SUOMEN HAAVANHOITOYHDISTYS RY

SUOMEN HAAVANHOITOYHDISTYS RY
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014
1. VARSINAINEN TOIMINTA
Vuonna 2014 yhdistyksen toiminnassa tulevat edelleen keskeisiä olemaan Haava-lehti, koulutus-,
tutkimus- ja kehittämistoiminta, kansainvälinen toiminta sekä tiedottamis- ja julkaisutoiminta.
Toiminnan kehittämisestä vastaavat hallituksen keskuudestaan toimikuntiin nimeämät jäsenet sekä
hallituksen kutsumat ulkopuoliset asiantuntijajäsenet.
Hallitus
Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n toimintaa ohjaavat yhdistyksen säännöt ja yhdistyslaki. XVII
Valtakunnallisten Haavapäivien yhteydessä 30.1.2014 pidettävässä vuosikokouksessa valitaan yksi
uusi hallituksen jäsen kolmeksi vuodeksi. Tavoitteena on saada yhdistyksen hallitukseen edustus eri
puolilta Suomea ja eri ammattikunnista. Uusi hallitus esittäytyy tarkemmin Haava-lehdessä numero
2 / 2014.
Hallitus kokoustaa noin 10 kertaa vuodessa. Kokoukset pyritään pitämään koulutuspäivien
yhteydessä kustannusten säästämiseksi.
Hallitus järjestää yhden ideariihipäivän vuonna 2014,
jolloin suunnitellaan yhdistyksen toimintaa sekä valmistellaan yhdistyksen vuosikelloa.
Jäsenet
Tiedotustoimintaa
yhdistyksestä
jatketaan
ja
jäsenhankintaa
tehdään
yhdistyksen
koulutustilaisuuksissa. Tavoitteena on aktiivisen jäsenhankinnan avulla saada henkilöjäsenmäärä
pysymään noin 2750 jäsenessä. Uusia yritysjäseniä toivotaan yhdistykseen liittyvän kuluvan vuoden
aikana 1-2.
Yhdistyksen henkilöjäsenmaksu on 30 € vuodessa ja yritysjäsenen maksu on 150€ vuodessa. Uuden
yritysjäsenen liittymismaksu on 200€.
2. HAAVA -LEHTI
Haava-lehti on yhdistyksen julkaisema ammattilehti, jonka tavoitteena on lisätä haavanhoidon
tietoutta yhdistyksen jäsenten sekä muiden haavanhoidosta kiinnostuneiden ammattilaisten
keskuudessa. Haava-lehden kirjoittajat ovat alansa asiantuntijoita ja edustavat eri ammattiryhmiä.
Haava-lehden sisällöstä vastaa lehden toimitusneuvosto. Vuonna 2014 pyritään saamaan uusia
aktiivisia toimitusneuvoston jäseniä hallituksen ulkopuolelta.
Haava-lehden artikkeleiden kirjoittajille maksetaan palkkiot. Päätoimittaja voi hallituksen
päätöksen perusteella maksaa erityisen vaativasta artikkelista harkintansa mukaan erityiselle
asiantuntija-kirjoittajalle suuremman kertaluontoisen palkkion artikkelin kirjoitustyöstä. Kaikki ne
artikkelit, joita kirjoittaja itse tarjoaa Haava-lehteen, vertaisarvioidaan ja sen perusteella päätetään,
julkaistaanko artikkeli lehdessä.
Haava-lehti ilmestyy neljä (4) kertaa vuodessa. Vuoden 2014 ilmestyminen ja teemat:
viikko 8 Kotihoito, viikko 21 Valtakunnalliset Haavapäivät, viikko 40 Haavan puhdistaminen ja
viikko 50 Sattuu ja tapahtuu. Hallituksen jäsen Piia Grek-Stjernberg vastaa ilmoitusmyynnistä.
Yhdistyksen jäsenmaksu sisältää lehden vuosikerran. Lehden vuosikerran tilausmaksu vuodelle
2014 on 60 euroa.
Haava -lehden taitosta ja ulkoasusta vastaa Wirbel Oy Helsingistä ja lehden painon hoitaa Libris Oy
Helsingistä. Haava-lehden taitto ja painatuspaikka kilpailutetaan uudestaan.
Lehden painomäärä on 3400 kpl. Haava-lehden mediakortti löytyy osoitteesta www.shhy.fi. Tänä
vuonna kartoitetaan Haava-lehden tekemistä myös sähköiseen muotoon.
3. KOULUTUSTOIMINTA
Valtakunnalliset Haavapäivät 2014
Koulutustoimintaa jatketaan alkuvuonna XVII Valtakunnallisten Haavapäivien toteuttamisella.
Luennoitsijoille korvataan luentopalkkiokulut ja matkakorvaukset sekä tarvittaessa majoituskulut.
Valtakunnallisten Haavapäivien kouluttajille tarjotaan iltajuhla ja ohjelmaan kuuluvat ruokailut.
Keväällä 2014 käynnistyy XVIII Valtakunnallisten Haavapäivien suunnittelutyöt.
Valtakunnallisille
Haavapäiville
tarvitaan
aputyövoimaa
mm.
ilmoittautumistiskille
ja
materiaalikassien täyttämiseen. Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n koulutustoimikunta on pyytänyt
aktiivisia yhdistyksen jäseniä avuksi osallistumis- ja matkakorvauksia vastaan. Yhdistys korvaa
myös tarvittaessa näiden henkilöiden ravitsemus- ja majoituskulut. Koulutustoimikunta on myös
pyytänyt jalkaterapeuttiopiskelijoita avuksi ilmoittautumiseen ja palkkaa lisäksi 1-2 opiskelijaa
tavaroiden kuljettamista, tuotemyyntiä ja juoksevien asioiden hoitamista varten. Hallituksen jäsenet
joutuvat osallistumaan käytännön järjestelyihin usean työpäivän ajan ja heille maksetaan
ylimääräisestä työstä ja palkattomista työstä vapautumisista aiheutuneita kustannuksia korvaamaan
ansionmenetys.
Vuonna
2014
Valtakunnallisilla
Haavapäivillä
on
käytössä
viivakoodi
kulunvalvontajärjestelmä sekä Viestiseinä. Uutuutena on Viestiseinään liitettävä sovellus, jonka
avulla voidaan esimerkiksi kerätä palautetta ja tehdä kyselyitä. Iltajuhlassa esiintyy Lipsaset
Savonlinnasta sekä DJ.
Alueelliset koulutukset
Suomen Haavanhoitoyhdistys ry järjestää vuonna 2014 kaksi alueellista koulutusta, jonka ohjelmat
ja paikkakunnat tullaan päättämään hallituksen toimesta. Jäsenistöltä otetaan vastaan ehdotuksia
koulutuspaikkakunniksi. Luultavasti toinen alueellisista koulutuksista on pääkaupunkiseudulla.
Koulutuspäivän sisällön suunnittelussa huomioidaan myös alueelliset tarpeet.
Koulutukset
toteutetaan yhteistyössä hallituksen jäsenten ja alueella toimivien yhdistyksen aktiivijäsenten
kanssa. Alueellisen koulutuksen paikalliset yhteistyökumppanit saavat osallistua vuoden 2015
Valtakunnallisille
Haavapäiville
kustannuksetta
matka-
ja
majoituskuluineen
(1-2
henkilöä/paikkakunta). Yhdistys maksaa alueellisen koulutuksen luennoitsijoille luentopalkkion ja
matka- ja majoituskulut. Jäseniltä perittävä koulutusmaksu kattaa osittain ruokailun ja kahvin. Eijäseniltä maksu on korkeampi. Alueellisten koulutusten yhteydessä on myös haavatuotenäyttely,
johon yritykset voivat maksua vastaan tulla esittelemään haavahoitoon liittyviä tuotteitaan.
Auktorisoitujen haavahoitajien koulutus
Suomen Haavanhoitoyhdistys ry järjestää vuonna 2014 auktorisoiduille haavahoitajille suunnatun
koulutuksen. Koulutuksen yhteyteen voidaan järjestää haavatuotenäyttely. Koulutuksen hinta tulee
olemaan 45 €/osallistuja. Koulutus järjestetään Helsingissä hyvien kulkuyhteyksien vuoksi.
4. TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISTOIMINTA
Haavapotilaiden oppaat
Haavapotilas on usein iäkäs, niukan toimeentulon varassa elävä henkilö, jonka on vaikea etsiä tietoa
haavanhoidosta. Suomen Haavanhoitoyhdistys ry jatkaa työtään tekemällä yhdistyksen wwwsivuille lisää yksinkertaisia, potilaille tarkoitettavia ohjeita PDF-muotoisina mm. haavan syistä,
haavapotilaan liikunnasta, sosiaaliturvasta jne. Nämä ohjeet voi kuka tahansa haavaa hoitava
henkilö tulostaa hoitamalleen potilaalle kustannuksetta. Vuonna 2014 valmistuu ohje puhtaasta
leikkaushaavan hoidosta sekä toinen ohje, jonka tekemiseen hallitus voi nimetä työryhmän.
Haavahoitajan asiantuntijuus
Suomen
Haavanhoitoyhdistys
ry
on
myöntänyt
vuodesta
2004
lähtien
auktorisoitu
haavahoitajanimikkeitä haavanhoidon ammattilaisille. Auktorisoinnin tarkoituksena on selkeiden
kriteerien perusteella osoittaa hakijan haavanhoidon erityisosaaminen. Auktorisoinnin myöntäminen
edellyttää laajaa haavanhoidon osaamista. Auktorisoinnilla pyritään edistämään haavanhoidon
ammattilaisen urakehitystä sekä tuomaan näkyvyyttä haavahoitajien toimintaan.
Haavahoitajanimike myönnetään hakemuksen perusteella. Nimikkeen käyttöoikeuden hakijalle
antaa Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n asettama työryhmä ja Suomen Haavanhoitoyhdistys ry:n
hallitus.
Auktorisoitu haavahoitaja-nimikkeen hakuaika on 1.9–31.10.2014. Nimikkeen haku maksaa vuonna
2014 150€. Samalla maksulla voi hakea auktorisointia kaksi kertaa kolmen seuraavan vuoden
aikana. Tämän jälkeen maksu tulee suorittaa uudestaan. Maksulla katetaan osittain nimikkeen
auktorisointia varten nimetyn asiantuntijaryhmän palkkiota ja kokouskuluja sekä kultainen Hpinssi.
Auktorisoitujen haavahoitajien arviointiprosessi
Osaamisen päivityksen arvioinnin järjestämisestä vastaa hallitus. Yksityiskohtaiset hakuohjeet ovat
luettavissa yhdistyksen nettisivuilla. Arvioinnit tehdään nimettömänä. Vuonna 2012 hallituksen
nimeämä toimikunta selkeytti auktorisointiprosessia. Vuonna 2013 saatiin hakuprosessi
nettipohjaiseksi.
Auktorisoitu haavahoitaja -nimikkeen saaja kirjataan yhdistyksen ylläpitämään rekisteriin.
Auktorisoinnin voimassaolo edellyttää nimikkeen päivitystä tietyin väliajoin, joka on tällä hetkellä
neljä vuotta. Päivitystä voi hakea vielä vuoden kuluttua auktorisoinnin päättymisestä. Muussa
tapauksessa hakijan tulee tehdä uusi haavahoitajan portfolio.
EWMA- konsensus dokumenttien käännöstyöt
Yhdistys on aiempina vuosina kääntänyt kansainvälisiä suosituksia. EWMA:lta on ilmestynyt kaksi
konsensusdokumenttia vuonna 2013, jotka käännätetään. Lisäksi käännetään vuonna 2014
ilmestyvät konsensusdokumentit.
STOP -painehaavoille päivä
Jatkamme ideointia seuraavaa Stop -painehaavoille päivää varten. Talousarvioon budjetoidaan
painehaava-asian eteenpäin viemiselle varoja mm. materiaalikustannuksia varten.
Yhdistyksen vuosikello
Hallituksen uudistuessa laaja-alaisesti vuonna 2013 heräsi tarve yhdistyksen vuosikellolle. Vuonna
2014 valmistellaan vuosikelloa, jota tullaan pitämään ajan tasalla, jotta jatkossa hallituksen jäsenten
vaihtuminen ei hankaloittaisi merkittävästi hallitustyöskentelyä.
Yhdistyksen painotuotteiden yhtenäistäminen
Yhdistyksen kirjekuoret, paperit ym. painotuotemateriaali on vanhentunutta. Lisäksi yhtenäistetään
todistuspohjat, luentomateriaalien kannet ja tehdään yhdistykselle oma Power Point-pohja.
Painotuotteiden yhtenäistäminen ostetaan graafiselta suunnittelijalta. Yhtenäinen ilme kaikissa
todistuksissa ja materiaaleissa tuo yhdistykselle arvostusta.
5. YHTEISTYÖ MUIDEN YHDISTYSTEN JA ORGANISAATIOIDEN KANSSA
Yhdistyksen yhteistyö jatkuu edelleen mm. Suomen Palovammayhdistyksen, Ensihoitoalan liiton,
Jalkojenhoitaja- ja Jalkaterapeuttiliiton, Tehy:n ja Super:in sekä tuotteiden saatavuushankkeessa
mukana
olleiden
ammattikorkeakoulujen
kanssa.
Suomen
Yleiskirurgisen
Yhdistyksen,
Kirurgiyhdistyksen ja Ihotautilääkäriyhdistyksen kanssa yhteistyö jatkuu vuoden 2014 aikana.
Laaja-alainen verkostoituminen
Vuonna 2014 panostetaan verkostoitumiseen ns. sisar-yhdistysten kanssa, kuten Suomen
Palovammayhdistys, Avannehoitajat, Jalkojenhoitaja- ja Jalkaterapeuttiliitto sekä Verisuonihoitajat
ry:n kanssa. Suunnitteilla on alustavasti järjestää yhteiset koulutuspäivät Valtakunnallisten
Haavapäivien 2015 yhteyteen siten, että jokainen sisaryhdistys saa järjestää oman koulutussessionsa
Haavapäivien aikana. Lisäksi tiivistämme yhteistyötä yritysjäsenten kanssa ja tarjoamme heille
mahdollisuuden symposiumiin Valtakunnallisten Haavapäivien 2015 yhteydessä. Vuosi 2015 on
yhdistyksen juhlavuosi (20v), jonka vuoksi haluamme järjestää tavallisuudesta poikkeavat
Valtakunnalliset Haavapäivät.
Duodecim
Duodecim on tehnyt sivustolleen Oppiportti- koulutusportaalin, johon tulee haavanhoidon
peruskurssi vuoden 2014 aikana. Lisäksi ilmestyy haavojen hoidon kurssi syksyllä 2014. Hallitus
neuvottelee, millä hinnalla ko. kurssit saisi hankkia ja linkittää yhdistyksen sivuille vapaaseen
käyttöön.
HOTUS-työryhmä
Hallituksen jäsen Maarit Ahtiala jatkaa toimintaa työryhmässä, jossa laaditaan kansallinen
hoitosuositus painehaavan ehkäisyyn ja tunnistamiseen.
6. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA
Viron haavayhdistys
Viron haavanhoitoyhdistys on perustettu 11.11.2011 ja vuonna 2014 jatketaan lähinnä
koulutuksellista yhteistyötä naapurimaan yhdistyksen kanssa.
Suomen Haavanhoitoyhdistyksen hallitus voi pitää yhden vuoden 2014 kokouksistaan Virossa ja
käydä tutustumassa Viron yhdistyksen toimintaan.
EPUAP (European Pressure Ulcer Advisory Panel)
Suomen Haavahoitoyhdistys ry on jo vuosia tehnyt EPUAP: in kanssa yhteistyötä. Yhdistyksen
kunniapuheenjohtaja Helvi Hietanen on ollut EPUAP: in hallituksessa. Hallituksen jäsen Maarit
Ahtiala hakee EPUAP:in hallitukseen vuonna 2014, jos vapaita paikkoja neuvostossa on. Suomen
edustajan toimintaa EPUAP: issa tuetaan yhdistyksen varoista.
EPUAP järjestää vuonna 2014 kansainvälisen konferenssin 27.–29.08.2014 Tukholmassa. Siihen
voi osallistua koko hallitus. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea apurahaa ko. konferenssiin
osallistumiseksi. Hallitus on päättänyt kohdentaa 10 apurahaa Tukholman painehaavakongressin
osallistumismaksua varten, sekä mainostaa laajalti kongressia. Olisi suotavaa, että jäsenistöstä
mahdollisimman moni pääsisi osallistumaan kansainväliseen kongressiin, koska Tukholmaan
matkustaminen on Suomesta käsin halpaa.
EWMA eli European Wound Management Association
Yhdistys kuuluu EWMA:n yhteistyöorganisaatioihin. EWMA on Euroopan haavanhoitoyhdistysten
kattojärjestö, jonka tavoitteena on edistää haavanhoidon osaamista, tutkimus- ja kehittämistoimintaa
Euroopassa. Erityisesti EWMA on kehittämässä haavanhoidon koulutusta niin, että sille saataisiin
Euroopan tasolla yhtenäiset kriteerit, tasokuvaukset ja sisällöt. EWMA julkaisee lehteä; EWMA
Journal, joka on jäsenyhdistyksille saatavissa ilmaiseksi. Suomen Haavanhoitoyhdistys sitoutuu
toimittamaan lehteä jäsenilleen yhdistyksen järjestämissä koulutustapahtumissa.
Yhdistys maksaa hallituksen jäsenille ja Haava-lehden toimitusneuvoston jäsenille EPUAP:in
jäsenmaksun kaudelle 2014 -2015 ja EWMA:n jäsenmaksun vuodelle 2014- 2015. EPUAP:in
jäsenmaksu oikeuttaa osallistumaan EPUAP:in vuosikokoukseen, EPUAP review – lehden
saamiseen sekä edullisempaan osallistumiseen EPUAP:in järjestämään konferenssiin. EWMA:n
jäsenmaksu oikeuttaa osallistumaan EWMA:n vuosikokoukseen ja edullisempaan osallistumiseen
EWMA:n järjestämään konferenssiin ja EWMA Journal lehden saamiseen.
EWMA-kongressi pidetään vuonna 2014 Madridissa, Espanjassa. Yhdistyksen hallituksesta siihen
voi osallistua puolet hallituksesta. Lehtitoimikunnasta voi osallistua päätoimittaja ja yksi aktiivinen
jäsen. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea kongressiin osallistumista varten apurahaa yhdistykseltä.
Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja Salla Seppänen on EWMA:n presidentti. Hänen kansainvälistä
toimintaansa voidaan tukea yhdistyksen varoin.
Diabetic foot -työryhmä
EWMAn alaisena toimii ko työryhmä. Siinä asiantuntijajäsenenä on Vesa Juutilainen, jonka
osallistumiskustannuksia voidaan rahoittaa yhdistyksen varoista.
WUWHS- World Union of Wound Healing Societes
Maailman haavajärjestöjen kattojärjestö, joka järjestää joka 4. vuosi suuren maailmanlaajuisen
haavanhoidon kongressin ja pyrkii lisäämään kaikkien maailman haavapotilaiden hoitoa sekä
haavojen tutkimusta. Mahdolliset kansainväliset konsensusdokumentit voidaan kääntää suomeksi.
7. HANKINNAT
ATK-laitteistoa voidaan uusia/hankkia vuoden 2014 aikana tarpeen mukaan hallituksen ja
lehtitoimikunnan toiminnan sujuvuuden turvaamiseksi. Yhdistyksen varasto sijaitsee Malmilla,
Helsingissä. Varaston vuokrausta jatketaan. Hallitus hankkii myytäviä tuotteita tuotemyyntiä varten
tarpeen mukaan.
8. APURAHAT
Yhdistys myöntää vuoden 2014 aikana jäsenilleen apurahoja Valtakunnallisten Haavapäivien 2015
osallistumismaksuihin 15 kpl. Lisäksi myönnetään 4 osallistumismaksua EWMA 2015
konferenssiin ja 10 apurahaa osallistumismaksuun EPUAP: in konferenssiin 2014. Lisäksi voidaan
hakemuksesta myöntää 1-2 apurahaa muuhun haavanhoitoon liittyvään koulutukseen, kehittämiseen
tai kongressiin osallistumiseen. Apurahahakemukset käsitellään hallituksen kokouksissa kaksi
kertaa vuodessa, kesäkuussa ja joulukuussa.
Tämän
lisäksi
yhdistys
kehittämistoimintaan
voi
Suomen
myöntää
jäsenilleen
Haavanhoitoyhdistys
apurahaa
ry:n
haavahoidon
Haavahoidon
tutkimustutkimus-
ja
ja
kehittämisrahastosta (Finlands Sårvårdsförening rfs Sårvårds forskning- och Utvecklingsfond).
Apuraha on haettavissa vuosittain. Apurahahakemuksen jättöpäivä on 30.4.2014. Lisäksi yhdistys
voi anomuksesta myöntää osallistumismaksun ja/tai matkakulujen korvaamista varten stipendejä
niille yhdistyksen jäsenille, joiden työ hyväksytään esitettäväksi EPUAP, EWMA tai jossain
muussa haavanhoitoon liittyvässä konferenssissa. Ehtona on, että esittäjä ei ole saanut rahoitusta
muulla tavoin järjestymään.
Väitöskirja-apuraha
Suomen Haavanhoitoyhdistyksen hallitus voi hakemuksesta myöntää haava-aiheisen väitöskirjatyön
valmistumisen johdosta 2000€:n suuruisen kertaluonteisen apurahan tekijälle. Edellytyksenä on,
että hakija on ollut jäsen jo edeltävän vuoden alusta.
9. TALOUS JA JÄSENPALVELUT
Kokouspalkkiot
Hallituksen jäsenille sekä Haava-lehden toimitusneuvoston jäsenille maksetaan kokouspalkkio 180
€/kokous sekä verohallinnon mukaisesti matkakustannukset ja matkustussäännön mukainen
päiväraha. Hallituksen puheenjohtajan palkkio on 330€/ kokous. Haavalehden toimitusneuvoston
puheenjohtajan palkkio on 230€/kokous.
Kirjanpito
Yhdistyksen kirjanpito järjestetään ostopalveluna tilitoimisto Raetsaari Oy:ltä, Oulaisista. Tämän
lisäksi tilitoimisto maksaa kerran kuukaudessa palkkiot, palkat, pidätettävät verot ja matkalaskut.
Tilitoimisto huolehtii laskutuksen ja reskontran, laskutuksen ja maksujen seurannasta ja
karhuamisesta. Tilintarkastajat valitaan vuosikokouksessa. HTM Raimo Kuusela – tilintarkastaja,
esitetään jatkamaan tehtävässään. Yhdistyksen tilit ovat Savonlinnan Osuuspankissa.
Jäsensihteeri
Yhdistys varaa vuoden 2014 talousarvioon rahaa toimistopalvelujen ostamiseen tmi Merja
Lausmaalta.
Palvelut
käsittävät
henkilöjäsenrekisterin
ja
yritysjäsenrekisterin
ylläpidon,
Haavapäivien ja alueellisten koulutusten ilmoittautumisten vastaanoton sekä sähköpostin
vastaanottamisen.
Www-sivut
Yhdistyksen www – sivujen www.shhy.fi päivittämisestä huolehtii hallituksen jäsen ja
ylimääräisestä työstä voidaan maksaa kohtuullinen tuntikorvaus. Niiltä osin, mitä hallituksen
vastuuhenkilö ei voi tehdä, työ ostetaan Friday Digital Design Oy:ltä, jonka kautta myös Internet ja sähköpostipalvelut ostetaan.
Kirkkonummella 20.1.2014
Heidi Castrén