kulttuurituotannon perusteet & kulttuurituottajan työn
Transcription
kulttuurituotannon perusteet & kulttuurituottajan työn
1 KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET & KULTTUURITUOTTAJAN TYÖN PERUSTEET SYKSY 2014 VASTUULEHTORI BENNY MAJABACKA SISÄLLYS KUTUPE: SISÄLTÖ JA TAVOITTEET .................................................................................... 3 KUTUTYPE: SISÄLTÖ, TAVOITTEET JA ARVIOINTI ............................................................... 4 TOTEUTUS ....................................................................................................................... 5 ENNAKKOTEHTÄVÄT ........................................................................................................ 7 KUTUPE: TEHTÄVÄT ......................................................................................................... 9 KUTUTYPE: TEHTÄVÄT ................................................................................................... 11 KIRJALLISUUS................................................................................................................ 14 2 KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET K+I 5 OP SISÄLTÖ: kulttuurituotannot: tekninen, taloudellinen, sisällöllinen tuotanto ja johtaminen kulttuurituotantojen erilaiset toimintaympäristöt kulttuurituotantoprosessit ja niiden hallinta lupakäytännöt kulttuurituotantojen turvallisuus ja ekologia TAVOITTEET Opiskelija tunnistaa erilaisten tuotantojen osa-alueita ja tuotantoprosesseja oppii tuottajan työn teoreettista pohjaa tietää kulttuurituotantoja koskevat määräykset ja luvanvaraiseen toimintaan liittyvät rajoitukset osaa huomioida tapahtumatuotannon eettisyyteen ja ekologisuuteen vaikuttavia tekijöitä. 3 KULTTUURITUOTTAJAN TOIMINNAN PERUSTEET K+I 5 OP SISÄLTÖ: tuottajan ammatti-identiteetti, ammattietiikka ja arvopohja oman toiminnan johtaminen ja työhyvinvointi osallistuminen kulttuurialan tuotantojen suunnitteluun, toteutukseen ja johtamiseen tutustuminen erilaisiin kulttuurituotantoihin ja kulttuurituottajiin henkilökohtaisen tuottajakansion kokoamisen aloittaminen TAVOITTEET Opiskelija hahmottaa kulttuurituottajan erilaisia työnkuvia hahmottaa kulttuurituottajan erilaisia työtehtäviä kykenee alustavasti arvioimaan itseään ja toimintaansa kulttuurituottajana KURSSIN ARVIOINTI Kummastakin kurssiosiosta merkitään arviointeihin luennot (läsnäolosääntö ja korvaavat tehtävät) sekä tämän lisäksi tuntiaktiivisuus korottavasti tai laskevasti. Kumpaankin osioon merkitään kyseisen osion tehtävistä suoriutuminen. Kurssin kokonaisarvosana muodostuu harjoitustehtävien kokonaisuudesta. Arvionti: 1-5, suoritettu-täydennettävä-hylätty läsnäolo alle 50% Hylätty läsnäolo 50-70% alennus Täydennettävä korvaavalla tehtävällä, kokonaisarvosanan läsnäolo 70-80% Täydennettävä korvaavalla tehtävällä 4 TOTEUTUS: KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET JA KULTTUURITUOTTAJAN TOIMINNAN PERUSTEET 1.9.-31.12.2014 TOTEUTUS: KONTAKTI JA ENNAKKOTEHTÄVÄ (5 OP): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Ma 8.9. Orientaatio Ti 9.9. Työelämäseminaari Ti 16.9. Projekti Ke 17.9. Johdatus kulttuurituotantoon Ti 23.9. Tapahtumatuotanto – tapahtumasuunnittelu Ke 24.9. Projektihallinta Ti 30.9. Projektin välikatsaus Ke 1.10. Tapahtumatuotanto - Aluesuunnittelu Ti 7.10. Luova talous (Petri Katajarinne), Tapahtumatuotanto – ympäristöhuolto Ke 8.10. Vierailu Ti 14.10. Projektin välikatsaus, Elokuvatuotanto TI 21.10. Tapahtumatuotanto – Turvallisuus, sponsorointi Ke 22.10. Vierailu Ti 28.10 Projektin välikatsaus, Tapahtumatuotanto - Tapahtumamarkkinointi Ke 29.10. Vierailu Ti 4.11. Festivaalituotantoseminaari Ke 12.11. Budjetoinnin perusteet (Helinä Ahonen) Ma 19.11. Tehtävien purku, Tarjouspyynnöt & kilpailutus (Helinä Ahonen) Ke 20.11. TE-seminaari Ti 26.11. Tehtävien purku, markkinointimaraton Ke 3.12. Ajanhallinta + Tehtävien purku Ke 10.12. Sopimukset, Tehtävien purku Ti 16.12. Varapäivä, tehtävien purku Ke 17.12. Päätösseminaari, Kurssin yhteenveto TOTEUTUS: ITSENÄINEN 5OP: 1. Pienprojekti (3 op) Pienprojekti (tehtävä 6a) Pienprojektin raportti (tehtävä 6b) 2. Mediaseuranta (tehtävä 1) (0,5 op) 3. Oppimispäiväkirjat (tehtävät 2-3) (0,5 op): a) vierailupäiväkirja c) luentopäiväkirja 4. Tuottajahaastattelu (tehtävä 4) (0,5 op) 5. Tuottajakansio + vertaisarviointi (tehtävä 5) (0,5 op) 5 ENNAKKOTEHTÄVÄT Tehtäviä käytetään pohjana tuntityöskentelylle. MAANANTAI 8.9. KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: ORIENTAATIO ENNAKKOTEHTÄVÄ: Kirjoita lyhyt, 1-2 sivun mittainen essee otsikolla ”Minä tuottajana 10 vuoden kuluttua”. Esseessä voit visioida esimerkiksi sitä, missä olet, mitä teet, miten olet työhösi päätynyt, miten näet menneisyyden ja miten tulevaisuuden, missä olet hyvä, mitä olet saavuttanut yksityiselämässä / työssä jne. Peilaa ajatuksiasi Tuottaja 2020 julkaisun ”Kulttuuri kannattelee. Takulaisten näkemyksiä kulttuurituotannon tulevaisuudesta” lukuun 3.1. (julkaisu löytyy mm. osoitteesta http://tuottaja2020.metropolia.fi/fileadmin/user_upload/katalysoi/3_Kulttuuri_kannattelee_HalonenTeye_WEB.pdf) Essee jää sinulle, eikä sitä esitellä tunnilla. Tallenne essee Tuottajan työn ja tuotantoprosessin perusteet –foorumin dokumentteihin kansioon Minä Tuottajana 7.9.2014 mennessä. Erityisen tärkeää on, että muistat antaa minulle lukuoikeuden. KESKIVIIKKO 17.9. KLO 09:30-15:00: KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: JOHDANTOLUENTO ENNAKKOTEHTÄVÄ: - Lue Katri Halosen väitöskirjasta “Kulttuurituottajat taiteen ja talouden risteyskohdassa” (Jyväskylä studies in education, psychology and social research 411) luku 4.3. Kulttuurituottajatypologia (s. 6369)”. Väitöskirja on luettavissa osoitteessa (https://jyx.jyu.fi/dspace/bitstream/handle/123456789/27120/9789513943202.pdf). - Esittele jokin tuotannollinen projekti, jossa olet ollut vastuuhenkilönä. Mikäli sinulla ei ole omaa projektia, valitse esim. jokin tapahtuma/tilaisuus/hanke tms. jonka järjestämiseen olet osallistunut. Mieti mm. oma roolisi miten koit roolin? tehtäväalueesi ja vastuusi onnistumiset ja epäonnistumiset, oliko parannettavaa? Mihin suurempaan yhteiskunnalliseen kokonaisuuteen koit toiminnan kuuluvan? Mikä oli toiminnan tarkoitus? Mitä merkityksiä tai merkitysten puutteita hahmotit? Tehtävän suoritusmuoto on vapaa. Voit hahmotella ideoitasi esim. ranskalaisin viivoin A4:lle. 6 TIISTAI 23.9. KLO 9:30–15:00: KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: TAPAHTUMATUOTANTO ENNAKKOTEHTÄVÄ: Konseptoi uusi tapahtuma. Mieti tapahtumaa ideatasolla esim. kenelle tapahtuma on suunnattu, mitä siellä tapahtuu, mikä olisi sopiva ajankohta, kuinka suuri tapahtumasta tulee, millaiset puitteet tapahtuma vaatii, millainen imago tapahtumalle luodaan jne. Pyri myös löytämään perusteluja tapahtuman olemassaololle. Voit hahmotella ideoitasi esim. ranskalaisin viivoin A4:lle. KESKIVIIKKO 24.9. KLO 9:30–15:00: KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: PROJEKTIHALLINTA ENNAKKOTEHTÄVÄ: - Lue ”Projektihallinnan perusteet” –dokumentti (kurssifoorumi materiaalit). Aineistoa käytetään taustana tuntityöskentelylle. KESKIVIIKKO 1.10. KLO 9:30-15:00 KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: TAPAHTUMATUOTANTO ENNAKKOTEHTÄVÄ: Käy tutustumassa Kupittaan puistoon tapahtumajärjestäjän näkökulmasta. Tutustu alueen mahdollisuuksiin, olemassa olevaan tapahtuma- ja toimintatarjontaan jne. Voit tutustua myös internetistä löytyviin karttoihin, pohjakuviin ja esittelysivuihin tms. Pohdi aluetta erityisesti turvallisuuden ja ympäristön vaatimusten ja lupa-asioiden näkökulmasta. Tee muistiinpanoja havainnoistasi. KESKIVIIKKO 12.11. KLO 9:30-11.00: KULTTUURITUOTANNON PERUSTEET: TAPAHTUMATUOTANTO ENNAKKOTEHTÄVÄ: - Laadi konseptoimallesi tapahtumalle markkinointiaikataulu ja budjettiraami. Mieti esim. mitä haluat missäkin mediassa kertoa mitä materiaaleja pitää milloinkin olla valmiina Tarkkoja laskelmia eikä oikeita summia tarvita, mutta tee karkeaa arviointia hintatasosta ja kuluista. Tehtävän pituudeksi riittää yksi A4 luonnos, mutta voit halutessasi tehdä esim. tarkemmankin excel-pohjan tms. 7 TEHTÄVÄT (PALAUTUKSET KURSSIF OORUMEILLE) Tehtävät palautetaan kurssifoorumille niille nimettyihin kansioihin aikataulujen mukaisesti. Tehtäviä voi tarpeen mukaan täydentää kuvilla, kaavioilla, videoilla tai äänellä. Tehtävien arviointi: tyydyttävä (1-2), hyvä (3-4), kiitettävä (5), täydennettävä/suoritettu. TEHTÄVÄ 1 MEDIASEURANTA (0,5 OP) – (SUORITETTU) Lue pohjaksi Tapahtumajärjestäjän opas. Etelä-Pohjanmaan liiton julkaisuja. Verkkoversio löytyy osoitteesta: http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/tapahtumaopas.pdf Seuraa kurssin aikana kotimaisissa ja ulkomaisissa lehdissä ja sähköisessä mediassa julkaistuja uutisia ja mielipiteitä, jotka liittyvät tavalla tai toisella kulttuuritapahtumien järjestämiseen. Kiinnitä huomiota erityisiin onnistumisiin ja ongelmiin. Tehtäväsi on, löydettyäsi vastaavanlaisia uutisia, lähettää niistä vinkkejä ja lyhyt oma kommentti kurssin viestifoorumille (1/2 osio ja alafoorumi mediaseuranta). Jokaisen kurssilaisen tulee lähettää vähintään kaksi tällaista viestiä (yksi kotimainen ja yksi kansainvälinen) ja lisäksi kommentoida vähintään kahta toisten lähettämää viestiä 19.11.2014 mennessä. Keskity erityisesti tarkkailemaan tapahtumia tuotannollisesta näkökulmasta; Kuvaa kutakin tapahtumaa aluksi yleisesti ja kiinnitä sen jälkeen huomiota tapahtumajärjestäjän oppaassa mainittuihin yksityiskohtiin: esim. tapahtuman ympäristöön, sijaintiin, kulkuyhteyksiin, saavutettavuuteen, esteettömyyteen, opastukseen, henkilökunnan toimintaan, järjestyksenvalvontaan, oheispalveluihin, ruokailuun, anniskeluun, tupakointiin, WC-tiloihin, jätehuoltoon, yleiseen siisteyteen, somistukseen, ensiapuun, info-pisteisiin, sponsoreiden näkyvyyteen, tuotteistukseen ym. Arvioi mikä tapahtumassa oli tuotettu hyvin – missä olisi ollut parannettavaa. Mitä itse olisit tuottajana tehnyt toisin? Pohdi lopuksi, mitä opit? Mediaseurantatehtävät puretaan lähipäivänä 17.12.2014 ”väittelyseminaarissa”. Seminaariin valmistautumiseen annetaan erillinen ohjeistus. Lähijaksotehtävien arviointi: suoritettu / täydennettävä. Huomatkaa myös, että HUMAKilla on käytössään Helsingin Sanomien tekstiarkisto. Palvelussa on Helsingin Sanomien tekstiarkisto mutta ei digilehteä. Artikkelit tulevat tekstiarkistoon 1 vrk:n viiveellä ja arkisto sisältää juttuja vuodesta 1990 lähtien. HS Arkistoon kirjaudutaan yrityskäyttäjänä ja se toimii vain kampusverkossa. HS Arkiston linkki: http://www.hs.fi/arkisto/. (Arkistohaku toimii myös HUMAKin verkon ulkopuolella, HUMAKin verkon sisällä artikkelit saa myös auki ilmaiseksi) Uutistietoa haettaessa kannattaa muistaa myös YLE.fi:n uutisarkisto, jonka ajallinen kattavuus ei tosin ole yhtä laaja kuin HS Arkiston: http://www.yle.fi/uutiset/haku/ 8 Ohjeistus: HS arkistoon kirjautuminen sekä HS arkiston toimivuus ohjeistukset löytyvät 1/2 – foorumilta, mediaseurannan tiedostoista. TEHTÄVÄ 2 VIERAILUPÄIVÄKIRJA Täytä foorumin kansiosta Vierailupäiväkirja löytyvä vierailupäiväkirjalomake. Tarkoitus on, että pohditte omia havaintojanne ja saamianne uusia tietoja ja peilaatte niitä omaan taustaanne ja ammatillisiin kiinnostuksenkohteisiinne. Kirjoittakaa kaikista kohteita, joissa olitte paikalla, mutta voitte suosiolla keskittyä paikkoihin, jotka herättivät teissä eniten ajatuksia ja jättää vähemmälle ne, jotka eivät tuntuneet niin innostavilta/informatiivisilta. Tallentakaa työnne kurssin dokumentteihin kansioon Vierailupäiväkirja 21.11.2014 mennessä. TEHTÄVÄ 3 LUENTOPÄIVÄKIRJA Laadi luentopäiväkirja luennoista: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ke 17.9. Johdatus kulttuurituotantoon Ti 23.9. Tapahtumatuotanto Ke 24.9. Projektihallinta Ke 1.10. Tapahtumatuotanto Ti 7.10. Luova talous, Tapahtumatuotanto Ti 14.10. AV-tuotanto Ti 21.10. Tapahtumatuotanto Ti 28.10. Tapahtumatuotanto Ti 4.11. Festivaalituotantoseminaari Ke 12.11. Budjetoinnin perusteet Ti 19.11. Tarjouspyynnöt & kilpailutus Ke 3.12. Ajanhallinta Ke 10.12. Sopimukset Luentopäiväkirjan pituus on yksi sivu ja se tehdään mind map muotoon esim. Mind meister –ohjelmalla tai Glogiksi (www.glogster.edu). Voit toteuttaa luentopäiväkirjan haluamallasi tavalla, kunhan huomioit jokaisen luennon omaksi pääotsikoksi. Laita otsikkojen alle mielestäsi kurssin olennaisimmat sisällöt tuottajan työn kannalta, haasteellisimmat asiat sinulle, viittauksia, kommentteja jne. Luentopäiväkirja palautetaan täydennettäväksi, jos sen laatija ei selvästikään ole perillä siitä, mistä luennoilla varsinaisesti oli kysymys. Päiväkirjat jätetään 8.12.2014 mennessä Kulttuurituotannon perusteet –kurssin kansioon Luentopäiväkirja pdf-muodossa. Luentopäiväkirjat esitetään lähipäivänä 16.12.2014. Esityksessä tulee avata oppimista laaditun esityksen avulla. Huomaa, että esityksen tulee vastata n. 5 sivun kirjoitettua opintopäiväkirjaa. 9 TEHTÄVÄ 6A PIENPROJEKTI Toteuta projekti. Valmistaudu esittelemään projektisi ja sen toteutussuunnitelma 16.9. Projektitunnilla (n. 5min.). Voit tuoda esiin mm. seuraavia asioita: - Miten aiot lähteä liikkeelle? Miten rakennat aikataulun? Miksi? - Mitä käytännössä tapahtuu? Mistä aiot hakea rahaa toteutukseen vai tarvitaanko sitä? - Miten aiot tiedottaa projektista jos se vaatii tiedottamista? - Mitä asioita pitää ottaa huomioon koordinoinnissa? - Mitä tuotannollisia on otettava huomioon? Tehtävään annetaan tarkempi ohjeistus ja aikataulu kontaktiluennolla 8.9. 10 TEHTÄVÄ 4 TUOTTAJAHAASTATTELU Valitkaa itsellenne pari. Valitkaa jokin teitä kiinnostava kulttuurin osa-alue ja etsikää alalla toimiva tuottaja Turusta tai muualta. Valmistelkaa runko lyhyehköön haastatteluun, jossa voitte kysellä haastateltavan urapolusta, tuottajaidentiteetistä, tämänhetkisestä työpaikasta, ammatillisista haaveista jne. Tehkää haastattelusta powerpoint –esitys, jota käytätte esityksenne pohjana. Esityksen pituus n.15 min. Tallentakaa esityksenne kurssin dokumentteihin kansioon Tuottajahaastattelut 3.12. mennessä, jolloin ne esitellään tunnilla. TEHTÄVÄ 5 TUOTTAJAKANSIO Tee sähköinen ja/tai fyysinen kansio, johon alat kerätä tuottajan työssä tarvittavia työkaluja. Jaa tiedostot kolmen välilehden/ kansion alle: 1) Sisältöosaaminen 2) Taloudellinen osaaminen 3)Teknisen tuotannon osaaminen Neljäntenä teemana on johtaminen, joka kulkee mukana kaikissa yllä olevissa teemoissa. Tallenna välilehtien alle/kansioihin jatkossa tuottajan työssä hyödynnettävää materiaalia: esimerkiksi oivallisia tiedotepohjia, Excel-työkaluja palkkalaskentaan, turvallisuussuunnitelmia, Youtube –pätkiä siitä kuinka ei koskaan pidä toimia neuvottelutilanteissa jne. Dokumentteja kerääntyy sinulle kursseilta ”kuin itsestään”, mutta älä unohda liittää mukaan myös muista lähteistä löytämääsi materiaalia! Kansion tarkoituksena on toimia apunasi tuottajan työssä. Kun päivität sitä jatkuvasti opintojesi edetessä, löydät dokumentit helposti myös jatkossa, kun tarvitset niitä projekteissasi. Tee kansiosi ensimmäisestä versiosta sisällysluettelo, josta näkyy kansiosi tähänastinen sisältö luokiteltuna. Tallenna se tekstitiedostona Kulttuurituotannon perusteet –foorumin dokumentteihin kansioon nimeltä Tuottajakansio 8.12.2014 mennessä. Muista antaa minulle lukuoikeus. Pidä varsinainen kansio itselläsi hyvässä tallessa ja muista päivittää sitä. Käymme kansioita läpi yhdessä myöhemmin. Muistakaa, että lähtökohtana on siis teidän tarpeenne. Miettikää millaisista tiedoista teille itsellenne olisi hyötyä toimiessanne esimerkiksi projektipäällikköinä. Valmis kansio tulee olla mukana 10.12.2014 arviointikerralla. TUOTTAJAKANSION VERTAISARVIOINTI 10.12. Parit arvioivat toistensa kansiot: 11 Kirjoittakaa parinne kansioista lyhyt arviointi (puoli liuskaa), jossa kiinnitätte huomioita seuraaviin seikkoihin: kansion ulkonäkö, käytettävyys, kansion rakenne, onko kansion sisältö mielestänne riittävä: mitä hyviä "löytöjä", mitä puuttui. Teidän antamanne kirjallinen palaute lisätään opintokorttiin. Muistakaa kirjata palautteeseen myös kansion laatijan nimi sekä oma nimenne. Vertaisarviot annetaan parille 10.12. palautepäivässä paikan päällä suullisesti ja ne tulee toimittaa kurssifoorumille 10.12. mennessä Tuottajakansion vertaisarvio -kansioon. Palauttakaa laatimanne arviointi foorumin tiedostoihin alakansioon: tuottajakansioiden arviot – ainoastaan sinne palautetut hyväksytään! Muistakaa, että jos parinne ei saa työtänne arvioitavaksi tai jos ette itse tee arviointia ajoissa, niin kumpikaan ei saa opintojaksolleen suoritusmerkintää. Vertaisarviointiparit: Ahonen Yrttiranta Hakala Ahonen Julkunen – Tuominen Kivilä – Suihkonen Mäntymaa - Salminen Orvasto- Nietosvuori Rossi- Raunio Saukko - Lehtimäki Tolppa - Helenius Tuuva – Gullichsen Landen - Sainio TEHTÄVÄ 6B OPPIMISRAPORTTI PROJEKTISTA Kirjoita henkilökohtainen oppimiskooste projektista. Pohdi noin 2-4 liuskan mittaisessa raportissasi mm. seuraavia asioita: - - - - Miten projektityöskentely sujui? o miten ryhmä toimi kokonaisuutena ja pienryhminä? o miten Humakin opiskelijoiden ja Ylen/Nenäpäivätyöntekijöiden yhteistyö sujui? Millainen rooli sinulla oli ryhmässä? o omat työtehtäväsi? Millainen oli oma panoksesi projektiin? o miten suoriuduit tehtävistä? o mitä opit itsestäsi tuottajana? Vahvuudet/kehittämiskohteet? Muuta projektin puitteissa esille tullutta o aikataulutus, rahoitus jne… Arvioi laajasti omaa oppimistasi ja tuottajuuttasi o tärkein osa raporttia, jonka johdantona yllä olevat kohdat toimivat. o mitä yleisiä /spesifejä asioita opit projektin kuluessa? o projektin esiin nostamia opiskelun suuntaamiseen liittyviä tarpeita / haluja Miten lopputulos muuttui suhteessa ennakkosuunnitelmaasi? o mitä tämä opetti sinulle suunnitteluprosessista? Peilaa omia kokemuksiasi kirjalistalta valitsemaasi teokseen. Sisällytä raporttiin viitteitä kirjasta Conway: The Event Manager´s Bible ja prosessoi tekemääsi lähdeaineiston perusteella! Käytä raportissa Humakin ulkoasupohjaa. 12 Tallenna raporttisi Kulttuurituotannon perusteet -foorumin dokumentteihin kansioon nimeltä projektin oppimisraportti 31.12. 2014 mennessä. Muista antaa minulle lukuoikeus. KIRJALLISUUS: Vielä kerran kaikkia kohtia koskien: muista merkitä lähdeviitteet! Lähdekritiikki suotavaa. Tässä vain muutama, ole sinnikäs ja hyödynnä tiedonhakupalveluita sekä hakupalveluita! . von Bagh, P.: Sininen laulu . Björkqvist, L. et al. (toim.): Tuottaja2020 - Kurkistuksia kulttuurituottajan tulevaisuuteen, erit. 2,3, 5, 6 ja 8 . Conway: The Event Manager´s Bible . Gleeson: Toimi heti . Iso-Aho, J.: The Arts Management Handbook . Iso-Aho & Kinnunen: Tapahtumatuotannon palapeli . Ruuska, K.: Pidä projekti hallinnassa . Uusitalo & Joutsenvirta: Kulttuuriosaaminen 13