docBoomi ry:n ja xx:n välinen yhteistyösopimus
download 
Report Transcription
Boomi ry:n ja xx:n välinen yhteistyösopimus
TOIMINTASUUNNITELMA 2015 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat – Boomi ry BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 SISÄLLYSLUETTELO 1. Boomi ry:n hallitus 2015 .................................................................. 3 2. Yleistä ............................................................................................ 4 3. Talous ............................................................................................ 5 4. Koulutuspolitiikka ............................................................................ 7 5. Yrityssuhteet .................................................................................10 6. Juhlat, haalaribileet ........................................................................12 7. Tapahtumat ...................................................................................14 8. Liikunta .........................................................................................16 9. Kansainväliset asiat ........................................................................16 10. Pinninkatu 57:n tilat, boomilaakso ja sorin sauna ...............................18 11. Hämeenkadun appro.......................................................................21 12. Vapaaboomari ja tiedotus ................................................................25 13. Tapahtumakalenteri ........................................................................28 BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 1. BOOMI RY:N HALLITUS 2015 Heta Häkkinen Puheenjohtaja Janne Vikman Talousvastaava, varapuheenjohtaja Volmari Ojanen Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava Teemu Toivonen Yrityssuhdevastaava Antti Poikolainen Juhlavastaava Iida Jäykkä Tapahtumavastaava Viljami Vappula Klubimestari Karoliina Keskinen Projektivastaava, ympäristövastaava Jenni Ilmola Tiedotusvastaava BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 2. YLEISTÄ Vuonna 2015 Boomin toimintaa tulevat määrittämään hyvin paljon uudet tilat, niiden viimeistely ja toiminnan vakiinnuttaminen uusien tilojen puitteissa. Alkukevät tulee olemaan remontoinnin loppuun viemistä, mutta alkuvuodesta, pystytään tilat jolloin tulevat Pinninkatu käynnistämään. Boomilaaksosta käyttökelpoisiksi tullaan 57:n klubin Jäsenistön tekemään tavoitteellisesti vuokraustoiminta käytössä viihtyisä olevasta kohtaamispaikka kyltereille ja tiloja tullaan kaiken kaikkiaan käyttämään monipuolisesti jäsenistömme hyväksi. Tilat on toteutettu todella suurelta osin talkootöin, joten boomarien kädenjälki todella näkyy uusissa tiloissa. Tiloja tullaan vaalimaan ja niiden kunnosta tullaan pitämään tarkasti huolta. Tilaprojektin ja remontoinnin ollessa vielä kesken yhdistyksen taloutta tullaan vuonna 2015 seuraamaan entistäkin tarkemmin. Koulutuspoliittista kenttää tulee leimaamaan hyvin paljon Tampere3prosessi, joka sai alkunsa vuonna 2014. Korkeakoulujen yhdistämistä ajavan T3-hankkeen suhteen tullaan olemaan hyvin hereillä ja vaikuttamaan siihen aktiivisella keskustelulla, osallistumisella, tilanteen seuraamisella ja alojen välisen yhteistyön kautta. Tänä vuonna ajankohtaista ovat myös Tamyn edustajistovaalit, jonka vaalikampanjaan tullaan panostamaan. Uusien opiskelijoiden pääainevalintaa pyritään helpottamaan tuomalla pääainesuuntaiset kerhot ja ainejärjestöt lähemmäs jäseniä ja Boomia. Yhteistyötä Boomin aktiiviryhmien ja -toimijoiden kanssa tullaan vaalimaan ja kehittämään mahdollisimman läheiseksi ja toisiaan täydentäviksi. Jäsenistöä pyritään aktivoimaan monipuolisella BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 tapahtumatarjonnalla, tavoitteena mahdollisimman matala kynnys osallistua Boomin elinvoimaisena yhteistyötä ja toimintaan. jäseniä muiden Jaostotoiminta kannustetaan tamperelaisten pidetään myös aktiivitoimintaan. ainejärjestöjen sekä Myös muiden kaupunkien kylteriainejärjestöjen kanssa pyritään lisäämään. Hallituksen ja jäsenistön välinen tiedonvaihto pyritään tekemään mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi, ja hallitus tulee olemaan tässä itse aktiivinen. Hallituksen terveisiä ja tilannekatsauksia tullaan kirjoittamaan blogiin vähintään neljä kertaa vuodessa. Vuonna 2015 puhaltaa myös uusia tuulia, sillä vapun aikaan tullaan järjestämään uusi kaikille opiskelijatapahtuma avoin Särkänniemessä. ja Uusi poikkitieteellinen tapahtuma tullaan valmistelemaan huolella tavoitteena laadukas uudenlaisen profiilin tapahtuma, jollaista ei ole ennen ollut ja joka tuo kaikki opiskelijat yhteen vappuna. Tarkalla ja huolellisella suunnittelulla mahdollistetaan tapahtuman onnistuminen. Alumnitoiminta Alumnitapahtumia tavoitteena on tullaan tullaan tuoda säilyttämään edelleen alumnit elinvoimaisena. järjestämään lähemmäs aktiivisesti boomareita, ja myös rennoimmissa merkeissä. Alumniyhteistyöstä pyritäänkin tekemään vuorovaikutuksellisempaa. Yhteistyötä Pirkanmaan Ekonomien kanssa tullaan jatkamaan, etenkin tällä saralla ja erityisesti maisteriopiskelijoiden kohdalla. 3. TALOUS BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Boomi ry:n hallituksen talousvastaava hoitaa sekä seuraa tärkeimpänä tehtävänään yhdistyksen maksu- ja rahaliikennettä sekä kirjanpitoa. Talousvastaava tekee budjetteja sekä raportteja taloustilanteesta yhdistyksen muun hallituksen toiminnan tueksi ja päätöksenteon perusteeksi. Toiminnassa on jatkossakin panostettava tuotetun tiedon sekä seurantamittarien tarkkuuteen, jotta taloudellisia päätöksiä ei tuoteta yhdistyksessä virheellisin perustein. Tilahankkeen tuoman omaisuus- ja rahaliikennetilanteen muutoksen vallitessa talousvastaavan on erittäin tärkeä olla tietoinen koko ajan yhdistyksen tulojen ja menojen suhteesta ja tulevista velvoitteista. Kirjanpidon sekä muiden taloudenpitoon liittyvien rutiinien hoitaminen on oleellinen ja aikaavievin kokonaisuutta. Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat päivittäisten osa talouden muun muassa pankkikäynnit, osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi ja erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen sekä yhteydenpito yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy:n kanssa. Apunaan talousvastaavalla toimii nelihenkinen taloustiimi. Tiimin kanssa tehdään yhdistyksen kirjanpito ja muun muassa ostolaskujen skannaus- ja tiliöinti. Taloustiimin tehtäviä pyritään entisestään monipuolistamaan talousvastaavan ja aikaa vastuita niin lisäämään, muuhun mikä vapauttaa hallitustyöskentelyyn kuin taloustoiminnan pitkäjänteisempään suunnitteluun ja toisaalta myös tuottaa tiimin jäsenille monipuolisemman kokemuksen yhdistyksen talouden hoidosta. Boomin omaisuustilanne muuttui radikaalisti tammikuussa 2014 kun suunniteltu ja yhdistyksen kokouksen hyväksymä tilahankinta vietiin päätökseen. Tilojen ostoa sekä remontointia varten nostettiin BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 suurehko laina ja Boomin sijoitusomaisuus Nordeassa realisoitiin kokonaisuudessaan. Alkuvuoden 2015 aikana talousvastaavan toiminnassa korostuu yhdistyksen maksuvalmiuden ja rahaliikenteen seuraaminen ja raportointi hallitukselle, sillä remontin vielä ollessa käynnissä tiloista aiheutuu toisaalta vuokratuottojen menetyksiä ja myös juoksevia remontointikustannuksia. Tämä asettaa yhdistyksen toiminnalle aiempaa tarkemman budjettikurivaatimuksen. Ehdoton tavoite kuitenkin on, että yhdistyksen normaalista toiminnasta ei jouduta tinkimään, mutta sitä ei suurilta osin kannata myöskään laajentaa. Velkavelvoitteet on tulevaisuudessa saatava hoidettua, joten vuonna 2015 keskitytään maltilliseen kulutukseen ja varainhankinnan riskittömyyteen. Tilahankkeen lisäksi talousvastaavalla on merkittävä rooli tapahtumaja projektitoiminnan suunnittelussa tiiviissä yhteistyössä tapahtuma-, juhla-, projektivastaavan sekä tietysti yhdistyksen puheenjohtajan kanssa. Esimerkiksi yksittäisten tapahtumien tai projektien budjetointi suoritetaan yhteistyössä talousvastaavan, asianosaisen toisen hallituslaisen sekä puheenjohtajan kesken ja tarvittaessa muun hallituksen valvonnassa ja hyväksynnällä. Tilojen valmistuttua ja käytäntöjen vakiinnuttua klubimestarin kanssa yhteistyössä tehdään budjetti uusien tilojen tuloista ja menoista sekä kehitetään mittarit, joilla sitä seurataan. Luottotappioiden minimoimiseksi myyntireskontraa seurataan ja saatavia peritään aktiivisesti. Hallitustyöskentelyssä talousvastaavalla on tärkeä rooli rahallisten rajoitteiden muistuttamisesta ja budjettikurin pitämisessä, jotta taloustoiminnan kokonaisuus pysyy tasapainoisena. 4. KOULUTUSPOLITIIKKA BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Vuonna 2015 jatketaan koulutuspoliittisten iltojen järjestämistä. Tarkoitus on huolehtia koulutuspoliittisen koulutuspoliittisesta toiminnan viestinnästä, koordinoimisesta ja koota kauppatieteiden koulutuspoliittisia toimijoita yhteen. Illat tarjoavat keskustelu- ja tiedonvaihtomahdollisuuden koulutuspolitiikasta kiinnostuneille ja aktivoivat kaikille toivottavasti ainejärjestö- ja ainekerhotoimijoita. Yhteistyötä JKY ry:n kanssa ja yhteydenpitoa sen koulutuspoliittisten toimijoiden kesken jatketaan. Aktiivisia ollaan lisäksi Tamyn koulutuspoliittisessa valiokunnassa, jossa JKY:n jäsenjärjestöillä on myös vahva edustus. Yliopiston ja yksikön suuntaan yhteyttä pidetään kauppatieteiden henkilökunnan jäsenten kautta. Tavoitteina ovat vaikuttaminen ja informaation kulun varmistaminen Boomiin vaikuttavissa koulutuspoliittisissa asioissa. Koulutuspolitiikan kannalta tärkeitä sidosryhmiä ovat myös kauppatieteiden piirissä toimivat ainejärjestöt sekä ainekerhot, joihin pidetään tiiviisti yhteyttä koulutuspoliittisella sektorilla. Tutoroinnin tärkein tehtävä yliopistomaailmaan opastajia, on luoda joihin voi uusille opiskelijoille tukeutua opiskelun aloittamisen ongelmissa. Tutoroinnissa tavoitteena on myös aktivoida uusia opiskelijoita mukaan Boomin toimintaan. Maisterivaiheen opiskelijoiden tutorointia pyritään kehittämään yhteistyössä Boomin piirissä toimivien ainekerhojen ja -järjestöjen kanssa. Ainekerhojen ja –järjestöjen osallistamisella tutorointiin halutaan taata apu ja tiedon välittyminen kaikille osallistumisestaan uusille Boomin opiskelijoille juhlahenkisiin riippumatta tapahtumiin. heidän Aloittaviin vanhempiin opiskelijoihin kiinnitetään myös erityistä huomiota, ja heille järjestetään syyslukukaudella oma iltatapahtuma mahdollisimman pian orientoitumisviikkojen jälkeen. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Keskeinen osa Boomin koulutuspoliittista mentorointiprojektin kehittäminen. päivitetään Boomin mentorointipaketti yhteistyötä Suomen Ekonomien vuotta 2015 Mentorointiprojektia kanssa. sekä varten tehdään Mentorien on tiivistä ja aktorien hakuaika on tammi-helmikuu ja varsinainen mentorointiprojekti alkaa maaliskuussa. Välitapaamisissa huomioidaan aikaisempina sekä muissa vuosina yhteistapaamisissa kerätty palaute sekä mentorointiprojektiin valittujen toiveet. Mentoroinnin kautta pyritään lisäämään yhteistyötä myös Boomin ja Pirkanmaan Ekonomien sekä Tampereen Kauppakamarin välillä. Koulutuspoliittisella rintamalla pyritään näkymään ja kuulumaan erityisesti Tampere3-hankkeen yhteydessä. Keskeisinä vaikutuskanavina nähdään Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan työryhmät sekä neuvonantopooli T3:een liittyen. Keskusteluyhteys pyritään myös avaamaan erityisesti niihin Tampereen teknillisen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijoihin, joiden opintosuuntien kurssitarjonnassa on yhtäläisyyksiä kauppatieteiden kanssa. T3-hankkeen kohdalla pyritään vaikuttamaan ja olemaan aktiivisesti mukana varmistamassa kauppatieteiden maisterin tutkinnon arvon säilyttäminen, työelämärelevanssin kasvattaminen sekä mahdollisten tutkintouudistusten tarkka optimointi. Olemassa olevien koulutus- ja työaiheisten tapahtumien ylläpitämistä ja kehittämistä jatketaan. Vuoden aikana järjestetään ainakin kesätyötapahtuma ja maisteri-ilta. Tapahtumien, mentoroinnin ja koulutuspoliittisen vaikuttamisen dokumentoinnissa noudatetaan aiemmin hyviksi havaittuja käytäntöjä. Koko vuoden työskentelystä kirjataan yksityiskohtaisia kuvauksia ja ohjeita wikiin seuraavaa koulutuspoliittista vastaavaa varten. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 5. YRITYSSUHTEET Vuoden 2015 yritysyhteistyön tinkimätön lähtökohta tulee olemaan nykyisten sidoksien ja sopimusten vahvistaminen sekä suhteiden kehittäminen toiminnan konkretisoituu, kun kautta. mietitään Yhteistyön sopimuksen onnistuminen jatkamista ja molemminpuolista hyötyä. Suhteet nykyisiin yhteistyökumppaneihin tullaan pitämään läheisinä kokonaisvaltaisesti sekä niitä tullaan vaalimaan ympärivuotisesti, yhteistyökumppanienkin näkökohdat toimintaan. muistaen Excursioiden järjestämistä on markkinoitava, yrityksiä tultava vastaan heidän ideoissaan ja tarjottava rohkeasti uutta tapahtumien kehittämiseen. Useat yritykset näkevät boomarit, kauppatieteilijät, heidän kannaltaan ryhmänä, johon he haluavat olla kontaktissa. Hiljainen trendi on ollut, että yhteistyösopimuksia tarkastellaan varsinkin isompien toimijoiden kohdalla tarkasti hyödyn kannalta, eikä aina aktiivinen yhdessä tekeminen tai hyvätkään henkilökemiat opiskelijoiden rajapinnassa toimivien henkilöiden kanssa auta jatkon kannalta. Boomi on tarjonnut yrityksille näkyvyyttä tunnettuvuutta, mistä on jatkossakin pidettävä huolta. Tästä hyötyy Boomi niin rahallisesti kuin jäsenten työelämätiedon- ja valmiuksienkin osalta. Kaikkea hyötyä ei mitata rahassa. Kuten Boomin muu toimintakin, on yritysyhteistyö kasvanut suureksi, joten mikään ei tule tyhjästä ja itsestään myöhemminkään. Koska potentiaali hankintaan on, uusien tullaan suhteiden uusia ja yhteistyökumppaneiden yhteistyöyrityksiä etsimään pidempiaikaisiin yhteistyösuhteisiin ja toivottavasti sopimuksiinkin. Boomin jäsenten kannalta hyvien yhteistyökumppanien määrä ei BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 missään nimessä ole maksimikapasiteetissaan, vaan mahdollisuuksia on paljon. Uusia sopimuksia on lähdettävä rakentamaan ja etsimään sisällön kautta: mitä yritykset voivat tarjota jäsenillemme. Jäsenistöä tullaan kuulemaan ja miettimään heidän lähtökohdistaan, mitä kumppaneita Boomi kaipaa. Pienikin yhteistyön määrä alussa voi poikia pidemmän ja vahvan kumppanuuden myöhemmin, joten kaikkiin projekteihin on etsittävä laajalla skaalalla yrityksiä mukaan. Yrityssuhdejaosto tulee olemaan tänäkin vuonna yrityssuhdevastaavan johdettavana ja apuna. Boomissa on paljon verkostoitumis- ja ilmaisutaidoiltaan lahjakkaita boomareita. Lahjakkaimmat ja innokkaimmat on valittu hakemusten perusteella yrityssuhdejaostoon. Hakijoita oli ennätysmäärä tänä vuonna ja useita päteviä ulkopuolelle, hakijoita jotta jaosto jouduttiin toimii valitettavasti käytännön kannalta jättämään parhaiten. Jaostossa on paljon mahdollisuuksia ja tekeviä käsiä. Haasteenana on kohdistaa ja ohjata tuo voima oikea-aikaisesti ja huolellisesti opastaen järkevään tekemiseen. Tässä on yrityssuhdevastaavan haaste jaoston kanssa. Jaostolle on rohkeasti delegoitava tehtäviä ja annettava sopivasti vastuuta. On muistettava, että lopullisen vastuun kantaa yrityssuhdevastaava. Asiatapahtumissa on muistettava Boomin ainejärjestöt ja –kerhot, jotka pystyvät kohdistettuun fokusoimisessa kilpailemaan keskittymään tietyn asiatarjontaan. toimii, eikä esimerkiksi Yrityssuhdevastaava tulee olisi opintosuunnan Työnjako ketään sisältötarjonnan hyödyttävää samanlaisissa tekemään opiskelijoille yhteistyötä lähteä excrsioissa järjestöjen ja kerhojen kanssa, jotta monipuolinen ja koordinoitu tarjonta tulee säilymään. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Vuosi on kiireiltään iskiessä tasaisin Boomin vuosijuhlien yrityssuhdevastaavalle väliajoin. hallittavissa Kevätlukukaudella yhteistyökumppaneiden piikkien kiirettä aiheuttaa hankinta. Syyskuun lopussa tullaan järjestämään Asiaviikko ja marraskuussa Ruotsin Excu –risteily. Sopimusvelvoitteita näkyvyydessä ja on järjestämällä noudatettava, laadukkaita esimerkiksi yritysvierailuja. Sopimuksien jatkoa on myös mietittävä ympäri vuoden ja pystyttävä esittämään kehityskohteita. Uusien yhteistyökumppaneiden etsiminenkin on ympärivuotista työtä. Tänä vuonna on tarkoitus myös saada kunnolla työn alle jäsentarraprojekti, joka on ollut vaiheessa useamman vuoden. Jäsenetuja on kerättävä lisää ja laitettava selkeästi esille. Uusien suunnitelmien keskiössä on myös uusien nettisivujen toteutuminen, joka on tässä vaiheessa jo monien uudistusten välttämätön edellytys ja kivijalka. 6. JUHLAT, HAALARIBILEET Juhlavastaavan tehtävänä on järjestää Poikkitieteelliset Haalaribileet yhdeksän kertaa kalenterivuoden aikana ja näiden lisäksi viime vuonna lanseeratut Pääsykoebileet pääsykoepäivänä. Haalaribileiden brändin mukaisesti tapahtumapäiviksi valitaan ensisijaisesti opintuen maksun (kuukauden 4. päivä) jälkeinen torstai. Tästä voidaan joustaa, mikäli juhlapyhät tai muut tapahtuvat antavat siihen aihetta. Kaksivuotinen yhteistyösopimus Restamaxin ja Boomin välillä on alkanut tämän vuoden alussa ja määrittää paljolti Haalaribileiden sisältöä: mm. tapahtumapaikan Ilona. Sopimus on voimassa vuoden 2016 loppuun saakka. Haalaribileiden suosion ylläpidossa hyödynnetään laajalti eri keinoja; eri ohjelmanumeroita, yritysyhteistyötä, teemoja sekä moniulotteista markkinointia. Aiemmin pyrkimyksenä on ollut lisätä yritysyhteistyötä BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Haalaribileissä, ja tätä hyväksi todettua käytäntöä pyritään jatkamaan. Markkinoinnin pääkanavana hyödynnetään Facebookia ja muiden sosiaalisten medioiden hyödyntämistä tutkitaan ja harkitaan. Pääasiallinen viestintä ja tiedottaminen tapahtuvat Haalaribileiden omilla Facebook-sivulla. kuulopuheet. Lisäksi promootiotyötä Tukena säilyvät tulemme ständien julisteet, tekemään avulla eri flyerit entistä ja enemmän korkeakoulujen tiloissa; pääsääntöisesti keskustan yliopiston tiloissa. Markkinointimateriaali mainostoimistosta. graafikko, joka tullaan hankkimaan Mainostoimistolta tekisi kaikki pyritään Haalaribileiden Propaganda- valitsemaan materiaalit yksi ilmeen yhteneväisyyden ylläpitämiseksi. Haalaribileiden nimellisiä kilpailijoita ovat muiden korkeakoulujen järjestämän juhlat: Kolmiot, Pistot ja Ne Toiset Opiskelijabileet. Keskinäistä kilpailua pyritään vähentämään Kolmioiden, Pistojen ja Haalaribileiden välillä järjestämällä ne keskenään eri viikkojen torstaille. Yhteistyömahdollisuuksia muiden korkeakoulujen ja heidän järjestämien juhlien kanssa tullaan kartoittamaan tulevana vuonna. Todellinen kilpailija Haalaribileille vuonna 2015 on kuitenkin kotisohva, jota vastaan kilpaillaan panostamalla entistä enemmän juhlien markkinointiin juhlimisesta ja luomalla Haalaribileissä bileteemoja, entistä jotka tekevät varteenotettavamman vaihtoehdon kotiin jäämiselle. Kysyntää pyrimme lisäämään ja monipuolistamaan ylläpitämällä Haalaribileiden aidosti Poikkitieteellistä brändiä. Keinoja ovat mm. promotyö ja ennakkolippujen lisääminen lipunmyynnissä eri koulujen myyntipisteissä. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Aiemmista vuosista poiketen juhlavastaavan apuna toimivat Rottakopla-jaoston jäsenet. Jaostolaiset avustavat Haalaribileiden järjestelyissä: ideoinnissa, suunnittelussa ja markkinoinnissa kykyjen ja taitojen mukaisissa. 7. TAPAHTUMAT Boomin tapahtumavuosi 2015 tarjoaa paljon uusia tapahtumia, kuitenkaan perinteiksi muodostuneita tapahtumia unohtamatta. Tarkoituksena on edellisten vuosien tapaan järjestää isoimpina tapahtumina Vappuviikot, Vuosijuhlaviikot ja Smurffiviikot. Pinninkatu 57:n tilojen valmistuttua hyödynnämme niitä mahdollisimman paljon eri tilaisuuksiin ja se mahdollistaa myös pienempien tapahtumien järjestämisen lyhyemmällä aikataululla. Tulemme tekemään yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa aina kun siihen tulee tilaisuus. Tammikuussa järjestämme Luupin kanssa yhteiset haalaribile-etkot ja maaliskuussa sitsit TLK:n ja Indecsin kanssa. Vappuna järjestämme useita tapahtumia muiden ainejärjestöjen kanssa, mikäli saamme aikataulut sovitettua yhteen. Boomin sisällä ainekerhojen, harrastejärjestöjen, toimihenkilöiden ja ainejärjestöjen kanssa aiomme käyttää aktiivisesti yhteistä tapahtumakalenteria päällekkäisyyksien välttämiseksi sekä järjestää yhdessä tapahtumakokonaisuuksia muun muassa Vappuviikoilla. Tänä vuonna tapahtumiin, aiomme jonka mahdollisuuksien vuoksi mukaan erityisesti panostaa lisäämmekin alkoholittomiin liikuntatapahtumia kulttuuritapahtumia. sekä Tammikuussa lähdemme laskettelemaan Tahkolle ja helmikuulle on suunnitteilla Winter Classic kauppatieteiden –jääkiekkoturnaus, opiskelijoita johon useista on tarkoitus kutsua kylterikaupungeista. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Suunnitteilla on myös järjestää jäsenistöllemme elokuva- ja peliiltoja. Kulttuuritapahtumista teatterielämyksiin ja kartoitamme uusille mahdollisuutta opiskelijoille tarkoitettuun kaupunkikierrokseen. Syksyllä järjestämme vaelluksen ja smurffien juoksulenkin yhdessä liikuntavastaavan kanssa. Syksyn tapahtumatarjonnassa opiskelijat. huomioimme Smurffiviikoilla otamme erityisesti ainekerhot uudet mukaan tapahtumiimme, jotta uusille opiskelijoille tulisi heti mahdollisuus tutustua opintosuuntiin. Smurffiviikkojen jälkeen panostamme asiapainotteisempiin tapahtumiin, jotta tavoitamme mahdollisimman suuren järjestää osan uusista uutena jäsenistä. tapahtumana Loppusyksyllä naamiaiset tarkoituksena ja syksy on päättyy tapahtumien osalta hienoihin pikkujouluihin. Tapahtumajaoston, järjestämisessä vastuualueena eli rottakoplan, pyritään on vastuuta lisäämään. Haalaribileiden tapahtumien Rottakoplan ideointi, uutena suunnittelu sekä markkinointi juhlavastaavan kanssa. Rottakoplasta saatavia taitoja halutaan lisätä työelämää varten, jonka vuoksi jäsenet tekevät mahdollisuuksien mukaan yritysyhteistyötä tapahtumiin liittyen. Rottakoplan muotoa ja tehtäviä pyritään edelleen vakiinnuttamaan. Jaoston toiminnasta pyritään tekemään joustavaa, eikä se sitouta koko vuodeksi. Rottakoplaan voi tulla järjestämään vain tiettyä tapahtumaa, tai olla aktiivisesti joka tapahtumassa mukana. Jatkossakin kannustamme lähtemään ulkopaikkakunnan tapahtumiin ja edesautamme sitä myymällä lippuja ja järjestämällä tapahtumiin bussikuljetuksia. Tälläkin tavalla tavoitteena on monipuolistaa tapahtumatarjontaa. Osallistumme ainakin Pörssin rinneriehaan ja VVV-risteilylle ja samalla saamme oman jäsenistöämme BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 verkostoitumaan Pörssi ry:n muiden kanssa kauppatieteiden olevaa yhteistyötä opiskelijoiden pyritään kanssa. syventämään entisestään ja järjestämään mahdollisesti yhteistä ohjelmaa. 8. LIIKUNTA Päätavoitteena Boomin liikuntapuolella on saada Boomin jäsenet aktivoitumaan ja osallistumaan liikuntatapahtumiin. Liikuntatalo Atalpan liikuntavuoroja pyritään saamaan taas vilkkaammiksi, jotta Boomi ei menetä nykyisiä vuorojaan. Tavoitteena on järjestää lajikokeiluja entistä monipuolisemmin ja useammin. Myös UtaSportin järjestämiä lajikokeiluja hyödyntämään ja pyritään tuomaan näitä edellisvuosien tapahtumia tapaan jäsenistölle esiin mahdollisimman paljon. Syyslukukaudella järjestettävä KylteriRun-tapahtuma tullaan järjestämään myös syksyllä 2015. Tapahtumalle tullaan hakemaan yhteistyökumppaneita ja sitä tullaan mainostamaan laajemmin. Tampereen puolimaratonille on tarkoitus saada edellisten vuosien tapaan arvottavaksi muutama osallistujapaikka. MM-kyykkään ja muihin tuleviin turnauksiin pyritään saamaan tarpeeksi osallistujia, jotta niihin saadaan joukkue kasaan. Vuoden 2015 alussa luotujen Boomin liikunnan Facebook-sivujen avulla pyritään saamaan aikaan liikunnallista yhteishenkeä jäsenistön välille sekä ilmoittamaan tulevista liikuntatapahtumista entistä tehokkaammin. 9. KANSAINVÄLISET ASIAT Kansainvälisten opiskelijoiden tutoroinnissa tehdään laajaa yhteistyötä JKY:n kanssa. KV-tutoreita värvätään oman jäsenistön BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 parista ja tietoisuutta vaihto-opiskelijoiden tutoroinnista pyritään lisäämään jäsenistön muutamia kertoja keskuudessa. vuodessa KV-tutoreille järjestetään tapaamisia. Tapaamisten yhteisiä tarkoitus on tutustuttaa tutorit toisiinsa, tiedottaa Boomin KVlinjauksista ja saada palautetta sekä kehitysehdotuksia KV- tutoroinnista. Joulukuussa järjestetään yhteistyössä JKY:n kanssa koulutustilaisuus kevään 2016 KV-tutoreille. Business Competenceohjelman opiskelijoiden tutorointi ideoidaan ja toteutetaan erillään muista kv-opiskelijoista. Kevätlukukauden toimihenkilö. 2015 aikana Toimihenkilön Boomille valitaan toiminnan seuraava KV- suunnittelemista ja toimenkuvan määrittelemistä jatketaan edelliseltä kaudelta. Uuden KV-toimihenkilön toimikausi alkaa syyskuusta, mutta hän on jo kevätlukukaudella aktiivisesti mukana perehtymässä toimintaan aiemman KV-toimihenkilön kanssa. Vaihto-opiskelumahdollisuuksien osalta noudatetaan jo aikaisemmin hyviksi havaittuja käytäntöjä, kuten vaihtoilmoitusten välittämistä oman tiedotuksen kautta jäsenistölle. Kansainvälisten työ- ja harjoittelumahdollisuuksien markkinointia jäsenistölle parannetaan. Uusille kotisivuille luodaan tietopaketti kattaen Boomin jäsenistölle oleelliset KV-asiat. Uutena KV-tapahtumana järjestetään joko itsenäisesti tai yhteistyössä JKY:n kanssa tilaisuus, jossa Boomin ulkomaille vaihtoopiskelijoiksi lähtevät tapaisivat heidän kohdeyliopistostansa Tampereella vaihdossa olevia opiskelijoita. Näin Boomilta vaihtoopiskelijoiksi lähtevillä on jo valmiiksi tuttavia kohdemaassa ja he saavat ensikäden tietoa kohdeyliopistosta ja maasta. Lisäksi kauppatieteiden KV-opiskelijoita kutsutaan mahdollisuuksien mukaan BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 heille soveltuviin tapahtumiin, esimerkiksi vappuna ensimmäistä kertaa järjestettävään Särkänniemi-tapahtumaan. KV-asioista luodaan dokumentaatio, joka kattaa vuosikellon, oleelliset yhteystiedot ja muita KV-toimihenkilön tehtävässään tarvitsemia tietoja. Dokumentaatio tulee myös koko hallituksen käyttöön, jolloin he saavat tarvittaessa helposti yleiskuvan Boomin KV-toiminkentästä. 10. BOOMILAAKSO, PINNINKATU 57 KLUBI JA SORIN SAUNA Boomi ry osti vuonna 2014 omat tilat osoitteesta Pinninkatu 57. Tiloissa on sekä klubitilat että päivittäiseen oleskeluun tarkoitetut tilat. Vanhasta Boomilaaksosta eli Bolasta luovuttiin samoin kuin Sorin Klubista. Sorin Sauna toimii edelleen Boomin omassa ja vuokrauskäytössä. Boomilaakso eli Bola on avoinna Boomin jäsenille, sekä erillismaksun suorittaville vaihto-oppilaille pääsääntöisesti yliopiston periodien aikana maanantaista perjantaihin kello 10-16. Päivittäisen ylläpidon, sekä tilan valvonnan ja asiakaspalvelun hoitaa kulloinkin päivystävä hallituslainen päivystysvuorollaan. Poikkeuksia aukioloaikoihin saattavat aiheuttaa tapahtumat, joihin osallistuu huomattava osuus yhdistyksen jäsenistöstä. Bolan viihtyisyyttä, tarjoiluja ja virvoitusjuomavalikoimia tullaan parantamaan jäsenistön toiveiden mukaisesti. Uutuutena Jäsenistöllä on Bolassa Bolaan saatiin käytössään Nespresso esimerkiksi kahvikone. tietokone ja PlayStation 3. Lisäksi löytyy lautapelejä ja kattava valikoima lehtiä. Näidenkin valikoima muuttuu toiveiden mukaisesti. Suurempia hankintoja ei ole suunnitteilla, mutta tarpeen tullen ollaan valmiita tekemään. Lisäksi uudesta Bolasta löytyy toimisto, joka on lähinnä BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 hallituksen käytössä, mutta tarpeiden mukaan myös avoinna käyttöön muillekin. Bola ja Pinninkatu 57 Klubi sijaitsevat samoissa tiloissa, mutta toimivat erillisinä tiloina. Bolan puolella on myös saunatilat, joiden yhteydessä on keittiö. Suunnitteilla on väliseinä, jolla Bola ja saunatilat erotettaisiin toisistaan. Tämän jälkeen myös saunatilojen vuokraamista yhdessä Klubin kanssa voitaisiin harkita. Klubitilat ovat alkuvuoden 2015 käyttökuntoon remontissa, mutta mahdollisimman tilat aikaisin on tarkoitus keväällä. saada Klubitilojen remontin lisäksi myös Bolan siistin ilmeen viimeistely on vielä hieman kesken, mutta tämä onnistuu pintojen viimeistelyllä. Bolassa on myöskin ajoittain ylimääräistä tavaraa remontin takia, mutta ne on tarkoitus saada pois tieltä mahdollisimman pian. Klubitilojen täydellinen remontointi on ollut suurempi urakka, mutta kuitenkin loppusuoralla. Tavoitteena on tehdä tilat kerralla hyvään kuntoon ja vaalia niitä jatkossa. Tilojen pääasiallinen tarkoitus on palvella yhdistyksen jäsenistöä. Tiloissa on tarkoitus järjestää tapahtumia ja juhlia, ja erityisesti Boomilaakson rooli kokousten ja ainekerhojen tapaamisissa tulee mitä luultavimmin korostumaan entisestään. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokarata tilat käyttöönsä muita edullisemmin, kun varaus tehdään aikaisintaan seitsemän vuorokautta ennen vuokra-aikaa. Klubin osalta erikoishinta on voimassa aina, kun vuokraus on sunnuntai-torstai aikana. Boomin alaisilla ainekerhoilla sekä VOO:lla, Paretolla ja Tariffilla on oikeus puolivuosittaiseen ilmaiseen Klubin tai Saunan vuokraan. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Tilatoiminnan tärkeimpänä tavoitteena on saada Klubin remontti valmiiksi ja suorittaa Klubitilan lanseeraus onnistuneesti. Lanseeraus on kevään tärkeimpiä tehtäviä, jolla saadaan ihmiset tietoisiksi uusista tiloista. Vanha Sorin Klubi oli suosittu ja uudesta Pinninkadun Klubista on tarkoitus tehdä vielä suositumpi ja tarkoituksena on järjestää myös promootiotilaisuus. Markkinointia tullaan lisäämään. Opiskelijoiden keskuudessa näkyvyys on kohtuu helppoa saada, mutta tilat soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi yritysten tilaisuuksiin ja tilojen tietoisuuteen tässä kohderyhmässä tullaan panostamaan. Sorin saunan tarkoitus on pysyä edelleen Boomi ry:n hallinnassa. Sen tärkein tavoite on toimia tapahtumapaikkana yhdistyksen tarpeissa, kuten illanvietoissa ja koulutustilaisuuksissa. Muulloin se on vuokrauskäytössä. Jäsenistöllä on myös mahdollisuus vuokrata tila halvemmalla, samoilla ehdoilla kuin Klubillakin. Saunassa tehdään helmikuun alussa pientä pintojen korjausta kuntokartoituksen vaatimilla tavoilla. Suihkuhuoneen kaakeleita paikkaillaan, samoin kuin oleskelutilan lattiaa. Oleskelutilan äänentoistoa on myös tarkoitus parantaa uutta laitteistoa hankkimalla. Sorin Saunan ja Klubin tilojen pääasiallinen tarkoitus on palvella jäsenistöä tapahtumissa. Ihannetilassa tilojen kustannukset saadaan katettua vuokraustoiminnalla. Silloin tilat pitää saada käyttöön mahdollisimman usein, että ne eivät olisi tyhjäkäytössä ja kulut pitää alhaalla. Remontin jälkeen tiloihin ei tehdä suurempia hankintoja ja sillä saadaan kuluja minimoitua. Uudet tilat tulevat saamaan uudet tyylikkäämmät nettisivut, joille myös Sorin Saunan sivut tullaan liittämään. Nettisivujen näkyvyyttä pyritään myös kasvattamaan. Klubimestarilla on tärkeä rooli uusien tilojen lanseerauksessa. Muuten hommat pyörivät kohtuu hyvin ennalta totuttujen käytäntöjen mukaan. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 11. HÄMEENKADUN APPRO Särkänniemen vapputapahtuma Särkänniemen tapahtuma tulee korvaamaan keväisen Pikku Appron kokonaan sen hieman huonon kysynnän ja näin mahtavan uuden idean vuoksi. Ajankohtana on keskiviikko 29.4. juuri ennen vappua ja tapahtuma koostuu päiväosuudesta Särkänniemen elämyspuistossa klo 17-21, jonka jälkeen reivibussit kuljettavat juhlaväen jatkoille Viihdemaailma Ilonaan ja Fat Ladyyn. Tapahtumasta järjestetään tammikuussa nimikilpailu boomareille, jonka jälkeen tapahtumaa pystytään alkamaan markkinoida kunnolla Tampereen Särkänniemen korkeakouluille tapahtuma sekä laitetaan ulkopaikkakuntalaisille. kaikkien Tampereen korkeakoulujen vappukalentereihin. Alueelle on tarkoitus hankkia mahdollisimman paljon opiskelijoille mukavaa yritysyhteistyötä. Tavoitteena on tehdä tapahtumasta mahdollisimman poikkitieteellinen ja tapahtumaan panostetaan siten, ettei tämä todellakaan ole mikään kokeilukerta, vaan heti vedetään täysillä ja näin taataan tapahtuman onnistuminen. Royal Staffin lisäksi on tarkoitus hankkia boomareita töihin jollakin kannustimella. Iltabileisiin tulee molempiin paikkoihin esiintyjät takaamaan bileiden laatua ja vetävyyttä ja baareissa on opiskelijaystävälliset hinnat. Hämeenkadun Appro Hämeenkadun Appro onnistui vuonna 2014 hyvin, joten se on päätetty järjestää myös vuonna 2015. Tapahtuma on Boomin jäsenistölle tärkeä ja järjestölle oleellinen, sillä se integroi uudet BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 opiskelijat osaksi järjestön toimintaa. pysymään melko ennallaan, eli Konsepti tapahtumassa tulee kävijät kiertävät Tampereen keskustan alueen ravintoloita ja keräävät suoritusmerkkejä erilaisilla juomilla sekä aterioilla. Keskustori toimii tapahtuman sydämenä, josta lähdetään baarikierroksille (lähtö ei kuitenkaan nyt pakollinen) ja johon palataan hakemaan haalarimerkit suorituksesta. Lisäksi toria elävöitetään eri aktiviteeteilla. Uudet smurffit jatkavat perinteisesti päivän työvoimana ja heidät palkitaan sitten syksyllä järjestettävissä Palkitsemisbileissä. Loppubileet pyritään lyömään lukkoon helmikuun aikana, jolloin tiedetään tapahtuman päivä ja saadaan alkaa suunnitella ja markkinoida enemmän yksityiskohtia. Tänä vuonna harkitaan yksien hallijatkobileiden järjestämistä, jonka lisäksi tarkoituksena on järjestää useita jatkoja keskustan yökerhoissa. Päiväosuuden ravintoloiden kanssa tehdään sopimukset valmiiksi viimeistään toukokuussa ja tänä vuonna hankitaan kaikki mahdolliset keskustan läheisyydessä olevat ravintolat yhteistyöhön. Lipunmyyntejä kasvattamalla pyritään järkevöittämään kampuslipunmyyntien mahdollisimman lippumääriä ja paljon muuttamalla ryhmälipunmyyntien periaatteita. Yleistä Vuoden 2015 Approssa keskitytään erityisesti kaikkiin suuriin kuvioihin ja noudatetaan hyväksi todettua linjaa. Tällä pyritään varmistamaan kaiken mahdollisen toimivuus jouhevasti, positiivinen asiakaspalaute ja kaikkien osallistujien, myös talkoolaisten viihtyvyys. Dokumentointiin on tarkoitus panostaa vielä aiempaa enemmän (2014 jo hyvä suunta.) Tarkoitus on pitää koko ajan kirjaa BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 tekemisistä ja menoista, suunnitelmista ja toteutuksesta, jolloin seuraavan projektivastaavan työ helpottuu huomattavasti. Tänä vuonna hankitaan hyvät artistit jatkoille, käydään tarkkaan läpi käytännön järjestelyjä Royal Staffin kanssa, keskitytään hyvään asiakaspalveluun kaikkialla, huolehditaan markkinoinnista, keksitään jotain uutta, hoidetaan lipunmyynnit tehokkaasti ja reilusti sekä pyritään takaamaan juhlijoiden viihtyvyys parhaalla mahdollisella tavalla, samalla materiaaleja pitäen pyritään kustannukset myös järkevinä. päivittämään ja Tapahtuman tekemään niistä tarkoitukseen sopivampia. Keskustori Tampereen keskustori on paikkana erittäin keskeinen Approssa ja sitä on mahdollisuus kehittää. Tänä vuonna tavoitteena on hankkia mahdollisimman paljon yritysyhteistyötä, joka tuo lisäarvoa approilijoille. Lisäksi keskustorilla tulee olemaan vanhaan tapaan ainakin DJ, juontaja, lähtökarsina, infomökki, valokuvausseinä ja myöhemmin illalla maalit. Lisäksi on aina hyvä olla jonkinlaista aktiviteettia, kuten esimerkiksi vuoden 2014 sumopaini ja pomppulinna. Sikariporras Sikariporras tulee pysymään samanlaisena kuin aiemminkin, eli huomionosoituksena Boomin sidosryhmille ja muille yhteistyökumppaneille, joista puheenjohtaja laatii kutsuvieraslistan. Paikkana Jack the Rooster on ollut mitä ilmeisimmin toimiva sen kokemuksen, sijainnin, koon ja tunnelman vuoksi, joten tässä tullaan pysymään, ellei kutsuvierasmäärään tulee suuria muutoksia. Royal Staff BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Royal Staff valitaan heti helmikuun alussa ja ensimmäinen kokous pidetään mahdollisimman pian valinnan jälkeen. Suurimpina valintakriteereinä ovat innokkuus ja motivaatio, erilainen osaaminen, sekä tietysti tietynlainen nohevuus, jota Appron järjestämisessä vaaditaan. Tiimiin valitaan lisääntyneen työn (Särkänniemi) vuoksi noin 12 henkilöä. Vaikka projektivastaavan ja Roayl Staffin tehtävä onkin ideoida ja järjestää tapahtuma, otetaan ulkopuolisia ideoita todella mielellään vastaan muilta boomareilta sekä hallitukselta. Staffin suurimpia hankkiminen, tehtäviä ideointi, ovat käytännön yritysyhteistyökumppaneiden järjestelyt ja smurffien ohjeistaminen. Jotta tekeminen sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla, aletaan Staffia ryhmäyttämään heti tilaisuuden tullen tiiviiksi ja toimivaksi tiimiksi. Roayal Staffin vastuut ja kiireet painottuvat pitkälti syksyyn ja Särkänniemen osalta heille jää lähinnä päivän aikana tehtävä työ sekä ideointi. Appron vastuualueet jaetaan keväällä mahdollisesti Särkänniemitapahtuman aikaan, suunnittelemaan jolloin heidän staffilaiset aluettaan. pääsevät Valinta kunnolla tehdään heidän osaamisensa, kokemuksensa ja kiinnostuksensa mukaan. Markkinointi Tänä vuonna erityisesti Särkänniemen tapahtumassa panostetaan markkinointiin erittäin paljon, koska tapahtuma on täysin uusi. Kanavina ovat sähköpostiviestit Facebook, ja Instagram, Tampereella tapahtuman kampuspromot. kotisivut, Materiaalit tapahtumaan hankitaan erilliseltä yritykseltä. Hämeenkadun Appron kohdalla Instagram-markkinointiin keskitytään ja seuraajia hankitaan erilaisilla kampajoilla. Hämeenkadun Appron BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 nettisivut olisi myös tarkoitus päivittää uuteen ilmeeseen. Tänä vuonna panostetaan enemmän myös jälkimarkkinointiin, eli kuvien nopeaan jakamiseen, asiakaspalautteisiin vastaamiseen, kiittelyyn ja palautekyselyihin. 12. VAPAABOOMARI JA TIEDOTUS VAPAABOOMARI Ainejärjestölehti VapaaBoomarin kehittämisessä jatketaan viime vuosien linjaa, tavoitteena on vahvistaa Boomin ja VapaaBoomarin brändiä yhtenäisellä ulkoasulla ja tunnistettavuudella. Lehti kokee vuonna 2015 lehtiuudistuksen, jolloin paperilaatu, sivumäärä ja ilmestymiskerrat tulevat muuttumaan. VB ilmestyy tulevana vuonna neljä kertaa ja täysin värillisenä koossa 200x270mm. Ensimmäinen lehti ilmestyy maaliskuun puolessa välissä 19.3. ja muut alustavat ilmestymispäivät ovat 1.7., 8.10. ja 7.1. Näiden normaalinumeroiden lisäksi ilmestyy vielä eritoten yrityksille suunnattu numero. Yritysnumero on vuonna 2015 kokeilu, jota voidaan jatkaa suosiosta riippuen tulevina vuosina esimerkiksi verkkojulkaisuna. Yritysnumeron alustava ilmestymispäivä on keväällä. Aineistojen takarajat ovat 2 viikkoa ennen julkaisupäivämäärää. Tiedotusvastaava toimii edelleen VapaaBoomarin päätoimittajana. VapaaBoomarin koostaa päätoimittajan johdolla mediatiimi, johon tänä vuonna kuuluu päätoimittajan lisäksi 10 henkilöä: Anni Salo, Aapo Kananoja, Oskari Tuure, Niko Pankka, Topi Ranta, Sofia Koskelainen, Juulia Joroinen, Joel Passoja, Sari Nevanpää ja Aku Miikkulainen. Mediatiimi vastaa osaltaan lehden operatiivisesta toteuttamisesta ja myös sen suunnittelusta. Mediatiimille tarjotaan BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 taittokoulutusta, joka osaltaan auttaa lehden visuaalisen ilmeen kehittämisessä. Taittamisesta vastaa viiden henkilön taittotiimi, johon kuuluu vuonna 2015 päätoimittajan lisäksi Anni Salo, Oskari Tuure, Sofia Koskelainen ja Niko Pankka. Pieni taittotiimi auttaa pitämään lehden ulkoasun yhtenäisempänä. Lehden isompi koko antaa myös taitolle enemmän mahdollisuuksia. Tämän vuoden tavoitteena on jatkaa viimevuotisella linjalla, asiajuttuja kuitenkin maltillisesti lisäten. Pyrimme vaihtelevan ja mielenkiintoisen sisällön tuottamiseen, toimituksen lisäksi myös hyödyntämällä vierailijakirjoittajia mahdollisuuksien mukaan. Osa perinteisistä tapahtumiin liittyvistä artikkeleista siirtyy Boomin blogin puolelle, jotta lehden sisältö tulisi vaihtelevammaksi. Blogin aktiivisuutta pyritään lisäämään myös muilla tavoin. Lehden sisällön kuuluu palvella opiskelijoiden lisäksi myös Boomin ulkoisia sidosryhmiä, mutta pääfokus on boomareissa ja sisältö kohdistetaan ennen kaikkea heille. Lehden paperiversion lisäksi jatketaan edellisten vuosien tapaan VerkkoVapaaBoomarin (VVB) käyttöasteen kasvattamista. VB tulee kuluvana vuonna saamaan myös oman Facebook-sivun, Twitterin ja Instagramin. Vuonna 2015 tullaan panostamaan erityisesti VapaaBoomarin Facebook-sivuston vakiinnuttamiseen Boomin viihdekanavana ja siinä sivussa lehden Twitteriä pyritään aktivoimaan maltillisesti. VB:n Instagram tulee keskittymään pääasiassa ”behind the scenes” –tyyppiseen postailuun mediatiimin työskentelystä. TIEDOTUS Boomin uudet nettisivut on tarkoitus saada käyttöön vuoden 2015 aikana. Nettisivu-uudistuksen myötä niin ulkoasu kuin sisältökin tulee kokemaan suuria muutoksia. Uudet sivut ovat interaktiivisemmat ja BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 käyttäjäystävällisemmät sekä WordPress-pohjaisina huomattavasti helppokäyttöisemmät sisällöntuottajille. Boomi Bulletin Board siirtyy lopullisesti historiaan ja blogi sitoutuu luontevaksi osaksi uusia sivuja. Blogista tulisi saada rento, mutta asiallinen tiedotuskanava niin ainekerhoille kuin muillekin halukkaille kirjoittajille ja heitä tulee rohkaista tuottamaan itsenäisesti sisältöä nettisivuille. Muiden tiedotuskanavien käyttöä jatketaan edellisten vuosien tapaan. Boomarit-lista pidetään tiukasti siistinä ja tärkeimpänä asiatiedotuskanavana. Listalle päästäkseen viesti vaatii edelleen tiedotusvastaavan hyväksynnän, jotta roskapostia ja viestinnän volyymia voidaan hallita. Facebook-sivu toimii tulevana vuonna tärkeimpien asioiden tiedotuskanavana - nyrkkisääntönään, ettei sisältöä lisätä enempää kuin kerran päivässä niin sanotun tiedotusähkyn välttämiseksi. Facebook-sivua hallinnoi tiedottajan päävastuun lisäksi tapahtumavastaava ja yrityssuhdevastaava. Kaikkia jäseniä sekä sidosryhmiä tullaan houkuttelemaan Facebooksivumme tykkääjiksi, jotta viesti menisi perille mahdollisimman moneen suuntaan. Vuonna 2015 tullaan erityisesti myös aktivoimaan ja hyödyntämään mediaa, kuten tiedottaminen myös Twitteriä on kapeampien ja kohderyhmien Instagramia. epävirallista ja Kyseisissä sosiaalista palveluissa tapahtumapainotteista, pyrkimyksenä tunnettuuden lisääminen ja toisaalta henkilökohtainen kommunikointi niin boomareille kuin ulkopuolisille sidosryhmille. Lisäksi yliopistolla Boomilla on luentosali D10:n vieressä ilmoitustaulu. Sitä pyritään käyttämään erityisesti tapahtumiemme markkinointiin. Boomin tietojärjestelmiin perehtyminen ja niiden laaja osaaminen toiminnassa. ovat edelleen keskeinen haaste Tietoteknistä tietotaitoa tullaan tiedotusvastaavan dokumentoimaan tulevaisuutta varten jatkossakin. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 13. TAPAHTUMAKALENTERI 8.1. Tammikuun Haalaribileet Beer Pong –etkot yhdessä Luuppi ry:n kanssa 19.1. Kesätyöillta 20.1. Nordean excursio 21.-23.1. Tahkotus 27.1. Kahvakuulakokeilu 29.1. PME:n ja Boomin Personell Group -koulutus 29.-30.1. Kylteripäivät 5.2. Helmikuun Haalaribileet Pelietkot xx.2 Boomin palkitsemisbileet aktiiveille 13.2. Ystävänpäivä Boomilaaksossa 14.2. Akateeminen kyykkä Turun kyltereiden kanssa 18.2. Winter Classics -jääkiekkoturnaus NESU-Boomin sitsit 26.2. PME:n ja Boomin Sofigate-excursio 3.3.-7.3. Vuosijuhlaviikot 3.3. Vuosijuhlasitsit Mentorointiprojektin kick-off 5.4. Maaliskuun Haalaribileet 6.3. Vuosijuhlat 7.3. Vuosijuhlasillis 17.3. Eduskuntavaalipaneeli, yhteistyössä Boomi, Staabi, Iltakoulu, JKY ja Uta Debate Society 18.3. Pörssi ry:n rinnerieha BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 19.3. VB 1/2015 ilmestyy 31.3. Sitsit, TLK:n, Indecsin ja Boomi 9.4. Huhtikuun Haalaribileet 9.-10.4. VVV-risteily 20.-30.4. Vappuviikot 23.4. NESU-Boomin sitsit 25.4. BOSA roadtrip 29.4. Särkänniemen vapputapahtuma 7.5. Toukokuun Haalaribileet 3.6. Pääsykoebileet 1.7. VB 2/2015 ilmestyy 17.7. Boomin kesäbileet 18.7. Kylterihallitusten kesäfestit 22.-23.8. Tutormöksä 31.8.-12.9. Smurffiviikot 8.9. NESU-Boomin Harkkasitsit 10.9. Syyskuun Haalaribileet 21.-25.9. Boomin asiaviikko 8.10. VB 3/2015 ilmestyy xx.10. Hämeenkadun Appro xx.10. Lokakuun Haalaribileet 30.10. NESU-Boomin Nordic evening –seminaarisitsit 5.11. Marraskuun Haalaribileet BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Kostajaiset 11.-13.11. Ruotsin Excursio 10.12. Joulukuun Haalaribileet xx.12. Boomin pikkujoulut 7.1. VB 4/2015 ilmestyy BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 57 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
