Vuosikokouksen 2013 pöytäkirja - Nunnan seudun Omakotiyhdistys

Vuosikokous 10.3.2013
Sivu 1/3
Nunnan seudun Omakotiyhdistys ry
KAARINA
PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄISESTÄ VUOSIKOKOUKSESTA
Aika:
Paikka:
Läsnä:
Sunnuntai, 10.3.2013 klo 14:00
Nunnan Kerhotalo, Littoistentie 407, 20660 LITTOINEN
Nunnalaisia oli kaikkiaan 17 läsnä. (Liite 1)
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Wirkki avasi kokouksen klo 14:05 ja toivotti nunnalaiset
tervetulleiksi kokoukseen.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Jokaiseen nunnalaiseen talouteen on noin viikko ennen kokousta jaettu
kokouskutsu/esityslista/jäsenmoniste 1/2013 (Liite 2), sekä yhdistyksen kotisivuilla
www.nunnanseutu.fi on ollut sama tiedote, joten kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja
päätösvaltaiseksi.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
a) puheenjohtajaksi valittiin Matti Wirkki
b) sihteeriksi valittiin Aleksis Klap
4. Hyväksytään työjärjestys
Kokouskutsun esityslista (jäsenmoniste 1/2013, liite 2) hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Sainio ja Pirkko Samstén
6. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
Ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Sainio ja Pirkko Samstén
7. Valitaan talousasioita koskeviin kohtiin (kohdat 8-12) johtokunnan ulkopuolinen
puheenjohtaja
Kokous katsoi, ettei ole tarpeellista vaihtaa puheenjohtajaa
8. Kuullaan vuoden 2012 toimintakertomus
Sihteeri luki vuoden 2012 toimintakertomuksen. (Liite 3)
9. Kuullaan vuoden 2012 tilikertomus
Rahastonhoitaja esitteli vuoden 2012 tilinpäätöksen.
10. Kuullaan toiminnantarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja esitteli toiminnantarkastajien lausunnon.
11. Tilipäätöksen vahvistaminen
Kokous hyväksyi yksimielisesti tilinpäätöksen.
Vuosikokous 10.3.2013
Sivu 2/3
12. Vastuuvapauden myöntäminen
Kokous myönsi yksimielisesti tili- ja vastuuvapauden vuodelta 2012 tilivelvollisille.
13. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja toimintakaudelle 2013
Puheenjohtajaksi valittiin Matti Wirkki
14. Päätetään johtokunnan jäsenten ja varajäsenten määrästä toimintakaudelle 2013
a) johtokunnan jäsenmääräksi päätettiin puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä
b) johtokunnan varajäsenten määräksi päätettiin 6 henkilöä
Kokous päätti, että jos johtokunta järjestäytymiskokouksessaan valitsee sihteerin,
rahastonhoitajan tai vuosikokouksen valitseman kerhon vetäjän johtokunnan ulkopuolelta on
heidät kutsuttava puheoikeudella johtokunnan kokouksiin.
15. Valitaan johtokunnan jäsenet ja varajäsenet toimintakaudelle 2013
a) johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Nohkola Kari, Nohkola Eija, Virtanen Reijo,
Juha Kaijanen, Aleksis Klap ja Puhakka Marjatta.
b) johtokunnan varajäseniksi valittiin Sainio Pirkko, Kurki Voitto, Karhumaa Mari, Lehtonen
Sisko, Simo Wallin ja Jarmo Laaksonen.
16. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa
toimintakaudelle 2013
a) toiminnantarkastajiksi valittiin Jukka Samstén ja Markku Aalto
b) varatoiminnantarkastajiksi valittiin Soile Karppinen ja Teuvo Karppinen
17. Valitaan toimikunnat ja vetäjät toimikaudelle 2013
a) valitaan toimikunnat, toimikunniksi valittiin Puuhakerho ja Eläkeläiskerho
b) Puuhakerhon vetäjäksi valittiin Eija Nohkola ja Eläkeläiskerhon vetäjäksi valittiin Pirkko
Sainio
18. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin ym. kulukorvaukset toimintakaudelta 2013
a) puheenjohtaja 100 Euroa
b) sihteeri 100 Euroa
c) rahastonhoitaja 100 Euroa
d) puuhakerhon vetäjä 100 Euroa
e) eläkeläiskerhon vetäjä 100 Euroa
19. Esitetään toimintasuunnitelma vuodelle 2013
Sihteeri luki johtokunnan laatiman toimintakauden 2013 toimintasuunnitelman, joka
hyväksyttiin ilman muutoksia. (Liite 4)
20. Esitetään talousarvio vuodelle 2013
Rahastonhoitaja esitteli johtokunnan laatiman talousarvion vuodelle 2013, joka hyväksyttiin.
(Liite 5)
Vuosikokous 10.3.2013
Sivu 3/3
21. Päätetään jäsenmaksun suuruus vuodelle 2013
Kokous keskusteli jäsenmaksun suuruudesta ja päätti johtokunnan esittämän vuoden 2013
jäsenmaksun suuruudeksi 7,00 Euroa per talous, samoin kannatusjäsenmaksu ja eräpäiväksi
31.5.2013. Ylimääräinen avustussarake päätettiin pitää tilisiirtolomakkeessa.
22. Vuoden 2012 kasvikilpailun palkintojen jako (porkkana)
Syystapahtumassa 26.10.2012 suoritetun porkkanan punnituksen tulokset ja lahjakortit:
1. Sisko Lehtonen 356 grammaa, palkinto 20 €
2. Kirsti Lehtonen 348 grammaa, palkinto 10 €
3. Mikko Numminen 298 grammaa, palkinto 10 €
Erikoisimman porkkanan palkinto porkkana pariskunnasta Mikko Numminen kahvipaketti
Lisäksi päätettiin palkita Hanna Karén, Samu Karén, Mari Karhumaa ja Sisko Lehtonen
suklaalevyllä.
(Liite 6)
23. Vuoden 2013 kasvi
Kasvikilpailua ei pidetä tänä vuonna vähäisen osallistumisen takia.
24. Muut esille tulevat asiat
 Keskusteltiin kesäretkikohteista ja minimiosallistujamäärästä millä matka järjestetään.
Viime vuoden retkeä pidettiin hyvänä, toiveita esitettiin mm. Turun opastetusta
kiertoajelusta.
 Uutena kilpailuna esitettiin kisailua uusista jäsenistä
 Omakotiyhdistyksen nettisivujen käyttäjämääristä, käytöstä ja tarpeellisuudesta
keskusteltiin.
25. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:36
Pöytäkirjan vakuudeksi
_________________________________
Puheenjohtaja Matti Wirkki
__________________________________
Sihteeri Aleksis Klap
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen yhtäpitäväksi kokouksen kulun kanssa.
________________________________
Pirkko Sainio, pöytäkirjan tarkastaja
Liitteet:
1. osallistujalista
2. kokouskutsu/jäsenmoniste 1/2013
3. toimintakertomus vuodelta 2012
4. toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2013
5. talousarvio vuodelle 2013
6. kilpakasvi porkkana
__________________________________
Pirkko Samstén, pöytäkirjan tarkastaja