Osoitetarrat

Osoitetarrat
Pasi Kiiskinen / Tietohallinto
20.2.2012
Muokkaa ensin Excel-taulukkoa. Poista ylimääräiset tiedot ja rivit taulukosta, joita et halua tarroihin.
Ylimmällä rivillä pitää olla kenttien nimet.
Esimerkki
Sulje Excel ennen yhdistämisen aloittamista!
Avaa Word.
Mene Postitukset-välilehdelle, klikkaa Aloita yhdistäminen ja valitse Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen.
Oikealle puolelle avautuu palkki.
Valitse sieltä Osoitetarrat ja klikkaa sitten Seuraava.
Klikkaa Osoitetarra-asetukset.
Jos et ole aikaisemmin tehnyt tarroja, valitse Uusi
osoitetarra…
Jos olet tehnyt aikaisemmin, valmiit mitat
löytyvät Tarrojen valmistajat: Muu/mukautettu.
UUDEN OSOITETARRAN MITAT
Laita tiedot samalla tavalla kuin kuvassa.
Tarran nimi: tämän voit keksiä itse
Tarran korkeus: 3,7 cm
Tarran leveys: 7 cm
Määrä (vaaka): 3
Määrä (pysty): 8
Pystyetäisyys: 3,7 cm
Vaakaetäisyys: 7 cm
Sivun koko: A4 (210 mm x 297 mm)
Klikkaa Seuraava: Valitse vastaanottajat
Klikkaa Selaa.
Hae Excel-taulukko, jossa osoitetiedot ovat.
Valitse taulukko, jossa osoitetiedot ovat.
Oikean taulukon nimen näet Excelistä
vasemmasta alakulmasta.
Esikatselusta näet, oletko valinnut oikean
taulukon. Tässä näkymässä voit vielä
suodattaa joitain kenttiä pois.
Kun olet valmis, klikkaa OK.
Klikkaa Seuraava: Asettele osoitetarrat.
Klikkaa ensin Osoitelohko.
Klikkaa Täsmää kentät.
Riippuen siitä, miten olet nimennyt kentät Excelissä, Word löytää
automaattisesti oikeat tiedot oikeisiin kenttiin. Jos nimet eroavat, kentän
kohdalla lukee (ei täsmää). Tällöin klikkaa pudotusvalikkoa ja valitse oikea
kenttä.
Kun olet täsmännyt kentät, klikkaa OK kummassakin ikkunassa.
Jotta osoitteet tulisivat kaikki hyvin tarroille, kannattaa hiiren osoitin viedä <<Osoitelohko>> sanan
vasemmalle puolelle ja painaa Shift + Enter. Näin <<Osoitelohko>> siirtyy yhden rivin alaspäin.
Klikkaa sitten Päivitä kaikki osoitetarrat
Klikkaa Seuraava: Esikatsele osoitetarroja.
HUOM! Älä yritä poistaa tai lisätä tässä
tilassa mitään!
Klikkaa Seuraava: Suorita loppuun.
Seuraavaksi voit joko tulostaa osoitetarrat, tai muokata
yksittäisiä tietueita. Jos valitset Muokkaa yksittäisiä
osoitetarroja, tarrat avautuvat uuteen Word
asiakirjaan, jossa voit muokata tarroja tarpeen mukaan,
tallentaa tarrat ja tulostaa ne.