SYYSKOKOUS Laukkosken Taimi ry. 27.11.2013,pöytäkirja 1(3)

SYYSKOKOUS
Laukkosken Taimi ry.
27.11.2013,pöytäkirja
1(3)
________________________________________________________________________
LAUKKOSKEN TAIMEN SYYSKOKOUS (vaalikokous)
Aika:
Keskiviikkona 27.11.2013 klo 19.00-20.47
Paikka:
Laukkosken Työväentalo
Osallistujat: Liite 1
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Janne-Pekka Nurmi avasi kokouksen.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen (sääntöjen 5§)
Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
3.1.
Puheenjohtajan valinta: Janne-Pekka Nurmi
3.2.
Sihteerin valinta: Leena Myrtenblad
3.3.
Kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa: Matti Väänänen ja Raimo
Glans
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi
5. Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksut vuodelle 2014
Jäsenmaksut päätettiin seuraavasti:
 alle 15v 4€
 yli 15v 8€
 perhemaksu 16€
 Liittymismaksua ei peritä
6. Päätetään matkakorvauksista ja muista mahdollisista kulukorvauksista vuodelle 2014
6.1.
Matkakorvaukset: Kilpailut, edustukset, koulutukset 0.12e/km, kustakin
lisähenkilöstä +0.01 e/km ja peräkärrystä +0.03 e/km
6.2.
Majoitus kustannukset ja päivärahat: Taimi ei maksa päivärahoja, SM-kisojen
majoituskulut korvataan. Isompien kisojen osalta korvataan johtokunnan harkinnan
mukaan.
6.3.
Ohjaaja- ja toimihenkilöpalkkio
Ohjaaja- ja toimihenkilöpalkkio: Maksimi 300e Keijo Nurmelle sekä Janne-Pekka
Nurmelle. Ari-Pekka Hietapakalle ladunhoito varusteita maksimi 500e. Palkkiot
maksetaan matkakorvauksina tai muina toteutuneina kuluina.
6.4.
Muut kulukorvaukset
Lähtökohtaisesti muita kulukorvauksia ei makseta.
7. Valitaan Laukkosken Taimen johtokunta vuodelle 2014
7.1.
Puheenjohtaja: Janne-Pekka Nurmi
Laukkosken Taimi ry.
Rinnenmäentie 135
07150 LAUKKOSKI
http://laukkoskentaimi.net
[email protected]
pj. Janne-Pekka Nurmi
varapj. Timo Nurmi
sihteeri Leena Myrtenblad
gsm 050 466 9649
gsm 050 364 9552
gsm 040 560 9006
SYYSKOKOUS
Laukkosken Taimi ry.
27.11.2013,pöytäkirja
2(3)
________________________________________________________________________
7.2.
Varapuheenjohtaja: johtokunta valitsee keskuudestaan vuoden 2014
ensimmäisessä kokouksessa.
7.3.
Sihteeri: Leena Myrtenblad
7.4.
3-7 muuta johtokunnan jäsentä ja varajäsenet: Ari-Pekka Hietapakka, Keijo
Nurmi, Minna Salminen, Elina Tuominen, Jukka Tuominen ja Pekka Villanen.
Varajäsenet: Maarit Poutiainen, Raimo Glans, Matti Väänänen, Irja Nurmi ja Pekka
Rahkonen
Johtokunnan kokoukset ovat avoimia, puheoikeus on kaikilla ja äänioikeus vain
johtokunnan varsinaisilla jäsenillä.
8. Valitaan Taimelle varainhoitaja vuodelle 2014. Varainhoitajan tehtävänä on myös
kilpailuihin ilmoittaminen: Kari Nurmi
9. Valitaan vuodelle 2014 kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä:
Toiminnantarkastajiksi valittiin Risto Kuisma ja Tuija Kuisma. Varahenkilöiksi Veli-Matti
Janhunen ja Sari Janhunen
10. Päätetään tarpeelliseksi katsottavista vastuuhenkilöistä
10.1.
Hiihto ja yleisurheilu: Keijo Nurmi, Matti Väänänen, Raimo Glans
10.2.
Nuorisotoiminta: Janne-Pekka Nurmi, Miika Tuominen, Anna Kilpeläinen ja
Minna Salminen
10.3.
Kunto- ja terveysliikunta: Pekka Rahkonen, Matti Väänänen, Raimo Glans ja
Pekka Villanen
10.4.
Tapahtumien tukitoiminnot: Leena Myrtenblad, Irja Nurmi, Elina Tuominen,
Minna Salminen, Jatta Hietapakka ja Timo Nurmi
10.5.
Ladunhoito vastaava: Ari-Pekka Hietapakka ja Matti Väänänen
10.6.
Kota- ja talkoovastaava: Jukka Tuominen
10.7.
Vuokrattavien tavaroiden vastuuhenkilö: Jukka Tuominen
10.8.
Nimetään jäsenasioiden hoitaja: Timo Nurmi
10.9.
Nimetään kalustonhoitaja: Kari Nurmi
11. Hyväksytään Laukkosken Taimen toimintasuunnitelma (liite2) vuodelle 2014
Hyväksyttiin johtokunnan esitys vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi.
12. Hyväksytään Laukkosken Taimen talousarvio (liite3) vuodelle 2014
Päätettiin hankkia Taimen käyttöön kannettava tietokone, muuten talousarvio vuodelle
2014 hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
13. Nimetään seuran edustajat eri yhteisöjen ja järjestöjen kokouksiin tai tilaisuuksiin
13.1.
Piirikokousedustajat (TUL:n piiri, Uudenmaan hiihto ry, Uudenmaan
yleisurheilu ry): Kari Nurmi, varalla Pekka Villanen
13.2.
Suomen maastohiihto ry:n ym. muiden mahdollisten yhdistysten
seurakokoukset: Kari Nurmi ja Keijo Nurmi
Laukkosken Taimi ry.
Rinnenmäentie 135
07150 LAUKKOSKI
http://laukkoskentaimi.net
[email protected]
pj. Janne-Pekka Nurmi
varapj. Timo Nurmi
sihteeri Leena Myrtenblad
gsm 050 466 9649
gsm 050 364 9552
gsm 040 560 9006
SYYSKOKOUS
Laukkosken Taimi ry.
27.11.2013,pöytäkirja
3(3)
________________________________________________________________________
14. Muut kokoukselle esitetyt asiat ja ilmoitusasiat
14.1.
Päätetään seuran paras urheilija 2013: Janne-Pekka Nurmi. Muut
palkittavat/huomion osoitukset: Elmo Gerkman ja Markus Jaatinen
14.1.1.
Ohjaajien muistaminen: lahjakortti/suklaarasia puheenjohtajan
päätöksen mukaan
14.2.
Toimintakilpailun tekeminen ja 20 parhaan palkitseminen: Keijo Nurmi
14.3.
Päätetään yllä olevan kohdan palkinnoista sekä niiden ja toimintakilpailun
palkintojen hankkija: Keijo Nurmi
14.4.
Vapaa-aikatoimen kalenteri tammi-huhtikuu 2013: Janne-Pekka Nurmi
ilmoittaa.
14.5.
Yhteistyökumppaneiden muistaminen: joulukortit, hoitaa Janne-Pekka Nurmi
14.6.
Hyvinkään hiihtoseuran juhlat: Taimella ei ole yhteistyötä HyHS:n kanssa, ei
muisteta
14.7.
Uudenmaan Hiihto ry:n syyskokous 9.12.2013 Paukunharju: Kari Nurmi toimii
Taimen edustajana
14.8.
Uudenmaan erätulet ja yhteismyyjäiset 1.12.13: oma myyntipöytä mukaan.
14.9.
Pikkujoulut 15.12.13: Tapahtumien tukitoiminnasta vastaavat järjestelyistä
14.10. Johtokunnan kokous tammikuussa: tammi-helmikuun vaihteessa, tarkka päivä
ilmoitetaan myöhemmin.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.47
Vakuudeksi
Janne-Pekka Nurmi
Puheenjohtaja
Leena Myrtenblad
Sihteeri
Matti Väänänen
Pöytäkirjan tarkastaja
Raimo Glans
Pöytäkirjan tarkastaja
Laukkosken Taimi ry.
Rinnenmäentie 135
07150 LAUKKOSKI
http://laukkoskentaimi.net
[email protected]
pj. Janne-Pekka Nurmi
varapj. Timo Nurmi
sihteeri Leena Myrtenblad
gsm 050 466 9649
gsm 050 364 9552
gsm 040 560 9006