toimintaohje - Tammerkosken Nuorkauppakamari

1 (4)
TAMMERKOSKEN NUORKAUPPAKAMARI RY
TOIMINTAOHJE
1. NIMI (vrt. sääntöjen kohta 1)
Yhdistyksen virallinen nimi on suomenkielinen. Tarvittaessa voidaan käyttää ruotsinkielistä nimeä
Tammerkoski Juniorhandelskammare rf tai englanninkielistä nimeä Junior Chamber Tammerkoski.
2. TARKOITUS (vrt. sääntöjen kohta 2)
Yhdistyksen poliittinen puolueettomuus tarkoittaa sitä, että se ei esitä puoluepoliittisia kannanottoja.
3. TOIMINTA (vrt. sääntöjen kohta 3)
Yhdistys julkaisee toiminnastaan www-kotisivuja ja vähintään neljä kertaa vuodessa jäsenlehteä, joka
jaetaan yhdistyksen jäsenille ja senaattoreille, tietyille keskusliiton virkailijoille, oman alueen
nuorkauppakamareiden puheenjohtajille ja tiedottajille, kannatusjäsenille ym. hallituksen nimeämille
yhteistyökumppaneille.
Lisäksi yhdistys julkaisee vuosittain jäsenluettelon.
4. JÄSENET (vrt. sääntöjen kohta 4 ja 5)
Jäsenvalinta ja jäsenvalintatoimikunta
Yhdistyksen jäseneksi haluavan tulee jättää jäsenvalintatoimikunnalle kirjallinen jäsenhakemus.
Jäsenvalintatoimikunnan puheenjohtajana toimii IPP. Lisäksi jäsenvalintatoimikuntaan kuuluu 2 muuta
yhdistyksen jäsentä, jotka lähtökohtaisesti eivät ole yhdistyksen hallituksen jäseniä.
Jäsenvalintatoimikunnan muut jäsenet nimittää IPP.
Jäsenvalintatoimikunta tekee yhdistyksen hallitukselle esityksen valittavista uusista koejäsenistä.
Esityksessä tulee ottaa huomioon muun ohella yhdistyksen säännöissä ja toimintaohjeissa jäsenille asetetut
edellytykset, jäsenten ikäjakauma sekä jakautuminen eri elinkeinosektoreihin ja työnantajatahoihin.
Yhdistyksen hallitus päättää kokouksessaan koejäseniksi valittavat henkilöt. Hallituksen tulee nimetä
kokeneista kamarilaisista kummihenkilö uudelle koejäsenelle.
Jäseneksi valittavalta edellytetään koejäsenaikanaan osallistumista perehdyttämiskoulutukseen, yhteen
projektiin ja vähintään kahteen kuukausikokoukseen sekä yhteen kokousmatkaan.
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com
2 (4)
Uusien koejäsenten valinta varsinaisiksi jäseniksi tapahtuu kaksi kertaa vuodessa vuosi- ja vaalikokouksessa.
Siirtojäsenen hyväksymistä hallitus voi esittää jokaisessa yhdistyksen kokouksessa. Siirtojäsenen ei tarvitse
maksaa liittymismaksua. Jäsenmaksunsa hän maksaa Tammerkosken kamariin, mikäli hän kuului siihen
jäsenenä vuoden 1. päivänä.
Valituksi tulleen varsinaisen jäsenen ja siirtojäsenen jäsenyys alkaa päätöksentekohetkestä.
Hylätyksi tulleelle koejäsenehdokkaalle, jäsenehdokkaalle tai siirtojäsenelle IPP tiedottaa asiasta
henkilökohtaisella viestillä.
Jäsenmaksut ja erottaminen
Varsinaisen jäsenen on maksettava vuosittaisen jäsenmaksunsa viimeistään maaliskuun 31. päivään
mennessä. Mikäli jäsenmaksu on huomautuksesta huolimatta edelleen maksamatta syyskuun viimeisenä
päivänä, hallitus voi erottaa jäsenen. Jäsenmaksun myöhästymisestä maksettavasta korotusmaksusta
päätetään vuosikokouksessa erikseen.
Muutokset
Henkilö- ja osoitetiedoissa tapahtuneista muutoksista jäsenen on viipymättä ilmoitettava yhdistyksen
sihteerille.
5. YHDISTYKSEN KOKOUKSET (vrt. sääntöjen kohta 6)
Yhdistyksen virallisia kokouksia ovat vuosi- ja vaalikokous. Tarvittaessa hallitus voi kutsua koolle
ylimääräisiä kokouksia, joina voivat toimia kuukausitapahtumat.
Vuosi- ja vaalikokousta järjestettäessä on huomioitava niitä koskevat määräykset yhdistyksen säännöissä.
6. VUOSIKOKOUS (vrt. sääntöjen kohta 8)
Vuosikokouksen puheenjohtajaksi ei saa valita edellisen vuoden hallituksen jäsentä.
7. VAALIKOKOUS (vrt. sääntöjen kohta 7)
Vaalikokouksessa valitaan vähintään kaksi ääntenlaskijaa, joiden ensisijaisesti tulee olla senaattoreita.
Kokouksen puheenjohtaja esittelee vaaliehdokkaat, jotka ovat ennen vaalikokousta ilmoittaneet
hallitukselle halukkuutensa asettua ehdokkaaksi. Ehdokkaat saavat käyttää arvotussa järjestyksessä
puheenvuoron, jonka pituuden määrää kokouksen puheenjohtaja. Ehdokkaan puheenvuoron ajaksi
kilpailevat ehdokkaat poistuvat.
Kutakin tehtävää varten suoritetaan eri äänestys. Tullakseen valituksi ehdokkaan on saatava yli puolet
annetuista hyväksytyistä äänistä. Mikäli vaali ei ratkea ensimmäisessä äänestyksessä, suoritetaan toinen
äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken.
Tasatulos vaaleissa ratkaistaan arvalla.
Äänestyksen tulokset ilmoitetaan välittömästi. Annettuja ääniä ei julkisteta.
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com
3 (4)
Myös virkailijaehdokkaat, joita ovat sihteeri, tiedottaja ja taloudenhoitaja, esittäytyvät ja heidän valintansa
tapahtuu äänestyksellä.
8. KOKOUSMENETTELY (vrt. sääntöjen kohta 10)
Yhdistyksen vuosi- ja vaalikokouksessa kokoustekniikkana tulisi soveltuvin osin käyttää Robert´s Rules of
Order- tekniikkaa.
Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Vain henkilökohtaisesti läsnä olevat voivat äänestää.
9. HALLITUS (vrt. sääntöjen kohta 11)
Hallituksen toiminta
Milloin yhdistyksen valitsema hallituksen jäsen on estynyt hoitamasta hänelle uskottua tehtävää, voi
hallitus siirtää tehtävät tilapäisesti toisen henkilön hoidettavaksi. Tällaisella hallituksen nimeämällä
henkilöllä on hallituksen kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Estyneen hallituksen jäsenen tilalle
on hallituksen ehdotettava uutta jäsentä lähinnä seuraavassa yhdistyksen virallisessa kokouksessa.
Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksen pitoaika ja -paikka,
läsnä olleet henkilöt ja käsiteltävinä olleista asioista vähintään päätökset ja mahdolliset äänestystulokset.
Pöytäkirjat merkitään juoksevalla järjestysnumerolla hallituksen toimikauden alusta.
Hallitusvirkojen yleiset pätevyysvaatimukset
Yhdistyksen kaikkiin hallitusvirkoihin on seuraavat pätevyysvaatimukset:
-
ehdokkaan tulee olla suorittanut jäsenvelvollisuutensa yhdistystä kohtaan
Edellä esitetyn lisäksi ovat eri virkojen pätevyysvaatimukset seuraavat:
-
puheenjohtaja: toiminut yhdistyksen varapuheenjohtajana
hallituksen jäsenet ja virkailijat: toiminut vähintään vuoden yhdistyksen jäsenenä ja osoittanut
aktiivisuutta.
10. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT (vrt. sääntöjen kohta 12)
Hallitus voi ottaa päätettäväkseen minkä tahansa yhdistystä koskevan asian, ellei sitä ole säännöissä tai
toimintaohjeissa määrätty yhdistyksen kokouksen päätettäväksi.
Hallituksen jäsenet:
Puheenjohtajan (PRES) tehtävänä on säännöissä mainittujen lisäksi:
•
•
•
•
kehittää, koordinoida ja johtaa yhdistystä ja sen jäsenten toimintaa,
huolehtia siitä, että yhdistyksen hallituksen jäsenet ja virkailijat saavat tehtäviinsä tarpeellisen
valmennuksen,
ensisijaisesti edustaa yhdistystä Suomen Nuorkauppakamarit ry:ssä (jäljempänä Keskusliitto) ja
alueellisessa yhteistyössä,
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com
4 (4)
•
•
•
•
johtaa kamarin kehitys- ja projektitoimintaa,
huolehtia sääntöjen ja toimintaohjeiden lain- ja tarkoituksenmukaisuudesta,
huolehtia yhdistyksen sisäisestä palkitsemisesta,
koota ja laatia yhdistyksen toimintakertomus omalta toimintavuodeltaan varapuheenjohtajien
valmisteleman aineiston pohjalta toimintavuoden lopussa.
Varapuheenjohtajien (VP) tehtävänä on säännöissä mainittujen lisäksi mm:
•
•
•
kehittää ja ohjata toimintalohkonsa (COM/IND/LOM/INT) työskentelyä ja valvoa sen projektien
edistymistä,
laatia ehdotus toimintalohkonsa toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi, ja
laatia toimintalohkonsa toimintakertomus toimintavuoden lopussa.
Sihteerin (SECY) tehtävänä on mm:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
laatia ja säilyttää yhdistyksen ja hallituksen kokouksista pöytäkirjat,
huolehtia kamarin sopimusten ja muiden tarpeellisten asiakirjojen arkistoinnista ja säilytyksestä
sekä arkiston siirtämisestä seuraajalle,
huolehtia siitä, että yhdistyksen tilaisuudet hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti,
huolehtia yhdistykselle tulevan postin ja muun aineiston jakamisesta ja arkistoinnista,
huolehtia jäsenkantakorttien ajan tasalla pitämisestä ja toimintavuotensa jäsentietojen
lähettämisestä Keskusliiton matrikkelia varten,
vastata toimintavuotensa jäsenluettelon laatimisesta,
tehdä tarvittavat osoitteenmuutokset postituslistoihin,
huolehtia ilmoituksista yhdistysrekisteriin, ja
huolehtia jäsentunnusten (pinssit) tilaamisesta.
Taloudenhoitajan (TREAS) tehtävänä on mm:
•
•
•
•
hoitaa yhdistyksen taloutta ja raha- ym. varallisuutta tarkoituksenmukaisella tavalla,
huolehtia yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisesta kirjanpitolain ja – asetuksen,
yhdistyksen sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti,
periä yhdistyksen liittymis-, jäsen- ja koejäsenmaksut sekä kannatusmaksut, ja
valmistella toimintavuotensa talousarvioehdotus ja valvoa sen noudattamista
Edellisen puheenjohtajan (IPP) tehtävänä on mm:
•
•
•
•
•
tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta omalta toimintavuodeltaan
suunnitella ja valvoa yhdistyksen jäsenpolitiikkaa sekä toimia jäsenvalintatoimikunnan
puheenjohtajana,
huolehtia palkintohakemusten laatimisesta,
avustaa asiantuntemuksellaan puheenjohtajaa ja hallituksen jäseniä, ja
avustaa uusien jäsenten perehdyttämisessä.
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com
5 (4)
Tiedottajan (LIO) tehtävänä on mm:
•
•
•
•
•
•
hoitaa yhdistyksen sisäistä ja ulkoista tiedottamista,
tiedottaa jäsenistölle merkittävistä hallituksen päätöksistä,
vastata jäsenlehden toimituksellisesta ja teknisestä toteutuksesta,
tiedottaa jäsenistölle yhdistyksen ulkopuolisista JC-tapahtumista ja uutisista,
pitää yllä tapahtumakalenteria yhdistyksen ja muista tärkeistä JC-tapahtumista, sekä
tiedottaa ulkopuolisille kamarin merkittävistä tapahtumista hallituksen päätösten mukaisesti.
11. TOIMINTALOHKOT (vrt. sääntöjen kohta 14)
Toimintalohkojen pääasialliset tehtävät ovat:
Yhteiskuntalohko (COM) käsittää yhdistyksen yhteiskuntaan suuntautuvan toiminnan ja vastaa siihen
liittyvistä projekteista sekä jäsenten sisäisten ja ulkoisten liikesuhteiden sekä yhteistyökumppanisuhteiden
kehittämisestä.
Yksilölohko (IND) keskittyy koulutustoimintaan ja erityisesti yksittäisen jäsenen kehittämiseen. Se sisältää
kaikki henkilökohtaisen kehityksen alueet kattaen myös sosiaalisen, taloudellisen, fyysisen ja henkisen
kehityksen. Yksilölohko vastaa uusien ja koejäsenten perehdyttämisestä JC-toimintaan.
Yhdistyslohko (LOM) toimii sisäisellä alueella tavoitteenaan pitää yhdistyksen toiminta aktiivisena ja
vireänä. Yhdistyslohko vastaa kuukausikokousten ja –tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta.
Kansainvälisten asioiden lohko (INT) hoitaa mm. kansainvälisten kokousten koordinoinnin,
kaksoiskamaritoiminnan (twinning) kehittämisen sekä kansainvälisen humanitäärisen toiminnan.
12. TALOUSSÄÄNTÖ
Yhdistyksen taloutta ja hallintoa koskevat seikat on hoidettava yhdistyksen kulloinkin voimassa olevaa
taloussääntöä noudattaen.
13. OBAG
Obagin (Old Boys And Girls Club) jäsenet voi hallitus kutsua harkintansa mukaan yhdistyksen perinnejuhliin.
14. KUNNIAJÄSENET
Kunniajäsenet kutsutaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa. Kunniajäsenen tulee olla 40
vuotta täyttänyt henkilö, jolle yhdistys haluaa osoittaa kunnioitusta tai hän on muuten ansioitunut.
Kunniajäsen on oikeutettu osallistumaan yhdistyksen jäsenille tarkoitettuihin tilaisuuksiin ja käyttämään
niissä puhe- mutta ei äänioikeutta. Kunniajäsen voidaan valita ääntenlaskijaksi tai neuvoa-antavan elimen
jäseneksi.
15. SENAATTORI
Senaatin jäsenillä, jotka ikänsä vuoksi eivät ole enää yhdistyksen jäseniä, on yhdistyksen toiminnassa samat
oikeudet kuin kunniajäsenillä.
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com
6 (4)
16. PROJEKTIT
Kullekin projektille hallitus nimeää projektipäällikön, jonka tehtävänä on johtaa projektia ja tiedottaa siitä
lohkon vetäjälle. Projektipäällikkö laatii toimintasuunnitelman ja budjetin hallituksen vahvistettavaksi sekä
projektin päätyttyä toimintakertomuksen projektista hallitukselle.
17. JUHLAT
Yhdistyksen perinnejuhlat ovat vuosijuhlat marraskuussa. Lisäksi Tammerkosken ja Tampereen
Nuorkauppakamarit järjestävät Vaikuttajaseminaarin ja JussinHessu -kulttuuripalkinnon jakotilaisuuden
tammikuussa. Juhlille valitaan projektipäälliköt.
18. KOULUTUSTUKI
Projekteista erikseen hallituksen päätöksellä määräytyvä koulutustuki voidaan käyttää Keskusliiton tai
alueen järjestämiin kokouksiin, sekä Kamarin matkoihin ja koulutustilaisuuksiin, joista hallitus tekee erillisen
päätöksen.
19. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN (vrt. sääntöjen kohta 17)
Säännöt
Hallituksen tulee huolehtia, että säännöt täyttävät Keskusliiton ja rekisteriviranomaisten asettamat
vaatimukset. Tässä asiassa avustaa Keskusliiton lainopillinen neuvonantaja (GLC).
Toimintaohjeet
Ehdotukset näiden toimintaohjeiden muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, joka
esittää ne lausuntoineen yhdistyksen yleisessä kokouksessa käsiteltäväksi. Kokouskutsussa tulee
muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessaan. Muutosehdotus tulee hyväksytyksi, jos enemmistö sitä
yleisessä kokouksessa kannattaa. Muutosehdotuksia ovat oikeutettuja tekemään yhdistyksen jäsenet.
20. ERITYISMÄÄRÄYKSET
Tämän toimintaohjeen vahvistaa yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Tätä toimintaohjetta on
noudatettava xxxx alkaen.
Näistä toimintaohjeista voidaan poiketa, mikäli yhdistyksen kokouksessa paikalla olevat jäsenet niin
tapauskohtaisesti yksimielisesti päättävät.
Tämä toimintaohje on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa Tampereella X. päivänä X kuuta 2014.
LIITTEET:
Talousohje
Matkaohje
Tammerkosken Nuorkauppakamari ry
PL 721, 33101 Tampere
www.jctammerkoski.com