OHJE SÄHKÖISEEN ILMOITTUTUMISEEN

Liite tiedotteeseen kouluun ilmoittautumisesta
OHJE SÄHKÖISEEN ILMOITTAUTUMISEEN PERUSKOULUN 1. LUOKALLE
Rauman kaupungin kouluissa on käytössä Wilma-niminen liittymä sähköiseen oppilashallintojärjestelmään.
Wilman välityksellä huoltajat voivat ilmoittaa lapsensa kouluun sekä iltapäivätoimintaan ja myöhemmin peruskoulun aikana mm. seurata oppilaan opintomenestystä, tuntimerkintöjä, poissaoloja jne. Lisäksi Wilmaa
käytetään kodin ja koulun välisessä yhteistyössä.
Wilman käyttö vaatii henkilökohtaisen tunnuksen (sisältäen käyttäjätunnuksen ja salasanan). Mikäli huoltajalla ei ennestään ole tunnusta (vanhempien lasten osalta), luodaan tunnus kouluun ilmoittautumisen yhteydessä alla olevan ohjeen mukaan. Ne huoltajat, joilla jo on tunnus, lisäävät uuden ”roolin” (lapsen) olemassa
olevan tunnuksensa alle. Alla olevassa ohjeessa on huomioitu kummatkin mahdollisuudet.
Tunnuksen luominen/roolin lisääminen perustuu toimivaan sähköpostiosoitteeseen sekä kertakäyttöiseen
avainkoodiin, joka löytyy tämän lähetyksen tiedotteen etusivulta.
Kerran luotu tunnus on kaupungin kouluissa käytössä koko peruskoulun ajan, myös siirryttäessä alakoulusta yläkouluun (Rauman normaalikouluun ja Rauman freinetkouluun ilmoittautuvien kohdalla nämä
tunnukset ovat kuitenkin voimassa vain kouluun ilmoittautumisen yhteydessä). Tunnukset ovat henkilökohtaisia ja tämän lähetyksen avainkoodilla tunnus on mahdollista luoda vain yhdelle huoltajalle, mutta koulun
alettua syksyllä myös toisella huoltajalla on mahdollisuus saada koulusta oman tunnuksen luomiseen tarvittava avainkoodi.
Mahdollisissa ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä (virka-aikana) kasvatus- ja opetusvirastoon, puh. 02 834
3228 tai 044 793 3228 (suunnittelusihteeri Arto Kiili) tai sähköpostilla [email protected].
TOIMINTAOHJEET
vaihe 1 = Wilma-tunnuksen luominen + vaihe 2 = kouluun ilmoittautuminen
VAIHE 1
Uuden Wilma-tunnuksen luominen tai
uuden roolin (oppilaan) lisääminen jo käytössä olevan tunnuksen alle
1. Kirjaudu internet-osoitteeseen https://wilmapk.rauma.fi/connect
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi (joka jatkossa on myös käyttäjätunnuksesi) ja klikkaa ”Lähetä varmistusviesti” –painiketta (mikäli sinulla on jo Wilma-tunnus, käytä samaa sähköpostiosoitetta, josta
olet tunnuksen aiemmin luonut).
3. Wilma lähettää sähköpostiisi varmistusviestin. Sulje Wilma ja avaa sähköpostisi.
4. Sähköpostissasi on Wilman lähettämä linkki, jota klikkaamalla pääset takaisin Wilmaan jatkamaan
tunnuksen tekoa/lisäämään roolin ao. sivulle, jonka otsikko voi olla:
A. ”Luo henkilökohtainen tunnus”, jolloin jatkat kohdan A ohjeiden mukaan.
B. ”Lisää rooli”, jolloin jatkat edempää kohdan B ohjeiden mukaan.
A. Uuden Wilma-tunnuksen luominen
1. Syötä saamasi avainkoodi avautuneen ikkunan oikeanpuoleiseen kenttään Avainkooditotsikon alle ja klikkaa ”Lisää” -painiketta. Kouluun ilmoitettavan lapsen nimi tulee näkyviin
alalokeroon uutena ”roolina” (nimen perässä oleva teksti ”huoltaja” kertoo sinun roolisi). Vasemmalla olevan Wilma-tunnukset –otsikon alla oleviin kenttiin ei merkitä mitään.
Klikkaa ”Jatka”.
2. Anna oppilaan syntymäaika (huomaa oikea kirjoitusasu) ja klikkaa ”Jatka”.
3. Kirjoita oma nimesi ao. kenttiin ja klikkaa ”Jatka”.
4. Keksi itsellesi ehdot täyttävä salasana, kirjoita se salasanakenttiin ja klikkaa ”Jatka”.
5. Tarkista näkyvät tiedot ja hyväksy ne klikkaamalla ”Luo tunnus”.
Nyt sinulla on Wilma-tunnus, joka muodostuu käyttäjätunnuksesta (sähköpostiosoitteesi) ja salasanasta, jonka juuri otit käyttöön. Pääset Wilman kirjautumissivulle ”Takaisin etusivulle” -linkistä
aloittaaksesi uuden oppilaan ilmoittamisen peruskouluun. Jatkossa Wilmaa käyttäessäsi kirjautumissivun osoitteeksi riittää wilmapk.rauma.fi, joka ohjautuu sivulle https://wilmapk.rauma.fi (connect-päätteistä osoitetta käytetään vain lisättäessä uusia rooleja Wilmaan).
jatkuu kääntöpuolella
Siirry nyt kohdan B yli ja jatka vaiheesta 2. Oppilaan ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle.
B. Uuden roolin (oppilaan) lisääminen olemassa olevaan Wilma-tunnukseen
1. Tunnuksellasi jo olevat roolit näkyvät alalokerossa otsikolla ”Nykyiset roolit”. Lisää uusi rooli
(oppilas) syöttämällä saamasi avainkoodi avautuneen ikkunan oikeanpuoleiseen kenttään
Avainkoodit-otsikon alle ja klikkaa ”Lisää” -painiketta. Kouluun ilmoitettavan lapsen nimi tulee näkyviin alalokeroon ”lisättävänä roolina”. Vasemmalla olevan Wilma-tunnukset –otsikon
alla oleviin kenttiin ei merkitä mitään. Klikkaa ”Jatka”.
2. Anna (uuden) oppilaan syntymäaika (huomaa oikea kirjoitusasu) ja klikkaa ”Jatka”.
3. Tarkista näkyvät tiedot ja hyväksy ne klikkaamalla ”Yhdistä”.
Saat jatkossa samalla Wilma-tunnuksella näkyviin useita rooleja (lapsia), joiden tietoihin pääset
yhdellä kirjautumisella. Pääset Wilman kirjautumissivulle ”Takaisin etusivulle” -linkistä aloittaaksesi
uuden oppilaan ilmoittamisen peruskouluun. Jatkossa Wilmaa käyttäessäsi kirjautumissivun osoitteeksi riittää wilmapk.rauma.fi, joka ohjautuu sivulle https://wilmapk.rauma.fi (connect-päätteistä
osoitetta käytetään vain lisättäessä uusia rooleja Wilmaan).
Jatka edelleen vaiheeseen 2. Oppilaan ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle.
VAIHE 2
Oppilaan ilmoittaminen peruskoulun 1. luokalle
1. Jos käytit ”Takaisin etusivulle” -linkkiä, olet Wilman kirjautumissivulla (pääset kirjautumissivulle
myös osoitteella wilmapk.rauma.fi.)
2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi (sähköpostiosoitteesi) ja salasanasi ja klikkaa ”Kirjaudu sisään”.
3. Aloitussivullasi näkyvät kaikki Rauman kaupungin hallinnoimissa peruskouluissa olevat huollettavasi, jotka olet Wilmaan syöttänyt. Jos olet ilmoittamassa ensimmäistä lastasi kouluun, olet suoraan hänen Wilmansa etusivulla. Jos sinulla on Wilmassa useampia lapsia, näet heidät kaikki listattuna sivun oikeassa yläkulmassa. Klikkaa lapsista kouluun ilmoitettavan nimi aktiiviseksi, jolloin
pääset hänen Wilmansa etusivulle.
4. Klikkaa sivun vasemmasta laidasta linkkiä ”Lomakkeet”.
5. Avaa ilmoittautumislomake klikkaamalla linkkiä ”Perusopetukseen ilmoittautuminen”.
5. Tarkista väestörekisterikeskuksen tietojen perusteella esitäytetyt tiedot ja täytä muut kohdat huolellisesti joko valitsemalla vaihtoehto tarjotusta valikosta tai kirjoittamalla vastaus.
6. Lähetä ilmoittautuminen klikkaamalla lomakkeen alalaidasta painiketta ”Tallenna tiedot”. Wilma
antaa ilmoituksen tietojen tallentamisesta.
7. Voit tulostaa ilmoittamasi tiedot sivun yläosan ”Tulostettava versio” -painikkeen kautta.
8. Poistu Wilmasta sivun yläosan ”Kirjaudu ulos” -painikkeella.
HUOM! Ilmoitetut tiedot ovat muokattavissa koko ilmoittautumisajan 15.02.2015 asti, jolloin ilmoittautumisen yhteydessä luotu huoltajan Wilma-tunnus poistuu väliaikaisesti käytöstä (kouluun ilmoitetun
lapsen osalta) ja palautuu taas käyttöön, kun päätökset koulupaikoista on tehty. Tietojen muuttaminen
onnistuu suorittamalla Vaihe 2 (Oppilaan ilmoittautuminen peruskoulun 1. luokalle) uudelleen. Aiemmin tallentamasi tiedot tulevat näkyviin, kun avaat ilmoittautumislomakkeen uudelleen ja ovat muokattavissa. Muista tallennus mahdollisten muutosten jälkeen.