Ohjeet ja toimitusehdot

1(10)
OHJEET JA TOIMITUSEHDOT
Tietomuuntamo muuntaa diasi ja negatiivisi digitaaliseen muotoon mitatulla laadulla.
Palvelumme sopii parhaiten suurten kuvamäärien digitoimiseen, parista dialippaasta tai muutamasta
negatiivikotelosta ylöspäin. Edullinen hintamme diakuvissa perustuu täysi lipas kerrallaan tehtävään
digitointiin. Toki digitoimme myös pienemmät määrät, mutta yleensä muutaman kuvan tarpeet on joustavinta
ja edullisinta teettää paikallisessa valokuvaliikkeessä.
Alla on selostettu tarkemmin digitointipalveluidemme sisällöt ja toimitusehdot.
1. DIAKUVIEN DIGITOINTI
Skannaustulos
Digitointitarkkuus
Kuvat digitoidaan automaattisella skannerilla lipas (36-100 kehystettyä kuvaa) kerrallaan. Digitointitarkkuus
on nimellisesti 3600 dpi (dots per inch). Käytännössä tarkkuus on 3000-3300 dpi. Värisyvyys skannattaessa
on nimellisesti 3x16 bittiä. Kuville tehdään automaattinen pölynpoisto.
Kuvat tallennetaan .jpg muodossa 3x8 bitin värisyvyydellä. Täydellä tarkkuudella kuvan tiedostokoko on noin
3 MB (megatavua). Kuvista tehdään myös n.300 kB (kilotavua) katselukuvat nopeaa selaamista ja jakelua
varten. Katselukuvat näyttävät tietokoneen ruudulla jokseenkin yhtä hyviltä kuin täyden tarkkuuden kuvat.
Kuvan rajaus
Kuviin jätetään normaalisti kapea harmaa-musta kaista kehyksestä. Tämä takaa, että koko kuva-ala tulee
skannattua ja hyödynnettyä. Mustan raidan leveys saattaa vaihdella hieman kuvan asennon ja käytetyn
kehystyypin mukaan.
Katselukuvista musta kaista rajataan pois. Samalla rajautuu myös hieman kuva-alaa.
Kuvien nimeäminen
Kuvat tallennetaan tiedostokansioihin lippaittain. Tiedostokansiot pyritään nimeämään lipaslaatikossa olevan
tekstin mukaan ja järjestetään aikajärjestykseen, jos se selviää (esim. ”001 Espanjan matka A”, ”002
Espanjan matka B”,...) Kuvat kansioissa numeroidaan numerosarjalla, jossa 3 ensimmäistä on lippaan
numeroa ja 3 viimeistä kuvan paikka lippaassa ( esim. 3. lipas: IMG 003001,. IMG 003002,...IMG 003050).
Kuvien tallennus
Kuvat luovutetaan asiakkaalle normaalisti DVD-levy(i)lle tallennettuna. Levy kuuluu hintaan.
Kuvien laatu
Laatu varmistetaan säännöllisesti kolmella tavalla:
-
Värikalibrointi: Skannerin väritasapaino kalibroidaan IT8 standardin mukaisella värikalibrointidialla
normaali- ja Kodachrome filmeille erikseen. Tämä varmistaa, että värit toistuvat mahdollisimman
tasapainoisina ja samanlaisina kuin filmillä.
-
Resoluution tarkastus: resoluutio eli erottelukyky mitataan USAF-1951 testidiaa käyttäen. Tällä
testillä nähdään, että skanneri antaa terävää kuvaa ja että sen mekaaninen tarkkuus on kunnossa.
-
Kuvien käsittelyssä käytettävä monitori kalibroidaan oikean väritasapainon takaamiseksi.
Kalibroinneista ja testauksista huolimatta skanneri ei saa kuvasta parempaa kuin alkuperäinen dia. Värit
haalistuvat ajan myötä ja kuva saattaa olla jo alun perin epäterävä tai huonolaatuisella optiikalla kuvattu.
Näitä virheitä voidaan osittain parantaa kuvankäsittelyllä, mutta se ei kuulu peruspalveluun.
Muistathan varmistaa monitorisi värikalibroinnin ennen kuvien jatkokäsittelyä! Usein riittää, kun varmistetaan
että monitorin asetuksissa on oikea, kyseiselle monitorimallille tehty väriprofiili (.icc –tiedosto). Laadukkaan
monitorin mukana saa siihen sovitetun väriprofiilin.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
2(10)
Kuvamateriaali / diakuvat
Kuvat lippaissa
Perushinta kattaa värilliset ja mustavalkoiset kinokoon (24 x 36mm) diakuvat toimitettuna
Tietomuuntamolle tavallisiin 5x5cm diakehyksiin kehystettynä ja lippaissa. Lisämaksusta teemme myös
kehystyksen ja lipastuksen (kts. Lisäpalvelut)
Asiakas vastaa siitä, että kuvat ovat lippaissa peräkkäin ja kaikki kuvat samoinpäin (kts. Kuvien suunta
alempana).
-
-
Lippaaksi käy ns. vakiolipas (Universal) sekä LKM- ja Paximat-lippaat, 36...50 kuvaa/ lipas tai tiheä
50...100 kuvan lipas (CS-lipas, Compact magazine) sekä kaikki 30-50 kuvan ns. kaatolippaat
vakiolippaan jaolla (5,48 mm/ kuva).
Sopimattomia lippaita ovat mm. GAF, ”Rototray”, ”Kodak carousel”. Näiden kohdalla perimme
lipastusmaksun. Kysy tarjous.
yleislipas OK
-
GAF tankolipas EI KÄY
GAF pyörölipas EI KÄY
Mikäli lippaassa on tyhjiä välejä, ne laskutetaan kuvan hinnalla, koska skanneri tekee niissä saman
työn kuin muissakin kuvissa. Lippaan lopussa olevaa tyhjää tilaa emme laskuta, mutta perushintaan
lippaassa tulee olla normaalisti vähintään 36 kuvaa. Alle 36 kuvan tilauksissa toki riittää pienempikin
määrä ja isossa tilauksessa ei haittaa, jos jokunen lipas on vajaa. Toistuvista lyhyistä lippaista
voimme sopia pienen lisämaksun tilanteen mukaan.
Kuvien suunta
Normaali kuvien suunta lippaissa on seuraava:
−
Lipas asetetaan niin, että katsotaan suuremman numeroisesta päästä, eli
lokero 1 on kauimpana katsojasta
−
lipas siinä asennossa, kun se menee projektoriin, eli kuva liukuu
vasemmalle päin
−
tässä asennossa kuva on ylösalaisin, eli taivas alhaalla ja jalat ylhäällä
−
kuva ei ole peilikuva, eli tekstit ovat luettavissa, mutta ylösalaisin
Tärkeintä on, että kaikki kuvat ovat lippaissa samalla tavoin. Ohjelmallisesti
pystymme kääntämään kuvan aina oikeinpäin, mutta vain koko erälle kerrallaan. Yksittäisiä kuvia
käännämme vain tuntiveloituksella.
Kehykset
Parhaita kuvakehyksiä ovat lasittomat kehykset. Lasikehys tuo kuvaan 4 likaantuvaa pintaa lisää ja aiheuttaa
kuvaan suttuisuutta. Kuvasta tulee kyllä katselukelpoinen. Automaattinen pölynpoisto yleensä ”pyyhkii” pölyt
hyvin, mutta kuvasta ei saada parasta laatua irti.
Mikäli automaattisessa kuvansyötössä esiintyy kehyksistä (esim. pahvikehykset) tai lippaista johtuvia
toistuvia ongelmia, niin työ joko keskeytetään ja laskutetaan suoritettu osuus, tai siitä sovitaan asiakkaan
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
3(10)
kanssa lisääntyneen työmäärän kattava uusi hinta. Tietomuuntamo ei vastaa viallisten tai vääntyneiden
kehysten vuoksi kuville aiheutuneista vaurioista.
Varaamme oikeuden korjata satunnaisia auenneita pahvikehyksiä niittaamalla ne kiinni tavallisella nitojalla.
Pölynpoisto
Tietomuuntamo puhdistaa dioista irtopölyt puhtaalla paineilmalla puhaltamalla. Muuta puhdistusta ei tehdä.
Kuvatiedostoista poistetaan pöly ohjelmallisesti. Pölynpoisto-ohjelma poistaa tehokkaasti pienen irtopölyn
aiheuttamat ikävät mustat pisteet ja pienet naarmut kuvasta.
Mustavalkokuvat ja Kodachrome-filmi
Mustavalkokuville ei aina pystytä tekemään ohjelmallista pölynpoistoa. On tärkeää, että tiedämme
etukäteen, jos välissä on mustavalkokuvia. Kuvan laatu saattaa kärsiä merkittävästi, jos
mustavalkokuville tehdään ohjelmallinen pölynpoisto!
Kodachrome- filmille kuvatut diat voidaan skannata parhaan laadun takaamiseksi erityisellä Kodachromevärikalibroinnilla. Sävyero normaaliskannaukseen on kuitenkin hyvin pieni, joten muutamaa Kodachromekuvaa varten asetuksia ei kannata muuttaa. Nämä diat tunnistaa parhaiten Kodachrome-tekstistä ohuissa
valkoisissa pahvi- tai muovikehyksissä.
Mustavalko- ja Kodachrome-asetukset sisältyvät perushintaan koko lipas kerrallaan tehtyinä. Jos asiakas
haluaa asetusten muuttamista kesken lippaan, siitä peritään hinnaston mukainen lisämaksu.
2. NEGATIIVIEN DIGITOINTI
Negatiivien skannaukseen pätee lähes kaikki samat asiat kuin diakuvien skannaukseen. Negatiivit
skannataan skannerilla, jonka tarkkuus on n. 2400 dpi. Negatiivien skannauksessa ei pysty soveltamaan IT8
värikalibrointia, vaan väriprofiili asetetaan filmityypin mukaan (voidaan lukea negatiiviliuskoista).
Skannaustuloksena on samanlainen positiivikuva kuin dioistakin.
Kuvien rajaus
Skannausohjelma rajaa kuvat automaattisesti, yleensä hyvin tarkasti. Pieni osa kuva-alasta saattaa joskus
jäädä pois tai reunuksia tulla kuvaan mukaan. Katselukuvien rajaus on negatiivikuvilla sama kuin
arkistokuvillakin.
Kuvat toimitetaan normaalitoimituksessa kääntämättöminä, eli kaikki kuvat ovat vaakakuvia.
Kuvien nimeäminen
Kuvat talletetaan tiedostokansioihin negatiivikuoren tai -taskun mukaan. Yleensä 20-36 kuvaa / kansio.
Nimeämisessä käytetään negatiivikuoren päälle kirjoitettuja tekstejä, jos saatavissa. Esim. ”006 Leningrad
v82”. Kuvat kansioissa nimetään juoksevalla numerolla, esim. IMG 006001, IMG 006002,...
Kuvien laatu
Negatiivikuvilla laadun varmistaminen on vaikeampaa, koska tulosta ei voi suoraan verrata alkuperäiseen
kuvaan. Tuloksessa saa varautua värien suurempaan vaihteluun diakuviin verrattuna. Lisäksi voi joskus
esiintyä valovuotoja, jotka näkyvät kuvissa tummina juovina kuvan reunoilla tasaisen värin alueilla (taivas
ym.). Näitä valovuotoja esiintyy etenkin voimakkaasti kouruksi käpertyvillä nagatiiviliuskoilla.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
4(10)
3. ALBUMIEN JA IRTOPAPERIKUVIEN DIGITOINTI
Albumit ja irtonaiset paperikuvat digitoimme tapauskohtaisesti joko skannerilla tai hyvälaatuisella kameralla
reprokuvaamalla. Skannerilla saadaan paras laatu, mutta sen käyttöä rajoittaa albumin koko (suurin sivukoko
A4) sekä albumin kunto / taipuisuus. Usein paras vaihtoehto onkin reprokuvaus, jolloin arvokasta vanhaa
albumia ei tarvitse pakottaa skannerin lasille, vaan se voidaan kuvata päältäpäin sivu tai kuva kerrallaan.
Kuvien rajaus
Kuvat tehdään rajattuina, jos ei muuten tilata. Rajattuja kuvia on mukavampi katsoa tietokoneen ruudulta tai
TV:stä. Jos kuvat tulevat edelleen käsittelyä varten, niin rajaamaton kuva on halvempi ja parempi, koska
mitään ei jää kuvasta pois.
Alla esimerkkejä rajauksesta:
1. rajattu albumisivu
2. irtokuva automaattisella rajauksella
1b. rajaamaton albumisivu, jossa harvinaisen
paljon tyhjää
2b. Irtokuva ilman rajausta, kuvan käpristyneet
reunat näkyvät
Kuva 1. Rajaamattomassa kuvassa saattaa joskus olla ympärillä paljon tyhjää, joka saadaan pois käsin
rajaamalla.
Kuva 2. Jos kuvataan tai skannataan paljon samankokoisia irtokuvia, niin saadaan rajaus usein
automaattisesti melko tarkaksi, mutta aina jää hieman puuttumaan. Jos haluat koko kuva-alan käyttöön, niin
pyydä ilman rajausta tai tarkemmalla käsin rajauksella.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
5(10)
Albumikuvien numerointi
Ennen digitointia sivut numeroidaan joko heikosti lyijykynällä tai pienin irrotettavin tarralapuin. Tyhjiä sivuja ei
numeroida.
Kuvatiedostot numeroidaan seuraavan kaavan mukaan:
AAASSSKK jossa AAA= albuminumero ja SSS=sivunumero (000=albumin kansi) ja KK=kuvapaikka sivulla
alkaen vasemmasta yläkulmasta oikealle ja alas (00=koko sivun kuva).
Näin numeroimalla saadaan joka kuvalle yksilöllinen numero, jonka perusteella paikka albumissa löytyy aina.
Esimerkkejä:
- kuva IMG 00301803 on albumissa 3 sivulla 18 oleva kolmas kuva
- kuva IMG 03400000 on albumin 34 kansi
- kuva IMG 03400200 on albumin 34 toinen sivu
Kuvaus / skannaus
Albumit tai irtokuvat digitoidaan ensisijaisesti skannerilla 600-800dpi tarkkuudella, jos kuvat / albumisivut
soveltuvat skannattaviksi. Muutoin käytetään reprokuvausta, jolloin tarkkuus riippuu kuvakoosta. Yleensä
tarkkuus on n. 300 dpi sivukoolla A4 ja n.150 dpi sivukoolla A3.
Esimerkkejä kuvien tarkkuudesta nettisivuillamme www.tietomuuntamo.fi/laatu
Albumin kansi ja kaikki sivut, joilla on kuvia tai tekstiä digitoidaan ja kuvat käännellään tarvittaessa oikein
päin ja rajataan, jos ei ole tilattu rajaamattomina.
Kuvat talletetaan albumin mukaisiin tiedostokansioihin ja niistä tehdään erikseen kevennetyt katselukuvat
samoin kuin diojen ja negatiivienkin kohdalla.
Laadunvarmistus
Kuvaamme/ skannaamme säännöllisesti USAF-1951 resoluutiotestidiaa, jolla tarkastamme että luvattu
tarkkuus saavutetaan. Tuore USAF kuva liitetään kuvatiedostojen mukaan, jotta voit itsekin tarkastaa
resoluution.
4. VIDEOKASETTIEN DIGITOINTI / SIIRTO DVD:lle
Videokasetit kopioimme yksinkertaisesti siirtämällä sisällön sellaisenaan DVD-levylle sitä kokonaan
katsomatta ja korjailuja tekemättä. Kuvan laatu siis siirtyy DVD-levylle jokseenkin samanlaisena kuin
videonauhalta katsottaessa.
Digitoitava videomateriaali tulee olla asiakkaan itse kuvaamaa tai hänellä tulee olla kopiointilupa
materiaalille. TV- ja elokuvatallenteita emme kopioi ilman selkeää lupaa tekijältä/ oikeudenomistajalta.
Jos huomaamme videomateriaalin alussa TV-tallenteita, emme aloita kasetin digitointia. Mikäli
huomaamme TV-tallenteita kesken digitoinnin, lopetamme kasetin digitoinnin siihen ja kasetti
laskutetaan normaalisti.
Jos tiedät että kasetilla on tällaista TV- tai elokuvamateriaalia, jota ei saa kopioida, niin voimme eri
korvauksesta leikata sen pois valmiista kopiosta. Silloin tarvitsemme mahdollisimman tarkan tiedon, millä
kohtaa kasettia talteen otettava oma otos on.
Yleensä varmistamme laatua katsomalla kasettia ja / tai valmista levyä sieltä täältä. Jos et halua mitään
katselua, voit kieltää sen tilauslomakkeella.
Tallennuslaatu DVD:lle määräytyy kasetin pituuden mukaan, eli montako minuuttia sisältöä tallennetaan:
•
SP-laatu (normaali, Standard Play) tallentaa enintään 120 minuuttia, eli 2 tuntia. Valitse tämä, jos
tiedät, että kasetilla on vähemmän kuin 2 tuntia kuvaa, vaikka kasetti olisi pitempi.
•
LP-laatu (pitkä, Long Play) tallentaa enintään 240 minuuttia, eli 4 tuntia. Tässä kuvanlaatu on
hieman huonompi kuin SP-laadulla, ero on kuitenkin tuskin havaittava.
Jos ei määritelty, valitsemme laadun kasetin pituuden mukaan. Jos pituus ei selviä, valinta on LP / max. 4h.
Eli jos meille tulee VHS-kasetti ilman laatu- tai pituusmerkintää, digitoimme sen LP-laadulla.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
6(10)
Normaalisti kelaamme nauhan alkuun ja käynnistämme digitoinnin siitä. Asiakkaan pyynnöstä voimme
aloittaa digitoinnin siitä kohdasta, mihin nauha on jätetty.
Jos Sinulla on VHS-kasetti, joka ei näy kunnolla normaalilla VHS-nauhurilla, se saattaa olla parempilaatuinen
Super VHS tallenne, jonka digitointi siis onnistuu ja laatukin on yleensä parempi kuin normaali VHS:n.
Parempilaatuiset v. 1987 jälkeen valmistetut videokamerat saattoivat tallettaa Super VHS-laadulla.
Ohuemmalla 8mm kamerakasetilla Hi8 tekniikka on vastaava.
Digitoimme normaalien VHS-kasettien lisäksi videokamerassa käytettäviä VHS-C kasetteja ja ohuempia
Video8 / Hi8 kasetteja. Myös paremman tarkkuuden Super VHS ja vastaava Hi8 kasettien digitointi onnistuu.
Digitaalisten videokasettien Digital8 ja miniDV ja microMV siirto DVD:lle onnistuu myös, kuten erilaisten
muistikorttien ja pienten kamera DVD-levyjen muuntaminen katseltaviksi DVD-levyiksi.
Hankimme jatkuvasti uusia laitteita, katso ajankohtainen tilanne nettisivultamme.
Talletusnopeus
Videokameroissa talletusnopeus on usein valittavissa. SP (Standard Play) laadulla kasetille mahtuu se
minuuttimäärä, mikä kasetin päällä mainitaan. LP (Long Play) tms. laaduilla saadaan pidempi talletusaika
laadun kustannuksella. Näiden pidempien tallennuslaatujen toisto ei välttämättä onnistu kuin sillä kameralla,
jolla talletus on tehty. Tällaisten LP tms. tallennusten toisto siis pitää kokeilla tapaus kerrallaan. Kokeilusta
emme veloita mitään, vaikka digitointi ei onnistuisikaan. Asiakkaalle jää kuitenkin mahdolliset postikulut
maksettaviksi.
Talletusmuodot
Normaalitoimituksessa tallennamme ”elokuva-DVD” eli ns. VOB-muodossa, jossa DVD:n alkuun tulee
käynnistysvalikko. Tällaista levyä pystyy katselemaan DVD-soittimilla sekä tietokoneilla.
Jos tallennetta on tarkoitus leikata jollain videoeditointiohjelmalla (esim. Adobe Premiere, Pinnacle,..) niin
parhaaseen laatuun päästään ”raakamuotoisella” .avi muodolla. Tämä vie kuitenkin tilaa n. 13GB
(gigatavua) /tunti.
Jos videoita on tarkoitus tallettaa tietokoneen kovalevylle ja katsella sieltä, niin hyvä talletusmuoto on mpeg4
tai mpeg2. Mpeg2 on vanhempi ja vakaampi tekniikka, joka on myös ”elokuva DVD”:n pohjana. Kuva vie
tilaa n. 3,6GB/ tunti. Mpeg4 on uudempi tekniikka, joka pakkaa kuvan tiiviimmin. Näin saadaan sama
kuvanlaatu kuin mpeg2:lla mahtumaan puoleen, eli n. 1,8GB/tunti. Jos heikmpi laatu riittää, niin tilantarve on
huomattavasti pienempi.
- Valitse mpeg4, jos katselulaitteet ovat uusia ja tehokkaita ja/ tai pieni tilantarve on tärkeä.
- Valitse mpeg2, jos tarvitsee katsoa monilla erilaisilla laitteilla, myös vanhemmilla ja heikkotehoisilla.
- Valitse ”elokuva DVD” jos katsot myös vanhemmilla DVD-soittimilla
Talletusmuotoja on siis (liian) monia ja niissäkin vielä ”alamurteensa”. Muutkin muodot ovat mahdollisia
tarpeen mukaan. Kysy, niin valitaan sopiva.
Voit vertailla eri talletusmuotoja Tietomuuntamon nettisivuilta www.tietomuuntamo.fi/laatu
Videokuvan laatu
Koska kuvan laatuun ei tehdä mitään parannuksia, se on vaatimattomampi, kuin mitä DVD-levyillä yleensä.
Kaikki VHS-kasetin mahdolliset virheet siirtyvät levylle. Koska emme pysty tarkastamaan koko levyn /
kasetillisen laatua, niin asiakaspalaute laadusta on tärkeää. Ilmoitathan meille, jos et ole tyytyväinen
digitoinnin laatuun. Katsotaan yhdessä, mitä voimme tehdä laadun parantamiseksi. Asiakkaidemme
tyytyväisyys on meille tärkeää!
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
7(10)
5. ÄÄNITTEIDEN DIGITOINTI
Äänitteet (kasetit, ääninauhat ym.) kopioimme yksinkertaisesti siirtämällä sisällön sellaisenaan CD-levylle
sitä kuuntelematta ja korjailuja tekemättä. Äänen laatu siis siirtyy CD-levylle jokseenkin samanlaisena kuin
kasettinauhurilla kuunneltaessa. Laatu ei ole HiFi tasoinen ja suositellaan lähinnä puhetallenteiden
siirtämiseen.
Normaalisti äänitettä kuunnellaan alusta sen verran, että voidaan asettaa toistonopeus ja äänitystaso
oikeiksi. Nämä säädöt ovat voimassa koko äänitteelle, joten kesken äänitettä tapahtuvat voimakkaat
tasonmuutokset tai nopeusmuutos jäävät huomiotta. Asiakkaan pyynnöstä tämä alkukuuntelu voidaan jättää
pois.
Digitoimme suosituimmat äänikasetit:
C-kasetti: Perinteinen kasetti, jota "kaikki" kasettinauhurit soittivat ja joita sai musiikkikaupasta. Mitat 100 x
63 x 8-12mm
Minikasetti: Lähinnä Philipsin sanelukoneissa käytetty pikkukasetti. Koko 55 x 33 x 7mm
Mikrokasetti: Lähinnä japanilaisissa sanelukoneissa (Sony ym.) ja puhelinvastaajissa käytetty pikkukasetti.
Mitat 50 x 32 x 7mm.
… ja lisäksi:
Kelanauhat: Tavalliset 1/4" (6,35mm) nauhat nopeuksilla 4,75 ja 9,5 cm/s (= 1 7/8"/s ja 3 3/4"/s). Max,
kelakoko 18cm
Mini Disc: MD-levy. Optinen pieni "korppulevy" äänen digitaaliseen tallennukseen. Koko 71 x 68 x 5mm
Tallennus tehdään oletuksena ”musiikki CD” muodossa CD-levyille, joita voi kuunnella myös vanhoilla CDsoittimilla. Vaihtoehtoisesti MP3 muodossa yksi tiedosto / kasetti- tai nauhapuoli. Lisäksi toimitukseen
sisältyy lyhyet ohjeet, joiden mukaan äänitiedostoja voi halutessaan itse muokata ilmaisohjelmalla.
Muut tallennusmuodot ovat mahdollisia ja voimme tarvittaessa käsitellä äänitiedostoa. Esim. jakaa sen
useisiin tiedostoihin taukokohdista katkaisemalla. Kysy tarjousta.
6. TIEDOSTOJEN SÄILYTYS
Kuvatiedostot, kuten mitkä tahansa tiedostot, voivat mennä ajan myötä rikki. Bittejä katoaa tai vääristyy
tallennusvälineen vanhentuessa, naarmuuntuessa tms.
Eheystarkastus
Tiedostojen eheydestä voidaan varmistua laskemalla ehjistä tiedostoista tarkiste, eräänlainen ”sormenjälki”.
Sama tarkisteen laskenta voidaan tehdä tiedostoille myöhemmin ja verrata alkuperäiseen ”sormenjälkeen”.
Suuremmissa tilauksissa (yli 200 kuvaa tai yli 10kpl video- tai äänikasetteja samalle tietovälineelle)
Tietomuuntamo laskee kuva- ym. tiedostoille tarkisteet, joilla tiedostojen eheys voidaan milloin tahansa
varmistaa. Jos löydät tiedostojen joukosta esim. ”toimitus.md5” tiedoston, niin siellä sijaitsevat tarkisteet
tiedostoistasi. Yleensä mukana seuraa myös ohjelma ja ohjeet, joilla eheys voidaan tarkastaa.
Pitkäaikaissäilytys
Koska tieto ajan myötä katoaa tietovälineiltä (CD- ja DVD-levyt, kovalevyt, muistitikut), niin on tärkeää
huolehtia tiedon varmuuskopioinnista säännöllisin väliajoin.
Riittävänä varmuuskopiointia pidetään yleisesti tiedon kopiointia kolmeen paikkaan, mieluiten erilaisille
välineille ja fyysisesti eri paikkoihin, jotta esim. tulipalo ei pääse tuhoamaan kaikkia tietoja kerralla.
Säilytä tietovälineet tasalämpöisessä, kuivassa, pimeässä ja viileässä paikassa. CD- ja DVD-levyt mieluiten
pystyasennossa. Älä tee mitään merkintöjä levyjen talletuspinnan takapuolelle.
Hyvä käytäntö voisi olla esim. kopioida DVD-levy ensin omalle irtokovalevylle ja tietokoneen kovalevylle sekä
mahdollisesti vielä internetin tallennuspalveluun (esim. MEGA).
5-10v välein pitäisi tiedot ”tuorestaa”, eli siirtää uuteen paikkaan ja mahdollisesti samalla tehdä erikseen
eheystarkastus, jos tietojen eheydestä ei voi muutoin varmistua.
CD- ja DVD levyille valmistajat lupaavat jopa 100 vuoden säilyvyyttä, mutta lukulaitteita tuskin on saatavilla
enää muutaman kymmenen vuoden jälkeen.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
8(10)
7. MUUT EHDOT
Takuu
Diat ja negatiivit
Diojen ja negatiivien digitoinnissa pyrimme mahdollisimman hyvin alkuperäistä kuvaa vastaavaan
lopputulokseen. Ainoa korjaava toimenpide on ohjelmallinen pölynpoisto. Digitointi on kuitenkin vaativa
prosessi ja kuvaa ruudulta tarkastellessa se harvoin näyttää täysin samalta kuin alkuperäinen diakuva.
Kuvien valotus ja väritasapainon säätö tapahtuu automaattisesti lipas kerrallaan. Automatiikka ei anna aina
parasta mahdollista lopputulosta, vaan tiettyihin kompromisseihin täytyy varautua eikä kuvan kokonaislaadun
mittaamiseen ole selkeitä ja helppoja menetelmiä. Yleensä nämä pienet poikkeamat kuitenkin pystytään
korjaamaan jälkeenpäin kuvankäsittelyohjelmalla ( esim. Photoshop elements tai ilmainen Gimp).
Mikäli kuvan väritasapaino tai valotus ovat selvästi pielessä, toki vastaamme virheestä ja korjaamme virheen
takuutyönä.
Tarkastathan tiedostojen avautumisen ja kuvien laadun heti kuvalevyn saatuasi! Oman tietoturvasi
parhaaksi säilytämme kuvatiedostoja normaalisti vain 2 viikkoa työn valmistumisen jälkeen ja kaikki
reklamaatiot tulee tapahtua tänä aikana.
Video- ja äänikasetit
Mikäli jonkun kasetin digitointi ei kertakaikkiaan onnistu (esim. huonon laadun vuoksi tai se on sellaista
tyyppiä, jota emme pysty digitoimaan tai alusta löytyy TV-nauhoitetta tms. copyright materiaalia), siitä ei
veloiteta mitään, jos olemme sen lyhyellä alkukatselulla / kuuntelulla todenneet eikä digitointia ole
aloitettu. Mahdollisesti maksettu kasetin digitointihinta palautetaan asiakkaalle, mutta mahdolliset postikulut
kuitenkin veloitamme. Huomaathan, että emme voi tätä tarkastusta tehdä, jos katselu tai kuuntelu on
kielletty. Silloin veloitamme digitoinnin, vaikkei se olisikaan onnistunut kasetin sopimattomuuden vuoksi.
Toki vastaamme omista virheistämme johtuvista vioista.
Digitoitavan materiaalin lähetys / palautus
Asiakas vastaa digitoitavan materiaalin toimituksesta Tietomuuntamolle haluamallaan tavalla (mieluiten Posti
tai yhteistyökumppanimme valokuvausliike).
Suosittelemme postilähetystä. Se on yleensä edullisempi kuin Matkahuolto.
Kuvat palautetaan asiakkaalle samassa pakkauksessa kuin ne saapuivatkin, eli pakkaa kuvat huolella ja
siten, että ne ovat pakattavissa samoin myös palautettaessa. Varaa riittävästi tilaa myös CD / DVDlevyille.
Hyvä pakkaus on tukeva pahvilaatikko, jossa on hieman pehmustetta, esim. rypistettyä sanomalehteä
lippaiden ympärillä niin, että ne eivät liiku eivätkä aukea missään asennossa. Pienet kamerakasetit tai 1-2
VHS-kasettia kulkevat edullisimmin tavallisena kirjeenä (alle 3cm paksu).
Ilmoita tehdystä lähetyksestä Tietomuuntamolle mieluiten sähköpostilla. Osaamme näin odottaa
lähetystä ja saamme sen postista heti saavuttua, jos laitat tiedoksi myös postin lähetystunnuksen.
Toimitusaika
Toimitusaikamme on normaalisti enintään 4-6 viikkoa. Digitointitilanteen mukaan usein selvästi lyhyempi.
Pikatoimituslisän maksamalla voit ohittaa normaalitöiden jonon ja saada skannatut kuvat internetin kautta
heti niiden valmistuttua. Videomateriaalin lähetämme kuitenkin yleensä DVD-levyllä tai USB-tikulla / USBlevyllä suuren tietomäärän vuoksi.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
9(10)
Laskutus
Normaalisti työ laskutetaan etukäteen, kun digitoitava materiaali on saatu asiakkaalta. Silloin tiedetään
lähetyskustannukset takaisin ja mahdolliset lisätöitä aiheuttavat asiat. Suuret tilaukset pilkomme mielellään
alle 500 euron suuruisiin toimituseriin. Myös postiennakkomaksu on mahdollinen.
Valokuvausliikkeeseen jätetty työ maksetaan, kun työ on valmis noudettavaksi.
Materiaalin käsittely
Tietomuuntamo sitoutuu käsittelemään digitoitavaa materiaalia huolella ja luottamuksella. Normaalityössä
kuvia katsotaan / kuunnellaan vain sen verran, kuin se on työn laadun varmistamiseksi tarpeellista. Yleensä
dialippaan ensimmäisen ja viimeisen kuvan värit ja valotus tarkastetaan. Digitoitatavan videomateriaalin
laatu tarkastetaan alusta ja myöhemmin satunnaisin vilkaisuin.
Tietomuuntamo vastaa digitoitavasta materiaalista vain sen aikaa, kun se on Tietomuuntamon hallussa.
Tietomuuntamon vastuu materiaalista rajoittuu raakamateriaalin arvoon ja työstä suoritettavaan hintaan.
Vanhojen video- ja äänitemateriaalien käsittelyssä on aina vaarana, että vanha materiaali ei kestä enää
normaalia toistoa. Ääninauhoista saattaa irrota alussa oleva johtonauha tai videokasetin nauha saattaa
katketa alusta / lopusta. Pahimmillaan nauhan magneettinen pintamateriaali irtoaa toiston aikana ja nauha
muuttuu käyttökelvottomaksi tai vain tukkii toistopäät niin, että digitointi ei onnistu.
Pienet viat, kuten kelanauhojen johtonauhan (se värillinen tai läpinäkyvä pätkä nauhan alussa) irtoamiset
eivät haittaa työtä ja raportoimme ne asiakkaalle jälkeenpäin. Suuremmissa vioissa, kuten kasettien
nauhojen katkeilussa tai nauhapäällysteen irtoamisessa neuvotellaan aina asiakkaan kanssa jatkotoimista.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015
10(10)
8. LISÄPALVELUT / Diat ja negatiivit
Erikoiset tallennusmuodot
Normaalipalvelun lisäksi tarjoamme lähinnä ammatti- ja arkistointikäyttöä varten kuvien skannausta ja
talletusta tarkemmilla ja aikaa kestävillä tallennusmuodoilla. Normaali jpg tallennusmuoto pakkaa kuvan
tehokkaasti ja on siksi tavalliseen harrastuskäyttöön hyvin sopiva muoto. Normaali arkistokuva vie levytilaa
n. 3MB (megatavua) ja vastaa n. 13 megapixelin digikuvaa. Jpg kuvaa pystytään melko paljon käsittelemään
tavallisilla kuvankäsittelyohjelmilla, kuten Photoshop Elements, Adobe Lightroom, Gimp ja IrfanView.
Jpg tallennus on kuitenkin häviöllinen, eli osa skannatusta informaatiosta katoaa. Samoin kuvan laatu
yleensä hieman heikkenee jokaisella käsittelykerralla.
Selvimmin jpg muodon rajoitukset näkyvät yli- tai alivalottuneissa kuvissa. Jpg-muodon värisyvyys on 3x8
bittiä, mikä tarkoittaa, että kukin kolmesta väristä (RGB / punainen, vihreä, sininen) esitetään
kokonaislukuasteikolla 0...255. Mikäli suurin osa informaatiosta kasautuu esim. asteikon yläpäähän
(ylivalotus), niin pieniä sävyeroja ei pysty havaitsemaan eikä kuvaa pysty korjaamaan kovin hyväksi.
Kun kuva tallennetaan DNG / TIFF-muodossa 3x16 bitin värisyvyydellä (skannereilla värisyvyys on
tyypillisesti 10-16 bittiä / väri), niin kuvien varjoista ja valokohdista pystytään ”kaivamaan” enemmän
yksityiskohtia esiin. Esim. 13 bitin värisyvyydellä kukin väri esitetään kokonaislukuasteikolla 0...8191.
Lisää värisyvyyttä saadaan kaksinkertaisella valotuksella. Kuva valotetaan peräkkäin kahdesti eri
valotusajoilla. Näin saadaan vielä enemmän värisyvyyttä ja kuvasta lisää yksityiskohtia irti. Valitettavasti
myös skannausaika tuplaantuu ja skannaus on siksi kalliimpaa.
DNG / TIFF-talletusmuoto näyttäisi pitkäikäisimmältä ja sitä suositellaan arkistointiin. TIFF-kuvaformaatti,
jolle DNG perustuu on laajasti tunnettu ja pysynyt jokseenkin muuttumattomana vuodesta 1992 lähtien.
Kovalevytilaa tarvitaan tällä formaatilla yli 100MB/kuva. DNG-formaatin kuvista saa täyden värisyvyyden
käyttöön myös harrastajan kuvankäsittelyohjelmilla. Kohtuuhintainen Adobe Lightroom on suositeltava DNG
kuvien käsittelyyn. Ilmainen RawTherapee toimii samankaltaisesti.
Skannattu kuva voidaan tallettaa myös raakamuodossa (RAW). Talletusmuoto on tässäkin DNG, mutta
tällöin talletetaan kolmen värin lisäksi myös pölyn- ja naarmunpoistoon käytettävä infrapunakanava (4x16
bit). Näin voidaan jälkeenpäin säätää kuvan ominaisuuksia hyvin laajasti aina pölynpoiston määrästä
värikorjauksiin. Esimerkiksi ajan myötä punertaviksi tai sinertäviksi muuttuneet kuvat pystytään
automaattisesti korjaamaan melko luonnollisiksi. Tätä RAW DNG- muotoa pystyy kuitenkin täysin
käsittelemään vain samalla ohjelmalla kuin kuva on skannattu. Kuvatiedoston koko on jopa 140MB
Lipastus, kehystys
Voit lähettää diakuvasi myös irrallisina. Laitamme kuvat lippaisiin skannauksen ajaksi ja palautamme taas
irrallisina. Kuvat voivat kuitenkin tulla lippaisiin väärin päin, esim. peilikuvina tai ylösalaisin, jos kuvan
suuntaa on vaikea tulkita. Nämä virheet voit kuitenkin helposti korjata itse jälkeenpäin. Jos lähetät kuvat
irrallisina, pakkaa huolella, etteivät ne naarmutu toisiaan vasten!
Meillä on myös tyhjiä yleislippaita lainattavaksi, jos haluat lipastaa irtokuvasi itse. KYSY LAINALIPPAITA.
Mikäli haluat parhaan mahdollisen skannaustuloksen, niin voimme kehystää lasikehyksissä olevat diakuvat
uudelleen lasittomiin kehyksiin. Tämä palvelu kannattaa ottaa, jos kehyslasit ovat erityisen likaisia tai kuvat
ansaitsevat muuten parhaan mahdollisen laadun. Voit toki tehdä uudelleenkehystyksen itsekin etukäteen.
Kuvien korjailu tuntityönä
Kuvien kääntöä, värivirheiden korjauksia, tummien ja vaaleiden kuvien korjailuja ym. toimenpiteitä voidaan
tehdä helposti asiakkaan toiveiden mukaisesti 2 viikon aikana kuvien palautuksesta, kun raakakuvat ovat
vielä meillä tallessa. Kuvat voidaan siirtää asiakkaalle sähköisesti tai lähettää CD- tai DVD- levyllä. Lähetä
sähköpostilla lista tarvittavista korjauksista, niin tehdään kustannusarvio tai kiinteähintainen tarjous.
Kuvankorjailussa Sinua pystyy usein auttamaan myös paikallinen valokuvaliikkeesi.
Tietomuuntamo
TietoMUUNTAMO
Lammassaarentie 5 B 11
34130 YLINEN
-muuntaa muistosi kestämään aikaa
3/2015