TOIMINTAKERTOMUS 2012 Yhdistyneet paikalta palkatut JHL ry
Transcription
TOIMINTAKERTOMUS 2012 Yhdistyneet paikalta palkatut JHL ry
1/9 TOIMINTAKERTOMUS 2012 Yhdistyneet paikalta palkatut JHL ry 1. Katsaus yhdistyksen toimintaan v. 2012 2. Jäsenistö 3. Yhdistyksen kokoukset 4. Hallituksen toiminta 5. Edunvalvonta 6. Opintotoiminta 7. Virkistys- ja kulttuuritoiminta 8. Tiedotustoiminta 9. Taloudellinen asema 10. Edustaminen ja tapaamiset 11. Yhteenveto 1. KATSAUS YHDISTYKSEN TOIMINTAAN 2012 YPAn kolmas toimintavuosi on sujunut yhdistyksen kannalta hyvin, mutta haasteitakin on riittänyt. Yhdistys on jatkuvasti saanut uusia jäseniä, mutta aina välillä erityisesti viisumitehtävissä Venäjällä työskentelevien määräaikaisten työsuhteiden takia on jäseniä myös eronnut yhdistyksestä uusien työtehtävien myötä. Yhdistyksen jäsenmäärä on hieman kasvanut edellisvuodesta. Ja vaikka osa hallituksen jäsenistä on vaihtunut kesken toimikauden työn luonteen takia, on uusia aktiiveja löytynyt mukaan hallituksen toimintaan. YPAn hallituksessa on ollut jäseniä niin Pietarin pääkonsulaatista, Moskovasta, Petroskoista kuin myös Suomesta. Vuonna 2012 YPAn suurimpia ponnistuksia ovat olleet Venäjän edustustoissa työskentelevien asemamaasta palkattujen viisumivirkailijoiden asuntokorvauksen verollisuuden perinpohjainen selvittäminen ja (lähinnä Pietarin osalta) jäsenistön valmistaminen ELVISaikakauteen. ELVIS on uusi, sähköinen viisuminkäsittelyjärjestelmä, joka otettiin täydellä teholla käyttöön Pietarissa lokakuussa 2012 ja tulevaisuudessa mahdollisesti muissakin Venäjän edustustoissa. ELVIS-järjestelmän käyttöönoton myötä Pietarissa jätettiin jatkamatta monia määräaikaisia sopimuksia. Työantaja pyysi YPAa mukaan keskustelemaan ELVISjärjestelmän aiheuttamista muutoksista, mutta järjestelmää koskevia suunnitelmia ei YPA ammattiyhdistyksenä voi arvioida. YPA on luonnollisesti voinut ottaa kantaa vain työntekijöiden tasa-arvoisuuteen: samaa työtä tehdään nyt Pietarissa ja Kouvolassa, erotuksena vain se, että Kouvolassa työskentelevät ovat virkasuhteessa UM:öön. 2/9 Venäjän lisäksi monien muiden maiden edustustoista on tänä vuonna oltu aktiivisesti yhteydessä YPAn hallitukseen ja luottamusvaltuutettuun, ja osassa edustustoja on yhteydenottojen jälkeen saatu asioita merkittävästi parempaan suuntaan. Yksi syy aktiivisuuteen on varmasti se, että media kiinnostui YPAsta ja asemamaasta palkatuista huhtikuussa 2012, ja ammattiyhdistyksen ominaisuudessa YPAlta pyydettiin kommentteja. Mediahuomion ansiosta yhdistyksen puheenjohtaja ja luottamusvaltuutettu tapasivat kevään loppupuolella myös ulkoministeri Erkki Tuomiojan. Keskusteluissa käytiin läpi asemamaalaisten yleisiä ongelmia. Kuluneen vuoden aikana Pietarissa on aloitettu työnantajan kanssa säännölliset työnantajatapaamiset, joista laaditaan pöytäkirjat. Myös Moskovassa YPAn edustajat ovat olleet säännöllisesti mukana neuvotteluissa työnantajan kanssa. Lisäksi yhdistys on käynyt kahdenvälisiä keskusteluja Pietarissa pääkonsuli Olli Perheentuvan kanssa ja Moskovassa muun muassa suurlähettiläs Hannu Himasen kanssa. JHL:llä ei ole vieläkään sopimusoikeutta UM:n kanssa, mutta liiton keskustoimisto on pyrkinyt avaamaan keskusteluyhteyttä ministeriön suuntaan, ja JHL:n lakimies Kristian Karrach ja Kaakkois-Suomen aluetoimiston päällikkö Hannu Repo kävivät kuluneen vuoden aikana ulkoministeriössä keskustelemassa epäkohdista syyskuussa ja joulukuussa, lisäksi he tapasivat Pietarin pääkonsulaatin edustajien kanssa kesäkuun alussa YPA-vierailullaan Pietarissa. Keskustelua on käyty mm. JHL:n ottamisesta mukaan UM:n työsuojelusopimukseen, mutta koska JHL ei ole sopijaosapuoli ministeriössä, ei JHL:ää otettu mukaan työsuojelusopimukseen. Lisäksi on keskusteltu mm. Venäjän edustustojen viisumivirkailijoiden määräaikaisten sopimusten perusteista ja viiden vuoden aikarajasta. Lisäksi JHL on pyytänyt SAK:n kv-työoikeuden asiantuntijaa selvittämään ns. paikalta palkattujen statusta ja edustustojen työnantaja-asemaa, selvitys on tarkoitus saada valmiiksi vuoden 2013 aikana. Marraskuussa YPAn edustajat kutsuttiin videokuulemiseen UM:n asettaman asemamaalaistyöryhmän kanssa. Keskustelu oli lyhyt joten sen lisäksi YPA lähetti kirjallisesti kommenttinsa työryhmälle. Lisäksi YPA kommentoi työryhmän väliraporttia. Huhti–toukokuussa yhdistys sai jonkin verran näkyvyyttä suomalaisessa mediassa, kun paikalta palkattujen asema Suomen ulkomaan edustustoissa ylitti uutiskynnyksen. Epätoivottua julkisuutta yhdistys puolestaan sai kesän lopulla, kun elokuussa mediassa nousi Johan Bäckmanin kautta tietoa, että Pietarin konsulaatin viisumihenkilökunta olisi menossa lakkoon ja että YPAlla olisi asian kanssa jotain tekemistä. Asiasta uutisoitiin etenkin Venäjän mediassa laajalti. YPA sanoutui irti väitteestä, sillä yhdistys ei suunnitellut lakkoa eikä sellaista myöskään toteutettu. Keskusteluyhteys työnantajaan on tapauksen jälkeenkin säilynyt hyvänä. YPA on perustamisestaan lähtien järjestänyt aktiivisesti jäsentoimintaa sekä Pietarissa että muissa asemapaikoissa, joissa on ollut halukkuutta järjestää YPA-tapahtumia. Jäseniltä saadun palautteen perusteella yhteisiä tapahtumia toivotaan järjestettävän jatkossakin. Tänä vuonna virkistäviä jäsentapahtumia on ollut tavallista vähemmän, sillä yllä kuvatut tapahtumat ovat kuormittaneet yhdistyksen hallitusta poikkeuksellisen paljon. Pääpaino kuluneen vuoden toiminnassa oli edunvalvonnassa. 3/9 2. JÄSENISTÖ Ensimmäiset jäsenet liittyivät YPAan heti sen perustamisen jälkeen joulukuussa 2009. Nykyhetkellä YPAan kuuluu 121 jäsentä. Suurin osa jäsenistä työskentelee Pietarissa, lisäksi jäseniä on mm. Moskovassa, Ankarassa, Murmanskissa, Petroskoissa, Lontoossa, Washingtonissa, Los Angelesissa ja New Delhissä. YPAn jäseniä on myös Suomessa, koska osa on jäänyt YPAn jäseneksi vielä Suomeen muuton jälkeen. Yhteensä Suomen eri edustustoissa työskentelee noin 400 paikalta palkattua työntekijää, joten YPA jäsenten osuus on heistä n. 20%. Kuten koko YPAn toiminnan aikana, on uusien jäsenten hankkiminen edelleen haaste YPA:lle. Haaste tulee siitä, että suurin osa sen jäsenistä työskentelee määräaikaisilla sopimuksilla Suomen edustustoissa ja mahdollisten jäsenten tavoittaminen ympäri maailman on haasteellista. Jäsenmäärän kasvattaminen ja sen pitäminen tarpeeksi suurena on tärkeää, jotta YPA:n painoarvo neuvotteluissa työnantajan kanssa olisi suurempi. Uusia jäseniä YPA on hankkinut aiempien vuosien tapaan eli: suorilla yhteydenotoilla uusiin työntekijöihin, sähköpostitiedotuksella sekä yhdistyksen ja liiton esittelytilaisuuksilla. Yhdistyksen iloksi myös työnantaja on kertonut uusille työntekijöille YPA:sta mm. koulutustilaisuuksissa. 3. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Sääntömääräinen Kevätkokous 2012, 12.4.2012 Pietarin pääkonsulaatissa Käytiin läpi yhdistyksen tavoitteita ja suunniteltiin toimintaa vuodelle 2012. Syksyllä aloittanut hallitus erosi kokonaisuudessaan ja yhdistykselle valittiin uusi hallitus. Sääntömääräinen syyskokous 2012, 31.10.2012 Pietarin pääkonsulaatissa Esitettiin katsaus yhdistyksen toimintaan edellisellä puolivuotiskaudella. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä talousarvio vuodelle 2013. Kokoukseen oli mahdollisuus osallistua videoneuvottelulaitteiden välityksellä myös Moskovasta, tällaista kokouskäytäntöä kokeiltiin ensimmäistä kertaa ja se todettiin toimivaksi. 4. HALLITUKSEN TOIMINTA Vuoden 2012 alussa puheenjohtajana toimi Juha Ollonberg, kevätkokouksesta marraskuuhun puheenjohtajana toimi Jere Juutilainen. Tämän jälkeen puheenjohtajana on toiminut entinen varapuheenjohtaja Suvi Lahtinen. Edustustojen henkilöstön tiuha vaihtuvuus leimaa myös YPA:n toimintaa: hallituksen kokoonpano vaihtui kuluneen toimintavuoden aikana moneen otteeseen ja kevätkokouksessa 2012 vain muutamaa kuukautta aiemmin syyskokouksessa valittu hallitus erosi kokonaisuudessaan ja yhdistykselle valittiin uudet toimihenkilöt. Kari Makkonen ja Kari Bogdanoff erosivat hallituksesta jo ennen kevätkokousta. 4/9 Vuoden 2012 kevätkokouksen jälkeen pidetyssä hallituksen kokouksessa roolit jaettiin seuraavasti: Jere Juutilainen, puheenjohtaja, Pietari Suvi Lahtinen, varapuheenjohtaja, varsinainen jäsen, Moskova Saija Aarnos, varsinainen jäsen, Moskova Kimmo Suojapelto, varsinainen jäsen, taloudenhoitaja, Pietari Riikka Hattuniemi, luottamusvaltuutettu, varsinainen jäsen, Pietari Eino Iivari, varsinainen jäsen , Pietari Aleksi Kuutio, varsinainen jäsen, Pietari Satu Lesonen, varsinainen jäsen, Pietari Jari Hämäläinen, varsinainen jäsen, Pietari Marko Haajanen, varajäsen, Pietari Johanna Vainio-Pekka, varajäsen, Pietari Yhdistyksen sihteerinä toimi Sini Marin hallituksen ulkopuolelta heinäkuuhun asti, jonka jälkeen sihteerinä ja hallituksen varsinaisen jäsenenä on toiminut Hannu Prusi Pietarista. Lisäksi syksyllä hallitukseen valittiin varsinaisiksi jäseniksi Ville Linnala Moskovasta sekä Pietarista Heidi Lehtikangas (taloudenhoitaja, marraskuusta lähtien), Johanna Kokkonen ja Ville Vaara, koska osa hallituksen jäsenistä muutti Suomeen ja toimijoita tarvittiin lisää. Hallitus on kokoontunut 1 – 2 kertaa kuussa tai tarvittaessa useammin. Käsiteltäviä ja valmisteltavia asiakokonaisuuksia vuonna 2012 ovat olleet mm. selvityspyyntö asuntokorvauksen verollisuudesta paikaltapalkattujen palkkaustaso edunvalvontaan liittyvien esitysten valmistelu jäsentapahtumien suunnittelu ja järjestäminen ELVIS-järjestelmän käyttöönoton vaikutukset Pietarissa ja siihen valmistautuminen jäsenhankinta- ja jäsenetuasiat tiedotusasiat tulo- ja menoarvio, sekä toimintasuunnitelmien laadinta YPAn julkisuuskuva jäsenkysely, lähetettiin jäsenille 16.3.2012 UM:n asemamaalaistyöryhmä 5/9 5. EDUNVALVONTA Yksittäisen jäsenen edunvalvontaa työpaikalla hoitavat yhdistyksen jäsenten valitsemat luottamusvaltuutetut. Pietarissa toimii luottamusvaltuutettu ja välillä hänellä on ollut apuna myös varaluottamusvaltuutettu, Moskovassa toimii moskovalaisille jäsenille oma luottamusvaltuutettu. Muissa edustustoissa työskentelevät ypalaiset ovat voineet kääntyä ongelmatapauksissa Pietarin luottamusvaltuutetun puoleen. Jos ongelma ei ole selvinnyt paikan päällä työnantajan kanssa neuvottelemalla, luottamusvaltuutettu on ottanut yhteyttä JHL:n aluetoimistoon ja tarvittaessa myös keskustoimistoon Helsinkiin. Yhteistyö liiton kanssa on sujunut hyvin. Edunvalvonta eri edustustoissa on haastavaa etäisyyksien ja hyvin erilaisten työsopimusten sekä hyvin erilaisten ongelmien takia. Vuonna 2012 YPA on tehnyt esityksiä ja käynyt Pietarissa ja Moskovassa neuvotteluja työnantajan kanssa sekä ollut yhteyksissä UM:ään mm. seuraavista asioista: asuntokorvaus ja sen taso palkantarkistukset työntekijään sovellettava lainsäädäntö yleiset työpaikan käytännöt Venäjän edustustojen kausiapulaisten asumistaso, erityisesti Moskovassa Neuvottelujen tuloksena on saatu aikaan mm. seuraavia tuloksia: työnantaja haki verottajalta ennakkoratkaisua asuntokorvauksen verotusasiassa. Ennakkoratkaisussaan verottaja totesi asumiskorvauksen olevan verotettavaa tuloa, ja osa palkkaa. UM puolestaan kuitenkin katsoi, ettei asumiskorvaus ennakkoratkaisusta huolimatta ole osa palkkaa. Venäjän edustustojen kausiapulaiset alkoivat saada asumiskorvausta. työnantaja on puoltanut yleiskorotuksia palkkaan, ja syyskuussa 2012 Venäjällä myönnettiin ensimmäistä kertaa vuoden 2008 jälkeen palkankorotus, joskin vain 2 %. muutamissa edustustoissa on kohennettu työntekijöiden asemaa. (Keväällä saadun julkisuuden ansiosta YPAan otettiin yhteyttä monista edustustoista ja asioihin pystyttiin siten tarttumaan.) 6. OPINTOTOIMINTA YPA järjesti kesäkuussa 2012 Pietarissa tapaamisen JHL:n edustajien kanssa. Tapaamisen yhteydessä pidettiin yhdistyksen jäsenille ja aktiiveille koulutusta lähinnä yhdistystoiminnasta ja edunvalvontakysymyksistä. YPAn edustaja osallistui JHL:n puheenjohtajatapaamiseen ja yksi hallituksen jäsenistä kävi jäsenrekisterijärjestelmä OpenDoran koulutuksessa. 6/9 Kaksi hallituksen jäsentä osallistui Kaakkois-Suomen JHL-nuorten syystapahtumaan Kouvolassa. Yhdistyksen jäsenten on ollut mahdollista osallistua JHL:n koulutuksiin. 7. VIRKISTYS- JA KULTTUURITOIMINTA YPA järjesti vuonna 2012 jäsenilleen virkistys- ja kulttuuritoimintaa. Ensimmäisen puolen vuoden aikana toimintaa oli enemmän, mutta edunvalvonta-asioiden ja hallituksen vaihtuvuuden takia virkistystoiminta hieman väheni vuoden toisella puoliskolla. Jäseniä on osallistunut tapahtumiin ja palaute on ollut myönteistä. Myös eri edustustoissa työskenteleviä ypalaisia on kannustettu järjestämään omia tapahtumia. Toimintaan voi hakea avustusta YPA:n hallitukselta. Vuonna 2012 yhdistys järjesti seuraavat jäsentapahtumat: Kevättapahtuma jäsenille Pietarissa, kylpylässä rentoutumista ja illallinen Vappuna YPA tarjosi Pietarissa kaikille paikalta palkatuille vappuskumpat (ns. rekrytapahtuma) Keväällä uusille työntekijöille käytiin esittäytymässä Pietarissa ja tarjottiin pientä purtavaa Kesäkuun alussa JHL:n edustajat kävivät Pietarissa ja pidettiin jäsenille kesätapahtuma (keilailua ja pientä syötävää) Kiovassa järjestettiin YPA-virkistystapahtuma (keilausta ja ruokailu) Syksyllä Moskovassa järjestettiin kakkua ja sympatiaa –tapahtuma jäsenille ja eijäsenille (ns. rekrytapahtuma) YPAn pikkujoulut Moskovassa 23.11.2012. YPA:n pikkujoulut Pietarissa 1.12.2012. Syyskuun lopulla YPA alkoi sponsoroida Pietarissa lauantaisin järjestettävään sählyvuoroon osallistumista, YPA maksaa jäsentensä sählyvuoromaksun, lisäksi joogaa ja pilatesta tuettiin samalla tavalla. 8. TIEDOTUSTOIMINTA 7/9 YPA järjesti keväällä 2012 jäsenkyselyn, jotta saataisiin selville mitä mieltä YPAn jäsenet ovat yhdistyksen toiminnasta ja miten yhdistys voisi toimia paremmin. Monet olivat iloisia siitä, että on olemassa YPAn kaltainen yhdistys, joka ajaa paikalta palkattujen asiaa. Pääasiassa vastaukset olivat myönteisiä ja kannustavia. Moitteita YPA sai erityisesti tiedottamisen vähyydestä sekä siitä että toiminta on Pietari- ja Venäjä-painotteista. Kaikkien hallitusmuutosten keskellä onkin pyritty tiedottamaan entistä paremmin ajankohtaisista asioista ja myös yhdistyksen nettisivuille on päivitetty ajankohtaisia asioita sitä mukaa, kun on ollut tiedotettavaa. YPAn jäsenten omaa foorumia ei ehditty ottaa vastoin suunnitelmia käyttöön 2012 aikana, mutta siihen palataan vuoden 2013 aikana. Internet-sivut. YPA:n nettisivuja on kuluneen vuoden aikana päivitetty ahkerammin ja myös YPAn Facebook-tilille on päivitetty tietoa. Jäsenkirjeet. Vuonna 2012 YPA:n hallitus laati varsinaisia jäsenkirjeitä neljä kappaletta, joka on jo huima lisäys edellisvuodesta. Sisältönä olivat mm. ajankohtaiset asiat, tiedot neuvotteluista työnantajan kanssa sekä tiedotusta tapahtumista. Lisäksi jäseniä tiedotettiin asumiskorvauksen verotuksen tiimoilta, Pietarin konsulaatissa käyttöön otetusta ELVISpilotista ja myös keväällä mediassa julkisuutta saanut paikalta palkattujen asema. Ilmoitustaulut. Tietoa YPA:n toiminnasta ja ilmoituksia tapahtumista löytyy Pietarin pääkonsulaatin ja Moskovan suurlähetystön viisumiosaston seinältä. 9. EDUSTAMINEN JA TAPAAMISET Kuluneen vuoden aikana YPA:n edustajat ovat käyneet tapaamassa Pietarissa työnjohtoa sekä UM:stä käynyttä hallintojohtoa sekä toiminnallista johtoa, yleensä tapaamisissa on ollut mukana puheenjohtaja Jere Juutilainen sekä vaihtelevasti muita hallituksen jäseniä. Lisäksi toukokuussa Pietarissa järjestyi tapaaminen Ulkoministeri Erkki Tuomiojan kanssa. Moskovassa YPAn edustaja on ollut mukana tapaamisissa talon johdon kanssa. YPA:n puheenjohtaja Juha Ollonberg ja Jere Juutilainen kävivät JHL:n hallituspäivillä Lappeenrannassa 18.–19.2.2012. Lisäksi puheenjohtaja Juha Ollonberg kävi liiton järjestämässä puheenjohtajakoulutuksessa. Marraskuussa Jere Juutilainen ja Suvi Lahtinen keskustelivat videoneuvotteluvälineiden kautta asemamaalaistyöryhmän kanssa, mutta koska videokuulemiselle oli varattu aikaa varsin vähän, lähetti YPA sähköpostitse loput huomionsa. Sekä Pietarissa että Moskovassa edustustojen tarkastusten yhteydessä tarkastajat ovat keskustelleet YPAn edustajien kanssa mm.paikalta palkattujen tilanteesta. Keväällä 2012 järjestettiin JHL:n edustajistovaalit, YPAlla oli vaaleissa oma ehdokas, entinen hallitusaktiivi ja puheenjohtaja Orvokki Jokinen. Hänen äänisaaliinsa ei valitettavasti riittänyt edustajistopaikkaan. 8/9 10. TALOUDELLINEN ASEMA YPAn taloudellinen tilanne on hyvä ja vuoden 2012 tilinpäätös ylijäämäinen. Jäsenmaksutuottoa vuoden aikana saatiin 6 914,40 euroa, kuluja oli 5 586,91 euroa. Kulut muodostuivat seuraavasti: virkistystapahtumat kokous- ja edustuskulut toimistokulut liikuntakorvaukset koulutuksesta muut kulut kaluston poisto 77 % 7% 6% 3% 1,5 % 3,5 % 2% Vuoden 2012 aikana rahankäyttö virkistys- ja rekrytointitapahtumiin alueellisesti jakautui seuraavasti: Pietari Moskova Kiova 87 % 11 % 2% Olisi hyvä jos muissakin kohteissa olevat jäsenet aktivoituisivat järjestämään virkistys- ja rekrytointitapahtumia. Nyt suurin osa virkistyskuluista aiheutuu Pietarissa missä suurin osa jäsenistäkin asuu. 11. YHTEENVETO Vuodelle 2012 esitetyt tärkeimmät tavoitteet olivat yhä uusien jäsenten hankinta, neuvottelujen jatkaminen työnantajan kanssa YPAn jäsenille tärkeistä kysymyksistä ja kokonaisvaltaisempi jäsenistön edustaminen. Kuluneen vuoden aikana YPAn jäsenmäärä kasvoi hieman, eikä siinä ole tapahtunut vähenemistä. Luonnollista on, että työntekijät, jotka eivät enää työskentele paikalta palkattuina Suomen eri edustustossa, päättävä vaihtaa yhdistystä uuden työpaikan myötä, mutta heidän tilalleen on tullut uusia jäseniä. Lisäksi jotkut ovat jääneet YPAn jäseniksi vaikka työpaikka olisikin nykyään Suomessa mm. koska heidän työpaikallaan JHL neuvottelee asioista. Eri edustustoissa asemamaasta palkattujen suomalaisten työehdot huomattavan erilaisia ja ongelmatkin poikkeavat toisistaan, mikä tekee ammattiyhdistyksen toiminnasta haastavaa. Usein ongelmat liittyvät kuitenkin ns. paikalta palkattujen aseman epämääräisyyteen ja kokemukseen epätasapuolisesta kohtelusta. YPA:n pitkän tähtäimen tavoite kehittää työpaikoille neuvottelukulttuuria, jossa myös ns. asemamaasta palkatut voivat vaikuttaa työehtoihinsa sopimalla paikallisesti tai keskitetysti liiton kautta, on ollut YPAn toiminnassa 9/9 tärkeässä osassa myös vuonna 2012. Venäjän edustustojen kohdalla tässä on onnistuttu hyvin, keskusteluyhteys työnantajaan on saatu ja tapaamisia on pidetty suhteellisen säännöllisesti. Valitettavasti muiden edustustojen osalta YPAlla on tämän suhteen vielä parantamisen varaa, mutta asioita voidaan viedä eteenpäin sitä mukaa kun niitä tulee esille. YPA sai keväällä 2012 järjestetyssä jäsenkyselyssä kritiikkiä juuri Venäjä-keskeisyydestään, mutta YPA on pyrkinyt puuttumaan kaikkiin kuulemiinsa epäkohtiin niin tehokkaasti kuin mahdollista. Asemamaalaistyöryhmälle antamissaan kommenteissa YPA pyrki erityisesti ottamaan huomioon kaikki paikalta palkatut. Myös UM–JHL-tapaamiset ovat tässä asiassa erittäin tärkeitä viestintäkanavia, koska niissä voidaan ottaa esille laajoja asiakokonaisuuksia (työsuojeluasiat eri edustustoissa) ja myös yksittäisiä edustustoja koskevia asioita (mm. Kiovassa työskennelleiden viisumivirkailijoiden viisumiongelmat). Tällä hetkellä hallituksessa on jäseniä vain Venäjän edustustoista, mutta jatkossa olisi toiveena saada myös Venäjän ulkopuolisista edustustoista jäseniä osallistumaan hallituksen toimintaan. Edustustoihin hankittujen videoneuvottelulaitteiden välityksellä esimerkiksi hallituksen kokoukset voidaan pitää usean edustuston kesken. Aikaerot ovat luonnollisesti haasteena, mikäli kokouksia pidetään hyvin pitkän etäisyyden päässä olevien edustustojen kesken, mutta tällaisessa tilanteessa voidaan hyödyntää kokouksessa verkkosivulla tapahtuvaa keskustelua, jolla tavoin jo muutama hallituksen kokous on pidettykin. YPAn haaste on edelleen toiminnan jatkuvuuden takaaminen tilanteessa, jossa suomalaiset määräaikaiset työntekijät vaihtuvat edustustoissa tiuhaan tahtiin. Toimintaan olisi saatava mukaan uusia aktiiveja, jotka uskovat, että järjestäytymällä voidaan saada muutoksia aikaan.