Tarkemmat toimintaohjeet
Transcription
Tarkemmat toimintaohjeet
SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 SAUMA PALKANLASKENTA VUODENVAIHDETOIMINNOT 2014 Työjärjestys sisällysluettelo: Tietojen tarkastukset/muutokset 2 Varmistusten ottaminen ja yrityksen kopiointi 4 Vuodenvaihdetulosteet ja ilmoitukset 5 Päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäistä palkka-ajoa 7 Ennakonpidätyksen toimittaminen Tammikuussa 2015 8 Verokorttien muutokset 1.2.2015 9 1 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 Työjärjestys 1. Tietojen tarkistukset / muutokset 1.1 Perustiedot – Henkilötiedot Tarkasta, että kaikkien lopettaneiden henkilöiden aktiivisuuskoodi on 9 ja lopetuspäivämäärä on tallennettu. Lopetuspäivämäärät tulostuvat mm. TyEL–listoille/TyEL- vuosi-ilmoitukseen. 1.2 Luontoisetujen verokoodien tarkistus Luontoisetujen verotuskoodit koostuvat aina kolmesta merkistä (XYZ–rakenne). Seuraavana auto-, asunto- ja ravintoetujen verotuskoodit vuodelle 2014: AUTOETU; XY –rakenne X = kuljettaja 5 = 6 = Ilman kuljettajaa Kuljettajan kanssa Y = ikäryhmittely SAUMA palkanlaskenta Käyttöönottovuosi E 2012 - 2014 F A 2009 - 2011 B C < 2009 D G Ulkomailla H Verottaja / ikäryhmä Vapaa autoetu Käyttöetu Vapaa autoetu Käyttöetu Vapaa autoetu Käyttöetu Vapaa autoetu Käyttöetu ASUNTOETU; XYZ –rakenne X = asuntotyyppi 1 2 3 4 5 = = = = = Ilman lämpöä Lämpöineen Yhteishuone Rajoittamaton sähkö, ilman lämpöä Rajoittamaton sähkö, lämpöineen Y = lämmitys, sijainti A B C D E 2 (9) = = = = = Keskuslämmitys Pääkaupunkiseutu Keskuslämmitys Muu Suomi Arava Uunilämmitys Pääkaupunkiseutu Uunilämmitys Muu Suomi A A B B C C U U SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 Z = rakennusvuosi 1 2 3 4 5 6 61 84 - 61 83 84 92 - 84 91 Pääkaupunkiseutu ’’ ’’ ’’ ’’ Muu Suomi ’’ ’’ ’’ ’’ Esim. Hki, keskuslämmitys, valm. 78, lämpöineen = 2A2 RAVINTOETU; XYZ –rakenne X = vakio 3 Y = tyyppi A = Sopimusruokailu B = Ruokailulipuke C = Laitosruokailu Z = vastaavuus 1 = Ei vastaa verotusarvoa 2 = Vastaa verotusarvoa Esim. Lounasseteli: 3B2 1.3 Henkilötiedot Tarkasta, että toimihenkilöryhmä-/työnantajaliittotiedot ovat kaikilla henkilöillä kohdallaan, mikäli tulostat tilastoja. Eläketiedot on oltava kaikilla henkilöillä, joiden täytyy tulostua yrityksen eläke-vakuutusilmoituksille (TyEL). Riskiryhmäkentässä oltava tapaturmavakuutuksen vakuutusilmoituksen tulosteelle. riskiryhmätunnukset, mikäli erittelyt halutaan 1.4 Verotustiedot Tarkasta, että kaikilla henkilöillä on merkitty verokortin tyypiksi joko P (= Päätulosta) tai S (= Sivutulosta), koska tämä tekee verottajan vuosi-ilmoitukseen oikean suorituslajin. 1.5 Kumulatiiviset kalenterivuoden tiedot Käytettyjen palkkalajien laskentasäännöt ohjaavat tiedot kumulatiivisiin kalenterivuoden tietoihin. Kertymistä ja laskentasäännöistä tarkemmin käsikirjassa/ohjeessa. 3 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 Tarkasta kalenterivuoden tietoruudulta − − − − − − − veronalainen ansio = rahapalkka + luontoisetu jos palkansaaja on alle 16 tai yli 68 vuotta tarkista ja korjaa tulot kalenterivuosi2 välilehdellä olevaan kenttään, palkkaerät jotka ei kuulu sotu/päivärahamaksun piiriin päiväraha yms. korvauskertymät, pitääkö mennä vuosi-ilmoitukselle vai ei Kumulatiivisissa kentissä olevat työväline- ja työpukukorvaukset, jotka on verottomana maksettu, menevät ansiotuloksi lopullisessa verotuksessa (vuosi-ilmoituksen kohtaan 57). Myös matkakustannusten korvaus ja Muu korvaus 1-3 menevät vuosi-ilmoituksen kohtaan 57, mikäli ohjaustietoihin laitetaan ruksi ko. korvauksen kohdalle. työttömyysvakuutusmaksu / työntekijän eläkevakuutusmaksu TYEL -ansio (entinen eläkeansio kenttä) yms. tiedot, joiden tulee tulostua vuodenvaihdetulosteille syötä Perustiedoissa Ohjaustietoihin mahdolliset sosiaaliturvamaksuista tehdyt vähennykset, jotka ilmoitetaan verottajan vuosi-ilmoituksen yhteenveto-lomakkeella. Tässä vaiheessa olisi hyvä tulostaa palkkakortit ja verrata loppusummia kalenterivuoden tietoihin. Jos loppusummat täsmäävät kaikkien tietojen osalta, voit siirtyä tulostamaan muita vuodenvaihdetulosteita paitsi vuosi-ilmoituksia. Jos tulosteissa on eroja, korjaa mahdolliset virheet käsin kumulatiivisiin tietoihin, niin saat verottajalle menevät tiedot oikein. Palkkakortteihin korjaukset tehdään käsin suoraan tulosteisiin! 2. Varmistusten ottaminen, yrityksen kopiointi ja vanhojen yritysten poisto. Ota varmistukset ennen vuodenvaihdetoimintojen aloittamista. Varmistuksen voit tehdä Sauma Perustiedot –valinnasta Saumabackup tai Palkka ohjelmasta Toiminnot/Varmistus/Varmista. Kopio yritys. Käynnistä Sauma-kansiosta Yritykset.exe ellei se ole valmiina Sauma Perustiedot valinnassa. Valitse – Perusta uusi yritys ja anna uuden yrityksen nimi, esim. X_Palkat2014. Sen jälkeen valitse vasemmalta yritysluettelosta olemassa oleva (kopioitava) yritys ja alhaalta kohta- Luo uusi yritys kopioimalla tiedot valitusta. Kopiointi kestää muutamia minuutteja. Kun tulee ilmoitus ”Tässä kansiossa on jo kansio Palkat, valitse toiminto ”Kyllä kaikkiin”. Samalla voit poistaa vanhoja yrityksiä yritysvalinnasta. Jos haluat poistaa vanhat yrityksen kokonaan Sauman kannasta, niin poista myös ko. kansio sauma-kansion alta esim. Resurssienhallinnan kautta. Poistu kokonaan Saumasta ja käynnistä Sauma uudelleen. Nyt voit valita uuden, kopioidun yrityksen (esim. X_Palkat2014), jolla tehdään vuodenvaihteen toiminnot (esim. verottajalle menevä vuosi-ilmoitus). ”Vanhalla” yrityksellä voidaan jatkaa kohdasta päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäisiä palkkoja. 4 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 3. Vuodenvaihdetulosteet ja ilmoitukset 3.1 Verottajalle menevät: Vuosi-ilmoitus verottajalle tehdään konekielisenä siirtotiedostona: 1. Valitse toiminnoista ”Konekieliset aineistot” ja sieltä VEROHALLINTO- kohdasta ”Verottajan vuosiilmoitus – aineiston muodostus”, tästä ajosta syntyvä tiedosto lähetetään verottajalle. Voit valita levy- tai levykeaseman ja hakemistopolun/kansion, johon haluat tallentaa tiedoston. Oletuslevyaseman ja –hakemiston määritys tapahtuu Perustietojen Ohjaustiedoissa. Ohjelma ehdottaa tiedostojen nimeksi VILM2014.109 ja VYHT2014.109. Jatka klikkaamalla Tallenna (Save). Tiedot tallentuvat ohjaustiedoissa määriteltyyn kansioon. 2. Samasta VEROHALLINTO- osiosta muodostetaan tarvittaessa vuosi-ilmoitusaineisto Rajoitetusti verovelvollisille. Ohjelma ehdottaa tiedoston nimeksi VARJ2014.109. 3. Ennen kuin lähetät em. aineistot verottajalle, niiden oikeellisuus kannattaa tarkistaa: Valitse VEROHALLINTO- otsikon alta kohta ”Verottajalle menevien aineistojen tarkistus Ilmoitin-palvelulla”. Voit myös tulostaa seuraavat listat kohdasta Raportit – Listat – Vuodelta: PLLL_V05_Vuosi-ilmoituksen_saajak_erittely_nrojärj_ tai –aakkosjärj_ PLLL_V06_Vuosi-ilmoitus_erittely_eläkkeistä_ja_etuuksista_ (jos yritys on maksanut eläkkeitä) Huom! Tämä tulee vain paperille. PLLL_V15_Vuosi-ilmoitus_rajoitetusti_verovelvollisille_ Huom! Nämä listat eivät kelpaa verohallinnolle ilmoittamiseen. Ne ovat vain arkistointia varten. Tämän jälkeen voit käynnistää aineistojen lähetyksen tyvi-operaattorin kautta verottajalle. Valitse Toiminnot – Konekieliset aineistot – Aineistojen lähetys Itella TYVI 3.2 Vakuutusyhtiölle menevät: Konekielinen aineisto eläkevakuutusyhtiöön, valitse Toiminnot – Eläkevakuutusyhtiö - Konekieliset aineistot – TYEL aineiston muodostus vakuutusyhtiölle. Raportit vakuutusyhtiöön tulostaa kohdasta Raportit – Listat – Vuodelta: PLLL_V04 Eläke –erittely aakkos- tai numerojärj. PLLL_V08 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus. PLLL_V50 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus (TT) 5.3 Muut tulosteet: PLLL_V09 Palkkakortti PLLL_V09 Palkkakortti_erittelyineen PLLL_V03 Todistus_maksetuista_palkoista + Mahdolliset muut erikseen tehdyt erittelyt palkansaajille verottajaa varten. 5 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 Suorituslajit verottajan vuosi-ilmoituksessa Suorituslaji Palkkaperuste Palkk.muoto Verotustapa Palkkalaji / lask.sääntö Käyttöönottovuosi P Päätoimen rahapalkka 1, 5 PY Päätoimen rahapalkka, YEL, MYEL 1, 5 1 Sivutoimen rahapalkka 1, 5 S 1Y Sivutoimen rahapalkka, YEL, MYEL 1, 5 S PU Urheilijan palkka 1, 5 P3 Kunnallinen perhepäiväh. 1, 5 2005 2 Merityötulo 7 2005 5 /5Y/7Q Ns. uuden 6 kk:n säännön alainen palkka (5Y= YEL, MYEL) 2003 2003 222/222 2012 180/180 1998/2004 Ulkomainen työntekijä 6 Sijaismaksajan maksama palkka ja palkkaturva (EPL 9 § 2 mom.) 225/225 1998 61 Sijaismaksajana maksettu 6 kk:n säännön alainen palkka 226/226 2000 B Työnantajan maksama eläke 121/121 1998 G Käyttökorvaukset - tekijänoik.korvaukset (vanhat EPL 6 ja 7) 8 210/210 - käyttökorv., ansiotuloa (uudet) 212/212 1999 G1 Pääomatulot (käyttökorv., palkkasaatavan korko tms) 211/211 1999 H Työkorvaus (työsuhde muoto oltava MUUT) Plaji 700,701,750,751,800 lsääntö /232 H1 Henkilöstörahaston rahasto-osuudet 227/227 2000 H2 Urheilijan palkkiot 221/221 2000 H3 Perhehoitajan/omaishoitajan palkkio 228/228 2000/2006 H4 Muut veronalaiset ansiotulot 229/229 2000 H5 Yleishyödyllisen yhteisön maksama matkakustannusten korvaus (työsuhde muoto oltava YHYH) /233 2001 H6 Sovittelijan kulukorvaus 223/223 2007 6 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 AS Etu työsuhdeoptiosta SA Sairauskassan täydennyspäiväraha AR Lähdeveron alainen 224/224 2000 /231 2008 Huom! Jos suorituslaji ei tulostu oikein, tarkasta kalenterivuoden kumulatiivisista kertymistä, että summat ovat oikeissa kentissä. 4. Päivitettävät asiat ennen vuoden 2015 ensimmäistä palkka-ajoa 4.1 Tuloseurannan katkaisu/nollaukset (Toiminnot -> Nollaukset ja poistot) Kalenterivuosi ja tuloseuranta ovat ns. pakollisia nollauksia, jotka on tehtävä ennen alkavan vuoden ensimmäistä palkkajakson aloitusta. KALENTERIVUOSI Kalenterivuoden nollaus tekee myös tuloseurannan katkaisun. NELJÄNNESVUOSI Neljännesvuoden nollaus nollaa kumulatiivisista kertymistä ¼-vuoden tiedot. Älä nollaa siinä tapauksessa, jos KTA-laskenta (kausi) ei ole vielä päättynyt. 4.2 Perustietojen muuttaminen Verottajan antamat muutokset maksuprosentteihin vuodelle 2015 PERUSTIEDOT / YRITYSTIEDOT Työntekijän eläkevak.maksu % 5,70 ja yli 53-vuotiaiden % 7,20. Työttömyysvakuutusmaksu työntekijä % 0,65, osaomistaja % 0,24 ja työnantaja % 0,80 / 3,15 ja 0,8 Sotu kaikille 2,08 % Sairauspäivärahamaksu (sis. ennakonpid.) 0,78 (yrittäjät 0,91) % TyEL-rajatulo-kenttään arvoksi 57,10 PERUSTIEDOT / PALKKALAJIT Mm.Kilometrikorvauksen enimmäismäärä on 44 snt/km, lisähenkilö 3 snt/km, kokopäiväraha 40 eur, osapäiväraha 18 eur ja ateriakorvaus 10 eur. TARKISTA TIEDOT WWW.VERO.FI SIVUILTA. Verottajan antamat muutokset luontoisetuihin PERUSTIEDOT / HENKILÖTIEDOT / PALKKATIEDOT - asuntoedun verotusarvot ja kooditus muuttuvat, uutta kooditusta ei ole vielä julkaistu 7 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 - ravintoedun kooditus ei muutu, vain verotusarvot muutetaan - puhelinedun verotusarvo (20 e) pysyy ennallaan VAKIOPALKKATAPAHTUMAT Poista ensin peruspalkkalajit (Toiminnot – Vakiopalkkatapahtumat – Poisto) ja hae peruspalkat (Toiminnot – Vakiopalkkatapahtumat – Perustus) uudelleen niille maksuryhmille, joilla on vakiopalkkatapahtumissa luontoisetupalkkalajeja, ja joiden verotusarvot muuttuivat. Muutokset muihin maksettaviin korvauksiin − PERUSTIEDOT / PALKKALAJIT ( alkaen 500 ->) Muuta kulukorvauspalkkalajeille tarvittaessa uudet a-hinnat. 5. Ennakonpidätyksen toimittaminen alkuvuonna 2015 Tammikuussa 2015 toimitetaan ennakonpidätys joulukuussa 2014 voimassa olevan verokortin mukaan, tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen mukaan. Muutosverokortti on voimassa verokortin voimaantulosta vuoden loppuun. Jos kortti on voimassa jo tammikuussa 2015, niin tulorajan seurantaa ei katkaista helmikuussa. Kumulatiivinen veronlaskenta Jos käytetään kumulatiivista ennakonpidätyksen laskentaa (verotustapa = K) on tuloseuranta ja ennakonpidätys katkaistava tammikuun alussa sekä helmikuun alussa kun uudet verokortit tulevat voimaan 1.2.2015. Samalla kun täytät uusista verokorteista tulorajat sekä prosentit nollaa käsin ”Kumulat.veropäivät”-, ”Kumulatiivinen tulo”- sekä ”Kumulatiivinen vero”- kentät. Portaikkoverokortti (verotustavat M ja O) Jos palkansaajalla on ollut vuoden vaihteessa portaikkoverokortti, tulojen seuranta aloitetaan alusta 1.1.2015, eikä tulorajan seurantaa katkaista helmikuun alussa jos uusi verokortti on myös portaikkoverokortti (kumul. veropv-, tulo- ja vero- kenttiä ei nollata). Tulojen seuranta katkaistaan verokorttien voimaantuloajankohtana vain, jos uusi käyttöön otettava verokortti on muu kuin portaikkoverokortti. Tulojen seuranta katkaistaan nollaamalla ”kumulat.veropv-, tulo-, ja vero”–kentät jos näissä on tietoa. Muut verotustavat (S, F, L ja P) Muutetaan tulorajat ja prosentit sekä nollataan käsin ”kumulat.veropv, tulo, vero” –kentät jos näissä on tietoa. 8 (9) SAUMA palkanlaskenta / vuodenvaihdetoiminnot 2014 Verokorttien muutokset 1.2.2015 Uusissa verokorteissa on palkansaajan mahdollista valita pidätystapa vaihtoehtojen A ja B välillä. Vaihtoehto A Palkkakausikohtainen pidätys (verotustapa = P) Palkkakauden tulorajat tai Kumulatiivinen pidätys (verotustapa = K) Laskennallinen tuloraja ATK-järjestelmää varten. Vaihtoehto B on Saumassa sama kuin muutosverokortin pidätys (verotustapa = M) yhteen vuosirajaan pohjautuva pidätys, jossa annetaan perus- ja lisäprosentti. Verokortin B-osaan merkitty tuloraja ja perusprosentti tallennetaan prosenttiportaikon 1.Porras-kohtaan. 2.Porras-kohtaan tallennetaan 9999999.99 ja lisäprosentti. Mikäli ”Kumulat.veropv, tulo, vero” –kentissä on jokin arvo, ne nollataan, jotta sovellus pääsee keräämään siihen palkkakertymää 1.2.2015 lähtien. PERUSTIEDOT / HENKILÖTIEDOT / VEROTIEDOT 9 (9)