Ajolupahakemus-lomakkeen täyttöohjeet

Sisäinen
AJOLUPAHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJE
AJOLUPAPROSESSI
Sisäinen
Ajolupaprosessi on päivitetty 16.12.2014 alkaen.
Ajolupaprosessi muuttuu nelivaiheiseksi. Hakemukset
lähetetään sähköpostilla seuraavalle käsittelijälle.
Hakemukset tehdään erikseen ajoneuvolle ja
kuljettajalle. Kuljettaja saa ajoluvalla ajaa kaikkia
yrityksen ajoluvallisia ajoneuvoja.
Sähköpostilla
Sähköpostilla
Kuva 1 Ajolupaprosessi
2
Sähköpostilla
PARKKIPAIKKAJÄRJESTELMÄ
Sisäinen
Kaikki yritysten käytössä olevat parkkipaikat on kartoitettu yhteistyössä vuoden 2013
aikana. Parkkipaikkojen merkitseminen aloitetaan 1.1.2014 seuraavalla, kartoissakin
näkyvällä logiikalla:
Rakennuksen numero R123/parkkialue P1-4
pohjoisesta myötäpäivään kiertäen, esimerkiksi
R18/P2 on rakennuksen nro 18 (elektrolyysi) 2.
parkkialue, jossa on paikka varattu yhdelle autolle.
Vain vakituisesti alueella olevalle ajoneuvolle
voidaan varata parkkiruutu. Muille ajoneuvoille
varataan yleinen parkkilupa, joka oikeuttaa
pysäköimään
kaikilla
vapailla
yleisillä
parkkipaikoilla.
Kaikkien alueella vakituisesti pysäköivien autojen kartoitus on muutoin mahdotonta. Kaikki
ajoluvat tulee hakea uudelleen, samalla arvioidaan myös parkkipaikan tarve.
Informoikaa omia yhteistyökumppaneitanne ja ilmoittakaa ajoluvan hakuohjeet. Valvoja joko
puoltaa tai hylkää ajoluvan sekä määrittää pysäköinti- tai pysähtymisluvan ja
henkilönkuljetusoikeuden. Pää- ja kumppaniyritysten määrittämät henkilöt hyväksyvät tai
muuttavat valvojan puoltaman ajolupahakemuksen.
3
KESKEISET MUUTOKSET
Sisäinen
1. Pää- ja kumppaniyrityksillä on valvojan lisäksi määritetty ajolupien hyväksyjä,
joka hyväksyy ajoluvan.
2. Ajolupatyyppejä on neljä
- pysäköintilupa
- pysäköinti ja henkilönkuljetuslupa
- käyntilupa (ei oikeuta pysäköimään)
- käynti- ja henkilönkuljetuslupa (ei oikeuta pysäköimään)
3. Pysäköintiluvalliselle ajoneuvolle määritetään aina parkkipaikka
- varattu parkkipaikka oikeuttaa pysäköimään myös kaikille yleisille
parkkipaikoille
- yleinen parkkipaikka oikeuttaa pysäköimään kaikille yleisille parkkipaikoille
4. Ajolupien värit:
- pysäköintiluvallinen vihreä
- käyntiluvallinen punainen
5. Ajolupa on pidettävä aina näkyvillä.
6. Erilliset ajolupahakemukset lähetetään sähköpostin liitteenä.
7. Ajolupa haetaan erikseen ajoneuvolle ja henkilölle.
8. Ajolupa on voimassa enintään 12 kuukautta
4
TÄYTTÖOHJE AJONEUVOLLE 1(3)
Sisäinen
Valitaan ajolupahakemuksen laji
Täytetään vain yrityksen
ja ajoneuvon tiedot.
Esitys ajoluvan voimassaolosta,
enintään 12 kuukautta
5
Sisäinen
TÄYTTÖOHJE VALVOJALLE- AJONEUVO 2(3)
Täytetään valvojan tiedot
Esitetään ajoneuvotunnistinta, mikäli
ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja
käyntikertoja viikossa vähintään kolme
tai jos sille on erityisen merkittävä tarve.
Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen
painavaa syytä.
6
Valitaan parkkipaikka, pääsääntöisesti yleinen
parkkipaikka. Varattu paikka annetaan vain
pysyvästi alueella toimivalle ajoneuvolle tai jos
siihen on muu erityisen painava syy.
TÄYTTÖOHJE HYVÄKSYJÄ- AJONEUVO 3(3)Sisäinen
Täytetään valvojan tiedot
Hyväksytään ajoneuvotunnistin, mikäli
ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja
käyntikertoja viikossa vähintään kolme.
Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen
painavaa syytä.
7
Valitaan parkkipaikka, pääsääntöisesti yleinen
parkkipaikka. Varattu paikka annetaan vain
pysyvästi alueella toimivalle ajoneuvolle tai jos
siihen on muu erityisen painava syy.
TÄYTTÖOHJE KULJETTAJALLE 1(3)
Sisäinen
Valitaan ajolupahakemuksen laji
Täytetään vain henkilön ja yrityksen
tiedot
Esitys ajoluvan voimassaolosta,
enintään 12 kuukautta
8
Sisäinen
TÄYTTÖOHJE VALVOJALLE- KULJETTAJA 2(3)
Täytetään valvojan tiedot
Esitetään henkilötunnistinta, mikäli
ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja
käyntikertoja viikossa vähintään kolme
tai jos sille on joku muu erityisen
merkittävä tarve.
9
Sisäinen
TÄYTTÖOHJE HYVÄKSYJÄ- KULJETTAJA 3(3)
Täytetään valvojan tiedot
Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen
painavaa syytä.
10
Esitetään henkilötunnistinta, mikäli
ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja
käyntikertoja viikossa vähintään kolme
tai jos sille on joku muu erityisen
merkittävä tarve.