Uutiskirje 4/2012

Uutiskirje 4/2012 Joulukuu
Toiveikkaana
uuteen vuoteen
Vuoden kääntyessä lopuilleen toivomme,
että voisimme katsoa tulevaisuuteen toiveikkaana ja hetkeksi unohtaa eurokriisin, Suomessa ja maailmalla myllertävät
rakennemuutokset, valmistelussa olevat
Euroopan Unionin direktiivit ja asetukset, oman hallituksemme budjettiesitykset pankkiveroineen, solidaarisuusveroineen ja varainsiirtoveroineen.
Vuoden 2008 lopusta lähtien olemme
olleet epävarmuudessa, taantumassa ja lamassa. Media on täyttynyt uutisista, miten EU-maiden ministerit ovat kokoontuneet Brysseliin ratkomaan eri jäsenmaiden taloudellisia ongelmia. Rahasta on
ollut kyse. Finanssikriisin seurauksena
on syntynyt ja syntymässä valtava määrä
uusia lakeja ja säännöksiä.
Monissa yrityksissä on neuvottelupöydällä suuria ja kipeitä ratkaisuja:
esityslistalla on lomautuksista ja irtisanomisista päättäminen. ”Kulukuri” ja säästäminen ovat sanoja, joihin olemme viime
vuosina tottuneet. Säästötavoitteista on
saatu lukea lehdistä, paljonko ja millä
aikavälillä vielä pitää säästää. Monien
yhtiöiden säästöohjelma ulottuu usean
vuoden päähän.
Tilanteet ja olosuhteet yrityksissä
tämän vuoden päättyessä ovat hyvin erilaisia. Kun katsomme taustapeiliin, jäämme miettimään tehtiinkö jotain väärin tai
oliko vauhti liian kova taantumaa edeltävinä vuosina. Korkeasuhdanteessa on se
huono puoli, että totumme liian hyvään.
Kasvua ja voittoja pitäisi olla vielä enemmän, koska liiketoiminnan tavoitteena on
voiton tuottaminen. Tällöin otetaan mahdollisesti liikaa riskiä erilaisissa asioissa
ja unohdetaan tärkeitä asioita – kuten
esimerkiksi se, että riskiä pitää hajauttaa.
Jälkikäteen mietinnässä ei auta se, että
me täällä Suomessa emme olisi pystyneet
yksin tähän lamaan varautumaan.
Mutta taantumassa on myös hyvät
puolensa. Meistä on tullut viisaampia,
ei pelkästään varovaisempia. Olemme
oppineet tekemään entistä paremmin
kassavirtalaskelmia, tulosbudjetteja ja
strategioita. Rahasta ja sen käyttämisestä
on kyse. Rahan riittävyys on aina yksi
parhaista yritysjohdon ja omistajien
mittareista. Muistamme taas hetken aikaa
sen, että raha pitää ensin tienata ja vasta
sitten kuluttaa. Investointeihin lähdetään
mukaan sillä perusteella, onko meillä tulonodotuksia niihin liittyen.
Voimme vaikuttaa tulevaisuuteen, ainakin osittain. Henkilökohtaisesti uskon,
että vaikka epävarmuus tulevaisuudesta ei
koskaan poistukaan, kriisin selkä on tällä
erää taitettu.
Asiantuntijamme Suomessa, Baltiassa
ja muualla maailmalla ovat käytettävissänne. Kehitämme jatkuvasti ammattitaitoamme vastataksemme tämänpäivän
lisääntyneisiin haasteisiin monipuolisesti
ja kokonaisvaltaisesti.
Vuoden 2012 näin lähestyessä loppuaan me Grant Thorntonissa kiitämme
lämpimästi asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme kuluneesta vuodesta,
katsomme toiveikkaana tulevaisuuteen ja
toivotamme kaikille hyvää ja rauhallista
joulunaikaa.
Mirja Juusela, KHT
Minttu Ristiniitty, KHT
Väärinkäytökset tapetilla
Mediamylläkkä vaalitukien antamisen ympärillä näytti jo hetkellisesti
laantuneen, kunnes loka-marraskuun vaihteessa olemme saaneet seurata
taas yhtä oikeudenkäyntiä asian tiimoilta: kuka avusti ketä ja minkä
hintaisilla tauluilla käytiin kauppaa, kuka oli jäävi ja kuka taas ei. Vaikka
poliittissävytteiset väärinkäytökset saavatkin runsaasti palstatilaa, ne
koskettavat vain pientä osaa suomalaisyrityksistä. Se ei kuitenkaan
tarkoita, että väärinkäytökset ylipäänsä olisivat vain pienen piirin ongelma.
Väärinkäytökset yrityksissä voidaan
karkeasti jakaa kahteen tyyppiin: joko
pyritään vääristelemään lukuja tai sitten
konkreettisesti varastetaan yritykseltä
(tai tehdään molempia). Vilpillisen taloudellisen raportoinnin tavoitteena voi olla
esimerkiksi sijoittajien tai lainanantajien
odotusten täyttäminen, puhumattakaan
tietysti johtajien henkilökohtaisten bonusten varmistamisesta.
Yleensä ajatellaan, että vilpillä pyritään mahdollisimman hyvään liikevaihtoon tai tulokseen, mutta luonnollisesti
löytyy niitäkin, jotka pyrkivät päinvastaiseen: säästämään tulosta tulossa
olevalle huonommalle vuodelle tai minimoimaan veroja kaikin keinoin. Lukujen
vääristelyn lisäksi tietojen poisjättäminen
esimerkiksi merkittävien vastuiden osalta
saattaa aiheuttaa sen, että tilinpäätös on
olennaisesti virheellinen.
Yrityksen varojen väärinkäyttö eli
yritykseltä varastaminen ei sen sijaan
usein aiheuta tilinpäätöksen olennaista
virheellisyyttä. Vaikka kavallettavat
summat ovat yleensä pieniä, niistäkin ehtii ajan kuluessa kertyä isoja lukuja. Ajan
kuluminen toimii toisaalta myös rikollista vastaan: onnistuneiden väärinkäyUutiskirje
tösten myötä ahneus kasvaa ja harkinta
saattaa pettää.
Suhtautuminen väärinkäytöksiin
vaihtelee
Talouselämä-lehti haastatteli lokakuun
lopulla rakennusyhtiö Fira Oy:n toimitusjohtajaa, jonka alainen aiheutti toimillaan yritykselle puolen miljoonan euron
tappion. Poikkeuksellisen tapauksesta
teki sen suuruuden lisäksi se, että toimitusjohtaja vei asian poliisille: arviolta
90 % yrityksistä jättää väärinkäytökset
ilmoittamatta negatiivisen julkisuuden
pelossa.
Ainakin omalta osaltani näen asian
toisin: tässä näyttäytyy mielestäni yhtiö,
joka toimii suoraselkäisesti, ja jonka
kontrollit väärinkäytöksiin liittyen ovat
tapauksen jälkeen varmasti keskimääräistä paremmalla tasolla. Lakaisemalla
asia maton alle siirretään vain ongelma
uuteen osoitteeseen, kun irtisanottu
työntekijä aloittaa uudessa työpaikassa.
Ensisijainen vastuu väärinkäytösten estämisestä ja havaitsemisesta on
yrityksen hallituksella ja toimivalla
johdolla, jonka asettamien muodollisten
kontrollien lisäksi olennainen osuus on
yrityksen rehellisyyttä painottavalla
kulttuurilla. Tätä sisäistä kulttuuria on
ulkopuolisen vaikea mitata, mutta se
usein on jollain tasolla yrityksessä itsessään tiedossa.
Tilintarkastajan rooli
Myös tilintarkastuksessa otetaan huomioon väärinkäytösten mahdollisuus.
Tästä syystä tilinpäätöstarkastusten
yhteydessä mm. pyydetään ulkopuolisia
vahvistuksia avoimista myyntisaamisista
ja pankkisaldoista sekä osallistutaan inventaareihin siltä osin kun kyseiset erät
ovat yrityksen tilinpäätökselle olennaisia.
Tilintarkastus on luonteeltaan kuitenkin vain kohtuullisen varmuuden
antavaa, eikä sen huolellinenkaan suorittaminen sulje kokonaan pois väärinkäytösten mahdollisuutta. Mikäli yrityksessä nousee esiin huoli mahdollisiin
väärinkäytöksiin liittyen, asiasta tulee
aina keskustella tilintarkastajan kanssa.
Tarvittaessa Grant Thornton tarjoaa
myös erillisiä sisäisen tarkastuksen ja
väärinkäytösten selvittämisen palveluita,
jotka voidaan kohdentaa yrityksen haluamalla tavalla.
Grant Thornton
Baltian maissa
Grant Thornton -palvelua on saatavilla
myös Baltian maissa. Teemme yhteistyötä
jäsenyhtiömme Grant Thornton Rimessin
kanssa asiakkaidemme eduksi.
Vuonna 2011 Grant Thonton -ketjuun
liittynyt Grant Thornton Rimess on Baltian viidenneksi suurin tilintarkastusta
ja liiketoiminnan asiantuntijapalveluja
tarjoava yritys. Kaksikymmentä vuotta
toimineen yrityksen liikevaihto on nyt
4,3 miljoonaa euroa, ja yrityksessä toimii
130 asiantuntijaa ja 14 partneria. Asiakkaita on yli 1 600. Toimistot palvelevat
kaikissa Baltian maissa: Virossa Tallinnassa, Latviassa Riikassa ja Liettuassa
Vilnassa, Kaunasissa ja Klaipedassa.
Näin Grant Thornton Rimess kertoo:
Kansainvälisten asiakkaidemme yhteyshenkilö
Estonia
Grant Thornton Rimess OÜ
Managing Partner Mati Nõmmiste
Artur Suits
Partner
Certified Sworn Auditor
IBC Director
T +372 626 4500
M +372 501 4536
E [email protected]
”Monet asiakkaamme toimivat kansainvälisesti ja käyttävät palveluitamme
kaikissa kolmessa maassa. Tarjoamme
täyden palveluvalikoiman. Keskeiset
palvelumme ovat tilintarkastus ja kirjanpito, joita täydentävät pätevien ja
kokeneiden asiantuntijoidemme verotukseen, lainsäädäntöön ja rahoitukseen liittyvät neuvontapalvelut.
Hyvä asiakassuhde on paljon muutakin kuin palvelujen tarjoamista. Tavoitteemme on olla asiakkaillemme partneri,
luotettava henkilökohtainen neuvonantaja. Tarjoamme asiakkaan käyttöön
tiimin, jonka kokemus ja tietämys räätälöidään tarpeiden mukaan. Palvelussam-
Tallinn
Ahtri 6A, 10151 Tallinn
T +372 626 4500, E [email protected]
www.grantthornton.ee
Latvia
Grant Thornton Rimess SIA
Managing Partner Jelena Zhovnikova
Smilšu iela 8, Rīga, LV-1050
T +371 6721 7569, E [email protected]
www.grantthornton.lv
me yhdistyvät henkilökohtainen lähestymistapa, kansainvälisten standardien ja
paikallisen lainsäädännön tuntemus sekä
ammattimaiset työskentelytavat.
Osaamisemme kattaa monia liiketoiminnan alueita pienistä paikallisista
yhtiöistä kansainvälisiin teollisuuslaitoksiin, logistiikkaan ja tukkukauppaan.
Olemme ylpeitä voidessamme laskea
asiakkaisiimme muun muassa seuraavat
yritykset: Booking.com, Goodyear and
Dunlop, Henkel Baltic, Kuusakoski,
Marks and Spencer, Oracle East Center
Europe, Palgard and Sören, Siemens Financial Services, TNS Emor, UNISEF ja
YIT Group.”
Lithuania
Managing Partner Genadijus Makuševas
Vilnius
A. Goštauto g. 40 B, LT-01112 Vilnius
T +370 5 212 7856
E [email protected]
Kaunas
Savanorių pr. 363-307, LT-49425 Kaunas
T +370 37 422 500
E [email protected]
Klaipeda
Taikos pr. 52c/Agluonos g. 1-1403, LT-91184 Klaipėda
T +370 46 411 248
E [email protected]
www.grantthornton.lt
Uutiskirje
Mia Vuorinen, Financial controller, Also Finland
”Kun saamme apua IFRS-tilin­
päätökseen, voimme itse keskittyä
liiketoiminnan analysointiin”
Also Finland toimii nopeatempoisessa informaatio­
teknologian ja elektroniikan tukkukaupassa. Vahvaa
logistista osaamista vaativa bisnes ja kansainvälisen
konsernin osana toimiminen vaativat paljon
talousosastolta.
Also-konserni on Pohjoismaiden ja
Baltian johtava it-, kulutus- ja viihdeelektroniikan tukkuri. Grant Thornton
-Uutiskirjeen toimitus vieraili Also Finlandin komeassa pääkonttorissa, joka
logistiikkakeskuksineen sijaitsee keskeisellä paikalla Tampereella.
”Näin keskeisessä sijainnissa on omat
haasteensa, kun rekkoja tulee ja lähtee yli
sata päivässä”, financial controller Mia
Vuorinen toteaa. Etuna kuitenkin ovat
helpot työmatkat henkilökunnalle, jota
on Tampereella yli 300 hieman kaudesta
riippuen.
”Nyt juuri on vuoden kiireisin aika.
Joulunalus on tämän kaupan sesonkia,
eikä vaikea taloustilanne ainakaan näin
marraskuussa tunnu vaikuttavan meidän
alaamme. Erityisesti tablettitietokoneet
ja älypuhelimet tuntuvat menevän kaupaksi.”
Also-konserni edustaa yli sataa tuotemerkkiä: nimet kuten Apple, Adobe,
Fujitsu, HP, IBM, Microsoft, Sony, Intel
ja Samsung puhuvat puolestaan.
Kansainvälistä raportointia
ja tiukkaa analyysiä
Yritys on vuodesta 2010 toiminut Also-nimellä ja kuuluu sveitsiläis-saksalaiseen konserniin, joka toimii 12 maassa
Euroopassa. Yli 3 000 työntekijää palvelee yli sataatuhatta asiakasta Euroopan
laajuisesti.
Mia Vuorisen vastuualueeseen kuuluvat muun muassa kuukausiraportointi,
rahoitusneuvottelut ja valuuttariskien
hallinta. Iso osa kaupasta tapahtuu
dollareissa, sillä päämiehiä on ympäri
maailman.
”Toimimme bisneksessä, jossa volyymit ovat suuria ja katteet pieniä”,
Mia Vuorinen täsmentää. ”Silloin on
tärkeää pysyä aina ajan tasalla siitä, missä
mennään. Siksi noin kymmenen hengen
talousosastomme keskittyy ennen muuta
analysoimaan liiketoimintaa.”
”Olennaista on helppo ostaminen,
joka useimmiten tapahtuu netin kautta.
Tärkeää ovat myös luotettavat toimitukset. Tavoitteenamme on luoda pysyviä
liikekumppanuuksia, joihin asiakas voi
luottaa.”
Mia Vuorinen
Tuotteet eivät ole pelkästään pientä
elektroniikkaa, vaan isompaakin tavaraa
on joukossa: on valkoinen linja – kodinkoneet – ja esimerkiksi koko ajan kasvavat taulutelevisiot, jotka vievät tilaa varastossa ja vaativat kuljetuskapasiteettia.
Logistiikka onkin keskeisiä menestyksen avaimia, ja siinä Alson tavoitteena
on tarjota markkinoiden tehokkain logistiikkakanava.
Uuden SAP-järjestelmän nopea
käyttöönotto
Nopeatempoisen liiketoiminnan tueksi
tarvitaan joustavat ja luotettavat tietojärjestelmät. Also Finlandissa otettiin uusi
SAP-järjestelmä käyttöön suorastaan
ennätysvauhdilla.
SAP-järjestelmän käyttöönoton projektisuunnittelu aloitettiin joulukuussa
2011 ja käyttöönotto oli jo heinäkuussa
2012. Järjestelmä on käytössä laajasti
yrityksen tietovarastona kattaen kaikki
keskeiset toiminnot kuten esimerkiksi
osto- ja myyntitilausten käsittelyn, varastonhallinnan sekä kirjanpidon.
”Saatoimme käyttää kokemusta, joka
oli syntynyt Alson niissä maissa, joissa
järjestelmä oli jo otettu käyttöön. Tehtävää koordinoi Also-Actebis-konsernin
sisäinen SAP-projektitiimi, jolla oli jo
kokemusta useista SAP-implementoinneista konsernin yhtiöissä”, Mia Vuorinen kertoo ja toteaa, ettei ole koskaan
kuullut niin ison SAP-projektin toteutuneen niin nopealla vauhdilla.
Apua hankkimalla voi keskittyä
olennaiseen
Tampereen Grant Thorntonin palvelu
oli Mia Vuoriselle jo ennestään tuttu aikaisemmista työpaikoista, joten se otettiin harkintaan, kun Alsossa mietittiin
IFRS-konsernitilinpäätöksen laadinnan
keskittämistä ulkopuoliselle yhteistyökumppanille.
”Halusimme itse keskittyä liiketoiminnan analysointiin ja raportointiin emmekä halunneet käyttää omia
voimavarojamme määrämuotoiseen
IFRS-tilinpäätökseen. Kun valitsimme
yhteistyökumppania, Grant Thornton
erottui palveluhalukkuudessaan ja -alttiudessaan.”
Mia Vuorinen onkin tyytyväinen
yhteistyöhön, joka on alkanut keväällä
2012. Grant Thornton pystyi nopeasti
toteuttamaan IFRS-järjestelmän mukaiset palvelut ja näin vapauttamaan Alson
henkilökunnan oman liiketoimintansa
kannalta olennaisempiin tehtäviin.
ALSO-Actebis
Saksalainen Actebis GmbH ja pörssissä listattu
Also Holding AG yhdistivät liiketoimintansa
helmikuussa 2011. 6,8 miljardin euron
liikevaihdolla Also-Actebis on Euroopan
kolmanneksi suurin informaatioteknologian ja
kuluttajaelektroniikan tukku- ja logistiikka-alan
yritys. Also-Actebis toimii kahdessatoista maassa
Euroopassa ja on näistä seitsemässä maassa
markkinajohtaja. Työntekijöitä konsernilla on yli
3 000. Also-Actebis Holding AG:n pääkonttori on
Sveitsissä, ja se on listattu Sveitsin pörssissä.
Vahva markkina-asema
Alson markkina-asema Suomessa on
vahva, eikä Mia Vuorinen näe kovin
suuria uhkia edessä, kun uusien järjestelmien ansiosta toiminta on yhä läpinäkyvämpää ja analyysit tarkempia. Myynnin
katetta voidaan seurata päivittäin myös
tuoteryhmittäin, joten toimintaa voi
suunnata ja ohjata todelliseen tietoon
perustuen.
”Organisaatiota on viime vuosien
aikana kehitetty notkeammaksi ja tietojärjestelmät ovat ajan tasalla: tätä kautta
pystymme huolehtimaan myös tuotteiden hyvästä saatavuudesta ja varastojen
tehokkaasta hallinnasta, mikä on tukkurin keskeinen kilpailuetu.”
Also Finland Oy on laajentanut
toimintaansa myös lisäarvopalveluihin:
palvelukehitystä tukemaan on perustettu
organisaation läpileikkaava ALSO Services -yksikkö. Myös Also-Actebis-konsernin prosessiosaaminen ja vahva rahoitusasema tuo jatkossa kilpailuetua Also
Finlandille.
Also Finland
www.also.fi
• It-, kulutus- ja viihde-elektroniikan tukkuri.
• Aloitti toimintansa Tampereella vuonna 1995,
nyt toimipisteet myös Helsingissä, Turussa ja
Oulussa.
• Osa kansainvälistä sveitsiläis-saksalaista
konsernia.
• Henkilöstön määrä Suomessa noin 340,
koko konserni noin 3 000.
• Liikevaihto 2012 noin 600 miljoonaa euroa.
M - Itella Oyj
Hyvää joulua ja
menestystä vuodelle 2013!
God jul och
gott nytt år 2013!
Kiitämme asiakkaitamme
ja yhteistyökumppaneitamme
kuluneesta vuodesta!
Vi tackar våra kunder
och samarbetspartners
för det gångna året!
Onnea uusille KHT-tilintarkastajille
Tilintarkastuslautakunta hyväksyi vuoden 2012 KHT-tutkinnossa 51 uutta KHT-tilintarkastajaa. Vaativaan tutkintoon
osallistui 143 henkilöä. Syyskuussa järjestetyn tutkinnon läpäisivät myös Satu Peltonen Helsingin toimistosta sekä Vesa
Ylenius Tampereen toimistosta. Satu on ollut palveluksessamme vuodesta 2008 ja Vesa vuodesta 2000.
Kansainväliseen Grant Thornton -ketjuun kuuluvan
suomalaisomisteisen Grant Thornton Finlandin taustalla
ovat Tampereella ja Porissa toimiva 85-vuotias Idman
Vilén Grant Thornton Oy, helsinkiläinen Revico Grant
Thornton Oy sekä Turussa, Salossa ja Helsingissä toimiva
Advico Grant Thornton Oy. Suomen Grant Thorntonin palveluksessa on lähes 60 asiantuntijaa, jotka tarjoavat tilintarkastus-, vero-, yritysjärjestely- ja muita asiantuntijapalveluja.
Helsinki
Revico Grant Thornton Oy
Paciuksenkatu 27, PL 18
00271 Helsinki
Puhelin (09) 512 3330
© 2012 Grant Thornton. All rights reserved.
www.gtfinland.com
Toimitus ja taitto: Oy Preesens Ab
Paino: Jyväskylän Siirto-Paino Oy
Tampere
Idman Vilén Grant Thornton Oy
Hatanpään valtatie 26
33100 Tampere
Puhelin 020 794 0480
Turku
Advico Grant Thornton Oy
Veistämönaukio 1–3
20100 Turku
Puhelin 040 502 3423
Pori
Idman Vilén Grant Thornton Oy
Isolinnankatu 21 E
28100 Pori
Puhelin 0500 320 677
Salo
Advico Grant Thornton Oy
Salorankatu 5–7
24100 Salo
© 2012 Grant Thornton
Finnish member of Grant Thornton International