Opinnäytetyöohje - Viestintäpiste Laurea Leppävaara

Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
30.10.2012
Opinnäytetyön kirjoittaminen Wordilla
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
30.10.2012
Saatesanat
Tämä Laurean opinnäytetyön kirjoittamisen ohje on suunniteltu Microsoft Word
2010 –versioon yhteensopivaksi. Uudistunut ohje on alkuperäisestä Laurea Leppävaaran lehtorin Marita Schulten ohjeesta muokattu Laurean opinnäytetyön mukaiseksi ohjeeksi.
Ohjeen ulkoasu tyyleineen on tehty Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n vuoden
2007 julkaiseman asiakirjastandardiohjeen, nro 2487 (23.5.2007) suosituksen mukaisesti ja sen myötä se on tärkeä viesti kaikille yhtenäisestä opinnäytetyön kirjoittamisen käytännöstä Laureassa.
Ohje johdattelee opiskelijaa kirjoittamaan opinnäytetyön alusta loppuun asti,
joten se kannattaa lukea järjestyksessä.
Lopussa olevat liitekuvat ovat esimerkkejä siitä, millaisilta opinnäytetyön sivujen
tulisi näyttää. Liitteinä on suomenkielinen ja englanninkielinen nimiösivu. Englanninkielistä nimiösivua tulee käyttää vain silloin, kun opinnäytetyö kokonaisuudessaan on englanninkielinen.
Ohjeen ovat työstäneet Laurea Lohjan liiketalouden opiskelijat (HLF12SN) Katarina
Hyrskyn johdolla syksyllä 2012 F0001-opintojaksoon kuuluvana projektityöstönä.
Lohjalla, 30.10.2012
Päivi Klimenko
Päivi Klimenko
Huom!
Viime vuonna opinnäytetyöstä tehtiin valmis mallipohja (docx), joka on saatavilla
LIVE:n kautta (LIVE-> Opiskelijalle -> Opintojen toteutus -> Opinnäytetyö -> Opinnäytetyön mallipohja). Mallipohjan on suunnitellut Leena Suoniemi-Särkijärvi Laurea Hyvinkäältä.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
30.10.2012
Sisällys
Saatesanat .................................................................................................................. 2
1
Perusasetukset ..................................................................................................... 4
1.1
Näytä kaikki –painike ...................................................................................... 4
1.2
Oletussarkainasetus ....................................................................................... 4
1.3
Sivun reunukset ............................................................................................ 5
1.4
Fontti ja fontin koko ...................................................................................... 5
1.5
Rivivälien muistilista ...................................................................................... 6
1.6
Ylätunnisteen sarkainasetus ............................................................................. 6
2
Kansilehti ............................................................................................................ 7
3
Nimiösivu ............................................................................................................ 7
4
Tiivistelmäsivut .................................................................................................... 8
5
Sisällyssivu .......................................................................................................... 9
6
Tekstiosan sivut ja otsikkotyylit............................................................................... 10
6.1
Tavutus .................................................................................................... 10
6.2
Otsikkotyylit opinnäytetyössä ......................................................................... 10
6.2.1
Monitasoinen luettelo ........................................................................ 11
6.2.2
1 Otsikko1 (1 Heading1) –tyyli .............................................................. 11
6.2.3
Otsikko (Title) -tyyli .......................................................................... 12
6.3
Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit.............................................................. 13
6.4
Osanvaihdon tekeminen ................................................................................ 14
6.5
Sivunumeron lisääminen ................................................................................ 15
7
Lähdeluettelo ..................................................................................................... 16
8
Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivut ............................................................ 16
9
Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot ...................................................................... 17
10
11
9.1
Uusi tyyli liitesivun otsikolle ........................................................................... 17
9.2
Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa ............................................................... 18
9.3
Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan ....................................................... 18
9.4
Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla ........................................................ 19
Automaattinen sisällysluettelo ................................................................................ 20
10.1
Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC) ........................................................... 21
10.2
Otsikko-tyylin tason tarkistus kirjoittamisen yhteydessä ................................. 22
10.3
Sisällysluettelon päivitys........................................................................ 23
Tallentaminen .................................................................................................... 24
Lähteet .................................................................................................................... 25
Kuvat ....................................................................................................................... 26
Liitteet .................................................................................................................... 27
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
1
4 (35)
30.10.2012
Perusasetukset
Tee asiakirjastandardin perusasetukset ennen opinnäytetyön kirjoittamista eli sarkaimet, sivun asetukset ja tyylit (kirjasin eli fontti, pistekoko eli fontin koko, riviväli ja ylätunniste). Tyylimuokkaukset ovat yksi tärkeimmistä asioista osata ennen
pitkän asiakirjan kirjoittamista, joten perehdy tähän asiaan kohdassa 5.2 (Otsikkotyylit). Lue sisällysluettelon tyyleistä kohdasta 9 (Automaattinen sisällysluettelo).
1.1
Näytä kaikki –painike
Opi myös tarkistamaan kirjoittamaasi ja muotoilemaasi tekstiä. Laita Aloitus (Home) -välilehdeltä Kappale (Paragraph) -ryhmästä Näytä kaikki (Show/Hide) – painike päälle, niin voit tarkistaa esim. turhien Enter-painalluksien määrän ja mahdollisesti poistamaan tarpeettomat rivinvaihdot, jotka voivat aiheuttaa ylimääräistä
”päänvaivaa”.
Kuva 1: Näytä kaikki –pikapainike Aloitus-välilehdellä
Kuva 2: Näytä kaikki –painikkeen merkkien selityksiä
1.2
Oletussarkainasetus
1. Valitse Aloitus (Home) –välilehti.
2. Napsauta Kappale (Paragraph) –ryhmän oikean reunan valintaikkunan avainta
(pieni nuoli).
3. Napsauta Sarkaimet... (Tabs...) ja muuta tarvittaessa Oletussarkaimeksi (Default
tab stops) 2,3 cm, jolloin standardin mukaiset sarkaimet (C1 - C7) asettuvat paikoilleen asiakirjaan.
4. Hyväksy muutos OK:lla.
Huom!
Standardin mukaiset sarkainsymbolit on merkitty ohjeissa kirjain- ja numeromerkkiyhdistelmin esim. C1 on 2,3 cm päässä vasemmasta reunasta (marginaalista),
C2 on 4,6 cm, C3 on 6,9 cm jne. aina C7:ään asti (16,1 cm) eli sarkainten väli on
2,3 cm ja erikseen sarkaimia ei siis tarvitse asetella.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
1.3
5 (35)
30.10.2012
Sivun reunukset
Opinnäytetyöhön tulee asettaa sivun reunamarginaalit (ylä/vasen/ala/oikea), jotka
poikkeavat normaalista asiakirjastandardista.
1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehti.
2. Valitse Sivun asetukset (Page Setup) –ryhmän Reunuksen-valikon (Margins) kautta
Mukautetut reunukset (Custom Margins).
3. Muuta seuraavat määreet Reunukset-kohtaan:
ylä
ala
vasen
oikea
(Top)
(Bottom)
(Left)
(Right)
3 cm
2,5 cm
4 cm
2 cm
4. Tarkista, että sivun paperin valinta on A4 Paperi–välilehden alta.
5. Hyväksy lopuksi OK:lla.
1.4
Fontti ja fontin koko
Koko asiakirjassa on Trebuchet MS 10 pt, joka kannattaa muuttaa Tyylit (Styles)
–valikon kautta Normaali-tyyliin.
1. Valitse Aloitus (Home) –välilehti.
2. Napsauta Tyyli (Styles) –ryhmän ”valintaikkunan avainta”, jolloin Tyylit (Styles)
–ikkuna avautuu oikeaan reunaan.
3. Vie hiiren kohdistin (ÄLÄ napsauta) Normaali (Normal) –tyylin päälle.
4. Napsauta alla olevan kuvan mukaisesti oikean reunan pudotusvalikon Muokkaa…
(Modify…) –valintaa.
Kuva 3: Tyylin muokkaamisen valinta
5. Muuta Trebuchet MS fontiksi Muotoilu (Formatting) –kohtaan ja 10 pt Fonttikooksi.
6. Hyväksy OK:lla.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
1.5
6 (35)
30.10.2012
Rivivälien muistilista
Rivinvälit voit tehdä aina kunkin sivun yhteydessä erikseen seuraavan tai upottamalla tyyliin.
Sivut:
Nimiösivu
Tiivistelmät
Sisällyssivut
Tekstisivut
Lähdeluettelosivut
Kuva-, kuvio- ja taulukkoluettelosivut
Liiteluettelosivu
Liitesivut
Rivinväli 1
(Ctrl + 1)
X
X
Rivinväli 1,5
(Ctrl + 5)
X
X
X
X
X
X
Taulukko 1: Eri sivujen rivivälimäärät opinnäytetyössä
1.6
Ylätunnisteen sarkainasetus
1. Valitse Lisää (Insert) –välilehti.
2. Valitse Ylätunniste (Header) –ryhmän pudotusvalikosta Muokkaa ylätunnistetta
(Edit Header).
Kuva 4: Ylätunnisteen muokkaamista
3. Avaa Tyylit (Styles) –valikko oikeaan reunaan, jos se ei ole vielä näkyvissä.
4. Valitse Ylätunniste (Header) –tyylin oikean reunan pudotusvalikosta Muotoile…
(Modify…).
Huom!
Jos tyyliä ei löydy luettelosta -> Muuta Asetukset … (Options…) kautta Valitse näytettävät tyylit (Select styles to show)– valikosta Kaikki tyylit (All styles …) ja lajittelutavaksi aakkosjärjestys (Alphabetical) , jolloin Ylätunnistetyyli löytyy Tyylitluettelosta helposti.
5. Avaa Muotoile (Format) -valikko vasemmasta alareunasta Sarkaimet… (Tabs…).
6. Lisää: 14,5 (cm tulee automaattisesti) ja muuta Tasaus (Alignment) –kohtaan Oikea (Right).
7. Hyväksy sekä Aseta (Set) ja vielä lopuksi OK:lla.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
2
7 (35)
30.10.2012
Kansilehti
Laurean valmiissa mallipohjassa ensimmäiseksi sivuksi tulee kansilehti, johon kirjoitettaan seuraavat tiedot:
-
Huom!
3
Otsikko (opinnäytetyön varsinainen nimi)
Sukunimi, Etunimi
Vuosi ja yksikkö (työn julkaisuvuosi ja Laurean yksikkö esim. Laurea Lohja)
Kansilehden tiedot ovat upotettu taulukkomuotona.
Nimiösivu
Kirjoita julkaisija ensimmäiselle riville (ei ylätunnisteeseen) tekstiosaan (R1C0).
Kirjoita alla olevan kuvan mukaan pienin aakkosin ja lihavoituna (Ctrl+B tai muotoilutyökalurivin B-kirjain). Kirjoita yksikkö alla olevan mukaisesti eli
R2C0 –kohtaan ilman pistettä.
Kuva 5: Julkaisijan nimen paikka
Opinnäytetyön varsinainen nimi kirjoitetaan nimiösivun riville 20 ja sisennetään
ensimmäiseen sarkaimeen (R20C1) sekä lihavoidaan (Ctrl+B). Fontti on Trebuchet
MS (kuten koko työ kokonaisuudessaan), mutta koko otsikolla on 14 pt.
Tekijän nimi ja muut tiedot alkavat riviltä R54, sarkaimesta C4 alkaen.
Ks. Liitteet 1 ja 2.
Huom!
Tee vielä viimeisellä rivillä ”pakotettu sivunvaihto” (Ctrl + Enter), jotta teksti kohdistuu seuraavalla sivulla oikeaan paikkaan.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
4
8 (35)
30.10.2012
Tiivistelmäsivut
Katso liitteinä olevia malleja (3 ja 4) ja huomaa rivien 1 ja 10 lihavoinnit.
Kuva 6: Tiivistelmäsivulla olevan alleviivauksen muotoilu
Alareunan tekeminen tiivistelmään:
1. Kirjoita Vuosi (Year) –sana vasempaan reunaan.
2. Paina kerran näppäimistöllä Sarkain (Tab) –näppäintä ja kirjoita vuosiluku (C1)
yllä olevan kuvan mukaisesti.
3. Mene Sarkain-näppäimellä C4-kohtaan (9,2 cm) ja kirjoita Sivumäärä (Pages).
4. Paina vielä kerran Sarkain (Tab) –näppäintä ja kirjoita valmiiksi xx-merkinnällä
sivumääräkohta (C5) yllä olevan kuvan mukaisesti.
5. Paina rivin lopussa 2x enter-painiketta.
6. Aktivoi nyt uudelleen äsken tehty Vuosi jne. –rivi kokonaisuudessaan.
7. Valitse muoto yllä olevan kuvan esittämällä tavalla … Aloitus (Home) –välilehden
Kappale (Paragraph) –ryhmästä Alareuna (Bottom Border) –valinta.
Huom!
Näiden tiivistelmäsivujen lopussa sinun on hyvä tehdä pakotettu sivunvaihto
(Ctrl + Enter), jotta tekstit jatkossa pysyvät sivulla oikeissa paikoissa oikeilla riveillä.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
5
9 (35)
30.10.2012
Sisällyssivu
Kirjoita Sisällys-sana heti alkuun, ensimmäiselle riville (R1C0). Muista käyttää tästä
sivusta lähtien rivinvälinä 1½ (Ctrl + 5). Kuitenkin nimiösivu, tiivistelmät, lähteet ja
liitteet tulevat rivinvälillä 1 (Ctrl + 1). Sisällys-sanan jälkeen paina muutama rivinvaihto ja tee pakotettu sivunvaihto Ctrl+Enterillä.
Huom!
Sisällysluettelo luodaan automaattisesti, mutta vasta sitten, kun Otsikko-tyylit ovat
luotu ja muokattu varsinaisille tekstisivuille. Tälle sivulle tässä vaiheessa ei tule
muuta kuin Sisällys-otsikko Normaali-tyylillä. Paina muutama enter-painallus ja tee
pakotettu sivunvaihto (Ctrl + enter).
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
6
10 (35)
30.10.2012
Tekstiosan sivut ja otsikkotyylit
Tekstiosan sisältö
Varsinainen teksti alkaa sisällyssivun jälkeen, joka kirjoitettaan Normaali (Normal) –
tyylillä ja otsikot Otsikko (Heading) -tyyleillä. Varsinaisen tekstin ja otsikoiden väliin tulee laittaa yksi tyhjä rivin väli.
Tarkista vielä ennen tekstin kirjoittamista, että automaattinen tavutus on päällä.
6.1
Tavutus
1. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehden Sivun asetukset (Page Setup)
–ryhmän Tavutus (Hyphenation) –pudotusvalikosta Automaattinen (Automatic) valinta.
Kuva 7: Automaattinen tavutus
2. Tarvittaessa voit muokata asetuksia Tavutusasetukset... (Hyphenation Options...) –kohdasta (esim. oikean reunan tavutusvälityksen cm-määrä).
6.2
Otsikkotyylit opinnäytetyössä
Automaattista sisällysluetteloa varten on tekstiosan kaikki otsikot kirjoitettava
omalle rivilleen sarkain C0-kohtaan ja muotoiltava otsikko (heading) -tyyleillä.
Otsikkotekstin ylä- ja alapuolella on vain 1 tyhjä rivi. Otsikot muokataan Aloitus
(Home) –välilehden Tyylit (Styles) –ryhmän kautta avautuvilla Otsikko (Heading)
–tyyleillä, jotta automaattinen sisällysluettelo voidaan tehdä.
Muotoile tarvittaessa Otsikko (Heading) –tyylit alla olevan mukaisesti.
Laurean Word 2010 –versiossa tyylit perustuvat normal.dotm –pohjaan, joiden
Otsikko (Heading) -tyylit voivat olla oletuksena jo käytössäsi. Tarkista kuitenkin
ensin tyylit (Kuva 15. seuraavalla sivulla) ja tee muokkaukset tarvittaessa Otsikko
(Heading) -tyyleihin.
Kuva 8: Otsikko-tyylit Tyyli-luettelossa
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
6.2.1
11 (35)
30.10.2012
Monitasoinen luettelo
Tee ensin Monitasoinen luettelo (Multilevel List):
1. Valitse Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –ryhmän Monitasoinen
luettelo (Multilevel List).
2. Avaa Luettelokirjasto (List Library) –luokasta alla olevan mukainen luetteloryhmä.
Huom!
Viimeisen numeron jälkeen ei ole pistettä.
Kuva 9: Monitasoinen luettelon valinta
Tämän valinnan jälkeen toteuta tyylimuokkaukset varsinaisissa tyyleissä eli Tyyliikkunan kautta avautuvassa Tyylit (Styles) -luettelossa. Monitasoinen numerointi on
oletuksena muokkauksen jälkeen jokaisessa Otsikkotyylissä, vaikka se tyylimuotoilun numerointikohdassa näyttääkin Ei mitään –vaihtoehtoa.
Huom!
6.2.2
Word 2003 –version ohjeessa numeromuotoilu toteutettiin toisinpäin.
1 Otsikko1 (1 Heading1) –tyyli
1. Valitse Aloitus (Home) –välilehden Tyyli (Styles) –ryhmä näkyviin valintaikkunan
avaimella (pienen pieni nuoli ryhmän oikeassa alareunassa).
2. Napsauta Otsikko 1 (Heading 1) –tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon
Muokkaa (Modify) -kohtaa.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
12 (35)
30.10.2012
Kuva 10: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus
3. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
4. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
5. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva väli voi olla 0,76 cm – 1 cm Otsikko 1
–tyylissä. Tämä muutos tehdään Mukautettu (Special) -kohdassa.
Huom!
6. Hyväksy OK.
Alaotsikko 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading2) –tyyli
1. Napsauta 1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2) –tyylin oikean reunaan tulevan pudotusvalikon Muokkaa (Modify) -kohtaa.
2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
3. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
4. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
Huom!
Luettelonumeron ja tekstin välissä oleva välin määre on Otsikko 2 (1,02 cm – 1,3
cm), Otsikko 3 (1,27 cm – 1,6 cm) ja Otsikko 4 (1,52 cm – 1,8 cm). Nämä määrät
ovat automaattisesti luettelomerkin valinnan jälkeen näkyvissä Mukautettu (Special) –kohdassa (Kappale-asetuksissa).
5. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.
6.2.3
Otsikko (Title) -tyyli
Otsikko (Title) on otsikkotyyli, jossa ei ole numeromuotoa, mutta näkyy kuitenkin
sisällysluettelossa esim. Lähteet-sana.
1. Avaa Tyylit (Styles) –ikkuna.
2. Avaa Otsikko (Title) – tyylin pudotusvalikon kautta Muokkaa …(Modify…).
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
Huom!
13 (35)
30.10.2012
Jos luettelossa ei näy Otsikko (Title) -tyyliä, niin valitse Asetukset... (Options...)
valinnan Tyyliruudun asetukset (Style Pane Options) –ikkunassa Kaikki tyylit (All
Styles) –valinta.
3. Tarkista ensin, että tyylissä on Tyylin lähde (Style based on) -kohdassa Normaali
(Normal) –valinta.
4. Tarkista myös, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph)
–kohdassa on Normaali (Normal) -valinta.
5. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
6. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
7. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0
Mukautettu (Special): Ei mitään (none)
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
8. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.
6.3
Kuva-, kuvio- tai taulukko-otsikkotyylit
1. Vie kohdistin kyseisen objektin (kuvion, kuvan tai taulukon) alapuolelle (välissä
aina yksi tyhjä rivi).
2. Valitse Viittaukset (References) –välilehden Kuvatekstit (Captions) –ryhmän Lisää
otsikko (Insert Caption).
3. Valitse Asetukset (Options) –kohdan luettelosta oikea vaihtoehto: Kuva, Kuvio tai
Taulukko ja tarvittaessa voit lisätä uuden luokan (esim. Kuvio) kohdasta Uusi otsikkolaji (New Label).
4. Hyväksy OK:lla.
5. Laita numeron jälkeen kaksoispiste (:) + välilyönti ja kirjoita kuvaan liittyvä teksti. (Ks. kuva seuraavalla sivulla.)
Kuva 11: Kuvaotsikoinnin tekeminen
Huom!
Kuvan otsikko (Caption) –tyyli on myös muokattava, joten avaa Tyyli (Styles)
–ikkuna ja Kuvan otsikko (Caption) –tyyli.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
14 (35)
30.10.2012
1. Valitse Kuvan otsikko (Caption) –tyylin pudotusvalikon alta Muokkaa... (Modify...).
2. Tarkista, että Seuraa kappaleen tyyli (Style for following paragraph) –kohdassa
on Normaali (Normal) -valinta.
3. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
4. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
5. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0
Mukautettu (Special): Ei mitään (none)
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
6. Hyväksy lopuksi muutokset OK:lla.
Huom!
6.4
Kohteen numero muuttuu automaattisesti lineaarisen järjestyksen mukaan eli jälkeenpäin lisätyn kuvan numero muuttuu automaattisesti Kuvaotsikko (Caption)
–tyylin käytön toimesta.
Osanvaihdon tekeminen
Ensimmäisen tekstisivun jälkeen eli toisen tekstisivun ylätunnisteesta alkaen tulee
sivunumerointi, joka jatkuu aina liitesivuille asti. Tämä toiminto onnistuu, jos teet
ensimmäisen ja toisen tekstisivujen väliin pakotetun sivunvaihdon osanvaihto–
toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään myös liitesivujen ylätunnistemuokkauksen
yhteydessä.
Huom!
Ei Ctlr + Enterillä (sivunvaihto-toiminnolla) vaan alla olevan mukaisesti.
Osanvaihto–toiminto tehdään seuraavasti:
1. Tarkista, että kohdistin vilkkuu juuri siinä kohdassa, johon tekstijako tulee (rivin
tai sivun jälkeen).
2. Valitse Sivun asettelu (Page Layout) –välilehden Sivun asetukset (Page Setup)
–ryhmän Vaihdot (Breaks) –pudotusvalikosta Osanvaihdot (Section Breaks) –luokasta
Seuraava sivu (Next Page) alla olevan kuvan mukaisesti.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
15 (35)
30.10.2012
Kuva 12: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen
Huom!
Tarkista, että näkymässä lukee Osanvaihto (Seuraava sivu) Section Break (Next
Page). Laita tarvittaessa Näytä/Piilota (Show/Hide) –painike päälle.
3. Avaa uuden sivun ylätunnistekenttä Lisää (Insert) –välilehden Ylätunniste (Header) –pudotusvalikon Muokkaa ylätunnistetta (Edit Header) –kohdasta.
4. Ota pois Rakenne (Design) –välilehden (ilmestyy oikealle valintanauhalla) Siirtyminen (Navigation) -ryhmästä Linkitä edelliseen (Link to Previous) –valinta (oletuksen aina päällä).
Kuva 13: Osanvaihdon Linkitä edelliseen –valinta
6.5
Sivunumeron lisääminen
Tarkista, että ylätunnistetila on edelleen aktiivinen.
1. Napsauta näppäimistön Sarkain (Tab) -näppäimellä yhden kerran eli jo aikaisemmin tehtyyn sivunumerointikohtaan (14,5 cm).
2. Ota esille Rakenne (Design) -välilehden vasemmasta reunasta Ylä- ja alatunniste
(Header & Footer) –ryhmä.
3. Valitse Sivunnumero (Page Number) –pudotusvalikon alta Nykyinen sijainti (Current Position) –valinnasta Normaali numero/Yksinkertainen (Plain Number/Simple)
seuraavan sivun kuvan mukaisesti (Kuva 14).
Kuva 14: Sivunumeron lisäys
4. Tarkista vielä, että työn alkusivut ovat ilman numerointia.
5. Sulje ylätunniste -> Rakenne (Design) –välilehden Sulje (Close) –ryhmän punaisesta
-painikkeesta.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
7
16 (35)
30.10.2012
Lähdeluettelo
Tekstiosan jälkeen omalle sivulle (muista tehdä pakotettu sivunvaihto -> Ctrl + Enterillä) kirjoitetaan Lähteet-sana Otsikko (Title) -tyylillä. Lähteet-sanan jälkeen tee yksi tyhjä rivinväli ennen varsinaista luettelon kirjoittamista. Kirjoita lähdeluettelo
Normaali-tyylillä ja 1 rivinvälillä.
8
Kuvien, kuvioiden ja taulukoiden luettelosivut
Luettelot tehdään lähteiden jälkeen omalle sivulle ennen mahdollisia liitteitä. Luettelot voidaan toteuttaa sen jälkeen vasta, kun olet tehnyt kuva-, kuvio- ja taulukkootsikoinnit Kuvaotsikkotyylin (Caption) kohdan 6.3 mukaan.
1. Vie kohdistin sivulle siihen paikkaan, johon luettelo luodaan.
2. Valitse Viittaukset (References) –välilehden Kuvatekstit (Captions)
–ryhmän alta Lisää kuvaluettelo (Insert Table of Figures).
3. Valitse Muokkaa... (Modify...).
4. Valitse Tyyli (Style) –ikkunan kautta uudelleen Muokkaa... (Modify...).
5. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
6. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
7. Muotoile Kappale (Paragraph):
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 1 cm | Oikea (Right) 0 cm
Mukautettu (Special): Ei mitään (None)
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Riviväli (Line spacing): 1,5.
6. Hyväksy OK:lla (vain 3x).
7. Ennen viimeistä hyväksyntää tarkista seuraavat valinnat;
[ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers)
[ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers)
[ ] Muotoilut (Formats) > Mallista (From template) – valinta
[ ] Otsikon laji (Caption label) > Kaava tai Kuva tai Taulukko
Täytemerkki (Tab leader) ruudusta täyte pisteet (......).
8. Lopuksi hyväksy OK:lla.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
9
17 (35)
30.10.2012
Liitteet ja liiteluettelosivuvaihtoehdot
Liitteet opinnäytetyössä voivat olla hyvinkin erilaisia, joten tässä ohjeessa käydään
läpi ensin uuden tyylin tekemistä liiteotsikoille, jotta otsikko näkyy ja onnistuu automaattisessa luettelossa. Sitten vasta luodaan liiteluettelo sivulle tyylin pohjalta.
Liiteluettelointi voidaan upottaa myös varsinaiseen sisällysluetteloon (max 5 kpl, automaattinen sisällysluettelon tekeminen) tai omaksi sivukseen lähdeluettelon ja
mahdollisen kuvaotsikkoluettelosivun jälkeen. Luettelo voidaan myös tehdä siinäkin
tapauksessa, vaikka liitteet ovat erillisiä tiedostoja ja niitä ei voida yhdistää opinnäytetyön sivuille, joista myös ohjeet alla.
9.1
Uusi tyyli liitesivun otsikolle
1. Avaa Tyylit (Styles) –ikkuna auki.
2. Valitset Uusi tyyli (New style).
3. Tee seuraavat muutokset tyyliasetuksiin:
Kuva 15: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen
Huom!
Fontin värin voi tarvittaessa muuttaa valkoiseksi (ei tyyliin), jolloin otsikkoteksti ei
näy varsinaisella liitesivulla, mutta automaattisessa luettelossa teksti näkyy. Sisällysluettelon tyylit käsitellään kohdassa 9.1 Sisällysluettelotyylit.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
9.2
18 (35)
30.10.2012
Liitetyylin käyttäminen liiteotsikoissa
Ennen Liitetyylin käyttämistä, tee edelliselle sivulle sivun vaihto Osanvaihtotoiminnolla (Ks. 6.4 Osanvaihdon tekeminen). Alla olevassa kuvassa näet myös, että
kaikkien eri liitteiden väliin on tärkeää tehdä osanvaihto, jotta ylätunnistetiedot saadaan erilaisiksi teksteiltään mm. Liite 1, Liite 2 jne.
1. Muuta ylätunnisteen teksti alla olevan kuvaesimerkin mukaisesti ja sulje ylätunniste.
2. Kirjoita liitesivun yläosaan liitteen otsikko (nimi) R1-kohtaan.
Kuva 16: Liitesivun otsikkotekstin paikka
3. Muotoile teksti uudella Liitetyyli–tyylillä ja muuta tarvittaessa tekstin väri valkoiseksi (jos et halua tekstin näkyvän tällä liitesivulla, mutta haluat sen näkyvän luettelossa kuitenkin).
4. Lisää liitesivulle liite esim. leikepöydän kautta (esim. kuva tai taulukkomuoto).
5. Tee jokaisen liitteen loppuun pakotettu sivunvaihto osanvaihtotoiminnolla, jotta
voit muuttaa liitesivun ylätunnistetiedot erilaiseksi.
9.3
Automaattinen liiteluettelo omana sivunaan
Liiteluettelo voidaan siis tehdä omalle sivulleen, jos niiden määrä on suurempi kuin 5
kpl. Luettelo tehdään omalle sivulleen ennen varsinaisia liitteitä (kuitenkin lähde- ja
mahdollisen kuvioluettelon jälkeen):
1. Vie kohdistin lähdeluettelon tai mahdollisen kuvioluettelon loppuun.
2. Tee pakotettu sivunvaihto Ctrl + Enter –painikkeilla. Ylätunnistetiedot ovat samanlaiset kuin varsinaisilla tekstisivuilla.
3. Kirjoita heti sivun alkuun (R8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title) –tyylillä.
4. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10).
5. Avaa Viittaukset (References) –välilehden Kuvatekstit (Captions) –ryhmän Lisää
kuvaluettelo (Insert Table of Figures) –ikkuna.
6. Valitse Muokkaa... (Modify...) kaksi kertaa (2x).
7. Valitse Muotoile (Format) –valikon kautta Kappale (Paragraph).
8. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 ja muuta sisennä (Indentation)
–kohtaan määräksi 1 cm.
9. Hyväksy ja paina OK:ta neljä kertaa (4x).
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
9.4
19 (35)
30.10.2012
Liiteluettelosivun tekeminen kirjoittamalla
Liiteluettelo voidaan myös kirjoittaa omalle sivulleen, jos liitteitä ei voida liittää
oppimistehtävätiedoston loppuun. Ennen luettelon kirjoittamista tee tyhjä sivu lähde- tai mahdollisen kuvaluettelosivun jälkeen (esim. Ctrl + enter -painikkeilla).
1. Kirjoita sivun alkuun (R8 = riville 8) Liitteet-sana ja muotoile se Otsikko (Title)
–tyylillä.
2. Tee Liitteet-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta.
3. Avaa Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –ryhmän ikkuna.
4. Vaihda rivinväliksi (Line Spacing) 1,5 (lines).
5. Avaa Sarkaimet ... (Tabs...).
6. Tee seuraavat sarkaimet (2 kpl):
1. Sarkaimen sijainti:
(Tab stop position):
1 (cm)
Tasaus (Alignment):
Vasen (Left)
Täytemerkki (Leader):
Ei mitään (None)
Napsauta Aseta (Set) –painiketta
2. Sarkaimen sijainti:
(Tab stop position):
14,5 (cm)
Tasaus (Alignment):
Oikea (Right)
Täytemerkki (Leader):
2 .......
Napsauta Aseta (Set) –painiketta
7. Hyväksy sarkainasetukset OK:lla.
8. Ennen kirjoittamista sisennä teksti alkamaan oikeasta kohdasta painamalla
Ctlr + M (kohdistin on 1 cm päässä vasemmasta marginaalista).
Kuva 17: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
10
20 (35)
30.10.2012
Automaattinen sisällysluettelo
1. Vie kohdistin opinnäytetyön sisällysluettelosivulle.
2. Tarkista ja muuta tarvittaessa Aloitus (Home) –välilehden Kappale (Paragraph) –
ryhmän riviväli (Line spacing) –kohtaan rivinväli 1,5.
Kuva 18: Sisällyssivun rivinvälin vaihto
3. Tee Sisällys-sanan jälkeen kaksi enter-painallusta (R10).
4. Avaa Viittaukset (References) –välilehden Sisällysluettelo (Table of Contents)
– ryhmän Sisällysluettelon (Table of Contents) –pudotusvalikko alas.
5. Valitse Lisää sisällysluettelo... (Insert Table of Contents...).
6. Tarkista, että seuraavat valinnat ovat valitut:
[√ ] Näytä sivunumerot (Show page numbers)
[√ ] Tasaa sivunumerot oikealle (Right align page numbers).
7. Valitse Täytemerkkiruudusta täytepisteet (.......).
8. Valitse Muotoilut (Formats) kohdasta Mallista (From template)
– vaihtoehto.
Tarkista vielä, että kaikki tyylit mm. Otsikko (Title) tulee mukaan automaattiseen
sisällysluetteloon alla olevan mukaisesti.
9. Valitse Sisällysluettelo-ikkunasta Asetukset... (Options...)
Kuva 18: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...)
10. Tarkista, että esim. Otsikko-tyylissä taso (TOC-level) on numero 1 (eli tämä tarkoittaa sitä, että teksti luettelossa alkaa automaattisessa sisällysluettelossa vasemmasta marginaalista samasta kohtaa kuin Otsikko 1 –tyyli).
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
21 (35)
30.10.2012
Kuva 19: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen
11. Hyväksy OK:lla asetuksien muokkaus, mutta älä vielä lopullista sisällysluetteloa,
koska seuraavassa muotoillaan sisällysluettelon tyylit (TOC-tyylit).
10.1 Sisällysluettelotyylit (Sisluet/TOC)
1. Valitse Muokkaa… (Modify…).
Seuraavaksi muotoile kaikki ne tyylit, joiden vastaavaa määrä olet käyttänyt varsinaisten tekstisivujen Otsikko (Heading) –tyyleissä. Esimerkiksi:
1 Otsikko 1 (1 Heading 1)
1.1 Otsikko 2 (1.1 Heading 2)
1.1.1 Otsikko 3 (1.1.1 Heading 3)
Sisluet1 (TOC1)
<->
<->
<->
Sisluet1 (TOC1)
Sisluet2 (TOC2)
Sisluet3 (TOC3)
1. Valitse Tyyli (Style) -ikkunasta Sisluet1 (TOC1).
2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
3. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
4. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation): Vasen (Left) 0
Mukautettu (Special): Ei mitään (none)
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
5. Hyväksy OK.
6. Muotoile Sarkaimet…(Tabs)
Sarkainkohta (Tab stop position)
Tasaus (Alignment)
Täytemerkki (Leader)
7. Napsauta Aseta (Set).
8. Hyväksy OK:lla (2x).
14,5 cm
Oikea
2.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
Sisluet2, Sisluet3
(TOC2, TOC3) jne.
22 (35)
30.10.2012
Muokkaa myös Sisluet2 (TOC2) ja Sisluet3 (TOC3), jos niitä (Otsikko 2 ja Otsikko 3)
on asiakirjassa käytetty.
1. Valitse Tyyli (Style) –ikkunasta kyseinen tyyli vuorotellen eli Sisluet2, Sisluet3
(TOC1, TOC2 jne.).
2. Avaa Muotoile (Format) –valikko.
3. Muotoile Fontti (Font):
Trebuchet MS | Normaali (Regular) | 10 pt | OK.
4. Muotoile Kappale (Paragraph):
Välistys (Spacing): Ennen (Before) 0 | Jälkeen (After) 0
Sisennys (Indentation) tyylin mukaisesti;
Sisluet2 (TOC2)
Vasen (Left) 1 (cm)
Sisluet3 (TOC3)
Vasen (Left) 2 (cm)
Sisluet4 (TOC4)
Vasen (Left) 3 (cm)
Mukautettu (Special): Ei mitään (none)
Rivinväli (Line spacing): 1,5.
5. Hyväksy OK.
6. Muotoile Sarkaimet…(Tabs)
Sarkainkohta (Tab stop position)
Tasaus (Alignment)
Täytemerkki (Leader)
14,5 cm
Oikea
2.
7. Napsauta Aseta (Set).
8. Hyväksy OK:lla (2x).
9. Lopuksi napsauta vielä kerran OK. Sisällysluettelo on valmis.
10.2 Otsikko-tyylin tason tarkistus kirjoittamisen yhteydessä
Otsikko-tyylin (Title) tekstit on hyvä tarkistaa vielä jälkeenpäin ja muotoilla ne kirjoittamisen yhteydessä. Nämä asetukset on hyvä myös tarkistaa ennen automaattisen
sisällysluettelon luontia.
1. Tarkista, että kohdistin on oikealla rivillä (Lähteet ja Liitteet).
2. Valitse Viittaukset-välilehti (References).
3. Valitse Sisällysluettelo (Table of Contens) –ryhmän Lisää teksti (Add Text)
–pudotusvalikon kautta oikea taso 1 (Level 1).
Kuva 20: Tasomuotoilun tarkistus
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
23 (35)
30.10.2012
4. Tee tarvittaessa kaikille Otsikko-tyylillä (Title) kirjoitetuille teksteille sama muoto.
Huom!
Sisällysluettelon tyylit voit myös muotoilla valmiiksi heti alkuvaiheessa vaikka tekstiä
ei ole kirjoitettu. Muistathan, että Lisää malliin (New documents based on this
template) –vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa, että sisällysluettelotyylit säilyvät
mallipohjassa sovellus- ja konekohtaisesti sekä tietysti tallennetussa oppimistehtävässä itsessään, jolloin tyylin kopioiminen onnistuu kätevästi tallennetun asiakirjan
kautta.
10.3 Sisällysluettelon päivitys
Jos tekstiin tulee muutoksia (esim. sivuja tai otsikoita lisää), sisällysluettelo ei päivity automaattisesti vaan se on tehtävä seuraavanlaisesti:
1. Valitse sisällysluettelo hiiren oikealla painikkeella (pikavalintavaihtoehdoista) Päivitä kenttä (Update Field) -valinnalla.
Kuva 21: Sisällysluettelon päivitys
2. Valitse tarpeen mukaisesti;
Päivitä vain sivunumerot (Update page numbers only) tai
Päivitä koko luettelo (Update entire table)
Kuva 22: Sisällysluettelon päivittäminen
3. Hyväksy OK:lla.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
11
24 (35)
30.10.2012
Tallentaminen
Opinnäytetyö tallennetaan Theseus-julkaisuarkistoon pdf-muotoisena tiedostona,
jonka ohjeet löydät LIVE:stä.
Kuva 23: Pdf-tallennusmuoto
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
25 (35)
30.10.2012
Lähteet
Asiakirjan tekstin asettelu ja tunnistetiedot SFS 2487. 2007. Suomen Standardisoimisliitto SFS. Helsinki: Edita.
Hirsjärvi, S., Remes, P. & Sajavaara, P. 2008. Tutki ja kirjoita. Helsinki: Tammi.
Klimenko, P. 2009. Oppimistehtävän kirjoittaminen Wordilla. Word 2007 (pdf)
-ohjemoniste. Laurea-ammattikorkeakoulu. Laurea Leppävaara. Espoo.
Microsoft Office Online. 2009. Ohjeet & koulutus. [www-sivut] <
http://office.microsoft.com/fi-fi/FX100647101035.aspx?pid=CL100569831035>
Paananen, J. 2007. Tekstinkäsittelyn pikaopas Word 2007. Helsinki: WSOY.
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
30.10.2012
Kuvat
Kuva 1: Näytä kaikki –pikapainike Aloitus-välilehdellä .................................................. 4
Kuva 2: Näytä kaikki –painikkeen merkkien selityksiä ................................................... 4
Kuva 3: Tyylin muokkaamisen valinta ...................................................................... 5
Kuva 4: Ylätunnisteen muokkaamista ...................................................................... 6
Kuva 5: Julkaisijan nimen paikka ........................................................................... 7
Kuva 6: Tiivistelmäsivulla olevan alleviivauksen muotoilu ............................................. 8
Kuva 7: Automaattinen tavutus ........................................................................... 10
Kuva 8: Otsikko-tyylit Tyyli-luettelossa .................................................................. 10
Kuva 9: Monitasoinen luettelon valinta .................................................................. 11
Kuva 10: Tyylin muokkausasetuksen valintaikkunan avaus ........................................... 12
Kuva 11: Kuvaotsikoinnin tekeminen ..................................................................... 13
Kuva 12: Osanvaihdon tekeminen ja tarkistaminen ................................................... 15
Kuva 13: Osanvaihdon Linkitä edelliseen –valinta...................................................... 15
Kuva 14: Sivunumeron lisäys ............................................................................... 15
Kuva 15: Uuden tyylin luominen ja muokkaaminen ................................................... 17
Kuva 16: Liitesivun otsikkotekstin paikka ............................................................... 18
Kuva 17: Käsinkirjoitettu liiteluettelosivu .............................................................. 19
Kuva 18: Sisällysluettelon Asetukset... (Options...) ................................................... 20
Kuva 19: Sisällysluetteloon Otsikko-tyylin (Title) lisääminen ........................................ 21
Kuva 20: Tasomuotoilun tarkistus ......................................................................... 22
Kuva 21: Sisällysluettelon päivitys ........................................................................ 23
Kuva 22: Sisällysluettelon päivittäminen ................................................................ 23
Kuva 23: Pdf-tallennusmuoto .............................................................................. 24
Kuva 24: Kappale (Paragraph) –ikkunan asetukset ..................................................... 32
Kuva 25: Symboli-fontin valintavaihtoehdot ............................................................ 33
Kuva 26: Luettelomerkkilistan hyväksyminen........................................................... 35
26 (35)
Ohje
Word 2010
Päivi Klimenko
27 (35)
30.10.2012
Liitteet
Liite 1. Suomenkielisen nimiösivun malli .................................................................... 28
Liite 2. Englanninkielisen nimiösivun malli .................................................................. 29
Liite 3. Suomenkielisen tiivistelmän malli .................................................................. 30
Liite 4. Englanninkielisen tiivistelmän malli ................................................................ 31
Liite 5. Numeroidut luettelot ja luettelomerkit ........................................................... 32
28 (35)
Liite 1
Laurea-ammattikorkeakoulu (R1C0)
Yksikkö (R2C0)
Liite 1. Suomenkielisen nimiösivun malli
Opinnäytetyön nimi, Trebuchet MS 14 pt (R20C1)
Tekijän nimi (R54C4)
Koulutusohjelma (R55C4)
Opinnäytetyö (R56C4)
Kuukausi, vuosi (R57C4)
29 (21)
Liite 2
Laurea University of Applied Sciences (R1C0)
Local Unit (R2C0)
Liite 2. Englanninkielisen nimiösivun malli
Title of the thesis, Trebuchet MS 14 pt (R20C1)
Name (R54C4)
Programme (R55C4)
Thesis (R56C4)
Month, Year (R57C4)
30 (21)
Liite 3
Laurea-ammattikorkeakoulu (R1C0)
Yksikkö (R2C0)
Koulutusohjelma (R3C0)
Suuntautumisvaihtoehto (R4C0)
Tiivistelmä (R1C4)
Tekijä(t) (R8C0)
Opinnäytetyön nimi (R10C0)
Vuosi
201x
Liite 3. Suomenkielisen tiivistelmän malli
Asiasanat (R54C0)
Sivumäärä
xx
31 (35)
Liite 4
Laurea University of Applied Sciences
Local Unit
Programme
Area of Specialisation
Abstract (R1C4)
Student name (R8C0)
Title of the thesis (R10C0)
Year
201x
Liite 4. Englanninkielisen tiivistelmän malli
Key words (R54C0)
Pages
xx
Ohje
Päivi Klimenko
32 (35)
Liite 5
1.11.2009
Liite 5. Numeroidut luettelot ja luettelomerkit
Numeroidut luettelot ja luettelomerkit
Automaattisen numeroinnin ja luettelomerkin tekeminen:
1. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Numerointi tai Luettelomerkit
-painikkeen alta oikea vaihtoehto, jolloin ensimmäinen merkki näkyy rivillä.
Tämän jälkeen muotoillaan merkki oikeaan paikkaan alkamaan sisennyksen kanssa.
2. Avaa Kappale (Paragraph) – ikkuna.
3. Muuta: Sisennys (Indentation) 0 cm, Mukautettu Riippuva (Hanging) 1 cm ja rivinväliksi (Line spacing) 1,5.
Kuva 24: Kappale (Paragraph) –ikkunan asetukset
4. Hyväksy OK:lla ja kirjoita luettelo loppuun.
Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle ennen kirjoittamista. Se otetaan pois päältä, kun luettelo on tehty.
Numerointi- ja luettelomerkit voidaan asettaa päälle myös jälkeenpäin. Valitse luettelo ja paina painiketta.
Tyhjä rivi monirivisten luettelo-osien väliin saadaan pehmeällä rivin siirrolla eli painamalla Shift + Enter.
Ohje
Päivi Klimenko
33 (35)
Liite 5
1.11.2009
Luettelon muotoilun järjestys säilyy, vaikka luettelon väliin lisätään uusia rivejä tai
luettelokohdan paikkaa muutetaan. Automaattinen muotoilu saadaan pois, kun viimeisen merkin jälkeen tehdään 2x Enver-painallus.
Luettelomerkin muuttaminen
Jos haluat muuttaa luettelomerkin muuksi kuin tarjotut vaihtoehdon, tulee sinun
luettelokohdalla (kohdistin rivillä) valita Kappale (Paragraph) – ryhmän oikean listan
kautta Määritä uusi luettelomerkki … tai Määritä uusi lukumuotoilu … kohdan kautta
uusi Symboli.
Kuva 25: Symboli-fontin valintavaihtoehdot
Pikanäppäinkomennot
Asiakirjan käsittely
Ctrl + N
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Ctrl + F4
Alt + F4
Uusi tiedosto
Tiedoston avaaminen
Tallennus
Tulostus
Edellisen toiminnon kumoaminen
Edellisen toiminnon toistaminen
Asiakirjan sulkeminen
Ohjelman lopettaminen
Merkkimuotoilu (valitse ensin muotoiltava alue)
Ctrl + B
Ctrl + U
Ctrl + I
Shift + F3
Ctrl + +
Lihavointi
Alleviivaus
Kursivointi
Kirjaintason vaihto (3 vaihtoehtoa)
Alaindeksi
Ohje
Päivi Klimenko
34 (35)
Liite 5
1.11.2009
Ctrl + Shift + Z
Ctrl + Shift + A
Muotoilujen poisto
Kaikki kirjaimet isoiksi
Leikepöydän käyttö
Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V
Leikkaaminen
Kopiointi leikepöydälle
Liittäminen
Kappalemuotoilut
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
T
Shift + T
M
Shift + M
Q
Riippuva sisennys oikealle
Riippuva sisennys vasemmalle
Suurentaa marginaalia eli tavallista sisennystä
Pienentää marginaalia eli tavallista sisennystä
Poistaa kaikki sisennykset valitulta alueelta
Ctrl + 1
Ctrl + 2
Ctrl + 5
Riviväli 1
Riviväli 2
Riviväli 1,5
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Tasaus vasemmalle
Kappaleen keskitys
Tasaus oikealle
Molempien reunojen tasaus
L
E
R
J
Tekstin valinta
Ctrl + A
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + Home
Merkitsee koko asiakirjatekstin
Merkitsee kursorista tekstin loppuun
Merkitsee kursorista tekstin alkuun
Shift +
Shift +
Shift + 
Shift + 
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Merkitsee
Merkitsee
Merkitsee
Merkitsee
Merkitsee
Merkitsee
kirjain kirjaimelta oikealle päin
kirjain kirjaimelta vasemmalle
kursorista alaspäin
kursorista ylöspäin
sana kerrallaan oikealle päin
sana kerrallaan vasemmalle
Erikoistoimintoja
Ctrl + Delete
Ctrl + Back Space
Ctrl + Enter
Shift + Enter
Poistaa oikealta puolelta sana kerrallaan
Poistaa vasemmalta puolelta sana kerrallaan
Sivun vaihto
Pehmeä rivinvaihto
Ctrl + Shift + Enter
Ctrl + Shift + Välilyönti
Ctrl + Shift + -
Palstan vaihto
Sitova (kiinteä) välilyönti
Sitova (kiinteä) yhdysmerkki.
Pikavalintanäppäinluettelon tulostaminen
Jos haluat tulostaa itsellesi täydellisen pikanäppäinluettelon, niin ...
1. Valitse Näytä (View) – välilehden Makrot (Macros) – pudotusvalikon alta Näytä
makrot (View Macros) – valinta.
2. Valitse Makrojen lähde (Macros in) – kohdasta Word-komennot (Word com-
Ohje
Päivi Klimenko
35 (35)
Liite 5
1.11.2009
mands).
3. Valitse Makron nimi (Macro name) – kohdasta LuetteloKomennot (ListCommands).
4. Valitse Suorita (Run).
5. Valitse Komentojen luettelo (List Commands) – ikkunasta Nykyiset valikko ja
näppäimistöasetukset (Current keyboard settings).
6. Hyväksy OK:lla.
Kuva 26: Luettelomerkkilistan hyväksyminen