YLEISTÄ OHJELMASTA

YLEISTÄ OHJELMASTA
• OHJELMAN KÄYTÖN ALOITUS
• MITEN KÄYTÄT KÄYTTÖOHJETTA ?
• OHJELMAN KÄSITTEET
• YLEISET NÄPPÄIMET JA
PIKANÄPPÄIMET
Yleistä ohjelmasta
●1
Sisällys
YLEISTÄ ................................................................................................................................................................ 3
OHJEKANSION PERIAATTEET JA PERUSKÄSITTEET .................................................................................................................... 3
LISÄMODUULIEN OHJEISTUKSET ......................................................................................................................................... 3
OHJEKANSION KÄYTTÖVINKIT ............................................................................................................................................ 4
MUU OHJELMAN OHJEISTUS.............................................................................................................................................. 5
PDF- OHJEIDEN KÄYTTÖ........................................................................................................................................ 6
YLEISTÄ......................................................................................................................................................................... 6
TEHOHAKU KAIKISTA OHJEISTA KERRALLA ............................................................................................................................. 7
YLEISET KÄYTTÖTERMIT JA WINDOWSIN YLEISET TOIMINNOT ............................................................................. 9
YLEISTÄ......................................................................................................................................................................... 9
HIIREN KÄYTÖN TÄRKEÄT ASIAT.......................................................................................................................................... 9
AKTIIVISUUS JA HIIREN OIKEA NÄPPÄIN ................................................................................................................................ 9
USEIDEN RIVIEN VALITSEMINEN KERRALLA AKTIIVISEKSI ......................................................................................................... 10
NÄPPÄIMISTÖN KÄYTTÖVINKKEJÄ ..................................................................................................................................... 10
ERILAISET VALIKOT......................................................................................................................................................... 10
TOIMINTOJEN JA ASETUSTEN MERKINNÄT .......................................................................................................................... 11
KALENTERIVALIKKO JA PÄIVÄMÄÄRÄN VALITSEMINEN ........................................................................................................... 11
VALINTARUKSIT JA MUUT VALINTARUUDUT ........................................................................................................................ 12
ALLEVIIVATUT KIRJAIMET PIKANÄPPÄIMINÄ, FUNKTIONÄPPÄIMET, NÄPPÄINYHDISTELMÄT ........................................................... 12
VÄLILEHDET, AKTIIVISET/PASSIIVISET KOHDAT, OPASTEET ...................................................................................................... 13
OHJELMAN ERITYISTERMEJÄ .............................................................................................................................. 14
AKTIIVINEN / PASSIIVINEN TUOTE ..................................................................................................................................... 14
KAATORYHMÄ .............................................................................................................................................................. 14
TUOTETYYPPI ............................................................................................................................................................... 15
ALENNUSRYHMÄ JA SEURANTARYHMÄ .............................................................................................................................. 15
PÄÄRYHMÄ ................................................................................................................................................................. 16
TAPAHTUMAT JA TAPAHTUMARUUDUT ............................................................................................................................. 16
PIKANÄPPÄIMET ................................................................................................................................................ 17
PIKANÄPPÄIMET YLEISESTI .............................................................................................................................................. 17
YLEISESTI KÄYTETYT PIKANÄPPÄIMET ................................................................................................................................. 17
MYYNTIRUUTUJEN PIKANÄPPÄIMET .................................................................................................................. 18
MYYNTITAPAHTUMIEN PIKANÄPPÄIMET YLEISESTI................................................................................................................ 18
F5- YLEISNÄPPÄIN ......................................................................................................................................................... 18
F12- HYVÄKSYMISNÄPPÄIN............................................................................................................................................. 18
WINDOWSIN LEIKEPÖYDÄN PIKANÄPPÄIMET ...................................................................................................................... 18
FUNKTIONÄPPÄIMET MYYNTIRUUDULLA (MONET KÄYTÖSSÄ MYÖS LÄHETERUUDULLA)................................................................ 18
FUNKTIONÄPPÄIMET YHDESSÄ CTRL- NÄPPÄIMEN KANSSA .................................................................................................... 19
ALT NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET ........................................................................................................ 20
MUUT ERIKOISNÄPPÄIMET.............................................................................................................................................. 20
CTRL NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET ...................................................................................................... 20
CTRL+ALT NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET ............................................................................................... 21
Yleistä ohjelmasta
●2
YLEISTÄ
OHJEKANSION PERIAATTEET JA PERUSKÄSITTEET
Ohjekansiossa on pyritty tiiviiseen mutta selkeään tapaan kertoa ohjelman käytöstä.
Lähtökohtana on, että kun ohjeita tarvitsee, niitä etsitään yleensä tiettyyn tilanteeseen, ja
kansiota ei lueta alusta loppuun. Sen vuoksi kansiossa myös jonkin verran kerrataan asioita eri
käyttötilanteiden yhteydessä.
Yleistä- osio on tärkeää lukea ennen muita osioita, jotta termit tulevat tutuiksi. Muutenkin on
suositeltavaa lähteä liikkeelle perusasioista, ja käydä läpi kansiota järjestyksessä. Muuten termit
ja lyhenteet voivat jäädä epäselviksi, samoin kuin se, mistä yleiset toiminnot löytyvät.
Jokaista kohtaa ei ohjeessa ole mahdollista kuvata näppäin näppäimeltä, vaan tämä on
perusopas, joka kertoo koko ohjelmasta yleisellä tasolla. Tarkempia tilannekohtaisia ”näppäin
näppäimeltä” ohjeita on tulostettavissa ohjelman tukisivuilta, www.futursoft.fi. Lisämoduuleista
on erilliset ohjeet. Kun ohjelman pääkäyttäjä päättää, mitä toimintoja ohjelmasta yrityksessä
otetaan käyttöön, on usein hyvä, että yrityksessä tehdään myyjille ja muille käyttäjille yrityksen
omat ohjeet päivittäisiä rutiineja varten. Ohjelma antaa yrityksille paljon erilaisia mahdollisuuksia,
joista jokainen yritys toimii omalla tavallaan. Näppäimet ja ruutujen kuvat myös muuttuvat
uusien versioiden mukana. Sen vuoksi usein muuttuvat asiat ovat tukisivujen ohjeissa tarkemmin.
Ohjelman pääruudun Ohjeet- valikosta löytyvät viimeisimmät päivitetyt ohjeet.
Yleistä- osiossa esitellään ensin ohjelman termejä. Osa näistä on kokeneelle tietokoneen
käyttäjälle tuttuja, mutta kannattaa siinäkin tapauksessa käydä osio läpi, koska mukana on myös
paljon tämän ohjelmiston erikoistermejä. Termien avulla vähennetään samojen asioiden
kertaamista joka käyttötilanteessa uudelleen ja uudelleen.
Ohjekansio on tehty 2010 täysversiolle. 2005- versiosta ohjelmaan siirtyneillä on käytössään
vaihtoehtoisesti perusversio, jossa ei ole kaikkia ohjekansion kertomia lisätoimintoja.
Perusversion voi edullisesti aktivoida täysversioksi, ottamalla yhteyden FuturSoftiin.
LISÄMODUULIEN OHJEISTUKSET
Ohjekansiossa ovat mukana ohjelman vakiotoiminnot sekä korjaamotoiminnot, jotka ovat
vakiona korjaamoversiossa. Erillisistä lisämoduuleista on olemassa erilliset ohjeet. Nämä ovat
sähköisessä muodossa ohjelman tukisivuilla, ja useat näistä myös pääruudun Ohjeet- valikossa,
josta ne voi tulostaa. Yleisimmät lisämoduulit, joita ei ole käyty läpi ohjekansiossa, ovat mm.
•
•
•
•
•
•
•
•
Yleistä ohjelmasta
Maksupääteliitäntä
Ajanvaraus / työkalenteri
Tekstiviestien lähetys
Ajoneuvotietopalvelu eli AKE-kysely
Tilausliitännät
Monimyymälätoiminnot
Maahantuontitoiminnot
Sarjanumeroseuranta
●3
OHJEKANSION KÄYTTÖVINKIT
Aluksi on syytä käydä läpi, miten käsikirjaan tutustuminen kannattaa tehdä. Tavoitteena tässä on,
että käyttöönotto sujuu hyvin, ja sen jälkeen tiedot on helppo löytää, kun neuvot eri tyyppisiin
tilanteisiin osataan hakea oikeasta paikasta. Ilman kansion yleistä läpikäyntiä ainakin kerran,
oikean kohdan löytäminen ei kiireessä helposti onnistu.
Kun ohjelmaa otetaan käyttöön, kannattaa aloittaa yleisen osion jälkeen Tietojen hallintaosiosta. Se sisältää ohjeet mm. siitä, kuinka ohjelmaan kirjaudutaan ja mistä perustoiminnot
löytyvät. Siinä on kerrottu myös, miten perustiedot syötetään, ennen kuin käyttö aloitetaan.
Sen jälkeen myyjien kannattaa lukea Myyntitoiminnot- osio. Se sisältää kaiken
myyntitoiminnassa yleisimmin tarvittavan.
Henkilön, joka hoitaa laskutusta ja myyntireskontraa sekä on tekemisissä kirjanpidon kanssa,
kannattaa käydä läpi osio Laskutus ja myyntireskontra.
Ostamisesta ja varastonvalvonnasta vastaavien henkilöiden kannattaa perehtyä Ostotoiminnotosioon.
Jotta osataan tehdä päivittäiset perustoimet kuten ottaa päiväraportit ja kirjanpitoraportit,
kannattaa käydä ainakin kausitoimien teko osiosta Raportointi ja kausitoimet.
Kun kyseessä on korjaamo, on luonnollisesti tärkeää tutustua osioon Korjaamotoiminnot.
Näillä tiedoilla päästään yleensä hyvin alkuun päivittäisessä toiminnassa.
Sen jälkeen on syytä perehtyä yleensä osioon Hinnastojen ja vertailujen päivittäminen, jotta
ohjelman tiedot osataan pitää yllä. Toki usein jo käyttöönottovaiheessa ajetaan hinnastoja
ohjelmaan, jolloin tähän osioon on tarvetta tutustua.
Erikoistoiminnot- osio ei monesti ole välttämätön, vaan siihen voi tutustua tarpeen vaatiessa tai
kun halutaan tutustua, mitä ohjelmasta voidaan hyödyntää kun perustoiminnot on opittu
käyttämään. Joissakin yrityksissä voidaan toki tarvita erikoistoimintoja jo heti alusta lähtien.
Tekniset ohjeet voidaan käydä läpi myöhemmin kun järjestelmää on jo käytetty, ja halutaan
lukea esimerkiksi, miten järjestelmää voidaan nopeuttaa. Jos tulee esille koneen vaihtotilanne tai
muita teknisiä toimenpiteitä, tästä osiosta löytyvät ohjeet.
Osio varmuuskopiointi on hyvin tärkeä, ja se on syytä lukea ainakin yrittäjän tai vastuuhenkilön,
koska varmuuskopioinnin varassa ovat kaikki yrityksen äärimmäisen arvokkaat tiedot, kuten
kirjanpitotositteet. Varmuuskopioinnin ohjeen mukaan varmuuskopiointitoiminnan voi sen
jälkeen ottaa vastuulleen yrityksessä tietty henkilö, jolle on mielellään myös varahenkilö.
Yleistä ohjelmasta
●4
MUU OHJELMAN OHJEISTUS
Ohjelman ohjeistusta voidaan kuvata seuraavasti.
Ohjekansion lisäksi jokaisen pääkäyttäjän kannattaa heti käyttöönotto- tai koulutusvaiheessa
käydä ohjelman tukisivuilla osoitteessa www.futursoft.fi.
Sieltä tukisivuille mennään valikon kohdasta Tuki ja Tukisivut. Käyttäjätunnukset saa myyjältä tai
asentajalta, tai tuesta pyytämällä osoittesta [email protected]. Tukipalvelut, tukisivut ja
päivitykset edellyttävät luonnollisesti voimassa olevaa ylläpitosopimusta ohjelmasta.
Ohjekansio – pysyvä ohjeistus
Tukisivuilta ladattavat lisätoimintojen ohjeet
Pdf muodossa, voidaan tulostaa tarpeen mukaan.
Mm. maksupääte, ostoreskontra, ajanvaraus ym.
Hinnastojen tulkinta- ja päivitysohjeet
tukisivuilla yleisimmille maahantuojille
Muut ohjeet ja materiaalit tukisivuilla
- FAQ : yleisimmät kysymykset ja vastaukset
- Lisäohjeita eri käyttötilanteisiin
- Asennusohjeita, mm. koneen vaihtaminen,
virustorjunta, lisälaitteiden asennukset ym.
- Järjestelmän nopeuttaminen ja huoltaminen
- Ylläpitotiedotteet ja ajankohtaiset ohjeistukset
- Ohjelmapäivitykset
- Materiaalit muuttuvat jatkuvasti tarpeiden mukaan
Ohjekansio toimii siis ohjeistuksen pohjana, ja päivitetään versiouudistusten yhteydessä. Tätä
täydentävät tukisivuilta ladattavat, ja myös ohjelman valikoista löytyvät lisämoduulien ohjeet.
Kun uusia tuotantoversioita ohjelmasta julkaistaan, käyttäjille toimitetaan ohjeet, versioissa
tulevista uusista toiminnoista.
Hinnastoja päivitettäessä löytyvät yleisimpien maahantuojien hinnastojen ohjeet tukisivuilta.
Tukisivuilta löytyy mm. tilannekohtaisia lisäohjeita, esim. ”kuinka teen jonkin asian”. Samoin kuin
mm. asennusohjeet ja yleisesti kysytyt kysymykset. Tukisivuilta tapahtuvat myös ohjelman
päivitykset (kts. tarkemmin tietolaatikosta).
Yleistä ohjelmasta
●5
PDF- OHJEIDEN KÄYTTÖ
YLEISTÄ
Ohjelman ohjekansio löytyy PDF- muodossa pääruudun Ohjeet- valikosta. Ohjelman mukana
tulevat pdf- ohjeet ovat viimeisimmät ja yleensä tuoreemmat kuin ohjekansiossa. Ohjevalikon
kohdassa ”Lisämoduulit” löytyvät myös ohjeet yleisimmistä lisämoduuleista.
Jos koneella ei ole Adobe Reader- ohjelmaa, Ohjeet- valikosta löytyy ”Lataa Adobe Reader”. Tämä
menee suoraan Adoben sivuille, ja ohjaa lataamaan pdf- lukuohjelman. Seuraavat ohjeet ovat
Reader- ohjelman versiosta 9. Jos käytössä on vanhempi versio, voit päivittää sen em. kohdasta.
Kun avaat PDF- ohjeen, voit helposti etsiä siitä oikean kohdan hakusanalla. Esimerkiksi jos haluat
hakea ohjeet sanalla ”myyntiruutu”, kirjoita haluttu sana Adobe Reader- ohjelman hakuruutuun,
joka löytyy oikeasta yläreunasta. Nuolilla pääset selaamaan eri esiintymiskohtia ohjeessa.
Yleistä ohjelmasta
●6
TEHOHAKU KAIKISTA OHJEISTA KERRALLA
Jos haluat etsiä samalla kaikista PDF-ohjeista eli koko ohjekansiosta ja lisäohjeista, valitse
hakuruudun alasvetovalikosta kohta ”Käynnistä täysi Reader-haku” tai englanninkielisessä
versiossa ”Open Full Reader Search”. Toiminto löytyy myös Adoben Muokkaa- valikon kohdasta
”Etsi (tarkennettu haku”).
Valitse avautuvasta valikosta ”Kaikista PDF-dokumenteista” / ”All PDF Documents in”.
Sen jälkeen avaa valinnan alapuolella oleva kohta, mistä hakut ehdään (kuvassa ”Tiedostot”).
Sen jälkeen valitse avautuvasta listasta ”Etsi sijainti” / ”Browse for Location”.
Tämän jälkeen avautuu koneen hakemistopuu, ja valitse siitä ohjelmiston asennushakemisto, eli
normaalisti: Tietokone – Paikallinen levy C – Program Files - [AutoFutur tai KoneFutur].
Valitse OK.
Yleistä ohjelmasta
●7
Kirjoita sen jälkeen hakusana ja paina Haku tai Search.
Ohjelma näyttää kaikki kohdat, josta löytyy kyseinen sana. Esimerkiksi jos haet ”inventaario”.
Listassa näkyy dokumentin nimi ja lyhyt ote tekstistä, missä sana esiintyy. Klikatessasi riviä,
avautuu kyseinen ohje hakusanan kohdalta.
Seuraavalla kerralla kun tarvitset käyttää tehohakua, Adobe muistaa kerran valitun hakemiston,
ja se valitaan edellä kerrotusta ruudusta ”Etsi sijainti” kohdan alapuolelta pikavalintana.
Yleistä ohjelmasta
●8
YLEISET KÄYTTÖTERMIT JA WINDOWSIN YLEISET TOIMINNOT
YLEISTÄ
Vaikka alussa käydään läpi myös perusasioita, mukana on paljon tärkeitä lisähuomioita!
Painikkeella tarkoitetaan ruudulla näkyvää “nappia”. Painikkeen toiminto voidaan suorittaa paitsi
painamalla hiirellä, myös usein pikanäppäimellä. Monissa painikkeissa on näkyvissä alleviivattu
kirjain tai funktionäppäin. Jos näkyvissä on alleviivattu kirjain, painikkeen toiminto voidaan
suorittaa painamalla Alt näppäintä ja alleviivattua kirjainta samanaikaisesti (Ensin Alt, sitten
kirjain).
Esc näppäin toimi yleensä ruudulta poistumiseen tai toiminnon peruuttamiseen.
Tab- näppäimellä eli tabulaattori/sarkain näppäimellä siirrytään yleensä seuraavaan kenttään.
Alt+Tab näppäinyhdistelmällä siirrytään edelliseen kenttään.
Nuolinäppäimillä ei yleensä välttämättä siirrytä kenttien välillä, vaan selataan kentän sisällä
vasemmalle ja oikealle.
HIIREN KÄYTÖN TÄRKEÄT ASIAT
Napsauttamisella tarkoitetaan hiiren vasemman näppäimen painamista kerran. Joissakin
tapauksessa hiirtä pitää kaksoisnapsauttaa, eli painaa kaksi kertaa nopeasti peräkkäin. Joskus
kaksoisnapsautus ei mene perille, jos viive on liian pitkä. Älä milloinkaan kaksoisnapsauta
turhaan, koska toinen napsautus voi jo tehdä jotakin aivan muuta. Napsauttamista sanotaan
myös klikkaamiseksi ja voidaan puhua myös tuplaklikkauksesta.
Kaksoisnapsauttamalla päästään usein ohjelmassa suoraan valitsemaan joku ruudulla näkyvä
kohde, esimerkiksi tuotelistalta tuote ilman OK painikkeen painamista. Näppäin- sanalla viitataan
yleensä näppäimistön tai hiiren näppäimeen, ei ruudulla olevaan painikkeeseen.
Painikkeita ei pidä yleensä kaksoisnapsauttaa, vaan painaa vain kerran. Muuten voi suorittaa
vahingossa seuraavan ruudun toiminnon ja saada aikaan virhetilanteita. Esimerkiksi Asiakkaiden
hakuruudulla asiakasrivin tuplanapsautus hakee asiakkaan ruudulle. Sama toiminto voidaan tehdä
toki myös valitsemalla ensin rivi yhdellä napsautuksella ja sen jälkeen napsauttamalla Muuta
valittua painiketta.
AKTIIVISUUS JA HIIREN OIKEA NÄPPÄIN
Erilaisissa listoissa joissa on useita rivejä, hiiren napsautus valitsee kohdalla olevan rivin
aktiiviseksi, eli johon toiminnot sen jälkeen kohdistuvat.
Joissakin listoissa voidaan valita lisäksi aktiiviseksi useita rivejä kerrallaan. Silloin useiden valinta
tehdään painamalla näppäimistön vasemman alalaidan Ctrl näppäin pohjaan ja valitsemalla useita
rivejä napsauttamalla niitä yksitellen.
Yleistä ohjelmasta
●9
Hiiren oikean näppäimen painamista käytetään hyvin monissa tilanteissa ns. apuvalikon
(ponnahdusvalikko) avaamiseen. Esimerkiksi Tuotteiden hallintaruudulla saadaan tuotteen
kohdalla hiiren oikealla auki valikko, jossa on tuoteriviin liittyviä erilaisia lisätoimintoja.
USEIDEN RIVIEN VALITSEMINEN KERRALLA AKTIIVISEKSI
Rivien maalaaminen tarkoittaa usean rivin muuttamista hiirellä aktiiviseksi. Ohjelman useimmissa
kohdissa voi olla valittuna vain yksi rivi kerrallaan. Jos halutaan maalata useita rivejä, tehdään se
joko poimimalla rivejä yksitellen tai maalaamalla kaikki peräkkäiset rivit aktiivisiksi.
Poimiminen yksi kerrallaan tapahtuu painamalla Ctrl näppäin pohjaan ja napsauttamalla haluttuja
rivejä yksi kerrallaan jolloin ne värjääntyvät.
Useiden perättäisten rivien maalaaminen taas tapahtuu menemällä ensimmäisen rivin kohdalle
jolloin siitä tulee aktiivinen. Painetaan Shift näppäin pohjaan (isot/pienet kirjaimet näppäin). Sen
jälkeen painetaan joko nuolinäppäintä ylös tai alas, ja ohjelma värjää rivit siitä eteenpäin
aktiivisiksi. Kun kaikki halutut on valittu, voidaan tehdään haluttu toimenpide, esimerkiksi
napsauttaa painiketta ”Muuta valittuja” tuotteiden hallintaruudulla.
NÄPPÄIMISTÖN KÄYTTÖVINKKEJÄ
Rutiininomaisissa, toistuvissa toiminnoissa voi olla kätevää, että kaikki toimenpiteet tehdään
näppäimistöllä. Esimerkiksi Kassamyynti- ruutu on suunniteltu niin ettei sen normaalikäytössä
tarvitse hiirtä. Vaikka ikkunaa ei erityisesti olisikaan tehty ”näppäinystävälliseksi”, voidaan sitä
lähes aina käyttää myös näppäimistön avulla:
•
•
•
Painikkeita voidaan napsauttaa painamalla yhtä aikaa pohjaan Alt- näppäimen ja
kyseisen painikkeen alleviivatun kirjaimen. Esimerkiksi Alt+ A
Painikkeiden napsauttaminen onnistuu myös, vaikkei painikkeen nimessä ole
alleviivattua kirjainta. Kentästä tai painikkeesta toiseen voidaan siirtyä
näppäimellä eli tabulaattorilla (Tab). Painikkeen kohdalla oleminen näkyy ohuena
katkoviiva-ympyröintinä painikkeessa. Kun ollaan painikkeen kohdalla, se voidaan
painaa alas välilyöntinäppäimellä.
Kun ollaan alasvetovalikon kohdalla, se voidaan avata Alt + nuolinäppäin yhdistelmällä ja valita siitä rivi nuolinäppäimellä ja Enter-kuittauksella.
ERILAISET VALIKOT
Tärkein kohta ohjelmassa on sen pääruutu. Tätä voidaan sanoa myös päävalikoksi.
Alasvetovalikot tunnistaa tekstikentän vieressä olevasta pienestä mustasta kolmiosta.
”Kolmionäppäintä” napsauttamalla saadaan näkyviin valintalista, josta valitaan oikea vaihtoehto.
Yleistä ohjelmasta
● 10
Jos listassa on enemmän vaihtoehtoja kuin kerralla on näkyvissä, on listan oikeassa reunassa
vierityspalkki. Vierityspalkkia liikuttamalla selataan listaa.
Apuvalikko on valikko, joka aukeaa eli ”ponnahtaa esiin”, kun painetaan hiiren oikeaa näppäintä
tietyssä kohdassa. Nämä myös ponnahdusvalikoiksi kutsutut valikot tuovat ruudulle erilaisia
tilannekohtaisia toimintoja. Apuvalikko voi olla täysin eri, jos hiiren oikeaa näppäintä painetaan
ruudun yläreunassa, alareunassa tai esimerkiksi tuoterivien kohdalla. Esimerkiksi tuoterivien
kohdalla apuvalikon toiminnot kohdistuvat kohdalla olevaan tuoteriviin, kuten kuvassa Tuotteen
hintahistoria.
TOIMINTOJEN JA ASETUSTEN MERKINNÄT
Ohjeissa on käytetty ”|”-merkkiä kuvaamaan peräkkäisiä valikoita, alavalikoita, asetusten
välilehtiä ja komentoja.
Merkinnän avulla voidaan tietty komento esittää lyhyesti ja kuitenkin selkeästi siten, että koko
”polku” tulee selväksi. Esimerkiksi Toiminnot- valikon Perusrekisterit- alavalikon toiminto
Maksutapojen hallinta voidaan neuvoa:
Mene kohtaan Tiedot | Lisätoiminnot| Maksutavat.
Esimerkiksi asetusten kohta Tulostusasetukset | Oletusmäärät | Tulostusmäärä laskuille
tarkoittaa, että ”Mene Tulostusasetukset- kohtaan, välilehdelle Oletusmäärät, ja siellä
Tulostusmäärä laskuille”.
KALENTERIVALIKKO JA PÄIVÄMÄÄRÄN VALITSEMINEN
Alasvetovalikosta, jossa valitaan päivämäärä, avautuu useimmiten napsauttamalla nuolta alas,
kalenterivalikko. Valikossa esitetään kerralla yhden kuukauden päivät, joista valitaan haluttu
päivä napsauttamalla. Tällöin valittu päiväys siirtyy ruudulle. Yleisin käyttövinkki tälle on, että
napsauttamalla alareunasta kohtaa ”Tänään”, siirtyy kalenteri kuluvaan päivään.
Yleistä ohjelmasta
● 11
Kalenteria voidaan selata monella tavalla.
•
•
•
Yleisintä on selata kalenteria kuukausi kerrallaan nuolista vasemmalle ja oikealle.
Napsauttamalla kuukauden nimeä, avautuu suora kuukausien valintaruutu
Napsauttamalla vuosilukua tulevat näkyviin nuolet ylös ja alas, joista voi selata vuosia
Kannattaa huomata, että kalenterivalikon käyttö ei ole ainoa tapa syöttää päivämääriä. Ne voi
syöttää myös suoraan kenttään. Tällöin kannattaa huomata, että päivän, kuukauden ja vuoden
välillä vaihdetaan nuolilla vasemmalle ja oikealle. Tabulaattorilla kursori siirtyy ruudulla
puolestaan kokonaan seuraavaan kohtaan.
VALINTARUKSIT JA MUUT VALINTARUUDUT
Valintaruudussa valitaan haluttu asia lisäämällä tai poistamalla ruksi valintaruudusta. Tätä
käytetään hyvin monessa paikassa. Ruksin muuttaminen tapahtuu napsauttamalla ruksin kohtaa.
Tämä onnistuu myös näppäimistöltä, jos ollaan siirrytty esimerkiksi tabulaattorilla ruksin
kohtaan, jolloin ruksin ympärillä on katkoviivat. Tällöin ruksi laitetaan päälle tai pois
välilyöntinäppäimestä.
HUOM! Monet ruksit tallentuvat konekohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että ruksi pysyy valitussa
tilassa, vaikka ohjelmasta poistutaankin. Jos halutaan tällainen tietty ruksivalinta päälle
oletuksena kaikilla koneilla, pitää se näin ollen asettaa jokaisella koneella erikseen. Suuri osa
rukseista on kuitenkin kertaluonteisia, eli ruksi pitää valita joka kerta erikseen tilanteen mukaan.
Sen lisäksi on rukseja, joiden oletusarvo tulee ohjelmaan laitettujen asetusten perusteella.
Ohjelmassa on myös valintaryhmiä, joissa valitaan yksi vaihtoehto, ns. ”pollakohta”. Valinta
tehdään hiirellä, tai näppäimistöllä nuolilla ylös ja alas, jos kursori on kohdalla.
ALLEVIIVATUT KIRJAIMET PIKANÄPPÄIMINÄ, FUNKTIONÄPPÄIMET, NÄPPÄINYHDISTELMÄT
Pikanäppäimet näkyvät alleviivattuina kirjaimina painikkeissa. Pikanäppäimiä käytetään
painamalla ensin Alt- näppäin pohjaan ja sitten toiminnon alleviivattua pikanäppäintä. Alt saa siis
olla pohjassa, ei tarvitse painaa molempia täsmälleen samanaikaisesti. Painikkeisiin on voitu myös
merkitä funktionäppäin (esim. F4), jolloin voidaan painaa sitä. Jos funktionäppäimen edessä on C,
esim. CF4, painetaan toiminnon käynnistämisessä ensin Ctrl pohjaan ja funktionäppäintä, esim.
Ctrl+F4.
Yleistä ohjelmasta
● 12
VÄLILEHDET, AKTIIVISET/PASSIIVISET KOHDAT, OPASTEET
VÄLILEHDET
Esimerkiksi myyntiruudulla ja asetuksissa on runsaasti välilehtiä. Oikea välilehti saadaan näkyviin
napsauttamalla hiirtä välilehden nimen kohdalla. Monissa tapauksessa voi olla myös pikanäppäin
jolla välilehti avataan. Tällöin painetaan samaan aikaan Alt- näppäintä ja alleviivattua kirjainta.
AKTIIVINEN / PASSIIVINEN KOHTA
Painike on passiivinen, jos sen teksti näkyy harmaana. Muussa tapauksessa se on aktiivinen. Jos
painike on passiivinen, ei kyseistä toimintoa voi siinä tilanteessa suorittaa.
Ruudulla voi usein olla auki sekä aktiivisia (päällimmäisenä olevia) ikkunoita, että taustalla olevia
passiivisia. Aktiivisen ikkunan otsikko on usein sininen (määrätään windowsin asetuksissa) ja
passiivisen harmaa. Passiivisen ikkunan napsauttaminen hiirellä ei yleensä tee mitään. Pitää siis
yleensä sulkea aktiivinen ikkuna ensin, kun halutaan siirtyä passiiviseen.
KELLUVAT OPASTEET
Kelluva opaste on teksti, joka tulee näkyviin ruudulle opastetekstinä joidenkin toimintojen
kohdalla, kun hiiri pysäytetään hetkeksi kohdalle. Tämä on tärkeä ominaisuus esimerkiksi
asetusruudulla, jossa opaste kertoo, mitä asetus käytännössä merkitsee.
PANEELEIDEN KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN
Paneeliksi voidaan kutsua tiettyä osaa ruudulla, jos ruutu on osioitu. Monissa ruuduissa voidaan
saada näkymään enemmän rivejä, muuttamalla paneelien kokoa. Tällöin näkyvät kuvassa näkyvät
”pisteet”, joista voidaan tarttua hiirellä, ja skaalata ”välipalkista” kokoa. Näkyvin tällainen kohta
on pääruudulla, jossa voidaan venyttää yläosaa, jotta siihen saa enemmän pikapainikkeita.
Yleistä ohjelmasta
● 13
OHJELMAN ERITYISTERMEJÄ
AKTIIVINEN / PASSIIVINEN TUOTE
Ohjelmassa on hyvin keskeisenä käsitteenä, että tietty tuote on joko aktiivinen tai passiivinen.
Aktiiviset tuotteet ovat niitä, joita on joskus käsitelty, eli myyty, ostettu, pidetty varastossa, niistä
on tehty ohjelmassa erilaisia tapahtumia. Kaikki varastossa olevat tuotteet ovat aktiisia.
Passiiviset tuotteet puolestaan ovat niin sanottuja hinnastotuotteita, jotka ovat tulleet
hinnastopäivitysten mukana, mutta joita ei ole millään tavalla käsitelty. Niille on ohjelmassa
olemassa perustiedot kuten hinnat, mutta ei esimerkiksi varasto- tai tilastotietoja.
Ohjelma muuttaa passiivisen tuotteen automaattisesti aktiiviseksi tuotteeksi, kun tuotetta
käsitellään. Tällöin niille luodaan mm. varastosaldo ja myyntitilastot. Ohjelma toimii
huomattavasti nopeammin ja tietokanta vie vähemmän tilaa, aktiivisiin ja passiivisiin jaon avulla.
Samoin voidaan hakea tuotteita vain aktiivisista, kun haetaan varastotuotteita.
Käyttäjän ei tarvitse huolehtia aktiivisuudesta, kun tuotetta myydään. Tuote muuttuu
automaattisesti aktiiviseksi. Varastotuotetta ei tarvitse esimerkiksi erikseen perustaa.
Aktiivisia tuotteita ei ole tarkoitus eikä tarvetta palauttaa takaisin passiivisiksi. Jos ajan myötä
halutaan poistaa aktiivisista tuotteista tarpeettomat, se onnistuu siihen olevalla toiminnolla.
Käyttäjän ei siis tarvitse normaalisti välittää, onko tuote aktiivinen vai passiivinen. Se löytyy
samalla haulla. Se, pidetäänkö tuotetta ns. varastotuotteena, määräytyy sen perusteella,
laitetaanko sille tilausmäärät, jolloin ohjelma tilaa sitä. Yrityksessä voidaan ottaa käytännöksi
laittaa niille tuotteille, joita pidetään varastossa, hyllypaikka, josta sitten nähdään, onko tuote
normaalisti varastotuote vai tilaustuote.
KAATORYHMÄ
Kaatoryhmä vastaa perinteistä kassakoneen osastoa, esim. "varaosat", jolloin voidaan myydä
tuotteita, joita ei ole perustettu erikseen, ryhmämyyntinä, esim. "maalit 10 e". Tällöin näillä
tuotteilla ei siis ole varastoseurantaa.
Ainakin yksi tällainen kaatoryhmä kannattaa usein perustaa, sillä ei ole suositeltavaa tehdä
myyntiä ilman tuotekoodia. Jos myydään ilman tuotekoodia, tilastointi ei koskaan voi toimia
tarkasti. Tälle ns. tuotekortiston ohi myynnille on kuitenkin mahdollisuus, jos näin halutaan
toimia esimerkiksi korjaamolla, joka ei seuraa omaa varastoa.
Suosituksena on käyttää esim. kaatoryhmää "tarvikkeet" sellaisen kertaluonteisten tuotteiden
myymiseen, joita haluta perustaa tuotekortistoon omiksi tuotekoodeikseen. Tai jos myydään
tuotteita, jotka ovat esimerkiksi epäkurantteja, eikä niitä haluta tuotekortistoon.
Kaatoryhmälle voi kirjoittaa tuotteen nimen kaatoryhmän nimen päälle, jolloin kuittiin saadaan
näkyviin tarkka nimi, mitä on myyty.
Yleistä ohjelmasta
● 14
TUOTETYYPPI
Tuotetyyppi on selitetty tarkemmin osiossa Ostotoiminnot. Se tarkoittaa usean vastaavan
tuotteen muodostamaa tuotteen tyyppiä, kuten esimerkiksi ”Pakoputki joka sopii Opel Kadettiin
vuosimalliin 1990”. Siihen voi sitten kuulua rajaton määrä tuotteita, jotka kaikki ovat samaa
tyyppiä. Tuotetyyppiin kuuluvat tuotteet ovat siis vastaavia tuotteita.
Eli voidaan sanoa, että:
•
•
Vastaavat tuotteet muodostavat tuotetyypin
Saman tuotetyypin tuotteet ovat vastaavia tuotteita
Tuotetyyppi tarkoittaa siis ”vastaavien tuotteiden muodostamaa ketjua”. Vastaavia tuotteita
sanotaan myös mm. korvaaviksi tuotteiksi, vertailutuotteiksi jne. Saman tuotetyyppiin kuuluu
tyypillisesti usean eri valmistajan tuotteita jotka ovat vastaavia.
Tuotetyypin avulla useita samanlaisia tuotteita voidaan hallita keskitetysti, esimerkiksi niin että
niillä on sama hyllypaikka ja hälytysraja.
ALENNUSRYHMÄ JA SEURANTARYHMÄ
Tuotteet ryhmitellään tuoteryhmiin. Nämä ovat normaalisti aina toimittajakohtaisia ryhmiä. Eli
jokaiselle toimittajalle perustetaan sen käyttämät tuoteryhmät.
Jos toimittajalla on erikseen olemassa alennusryhmät, joiden perusteella voidaan laskea omat
ostohinnat, ja erikseen seurantaryhmät, joiden perusteella varsinainen ryhmittely menee, kukin
tuote voi kuulua sekä tiettyyn alennusryhmään, että erilliseen seurantaryhmään.
Jos toimittajalla on yksiselitteinen tuoteryhmä jokaiselle tuotteelle, nämä ovat samat.
Seuraava käytännön esimerkki valaisee parhaiten asiaa:
Esimerkki:
Toimittaja on määritellyt, että alennusryhmän 10 tuotteista saa alennusta 30% suositushinnoista.
Tällöin tuotteen alennusryhmä on 10.
Tämä alennusryhmä ei kuitenkaan kerro välttämättä, millaisesta tuotteesta on kysymys. Onko se
pakoputki, suodatin, sytytystulppa… Sen vuoksi voidaan tarvita erillinen seurantaryhmä,
esimerkiksi ”sytytystulpat”. Toimittajalla sytytystulpat voivat olla esimerkiksi tuoteryhmä 999.
Tällöin tuotteen seurantaryhmäksi tulee 999.
Usein riittää vain yhden tuoteryhmän käyttö. Jos näin on, alennusryhmä ja seurantaryhmä ovat
tuotteen tiedoissa molemmat samat.
Tuoteryhmänumerot/koodit saadaan tuotteille yleensä suoraan toimittajan
hinnastopäivityksestä.
Yleistä ohjelmasta
● 15
PÄÄRYHMÄ
Edellä kerrotut tuoteryhmät voidaan ryhmitellä pääryhmiin. Eli kysymyksessä on hierarkkinen
rakenne, jossa pääryhmään voi kuulua useampia tuoteryhmiä.
Käytännön esimerkki kertoo asian parhaiten:
Käytännön esimerkki:
Ohjelmaan on ajettu kymmenen toimittajan hinnastot. Kullakin toimittajalla on sytytystulpille oma
tuoteryhmänumeronsa.
Tällöin voidaan perustaa pääryhmä 1 nimellä ”Sytytystulpat”. Sen jälkeen siihen liitetään kaikkien toimittajien
sytytystulppien tuoteryhmät.
Näin kaikkien toimittajien sytytystulpat saadaan saman pääryhmän alaisuuteen, ja niitä voidaan käsitellä yhtenä
isona ryhmänä. Esimerkiksi myynninseurannassa, varastoseurannassa ja
inventoinnissa.
Esimerkki pääryhmittelyn rakenteesta:
Pakoputkistot
Pääryhmä 1
Öljynsuodattimet
Pääryhmä 2
Sytytystulpat
Pääryhmä 3
Pakoputket Bosal
Öljynsuodattimet Bosch
Tulpat Bosch
Pakoputkien kiinnikkeet Bosal
Öljynsuodattimet Knecht
NGK
Pakoputket Walker
Öljynsuodattimet Fram
Jne….
Äänenvaimentimet Walker
Öljynsuodattimet Hengst
Jne…
Raskaan kaluston suodattimet
Koska jokaisen yrityksen tuotevalikoima on yksilöllinen, ja näkemys siitä, miten tuotteet halutaan ryhmitellä,
vaihtelee, on pääryhmittelyn teko aina yrityskohtaisesti tehtävä työvaihe. Pääryhmittelyn käytännön asioista
tarkemmin tietojen hallinnan osiossa.
TAPAHTUMAT JA TAPAHTUMARUUDUT
Tapahtumilla tarkoitetaan eri kauppatapahtumia, joita ohjelmalla tehdään. Esimerkiksi tarjous, asiakastilaus, lähete
ja myynti ovat myyntitapahtumia ja ostotilaus ja ostolasku ostotapahtumia. Kun ohjeissa kerrotaan esimerkiksi,
että kaikilla tapahtumaruuduilla voidaan hakea tuotteita hakutoiminnolla, tarkoitetaan, että sama toiminto löytyy
kaikilta näiltä samankaltaisilta ruuduilta.
Yleistä ohjelmasta
● 16
PIKANÄPPÄIMET
PIKANÄPPÄIMET YLEISESTI
Pikanäppäimet on tarkoitettu nopeuttamaan ohjelman käyttöä ja helpottamaan käyttöä niiden
käyttäjien osalta, jotka toimivat mieluummin näppäimistöltä käsin kuin hiiren kanssa.
Ohjelmassa on lukuisia pikanäppäimiä, jotka näkyvät toimintojen nimissä alleviivattuina
kirjaimina. Näiden käyttäminen tapahtuu painamalla Alt-näppäin pohjaan ja pitämällä alas
painettuna sekä painamalla alleviivattua kirjainta.
Ohjelmassa on myös Ctrl- näppäimen yhdistelmillä toimivia pikanäppäimiä, joiden käyttäminen
tapahtuu kuten Alt-näppäimen yhdistelmienkin käyttö.
Pääsääntö on että jos tietyllä painikkeella on pikanäppäin, se näkyy pikanäppäimessä itsessään.
Näin ollen ne oppii käytön myötä.
YLEISESTI KÄYTETYT PIKANÄPPÄIMET
Ohjelman eri ruuduilla on muutamia vakiintuneita pikanäppäimiä. Ne on tehty erityisesti
ruutuihin, joita käytetään jatkuvasti ja tietoa syötetään paljon.
ESC
Poistu ruudulta tai peru toimenpide. Tätä on suositeltavampaa käyttää, kuin
ruudun yläreunassa mahdollisesti olevaa sulkemisruksia.
Tab
Tällä siirrytään yleensä seuraavaan
kenttään. Kutsutaan myös sarkainnäppäimeksi tai tabulaattoriksi.
Shift + Tab
Siirrytään edelliseen kenttään. Tämä on tärkeä näppäinyhdistelmä!
F2
Hakutoiminto (eri toimintoihin, tämä on oletusnäppäin
F3
Uuden perustaminen joissakin toiminnoisas
F4
Tietoruudun avaaminen, esim. tuoteruudun
F5
Siirry tuoteriveille tai valintalistalle (ruudun yläreunasta alareunaan)
F12
Hyväksyminen tai tallentaminen
Huom! Enter näppäimellä ei normaalisti siirrytä seuraavaa kenttään, vaan sarkainnäppäimellä eli
tabulaattorilla, ”Tab”. Enterillä hyväksytään syötetty tieto.
Joihinkin kohtiin on toteutettu myös Enter- näppäimellä siirtyminen, jotta tiettyjä tietoja on
nopeampi syöttää. Nämä ovat kuitenkin vain poikkeuksia.
Lisäksi monissa ruuduissa F4 näppäimellä päästään avaamaan tietoruutu ja F3:lla voidaan
perustaa uusi (esimerkiksi tuote tai asiakas).
Yleistä ohjelmasta
● 17
MYYNTIRUUTUJEN PIKANÄPPÄIMET
MYYNTITAPAHTUMIEN PIKANÄPPÄIMET YLEISESTI
Seuraavat toiminnot toimivat myyntiruudussa. Suurin osa on käytössä myös läheteruudulla.
Soveltuvin osin toiminnot ovat käytettävissä myös tarjous- ja asiakastilaus ruuduilla.
Tässä kerrotut pikanäppäimet ovat yleisimmät. Lisätoiminnoista riippuen muitakin toimintoja
on käytössä, ja ne on kerrottu kunkin toiminnon kohdalla ohjeessa erikseen.
F5- YLEISNÄPPÄIN
F5 NÄPPÄIN ON KOKO OHJELMASSA YLEISNÄPPÄIN SIIHEN, ETTÄ SIIRRYTÄÄN RUUDUN ALA- JA
YLÄOSAN VÄLILLÄ.
Esimerkiksi myyntiruudulla F5:lla siirrytään aina tuoteriveille. Sama koskee lähes kaikkia
tapahtumaruutuja, joilla siis tehdään myyntiä, ostoa, tarjouksia, työmääräyksiä ym.
Eli F5:lla päästään aina syöttämään rivejä, tai selaamaan rivejä.
Sama toiminta on kaikilla hakuruuduilla. Eli kun ollaan rajattu esimerkiksi tuotteita tai asiakkaita,
ja halutaan siirtyä ruudun alaosaan selaamaan niitä, painetaan F5.
F5:llä päästään tällöinkin useimmissa ruuduissa takaisin yläosaan tekemään selauksia
F12- HYVÄKSYMISNÄPPÄIN
F12 näppäin on yleinen hyväksymisnäppäin, joka on käytössä useilla ruuduilla. Monissa paikoissa
tällä näppäimellä on nopea hyväksyä ja tallentaa muutokset. Tämä on käytössä useimmissa
paikoissa, joissa tehdään toistuvaa tapahtumien tai tietojen syöttöä, jolloin tällä on vähennetty
hiiren tai näppäinyhdistelmien tarvetta.
WINDOWSIN LEIKEPÖYDÄN PIKANÄPPÄIMET
Leikepöytä on oleellinen osa Windowsin tekokasta käyttöä. Leikepöydällä tarkoitetaan ”Leikkaa”,
””Kopio” ja ”Liitä” toimintoja, joilla esimerkiksi kirjoitettu teksti kopioidaan toiseen paikkaan.
Näitä toimintoja käytetään ohjelmassa yleensä pikanäppäimillä, jotka on tärkeä oppia:
Ctrl+C
Kopioi värjätty teksti muistiin
Ctrl+V
Liitä (leikepöydälle) muistiin laitettu teksti uuteen paikkaan
Ctrl+X
Leikkaa teksti pois entisestä paikasta ja kopioi se leikepöydälle
Jos siis esimerkiksi ottaa tuotekoodi talteen ja hakea sillä toisella ruudulla, värjätään tuotekoodi,
ja painetaan Ctrl+C. Sen jälkeen mennään toiselle ruudulle ja painetaan Ctrl+V.
FUNKTIONÄPPÄIMET MYYNTIRUUDULLA (MONET KÄYTÖSSÄ MYÖS LÄHETERUUDULLA)
Yleistä ohjelmasta
● 18
(F1
VARATTU WINDOWSIN OPASTEILLE, EI SEN VUOKSI NORMAALIA KÄYTTÖÄ)
F2
TUOTTEIDEN HAKURUUTU
F3
TUOTTEEN LISÄÄMINEN
F4
TUOTTEEN TIETORUUTU
F5
SIIRRYTÄÄN UUDELLE TUOTERIVILLE
F6
ASIAKKAIDEN HAKURUUTU
F7
PIKATILAUKSEN TEKO
F8
ASIAKKAAN TIETORUUTU
F9
VAIHTO MYYNTIRUUDUSTA LÄHETEMYYNTIIN
F10
VASTAAVIEN TUOTTEIDEN NÄYTTÄMINEN (TUOTETYYPPI RUUTU)
F11
LISÄTÄÄN KOMMENTTIRIVI
F12
HYVÄKSYTÄÄN MYYNTITAPAHTUMA JA SIIRRYTÄÄN UUTEEN
FUNKTIONÄPPÄIMET YHDESSÄ CTRL- NÄPPÄIMEN KANSSA
CTRL+F2
Tuotekoodi-kentässä painettaessa: Tuotteiden haku myös passiivisista
tuotteista. Tarpeen, jos on määrätty että oletuksena tuotteiden hakuruutuun
rajataan vain aktiiviset tuotteet.
Tuotteen nimikentässä CTRL+F2:lla on erikoistoiminto:
Tuotteen haku tuoteriville kirjoitetulla nimellä. Jos kirjoitettu
tuoteriville esim. ”suodatin”, Ctrl+F2 hakee tuotteet, joiden
nimessä on ”suodatin”. Jos tuotteen tarkka nimi on tiedossa,
voidaan tällä hakea tuote nopeasti.
CTRL+F10
Varastosaldokysely sivuliikkeistä (Jos monimyymälätoiminnot)
CTRL+F11
Vakiokommenttirivin teko. Ohjelma näyttää valikon ohjelmaan syötetyistä
vakioteksteistä, jotka voidaan lisätä tapahtumalle, ilman käsin kirjoittamista.
CTRL+F12
”Odotustoiminto”. Ruudulla oleva avoin tapahtuma tallennetaan
pikalaskelmaksi ja aloitetaan uusi myyntitapahtuma. Avoimen tapahtuman voi
hakea pikalaskelmien hakutoiminnolla uudelleen.
Yleistä ohjelmasta
● 19
ALT NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET
Kaikki painikkeet, joissa on alleviivattu kirjain, toimivat pikanäppäimenä painamalla Alt
näppäintä ja alleviivattua kirjainta. Esimerkiksi myyntiruudulla näitä ovat mm. seuraavat:
ALT +A
PALAUTUSTOIMINTO
ALT + K
UUSI PIKALASKELMA
ALT +L
ASIAKKAAN LÄHETERIVIEN HAKU
ALT +S
PIKATILAUSTEN SELAUS
ALT+W
VAIHTOKONEEN VASTAANOTTAMINEN (jos vaihtokonetoiminnot käytössä)
MUUT ERIKOISNÄPPÄIMET
ESC
Peruuttaminen, eli poistuminen tallentamatta tai peruuttaen esim. lisäämisen
<
Kohdalla olevan tuotteen lisääminen tilausehdotukselle
§
Maksutavan vaihtaminen, eli maksutapojen selaaminen maksutapa kerrallaan
*
Tuotekoodi kenttään syötetyn luvun siirtäminen rivin kappalemääräksi
SHIFT+F2
Tuoterivin haku tuotekoodilla. Voidaan pitkällä tapahtumalla siirtyä tietyn
tuotekoodin sisältävälle riville.
CTRL NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET
CTRL + DEL
KOHDALLA OLEVAN TUOTERIVIN POISTO
CTRL + A
ASIAKKAAN NIMIHAKU (Siirrytään asiakkaan nimikenttään, johon voidaan myös
kirjoittaa tilapäisasiakkaan nimi)
CTRL + D
AUTODATA- OHJELMISTON KÄYNNISTYS
CTRL + E
BOSCH ESITRONIC LUETTELON KÄYNNISTYS
CTRL +G
TUOTTEEN HINNAN MUUTTAMINEN NETOKSI / % ALENNUKSEKSI
CTRL + J
JÄLKIKUITTIEN TULOSTUS, ruutu jolla selataan viimeisimpiä kuitteja
CTRL + H
HYLLYPAIKKOJEN NÄYTTÖRUUTU (Jos useita hyllypaikkoja)
CTRL + I
TUOTTEEN HINTAHISTORIA
CTRL+ K
KERÄILYKUITIN TULOSTUS
CTRL+ L
KASSALAATIKON AVAUS (Jos kassalaatikko käytössä)
CTRL+ M
MARGINAALIVEROTUS (Muutetaan myyntirivi marginaaliverotettavaksi)
Yleistä ohjelmasta
● 20
CTRL+ N
NOSTO KASSASTA
CTRL + O
OSALINKKI CD- LUETTELON KÄYNNISTYS
CTRL + R
LISÄALENNUKSEN LASKEMINEN RIVILLE (PROSENTTEINA)
CTRL + S
SAATUVUUSKYSELY MAAHANTUOJILTA (lisätoiminto)
CTRL + T
TAKUUVAIHTOTUOTTEEN LUOVUTUS
CTRL + W
TUOTTEEN VARAUKSET (Liittyy pikatilaus- toimintoon)
CTRL + Ö
ÖLJYMYYNNIN TOIMINTO: tuoterivi muutetaan esitettäväksi
yhteissummana. Määräksi tulee 1 ja hinnaksi rivin yhteisssumma.
Asiakkaalle tulee näkyviin siis vain rivin yhteissumma. Kyseiselle
tuotteelle ei saa olla varastoseurantaa, koska määräksi tulee aina yksi.
CTRL + §
TOIMITUSTAVAN VAIHTO
CTRL+ <
Piilotetaan näkyvistä tilannekohtaisesti ruudulla näkyvät ostohinnat ja
katetiedot, jos ne ovat näkyvissä. Uudella painalluksella saadaan ne takaisin.
Toiminto ei ole käytössä, jos ko. tietoja ei ole näkyvissä ruudulla.
CTRL+ALT NÄPPÄIN POHJASSA KÄYTETTÄVÄT PIKANÄPPÄIMET
CTRL+ALT+K
KASVATETAAN TUOTTEEN KYSELYKERTA LASKURIA
CTRL+ALT+L
ASIAKKAAN AVOINTEN LÄHETERIVIEN HAKEMINEN
CTRL+ALT+S
SUORITUS
Yleistä ohjelmasta
● 21