docBoomi ry:n ja xx:n välinen yhteistyösopimus
download 
Report Transcription
Boomi ry:n ja xx:n välinen yhteistyösopimus
Toimintasuunnitelma 2014 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat – Boomi ry BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 BOOMI RY:N HALLITUS 2014: Lauri Linnainmaa Puheenjohtaja Topi Ranta Talousvastaava, varapuheenjohtaja Sini Saalasti Koulutuspoliittinen vastaava Niko Karhapää Yrityssuhdevastaava Matilda Hytönen Juhlavastaava Saara Sääski Tapahtumavastaava Jussi Järvenpää Klubimestari Joonas Vikström Projektivastaava Anni Salo Tiedotusvastaava Juha Eerola Tilaprojektivastaava BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 SISÄLLYS 1. Yleistä ...................................................................................................... 4 2. Talous ...................................................................................................... 4 3. koulutuspolitiikka ...................................................................................... 6 4. Yrityssuhteet............................................................................................. 7 5. Haalaribileet ............................................................................................. 9 6. Tapahtumat ............................................................................................ 10 7. Tilat ....................................................................................................... 11 8. Projekti .................................................................................................. 12 9. Tiedotus ................................................................................................. 16 10. Tapahtumakalenteri .............................................................................. 17 BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 1. YLEISTÄ Boomi ry:n toimintaan vuonna 2014 vaikuttaa eniten uusien tilojen hankinta. Boomi on haaveillut omista tiloista lähes koko olemassaolonsa ajan. Vuoden 2013 syksyllä omien tilojen hankkiminen otti askeleen eteenpäin kun osoitteessa Pinninkatu 57 sijaitsevasta toimisto- ja teollisuustilasta tehtiin tarjous. Tammikuussa 2014 Tampereen kaupungin rakennusvalvonta hyväksyi Boomin suunnittelemat muutotoimenpiteet uusiin tiloihin ja kauppakirja edellisen omistajan Finnpark oy:n allekirjoitettiin 29.1. Uusien tilojen remontoiminen aloitetaan välittömästi ja alustavan remontointiaikataulun mukaan avajaisia vietetään vappuviikoilla. Uusien tilojen remontointi, sekä lainanmaksun ja remonttikustannusten aiheuttamat taloudelliset haasteet ovat pääosassa varsinkin keväällä 2014. Hallitus on laatinut tarkan budjetin, jota seuraamalla yhdistyksen toiminta jatkuu entisellään. Uusien tilojen suunnitteluun, sisustukseen, remontointiin ja muuttotöihin pyritään aktivoimaan mahdollisimman paljon boomareita. Jäsenistön aktivointiin tullaan vuonna 2014 panostamaan myös muilla tavoilla. Toimitukselle tarjotaan taittokoulutusta ja yrityssuhdejaostolle myyntikoulutusta. Boomi pyrkii siis panostamaan jäsentensä osaamisen kehittämiseen tarjoamalla koulutuksia ja osallistumismahdollisuuksia. Alumnitoiminnan kehittäminen entisestään tulee olemaan yksi vuoden 2014 painopistealueista. Alumnitoiminta lähti vuonna 2013 hyvin alkuun ja alumnitoiminta pyritään vakiinnuttamaan osaksi Boomin vuosikelloa. Alumnien yhteystietoluetteloa kasvatetaan ja tavoitteena olisi vakiinnuttaa Boomille alumnitapahtuma tietylle viikonlopulle. Muiden kylteriainejärjestöjen kokemuksia alumnitoiminnasta tullaan hyödyntämään. Boomi pyrkii tarjoamaan osallistumismahdollisuuksia yhä laajemmalle osalle jäsenistöään. Erityisesti maisteriopiskelijoihin kiinnitetään huomioita tarjoamalle heille verkostoitumistapahtumia niin keskenään kuin jo valmistuneiden ekonomien ja työelämän suuntaan. 2. TALOUS Boomi ry:n hallituksen talousvastaava hoitaa sekä seuraa tärkeimpänä tehtävänään yhdistyksen maksu- ja rahaliikennettä sekä kirjanpitoa. Talousvastaava tekee budjetteja sekä raportteja taloustilanteesta yhdistyksen muun hallituksen toiminnan tueksi ja päätöksenteon perusteeksi. Oikeelliset laskut sekä tiedot ovat edellytys tapahtumien ja toiminnan tuottamiseksi sekä yhdistyksen toiminnan mahdollisuuksien BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 rajojen tunnistamiseksi. Kuten jo aikaisempinakin vuosina, on jatkossakin panostettava tuotetun tiedon sekä seurantamittarien tarkkuuteen, jotta taloudellisia päätöksiä ei tuoteta yhdistyksessä virheellisin perustein. Kirjanpidon sekä muiden taloudenpitoon liittyvien päivittäisten rutiinien hoitaminen on oleellinen ja aikaa vievin osa talouden kokonaisuutta. Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa pankkikäynnit, osto- ja myyntireskontran hoitaminen, käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito ja erilaisten kirjanpitoon liittyvien viranomaislomakkeiden, kuten alvilmoitusten tekeminen, sekä yhteydenpito yhteistyökumppani Gylling Accounting Oy:n kanssa. Apunaan talousvastaavalla toimii nelihenkinen taloustiimi, jonka kanssa tehdään yhdistyksen kirjanpito ja muun muassa ostolaskujen skannaus- ja tiliöinti. Apu etenkin päivittäisessä, operatiivisessa toiminassa vapauttaa talousvastaavan aikaa niin muuhun hallitustyöskentelyyn kuin taloustoiminnan pitkäjänteisempään suunnitteluun. Taloustiimiläisten niin halutessa voidaan tiimin vastuita ja tehtäviä laajentaa. Luottotappioiden ehkäisemiseksi vuokraustoiminnassa Boomi ry:n hallitus on tammikuussa päättänyt siirtyä etukäteislaskutukseen tilavuokrauksessa syksyyn 2014 mennessä. Toisin sanoen vuokrattavaa tilaa ei jatkossa luovuteta asiakkaan käyttöön ilman maksusuorituksen näkymistä Boomin laskutustilillä tai suorituksesta esitettyä kuittia. Vuoden 2014 aikana siirrytään laajemmin ostolaskutuksessa sähköisten laskujen vastaanottamiseen, mikä osaltaan vähentää talousvastaavan sekä –tiimin työtä ostolaskujen skannauksessa. Boomin omaisuustilanne on radikaalisti muuttumassa, mikäli suunniteltu ja yhdistyksen kokouksen jo hyväksymä tilahanke saadaan vietyä päätökseen. Tämä tarkoittaa suurehkon lainan nostamista sekä sijoitusomaisuuden realisointia suurelta osin tilojen ostoa sekä remontointia varten. Tällä hetkellä sijoitusvarallisuuden hoito on ollut Nordea Private Banking – varainhoitopalvelun hoidossa. Tilahanke ja siihen liittyvä laina sekä sen takaisinmaksuun että hoitoon liittyvät kulut asettavat hallituksen sekä yhdistyksen toiminnalle aiempaa tarkemman budjettikurivaatimuksen. Tilahanke on laskettu ja budjetoitu niin, että yhdityksen normaalista toiminnasta ei jouduta tinkimään, mutta toisaalta sitä ei tällä hetkellä kannata tilahanketta lukuun ottamatta laajentaakaan. Velkavelvoitteet on tulevaisuudessa saatava hoidettua, joten vuonna 2014 keskitytään kulutuksen malttiuteen ja tulorahoituksen riskittömyyteen. Tilahankkeen lisäksi talousvastaavalla on merkittävä rooli tapahtuma- ja projektitoiminnan suunnittelussa tiiviissä yhteistyössä tapahtuma-, juhla-, projektivastaavan sekä tietysti yhdistyksen puheenjohtajan kanssa. Esimerkiksi yksittäisten tapahtumien tai projektien budjetointi suoritetaan yhteistyössä talousvastaavan, asianosaisen toisen hallituslaisen sekä BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 puheenjohtajan kesken ja tarvittaessa muun hallituksen valvonnassa ja hyväksynnällä. Hallitustyöskentelyssä talousvastaavalla on tärkeä rooli rahallisten rajoitteiden muistuttamisesta ja budjettikurin pitämisessä, jotta taloustoiminnan kokonaisuus pysyy tasapainoisena. 3. KOULUTUSPOLITIIKKA Vuonna 2014 seurataan erityisen tarkasti opiskelijoiden jakaantumista eri opintosuuntiin sekä mahdollisia jakautumisessa ilmeneviä epätasaisuuksia. Huomiota kiinnitetään myös siihen, kuinka moni vuonna 2012 aloittaneista opiskelijoista ei valitse vielä lainkaan opintosuuntaa. Vuonna 2014 järjestetään koulutuspoliittisia iltoja, joiden tarkoitus on huolehtia koulutuspoliittisesta viestinnästä, koulutuspoliittisen toiminnan koordinoimisesta ja koota kauppatieteiden koulutuspoliittisia toimijoita yhteen. Illat tarjoavat keskustelu- ja tiedonvaihtomahdollisuuden kaikille koulutuspolitiikasta kiinnostuneille ja aktivoivat toivottavasti ainejärjestö- ja ainekerhotoimijoita. Koulutuspoliittisten illat korvaavat vuonna 2013 suunnitellun jaostotoiminnan aloittamisen. Yhteistyötä JKY ry:n kanssa ja yhteydenpitoa sen koulutuspoliittisten toimijoiden välillä jatketaan. Tätä toteutetaan erityisesti Tamy:n koulutuspoliittisessa valiokunnassa, jossa JKY:n jäsenjärjestöillä on vahva edustus. JKY:n kesken järjestetään tutoreille yhteinen koulutustapahtuma, jolla pyritään tarkentamaan tutoreiden tietoja JKY:stä ja sen ainejärjestöistä. Yliopiston ja yksikön suuntaan yhteyttä pidetään keskeisten henkilökunnan jäsenten kautta. Tavoitteina ovat vaikuttaminen ja informaation kulun varmistaminen Boomiin vaikuttavissa koulutuspoliittisissa asioissa. Tutoroinnin tärkein tehtävä on luoda uusille opiskelijoille yliopistomaailmaan opastajia, joihin voi tukeutua opiskelun aloittamisen ongelmissa. Vanhempien tutoreiden tai faktatutoreiden mahdollisuutta harkitaan. Tämänkaltaisilla tutoroinnin uudistuksilla halutaan taata apu ja tiedon välittyminen kaikille uusille opiskelijoille riippumatta heidän osallistumisestaan Boomin juhlahenkisiin tapahtumiin. Aloittaviin vanhempiin opiskelijoihin kiinnitetään myös erityistä huomiota, ja heille järjestetään syyslukukaudella oma iltatapahtuma mahdollisimman pian orientoitumisviikkojen jälkeen. Olemassa olevien koulutus- ja työaiheisten tapahtumien ylläpitämistä ja kehittämistä jatketaan. Vuoden aikana järjestetään ainakin kesätyöilta ja maisteri-ilta. Keskeinen osa Boomin koulutuspoliittista vuotta 2014 mentorointiprojektin kehittäminen. Mentorointiprojektiin luodaan on materiaalipaketti, vuosikelloa parannellaan ja yhteistapaamisten ohjelmaa suunnitellaan edellisvuosien palautteiden pohjalta. Yhteistyötä Pirkanmaan BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Ekonomien ja SEFE:n kanssa tiivistetään entisestään. Vuoden 2014 aikana luodaan suuntaviivoja seuraavien vuosien mentorointiprojekteille. Dokumentoinnissa noudatetaan aiemmin hyviksi havaittuja käytäntöjä. Koko vuoden tapahtumista ja työskentelystä kirjataan yksityiskohtaisia kuvauksia ja ohjeita wikiin seuraavaa koulutuspoliittista vastaavaa varten. 3.2. KV-toiminta Kansainvälisten opiskelijoiden tutoroinnisssa tehdään laajaa yhteistyötä JKY ry:n kanssa. KV-tutoreita värvätään oman jäsenistön parista, ja tietoisuutta vaihto-opiskelijoiden tutoroinnista pyritään lisäämään jäsenistön keskuudessa. KV-tutoreille järjestetään muutamia kertoja vuodessa yhteisiä tapaamisia. Tapaamisten tarkoitus on tutustuttaa tutorit toisiinsa, tiedottaa Boomin KV-linjauksista ja saada palautetta sekä kehitysehdotuksia KVtutoroinnista. Kevätlukukauden 2014 aikana Boomille valitaan KV-toimihenkilö. Toimihenkilön toimintaa suunnitellaan ja häntä perehdytetään kevätlukukauden aikana ja toimikausi alkaa syyslukukaudella. Vaihto-opiskelumahdollisuuksien osalta noudatetaan jo aikaisemmin hyviksi havaittuja käytäntöjä, kuten vaihtoilmoitusten välittämistä oman tiedotuksen kautta jäsenistölle. 4. YRITYSSUHTEET Yritysyhteistyötä pyritään tänä vuonna kehittämään yhä monipuolisempaan ja useammalla tavalla jäsenistöä palvelevaan suuntaan. Tavoitteena on tehdä entistä enemmän toiminnallista, aitoa yritysyhteistyötä pelkän sponsoroinnin sijaan. Yhtenä tärkeänä osana suhteiden hoidossa tulee yhä edelleen olemaan nykyisten kumppanuuksien ylläpito ja sopimusten säännöllinen uusiminen. Sopimusaikojen pidentäminen tulee olemaan tunnetusti haastavaa, mutta siihen kuitenkin pyritään. Nykyisiä yhteistyökumppanuuksia pyritään kehittämään niin, että ne hyödyttävät entistä paremmin sopimusten molempia osapuolia. Tämä tarkoittaa esimerkiksi opiskelijoille parempia mahdollisuuksia tutustua yhteistyökumppaneihimme työnantajina ja yrityksille parempaa mahdollisuutta tuoda itseään opiskelijoidemme tai esimerkiksi järjestämämme tapahtuman kävijöiden tietoisuuteen. Sopimusten uusiminen tulee tapahtumaan pitkin vuotta, painottuen kesään ja loppusyksyyn. Tavoitteena on saada sopimusajat sellaisiksi, että niiden uusiminen on helppoa eikä sopimuksettomia aikoja synny. Uusien yhteistyökumppaneiden hankintaa ei myöskään tulla unohtamaan, vaan sitä tehdään jatkuvasti muiden tehtävien ohessa. Kumppaneita BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 pyritään hankkimaan nykyistä laajemmin koko kaupalliselta, sekä mahdollisesti myös julkiselta sektorilta, keskittymättä ainoastaan yhteen tai kahteen osa-alueeseen. Tarkoitus olisi myös tältä osin edistää yrityssuhteista koko jäsenistölle koituvia hyötyjä. Tavoitteena on luoda monipuolista yhteistyötä yritysten kanssa, jonka avulla jäsenistöä voitaisiin perehdyttää työelämään entistä paremmin ja auttaa näitä luomaan suhteita yritysmaailman työnantajiin jo opiskelujen aikana. Yrityssuhdevastaavan apuna tulee jälleen toimimaan yrityssuhdejaosto, jolloin vastaavan tehtävien fokus kohdistuu enemmän jaoston johtamiseen perinteisemmän itsetekemisen sijaan. Yrityssuhdevastaava on viime kädessä vastuussa omasta tehtäväalueestaan, mutta myös jaoston jäsenille pyritään antamaan mahdollisimman paljon vastuuta, aina jäsenten oman tahdon ja mahdollisuuksien mukaan. Näin myös jaosto pääsee kehittämään itseään ja ottamaan entistä isompaa vastuuta tekemisistään näin halutessaan. Esimerkiksi sopimusneuvotteluihin yrityssuhdevastaava voi mahdollisuuksien mukaan ottaa jaostolaisia mukaan. Jaostolle pyritään myös järjestämään myyntikoulutusta keväällä. Tarpeen tullen ja mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös muuta vastaavaa koulutusta, jotta jaostotoimintaan saadaan mahdollisimman paljon tulevaisuudessakin hyödynnettävissä olevaa oppimissisältöä, joka toimii osaltaan myös motivaattorina jaostossa toimimiselle. Vuosijuhlien sekä Hämeenkadun Appron yhteistyökumppanihankinta keskitetään synergiaetujen saavuttamiseksi myös yrityssuhdejaostolle. Budjettia ei ole tarkoitus merkittävästi kasvattaa uudistuksen myötä, vaan se pyritään pitämään edellisvuosien tasolla. Excursioiden järjestämisessä hyödynnetään Boomin ohella toimivien opintosuuntakohtaisten ainejärjestöjen ja -kerhojen potentiaalia järjestää kaikille avoimia, oman erityisalansa yrityksiin kohdistuvia vierailuita. Ainejärjestöillä ja -kerhoilla on valmiita verkostoja oman alansa yrityskentällä sekä mahdollisuus kohdistaa vierailuja niille opiskelijoille, joita ne erityisesti kiinnostavat. Excursioiden tuleekin palvella mahdollisimman hyvin eri opintosuuntia ja opiskeluvaiheita. Niiden määrää pyritään myös lisäämään erityisesti lähialueen yrityksiin. Tavoitteena on kehittää excursioita erityisesti case-tyyppiseen yhteistyöhön yritysten kanssa, mikä tuottaa molemmille osapuolille lisäarvoa ja tuo yhteistyöhön uutta sisältöä. Yhteistyöllä on tarkoitus parantaa jäsenistön työllistymistä niin opintojensa aikana kuin valmistuttuaankin. Todennäköisesti jälleen keväällä Solitaan järjestettävässä excursiossa osallistujat pääsevät pelaamaan tietynlaista yrityspeliä, jota käytetään maailmanlaajuisesti yritysjohtajien kouluttamiseen. Tämä on yksi esimerkki, minkälaiseksi excursioita pyritään kehittämään perinteisestä ”yritys esitellään, jonka jälkeen on vapaata keskustelua”-kaavasta. Syksyllä suurimmat tehtävät tulevat olemaan uusien opiskelijoiden haalareiden hankinta sekä syksyn perinteisen Ruotsin excu- tapahtuman järjestäminen. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 5. HAALARIBILEET Juhlavastaavan päätehtävä on järjestää Boomin poikkitieteelliset Haalaribileet kahdeksan tai yhdeksän kertaa vuodessa. Pääasiallisesti Haalaribileet järjestetään aina opintotuen jälkeisenä torstaina, elleivät kalenterivuoden yleiset juhlapyhät tai muut vastaavat poikkeusolot vaikuta merkittävästi bileiden järjestämiseen. Haalaribileitä on järjestetty vuonna 2013 ja tullaan vuonna 2014 järjestämään Viihdemaailma Ilonassa. Sopimus Restamax Oy:n kanssa umpeutuu kuluvan vuoden loppuun mennessä ja nähtäväksi jää, jatkuvatko Haalaribileet edelleen Ilonassa. Vuonna 2014 todennäköisesti toteutuva tilahanke asettaa suuret odotukset Haalaribileiden taloudelliselle menestykselle. Tärkeimpänä tavoitteena Haalaribileille vuodelle 2014 on taata vakaat tulot tulevaisuudessakin Boomi ry:lle. Haalaribileiden suosiota pyritään ylläpitämään näkyvillä teemoilla, teemoihin sopivalla ohjelmalla, kuten erilaisilla esiintyjillä, sekä entistäkin vahvemmalla markkinoinnilla niin Facebookissa kuin yrityksienkin suuntaan. Vuonna 2014 yritetään lisätä yritysyhteistyötä. Yrityksiä yritetään aktivoida mukaan lahjoittamaan tuotepalkintoja Haalaribileisiin Facebook-näkyvyyttä vastaan. Lisäksi yritysyhteistyössä voidaan hyödyntää muita erilaisia sosiaalisen median mahdollistamia palveluita, kuten kuvakilpailuja tai tykkäämiskamppanjoita. Yritysyhteistyöstä Haalaribileissä kuin muistakin uusista elementeistä Haalaribileissä tullaan käymään aika-ajoin ideointia jäsenistön kesken, sillä 2013 lopetetun Haalaribilejaoston uudelleen perustamiselle ei nähdä tarvetta. Markkinointi on merkittävässä asemassa Haalaribileiden menestyksen takaamisessa. Facebook-markkinointia tullaan jatkamaan perinteisten julisteiden levittämisen ohella. Yhteistyötä mainostoimisto Fuel Creativen kanssa tullaan jatkamaan myös tulevana vuonna julisteiden ja muiden grafiikoiden suunnitteluun. Pääasiallinen tiedotus tulee tapahtumaan Facebookin kautta ja tietoisuuden lisäämiseksi Haalaribileistä. Pois kuolleet Haalaribileet-promootiotapahtumat saatetaan herättää henkiin erilaisin tempauksin eri kampuksilla. Myös twittertili tullaan luomaan ja sen käyttöä tullaan soveltamaan bilekohtaisesti. Haalaribileiden pahimmat kilpailijat ovat Kolmiot- ja Pistot- juhlat, sekä Ne Toiset Opiskelijabileet. Näistä kaksi suurinta kilpailijaa ovat Kolmiot ja Pistot. Pistot-juhlia järjestävä Tampereen Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Tamko on osoittanut jo edeltävänä vuonna mielenkiintoa tehdä yhteistyötä Haalaribileiden ja Pistot-juhlien kanssa. Erilaisia yhteistyömahdollisuuksia tullaan kartoittamaan myös vuonna 2014. Haalaribileiden on tärkeä erottua muista opiskelijabileistä ja pitää johtoasemansa suurimpina opiskelijabileinä BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Tampereella. Pääkonseptin ympärille tullaan kehittämään uusia elementtejä, jotka toimivat erottavana tekijänä muista opiskelijabileistä. Kilpailussa pärjäämisessä ja uusien ideoiden tietoisuuden leviämisessä Facebook-markkinointi on erittäin tärkeässä asemassa. 6. TAPAHTUMAT Vuonna 2014 tullaan järjestämään Boomin vakiintuneet tapahtumat edellisten vuosien tapaan, joista vappuviikot, vuosijuhlaviikot ja smurffiviikot säilyvät suurimpina kokonaisuuksina. Vuosijuhlaviikolle järjestetään edellisvuosien tapaan sitsit ja näitä pyritään markkinoimaan enemmän, jotta niiden kävijämäärä saataisiin nousemaan. Myös mahdollisuuksia yritysyhteistyöhön selvitetään. Heinäkuussa tullaan järjestämään kesäbileet ja vuosi huipentuu pikkujouluihin. Boomin vapaa-ajan tapahtumatarjonta pyritään pitämään monipuolisena ja alkoholittomia tapahtumia järjestetään mahdollisimman paljon juhlien rinnalle. Liikuntatoimihenkilön kanssa tehdään tiiviisti yhteistyöstä liikuntapainotteisten tapahtumien tiimoilta ja Boomilaakson sekä Sorin Saunan videotykkejä hyödynnetään erilaisia elokuva- ja peli-iltoja sekä kisastudioita silmälläpitäen. Mahdollisuuksia erilaisiin tapahtumiin, kuten teatterikäynteihin ja jääkiekko-otteluihin selvitetään. Jokaisen kuukauden Haalaribileille järjestetään erilaisia etkoja, joissa pyritään huomioimaan Haalaribileiden mahdolliset teemat mahdollisuuksien mukaan. Rottakoplan asemaa ja muotoa pyritään vakiinnuttamaan. Jaoston aktiivisimmista toimijoista nostetaan joukko, joille annetaan suurempaa vastuuta tapahtumien järjestelyssä. Rottakopla halutaan pitää avoimena jaostona, johon jäsenistö voi tulla vuoden missä vaiheessa tahansa mukaan. Mahdollistetaan, että jokainen halukas saa mahdollisuuden tulla Boomin toimintaan mukaan, joko järjestämään vain yhtä tapahtumaa tai halutessaan olla mukana tekemässä vuoden jokaista tapahtumaa. Rottakoplan vastuita ja tehtäviä eri tapahtumissa pyritään selkeyttämään ja palautetta kerätään niin nykyisiltä, kuin entisiltäkin Rottakoplalaisilta, jotta jaostosta saataisiin mahdollisimman toimiva. Boomin sisällä ainekerhojen ja ainejärjestöjen yhteistyötä yritetään lisätä. Yhteinen tapahtumakalenteri mahdollistaa, ettei tapahtumissa tule päällekkäisyyksiä. Ainejärjestöille ja -kerhoille annetaan myös enemmän mahdollisuuksia osallistua tapahtumakokonaisuuksien, kuten vapun järjestelyyn halutessaan. Tapahtumia pyritään dokumentoimaan mahdollisimman hyvin ja luodaan suuntaviivoja selkeämmin seuraaville vuosille mahdollisista kehitys- ja ongelmakohdista. Yhteistyötä muiden kylteripaikkakuntien ja Tampereen ainejärjestöjen kanssa pyritään syventämään. Näiden avulla saadaan monipuolistettua Boomin omaa tapahtumatarjontaa. Esimerkiksi Pörssi ry:n Rinneriehaan, BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Finanssi ry:n VVV-risteilylle, sekä Warrantti ry:n Wykypäivään järjestetään mahdollisuuksien mukaan bussikuljetukset ja kannustetaan jäsenistöä lähtemään näihin tapahtumiin mukaan. Pörssi ry:n kanssa alkanutta yhteistyötä pyritään myös jatkamaan ja mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös jotakin yhteistä tapahtumaa vuoden aikana. Suhteista Tampereellakin pidetään hyvää huolta. Tammikuussa järjestettiin yhteistyössä Staabi ry:n kanssa Beer Pong. Tampereen Lääketieteellisen Kandidaattiseuran ja Indecsin kanssa alkanutta yhteistyötä pyritään myös jatkamaan järjestämällä yhteisiä tapahtumia vuoden aikana. Keväällä selvitetään myös mahdollisuuksia yhteistyöhön Tampereen Teekkareiden Hiihto- ja Purjehdusseuran kanssa mahdollisista bussikyydeistä Sappeen Kymppitiistaille. Kartoitetaan myös mahdollisuuksia yhteistyöhän muiden Tampereen ainejärjestöjen kanssa. 7. TILAT Boomin ostamat uudet tilat värittävät vahvasti klubimestarin tulevaa kautta. Päävastuu muutosta on uusista tiloista on Tilaprojektivastaavalla sekä Klubimestarilla, mutta myös koko muu hallitus ja jäsenistöstä valittu erityinen työryhmä ovat vahvasti osana muuttoa. Uusien tilojen remontointi ja muuttaminen alkaa heti kaupan varmistuttua ja tavoitteena on tilojen olevan jäsenistön käytössä jo vappuna. Remontin ja muuton aikataulua on kuitenkin vaikea vielä tarkasti sanoa. Uusien tilojen kohdalla on tarkoitus tehdä pienimuotoinen kasvojenkohotus nykyisiin tiloihin nähden. Tiloista tehdään siistit ja käytännölliset, jäsenistön viihtyisyyttä unohtamatta. Erityisesti Sauna- ja Klubitiloista on tarkoitus tehdä viihtyisät ja toimivat, niin yritysten, kuin yksittäisten ihmisten vuokraustarpeita silmällä pitäen. Sisustuksessa ja materiaalivalinnoissa ollaan siis erityisen huolellisia. Monet huonekalut ja tarvikkeet tulevat uusin tiloihin vanhoista (esim. äänentoisto), mutta siistin yleisilmeen saavuttamiseksi myös paljon uutta joudutaan hankkimaan. Tilojen vuokrauksen varausjärjestelmän kehittämistä tullaan jatkamaan ja uusi sähköinen varausjärjestelmä pyritään saamaan käyttöön vuoden 2014 kuluessa. Tämä vapauttaa erityisesti klubimestarin aikaa toiminnan kehittämiseen ja muiden juoksevien asioiden hoitoon. Boomilaakso eli Bola on avoinna Boomin jäsenille, sekä erillismaksun suorittaville vaihto-oppilaille pääsääntöisesti yliopiston periodien aikana maanantaista perjantaihin kello 10-16. Päivittäisen ylläpidon, sekä tilan valvonnan ja asiakaspalvelun hoitaa kulloinkin päivystävä hallituslainen päivystysvuorollaan. Poikkeuksia aukioloaikoihin saattavat aiheuttaa tapahtumat, joihin osallistuu huomattava osuus yhdistyksen jäsenistöstä. Boomilaakson siivous siirrettiin viime vuonna Siivousliike Veikko Mätöltä BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 hallituksen vastuulle. Boomi säästää tämän avulla useita satoja euroja vuodessa. Uuden Bolan viihtyisyyttä, tarjoiluja ja virvoitusjuomavalikoimia tullaan parantamaan jäsenistön toiveiden mukaisesti. Klubimestari selvittää alkuvuodesta saisiko boomilaaksoon omaa juoma-automaattia. Juomaautomaatti helpottaisi huomattavasti limonaadien myynnin valvontaa ja poistaisi juoma hävikin lähes kokonaan. Tilojen pääasiallinen käyttötarkoitus on palvella yhdistyksen jäsenistöä. Tiloissa on tarkoitus järjestää tapahtumia ja juhlia. Tiloissa pyritään järjestämään juhlien jatkoja, aina kun osallistujia löytyy ja yksikin hallituslainen on valmis toimimaan päävastuullisena järjestäjänä. Yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus vuokarata tilat käyttöönsä muita edullisemmin, kun varaus tehdään aikaisintaan seitsemän vuorokautta ennen vuokra-aikaa. Klubin osalta erikoishinta on voimassa aina kun vuokraus on sunnuntai-torstai aikana. Boomin alaisilla ainekerhoilla sekä VOO:lla, Paretolla ja Tariffilla on oikeus puolivuosittaiseen ilmaiseen Klubin tai Saunan vuokraan. JKY:llä on oikeus vuokrata joko Klubi tai Sauna 100 euron hintaan, 50 € mikäli JKY siivoaa itse jälkensä. 8. PROJEKTI Yhdistyksen hallitus päätti kokouksessaan 1/2014 järjestää projektina Hämeenkadun Appro –tapahtuman edellisvuosien kokemusten ansiosta. syksyn hyvien Tapahtuma Hämeenkadun Appro järjestetään tänä vuonna jo 32. kerran ja historian perusteella suunta on edelleen ylöspäin. Tapahtumaa tituleerataan Suomen suurimpana yksipäiväisenä opiskelijatapahtumana, mutta pikkuhiljaa ollaan saavuttamassa Suomen suurimman opiskelijatapahtuman asema. Viime vuonna Appro sai jalan Pakkahuoneen ovien väliin, joka oli merkittävä edistysaskel loppubileiden kannalta. Myös Ravintolamaailman kanssa solmittu yhteistyö tuotti hedelmää loppubileiden osalta. Areena jätettiin historiaan ja Approsta saatiin yhä tiiviimpi tapahtuma nimenomaan Hämeenkadun ympärille. Ensi syksynä suuria uudistuksia tuskin nähdään nykyisessä konseptissa, sillä tällä kertaa keskitytään paikkaamaan edellisvuoden konseptin hyödyntämättömät mahdollisuudet. Loppubilepaikat ovat tänä vuonna selkeät, joten niiden sitomat resurssit vapautuvat itse tapahtuman kulun ja uusien suoritusmahdollisuuksien suunnittelemiseen. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Tapahtuma tullaan järjestämään edelleenkin samoilla suuntaviivoilla kuin edellisvuosina. Kävijät kiertävät Hämeenkadun läheisyydessä toimivia anniskeluravintoloita ja muita suorituskohteiksi merkittyjä paikkoja ja saavat näin merkintöjä suorituskarttaan. Kartan merkintöjen perusteella kävijälle myönnetään lukumäärän ja tutkintokehityksen perusteella tutkinto, josta diplomina jaetaan kyseisen tutkinnon haalarimerkki. Suorituksen jälkeen kävijät siirtyvät lippunsa oikeuttamiin loppubileisiin, jossa heitä viihdyttää paikalle värvätty artisti. Hämeenkadun yhteydessä järjestetään liputta jääneille Varjoappro ja Sikariappro, joka on kutsuvierastilaisuus Boomi ry:n tärkeimmille sidosryhmille ja yhteistyöhenkilöille. Viime vuoden kävijäkysely paljasti keskustorin olevan tapahtuman suurin ongelmakohta, jota tullaan tänä vuonna kehittämään yhä houkuttelevampaan suuntaan niin yksittäisille kävijöille kuin yrityksillekin. Keskustorilla tulee olemaan lähtö ja maali tutuissa mökeissään niin kuin edellisinä vuosina, mutta tällä kertaa siellä tulee olla paljon muutakin. Hämeenkadun appro tapahtumana näyttäytyy yhä liian usein yrityksille pelkkänä opiskelijoiden humalahakuisena rellestämistapahtumana, mihin tänä vuonna pyritään tekemään muutos. Keskustorin messutapahtuma appron yhteydessä ei näin ollen olisi ollenkaan huono uudistus. Juontaja yritetään järjestää YleX:n kautta ja kyseistä yhteistyötä pyritään laajentamaan muiltakin osin Appron tarpeita palvelemaan. Loppubileet Näillä näkymin vuoden 2014 ns. pääloppubileet tullaan järjestämään Tullinaukion Pakkahuoneella ja Klubilla. Sijaintinsa puolesta Pakkahuone toimii loistavasti loppubilepaikaksi. Järjestelyjä kertyy ulkoalueiden osalta kohtuullisesti, mutta sisätilat tarjoavat puitteet sinänsä. Ulkoalue on laaja ja tyhjä, joten se on muokattavissa yhteistyökumppaneiden tarpeiden mukaisesti. Viime vuoden onnistumisen johdosta yhteistyö Pakkahuoneen kanssa saadaan toivon mukaan kehittymään entisestään. Muiden loppubilepaikkojen järjestämisestä neuvotellaan ensisijaisesti Restamax Oy:n kanssa. Loppubilepaikat pyritään pitämään tänäkin vuonna lyhyen kävelymatkan päässä, jolloin ylimääräinen matkustaminen ei haittaisi järjestelyjä tai kävijän kokemusta. Hämeenkadun Appron artistikattaus pyritään differoimaan mahdollisimman montaa kävijää mielyttäväksi. Viime vuoden pornoappro, johon kuului Mr. Lothar ja Miss Paola esityksineen oli hyvä avaus saada eroa esiintyjien välille. Sama temppu tullaan mitä luultavammin tekemään myös tänäkin vuonna, mutta ei pornoappron muodossa. Artisteja ei voida vielä tässä vaiheessa lyödä lukkoon, mutta kesän aikana käsitys Appron artistikattauksesta alkaa kirkastua. Artistien hinnat vaikuttavat myös hyvin olennaisesti valintaan ja siitä tullaankin keskustelemaan appron ohjausryhmän kesken budjettikokouksessa kevään aikana. Appron ohjausryhmään kuuluvat Boomin projektivastaava, puheenjohtaja ja talousvastaava. BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Varjoappro Varjoappro järjestetään tänäkin vuonna Restamaxin kanssa yhteistyössä. Varjoilupaikka tullaan pitämään edelleen Fat Ladyssa. Varjoappron tarkoituksena on mahdollistaa approilumahdollisuus myös niille, jotka ovat syystä tai toisesta jääneet ilman lippua. Myös Varjoapprossa tulee olla esiintyjä, jotta myös kyseisen tapahtuman asiakkaiden viihtyvyys olisi taattu. Sikariporras Sikariporras on tärkeä huomionosoitus Boomin sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille. Se tullaan järjestämään tänä vuonna näillä näkymin Jack The Roosterissa. Sikariporras tullaan tänäkin vuonna järjestämään samalla kaavalla kuin viime vuosina. Tämä tarkoittaa yhteistä verkostoitumista, hyvää ruokaa, juomaa ja esiintyjää. Royal Staffista nimetään yksi henkilö hoitamaan nimenomaan sikariporrasta, jotta siitä saadaan loppuun asti viihtyisä ja näyttävä. Markkinointi Hämeenkadun Appron markkinointi tullaan suorittamaan samoilla linjoilla edellisvuoden kanssa. Kuitenkin pientä kehitystä tullaan tekemään ulkopaikkakuntien osallistamisessa markkinoinnin avulla. Hämeenkadun Appro yritetään saada koko Suomen korkeakouluja yhdistäväksi opiskelijatapahtumaksi, mikä ei hetkessä onnistu, mutta kehityssuunta on hyvä. Tärkeimpinä markkinointikanavina voidaan pitää Facebookia ja sitä kautta Hämeenkadun Appron verkkosivuja. Verkkosivujen osalta harkitaan uudistusta Boomin verkkosivu-uudistuksen ohella. Näiden lisäksi käytetään vanhoja toimivia keinoja kuten julisteita, flaiereita ja promokiertueita kampuksilla (TTY, TAMK ja UTA) painottuen tapahtumien läheisyyteen. Pitkin vuotta päivitetään Appron kuulumisia Facebookiin ja pidetää näin ollen Appro kävijöiden mielessä koko vuoden. Facebook –markkinoinnissa pitää kuitenkin muistaa, missä menee roskapostin ja rehellisen markkinointiviestinnän raja. Promokeikoilla tulee olla teeman mukainen pukeutuminen ja jotakin huomiota herättävää. Tänä vuonna tarkoituksena olisi tehdä promovideo, jota voitaisiin käyttää Hämeenkadun Appron promoamisessa jatkossakin. Tämä olisi helppo tapa markkinoida Approa esimerkiksi youtuben kautta ja kerätä näkyvyyttä. PikkuAppro PikkuAppro tullaan järjestämään tänä vuonna 10.4. Haalaribileiden lämmittelynä edellisvuosien tapaan. Tapahtumien yhtenäistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi helpottaa niin yksittäistä kävijää kuin järjestäjääkin. PikkuAppro toimii olemassaolollaan pääasiallisen Appron promootiona ja Royal Staffin ensimmäisenä ns. koitoksena. Suoritustyyliltään PikkuAppro eroaa pääasiallisesta Approsta siinä, että baarikierros toteutetaan ryhmissä. Tämä on ollut kävijöiden mielestä hyvä ratkaisu edellisvuosina ja näin ollen sitä jatketaan tänäkin vuonna. Kävijämäärä pyritään pitämään edellisvuosien tasolla eli noin 600 tienoilla, mutta pieni kasvu ei ole BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 pahitteeksi. PikkuApproa markkinoidaan hyvissä ajoin ennen lipunmyyntiä ja siitä tullaan tekemään erillinen promootiokiertue eri kampuksilla. Lipunmyynti toteutetaan sähköisesti erikseen haalaribileiden lipunmyynnistä, mutta kuitenkin samoihin aikoihin. PikkuApproa tullaan markkinoimaan myös ulkopaikkakunnilla. PikkuAppron pääpalkintona tullaan antamaan Hämeenkadun Appron liput ja pienempinä palkintoina yhteistyökumppaneiden lahjoittamia tuotteita. Royal Staff Hämeenkadun Appron keskijohto eli Royal Staff on tärkeä kulmakivi koko tapahtuman järjestämisessä. Royal Staffin kesken tullaan järjestämään kaikki muu paitsi talkootyö virallisena appropäivänä. Royal Staffin vastuu tulee olemaan suuri, mutta se avaa myös mahdollisuuksia Royal Staffilaisten itsensä toteuttamiselle ideoinnin ja yritysyhteistöiden saralla. Promootiokiertueet ja lipunmyynnit tulevat olemaan virallisen Appron työnjohdon ohella Royal Staffilaisten näkyvimpiä tehtäviä. Royal Staff hoitaa myös baarisopimukset hyvissä ajoin ennen kesää, jolloin sillä on mahdollisuus viettää vapaa kesäloma appron tiimoilta. Royal Staff tullaan tänä vuonna pitämään 7-10 henkilössä. Tänä vuonna tehtävät eritellään Royal Staffin kesken vasta sitten, kun loppubilepaikat ovat varmistuneet. Ennen tätä jokainen Staffilainen tulee osallistumaan ideointiin, markkinointiin ja yritysneuvotteluihin. Royal Staffilaiset tulevat osallistumaan myös loppubilepaikkojen neuvotteluihin projektivastaavan mukana. Royal Staff tullaan palkitsemaan työstään Hämeenkadun appron palkintotilaisuudessa, sekä muissa pienimuotoisemmissa tapahtumissa. Tänä vuonna Royal Staffista nimetään yksi henkilö vastuuseen Appron promootiovideosta. Henkilöllä tulisi olla kokemusta kuvanja videonkäsittelystä, sekä itse kuvaamisesta. Hänen roolinsa olisi dokumentoida videona ja kuvina Pikku- ja virallinen Appro, sekä tuottaa materiaalista koosteet ja virallinen promootiovideo. Yritysyhteistyö Pääyhteistyökumppanina Hämeenkadun approssa tulee tänäkin vuonna toimimaan Restamax Oyj, jonka ravintolat tulevat olemaan pääasiallisina suorituspaikkoina päivän aikana ja loppubileissä. Hartwall ja Hartwa-trade toimivat myös yhtenä pääyhteistyökumppanina. Yhteistyösopimuksia pyritään tänä vuonna keräämään aktiivisesti lisää ja niitä yritetään solmia useammaksi vuodeksi kerralla. Viime vuoden yhteistyöt tullaan säilyttämään. Yrityksille pyritään muotoilemaan valmiita ja yksilöllisiä tarjoamia Hämeenkadun Approa varten palvelemaan nimenomaista kohdeyritystä. Yhteydessä ollaan myös erilaisiin markkinointitoimistoihin, joista pyritään saamaan lisää sisältöä itse tapahtumaan. Yhteistyökumppaneiden keruu suoritetaan yrityssuhdevastaan ja yrityssuhdejaoston voimin. Myös Royal BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 Staff osallistuu yritysten houkuttelemiseen osaltaan. Harkittuja yhteistyökumppaneita Hämeenkadun approlle ovat tässä vaiheessa YleX ja Sonera Oyj. 9. TIEDOTUS VapaaBoomari Ainejärjestölehti jatkaa kehityksessään viime vuoden linjaa, tavoitteena vahvistaa Boomin ja VapaaBoomarin brändiä yhtenäisellä ulkoasulla ja tunnistettavuudella. Edellisvuosien tapaan VB ilmestyy 5 kertaa vuodessa B5-kokoisena ja täysin värillisenä. Ensimmäinen lehti ilmestyy jo tammikuun loppuun mennessä (29.1.), ja muut alustavat ilmestymispäivät ovat 10.4., 30.6., 2.10. ja 1.12. Aineistojen takarajat ovat yleisenä nyrkkisääntönä 2 viikkoa ennen julkaisupäivämäärää. Tiedotusvastaava toimii edelleen VapaaBoomarin päätoimittajana. VapaaBoomarin koostaa päätoimittajan johdolla toimitus, johon tänä vuonna kuuluu päätoimittajan lisäksi 11 henkilöä: Giuseppe Coco, Jenni Ilmola, Ville Kaukoranta, Emma-Lotta Mikkola, Tommi Kostilainen, Riikka Uimonen, Esa Juntunen, Ville Miettinen, Aapo Kananoja, Oskari Tuure ja Tytti Kirvesmies. Toimitus vastaa osaltaan lehden operatiivisesta toteuttamisesta ja myös sen suunnittelusta. Toimitukselle tarjotaan taittokoulutusta, joka osaltaan auttaa lehden visuaalisen ilmeen kehittämisessä ja vastaa aiemmin koettuun taittajapulaan. Kuten jäsenkyselystä keväällä 2013 kävi ilmi, oli lehden sisältö viime vuoden osalta muutoin onnistunut, mutta uratarinoita ja muita boomareita kiinnostavia asiajuttuja toivottiin lisää. Tämän vuoden tavoitteena on jatkaa viimevuotisella linjalla, asiajuttuja kuitenkin maltillisesti lisäten. Pyrimme edelleen vaihtelevan ja mielenkiintoisen sisällön tuottamiseen, toimituksen lisäksi myös hyödyntämällä vierailijakirjoittajia mahdollisuuksien mukaan. Sisällön kuuluu palvella opiskelijoiden lisäksi myös Boomin ulkoisia sidosryhmiä, mutta pääfokus on boomareissa ja sisältö kohdistetaan ennen kaikkea heille. Lehden paperiversion lisäksi jatketaan edellisten vuosien VerkkoVapaaBoomarin (VVB) käyttöasteen kasvattamista. tapaan Tiedotus Nettisivut tulevat kokemaan muutoksia tulevana vuonna niin ulkoasullisesti kuin sisällöllisestikin. Sivustosta olisi tarkoitus saada interaktiivisempi ja käyttäjäystävällisempi, sisältäen helposti saatavilla olevaa, relevanttia tietoa. Keväällä suunnitelmissa on järjestää erillinen suunnitteluiltama, jossa halukkaat voivat kertoa mielipiteistään ja toiveistaan nettisivuuudistukseen liittyen. Halukkaat ja osaavat henkilöt tullaan ottamaan mukaan kehitysprojektiin. Boomi Bulletin Board siirtyy ainakin nykyisessä muodossaan lopullisesti historiaan ja blogia puolestaan pyritään sitomaan paremmin uusien nettisivujen yhteyteen. Blogista tulisi saada rento, mutta BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 asiallinen tiedotuskanava kirjoittajille. niin ainekerhoille kuin muillekin halukkaille Muiden tiedotuskanavien käyttöä jatketaan edellisten vuosien tapaan. Boomarit-lista pidetään tiukasti siistinä ja tärkeimpänä asiatiedotuskanavana. Listalle päästäkseen viesti vaatii edelleen tiedotusvastaavan hyväksynnän, jotta roskapostia ja viestinnän volyymia voidaan hallita. Facebook-sivu toimii tulevana vuonna tärkeimpien asioiden tiedotuskanavana – nyrkkisääntönään, ettei sisältöä lisätä enempää kuin kerran päivässä niin sanotun tiedotusähkyn välttämiseksi. Facebook-sivua hallinnoi tiedottajan päävastuun lisäksi tapahtumavastaava ja yrityssuhdevastaava. Kaikkia jäseniä sekä sidosryhmiä tullaan houkuttelemaan Facebook-sivumme tykkääjiksi, jotta viesti menisi perille mahdollisimman moneen suuntaan. Vuonna 2014 tullaan aktiivisemmin hyödyntämään myös kapeampien kohderyhmien sosiaalista mediaa, kuten Twitteriä ja Instagramia. Kyseisissä palveluissa tiedottaminen on epävirallista ja tapahtumapainotteista, pyrkimyksenä tunnettuuden lisääminen ja toisaalta henkilökohtainen kommunikointi niin boomareille kuin ulkopuolisille sidosryhmille. Lisäksi yliopistolla Boomilla on luentosali D10:n vieressä ilmoitustaulu. Sitä pyritään käyttämään erityisesti tapahtumiemme markkinointiin. Boomin tietojärjestelmiin perehtyminen ja niiden laaja osaaminen ovat edelleen keskeinen haaste tiedotusvastaavan toiminnassa. Myös jatkossa tietoteknistä tietotaitoa tullaan dokumentoimaan tulevaisuutta varten. 10. TAPAHTUMAKALENTERI 2014 09.01. 15.1. 20.1. 22.-24.01. HB-etkot: Beer Pong Championship yhdessä Staabin kanssa Boomin palkitsemisbileet Kesätyöilta Tahkotus 06.07. 07.02. 11.02. 15.2. Helmikuun Haalaribileet TGIF – Maisteriopiskelijoiden illanvietto Nesu-Boomin sitsit Akateeminen MM-kyykkä 3.-8.3. 6.3. 7.3. 8.3. 11.3. 18.3. 26.3. Vuosijuhlaviikot Maaliskuun Haalaribileet Boomin 46. vuosijuhlat Vuosijuhlasillis Uratarinailta yhdessä PME:n kanssa G3-sitsit Pörssin Rinnerieha Jyväskylässä ja ekonomien yhteinen BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI Toimintasuunnitelma 2014 10.04. Pikkuappro, huhtikuun HB:t x.04. x.04. 23.04. Hartwall-excursio VB 2/14 ilmestyy Vappuviikot alkavat 01.05. x.05. Vappuviikot päättyvät Boomin alumnitapahtuma 04.06. Kauppatieteellisen alan valintakoe 02.07. x.07. 19.07. Kauppatieteellisen alan valintatulokset VB 3/14 ilmestyy Kesäbileet 28.08. Smurffiviikot alkavat 04.09. x.09. Syyskuun HB:t Smurffiviikot päättyvät 02.10. 09.10. x.10. Lokakuun HB:t Hämeenkadun Appro VB 4/13 ilmestyy 6.11. Kostajaiset ja marraskuun HB:t x.11. x.11. Ruotsin excursio Boomin pikkujoulut x.12. x.12. VB 5/14 ilmestyy Joulukuun HB:t BOOMI RY • TAMPEREEN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT • PINNINKATU 59 • 33100 TAMPERE PUH 040 834 2316 • Y-TUNNUS: 0211688-3 • EMAIL: [email protected] • KOTISIVUT: WWW.BOOMI.FI
