Lomalaskenta ABOA- palkoissa Virkistävää lomaa ja oikein

Lomalaskenta ABOA- palkoissa Virkistävää lomaa ja oikein

jatkoa sisäsivulta
2-näppäin antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa, että
menetelmä (KTA/Päiväpalkka/KK/Prosentti) ja sääntö
(14 päivää/35 tuntia) on kullakin kohdallaan sekä
lomapäivien lukumäärän että KTA 3:n (sama kuin
lomakeskituntiansio). Voit muuttaa halutessasi kaikkia
tarvittavia tietoja Muuta-napilla.
Voit myös korjata Lomakalenterissa olevia mahdollisia
virheitä, syöttää käsin lomapäivien lukumäärän, syöttää
KTA-3:en tai lukita (tai poistaa lukituksen) laskennan
tältä henkilöltä
E
Vihje: Jos sinulla on tilanne jossa osalle henkilöistä
joudut tekemään manuaalisen loma-laskennan ja
haluat vielä jättää itsellesi mahdollisuuden tehdä
täysautomaattinen lomalaskenta toimi silloin näin:
Mene joko henkilötietojen Tilasto –välilehdeltä
[Lomalaskenta] –napilla lomalaskenta-ruutuun tai
Lomavelho-ikkunasta 4-napin kautta [Manuaalinen
laskenta] –napilla samaan paikkaan. Tee lomalaskenta,
syötä tarvittavat KTA:t ym niin kuin henkilökohtaisesta
lomalaskennasta on kerrottu ja lukitse lomalaskenta
rastittamalla ”Lukittu”. Tällöin tämän henkilön tiedot
lomapalkkatiedot eivät muutu Lomavelhon
laskennoissa. Muista myös poistaa lukitus kun teet
laskennan seuraavalle vuodelle.
3-näppäin suorittaa varsinaisen
lomapalkkalaskennan. Näet ruudulla henkilöiden
nimet sitä mukaa kun ohjelma suorittaa
lomapalkkalaskennan. Nojaa taaksepäin ja rentoudu
kunnes ohjelma ilmoittaa Valmis ja kertoo samalla
kuinka monen henkilön lomapalkka on laskettu.
Lomalaskennan perusteet:
5-näppäin tulostaa paperille laskennan tulokset.
Tämä on erinomainen tarkistusluettelo
suoritetuista lomalaskennoista.
Sitten kun maksat lomapalkat,käytä palkkalajia,
jossa palkkatyyppi on ”A”, esim.
mallipalkkalajeissa LOMAK. Syötä tällä kertaa
käytettävien lomapäivien lukumäärä, á-hintana on
Lomapäiväpalkka. Hyväksy palkkatapahtuma ja
laskenta on valmis.
Lomarahan maksat palkkalajilla LPR. (tai
palkkalajilla joka on tyyppiä B)
Käyttämällä oikeantyyppisiä palkkalajeja,
varmistat että esimerkiksi lomakalenteriin menee
oikea määrä pidettyjä lomapäiviä sekä maksettuja
lomapalkkoja/rahoja
Loman yhteydessä sinun kannattaa myös tulostaa
palkansaajille Lomalaskentaerittelyt. Tämän
raportin saat kohdasta Kertyvät -> Lomaerittely.
1. Luo lomalaskenta (esim. nyt tehtävä
lomalaskenta on ajalta 1.4.2010 – 31.3.2011
2. Tarkista että lomalaskentaohjaukset ovat
palkkalajeilla oikein ja omaa työehtosopimusta
vastaavasti.
3. Tarkista että kaikilla henkilöillä on oikea
määrä lomapäiviä
4. Tarkista että kaikilla henkilöillä on oikeat
lomaohjaukset eli että ohjelma osaa laskea
lomapalkan oikealla menetelmällä.
5. Suorita varsinainen lomalaskenta
6. Tarkasta että lomalaskenta on oikein ja tee
mahdolliset korjaukset
7. Maksa lomapalkka ja lomarahat ja seuraa
lomapäivien käyttöä.
Yllä oleva “yleiskartta” pätee sekä
Ammattilaiseen että ABOA-palkanlaskentaan
joskin ABOAssa on vielä lisämahdollisuuksia.
Lomalaskenta
ABOApalkoissa
Virkistävää
lomaa ja oikein
mukavaa kesää!
4-näppäin näyttää laskennan tuloksen taulukossa:
Koko lomapalkan, Lomapäivien lukumäärän,
Lomapäiväpalkan, Laskennassa käytetyn
lomakeskituntiansion sekä vielä varmuuden vuoksi
vuoden jolta laskenta on tehty.
Mikäli haluat tarkistaa tai muuttaa lomalaskennan
tulosta, voit päivittää tiedot [Muuta] –napilla tai tuplaklikkaamalla.
Kevät 2011
Syötä tarvittaessa:
Ajalta Mikäli olet tekemässä vuosi-lomalaskentaa, riittää että
valitset lomavuoden. Ohjelma ehdottaa lomavuoteen sopivat
päivämäärät.
Päivämäärät Voit myös itse syöttää haluamasi ajanjakson.
Laskennan tunnus Jokainen laskenta tallentuu henkilöiden
taakse. Kun esimerkisi olet maksamassa lomapalkkaa, valitset
mistä laskennasta loma maksetaan. Tällöin ohjelma myös
osaa pitää kirjaa käytetyistä lomapäivistä ja etsii oikean
lomapalkan.
Ensimmäinen henkilö Rajaa halutessasi
Viimeinen henkilö Rajaa halutessasi
Kustannuspaikka Rajaa halutessasi
Ryhmä(t) Valitse halutessasi henkilöiden ryhmistä
Vaadittavat työpäivät/kk Kun ohjelma tekee
lomapäivälaskennan, se tarkistaa onko henkilö tehnyt
tarpeeksi työpäiviä (ellei ole ns. 35 tunnin alainen). Mikäli et
ole esim. lainkaan kirjannut työpäiviä tai muuten tiedät että
niissä on paljon puutteita, voit nollata vaadittavat työpäivät.
Tällöin ohjelma ehdottaa täysiä lomapäiviä kaikilta
kuukausilta joilta ylipäänsä on maksettu palkkaa. Näitä voit
tarvittaessa poistaa.
Päivitä henkilöiden lomapv/kk Ohjelma tarkastaa halutessasi
automaattisesti kenelle kuuluu 2 tai 2.5 lomapäivää ja
päivittää tämän tiedon henkilön loma-sivulle. Mikäli
henkilölle on merkitty esim. kolme lomapäivää, ohjelma ei
siihen puutu.
Älä laske loma-kta:ta Tällä valinnalla pyydät että ohjelma
käyttää henkilötiedoissa olevaa KTA3 -tietoa eikä laske
uudelleen loma-kta:ta. Käytännöllinen, jos olet syöttänyt
henkilöille lomalaksennassa käytettävän kta:n kun olet esim.
ottanut ohjelman käyttöön kesken lomavuoden.
Lisäksi voit kokonaan poistaa laskennan jonka tunnus on
kentässä "Laskennan tunnus". Varoitus: tämä poistaa siis
myös mahdollisesti käsin tekemäsi muutokset valitulle
laskennalle. Poistaminen tapahtuu napilla "Tyhjennä
laskenta".
jatkuu keskiaukeamalla
D A T A
O Y
Malminkatu 8
20100 TURKU
02-2305 100
Mikäli käytössäsi on vielä Ammattilainen-palkanlaskenta mutta haluaisit päivittää sen uudempaan ABOApalkanlaskentaan niin ota yhteyttä esim sähkpostitse [email protected] tai soita meille 02-2305 100!
www.aboadata.fi
Lomalaskennan luot Rantapallokuvakkeesta aukeavaan
lomalaskenta-ikkunaan.
Lomalaskenta-ikkunassa hallinnoit esimerkiksi koko yritykselle
tehtävää lomalaskentaa. Tämän ikkunan kautta teet
luontevimmin vuosi-lomalaskennan mutta voit käyttää sitä
myös esimerkiksi kirjanpitoon tarvittavia laskentoja varten.
Henkilöillä voi kerrallaan olla useampia laskentoja. Jokainen
laskenta saa oman koodin (laskennan tunnus).
Tervetuloa kurssille!
Pienryhmäkurssimme ovat saaneet paljon
kiitosta. Käymme läpi asioita yhdessä ja
käsittelemme esille tulevia kysymyksiä
kokeneen kouluttajan johdolla. Juuri nyt
kalenterissa esimerkiksi tiistaina 17.5. Turussa
ja torstaina 19.5. Helsingissä.
Erikoisteemana lomalaskenta!
Imoittaudu netissä www.aboadata.fi koulutuslinkistä.
2. Palkkalajien ohjausten
tarkistaminen
4. Henkilöiden lomaohjaukset
Palkkalajiohjaukset saat avattua klikkaamalla ”Palkkalajit”
–nappia lomalaskentaikkunassa
Lomapalkkalaskennan palkkalajit -näkymässä näet helposti
kaikki ne palkkalajit jotka tulevat osallistumaan lomapalkan
6. Tarkistus
Lomalaskenta-sivun 2-nappi avaa
jokaisen laskennassa mukana olevan henkilön lomalaskennan
lähtötiedot. Taulukossa näkyvät laskennassa käytettävät
arvot. Voit päivittää niitä tarvittaessa muokkaa-napilla.
Nämä samat tiedot löytyvät palkansaajien “Loma”
–välilehdellä ja tässä tekemäsi muutokset myös tallentuvat
sinne.
Vihje: Mikäli olet syöttänyt henkilöille loma-keskituntansion
KTA3-kenttiin henkilön kta-sivulla ja haluat ettöä ohjelma
käyttää tätä summaa loma-KTA:na, muista rastittaa “Älä laske
loma-kta:ta”
laskentaan.
Näkyvät summat ja tunnit ovat valitsemaltasi ajanjaksolta.
Mikäli listalta puuttuu palkkalajeja joiden kuuluisi olla
mukana lomalaskennassa, muuta niiden plusimiinusohjauksia palkkalajin ohjaus-sivulla.
Voit tässä näkymässä muuttaa ohjauksia tuplaklikkaamalla +//0 -tietoa haluamassasi sarakkeessa. Huomaa että tekemäsi
muutokset pitää vielä tallettaa palkkalajeille "Tallenna" napilla.
Kun lomapalkkoja sitten maksetaan ja käytät palkkalajeja
jotka ovat lomapalkkoja, huomaat että palkkariville ilmestyy
kenttä josta voit valita mistä lomalaskennasta maksat
lomapäiviä. Ohjelma näyttää sinulle samalla kuinka monta
lomapäivää oli alun perin ja kuinka monta niitä on jäljellä.
Vuosilomalaskenta Ammattilaisella
Mikäli sinulla ei ole koko lomavuoden aineistoa
tallennettuna ohjelmaan, saat myöhemmin (vaiheessa 2)
tilaisuuden itse syöttää oikean keskituntiansion. Voit syöttää
KTA3 palkan myös suoraan henkilötietoihin.
3. Lomapäivien tarkistus
käsin tekemäsi lomapäivine poistamiset kalenterista tai muut
muutokset häviävät valitulla ajalla.
Jos teillä käytetään 35 tunnin sääntöä, muista muuttaa tämä
ohjaus joko henkilön Loma-välilehdellä tai Lomalaskennan 2napin avulla.
Laskennan jälkeen
voit tarkistaa
laskennan.
Halutessasi voit
muokata laskentoja
ja vaikka tehdä
palkansaajalle
lomalaskennan
kokonaan
uudelleen.
Lomalaskennan voit
tehdä milloin vain ja
jos olet joillekin
laskennan tehnyt käsin, kannattaa laskenta lukita.
7 Maksaminen ja seuranta
Lomalaskennan ohjauksen päivitys.
Voit myös joutua muuttamaan yleisiä kta-ohjaustietoja itse
palkkalajin ohjaus -sivulla.
Lomapäivät-nappi avaa taulukon jossa näet henkilöille
lomakalenteriin kertyneet lomapäivät (sarakkeessa
"Kalenterissa") sekä ohjelman laskeman arvion mitä
lomapäiviä olisi kuulunut kertyä. Mikäli sarakkeissa on eroa,
näet isot huutomerkit niillä riveillä joissa eroa on.
Jos haluat että ohjelman laskemat päivät siirretään
kalenteriin, klikkaa "Tallenna muutokset kalenteriin" (päivitä
näyttö tarvittaessa Päivitä-napilla). Muista että mahdollisesti
5. Lomalaskenta
Tässä vaiheessa voit nojata taaksepäin kun ohjelma laskee
lomapalkat valituille henkilöille.
Lask.koodi Laskennan koodi - yleensä käytät samaa
laskentakoodia koko laskennan ajan.
Henkilö Henkilön numero
Laskennan lomapäivät Laskennassa käytettävät lomapäivät.
Lomapäivät perustuvat alun alkaen henkilön lomakalenteriin
(jota käsittelet lomalaskennan 1-napilla tai henkilön Lomavälilehden Lomakalenteri-napilla). Mikäli itselläsi on
parempaa tietoa kuin ohjelmalla voit muuttaa ansaittujen
lomapäiien lukumäärän tästä. Lomapäivien lukumäärä on
koko laskentajakson päivät riippumatta siitä kuinka monta
päivää on aikomus ensimmäiseksi maksaa. Esimerkiksi tuntija päiväpalkan laskennassa käytetään lomakertoimia jotka
perustuvat koko vuoden lomapäiviin.
Menetelmä Henkilön lomalaskentamenetelmä (yleensä KK,
KTA, Päiväpalkka, Prosentti tai Muu)
Lomasääntö Kumpaa käytäntöä henkilöllä käytetään: ns. 14
päivän tai 35 tunnin sääntö. Tämä tieto on TES ja
työsopimuskohtainen
Prosentti Prosentti-pohjaisen laskennan prosentti - käytetään
myös esim kuukausipalkkaisen ns. prosnettilisien lakentaan
KTA Henkilön KTA3 jonka ohjelma lasketaa uudelleen ellet
rastita "Älä laske loma-kta:ta" lomalaskennan perusikkunassa
Lukittu Lukittuun laskentaan ei ohjelma enää puutu.
Tarkista, että lomavuosi ja päivämäärät ovat oikein. Kun
loman ansainta tapahtuu ajalta 01.04.2010 – 31.03.2011,
puhumme lomavuodesta 2010. Rastita tuntipalkkalaisten
oletuslaskentatapa: KTA, joka on ohjelman oletus tai
Päiväpalkka.
Täällä voit myös valita, laskeeko ohjelma loma-KTA:n
automaattisesti, vai haluatko käyttää henkilötietoihin, KTAvälilehdelle syöttämääsi (tai aiemmin laskemaasi) KTA 3:a.
Viimeinen vaihtoehto sopii niille käyttäjille, joilla ohjelma ei
ole ollut käytössä koko lomanmääräytymisvuotta.
Suosittelemme että aloitat klikkaamalla nappia
[Palkkalajitarkistus]. Tämä näyttää sinulle taulukon kaikista
palkkalajeista joita yrityksessä on lomavuoden aikana
käytetty. Harmaalla näkyvät lajit eivät vaikuta
lomalaskentaan.
Minimitunnit/KK ja Minimipäivät/KK ovat sääntöjä, joilla
määritellään milloin palkansaaja on oikeutettu lomapäiviin.
Jos olet syöttänyt suurin piirtein oikein kauden työpäivät kun
olet tallentanut palkkatapahtumia lienee palkansaajille
kertynyt riittävä määrä työpäiviä jotta 14 päivän sääntö
toteutuu. Tuntipalkkalaisille taas 35-tunnin säännön turvin
kertynee oikein lomapäiviä.
Mikäli et ole syöttänyt lainkaan työpäiviä etkä käytä 35 tunnin
sääntöä henkilöillä (tai usko sen tuottavan lomapäiviä) voit
vähentää esimerkiksi Minimipäiviä/kk. Jos syötät
minimipäivät/kk nollaksi, saavat jokainen jolle vain on jotakin
palkkaa kuukauden aikana maksettu täydet lomapäivät ao.
kuukaudelta. Voit vaiheessa 2 korjata väärät tiedot.
Ruksaa R
Sijoita henkilötietoihin ja R
Sijoita lomakalenteriin.
Tällöin ohjelma sijoittaa tässä laskettavat lomapäivät
henkilötietoihin ja kalenteriin. Jos haluat ainoastaan tulostaa
tarkistusraportin ilman tietojen päivitystä, jätä silloin ruksit
pois. Tällöin saamasi raportti on tilanne jollainen se olisi ollut
jos olisit rastittanut nämä kohdat.
Jos annat rastin olla kohdassa R
Päivitä
henkilötietoihin lomapäivät/kk käy ohjelma
läpi henkilötiedot ja täyttää lomapäivät/kk
–kentän seuraavasti:
Jos Lomapäivät/kk on nolla, täyttää ohjelma
lomapäiviksi 2.5, mikäli työsuhde on
lomavuoden päättymispäivään mennessä
kestänyt yli vuoden, muussa tapauksessa
2.
Jos Lomapäivät/kk on 2 ja työsuhde on
lomamääräytymisvuoden lopussa kestänyt
yli vuoden ohjelma täyttää lomapäiviksi/kk
2.5
Muuten ohjelma ei puutu olemassa oleviin tietoihin.
Paina [Aloita]. Saat samalla raportin lomapäivien
kertymisestä.
jatkuu takasivulla