialog med dem der har tid og lyst. http://innovationsguiden.dk/brugere/fokuser/etnoraid 19.09.13 5 Kursus og KompetenceCenter i Albertslund. Fokus på virksomhedspraktik, jobsøgning og kompetenceafklaring www.vvc.dk 39 • I fredagsklubben som er et tilbud til udsatte borgere i Albertslund, hvor der er socialt samvær og madlavning på programmet, deltog interviewer i dagens aktiviteter og havde løbende samtaler med borgerne. Der var fire borgere til stede på dagen, hvoraf de tre (en kvinde, to mænd) indgik i samtalen, der strakte sig over tre timer. • Til markedsdag i Albertslund Nord opstillede interviewer en mindre bod med postkort og en forslags/kommentarkasse, hvor borgere kunne skrive deres bidrag på. Samtidig opsøgte interviewer de forbipasserende, præsenterede projektet kort og bad om deres refleksioner og forslag. Ingen benyttede sig af forslagskassen, men 10 borgere ønskede at indgå i samtalen og deres kommentarer og forslag blev efter samtalen i samarbejde med borgeren nedskrevet på postkortene. Fagpersoner • Personalet fra tre sundhedshuse eller - centre indgår i undersøgelsen. Alle tre interview er gennemført efter en semistrukturet spørgeguide. Sundhedskonsulenten fra det ene center er interviewet over telefon. Fra det andet sundhedshus deltog to sundhedskonsulenter i et interview i deres sundhedscenter. Fra det tredje sundhedshus deltog lederen i interview i sundhedshuset. Interviewene varede fra 20-80 minutter • Boligsociale medarbejdere fra ABC deltog i et fokusgruppeinterview. Interviewet lå i forlængelse af deres fælles møde. Der var 10 deltagere og varigheden var 60 min. • Bo-støtte, opsøgende gadeplansmedarbejder og SKP deltog i individuelle interview. Et enkelt via telefon og en andet på interviewers kontor og inden interviewer mødte borgerne på fredagsklubben, havde interviewer mulighed for at gennemføre semistrukturerede interview med de to tilstedeværende personale, der fungerer også som hhv. gadeplansmedarbejder og SKP. • De sociale sygeplejersker mødte interviewer på hospitalerne. I det ene indgik hospitalets samordningskonsulent også. Varighed hhv. 40 og 50 min. • Interview med forebyggelseskonsulenten foregik på hospitalet i patientcafeen. • Ansatte i team sygedagpenge deltog i semistruktureret fokusgruppeinterview a´50 minutters varighed. Interviewet var lagt i forbindelse med teammøde og tilstede var lederen og 7 sagsbehandlere. • Lederne af de to afdelinger af hjemmesygepleje deltog i et semistruktureret fokusgruppeinterview af 45 minutters varighed. Interviewet foregik i et mødelokale i den ene afdeling. • Interviewet med den koordinerende sygeplejerske foregik på hendes kontor med en varighed på 45 min. Analyse Analysen af de kvalitative data følger principperne for meningskondensering (Kvale 2004). Efter grundig gennemlæsning er der identificeret centrale temaer. Efterfølgende er temaerne koblet til 40 undersøgelsens spørgsmål om erfaringer med og behov for en sundhedskonsulent funktion. Udtalelserne indgår i kondenseret form og som citater i afsnittene. Læsevejledning I de følgende afsnit præsenteres fundene fra litteraturgennemgangen og den kvalitative afdækning. Præsentationen er inddelt i syv afsnit. Inddelingen har udgangspunkt i de centrale temaer fra afdækningen og repræsenterer fokus på særlige målgrupper, fagområder og indsatsområder. Første afsnit Sundhedshuse og –centre opridser erfaringer med sundhedskonsulentfunktioner forankret i sundhedshuse og -centre. Samt fokuserer på yderligere erfaringer med tiltag målrettet sårbare og udsatte grupper i samme regi. I andet afsnit Telemedicin opridses baggrund for fokus på telemedicin og digital kommunikationsteknologi og efterfølgende belyses aktørernes perspektiver. Tredje afsnit omhandler Alment praktiserende læger. Der fokuseres på sårbare og udsattes brug af egen læge, lægernes oplevelser af arbejdet med sårbare patienter og på samarbejde mellem læge og borger, samt læge og professionelle. Fjerde afsnits fokus er Socialt udsatte og sundhed og i særdeleshed erfaringer fra socialsygeplejerske funktionen. I femte afsnit Sektorovergange, samarbejde og sygepleje beskrives tiltag til håndtering af udfordringerne i forbindelse med sektorovergange for sårbare borgere/patienter og i hvilken udstrækning en sundhedskonsulent funktion ville kunne forventes at bidrage til dette. Sjette afsnit handler om det Boligsociale områdes og aktiviteters betydning for sundheden. Og ser på boligområdet som mulig arena for en sundhedskonsulentfunktion. Etnicitet, social ulighed og sundhed er fokus for det syvende og sidste afsnit. I afsnittet belyses forskelle i sundhed fra et etnisk minoritets perspektiv og der ræsonneres over, hvorfor det kan give mening at anlægge et etnicitet perspektiv i en eventuel sundhedskonsulentfunktion. Afslutningsvis opsummeres den indsamlede erfaring og afdækning af behov i Opsummering og oplæg til videre arbejde 1. Sundhedshuse og -centre Sundhedshuse eller -centre findes efterhånden i mange kommuner landet over. Særligt siden puljen under Ministeriet for Sundheds og Forebyggelse i 2005 gav støtte til 18 kommunale sundhedscentre, er der sket en udvikling. Udformning, indhold og aktiviteter er forskellig. Nogle har lægeklinikker og fokus på behandling og den patientrettede tilgang. Andre huser kommunale tilbud med genoptrænings og eller forebyggelse aktiviteter og fokuserer på borgerrettet tilgang (Due et al. 41 2008). Fælles er ønsket om at skabe synergi effekt ved at samle forskellige tilbud og skabe et centralt (sundheds)samlingssted for borgere tæt på borgerne. En del af sundhedshusenes aktiviteter er rettet mod at skabe mere lighed i sundhed. Dette er grebet an på flere forskellige måder. I dette afsnit gennemgås nogle erfaringer fra dette arbejde. I tråd med Gråzoneprojektets og delleverance fires formål er fokus på erfaringerne med sundhedskonsulentfunktioner og tilbud målrettet sårbare og udsatte borgere. Da mangfoldigheden i udformning og drift af sundhedshuset, som sagt er stor, er der udvalgt et antal eksempler fra kommuner, der har organiseret tilbuddene forskelligt og hvor kommunernes befolkningssammensætning har fællestræk med Albertslund. Litteraturen om sundhedshuse og - centres aktiviteter med fokus på sundhedskonsulentfunktionen og social ulighed i sundhed er sparsom og derfor bygger dette afsnit på interne evalueringer, undersøgelser og artikler samt sundhedshusenes eget materiale om tilbud. Dertil interview med ansatte i tre sundhedshuse samt interview med sygemeldte borgere, hjemmesygeplejersker og sygedagpengeteam. Sundhedskonsulentens rolle Ishøj sundhedscenter, der åbnede i 2009, havde to sundhedskonsulenter. Intentionen med en del af deres opgaver var at styrke indsatsen for sårbare borgere herunder borgere med anden etnisk oprindelse end dansk. Erfaringerne viser, at det fælles sprog- og kultur grundlag som den ene af sundhedskonsulenterne delte med en stor etnisk minoritetsgruppe i kommune var en force. Dette fælles udgangspunkt dannede grundlag for kontakt og støtte til sårbare borgere, der oplever udfordringer i mødet med både sundheds- og socialvæsen. Ud over de generelle opgaver står sundhedskonsulenten for undervisning på tyrkisk i diabetesskolen og fungere som tolk og bisidder (Evaluering af Sundhedscentret i Ishøj). Supplerende fortæller de ansatte i sundhedscentret, at denne del af funktionen er meget vellykket, men at det til gengæld er meget få fra de andre etniske minoritetsgrupper, der kommer i sundhedscentret og at det er en udfordring. Sundhedskonsulenternes rolle som bindeled mellem almen praksis, kommunale og regionale sundhedstilbud har fungeret delvist. Dog er det oplevelsen, at det ikke er nok at placere forskellige funktioner under samme tag. Det kræver meget arbejde at opbygge relationer, kendskab til hinandens praksis og en respektfuld dialog, som samarbejdets fundament. Den samme erfaring deles af ansatte fra de andre sundhedshuse. Det relationelle arbejde er grundlæggende for et velfungerende samarbejde mellem forvaltninger, almen praksis og hospitalerne. Og det er et krævende stykke arbejde, der skal vedligeholdes. Blandt de sygemeldte borgere, de ansatte i team sygedagpenge og hjemmesygeplejen udtrykkes der bekymring for at tilføje endnu en funktion, endnu et lag i hierarkiet, endnu én oplysningerne skal deles med ”.. men jeg synes bare, det bliver bureaukrati ud over alle grænser og det er jeg faktisk også helt vildt træt af, fordi der er rigtig meget kommunikation, der går tabt, ved man skal henvende sig til sin læge og til sit jobcenter og sagsbehandler og så skal man sørme også ned i et sundhedshus” (sygemeldt kursist). Informanter blandt borgerne og de fagprofessionelle vurderer, at enkelte borgere ville anvende tilbuddet om en sundhedskonsulent forankret i Albertslund sundhedshus, men at det er mere relevant at indarbejde nogle af funktionens opgaver i det eksisterende system. ”For nogen tror jeg, det godt ville kunne lade sig gøre (At opsøge sundhedskonsulent i sundhedshuset) Ja 42 for nogle, men jeg tror også, der er nogle der ville sive ud” (sagsbehandler dagpenge team). ”For de dårligste oplever jeg, det ville være det nemmeste, hurtigste, hvis jeg selv gjorde det (kontaktede andre aktører i sundhedsvæsnet), men jeg har jo ikke tid til det. Men det kunne være rigtig dejligt med sådan en person. For nogle ville kunne bruge det” (sagsbehandler dagpenge team). Den fysiske placerings betydning De ansatte fra sundhedscentrene, der indgår i denne afdækning vurderer, at sundhedscentrenes centrale fysiske placering er vigtig for borgernes udnyttelse af tilbud og aktiviteter. Denne erfaring genfindes i den første opsamlende vurdering af sundhedscentre støttet af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse (Due et al. 2008). Erfaringerne med sårbare borgers brug af åben rådgivning vurderes forskelligt af de ansatte. Et sted opleves den åbne rådgivning om eksempelvis vægttab, at skabe adgang for borgere, der samtidig har andre behov. Et andet sted er erfaringen, at også mere sårbare borgere kommer i huset. Dette formodes, at være på baggrund af de mange aktiviteter huset tilbyde og at eksempelvis sundhedsplejen holder til i sundhedshuset. Det vurderes derved, at huset bliver et samlingssted, hvor man er vant til at komme. Generelt vurderes der dog stadig at være sårbare borgere, der ikke kommer i sundhedscentrene og det vurderes, at være nødvendigt med opsøgende arbejde for at skabe kontakt. Udgående aktiviteter Ét sundhedshus arbejder med at indarbejde sundhedsformidlers 6 aktiviteter i sprogskolen. I et andet sundhedshus er der arbejdet med udgående team til de svageste KOL og diabets patienter. I kommunen har opsøgende sygeplejersker kontakt til socialt udsatte, der ikke ellers ville benytte sundhedsvæsnets tilbud. I samarbejde med gadeplansmedarbejdere og støtte-kontakt-person (SKP) arbejdes der på at forbedre helbredstilstanden hos disse gennem kontakt, der hvor borgerne opholder sig. Tilbuddene vurderes af de ansatte informanter, at skabe kontakt med borgere, som ellers ikke ville komme i ambulatorierne. Det lange seje træk med at skabe relation til sårbare og udsatte borgene fremhæves som noget af det vigtigste for succes med sundhedsindsatserne. 2. Telemedicin Telemedicin og fælles digitale kommunikationsværktøjer er gennem de senere år italesat som et potentiale, der skal udvikles i sundhedsvæsnet. På nuværende tidspunkt er erfaringerne specielt med storskala projekter begrænset. På udviklings, ide og afprøvningsstadiet blomstrer feltet, godt hjulpet på vej af nationale handlingsplaner og strategier for digitalisering af sundhedsvæsnet (Regeringen mfl. 2013, Danske Regioner mfl. 2012). Ønsket om at inddrage telemedicinske løsninger som et muligt udviklingsfelt i Gråzoneprojektet, kan ses i lyset af det udbredte fokus på områdets udviklingspotentiale. Fordelene forventes at være reducerede omkostninger i sundhedsvæsnet dels gennem øget egenomsorg, forbedret monitorering og behandling, samt mere hensigtsmæssig udnyttelse af ressourcer og en lettere kommunikation mellem sektorerne i sundhedsvæsnet(Regeringen mfl. 2013). 6 Sundhed på dit sprog. Et uddannet korps af tosprogede sundhedsformidlere. Skaber dialog, inspirerer og formidler viden om sundhed 43 I dette afsnit belyses kort området og udviklingen i Danmark. Der fokuseres på de eksisterende forsøg med udbredelse af telemedicin i storskala og der inddrages udsagn fra samtaler og interview med både borgere og fagprofessionelle. På trods af konkrete spørgsmål om telemedicin i interviewene, var det ikke et emne, der fyldte meget i informanternes udtalelser. Projekter der har vist gode resultater i større skala og som nu implementeres på nationalt eller regionsniveau, omfatter Danmarks første landdækkende telemedicin projekt Telemedicinsk sårvurdering, og klinisk hjemmemonitorering af KOL, diabetes eller inflammatoriske tarmsygdomme og gravide (Danske Regioner mfl. 2012). Albertslund kommune arbejder i øjeblikket på implementering af telemedicinsk sårvurdering og har yderligere fokus på at indtænke både telemedicin og velfærdsteknologier i forbindelse med det nye sundhedshus og plejecenter. Diabetes og telemedicin Diabetes kræver løbende kontrol og regulering. Denne løbende kontakt mellem patient og sundhedsvæsen samt uddannelsen af patienterne til at varetage egenomsorg i forbindelse med deres diabetes, udgør områder hvor telemedicin er udviklet og afprøvet i forskellige konstellationer. Resultaterne er sjældent entydige, men et blik på et meta-meta 7 studie af telemedicin til mennesker med diabetes, viser overordnet, at telemedicin giver lige så gode resultater som andre kommunikationsformer (Larsen 2010). Bekymring over digitalisering I Danmark viser en undersøgelse blandt praktiserende læger om deres arbejde med sårbare patienter, at der er en del bekymringer for det øget brug af teknologi i kommunikationen mellem sundhedsvæsen og borger. Bekymringer der handler om tab af den personlige relation og kontakt. Lægerne vurderer, at der er en risiko for, at sårbare borgere og særligt borgere med sprogvanskeligheder, kan opleve det som en yderligere udfordring med digitalisering af kommunikationen og at det derved kan bidrage til øget ulighed (Lindberg et al. 2011). Dette er en bekymring, der kan genfindes hos nogle borgere på markedsdagen. Der blev udtrykt usikkerhed for den fremtidige kontakt til systemet, efter Albertslunds kommunes overgang til digital borgerservice. Fælles kommunikationssystemer Blandt de professionelle synes der at være en tendens til at opleve informationsniveauet i de elektroniske systemer, der skal sikre kommunikation mellem sektorer, som utilstrækkeligt. De små nuancer og detaljer i forståelsen mangler og der er ofte behov for at foretage yderligere informationsindhentning gennem telefon. Ideer til brug af eksisterende teknologi På enkelte områder var der interesse for anvendelse af eksisterende digitale kommunikations teknologier. Der er forslag fra flere borgere både i netværkshuset og på markedsdagen om, at tolkebistand arrangeres, så aftalerne kan indgås via sms mellem borgeren og tolken. I kontakten mellem SKP og borger omtales flere gange mobiltelefon og sms, som en indbygget del af kommunikationen. I denne sammenhæng bliver der omtalt både af professionelle og udsatte 7 Et metastudie er et studie, der sammenfatter resultaterne fra flere undersøgelser inden for et afgrænset felt. Et meta- meta studie er således et studie der sammenfatter resultaterne fra flere metastudier. 44 borgere, at en udbredelse af denne kommunikationsform kan tænkes at omfatte sms fra ambulatorier, klinikker og læger med påmindelser om tider. 3. Alment praktiserende læger Litteraturen i dette afsnit omhandler sårbare borgeres brug af alment praktiserende læge, samarbejde mellem læger og andre sundhedsprofessionelle samt undersøgelser af hhv. lægers og borgeres holdninger og forståelser af sundhed, sygdom og samarbejde. Litteraturen suppleres med viden indsamlet via interview og fokusgruppeinterview, med fagprofessionelle og borgerene om deres oplevelse af samarbejde og kommunikation med almen praksis. De alment praktiserende læger i Albertslund blev inviteret til at bidrage til denne afdækning af erfaringer og behov for sundhedskonsulenter og/eller socialsygeplejersker. På baggrund af de, på det tidspunkt, uafklarede overenskomst situation kunne de ikke afse tid til at deltage i undersøgelsen. Der er aftalt et møde på et senere tidspunkt og håbet er derfor, at lægernes bidrag og deltagelse vil være på plads til den endelige vurdering og eventuelle udvikling. Sårbare patienter i almen praksis Almen praksis fungerer som gatekeeper til sundhedsvæsenet og spiller derfor en betydelig rolle for adgang til sundhedsvæsnet. Sårbare borgeres brug af egen læge adskiller sig ikke markant fra den øvrige befolkning (Diderichen et al. 2011). Ser vi specifikt på udsatte borgere, bruger de praktiserende læge meget lidt (Pedersen et al. 2012). En fokusgruppeundersøgelse blandt alment praktiserende læger viser, at lægerne oplever, at sårbare patienter i deres praksis enten kommer meget ofte eller meget sjældent (Lindberg et al. 2011) Undersøgelser af praktiserende lægers arbejde med sårbare patienter viser, at lægerne er bevidste om at behandle alle lige, men at der alligevel sker ubevidste kategoriseringer, der har betydning for kommunikation. Lægerne oplever kommunikationen med mindre ressourcestærke patienter mere krævende, idet denne patientgruppe ofte har komplekse sundhedsmæssige problemstillinger i kombination med eksempelvis sociale og/eller økonomiske udfordringer (Wiuff & Grøn 2009). Lægerne oplever derfor, at de kan blive udfordret og dette kan skabe nervøsitet og irritation. De oplever behov for mere tid og fokus på kommunikation, forenkling af budskaber og omsorg i konsultationer med sårbare patienter (Lindberg et al. 2011, Wiuff & Grøn 2009). Samarbejde på tværs Almen praksis har en central rolle ikke kun for adgang til sundhedsvæsnet, men også som tovholder for den enkelte patient blandt andet i forbindelse med forløbsprogrammer, i kommunikation med hospital, socialforvaltning, hjemmesygepleje og hjemmepleje. Dermed bliver samarbejde på tværs af faggrænser og sektorer et vigtigt element for både professionelle og borgere i denne undersøgelse. I en fokusgruppeundersøgelse af lægers arbejde med sårbare patienter ses, at praktiserende læger oplever et behov for et forbedre samarbejde med andre faggrupper i social- og sundhedsvæsnet, gerne som formaliserede forløb og med mulighed for tværfaglige møder og faste kontaktpersoner. Det fremgår af undersøgelsen, at de oplever at være alene med helhedsoverblikket og at den relevante information fra samarbejdsparter ikke altid er til stede. Samtidig oplever nogle, at de tværgående funktioner eksempelvis demenskonsulenter er forstyrrende. (Lindberg et al. 2011). 45 Problematikkerne ser ud til at opleves ensartet af flere informanter i indeværende afdækning. Her er det er vigtig at holde for øje, at udsagnene fra lægerne ikke er fra lægerne i Albertslund. Det er til gengæld udtalelserne fra de interviewede sygeplejersker og sagsbehandlere, der fremhæver det som en generel udfordring at samarbejdet med lægerne er meget personafhængigt og derfor meget varierende. Som en sagsbehandler sagde: ”vi kender vores lus på gangen og ved hvad vi kan forvente af hver enkelt”(Sagsbehandler) Borgernes perspektiv på almen praksis I interviewene med sygemeldte borgere, i netværkshuset, i fredagsklubben og på markedsdagen er relationen til egen læge et centralt emne for kontakten til sundhedsvæsnet. Udmeldingerne er meget forskellige. En del oplever god kontakt og kommunikation med egen læge. Dette kommer til udtryk dels i generel tilfredshed og dels i konkrete eksempler, hvor lægen har taget sig tid til at skrive dokumenter i forbindelse med sagsbehandling, har udvist empati og omsorg eller har været en gennemgående person, der har haft kendskab til personen gennem længere sygdomsforløb. I den mere problematiske afdeling beskrives lægen som en person, der er svær at komme i kontakt med - blandt andet fordi borgerne føler sig afvist af sekretæren, der er lang ventetid i telefonen og til næste ledige konsultation. Dette nævnes som medvirkende årsag til, at lægen slet ikke kontaktes. Enkelte af de udsatte borgere ved slet ikke, om de har en læge eller stiller spørgsmål til, hvorfor de ikke har fået en ny, siden den tidligere gik på pension. Den mest udbredte utilfredshed blandt borgerne, handler om ikke at føle sig hørt og ikke at opleve at blive undersøgt ordenligt. Et træk, der gør sig gældende for fleres vedkommende, er, at de først er blevet diagnosticeret eller henvist, efter de selv er kommet med forslag til specifikke diagnoser eller behandlinger, som de tilfældigt havde hørt om i andre sammenhæng. Lægens kompetencer beskrives som utilstrækkelige og særligt er der behov for og stor værdsættelse af, når lægen melder klart ud, at de ikke har viden eller kendskab nok til et specifikt område, men at de vil opsøge den eller sende patienten videre til nogle, der har den efterspurgte viden. Flere af de sygemeldte borgere efterlyser mere information fra deres læge om tilbud og aktiviteter i kommunen eller hos patientforeninger. Der er ligeledes stor fokus på lægernes begrænsning i forhold til at håndtere den psykiske del af helbredet. Det opleves problematisk af flere borgere at de ”kun” bliver tilbud medicinsk behandling i forbindelse med psykisk sygdom eller lidelse og i enkelte tilfælde føler sig presset til at tage lykkepiller ”.. og så tvang han mig faktisk til at købe lykkepiller. Jeg sagde, jeg vil ikke have nogen. Jamen det skal du”(Sygemeldt). Mange oplever lægen, som den der begrænser adgangen til anden hjælp. Også i relation til psykisk helbred er der ønske om, at lægen har kendskab til tilbud udenfor offentligt behandlingsregi eksempelvis hos frivillige- og patientforeninger. 4. Socialt udsattes sundhed I dette afsnit er fokus rettet mod socialt udsattes sundhed. Først præsenteres resultater fra undersøgelser af socialt udsattes sundhed og helbred i Danmark. Dernæst præsenteres projekt Socialsygeplejerske en indsats til fremme af behandlingen af socialt udsatte i Region Hovedstaden. De konkrete erfaringer og behov i den lokale kontekst belyses gennem interviewmaterialet fra 46 samtaler med socialsygeplejersker på to hospitaler i Region Hovedstaden, støtte-kontakt-personer (SKP) og bo-støtte medarbejdere i Albertslund Kommune samt borgere fra Fredagsklubben et cafeog aktivitetstilbud til udsatte i Albertslund. Baggrunden for at inddrage disse hospitaler er, at det ene hospital står for en stor del af behandlingerne af patienter fra Albertslund, men har en relativt nyoprettet socialsygeplejerskefunktion. Hvorimod det andet hospital har flere års erfaring med funktionen. Socialt udsatte skiller sig ud ved at have en markant anderledes sundhedstilstand, livsstil og sundhedsadfærd. En undersøgelse af udsattes sundhed i sammenligning med den generelle befolkning viser, at udsatte har dårligere selvvurderet helbred, har markant højere sygelighed, har en sundhedsadfærd, der karakteriseres ved mere rygning, mere brug af stoffer og alkohol, sjældnere motion og mindre indtag af frugt og grønt end den generelle befolkning (Pedersen et al. 2012, Pedersen 2009). Samtidig er erfaringerne med kontakt til sundhedsvæsnet ofte præget af konflikter og afbrudte forløb samt en tendens til udsætte kontakten til det sidste (Brünés 2007) Socialsygeplejersker på hospitalerne Gennem de senere år har der kørt et projekt i Region Hovedstaden med fokus på udsatte borgere i hospitalsvæsenet. Projektet Socialsygeplejerske er nu udbredt på alle hospitaler i regionen. Intentionen med socialsygeplejersken er, at oprette en funktion indenfor det etablerede sundhedsvæsen, der er i stand til at håndtere nogle af de anderledes, skæve og til tider mere krævende patientgrupper inden for systemet. Socialsygeplejerskernes funktion og opgaver er dels i forhold til de ansatte på afdelingerne, at formidle viden om misbrugsområdet og socialpsykiatri, introducere den skadesreducerende tilgang 8 og støtte kontakten mellem patient og ansat. Der ud over er der fokus på dialog med patienten, tid til at tale og støtte til at afklare forløb og skabe rammer og aftaler der sikre en vellykket udskrivning og tilbagevenden til hverdagen (Brünés 2007). Socialsygeplejerskerne på de to hospitaler, der indgår i denne afdækning, har forskellige oplevelser af dagligdag og kontakt til samarbejdsparter. Dette begrundes med deres forskellige situationer. Den ene har fungeret i flere år og den anden er nyansat i en nystartet funktion. Det er erfaringen, at det er den personlige kontakt til samarbejdsparterne i kommuner og hos andre aktører, der er fundamentet for det gode samarbejde og kendskab til muligheder. Samtidig gør det sig også gældende, at det ene hospital primært har samarbejde med en enkelt kommune, hvor det andet har flere forskellige kommuner at arbejde sammen med. Begges fortællinger vidner om, at der ikke eksisterer faste rutiner, kommunikationsveje eller kontaktpersoner og at arbejdsvilkårene derfor afhænger af personlige relationer. I en nystartet funktion er der behov for kontaktpersoner i kommunalt regi, da det kan tage lang tid at finde frem til den rette person i hver enkelt sag. Samarbejdet med den koordinerende sygeplejerske i Albertslund fungerer godt. Der er behov for at udbygge samarbejdet, hvor både kommune, hospital, patient og eventuelt pårørende er tilstede. Socialsygeplejerskerne oplever ikke at blive kontaktet af kommunalt ansatte, hverken i forbindelse med konkrete borgere eller med henblik på rådgivning. Der har ikke været afholdt informationsmøder eller andre formidlende aktiviteter for samarbejdsparter. Udfordringer der fremhæves, er særligt varetagelse af alkoholdemente, der er for unge til plejehjem og den ene 8 Pragmatisk tilgang med udgangspunkt i den udsattes evner og kompetence. En praksis der tager udgangspunkt i at minimere mindre skader ved stofmisbrug og gøre det der er muligt, hvilket kan betyde kompromis med faglighed 47 socialsygeplejerske oplever et behov for akut sagsbehandling i forhold til borgere, der ikke allerede er kendt i det kommunale system. Sygepleje af socialt udsatte i kommunalt regi I forhold til misbrugere og psykisk syge, der ikke er tilknyttet behandling i hospitalsregi, er der behov for en anderledes og specialiseret indsats i den kommunale hjemmesygepleje. Borgernes problematikker opleves som mere komplekse end den almindelige indsats kan rumme. Sygeplejerskerne udtrykker, at der er behov for mere specialiseret viden og en særligt indrettet indsats, der er mere fleksibel og med et socialt fokus eventuelt en særlig gruppe af sygeplejersker. Der er ingen kontakt mellem hjemmesygeplejen og hhv. psykiatrien og social psykiatri, men et ønske om mere viden og kontakt til ressourcepersoner, der kan vejlede i behandlingen. Der er ikke kendskab til socialsygeplejerskerne hos det interviewede personale fra den kommunale hjemmesygepleje. Socialpsykiatriens oplevelse af det øvrige sundhedsvæsen Blandt SKP og bo-støttemedarbejdere er det særligt kontakten til praktiserende læge og psykiatrien, der opleves som problematisk. Ingen af de interviewede har erfaring med eller kendskab til socialsygeplejerskerne. Da der er fokus på voksne og psykiatri i delleverance 2 i Gråzoneprojektet, behandles dette emne ikke yderligere i denne rapport. I forhold til almen praksis er oplevelsen, at nogle læger er mistænksomme specielt i forbindelse med udskrivning af medicin. At de ikke har forståelse for udsatte borgeres situation og formåen, samt at de taler nedsættende til borgeren. Et eksempel, der nævnes i den forbindelse, er uforudset ventetid ved konsultation hos lægen. Da den udsatte borger ofte er nervøs i forbindelse med besøg hos lægen, tolkes ventetiden ind imellem som forskelsbehandling og ubehag ved venteværelser og hele situationen kan få borgeren til at forlade stedet og dermed miste konsultationen. Løsningen har i nogle situationer været, at SKP venter i venteværelset og sender en sms til borgeren, når der er tid. Det ses som en mulighed for nogle borgere, at lægeklinikken overtager denne metode. Socialt udsattes oplevelser af sundhedsvæsnet De udsatte borgere fortæller om gode forløb på hospitaler, hvor de føler sig godt behandlet. Flere har ikke kendskab til deres egen læge. Det samme bemærker en af socialsygeplejerskerne, der oplever dette som en udfordring i forhold til sammenhæng i behandling. Borgernes primære udfordringer opleves i forhold til det kommunale system, hvor procedurer for ansøgning til støtte til eksempelvis indlæg til sko eller tandlægeregninger er uforståelige og komplicerede. Forslag og ønsker til fremme af sundhed hos socialt udsatte Både ansatte og brugere af Fredagsklubben udtrykker ønske om at få en sygeplejerske tilknyttet. Der har tidligere været en sygeplejerske i forbindelse med et projekt og det opleves om en god mulighed for at stille spørgsmål og blive ledt på rette vej i sundhedsvæsnet, samt til råd og vejledning til en sund hverdag med udgangspunkt i borgernes situation. Der bliver også talt om tandpleje, som et stort behov hos de udsatte borgere og at det ligeledes kunne være en mulighed, at tandplejen kunne komme ud i de eksisterende tilbud for udsatte borgere. 48 5. Sektorovergange, samarbejde og sygepleje I dette afsnit beskrives kort på baggrund af litteraturen tiltag med fokus på at imødekomme udfordringerne i forbindelse med sektorovergange for sårbare patienter dels i international og dels i dansk kontekst. Derefter fokuseres der på de professionelles udsagn om samarbejdet om og med sårbare patienter og borgeres oplevelser af forløb og behov. I dette afsnit indgår kvalitativt materiale fra interview med ledende hjemmesygeplejersker, koordinerede sygeplejerske i Albertslund, samordningskonsulent og Forebyggelseskonsulenten. I både nationale og internationale sammenhænge har der været arbejdet med at skabe sammenhængende forløb. I Danmark har der været fokus på udvikling af blandt andet forløbsprogrammer for specifikke kroniske diagnoser og koordinerende indsatser. Litteratursøgningen på området gave et hint om at Case management 9 tilgangen rummer visse fællestræk med både socialsygeplejerske- og sundhedskonsulentfunktionen, idet der er fokus på individuelle behov hos patienten eller borgeren i overgangen fra hospital til hjemmet. Specielt i USA er tilgangen undersøgt, også som en strategi til at varetage sårbare patienters behov. I Danmark her der været enkelte forsøg med forløbskoordination (Region H) Eksemplet: Diabetes Diabetes er en af de sygdomme ,case management er undersøgt i forbindelse med. Et systematisk review viser, at tilgangen effektivt fremmer glykæmisk kontrol hos mennesker med diabetes (Norris et al. 2002). Andre studier viser, at interventionen ikke er kosteffektivt hos den almindelige befolkning, men at der er indikationer på, at tilgangen kan anvendes til særlige sårbare patientgrupper/individer (Latour et al. 2005). Andre studier viser, at selv ikke i grupper af patienter med dårligt kontrolleret diabetes og mange komplikationer har interventionsmetoden effekt på glykæmisk og lipid kontrol, men at case management giver større patienttilfredshed (Krein et al. 2004). I samme studie anbefaler de at undersøge interventioner, hvor der er mere direkte kontakt (ansigt til ansigt) mellem case-manager og læge. Der er altså ingen entydige resultater, men en del erfaringer at hente til en eventuel udformning af forskellige elementer af en sundhedskonsulentfunktion. Dog med det in mente, at sundhedssystemerne i hhv. USA og Danmark er meget forskelligt indrettet. Forløbsprogrammer og sårbare patienter I den danske kontekst er der i udviklingen af forløbsprogrammerne søgt at tage højde for de forskellige behov patienterne har gennem en gradueret indsat. Stratificeringsmodellen tager udgangspunkt i sygdomsgraden og risiko for forværring (Region H. 2011). Udfordringen kan være, at hvor standardiserede forløb kan medvirke til sikre kvalitet og klarhed for mange patienter, er der også patienter, der af forskellige årsager ikke får det fulde udbytte af forløbene. Undersøgelser viser, at ikke alle patienter deltager i tilbuddene. I forbindelse med patientuddannelse, der indgår som en del af forløbsprogrammerne, viser undersøgelser, at en del patienter aldrig får tilbuddet og at en del vælger ikke at deltage. I begge grupper indgår både patienter, der vurderes eller selv vurderer sig ”for gode” eller ”for dårlige” til at deltage (Region H. 2013, Johansen 2012, Due 2011). En del af disse patienter kan betegnes som sårbare og hører under målgruppen i Gråzoneprojektet. En undersøgelse viser, at KOL patienter og særligt de multisyge oplever, det kan være svært at holde 9 Case management er en flertrins proces til at sikre rettidig adgang til og koordinering af behandling og rehabilitering. Forløbet varetages af en koordinator (case manager). 49 styr på aftaler, indkaldelser og andet fordi de specialiserede forløb ikke er koordineret. Patienterne ønsker selv at bevare overblikket og tovholderfunktionen, hvor de pårørende efterspørger en støtteperson, der kan koordinere, sikre fremdrift og bidrage med viden om patientrettigheder og muligheder (Martin & Borst 2013.) Der er som en del af Kronikerprogrammet i Region Hovedstaden udviklet og afprøvet forløbskoordinatorfunktioner målrettet særligt udsatte patienter. Erfaringerne herfra viser, at patienter og pårørende oplever, at funktionen bidrager til oplevelsen af sammenhæng og tryghed. Samtidig er de professionelles holdning positiv og en del oplever aflastning i deres arbejde (Region H). Der er ligeledes gennem de senere år udviklet forskellige koordinerende funktioner og tilbud som koordinerende sygeplejersker, samordningskonsulenter, opfølgende hjemmebesøg, følge hjem, følge op og ringe hjem mf. til at understøtte sårbare patienters forløb i sundhedsvæsnet. Det eksisterende fungerer, men er ikke altid nok Hos hjemmesygeplejerskerne er erfaringerne med de etablerede samarbejdsfunktioner mellem hospital og kommune om sygepleje umiddelbart positive. Når den kordinerende sygeplejerske deltager i udskrivningssamtaler og- konferencer på hospitalet, resulterer det i tilfredsstillende forløb. Dog vurderer sygeplejerskerne, at dette med fordel kunne gennemføres oftere. Tilfredsheden genspejles hos koordinerende sygeplejerske og samordningskonsulenten. Vurderingen er, at de eksisterende ordninger (følge op/følge hjem mv.) også fungerer tilfredsstillende i de situationer, hvor de implementeres. Hjemmesygeplejerskerne udtrykker dog behov for mere fleksible ordninger, så patienterne eksempelvis ikke kun kan benytte tilbuddet, hvis de er færdigbehandlet på et bestemt tidspunkt af dagen. Der er samtidig et udtrykt behov for, at koordinerende sygeplejerskes område udvides til også at omfatte hjemmesygeplejersker og deres arbejdsområder eller, at én fra hjemmesygeplejegruppen deltager i udskrivningssamtale. Koordinerende sygeplejerske giver besked om sår, medicindosering mv. men der er behov for flere detaljer og mulighed for at stille spørgsmål. Oplevelsen er på nuværende tidspunkt, at funktionen primært fokusere på at varetager koordinering i regi af hjemmepleje. I de tilfælde hvor den koordinerende sygeplejerske ikke er involveret, mangler den kommunale del af sygeplejen en plan fra hospitalet eller eventuelt et opfølgende besøg i hjemmet. Kontakt mellem sektorer Det pointeres i interviewene med hjemmesygeplejerskerne, hvor vigtigt det er at kunne komme i kontakt med samarbejdsparterne og der er en del frustration forbundet med opkald eller mails til eksempelvis praktiserende læger og hospitalsafdelinger, der aldrig bliver besvaret. Oplevelsen er, at elektroniske kommunikationssystemer gør, at mange informationer glipper og der derfor ofte skal bruges meget tid på at ringe til hospitalet for at få den nødvendige information i forbindelse med udskrivelser. Desuden efterspørges overlevering fra hospitalerne som direkte (ikke digitaliserede) kommunikation. De sårbare borgerer har ofte ikke forstået informationen, de har modtaget i forbindelse med udskrivning, herunder om de eksempelvis skal til ambulant kontrol på hospitalet. Medicin er en udfordring Medicinering opleves til tider problematisk af både koordinerende og hjemmesygeplejen. Der er behov for nye systemer. Det er svært at finde ud af hvilken medicin borgen får. Borgeren ved eller husker ikke, at de selv skal sørge for medicin efter udskrivning og der er stor variation i om/eller hvor mange dage hospitalerne udleverer medicin til. Når der opstår tvivl om medicinering, er det en 50 udfordring at få fat i den relevante information og egen læge vil ikke altid tage stilling ”Jamen så ringer man fra Herodes til Pilatus. Så ringer man til hospitalet igen og prøver at finde ud af, hvorfor er det lige præcis, de har ændret det der”(hjemmesygeplejerske) 6. Sundhed i boligsociale områder I takt med det øgede fokus på forebyggelse og et sundhedsvæsen tæt på borgeren har det boligsociale område fået en central rolle for arbejdet med sundhed. Når viden skal formidles og adfærd påvirkes bliver borgernes hverdag og daglige færden central. I takt med det øgede fokus på social ulighed i sundhed har socialt belastede boligområder gennem de senere år dannet ramme om mange initiativer med et sundhedsmæssigt sigte. Dette afsnit omhandler disse aktiviteter. Der vil efter en kort gennemgang af central litteratur på området med fokus på danske forhold blive suppleret med centrale temaer fra fokusgruppeinterview med boligsociale medarbejdere i ABC Albertslund Boligsociale Center samt samtaler med brugerne i netværkshuset og borgerne til markedsdag i Albertslund Nord. Anbefalingerne til udformning af interventioner i lokalområdet går på at bygge på eksisterende ressourcer og udvikling af relationer mellem områdets beboere og familierelationer, at give støtte til organisationer, der arbejder ud fra et inddragelsesperspektiv med fokus på blandt andet fritidsaktiviteter (NICE 2007). Sundhedsstyrelsen har uddelt satspuljemidler til det formål at styrke trivsel og sundhed generelt blandt mindre ressourcestærke borgere, hvor målgruppen er et nærmiljø, hvor der bor eller opholder sig særligt mange mindre ressourcestærke borgere 10. Projekterne er endnu ikke afsluttede og evalueret, men projekterne må formodes at udvikle brugbare erfaringer til eventuelle tiltag i Albertslund. Undersøgelser viser, at netværk og social kapital har betydning for sundhedsadfærd, blandt andet fordi der gennem sociale relationer skabes adgang til information og personlig støtte. Selve den fysiske udformning af et område og de deraf afledte aktiviteter, har betydning for sundhedsadfærden. Udformningen af boligområderne kan bidrage til både øget fysisk aktivitet og til dannelse af netværk og sociale relationer (Troelsen et al. 2008). Et er selve områdets udformning, et andet er de aktiviteter, der understøttes og tilbydes i nærmiljøet. I en evaluering af projekt Sundhed i almene boligområder lyder erfaringerne og anbefalingerne på, at tage udgangspunkt i borgernes forestillinger om sundhed og aktiviteter, understøtte foreningsdannelse og koordinere tiltagene, så de supplerer hinanden og udnytter de eksisterende relationer mellem boligsociale medarbejdere, sundhedspersonale samt andre fagpersoner, der et tilstede i områderne og beboerne. Der bliver desuden lagt vægt på fastholdelse og udbygning af samarbejdet mellem de professionelle herunder almen praksis (Nygaard et al. 2012) Erfaringer fra lokale initiativer At sundhed og trivsel handler om mere end fysisk aktivitet og grønsagsspisning, afspejles i aktiviteterne i ABC. Her er der lagt vægt på netværksdannelse og sociale relationer blandt andet i 10 http://www.sst.dk/Sundhed%20og%20forebyggelse/Social%20ulighed%20i%20sundhed/Forebyggelsesindsats er%20i%20naermiljoeet.aspx 51 Netværkshuset og i det daglige fokus på at skabe tryghed for den enkelte og fælleskabet i hverdagen uanset, om det handler om genhusning, støtte til at navigere i familie/børnesager netværksdannelse eller håndholdt kontakt til en borger, der føler sig truet. Generelt lyder det fra ABCs medarbejdere, at det virker at udnytte medarbejdernes eksisterende relationer, styrke netværk gennem fælles aktiviteter og lade aktiviteterne være springbræt for yderligere netværksdannelse (ABC 2013). Helt tråd med anbefalingerne fra projekt Sundhed i almene boligområder. En medarbejder udtaler : ”Jeg tænker at en sundhedsindsats for de svagere grupper skal være på mange måder – og netop som der blev sagt tidligere, måske tage udgangspunkt i lokalområdet. Det er noget, der er mindre farlig og noget der er tilgængeligt” (medarbejder ABC). Medarbejderne i ABC pointerede, at det er vigtigt at bygge på de eksisterende relationer og der var diskussion frem og tilbage, om det er hensigtsmæssigt at lægge eksempelvis oplæg om sund mad i forbindelse med fællesspisning i beboerhuse. På den ene side kunne det skabe god synergi. På den anden side må borgen ikke føle, at tilbuddet bliver presset ned over dem ” Jeg tænker eksempelvis til fællesspisning, hvis der kom en sygeplejerske eller sådan en konsulent. Hvordan ville det blive opfattet. For det tror jeg egentlig ikke, jeg ville synes var særlig fedt, hvis nu jeg sad og skulle spise med min familie og så kom der pludselig en ind og hmm.. hvad er det du spiser… men det er jo et sted, der er mange beboere” (medarbejder ABC). Desuden blev der lagt vægt på, at det er vigtig at være specifik i forhold til målgruppe både med hensyn til valg af mål og metoder. Efterspørgsel på sundheds aktiviteter i lokalområder Borgerne til markedsdagen og i netværkshuset havde mange forslag til en sundhedskonsulent funktion i boligområdet og i netværkshuset. Gerne i form af en mobilklinik. Der blev efterspurgt en sygeplejerske, som kunne hjælpe med småskavanker, lave sundhedstjek, være vejviser rundt i sundhedsvæsnet og generelt give rådgivning og vejledning, samt afholde informations- og temaarrangementer om eksempelvis diabetes samt være med til at igangsætte aktiviteter herunder madlavning og fysisk aktivitet. 7. Etnicitet, social ulighed og sundhed Albertslund kommune har en relativ høj andel indbyggere med anden etnisk herkomst. At have en anden etnisk oprindelse end dansk nævnes ofte i forbindelse med ulighed i sundhed. Undersøgelser af etniske minoriteters sundhed viser ringere selvvurderet helbred, højere sygdomsforekomst og sygdomsbelastning end baggrundsbefolkningen (Singhammer 2008). Undersøgelser viser ligeledes, at livsstil og sundhedsadfærd blandt etniske minoriteter i Danmark adskiller sig fra etniske danske referencegrupper (Sodeman et al. 2013, Singhammer 2008). Hvorvidt der skal fokuseres på etnicitet, som udgangspunkt for ulighed i sundhed debatteres til stadighed. I Albertslund kommune er det kutyme at arbejde for generelle tilbud, der kan rumme alle. Når det alligevel er valgt at fokusere på etniske minoriteter i denne rapport, er det dels fordi der i litteraturen er mange henvisninger til emnet og dels fordi emnet er dukket op i flere sammenhænge i den kvalitative del af undersøgelsen. I dette afsnit beskrives kort resultater fra undersøgelser, der fokuserer på ulighed i sundhed forbundet med etnicitet. Derefter fokuseres der på tiltag rettet mod etniske minoriteter i sundhedsvæsnet i Danmark. Til sidst inddrages det kvalitative materiale fra undersøgelsen, for herigennem at skabe overblik over de konkrete erfaringer og behov i relation til Albertslund Kommune. I den kvalitative del indgår interview fra netværkshuset i Albertslund, hvor kvinder med 52 anden etnisk herkomst end dansk deltager i cafe og aktiviteter (hovedsageligt tyrkiske og pakistanske kvinder) samt dele af samtalerne med de boligsociale medarbejdere, sundhedshus- og centre medarbejdere og borgere fra markedsdagen i den udstrækning det er relevant for emnet. Etniske minoriteter i Danmark har set som gruppe en anderledes sundhedsadfærd og sygdomsmønster end etniske danskere. Når grupper af etniske minoriteter sammenlignes med etniske danske referencegrupper, viser undersøgelser dels højere dagligt indtag af sukker, dels lavere fysisk aktivitetsniveau og en højere andel af overvægtige. For indtagelse af alkohol og rygning er tendensen modsat (Singhammer 2008). Det er vigtigt at bemærke, at der er forskelle mellem forskelige etniske minoritetsgrupper og at eksempelvis kønsforskelle med hensyn til alkohol og rygning er større end i den danske sammenligningsgruppe. Desuden indikerer undersøgelser af blandt andet dødelighed for etniske minoriteter, at når der justeres for socialøkonomisk faktorer, er dødeligheden blandt indvandregrupper fra ikke-vestlige lande i Danmark lavere end baggrundsbefolkningen (Diderichsen et al. 2011). Dette indikerer, at der er tale om social ulighed i sundhed og ikke nødvendigvis etnisk ulighed i sundhed. Når det alligevel kan give mening, at betragte sundhed i et etnisk minoritets perspektiv, er det på baggrund af at personer med anden etnisk oprindelse end dansk kan have særlige forudsætninger herunder sprog, der fordrer en særlig tilpasning af sundheds- og forebyggelsestilbud (Sundhedsstyrelsen 2010). Undersøgelser viser, at brug af sundhedsvæsen, indstilling til egenomsorg og troen på selv at kunne gøre en forskel for egen sundhed, kan være forskellig på baggrund af etnisk oprindelse (Sodermann 2013, Hansen et al. 2008, Sundhedsstyrelsen 2006). Indvandremedicinsk klinik På Odense Universitets Hospital har der gennem de seneste fem år eksisteret en indvandremedicinsk klinik. Den herskende holdning til, at alt skal klares i normalsystemet og at alle har adgang til den nødvendige behandling, bliver udfordret i stor stil. I en erfaringsopsamling fra forløbet, er fokus på om behandling på sygehuse bidrager til uligheden i sundhed for etniske minoritets patienter og om det derfor giver mening at tale om indvandrer medicin (Sodemann 2013) Og konklusionen er klar. Der ydes forskelsbehandling både bevidst og ubevidst af det sundhedsfaglige personale. Der mangler viden og forståelse på begge sider af konsultationsbordet og manglende erkendelse hos personalet af de udfordringer sprogbarrierer medfører. Der opstår et parallel system med særlige indvandrediagnoser og forringelse af patientsikkerhed med mulighed for bivirkninger og komplikationer som følge. Fordomme hos de professionelle påvirker undersøgelse, information, behandling og kontrol. Mangel på brug af tolke anses som en særlig udfordring, idet manglende forståelse og sprogbarrierer kan medføre, at patienten ikke stiller uddybende spørgsmål eller beder om gentagelse af information, der ikke er forstået. Desuden søger denne gruppe patienter sjældnere information på egen hånd (Sodemann 2013) Specialisering og stramme opdelinger i fagområder både i sundheds – og socialsystemet komplicerer behandling af patienter med komplekse problemstillinger og besværliggør en helhedsvurdering. Incitamentstrukturen i systemet besværliggør ligeledes engagement i patienter, der ikke passer i opdelingerne og da sundhedsvæsnet ikke har en kollektiv erfaringsopsamling besværliggøres helhedsperspektivet yderligere. Vurderingerne lyder derfor i rapporten, at der er tale om nødvendig ekstra indsats for at undgå forskelsbehandling (Sodemann 2013). 53 Anbefalingerne lyder på at oprette en indvandremedicinsk klinik i hver region, der kan varetage særlige komplicerede forløb, kompetenceudvikling af social- og sundhedsfagligt personale samt dokumentere og være med til at udvikle hensigtsmæssige patientforløb. En lignende klinik er opstartet på Hvidovre Hospital i foråret 2013. Afdelingen har vist interesse i at bidrage til projektet og ser umiddelbart potentiale i at samarbejde med en sundhedskonsulent, men det har desværre endnu ikke været muligt at aftale et møde. Et projekt i Region Midt har vist, at håndtering af borgere med anden etnisk oprindelse og med komplekse problemer på et fundament af inddragelse kræver en stor indsats og at den tværgående indsats og kommunikation internt i systemet og på tværs af sektorer er en udfordring men også et must for en indsats, der tager udgangspunkt i disse borgeres behov (Terkildsen & Wittrup 2013) Denne gennemgang af litteraturen viser mange indikatorer for, at det giver mening at arbejde med et etnisk minoritetsperspektiv i forhold til sårbare borgere og sundhed. Gennemgangen viser ligeledes, at der er mange hensyn at tage, når der skal arbejdes med sundhed specifikt i forhold til etniske minoritetsgrupper og ulighed. Selvom gennemgangen viser, at fokus på sprog og kulturforskelle kan have direkte betydning for deltagelsen, er det ingen garanti for, at tilbuddet når de svageste. Andre erfaringer med sundhed i et etnisk perspektiv Fra sundhedscentrene og -husene i de andre kommuner er erfaringerne, at etnicitet, kultur og sprogforståelse har en betydning for deltagelse i forebyggelsestiltag eller patientuddannelse. Der fokuseres på at tilrettelægge gerelle tilbud, hvor alle kan deltage men informanterne fra alle tre sundhedshuse – og centre har erfaringer med særlige tilbud til etniske minoriteter. Enten i form af særlige aktiviteter, kurser, rådgivning eller indsatser i særlige regi som sprogskoler. Borgenes fokus på etnicitet og sundhed Borgerne efterspørger tilbud, der er tilpasset den hverdag, kvinderne fra de etniske minoriteter har. Det bemærkes både af borgere og ABCs medarbejdere, at kvinderne ikke kommer meget ud, at de har meget at se til og at deres netværk er begrænset. Derfor efterspørges tilbud til denne gruppe så tæt på hjemmet som muligt - i eksempelvis boligområdet eller netværkshuset, hvor den lidt ældre del af de etniske minoritets kvinder kommer. De etniske kvinders behov nævnes ofte i forbindelse med forslag om den mobile sundhedsklinik i boligområderne. Borgene på markedsdagen forslog organisering af fysiske aktiviteter for familier i boligområdet, rådgivning og læringsforløb om eksempelvis kost og diabetes ligeledes i nærområdet. Samtidig havde de ønske om at kunne booke tolk til lægekonsultationer - gerne over mobilen. Opsummering og oplæg til det videre arbejde Formålet med indeværende undersøgelse har været, dels at afdække erfaringerne med sundhedskonsulent og socialsygeplejerske funktionerne og dels at afdække behov hos relevante aktører på hospitalerne, i kommunalt regi og blandt borgere. Afdækningen skal danne grundlag for en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at oprette en lignende funktion i Albertslund Kommune. Hvis dette besluttes, danner undersøgelsen ligeledes grundlaget for en videre diskussion af udformning af funktionen. 54 Afslutningsvis bliver fundene i relation til undersøgelsens to hovedformål opsummeret – 1. afdækning af erfaring med sundhedskonsulent og socialsygeplejerske funktion og 2.afdækning af behov for sundhedskonsulent og socialsygeplejerske. Der bliver fokuseret på de konkrete erfaringer med de to funktioner. Behov og ønsker i forbindelse med de to funktioner og eventuelle barrierer. Til sidst er der opsummeret andre behov eller konkrete forslag, der eventuelt kan tænkes ind. Erfaringer med sundhedskonsulent og socialsygeplejersker • Konkret er erfaringerne med sundhedskonsulenter i sundhedshuse og -centre, at det er svært at etablerer samarbejde på tværs af fag og sektorer. Det kræver meget arbejde at opbygge de relationer, der er nødvendige for samarbejdet og meget fokus på kommunikation og vidensdeling. Samtidig er det er ikke altid, alle samarbejdsparter er indstillet på at ændre rutiner og arbejdsgange og dermed bliver sundhedskonsulentfunktionen ikke udnyttet optimalt. • Der hvor der her været succes med funktionen, har været i mødet med etniske minoriteter med samme sprog- og kulturbaggrund som sundhedskonsulenten. Erfaringerne er her, at der skabes kontakt til sårbare borgere med anden etnisk baggrund, der ellers ikke ville deltage i kommunens eller sundhedshusets tilbud. Ulempen er, at der med denne metode kun målrettes én specifik sproggruppe. • Erfaringen fra sundhedscentre – og huse viser, at en central fysiske placering opleves som en force for borgenernes udnyttelse af tilbud og aktiviteter. På samme måde som også placering i tilknytning til andre kommunale sundhedstilbud eksempelvis sundhedspleje understøtter borgenes udnyttelse af tilbud herunder sundhedskonsulentens tilbud. Det er dog stadig en udfordring at skabe rammer, der understøtter de sårbare borgeres deltagelse. • I sundhedscentre – og huse arbejdes der ligeledes med udgående aktiviteter. Sårbare og udsatte borgere opsøges, hvor de opholder sig – dels på gaden og i deres hjem. Erfaringen er, at der gennem disse aktiviteter skabes kontakt til yderligere en gruppe borgere, der ikke ellers ville være i kontakt med sundhedsvæsnet. • Erfaringer fra litteraturen med socialsygeplejerske funktionen viser, at implementering af en funktion, der har særlig fokus på udsatte patienter i hospitalsregi, giver mening for både personale og patienter. • Socialsygeplejerskerne i denne undersøgelse fortæller, at de oplever succes i deres arbejde. Men her opleves det også i praksis, at det tværsektorielle samarbejdet i stor udstrækning er baseret på individuelle relationer, opstået gennem konkrete sager og behov. Socialsygeplejerskerne opsøger kontakt til relevante parter i kommune, behandlingsinstitutioner mv., når det er 55 nødvendigt eller giver mening for en patients forløb. Der er ikke yderligere kontakt eller informations- og vidensdeling. • Dette bekræftes af hjemmesygeplejersker, SKP og bo-støtte medarbejdere, der ikke har kendskab til funktionen. Ingen af de fagprofessionelle fra kommunalt regi har kendskab til eller erfaring med samarbejde med socialsygeplejerskerne på hospitalerne. Det skal i den sammenhæng påpeges, at funktionen først for nyligt er oprettet på det hospital, der samarbejdes mest med. • En del udsatte har ikke kendskab til egen læge, dette oplever socialsygeplejerskerne som en udfordring i forbindelse med sammenhængende forløb og udskrivelser. Oplevede behov Sundhedskonsulent og socialsygeplejerske • Generelt oplever borgerne ikke et behov for en sundhedskonsulent placeret i det kommende sundhedshus og fra både fagpersoner og borgere lyder der bekymring i forhold til, at skulle være i kontakt med og dele information med endnu en funktion i form af en sundhedskonsulent. Man ser langt hellere, at opgaver som viden om forebyggelse, aktivitets- og kursustilbud samt generel hjælp til kontakt i sundhedsvæsnet indarbejdes i det eksisterende system hos læge, sagsbehandler mv. Holdningen blandt de professionelle er, at sundhedskonsulenten i sundhedshuset kunne være et godt tilbud til nogle borgere, men at det ikke nødvendigvis, er de svageste, der vil benytte det. • Det anses generelt som en god ide blandt borgene at oprette en sundhedskonsulentfunktion i boligkvartererne. Gerne en mobil funktion med det samme personale, der kommer forbi på bestemte tidspunkter. Der er behov for både rådgivning og vejledning om sygdom og sundhed, til at navigere i sundhedssystemet og konkrete aktiviteter som fysisk aktivitet for kvinder og undervisning i sund madlavning eventuelt hjemme hos beboerne. I tilknytning til denne funktion er der ofte fokus på kvinder med anden etnisk oprindelse, der anses som en gruppe med særlige behov, idet de ofte ikke kommer meget uden for hjemmet eller boligområdet og har et lille socialt netværk at hente information, støtte og vejledning fra. Medarbejderne i boligsocialt regi ser potentiale i en sådan funktion og forankring i det eksisterende, men påpeger at det er vigtig med klare mål og målgrupper. 56 • Der er et samstemmigt behov fra udsatte borgere og de kommunalt ansatte omkring dem, at sundhedstilbud skal tættere på og møde borgeren på deres præmisser. Konkret er der ønske om regelmæssigt besøg af sygeplejerske i eksempelvis Fredagsklubben. Opgaven kan være en del af sundhedskonsulent funktionen, så længe der er tale om en person med kompetencer til at samarbejde med målgruppen. • På trods af det øgede fokus på telemedicin i samfundet generelt, bliver der ikke udtrykt behov fra hverken borgere eller professionelle om at udvikle eller afprøve nye telemedicinske teknologier. • Formen i de tværsektorielle elektroniske kommunikationssystemer opleves af de professionelle ikke som tilstrækkelig til formidling af den nødvendige kommunikation og der er derfor behov for at udvikle form og indhold. • Med hensyn til digital kommunikation mellem system og borger er der to forslag. En tættere kommunikation mellem sundhedsvæsen og udsatte borgere eksempelvis i forbindelse med konsultationer er mulig gennem brug af sms. Der eksisterer et ønske blandt borgere med anden etnisk oprindelse end dansk om, at kunne bestille tolkebistand til lægekonsultationer via sms. Yderligere behov og ideer • I relation til udsatte borgere oplever hjemmesygeplejerskerne et særligt behov for dels viden og dels tilpassede tilbud. Der er konkret et forslag om at oprette en særlig gruppe hjemmesygeplejersker med fokus på udsatte borgere. • Der er et stort behov for at udvikle samarbejdet mellem sektorer. Kommunikationen mellem almen praktiserende læger, sagsbehandlere, hjemmesygeplejersker og ansatte i sundhedshuse er udfordret. Fra alle sider lyder det, at kommunikationen er meget personafhængig, men alle parter har et ønske om mere formaliserende og strukturerede kommunikationsveje. Deltagelse i fælles møde som eksempelvis udskrivningskonferencer beskrives som positive for samarbejdet om sårbare patienter og der er behov for yderligere udbredelse og organisering af dette. • Der er behov for udnyttelse af de eksisterende tilbud fra hospitalerne til borgere med særlige behov. Ordningerne fungerer, men opleves som ufleksible og bliver ikke anvendt tilstrækkeligt. 57 • Der er ligeledes behov for udvikling af nye systemer til samarbejde om medicinering. Det er kompliceret både for borger og fagprofessionelle, at finde rundt i hvilken medicin eller ændringer der er aktuelle og hvorfor. • Borgerne udtrykker behov for en lettere adgang til behandling hos egen læge gennem reduktion af ventetid og med fokus på oplevelsen af at blive taget alvorligt. Desuden efterspørger borgene et kompetenceløft hos lægerne, dels i forbindelse med diagnosticering, så borgeren ikke selv skal foreslå diagnoser og dels i forbindelse med generel viden om kommunale og patientforeningers tilbud. • Desuden er der blandt borgerne stor efterspørgsel på psykologhjælp. De nuværende adgangskrav til henvisning via sygesikring er der ikke forståelse for - Når lægen fortæller dem, at de er psykisk syge eller sårbare, hvorfor er eneste behandlingstilbud så medicin? Spørger de. 58 Litteraturliste ABC. Udenfor kategori. Albertslund Boligsociale Center. 2013 Albertslund Kommune. Forstad på Forkant – Strategi for Albertslund 2012-15. Albertslund 2012 Brünés N. Projekt Socialsygeplejerske – fra indlagt stofmisbruger til indlagt patient. Projekt UDENFOR. København 2007 Danske Regioner, Kommunernes Landsforening, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Social- og integrationsministeriet, Erhvervs- og Vækstministeriet, Økonomi – og Indenrigsministeriet & Finansministeriet. National Handlingsplan for udbredelse af telemedicin. Fonden for Velfærdsteknologi 2012 Diderichen F, Andersen A & Manuel C. Ulighed I sundhed – årsager og indsatser. Sundhedsstyrelsen. København 2011 Due DT. Hvem falder fra rehabiliteringen? En litteraturgennemgang af, hvad der kendetegner de deltagere, der falder fra rehabilitering inden for diabetes-, KOL- og hjertesygdom. Kronikerenheden i Region Nordjylland og Statens Institut for Folkesundhed. København 2011 Due TD, Waldorff SB, Aarestrup AK, Laursen B & Curtis T. Sundhedscentre i Danmark – organisering og samarbejdsrelationer. Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet 2008 Evaluering af Sundhedscentret i Ishøj. Region Hovedstaden og Ishøj Kommune Krein SL, Klamerus ML, Vijan S, Lee JL, Fitzgerald JT, Pawlow A, Reevs P & Hayward RA.case Management for Patients with Poorly Controlled Diabetes: A Randomized Trial. Am J Med. 2004;116:732-739 Kvale S. Interview En introduktion til det kvalitative forskningsinterview. Hans Reitzels Forlag. København 2004 Larsen SB 2010 Diabetes and telemedicine. Ugeskr Læger 2010;172(27):2034-2040 Latour CHM, Bosmans JE, Tulder MWv, Vos Rd, Huyse FJ, Jong Pd, Gemert AMv & Stalman WAB. Cost-effectivness of nurse-led case management intervention i general medical outpatients compared with usual care: An economic evaluation alongside a randomized controlled trial. Journal of Psychosomatic Research. 2010;62:363-370 Lindberg L, Thorsen T & Reventlow S. Arbejdet med sårbare patienter og perspektiver på ulighed I almen praksis. En fokusgruppe undersøgelse med alment praktiserende læger i Købehavn, Odense og Århus. Forskningsenheden for almen praksis. København 2011 Martin HM &Borst L. Sammenhæng i tværsektorielle KOL-forløb. En undersøgelse af patienter og pårørendes oplevelser. KORA. København 2013 NICE public health guidance 6 Behaviour change. National Institute for Health and Clinical Excellence. 2007 59 Norris SL, Nicols PJ, Caspersen CJ, Glasgow RE, Engelgau MM, Jr LJ, Isham G, Snyder SR, Carande-Kilis VG, Garfield S, Briss P, McCulloch D & the Task Force on Community Preventive Service. The Effectiveness of Diseas and Case mangement for People with Diabetes. Am J Prev Med 2002;22(4s):15-38 Nygaard e, Bak L & Diderichsen. Afsluttende evaluering af Projekt SUNDHED i almene boligområder. Institut fro Folkesundhedsvidenskab. København 2012 Pedersen V. Dårligt liv – dårligt helbred. Social udsattes oplevelse af eget liv og sundhed. Rådet for socialt udsatte. København 2009 Pedersen PV, Holst M, Davidsen M & Juel K. SUSY UDSAT 2012 Sundhedsprofil for socialt udsatte i Danmark 2012 og udviklingen siden 2007. Statens Institut for Folkesundhed, Syddansk Universitet Og Rådet for Socialt Udsatte. København, december 2012 Regeringen, KL & Danske Regioner. Digitalisering med effekt National strategi for digitalisering af sundhedsvæsnet 2013-17. København 2013 Region Hovedstaden. Vestegnsprojektet Evalueringsrapport. 2013 Region Hovedstaden. Udvikling af Forløbskoordination. Kronikerprogrammets projekt 10 Region Hovedstaden. Implementering af forløbsprogrammer for kronisk sygdom. Hospitalerne, kommunerne og de praktiserende læger i Region Hovedstaden 2011 Sundhedsstyrelsen ETNISKE MINORITETER I DET DANSKE SUNDHEDSVÆSEN – en antologi. Sundhedsstyrelsen. København. 2010 Sundhedsstyrelsen ETNISKE MINORITETER sygdom og brug af sundhedsvæsnet Et register studie. Sundhedsstyrelsen. København. 2006 Sodermann M, Kristensen TR, Nielsen D, Svabo A, Korsholm SBKM, Hermansen MM, Andersen D, Rasmussen D & Zeraiq L. Tak fordi i lavede en bedre version af mig. Erfaringerne fra Invandremedicinsk klinik 2008-2013 Videnskaben og de praktiske erfaringer: etniske minoritetspatienter på sygehus. Odense Universitets hospital 2013 60 Terkildsen MD, Wittrup I. Interkulturel sundhedsfremme og Rehabilitering – en guide til praksis. CFK –Folkesundhed og Kvalitetsudvikling. Region Midt 2013 Troelsen J, Roessler KK, Nielsen G & Toftager M. De bolignære områders betydning for sundhed. Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet. Odense 2008 Vallgårda S. Social ulighed i sundhed som politisk problem. I Lighed i sundhed s. 14-17. Sund By netværket. København 2011 61 Bilag 2: Udvikling af digital videndeling. Udvikling af digital videndeling - internetportal Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 1 sårbare borgere med kronisk sygdom. Gennem de seneste år er der udviklet og implementeret mange forskellige tiltag for mennesker med kronisk sygdom. Desværre viser det sig i flere undersøgelser, at disse indsatser og tilbud ikke formår at inkludere alle patienter med kronisk sygdom. Formålet med delleverance 1 i Gråzoneprojektet har derfor været at generer ideer til tiltag, der sikr,e at også sårbare borgere oplever dem relevante og tilgængelige. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum og med dialog baseret på et sprog der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var borgere/patienter og professionelle. De professionelle kom fra Almen praksis, Hjemmepleje, Visitationen, Genoptræning og Medicinsk afdeling Glostrup Hospital. Borgerne var rekrutteret gennem det boligsociale område og fra Netværkshuset i Albertslund. På første møde blev der fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelsen af et af disse ideoplæg - et ideoplæg til udvikling af digital videndeling om tilbud og aktiviteter på tværs af sektorer - både professionelle og frivillige. Baggrund Sundhedsprofilen 2013 for Albertslund viser, at borgerne ønsker at ændre deres adfærd i relation til både kost, fysisk aktivitet og rygning. Vi ved at sårbare med kronisk sygdom i mindre udstrækning end andre opsøger tilbud og aktiviteter, der kan støtte dem i livsstilsændringer og egenomsorg. Derfor er det nødvendigt at støtte denne gruppe borgere i at få kendskab til tilbud. I idegenereringsforløbet blev det klart, at en af de store udfordringer for de professionelles arbejde med at støtte sårbare borgere til at deltage i aktiviteter og tilbud, er mangler viden om eksisterende tilbud og aktiviteter, særligt de tilbud der forgår i frivilligt regi. 62 Der eksisterer et ønske om at kunne formidle viden om disse tilbud, men da det ikke er sandsynligt at hverken almen praktiserende læge, sygeplejersker på hospitalsafdelinger eller i hjemmesygepleje sidder og søger nettet igennem for tilbud, ville det være hensigtsmæssigt, hvis de eksisterende tilbud var en del af de digitale portal, der allerede anvendes. Formål Formålet er at gøre viden om tilbud og aktiviteter – også i frivilligt regi tilgængelig for fagfolk i de tre sektorer i sundhedsvæsnet. For derved at gøre det muligt at videregive information til sårbare patienter eller borgerer og derved hjælpe dem til en bedre livskvalitet igennem eksempelvis øget egenomsorg eller udvidelse af socialt netværk. Beskrivelse Forskellige professioner i sundhedsvæsnet anvender forskellige digitale portaler til at orienterer sig om tilbud til patienter og borgere. Der er derfor behov for at få kortlagt hvilke portaler eller databaser, det er mest hensigtsmæssigt at udvikle med henblik på at gøre information om aktuelle tilbud og aktiviteter tilgængelige. På mødet var både SOFT-portalen på sundhed.dk og Kommunens hjemmeside på tale. Der er behov for en fælles indgang til informationer. Samtidig skal der etableres rutiner, der sikre at oplysningerne er opdaterede. Det vil sige at aktiviteterne i frivilligt regi og at eksempelvis tidbegrænsede og projektbaserede tilbud i kommunalt regi stadig er aktuelle. Ideelt set har både professionelle og borgere adgang til samme information. Mest hensigtsmæssigt ville det være, hvis portalen fungerede på regionalt og måske nationalt plan. Da både almen praksis og hospitalerne har patienter fra flere kommuner og udfordringen med at skabe overblik derfor er større. Samtidig eksisterer der forskellige tilbud i forskellige kommuner og en borger fra eksempelvis Albertslund kommune kunne med fordel benytte frivillige tilbud i de omkringliggende kommuner. Målgruppe Målgruppen for udviklingen af digital videndeling er i første omgang de fagprofessionelle i sundhedsvæsnet – alment praktiserende læger, ansatte på hospitalerne, ansatte i hjemmepleje, genoptræning og andre relevante afdelinger i kommuner. Den egentlige målgruppe for informationerne er sårbare borgere og patienter med kronisk sygdom, der har svært ved selv at opsøge viden om tilbud og aktiviteter med relevans for deres sundhed og trivsel. 63 Erfaringer På sundhed.dk er der adgang for både borgere og professionelle, denne kombination vil sikre at professionelle og borgere har adgang til samme information. SOFT-portalen fungere som database for nogle fagfolk og en udbredelse af kendskabet til alle fagfolk – og grupper, kunne sikre én adgang til samlet information om tilbud til sårbare med kronisk sygdom for alle. Implementering og evaluering Beslutningen om at udvikle de eksisterende videnportaler på nationalt, regionalt eller mere lokalt plan er afhængig af ambitionerne for udbredelsen og i hvilken udstrækning der er opbakning til ideen. Uanset hvilket niveau der arbejdes videre med ideen på, er det nødvendigt at afse midler til indsamling af informationer om tilbud og opdatering af portalen. En evalueringsstrategi udvikles i forbindelse med beslutning om projektets omfang og finansiering. Finansiering Finansiering af udviklingsdelen kan forgå via fondsmidler eller anden fælles finansiering, det er dog vigtigt at holde for øje, at der forsat vil være nogle driftsomkostninger til opdatering og vedligeholdelse efter den egentlige udvikling og indsamling af viden om aktiviteter. Mulige puljer: Forebyggelsespuljen i Region H: http://www.regionh.dk/menu/sundhedOghospitaler/Til+fagfolk/Tvaersektorielt+samarbejde/Foreby ggelsespuljen+2015.htm 64 Bilag 3: Tværfaglige møder om tilbud til sårbare kronisk syge Tværfaglige møder om tilbud til sårbare kronisk syge Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 1 sårbare borgere med kronisk sygdom. Gennem de seneste år er der udviklet og implementeret mange forskellige tiltag for mennesker med kronisk sygdom. Desværre viser det sig i flere undersøgelser, at disse indsatser og tilbud ikke formår at inkludere alle patienter med kronisk sygdom. Formålet med delleverance 1 i Gråzoneprojektet har derfor været at generer ideer til tiltag, der sikre at også sårbare borgere oplever relevante og tilgængelige tilbud. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum og dialog baseret på et sprog, der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var borgere/patienter og professionelle. De professionelle kom fra almen praksis, Hjemmepleje, Visitationen, Genoptræningen og Medicinsk afdeling Glostrup Hospital, og borgerne var rekrutteret gennem det boligsociale område og fra Netværkshuset i Albertslund. På første møde blev der fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelsen af et af disse ideoplæg - et ideoplæg om tværfaglige og tværsektorielle møder. Baggrund Ulighed i sundhed er en udfordring ikke kun i Albertslund Kommune. Ulighed i sundhed handler blandt andet om ulighed i sygdomsforekomst men også om ulighed i behandling og egenomsorg. Sårbare borgere med kroniske sygdomme har flere udeblivelser fra kontrolbesøg, opsøger senere behandling og bliver sjældnere henvist og deltager sjældnere i patientuddannelse og tilbud der fremmer egenomsorgen. I idegenereringsforløbet bliver det tydeligt, at en af barriere for borgernes deltagelse i patientuddannelse og lign. tiltag, handler om det generelle kendskab til tilbud, aktiviteter og funktioner hos de professionelle i de forskellige sektorer. Der blev derfor arbejdet med ideer til, hvordan dette kenskab kan fremmes, så man derved kan sikre at sårbare med kronisk sygdom får de tilbud, der er bedst tilpasset deres situation. Uanset hvor i systemet tilbuddet er forankret. Formål Det primære formål er at sikre at tilbuddene i sundhedsvæsnet når ud til patienterne. Centralt for dette er, at de professionelle i de tre sektorer i sundhedsvæsnet har viden om hinandens aktiviteter og tilbud. Derfor er det sekundære formål, at sikre at professionelle i alle tre sektorer kender hinandens tilbud og aktiviteter og anvender denne viden i deres daglige omgang med patienter og borgere. 65 Beskrivelse For løbende at sikre kendskab til aktiviteter og tilbud på tværs af sektorer afholdes fælles faglige temamøder for de tre parter i sundhedstrekanten. Deltagerne fra Glostrup hospitals optageområde inviteres, da kendskab på tværs af kommune grænser kan medvirke til at skabe bedre sammenhæng. Møderne afholdes årligt. De kan have forskellige temaer fra år til år, men fælles for dem er fokus på tilbud for sårbare kroniske syge mennesker herunder gensidig information om praktisk organisering. Mødernes form baseres på cases og åben dialog og der fokuseres på hvordan den nye viden kan anvendes i praksis. Målgruppe Deltagere: Glostup Hospital: afdelings sygeplejersker, afdelings terapeuter og overlæger fra relevante afdelinger – kan være varierende efter temaer. Kommuner: Koordinator for forløbsprogrammer og sundhedskoordinator. Praktiserende læger: Praksiskonsulenter. Erfaringer Der er efterhånden mange erfaringer, der taler for, at fysiske møder på tværs af professioner og sektorer er en hensigtsmæssig måde at skabe kendskab og samarbejde. Erfaringen fra idegenereringsforløbene i Gråzoneprojektet viser ligeledes, at det skabe kendskab og nysgerrighed og derfor giver god mening at mødes på tværs af sektorer. IPLS Facilitatoruddannelse. Region Hovedstaden: http://www.regionh.dk/cgibin/MsmGo.exe?grab_id=0&page_id=115736&query=IPLS&hiword=IPLS%20 BRO Kompetenceudvikling. Region Hovedstaden: http://www.regionh.dk/cgibin/MsmGo.exe?grab_id=0&page_id=115902&query=BRO&hiword=BRO%20 Implementering Aftales og planlægge i efteråret 2014 med start i 2015. Den praktiske organisering og evaluering varetages af samordningskonsulenten på Glostrup Hospital, da denne i forvejen er i kontakt med relevante afdelinger på hospitalet og de relevante kommunale aktører. Målbarhed Evalueringen af selve møderne kan forgå som et kort spørgeskema eller ved brug af evalueringsøvelser. Med henblik på det konkrete formål, at udbrede kendskab til tilbud og aktiviteter på tværs af sektorer er en simpel før og efter optælling eksempelvis ved et simpelt spørgeskema mulig. Evaluering af i hvilken udstrækning viden fra møderne anvendes i praksis kan gennemføres ved elektroniske spørgeskema til mødedeltagerne 3-6 mdr. efter mødet. 66 Finansiering og ressourcer Der lægges op til, at de årlige møder afholdes inden for eksisterende driftsbudgetter. Det er nødvendigt at afklar om eller i hvilken udstrækning der budgetteres med aflønning af mødedeltagerne eg. praktiserende læger. Organisering og evaluering af mødernes effekt på kendskab og betydning for hverdagspraksis gennemføres af samordningskonsulenten på Glostrup Hospital. 67 Bilag 4: Startpakke Startpakke Ideoplæg delleverance 2. Gråzoneprojektet. Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 2, psykiatriske lidelsers betydning for sundhed, trivsel og tilknytning til arbejdsmarkedet. Formålet er at udvikle ideer til at håndtere nogle af de udfordringer, der opleves på tværs af sektorer og blandt både patienter, brugere og professionelle. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum og med dialog baseret på et sprog der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var bruger/patienter og professionelle. De professionelle kom fra Almen praksis, Socialpsykiatrien, Distrikts psykiatrien, Psykiatrisk Center Glostrup samt hjemmeplejen. Brugerne var rekrutteret gennem Socialpsykiatrien i Albertslund Kommune og VVC 11. På første møde blev der med udgangspunkt i patient/bruger feedback fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelsen af et ideoplæg om en startpakke til patienterne/brugerne i psykiatrien. Baggrund Som bruger af og patient i psykiatrien er det ofte vanskelig at danne sig et overbliv over hvilke muligheder, der eksisterer, hvilke rettigheder den enkelte har og hvem man bør rette henvendelse til med forskellige spørgsmål. Særligt nye patienter og brugere har svært ved at danne overblik og navigerer. Samtidig er det ikke alle professionelle med kontakt til psykiatri patienter/brugere der har det fulde overblik over tilbud, muligheder og rettigheder eller ved hvor de skal kan sende patienten/brugeren videre til. Derfor efterspørges et fælles informationsmateriale med samlede informationer, der er let tilgængeligt for både patienter/brugere og professionelle. Som ligeledes kan fungerer som en slags opslagsværk til, hvor yderligere information kan findes herunder hjemmesider og kontaktinformation til relevante aktører. Formål Formålet er at give nye brugere og patienter viden om tilbud, rettigheder og kontakt-muligheder i behandlings- og socialpsykiatrien i en overskuelig og lettilgængelig form. Samtidig er det hensigten at forskellige fagprofessioner eksempelvis hjemmepleje og praktiserende læger, der møder patienter og borgere med psykiatriske lidelser har let adgang til generelle 11 Kursus og KompetenceCenter i Albertslund 68 information om tilbud og kontaktoplysninger til centrale funktioner i psykiatrien og ligeledes har adgang til viden om, hvor de finder yderligere information på hjemmesider. Beskrivelse En lille pjece med oplysninger om psykiatrikoordinator, oplysninger om lokale tilbud i eksempelvis klubber mv., oplysning om muligheder for støtte og vejledning herunder støtte-kontakt-person, et overblik over ordninger og muligheder i forbindelse med beskæftigelse. Ligeledes en oversigt over hvilke rettigheder den enkelte har. Alle informationer formidles kort og med klar henvisning til hvilke hjemmesider, der er relevante og hvem der kan kontaktes for yderligere information. Det er vigtig at sproget og den grafiske fremstilling understøtter de korte budskaber og letforståelige informationer. Pjecen skal udvikles i et samarbejde mellem ansatte i Psykiatrisk Centre Glostrup, Socialpsykiatrien i Albertslund Kommune, praktiserende læger i Albertslund og brugere af psykiatrien Der nedsættes en udviklingsgruppe, der har ansvar for inddragelse af relevante aktører og med kompetence til beslutning af design og indhold. Målgruppe Den primære målgruppe for pjecen og de informationer den indeholder er brugeren af psykiatrien. Samtidig kan professionelle ligeledes benytte pjecen til at understøtte den vejledning og støtte de giver brugere. Eksempelvis kan hjemmeplejen have pjecen, dels til at give de borgere de besøger og dels som udgangspunkt for selv at søge information om tilbud og rettigheder for borgere med psykiatriske lidelser. Pjecen udleveres til patienter i behandling på Psykiatrisk Center Glostrup og brugere af socialpsykiatriske tilbud i Albertslund samt til patienter med psykiatriske lidelser i almen praksis. Erfaringer Herfra kan hentes inspiration og erfaringer til samarbejdet og udformning af det konkrete produkt: Shared care, informationsmateriale: ”Sundhed & psykiatri – tilbud til Vestegnens psykiatribrugere 2014” Integration af behandling og social indsats over for personer med sindslidelser. Evaluering af seks forsøg. SFI 2013 En moderne, åben og inkluderende indsats for mennesker med psykiske lidelser. Regeringens udvalg om psykiatri 2013 Implementering Udarbejdelsen af startpakken forudsætter et samarbejde mellem sektorerne og en koordinering af arbejdet. Et bud på forankringen af denne opgave kunne være i eksisterende samarbejde eller projekter med fokus på samarbejdet eksempelvis Shared Care projektet på Glostrup Hospital, hvor der allerede er udviklet informations materiale til brug i psykiatrien eller hos samordningskonsulenten i psykiatrien. 69 I forlængelse af ideudviklingsarbejdet i Gråzoneprojektet arbejdes der med forskellige former for bruger/borger/patient inddragelse i udvikling og udformning af det materiale. Finansiering En del af de nødvendige informationer er allerede samlet i Shared Care samarbejdets udgivelse Sundheds & Psykiatri og det er derfor begrænsede ressourcer, der skal anvendes til indsamling af information og redigering af tekst. Dertil skal lægges udgifter til materialer, der ligeledes må forventes at være begrænsede. Evaluering Det er essentielt, at sikre at tiltag som dette har den forventede effekt. En evaluering af dels psykiatri brugernes tilfredshed med materialet, - forme, sproget og indholdet kan gennemføres ved simple interview eller spørgeskemaer der udfyldes under vejledning af professionelle. De professionelles oplevelser af informationsmaterialet og om og hvordan det fungerer kan ligeledes gennemføres ved spørgeskema eller interview. 70 Bilag 5: Faglige møder Faglige møder med nyheder Udbredelse af kendskab til psykiatrikoordinator Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 2 psykiatriske lidelsers betydning for sundhed, trivsel og tilknytning til arbejdsmarkedet. Formålet er at udvikle ideer til at håndtere nogle af de udfordringer, der opleves på tværs af sektorer og blandt både patienter, brugere og professionelle. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum og med dialog baseret på et sprog der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var bruger/patienter og professionelle. De professionelle kom fra almen praksis, kommunal social psykiatri, regional distrikts psykiatri og hjemmeplejen og brugerne var rekrutteret gennem social psykiatrien i Albertslund kommune. På første møde blev der fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelsen af et af disse ideoplæg - et ideoplæg om tværfaglige og tværsektorielle møder. Baggrund Det er en udfordring for den enkelte bruger i psykiatrien at navigere i systemet på tværs af sektorer og med mange forskellige kontakter – både når det handler om somatisk og mental sundhed men også i relation til beskæftigelse. Fra både professionelle og brugere blev der efterspurgt en fælles koordinerende instans – en psykiatrikoordinator, der dels kan vejlede andre professionelle og dels kan fungerer som informationsressource for pårørende, borgere generelt og psykiatribrugere. Denne funktion eksisterer i Albertslund Kommune og udfordringen blev derfor at sikre og udbrede kendskab til psykiatrikoordinator funktionen. Et konkret forslag til dette er at afholde tværsektorielle faglige møder, hvor der orienteres dels generelt om psykiatrikoordinatorens funktion og dels om nyheder, tilbud mv. i psykiatrien. Formål Formålet er gennem tværfaglige møder at udbrede kendskabet til psykiatrikoordinatorens eksistens og kompetencer blandt andre faggrupper – herunder Alment praktiserende læger, hjemmepleje, jobcenter, privat praktiserende psykiatere, ansatte på Psykiatrisk Center Glostrup, viceværter og boligsociale medarbejdere, samt at skabe netværksdannelse mellem disse faggrupper. 71 Ved at øge kendskabet til psykiatrikoordinatorens funktion, forventes det at brugere og patienter vil kunne få mere optimal støtte og vejledning idet forskellige faggrupper der har kontakt til og møder mennesker med psykiatriske lidelser, ved hvor de skal henvende sig for at få vejledning og viden om muligheder og tilbud. Desuden forventes det, at et øget kendskab generelt fagprofessionerne imellem vil bidrag til at øge kvaliteten og tilpasning til individuelle behov i vejledning og støtte til patienter og brugere i psykiatrien. Beskrivelse Årlige fyraftensmøder med overskriften " Psykiatri i Albertslund". På møderne informeres om psykiatrikoordinatoren - hvad koordinatoren kan bruges til og af hvem. Der informeres om kommunens og regionens tilbud til psykisk syge - klubber, aktiviteter osv. samt hvis der er nye projekter eller tilbud ( fx om motion, projekter til specifikke diagnoser eller lign). Der vil være indlæg fra fagpersoner om nyheder i psykiatrien eg. nye behandlingsmetoder, diagnoser der er "oppe i tiden", nyt i sociallovgivning eller i relation til beskæftigelsesindsatsen. Der arbejdes bevidst med at skabe netværk ved at placere forskellige faggrupper ved samme bord og sætte rammer for præsentation, dialog og refleksion som en del af mødet. Målgruppe En bred deltagerkreds herunder hjemmeplejen, støtte-kontakt-personer, Alment praktiserende læger, Distrikts Psykiatrisk Center Glostrup, socialrådgivere fra social og beskæftigelses områderne i Albertslund Kommune, uddannelses institutioner, sociale viceværter, ejendomsfunktionærer. Erfaringer og inspiration Der er gennem de senere år gennemført en del projekter med henblik på at styrke det tværsektorielle samarbejde i psykiatrien til gavn for patienter og brugere. Der kan hentes inspiration og erfaringer fra eksempelvis: Ledelse af det tværsektorielle samarbejde omkring den psykiatriske patient. Frederiksberg Kommune og Psykiatrisk Center Frederiksberg Shared Care. Glostrup Hospital. Kursus i Sundhedspædagogik Integration af behandling og social indsats over for personer med sindslidelser. Evaluering af seks forsøg. SFI 2013 En moderne, åben og inkluderende indsats for mennesker med psykiske lidelser. Regeringens udvalg om psykiatri 2013 Implementering For at sikre bred opbakning og deltagelse er det nødvendigt med en fælles tværsektoriel prioritering af arrangementerne. Samordnings udvalget og samordningskonsulenten i psykiatrien kan være centrale for at sikre den tværsektorielle opbakning. Inddragelse af det boligsociale område og sikring af arrangementernes relevans for en bred skare af aktører, kan være en udfordring. Det er derfor 72 nødvendigt at prioritere tid og ressourcer til forberedelse og inddragelse af alle ønskede aktører fra starten af planlægning og organisering. Evaluering Evalueringen af selve møderne kan forgå som et kort spørgeskema eller ved brug af evalueringsøvelser. Med henblik på det konkrete formål, at udbrede kendskab til psykiatrikoordinator er en simpel før og efter optælling eksempelvis ved et simpelt spørgeskema mulig. Med hensyn til det lidt mere luftige formål at skabe kendskab og viden på tværs af sektorer og faggrupper kan der anvendes mere bløde formuleringer som oplevelsen af tilstrækkelig viden om funktioner, tilbud og henvendelsesmuligheder. Evalueringerne kan udformes som spørgeskema eller gennemføres med mødedeltagerne som evalueringsøvelser. Finansiering Der skal afsættes ressourcer dels til beslutning og rammesætning på ledelsesniveau og dels til planlægning og forberedelse. Om nødvendigt skal der sikres midler til honorar til udvalgte faggrupper. Dette bør ligge inden for rammerne af drift og der forventes ikke at skulle søges eksterne midler. 73 Bilag 6: Se giraffen Se giraffen Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 3, forebyggelse, behandling og rehabilitering for unge med psykiatriske lidelser med et særligt fokus på tilknytning til skole og uddannelse. Formålet er at udvikle ideer til at håndtere nogle af de udfordringer, der opleves på tværs af sektorer og blandt både patienter, brugere og professionelle. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum samt en dialog baseret på et sprog der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var brugere/patienter og professionelle. De professionelle kom fra almen praksis, PPR, Familie afsnittet, Familiehuset, Glostrup og Albertslund produktionsskole, Ungecentret Albertslund, Børne og Unge Psykiatrisk Center Glostrup. Brugere/patienter var unge med psykiatriske lidelser og deres pårørende. På første møde blev der fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelsen af et ideoplæg til en udvikling af den eksisterende praksis i forhold til tildeling af støttekontaktpersoner (SKP) til unge med psykiatrisk sygdom i Albertslund Kommune. Baggrund Mange unge med psykiatriske lidelser oplever, at hverdagsopgaver som at holde styr på aftaler og møde op til aftaler, at lægge budget eller købe ind kan være uoverskuelig. Dette kan medvirke til frustration og mistrivsel, isolation og frafald på uddannelser. Nogle unge oplever et konstant behov for støtte. En person der kan fungerer som ”revisor” eller ”rejsefælle”. Andre unge oplever, at deres behov varierer. At de i nogle perioder næsten eller helt kan klare sig selv og at de i andre, har behov for støtte af forskellige karakter – praktisk eller følelsesmæssigt. Støttekontaktpersoner (SKP) er et tilbud til bl.a. unge med psykiske vanskeligheder eller psykiatriske lidelser. For mange af disse unge er det en stor hjælp i det daglige at have en SKP. Hvad den enkelte unge får støtte til, varierer efter behov. Det kan være hjælp til at bo selv, at lægge budget eller støtte af mere trivselsmæssig karakter. Det er ligeledes den unges behov, der er afgørende for, hvor mange timer der tildeles. 74 For at bidrage mest muligt til den unges trivsel og få den bedste udnyttelse af ressourcerne er det vigtigt, at den unge kan få den støtte, der er behov for, når behovet er der og at støtten fungerer i praksis. Det vil sige, at relationen mellem SKP og den unge er baseret på tillid og forståelse. Nogle unge oplever udfordringer i forhold til at få det mest optimale ud af et sådan forløb. Udfordringer der handler om kemi mellem mennesker og variabel sygdomsintensitet og støttebehov. Derfor er der behov for at udvikle dele af SKP-ordningen, for at få det optimale ud af kontaktforløbene. Formål Formålet er at sikre, at flere unge med psykiatriske lidelser får den nødvendige støtte til at god trivsel i hverdagen og dermed også mulighed for at deltage på skoler og i uddannelser. Det er formålet, at opnå denne forbedring af gennem en ændring af praksis for tildeling af SKP til den enkelte unge. Ved at give den unge mulighed for i højere grad selv at være med til at bestemme, hvem der bliver deres SKP, søges det, at sikre det bedst mulige udgangspunkt for en relation baseret på tillid og en god kemi mellem den unge og SKPén. Beskrivelse På nuværende tidspunkt tildeles en SKP til en unge af sagsbehandler og/eller Familiehuset. Tildelingen sker på baggrund af matching af behov og hvilke SKPér, der er ledige. Se giraffen er et åbent hus arrangement, hvor SKPér i Albertslund Kommune med kompetencer inden for de psykiatriske område vil være til stede og de unge, der har fået bevilliget SKP, kan komme og møde dem og tale med dem. På baggrund af disse møder deltager den unge selv i beslutningen om, hvem der skal være deres SKP. Sagsbehandler skal formidle info om arrangementet til den unge og ved behov, støtte den unge i at møder op. Information formidles ligeledes til skoler og uddannelsessteder. Inddragelse og deltagelse – og hermed indflydelse og medbestemmelse i forhold til egen behandling er et fokuspunkt i indretningen af det moderne sundhedsvæsen og ligger i tråd med den pædagogiske linie, der føres på det sociale område. Det kan derfor anses som naturligt, at denne tilgang også benyttes i forbindelse med SKP forløbenes opstart. Selve arrangementet er tilbagevendende én eftermiddag/aften om måneden. Arrangementerne skal foregå på et sted, hvor de unge føler sig velkomne og trygge. Hvis ideen om et værested realiseres, er det oplagt, at afholde arrangementerne der. I mellemtiden må det overvejes, om eksisterende lokaler i Familiehuset eller evt. i det kommende sundhedshus i Albertslund kan danne ramme for arrangementerne. Målgruppe Unge(13-25 år) med psykiatriske lidelser, der enten er i behandling eller har afsluttet behandling og som oplever udfordringer i forbindelse med hverdagen og deltagelse i uddannelse og er blevet tildelt SKP. Erfaringer Der arbejdes meget forskelligt med inddragelse af unge i deres egne forløb. Når en kommune vælge at benytte en inddragende tilgang, forpligter det begge parter både ung og professionel til at arbejde 75 på at skabe rum for medbestemmelse, at sætte rammerne og forsat at have øje for at rammerne anvendes efterhensigten. Erfaringer og inspiration til arbejdet med inddragelse af unge i psykiatrien. Se bl.a.: Kortlægning af modelle for tværfaglig samarbejde – afsluttende rapport. Socialstyrelse 2012. Lige muligheder – støtte til udsatte børn og unge. SFI 2009 En moderne, åben og inkluderende indsats for mennesker med psykiske lidelser. Regeringens udvalg om psykiatri. 2013 Integration af behandling og social indsats over for personer med sindslidelser. SFI. 2013 Målbarhed Det er muligt, at foretage en gennemgang af SKP forløb for unge med psykiatriske lidelser gennem de seneste år. For at afdække hvor mange af disse bevilliger der førte til reelle forløb og hvor mange af disse forløb, der kan betegnes som succesfuld i forhold til at yde støtte den unge. Efter en nærmere fastsat tidsperiode med den nye praksis kan der igen foretages en tilsvarende gennemgang. Resultaterne kan sammenlignes for at estimerer effekten af ændringerne dels ressourcemæssig og dels forløbsmæssigt. I tillæg hertil kan der gennemføres interview med de unge og evt. SKPér , for at få en mere nuanceret forståelse for de konkrete oplevelser. Implementering Da der er flere aktører i spil herunder flere afdelinger i Albertslund Kommune og Familiehuset i Albertslund, betyder det, at der er behov for en fælles ledelsesmæssig beslutning om at gennemfører ændringen af praksis og fælles beslutning om organisering og ansvarsfordeling. Finansiering Økonomien skal dække lønninger til de deltagende SKPér. På nuværende tidspunkt har 50-60 unge i Albertslund en SKP. Størsteparten er i forløb, der strækker sig over hele året . Der er ikke tilgængelig information om, hvor stor en andel af denne gruppe der har psykiatriske lidelser og det er på den baggrund ikke umiddelbart muligt at estimerer omfanget af udgifterne. 76 Bilag 7: Værested for unge Værested for unge med psykiske vanskeligheder og psykiatriske lidelser Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 3, forebyggelse, behandling og rehabilitering for unge med psykiatriske lidelser herunder med særligt fokus på tilknytning til skole og uddannelse. Formålet er at udvikle ideer til at håndtere nogle af de udfordringer, der opleves på tværs af sektorer og blandt både patienter, brugere og professionelle. I Gråzoneprojektet arbejdes med udgangspunkt i samarbejdsdrevet innovation. Det betyder, at der i idegenereringsforløbene lægges vægt på diversitet i interesser og viden, gensidig afhængighed, ansigt til ansigt møder i et tilstræbt magtfrit rum og en dialog baseret på et sprog der respekterer alle parter. Idegenereringsforløbet bestod af to møder. Deltagerne var brugere/patienter og professionelle. De professionelle kom fra almen praksis, PPR, Familie afsnittet, Familiehuset, Glostrup og Albertslund produktionsskole, Ungecentret Albertslund, Børne og unge psykiatrisk center Glostrup. Brugere/patienterne var unge med psykiatriske lidelser og deres pårørende. På første møde blev der fokuseret på fælles udfordringer og prioriteret hvilke udfordringer, der skulle arbejdes videre med løsninger til. På andet møde blev der udviklet ideer til håndtering af udfordringerne og ideerne blev yderligere konkretiseret. Dette er beskrivelse af et ideoplæg om et værested for unge med psykiske vanskeligheder og psykiatriske lidelser. Baggrund En undersøgelse af forholdene omkring unge kontanthjælpsmodtagere i Albertslund viser, at psykiske og sociale belastninger sammen med misbrug herunder særligt hash vurderes til at være de største barrierer for uddannelse og job blandt kontanthjælpsmodtagere 12 Mange unge med psykiatriske lidelser eller andre psykiske vanskeligheder oplever isolation og ensomhed. Oplevelsen af at være anderledes og skille sig ud betyder, at de ofte ikke deltager på lige fod med deres i jævnaldrende i sociale aktiviteter og fritidstilbud. Samtidig oplever de et behov for at kunne søge støtte og vejledning på anden vis end den egentlige behandling, de bliver til tilbudt. På denne baggrund arbejdes med udvikling af et værested, hvor unge med psykiatriske lidelser og psykiske vanskeligheder kan mødes med ligesindede og samtidig et sted, hvor der er adgang til hjælp og støtte, når den unge oplever behovet og uden forudgående visitering. 12 18-29-årige kontakthjælpsmodtagere i Albertslund Kommune. 2014 COWI 77 Formål Formålet er at skabe adgang til aktiviteter, socialt samvær og rådgivning for psykisk sårbare unge. Dette gøres gennem oprettelse af et åbent værested. Den åbne tilgang betyder, at de unge kan søge hjælp uden at skulle gennem det formelle system. Formålet med denne tilgang er at lette adgangen for psykisk sårbare unge til hjælp og støtte i hverdagen og dermed medvirke til at fremme unges trivsel og forebygge forværring af de unges psykiske tilstand og dermed bidrage til at den unge kan gennemføre en relevant uddannelse. Beskrivelse En tidlig indsats er en del af regerings psykiatriudvalgs anbefalinger også når det gælder børn og unge. Ved at samle flere faggrupper med kontakt til de unge med psykiatriske lidelser, skabes ikke kun tryghed for den unge ved at opleve en adgang og et sted at henvende sig. Der etableres samtidig basis for samarbejde på tværs af afdelinger og sektorer. Et fysisk sted kan på denne måde understøtter tværfaglighed og koordinering af forløb, og tilbud til den unge. Værestedet eller huset har åbent alle døgnets 24 timer. På stedet tilbydes aktiviteter, socialt samvær og rådgivning. Tilbud og aktiviteter målrettes forskellige grupper af unge herunder hhv. med og uden misbrug samt forskellige aldersgrupper. Værestedet er bemandet med frivillige og fagfolk. Der er adgang til åben anonym rådgivning og mulighed for at deltage i gruppeforløb. Det er også muligt bare at hænge ud og få en kop kaffe og en snak med andre unge. Der arbejdes med inddragelse af de unges pårørende og netværk. Et særligt samarbejde mellem fagpersoner og frivillige sikre tilbud, aktiviteter og personale på værestedet i alle døgnets 24 timer. Huset indrettes med fokus på at skabe en tryg og afslappet atmosfære som ramme for aktiviteterne. Målgruppe Værestedet henvender sig til unge i alderen 13-35 år med psykiatriske lidelser og psykiske vanskeligheder. Desuden tilbydes aktiviteter der henvender sig til de unges pårørende og netværk. Aktører: Børne og unge Psykiatrisk Center Glostrup, PPR, Familiehuset, UU, Ungecentret Albertslund og frivillige. Erfaringer Erfaringer og inspiration til organisering af den åbne rådgivning kan blandt andet hentes hos organisationen Headspace der tilbyder støtte og vejledning til unge med psykiske problemer. (http://www.headspace.dk/) Den åbne tilgang hvor den unge selv henvender sig og selv definerer mål og metoder i deres forløb anvendes med succes blandt andet i misbrugsbehandling. Der kan hentes erfaringer og inspiration fra u-turn i Københavns kommune. (http://www.ungrus.dk/dokumentation.html) Væresteder for sårbare og ensomme unge baseret på frivillig arbejdskræft eksisterer i mange forskellige former. Erfaringer og inspiration kan hentes hos blandt andet: Ungdommens røde kors – klubber (http://www.urk.dk/hvad-goer-vi/netvaerk-ogoplevelser/klubber/) 78 Ventilen: værested for ensomme unge (https://www.ventilen.dk/byer/kobenhavn/ ) En del erfaringer om tværfagligkoordinering, samarbejde med frivillige og en tidelig indsats indgår i Regeringens Psykiatriudvalgs rapport (2013) En moderne, åben og inkluderende indsats for mennesker med psykiske lidelser Finansiering Der søges fondsmidler til projektet eksempelvis fra: Satspulje. Sundhedsstyrelsen. Sundhedsfremme målrettet mennesker med psykiske lidelser Trygfonden: Trivsel; En plads i fællesskabet: Fokus: At flere børn og unge kan få kvalificeret rådgivning og hjælp til løsning af problemer i deres liv. Bikubenfonden. Sociale formål: Vi støtter projekter, der forbedrer livskvaliteten for socialt udsatte børn og unge og andre sårbare personer Implementering Der nedsættes en tværfaglig og tværsektoriel planlægningsgruppe med bruger repræsentation, der konkretiserer ideen og udarbejder en projektbeskrivelse til brug for fondssøgning. Alternativ ansættes en projektleder til at varetage og koordinerer arbejdet, herunder afdækning af aktørernes behov og ønsker samt erfaringsopsamling som grundlag for projektbeskrivelse og fonds ansøgninger. 79 Bilag 8: Sundhedskonsulent for sårbare og udsatte borgere Sundhedskonsulent for udsatte og psykisk sårbare borgere Oplæg til udvikling af sundhedskonsulentfunktion Dette oplæg udspringer af arbejde udført i Gråzoneprojektet. Projekt- og styregruppen for Gråzoneprojektet vurderer, at det er hensigtsmæssigt at gennemføre initiativet i et samarbejde mellem flere kommuner og Glostrup Hospital. Derfor fremlægges ideen til drøftelse for samordningsudvalget. Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 4, at vurdere, om der er behov for at udvikle og oprette en sundhedskonsulentfunktion for at styrke sundhedsindsatsen for sårbare og udsatte borgere i Albertslund Kommune. Vurderingen tager afsæt i en afdækning af erfaringer og behov på området nationalt og lokalt. En afdækning baseret på litteraturgennemgang og kvalitative metoder. Efter udarbejdelsen af afdækningen mødtes en række aktører fra Albertslund Kommune og Glostrup Hospital til en fælles vurdering. På mødet blev der skitseret ideer til at fremme sundhed blandt udsatte og psykisk sårbare borgere dels i form af en sundhedskonsulentfunktion, men også med fokus på at fremme viden om sundhed og udvikle det eksisterende kendskab, samarbejde og videndeling. I dette oplæg skitseres initiativet til oprettelse af en sundhedskonsulent funktion for sårbare og udsatte borgere herunder borgere med psykiatriske lidelser. Baggrund Begreberne sårbare og socialt udsatte borgere dækker over mange grupperinger. I dette dokument er der særligt fokus på borgere med psykiatriske – og misbrugsproblematikker samt socialt isolerede borgere. Vi ved, at mange udsatte borgere kun kontakter sundhedsvæsnet i akutte situationer. Derfor er der brug for andre tiltag, hvis vi ønsker at forebygge sygdom og tilbagefald samt fremme sundheden for grupper af sårbare. Det forebyggende sundhedsarbejde for udsatte og isolerede borgere kræver en indsatser i tæt relation med borgere. Fra støtte-kontakt-personer (SKP) i social psykiatrien ved vi hvordan sådanne kontakter kan etableres, men også hvor skrøbelige de kan være. Derfor er det vigtig med en stabil indsats i nærmiljøet. Når patienter udskrives fra hospitaler, er der ofte stadig en del hensyn den enkelte skal tage og ofte også særlige forventninger til egenomsorg, kontrolbesøg og medicinhåndtering. Disse opgaver er det ikke alle, der er i stand til at varetage på egen hånd. Mange af de patienter, der under deres indlæggelse er i kontakt med hospitalets socialsygeplejersker, har forsat behov for støtte til at vedligeholde behandling og medicinering efter udskrivelsen. Derfor er 80 det vigtig at være tilstede i nærmiljøet og der hvor sårbare og udsatte borgere opholder sig. Der er efterhånden konsensus om at differentierede tilbud kan medvirke til at reducere social ulighed i sundhed og gennem de senere år er der kommet fokus på nærmiljøer og boligområder som et vigtigt element i arbejdet med fremme af trivsel og sundhed. Ved at møde borgene der hvor de er, kan der etables kontakt til sårbare og udsatte der i mindre udstrækning selv opsøger sundhedsvæsenet og i særdeleshed forebyggelses tilbud og støtte til egenomsorg. Det at bringe forebyggelse og sundhedsfremme helt tæt på borgerens hverdag er en del af både regionale og kommunale strategier. Formål Det overordnede formål for Gråzoneprojektet er at bidrage med ideer til initiativer, der fremmer sundheden for udsatte og sårbare borger og patienter og derved bidrager til at reducerer social ulighed i sundhed. Formålet med sundhedskonsulentfunktionen er at bidrage med sundhedsfremme, pleje, støtte og vejledning til psykisk sårbare og udsatte i deres nærmiljø. For derved at forebygge sygdomsudvikling, tilbagefald, genindlæggelser og fremme sundheden generelt hos socialt udsatte borgere gennem en individuelt tilrettelagt kontakt. Målgruppe - Psykisksyge, misbrugere og isolerede borgere med ringe eller ingen kontakt til sundhedsvæsnet - Socialt udsatte borgere der udskrives fra hospitaler - Borgere der vurderes i risiko for ikke at deltage i forløbsprogrammer og generelle tilbud om egenomsorg og genoptræning - Borgere der af sagsbehandler (eg. jobcenter) vurderes at have særlige behov for individuel rådgivning og støtte til sundhedsfremme og egenomsorg Beskrivelse Sundhedskonsulentens fokusområde er gennem nærhedsprincippet og ved relationsopbygning at skabe grundlag for rådgivning og vejledning om sundhed og forebyggelse samt at fungerer som vejviser og støtte for sårbare borgere i deres kontakt med sundhedsvæsnet. Sundhedskonsulenten er en opsøgende funktion der arbejder i boligområder, på væresteder og ellers hvor psykisk syge, misbruger og udsatte borgere færdes. En sundhedskonsulent har nær kontakt til socialsygeplejerskerne på hospitalerne og kan tage over efter udskrivelsen og støtte og hjælpe den socialt udsatte borger til at vedligeholde behandling, fremmøde ved kontrolbesøg og medicinindtag mv. Sundhedskonsulenten besidder generel viden om sundhed, forebyggelse og sundhedsvæsnets 81 opbygning og har evt. kompetence til at håndtere mindre behandlinger (eg. sårrensning). Særligt vigtig er det at funktionen besiddes af en person, der evner at opbygge og bevare kontakt til sårbare borgere, herunder borgere med psykisk sygdom, misbrug og borgere med anden sprog og kulturbaggrund. En sundhedskonsulent skal ligeledes bidrage til at sikre det gode samarbejde på tværs af sektorer, herunder med særligt fokus på samarbejde med alment praktiserende læge. Ligeledes kan sundhedskonsulenten kontaktes af SKP eller gadeplansmedarbejdere, hvis de oplever sundhedsmæssige udfordringer, de ikke selv er i stand til at håndterer, hos de borgere de er i kontakt med. Praktisk kan ordningen forankres i Sundhedshuse eller organiseres med en mobilklinik i form af en større bil/camper indrettet som klinik og samtale rum. Alternativ kan der indrettes kontor/lokale i eksisterende bygninger evt. i tilknytning til beboerlokaler, boligsociale medarbejderes lokaler eller ejendomsservice. Implementering Gennem en udviklingsfase bør der konkretiseres målgrupper, opgaveafgrænsning, samarbejdsrelationer og afdækkes konkrete behov i lokalområderne. Et vigtig perspektiv at drøfte som grundlag for udvikling og implementering af sundhedskonsulentfunktionen med fokus på udsatte og sårbare borgere er i hvilken udstrækning formålet er at opnå forberedt sundhedstilstand og/eller besparelser på andre områder (eg. akut indlæggelser/behandlinger). Evaluering Konkretiseringen af elementerne i funktionen der gennemføres i udviklingsfasen vil sammen med formålet ligge til grund for de parametre, der evalueres på. Desuden evalueres det økonomiske aspekt dels som udgift i relation til forbedring af sundheds – og trivselsniveau for målgruppen og eventuelle besparelser på sundhedsudgifter i andre dele af sundhedsvæsnet. Finansiering Midler til udvikling og afprøvning af funktionen kan søges i puljer og fonde. Den efterfølgende drift af funktionen vil skulle integreres i de deltagene organisationers drift. Den løbende driftsomkostning vil konkret være lønmidler til sundhedskonsulenten. De primære omkostninger i projektperioden vil være midler til løn herunder: Udviklingsmedarbejder ca. 4-6 mdr. Sundhedskonsulent 2 år (projektperiode) 82 Evalueringsmedarbejder 2- 6 mdr. Mulige fonde og puljer: Satspulje, psykiatri 2015-2018 Tværspuljen, Region Hovedstaden Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse: Partnerskabs (2. ansøgnings runde) Erfaringer Til udvikling af funktionen kan der bl.a. hentes inspiration og erfaringer fra: • • • • • Region Hovedstaden: Socialsygeplejersker Ballerup Kommune: En håndholdt indsats Hvidovre Kommune: Opsøgende sygepleje Københavns Kommune, Brønshøj: Mobil sygeplejeklinik Ishøj Kommune: Sundhedskonsulenter Litteratur • SUSY udsat 2012. Statens Institut for Folkesundhed & Rådet for Socialt Udsatte • Social ulighed i sundhed – hvad kan kommunen gøre? 2011Sundhedsstyrelsen • Social udsattes brug af sundhedsvæsnet. Juel et. Al. 2010. Statens institut for Folkesundheds & Rådet for Socialt Udsatte • Projekt Socialsygeplejerske – fra indlagt stofmisbruger til indlagt patient. 2007. Brünés N. Projekt UDENFOR • Nygaard E., Bak L. & Diderichsen F. Afsluttende evaluering af Projekt SUNDHED i almene boligområder. Institut fro Folkesundhedsvidenskab. København 2012 • Terkildsen MD, Wittrup I. Interkulturel sundhedsfremme og Rehabilitering – en guide til praksis. CFK –Folkesundhed og Kvalitetsudvikling. Region Midt 2013 Struktur på sundheden – inspiration til sundhedsindsatser til borgere med psykiske lidelser. Sundhedsstyrelsen 2014 • 83 Bilag 9: Fælles fokus på sundhed for sårbare Fælles fokus på sundhed for sårbare Initiativer til samarbejde, erfaringsdeling og kompetenceudvikling Intro I Gråzoneprojektet – et samarbejde mellem Albertslund Kommune og Glostrup Hospital, er fokus for delleverance 4, at vurdere, om der er behov for at udvikle og oprette en sundhedskonsulentfunktion for at styrke sundhedsindsatsen for sårbare og udsatte borgere i Albertslund Kommune. Vurderingen tager afsæt i en afdækning af erfaringer og behov på området nationalt og lokalt. En afdækning baseret på litteraturgennemgang og kvalitative metoder. Efter udarbejdelsen af afdækningen mødtes en række aktører Albertslund Kommune og Glostrup Hospital til en fælles vurdering. På mødet blev der skitseret ideer til at fremme sundhed blandt udsatte og sårbare borgere dels i form af sundhedskonsulentfunktion, men også med fokus på at fremme viden om sundhed og udvikle det eksisterende kendskab, samarbejde og videndeling. Disse sidstnævnte ideer ligger til grund for denne beskrivelse. Ideerne er drøftet i Gråzoneprojektets projektgruppe og yderligere kvalificeret af deltagerne fra vurderingsmødet og deres kollegaer. Baggrund I forbindelse med sundhedsindsatser for sårbare og udsatte borger eksisterer der mange funktioner og ressourcepersoner. Viden om eksistensen af disse funktioner og tilbud er ikke bredt tilgængelig. Derfor oplever personale fra forskellige sektorer, organisationer og afdelinger, at de mangler kendskab til hinandens eksistens og kompetencer. Dette er tydeligt i afdækningen og var ligeledes et gennemgående tema på mødet. På den baggrund blev der formuleret et ønske om at øge kendskabet til hinanden og styrke relationerne mellem aktører, der arbejder med sårbares og udsattes sundhed - på tværs af sektorer, organisationer og fag. Ønsket om at danne relationer ligger i tråd med Albertslund Kommunens fokus på relationel koordinering og netværksstrategi samt i forlængelse af Region Hovedstadens fokus på tværfagligst samarbejde i eksempelvis IPLS (Interprofessionel læring og samarbejde) og understøttetes yderligere af nationale strategier om at skabe samarbejde på tværs af sektorer. Vi ved at mange udsatte, sårbare og mindre ressourcestærke borgere opsøger sundhedsvæsnet sjældnere end den generelle befolkning og ofte udsætter kontakten, til behovet bliver akut. Samtidig ved vi, at det kan være en udfordring for denne gruppe borgere at huske og deltage i konsultationer og at ændringer i sundhedsadfærd kan være svære at gennemføre, når hverdagen er præget af andre udfordringer. Vi ved også, der er behov for en indsats, der bygger på personlige relationer, hvis det skal være et reelt tilbud der kan understøtte udsatte og sårbare borgere i en sundere livsstil. Disse relationer og ’naturlige’ møder er allerede en del af nogle medarbejderes hverdag og ved en kompetenceudvikling blandt disse medarbejdere vil det sundhedsfaglige perspektiv kunne styrkes og medarbejderne ville dermed i højere grad kunne bidrage til forebyggelse og sundhedsfremme for sårbare og udsatte i Albertslund Kommune. 84 Formål Det overordnede mål er at styrke den forebyggende og sundhedsfremmende indsatsen, så den er tilpasset sårbare og udsatte, der ikke benytter de eksisterende tilbud og derigennem bidrage til at mindske ulighed i sundhed. Formålene er at: • fremme relationsdannelse og kendskab på tværs af sektorer, afdelinger og organisationer for derigennem at styrke samarbejdet om forebyggelse, sundhedsfremme og sundhedsindsatser for udsatte og sårbare borgere i Albertslund Kommune. Samt at skabe bedre samarbejde mellem forskellige aktører med relevans for udsattes sundhed ved at skabe overblik over kompetencer, ansvarsområder og kontaktoplysninger og derved fremme sundheden for udsatte borgere. • ruste personale, der i det daglige har kontakt med udsatte borgere i Albertslund, til at kunne vejlede, rådgive og støtte de udsatte borgere i forbindelse med sundhed, helbred og kontakt til sundhedsvæsnet. • fremme udveksling af viden og data om sårbare borgere – både sundhedsfagligt og andet, for herigennem at sikre en mere sammenhængende indsats. Beskrivelse Nedenfor beskrives tre initiativer 1) et tværfagligt og tværsektorielt kompetence-udviklingsforløb for medarbejdere med kontakt til udsatte og sårbare borgere, 2) et tværsektorielt netværk med fokus på konkrete udfordringer og sager og 3) et forløb med besøg hos hinanden og introduktion til hverdagen og praksis i de forskellige organisationer. 1) Fælles kompetenceudvikling Et fælles kursusforløb for medarbejdere på tværs af sektorer og faglighed. Kurset skal sikre et fælles grundniveau, der sætter medarbejderne i stand til at hjælpe borgere med at finde vej i sundhedsvæsnet. Herunder basal viden om sundhed, forebyggelse og egenomsorg for udsatte borgere samt overordnet kendskab til symptomer og behandlingsmuligheder. Undervisningen kan, når det er relevant varetages af deltagerene internt. Kurset kan indholdet moduler med fokus på • • Basal sundhed og forebyggelse – KRAM, symptomer og medicin. Sammenhæng mellem sundhedsadfærd og mental sundhed 85 • • • • Introduktion til sundhedsvæsnets opbygning – herunder konkret viden om lokale forhold og kontakter Motiverende samtale i et sundhedsperspektiv Skadesreducerende tilgang Sundhedspædagogik, medicinpædagogik og adfærdsændring 2) Netværk og rådslagning om konkrete sager Fokus for netværket er sundhed for socialt udsatte borgere i Albertslund. Netværket mødes om konkrete udfordringer med sundhedsmæssig relevans. Netværket består af deltagere fra alle tre sektorer med betydning for den enkelte udfordring. Gennem en fælles løsningsorienteret indsats, tilrettelægges tiltag i samarbejde med borgeren/patienten og i den udstrækning det er relevant dennes pårørende. Netværket kan indkaldes efter behov og deltagerne er ligeledes bestemt af den konkrete situation. Den professionelle indkalder i samarbejde med borgeren/patienten de relevante deltagere. 3) Interprofessionelt kendskab og relationsdannelse Der tilrettelægges en runde med besøg på relevante afdelinger og steder. Det enkelte sted står for i samarbejde med borgerne/brugerne/patienterne at introducerer de besøgende til stedet. Herunder til daglige rutiner, underliggende værdisæt og overordnede rammer(lovgivning) der arbejdes under. Besøgsrunden afsluttes med fælles udvikling af vidensdelingsværktøj eksempelvis tovholder, funktion eller portal. Målgruppe • Socialpsykiatri i Albertslund Kommune (SKP, Opsøgende gadeplansmedarbejder, klubmedarbejdere) • Psykiatrisk Center Glostrup • Socialsygeplejerske, Glostrup Hospital • Jobcenter, Albertslund Kommune • Hjemmesygepleje, Albertslund Kommune • Samordningskonsulent ( Psykiatri Glostrup) • Koordinerende sygeplejerske, Albertslund Kommune • Alment praktiserende læger i Albertslund • Boligsociale medarbejdere • Ejendomsfunktionærer 86 Erfaringer Inspiration og erfaringer kan hentes fra bl.a. • Tværsektorielt samarbejde i psykiatrien. Samarbejde mellem Frederiksbergs Kommune og Psykiatrisk Center Frederiksberg • Shared Care i psykiatrien. Glostrup hospital • Sundhedsformidlere • Hjerneskade koordinatornetværk • IPLS – interprofessionel læring og samarbejde i sundhedssektoren • Sundhedsbussen – Herlev og Gentofte Hospital • BRO Kompetenceudvikling. Region Hovedstaden. Implementering Det er helt essentielt for implementering af initiativerne i dette oplæg, at der eksisterer ledelsesmæssig opbakning i samtlige involverede organisationer. Udførelsen af initiativerne vil gribe ind i de daglige rutiner – ikke som store driftsændringer men som lejlighedsvise forstyrrelser. At placere deltagelse af brugere/borgere/patienter centralt i både udvikling og gennemførelse af initiativerne betyder ligeledes, at det er vigtig med en fælles forståelse for at arbejde på baggrund af denne metode og det vil kræve opmærksomhed i forberedelsesfasen. Finansiering Arbejdet med at tilrettelægge, organisere, gennemføre og evaluere initiativerne i dette oplæg kræver en del ressourcer, samtidig er der relativt højt træk på medarbejder ressourcer i selve initiativerne. Med udgangspunkt i fælles ledelsesmæssig beslutning, kan midlerne evt. findes i driftsbudgetter eller søges i puljer og fonde. Eksempler på puljer: Satspulje: Sundhedsfremme målrettet mennesker med psykiske lidelser. Sundhedsstyrelsen Forebyggelsespuljen. Region H Evaluering En oplagt evaluerings tilgang vil være virkningsevaluering. I initiativer som disse er effekt og proces gensidige afhængigt og det ville give meget lidt anvendelig viden at fokuserer ensidigt på det ene eller andet element. Derfor er det essentielt, at der i forbindelse med opstart og planlægning af initiativerne afsættes ressourcer til at afklare delmål i fællesskab. Evalueringen bør fokusere på alle 87 tre formål : at skabe relationer og kendskab, at udvikle kompetencer i fællesskab og fremme udveksling af information om borgere/patienter mellem sektorer og professioner. Litteratur • Social udsattes brug af sundhedsvæsnet. Juel et. Al. 2010. Statens institut for Folkesundheds & Rådet for Socialt Udsatte • Social ulighed i sundhed – hvad kan kommunen gøre? 2011 Sundhedsstyrelsen • SUSY udsat 2012. Statens Institut for Folkesundhed & Rådet for Socialt Udsatte • En moderne, åben og inkluderende indsats for mennesker med psykiske lidelser. 2013 Rapport fra regeringens udvalg om psykiatri 88 Bilag 10: Ideoplæg der videreføres af mødedeltagere. Delleverance 2 Beskrivelse af ideer fra idegenerering i delleverance 2 – voksne, psykiatri Gråzoneprojektet Initiativer under overskriften Udbredelse af kendskab til psykiatrikoordinator - der videreføres af mødedeltagerne Beskrivelse Information om psykiatrikoordinator på skærme i Albertslund Kommune herunder arbejdsområder og kontaktinformation Formål Informere bredt til borgere og virksomheder om eksistensen af psykiatrikoordinatorfunktionen, ansvarsområder og kontaktmuligheder - så de ved, hvor de skal henvende sig for at få vejledning om tilbud og rettigheder Information om Informere om eksistensen kommunal af psykiatrikoordinatorpsykiatrikoordinator funktionen til patienter og på skærme i pårørende, så de ved hvor Distrikts Psykiatrisk de skal henvende sig for Center Glostrup at få vejledning om tilbud (DCP) og rettigheder Mundlig formidling: Øge udbredelsen af Alle deltagere på kendskabet til mødet forpligter sig psykiatrikoordinator til at viderebringe gennem mundtlig kendskabet til formidling i relevante fora psykiatrikoordinator til deres egne kollegaer og i egen organisation Deltagere/målgruppe Borgere, virksomheder og pårørende mv. der kan have spørgsmål eller behov for vejledning om muligheder Tovholder Berit Gerzymisch Berrig Psykiatrikoordinator, Albertslund Kommune Patienter og pårørende på DPC Mie Engel Tekelioglu Distriktspsykiatrisk sygeplejerske, DPC Glostrup Alle deltagerne fra Alle mødedeltagere dette møde og særligt de der har deltaget i denne undergruppe, har nu kendskab til psykiatrikoordinatoren både som funktion men også person. 89 Bilag: 11: Ideoplag der videreføres af mødedeltagere. Delleverance 3 Initiativer under overskriften Åben anonym rådgivning - der videreføres af mødedeltagerne Beskrivelse Åben anonym rådgivning for unge med psykiske problematikker eg. angst, depression, misbrug familie og trivsels problematikker på Ungecentret i Albertslund. Faste tidspunkter hver uge. Et tilbud om psykologsamtaler, korte behandlingsforløb samt henvisninger videre i systemet. Personalet kan varetage kontaktpersonfunktion til behandlings psykiatri, almen praksis, skole mv. Formål • let adgang til hjælp for de unge • bedre og tidlig afklaring • tidlig indsats • indsats i ventetiden fra henvisning til behandling i psykiatrien kan igangsættes Deltagere/målgruppe Målgruppe: Unge med psykiske, sociale eller trivsels vanskeligheder Deltagere: Ungecenter Albertslund, PPR, BUC og Familiehuset Albertslund Tovholder Charlotte Djursaa Forsøges etableret senest jan. 2015 16/7 2014 Der er udarbejdet en beskrivelse og pjece. 90