doceReseptin käyttöönotto Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueella
download 
Report Transcription
eReseptin käyttöönotto Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueella
Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 1(25) versio 1.0 eReseptin käyttöönotto Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueella HANKESUUNNITELMA Versio 1.0/6.9.2011 Hankkeen nimi Vastuuorganisaatio Yhteyshenkilöt Etelä-Savon sairaanhoitopiiri Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 2(25) versio 1.0 VERSIOHISTORIA versio 0.1 pvm 2.3.2011 kuvaus ylläpidosta Hankesuunnitelman laatiminen Hankesuunnitelman muokkaus 0.2 10.3.2011 0.22 15.3.2011 Hankesuunnitelman muokkaus / kommentointi 0.3 0.4 0.5 18.3.2011 30.3.2011 17.8.2011 Projektiryhmän käsittely Ohjausryhmän käsittely Projektiryhmän käsittely 0.6 6.9.2011 Hankesuunnitelman päivittäminen 1.0 6.9.2011 Hankesuunnitelman hyväksyminen tekijä Tuula Sarkkinen hyväksyjä Tuula Sarkkinen Leena Penttilä Keijo Korhonen Kirsi Heino, Raili Pitkänen ja Juhana Suurnäkki Tuula Sarkkinen Tuula Sarkkinen Tuula Sarkkinen Merja Ikäheimonen, Juhana Suurnäkki Tuula Sarkkinen Keijo Korhonen Tuula TaivalanttiRipatti Tuula Sarkkinen Ohjausryhmä 6.9.11 OHJE Alueellisen hankesuunnitelman tarkoituksena on yhtenäistää ja tukea oman alueensa terveydenhuollon toimintayksiköiden eReseptin käyttöönottoprojektien toteuttamista. Alueellisen yhteistyön tarkoitus on toteuttaa käyttöönotto siten, että se on valtakunnallisesti koordinoitavissa ja toisaalta niin, että päällekkäisiä työvaiheita ja hankintoja vältettäisiin. Hankesuunnitelmapohja perustuu KuntaIT:n projektitiivistelmään ja se on vapaasti muokattavissa. Mikäli jokin kohta ei sovellu alueen tilanteeseen, voi sen jättää täyttämättä tai muokata sopivammaksi. Kohdat, joihin täydennetään esim. terveydenhuollon toimintayksikön nimi on merkitty lomakekentällä. Tässä dokumentissa käytetään organisaatioista eReseptilain mukaista termiä terveydenhuollon toimintayksikkö. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 3(25) versio 1.0 SISÄLLYSLUETTELO 1 2 Johdanto................................................................................................................................4 Alueellisen hankkeen tarkoitus ja tehtävä ..............................................................................6 2.1 Aluehankkeen tehtävä....................................................................................................7 3 Hankkeen tehtäväkokonaisuudet............................................................................................8 3.1 Rajaukset.....................................................................................................................10 3.2 Hankkeen riippuvuudet ja liitännäisprojektit ................................................................11 4 Hankkeen organisointi.........................................................................................................12 5 Hankkeen vaiheistus ja tuotokset .........................................................................................18 6 Hankkeen talous ..................................................................................................................19 6.1 Aluehankkeen kustannusten jakoperusteet ...................................................................20 7 Riskien hallintasuunnitelma.................................................................................................20 8 Varautumis- ja hallintasuunnitelma .....................................................................................22 9 Raportointi ja seuranta.........................................................................................................22 9.1 Paikallisten projektien seuranta....................................................................................23 9.2 Raportointi valtakunnalliselle tasolle –KunTo hanketoimistolle ..................................23 10 Hankinnat ja sopimukset..................................................................................................23 11 Liitteet.............................................................................................................................25 Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke 1 HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 4(25) versio 1.0 Johdanto Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköistä käsittelyä koskevan lain mukaisesti terveydenhuollon toimintayksiköillä on velvollisuus liittyä valtakunnallisiin terveydenhuollon KanTapalveluihin (eResepti, eArkisto). KanTa-palvelujen käyttöönotoissa keskeisiä tehtäviä ovat mm. liittymisaikataulujen sopiminen, sopimusmallit, projektityön mallit, ohjeistuksen ja koulutusmateriaalin tuottaminen, viestintä, tuotantovaiheen tuen järjestelyt sekä mittareiden ja työvälineiden tuottaminen. Ilman koordinoitua yhteistyötä noin 160 terveydenhuollon toimintayksikön liittymisessä on odotettavissa päällekkäistä ja keskenään ristiriitaista työtä. Yhteisten tehtävien toteutusta koordinoimaan on perustettu KunTo hanketoimisto, joka toimii julkisten terveydenhuollon toimintayksiköiden lukuun. KunTo edustaa eReseptin käyttöönottohankkeen toimeenpanon valtakunnallista tasoa. Sairaanhoitopiirien on erikoissairaanhoitolain mukaan huolehdittava alueensa tietojärjestelmien yhteensovittamisesta. STM on edellyttänyt, että sairaanhoitopiirit koordinoivat alueensa terveydenhuollon toimintayksiköiden liittymistä kansallisiin tietotekniikkapalveluihin. Käyttöönotto toteutetaan eReseptilain (61/2007) puitteissa valtakunnallisen ja alueellisen aikataulutuksen mukaisesti. eReseptin käyttöönotolla tavoiteltavat tulokset ja hyödyt on kuvattu alla olevassa taulukossa (taulukko 1). tulosalue Potilas- ja lääketurvallisuus tulokset ja hyödyt Potilasturvallisuuden paraneminen Lääketurvallisuuden paraneminen Lääkkeen määräämiseen ja toimittamiseen liittyvät toiminnat Toteutetaan järjestelmä, jossa potilaan lääkemääräykset voidaan tallettaa sähköisesti valtakunnalliseen reseptikeskukseen ja jossa reseptikeskukseen talletetut lääkemääräykset voidaan toimittaa potilaalle hänen haluamanaan ajankohtana hänen valitsemastaan apteekista. Lääkkeen määrääminen ja toimittaminen helpottuvat ja tehostuvat. Potilaan kokonaislääkitys Reseptikeskukseen talletetut lääkemääräykset mahdollistavat potilaan suostumuksella hänen kokonaislääkityksensä selvittämisen ja huomioon ottamisen lääkehoitoa toteutettaessa. Reseptikeskuksen ja -arkiston tietojen hyödyntäminen viranomaistoiminnassa. Reseptikeskukseen ja reseptiarkistoon koottuja tietoja voidaan hyödyntää terveydenhuollon viranomaistoiminnassa. Taulukko 1: Tavoiteltavat hyödyt Viitteet: Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (2.2.2007/61, muutos 1229/2010). Sosiaali- ja terveysministeriön asetus sähköisestä lääkemääräyksestä (25.6.2008/485, muutos 814/2009). Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 5(25) versio 1.0 Näitä periaatteita noudattaen eReseptin valtakunnallinen käyttöönotto on organisoitu siten, että yksittäiset terveydenhuollon toimintayksiköiden liittymis- ja käyttöönottoprojektit koordinoidaan sairaanhoitopiirijakoa noudattavina alueellisina kokonaisuuksina (kuva 1). Nämä aluehankkeet nimeävät tarkoituksenmukaisen organisaation, alueellisen toimijan, tehtävää suorittamaan. Kuva 1: Käyttöönottohankkeen organisointi Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke 2 HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 6(25) versio 1.0 Alueellisen hankkeen tarkoitus ja tehtävä Alueellisen hankkeen tarkoituksena on ottaa käyttöön sähköinen lääkemääräys (eResepti) seuraavissa Esshp-alueen terveydenhuollon toimintayksiköissä: Etelä-Savon sairaanhoitopiiri Mikkelin terveyskeskus, ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi, joille Mikkelin terveyskeskus tuottaa perusterveydenhuollon palvelut Joroisten terveyskeskus Juvan terveyskeskus Kangasniemen terveyskeskus Mäntyharjun terveyskeskus Pertunmaan terveyskeskus Pieksämäen terveyskeskus Etelä-Savon työterveys Vaalijalan ky Kuva 2: Karttakuva Esshp-alueesta Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke 2.1 HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 7(25) versio 1.0 Aluehankkeen tehtävä Tehtävänä on yhtenäistää ja tukea oman alueensa terveydenhuollon toimintayksiköiden eReseptin käyttöönottoprojektien toteuttamista. Alueellisen yhteistyön tarkoitus on toteuttaa käyttöönotto siten, että se on valtakunnallisesti koordinoitavissa ja toisaalta niin, että päällekkäisiä työvaiheita ja hankintoja vältettäisiin. Aluehankkeessa haetaan yhtenäistä liittymisratkaisua, johon alueen organisaatiot voivat liittyä. Elleivät organisaatiot liity yhteiseen ratkaisuun, niin ne huolehtivat itse liittymisratkaisustaan. Käyttöönoton toteuttamisessa tarvittava yhteistyö alueen apteekkien kanssa kuuluu myös aluehankkeen tehtäviin. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueella olevat apteekit: Apteekki Anttolan sivuapteekki Haukivuoren apteekki Hirvensalmen apteekki Holzwecker Apteekki Celcius Holzwecker Apteekki Fahrenheit Joroisten apteekki Juvan apteekki Jäppilän apteekki Kangasniemen apteekki Mikkelin I apteekki Mikkelin II Uusi apteekki Mikkelin III Otso apteekki Mikkelin IV Graanin apteekki Mäntyharjun Havu apteekki Naarajärven sivuapteekki Pertunmaan apteekki Pieksämäen II Uusi apteekki Puumalan apteekki Rantakylän sivuapteekki Ristiinan apteekki Suomenniemen sivuapteekki Virtasalmen sivuapteekki Kaupparekisterin nimi Anttolan sivuapteekki Haukivuoren apteekki Hirvensalmen apteekki Holzwecker Apteekki Celcius Holzwecker Apteekki Fahrenheit Joroisten apteekki Juvan apteekki Jäppilän apteekki Kangasniemen apteekki Mikkelin I apteekki Mikkelin Uusi apteekki, Eeva Kuosmanen Mikkelin Otso apteekki Graanin apteekki Mäntyharjun Havu apteekki Naarajärven sivuapteekki Pertunmaan apteekki Pieksämäen 2. uusi apteekki Puumalan apteekki Rantakylän sivuapteekki Ristiinan apteekki Suomenniemen sivuapteekki Virtasalmen sivuapteekki Postiosoite 52100 ANTTOLA 51600 HAUKIVUORI 52550 HIRVENSALMI 76120 PIEKSÄMÄKI 76100 PIEKSÄMÄKI 79600 JOROINEN 51900 JUVA 77570 JÄPPILÄ 51200 KANGASNIEMI 50100 MIKKELI 50100 MIKKELI 50100 50190 52700 76850 19430 76100 52200 50600 52300 52830 77330 MIKKELI Mikkeli MÄNTYHARJU NAARAJÄRVI PERTUNMAA PIEKSÄMÄKI PUUMALA MIKKELI RISTIINA SUOMENNIEMI VIRTASALMI Alueellinen hankeorganisaatio ei kuitenkaan vastaa yksittäisten terveydenhuollon toimintayksiköiden puolesta näiden liittymisestä KanTa-palveluihin ja eikä niihin liittyvistä hallinnollisista päätöksistä. Näissä vastuu on kullakin terveydenhuollon toimintayksiköllä. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke 3 HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 8(25) versio 1.0 Hankkeen tehtäväkokonaisuudet eReseptin käyttöönottoon liittyvät tehtäväkokonaisuudet on esitetty alla olevassa kuvassa (kuva 3.1). Ohjeistus tehtäväkokonaisuuksien toteuttamiseen julkaistaan www.kanta.fi -sivustolla (Käyttöönoton käsikirja). Yksityiskohtainen tehtäväluettelo löytyy liitteenä olevasta ”Suunnittelu ja seuranta” -excel-taulukosta. Kuva 3.1 Tehtäväkokonaisuudet osana käyttöönoton prosessia. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 9(25) versio 1.0 [JS1] Kuva 3.2: eReseptin käyttöönottoon liittyvät tehtäväkokonaisuudet eReseptin käyttöönotto on suuri ponnistus, joka tulee sisältämään terveydenhuollon toimintayksiköille kauaskantoisia ja kalliita ratkaisuja. Laadun varmistamisen, ylläpidettävyyden ja resurssien järkevän käytön vuoksi hankintoja ei kannata toteuttaa yksittäisten toimintayksiköiden erillisinä hankkeina, vaan suurissa hankinnoissa ja käyttöönottojen organisoinnissa on tehtävä suunnitelmallista yhteistyötä. Alla olevassa taulukossa (taulukko 3.1) on avattu tehtäväkokonaisuuksien sisältöä. Tehtäväkokonaisuus Hankehallinta Selitys Alueellisen hankkeen suunnittelu ja toteutus. Rahoitus. Mahdolliset yhteishankinnat. Liittymisten ja alueellisen käyttöönoton koordinointi. Raportointi KunTolle. Potilastietojärjestelmät Versiopäivitysten alueellinen koordinointi. Liityntätavan ja -pisteen alueellinen selvitys. Terveydenhuollon palveluyksiköiden tietojen kokoaminen SOTErekisteriä varten. Tietoliikenne ja yhteiset palve- Tietoliikenneyhteyden/-yhteyksien ja järjestelmille yhteisten palveluilut, laitteet den (esim. allekirjoituspalvelin, viestinvälitys) suunnittelu ja toteutus. Mahdolliset yhteishankinnat (esim. kortinlukijat ja muut laitteet, käyt- Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 10(25) versio 1.0 töoikeudet jne.). Palvelin-, järjestelmä- ja henkilövarmenteiden hakemiseen ja käyttöönottoon liittyvä suunnittelu ja yhteistyö. Varmennepalvelut Toimintamallit, prosessit Valtakunnallisten toimintamallien (ks. eReseptin yleisohje) käyttöönoton suunnittelu. Terveydenhuollon toimintayksiköiden auditointikriteerien täyttämiseen vaadittavat toimenpiteet – toimintayksiköiden tukeminen. Koulutus Valtakunnallisten toimintamallien kouluttaminen ja sitouttaminen. Ks. erillinen koulutussuunnitelmarunko. Käyttöönotto ja tuotantosuunnitelma (tuotannon tuki) eReseptin käyttöönoton suunnittelu ja toteutus alueellisena kokonaisuutena, yhteistyössä alueen terveydenhuollon toimintayksiköiden ja apteekkien (liittyjien) kanssa. Viestintä Tarvittavien tukipalveluiden järjestäminen. Ks. erillinen Valtakunnallinen viestintäsuunnitelma, Alueellinen viestintäsuunnitelmarunko ja eReseptin käyttöönotonaikainen viestintäsuunnitelma. Taulukko 3.1: Tehtäväkokonaisuuksien sisältöä 3.1 Rajaukset Tässä hankesuunnitelmassa kuvataan, kuinka Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueen KanTa-hanke organisoituu ja huolehtii siitä, että alueen julkisen terveydenhuollon toimintayksiköt ottavat käyttöön sähköisen lääkemääräyksen. Hankkeen ulkopuolella toteutettavaksi rajatut kokonaisuudet on eritelty alla olevassa taulukossa (taulukko 3.2). TOTEUTTAMISEN RAJAUKSET aihe rajauksen kuvaus ja syy Yksityisten palveluntuottajien Yksityiset vastaavat omilta osiltaan sähkäyttöönotot köisiin lääkemääräyksiin siirtymisestä. "Yksityiset palveluntuottajat 18.10.10.xls" Apteekkien käyttöönotot Apteekit ja sivuapteekit vastaavat itsenäisesti valmiudestaan toimittaa lääkkeitä sähköisten lääkemääräysten perusteella. KunTo, Yliopiston apteekki ja Apteekkariliitto tekevät yhteistyötä siirtymisaikataulujen koordinoinnissa. vastuullinen taho tai yhteyshenkilö Keväällä 2011 saatu tieto: - Terveystalon Mikkelin yksiköstä on kerrottu, että heillä Terveystalossa eReseptiin liittyminen tapahtuu valtakunnallisesti. - Marskin Lääkäriasemalla ei ole vielä suunnitelmia eReseptiin liittymisestä. Aluehanke ja alueen apteekit apteekkariyhdistysten kautta. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella Sairaanhoitopiirin alueen apteekkien valmiutta sähköisten lääkemääräysten käsittelyyn koordinoidaan alueellisen hankkeen toimesta. eArkisto Tässä dokumentissa keskitytään eReseptin käyttöönottoon liittyviin tehtäviin. Potilastietojen sähköisen arkistoinnin (eArkisto) käyttöönottosuunnitelma laaditaan aikanaan erilliseksi dokumentiksi. eReseptillä ja eArkistolla on yhteisiä osioita etenkin teknisellä puolella. eReseptin käyttöönoton myötä saavutetaan tekninen valmius monilta osin myös eArkiston käyttöönottoa varten. 11(25) versio 1.0 "Esshp-alueen apteekit.xls" Esshp-alueen Potilastietojen sähköisestä arkistoinnin käyttöönotosta tehdään erillinen suunnitelma. Taulukko 3.2: Hankkeen rajaukset 3.2 Hankkeen riippuvuudet ja liitännäisprojektit Meneillään olevia hankkeita ja projekteja, jotka vaikuttavat tavalla tai toisella hankkeen toteuttamiseen. Riippuvuuden nimi Kelan reseptikeskus-projekti ja KanTohanke Apteekkien tietojärjestelmien kehittämisprojektit Klusterihankkeissa ja muuten tapahtuva potilastietojärjestelmien kehittäminen TERES-projekti (Pegasos) eLääke-projekti (Effica) KArkisto-projekti (Pegasos) Kansallinen hoitotyön kehittämishanke (Hoidata) Valviran toiminta Väestörekisterikeskuksen toiminta THL:n Koodistopalvelun toiminta Riippuvuuden kuvaus Luovat KanTa-arkiston tekniset edellytykset ja arkiston puolen tekniset liityntävalmiudet Mahdollistaa tietotekniset yhteydet apteekkien ja lääkkeen määrääjän välillä KanTa-kelpoisuuden eli liittymisvalmiuksien luominen potilastietojärjestelmiin Toteutetaan sähköisen lääkemääräyksen asiakastestaukset ja ensimmäiset toiminnalliset käyttöönotot. Tuloksena on vakioitu käyttöönottomalli. Testaa potilastietoarkistoliittymän ja luo liittymismallin. Hoitotyön ydintietojen pilotointi ja niiden saaminen koodistopalvelimelle. Projekti päättyi v.2009. Luo edellytykset käyttäjien henkilöllisyyden varmistamiselle sähköistä lääkemääräystä ja sähköistä potilasarkistoa käytettäessä. Vastaa KanTan koodistopalvelujen sisällöstä (esim. ydintiedot ja terveydenhuollon toimipaikkojen OID-yksilöinti) ja OID-yksilöintikoodein käyttöönoton koordinoinnista Kansallinen Hanketoimisto KunTo Kokoaa käyttöönottojen ohjeistuksen, tuottaa käyttöönottoprojekteihin liittyvät mallit, yleisen koulutusmateriaalin sekä sopimusmallit ja koordinoi liittymisaikatauluja. Esshp-alueen omat hankkeet ja riippuvuudet Riippuvuuden nimi Riippuvuuden kuvaus Itä-Suomen sairaanhoitopiiri ISER Itä-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon erityispalvelujen kuntayhtymä ISER, johon kuuluvat liikelaitosmaisesti Etelä-Savon, Itä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon alueelliset tuotantoyksiköt. Kysymys on sairaanhoitopiirien välisen toiminnan tehostamisesta. Suunnitelman mukaan ISER aloittaisi toimintansa vuoden 2014 alusta. Yhteinen viestinvälitysratkaisu. Seudullinen sosiaali- ja terveystoimi Mikkelin seutu on valittu sosiaali- ja terveysministeriön kokeiluun, jossa selviSeutu-SOTE tetään, miten sosiaali- ja terveyspalveluja voitaisiin kehittää puitelain mukaisiksi. Mikkelin kaupungin vastuulla on järjestää sosiaalitoimen ja perusterveydenhuollon palvelut seitsemään kuntaan: Hirvensalmelle, Kangasniemelle, Mäntyharjulle, Mikkeliin, Pertunmaalle, Ristiinaan ja Suomenniemelle. Palve- Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella Alueellinen yhteinen potilastietorekisterin esiselvitysprojekti Mäntyharjun Effican käyttöönotto JJR-yhteistyö JJR-kuntien yhteistyö Itä-Savon sosterin kanssa Keski-Savon malli = Pieksämäen, Varkauden, Joroisten ja Heinäveden sosiaalija terveyspalveluiden järjestäminen Puumalan tilanne Työterveyshuollon järjestelmän vaihto Esshp:n IDM-hanke 12(25) versio 1.0 lutuotantoyksiköitä ovat Mikkeli, Kangasniemi, Mäntyharju ja Pertunmaa. Seudullinen järjestäjälautakunta, jossa on valtuutettuja kaikista seitsemästä kunnasta, tilaa palvelutuotantoyksiköiltä palveluja. Suunnitelman mukaan seudullinen sosiaali- ja terveystoimi aloittaa vuoden 2012 alussa. Työpanos, toimintamallit. Esiselvitysprojektissa selvitetään Effica-kantojen yhdistäminen. Projektissa ovat mukana Efficaa käyttävistä organisaatioista Etelä-Savon sairaanhoitopiiri, Joroinen, Juva, Kangasniemi, Mäntyharju, Pertunmaa ja Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi. Selvityksen ulkopuolelle jäävät Etelä-Savon työterveys ja Vaalijalan kuntayhtymä sekä Pegasosta käyttävä Pieksämäki. Työpanos, toimintamallit. Mäntyharju on vaihtamassa Pegasoksesta Efficaan. Effican käyttö on tarkoitus aloittaa vuoden 2012 alussa. Työpanos, toimintamallit. Joroisten, Juvan ja Rantasalmen yhteistyö. Yhteistyön päättyminen vuoden 2012 lopussa. Vastavuoroinen terveydenhuollon palvelujen järjestäminen Savonlinnan seudun Sosterin kanssa. JJR-yhteistyö purkautuu vuoden 2012 lopussa. Keski-Savon terveyspalveluista tehty selvitys ehdottaa Pieksämäen ja Varkauden sairaaloille uutta työnjakoa. - Malli ei miellytä Pieksämäkeä. - Joroinen katsoo, mitä Keski-Savon malli yhdessä Heinäveden ja Varkauden kanssa tarjoaa joroislaisille. Puumala ja Savonlinna käyvät liitosneuvotteluja. Jos valtuustot päätyvät yhteisesti esittämään kuntaliitosta, esitys viedään valtioneuvoston käsittelyyn. Kuntien on määrä yhdistyä vuoden 2013 alussa. Etelä-Savon työterveys vaihtaa potilastietojärjestelmänsä Efficasta Acuteen. Työpanos. EReseptin käyttäjien käyttöoikeudet ja korttien toiminta Esshp:ssä. Taulukko 3.3: Hankkeen riippuvuudet ja liitännäisprojektit 4 Hankkeen organisointi Hankkeen ohjauksesta ja toteutuksesta vastaava organisaatio muodostuu seuraavasti: • Hankkeen omistaja/hallinnoija; Etelä-Savon sairaanhoitopiiri koordinoi aluehanketta. Alueen organisaatioiden kanssa on tehty puitesopimus. • Alueellinen ohjausryhmä; jäseninä ovat aluehankkeeseen osallistuvien organisaatioiden ja sairaanhoitopiirin edustajat sekä tarvittavien sidosryhmien edustajat. Ohjausryhmän tehtävänä ohjata ja johtaa hanketta. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii sairaanhoitopiirin kehitysjohtaja tai tietopalvelupäällikkö ja sihteerinä hankepäällikkö. • Hankepäällikkö; vastaa hankkeen etenemisestä suunnitelman mukaisesti ja koordinoi käyttöönottoprojektien yhteistoimintaa. • Alueellinen projektiryhmä; hankepäällikön apuna ohjaa ja valvoo hankkeen etenemistä. Jäseninä ovat paikallisten käyttöönottoprojektien projektipäälliköt sekä tarvittavat asiantuntijat. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 13(25) versio 1.0 • Kuntaliiton KunTo-hanketoimisto vastaa eReseptin valtakunnallisen käyttöönoton koordinoinnista ja aikatauluttamisesta. KunTo tukee ja valvoo hankkeen etenemistä. • Paikallisten käyttöönottoprojektien projektipäälliköt; vastaavat kukin oman käyttöönottoprojektinsa etenemisestä projektisuunnitelman mukaisesti ja avustavat hankepäällikköä käyttöönottoprojektien välisessä koordinoinnissa. Hankkeen toteuttamiseen oleellisesti vaikuttavat muut tahot: - Ohjelmistotoimittajat (Tieto, Logica ja Acute), viestinvälityksen toteuttaja, Etelä-Savon tietohallinto, alueen apteekit. OHJAUSRYHMÄ Jäsenet Nimi Vesa Vestala, kehitysjohtaja Merja Ikäheimonen, tietopalvelupäällikkö Matti Suistomaa, johtaja ylilääkäri Tuula Sarkkinen, tietojärjestelmäsuunnittelija Keijo Korhonen, tietojärjestelmäsuunnittelija Jarmo Tiainen, toimitusjohtaja Jouko Hänninen, vs. johtava lääkäri Pekka Pöllönen, johtava lääkäri, 31.8.11 saakka (vara: Minna Mutanen, vastaanoton esimies) Tiina Koponen, kehitysjohtaja Hilpi Purhonen, terveyspalvelupäällikkö Pia Kärkkäinen-Hannikainen, atk-tuki/tiedotus-/ tietosuojavastaava Jarkko Turkki, tietohallintojohtaja (vara: Sari Vainikka, osastonhoitaja) Hans Gärdström, johtava lääkäri Soili Vauhkonen, johtava hoitaja Marko Eronen, IT-asiantuntija Pirkko Valtola, johtaja kuvaus Roolin lyhyt kuvaus - Ohjausryhmä Juhani Keinonen, johtava lääkäri (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) Juhana Suurnäkki, erityisasiantuntija tehtävät ja vastuut • Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja johtaa koko hanketta. Organisaatio Esshp Esshp, puheenjohtaja, 1.4.11 alkaen Esshp Esshp, sihteeri Esshp Esth Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Joroinen Juva Kangasniemi Mäntyharju Pertunmaa Pieksämäki Pieksämäki Etelä-Savon työterveys, 31.12.11 saakka Vaalijalan ky Kuntaliitto, KunTo-toimisto päätösvalta hankkeessa • Päätöksentekijä HANKEPÄÄLLIKKÖ roolin kuvaus Roolin lyhyt kuvaus tehtäväalue valmistelu Nimi Tuula Sarkkinen roolin tehtävät ja vastuut • Vastaa alueellisesta eReseptin käyttöönoton suunnittelusta yhteistyössä sairaanhoitopiirin johdon kanssa. • Tekee yhteistyötä Esshp-alueen terveydenhuollon organisaatioiden kanssa: KanTaan liittyvät organisaatiot. Organisaatio Esshp päätösvalta hankkeessa • Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke suunnittelu HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella • • • • • resurssit tuotokset • • • • • • • • hyväksyntä / vastaanottaminen viestintä • • • muutosten hallinta • riskienhallinta • 14(25) versio 1.0 Laatii alueellisen hankesuunnitelman (resurssit, roolit ja vastuut sekä aikataulut). Tehtävien vastuiden määrittely ja jakaminen. Tekee hankkeen aikataulu- ja työmääräarvion yhteistyössä muiden hankkeeseen osallistuvien kanssa. Vastaa hankkeen etenemisestä suunnitelman mukaisesti ja koordinoi käyttöönottoprojektien yhteistoimintaa. Laatii yhteistyössä viestintä-/tiedotustyöryhmän kanssa viestintäsuunnitelman projektiryhmälle käsiteltäväksi ja ohjausryhmälle hyväksyttäväksi. Apteekkiyhteistyön käynnistäminen. Sairaanhoitopiirin resurssit Alueen organisaatioiden resurssit Hankesuunnitelma Tilanneraporttien koostaminen Tekninen dokumentti – tekninen prosessikaavio (reseptin liikkuminen), Esth tekee – työn tekemisen seuraaminen Prosessikaavio reseptin tekeminen, toimintamallityöryhmän tehtävä, työn tekemisen seuraaminen Suunnitelma käyttökustannusten jakaantumisesta ja laskutuksesta, Esth ja Esshp tekevät – työn tekemisen seuraaminen Erilaisten dokumenttien hyväksyminen • Tiedottaa eReseptin käyttöönottosuunnitelman ym. suunnitelmat ja vaatimukset paikalliselle tasolle ja muille osapuolille. Tiedottaa eReseptin käyttöönottosuunnitelman ym. suunnitelmat KunTo-toimistolle. Muutoksista raportoiminen, tiedottaminen sekä suunnittelu, suunnitelmien hyväksyminen ja toteuttaminen. Riskien arviointi ja kontrollointi. • • • • • • Hankepäällikkö vastaa hankkeen etenemisestä suunnitelman mukaisesti ja koordinoi käyttöönottoprojektien yhteistoimintaa. ALUEELLINEN PROJEKTIRYHMÄ Jäsenet Nimi Matti Suistomaa, johtajaylilääkäri Tuula Sarkkinen, tietojärjestelmäsuunnittelija Keijo Korhonen, tietojärjestelmäsuunnittelija Leena Penttilä, tietojärjestelmäsuunnittelija Tuula Taivalantti-Ripatti, tietojärjestelmäsuunnittelija Pirkko Lehkonen, tietopalvelusihteeri Päivi Malinen, pääsuunnittelija Organisaatio Esshp, puheenjohtaja Esshp Esshp Esshp Esshp Esshp Esth, 8.6.11 alkaen Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella Kirsi Heino, tietojärjestelmäsuunnittelija Samppa Kankkunen, IT-asiantuntija (vara Jari Koivisto, IT-asiantuntija) Timo Niiranen, tietoliikennesuunnittelija (vara: Jouko Pulkka, tietoliikennesuunnittelija) Mirja Sepponen, toimistosihteeri, tietosuojavastaavan ja Effica yhdyshenkilö Hilpi Purhonen, terveyspalvelupäällikkö Markku Tuunainen, perusturvajohtaja Sari Vainikka, osastonhoitaja (vara Jarkko Turkki, tietohallintojohtaja) Virpi Mönkäre, atk-tukihenkilö Marko Eronen, IT-asiantuntija Pirkko Valtola, johtaja kuvaus Roolin lyhyt kuvaus - HR 15(25) versio 1.0 Esth, sihteeri Esth Esth Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Joroinen ja Juva Kangasniemi Mäntyharju Pertunmaa Pieksämäki Etelä-Savon työterveys, 31.12.2011 saakka Vaalijalan ky Juhani Keinonen, johtava lääkäri (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) Jyri Saastamoinen, proviisori Mikkelin I Apteekki Juhana Suurnäkki, erityisasiantuntija Kuntaliitto, KunTo-toimisto tehtävät ja vastuut päätösvalta hankkeessa • Alueellinen projektiryhmä; • Alueellinen projektiryhmä valmistelee ohjausryhmän päätettäväksi vietävät asiat. ohjaa ja valvoo hankepäällikön apuna hankkeen etenemistä. Jäseninä ovat paikallisten käyttöönottoprojektien projektipäälliköt sekä tarvittavat asiantuntijat. ALUEELLINEN VARMENNETYÖRYHMÄ Jäsenet Nimi Päivi Malinen, pääsuunnittelija Samppa Kankkunen, IT-asiantuntija Jari Koivisto, IT-asiantuntija Jouko Pettinen, tietojärjestelmäsuunnittelija Timo Niiranen, tietoliikennesuunnittelija Keijo Korhonen, tietojärjestelmäsuunnittelija Salme Viljakainen, avohoidon esimies Mirja Lantiainen, toimistosihteeri Antti Puustinen, yrittäjä, järjestelmän asiantuntija Jouni Pauninsalo, atk-suunnittelija Teppo Marttila, IT-suunnittelija (vara Jarkko Turkki, tietohallintojohtaja) Virpi Mönkäre, atk-tukihenkilö Marko Eronen, IT-suunnittelija Jarmo Onttonen, atk-asiantuntija (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) Organisaatio Esth, puheenjohtaja 8.6.2011 alkaen Esth, puheenjohtaja 7.6.2011 saakka (osallistuu tarvittaessa, 8.8.2011) Esth (osallistuu tarvittaessa, 7.6.2011) Esth (osallistuu tarvittaessa, 7.6.2011) Esth (osallistuu tarvittaessa, 8.8.2011) Esshp Joroinen Juva Juva (Wintunix) Kangasniemi Mäntyharju Pertunmaa Pieksämäki Vaalijalan ky Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke kuvaus Roolin lyhyt kuvaus – HR HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella tehtävät ja vastuut Varmennetyöryhmän tehtävänä on varmistaa teknisesti luotettavan käyttöympäristön luonti eReseptin käyttöön. Sen vastuulla olevia suunnittelutehtäviä ovat mm. työasemat, kortinlukijat (hankinta ja asennus), kortinlukijaohjelmiston asennus, työasemaohjelmistot, kirjautuminen, palvelinvarmenteet (palvelinvarmennehakemus ja järjestelmäkohtaiset varmennehakemukset), avainparien luonnin ja käsittelyn suunnittelu. Varmennetyöryhmä tutustuu voimassa olevaan ohjeistukseen (mm. fineid.fi). Myös KanTan ja Väestörekisterikeskuksen sivuilla on ohjeita. päätösvalta hankkeessa • Varmennetyöryhmä valmistelee tehtäviensä mukaiset asiat projektiryhmälle käsiteltäväksi ja edelleen ohjausryhmälle päätettäväksi. ALUEELLINEN VIESTINTÄ-/TIEDOTUSTYÖRYHMÄ Jäsenet Nimi Matti Suistomaa, johtajaylilääkäri Tuula Sarkkinen, tietojärjestelmäsuunnittelija Keijo Korhonen, tietojärjestelmäsuunnittelija Leena Penttilä, tietojärjestelmäsuunnittelija Tuula Taivalantti-Ripatti, tietojärjestelmäsuunnittelija Pirkko Lehkonen, tietopalvelusihteeri Kirsi Heino, tietojärjestelmäsuunnittelija Matti Laitsaari, tiedotuspäällikkö kuvaus Roolin lyhyt kuvaus - HR 16(25) versio 1.0 Organisaatio Esshp, puheenjohtaja Esshp Esshp Esshp Esshp Esshp Esth Mikkeli (lähetetään kokouskutsu, osallistuu tilanteen mukaan) Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Joroinen Juva Kangasniemi Mirja Sepponen, toimistosihteeri, tietosuojavastaavan ja Effica yhdyshenkilö Salme Viljakainen, avohoidon esimies Mirja Lantiainen, atk-tukihenkilö Pia Kärkkäinen-Hannikainen, atk-tuki/tiedotus/ tietosuojavastaava Sari Vainikka, osastonhoitaja Mäntyharju Hans Gärdström, johtava lääkäri Pertunmaa Soili Vauhkonen, johtava hoitaja Pieksämäki Pirkko Valtola, johtaja Etelä-Savon työterveys Juhani Keinonen, johtava lääkäri Vaalijalan ky (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) tehtävät ja vastuut päätösvalta hankkeessa • Viestintätyöryhmän tehtä- • Viestintätyöryhmä valmistelee viestintäsuunnitelman projektiryhmälle käsiteltäväksi vä on laatia alueellinen ja edelleen ohjausryhmälle hyväksyttäväksi. viestintäsuunnitelma ja Käyttöönottavien organisaatioiden tiedottahuolehtia sen toteuttamimisesta vastaavat paikalliset projektit. sesta. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella ALUEELLINEN KOULUTUS-/TOIMINTAMALLITYÖRYHMÄ Jäsenet Nimi Tommi Torkkeli, ylilääkäri Leena Penttilä, tietojärjestelmäsuunnittelija Tuula Taivalantti-Ripatti, tietojärjestelmäsuunnittelija Kirsi Heino, tietojärjestelmäsuunnittelija Hanna Partanen, tietojärjestelmäsuunnittelija Hanna Huippa, tietojärjestelmäsuunnittelija Iida Humalamäki, lääkäri Tuija Savolainen, perushoitaja, Effica-pääkäyttäjä Sari Luukkonen, Effica-pääkäyttäjä Jarmo Lappalainen, johtava lääkäri Hilkka Kuitunen, terveyskeskusavustaja Riitta Kervinen, sairaanhoitaja Sari Vainikka, osastonhoitaja Riitta Airaksinen, osastonhoitaja Virpi Mönkäre, atk-tukihenkilö Merja Kuusinen, kätilö, Pegasos-pääkäyttäjä Pirkko Valtola, johtaja kuvaus Roolin lyhyt kuvaus - HR ALUEELLINEN OID-TYÖRYHMÄ Jäsenet 17(25) versio 1.0 Organisaatio Esshp Esshp Esshp, sihteeri Esth Esth Esth Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Joroinen ja Juva, puheenjohtaja Kangasniemi Kangasniemi Mäntyharju Pertunmaa Pertunmaa Pieksämäki Etelä-Savon työterveys, 31.12.11 saakka Vaalijalan ky Anne Kemppi-Särkkä, 1.9. alkaen Merja Jäppinen, koulutussuunnittelija, 31.8.11 saakka (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) Jyri Saastamoinen, proviisori Mikkelin I Apteekki tehtävät ja vastuut päätösvalta hankkeessa • Koulutus-/toimintamallityö- • Koulutus-/toimintamallityöryhmä valmistelee toimintamallit ja koulutussuunnitelman proryhmä laatii alueelliset jektiryhmälle käsiteltäväksi ja edelleen ohtoimintamallit valtakunnaljausryhmälle hyväksyttäväksi. listen ohjeiden perusteella, samoin eReseptin käyttöönottoon liittyvän koulutussuunnitelman sekä seuraa sen toteutumista. Nimi Tuula Sarkkinen, tietojärjestelmäsuunnittelija Keijo Korhonen, tietojärjestelmäsuunnittelija Pirkko Lehkonen, tietopalvelusihteeri Leena Penttilä, tietojärjestelmäsuunnittelija Minna Mutanen, vastaanoton esimies Salme Viljakainen, avohoidon esimies Mirja Lantiainen, atk-tukihenkilö Päivi Halttunen, osastosihteeri Liina Kuusela, toimistosihteeri, 15.8.11 alkaen Anja Hokkanen, kanslisti, 16.8.11 asti Sari Vainikka, osastonhoitaja Kati Terhomaa, terveydenhuollon sihteeri Organisaatio Esshp, puheenjohtaja Esshp Esshp Esshp, sihteeri Mikkeli ml. Hirvensalmi, Puumala, Ristiina ja Suomenniemi Joroinen Juva Kangasniemi Kangasniemi Mäntyharju Pertunmaa Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 18(25) versio 1.0 Soili Vauhkonen, johtava hoitaja Pirkko Valtola, johtaja Pieksämäki Etelä-Savon työterveys, 31.12.11 saakka Vaalijalan ky Juhani Keinonen, johtava lääkäri (vara Liisa Ruokoselkä, toimistonhoitaja) tehtävät ja vastuut päätösvalta hankkeessa SOTE-organisaatiorekisterien laatiminen ja • OID-ryhmän jäsenten toimittaminen THL:lle. Kukin organisaatio vastaa tehtävänä on laatia oman oman rekisterinsä sisällöstä. organisaationsa palveluyksikkörekisteri, jotka toimitetaan keskitysti Esshp:n toimesta THL:lle. • Jatkossa jokainen organisaatio huolehtii omien tietojensa ajantasaisuudesta THL:lle. kuvaus Roolin lyhyt kuvaus - HR Hankkeeseen osallistuvien henkilöiden yhteystiedot on koottu liitteeseen 4. 5 Hankkeen vaiheistus ja tuotokset TAVOITEAIKATAULU Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueen organisaatioiden liittymiselle Reseptikeskukseen ja eReseptin käyttöönotolle on - Liittymishakemusvalmius kattavasti 2.2.2012 mennessä - eReseptin tuotantokäytön aloitus: 29.2.2012 - eResepti otettu laajamittaisesti käyttöön: 31.5.2012. Aikataulu tullee muuttumaan eri hankkeiden (mm. yhteinen Effica-kanta) yhteensovittamisen ja aikatauluttamisen yhteydessä. Tässä kappaleessa esitetään hankkeen vaiheistus (kuva 5) sekä alla olevaan taulukkoon vaiheistus täsmennetään tuotoksien kanssa. Yksityiskohtainen suunnittelu tehdään ”Suunnittelu ja seuranta” -exceltaulukon avulla. Kuva 5: Aluehankkeen vaiheistus Toteutus/Ohjaus sisältää paikallisten käyttöönottoprojektien vaiheet Valmistautuminen, Liittyminen ja Käyttöönotto/levitys. Nämä on avattu alla olevaan taulukkoon (taulukko 5). HANKKEEN VAIHEISTUS Vaihe Vaiheen kuvaus Käynnistys Hankkeen aloitus. Asetetaan alustavat tavoitteet, suunnitellaan toteutustapa ja resursointi. Toteutetaan alueellisen suunnitelman puitteissa ja yhteistyössä alueellisen hankkeen kanssa. Alku Loppu Hyväksyjä 29.9.09 (OHRYkokous) 30.9.10 Ohjausryhmä Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 19(25) versio 1.0 Vaihe päättyy, kun Esshp-alueen hanke on käynnistetty kaikki alueen kunnat ja kuntayhtymät huomioiden. Suunnittelu Aluehankkeen yksityiskohtainen suunnittelu, jonka tuloksena on suunnitelma eReseptin käyttöönotolle Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueen organisaatioille. 1.10.10 Toteutus/Ohjaus – Valmistautuminen Alueellisesti toteutettavien hankintojen toteuttaminen ja/tai paikallisten projektien valmistautumisvaiheen seuraaminen. 1.5.11 Toteutus/Ohjaus – Liittyminen Alueen terveydenhuollon toimintayksiköiden liittäminen reseptikeskukseen. Käyttöönottokokokeet. KunTo kokoaa tämän vaiheen liittymisjärjestyksen ja aikataulun. Toteutus/Ohjaus – Käyttöönotto/levitys Sähköisen lääkemääräyksen käytön aloittaminen käyttöönottoprojekteittain (paikalliset). Tukeminen ja viestintä. Toimintamallimuutosten arviointi. Tuotannon hyväksyminen, alueellisen hankkeen päättäminen. Seuranta/päättäminen 30.4.11 Ohjausryhmä 15.2.12? 29.2.12 31.5.12? 1.6.12 30.6.12? Taulukko 5: Vaiheiden sisältöä Liittyminen-, Käyttöönotto/levitys- ja Seuraaminen -vaiheiden aikataulut saattavat muuttua, kun eri hankkeiden (kuten yhteinen Effica-kanta) aikatauluja sovitetaan yhteen. 6 Hankkeen talous Hankkeen kesto: 09/2009 – 08/2012 Kustannuksia aiheuttavat mm. 1. eResepti-modulien käyttöoikeudet ja käyttööönottoon liittyvät lisenssi- ja muut järjestelmämuutosten kustannukset 2. eReseptin edellyttämät laitteet ja tietoliikenne kuten palvelimet, levytila, tietoliikenne KanTa-palveluihin ja kortinlukijat 3. Muut KanTa-liittymäpalvelut, esim. välityspalvelut 4. Kansalliset kustannukset kuten kansallisten palvelujen käyttömaksut ja KunTo-osuus (alkanevat vuonna 2013) 5. Henkilöstökustannukset kuten aluehankkeen ja käyttöönottoprojektien kustannukset ja mahdollinen asiantuntijatyö 6. Alueellinen ja paikallinen koulutus kuten kouluttajat, tilat, laitteet ja materiaalit sekä koulutuksiin osallistuminen 7. Mahdolliset muut eReseptin käyttöönottoon liittyvät kustannukset kuten tilat, kalusteet, painotuotteet ymv. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 20(25) versio 1.0 "eReseptin käyttöönoton esimerkkikustannukset.pdf" 6.1 Aluehankkeen kustannusten jakoperusteet Alueellisessa ohjausryhmässä 1.12.2010 on sovittu kustannusten jakoperusteesta seuraavasti: sairaanhoitopiiri vastaa puolesta kustannuksista ja muut organisaatiot toisesta puolesta. Tämä osuus jaetaan organisaatioiden lukumäärällä eli 13:lla. Etelä-Savon työterveyden ja Vaalijalan kuntayhtymän osuus molemmilta on 1/13 kustannuksista. Kuntien osuus on loput 11/13, joka jaetaan kuntien kesken väestömäärän suhteessa. Jakoperuste on kirjattu myös puitesopimukseen. Yksittäiselle organisaatiolle tehty työ laskutetaan kyseiseltä organisaatiolta. Alueellisessa ohjausryhmässä 30.3.2011 päätettiin, että kustannukset kohdistetaan tietojärjestelmätasolla eli yhteiset kustannukset kohdistetaan kaikille ja tiettyyn tietojärjestelmään tehty työ kohdistetaan ko. järjestelmälle. Ohjausryhmässä 6.9.2011 päätettiin, että vuoden 2012 alusta alkaen Esshp-alueen KanTa-hankkeen kustannukset jaetaan seuraavasti: Sairaanhoitopiiri vastaa puolesta kustannuksista ja muut organisaatiot toisesta puolesta. Tämä osuus jaetaan organisaatioiden lukumäärällä eli 12:lla. Vaalijalan kuntayhtymän osuus on 1/12 kustannuksista. Kuntien osuus on loput 11/12, joka jaetaan kuntien kesken väestömäärän suhteessa. 7 Riskien hallintasuunnitelma Hankkeen ajan ja kaikilla hankeorganisaation tasoilla toimitaan aktiivisesti syntyvien riskien minimoimiseksi ja hallitaan mahdollisesti syntyvät riskitilanteet. Projektiryhmä tekee toimenpide-ehdotukset riskien minimoimisesta ohjausryhmälle. HANKKEEN RISKIEN HALLINTASUUNNITELMA nro TehtäväkokoTunnistetut riskit naisuus 1 Hankehallinta • • • • Aikataulu: Hanke ei pysty käynnistymään/etenemään suunnitellusti, koska se joutuu odottamaan jonkin valtakunnallisen edellytyksen (kuten yhteistestaus) valmistumista. Aikataulu: Esshp-alueen yhteisen kannan rakentaminen: huhtikuun 2012 loppuun mennessä. Kustannukset: Hanke joutuu odottamaan jotain ulkoista toimijaa, ja hankkeen käyttökustannukset (henkilöstömenot, laitteiden käyttömaksut tms.) juoksevat ilman vastaavaa tuotannollista hyötyä. Resurssit: Harvojen osaamisresurssien järkevä ja joustava käyttö. Hankkeen toteuttamisessa tarvitaan kaikilla tasoilla (valtakunnallinen, alueellinen ja paikallinen) monenlaista erityisosaamista. Yksi onnistumi- Todennäköisyys (TN) ja vaikutus (Vaik) ja näiden tulo (TNxV) TN Vaik TNx V 1 3 3 3 3 9 1 2 2 2 3 6 Seuranta ja toimepidevastuu. Hankepäällikkö Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke • HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella sen edellytys on, että tämän osaamisen hyödyntäminen ei esty siitä syystä, että ko. osaaja työskentelee organisaatiossa/yksikössä, jonka nimenomaisiin vastuisiin kyseinen osaamisalue ei kuulu. Hankkeessa on pystyttävä tarkastelemaan asioita riittävän laajoissa kokonaisuuksissa, ja tarvittaessa on käytettävä mielikuvitusta vastuualuerajojen ylittämiseen. Aikataulu: Käyttöönottavien terveydenhuollon toimintayksiköiden sitoutuminen yhteiseen valtakunnalliseen suunnitelmaan ja aikatauluun. eReseptin käyttöönotossa tarvitaan valtakunnallinen aikataulu, koska reseptikeskukseen liittyminen on ns. niukka resurssi, eli käyttöönottokokeita kyetään tekemään vain tietty määrä määrätyssä ajassa. KunTon tehtävä on laittaa liittyjät jonoon ja koordinoida näin liittymisjärjestystä. Koska kaikki terveydenhuollon toimintayksiköt eivät voi liittyä samanaikaisesti, tulee väistämättä tilanteita, joissa toimintayksiköiden omat toiveet ja ajatukset liittymisen ajankohdasta eivät ole yhteneväisiä KunTon laatiman aikataulun kanssa. Näitä tilanteita sovitellaan tapauskohtaisesti, mutta kokonaisuuden kannalta onnistumisen edellytys on, että KunTon aikatauluun sitoudutaan kaikilta osin. Alueen potilastietojärjestelmien versiopäivitykset osoittautuvat työläiksi/uusista versioista löytyy käytön estäviä virheitä, mikä vaikuttaa liittymisvalmiuden saavuttamisaikatauluun. (Virheet voivat olla myös muissa uuden version osioissa kuin eReseptissä… ) Teknologia: Erva-alueen yhteisen viestinvälitysratkaisun ja Tiedon allekirjoituspalvelun yhteensovittaminen (ei ennen toteutettu vastaavaa) Valtion varmennepalveluiden uudelleenorganisointihankkeen tulosten vaikutusta aluehankkeeseen voidaan arvioida, kun selvitys valmistuu. Resurssit ja yhteistoiminta: Alueellisen Effica-kannan lääkelehden käyttö huomioitava/sovittava. 21(25) versio 1.0 2 3 6 1 1 1 2 2 4 1 3 3 3 3 9 1 3 3 2 Potilastietojärjestelmät • 3 Tietoliikenne ja yhteiset palvelut, laitteet Varmennepalvelut • • 7 Toimintamallit ja prosessit Käyttöönotto ja tuotannonaikainen tuki Koulutus • Haaste saada kaikki ammattiryhmät sitoutumaan. 2 3 6 8 Viestintä • • Viestinnän oikea-aikaisuus ja perillemeno Miten varmistetaan viestien perillemeno? 2 3 6 4 5 6 Taulukko 7: Riskit • • Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke 8 HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 22(25) versio 1.0 Varautumis- ja hallintasuunnitelma POIKKEUSTILANTEIDEN VASTUUJAKO ongelmaongelman kuvaus tyyppi aikataulu Yhteisen Effica-kannan viivästyminen à otetaan eResepti käyttöön vaiheistetusti Yksittäinen tehtävä on myöhässä aikataulustaan ja viive vaikuttaa muiden tehtävien aikatauluun resurssi teknologia yhteistoiminta hankkeen ohjaus raportointivastuu tehtävän toteuttaja kenelle raportoidaan hankepäällikkö tehtävän toteuttaja hankepäällikkö Useita tehtäviä on myöhässä aikataulustaan, viive ei vaikuta vaiheen aikatauluun Useita tehtäviä on myöhässä aikataulustaan ja koko vaiheen aikataulu on vaarassa venyä Keskeisen tuotoksen onnistuminen on vaarassa ja korvaavia resursseja ei ole saatavissa – yhteinen Effica-kanta vie samoja resursseja kuin eResepti-hanke tehtävän toteuttaja hankepäällikkö hankepäällikkö hankepäällikkö hankkeen omistaja / ohjausryhmä hankkeen omistaja Onnistumisen kannalta keskeinen teknologiaratkaisu uhkaa epäonnistua ja saattaa vaarantaa tuotoksen onnistumisen, mutta on korvattavissa toisella vastaavalla ratkaisulla Yhteistoiminnassa on ongelmia ja keskeiset tuotokset uhkaavat viivästyä tai epäonnistua hankepäällikkö hankkeen omistaja hankepäällikkö hankkeen omistaja Hankepäällikkö ei ole tehtäviensä tasalla: - projektiryhmän kokouksia ei järjestetä suunnitelman mukaisesti - tilanneraportointi ei toimi - viestintä ei toimi Ohjausryhmä ei ole tehtäviensä tasalla: - ohjausryhmän kokouksia ei järjestetä suunnitelman mukaisesti - kokouksiin ei osallistuta - päätöksiä ei synny projektiryhmän jäsen hankkeen omistaja, ohjausryhmän puheenjohtaja kuka vaan hankkeen omistaja, ohjausryhmän puheenjohtaja Taulukko 8: Poikkeustilanteiden vastuujako 9 Raportointi ja seuranta Hankkeen toteutusta seurataan yleisesti alla olevan periaatekuvan (kuva 9) mukaisesti. Aluehanke kokoaa alueen tilanteen seurantaraporttiin, joka toimitetaan KunTolle kunkin kuukauden ensimmäisenä maanantaina (ks. erillinen ohje Käyttöönoton käsikirjassa). Aluehanke päättää itse, kuinka paikallisten käyttöönottoprojektien etenemistä seurataan. KunTo laatii alueiden raporttien perusteella valtakunnallisen tilannekatsauksen, joka julkaistaan kanta.fi -sivustolla. Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 23(25) versio 1.0 Kuva 9: Hankkeen seurannan periaate 9.1 9.2 Paikallisten projektien seuranta Paikallisen projektin projektipäällikkö koostaa etenemisraportin aluehankkeen hankepäällikölle kuukauden viimeisen arkipäivän kuluessa. Raportointi valtakunnalliselle tasolle –KunTo hanketoimistolle KunTon vastuulla on paikallisten käyttöönottojen liittymisvaiheiden aikataulun koordinointi valtakunnallisesti. Varsinainen aikataulutus tehdään alueiden kanssa yhteistyössä. Aluehankkeen hankepäällikkö koostaa kuukausittain tilanneraportin alueen tilanteesta ja toimittaa sen KunTolle. Tilanneraportin pohja on liitteessä 3. 10 Hankinnat ja sopimukset Tällä hetkellä ei ole tiedossa kilpailutettavia asioita. Seuraavassa taulukossa (taulukko 10) kuvataan hankkeen sopimussalkku. Sopimussalkussa esitetään kaikkien hankkeen vaiheiden ja tuotosten ylläpitovaiheen sopimukset. Sopimuksista esitetään vaiheittain sopimuskohteiden sopimusten avaintiedot. HANKKEEN SOPIMUSSALKKU sopimuksen kohde sopimusosapuolet Käynnistys KunTo-rahoituspäätös Etelä-Savon sairaanhoitopiiri Kuntaliitto sopimusnumero tekopvm voimassaoloaika sopimuksen vastuuhenkilöt Esshp:n hallituksen päätös 16.10.2008 1.1.2009 - sairaanhoitopiirin johtaja Matti Nupponen Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke Alueyhteistyö HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella Etelä-Savon sairaanhoitopiiri ja Esshpalueen organisaatiot Suunnittelu Valmistautuminen Toimitussopimus tietoliikennetoimittajan kanssa Varmennepalvelut Liittyminen Liittymishakemus ja siihen liittyvä hallinnollinen päätös Vrk?? Keksi, KYS Ensemble, Esth??? (tekninen toteutus – sopimukset – dokumentit, sopimukset Esth vai Esshp???) Alueen terveydenhuollon toimintayksiköt, Kela Käyttöönotto ja levitys Seuranta ja päättäminen 1 - 2 kk käyttöönoton jälkeen Taulukko 10: Hankkeen sopimussalkku Puitesopimus 21.1. – 5.4.2011 24(25) versio 1.0 1.1.2011 - kehitysjohtaja Vesa Vestala ja organisaatioiden edustajat Omistaja Etelä-Savon sairaanhoitopiiri KanTa-aluehanke HANKESUUNNITELMA eReseptin käyttöönotto EteläSavon sairaanhoitopiirin alueella 25(25) versio 1.0 11 Liitteet Nro Liitteen nimi 1 Valtakunnallinen käyttöönottosuunnitelma 2 3 Käyttöönoton aikainen viestintäsuunnitelma, valtakunnallinen viestintäsuunnitelma ja alueellinen viestintäsuunnitelma Koulutussuunnitelma Suunnittelu- ja seurantataulukko 4 Yhteystietoluettelo 5 Paikallisten käyttöönottoprojektien suunnitelmat Paikallisten käyttöönottoprojektien kanssa tehdyt, allekirjoitetut sopimukset 6 Sisältö Tunniste/Pvm eReseptin valtakunnallisen käyt- 22.2.2011 töönoton periaatteet ja aikataulusuunnitelma Alueellinen viestintäsuunnitelma Kuukausittain Kuntolle toimitettava seurantataulukko Hankkeen organisaatio Tietosuojavastaavat Apteekit Kuntolaiset… Alueen organisaatioiden puitesopimukset 21.1. – 5.4.2011
