Valteri-Puoti - Ruskeasuon koulu
Transcription
Valteri-Puoti - Ruskeasuon koulu
REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä 2. Rekisteristä vastaava henkilö ja yhteyshenkilö 3. Rekisterin nimi 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin tarkoitus 5. Rekisterin tietosisältö 6. Säännönmukaiset tietolähteet * 7. Tietojen säännönmukainen luovuttaminen Henkilötietolaki (523/1999) 10 § Laatimispäivä 21.8.2014 Ruskis – Oppimis- ja ohjauskeskus | Ruskeasuon koulu Tenholantie 15, 00280 Helsinki Vastaava henkilö Yhteyshenkilö Talouspäällikkö Taloussihteeri Pauli Palvanen Leena Salumäki 0295 335 454 0295 335 455 [email protected] [email protected] Valteri verkkokauppa (Valteri-Puoti) Tilausten toimittaminen ja tuotteiden laskutus. Asiakas: Nimi, yrityksen nimi, y-tunnus, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite, tilatut tuotteet (tuote, kappalemäärä, hinta), paketeissa postin seurantakoodi. Toimitus: Katuosoite, postinumero, postitoimipaikka. Rekisteri muodostuu asiakkaan itsensä ilmoittamista tiedoista ValteriPuodissa tilauksen tekemisen yhteydessä. Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan rekisteröidyn suostumuksella Valteri-kouluille sähköpostitse sen mukaisesti, mille koululle kyseinen tilaus kuuluu. Laskutusvaiheessa Ruskis siirtää laskutusta varten tarvittavat tiedot Ruskiksen osalta teknisen käyttöyhteyden avulla Opetushallituksen ja koulun käyttämään taloushallinnon tietojärjestelmään. Kukin Valteri palvelukeskus laatii itse rekisteriselosteen oman koulunsa osalta, mikäli he muodostavat Valteri Puodissa luovutetuista tiedoista henkilörekisterin omiin tarkoituksiinsa. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9. Rekisterin suojauksen periaatteet 10. Informointi Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään digitaalisessa muodossa tietokoneen kovalevyllä Valterin palvelimella. Tallentimet sijaitsevat lukitussa ja valvotussa tilassa. Rekisteri on salasanasuojattu, ja sen käyttöoikeus on määritelty ja rajattu vain tietyille henkilöille, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä näitä tietoja. Rekisteriseloste on nähtävillä Ruskiksen kotisivuilla (www.ruskis.fi) ja Valteri-Puodin sivulla (www.valteri.fi/puoti/). * HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.