ROYAL RAVINTOLAT REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä

ROYAL RAVINTOLAT REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Royal Ravintolat Oy
Kanavaranta 7 A
00160 Helsinki
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Henna Hällström
Kanavaranta 7 A
00160 Helsinki
09 6128 6040
3. Rekisterin nimi
Royal Ravintolat Oy:n sekä Oy Union Hotels AB:n markkinointirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen
markkinointi
asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen ja suunnittelu
analysointi ja tilastointi
muut vastaavat käyttötarkoitukset
Rekisteriä hoitaa MicroMedia Oy.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
etu- ja sukunimet
sähköpostiosoite
varaustiedot ravintolasta/hotellista (ravintola/hotelli, päivämäärä, kellonaika,
henkilömäärä)
posti- ja katuosoite sekä postinumero
yritystiedot
puhelinnumero
mahdolliset luvat ja kiellot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään Royal Ravintoloiden varausjärjestelmästä sekä osan ravintoloiden omista
varausjärjestelmistä. Lisäksi tietoja kerätään Royal Ravintoloiden Internet-sivuilla olevan
uutiskirjetilauksen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Royal Ravintolat voi luovuttaa tarvittaessa rekisteritietoja kampanjakohtaisesti omille
yhteistyökumppaneilleen.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne Royal Ravintolat
Oy:n työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on
pääsy järjestelmään omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Palvelin ja
varmistustallenteet sijaitsevat lukitussa tilassa. Mahdolliset paperiprintteinä olevat
muutostiedot toimitetaan heti käsittelyn jälkeen tuhottaviin luottamuksellisiin papereihin.