SKH Isännöinnin Uutiskirje 25.4.2014

25.4.2014
SKH Isännöinnin Uutiskirje
Uutiskirjeen sisältö:
1. Uuden lain mukaisten energiatodistusten laatiminen
2. Hallitusjäsenten kokouspalkkiot
3. SKH:n työsuojelutarkastus
4. SKH:ssa suoritettiin auditointi 22.4. – ei puutteita
5. Saako taloyhtiö kaataa puun tontiltaan?
6. Tulevat tapahtumat ja tilaisuudet
1. Uuden lain mukaisten energiatodistusten laatiminen
Viime kesäkuussa voimaan tulleen energiatodistuksia koskevan lain myötä jokaisella
suomalaisella taloyhtiöllä on 1.1.2015 mennessä oltava olemassa uuden lain mukainen
energiatodistus. SKH:n tekninen isännöinti on vahvistanut tiimiään kahdella uudella
työntekijällä; Aarni Keränen ja Juha Vatanen vastaavat jatkossa taloyhtiöiden
energiatodistusten laadinnasta.
Laadimme uuden lain mukaiset energiatodistukset kaikille isännöinnissämme oleville
taloyhtiölle, joilta todistus vielä puuttuu. Jos yhtiö jostain syystä päättää ettei halua todistusta
laadittavan SKH:n toimesta, on siitä erikseen ilmoitettava sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] 15.5.2014 mennessä. Yhtiöiden, joissa on jäähdytysjärjestelmä
taloyhtiön puolesta, energiatodistukset tilaamme kolmansilta osapuolilta. Todistuksen
laatiminen tällaisiin kohteisiin on eri kriteerien alainen verrattuna normaaliin asuintaloon ja
vaatii erilliset pätevyydet. Hyväksytämme tarjouksen hallituksen puheenjohtajalla ennen
todistuksen tilaamista.
Todistus tarvitaan myynnin tai vuokrauksen yhteydessä, kun kyseessä on yli vuoden kestävä
vuokrasopimus. Uusi energiatodistus perustuu laskennalliseen arviointiin rakennuksen
energiatehokkuudesta, kun ennen todistus perustui kulutustietoihin. Todistus on voimassa 10
vuotta.
Energiatodistuksen teko koostuu seuraavista askeleista:
1. Lähtötietojen kerääminen piirustuksista ja kiinteistöjen perustiedoista
2. Kiinteistökäynti
 Lakisääteinen asia, tekijän on oltava pätevyydet omaava
 Kerätään puuttuvat lähtötiedot, määrälaskenta
3. Energiatodistuksen laadinta
 Lakisääteinen asia, tekijän on oltava pätevyydet omaava
Hinnoittelu:
 2014 hinnaston mukaisesti 790€/energiatodistus.
 Lisähinta 190€/rakennus, mikäli taloyhtiössä on useampi kuin 1 rakennus.
Energiatodistus tehdään uuden lain mukaisesti rakennuskohtaisesti, ei taloyhtiökohtaisesti. Jos
lähtötietoja ei normaaliksi katsotuiksi tavoilla ole saatavilla, tehdään ylimääräinen aiheutunut
työ tuntilaskutusperusteisesti. Tällaisen tuntityön ylittäessä 8h, olemme erikseen yhteydessä
puheenjohtajaan ja sovimme etenemisestä. Etukäteen arvioiden tämmöisiä tilanteita emme
oleta tulevan eteemme.
2. Hallitusjäsenten kokouspalkkiot
Hallitusten kokousten palkkioiden maksu tapahtuu yhtiökokouksen päätöksen ja
pöytäkirjamerkintöjen mukaisesti. Hallitusten kokouksista palkkiota maksetaan joko kokouksiin
SKH-Isännöinti Oy
Beckerintie 8,
00410 Helsinki
p. 09 530 8860
www.skh.fi
25.4.2014
osallistumisten mukaan tai kiinteänä vuosipalkkiona. Käsittelemme hallitusten kokousten
läsnäolotiedot automaattisesti kokouspalkkioiden maksamisen yhteydessä.
SKH maksaa kokouspalkkiot hallituksille kahdesti vuodessa; kesä- ja joulukuussa. Jos
hallitukselle maksetaan kiinteää vuosipalkkiota, saavat he palkkion joulukuussa. On kuitenkin
otettava huomioon, että kokouksen palkkiot lähtevät maksuun vasta, kun kokous on
Talokanavassa ns. valmis –tilassa eli isännöitsijä on laittanut kaikki kokouksessa päätetyt asiat
eteenpäin. Tästä syystä esimerkiksi toukokuussa pidetyn kokouksen palkkioiden maksut eivät
välttämättä ehdi saman vuoden kesäkuun maksatukseen. Kokouksen tilaa voi seurata
Talokanavassa taloyhtiön kokoukset ja kokoustyölista välilehdellä.
Hankekokousten kokouspalkkiot maksetaan kokouksiin osallistumisten mukaan. Osallistujan on
itse laadittava lomake kokouksista, joihin hän on osallistunut sekä toimitettava se palkkioiden
maksua varten 31.5. tai 30.11. mennessä isännöitsijätoimistolle osoitteeseen SKH-Isännöinti
Oy, Beckerintie 8, 00410 Helsinki tai sähköpostilla osoitteeseen: [email protected].
Lomake löytyy Talokanavasta taloyhtiön kotisivuilta kohdasta Hallitus/Korjaushankkeiden
kokouspalkkiot. Myös hankekokousten palkkiot maksetaan kesä- ja joulukuussa.
Kun uudet hallituksen jäsenet valitaan, saavat he täytettäväkseen hallituksen jäsenen
yhteystieto –lomakkeen. Lomakkeella ilmoitetaan kokouspalkkioiden maksutili. Mikäli olet
palkkiota saava hallituksen jäsen, pyydämme toimittamaan verokortin isännöitsijätoimistoon
toukokuun loppuun mennessä (osoite: SKH-Isännöinti Oy, Palkanmaksu, Beckerintie 8, 00410
Helsinki tai sähköpostilla: [email protected]. Saatteessa pyydetään ilmoittamaan
taloyhtiön nimi.). Kokouspalkkioista suoritetaan 60 % ennakonpidätys, jos verokorttia ei
toimiteta isännöitsijätoimistoon 1 kk ennen palkkion maksamista.
Kokouspalkkioihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen
[email protected].
3. SKH:n työsuojelutarkastus
Maaliskuussa SKH:ssa suoritettiin työsuojelutarkastus aluehallintoviraston toimesta. Tarkastus
oli osa selvitystä, jossa Etelä-Suomen aluehallintovirasto tarkastaa vuoden 2014 aikana
tehostetusti juuri isännöintialan yrityksiä. Tarkastuksessa kiinnitettiin huomiota muun muassa
työn psykososiaaliseen kuormitukseen, isännöitsijöiden työaikoihin ja työaikakirjanpitoon sekä
työterveydenhuollon toteutumiseen. SKH Isännöinnin työsuojeluun liittyvissä asioissa ei
tarkastuksessa todettu olevan puutteita.
Tarkastuksessa esille nousi kuitenkin isännöitsijöitä kuormittavana tekijänä taloyhtiöiden
kokoustiloissa tapahtuvien kokousten turvallisuusolosuhteet. Kokouksia pidetään myös
taloyhtiöiden kellaritiloissa. Kellaritilat eivät pääsääntöisesti työsuojelun näkökulmasta täytä
työergonomian ja työskentelyolosuhteiden kelpoisuusvaatimuksia. Haluamme taata
työntekijöillemme turvallisen työympäristön niin toimistolla kuin kokouksissakin. Toivommekin,
että kokouspaikasta päättäessänne arvioitte yhdessä isännöitsijän kanssa onko kokouspaikka
työsuojelun kannalta sovelias työpaikka. Missään tapauksessa kokousta ei voi järjestää tilassa,
jossa voi olla haitta-aineita kuten asbestia.
4. SKH:ssa suoritettiin ISA-auditointi 22.4. – ei puutteita
DNV (Det Norske veritas) Certification Oy/Ab suoritti auditoinnin SKH:ssa 22.4. SKH täyttää
ISA-auktorisointivaatimukset ja SKH:n auktorisointia voidaan näin ollen jatkaa. Auditoinnissa
ei ollut tarpeen kirjata SKH:lle yhtään puutetta.
DNV Certification Oy/Ab suorittaa auditoinnin joka kolmas vuosi.
SKH-Isännöinti Oy
Beckerintie 8,
00410 Helsinki
p. 09 530 8860
www.skh.fi
25.4.2014
5. Saako taloyhtiö kaataa puun tontiltaan?
Onko taloyhtiösi aikeissa kaataa puita tontiltaan? Ensin on syytä selvittää tarvitaanko puiden
kaatamiseen viranomaisen lupa. Asemakaava-alueilla puiden kaatamista säätelee maankäyttöja rakennuslain § 128, maisematyölupa. Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla noudatetaan
samoja käytäntöjä, kun on kyseessä puiden kaataminen tontilla. Puun saa kaataa omalta
tontilta ilman rakennusvalvonnan lupaa, mikäli kaikki alla olevista ehdoista täyttyvät:
 Asemakaavassa ei ole kaadettavia puita koskevia suojelu-, lukumäärä- tai muita
määräyksiä eikä määräyksiä ympäristön säilyttämisestä.
 Asemakaavassa mahdollisesti ilmoitettua puiden vähimmäislukumäärää ei aliteta.
 Kaadettavat puut eivät ole maisemakuvallisesti merkittäviä.
 Kaadettavia puita on enintään viisi ja tontille jää kaadon jälkeen puita.
Mikäli jokin yllä olevista ehdoista ei täyty, lupa kaatamiseen tarvitaan. Lupaa voi hakea
Helsingissä, Vantaalla ja Espoossa kaupunkien rakennusvalvontaviranomaisilta. Ympäristölleen
vaarallisen puun saa kaataa ilman rakennusvalvonnan lupaa. Tonttien rajalla kasvavan puun
kaatamisesta on aina sovittava naapurin kanssa. Rakennusvalvonnasta on myös mahdollista
pyytää arviota toimenpiteen vähäisyydestä. Jos rakennusvalvontaviranomainen pitää
toimenpidettä vähäisenä, ei maisematyölupaa tarvitse anoa. Espoossa jalopuiden ja suurien
mäntyjen kaataminen edellyttää rakennusvalvonnan vähäisyyden arvioinnin.
Tarkista puita koskevat asemakaavamääräykset helposti Internetissä. Helsingin, Espoon ja
Vantaan tonttien asemakaavat ovat löydettävissä kaupunkien Karttapalveluiden kotisivuilta.
Helsingin Karttapalvelu - http://kartta.hel.fi/
Espoon Karttapalvelu - http://kartat.espoo.fi/ims
Vantaan Karttapalvelu - http://kartta.vantaa.fi/
Lähde: Helsingin kaupunki Rakennusvalvontavirasto
http://www.hel.fi/hki/rakvv/fi/uutiset/puiden_kaataminen
Rakennusvalvonta Helsinki-Espoo-Vantaa-Kauniainen, Yhteiset käytännöt (dokumentti), Puiden
kaataminen tonteilla, vahvistuspvm 2.11.2012.
6. Tulevat tapahtumat ja tilaisuudet
Hallitusjäsenten koulutustilaisuus 21.5.
SKH-Isännöinti Oy järjestää asiakastaloyhtiöiden hallitusjäsenille perinteisen hallitusjäsenten
koulutustilaisuuden 21.5.2014 kello 17:30–20:00. Tilaisuus pidetään Taitotalon
kongressikeskuksessa (Valimotie 8, 00380 Helsinki). Tilaisuuden kutsu tarkempine tietoineen
ja aiheineen lähetetään ensi viikolla. Pyydämme kuitenkin jo nyt merkitsemään ajankohdan
kalentereihinne.
SKH-Isännöinti Oy
SKH-Isännöinti Oy
Beckerintie 8,
00410 Helsinki
p. 09 530 8860
www.skh.fi